Acte d'engagement
AE-MOE Alimentec annexe 5 Répartition des tâches.docx · 6 024 mots · du marché « Missions de maîtrise d'œuvre pour la modernisation, mise aux normes et pérennisation des installations techniques du… », dossier de consultation officiel.
AE ANNEXE 5 - Répartition des tâches MARCHÉ PUBLIC DE MAITRISE D’OEUVRE MISSION DE MAITRISE D’OEUVRE POUR LA MODERNISATION, LA MISE AUX NORMES ET LA PÉRENNISATION DES INSTALLATIONS TECHNIQUES DU TECHNOPÔLE ALIMENTEC (01000 BOURG-EN-BRESSE) DEPARTEMENT DE L'AIN Direction générale adjointe Infrastructures et déplacements Direction des bâtiments 45 Avenue Alsace Lorraine BP 10114 01003 Bourg-en-Bresse Cedex E : Exécute / P : Participe ETUDES DE DIAGNOSTIC Etudes de diagnostic (DIA) Études générales Etablir un état des lieux à partir de tous les renseignements récoltés et transmis par la maitrise d’ouvrage Etablir un programme des investigations complémentaires nécessaires à la poursuite des études (sondages, études structurelles …) Fournir une analyse fonctionnelle et technique du bâti existant Vérifier la faisabilité du projet par rapport aux existants Valider la pertinence du programme par rapport à l’état des lieux réalisé Transmettre un état des réseaux de tous les réseaux Réaliser 2 scénarios envisagé pour la restructuration en intégrant le coût financier et les délais de réalisation Dossier à établir Plans du site à réhabiliter Volumétrie d’ensemble - plan de masse (1/500) - Coupes significatives du site au 1/500e (coupe en long et en travers visualisant la volumétrie et l’emprise des constructions) Façade significative éventuelle au (1/200) Plans de niveaux au (1/200) Plans de synthèse des niveaux Premier plan de phasage pour chaque scénario (2 scénarios) Rapport de diagnostic : - Etat des lieux par lot fluide (note de 1à 5 : 1=neuf, 5 = à remplacer de tout urgence) - Liste des non-conformités et risques (ex : canalisation en plomb…) - Cartographie / repérage de tous les réseaux avec localisation des points critiques repérage photographique - Localisation des interventions en site occupé et contrainte à prendre en compte (Définition des zones qui peuvent être isolées pour intervention, zone à évacuer pour intervention…) Préconisations techniques : - Solution de remise en état (réparation, remplacement, mise aux normes, suppression) - Classement par priorité (urgent, nécessaire, amélioration) Etablissement d’une estimation prévisionnelle des travaux avec proposition de 2 scénarios Présentation des 2 scénarios en intégrant les délais et la méthode d’intervention en site occupé Rapport de synthèse, avec éventuellement commentaires sur programme, proposition de campagne de reconnaissance géologique, environnement, urbaines et d’investigations géotechniques (dossier de consultation), structurelles ou toute autre étude pouvant s’avérer nécessaire La pertinence du projet sur le mode constructif envisagé (solutions techniques …etc.), et sur le coût de maintenance et d’exploitation La qualité de la démarche environnementale envisagée (QEB) ETUDES D'AVANT-PROJET Avant-projet sommaire Etudes d’avant-projet sommaire (APS) Études Générales Prise en compte des remarques sur DIA Vérification de la compatibilité du projet retenu avec les contraintes, le site, les règlements (hygiène et sécurité, Code du Travail, Règles d’accessibilité, etc…) Proposition des dernières enquêtes / reconnaissances complémentaires Vérification de la compatibilité avec l’environnement technique (sol, concessionnaires, VRD,…) Vérification et validation du diagnostic, et proposition du complément éventuel à fournir par le maître d’ouvrage, Revue de contrat avec le maître d’ouvrage validant l’ensemble des études préalables Analyser les enquêtes faites auprès des acteurs locaux directement concernés par l’opération, Dossier à établir Plans échelles à adapter en fonction des projets Plan de masse, y compris aménagements extérieur (1/250) Plan de site au 1/500ème Plans des niveaux (1/200) Plans côtés des façades, coupes (1/200) Détails significatifs au (1/50) Plans de phasages (échelle appropriée) Plans techniques (VRD - Fluides –Structure) avec annotation des interventions et réalisations proposés Analyse et interprétation des reconnaissances complémentaires Mémoire concernant : Les lots architecturaux (nature des prestations et matériaux, performances acoustiques) Les lots techniques (choix généraux et performances visées) Techniques retenues pour les différentes intervention (mise ne place de réseaux provisoires pour maintenir le service pendant les travaux, solution retenue pour ne pas réaliser de coupure d’eau, d’électricité…) Méthodologie liée aux phasages des travaux approfondis Tableau des surfaces suivant détail du programme avec évolution vis-à-vis du programme Fiches techniques par typologie de locaux précisant l’équipement complétées en phase conception et qui seront utilisées lors de la réception Calendrier de réalisation (éléments à transmettre au coordonnateur OPC) Estimation globale provisoire du coût prévisionnel des travaux (VRD, superstructure, infrastructure, éventuelles installations provisoires permettant la continuité de fonctionnement des services) Vérification des relations fonctionnelles des éléments et des surfaces, prise en compte des éléments modifiant les espaces Autorisation administrative Établissement du dossier de PERMIS DE CONSTRUIRE (et autres dossiers administratifs, notices diverses, autorisation d’urbanisme et d’environnement). Remise au maître d’ouvrage Missions organisationnelles Coordination des intervenants, réalisation des dossiers Présentation et échange avec Utilisateur et Maître d’Ouvrage Consultations préliminaires (A.B.F., S.D.I.S, Concessionnaires.…) Remise du dossier ci-dessus défini Avant-projet détaillé Etudes d’avant-projet détaillé (APD) Etudes préalables à l’APD Vérification de la conformité aux différentes réglementations, notamment hygiène, sécurité, etc. Finalisation des enquêtes administratives et techniques Prise en compte des remarques sur l’APS Dossier APD à établir Plans (échelles à adapter en fonction des projets) Plan de masse (1/200) Plans des différents niveaux avec équipement (1/100) Coupes significatives cotées (longitudinales et transversales (1/100) Plans côtés des façades (1/100) Détails significatifs (1/50) Plan indiquant les modification structurelle (1/100) Schémas généraux de fonctionnement des installations techniques Plans de phasages (échelle appropriée) Plans de cheminement du réseau de chauffage, ventilation, plomberie, d’électricité, avec dimensionnement des gaines techniques permettant de vérifier la synthèse architecturale et technique Visualisation sur plan des différents réseaux temporaires, existants changés, nouveaux réseaux… Bilan global des puissances. Détails éventuels points singuliers du projet ou zone type Tracé de principe des réseaux extérieurs, pré-dimensionnement et niveaux Notice architecturale et fonctionnelle Calcul thermique réglementaire Mémoire descriptif Lots architecturaux (justification de la solution, définition matériaux) Lots techniques (principes constructifs, solutions choisies pour équipements) Participation avec le Bureau de Contrôle à l’élaboration de la notice de sécurité et de lutte contre l’incendie et l’accessibilité des handicapés. Estimation définitive du coût prévisionnel des travaux décomposés en lots séparés et éventuellement en tranches fonctionnelles Missions organisationnelles Coordination des intervenants de la maîtrise d’œuvre, établissement présentation et diffusion des dossiers ; Synthèse des études techniques et architecturales (permettant notamment de contrôler le bon dimensionnement des gaines techniques, des plénums et le cheminement des réseaux) Forfait définitif de rémunération avec répartition et argumentation entre les membres de la maîtrise d’œuvre des missions et honoraires ; Remise du dossier ci-dessus ETUDES DE PROJET Cet élément de mission recouvre principalement six domaines de préoccupation : la qualité, le prix, le délai, l’impact environnemental, l'usage et l'adaptabilité du projet aux besoins des utilisateurs. Etudes de projet (PRO) Études Générales Analyse de l’APD - Revue générale y compris avec le Bureau de Contrôle et autres intervenants Prise en compte des observations sur APD et des prescriptions du permis de construire Décrire l’ouvrage projeté sous la forme d’une synthèse de tous les choix effectués depuis l’esquisse, sachant qu’à l’issue de ce présent élément de mission, les choix doivent couvrir la totalité des constituants de l’ouvrage Confirmer les choix techniques, architecturaux et paysagers et préciser la nature et la qualité des matériaux et équipements ainsi que les conditions de leur mise en œuvre Vérifier, au moyen de notes de calculs appropriées, que la stabilité et la résistance des ouvrages est assurée dans les conditions d’exploitation auxquelles ils pourront être soumis Permettre d’identifier les déchets en quantité et en qualité. Il faut tenir compte du coût de traitement des déchets issus des travaux dans le coût global des travaux. Les pièces des marchés de travaux comprendront les informations qui permettront aux entreprises consultées d’établir leur prix en pleine connaissance de leurs obligations sur ce sujet. Dossier à établir Plans (échelles à adapter en fonction des projets) Plan de masse (1/200) Plan des aménagements des divers niveaux (1/50) Plan des toitures (1/50) Plan des façades (1/50) Plan de repérage et détails architecturaux à une échelle appropriée 3 Détails acoustiques (selon les exigences des locaux) Coupes générales transversales et longitudinales (1/50) Coupes et détails des points singuliers Plans de phasages (échelle appropriée) avec contrainte à prendre en compte Structures plans d’implantation générale et carnets de détails de principe Plans de niveaux avec pré-dimensionnements (1/50) Détails de toiture Calculs des fondations, de la structure Calculs thermiques sur logiciel agrée selon norme en vigueur Fluides : tracés de tous les réseaux et gaines (1/50) avec dimensionnements principaux des réseaux et des matériels Schéma général, puissance des équipements, arborescence des réseaux et implantation Électricité : tracés les chemins de câbles - Implantation des tableaux et appareillages (1/50) - Schéma général et bilan de puissance Établissement des plans de détail des locaux techniques VRD : plan des réseaux extérieurs sur fond de plan masse, dimensionnement et niveaux Lots architecturaux : repérage des ouvrages et tableaux de finition Coupes et détails de coordination spatiale (Architecture, structure, fluides, électricité) présynthèse sous la responsabilité du mandataire C.C.T.P par lot de travaux (et le cas échéant fournitures et services par exemple pour le nettoyage, les tests d’étanchéité à l’air …) + dispositions communes Lots architecturaux Lots techniques Prescriptions acoustiques sur la base des études réalisées par la MOE Hypothèses permettant au maître d’ouvrage d’estimer les coûts d’exploitation Estimation des consommations énergétiques des ouvrages Coût prévisionnel des travaux sur avant-métrés par lot : Lots « architecturaux » Lots « techniques » Délai global des travaux - en accord avec le maître d’ouvrage et le coordonnateur OPC Définition des variantes et prestations supplémentaires (anciennement « options techniques ») Missions organisationnelles Coordination des intervenants de la maîtrise d’œuvre, établissement, présentation et diffusion des dossiers Gestion des limites de prestations entre lots sous la responsabilité du mandataire Synthèse économique des investissements En outre, il participe à l’élaboration du Plan d’Installation de Chantier (PIC) en synthèse avec CSPS et le coordonnateur OPC Remise du dossier ci-dessus Etudes d’exécution (EXE) Etude d’exécution complète (EXE) La mission EXE confiée à la maîtrise d’œuvre est complète (cf. tableau des tâches de la mission EXE). Selon l’arrêté du 22 mars 2019 précisant les modalités techniques des éléments de mission de maitrise d’œuvre, les études d’exécution ont pour objet : - d'établir tous les plans d'exécution et spécifications à l'usage du chantier, en cohérence avec les plans de synthèse correspondants, et définissant les travaux dans tous leurs détails. Ces plans d'exécution et spécifications sont établis afin de dispenser l'opérateur économique chargé des travaux de réaliser des études complémentaires autres que celles concernant les plans d'atelier et de chantier, relatifs aux méthodes de réalisation, aux ouvrages provisoires et aux moyens de chantier. Elle doit être remise dans son intégralité au stade ACT 1 et incluse dans le dossier de consultation des entreprises. Cette mission sera réalisée dans le cadre du calendrier des études produit par le coordonnateur OPC. Études d’exécution Le maître d’œuvre réalise : les plans d’exécution définissant les travaux dans tous leurs détails, sans nécessiter pour l’entrepreneur d’études complémentaires autres que celles concernant les plans d’atelier et de chantier, relatifs aux méthodes de réalisation, aux ouvrages provisoires et aux moyens de chantier les spécifications à l’usage du chantier (tous calculs, notes et justifications nécessaires). définissant les travaux dans tous leurs détails, sans nécessiter pour l’entrepreneur d’études complémentaires autres que celles concernant les plans d’atelier et de chantier, relatifs aux méthodes de réalisation, aux ouvrages provisoires et aux moyens de chantier Sont exclus des études d’exécution, les plans d’atelier, de chantier, de préfabrication et de fabrication, des ouvrages provisoires de chantier, de sécurité… Prise en compte des remarques du contrôleur technique et des AMO. Les Plans d’Atelier et de Chantier seront examinés, validés et synthétisés par la maitrise d’œuvre dans le cadre de la mission DET. Devis quantitatif Il s’agit d’établir sur la base des plans d’exécution un devis quantitatif détaillé par lot. Ces devis permettent l’établissement des DPGF jointes au DCE. Études de synthèse La réalisation des études de synthèse a pour objet d’assurer pendant la phase d’études d’exécution la cohérence spatiale des éléments d’ouvrage de tous les corps d’état, dans le respect des dispositions architecturales, techniques, d’exploitation et de maintenance du projet et se traduisent par des plans de synthèse qui représentent, au niveau du détail d’exécution, sur un même support, l’implantation des éléments d’ouvrage, des équipements et des installations. Cette synthèse interne à la maitrise d’œuvre relève de la responsabilité du mandataire. Eléments par mission Tâches de la mission d’EXE PRO EXE PAC(Plan d’Atelier de Chantier) Généralités valables pour tous les corps d’état Description des ouvrages : Descriptions détaillées des ouvrages et spécifications techniques définissant les exigences qualitatives et fonctionnelles, la nature et les caractéristiques des ouvrages, les contraintes générales de mise en œuvre, les conditions d’essais et de réception. X Spécifications complémentaires liées aux méthodologies propres à l’entreprise, aux marques des matériels X Définitions des limites de prestations (entre les lots) X Quantitatif : Cadre de devis quantitatif (quantités calculées par l’auteur des plans d’exécution) X Devis quantitatif détaillé X Notes de calcul : Notes de calcul de dimensionnement général X Notes de calcul d’exécution X Note de calcul résultant de méthodologies d’entreprises X Incidences sur les autres corps d’état : Réservations importantes affectant les ouvrages de structure X Petites réservations, traversées de maçonnerie, fourreaux : non reportés sur les plans de structure X Charges à supporter par la structure : principaux ouvrages tous ouvrages X X Besoins en fluides (électricité, ventilation, climatisation) besoins principaux tous besoins X X Plans de détails de chantier : supports, accrochage, … X X Autres incidences X Si complément et/ou adaptations Choix des matériels et appareillages : Caractéristiques générales : performances, nature, puissances, débits des ouvrages principaux X Caractéristiques générales : performances, nature, puissances, débits de tous ouvrages X Marques et caractéristiques correspondantes, justification éventuelle des performances X Locaux techniques : Positionnement, dimensionnement, ventilation des locaux et équipements principaux X Caractéristiques et positionnement des matériels X Plans de détail d’équipement intérieur des locaux : matériels, gaines, canalisations, serrureries intérieures, faux-planchers éventuels, socles X Si complément et/ou adaptations Variantes d’entreprise : Le cas échéant adaptation des plans d’exécution consécutive à des variantes ou méthodologies propres à l’entreprise X Documents des ouvrages exécutés : Plans conformes à l’exécution X Caractéristiques des matériels et appareillages X Eléments par mission Tâches de la mission d’EXE PRO EXE PAC Plans architecturaux et de second œuvre Plan de situation X Plan de masse X Aménagements extérieurs (voiries – espaces verts) X Aménagement des divers niveaux comportant les cloisonnements, portes et ouvrages de second œuvre et toutes les cotations X Faux plafonds et revêtements de sols : repérage X Faux plafonds et revêtements de sols : calepinage X Toitures X Façades X Coupes générales transversales et longitudinales X Coupes et détails de second œuvre des ouvrages principaux X Coupes et détails de second œuvre de tous les ouvrages avec définition des interfaces entre composants et corps d’état X Coupes et détails de second œuvre : adaptation résultant des marques et types retenus par les entreprises et agréées par les MOE X Plans de fondations et ouvrages d'infrastructure Implantations des axes, trames, joints de dilatation X Terrassements généraux X Terrassements particuliers X Canalisations enterrées : tracés et principaux diamètres X Canalisations enterrées : tous diamètres, niveaux, regards, détails X Fondations superficielles et profondes (pieux, puits,…), parois moulées, berlinoises et autres ouvrages profonds : tous ouvrages : dimensionnement, implantation, niveaux, cotation X Ferraillages : nature d’acier, sections d’armature, implantation générale X nomenclature, façonnages, calepinage, quantités à commander X Ouvrages liés aux installations de chantier : plates-formes, massifs de grue, etc… X Relevé contradictoire de l’implantation réelle des fondations et plans complémentaires correspondants X Injection et rabattement de nappe X Eléments par mission Tâches de la mission d’EXE PRO EXE PAC Plans de structure Béton armé : Implantation des axes, trames, joints de dilatation X Différents niveaux avec positionnement et dimensionnement principaux, y compris maçonneries porteuses X Différents niveaux et coupe de détails : cotations, dimensionnements, implantation des trémies, report des réservations X Maçonneries porteuses : nature, positionnement X Ferraillages : nature d’acier, sections d’armature, implantation générale X nomenclature, façonnages, calepinage, quantités à commander X Éléments préfabriqués résultant de la conception (coffrage et ferraillages généraux) X nomenclatures, façonnages, calepinage, quantités à commander des éléments préfabriqués résultant de la conception X Éléments préfabriqués résultant de méthodologie propre à l’entreprise X nomenclatures, façonnages, calepinage, quantités à commander des éléments préfabriqués résultant de méthodologie propre à l’entreprise X Métallique : Implantation des axes, trames, joints de dilatation X Ouvrages principaux : positionnement et dimensionnement principaux X Tous ouvrages : Vues en plan et coupes verticales, lignes d’épure, cotations, dimensionnements, nature et qualité des profilés, détails de principe de conception des assemblages, détails de principe de scellements et appuis X Calculs et détails des assemblages (boulons, soudures, etc…), des scellements et des appuis X Plans de façonnage, détails de découpage et de fabrication, dispositifs de réglage, de calage, de montage sur chantier, nomenclatures X Plans de VRD Tracé sur plan masse architectural des principaux réseaux (EU, EP, gaz, électricité, téléphone). Diamètres et niveaux principaux, zones de raccordement aux réseaux extérieurs X Tracé sur plan masse architectural de tous les réseaux. Diamètres, niveaux, fils d’eau, positionnement et dimensionnement des regards, raccordement aux réseaux extérieurs X Profils en long, coupe en travers des voiries X Coupes et détails X Eléments par mission Tâches de la mission d’EXE PRO EXE PAC Plans de chauffage ventilation climatisation Schéma général et bilan de puissance X Tracés unifilaires des principaux réseaux et gaines X Implantation des terminaux X Vues en plan établies sur fonds de plans architecturaux : Tracés des réseaux et gaines (bifilaires), indication des diamètres, débits, sections et niveaux principaux X Positionnement des principaux accessoires (robinetterie, dispositifs de réglage, clapets, pièges à sons, etc…) X Coupes et détails nécessaires X Tronçonnage, pièces de transformation, assemblages, détails de raccordement des appareillages, suspensions, accrochages, dispositifs de dilatation, calfeutrement, isolation X Si complément et/ou adaptations Schémas d’armoires électriques spécifiques, schémas de régulation et d’équilibrage X Plans de plomberie sanitaire Schéma général des alimentations EF, EC, gaz et évacuations X Tracés unifilaires des principaux terminaux X Implantation des terminaux X Vues en plan établies sur fonds de plans architecturaux : tracés des réseaux, indication des diamètres, sections et niveaux principaux X positionnement des principaux accessoires (robinetterie, dispositifs de réglage, purges, etc…) X coupes et détails nécessaires X tronçonnage, pièces de transformation, assemblages, détails de raccordement des appareillages, suspensions, accrochages, dispositifs de dilatation, calfeutrement, isolations X Si complément et/ou adaptations détail des sanitaires X Si complément et/ou adaptations Eléments par mission Tâches de la mission d’EXE PRO EXE PAC Plans d’électricité courants forts Schéma général de distribution avec bilans de puissance X Tracés des principaux chemins de câbles X Implantation des principaux tableaux et appareillages X Schémas des tableaux généraux et divisionnaires avec définition des différents départs, puissances et protections X Vues en plan établies sur fonds de plans architecturaux : implantation des tableaux d’étages, tracés des chemins de câbles X positionnement des différents appareillages (luminaires, prises de courant, interrupteurs, etc…) X Carnet de câblage X Détails de câblage de puissance, d’automatismes, de circuits de terre et liaisons équipotentielles X Si complément et/ou adaptations Tracés des circuits terminaux, fourreaux, nombre et section de câbles, plans de câblage des tableaux, suspensions, accrochages, calfeutrements, socles X Si complément et/ou adaptations Plans de téléphone, VDI, recherche de personnes Implantation : Plans d’implantation sur plans d’architecte des équipements terminaux X Câblage de distribution : Coupes nécessaires à la compréhension des ouvrages X Plans d’organisation des baies X Relevé des besoins pour Autocom si exploitant identifié X Schéma de distribution V.D.I. X Tracés des principaux chemins de câbles X Diagramme de l’autocommutateur X Carnet de câbles (repérages des équipements, tenant, aboutissant, nombre de paires) X Si complément et/ou adaptations Plans d’exécution des circuits terminaux avec tracé des parcours, nature des câbles et conduits, nombre de paires par câble X Si complément et/ou adaptations Sonorisation – Distribution de l’heure Implantation : Plans d’implantation sur plans d’architecte des matériels de diffusion sonores X Câblage de distribution : Détails ou coupes nécessaires à la compréhension des ouvrages X Schéma de distribution X Tracés des principaux chemins de câbles X Carnet de câblage (repérage des équipements, tenant, aboutissant, nombre de paires) X Si complément et/ou adaptations Plans d’exécution des circuits terminaux avec tracés des parcours, nature des câbles et conduits, nombre de paires par câble X Si complément et/ou adaptations Eléments par mission Tâches de la mission d’EXE PRO EXE PAC Détection incendie – Vol – Contrôle d’accès Implantation : Plans d’implantation sur plans d’architecte des équipements terminaux X Câblage de distribution : Détails ou coupes nécessaires à la compréhension des ouvrages d’asservissement X Pour mémoire : Définition des zones de mise en sécurité et de détection au titre de la norme à charge du coordinateur SSI Schéma de distribution X Tracés des principaux chemins de câbles X Carnet de câblage (repérage des équipements, tenant, aboutissant, nombre de paires) X Si complément et/ou adaptations Plans d’exécution des circuits terminaux avec tracés des parcours, nature des câbles et conduits, nombre de paires par câble X Si complément et/ou adaptations GTC Schéma de fonctionnalité et principe d’aménagement des PC et liste des points de GTC X Schéma de distribution X Tracés des principaux chemins de câbles X Carnet de câblage (repérage des équipements, tenant, aboutissant, nombre de paires) X Si complément et/ou adaptations Plans d’exécution des circuits terminaux avec tracé des parcours, nature des câbles et conduits, nombre de paires par câble X Si complément et/ou adaptations ASSISTANCE AU MAITRE D'OUVRAGE POUR LA PASSATION DU OU DES CONTRATS DE TRAVAUX ACT 1ère partie – Constitution du dossier de consultation des entreprises Assistance au maître d’ouvrage pour la passation des contrats de travaux 1ère partie – Constitution du dossier de consultation des entreprises (ACT1) Études Générales Analyse du PRO - Revue générale y/c avec le Bureau de Contrôle et autres intervenants Mise au point du dossier de Projet pour permettre la passation des contrats de travaux (plans et pièces écrites) : Lots « architecturaux » Lots « techniques » Participation à l’élaboration du CCAP travaux (et le cas échéant fournitures et services par exemple pour le nettoyage, les tests d’étanchéité à l’air …), du règlement de consultation et de l’acte d’engagement établis par le maître d’ouvrage Indiquer au maître d’ouvrage les prix limites des lots Vérifier avec le plus grand soin et la plus grande précision les limites de prestations entre les lots Dossier à établir Proposition des index à appliquer par lot, pour révision des prix, Proposition des qualifications par lot Proposition des critères de choix des entreprises Constitution du dossier de consultation des entreprises à partir : des éléments produits par la maîtrise d’œuvre durant les phases précédentes des plans produits dans le cadre de l’EXE des cadres de décomposition du prix de l’offre des entreprises produits dans le cadre de l’EXE des résultats de reconnaissance des études de sols et autres études préalables réalisées des schémas et notes de calcul complémentaires des éléments d’ordre administratif et juridique produits par le maître d’ouvrage Missions organisationnelles Coordination des intervenants de maîtrise d’œuvre et préparation des dossiers marchés ACT 2ème partie – Analyse et mise au point La maitrise d’œuvre procède à un examen d'ensemble des offres, afin de s'assurer de la régularité des propositions aux conditions fixées par le Règlement de Consultation des entreprises. Elle analyse en détail chacune des candidatures et offres, afin de s'assurer de la régularité des propositions aux caractéristiques imposées dans le Dossier de Consultation, et elle rédige un rapport d’analyse des offres détaillé. Elle procède au contrôle de la cohérence des DPGF (et/ou BPU et DQE), du point de vue de la valeur relative des quantités et de la valeur des prix unitaires. La maîtrise d'œuvre apporte son assistance au maître d'ouvrage lors de la réception des offres des entreprises, afin de préciser l'offre de chacune, d'obtenir des réponses nécessaires, d'arrêter les prix et confirmer les conditions de la réalisation de l'opération. Elle procède, pour chaque lot et pour l'ensemble, à une synthèse des résultats de mises au point effectuées, ainsi qu'au contrôle du respect des impératifs du maître d'ouvrage. Elle soumet à l'avis du contrôleur technique désigné par le maître d'ouvrage, les éventuelles modifications apportées au projet. Elle pourra, à la demande du maître d’ouvrage, présenter le projet aux organes intervenants au cours des procédures de mise en concurrence. Au cours de la procédure de mise en concurrence, la maitrise d’œuvre n’est pas habilitée à communiquer avec les candidats potentiels. Toutes les questions des entreprises doivent être adressées directement au maitre d’ouvrage et seul le maitre d’ouvrage est habilité à apporter les réponses (en tant que de besoin, il sollicitera l’avis du maitre d’œuvre). Après ouverture des offres, seul le maitre d’ouvrage est habilité à solliciter les candidats pour les phases de négociation, de demande de précision, de procédure contradictoire en cas d’offre suspectée d’être anormalement basse … Assistance au maître d’ouvrage pour la passation des contrats de travaux 2ème partie – Analyse des offres (ACT2) Transmettre au maitre d’ouvrage les projets de réponses à apporter aux demandes des candidats pendant la mise en concurrence et autres étapes avant attribution Analyse des candidatures Analyse des offres par lot : technique + économique + environnementale Études des variantes et prestations supplémentaires d’entreprise lorsque ces dernières sont autorisées dans le dossier de consultation : Rapport d’analyse sur solutions de base Rapport sur variantes proposées Propositions des choix d’entreprises Coordination technique et architecturale sur la prise en compte des variantes d’entreprises (si autorisées) En cas d’absence d’offres suite à une mise en concurrence, assistance à la maitrise d’ouvrage en vue de l’attribution de marché marchés sans publicité ni mise en concurrence préalable Missions organisationnelles Coordination des intervenants de maîtrise d’œuvre Synthèse des rapports d’analyses remis au maitre d’ouvrage Organigramme de la maîtrise d’œuvre pour les missions DET / AOR Désignation des responsables. DIRECTION DE L'EXECUTION DU OU DES CONTRATS DE TRAVAUX La maîtrise d’œuvre s’interdit d’apporter, en cours d’exécution, toutes modifications aux conditions des marchés signés par le maître d'ouvrage : sans l'autorisation écrite de ce dernier sans la production de documents justificatifs sans la vérification de l'homogénéité de l'ensemble du projet, tels que les plans de synthèse notamment. Elle doit donner toutes les instructions nécessaires à la parfaite réalisation des travaux de réalisation de l'ouvrage. Direction de l’exécution des contrats de travaux (DET) Direction de chantier Maitrise de la conformité des travaux au regard des marchés et de la réglementation Veiller aux obligations de tous les intervenants en site occupé Veiller à l’application des prescriptions figurant à l’arrêté du permis de construire Organisation et direction des réunions de chantier Rédaction et diffusion des comptes rendus de chantier Suivi général des travaux en partenariat avec le coordonnateur OPC Information du maître d’ouvrage sur l’état d’avancement et de prévision des travaux avec indication des évolutions notables Organisation, en concertation avec le coordonnateur OPC, des réceptions de supports entre les lots, y compris établissement et diffusion du procès-verbal Etablissement des ordres de service et procès-verbaux, y compris ceux à la signature du maître d’ouvrage Emettre un avis sur l’agrément des sous-traitants S’assurer de la parfaite implantation des ouvrages avec les plans approuvés Vérifier que les démarches rendues contractuelles aux entreprises ont bien été effectuées Contrôle de la conformité de la réalisation Examen des documents complémentaires à produire par les entreprises, en application de leur contrat, et diffusion de visa de DET Conformité des plans d’atelier de chantier et autres plans de fabrication réalisés par les entreprises, y compris synthèse de DET architecturale et technique, et diffusion de visa de DET S’assurer, en cours d’exécution, par toutes inspections périodiques et inopinées nécessaires, de la conformité des travaux aux prescriptions contractuelles ainsi que de la conformité des ouvrages avec la réglementation applicable Etablissement de comptes rendus d’observations, interventions auprès des entreprises Proposition et suivi des actions correctives auprès des entreprises S’assurer, par sondage, de la qualité des matériaux et des matériels à mettre en œuvre et faire toutes les propositions utiles au maitre d’ouvrage pour rectifier les éventuels dérapages Prescrire tous les essais et analyses conformément aux spécifications techniques du marché Gestion financière avec utilisation de chorus pro Vérification des situations mensuelles de l’entreprise et la cohérence avec l’avancement des travaux, établissement des certificats de paiement, y compris révisions de prix, décompte de pénalités, remboursement d’avance, retenue de garantie, et transmission au maître d’ouvrage ou renvoi à l’entreprise si nécessaire Établissement du projet de décompte général Examen et proposition au maître d’ouvrage pour les travaux supplémentaires, et établissement des fiches de travaux modificatifs au fur et à mesure du chantier Proposer, les cas échéant, les provisions sur pénalités à appliquer aux entreprises en cours de chantier, conformément aux dispositions du CCAP Vérification des mémoires définitifs des travaux des entreprises, établissement de la proposition de paiement pour solde Instruction des mémoires de réclamation des entreprises et assistance aux maîtres d’ouvrage pour règlement des litiges afférents. Autres Faire procéder à la mise en place du panneau de chantier Le cas échéant établissement du permis de construire modificatif avant la phase AOR Direction des interactions avec les concessionnaires (en partenariat avec le coordonnateur OPC) Organisation de la réalisation d’un local et/ou d’ouvrages témoins en accord avec le maitre d’ouvrage et en partenariat avec le coordonnateur OPC Participation aux réunions utilisateurs organisées par le maitre d’ouvrage et établissement du compte-rendu des échanges Participation aux revues de projet à l’initiative du maitre d’ouvrage Participation aux diverses réunions à l’initiative des AMO Préparer le dossier des ouvrages exécutés au fur et à mesure de l’exécution des travaux ASSISTANCE LORS DES OPERATIONS DE RECEPTION ET APRES RECEPTION Cet élément de mission a pour objet de permettre au maître d'ouvrage de : prononcer la réception et obtenir la levée des réserves éventuelles, constituer le Dossier des Ouvrages Exécutés, nécessaires à l'exploitation de l'ouvrage, suivre les performances sur la qualité environnementale des bâtiments. Assistance lors des réceptions et pendant l’année de garantie de parfait achèvement (AOR) Réception Organisation des opérations préalables à la réception : Inspection systématique et détaillée des travaux en vue de la réception Vérification des épreuves, analyses et essais imposés par le marché et recueil des procès-verbaux correspondants Rédaction des procès-verbaux et liste des réserves éventuelles par lot Rédaction et affichage de fiches de réserves par local En accord avec le coordonnateur OPC, planification des convocations : Maître d’œuvre : Entreprises Maître d’ouvrage : Bureau de Contrôle, OPC, Elus, Commissions extérieures, Exploitant, … Rédaction des Procès-verbaux de réception (par exemple : EXE 4, 5 et 6) Suivi du déroulement des reprises et constatation, à la date prévue en accord avec le coordonnateur OPC, de la levée des réserves en présence du maître d’ouvrage Proposer au maitre d’ouvrage, en cas de carence des entreprises, les mises en demeure et actions prévues aux marchés Rédaction des Procès-verbaux de levées de réserves (par exemple : EXE 8 et 9) Parfait achèvement Assistance du maître d’ouvrage en tant que conseil pour les désordres pouvant survenir. Participation aux visites périodiques programmées par le maître d’ouvrage (au moins une visite un mois avant la fin de la période légale de parfait achèvement) D.O.E. (en fonction du cahier des charges du maître d’ouvrage en annexe 1 du CCTP) A REMETTRE LE JOUR DE LA RECEPTION : Livret utilisateur/carnet d’entretien de l’établissement comprenant la notice de fonctionnement des équipements et d’entretien de l’établissement et des logements. Cf. annexe 2 du CCTP Planifier et organiser la formation des utilisateurs Vérification de la conformité des plans à la Charte informatique Collecte des documents graphiques et techniques Validation de ces documents en faisant modifier ceux qui méritent de l’être selon le tableau des attendus et des refus du maitre d’ouvrage Rassemblement des manuels des équipements mis en œuvre et des notices de fonctionnement permettant leur maintenance Collecte des procès-verbaux d’essais Transmission après compilation de l’ensemble de ces documents au maître d’ouvrage. COORDINATION DES SYSTEMES DE SECURITE INCENDIE Coordination des systèmes de sécurité incendie (SSI) Le Coordonnateur s’engage à accomplir ses missions suivant les Règles de l’Art et en observant les instructions qui pourront lui être données par le Maître d’Ouvrage, dans le respect de la norme NFS 61.932 (art. 12). Phase conception Définition et/ou validation des zones (ZD, ZS et ZA) en liaison avec les autorités compétentes (Maître d’Ouvrage, Maître d’œuvre, Bureau de Contrôle, Commissions compétentes...) ; Validation du schéma de principe ; Elaboration d’un document identifiant et définissant : la catégorie du S.S.I. ; les constituants du S.S.I. ; les détecteurs, les déclencheurs manuels (D.M.), les DAS, les diffuseurs d’alarme sonore (D.S.), les blocs d’alarme (B.A.A.S.), etc. ; la corrélation entre eux ; la nature des liaisons ; les options de sécurité des D.A.S. ; les alimentations de sécurité. Rédaction de la partie Système Sécurité Incendie (S.S.I.) de la notice de sécurité du Permis de Construire ; Elaboration d’un document définissant les procédures d’essai, de réception et les documents à fournir par l’installateur. Phase réalisation Chantier, suivi de l’installation avec : animation de réunions de coordination des entreprises concernées en tant que de besoins ; mise à jour de l’identification et du repérage ; mise à jour du dossier d’identité du S.S.I. Essais : validation des détails de la procédure d’essai ; recueil des documents attestant du bon fonctionnement des sous-ensembles ; notification au maître d’œuvre des obligations de chacun des intervenants dans la réalisation des essais ; assistance aux essais afin de contrôler que leur déroulement respecte la procédure établie ; recueil des PV d’essais établis par les installateurs. Phase d’opérations préalable à la réception Constitution du dossier d’identité du S.S.I. proprement dit : plans de principe et plans détaillés fournis par l’installateur (P.E.O.) liste des matériels du S.S.I. et documents donnant leurs caractéristiques ; certificat de conformité aux normes ; instructions de manœuvre et notice d’exploitation et de maintenance Constitution du dossier de contrôle du S.S.I. : P.V. d’essais ; rapport fin de travaux du bureau de contrôle. Assistance au maître d’ouvrage lors des passages de la Commission de Sécurité ; Préparation du procès-verbal de réception du S.S.I. ETUDES DE FAISABILITE ET DE CONCEPTION D’UNE GESTION TECHNIQUE DU BATIMENT Etudes de faisabilité et de conception d’une gestion technique du bâtiment (GTB) La gestion technique de bâtiment (GTB) est un système informatique installé dans un bâtiment afin de superviser l’ensemble des équipements qui y sont installés. Ce système permet d’une part d'avoir une vue globale du fonctionnement et des automatismes du bâtiment et des équipements (courant fort, CVC, courant faible…). D’autre part, l'intérêt de la GTB est aussi d'améliorer la performance énergétique du bâtiment en gérant les fonctionnalités directement impliquées dans les consommations énergétiques : la régulation du chauffage ; la régulation de la ventilation ; la commande de l'éclairage ; la commande des stores. le suivi de l’état des équipements le suivi des consommations La mission de la maîtrise d’œuvre concernant la GTB consiste à proposer une architecture et un concept de régulation, ainsi que de prévoir un système de Gestion Technique du Bâtiment permettant un fonctionnement optimisé et un suivi des performances, à minima, des installations de chauffage et des installations de ventilation. La mission doit être comprise comme une assistance à la conception globale des installations techniques et de leur régulation. Prestations à fournir par la maîtrise d’œuvre En phase DIAG, le titulaire fait l’état des lieux de l’existant, à savoir : Il recense l’ensemble des équipements technique existants pouvant jouer un rôle dans la future gestion technique du bâtiment. Il décrit l’architecture réseau existante Il décrit les règles de régulation existantes sur les équipements en place. Ces éléments devront faire l’objet d’une partie dissociée dans le mémoire technique ou faire l’objet d’un rapport d’études propre. En phase APS, le titulaire propose une architecture réseau adaptée aux besoins du bâtiment après travaux. Il rédige une description sommaire des futurs systèmes régulés après travaux et des modes de régulation prévus. En phase APD, il confirme l’architecture réseau du système et décrit les travaux nécessaires à l’atteinte des objectifs. En phase PRO, le titulaire rédige la liste des points de la GTB et la liste des câblages entre baies. Il prévoit également une analyse fonctionnelle simplifiée. Il réalise ou assiste le bureau d’études CVC dans la rédaction du CCTP et de la DPGF de la partie GTB. En phase EXE, il s’assure de la bonne conception de la régulation prévu et valide l’analyse fonctionnelle rédigée par l’entreprise. En phase AOR, il s’assure de la conformité de la régulation et du fonctionnement du système de GTB par rapport à la conception prévue, en présence du maître d’ouvrage et des utilisateurs concernés.
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