CCAP
3_CCAP ET SON ANNEXE MF26023.pdf · 8 815 mots · du marché « Entretien et protection des arbres de la commune : taille, élagage, abattage, dessouchage et traitement phytosanitaire… », dossier de consultation officiel.
CAHIER DES CLAUSES ADMINSITRATIVES PARTICULIÈRES
MARCHÉ PUBLIC DE SERVICES
ENTRETIEN ET PROTECTION DU PATRIMOINE ARBORÉ COMMUNAL
MARCHÉ N° MF26023
Ville de Brunoy
Département de la Commande Publique
Place de la Mairie
BP 83
91805 BRUNOY CEDEX
La procédure de passation utilisée est : la procédure sur appel d’offres ouvert. Elle est soumise aux dispositions
des articles L. 2124-1 et 2 et R. 2124-1 et 2 du Code de la commande publique.
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SOMMAIRE
1 - Disposition générale du contrat .................................................................................................. 3
1.1 Objet du marché .................................................................................................................. 3
1.2 Décomposition en tranches et en lots .................................................................................... 3
1.3 Marché à bons de commande ............................................................................................... 3
1.4 Durée du marché ................................................................................................................. 3
1.5 Modalités d’attribution du marché .......................................................................................... 3
2 – Pièces contractuelles ............................................................................................................... 4
3 – Modalités d’exécution des prestations ........................................................................................ 4
4 – Conditions de délais et de livraison ............................................................................................ 5
4-1 Délais d’exécution et programmation ..................................................................................... 5
4-2 Intervention d’urgence dans le cadre de la protection du patrimoine arboré ............................... 5
4-3 Défaillance du titulaire .......................................................................................................... 5
5 – Vérification et admission ........................................................................................................... 6
6 – Prix ......................................................................................................................................... 6
6-1 Contenu des prix ................................................................................................................. 6
6-2 Détermination des prix de règlement ..................................................................................... 6
6-3 Modalité de révision des prix ................................................................................................. 6
6-3.1 Prix du BPU...................................................................................................................... 6
6.4 Application de la taxe sur la valeur ajoutée ............................................................................. 7
6.5- Clause de réexamen ........................................................................................................... 7
7 – Modalités de règlement des comptes ......................................................................................... 8
7.1 Répartition des paiements .................................................................................................... 8
7.2 Présentation des demandes de paiement ............................................................................... 8
7.3 Mode de règlement des comptes ........................................................................................... 8
7.4 Avance ............................................................................................................................... 9
7.5 - Paiement des cotraitants .................................................................................................... 9
8 - Pénalités.................................................................................................................................. 9
8-1 Pénalités pour non-exécution des clauses des marchés .......................................................... 9
8-2 Pénalités pour travail dissimulé ........................................................................................... 10
9- Assurances et obligations sociales ............................................................................................ 10
9-1 Assurance ......................................................................................................................... 10
9-2 Obligations sociales particulières ........................................................................................ 10
10 – Résiliation du contrat ............................................................................................................ 11
11 – Règlements des litiges.......................................................................................................... 12
12 - Dérogations.......................................................................................................................... 12
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1 - Disposition générale du contrat
1.1 Objet du marché
Les stipulations du présent cahier des clauses administratives particulières (CCAP) concernent les prestations
d’entretien, traitement phyto sanitaire, taille, élagage, dessouchage, arrachage et abattage du patrimoine arboré
des espaces publics et propriétés de la Ville de Brunoy. Les spécifications techniques détaillées figurent au
Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).
1.2 Décomposition en tranches et en lots
Le marché est lancé de manière globale : Entretien et protection du patrimoine arboré communal.
Il n'est pas prévu de décomposition en tranches, ni de réservation de lot au sens de l'article L.2113-12 du Code
de la commande publique.
1.3 Marché à bons de commande
Il s'agit d'un accord-cadre à bons de commande en application des articles R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et
R. 2162-14 du Code de la commande publique. L'accord-cadre est conclu sans montant minimum et sans
montant maximum.
Estimation annuelle
Désignation Minimum annuel Maximum annuel
indicative
Entretien et protection du patrimoine
Sans minimum Sans maximum 150 000.00 € HT
arboré communal
Les modalités de passation des commandes sont définies à l’article 3 du présent CCAP.
1.4 Durée du marché
Le marché est conclu pour une période initiale allant du 01/01/2027 (ou à la date de sa notification si celle-ci
intervient postérieurement) jusqu'au 31/12/2027.
Le marché est reconductible expressément trois (3) fois, pour une période d'un (1) an à chaque reconduction,
soit une durée totale maximale de quatre (4) ans. Le pouvoir adjudicateur notifie sa décision au titulaire par écrit
au moins trois (3) mois avant la date d'échéance de la période en cours. Conformément à l'article R. 2112-4 du
Code de la commande publique, le titulaire ne peut pas refuser la reconduction.
Si le Pouvoir adjudicateur décide de reconduire le marché, dans le délai précité, le Titulaire ne pourra pas refuser
la reconduction (conformément à l’article R2112-4 du code de la commande publique).
Cependant, si ce délai n’était pas respecté, la reconduction pourrait néanmoins être effective, sous réserve
d’acceptation de ladite reconduction par le titulaire du marché.
En cas de non reconduction, le Titulaire ne pourra prétendre à aucune indemnité.
Les prestations à réaliser seront notifiées au titulaire par le pouvoir adjudicateur, au fur et à mesure des besoins,
sous forme d’ordres de service valant bons de commandes. Ces documents pourront être émis jusqu’à
l’expiration de la durée de validité du marché. Le délai d’exécution et la date du début des prestations seront
définis dans chaque bon de commande ou ordre de service. La durée maximale d’exécution sera de 4 mois.
1.5 Modalités d’attribution du marché
Le marché est attribué à une entreprise individuelle ou à un groupement d’entreprises solidaire ou conjoint, avec
un mandataire du groupement.
En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres
du groupement, pour ses obligations contractuelles à l’égard du Pouvoir adjudicateur (article R2142-24 du code
de la commande publique)
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Un même opérateur économique ne peut être mandataire de plus d’un groupement pour un même marché.
Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
- En qualité de candidats individuels et de membres d’un ou plusieurs groupements ;
- En qualité de membres de plusieurs groupements.
Pour toute modification de la composition du groupement entre la date de remise des candidatures et la date de
signature du marché, il sera fait application de l’article R2142-26 du code de la commande publique.
2 – Pièces contractuelles
Par dérogation à l’article 4.1 du CCAG/FCS, le marché est constitué par les documents contractuels énumérés
ci-dessous qui, en cas de dispositions contradictoires ou différentes, prévalent dans l’ordre suivant.
a) Pièces particulières :
- L'acte d'engagement (AE) et ses annexes ;
- Le bordereau des prix unitaires (BPU);
- Le présent cahier des clauses administratives particulières (CCAP) dont l’exemplaire original
conservé dans les archives de la personne publique contractante fait seul foi et son annexe « Clauses
RGDP » ;
- Les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) et ses annexes ;
- Le mémoire technique des dispositions prévues par le titulaire pour l’exécution du contrat ;
- Les ordres de services valant bons de commande.
b) Pièces Générales :
- Le cahier des clauses administratives générales applicable aux marchés publics de fournitures
courantes et services (CCAG/FCS - Arrêté du 30 mars 2021) ;
- Les normes, règles, textes, décrets et circulaires en vigueur à la date de signature du marché ;
- Les textes cités dans les Cahiers des Clauses Techniques Particulières.
Les pièces générales ne sont pas jointes au dossier, le titulaire étant censé les connaître. Les documents
applicables sont ceux en vigueur au jour de la signature de l’acte d’engagement par le titulaire.
3 – Modalités d’exécution des prestations
Les prestations devront être conformes aux stipulations du cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
Les prestations à réaliser sont notifiées au titulaire par le pouvoir adjudicateur, au fur et à mesure des besoins,
sous forme de ordres de service valant bons de commandes. Le titulaire devra fournir les coordonnées de la
personne à contacter pour l’établissement des devis et de la réception des ordres de service.
Ces ordres de service pourront être émis jusqu’à l’expiration de la durée de validité du marché.
La durée maximale d’exécution d’un ordre de service sera de 4 mois.
Les ordres de service pourront être transmis par courriel (sollicitant un accusé de réception du titulaire), à
l’adresse mail indiquée à l’article 2 de l’Acte d’engagement.
Pour les ordres de service, le titulaire sera tenu de renvoyer, par retour, par courriel, courrier, ou remise en main
propre, un exemplaire de l’ordre de service, après en avoir complété la partie « accusé de réception », l’avoir
daté et signé, avec le cachet de la société.
A défaut de transmission par courriel, les ordres de service pourront être notifiés au titulaire en 2 exemplaires par
remise contre récépissé ou par courrier ou courriel avec accusé de réception.
En cas d’urgence, il convient d’appliquer les dispositions de l’article 4.2 du présent CCAP.
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Les points suivants sont définis dans les ordres de service :
▪ Référence du marché et numéro de l’ordre de service,
▪ Nature des prestations à réaliser,
▪ Lieu d’exécution,
▪ Date de début du délai d’exécution et délai maximal de réalisation de la commande,
▪ Indication en cas d’urgence particulière,
▪ Numéros de prix, en référence au bordereau des prix unitaires,
▪ Montant total des prestations,
▪ Le cas échéant, référence au devis du titulaire.
4 – Conditions de délais et de livraison
Les prestations seront exécutées dans les conditions définies aux CCTP.
Signalisation chantier dans les zones intéressant la circulation sur la voie publique à la charge du titulaire. Les
moyens en personnel véhicules et matériels de signalisation devront être soumis à l’approbation de la Ville.
4-1 Délais d’exécution et programmation
Les délais d’exécution et de programmation sont fixés dans le CCTP.
Le délai d’exécution et la date du début des prestations sont fixés dans chaque ordre de service valant bon de
commande. Le titulaire s’engage à les respecter en dehors des jours d’intempéries pour lesquels il devra fournir
un justificatif. Les interruptions entraînant un report de la date de fin d’exécution des prestations devront être
justifiées très rapidement par téléphone dans un premier temps, puis confirmées par courriel à l’adresse suivante
: servicestechniques@mairie-brunoy.fr
Un ordre de service valant bon de commande de prolongation sera alors établi par le pouvoir adjudicateur et
adressé par courriel au titulaire.
Une prolongation du délai d’exécution peut être accordée par le Pouvoir adjudicateur dans les conditions prévues
à l’article 13.3 du CCAG-FCS, sous réserve de la dérogation suivante : les délais de 15 jours prévus aux dits
articles, pour la demande du Titulaire du marché et la réponse du Pouvoir adjudicateur, sont ramenés à 2 jours
ouvrés dans le cadre du présent marché.
A défaut d’être informé de cette interruption ou report, le pouvoir adjudicateur appliquera les pénalités de retard
telles que définies au CCAP.
4-2 Intervention d’urgence dans le cadre de la protection du patrimoine arboré
En cas d’urgence (Article F – travaux d’urgence du CCTP), à l’appréciation du maître d’ouvrage, un appel
téléphonique, un courriel pourra précéder la transmission d’un bon de commande ou ordre de service écrit.
Le titulaire devra intervenir dans un délai maximum de 48h (samedi, dimanche et jours fériés compris) à compter
de la réception de la demande d’intervention du maître d’ouvrage, par téléphone ou courriel (ou dans le délai sur
lequel il s’est engagé à l’article 5 de l’Acte d’engagement, s’il est inférieur).
Le titulaire sera alors tenu d’intervenir les samedis, dimanches et jours fériés. Il devra fournir les coordonnées de
la personne pouvant être contactées pour les urgences
4-3 Défaillance du titulaire
En cas de non-exécution des prestations dans les délais fixés, ou à défaut d’exécuter les quantités fixées ou la
qualité souhaitée et mentionnée, après mise en demeure restée infructueuse, la Collectivité se réserve le droit de
faire appel à un autre fournisseur, aux frais et risques de l’attributaire du marché.
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5 – Vérification et admission
Par dérogation aux articles 28 et 29 du CCAG-FCS, il est précisé qu’un procès-verbal des OPR pré-complété
(bon d’intervention) sera établi.
A l’issue de la réalisation des prestations, ce document, établi en double exemplaires, sera cosigné sur site par le
titulaire et un représentant du service Espaces verts.
Il sera joint par le titulaire à la facture correspondant aux prestations concernées.
A défaut, pour la réception des prestations de taille annuelle et des prestations ponctuelles, la réception des
prestations sera réputée acquise après1 mois.
Par dérogation à l’article 27.2 du CCAG/FCS, les éventuels frais de vérification des prestations sont à la charge
du titulaire.
6 – Prix
6-1 Contenu des prix
Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales ou autres frappant obligatoirement les prestations,
les frais afférents au conditionnement, au stockage, à l'emballage, à l'assurance, au transport, ainsi que toutes
les autres dépenses nécessaires à l'exécution des prestations, les marges pour risque, les marges bénéficiaires,
ainsi que les sujétions particulières éventuelles.
Les frais de manutention et de transport, qui naîtraient de l’ajournement ou du rejet des prestations, restent à la
charge du Titulaire.
Le prestataire est réputé avoir pris connaissance de tous les éléments afférents à l’exécution des prestations.
6-2 Détermination des prix de règlement
Les prestations faisant l'objet du marché sont réglées par application de prix unitaires sur lesquels s'est engagé
le Titulaire du marché, dans le Bordereau des Prix Unitaires (BPU), aux quantités commandées et réellement
exécutées.
6-3 Modalité de révision des prix
La date d'établissement des prix est la date de remise de l'offre de prix par le candidat. Cette date permet de
définir le "mois zéro".
6-3.1 Prix du BPU
Les prix sont révisés annuellement à la date anniversaire du marché par application de la formule de révision
suivante :
Cn= (0.15 +0.85 * (In/Io))
Selon les dispositions suivantes :
- Cn: coefficient de révision.
- lo : valeur de l'index de référence au mois zéro.
- ln : dernière valeur connue de l'index de référence au mois n de calcul de révision, des prix.
L'index de référence EV4 - Travaux d’entretien d’espaces verts, publié au Moniteur des
Tous les lots
Travaux Publics ou par l'INSEE,
Le coefficient de révision calculé sera arrondi au millième supérieur.
Le BPU révisé sera communiqué par le titulaire avec le calcul de la formule de révision et les justificatifs des
indices à la date anniversaire du marché. La proposition sera soumise au contrôle du pouvoir adjudicateur qui
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disposera d'un délai de quinze jours pour accepter la révision. Les tarifs ainsi révisés ne pourront être applicables
qu'après réception par le titulaire du courrier d'acceptation du pouvoir adjudicateur.
A défaut de transmission d'un nouveau BPU, les prix non révisés continueront d'être appliqués aux commandes
suivantes.
6.4 Application de la taxe sur la valeur ajoutée
Le taux de TVA applicable est celui en vigueur au moment de la certification du service fait et du mandatement
des sommes dues.
6.5- Clause de réexamen
Conformément à l’article R2194-1 du code de la commande publique, le présent marché pourra faire l’objet de
modifications dans les cas de figure limitatifs suivants :
▪ Cession du contrat :
La cession du contrat au profit d’un nouveau titulaire dans le cadre d’une restructuration de l’entreprise titulaire
(fusion, acquisition, absorption) à condition que cette modification n’entraine aucune modification substantielle du
contrat et que l’opérateur économique présenté remplit les critères de sélection initiaux.
A cette occasion, la Ville de Brunoy ou le titulaire peut aussi résilier le contrat.
▪ Prestation supplémentaire :
En cas de nécessité de commander un ou des prestations ne faisant pas partie des prestations/fournitures
décrites aux BPU, mais intégrant le périmètre des prestations objet du marché, l’établissement de prix nouveaux
pourrait être rendu nécessaire.
Les prix nouveaux seront fixés en accord avec le titulaire du marché avant la commande. Le devis établi par le
titulaire et accepté par le représentant du Pouvoir adjudicateur sera annexé au bon de commande concerné.
Les prix nouveaux ainsi acceptés pourront être utilisés jusqu’à la fin de validité du marché. Ils pourront évoluer
conformément aux dispositions de l’article 6-3 ci-dessus.
▪ Changement de nom des sites :
En cas de changement de dénomination d’un site, le titulaire en sera informé par un courrier simple et devra
prendre en compte cette nouvelle dénomination sans nécessité d’avenant.
▪ Révisions de prix :
Afin de s’assurer de l’équilibre financier du contrat et pour tenir compte de l’évolution des conditions
économiques et techniques et s’assurer que la formule de variation demeure bien représentative des coûts réels,
la structure de la formule de révision de prix ou le pourcentage pourra être soumis à réexamen à l’initiative de
l’une ou l’autre partie dans les cas suivants :
o Si la définition de l’un des indices de la formule de révision venait à être modifiée ou si l’un des
indices cessait d’être publié.
o En cas d’évolution importante de la législation ou de la réglementation, notamment de la législation
fiscale, de la législation du travail, des règles de sécurité ou de la législation relative à la protection
de l’Environnement.
Afin de s’assurer de l’équilibre financier du contrat et pour tenir compte de l’évolution des conditions
économiques et techniques et s’assurer que la formule de variation demeure bien représentative des coûts réels,
la structure de la formule de révision de prix, la temporalité ou le pourcentage pourra être soumis à réexamen à
l’initiative de l’une ou l’autre partie.
En cas de rétablissement d’une situation économique stable et pérenne, quasi « normalisée », les clauses
financières prévues initialement au contrat s’appliqueront de nouveau, après information du titulaire par le
Pouvoir Adjudicateur et établissement d’un acte modificatif.
Les prix pourront donc être impactés d’une hausse ou d’une baisse.
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Ces clauses de réexamen feront l’objet d’une décision écrite de la Ville de Brunoy et seront notifiées par courrier
recommandé avec accusé de réception, ou tout autre moyen permettant de déterminer une date certaine, au
titulaire du marché (hors changement de nom des structures : courrier simple).
Dans ce cadre, les parties au présent marché public s’engagent à engager des discussions et, le cas échéant, à
établir un avenant.
7 – Modalités de règlement des comptes
7.1 Répartition des paiements
L’Acte d’Engagement, complété éventuellement par un ou plusieurs actes spéciaux, indique ce qui doit être réglé
respectivement :
▪ À l’entrepreneur ;
▪ À l’entrepreneur mandataire, ses cotraitants (en cas de groupement).
7.2 Présentation des demandes de paiement
Après service fait, le titulaire du marché remettra au pouvoir adjudicateur une facture pour les prestations
exécutées.
Les factures seront établies, outre les mentions légales avec les indications suivantes :
▪ Les noms, n° Siret et adresse du titulaire,
▪ Le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé à l’acte d’engagement,
▪ Le numéro et la date du marché (et de chaque avenant), ainsi que la date et le numéro des ordres de
service valant bons de commande,
▪ La description des prestations effectuées, leur lieu d’exécution,
▪ La période d’exécution des prestations faisant l’objet de la demande de paiement,
▪ Les prix unitaires, éventuellement révisés,
▪ Les quantités exécutées,
▪ Le montant HT, le taux et le montant de la TVA et le montant TTC des prestations exécutés,
▪ La date de la demande de paiement,
▪ La fiche d’intervention
Les factures, selon le modèle fixé ci-dessus, seront expédiées :
- sous format dématérialisé directement sur le portail Chorus Pro à l’adresse suivante : https://chorus-
pro.gouv.fr
(Les éléments descriptifs, le kit de raccordement technique et les spécifications du format normalisé d’échange
de ce mode de transmission sont accessibles sur le portail CHORUS factures à l’adresse précitée).
Attention, les prestations concernant le Parking de stationnement régional (PSR) de Brunoy devront faire d’une
facture hors sites de la Ville.
7.3 Mode de règlement des comptes
Le règlement sera réalisé par mandat administratif, dans un délai maximum de 30 jours à compter de la date de
réception de la facture, au crédit du compte ouvert auprès de l’organisme bancaire (article 6 de l’acte
d’engagement).
La méconnaissance de ce délai contractuel de paiement ouvrira de plein droit et sans autres formalités, pour le
Titulaire du présent contrat, au règlement d’intérêts moratoires, à compter du jour suivant l’expiration dudit délai.
Les intérêts moratoires sont calculés sur la base du taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à
ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année
civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.
Le montant de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est fixé à 40 €.
Ce délai peut être suspendu dans les cas fixés à l’article R2192-27 du code de la commande publique. La
suspension prendra fin à réception des pièces complémentaires ou mentions demandées.
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7.4 Avance
Conformément à l’article 11 du CCAG-FCS, l’option B s’applique au présent marché.
Dans le cas où le montant serait supérieur à 50 000 € HT, et où son délai d’exécution serait supérieur à deux
mois, une avance sera accordée au Titulaire du marché, sauf renoncement de celui-ci porté à l’article 7 de l’Acte
d’Engagement, en application des articles R2191-3 et -5 du code de la commande publique.
Le montant de l'avance est fixé à 5,00 % du montant initial, toutes taxes comprises, du marché, si sa durée est
inférieure ou égale à douze mois ; si cette durée est supérieure à douze mois, l'avance est égale à 5,0 % d'une
somme égale à douze fois le montant mentionné ci-dessus divisé par cette durée exprimée en mois.
Le montant de l'avance ne peut être affecté par la mise en œuvre d'une clause de variation de prix.
Le remboursement de l'avance commence lorsque le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint ou
dépasse 65,0 % du montant initial du marché. Il doit être terminé lorsque ledit montant atteint 80,0 %.
Ce remboursement s'effectue par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à titre d'acompte
ou de solde.
Une avance peut être versée, sur leur demande, aux sous-traitants bénéficiaires du paiement direct suivant les
mêmes dispositions que celles applicables au titulaire du marché, avec les particularités détaillées aux articles R.
2191-6, R. 2193-10 et R. 2193-17 à R. 2193-21 du Code de la commande publique.
Le titulaire, sauf s'il s'agit d'un organisme public, doit justifier de la constitution d'une caution personnelle et
solidaire ou d'une garantie à première demande à concurrence de 100,0 % du montant de l'avance.
7.5 - Paiement des cotraitants
En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement les sommes se rapportant à
l'exécution de ses propres prestations. En cas de groupement solidaire, le paiement est effectué sur un compte
unique, ouvert au nom du mandataire, sauf stipulation contraire prévue à l'acte d'engagement.
Les autres dispositions relatives à la cotraitance s'appliquent selon l'article 12.1 du CCAG-FCS.
8 - Pénalités
8-1 Pénalités pour non-exécution des clauses des marchés
Par dérogation à l’article 14.1 du CCAG/FCS, le titulaire encourt sans mise en demeure préalable les pénalités
dans le cas suivant :
▪ Retard dans la présentation du calendrier détaillé des interventions : 100 € HT par semaine de retard,
▪ Retard dans la transmission du rapport d’intervention ou de réception des prestations : 25 € HT par jours
calendaires de retard
▪ Retard d’exécution en cas d’intervention urgente : 100 € par jour calendaire de retard,
▪ Retard dans la transmission des devis : 50 euros HT par jours calendaire de retard,
▪ Non-respect des périodes d’intervention suivant le calendrier prévu : pénalité forfaitaire de 250 € HT,
▪ Absence d’information pour l’interruption ou le report d’une date d’intervention sur OS : 25 € HT par jour
ouvré de retard.
▪ Absence non excusée du prestataire à une réunion dument convoquée : pénalité forfaitaire de 100 € HT,
▪ Absence de nettoyage du chantier après la réalisation des prestations et demande d’intervention
immédiate : pénalité forfaitaire de 150 € HT,
▪ Absence de transmission des fiches techniques et fiches de données de sécurité des produits employés
pour la désinfection du matériel (délai de 8 jours avant le démarrage des prestations) : 50 euros HT par
jours calendaire de retard.
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▪ Non-respect des règles de sécurité : Si la Ville constate que les règles de sécurité, tant pour les ouvriers
que pour la population (périmètre de sécurité, port de casque, harnachement, signalisation de chantier,
baudrier, l’élagage au-dessus des voitures.) ne sont pas respectées sur les sites, il sera appliqué une
pénalité forfaitaire de 200 € HT par jour.
Par dérogation à l’article 14.1.3 du CCAG FCS, le titulaire ne sera pas exonéré des pénalités dont le montant ne
dépasse pas 1 000 euros sur l’ensemble du marché.
Les pénalités sont cumulables, par dérogation à l’article 14.1.3, et ne sont pas libératoires. L’application de ces
pénalités ne dispense en aucun cas le titulaire d’indemniser le pouvoir adjudicateur ou les tiers des préjudices
qu’ils auraient effectivement subis à l’occasion de l’exécution du présent marché.
Nonobstant l’application des pénalités, le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit de faire appel à un autre
prestataire, aux frais et risques de l’attributaire du présent marché, dans les cas prévus à l’article 45 du CCAG-
FCS.
8-2 Pénalités pour travail dissimulé
Si le titulaire du marché ne s'acquitte pas des formalités prévues par le Code du travail en matière de travail
dissimulé par dissimulation d'activité ou d'emploi salarié, le pouvoir adjudicateur applique une pénalité
correspondant à 10,0 % du montant maximum TTC du marché.
9- Assurances et obligations sociales
9-1 Assurance
Conformément aux dispositions de l'article 9 du CCAG-FCS, tout titulaire (mandataire et cotraitants inclus) doit
justifier, dans un délai de 15 jours à compter de la notification du contrat et avant tout commencement
d'exécution, qu'il est titulaire des contrats d'assurances, au moyen d'une attestation établissant l'étendue de la
responsabilité garantie. Il doit donc contracter une assurance au titre de la responsabilité civile découlant des
articles 1240 à 1242 du Code civil, garantissant les tiers en cas d'accidents ou de dommages causés par
l'exécution des prestations.
9-2 Obligations sociales particulières
Documents à fournir tous les 6 mois
Conformément aux dispositions du code du travail, et de même qu’il l’aura fait lors de l’attribution du présent
marché, le Titulaire devra remettre, tous les 6 mois jusqu’à la fin de l’exécution du marché, à la Commune,
les pièces mentionnées aux articles D8222-5 ou D8222-7 et -8 dudit code, ainsi qu’à ses articles D8254-2 et -3.
Si le Titulaire du marché est une entreprise établie ou domiciliée en France, les pièces qu’il devra fournir sont les
suivantes :
➢ En vertu de l’article D8222-5 du code du travail :
1) Dans tous les cas : une attestation de fourniture des déclarations sociales et de paiement des cotisations et
contributions de sécurité sociale prévue à l’article L243-15 du code de la sécurité sociale, émanant de
l’organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions, datant de moins
de six mois ;
2) lorsque l’immatriculation du Titulaire au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers est
obligatoire ou lorsqu’il s’agit d’une profession réglementée, l’un des documents suivants :
a) Le numéro d’identification unique de la société titulaire du marché ;
b) Une carte d’identification justifiant de l’inscription au répertoire des métiers ;
c) Un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à condition qu’y soient
mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l’adresse complète et le numéro d’immatriculation au registre du
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commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers ou à une liste ou un tableau d’un ordre professionnel, ou
la référence de l'agrément délivré par l'autorité compétente ;
3) Un récépissé du dépôt de déclaration auprès d’un centre de formalités des entreprises pour les personnes en
cours d’inscription.
➢ En vertu de l’article D8254-2 du code du travail, si le Titulaire du marché emploie des salariés étrangers : la
liste nominative des salariés étrangers employés et soumis à l’autorisation de travail prévue à l’article L5221-2.
Cette liste précise, pour chaque salarié, sa date d’embauche, sa nationalité, ainsi que le type et le n° d’ordre du
titre valant autorisation de travail.
Si le Titulaire du marché est une entreprise établie ou domiciliée à l’étranger : pour connaître la liste des pièces
mentionnées aux articles D8222-7, -8, et D8254-3, se reporter aux dispositions desdits articles.
Ces documents seront expédiés à l’adresse suivante :
Ville de Brunoy – Département Commande Publique
Place de la Mairie BP 83 – 91805 Brunoy Cedex
(ou par mail, à l’adresse : commandepublique@mairie-brunoy.fr).
Sanctions encourues en cas de non-respect des formalités prévues par les articles L8221-3 et L8221-5 du code
du travail
Le Titulaire est tenu de s’acquitter des formalités mentionnées aux articles L8221-3 et L8221-5 du code du
travail, relatifs respectivement au travail dissimulé par dissimulation d’activité, et au travail dissimulé par
dissimulation d’emploi salarié.
Dans le cas contraire, et en vertu de l’article L8222-6 du même code, si la Commune est informée par un agent
de contrôle de la situation irrégulière du Titulaire, elle mettra en demeure ce dernier de faire cesser cette situation
et de lui apporter la preuve, dans un délai de 15 jours suivant la réception de ladite mise en demeure, qu’il s’est
acquitté des formalités précitées.
A défaut de correction, dans le délai imparti, des irrégularités signalées, le Pouvoir adjudicateur pourra résilier le
présent marché, sans indemnité, aux frais et risques du Titulaire
10 – Résiliation du contrat
10.1 - Conditions de résiliation
Les conditions de résiliation du marché sont définies aux articles 38 à 45 du CCAG-FCS.
Par dérogation à l’article 42, lorsque l’acheteur résilie le marché pour motif d’intérêt général, le titulaire n’a pas le
droit à une indemnité de résiliation.
En cas d'inexactitude des documents et renseignements mentionnés aux articles L. 2142-1, R. 2142-3, R. 2142-
4 et R. 2143-3 du Code de la commande publique, ou de refus de produire les pièces prévues aux articles D.
8222-5 ou D. 8222-7 à 8 du Code du travail conformément à l'article R. 2143-8 du Code de la commande
publique, le contrat sera résilié aux torts du titulaire.
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de faire exécuter par un tiers les prestations aux frais et risques
du titulaire.
10.2 - Redressement ou liquidation judiciaire
Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement au pouvoir
adjudicateur par le titulaire du marché. Il en va de même de tout jugement ou décision susceptible d'avoir un
effet sur l'exécution du marché.
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Le pouvoir adjudicateur adresse à l'administrateur ou au liquidateur une mise en demeure lui demandant s'il
entend exiger l'exécution du marché.
En cas de redressement judiciaire, cette mise en demeure est adressée au titulaire dans le cas d'une procédure
simplifiée sans administrateur si, en application de l'article L627-2 du Code de commerce, le juge commissaire a
expressément autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l'article L622-13 du Code de commerce.
En cas de réponse négative ou de l'absence de réponse dans le délai d'un mois à compter de l'envoi de la mise
en demeure, la résiliation du marché est prononcée. Ce délai d'un mois peut être prolongé ou raccourci si, avant
l'expiration dudit délai, le juge commissaire a accordé à l'administrateur ou au liquidateur une prolongation, ou lui
a imparti un délai plus court.
La résiliation prend effet à la date de décision de l'administrateur, du liquidateur ou du titulaire de renoncer à
poursuivre l'exécution du marché, ou à l'expiration du délai d'un mois ci-dessus. Elle n'ouvre droit, pour le
titulaire, à aucune indemnité.
11 – Règlements des litiges
En cas de litige, seul le Tribunal Administratif de Versailles est compétent en la matière.
Tous les documents, inscriptions sur matériel, correspondances, demandes de paiement ou modes d'emploi
doivent être entièrement rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français, certifiée
conforme à l'original par un traducteur assermenté.
12 - Dérogations
Toutes les dispositions de dérogations sont listées au sein de chaque article concerné.
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ANNEXE 1 AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES ET PARTICULIERES
Mesures de protection des données personnelles conformément au nouveau
Règlement Européen
Définitions :
L’article 4 du Règlement Général sur la Protection des Données définit les termes mentionnés dans les présentes clauses
comme suit :
_ Responsable du traitement : « la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui,
seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens
de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être
désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit
d'un État membre ».
_ Sous-traitant : « la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des
données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement ».
Par exception, les termes « sous-traitant » et « sous-traitance » figurant à l’article 5 des présentes clauses sont employés
au sens du Code de la commande publique.
_ Données à caractère personnel : « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-
après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique
qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro
d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à
son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».
_ Traitement : « toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et
appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement,
l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la
communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou
l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction ».
Annexe 1 au CCAP
1
I. Objet
Les présentes clauses ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles le titulaire du marché s’engage à respecter la
réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE)
2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après, « le
règlement européen sur la protection des données »), notamment en son article 28.
Le titulaire déclare qu’il est parfaitement informé des exigences légales qui s’imposent aux « responsables de traitements »
et aux « sous-traitants » au sens de la législation précitée, du caractère essentiel que revêt la conformité des services
objets du présent contrat à la réglementation relative à la protection des données personnelles.
II. Description du traitement faisant l’objet du marché
Le titulaire est autorisé à traiter pour le compte du Responsable de traitement uniquement les données à caractère
personnel adéquates et strictement nécessaires à l’accomplissement des missions prévues aux marché.
La nature des opérations réalisées sur les données ainsi que la ou les finalité(s) du traitement sont exclusivement liées à
l’objet du marché.
III. Durée du contrat
Le présent contrat entre en vigueur à compter de la notification pour la durée de l’exécution du marché.
IV. Obligations du titulaire vis-à-vis du responsable de traitement
Le titulaire du marché s'engage à :
1. traiter les données uniquement pour la ou les seule(s) finalité(s) qui fait/font l’objet du marché.
2. traiter les données conformément aux instructions documentées du responsable de traitement figurant en annexe du
présent contrat. Si le titulaire considère qu’une instruction constitue une violation du règlement européen sur la protection
des données ou de toute autre disposition du droit de l’Union ou du droit des Etats membres relative à la protection des
données, il en informe immédiatement le responsable de traitement.
3. garantir la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel traitées dans le cadre du présent contrat, en
veillant à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel en vertu du présent contrat :
• s’engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité
• reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel
Annexe 1 au CCAP
1
• empêchent que ces données soient déformées, endommagées, perdues, détournées, corrompues, divulguées,
transmises ou communiquées à des personnes non autorisées, conformément aux exigences du Règlement
européen 2016/679 du 27 avril 2016.
4. prendre en compte, s’agissant de ses outils, produits, applications ou services, les principes de protection des données
dès la conception et de protection des données par défaut.
5. En cas de Sous-traitance
Les termes « sous-traitant » et « sous-traitance », mentionnés dans ce présent article, sont employés au sens du Code de
la commande publique.
Le titulaire du marché peut faire appel à un ou plusieurs sous-traitant(s) après la passation du marché pour mener des
activités de traitement spécifiques. Dans ce cas, il informe préalablement et par écrit le responsable de traitement de tout
changement envisagé concernant l’ajout ou le remplacement d’autres sous-traitants. Cette information doit indiquer
clairement les activités de traitement sous-traitées, l’identité et les coordonnées du sous-traitant et les dates du contrat de
sous-traitance. Le responsable de traitement dispose d’un délai minimum de [15 jours] à compter de la date de réception
de cette information pour présenter ses objections. Cette sous-traitance ne peut être effectuée que si le responsable de
traitement n'a pas émis d'objection pendant le délai convenu.
Si un ou des sous-traitants sont connus lors de l’établissement du dossier de consultation, les informations nécessaires y
sont intégrées aux fins d’autorisation du responsable de traitement : identité et coordonnées, dates du contrat de sous-
traitance, descriptions des activités de traitement sous-traitées, etc…
En cas de recrutement d’autres sous-traitants ultérieurs, le titulaire doit recueillir l’autorisation écrite, préalable et spécifique
du responsable de traitement selon les mêmes modalités que ci-dessus.
Dans tous les cas, le sous-traitant ultérieur est tenu de respecter les obligations du présent contrat pour le compte et selon
les instructions du responsable de traitement. Il appartient au titulaire du marché de s’assurer que le sous-traitant ultérieur
présente les mêmes garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles
appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences du règlement européen sur la protection des
données. Si le sous-traitant ultérieur ne remplit pas ses obligations en matière de protection des données, le titulaire du
marché demeure pleinement responsable devant le responsable de traitement de l’exécution par l’autre sous-traitant de
ses obligations.
6. Droit d’information des personnes concernées
Il appartient au responsable de traitement de fournir l’information aux personnes concernées par les opérations de
traitement au moment de la collecte des données.
Annexe 1 au CCAP
1
7. Exercice des droits des personnes
Dans la mesure du possible, le titulaire du marché doit aider le responsable de traitement, par des mesures techniques et
organisationnelles, à s’acquitter de son obligation de donner suite aux demandes d’exercice des droits des personnes
concernées (Chapitre III articles 15 à 22 du RGDP, notamment : le droit d’accès, de rectification, d’effacement et
d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit de ne pas faire l’objet d’une décision
individuelle automatisée, y compris le profilage).
Lorsque les personnes concernées exercent auprès du titulaire du marché des demandes d’exercice de leurs droits, le
titulaire du marché doit adresser ces demandes dès réception par courrier électronique au Délégué à la Protection des
Données (DPD) de la collectivité (dpd@camvs.com).
8. Notification des violations de données à caractère personnel (article 33 du RGDP)
Le titulaire du marché notifie au responsable de traitement toute violation de données à caractère personnel dans les
meilleurs délais (sans dépasser 48h) après en avoir pris connaissance par courriel ou par téléphone suivi d’une
confirmation écrite. Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de permettre au responsable de
traitement, si nécessaire, de notifier cette violation à l’autorité de contrôle compétente.
La notification contient au moins :
• la description de la nature de la violation de données à caractère personnel y compris, si possible, les catégories et
le nombre approximatif de personnes concernées par la violation et les catégories et le nombre approximatif
d'enregistrements de données à caractère personnel concernés ;
• le nom et les coordonnées du délégué à la protection des données ou d'un autre point de contact auprès duquel
des informations supplémentaires peuvent être obtenues ;
• la description des conséquences probables de la violation de données à caractère personnel ;
• la description des mesures prises ou que le responsable du traitement propose de prendre pour remédier à la
violation de données à caractère personnel, y compris, le cas échéant, les mesures pour en atténuer les
éventuelles conséquences négatives.
Si, et dans la mesure où il n’est pas possible de fournir toutes ces informations en même temps, les informations peuvent
être communiquées de manière échelonnée sans retard indu.
Après accord du responsable de traitement, le titulaire du marché communique, au nom et pour le compte du responsable
de traitement, la violation de données à caractère personnel à la personne concernée dans les meilleurs délais, lorsque
cette violation est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d'une personne physique.
Annexe 1 au CCAP
1
La communication à la personne concernée décrit, en des termes clairs et simples, la nature de la violation de données à
caractère personnel et contient au moins les mêmes éléments qu’énumérés dans la notification au responsable de
traitement pour la violation de données à caractère personnel.
9. Aide du titulaire du marché dans le cadre du respect par le responsable de traitement de ses obligations
Le titulaire du marché aide le responsable de traitement pour la réalisation d’analyses d’impact relative à la protection des
données.
Le titulaire du marché aide le responsable de traitement pour la réalisation de la consultation préalable de l’autorité de
contrôle si nécessaire.
10. Mesures de sécurité
Le titulaire du marché s’engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité adaptées notamment à la nature et les finalités
du traitement, ainsi que selon le degré de probabilité et de gravité des risques encourus (article 32 du RGDP) :
- la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel
- les moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et
des services de traitement;
- les moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais
appropriés en cas d'incident physique ou technique;
- une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et
organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
Le titulaire du marché s’engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité prévues par les codes de conduite ou les
normes de certification auxquel(le)s il est soumis.
11. Sort des données
Au terme de la prestation de services relatifs au traitement de ces données, le titulaire du marché s’engage à :
Au choix des parties :
• détruire toutes les données à caractère personnel recueillies ou transmises par le responsable de traitement (dump
de base de données, fichiers…)
• ou à renvoyer toutes les données à caractère personnel au responsable de traitement, et détruire les copies
existantes
Annexe 1 au CCAP
1
• ou à renvoyer les données à caractère personnel au sous-traitant désigné par le responsable de traitement
Le renvoi doit s’accompagner de la destruction de toutes les copies existantes dans les systèmes d’information du titulaire
du marché. Une fois détruites, le titulaire du marché doit justifier par écrit de la destruction.
12. Conservation des données :
12.1. Durée de conservation des données :
Les données sont conservées « sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée
qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées » (article 5 du RGPD).
Les données ne sont pas conservées dans les fichiers des services gestionnaires au-delà de la durée nécessaire à la
réalisation de la finalité du traitement.
A l’issue de cette durée, à la demande du responsable de traitement, elles doivent être supprimées ou anonymisées, sans
préjudice de dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de
conservation particulière ou la suppression de ces données.
Toutes demandes de suppression sont formulées par écrit par le responsable de traitement.
12.2. Archivage :
Les données dont la conservation est exigée légalement seront archivées.
En dehors des obligations légales, les données pourront être archivées en raison de leur utilisation courante (archive
courante) par le Responsable de traitement. La durée d’archivage dépend du temps nécessaire à la réalisation de la finalité
poursuivie par le Responsable de traitement.
Les données pourront être également archivées lorsqu’elles présentent un intérêt administratif (archive intermédiaire),
historique, scientifique ou statistiques (pour ces trois derniers motifs : archive définitive).
Les données archivées sont supprimées dès lors que cet intérêt justifiant leur conservation disparaît (à l’exception des
archives définitives).
12.3. Anonymisation :
Le titulaire du marché doit mettre en œuvre des mesures de sécurité adaptées à la nature, aux finalités de traitement et au
degré de probabilité et de gravité des risques encourus.
Le titulaire doit donc prévoir la possibilité d’anonymisation réversible (pseudonymisation) et irréversible des données
personnelles pendant l’exécution et à l’issue du contrat. Le titulaire doit être en capacité d’accompagner le Responsable de
Traitement pour ce faire.
Annexe 1 au CCAP
1
A la fin de la prestation, le responsable de traitement pourra demander au titulaire de procéder à l’anonymisation
irréversible des données personnelles.
Toutes demandes d’anonymisation réversible et irréversible sont formulées par écrit par le responsable de traitement.
13. Localisation des données (en cas d’hébergement ou solution cloud)
Les lieux d’hébergement des données doivent respecter les exigences de sécurité imposées par le RGPD et par la
législation française.
Le Responsable de traitement, administration publique, est soumis à la législation du Code du Patrimoine.
En conséquence, aucune donnée à caractère personnel traitée par le Responsable de traitement et par le titulaire du
marché n’est et ne sera stockée hors du territoire français.
Le titulaire du marché devra assurer le respect de ces obligations au Responsable de traitement.
14. Délégué à la protection des données
Le titulaire du marché communique au responsable de traitement le nom et les coordonnées de son délégué à la protection
des données, s’il en a désigné un conformément à l’article 37 du règlement européen sur la protection des données
15. Registre des catégories d’activités de traitement (article 30 al.2 du RGDP)
Le titulaire du marché déclare tenir par écrit un registre de toutes les catégories d’activités de traitement effectuées pour le
compte du responsable de traitement comprenant :
- le nom et les coordonnées du responsable de traitement pour le compte duquel il agit, des éventuels sous-traitants et, le
cas échéant, du délégué à la protection des données ;
- les catégories de traitements effectués pour le compte du responsable du traitement ;
- dans la mesure du possible, une description générale des mesures de sécurité techniques et organisationnelles, y
compris entre autres, selon les besoins :
• la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel;
• des moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des
systèmes et des services de traitement;
Annexe 1 au CCAP
1
• des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans
des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique;
• une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et
organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
16. Documentation
Le titulaire du marché met à la disposition du responsable de traitement la documentation nécessaire pour démontrer le
respect de toutes ses obligations et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des inspections, par le responsable du
traitement ou un autre auditeur qu'il a mandaté, et contribuer à ces audits.
V. Obligations du responsable de traitement vis-à-vis du titulaire du marché
Le responsable de traitement s’engage à :
1. fournir au titulaire du marché les données visées au II des présentes clauses
2. documenter par écrit toute instruction concernant le traitement des données par le titulaire du marché
3. veiller, au préalable et pendant toute la durée du traitement, au respect des obligations prévues par le règlement
européen sur la protection des données de la part du titulaire du marché
4. superviser le traitement, y compris réaliser les audits et les inspections auprès du titulaire du marché
VI. Clause d’évolution de la législation
L’évolution de la législation sur la protection des données à caractère personnel en cours d’exécution du marché pourra
faire l’objet de la signature d’un avenant.
ANNEXE : Instructions de la Ville de Brunoy relatives au traitement des données à caractère personnel
Obligation de conseil du titulaire
Le titulaire s’engage à conseiller la ville de Brunoy sur l’application du Règlement Général de Protection des Données,
notamment lorsqu’il considère qu’une non-conformité peut avoir un impact sur le respect de clauses du présent contrat.
Annexe 1 au CCAP
1
Communication de données à des tiers autorisés
Le titulaire s’engage à informer sans délai la ville de Brunoy en cas de requête provenant d’une autorité administrative ou
judiciaire demandant à avoir communication de données à caractère personnel entrant dans le périmètre du présent
contrat.
Dans le cas où la requête est reçue par la ville de Brunoy, le titulaire s’engage à mettre en œuvre les moyens permettant
de répondre à la demande dans les délais exigés.
Engagement relatif aux contrôles et aux audits
Le titulaire s’engage à répondre aux demandes d’audit de la ville de Brunoy, effectuées par elle-même ou par un tiers de
confiance qu’elle aura sélectionné et s’engage à mettre en œuvre les moyens permettant à l’auditeur de réaliser sa mission
dans les meilleures conditions.
La ville de Brunoy s’engage à fournir au titulaire une copie du rapport d’audit afin qu’il puisse prendre en compte
rapidement les non-conformités constatées et les mesures correctives proposées.
Le titulaire s’engage à mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires au traitement des non-conformités identifiées
dans un délai d’un mois selon les conditions définies d’un commun accord.
Dans le cas où des mesures correctives ne seraient pas applicables, le titulaire s’engage à justifier cette impossibilité et
s’engage à proposer des mesures palliatives pour réduire les risques encourus.
Engagement relatif au traitement des demandes
Le titulaire s’engage à informer sans délai la ville de Brunoy pour toute demande qu’il reçoit des personnes concernées par
les opérations de traitement des données à caractère personnel.
Le titulaire s’engage à aider la ville de Brunoy lors du traitement des demandes d’informations d’une personne concernée. Il
s’engage à mettre en œuvre les moyens permettant de traiter les demandes dans le délai de 1 mois imposé par le
Règlement Général de Protection des Données.
Dans le cas où le titulaire ne serait pas en capacité de fournir les éléments permettant à la ville de Brunoy de faire suite à
une demande, il s’engage à fournir les justificatifs permettant à la ville de Brunoy d’informer le demandeur dans le délai
d’un mois des difficultés rencontrées.
Engagement du titulaire en tant que responsable de traitement
Le titulaire s’engage à respecter les obligations et à fournir à la ville de Brunoy des éléments de traçabilité permettant de le
démontrer.
Annexe 1 au CCAP
1
Devoir de coopération avec l’autorité de Contrôle (CNIL)
Le titulaire s’engage à coopérer avec l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données (CNIL),
notamment en cas de demande d’information qui pourrait être adressée par cette dernière, ou en cas de contrôle sur site
ou à distance des opérations de traitement des données à caractère personnel.
Le titulaire s’engage à informer la ville de Brunoy en cas de contrôle sur site ou à distance des opérations de traitement des
données à caractère personnel et à remettre le cas échéant une copie du rapport de l’autorité de contrôle.
Engagement en matière de sécurité des données
Le titulaire s’engage à prendre toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité des données et notamment de les
protéger contre toute déformation, destruction accidentelle ou illicite, perte, détournement, corruption, altération, diffusion
ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non
autorisées (conformément à l’article 32 du Règlement Général de Protection des Données).
Le titulaire s’engage notamment à mettre en œuvre :
• des moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des
systèmes et des services de traitement;
• des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans
des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique;
• une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et
organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
Le titulaire s’engage à respecter les bonnes pratiques en matière de sécurité émises par les autorités compétentes (ANSSI
notamment) et à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de
sécurité adapté au risque. Une cartographie des risques réalisée par le titulaire pourra être présentée sur demande à la
ville de Brunoy.
La ville de Brunoy pourra à tout moment solliciter le Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information (RSSI) du
titulaire pour s’assurer que les obligations de sécurité, mise en œuvre dans le périmètre du présent contrat sont appliquées
et respectent les exigences du Règlement Général de Protection des Données et les bonnes pratiques reconnues dans ce
domaine.
Annexe 1 au CCAP
1
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.