Pièce
26S044 - CCP.pdf · 11 570 mots · du marché « Assistance à maîtrise d'ouvrage pour les achats d'électricité et la gestion des données énergétiques », dossier de consultation officiel.
Pièce diffusée par Sipperec - Centrale d’achat Sipp’n’co, consultation 26-76035. Vérifier le dossier à la source. La date et la version du document sont à vérifier dans l’original.
ACCORD-CADRE DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES MONO-ATTRIBUTAIRE EXECUTE AU MOYEN DE BONS DE COMMANDE Cahier des clauses particulières Assistance à maîtrise d’ouvrage (CCP) (AMO) pour l’achat d’électricité Pouvoir adjudicateur : Sipperec Tour Lyon Bercy 173-175 rue de Bercy CS10205 75588 PARIS CEDEX 12 Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 1 Sommaire Préambule ..........................................................................................................................4 PARTIE 1. CARACTERISTIQUES GENERALES DU CONTRAT ........................................... 6 Article 1. Objet de l’accord-cadre ..................................................................................6 Article 2. Forme et procédure de passation de l’accord-cadre ........................................6 Article 3. Décomposition de l’accord cadre ...................................................................6 Article 4. Durée et délais d’exécution de l’accord-cadre .................................................6 Article 5. Montants de l’accord-cadre ............................................................................6 Article 6. Prestations similaires .....................................................................................7 Article 7. Pièces constitutives de l’accord-cadre ............................................................7 PARTIE 2. PRIX ET MODALITES DE PAIEMENT .............................................................. 8 Article 8. Prix.................................................................................................................8 Article 9. Modalités de règlement des comptes ..............................................................9 Article 10. Rémunération des cotraitants ....................................................................... 11 Article 11. Rémunération des sous-traitants .................................................................. 11 Article 12. Cession de l’accord-cadre et nantissement de créance ................................. 11 Article 13. Clause de réexamen ..................................................................................... 12 Article 14. Avance ......................................................................................................... 12 PARTIE 3. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ............................................................. 14 Article 15. Généralités à propos de la mise en œuvre des prestations ............................. 14 Article 16. Modalités d’exécution et de suivi des prestations .......................................... 15 Article 17. Obligation de moyens ................................................................................... 16 Article 18. Obligation de confidentialité ......................................................................... 16 Article 19. Droits d’utilisation des résultats.................................................................... 16 Article 20. Garantie d’indépendance ............................................................................. 18 Article 21. Développement durable ............................................................................... 19 Article 22. Encadrement de l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) ........................... 19 Article 23. Information du Sipperec d’un changement survenu chez le titulaire ............... 20 Article 24. Assurance .................................................................................................... 20 Article 25. Dispositions relatives au titulaire constitué en groupement ........................... 20 PARTIE 4. DISPOSITIONS TECHNIQUES .................................................................... 22 Article 26. Maîtrise des données intégrées dans l’outil de suivi d’électricité .................... 22 Article 27. Assistance à l’achat mutualisé d’électricité................................................... 23 Article 28. Exploitation des données de consommation et de facturation des points de livraison des adhérents ...................................................................................................... 25 Article 29. Missions ponctuelles .................................................................................... 26 Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 2 PARTIE 5. RECEPTION DES PRESTATIONS ................................................................. 27 Article 30. Opérations de vérification ............................................................................. 27 Article 31. Réception – Rejet – Ajournement ................................................................... 27 PARTIE 6. PENALITES ET PRIME ................................................................................ 28 Article 32. Pénalités ...................................................................................................... 28 Article 33. Prime ........................................................................................................... 29 PARTIE 7. MESURES COERCITIVES ........................................................................... 30 Article 34. Exécution aux frais et risques du titulaire ....................................................... 30 Article 35. Résiliation de l’accord-cadre ........................................................................ 30 Article 36. Liquidation ................................................................................................... 31 Article 37. Règlement des différends ............................................................................. 31 PARTIE 8. DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX ........................................... 32 Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 3 Préambule Le Syndicat Intercommunal de la Périphérie de Paris pour les Energies et les Réseaux de Communication (Sipperec), pour répondre aux besoins des collectivités et établissements publics dans les domaines de l’achat d’électricité et de la maîtrise de leur consommation d’énergie, a constitué un groupement de commandes qui comprend actuellement environ 417 adhérents, dont notamment 263 communes, 5 départements, la Région Ile-de-France et 18 Offices Publics de l’Habitat. Le groupement de commandes pour l’achat d’électricité a pour objet la passation et la signature des marchés de fourniture et d’acheminement d’électricité et des services associés pour les besoins propres de ses membres. Le Sipperec, en tant que coordonnateur de ce groupement de commandes, assure une veille sur les prix de l’électricité, la réglementation, les technologies employées et les travaux engagés dans le domaine de l’efficacité énergétique en réponse aux attentes de ses adhérents. Il a la charge de la préparation, la passation et la signature des marchés pour les besoins de ses membres ; l’exécution des marchés est assurée par chacun des membres. Concernant l’achat d’électricité, l’expérience du groupement de commandes est la suivante : - 2005 : Première consultation tous tarifs (bleus, jaunes, verts), infructueuse ; - 2012 : Consultation tarifs ≤ 36 kVA « bâtiments » et « éclairage public » (allotie) : lot « éclairage public » attribué (5 400 points de livraison) ; - 2013 : Consultation ≤ 36 kVA « bâtiments », attribuée (7 000 points de livraison) ; - 2014 : o Consultation ≤ 36 kVA « éclairage public » : attribuée (7 600 points de livraison, 135 GWh de consommation annuelle) ; o Publication d’un accord-cadre > 36 kVA attribué en 2015 (7 200 points de livraison, 1,5 TWh de consommation annuelle), réparti en 5 lots « profilés » et 3 lots « télérelevés » ; - 2015 : Consultation > 36 kVA : attribuée (1 200 points de livraison, 220 GWh de consommation annuelle), réparti en 1 lot « profilé », un lot « ELD » et 1 lot « télérelevé » ; - 2016 : Consultation ≤ 36 kVA « éclairage public » : attribuée (11 500 points de livraison, 239 GWh de consommation annuelle) ; - 2017 : Consultation > 36 kVA : attribuée (9 100 points de livraison, 1,7 TWh de consommation annuelle), réparti en 5 lots « profilés », et 3 lots « télérelevés » ; - 2018 : Consultation ≤ 36 kVA « bâtiments », attribuée (21 700 points de livraison, 226 GWh de consommation annelle), répartie en 2 lots ; - 2019 : 12 marchés publics de fourniture d'électricité répartis par profil de consommation (C2 - C3 et C4 - C5 bâtiment - C5 éclairage public) ; - 2021 : Fin des tarifs réglementés de vente (TRV) « bleus » pour les consommateurs non domestiques. 6ème version du TURPE. Nouvelle offre du Sipperec d’électricité verte premium. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 4 Parmi les services et marchés proposés dans le cadre du groupement de commandes aux adhérents, l’outil de suivi d’électricité est un logiciel accessible en ligne et mis gratuitement à disposition des adhérents. Cette solution répond à deux objectifs : - Disposer d’informations à jour concernant le parc de contrats électricité des collectivités adhérentes, en vue de la préparation et la passation d’appels d’offres pour l’achat d’électricité ; - Fournir aux adhérents un outil, performant et facile d’utilisation, de pilotage des consommations et des coûts énergétiques. Les adhérents utilisent la solution grâce à un accès nominatif ; ils peuvent renseigner des informations complémentaires sur leurs contrats et leur patrimoine et exporter ces données. Le Sipperec reçoit, chaque mois, dans le cadre des contrats en offre de marché, les données de consommation et de facturation de l’ensemble des points de livraison des périmètres des adhérents. Ces données sont ensuite intégrées dans l’outil de suivi d’électricité. Le Sipperec obtient également chaque mois, dans le cadre d’un contrat de télérelève directe des compteurs ENEDIS, les courbes de charge de points de livraison des adhérents. Le Sipperec accompagne les membres du groupement à l’utilisation de cet outil, notamment à travers des formations en ligne. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 5 PARTIE 1. CARACTERISTIQUES GENERALES DU CONTRAT Article 1. Objet de l’accord-cadre Le présent accord-cadre a pour objet des prestations relatives à des missions d’étude et d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) pour l’achat d’électricité, la maîtrise et l’exploitation des données. Les spécifications de la mission sont précisées en partie 4 du présent cahier des clauses particulières (CCP). Article 2. Forme et procédure de passation de l’accord-cadre Le présent accord-cadre est un accord-cadre de prestations intellectuelles (PI), mono- attributaire, exécuté au moyen de bons de commande. Il est passé dans le cadre d’une procédure adaptée1. Article 3. Décomposition de l’accord cadre Le présent accord-cadre n’est pas alloti2, car la dévolution en lots séparés risque de rendre techniquement difficile l'exécution des prestations. En effet, les missions prévues sont techniquement liées et une connaissance de l’ensemble des données est nécessaire pour permettre une bonne exécution des missions prévues. Ainsi un allotissement de ces missions n’est pas souhaitable. Article 4. Durée et délais d’exécution de l’accord-cadre Le présent accord-cadre prend effet à compter de sa notification par le Sipperec et pour une période initiale d’un (1) an. Il est tacitement reconductible trois (3) fois, par périodes d’un (1) an, sans que sa durée totale n'excède quatre (4) ans. Le délai d’exécution des bons de commande pourra être tel qu’il aboutira à exécuter la prestation au-delà du terme l’accord-cadre, sans que cela ne revienne à soustraire le Sipperec de ses obligations de remise en concurrence régulière. Ainsi, les bons de commande peuvent-être exécutés dans la limite de la date de fin qu’ils indiquent. À défaut de prévoir une date pour leur fin, les bons de commande s’exécutent en respectant une limite raisonnable fixée à six (6) mois au maximum. Les délais d’exécution courent à compter de la date visée dans le bon de commande ou, à défaut de précision dans le bon de commande, à la date de réception par le titulaire du bon de commande, comprenant toutes les indications nécessaires à la réalisation des prestations. Article 5. Montants de l’accord-cadre Le présent accord-cadre est estimé à un montant de 50 000€ hors taxes (HT) par année d’exécution, soit 200 000€ HT sur la durée globale de l’accord-cadre, c’est-à-dire reconductions tacites comprises. Le présent accord-cadre est conclu sans montant minimum. En revanche, le montant cumulé des bons de commandes passés sur la base du présent accord- cadre est strictement limité à un montant maximum de 210 000€ HT, calculé sur la durée globale de quatre (4) ans de l’accord-cadre. 1 Article L. 2123-1 du code de la commande publique 2 Article L.2113-11 du même code Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 6 Article 6. Prestations similaires Le Sipperec se réserve la possibilité de confier au titulaire de l’accord-cadre3, des marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui lui sont confiées au titre du présent accord-cadre dans le cadre d’une procédure sans publicité ni mise en concurrence. La durée pendant laquelle ces nouveaux marchés pourront être conclus ne peut dépasser trois ans à compter de la notification du présent accord-cadre. Article 7. Pièces constitutives de l’accord-cadre Conformément à l’article 4.1 du CCAG-PI, l’accord-cadre est constitué par les documents contractuels énumérés ci-dessous, par ordre de priorité décroissante : - L'acte d'engagement (AE) et ses éventuelles annexes (notamment financières) ; - Le présent cahier des clauses particulières (CCP) dont l'exemplaire conservé dans les archives du Sipperec fait seul foi et ses annexes ; - Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux marchés publics de prestations intellectuelles (approuvé par l'arrêté du 30 mars 2021) que le candidat est censé connaître ; - Le bordereau des prix unitaires du lot concerné (BPU) ; - Le mémoire technique et ses annexes présentés par le titulaire ; - Les actes spéciaux de sous-traitance et leurs avenants, postérieurs à la notification de l’accord-cadre. En outre, les documents visés ci-dessus prévalent sur leurs annexes en cas de contradiction avec celles-ci et chaque annexe prévaut sur les autres en fonction de son rang dans la liste des annexes propres à chaque document. Enfin, les pièces particulières prévalent sur les pièces générales. 3 Article R. 2122-7 du même code Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 7 PARTIE 2. PRIX ET MODALITES DE PAIEMENT Article 8. Prix 8.1 – Contenu des prix Conformément à l’article 10.1.3 du CCAG-PI, les prix sont réputés comprendre toutes les contributions fiscales frappant obligatoirement les prestations, ainsi que toutes les autres dépenses nécessaires à l’exécution des prestations. Ils comprennent notamment les frais de déplacement, d’hébergement et tous les autres frais afférents. Le présent accord-cadre est conclu à prix unitaires. Les prix unitaires du bordereau de prix unitaires seront appliqués aux quantités réellement exécutées. En cas de cotraitance conjointe ou solidaire, les prix de l’accord-cadre sont réputés comprendre toutes les dépenses résultant de l’exécution des prestations de coordination et contrôle effectuées par le mandataire, y compris les frais généraux, impôts, taxes ou autre, la marge pour risque et bénéfice. En cas de sous-traitance les prix de l’accord-cadre sont réputés couvrir les frais de coordination et de contrôle par le titulaire des prestations confiées à ce sous-traitant, ainsi que les conséquences de ses défaillances. 8.2 – Variation du prix Par dérogation à l’article 10.1.1 du CCAG-PI, relatif au caractère ferme des prix, les prix sont révisables. Ils sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois de remise des offres. Ce mois est appelé "Mois zéro" (Mo), soit le mois d’octobre 2026. Ils sont révisables par application d’une formule représentative de l’évolution du coût de la prestation. Le calcul du coefficient de révision sera effectué tous les 12 mois. Le premier calcul du coefficient de révision interviendra à la date anniversaire de la notification de l’accord-cadre. Les prix à payer sont ceux applicables à la date de la livraison ou de la fin d'exécution des prestations. Les prix seront révisés tous les 12 mois, à la date anniversaire de la notification de l’accord-cadre. Les prix de base sont révisés, à la hausse comme à la baisse, par application de la formule suivante : Pn = P0 × [0,15 + 0,85 × (In/I0)] Dans laquelle : - Pn est le prix révisé ; - P0 est le prix initial réputé établi sur la base des conditions économiques du mois « zéro » (Mo) : mois de remise des offres ; - In est la valeur de l’indice retenu au mois zéro M0 ; - I0 est la valeur de l’indice retenu trois mois avant le mois de révision. Indice retenu pour l’application de la formule de révision des prix Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 8 L’index de référence choisi en raison de sa structure pour l’actualisation des prix de l’accord- cadre est le suivant : indice syntec, publié sur le site internet https://www.syntec.fr/. Pour la mise en œuvre de cette formule, les calculs intermédiaires et finaux seront effectués avec au maximum trois décimales. En complément de l’article 10.2.3 du CCAG-PI, pour chacun de ces calculs, les arrondis seront traités de la façon suivante : - Si la quatrième décimale est comprise entre 0 et 4 (ces valeurs incluses), la troisième décimale est inchangée (arrondi par défaut) ; - Si la quatrième décimale est comprise entre 5 et 9 (ces valeurs incluses), la troisième décimale est augmentée d'une unité (arrondi par excès). Article 9. Modalités de règlement des comptes 9.1 – Monnaie de règlement La monnaie de comptes de l’accord-cadre est l'euro (€). 9.2 – Présentation des demandes de paiement A la demande du Sipperec, le Titulaire pourra être amené à facturer de manière distincte les prestations d’investissement et de fonctionnement. Il est rappelé que les demandes de paiement ou factures doivent être conformes aux bordereaux des prix unitaires. Dans ce cadre, le Titulaire veillera à ce que le niveau de détail des demandes de paiement ou factures soit conforme à celui des BPU. Dans tous les cas, la rectification d’une facture entraînera notamment l’application de la pénalité prévue à l’article 33 du présent CCP. Le titulaire assure la pérennité de la forme des éléments de facturation. Toute modification du format des éléments de facturation doit faire l’objet d’une validation par le Sipperec. Le Titulaire fournit alors une assistance pour l’adaptation du processus de facturation interne. Le titulaire transmet ses factures au Sipperec dans un format électronique4. Le titulaire transmet obligatoirement ses factures par l’intermédiaire du portail de facturation Chorus Pro, mis gratuitement à sa disposition. Les petites et moyennes entreprises et les microentreprises, au sens de l'article 51 de la loi n° 2008-776 du 4 août 2008 de modernisation de l'économie, peuvent déroger à cette obligation, conformément au 2° du III du A de l’article 26 de la loi n° 2022-1157 du 16 août 2022 de finances rectificative pour 2022. Le titulaire devra adresser ses factures selon l’un des modes de transmission proposé par Chorus Pro et suivre le traitement de ces dernières. Pour de plus amples informations sur le fonctionnement de cette solution, le titulaire pourra se connecter sur le site d’information accessible à l’adresse suivante : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr Information sur le Sipperec : le numéro SIRET est à demander par le Titulaire à chaque acheteur concerné. Dans tous les cas, et en complément de l’article D. 2192-2 du Code de la commande publique, les paiements sont effectués selon les règles de la comptabilité publique, sur présentation d’une demande de paiement ou facture établie selon les conditions prévues à l’article 11.3 du CCAG- PI, en original portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : 4 Articles L. 2192-1 à L. 2192-7 du Code de la commande publique. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 9 - Le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu'il est précisé à l'acte d'engagement ; - La date d’émission de la facture ; - La référence de l’accord-cadre et du bon de commande ; - La prestation exécutée avec le détail des services, fournitures et travaux et le détail des prix unitaires et le code de référence de chaque service tel qu’il figure au BPU ; - En cas de groupement avec répartition des paiements prévue à l’acte d’engagement, pour chaque opérateur économique, le montant des prestations effectuées par l’opérateur économique ; - Le montant hors TVA de la prestation exécutée, éventuellement, ajusté ou remis à jour en application de la révision de prix ; - Le prix des prestations accessoires ; - Le taux et le montant de la T.V.A. ; - Le montant total des prestations exécutées toutes taxes comprises. Les factures comportent en outre les numéros d'identité de l'émetteur et du destinataire de la facture, attribués à chaque établissement concerné ou, à défaut, à chaque personne en application de l'article R. 123-221 du Code de commerce. Le titulaire est informé que l'utilisation du portail de facturation est exclusive de tout autre mode de transmission. Ainsi, lorsqu'une facture lui est transmise en dehors du portail de facturation, le Sipperec pourra la rejeter après avoir informé le titulaire par tout moyen de son obligation de transmettre ses factures par l’intermédiaire de ce portail et l'avoir invité à utiliser le portail de facturation. Le titulaire sera averti par tout moyen donnant date certaine de l’envoi des raisons qui s’opposent au paiement. La répétition d’erreurs sur les factures entrainera leur rejet systématique sans que le Sipperec soit tenu de procéder à la rectification de chaque prix. Les conséquences de ces négligences seront supportées par le titulaire sans qu’il puisse prétendre de ce fait aux intérêts moratoires. 9.3 – Délais de paiement Les sommes dues en exécution du présent accord-cadre sont payées, sous réserve de conformité de la facture, dans un délai de 30 jours, conformément à l’article R.2192-10 du Code de la commande publique. Conformément à l’article R.2192-17 du Code de la commande publique, le présent accord-cadre prévoyant une procédure de vérification de la conformité des prestations, le délai de paiement court à compter de la date à laquelle cette conformité est constatée, si cette date est postérieure à la date de réception de la demande de paiement. Le délai global de paiement peut être suspendu dans les conditions définies par les articles R.2192-29 et R.2192-30 du Code de la commande publique. 9.4 – Intérêts moratoires Conformément à l’article L. 2192-13 du Code de la commande publique, dès le lendemain de l'expiration du délai de paiement ou de l'échéance prévue par le marché, le retard de paiement fait courir, de plein droit et sans autre formalité, des intérêts moratoires dont le taux est fixé ci- après, au bénéfice du titulaire ou du sous-traitant payé directement. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 10 Conformément à l’article R. 2192-31 du Code de la commande publique, le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage. La formule de calcul des intérêts moratoires est la suivante : M J T IM = 365 Dans laquelle : - IM = le montant des Intérêts Moratoires ; - M = le montant TTC de la facture ; - J = le nombre de Jours de retard ; - T = taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal, majoré de huit points. Conformément aux articles R.2192-31 et D.2192-35 du Code de la commande publique, au montant calculé en application de cette formule, s’ajoute une indemnisation forfaitaire de 40 €. Article 10. Rémunération des cotraitants Conformément à l’article 12.1 et suivant du CCAG-PI, en cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement les sommes se rapportant à l'exécution de ses propres prestations. En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement les sommes se rapportant à l'exécution de ses propres prestations. En cas de groupement solidaire, le paiement est effectué sur un compte unique, géré par le mandataire du groupement, sauf si l’acte d’engagement (AE) prévoit une répartition des paiements entre les membres du groupement et indique les modalités de cette répartition. Quelle que soit la forme du groupement, le mandataire est seul habilité à présenter au membre du groupement de commandes concerné la demande de paiement. En cas de répartition des paiements entre les membres du groupement, la demande de paiement présentée par le mandataire est décomposée en autant de parties qu'il y a de membres du groupement à payer séparément. Chaque partie fait apparaître les renseignements nécessaires au paiement de l'opérateur économique concerné. Le mandataire est seul habilité à formuler ou à transmettre les réclamations de membres du groupement. Article 11. Rémunération des sous-traitants Les dispositions de l'article 3.6 du CCAG PI s'appliquent. Lorsque le montant du contrat de sous-traitance est égal ou supérieur à 600 euros TTC, le sous- traitant qui a été accepté et dont les conditions de paiement ont été agréées est payé directement par le Sipperec, pour la partie de l'accord-cadre dont il assure l’exécution. Article 12. Cession de l’accord-cadre et nantissement de créance Il ne peut être délivré d'exemplaire unique ou de certificat de cessibilité pour cession de créance Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 11 ou nantissement, pour l'accord-cadre lui-même. En revanche, le Sipperec remettra au titulaire des marchés subséquents, à sa demande, un exemplaire unique ou un certificat de cessibilité pour ces marchés en vue de permettre au titulaire de céder ou de nantir les créances résultant des marchés5. Article 13. Clause de réexamen Les modifications du contrat seront passées dans le respect des dispositions des articles R. 2194-1 à R. 2194-10 du Code de la commande publique. Dans les cas suivants, le Sipperec est autorisé à procéder à des modifications du contrat sans avoir à organiser une nouvelle procédure de publicité et de mise en concurrence conformément aux dispositions de l’article L. 2394-1 et des articles R. 2194-1 à R.2194-9 du Code de la Commande Publique : - Le changement de cocontractant (cession d’un contrat au profit d’un nouveau Titulaire à la suite d’une liquidation par exemple) ; - Modification ou disparition d’un indice dans le cas de la variation des prix ; - Des prestations supplémentaires devenues nécessaires et ne figurant pas dans le marché initial ; - Des circonstances imprévues pour un Sipperec diligent ; - Le changement de statut ou d’éléments de la raison sociale du Sipperec (à la suite d’une fusion, un rachat, une absorption etc…). Réexamen du BPU En cas de survenance de circonstances imprévues ou de besoin de prestations non-prévues au BPU initial, le titulaire ou le Sipperec peuvent convenir de la création de prix nouveaux. Les prix proposés devront être justifiés par des éléments tangibles et documentés, et soumis à l'approbation préalable du Sipperec. En cas d'accord des parties, ces prix nouveaux seront intégrés au BPU de l'accord-cadre par voie d'avenant, sous la même forme que les prix initiaux (prix unitaires plafonds). Ils ne produisent effet qu'à l'égard des marchés subséquents conclus postérieurement à la date de prise d'effet de l'avenant. Article 14. Avance Le présent article précise l’option B fixée à l’article 11.1 du CCAG PI. Sauf renoncement du titulaire porté à l'acte d'engagement, une avance est prévue dans les cas et selon les modalités stipulées ci-après. L’avance peut être versée pour chaque bon de commande d'un montant supérieur à 50 000,00 € hors taxes et d'un délai d'exécution supérieur à deux mois. Le délai de paiement de cette avance court à partir de la notification de l'acte qui emporte commencement de l'exécution du bon de commande si un tel acte est prévu ou, à défaut, à partir de la date de notification du bon de commande. L'avance ne pourra être versée qu'après constitution de la garantie à première demande prévue à l'article R.2191-8 du Code de la commande publique, qui couvrira la totalité du montant TTC de l’avance. Cette garantie à première demande ne pourra pas être remplacée par une caution personnelle et solidaire. 5 Articles L.2191-8 et R.2191-45 et suivants du code de la commande publique Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 12 Si le titulaire du marché, ou son sous-traitant admis au paiement direct, est une petite ou moyenne entreprise mentionnée à l’article R. 2151-13 du Code de la commande publique, le taux de l’avance est égal à 10,00% du montant initial toutes taxes comprises du bon de commande, si le délai d'exécution de l’accord-cadre n'excède pas 12 mois. Si cette durée est supérieure à 12 mois, l'avance est égale à 10,00% d'une somme égale à 12 fois le montant du bon de commande divisé par la durée prévue pour l'exécution de celui-ci exprimée en mois. Si le titulaire du marché, ou son sous-traitant admis au paiement direct, n’est pas une petite ou moyenne entreprise mentionnée à l’article R. 2151-13 du Code de la commande publique, le taux de l’avance est égal à 5,00% du montant initial toutes taxes comprises du bon de commande, si le délai d'exécution de l’accord-cadre n'excède pas 12 mois. Si cette durée est supérieure à 12 mois, l'avance est égale à 5,00% d'une somme égale à 12 fois le montant du bon de commande divisé par la durée prévue pour l'exécution de celui-ci exprimée en mois. En tout état de cause, le montant de l’avance n'est ni révisable, ni actualisable. L’avance est remboursée dans les conditions prévues aux articles R.2191-11 et R2191-12 du Code de la commande publique. Le remboursement s'impute sur les sommes dues au titulaire quand le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint 65,00% du montant TTC du bon de commande. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 13 PARTIE 3. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES Article 15. Généralités à propos de la mise en œuvre des prestations La réalisation de chaque prestation est déclenchée par un bon de commande émis par le Sipperec, ou toute personne ayant reçu délégation du représentant légal du titulaire. Le bon de commande précise celles des prestations dont l’exécution est demandée et leur quantité. Les bons de commande sont émis pendant la période de validité de l’accord-cadre. 15.1 – Délais d’exécution des prestations Les délais d’exécution des prestations sont prévus dans les bons de commande. Ces délais courent à compter de la date visée dans le bon de commande ou, à défaut de précision dans le bon de commande, à la date de réception par le titulaire du bon de commande, comprenant toutes les indications nécessaires à la réalisation des prestations. Les délais propres à chaque mission figurent en partie 4 du présent CCP. Cependant, des délais spécifiques peuvent être convenus entre le maître de l’ouvrage et le titulaire, dans les conditions prévues dans la même partie du CCP. 15.2 – Contenu minimal des bons de commande Chaque bon de commande précise a minima : - La référence de l’accord-cadre ; - La désignation et la référence unique de la prestation ; - La quantité commandée ; - Le lieu et la date (ou délai) de livraison, ; - L’adresse de facturation ; - Les délais d’exécution de chaque prestation commandée ; - Toute autre information nécessaire à la bonne exécution des prestations. Par dérogation à l’article 3.7.2 du CCAG-PI, lorsque le titulaire estime que les prescriptions d’un bon de commande qui lui est notifié appellent des observations de sa part, il doit les notifier au Sipperec dans un délai de sept (7) jours calendaires à compter de la date de réception du bon de commande, sous peine de forclusion. 15.3 – Notification des bons de commande La notification des bons de commande se fait : - Par l’envoi d’un courriel avec accusé de réception électronique ; - Par courrier recommandé avec accusé de réception. La notification est accompagnée du bon de commande et des pièces jointes nécessaires à sa bonne réalisation, à l’adresse (électronique ou postale) précisé par le titulaire à l’acte d’engagement ou à une adresse qui figurera dans l’offre remise par le titulaire au stade de la passation du présent marché et qui seront identifiés spécifiquement comme l’adresse postale ou l’adresse électronique à laquelle les bons de commande doivent être envoyés. En cas d’envoi par courriel, le titulaire s’engage, dans un délai d’un (1) jour ouvré suivant l’envoi de ce courriel, à accuser réception auprès du Sipperec par écrit ou retour de courriel. Dans le cas contraire, le courriel sera considéré comme reçu par le titulaire à la date de l’accusé de réception électronique et vaudra notification du bon de commande. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 14 En cas d’envoi par lettre recommandée avec accusé de réception, le titulaire s’engage, dans un délai d’un (1) jour ouvré à compter de la date de réception, à accuser réception auprès du Sipperec par écrit ou retour de courriel. Dans le cas contraire, la lettre recommandée avec accusé de réception sera considérée comme reçue par le titulaire à la date de l’accusé de réception du bon de commande et vaudra notification de ce dernier. Pour les notifications au titulaire des décisions ou informations du Sipperec qui font courir un délai, le Sipperec pourra utiliser un moyen permettant d'attester de la date et l'heure de leur réception : le courriel avec accusé de réception, la lettre recommandée avec accusé de réception ou éventuellement la remise contre récépissé. Article 16. Modalités d’exécution et de suivi des prestations 16.1 – Représentation des parties – Relation entre le titulaire et le Sipperec Le Sipperec doit disposer gratuitement d'un interlocuteur, chez le Titulaire, pour garantir une plus grande fluidité des échanges et une meilleure coordination. Il participe à minima aux réunions de pilotage du marché et aux comités de bilan. Pour ce faire, dans l’offre ou au plus tard dès la notification de l’accord-cadre, le Titulaire désigne un interlocuteur, habilité à le représenter pour les besoins de l’exécution de l’accord-cadre et notifie cette désignation avec les coordonnées complètes (nom, prénom, fonction, téléphone mobile, adresse électronique) au Sipperec. En cas d’absence, l’interlocuteur communiquera le nom et les coordonnées complètes de la personne habilitée à le remplacer pendant son absence, sept (7) jours calendaires avant le début de l’évènement. À défaut, en cas d’imprévu et si nécessaire, le remplaçant se manifestera rapidement de lui- même auprès du Sipperec. Le titulaire communique au Sipperec l’organisation de sa suppléance, avec les coordonnées complètes des interlocuteurs, quinze (15) jours calendaires avant les congés, notamment lors de la période des vacances d’été et de fin d’année. En cas d’empêchement définitif du représentant du titulaire auprès du Syndicat ou de changement, le Titulaire doit en aviser immédiatement le Sipperec par tout moyen au plus tard quinze (15) jours calendaires avant le changement. Le Titulaire doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour que la bonne exécution des prestations ne s'en trouve pas compromise. À ce titre, il doit désigner un remplaçant d’un niveau de qualification au moins équivalent, en communiquer le nom et les coordonnées complètes dans un délai de sept (7) jours calendaires, à compter de la date d'envoi de l'avis dont il est fait mention précédemment. 16.2 – Remise des livrables Chaque livrable est remis au minimum par voie électronique. Les fichiers électroniques de textes, données chiffrées ou de présentation sont remis dans un format compatible avec la suite Microsoft Office©. 16.3 – Sous-traitance Les conditions de l'exercice de la sous-traitance sont définies à l'article 3.6 du CCAG-PI. En cas de sous-traitance, le Titulaire se conformera aux exigences de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée et aux dispositions des articles L.2193-1 et suivants du Code de la commande publique ainsi que celles des articles R.2193-1 et suivants du Code de la commande publique. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 15 Ainsi, le titulaire de l'accord-cadre peut, sous sa responsabilité, sous-traiter uniquement l’exécution de certaines parties de l'accord-cadre. Cependant, la sous-traitance d’une mission à part entière telle que définie en partie 4 du présent CCP est interdite. La sous-traitance totale de l'accord-cadre est également interdite. Article 17. Obligation de moyens Le titulaire doit apporter la plus grande diligence dans l’exécution des prestations. Il est tenu : - De se mettre en conformité avec ses déclarations d'effectifs (liste nominative du personnel susceptible d'effectuer les prestations) ; - De maintenir en tout temps un effectif suffisant de personnel, doté de qualification et des compétences professionnelles pour l’accomplissement de leur mission, sous sa conduite personnelle ou celle de son représentant ; - D'avoir toujours en suffisance tous les matériels, fournitures, outillages et moyens de toutes sortes, de manière à assurer la marche régulière des prestations et leur achèvement dans le délai prescrit. Article 18. Obligation de confidentialité Les parties, à l'occasion de l'exécution de l’accord-cadre, auront connaissance d'informations ou recevront la communication de documents ou d'éléments de toute nature, signalés comme présentant un caractère confidentiel et relatifs. À cet égard, elles sont tenues de prendre toutes mesures nécessaires, afin d'éviter que ces informations, documents ou éléments, ne soient divulgués à un tiers qui n'a pas à les connaître. En outre, une partie ne peut demander la confidentialité d'informations, de documents ou d'éléments qu'elle a elle-même rendus publics. Le cas échéant, le titulaire doit informer ses cotraitants et ses sous-traitants des obligations de confidentialité et des mesures de sécurité qui s'imposent à lui pour l'exécution de l’accord- cadre. Il doit s'assurer du respect de ces obligations par ses sous-traitants. Ne sont pas couverts par cette obligation de confidentialité les informations, documents ou éléments déjà accessibles au public, au moment où ils sont portés à la connaissance des parties à l’accord-cadre. Le Titulaire s’engage à prendre toutes mesures utiles pour protéger et conserver dans de bonnes conditions de sécurité, le matériel et les documents quelle qu’en soit la forme ou le support, qui lui seront confiés par le Sipperec pour l’accomplissement de sa mission ; il s’oblige également à en préserver la confidentialité. En cas de violation de cette obligation, et indépendamment des sanctions pénales éventuellement encourues, l’accord-cadre peut être résilié aux torts du titulaire. Par dérogation à l’article 39.2 du CCAG-PI, la résiliation pourra être prononcée sans mise en demeure préalable et prendra effet à compter du lendemain de sa date de notification. Les stipulations du présent article ne s’appliquent pas aux informations qu’il est d’usage courant de communiquer à la clientèle ou à celles déjà connues du public. L’obligation de confidentialité continuera pendant une durée de deux ans après l’expiration du présent accord-cadre. Article 19. Droits d’utilisation des résultats Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 16 Il est fait application des articles 32 à 35 du CCAG-PI, sous réserve des dérogations prévues ci- dessous. Le titulaire de l’accord-cadre s’engage, en cas de sous-traitance, à obtenir, dans la convention de sous-traitance, la cession des droits de propriété intellectuelle sur les résultats réalisés par le sous-traitant, dans des conditions identiques à celles prévues dans le présent accord-cadre et lui permettant de rétrocéder ces droits à l’adhérent à l’issue de l’accord-cadre. 19.1 – Transfert des droits patrimoniaux – Nature et étendue des droits cédés Pour rappel, les droits, objets du présent article, sont transférés dans les conditions indiquées ci-dessous : - Objet : l’ensemble des résultats obtenus par le titulaire dans le cadre de l’exécution de missions prévues par le présent accord-cadre (notamment les fichiers de prévisions budgétaires) ; - Durée : 30 ans ; - Date de début : au fur et à mesure de la réception des prestations ; - Lieu : pour tous les pays et pour toutes langues ; - Modes d’exploitation : tous procédés et tous supports ; - Prix : le prix de cette cession est compris dans les prix de l’accord-cadre. Par dérogation à l’article 35.3 du CCAG-PI, tous les résultats créés dans le cadre du présent marché, qu’ils soient soumis, ou non, à cession exclusive au profit de le Sipperec, ne peuvent être exploités par le titulaire, y compris à titre commercial, que sous réserve de l’accord écrit du Sipperec ayant commandé les prestations. 19.2 – Utilisation des résultats de l’étude Les droits d’exploitation sur les résultats des prestations sont cédés à titre exclusif au Sipperec. Celui-ci peut donc les exploiter librement dans le respect des droits moraux de l’auteur et les rétrocéder à des tiers. Les résultats devront être transmis sous format informatique exploitable et modifiable. La propriété et l’utilisation de l’ensemble des résultats du présent accord-cadre sont transférés au Sipperec au fur et à mesure de leur admission. Le Sipperec peut librement disposer des résultats de la prestation et des documents en résultant. 19.3 – Garanties des droits Le titulaire de l’accord-cadre garantit au Sipperec la jouissance pleine et entière, libre de toute servitude, des droits de propriété intellectuelle ou de toute nature relatifs aux résultats qui sont cédés aux termes de l’accord-cadre. Le titulaire de l’accord-cadre garantit : - Qu’il soit titulaire ou détient les droits cédés ou licenciés ; - Qu’il dispose des autorisations relatives aux droits de la personnalité et plus généralement dispose de toutes les autorisations nécessaires pour les finalités et besoins d'utilisation applicables au marché ; - Qu’il n’a concédé sur les résultats, les titres et les demandes de titres, aucune licence, ni nantissement, ni gage, ni aucun autre droit au profit d’un tiers ; Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 17 - Qu’il n’existe aucun litige, en cours ou imminent concernant les droits, objet de la cession, et qu’il n’a été informé d’aucun litige susceptible d’être intenté concernant les droits objet de la cession ; - Qu’il indemnise le Sipperec, en l’absence de faute qui lui serait directement imputable, sans bénéfice de discussion ni de division, contre toute action, réclamation, revendication ou opposition de la part de toute personne invoquant un droit auquel l’exploitation des résultats et des connaissances antérieures du titulaire de l’accord- cadre aurait porté atteinte. Si le Sipperec est poursuivi pour contrefaçon, concurrence déloyale ou parasitisme sans faute de sa part du fait de l'utilisation des résultats et des connaissances antérieures ou non conforme aux dispositions des articles 33 et 35 du CCAG-PI, il en informe sans délai le titulaire qui pourra alors intervenir à l'action judiciaire ; - Dans ces hypothèses, qu’il apporte au Sipperec toute l’assistance nécessaire à ses frais ; - Qu’il s’engage à son choix, (i) à modifier ou de remplacer les éléments objets du litige, de manière qu’ils cessent de tomber sous le coup de la réclamation, tout en restant conformes aux spécifications du marché, (ii) à faire en sorte que le Sipperec puisse utiliser les éléments en litige sans limitation ni frais supplémentaires, ou, (iii) dans le cas où l’une de ces solutions ne peut être raisonnablement mise en œuvre, à rembourser à le Sipperec les sommes payées au titre des éléments objet du litige et à l’indemniser du préjudice subi. Dans ces hypothèses, le titulaire de l’accord-cadre prend à sa charge tous dommages et intérêts auxquels le Sipperec, en l’absence de faute qui lui serait directement imputable, serait condamné à raison d’un acte de contrefaçon, concurrence déloyale ou parasitisme du fait de l’exploitation des résultats et des connaissances antérieures standards ou non conforme aux dispositions des articles 33 et 35 du CCAG-PI, dès lors que la condamnation les prononçant devient exécutoire. La responsabilité du titulaire de l’accord-cadre n’est pas engagée pour toute allégation concernant : - Les connaissances antérieures standards ou non que le Sipperec a fournies au titulaire de l’accord-cadre pour son exécution de l’accord-cadre ; - Les éléments incorporés dans les résultats à la demande expresse de le Sipperec ; - Les modifications voire les adaptations apportées aux résultats, si la cause de l’allégation trouve son fondement dans une modification ou une adaptation apportée par le Sipperec ou à sa demande expresse. 19.4 – Droits du titulaire de l’accord-cadre Le titulaire de l’accord-cadre s’engage, à compter de la date de cession des droits, à ne pas concéder de licence, utiliser ou exploiter, de quelque manière que ce soit, les résultats cédés. Le titulaire de l’accord-cadre conserve ses droits propres, dont ceux d’exploitation, portant sur les connaissances antérieures incorporées dans les résultats. Article 20. Garantie d’indépendance Le titulaire garantit que son action est indépendante, sans aucun lien ni intérêt financier avec les prestataires de services susceptibles de participer, le cas échéant, à la consultation ultérieure, concernant l’achat d’électricité. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 18 À ce titre, le titulaire s’engage à ne rien entreprendre qui pourrait être de nature à rompre l’égalité entre les concurrents potentiels et à favoriser l’un d’entre eux ou faciliter la constitution d’ententes illicites entre certains de ces concurrents. Le titulaire garantit de la même manière l’indépendance de tous ses préposés vis-à-vis des concurrents potentiels. Il certifie ne pas avoir de conflit d’intérêts entre les missions qui pourraient lui être confiées dans le cadre du présent accord-cadre, et ses autres activités, selon les normes établies de la déontologie professionnelle. Article 21. Développement durable Par dérogation aux articles 16.1 et 16.2 du CCAG-PI, le présent accord-cadre n’emporte pas d’obligations sociales et environnementales. Néanmoins, les documents particuliers du présent accord-cadre (le mémoire technique du titulaire) précisent les engagements sociaux et environnementaux pris par le titulaire, dans l’exécution du marché, ainsi que, notamment, les modalités de suivi de ces engagements. Le cas échéant, le titulaire s’assure du respect, par ses sous-traitants, de ces obligations. Article 22. Encadrement de l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) Dans le cadre de l'exécution du présent marché d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO), il est permis au titulaire de recourir à des technologies d'Intelligence Artificielle (IA). Cependant, cette utilisation est soumise aux conditions suivantes afin d'assurer la transparence et le respect des obligations légales et contractuelles. 22.1 – Transparence sur l'utilisation de l'IA Le titulaire doit informer le Sipperec, dès le début de la mission et avant chaque utilisation spécifique de l'IA, de la méthodologie employée, des outils utilisés et de leur impact sur les livrables. Cette information doit être documentée et inclure une description détaillée des algorithmes et des données traitées. 22.2 – Obligations en matière de données personnelles et de secret industriel et commercial Le titulaire s'engage à respecter strictement les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et toute autre législation applicable en matière de protection des données personnelles. Il doit également veiller à la confidentialité et à la protection des informations couvertes par le secret industriel et commercial auxquelles il pourrait avoir accès dans le cadre de l'exécution du marché. Toute utilisation de l'IA ne doit en aucun cas compromettre la sécurité, l'intégrité ou la confidentialité des données traitées, notamment celles concernant directement le Sipperec. 22.3 – Prise en compte dans les coûts de production L’utilisation de l’IA doit être intégrée dans les coûts de production. 22.4 – Rapport d’utilisation À chaque phase de livraison, le titulaire devra fournir un rapport détaillé précisant l’utilisation de l'IA, les résultats obtenus et l'impact sur les livrables. Ce rapport fera l'objet d'une évaluation conjointe avec le Sipperec pour valider la conformité de l'utilisation de l'IA avec les objectifs du marché et les obligations contractuelles. 22.5 – Avenants concernant l'utilisation de l'IA Il est entendu que des modifications ou des compléments relatifs à l'utilisation de l'IA pourront être convenus entre les parties par voie d'avenant, si nécessaire. Ces avenants permettront Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 19 d'adapter et d'optimiser l'utilisation de l'IA en fonction des évolutions technologiques, des besoins du projet et des retours d'expérience obtenus au cours de l'exécution du marché. L’éventuelle utilisation de l’IA par le titulaire ne le désengage pas, notamment, de ses obligations contractuelles ainsi que de ses responsabilités en matière de bonne réalisation de ses prestations. Article 23. Information du Sipperec d’un changement survenu chez le titulaire Le titulaire est tenu de notifier sans délai au Sipperec les modifications survenant au cours de l’exécution de l’accord-cadre et qui se rapportent : - Aux personnes ayant le pouvoir de l’engager ; - A la forme juridique sous laquelle il exerce son activité ; - A sa raison sociale ou à sa dénomination ; - A son adresse ou à son siège social ; - Aux renseignements qu’il a fournis pour l’acceptation d’un sous-traitant et l’agrément de ses conditions de paiement ; - Et de façon générale, à toutes les modifications importantes, notamment de fonctionnement de l’entreprise, pouvant influer sur le déroulement de l’accord-cadre. Article 24. Assurance Conformément à l'article 9.1 du CCAG-PI, le titulaire de l’accord-cadre doit avoir souscrit un contrat d’assurance responsabilité civile en cours de validité. Ce contrat doit le garantir contre les conséquences pécuniaires de l’engagement de sa responsabilité civile pouvant résulter des dommages corporels ou matériels subis par des tiers ou par le Sipperec à l’occasion de l’exécution des prestations objet du présent accord-cadre. Conformément à l'article 9.2 du CCAG-PI, le titulaire doit justifier, dans un délai de quinze jours à compter de la notification du présent accord-cadre et avant tout début d’exécution de celui-ci, qu’il est couvert par un contrat d’assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du Code civil. De plus, à tout moment durant l'exécution de l’accord-cadre, le Titulaire doit être en mesure de produire, sur demande du Sipperec et dans un délai de quinze jours calendaires à compter de la réception de la demande, une attestation d’assurance couvrant les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile qu'il encourt vis-à-vis des tiers et du Sipperec à la suite de tous les dommages corporels, matériels ou immatériels survenant pendant ou après la livraison ou l'exécution des prestations Le non-respect des délais précités, entraîne l’application des pénalités de retard prévues à l’article 33 du présent CCP. Article 25. Dispositions relatives au titulaire constitué en groupement Si le titulaire de l’accord-cadre est un groupement conjoint, le mandataire du groupement est solidaire, pour l'exécution de l’accord-cadre, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles. Il devra donc fournir une attestation de son assureur justifiant qu’il est à jour de ses cotisations et que sa police contient les garanties en rapport avec l’importance de la prestation. En cas de défaillance du mandataire du groupement, les membres du groupement sont tenus de lui désigner un remplaçant. A défaut, et à l’issue d’un délai de huit (8) jours calendaires à compter Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 20 de la notification de la mise en demeure par l’acheteur d’y procéder, le cocontractant exécutant la part financière la plus importante restant à réaliser à la date de cette modification devient le nouveau mandataire du groupement. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 21 PARTIE 4. DISPOSITIONS TECHNIQUES Pour rappel, le présent accord-cadre porte sur l’assistance relative à l’achat d’électricité, à la maîtrise et à l’exploitation des données. Plus précisément, ces prestations reposent principalement sur les champs d’intervention suivants : - La maîtrise de données intégrées dans l’outil de suivi d’électricité ; - L’accompagnement à l’achat mutualisé d’électricité ; - L’exploitation des données de consommation et de facturation des points de livraisons des adhérents ; - Des missions techniques ponctuelles, avec notamment, le développement de nouvelles offres en matière d’électricité (PPA, autoconsommation collective, suivi de contrats de DSP, géothermie, gaz). Article 26. Maîtrise des données intégrées dans l’outil de suivi d’électricité L’assistance, à la demande du Sipperec, prendra notamment les formes suivantes : 26.1 – Vérification de la fiabilité des données avant intégration dans l’outil de suivi d’électricité La prestation de vérification de la fiabilité des données avant intégration dans l’outil de suivi d’électricité est une mission de contrôle, qui porte principalement sur les données transmises au Sipperec dans le cadre des marchés attribués par le groupement de commandes. Elle comprend le contrôle, notamment, sans toutefois s’y limiter : - De la cohérence des données fournies ; - De l’exhaustivité de ces données au regard des engagements contractuels des fournisseurs des données ; - De la cohérence entre les consommations reçues sous forme d’index et celles reçues sous forme de courbe de charge ; - Le cas échéant, de la cohérence entre les données fournies par les différentes sources ; - De la détection d’anomalies dans les données d’origine technique (changement de compteur, de tarif, etc.). Cette vérification s’appuie sur l’élaboration et la mise en œuvre de processus de contrôle, à définir en accord avec le Sipperec et en relation avec la société en charge du suivi de l’exploitation de l’outil de suivi d’électricité. En cas d’anomalies constatées sur les données fournies, le titulaire, à la demande du Sipperec, pourra contribuer aux échanges avec les fournisseurs à l’origine des données, afin de résorber ces anomalies. 26.2 – Vérification de la fiabilité des données après intégration dans l’outil de suivi d’électricité. A la demande du Sipperec, le titulaire pourra être amené à effectuer un contrôle de la cohérence et de la complétude des données intégrées dans la solution de gestion des énergies. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 22 En cas d’anomalies constatées sur les données fournies, le titulaire, à la demande du Sipperec, pourra contribuer aux échanges avec le titulaire de la solution de gestion des énergies afin de résorber ces anomalies et/ou corriger le processus de contrôle et d’intégration des données. 26.3 – Contrôle de l’adéquation des données au regard de la situation des membres du groupement Le contrôle de l’adéquation des données au regard de la situation des membres du groupement consiste en la vérification de la fiabilité et de la cohérence des informations fournies, au regard de la situation de chaque membre du groupement et de l’historique des évolutions et des consommations de son portefeuille de contrats. En cas d’anomalie, le titulaire, à la demande du Sipperec, prend contact avec le membre du groupement pour résoudre l’anomalie. Cette vérification s’appuiera sur l’élaboration et la mise en œuvre de processus de contrôle adaptés, proposés par le titulaire et à définir en accord avec le Sipperec. 26.4 – Assistance à la collecte de données complémentaires A la demande du Sipperec, le titulaire participe à la collecte de données complémentaires relatives aux consommations d’énergie ou au patrimoine des membres du groupement, pour intégration dans l’outil de suivi d’électricité. Article 27. Assistance à l’achat mutualisé d’électricité Dans le cadre de la mission d’assistance à l’achat mutualisé d’électricité, le titulaire doit répondre à l’organisation de l’achat de l’électricité aux meilleures conditions et viser à apporter au Sipperec toute l’expertise nécessaire à une maitrise pérenne des coûts, des procédures et de la réglementation. Les actions définies ci-après ne sont pas exhaustives mais nécessaires à la définition de la mission. L’ensemble des missions et éléments de missions présenté ci-dessous est inclus dans la prestation « accompagnement à la passation d’un marché de fourniture Sipperec ». 27.1 – Analyse des offres de marché de l’électricité Le Sipperec souhaite pouvoir évaluer régulièrement la pertinence des offres de marché au regard des besoins des adhérents au groupement de commandes pour l’achat d’électricité. Dans le cadre de cette mission, le titulaire devra être en mesure de produire un rapport d’analyse du marché, une veille réglementaire et les actions ou décisions qui en découlent. Dans le cadre de la mission de réalisation d’études du marché, le titulaire doit : - Evaluer les besoins du Sipperec et des adhérents au Groupement de Commandes Electricité sur la base des données contenues dans l’outil de suivi d’électricité ; - Evaluer la qualité et l’intérêt potentiel des offres ; - Définir les périmètres de points de livraisons pour lesquels ces offres sont applicables et pertinentes ; - Valoriser ces offres appliquées aux segments définis sur la base des consommations et dépenses constatées ; - Valoriser ces offres appliquées aux consommations projetées ; - Identifier les écarts de coûts ainsi produits en regard de la situation actuelle ; - Evaluer la pérennité des offres dans le temps ; Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 23 - Estimer les gains sur la durée, notamment au regard de l’évolution de la réglementation ; - Etablir l’inventaire et le profil des services proposés ou (et) à développer en accompagnement de la fourniture. Plus généralement, le titulaire propose des stratégies d’achat qui tiennent compte du marché de l’électricité, de la typologie des contrats et des consommations des membres du groupement de commandes, des contraintes réglementaires associées à l’achat d’énergies et des contraintes associées à la commande publique. 27.2 – Assistance à la passation de marchés de fourniture d’électricité La mission d’assistance à la passation de marchés de fourniture d’électricité s’inscrit dans le cadre de la réalisation d’appels d’offres pour la fourniture d’électricité. Elle se décline en trois phases, qui sont les suivantes : - Phase 1 : préparation de l’appel d’offres ; - Phase 2 : analyse des d’offres ; - Phase 3 : suivi du déploiement. Ces phases sont décrites ci-après. Le Sipperec, en fonction de ses impératifs, pour son compte ou celui de ses adhérents, pourra faire intervenir le titulaire sur les phases de son choix. 27.2.1 - Préparation de l’appel d’offres Le titulaire prend part et participe activement à la réflexion du Syndicat quant à la stratégie d’achat à adopter pour la passation du contrat d’achat mutualisé d’électricité. Le titulaire doit tenir compte de l’ensemble des contraintes inhérentes aux spécificités du marché de l’électricité, mais également du cadre règlementaire dans lequel les marchés publics sont conclus. Par la suite, sur la base de la stratégie retenue par le Sipperec, le titulaire a pour mission de réaliser les actions suivantes : - Le plan de phasage des différentes étapes propres à la passation du ou des marchés ; - La participation aux éventuelles réunions de sourcing avec les fournisseurs retenus ; - La rédaction des dossiers de consultation en fonction des besoins définis par le Sipperec ; - La vérification de la qualité et de l’exhaustivité des données de consommations et de coûts disponibles dans le système de gestion des données du groupement ; - La structuration de ces données de manière à proposer une information précise aux fournisseurs potentiels (candidats) ; - La préparation des grilles d’analyse des offres pour l’analyse et la comparaison des offres relatives à la fourniture d’énergie électrique et aux services associés : o Définition de la méthodologie de comparaison des offres selon les critères de jugement, o Définition des conditions d’attribution des points par critères et sous critères de façon à permettre un classement rapide et fiable des offres ; - La préparation des moyens permettant la comparaison des coûts de fourniture entre les offres de marchés et les offres en tarif réglementé ; - La mise au point de la structure des rapports d’analyse des offres. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 24 27.2.2 - Analyse des offres des candidats A réception des offres et de manière générale, le titulaire doit, dans le temps imparti, réaliser les actions suivantes : - Si l’analyse porte exclusivement sur le prix ; o Procéder à l’analyse économique des offres de prix par comparaison des coûts remis pour la fourniture d’énergie électrique ; o Contrôler la cohérence des documents et des prix remis ; o Rédiger le rapport d’analyse des offres, le modèle étant fourni par le Sipperec. - Si l’analyse porte sur la valeur technique et le prix : o Évaluer la valeur technique des offres et le niveau de mise en œuvre opérationnelle des prestations proposées par les candidats ; o Procéder à l’analyse économique des offres de prix par comparaison des coûts remis pour la fourniture d’énergie électrique ; o Contrôler la cohérence des documents et des prix remis ; o Contribuer à l’évaluation des offres en fonction de la grille d’analyse ; o Contribuer à la rédaction du rapport d’analyse des offres. 27.2.3 - Suivi du déploiement des marchés de fourniture d’électricité et contrôle de la réalisation des prestations A la demande du Sipperec, le titulaire : - Participe aux échanges avec les fournisseurs en vue de la mise en place de la transmission régulière des données de consommation et de facturation ; - Suit les formules des prix ; - Propose et contribue à la mise en œuvre du contrôle du respect des engagements des fournisseurs, notamment concernant l’application des prix contractuels et l’optimisation du TURPE. Article 28. Exploitation des données de consommation et de facturation des points de livraison des adhérents Sur la base des données disponibles dans la solution de gestion des énergies, le titulaire identifie des axes d’amélioration et apporte son assistance pour la mise en œuvre des optimisations identifiées. L’exploitation des données pourra se faire à l’échelle d’un membre du groupement, d’une catégorie de patrimoine ou de typologie de consommation, ou à l’échelle de l’ensemble des membres du groupement de commandes. La mission d’exploitation des données de consommation et de facturation des points de livraison des adhérents pourra être réalisée à l’occasion de la mise en œuvre des marchés de fourniture d’électricité, ou indépendamment de ces marchés. Cette prestation, à la demande du Sipperec, prendra notamment les formes suivantes : 28.1 – Maîtrise des consommations - Sur la base de l’exploitation des données, identification des potentiels de réduction des consommations mis en relief par une étude des particularités constatés à l’échelle d’un Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 25 membre du groupement, d’une catégorie des membres du groupement, ou d’une typologie de patrimoine ; - Partages des analyses et des actions à mener avec le Sipperec ; - Interventions éventuelles auprès des membres du groupement concernés, à la demande du Sipperec. 28.2 – Autres exploitations - Extraction et interprétation d’informations significatives sur les consommations et dépenses énergie des membres du groupement ; - Analyse prospective. Article 29. Missions ponctuelles En complément des prestations décrites supra, le titulaire peut être amené à : - Assister le Syndicat sur le développement de nouvelles offres en matière d’électricité (PPA, autoconsommation collective, suivi de contrats de DSP, géothermie, gaz) ; - Assister et le conseiller le Syndicat dans ses analyses, actions et projets ; - Collaborer à la résolution d’anomalies techniques ponctuelles ; - Participer à toute réunion d'étude, à toute représentation ; - Recueillir les besoins des collectivités ou des personnes morales ; - Intervenir auprès des membres du groupement lors d’actions ponctuelles souhaitées par le Sipperec ; - Réaliser des travaux liés à l’information des membres du groupement ; - Rédiger des mémoires ou argumentaires techniques ; - Missions techniques ponctuelles (formations, …). Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 26 PARTIE 5. RECEPTION DES PRESTATIONS Article 30. Opérations de vérification Le Sipperec vérifiera la conformité de la prestation exécutée par rapport au bon de commande et procèdera à la réception des documents produits ou prestations réalisées par le titulaire conformément aux dispositions suivantes. Conformément à l’article 28.2 du CCAG-PI, le Sipperec dispose d’un délai de deux mois pour procéder aux vérifications et notifier sa décision au titulaire. La livraison des prestations et documents, objet de chaque bon de commande, fait l'objet de vérifications quantitatives et qualitatives. Vérifications quantitatives : si la quantité n'est pas conforme, le titulaire aura l'obligation de compléter ou reprendre l'excédent dans le délai fixé par l'autorité compétente. Vérifications qualitatives : si les prestations ne sont pas conformes elles seront refusées et obligatoirement remplacées par le titulaire dans le délai indiqué par l'autorité compétente. Par dérogation à l’article 28.5 du CCAG-PI, compte tenu de la nature des prestations, le titulaire n’est pas convoqué pour assister aux opérations de vérifications et le Sipperec n'a pas à aviser le titulaire des jours et heures fixés pour les vérifications des éléments remis pour acceptation. Article 31. Réception – Rejet – Ajournement Comme prévu à l'article 28.2 du CCAG-PI, la décision, par le Sipperec, de réception, d'ajournement, de réception avec réfaction ou de rejet des documents d'études (livrables) doit intervenir dans un délai de 2 mois. En cas de réception tacite, la réception prend effet au terme du délai mentionné ci-dessus. Il est fait application de l’article 29.3 du CCAG-PI en cas de réfaction. En cas de rejet ou d'ajournement, le titulaire est tenu de présenter son livrable modifié dans un délai arrêté avec le Sipperec. Néanmoins, ce délai ne peut excéder 14 jours calendaires, par dérogation à l’article 29.2.1 du CCAG-PI. En cas de rejet ou d'ajournement, le Sipperec dispose, pour donner son avis, après présentation par le titulaire des livrables modifiés, d’un délai de 2 mois. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 27 PARTIE 6. PENALITES ET PRIME Article 32. Pénalités Les pénalités s’appliquent de plein droit. Par dérogation aux dispositions de l’article 14.1.1 du CCAG-PI les pénalités s’appliquent sans mise en demeure préalable du titulaire. Par dérogation à l’article 14.1.3 du CCAG-PI, les pénalités sont dues sans montant minimum. Toutes les pénalités sont indépendantes et cumulables. Par dérogation aux dispositions de l’article 14.1.2 du CCAG-PI, les pénalités ne pourront toutefois pas dépasser 30% du montant total du bon de commande considéré. Le calcul des pénalités se fait par jours calendaires. Les samedis, les dimanches et les jours fériés ou chômés ne sont pas déduits pour le calcul des pénalités. Dans le cas où le titulaire a constitué un groupement pour lequel, le paiement est effectué à des entités (comptes) séparées, les pénalités sont réparties entre les cotraitants conformément aux indications données par le mandataire. Dans l'attente de ces indications, les pénalités sont retenues en totalité au mandataire, sans que cette opération n’engage sa responsabilité à l'égard du reste des membres du groupement. 32.1 – Pénalités pour retard dans les interventions et délais d’exécution En cas de retard dans les délais d’exécution, par dérogation à l’article 14.1 du CCAG-PI, lorsque le délai contractuel d’exécution est dépassé, par le fait du titulaire, celui-ci encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité de 100 € par jour calendaire de retard. Le délai de retard commence à courir à partir du jour calendaire suivant la date fixée dans le bon de commande pour l’exécution de ladite prestation. 32.2 – Pénalités en cas de manquement à la réglementation relative au travail dissimulé Conformément aux dispositions de l’article L.8222-6 du Code du travail, en cas de non-respect des formalités prévues aux articles L.8222-3 à L.8222-5 du Code du travail, le titulaire encourt une pénalité de 100 € par jour de retard, après mise en demeure demeurée sans effet au terme du délai de 15 jours fixé par l’article R.8222-3 du Code du travail. L’application de cette pénalité est plafonnée dans les limites fixées au 1er alinéa de l’article L.8222-6 du Code du travail. 32.3 – Non-désignation d’un remplaçant En cas de non-respect du délai fixé pour la notification pour la désignation d’un remplaçant, le titulaire encourt une pénalité de 100 € par jour calendaire de retard. 32.4 – Non-présentation de l’attestation d’assurance En cas de non-respect du délai fixé pour produire l’attestation d’assurance demandée par le Sipperec le titulaire encourt une pénalité de 30 € par jour calendaire de retard. 32.5 – Absence à une réunion ou rendez-vous En cas d’absence injustifiée du titulaire à une réunion ou sans qu’il n’ait présenté de demande d’annulation ou de report de cette réunion au Sipperec, 2 jours ouvrés au moins avant la date de leur tenue, il encourt une pénalité de 200 € par occurrence. Une absence injustifiée à une réunion est également caractérisée, dès lors que le titulaire ou un des membres du groupement y est représenté par une personne n’ayant manifestement pas les Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 28 compétences requises pour exercer son rôle ou insuffisamment au courant de la situation de l’exécution l’accord-cadre. 32.6 – Non-respect des exigences en matière de facturation En cas de non-respect par le titulaire des modalités de facturation prévues par le contrat, celui- ci encourt une pénalité de 30€ par infraction constatée par le Sipperec. Article 33. Prime Par dérogation à l’article 15 du CCAG-PI, il n’est pas prévu de prime pour réalisation anticipée de l’accord-cadre. Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 29 PARTIE 7. MESURES COERCITIVES Article 34. Exécution aux frais et risques du titulaire Dans le cadre du présent accord-cadre multi-attributaires, en cas de défaillance d'un titulaire sur un marché subséquent, le Sipperec peut également recourir aux autres titulaires de l’accord- cadre pour assurer la continuité de l'exécution des prestations, selon les modalités qu'il définira et aux frais et risques du titulaire défaillant. La défaillance du titulaire du marché subséquent est caractérisée dès lors que, l’interruption des travaux durant 10 jours ouvrés consécutifs lui est imputable, ou que le titulaire du marché subséquent n’exécute pas les prestations conformément aux termes du contrat et des ordres de service6. Dans ce cas, le Sipperec peut confier l’exécution des prestation restantes du marché subséquent concerné au titulaire arrivé deuxième au classement des offres, après constat de la défaillance du titulaire initial et mise en demeure infructueuse. En cas de refus, express ou tacite, de cette proposition par le titulaire de l’accord-cadre arrivé deuxième au classement des offres, le Sipperec peut adresser la même proposition au titulaire suivant au classement des offres. Le Sipperec peut répéter cette opération jusqu’à épuisement des titulaires de l’accord-cadre. Dans le cas ultime du refus, express ou tacite, d’une telle proposition, par l’ensemble des titulaires de l’accord-cadre, le Sipperec peut décider de confier les prestations du marché subséquent concerné restant à exécuter à l’opérateur économique de son choix, sans publicité ni mise en concurrence, pour motif d’intérêt général. L’exécution de ces prestations sera aux frais et risques du dernier titulaire défaillant. Article 35. Résiliation de l’accord-cadre Le présent accord-cadre peut être résilié par le Sipperec dans les cas prévus aux articles 49, 50 et 52 du CCAG Travaux et dans le respect des dispositions de l'article 51 de ce même CCAG. En complément des cas prévus par le CCAG Travaux, le Sipperec peut résilier le présent accord- cadre dans les cas prévus ci-après. Ces résiliations n'ouvrent droit pour le titulaire à aucune indemnité. En outre, la résiliation de l'accord-cadre, qu'elle soit prononcée à l'encontre de d’un des titulaires ou l'ensemble des titulaires, n'emporte pas résiliation automatique des marchés subséquents en cours de validité ; leur titulaire reste lié par son obligation d’assurer leur bonne exécution. 35.1 – Résiliation unilatérale de l’accord-cadre en cas de non-respect de l'engagement de réponse aux marchés subséquents Le Sipperec se réserve le droit de résilier unilatéralement l’accord-cadre, en cas d’absence répétée et injustifiée de réponse du titulaire de l’accord-cadre à la mise en concurrence pour l’attribution des marchés subséquents7, au-delà de trois (3) fois au cours de la durée d’exécution de l’accord-cadre. Le Sipperec s’engage à rappeler au titulaire, par un écrit, la sanction à laquelle il s’expose (la résiliation de l’accord-cadre), lorsque ce dernier ne soumet pas de réponse à la mise en concurrence pour l’attribution d’un marché subséquent pour la première fois. 6 Conformément aux dispositions de l’article 52 du CCAG Travaux 7 Non-respect de l’obligation fixée à l’article 10 de la présente Convention d’accord-cadre Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 30 Cette clause est applicable sans faire obstacle à l’application des éventuelles pénalités. 35.2 – Résiliation unilatérale de l’accord-cadre en cas d’application de pénalités de retard répétée dans le cadre de l’exécution des marchés subséquents Le Sipperec se réserve le droit de résilier unilatéralement l’accord-cadre qui le lie au titulaire qui fait l’objet de l'application répétée de pénalités de retard au titre des marchés subséquents. Le Sipperec rappelle dans la mise en demeure préalable du titulaire au titre de l’application des pénalités de retard la sanction qu’il encourt au titre du présent article 13.2. 35.3 – Résiliation unilatérale de l’accord-cadre en cas de résiliation de marché subséquent Le Sipperec se réserve le droit de résilier unilatéralement l’accord-cadre qui le lie au titulaire qui fait l’objet de résiliation pour faute d’un ou plusieurs marchés subséquents. Article 36. Liquidation 36.1 – Décompte de résiliation Les dispositions de l'article 41 du CCAG-PI s'appliquent. 36.2 – Remise des prestations et des moyens matériels permettant l'exécution des prestations Les dispositions de l'article 42 du CCAG-PI s'appliquent. Article 37. Règlement des différends Les différends et litiges se règlent selon les dispositions de l'article 43 du CCAG-PI. En outre, les parties peuvent soumettre tout différend opposant les parties au Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Paris. Après épuisement des moyens de recours amiables, le tribunal administratif de Paris est seul compétent. Coordonnées Tribunal administratif de Paris 7 Rue de Jouy, 75004 Paris Tel : 01 44 59 44 00 Mail : greffe.ta-paris@juradmin.fr Site internet : http://paris.tribunal-administratif.fr/ Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 31 PARTIE 8. DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX Le présent accord-cadre déroge aux articles suivants du CCAG-PI : Articles du CCAG de prestations Articles du CCP intellectuelles 10.1.1 8.2 3.7.2 15.2 39.2 18 35.3 19.1 16.1 21 16.2 21 28.5 30 29.2.1 31 14.1 .1 32 14.1.3 32 14.1.2 32 14.1 32.1 15 33 Affaire n°26S044 – Cahier des clauses particulières (CCP) 32
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.