Règlement de consultation
RC-SGAMI33-2026-21-TX.pdf · 4 958 mots · du marché « Remplacement du système de contrôle d'accès à l'Hôtel de police d'Agen », dossier de consultation officiel.
Secrétariat Général pour l’Administration
du Ministère de l’Intérieur
du Sud-Ouest
Marché public de Travaux
Marché passé par procédure adaptée en application des articles L2123-1 et R.2123-1 à
R.2123-7 du Code de la commande publique
Travaux de remplacement du système de contrôle d’accès à l’Hôtel de Police
(HP) d’Agen (47)
RÈGLEMENT DE CONSULTATION (RC)
SGAMI33-2026-21-TX
Date et heure limites de remise des offres :
Mardi 29 septembre 2026 à 12:00:00
RC - SGAMI33-2026-21-TX - remplacement du système de contrôle d’accès à l’Hôtel de Police (HP) d’Agen (47)
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SOMMAIRE
1 - Identification de l’organisme acheteur................................................................................................................................... 3
2 – Objet de la consultation...........................................................................................................................................................3
3 – Conditions et étendue de la consultation................................................................................................................................3
3.1 Condition de la consultation.............................................................................................................................................. 3
3.2 Allotissement...................................................................................................................................................................... 3
3.3 Visite du site....................................................................................................................................................................... 3
3.4 Nomenclature..................................................................................................................................................................... 4
3.5 Durée du marché – Délai d’exécution............................................................................................................................... 4
3.6 Variantes............................................................................................................................................................................ 4
3.6.1 À l’initiative du candidat (facultative)............................................................................................................................................. 4
3.6.2 À l’initiative du Maître d’Ouvrage (obligatoire)............................................................................................................................. 4
3.7 Tranche optionnelle............................................................................................................................................................4
3.8 Mode de règlement du marché et modalités de financement.............................................................................................5
3.9 Avance................................................................................................................................................................................5
3.10 Prestations similaires........................................................................................................................................................5
4 – Dossier de consultation............................................................................................................................................................ 6
4-1 Composition du dossier de consultation............................................................................................................................6
4-2 Retrait du dossier...............................................................................................................................................................6
4-3 Questions/réponses............................................................................................................................................................ 7
4-4 Compléments au dossier.................................................................................................................................................... 7
5 – Clause sociale :......................................................................................................................................................................... 8
6 – Présentation des candidatures et des offres :.........................................................................................................................8
6-1 Date limite de réception des offres.................................................................................................................................... 8
6-2 Délai de validité des offres................................................................................................................................................ 9
6-3 Conditions de présentation des offres................................................................................................................................9
6-4 Présentation et contenu des candidatures......................................................................................................................... 9
6-5 Documents à produire pour les offres............................................................................................................................. 10
7 – Critères d’évaluation des offres – Négociations..................................................................................................................11
7.1 Critères de sélection des offres........................................................................................................................................ 11
7.2 Négociation avec les candidats........................................................................................................................................12
8 – Condition de dépôt des offres................................................................................................................................................12
9 – Renseignements complémentaires........................................................................................................................................ 13
10 – Clause incitative pour la promotion des achats responsables dans les marchés et la vie des affaires.........................13
11 – Médiateur - Relations Fournisseurs & Achats Responsables « RFAR »........................................................................14
12 – Voies de recours................................................................................................................................................................... 14
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1 - Identification de l’organisme acheteur
Nom de l'organisme : Maître d’ouvrage :
Ministère de l’Intérieur Monsieur Le Secrétaire Général Adjoint du SGAMI Sud Ouest
Secrétariat Général pour l’Administration
du Ministère de l’Intérieur
SGAMI SUD-OUEST
Adresse : 89, Cours Dupré de Saint-Maur Code postal : 33041
Ville : Bordeaux Cedex Pays : FRANCE
Téléphone : Adresse de courrier électronique :
sgami-so-marches-travaux@interieur.gouv.fr
05.56.99.77.53
2 – Objet de la consultation
La présente consultation a pour objet le remplacement du système de contrôle d'accès et des
périphériques de l’hôtel de Police d’Agen (47).
Lieux d’exécution des prestations :
Hôtel de Police (HP) d’Agen
2 à 4 rue Palissy
47 000 Agen
La description des travaux et les spécifications techniques sont indiquées dans les Cahiers des Clauses
Techniques Particulières (CCTP) joint au présent dossier de consultation des entreprises (DCE).
3 – Conditions et étendue de la consultation
3.1 Condition de la consultation
Cette consultation est lancée selon une procédure adaptée en application des articles L2123-1 et R.2123-1
à R.2123-7 du Code de la Commande Publique (CCP).
3.2 Allotissement
Conformément à l’article L2113-11 du code de la commande publique, ce marché n’est pas alloti.
Il s’agit d’une prestation unique sur un seul site.
3.3 Visite du site
La visite du site est obligatoire. Elle conditionne le dépôt d’une offre.
L’absence de visite rend l’offre irrégulière.
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Elle fera impérativement l’objet d’une demande de rendez-vous (72h minimum avant) auprès de :
Nom/prénom : Monsieur Alexandre Berthaud
N° de téléphone : 05 56 99 72 76 / 06 64 02 83 53
Mail : alexandre.berthaud@interieur.gouv.fr
et sgami-so-dim-sli-aquitaine-nord@interieur.gouv.fr
Aucune réponse aux questions techniques ou administratives ne sera fournie lors des visites. Ces
dernières devront être transmises suivant les dispositions de l’article 4.3 du présent règlement de
consultation.
Dès la prise de rendez-vous, les candidats devront au préalable informer des noms, prénoms, date de
naissance et lieux de naissance du personnel qui effectuera la visite.
Cette visite n’est pas un audit et ne pourra en aucun cas être rémunérée.
En cas de force majeure, l'administration se réserve le droit de déplacer les dates de visite.
3.4 Nomenclature
Classification CPV – Principal Intitulé
45233292-2 Installation de dispositifs de sécurité
3.5 Durée du marché – Délai d’exécution
La durée du marché débute à compter de la date de notification du marché jusqu’à la fin de la garantie de
parfait achèvement y compris ses prolongations éventuelles.
Le délai d’exécution du marché est de 7 mois, incluant une période de préparation de 2 mois, à compter
de la date indiquée dans l’ordre de service – notifié au titulaire – de démarrage des travaux.
La date prévisionnelle de début d’exécution est le 04 novembre 2026.
Cette date est indicative et n’a pas de valeur contractuelle.
3.6 Variantes
3.6.1 À l’initiative du candidat (facultative)
Ce type de variante n’est pas autorisée dans ce marché.
3.6.2 À l’initiative du Maître d’Ouvrage (obligatoire)
Ce type de variante n’est pas présente dans ce marché.
3.7 Tranche optionnelle
Sans objet.
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3.8 Mode de règlement du marché et modalités de financement
Budget de l’ÉTAT – L’unité monétaire est l’EURO. Marché à prix révisable.
Les règlements interviendront par virement administratif dans un délai maximum de 30 jours à réception
de la demande de paiement avec virement sur le compte figurant sur l’acte d’engagement.
3.9 Avance
L’option A de l’article 10.1 du CCAG TVX est retenue.
Une avance de 20 % est consentie selon les conditions d’application prévues aux articles R.2191-3 à R.2191-
10 du Code de la commande publique, y compris dans les cas où elle n’est pas obligatoire.
En application de l’article R.2191-7 du Code de la commande publique, l’avance sera portée à 30 % si le
titulaire du marché est une petite ou moyenne entreprise (Entreprise employant moins de 250 salariés,
réalisant soit un chiffre d’affaires annuel inférieur à 50 millions d’euros, soit un total de bilan inférieur à 43
millions d’euros).
L’avance est versée dans les 30 jours suivants la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage
des prestations.
L’avance n’est pas affectée par la mise en œuvre d’une clause de variation de prix.
Une avance peut être versée, sur leur demande, aux sous-traitants admis au paiement direct dans les
mêmes conditions que pour le titulaire.
Si la déclaration de sous-traitance intervient après le dépôt de l’offre, le versement de l’avance au sous-
traitant interviendra dans un délai de 30 jours après la notification de la déclaration de sous-traitance.
Conformément à l’article R.2191-11 du Code de la commande publique, le remboursement de l’avance est
échelonné en tenant compte du montant de l’avance accordée et des sommes restant dues au titulaire.
Ce remboursement s’impute par précompte sur les sommes dues au titulaire et débute dans la mesure du
possible quand le montant des prestations exécutées atteint 50 % du montant toutes taxes comprises du
marché.
Le titulaire ou son sous-traitant peuvent refuser le versement de l’avance.
ATTENTION : En cas de résiliation du marché, le titulaire a trente (30) jours à compter de la notification
de la décision de résiliation pour restituer l’avance versée.
.
3.10 Prestations similaires
En application des dispositions de l’article R.2122-7 du CCP, le Maître d’Ouvrage se réserve la possibilité de
confier au titulaire la réalisation de prestations similaires à celles qui lui sont confiées au titre du présent
contrat. À cet effet, une procédure négociée sans publicité ni mise en concurrence pourra être engagée.
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4 – Dossier de consultation
4-1 Composition du dossier de consultation
Le présent dossier de consultation est constitué des documents suivants :
• 1 règlement de consultation (RC) ;
• 1 acte d’engagement (AE ou ATTRI 1) ;
• 1 annexe à l’AE – Engagement heures d’insertion sociale ;
• 1 cadre de Décomposition du Prix Global Forfaitaire (DPGF) ;
• 1 Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et son annexe : convention
d’interchange ;
• 1 engagement de confidentialité ;
• 1 Cadre de mémoire technique ;
• 1 Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), 1 bordereau technique et 1 planning,remis
après envoi de l’engagement de confidentialité complété, daté, signé et tamponné ;
• Un dossier de 10 plans, avec une page de garde remis après envoi de l’engagement de
confidentialité complété, daté, signé et tamponné ;
• 1 DC1 pré-rempli ;
• 1 DC2 pré-rempli ;
• 1 ATTRI2 pré-rempli (dans le cas d’une sous-traitance déclarée lors du dépôt de l’offre).
⚠︎ Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) , bordereau, le planning et les plans seront
remis uniquement après envoi de l’engagement de confidentialité dûment complété, daté et signé via
PLACE par le biais de la fonctionnalité permettant de poser une question relative à la consultation (Cf
article 4.3 du présent document).
⚠︎ Lorsque la signature d'un engagement de confidentialité est exigée, celle-ci constitue un préalable
indispensable à la remise d'une offre.
4-2 Retrait du dossier
Le dossier de consultation est retiré de manière dématérialisée à l’adresse suivante :
https://www.marches-publics.gouv.fr/ (recherche rapide : n° de la consultation : SGAMI33-2026-21-TX)
ou par le lien direct suivant :
https://www.marches-publics.gouv.fr/?
page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=3025534&orgAcronyme=g6l
En cas de difficulté technique de téléchargement, il peut également être remis gratuitement sur demande
adressée par courriel à sgami-so-marches-travaux@interieur.gouv.fr ou par téléphone au 05.56.99.77.49.
Lors du téléchargement du dossier de consultation, le candidat est invité à renseigner le nom de
l’organisme soumissionnaire, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse
électronique permettant de façon certaine une correspondance électronique, afin qu’il puisse bénéficier
de toutes les informations complémentaires diffusées lors du déroulement de la présente consultation, en
particulier les éventuelles précisions ou report de délais.
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Le candidat ne pourra porter aucune réclamation s’il ne bénéficie pas de toutes les informations
complémentaires diffusées par la Plateforme de dématérialisations lors du déroulement de la présente
consultation, en raison d’une erreur qu’il aurait faite dans la saisie de son adresse électronique, ou en cas
de suppression de ladite adresse électronique ou en cas de téléchargement anonyme.
Les candidats sont informés que le Maître d’Ouvrage utilise son profil d’acheteur via la Plateforme des
Achats de l’État pour communiquer par écrit avec les candidats (envoi des réponses aux questions,
informations sur les éventuelles modifications du DCE, éventuelles demandes de complément des
candidatures, etc.)
Des courriels contenant un lien de téléchargement permettant à chaque candidat d’accuser réception et
d’accéder au contenu de ces messages seront donc adressés aux candidats en provenant de l’adresse de
messagerie suivante : nepasrepondre@marches-publics.gouv.fr
Les candidats sont donc invités à :
-S’assurer que la configuration de leur boîte de messagerie permet de recevoir ce type de
message ;
-Vérifier que ces courriels ne figurent pas dans le dossier « indésirable » ou « spam » ;
-Accuser réception de chacun de ces envois en cliquant le lien de téléchargement contenu dans le
courriel.
4-3 Questions/réponses
Le candidat peut poser des questions sur la consultation uniquement via la Plate-Forme des Achats de
l’Etat, via l’onglet 2 « Question »
-à l’adresse https://www.marches-publics.gouv.fr/ (recherche rapide : n° de la consultation :
SGAMI33-2026-21-TX)
- par le lien direct suivant :
https://www.marches-publics.gouv.fr/?
page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=3025534&orgAcronyme=g6l
Les questions peuvent être posées jusqu’à 7 jours calendaires avant la date limite de remise de l’offre.
Au-delà, elles ne seront plus prises en compte.
L’administration répondra jusqu’à 4 jours calendaires avant la date limite de remise des offres aux
questions posées dans les délais.
4-4 Compléments au dossier
L’administration se réserve le droit d’apporter, au plus tard 4 jours calendaires avant la date limite fixée
pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier : un avis rectificatif sera alors publié via la
Plate-Forme des Achats de l’État (PLACE). Les candidats devront alors répondre au marché en tenant
compte des corrections apportées, sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.
Si en cours de procédure, le délai de remise des candidatures est prorogé, les dispositions précédentes
sont applicables en fonction de la nouvelle date limite de dépôt des plis.
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5 – Clause sociale :
Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur, dans un souci de promotion de
l'emploi et de lutte contre l'exclusion, a décidé de faire application des dispositions de l’article L2112-2 du
Code de la Commande Publique, en incluant dans le cahier des charges une clause sociale d'insertion
obligatoire.
Le titulaire devra réaliser durant l’exécution du marché une action d'insertion professionnelle qui
permette l'accès ou le retour à l'emploi de personnes rencontrant des difficultés sociales ou
professionnelles particulières.
Les modalités précises de mise en œuvre de la clause sociale d’insertion obligatoire sont détaillées à
l'article 9 du C.C.A.P. Elles seront arrêtées de façon définitive avec l'entreprise titulaire lors des réunions
préparatoires au démarrage du marché.
L’ensemble des candidats devront renseigner l’annexe à l’Acte d’Engagement dès la phase de
consultation.
Par la remise de son offre, l'entreprise candidate s'engage impérativement à réserver les obligations
relatives à la clause d’insertion.
Ces actions pourront être réalisées par l’entreprise attributaire et/ou par son (ou ses) sous-traitants ou
co-traitant(s).
Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur propose les services d’un dispositif
d’accompagnement pour faciliter la mise en œuvre de la clause sociale d’insertion.
Ce dispositif est identifié à l’article 9.3 du CCAP .
Attention :
Les candidats ne sont pas autorisés à formuler dans leur offre des réserves sur la clause sociale
d'insertion obligatoire. Une offre qui ne satisferait pas à cette condition d'exécution sera déclarée
irrégulière au motif du non respect du cahier des charges.
6 – Présentation des candidatures et des offres :
Pour une meilleure analyse de votre dossier nous vous demandons de bien vouloir dissocier les documents
relatifs à votre candidature de ceux de votre offre.
Les candidats devront obligatoirement utiliser les trames des documents du DCE (AE, CDPGF, Cadre de
mémoire technique…..) pour répondre à la présente consultation.
6-1 Date limite de réception des offres
Les offres doivent parvenir via la plateforme au plus tard aux dates et heures indiquées en page 1 du
présent document.
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6-2 Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est de 6 mois à compter de la date limite de réception des offres ou dans le
cas d’une offre négociée, à compter de la date figurant sur l’acte d’engagement de l’offre négociée le cas
échéant.
6-3 Conditions de présentation des offres
Conformément à l’article R.2142-21 du CCP, les candidats peuvent présenter leur offre en agissant à la fois
comme candidat individuel ou membre d’un seul groupement.
6-4 Présentation et contenu des candidatures
Avant de procéder à l'examen des candidatures, le Maître d’Ouvrage qui constate que des pièces dont la
production étaient réclamées sont absentes ou incomplètes peut demander à tous les candidats
concernés de compléter leur dossier de candidature.
En application de l’article R.2142-25 du CCP, l’appréciation des capacités professionnelles, techniques et
financières d’un groupement est globale. Il n’est pas exigé que chaque membre du groupement ait la
totalité des compétences techniques requises pour l’exécution du marché.
▪ Documents à produire pour la candidature
En application des articles R.2143-3, R.2143-4 du CCP, les candidats doivent fournir les documents relatifs
à leur candidature et à leur offre, rédigés en langue française, ou accompagnés d’une traduction en
français.
Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
- Engagement / délégation de pouvoir : le candidat produit les pouvoirs des personnes habilitées à
l’engager juridiquement (en cas de groupement : les lettres d’habilitation de chacun des membres
du groupement, autorisant le mandataire à engager le groupement).
- Redressement judiciaire : le candidat produit une attestation sur l’honneur indiquant que la société
n’est pas en situation de redressement judiciaire ou, le cas échéant, la copie du jugement de
redressement judiciaire.
- Attestation d’assurance : responsabilité civile et décennale en cours de validité en lien avec les
missions qu’il exécutera.
- Attestation fiscale de moins de 3 mois
- Attestation sociale de moins de 6 mois
- Un RIB
- Pour présenter leur candidature, les candidats utilisent soit les formulaires DC1 (lettre de
candidature) et DC2 (déclaration du candidat) pré-remplis disponibles dans le dossier d’appel à
candidature (ou accessibles sur le site : https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-
du-candidat), soit le Document Unique de Marché Européen (DUME).
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• DC1 : Lettre de candidature pour le candidat unique ou l’ensemble du groupement :
l’imprimé DC1 fera apparaître les différents membres du groupement avec l’indication du
mandataire et la forme du groupement et comportera également l’ensemble des attestations
sur l’honneur obligatoire. Le formulaire DC1 devra être complété.
• DC2 : Lettre de candidature pour le candidat unique ou pour chaque membre du
groupement : le DC2 devra comporter le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires propres
aux réalisations sur les 3 dernières années. Les entreprises nouvellement créées, qui ne sont
pas en mesure de fournir les informations sur les 3 dernières années, ne seront pas évincées sur
ce simple fait. En cas d’incapacité à fournir les déclarations relatives aux chiffres d’affaires, le
candidat produira une déclaration appropriée de banques.
Dans le cas d’un groupement conjoint, le mandataire devra être solidaire.
- Dans le cas d’un groupement, fournir la convention de groupement,
- L’engagement de confidentialité dûment complété, daté, tamponné et signé (à remettre via la
plateforme PLACE afin d’obtenir les pièces techniques mentionnées à l’article 4.1 du présent
document).
- L’attestation de visite remise par le technicien lors de visite
- Présenter les qualifications techniques et professionnelles requises ou équivalentes dont elle
dispose à savoir :
• CF2 Sureté
• attestation de formation des fabricants et matériels dans le domaine ;
• Présentation d’une liste des travaux exécutés (références similaires) au cours des cinq
dernières années
• CV (indication des titres d’études et professionnelles).
Nota : l’absence de référence relative à des missions de même nature n’est pas un motif en soi
d’élimination de la candidature. Dans cette hypothèse, il appartient cependant au candidat d’apporter la
preuve de sa capacité par tout autre moyen à sa disposition.
Conformément à l’article R.2143-13 du CCP, les candidats sont informés qu’ils ne sont pas tenus de fournir
les documents et renseignements demandés que le Maître d’Ouvrage peut obtenir directement par le biais
d’un système électronique de mise à disposition, administré par un organisme officiel ou d’un espace de
stockage numérique, si les conditions suivantes sont réunies :
– Le candidat doit indiquer, dans le dossier de candidature, la liste des documents qui peuvent
être obtenus par ce biais et les modalités de consultation de ce système et/ou d’accès à cet
espace ;
– L’accès à ces documents est gratuit.
6-5 Documents à produire pour les offres
Les offres sont entièrement rédigées en langue française.
Les soumissionnaires devront produire un dossier complet sur la base duquel ils seront jugés et
comprenant (au format PDF en priorité) et comprenant :
Un acte d’engagement (AE ou ATTRI 1) dûment complété, tamponné, daté et signé (Obligatoire).
L’annexe 1 à l’acte d’engagement relative à la clause d’insertion (Obligatoire)
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Une DPGF dûment complétée, tamponnée, datée et signée (Obligatoire) ;
Le cadre de mémoire technique dûment complété (Obligatoire).
En l'absence de ce cadre, l'offre sera rejetée.
Le formulaire ATTRI 2 dûment complété, tamponné, daté et signé par le sous traitant déclaré et le
candidat (Si déclaration d’une sous-traitance lors du dépôt de l’offre) .
En cas de discordance entre l’acte d’engagement (AE) et les pièces financières du marché, le maître
d’ouvrage retiendra le montant TTC écrit en toutes lettres indiqué dans l’AE pour l’analyse du critère prix.
Après analyse des offres, si plusieurs candidats arrivent 1 er ex-aequo, le maître d’ouvrage désignera
comme attributaire le candidat ayant obtenu la meilleure note au critère prix.
7 – Critères d’évaluation des offres – Négociations
7.1 Critères de sélection des offres
L’offre économiquement la plus avantageuse sera choisie à l’issue d’un classement, selon les critères
pondérés suivants :
PONDÉRATION SUPPORTS
CRITÈRES DE SÉLECTION DES OFFRES
(Points) D’ANALYSE
Acte
1 - Critère prix 60 d’engagement /
DPGF
Sous-critère 1 - Moyen humain :
Qualité de l'équipe et description. Répartition
et rôle de chaque intervenant avec la 5
description des expériences.
Sous-critère 2 - Organisation et Méthodologie :
La méthodologie retenue pour réaliser les
travaux en gardant le maintien du système de Cadre de
2 - Critère valeur 10
sûreté existant en service jusqu'à la bascule : 30 Mémoire
technique
organisation, planning et phasage dans un technique
bâtiment occupé 24h/24 et 7j/7.
Sous-critère 3 - Solution technique :
Cohérence et qualité des matériels proposés au
moyen des fiches techniques, fiche de 15
procédure de mise en œuvre, essai et durée de
vie.
Sous-critère 1 - Traitement :
5
Capacité a re-valoriser les déchets et recyclage.
Cadre de
3 – Critère Sous-critère 2 - Obsolescence : 10
Mémoire
environnemental Indiquer la durée de vie du produit ainsi que la technique
période minimale de disponibilité des pièces 5
détachées
TOTAL 100 %
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En application de l’article R.2152-1 du CCP, le Maître d’Ouvrage se réserve la possibilité d’autoriser les
soumissionnaires à régulariser leur offre si celle-ci est :
- irrégulière
- inacceptable, à l’exception des offres anormalement basses.
Dans le cas d’une suspicion d’offre anormalement basse, en application de l’article R.2152-3 du CCP, le
soumissionnaire devra justifier son prix ou les coûts proposés dans son offre y compris pour la part du
marché qu’il envisage de sous-traiter.
Le cadre de mémoire technique constitue un cadre de réponse que le candidat est tenu de compléter et
de joindre à son offre. En l’absence du mémoire technique complet dans les documents constituant l’offre
et après négociation éventuelle, la dite offre sera déclarée irrégulière car incomplète.
7.2 Négociation avec les candidats
Le Maître d’ouvrage se réserve la possibilité de négocier avec les candidats ayant remis une offre
conformément aux dispositions de l’article R.2123-5 du Code de la commande publique.
Les éléments de la négociation pourront porter sur l’ensemble des éléments de l’offre.
La négociation pourrait se dérouler soit sous forme écrite, soit sous forme orale et confirmée par un écrit.
Le représentant du Maître d’Ouvrage se réserve toutefois la possibilité d’attribuer le marché public sur la
base des offres initiales sans négociation.
8 – Condition de dépôt des offres
Le dépôt des offres dématérialisé s’effectue sur le site de la Plate-Forme des Achats de l’État,
https://www.marches-publics.gouv.fr/ - onglet 3 : « Dépôt ».
Lien direct de la consultation :
https://www.marches-publics.gouv.fr/?
page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=3025534&orgAcronyme=g6l
Les offres reçues hors délai seront éliminées conformément à l’article R.2151-5 du CCP.
Il appartient donc aux entreprises de prendre leurs dispositions pour anticiper une
éventuelle difficulté technique.
Le soumissionnaire devra se référer aux « Conditions générales d’utilisation » et « Pré requis techniques »,
disponibles au bas de la page d’accueil, pour toute action sur ledit site. Un guide d’utilisation y est
également disponible sous la rubrique « Aide » afin de faciliter le maniement de la plate-forme. Ces
documents décrivant l’utilisation du site font partie intégrante du règlement de consultation.
Un message indique au soumissionnaire que l’opération de dépôt de la réponse a été réalisée avec
succès, puis un accusé de réception lui est adressé par courrier électronique précisant la date et l’heure
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de réception. L’absence de message de confirmation de bonne réception ou d’accusé de réception
électronique signifie au soumissionnaire que sa réponse n’est pas parvenue à l’administration.
Conformément à l’article R.2151-6 du CCP, le soumissionnaire transmet son offre en une seule fois. Si
plusieurs offres sont successivement transmises par un même soumissionnaire, seule est ouverte la
dernière offre reçue par l’acheteur dans le délai fixé pour la remise des offres.
Format des fichiers :
Le soumissionnaire est invité à :
- Utiliser les formats « doc. », « xls. », « pdf. », « ods. » et « odt. »;
- Ne pas utiliser certains formats, notamment les « exe » ;
- Ne pas utiliser certains outils, notamment ceux comprenant des macros.
Des logiciels compatibles sont téléchargeables sur la plate-forme sous la rubrique « Outils
informatiques » de l’onglet « Aide ».
Dans le cas d’un fichier incompatible avec les logiciels de l’administration, la personne publique se
réserve le droit de demander au soumissionnaire l’envoi du document par tout moyen à sa convenance
dans un délai de 48 heures suivant la demande de la personne publique.
9 – Renseignements complémentaires
Pour tous renseignements d’ordre administratif contacter :
SGAMI Sud-Ouest
Direction de l’Administration Générale des Finances
Bureau de la Commande Publique
Téléphone : 05 56 99 77 53
Mail : sgami-so-marches-travaux@interieur.gouv.fr
10 – Clause incitative pour la promotion des achats responsables dans les marchés et la
vie des affaires.
« Certification achats responsables »
Dans le cadre de l’amélioration de la démarche RSE entreprise par le titulaire, il est précisé que le
ministère de l’Intérieur et des Outre-mer est détenteur du label « relation fournisseurs achats
responsables » (RFAR) adossé à la norme ISO 20400/2017 « Achats Responsables » – lignes directrices
délivré par la médiation des entreprises et le Conseil National des Achats (CNA).
Afin d’harmoniser les bonnes pratiques établies entre tous les fournisseurs et sous-traitants intervenant
dans ses marchés publiés, le représentant du maître d’ouvrage invite l’ensemble des titulaires desdits
marchés à se conformer à la norme ISO 20400/2017, aux exigences de la charte « Relations Fournisseurs
Responsable » (RFAR) et au label RFAR et/ou toute norme ou tout label équivalent accessibles et
téléchargeables sur le lien suivant :
https://www.economie.gouv.fr/mediateur-des-entreprises/label-relations-fournisseurs-et-achats-
responsables)
Le titulaire s’engage à informer le ministère de l’Intérieur et des Outre-mer de toute démarche entreprise
en la matière, et notamment la signature de « la charte RFR », puis le dépôt d’un dossier de candidature au
label susmentionné et de l’éventuelle obtention de ce label, ainsi que des mesures prises pour intégrer les
recommandations de la norme ISO 20400/2017 dans ses processus internes.
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La Médiation des entreprises – en association avec le Conseil National des Achats (CNA) – vous
accompagnera dans cette démarche. Pour toute information : https://www.economie.gouv.fr/mediateur-
des-entreprises
11 – Médiateur - Relations Fournisseurs & Achats Responsables « RFAR »
Le présent marché est conclu et est exécuté de bonne foi par les parties qui s’engagent à examiner
ensemble, dans le plus grand esprit de concertation, tout différend qui pourrait survenir relatif à son
existence, son interprétation ou à son exécution.
En cas d’échec des négociations directes alors engagées entre les parties, et avant toute saisine de la
juridiction compétente, celles-ci ont la possibilité de saisir le médiateur interne « Relations fournisseurs »
du ministère de l’Intérieur à l’adresse suivante : mediateurfournisseur@interieur.gouv.fr ou par courrier
recommandé avec avis de réception à :
M. le Médiateur interne « Relations fournisseurs » du Ministère de l’Intérieur,
Place Beauvau,
75800 Paris Cedex 08.
Dans l’hypothèse où, à l’issue d’un délai de 3 (trois) mois, le différend n’aurait pas trouvé de solution
acceptable pour les deux parties, il appartiendra à la plus diligente d’entre elles, si elle s’y croit fondée, de
saisir la juridiction compétente du litige en cause.
Les échanges intervenus entre les parties en application de la présente clause de médiation doivent rester
confidentiels.
12 – Voies de recours
Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Bordeaux
9 rue Tastet
CS 21490
33063 BORDEAUX CEDEX
tél. : 05 56 99 38 00 - télécopie : 05 56 24 39 03
Mail : greffe.ta-bordeaux@juradm.fr
En cas de difficultés survenant lors de l’exécution du marché publié, l'organe chargé de jouer le rôle de
médiateur est :
Comité Consultatif Interrégional de Règlement Amiable
(CCIRA) de Bordeaux
DREETS Nouvelle Aquitaine
Pôle C
Cité Administrative
2 rue Jules Ferry
33090 BORDEAUX
Contact : Stéphanie MARCON - Secrétariat du CCIRA de Bordeaux
Tél. : 05 54 68 99 56 / 07 61 17 74 12
Courriel : dreets-na.polec@dreets.gouv.fr (merci de préciser CCIRA de Bordeaux en objet)
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Information sur les recours :
• Référé contractuel : délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution ou dans un
délai de 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat ou si aucune
notification de la conclusion du contrat n’a été effectuée ;
• Recours pour excès de pouvoir : délai de 2 mois à compter de la notification de la décision de
rejet ;
• Recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat, ouvert aux tiers justifiant
d’un intérêt lésé : deux mois à compter de l’accomplissement des mesures de publicité du contrat
appropriées.
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.