Pièce
02_2026-036_Projet de contrat.docx · 10 179 mots · du marché « Fourniture, pose, entretien, maintenance et gestion d'équipements de mobilier urbain (avec ou sans publicité) », dossier de consultation officiel.
157849027126500 15748001169477VILLE DE BUSSY-SAINT-GEORGES Place de la Mairie 77600 BUSSY-SAINT-GEORGES 0VILLE DE BUSSY-SAINT-GEORGES Place de la Mairie 77600 BUSSY-SAINT-GEORGES INCLUDEPICTURE "/Users/quentinneuville/Library/Group Containers/UBF8T346G9.ms/WebArchiveCopyPasteTempFiles/com.microsoft.Word/Logo_Bussy_Horizontal_Couleur_Degrade__CMJN@4x.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "C:\\Users\\q.neuville\\Library\\Group Containers\\UBF8T346G9.ms\\WebArchiveCopyPasteTempFiles\\com.microsoft.Word\\931px-Logo_Cr%C3%A9teil_Val_Marne.svg.png" \* MERGEFORMAT INCLUDEPICTURE "C:\\Users\\q.neuville\\Library\\Group Containers\\UBF8T346G9.ms\\WebArchiveCopyPasteTempFiles\\com.microsoft.Word\\logo.png" \* MERGEFORMAT -1156970-27908250REFERENCES JURIDIQUES Code de la Commande Publique TYPE DE PROCEDURE Procédure ouverte DATE DE REDACTION DE LA VERSION 16 juillet 2026 5372102299335CONCESSION DE SERVICE PROJET DE CONTRAT OBJET : Mise à disposition, installation, entretien, maintenance et exploitation des mobiliers urbains publicitaires et non publicitaires. 0CONCESSION DE SERVICE PROJET DE CONTRAT OBJET : Mise à disposition, installation, entretien, maintenance et exploitation des mobiliers urbains publicitaires et non publicitaires. INCLUDEPICTURE "https://i0.wp.com/www.clermont-oise.fr/wp-content/uploads/2020/03/cropped-CLERMONT-IDENTITE-VISUELLE-OFFICIELLE-HD-CERCLE.png?fit=512%2C512&ssl=1" \* MERGEFORMATINET Table des matières TOC \o "1-3" \h \z \uARTICLE 1.FORMATION DU CONTRAT PAGEREF _Toc235690540 \h 5 ARTICLE 2.DEFINITIONS PAGEREF _Toc235690541 \h 6 ARTICLE 3.SYNTHESE DU CAHIER DES CHARGES PAGEREF _Toc235690542 \h 7 ARTICLE 4.CONTEXTE ET OBJECTIFS DU CONTRAT PAGEREF _Toc235690543 \h 8 Article 4.1.Contexte PAGEREF _Toc235690544 \h 8 Article 4.2.Objectifs PAGEREF _Toc235690545 \h 8 ARTICLE 5.PERIMETRE DU CONTRAT PAGEREF _Toc235690546 \h 9 Article 5.1.Nature juridique du contrat PAGEREF _Toc235690547 \h 9 Article 5.2.Objet du contrat PAGEREF _Toc235690548 \h 9 Article 5.3.Périmètre géographique du contrat PAGEREF _Toc235690549 \h 9 Article 5.4.Typologies et nombre de mobiliers PAGEREF _Toc235690550 \h 9 Article 5.5.Répartition des missions PAGEREF _Toc235690551 \h 10 Article 5.6.Durée PAGEREF _Toc235690552 \h 11 Article 5.7.Ordonnancement des pièces PAGEREF _Toc235690553 \h 12 ARTICLE 6.CARACTERISTIQUES DES MOBILIERS PAGEREF _Toc235690554 \h 13 Article 6.1.Caractéristiques techniques et esthétiques PAGEREF _Toc235690555 \h 13 Article 6.1.1.Caractéristiques techniques générales PAGEREF _Toc235690556 \h 13 Article 6.1.2.Caractéristiques esthétiques générales PAGEREF _Toc235690557 \h 13 Article 6.1.3.Caractéristiques techniques et esthétiques spécifiques PAGEREF _Toc235690558 \h 14 Article 6.2.Répartition des faces PAGEREF _Toc235690559 \h 17 Article 6.3.Propriété des mobiliers PAGEREF _Toc235690560 \h 17 ARTICLE 7.DEPLOIEMENT DES MOBILIERS PAGEREF _Toc235690561 \h 19 Article 7.1.Implantation PAGEREF _Toc235690562 \h 19 Article 7.1.1.Général PAGEREF _Toc235690563 \h 19 Article 7.1.2.Implantation des contreparties PAGEREF _Toc235690564 \h 19 Article 7.1.3.Implantation des mobiliers urbains dits publicitaires PAGEREF _Toc235690565 \h 19 Article 7.1.4.Géolocalisation PAGEREF _Toc235690566 \h 20 Article 7.2.Process et délai PAGEREF _Toc235690567 \h 20 Article 7.2.1.Dispositions générales relatives au process PAGEREF _Toc235690568 \h 20 Article 7.2.2.Délai de pose prévu au titre de l’offre du concessionnaire PAGEREF _Toc235690569 \h 21 Article 7.2.3.Délai de pose supplémentaire PAGEREF _Toc235690570 \h 21 Article 7.2.4.Réception des travaux PAGEREF _Toc235690571 \h 21 ARTICLE 8.EXPLOITATION DU PARC DE MOBILIERS PAGEREF _Toc235690572 \h 22 Article 8.1.Exploitation commerciale PAGEREF _Toc235690573 \h 22 Article 8.2.Entretien PAGEREF _Toc235690574 \h 22 Article 8.2.1.Entretien courant PAGEREF _Toc235690575 \h 22 Article 8.2.2.Entretien complet PAGEREF _Toc235690576 \h 22 Article 8.2.3.Entretien spécifique PAGEREF _Toc235690577 \h 23 Article 8.3.Maintenance PAGEREF _Toc235690578 \h 23 Article 8.3.1.Maintenance préventive PAGEREF _Toc235690579 \h 23 Article 8.3.2.Maintenance curative PAGEREF _Toc235690580 \h 23 Article 8.4.Renouvellement PAGEREF _Toc235690581 \h 24 ARTICLE 9.SERVICES DITS ASSOCIÉS PAGEREF _Toc235690582 \h 25 Article 9.1.Outil de création et de programmation PAGEREF _Toc235690583 \h 25 Article 9.1.1.Dispositions générales PAGEREF _Toc235690584 \h 25 Article 9.1.2.Formation des agents du Concédant PAGEREF _Toc235690585 \h 25 Article 9.2.Campagnes institutionnelles PAGEREF _Toc235690586 \h 25 Article 9.2.1.Dispositions générales PAGEREF _Toc235690587 \h 25 Article 9.2.2.Caractéristiques du papier et de l’encre utilisés PAGEREF _Toc235690588 \h 26 ARTICLE 10.DEPOSE DES MOBILIERS PAGEREF _Toc235690589 \h 27 Article 10.1.En cours d’exécution du contrat PAGEREF _Toc235690590 \h 27 Article 10.1.1.Dépose temporaire ou déplacement définitif PAGEREF _Toc235690591 \h 27 Article 10.1.2.Dépose définitive PAGEREF _Toc235690592 \h 27 Article 10.2.En fin de contrat PAGEREF _Toc235690593 \h 27 ARTICLE 11.REPORTING ET SUIVI PAGEREF _Toc235690594 \h 29 Article 11.1.Suivi opérationnel du contrat PAGEREF _Toc235690595 \h 29 Article 11.2.Rapport annuel d’activité PAGEREF _Toc235690596 \h 29 Article 11.3.Contrôle du Concédant PAGEREF _Toc235690597 \h 30 ARTICLE 12.DISPOSITIONS FINANCIERES PAGEREF _Toc235690598 \h 32 Article 12.1.Rémunération du Concessionnaire PAGEREF _Toc235690599 \h 32 Article 12.2.Financement par le Concessionnaire PAGEREF _Toc235690600 \h 32 Article 12.3.Bordereau des prix unitaires PAGEREF _Toc235690601 \h 32 Article 12.4.Redevance d’occupation du domaine public PAGEREF _Toc235690602 \h 32 Article 12.5.Impôts et taxes PAGEREF _Toc235690603 \h 33 Article 12.6.Pénalités PAGEREF _Toc235690604 \h 33 ARTICLE 13.DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES PAGEREF _Toc235690605 \h 36 Article 13.1.Exclusivité PAGEREF _Toc235690606 \h 36 Article 13.2.Responsabilité PAGEREF _Toc235690607 \h 36 Article 13.3.Assurance PAGEREF _Toc235690608 \h 36 Article 13.4.Subconcession et cession de contrat PAGEREF _Toc235690609 \h 38 Article 13.4.1.Cas de la subconcession PAGEREF _Toc235690610 \h 38 Article 13.4.2.Cas de la cession PAGEREF _Toc235690611 \h 39 Article 13.5.Modification du contrat PAGEREF _Toc235690612 \h 39 Article 13.5.1.Dispositions générales PAGEREF _Toc235690613 \h 39 Article 13.5.2.Clause de revoyure PAGEREF _Toc235690614 \h 39 Article 13.6.Fin du contrat PAGEREF _Toc235690615 \h 40 Article 13.6.1.Résiliation pour motif d’intérêt général PAGEREF _Toc235690616 \h 40 Article 13.6.2.Résiliation pour faute du concessionnaire PAGEREF _Toc235690617 \h 40 Article 13.7.Règlement des différends PAGEREF _Toc235690618 \h 40 Article 13.8.Liste des annexes PAGEREF _Toc235690619 \h 41 FORMATION DU CONTRAT Le présent contrat est conclu entre : La Ville de Bussy-Saint-Georges, ci-après « le Concédant » ou « la Ville » représentée par son Maire en exercice, Monsieur Yann DUBOSC, agissant en vertu des délibérations suivantes : Délibération du XX XXX XXXX par laquelle le Conseil Municipal a autorisé la signature du présent. Et, ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… DEFINITIONS Afin de faciliter la lecture du présent document, il est d’ores et déjà entendu que les termes suivants s’entendent selon la définition reprise ci-après : Concédant : désigne la Ville de Bussy-Saint-Georges ; Concessionnaire : opérateur économique qui conclut le contrat de concession avec le concédant ; Partie(s) : désigne le Concédant et/ou le Concessionnaire ; Projet de contrat : désigne le projet de contrat publié au stade de la passation et pouvant le cas échéant être l’objet d’une mise au point au stade de la signature, conformément aux dispositions en vigueur ; Mobilier(s) ou mobilier(s) urbain(s) : biens meubles strictement listés à l’article 5.4 du présent contrat ou, le cas échéant, issus du bordereau des prix unitaires ; Emplacement : l’emplacement d’un mobilier correspond à son lieu d’implantation précisément déterminé, qui résulte d’un commun accord issu du contrat de concession, conformément aux dispositions de l’article 7.1 du présent contrat de concession. SYNTHESE DU CAHIER DES CHARGES Dans le but de simplifier la lecture du présent document, les éléments de synthèse soient les points stratégiques, sont repris ci-après. date prévisionnelle de démarrage du contrat 1er juillet 2027 Durée 12 années à compter du 1er juillet 2027 ou à compter de de la notification du contrat, si celle-ci est postérieure Typologie et nombre de mobiliers Les mobiliers sont repris à l’article 5.4 du présent projet de contrat Étendue des prestations dites associées 35 campagnes d’affichage institutionnel par an sur les « faces Ville » des mobiliers 2m2 Dispositif financier liant le concessionnaire au concédant Redevance d’occupation du domaine public versée par le Concessionnaire au Concédant CONTEXTE ET OBJECTIFS DU CONTRAT Contexte La Ville de Bussy-Saint-Georges est une Ville de 26 571 habitants (INSEE, population totale 2021), faisant partie de la Communauté d’agglomération de Marne-et-Gondoire, réunissant 20 communes et 108 417 habitants (INSEE, population totale 2021). Bussy-Saint-Georges bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne, marquée par : La proximité de pôles franciliens majeurs (Paris et la petite couronne, le parc Disneyland, Meaux, les aéroports de Roissy et d’Orly), La présence de l’autoroute A4 et la proximité de l’A104, La présence d’une gare de la ligne RER A, La proximité avec la gare TGV de Marne-la-Vallée Chessy. La commune se situe à l’interface entre le bassin de vie de Paris et des bassins de vie de communes seine-et-marnaises telles que Gretz-Armainvilliers ou Serris. La croissance exponentielle de la population (25 000 habitants début 2013, 35 000 à 40 000 à moyen terme) témoigne du pouvoir d’attraction exercé par la ville auprès de jeunes familles dynamiques, qui décident de s’installer dans la commune des « parcs et jardins », où la qualité de vie se conjugue avec un urbanisme intelligent et une abondance de services à la population. Bussy-Saint-Georges est inscrite dans le périmètre de la ville nouvelle de Marne-la- Vallée défini en 1966. Elle est située dans le secteur 3 de Marne-la-Vallée, autrement dénommé Val-de-Bussy. Dans le secteur Val-de-Bussy de Marne-la-Vallée, Bussy-Saint-Georges est depuis 1985 à elle seule support d’agglomération nouvelle, autrement dit Ville nouvelle (statut unique de commune et de ville nouvelle, les autres agglomérations nouvelles étant classiquement organisées en Syndicat d’Agglomération Nouvelle). Objectifs Dans le cadre de la passation du présent contrat de concession, le Concédant poursuit notamment les objectifs suivants : Garantir et optimiser les services associés, notamment en matière de communication Ville ; Assurer une exécution optimisée et sécurisée du service ; Apporter de la modernité technique et visuelle, intégrer des caractéristiques environnementales et rechercher des économies d’énergies ; Permettre une évolutivité du contrat en cours d’exécution, compte tenu de sa durée. Le Concessionnaire, par le biais de son offre, pièce contractuelle du présent contrat de concession, prend en compte l’ensemble de ces objectifs. PERIMETRE DU CONTRAT Nature juridique du contrat Le présent contrat est une concession au sens de l’article L1121-1 du Code de la Commande Publique, soit « contrat par lequel une ou plusieurs autorités concédantes soumises au présent code confient l'exécution de travaux ou la gestion d'un service à un ou plusieurs opérateurs économiques, à qui est transféré un risque lié à l'exploitation de l'ouvrage ou du service, en contrepartie soit du droit d'exploiter l'ouvrage ou le service qui fait l'objet du contrat, soit de ce droit assorti d'un prix ». Ladite qualification implique, conformément audit article, un transfert de risque d’exploitation, à savoir « une réelle exposition aux aléas du marché, de sorte que toute perte potentielle supportée par le concessionnaire ne doit pas être purement théorique ou négligeable ». Objet du contrat La Ville confie au Concessionnaire, au titre du présent contrat de concession, la mise à disposition, l’installation, l’entretien, la maintenance et l’exploitation d’éléments de mobiliers urbains publicitaires et non publicitaires. Le contrat de concession implique le déploiement de plusieurs typologies de mobiliers, telles que référencés à l’article 5.4 du présent contrat, ainsi que certains services dits associés. Il convient de préciser par ailleurs que la Ville pourra solliciter, en l’absence d’application de la clause de revoyure reprise dans le présent document, l’implantation de mobiliers et/ou de services supplémentaires conformément aux dispositions du bordereau des prix unitaires, repris en annexe 5 du présent contrat. Périmètre géographique du contrat L’exécution du présent contrat est limitée au périmètre géographique de la Ville de Bussy-Saint-Georges dans les conditions de la réglementation applicable. Typologies et nombre de mobiliers Le présent contrat de concession est basé sur le périmètre suivant : TYPOLOGIE DE MOBILIERS NOMBRE DE MOBILIERS REQUIS Abris-voyageurs publicitaires ou non publicitaires intégrant des corbeilles de propreté 18 dont 1 non-publicitaires* Mobiliers 2m2 fixes ou déroulants 35 Panneaux municipaux et associatifs 10 a minima** Panneaux d’affichage libre 20 Mobiliers digitaux 3 Borne digitale outdoor 1 Signalétiques commerciales et institutionnelles 84 maximum (*) Dont 4 abris-voyageurs à implanter de manière différée, conformément à l’annexe 1 du présent projet de contrat. Il est entendu que le Concessionnaire assure, en sus, l’entretien et la maintenance, dans les conditions prévues au présent contrat, de six (6) abris voyageurs non publicitaires (1 unité à Jacqueline Auriol, 1 unité à Pagnol, 1 unité à Genets, 1 unité à Lys et 2 unités à Buissonnières) appartenant à la Ville. (**) Il est entendu que le candidat peut augmenter le nombre de panneaux municipaux et associatif, la Ville ayant pour cible 15 unités. Répartition des missions Les missions respectives du Concédant et du Concessionnaire sont synthétisées ci-après, sans que cette synthèse ne présente un caractère exhaustif. Missions principales Concédant Concessionnaire Technique Fabrication, livraison et mise à disposition des mobiliers urbains objets du présent contrat Validation de l’implantation des mobiliers urbains, dans les conditions de l’article 7.1 du présent contrat Dépôt, suivi et obtention des déclarations et demandes diverses Pose des mobiliers dans les conditions de l’article 7.2 du présent contrat Entretien des mobiliers dans les conditions de l’article 8.2 du présent contrat Maintenance préventive et curative des mobiliers dans les conditions de l’article 8.3 du présent contrat Dépose des mobiliers à la demande de la Ville ou à l’échéance du présent contrat Déplacement des mobiliers objets du contrat dans les conditions de l’article 10.1 du présent contrat Prise en charge de la consommation électrique des mobiliers raccordés à l’éclairage public Formation des agents de la Ville à l’utilisation à l’outil de pilotage du contrat Formation des agents de la Ville à l’utilisation à l’outil de création et de programmation Communication Conception des campagnes d’affichage institutionnel Impression des campagnes d’affichage institutionnel * Pose des campagnes d’affichage institutionnel * (*) Par exception. Financier Perception des recettes publicitaires et, en règle générale, de toute recette issue de l’exploitation de la présente concession de service Versement de la redevance d’occupation du domaine public au Concédant Durée Conformément à l’article L3114-7 du Code de la Commande Publique, le présent contrat est conclu pour une durée de douze (12) années à compter du 1er juillet 2027 ou à compter de sa notification si celle-ci est postérieure. La durée de contrat susvisée est inhérente à la durée d’amortissement des mobiliers urbains mis à disposition du Concédant, entretenus et maintenus par le Concessionnaire. Ordonnancement des pièces Les pièces contractuelles de la présente concession respectent un ordre de priorité. En cas de contradiction entre les pièces contractuelles, celles-ci prévalent dans l’ordre décroissant repris ci-après : Projet de contrat et son annexe 1 ; Annexes 2, 3, 4, 5 et 7 ; Annexe 6. CARACTERISTIQUES DES MOBILIERS Caractéristiques techniques et esthétiques Caractéristiques techniques générales Les mobiliers urbains objets du présent contrat de concession seront neufs. Les mobiliers sont composés de matériaux de qualité respectant l’ensemble des normes françaises et européennes en la matière. Les mobiliers déployés sur la Ville au titre du présent contrat se doivent, a minima, de respecter les obligations supplémentaires suivantes : Être résistants aux chocs, à la corrosion et aux intempéries de toute nature ; Être conçus de sorte à faciliter le nettoyage, le désaffichage et à permettre un traitement efficient des graffitis. Les abris-voyageurs et les mobiliers 2m2 sont nécessairement raccordés à l’éclairage public, à la charge du concessionnaire, sous réserve de la mise à disposition de mobiliers à faible consommation énergétique. Les consommations des mobiliers raccordés à l’éclairage public sont à la charge de la collectivité. Il est entendu que, conformément aux dispositions au décret n°2022-1294 du 5 octobre 2022 portant modification de certaines dispositions du Code de l’Environnement relatives aux règles d’extinction des publicités lumineuses et aux enseignes lumineuses, l’extinction des mobiliers urbains raccordés est prévue, a minima, de 01 h 00 à 06 h 00. Le Concessionnaire assurera, à ses frais, toute consignation rendue nécessaire avant toute intervention sur les installations raccordées sur l’éclairage public. Il convient par ailleurs de préciser que le Concédant pourra solliciter, auprès du Concessionnaire, en cas de dégradation d’une installation, une mise en sécurité électrique dans un délai de deux heures de la constatation par le Concessionnaire ou à compter de la transmission de l’information au Concessionnaire par le Concédant. Caractéristiques esthétiques générales Dans le but d’assurer une harmonisation des équipements sur son territoire, le Concessionnaire devra proposer des mobiliers dont les caractéristiques colorimétriques selon un RAL conforme aux volontés de la Ville. La peinture utilisée devra respecter les prérequis suivants : Résistance à l’abrasion ; Résistance aux chocs (norme NF EN ISO 6272, octobre 2011) Tenue aux UV ; Le Concessionnaire précise, dans le cadre de son offre, les caractéristiques précises des peintures et revêtements utilisés. Chaque mobilier sera marqué : du logo de la Ville , selon la charte graphique en vigueur et après validation de la Ville * ; (*) Il est entendu, conformément à l’article 6.1.3 du présent contrat, que, contrairement au reste des mobiliers, que les abris-voyageurs peuvent bénéficier, en sus du logo d’un gravage / d’une sérigraphie. Du nom et du numéro d’appel du Concessionnaire afin que les usagers, les services municipaux et de sécurité puissent signaler tous les sinistres ou dégradations sur les Mobiliers urbains. Le Concédant est, par ailleurs, attaché à ce que les designs des mobiliers proposés par le Concessionnaire soit soignés et harmonieux entre eux. Caractéristiques techniques et esthétiques spécifiques Les mobiliers détaillés à l’article 5.4 du présent contrat devront respecter, a minima, les caractéristiques techniques suivantes. TYPOLOGIE DE MOBILIER CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Abris-voyageurs publicitaires ou non publicitaires Format de l’affichage (publicitaires uniquement) Portrait Affichage utile de 2m2 environ Système d’affichage Double-face Faces fixes Éclairage LED, intégrant le cas échéant un système de détection de présence Système d’ouverture Ouverture par vérins, dotée d’un système de verrouillage Autre Intégration d’une corbeille de propreté double-flux par abri. Les candidats sont invités à proposer des innovations sur lesdits abris (ex : ports USB, végétalisation, panneaux photovoltaïques…). Information Indication du nom de la station et des numéros de lignes Gravage ou sérigraphie à l’image de la Ville (ex : frise de bâtiment de la Ville, développée en interne) le cas échéant. Intégration des précâblage BIV (bornes d’information voyageurs permettant, notamment la lisibilité sur les horaires de passage des bus). 1 cadre horaires par mobiliers avec un système d’ouverture spécifique (clé triangle ou clé spéciale). La pose dudit cadre horaire est réalisée à droite ou à gauche du banc. Mobiliers 2m2 fixes ou déroulants Format de l’affichage Portrait Affichage utile de 2m2 environ Système d’affichage Double-face Faces fixes ou déroulantes Éclairage LED Système d’ouverture Ouverture par vérins, dotée d’un système de verrouillage. Le système d’ouverture est facilité de sorte à permettre à la Ville de procéder elle-même à l’affichage. Panneaux municipaux et associatifs Format de l’affichage Paysage Affichage utile de 2m2 minimum. Système d’affichage Simple face ou double face Affichage par aimants. Système d’ouverture Porte simple ventail. Les caractéristiques du panneau d’affichage administrative doivent permettre une pleine étanchéité, de sorte à éviter, notamment, la buée. Il est entendu que le candidat assure, sur toute la durée du contrat, la maintenance nécessaire au maintien de cette étanchéité. Marquage (autre que logo) Mention « Affichage municipaux et associatifs » Panneaux d’affichage libre Format de l’affichage Paysage Affichage utile de 2m2 minimum Système d’affichage Simple face ou double face Type de surface à la discrétion du candidat Marquage (autre que logo) Mention « Affichage libre » Mobiliers digitaux Format de l’affichage Portrait Affichage utile de 2m2 environ Système d’affichage Simple face Sur mat Technologie LED* Pitch inférieur ou égal à 6mm Quadrichromie Texte, images ou vidéos (*) Les LED sont l’objet d’un renouvellement a minima 1 fois sur la durée du contrat. Borne digitale outdoor Format de l’affichage Portrait Affichage utile à la discrétion de chaque candidat Système d’affichage Simple face Totem Technologie Écran tactile Haute résolution Quadrichromie Le candidat présente, par ailleurs, les modalités d’administration de la borne digitale outdoor. Signalétique commerciale et institutionnelle A la discrétion du candidat. Le format est nécessairement bi-mâts. Répartition des faces Les principes régissant la répartition des faces entre le Concédant et le Concessionnaire, respectivement « non publicitaires » et « publicitaires » sont propres à chaque typologie de mobilier. Lesdits principes sont les suivants : IDENTIFICATION DU MOBILIER CONCERNE PRINCIPE DE REPARTITION SPÉCIFIQUE Abris-voyageurs publicitaires 100% Concessionnaire Mobiliers 2m2 50% Concédant / 50% Concessionnaire Panneaux municipaux et associatifs 100% Concédant Panneaux d’affichage libre Sans objet. Mobiliers digitaux 100 % Concédant Borne digitale outdoor 100% Concédant Signalétique commerciale et institutionnelle 50% Concédant / 50% Concessionnaire Propriété des mobiliers Les mobiliers intégrant le présent contrat répondent à l’une des qualifications reprises ci-après. Dénomination Définition Identification des mobiliers concernés Biens de retour Ensemble des biens, le cas échéant mis à disposition par le Concédant. Ces biens reviennent obligatoirement au Concédant concerné à la fin, normale ou anticipée, de la présente concession de service, y compris les améliorations le cas échéant réalisées par le Concessionnaire. Ces biens seront remis gratuitement aux Concédants, à la fin du présent contrat. Mobiliers acquis au titre de l’application du bordereau des prix unitaires Biens de reprise Ensemble des biens financés par le Concessionnaire dans le cadre de l’exécution de la présente concession de service, nécessaires mais non indispensables à l’exécution du service. Ces biens peuvent éventuellement être acquis par le Concédant concerné en fin de convention, à hauteur de la valeur nette comptable de ces derniers. Sans objet Biens propres Ensemble des biens financés par le Concessionnaire dans le cadre de l’exécution de la présente concession de service, et sur lesquels il dispose d’un droit réel. Ces biens sont la propriété du concessionnaire et récupérés par ce dernier à l’issue de la présente Concession de service. Ensemble des mobiliers hors biens de retour identifiés DEPLOIEMENT DES MOBILIERS Implantation Général Indépendamment des dispositions reprises ci-après, il est entendu que le Concessionnaire assure le Concédant du strict respect des lois et règlements en vigueur, applicables ou à venir. En tout état de cause, et notamment dans le cadre de l’application de l’article 7.1.2 du présent contrat, le Concessionnaire assure une mission de conseil avisé auprès du Concédant, en particulier quant à l’évolution de la règlementation. Le Concédant est particulièrement attentif tant au respect des lois et règlements applicables qu’à un certain bon sens en matière d’implantation. Le Concessionnaire y sera particulièrement vigilant dans le cadre de potentielles obstructions de visibilité n’étant pas de nature à assurer la sécurité tant des usagers de la route que des piétons. Dans le cas où le Concessionnaire n’aurait pas respecté les dispositions du présent article dans le cadre de son implantation, le Concédant pourrait imposer un déplacement du ou des mobiliers concernés, aux frais du Concessionnaire. Implantation des contreparties Les contreparties désignent l’ensemble des mobiliers, listés à l’article 5.4 du présent contrat, n’intégrant pas de publicité. Dans la mesure où les contreparties n’intègrent pas de publicité, le Concédant est maître du choix de leur implantation sur son territoire, dans le respect des réglementations nationales et locales, sous réserve d’un raccordement limité à vingt (20) mètres et à l’absence de traversée de voirie. Le Concessionnaire, s’il bénéficie d’une obligation de conseil dans le cadre de cette définition, la respectera en tout état de cause. Implantation des mobiliers urbains dits publicitaires Le Concessionnaire définit, dans le cadre de son offre, un projet d’implantation des mobiliers urbains sur le territoire, respectant tant les dispositions de l’article 7.1.1 du présent contrat, que la réglementation applicable. Le Concessionnaire est responsable de la faisabilité opérationnelle et règlementaire du projet d’implantation présenté dans le cadre de son offre, il ne pourra, en ce sens, élever aucune contestation. Si, pour une raison extérieure au Concessionnaire, tout ou partie des mobiliers ne pouvaient être implantés, ou devaient être déplacés ou supprimés du fait d’une disposition règlementaire ou législative, les Parties se rencontreront dans les meilleurs délais pour arrêter de nouveaux emplacements de qualité et d’audience équivalentes. Ledit projet d’implantation est l’objet d’une validation expresse du Concédant. Géolocalisation A l’issue de la pose de l’ensemble des mobiliers, le Concessionnaire transmet au Concédant, dans un délai maximal d’un mois, les éléments suivants : Un plan par typologie de mobilier déployé (ex : abris-voyageurs) ; Un plan général reprenant l’ensemble des typologies de mobiliers déployés ; Un dossier des ouvrages exécutés (DOE). L’ensemble des mobiliers déployés au titre du présent contrat sont numérotés et géolocalisés au moyen d’un outil à la charge du Concessionnaire dont l’accès est permis au Concédant. Ledit outil doit permettre, au-delà de la géolocalisation, le pilotage global du contrat. Ses caractéristiques sont à définir par le Concessionnaire dans le cadre de son offre. Le Concessionnaire assure la formation des agents du Concédant à l’utilisation de l’outil susvisé. A chaque évolution du parc (mobilier supplémentaire, déplacement temporaire ou définitif, dépose), le Concessionnaire actualise tant les plans papiers que l’outil susvisé. Process et délai Dispositions générales relatives au process Le Concessionnaire fournit, dans le cadre de son offre, un planning prévisionnel de pose des mobiliers. Le planning de pose du mobilier intègre notamment et a minima : Le dépôt, le suivi et l’obtention des déclarations, autorisations et demandes diverses ; Les scellements ; La pose des nouveaux mobiliers et le raccordement associé ; La remise en état des sols, conformément à l’état d’origine ; La visite de fin de travaux des services de la Ville. Ledit planning est applicable à l’ensemble des mobiliers prévus au titre du présent contrat de concession. Il est entendu que le Concédant peut décider, au démarrage du présent contrat, de prioriser une typologie de mobilier (ex : abris-voyageurs) sous réserve que ces derniers soient publicitaires et dans le respect de l’équilibre économique du présent contrat. Il est entendu que la Ville pourra solliciter la dépose des mobiliers actuellement déployés sur la Ville, sur application du bordereau des prix unitaires. Le Concessionnaire assure, dans ce cadre, un état des lieux contradictoire du territoire en vue d’identifier lesdits mobiliers. La dépose desdits mobiliers intègre la récupération et le recyclage. Délai de pose prévu au titre de l’offre du concessionnaire Le délai de pose, intégrant l’ensemble des phases reprises à l’article 7.2.1 du présent contrat de concession, est proposé par le Concessionnaire dans le cadre de son offre. Ledit délai est contractuel et implique, en cas de dépassement, l’application de pénalités conformément aux dispositions du présent contrat. Délai de pose supplémentaire Dans le cas où le planning de pose ne pourrait être respecté, pour des raisons extérieures au Concessionnaire, le Concédant peut accorder un délai supplémentaire raisonnable. A défaut, le non-respect du planning initial implique l’application de pénalités conformément aux dispositions du présent contrat. En tout état de cause, si un délai supplémentaire raisonnable est accordé par le Concédant, tout dépassement de ce dernier impliquera l’application de pénalités conformément aux dispositions du présent contrat. Réception des travaux A l’issue de la pose des mobiliers, les parties au présent contrat de concession organisent une réception des travaux selon le process suivant : Le Concessionnaire informe le Concédant quant à la date projetée de la finalisation des travaux en respectant un préavis d’un mois calendaire ; Le Concessionnaire informe le Concédant de la date définitive de la finalisation des travaux en respectant un préavis de 10 jours ouvrés ; Le Concédant et le Concessionnaire procèdent à la visite des mobiliers posés ; Si les travaux de pose sont achevés conformément aux stipulations du présent contrat de concession, le Concédant procède à la réception des travaux dans un délai de cinq (5) jours ouvrés à compter de la visite des mobiliers posés. Dans le cas contraire, à savoir si des malfaçons ou d’imperfections ont été observés, le Concédant pourra procéder à une réception avec réserve. Le Concessionnaire disposera, en cette hypothèse, d’un délai de quinze (15) jours ouvrés pour assurer le parfait achèvement. En cas d’inexécution des travaux, conformément aux dispositions du présent contrat de concession et aux règles de l’art dans le délai prescrit ci-avant, le Concédant pourra les faire exécuter aux frais et risques du Concessionnaire. EXPLOITATION DU PARC DE MOBILIERS Exploitation commerciale Le Concessionnaire est responsable de l’exploitation commerciale des faces dites publicitaires, au moyen d’affichages publicitaires temporaires ou de longue conservation. Le Concessionnaire est libre d’apposer sur les faces publicitaires, toutes publicités au sens du Code de l’Environnement, à l’exception de celles qui auraient un caractère politique, religieux ou qui seraient contraire à l’ordre public et aux bonnes mœurs. En tout état de cause, le Concessionnaire s’engage à respecter toute la réglementation applicable, existante ou à venir. Entretien Le Concessionnaire assure l’entretien de l’ensemble des mobiliers intégrés au présent contrat de concession. Les fréquences d’entretien contractuelles des mobiliers sont reprises en annexe 2 du présent contrat de concession. Lesdites fréquences sont basées sur les définitions et les maximums suivants. Ces opérations d’entretien comprendront la fourniture, par le Concessionnaire, du petit matériel et des produits nécessaires aux interventions. Il est entendu que le Concédant souhaite que les caractéristiques des produits nécessaires à l’entretien, voire des process utilisés, soient respectueux de l’environnement. Il est entendu que, hors situation exceptionnelle et validation express et écrite du Concédant, le Concessionnaire n’utilise pas les bornes à incendie dans le cadre de l’entretien des mobiliers objets du présent projet de contrat. Entretien courant L’entretien courant des mobiliers correspond au nettoyage de ces derniers et des vitres extérieures. La fréquence minimale d’entretien courant est d’une fois par semaine. Entretien complet L’entretien complet des mobiliers correspond au nettoyage complet du mobilier, dont vitres intérieures et, le cas échéant, aux retouches de peinture. La fréquence minimale d’entretien complet est d’une fois par mois. Entretien spécifique L’entretien spécifique des mobiliers correspond au nettoyage des tags et à l’enlèvement des affiches sauvages. Le délai maximum d’intervention est d’une semaine. Maintenance Le Concessionnaire assure la maintenance de l’ensemble des mobiliers intégrés au présent contrat de concession. Les engagements contractuels du Concessionnaire sont repris en annexe 3 du présent contrat de concession. Lesdits engagements sont basés sur les définitions suivantes. Maintenance préventive Le Concessionnaire assure la maintenance préventive des mobiliers ou de leurs composantes le nécessitant. Il s’agit là de l’ensemble des opérations et des éventuels remplacements visant à maintenir le mobilier dans un parfait état esthétique, de fonctionnement, de sécurité. Les fréquences de maintenance préventive contractuelles, par typologie de mobiliers ou de composantes, sont reprises dans l’offre du Concessionnaire. Maintenance curative La maintenance curative intègre notamment les prestations suivantes : Mise en sécurité suite à un accident ou une dégradation – Évacuation des débris et sécurisation de l’emplacement, dans un délai maximal de cinq (5) heures ouvrées à compter de l’information transmise par la Ville. Dans le cas d’un état de péril, le Concédant se réservent le droit de mettre en place les mesures conservatoires ; Remplacement de glaces en cas de bris, dans un délai maximal de deux (2) jours ouvrés à compter de l’information transmise par la Ville ; Remplacement de défaut d’éclairage ou de dysfonctionnement d’un mobilier digital, dans un délai maximum de deux (2) jours ouvrés à compter de l’information transmise par la Ville ; Remplacement de Mobilier urbain suite à un accident ou une dégradation (hors scellement) ; dans un délai maximal de cinq (5) jours ouvrés à compter de l’information transmise par la Ville ; Remplacement de Mobilier urbain suite à un accident ou une dégradation (dont scellement) ; dans un délai maximal de dix (10) jours ouvrés à compter de l’information transmise par la Ville. Les engagements contractuels du Concessionnaire, optimisant le cas échéant les maximums susvisés, sont repris en annexe 3 du présent contrat. Renouvellement Les remplacements de mobiliers, tels que prévus à l’article 8.3.2 du présent projet de contrat, sont la composante de l’obligation de renouvellement à la charge du Concessionnaire. SERVICES DITS ASSOCIÉS Outil de création et de programmation Dispositions générales Le Concessionnaire met à disposition du Concédant un outil de création de contenu et de programmation de ces derniers sur les mobiliers digitaux. Ladite mise à disposition intègre l’ensemble des mises à jour nécessaires sur la durée du contrat. Ledit outil se doit d’être simple d’utilisation et ergonomique de sorte à permettre une prise en main simplifiée et efficiente. Formation des agents du Concédant Indépendamment des caractéristiques de l’outil de création et de programmation mis à disposition par le Concessionnaire, ce dernier réalise, au démarrage du contrat et à chaque changement d’utilisateur au sein de la collectivité (dans la limite de huit changements sur la durée du contrat), une formation complète visant à en garantir une pleine maitrise par les agents du Concédant. Lesdites formations sont réalisées en présentiel, sur le lieu d’exploitation du Concédant. Le caractère individuel de la formation n’est pas imposé. Campagnes institutionnelles Dispositions générales Le Concédant pourra solliciter auprès du concessionnaire l’impression et le déploiement : 35 campagnes* d’affichage institutionnel a minima par an sur les « faces Ville » des mobiliers 2m2 (*) Il est entendu qu’une campagne peut être composée de plusieurs visuels, à déployer le cas échéant sous forme de réseaux. L’impression est réalisée sur la base d’une PAO fournie par le Concédant. La durée des campagnes d’affichage est à la libre discrétion de la Ville. Le Concessionnaire dispose d’un délai maximal de trois (3) semaines entre l’envoi des documents utiles à l’impression et le déploiement de la campagne, étant entendu que le Concédant est attaché à optimiser ce délai, en situation d’urgence uniquement, le cas échéant avec un délai d’une (1) semaine, sans que ce délai ne soit une obligation minimale. Le Concédant assure l’impression et la pose des campagnes institutionnelles au-delà des quotas susvisés et sur les autres formats (ex : affichage associatif). Le Concessionnaire transmet, en ce sens, trois jeux de clés par typologie de mobilier. Caractéristiques du papier et de l’encre utilisés Conformément à sa politique en matière de protection de l’environnement, le Concédant souhaite que le papier et l’encre utilisés, a minima dans le cadre de l’impression des campagnes communales, soient vertueuses d’un point de vue environnemental. Le Concessionnaire détaille les caractéristiques de chacun d’eux dans le cadre de son offre. Le Concessionnaire s’engage sur un grammage minimal, étant entendu que la Ville souhaitant limiter voire exclure la transparence des affiches, afin de garantir la bonne visibilité des campagnes d’information municipale. DEPOSE DES MOBILIERS En cours d’exécution du contrat Dépose temporaire ou déplacement définitif Le Concédant dispose de la faculté, pour motif d’intérêt général (ex : travaux sur la voirie), de solliciter auprès du Concessionnaire la dépose temporaire ou le déplacement définitif d’un mobilier urbain, sans qu’aucun frais ne lui soit facturé. Il est entendu que les candidats s’engagent, dans le cadre de leur offre, à une provision pour la dépose des mobiliers, sur la base des prix communiqués dans le cadre du bordereau des prix unitaires. Au-delà de la provision de déposes temporaires ou de déplacements définitifs susvisé, une facturation sera appliquée par le Concessionnaire au Concédant sur la base du bordereau des prix unitaires repris en annexe 3 du présent contrat de concession. Dépose définitive Le Concédant dispose de la faculté de solliciter auprès du Concessionnaire la dépose définitive d’un mobilier urbain ne comportant pas de publicité. Le Concessionnaire dispose d’un délai d’un mois calendaire entre la réception de la demande et la dépose effective du ou des mobiliers concernés. Le Concédant peut, par ailleurs, solliciter auprès du Concessionnaire la dépose définitive d’un mobilier urbain publicitaire sous réserve de la passation, le cas échéant, d’un avenant au présent contrat visant à assurer son équilibre général. Le Concessionnaire dispose d’un délai d’un mois calendaire entre la signature de l’avenant et la dépose effective du ou des mobiliers concernés. La dépose définitive est effectuée dans les mêmes conditions que celles prévues à l’article 10.2 du présent contrat. En fin de contrat A l’expiration du présent contrat de concession, le Concessionnaire réalisera, à ses frais : La dépose des mobiliers dont il est propriétaire, à savoir les mobiliers intégrés au présent contrat, hors mobiliers achetés par le Concédant au titre de l’application du bordereau des prix unitaires. La sécurisation et l’identification des raccordements électriques ; La remise en état des sols, conformément à l’état d’origine (restituant la destination d’origine de l’emplacement, n’affectant pas la sécurité des usagers et ne posant aucun trouble à l’ordre public) Le délai maximum applicable à la mission définie ci-avant est de deux (2) mois à compter de la date d’expiration du contrat de concession. Il est entendu que le Concessionnaire remplira sa mission par typologies de mobilier urbain mis à disposition, définies à l’article 5.4 du présent contrat de concession afin de permettre, le cas échéant, au futur Concessionnaire de procéder à la pose progressive de son propre mobilier. Le Concessionnaire proposera au Concédant, par lettre recommandée avec accusé de réception, un calendrier de dépose au plus tard trois (3) mois avant la date d’expiration du présent contrat de concession. Ledit calendrier est applicable de plein droit sous réserve de la validation expresse du Concédant dans un délai d’un (1) mois à compter de sa transmission par le Concessionnaire. En cas de refus du calendrier par le Concédant, le Concessionnaire disposera de quinze (15) jours à compter du refus pour transmettre un calendrier actualisé. A défaut, le Concédant est libre de réaliser la remise en état aux frais et risques du Concessionnaire, le cas échéant avec le concours de tiers. Deux ans avant l’expiration du contrat, les parties actualisent l’inventaire – état des lieux défini à l’article 8.5 du contrat et dressent les travaux de remise en état « normal » à réaliser pour l’échéance du contrat. REPORTING ET SUIVI Suivi opérationnel du contrat Chaque partie au présent contrat identifie un référent. Le référent du Concessionnaire a notamment pour missions : De déployer le planning de pose du mobilier urbain ; D’accompagner le Concédant dans le cadre de la réception des travaux ; D’informer le Concédant quant aux évolutions du parc de mobiliers urbains déployé au titre du présent contrat ; De transmettre le rapport annuel d’activité ; De conseiller le Concédant sur tout sujet relatif à l’exécution du présent contrat, notamment en cas d’évolution de la réglementation applicable. Rapport annuel d’activité Conformément à l’article L3131-5 du Code de la Commande Publique, le Concessionnaire produit chaque année au Concédant, avant le 31 décembre de l’année contractuelle N+1, un rapport annuel au titre de l’année contractuelle N. Ledit rapport annuel est décomposé comme suit. VOLET FINANCIER Un compte de résultat Le Concessionnaire établit le compte de résultat de l’année N visant à procéder à la comparaison avec le compte d’exploitation prévisionnel intégré en annexe du présent contrat de concession. Le compte de résultat communiqué au Concédant respecte le formalisme du Compte d’Exploitation Prévisionnel (CEP), annexé au présent contrat, et est notamment basé sur la distinction suivante : Au crédit : les produits de service revenant au Concessionnaire et notamment les recettes publicitaires. Lesdites recettes publicitaires sont distinguées en deux grandes masses que sont l’affichage local et national. Au débit : les charges propres à l’exploitation, réparties selon leur caractère direct ou indirect. Le solde du compte de l’exploitation fait apparaître l’excédent ou le déficit de l’exploitation. La présentation du volet financier du rapport annuel d’activité est identique sur la durée du contrat ; les clés de répartition sont constantes. Le Concédant peut imposer au Concessionnaire de faire varier la présentation dudit volet ou d’intégrer des informations complémentaires. Le Concédant dispose du droit de contrôler sur pièce et sur place les informations financières transmises. VOLET TECHNIQUE Récapitulatif des surfaces publicitaires Évolution du parc de mobiliers urbains Évolution de l’implantation du mobilier sur le territoire. Il est entendu que, dans cette hypothèse, le Concessionnaire transmet un plan d’implantation actualisé. Récapitulatif de l’ensemble des opérations de maintenance curative réalisées sur les mobiliers Suivi de la provision de dépose Présentation et bilan des actions de formation réalisées sur l’année Toute évolution ayant le cas échéant été apportée dans le fonctionnement du Concessionnaire inhérent à l’exécution du présent contrat. Le Concédant peut imposer au Concessionnaire de faire varier la présentation dudit volet ou d’intégrer des informations complémentaires. Le Concédant dispose du droit de contrôler sur pièce et sur place les informations techniques transmises. Le Concessionnaire présente ledit rapport, annuellement, dans le cadre d’une réunion dédiée, le cas échéant suivie d’une présentation en Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL). Contrôle du Concédant Le Concédant dispose d'un droit de contrôle permanent sur l'exécution technique et financière du présent contrat de concession. Le Concédant organise librement le contrôle, dans le respect des réglementations relatives à la confidentialité. Il est entendu à ce titre que le Concédant peut procéder à des contrôles dits sur site, à savoir sur le domaine public utilisé par le Concessionnaire dans le cadre de l’implantation des mobiliers objets du contrat, ou sur pièces. Le Concessionnaire facilite l'accomplissement du contrôle et doit, à ce titre, communiquer l’ensemble des pièces justificatives nécessaires dans un délai de dix (10) jours ouvrés à compter de la demande écrite du Concédant. Il est d’ores et déjà entendu que le Concessionnaire ne pourra opposer le secret des affaires aux demandes d'information réalisées par le Concédant, sous réserve que lesdites demandes soit nécessaires au contrôle du présent contrat de concession. DISPOSITIONS FINANCIERES Rémunération du Concessionnaire Conformément aux dispositions du Code de la Commande Publique, le Concessionnaire exploite le service objet du présent contrat à ses risques et périls. Il se rémunère, en ce sens, par la collecte des recettes publicitaires attachées à l’exploitation des mobiliers urbains prévus au titre du présent contrat et pour les prestations et mobiliers supplémentaires commandées par le Concédant, par un prix versé par ce dernier en fonction du bordereau des prix unitaires, ci-après annexé. Financement par le Concessionnaire Le Concessionnaire finance les investissements prévus au titre du présent contrat et les coûts de fonctionnement associés au moyen des recettes générées par l’exploitation des faces publicitaires. Bordereau des prix unitaires En sus des prestations et des mobiliers d’ores et déjà intégrés au titre du présent contrat, le Concédant se réserve la possibilité de commander des prestations et mobiliers supplémentaires, dont les caractéristiques sont identiques à ceux prévus ci-avant, et dont les prix sont intégrés au bordereau des prix unitaires. Le règlement du prix interviendra dans les 30 jours à compter de la réception de la demande de règlement faite par le Concessionnaire, qui ne pourra intervenir qu’après réception du mobilier par le Concédant, dans les conditions prévues à l’article 7.2.4 , ou de la constatation du service fait par le Concédant, s’agissant des services associés. Redevance d’occupation du domaine public Le présent contrat de concession de service vaut autorisation d’occupation du domaine public de la Ville. Le Concessionnaire verse au Concédant, en contrepartie de l’occupation du domaine public nécessaire à l’exploitation du service, une redevance annuelle fixe qu’il détermine dans le cadre de son offre. Le titre de recette sera émis à compter du 1er juillet de chaque année N, au titre de l’année N+1 (ex : le 1er juillet 2026 pour la période allant du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027). Pour la dernière année d’exploitation, le titre de recette sera émis le dernier jour d’exploitation. A cette redevance s’applique le taux de TVA en vigueur. La révision de la redevance prévue prendra appui, pour son mode de calcul, sur la formule d'indexation suivante : R = R0 x I I0 Dans laquelle : R : Redevance révisée R0 : Redevance initiale I : Moyenne des indices connus et semi-définitifs de l’indice de chiffre d'affaires sur les douze mois précédant la date effective de révision - Régie publicitaire de médias (NAF rév. 2, niv. sous-classe poste 73.12Z) Série mensuelle brute - France - Base 100 en 2021 – Identifiant 010774994 I0 : Valeur I utilisée dans le cadre de la révision en N-1(*). (*) Il est entendu que, dans le cadre de la première révision, le I0 correspondant à la moyenne des indices connus et semi-définitifs de l’indice de chiffre d'affaires sur les douze mois précédant la remise des offres après négociations - Régie publicitaire de médias (NAF rév. 2, niv. sous-classe poste 73.12Z) Série mensuelle brute - France - Base 100 en 2021 – Identifiant 010774994 Cette révision sera appliquée au 1er juillet de chaque année. Dans le cas de disparition d’indice, le nouvel indice de substitution préconisé par l’organisme qui l’établit sera de plein droit applicable. Dans l’hypothèse où aucun indice de substitution ne serait préconisé, les parties conviennent que la substitution d’indice sera effectuée par avenant après accord de chacune d’entre-elles. Impôts et taxes Tous les impôts et taxes et notamment ceux établis par l’État, les collectivités locales ou les établissements publics de coopération intercommunale sont à la charge du Concessionnaire. Il est précisé qu’aucune Taxe sur la Publicité Extérieure (TPE) n’est instaurée. Le Concessionnaire assume l’ensemble des risques liés à la modification de la réglementation et aux évolutions des impôts et taxes dont il est redevable en application des présentes stipulations quel que soit l’auteur de ces modifications. Il ne peut prétendre à aucune modification du contrat au sens du Code de la Commande Publique, quelle qu’en soit sa forme. Pénalités Les pénalités sont organisées selon deux typologies : Sans mise en demeure préalable, sur simple constatation : un simple constat du Concédant suffisant ; Après mise en demeure préalable : dès constatation, le Concédant met en demeure le Concessionnaire par écrit (courrier et/ou mail). Si ladite mise en demeure est restée sans effet à l’issue d’un délai de quinze (15) jours, le Concédant peut appliquer, à compter du délai ci-avant indiqué, la sanction prévue ci-après. Dans le cas où le Concessionnaire ne respecterait pas les dispositions du présent contrat, le Concédant, se réserve la possibilité d’appliquer les pénalités suivantes. DYSFONCTIONNEMENT MONTANT DE LA PENALITE Sur simple constatation Implantation d’un mobilier à un emplacement non validé par le Concédant 200 euros par jour d’implantation et par mobilier Implantation d’un mobilier non conforme aux engagements 200 euros par jour d’implantation et par mobilier Retard dans l’installation des campagnes d’affichages 25 euros par jour calendaire de retard constaté appliqués sur chacune des affiches manquantes Manquement aux obligations de propreté et d’entretien des mobiliers (contrôle visuel indépendant de la fréquence de passage) 25 euros par constatation (dans la limite d’une constatation par jour) et par mobilier Retard dans la maintenance curative du mobilier 150 euros par jour ouvré de retard constaté si le délai est exprimé en jour 25 euros par heure ouvrée de retard constatée si le délai est exprimé en heure Après mise en demeure Retard dans la pose ou la dépose définitive 100 euros par jour calendaire de retard constaté et par mobilier concerné Retard dans la dépose temporaire 50 euros par jour calendaire et par mobilier concerné Retard de paiement de toute somme due au Concédant 200 euros par jour calendaire de retard constaté Retard dans la communication du rapport annuel d’activité 75 euros par jour calendaire de retard constaté Retard dans la transmission de tout autre document prévu au titre du présent contrat (ex : cession, assurance)) 75 euros par jour calendaire de retard constaté Non-respect des fréquences de maintenance préventive du mobilier 200 euros par constatation (dans la limite d’une constatation par jour) Affichage publicitaire sur une face non publicitaire dédiée au Concédant sans autorisation préalable et expresse de ce dernier 100 euros par jour calendaire constaté Affiche déchirée ou présentant un défaut dans sa pose 20 euros par affiche et par constatation (dans la limite d’une constatation par jour) Défaut d’éclairage du mobilier dit rétroéclairé 50 euros par constatation (dans la limite d’une constatation par jour) Rétroéclairage du mobilier sur des plages horaires interdite au sens de la réglementation locale et/ou nationale applicable 100 euros par constatation (dans la limite d’une constatation par jour) Les caractéristiques générales des pénalités reprises ci-avant sont les suivantes. CUMULABLES : l’application d’une pénalité reprise ci-avant n’empêche pas l’application de tout ou partie des autres ; NON LIBERATOIRES : Le paiement des pénalités par le Concessionnaire n’exonère ce dernier, ni du respect de l’obligation attachée à ladite pénalité, ni à son éventuelle responsabilité civile ou pénale vis-à-vis du Concédant ou d’un tiers au présent contrat. Il est entendu que certains cas d’ouvertures constituent des causes exonératoires de la responsabilité du Concessionnaire, empêchant l’application de tout ou partie des pénalités. Lesdits cas d’ouverture sont limitativement les suivants : La force majeure au sens de la jurisprudence administrative, Le cas fortuit, Le fait de tiers ne présentant aucun lien direct ou indirecte avec le Concessionnaire, La faute du Concédant ou de ses préposés au titre de l’exécution du présent contrat, Le retard imputable au Concédant. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES Exclusivité Le présent contrat de concession ne confère au Concessionnaire aucune exclusivité sur l’exploitation de mobiliers publicitaires sur le territoire de la Ville à l’exception de ceux visés dans le contrat. Le Concédant se réserve en conséquence la faculté de confier à un tiers un contrat similaire pour l’exploitation de mobiliers publicitaires, autres que ceux visés au contrat, sur tout ou partie de son territoire. Le Concessionnaire ne pourra, pour quelque motif que ce soit, l’opposer à la Ville et ne pourra prétendre à la moindre indemnisation à ce titre. Responsabilité Le Concessionnaire fait son affaire personnelle de tous les risques et litiges pouvant provenir du fait de l’exploitation du service concédé. Le Concessionnaire est ainsi tenu de réparer les dommages corporels, matériels et immatériels résultant de l’exploitation du service concédé. La responsabilité du Concessionnaire est engagée de manière systématique, sauf à ce que les faits résultent d’un tiers ou en cas de force majeure, la responsabilité du Concessionnaire est engagée en cas de sinistre survenant d’une faute, d’une négligence ou d’une imprudence qui est imputable à ses salariés, à son action, à ses sous-traitants ou à son subconcessionnaire. La responsabilité du Concessionnaire recouvre notamment l’indemnisation des dommages corporels, matériels et financiers, causés lors de l’exploitation du service, au Concédant, aux usagers, au personnel du Concessionnaire, à ses fournisseurs, prestataires, au subconcessionnaire, aux tiers et à l’environnement. La responsabilité du Concédant ne peut être recherchée à l’occasion d’un litige provenant de l’exploitation du service par le Concessionnaire, ce dernier renonçant par avance à tout recours à l’encontre du Concédant, sauf à ce que le litige ait pour origine des obligations incombant au Concédant. Le respect de toutes les dispositions, règles, normes, pratiques professionnelles ou simples mesures de prudence ayant pour finalité d’assurer la sécurité dans l’exercice de l’activité concédée est à la charge du Concessionnaire. Assurance Le Concessionnaire est tenu de couvrir sa responsabilité civile et les biens du service dans le cadre du présent contrat, par des polices d’assurance appropriées, auprès d’une ou de plusieurs compagnies d’assurance notoirement solvables et répondant aux exigences posées par le Code des assurances. Ces contrats devront être adaptés à la couverture de l’ensemble des risques et responsabilités visés ci-avant, pour la durée du contrat, et couvrant plus généralement les risques adaptés au service et à la législation en vigueur pour ce type d’exploitation et d’équipements. Le Concessionnaire est tenu de souscrire au minimum les polices d’assurance suivantes : une police responsabilité civile exploitation le garantissant quel que soit le fondement sur lequel sa responsabilité est recherchée (contractuel, délictuel, quasi - délictuel), tant en vertu du droit privé que du droit public et couvrant tous les types de dommages (corporels, matériels, immatériels, consécutifs ou non) pendant l’exploitation du service concédé ; une police d’assurance de dommages aux biens garantissant le patrimoine mis à disposition contre tout risque d’atteinte ou de destruction par le fait d’un agent du Concessionnaire, ou de toute autre personne intervenant pour son compte, ou par incendie, foudre, explosion, dégât des eaux, tempête, grêle, bris de machines, autres événements, catastrophes naturelles, pendant l’exploitation du service concédé. Cette garantie devra couvrir la valeur de remplacement des ouvrages en tenant compte de leur âge et de leurs capacités de fonctionnement respectives. Le Concessionnaire est seul responsable vis-à-vis des tiers ; Le Concessionnaire s’assure que les contrats d’assurance souscrits par lui prévoient : que les compagnies d’assurance ont communication des termes spécifiques du présent contrat afin qu’elles puissent rédiger leurs garanties en conséquence ; que les compagnies d’assurance ne peuvent se prévaloir des dispositions de l’article L.113-3 du Code des assurances, en cas de retard de paiement des primes par le Concessionnaire, que trente jours après notification au Concédant de ce défaut de paiement. Les attestations d’assurance font apparaître, au minimum, les mentions suivantes : le nom de la compagnie d’assurance ; les principales activités garanties ; les principaux risques garantis ; les montants des principales garanties ; les principaux plafonds de garantie ; le fait que l’assureur a bien eu copie du présent contrat (à défaut, le Concessionnaire peut rédiger une attestation sur l’honneur selon laquelle cette condition a été remplie) ; la période de validité. Le Concessionnaire transmet au Concédant une copie des diverses attestations d’assurance, dans un délai maximal de huit jours francs au moins à compter du démarrage du contrat. Un mois au moins avant chaque expiration d’un contrat d’assurance lié à l’application du présent contrat, le Concessionnaire doit transmettre une nouvelle attestation d’assurance au Concédant sous peine de s’exposer à des pénalités pouvant aller jusqu’à la résiliation sans indemnités du présent contrat. Cette communication n’engage en rien la responsabilité du Concédant, si, à l’occasion d’un sinistre, l’étendue des garanties ou le montant de la prime de ces assurances s’avèreraient insuffisants. La présentation de ces attestations d’assurance ainsi que des garanties effectivement souscrites n’a pas pour effet d’exonérer le Concessionnaire de ses responsabilités contractuelles et extra-contractuelles vis-à-vis du Concédant. En cas de préjudice indemnisable, ni le Concessionnaire ni son assureur, ne pourront exciper de l’absence de demande d’attestation par le Concédant pour s’exonérer, en tout ou partie, de leurs responsabilités. Les franchises d’assurance sont systématiquement à la charge de celui qui a souscrit le contrat d’assurance. Par ailleurs, le Concessionnaire s’engage à informer préalablement le Concédant de toute annulation, réduction, suspension, ou résiliation des assurances. Dans l’hypothèse où un risque couvert deviendrait un Risque Non Assurable, le Concessionnaire doit en informer le Concédant dans les plus brefs délais. Au sens du présent contrat, un Risque Non Assurable est un risque pour lequel le Concessionnaire est dans l’incapacité d’obtenir une proposition d’assurance de la part d’assureurs notoirement solvables, pour une raison qui ne lui est pas imputable. En présence d’un Risque Non Assurable, les parties se concerteront afin, d’une part, d’examiner les garanties, les franchises, le type de sinistre et l’importance du ratio sinistre/prime et, d’autre part, d’évaluer les mesures à prendre afin d’assurer la continuité du service. Subconcession et cession de contrat Cas de la subconcession Le Concessionnaire peut être autorisé par le Concédant à subconcéder à des tiers une partie des tâches qui lui sont confiées, aux conditions expresses suivantes : Que la subconcession ne porte pas sur une tâche essentielle prévue au titre du présent contrat, la subconcession ne pouvant porter que sur une tache accessoire ; Que le Concessionnaire conserve l’entière responsabilité du service ; Que le Concessionnaire ait été préalablement et expressément autorisé par le Concédant. Le Concessionnaire adresse sa demande par lettre recommandée avec avis de réception au Concédant et transmet, au Concédant, l’ensemble des documents de nature à présenter les capacités techniques et financières du subconcessionnaire. Le Concédant informe le Concessionnaire de sa décision dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande du Concessionnaire. Le concédant ne peut s’opposer à la subconcession que si le subconcessionnaire ne justifie pas des capacités techniques et professionnelles garantissant la bonne exécution du contrat. Dans le cas où l’activité subconcédée ne permettrait pas d’assurer pleinement la continuité du service concédant, en cas de respect partiel des obligations prévues au titre du présent contrat, en cas de faute du subconcessionnaire ou d’inaptitude de ce dernier, le Concédant se réserve la possibilité, par décision motivée, de retirer son acceptation du subconcessionnaire après mise en demeure adressée au Concessionnaire restée sans effet pendant une durée de huit (8) jours. La durée des subconcessions consenties par le Concessionnaire et autorisées par le Concédant ne peuvent, en tout état de cause, dépasser la durée résiduelle du présent contrat. Le Concessionnaire fera son affaire de tout contentieux qui pourrait survenir du fait ou à l’occasion de cette subconcession. L’ensemble des subconcessions consenties par le Concessionnaire et autorisées par le Concédant devront comporter une clause réservant expressément au Concédant la faculté de se substituer au Concessionnaire dans le cas où il serait mis fin de manière anticipée au présent contrat. Cas de la cession Toute cession, totale ou partielle du présent contrat par le Concessionnaire est interdite, à l’exception des cas visés à l’article R. 3135-6 du Code de la commande publique. La cession ne peut intervenir qu’avec l’accord préalable et écrit du Concédant, après accord de l’assemblée délibérante. Le Concédant ne peut s’opposer à la cession que si le nouveau concessionnaire ne justifie pas des capacités économiques, financières, techniques et professionnelles fixées initialement par l'autorité concédante. Ces éléments peuvent être sollicités auprès Concessionnaire par le Concédant, le premier ayant un délai de dix (10) jours calendaires pour les transmettre au second. Le Concessionnaire adresse sa demande par lettre recommandée avec avis de réception au Concédant. Le Concédant informe le Concessionnaire de sa décision dans un délai de trois (3) mois à compter de la réception de la demande du Concessionnaire. Dans l’hypothèse où cette cession est acceptée par le Concédant, le nouveau Concessionnaire est entièrement subrogé au Concessionnaire dans les droits et obligations résultant du présent contrat. Modification du contrat Dispositions générales Le présent contrat de concession peut être modifié dans les conditions de l’article L3135-1 du Code de la Commande Publique. Clause de revoyure Pour tenir compte de l’évolution économique, technique et contextuelle, le présent contrat, ses annexes et ses clauses financières pourront être réexaminés, conformément à l’article R3135-1 du Code de la Commande Publique, notamment si : par suite d’une évolution technologique, les Mobiliers urbains objets de la présente Concession sont considérés comme obsolètes par le Concédant et se doivent d’être remplacés ; la dépose définitive d’un mobilier publicitaire objet du présent contrat est rendue obligatoire pour motif d’intérêt général ou par décision unilatérale du Concédant ; des mobiliers supplémentaires sont rendus nécessaires, sous réserve que le bordereau des prix unitaires ne soit pas appliqué ; l’évolution de la réglementation nationale ou locale ayant pour effet de bouleverser l’équilibre économique général du contrat. Toute modification du contrat décidée ou acceptée à l’issue de ce réexamen doit faire l’objet d’un avenant. Fin du contrat Résiliation pour motif d’intérêt général En tant que bénéficiaire de prérogatives exorbitantes de droit commun, le Concédant a la faculté, au titre de l’exécution du présent contrat, de résilier ce dernier pour motif d’intérêt général, dans les conditions prévues par la jurisprudence administrative. Ladite décision doit être communiquée par le Concédant au Concessionnaire, par lettre recommandée avec accusé de réception, a minima six (6) mois avant la date effective de fin anticipée du présent contrat. L’indemnisation éventuelle du Concessionnaire est déterminée conformément à la jurisprudence administrative applicable. Le Concessionnaire devra, dans ce cadre, apporter l’ensemble justificatifs utiles. En cas d’absence d’accord amiable, le montant des indemnités est déterminé par le tribunal administratif compétent. Résiliation pour faute du concessionnaire En cas de faute d’une particulière gravité, le Concédant se réserve la possibilité de résilier le présent contrat. Une telle faute peut, notamment, être constituée, dans les cas suivants : Non-paiement d’un seul terme de la redevance d’occupation ; Interruption injustifiée du service ; Manquements répétés à toute obligation du contrat ayant, le cas échéant, donné lieu à l’application de pénalités dans les conditions du présent contrat ; Cession du présent contrat sans l’autorisation préalable et écrite du Concédant Il est entendu que la faute du Concessionnaire ne pourrait être caractérisée en cas d’existence d’une ou plusieurs causes d’exonération prévues à l’article 12.1.6 du présent contrat. Le Concessionnaire a, en cette hypothèse, la charge de la preuve. L’indemnisation du Concessionnaire est limitée à la valeur non amortie des investissements le cas échéant réalisés. Règlement des différends Préalablement à la saisine du Tribunal, le Concessionnaire est tenu d’adresser une réclamation au Concédant, dans un délai de deux (2) mois suivant le fait générateur du litige. Le Concédant dispose alors d’un délai de deux (2) mois pour se prononcer sur ladite réclamation. Le Concessionnaire dispose, alors, d’un délai de deux (2) mois, à compter de la décision explicite ou implicite de rejet, total ou partiel, pour saisir le juge compétent. Le non-respect de ces règles et délais est sanctionné par la forclusion de l’action du Concessionnaire. La preuve de la date du fait générateur du litige est apportée par tout moyen. Les contestations peuvent, ensuite, être présentées au tribunal administratif de Melun. Liste des annexes Les annexes du présent contrat sont les suivantes : Annexe 1 : Liste des abris-voyageurs projetés Annexe 2 : Périodicité contractuelle d’entretien des mobiliers Annexe 3 : Délais contractuels de maintenance curative des mobiliers Annexe 4 : Compte d’exploitation prévisionnel Annexe 5 : Bordereau des prix unitaires Annexe 6 : Offre initiale du Concessionnaire Annexe 7 : Offre finale du Concessionnaire Pour le Concessionnaire Pour le Concédant Fait à : Fait à : Le : Le : Nom : Nom : Prénom : Prénom : Fonction : Fonction : Signature et cachet Signature et cachet Annexe 1 : Liste des abris-voyageurs projetés Annexe 2 : Périodicité contractuelle d’entretien des mobiliers Le Concessionnaire s’engage, au-delà des dispositions intégrées au présent contrat de concession, à respecter les périodicités d’entretien ci-après. OBJET TYPOLOGIE D’ENTRETIEN PERIODICITÉ CONTRACTUELLE Périodicité des entretiens prévus à l’article 8.2 du présent contrat de concession. Entretien courant A définir par le candidat Entretien complet A définir par le candidat Entretien spécifique A définir par le candidat Annexe 3 : Délais contractuels de maintenance curative des mobiliers Le Concessionnaire s’engage, au-delà des dispositions intégrées au présent contrat de concession, à respecter les périodicités de maintenance ci-après. OBJET TYPOLOGIE D’ENTRETIEN DÉLAIS CONTRACTUELS Délais et conditions de maintenance curative prévus à l’article 8.3.2 du présent contrat de concession. Mise en sécurité A définir par le candidat Panne des équipements lumineux A définir par le candidat Remplacement d’une vitre en cas de bris de glace A définir par le candidat Remplacement d’un mobilier urbain en cas d’accident ou de dégradation (hors scellement) A définir par le candidat Remplacement d’un mobilier urbain en cas d’accident ou de dégradation (dont scellement) A définir par le candidat Annexe 4 : Compte d’exploitation prévisionnel Fichier joint. Annexe 5 : Bordereau des prix unitaires Fichier joint. Annexe 6 : Offre initiale du Concessionnaire Intégrée lors de la mise au point du contrat Annexe 7 : Offre finale du Concessionnaire Intégrée lors de la mise au point du contrat.
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.