Pièce
CCE_DCE_SYN Charte de synthese.pdf · 8 588 mots · du marché « Construction d'une Cité de l'Enfance avec crèche, groupe scolaire et salle polyvalente, aménagement d'un jardin public… », dossier de consultation officiel.
MAIRIE DE CENON (33)
Pôle Aménagement du Territoire et du Patrimoine – 1 Ave Carnot
33150 CENON
Construction de la CITE DE L’ENFANCE et aménagement d’un jardin
public sur le site Léo Lagrange
PHASE DCE
CHARTE DE SYNTHESE
IGREC
03/07/2026
Maître d'ouvrage 1 Av. Carnot Tél : 05 57 80 70 00
Ville de CENON 33150 CENON e-mail :
Maître délégué – AMO 60, avenue Gaston Cabannes Tél : 05 56 75 36 30
KAPEA 33270 FLOIRAC e-mail : contact@kapea-amo.fr
Architectes Mandataires 24 rue du Faubourg Poissonnière Tél : 01 48 04 34 47
ASSOCIER 75010 PARIS e-mail : rcomby@associer.archi
Architectes associés 18 place des Quinconces Tél : 05 56 52 43 30
FERRON & MONNEREAU 33000 Bordeaux e-mail : agence@ferron-monnereau.com
Paysagiste 4 RUE NEUVE Tél. : 05 56 48 51 82
Freddy Charrier - Let's Grow 33000 – BORDEAUX e-mail : freddy.charrier@letsgrow.fr
BET TCE 127 Avenue d'Italie Tél : 01 53 94 73 73
IGREC INGENIERIE SAS 75013 PARIS e-mail : contact@y-ingenierie.com
Acousticien 6 Rue des Satellites Tél : 05 47 50 03 80
GANTHA 33187 LE HAILLAN cedex e-mail : f.favre@gantha.com
BE Environnement 162-164 rue de Crimée Tél. : 01 43 59 55 75
TRIBU 75019 PARIS e-mail : admin.paris@tribu.coop
BE Bois 10 PL Nationale Tél. : 05 63 66 51 93
BIM B 82000 MONTAUBAN e-mail : Contact@BimB.fr
N° Projet Emetteur Phase Type LOT n° CET Zone Niveau N° Indice
2024016 IGR DCE NOT A
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SOMMAIRE
1 INTRODUCTION ............................................................................................................................................................................... 4
2 PROJET ................................................................................................................................................................................................. 6
3 INTERVENANTS ................................................................................................................................................................................ 7
3.1 CELLULE DE SYNTHESE (CdS) .......................................................................................................................................... 7
3.2 ENTREPRISES (TOUT LOT).................................................................................................................................................. 8
3.3 AUTRES INTERVENANTS .................................................................................................................................................... 9
3.4 MOYENS HUMAINS ........................................................................................................................................................... 10
3.5 MOYENS MATERIELS ET NUMERIQUES ..................................................................................................................... 10
3.6 LOCAUX .................................................................................................................................................................................. 11
3.7 TEMPS ..................................................................................................................................................................................... 11
3.8 REUNIONS ............................................................................................................................................................................. 11
4 ECHANGES D’INFORMATIONS ................................................................................................................................................. 12
4.1 ARTICULATIONS EXE-VISA-SYNTHESE....................................................................................................................... 12
4.2 CODIFICATION ..................................................................................................................................................................... 12
4.3 PRODUCTION DAO ............................................................................................................................................................ 14
4.4 RESERVATIONS ET PERCEMENTS ................................................................................................................................. 17
4.5 REGLES D’ECHANGE DES FICHIERS ............................................................................................................................. 17
4.6 TRACABILITE DES INFORMATIONS ............................................................................................................................. 18
5 DEROULEMENT DES ETUDES DE SYNTHESE ...................................................................................................................... 19
5.1 PHASES DE SYNTHESE ..................................................................................................................................................... 19
5.2 CHRONOLOGIE ................................................................................................................................................................... 19
5.3 ITERATIONS........................................................................................................................................................................... 20
5.4 GESTION DES MODIFICATIONS .................................................................................................................................... 21
6 DONNEES D’ENTREE - LIVRABLES .......................................................................................................................................... 22
6.1 DOCUMENTS DE REFERENCE ........................................................................................................................................ 22
6.2 DONNEES D’ENTREE DES ETUDES DE SYNTHESE ................................................................................................. 22
6.3 LIVRABLES DE LA CELLULE DE SYNTHESE (CdS) .................................................................................................... 23
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1 INTRODUCTION
La réalisation des études de synthèse a pour objet d'assurer pendant la phase d'étude d'exécution des
entreprises la cohérence spatiale des équipements, réseaux et terminaux afférents, dans le respect des
dispositions architecturales, structurelles, techniques, d'exploitation et de maintenance du projet. »
Les études de synthèse font partie des études d’exécution, elles n’en sont ni le préalable ni l’aboutissement.
Les études de synthèse démarrent à partir de plans d’exécution complets, conformes au marché, justifiés par
schémas et calculs et ayant reçus visas MOE et avis BC.
Les études de synthèse se terminent lorsque les plans d’exécution sont à jour de toutes les mises au point
faites en synthèse.
Les points suivants ne sont pas gérés par la Cellule de Synthèse :
• Les installations de chantier, prototypes ou provisoires (à la charge des Entreprises sous supervision
de l’OPC)
• La réalisation et la mise à jour des documents d’exécution, calculs de dimensionnement, sélection du
matériel, … (à la charge des Entreprises)
• Le Visa et contrôle des documents d’exécution (à la charge de la MOE et du Contrôleur Technique)
• Le fonctionnement du GED ou plateforme collaborative (à la charge de l’Administrateur GED – le lot
GOE)
• La définition des Réservations, Percements, Trappes de visites … (à la charge des Entreprises)
• La synthèse interne aux lots (à la charge des Entreprises Mandataires)
• Les relevés sur sites (à la charge des Entreprises)
• La synthèse interne des locaux techniques (à la charge de l’Entreprise concernée). Les entrées/sorties
de réseaux restent soumises aux mises au point de la Synthèse.
• Les interfaces entre prestations Architecturales (à la charge des entreprises sous contrôle de
l’Architecte)
• La coordination des petits terminaux muraux avec les finitions décoratives et mobiliers (à la charge des
entreprises sous contrôle de l’Architecte)
• Les interfaces spécifiques telles que Branchements réseaux concessionnaires, Bilans de puissances
électriques, Calcul Thermique, Aménagements structurels pour les ascenseurs, Report de charges sur
structure et cloisons, Socles, massifs et dés béton, attentes sur réseaux enterrés… (à la charge et à
l’initiative des Entreprises sous supervision OPC et MOE)
• Le respect de la notice acoustique (à la charge de l’entreprise sous contrôle de l’Acousticien)
• Le respect de la notice de sécurité (à la charge de l’entreprise sous contrôle de la MOE et Contrôleur
technique)
• Les méthodologies de mise en œuvre (à la charge des Entreprises sous supervision OPC et MOE)
• La gestion des modifications (à la charge des entreprises sous contrôle de la MOEX)
• La gestion des fiches questions (à la charge des entreprises sous contrôle de la MOEX)
• Le respect du planning (à la charge des entreprises sous contrôle de l’OPC)
• Le suivi d’exécution sur site (à la charge des entreprises sous contrôle de la MOEX, de la MOE et du
CT)
• Le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) (à la charge des Entreprises)
On distinguera les Synthèse Interne (INT), Synthèse Technique (TEC), Synthèse Architecturale (ARC). Voir
également § « Phase de Synthèse ».
• INT = Synthèse entre prestations de chaque Lot, faite par l’Entreprise mandataire du lot avec ses
éventuels sous-traitants et co-traitants,
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• TEC = Synthèse entre prestations Techniques et Structurelles, faite par le Directeur de Synthèse
• ARC = Synthèse entre prestations Architecturales, Structurelles, et Techniques apparentes, faite par le
Directeur de Synthèse
Abréviations (utilisées dans mails, comptes-rendus …)
Celles de la codification GED + les suivantes :
Cellule de synthèse : CdS, Direction de synthèse : DSY, fonds de plans : FdP, Coupes de synthèse : CpS
Tout Corps d’état : TCE, Structure : STR, Corps d’état Technique : CET, Corps d’état Architecturaux : CEA
Réseaux : RSX, Réservations : RSV, Terminaux : TMX
Ordre du jour : OdJ, Compte-Rendu : CR, Mise à jour : MàJ, Mise au Point : MaP
Hauteur sous Dalle HSD, Hauteur sous poutre HSP, Hauteur sous Faux-Plafond HSFP
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2 PROJET
La cité de l’enfance se compose 3 corps de bâtiment distincts A, B, C construits sur pilotis à +1.70m de terrain
naturel et reliés par des passerelles.
Les bâtiments (2785m²SU / 3097m² SDP) sont prévus pour accueillir les fonctions suivantes :
• RDC A (204m²SU) : Salle polyvalente
• R+1 A (30m²SU) : Locaux techniques Salle polyvalente et sanitaires
• RDC B1 (652m²SU) : Cycle 01 : petite (voire très petite), moyenne, et grandes section – maternelle
• R+1 B1 (729m²SU) : Cycle 02 (CP, CE1 et CE2) & Cycle 03 (CM1, CM2)
• RDC B2 (535m²SU) : Restaurant scolaire + locaux techniques
• RDC C (652m²SU) : Crèche
• R+1 C : Cour récréation Cycle 02 et cycle 03
Les 3 bâtiments sont à considérer dans la présente notice. Ils sont désignés de la manière suivante :
• Bâtiment A : Salle polyvalente
• Bâtiment B1 : Maternelles Cycles 1 (RDC) + Elémentaires Cycles 2 et 3 (R+1)
• Bâtiment B2 : Restaurant scolaire (RDC) + Locaux techniques
• Bâtiment C : crèche (RDC) + Cour récréation Cycles 02 / 03 (R+1)
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3 INTERVENANTS
3.1 CELLULE DE SYNTHESE (CDS)
Toutes les Entreprises mandataires des lots sont membres de la Cellules de Synthèse (CdS).
La CdS est l'ensemble des intervenants chargés de mener à bien les études de synthèse d'exécution. La cellule
de synthèse sera mise en place dès la désignation de l’ensemble des titulaires de marché de travaux.
Tous les membres de la CdS ont obligation de prendre connaissance des CR de synthèse et d’effectuer les
tâches qui y sont décrites dans les délais indiqués.
Les conflits peuvent être d’ordre géométrique, technique, règlementaire, esthétique …
La mission de synthèse permet la réalisation coordonnée des dossiers d’exécution des Entreprises à travers les
fichiers DWG 2D fournis par les Entreprises, et a pour seul objectif la visualisation des conflits et la formalisation
des solutions communes exprimées par les spécialistes concernés.
La recherche des solutions est collaborative et tous les membres de la cellule de synthèse y participent.
DIRECTEUR DE SYNTHESE (ASSOCIER)
• Définit les fichiers nécessaires aux études de Synthèse (niveau de détail, vues, sous-projets, règles de
nommage, annotations …)
• Réalise les Compilations de fichiers nécessaires à la Synthèse
• Vérifie la conformité des fichiers DWG superposables
• Organise et anime les Réunions de Synthèse
• Rédige et diffuse les Comptes rendus des réunions de Synthèse
ARCHITECTE (ASSOCIER)
• Etablit les Fonds de plans de Synthèse (indiquant Projet et Eléments existants conservés, notamment
la Structure porteuse) au format DWG superposable
• Participe aux Réunions de Synthèse
• Organise et anime la Synthèse Architecturale
• Rédige et diffuse les Comptes rendus de mises au point de Synthèse Architecturale
• Réalise les Plans de calepinage (pour réseaux et équipements apparents, terminaux, trappes …)
• Arbitre les litiges entre lots techniques et projet architectural
• Tient compte des Études de Synthèse lors de l’établissement de ses Visa sur documents émis par les
entreprises
MOE DES LOTS TECHNIQUES (IGREC INGENIERIE)
• Participe aux Réunions de Synthèse
• Participe à la recherche de solutions techniques dans le respect du projet architectural
• Réalise les arbitrages techniques dans le respect du projet architectural
• Tient compte des Études de Synthèse lors de l’établissement de ses Visa sur documents émis par les
entreprises
• Établit et diffuse les comptes rendus de mises au point spécifiques des lots techniques
• Met à jour le protocole de SYN selon les instructions de la Direction de Synthèse
• Analyse les Compilations de Synthèse Technique
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ENTREPRISES MANDATAIRES DE LOTS
Les entreprises seront représentées par un mandataire unique pour chaque lot.
• Participent aux Réunions (de Synthèse, Mises au point …) auxquelles elles sont convoquées
• Respectent la chronologie et les délais affectés aux tâches nécessaires aux études de synthèse
• Mettent en place les moyens humains et matériels nécessaires au fonctionnement de la CdS
• Dimensionnent leurs ouvrages et les besoins afférents (espace libre pour montage ou entretien,
réservations …)
• Réalisent tous les relevés sur site nécessaires à leur contribution aux études de synthèse
• Réalisent tous les fichiers DWG superposables nécessaires à leur contribution aux études de synthèse,
selon présent Cahier des Charges et demandes du directeur de synthèse.
• Représentent dans leurs fichiers DWG tous les ouvrages, réseaux, équipements correspondant à leur
corps d’état, existants et conservés selon leurs propres relevés sur site
• Assurent la synthèse interne à leur lot, de tous leurs documents avant diffusion
• Participent activement aux travaux de la cellule de synthèse en proposant et validant des solutions
• Intègrent les mises au point faites en CdS sur leurs fichiers et plans avant exécution
• Alimentent régulièrement (voir § « Itérations ») la CdS en fichiers à jour des mises au point faites en
Synthèse.
3.2 ENTREPRISES (TOUT LOT)
Toutes les Entreprises sont responsables des documents qu’elles élaborent et de l’incidence de ces documents
sur les études de l’ensemble des intervenants. Les Entreprises sont tenues à une obligation de résultat en
termes de :
• « Qualité » : respect du projet architectural (respect des volumes, etc…),
• « Délai » : respect du planning avec en particulier respect des dates clé en interface avec les travaux,
• « Coût » : respect du coût initial malgré des adaptations nécessaires et décidées par la cellule de
synthèse.
Absence ou retard aux réunions, non remise de documents dans les délais, non-respect du protocole, etc …
seront sanctionnés par les pénalités prévues au CCAP.
Les personnes représentant les Entreprises en cellule de synthèse doivent avoir une autonomie et des
compétences suffisantes pour décider de tout aménagement ou modification résultant de la synthèse, sans
retarder le fonctionnement de la synthèse.
Chaque lot devra produire ses études EXE à partir de fichiers DWG conformes aux règles de production DAO,
et fournir autant d’indices nécessaires à la finalisation des études de Synthèse.
L’ensemble des livrables EXE de chaque Lot devra impérativement être issu de ces fichiers DWG EXE.
Les règles de production DAO sont décrit § « Échanges d’Informations » du présent document.
• Tous les fichiers DWG fournis par les Entreprises seront vérifiés sous 2 aspects :
o Sur la forme (respect des règles de production DAO) par la direction de Synthèse
o Sur le fond, par visa/avis MOE/BC sur les livrables qui en sont issus.
Le bon déroulement des études de synthèse est tributaire de la qualité, de la conformité et de la complétude
des Fichiers Numériques DWG fournies par les Entreprises.
La qualité de ces fichiers numériques est conditionnée par le respect des règles de production énoncées dans
le présent document.
La complétude et la conformité (au Marché de travaux, aux diverses normes et règlementations, etc …) de ces
fichiers numériques dépendent de la complétude des études d’EXE et de la bonne prise en compte des visas
et avis émis par la Maitrise d’œuvre et le Bureau de Contrôle sur les livrables issus de ces fichiers.
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Les livrables remis pour visa ou avis à la Maitrise d’œuvre et au Bureau de Contrôle doivent être intégralement
issu des mêmes Fichiers DWG que ceux fournis à la Cellule de synthèse, sans aucun post-traitement(s)
ultérieur(s).
Les plans d'exécution des Entreprises doivent être à jour des mises au point de synthèse, au même titre que
des visas de la Maîtrise d'Œuvre et avis du Contrôleur technique, afin de permettre une exécution sur site
conforme et en temps voulu.
Les plans, coupes et tous les fichiers et documents produits par la cellule de synthèse ne se substituent ni aux
plans d'Exécution des Entreprises ni aux Documents des Ouvrages Exécutés en fin de travaux.
La mise en place de la cellule de synthèse n'implique aucun transfert de responsabilité de la part des Entreprises
vers la Maîtrise d'Œuvre ou la Direction de Synthèse.
Les entreprises restent seules responsables des problèmes de dimensionnement, de qualité, conformité, et
s’engagent à fournir dans les délais d’exécution prévus par l’OPC tous les renseignements, plans, coupes,
détails, nécessaires à la bonne compréhension de l’ensemble des participants.
3.3 AUTRES INTERVENANTS
Les présents intervenants ne font pas partie de la cellule de synthèse mais participent à leur niveau selon leurs
missions à la gestion de la production graphique.
OPC
• Définit et rappelle les priorités et délais à respecter en précisant les jalons critiques (diffusion
documents ou informations, démarrage travaux, commande matériel …)
• Établit et tient à jour le planning des Études d’Exécution
• Codéfinit (conjointement avec le directeur de Synthèse) et tient à jour le planning des Études de
Synthèse
• Relance les entreprises retardataires suivant demande du directeur de synthèse
ADMINISTRATEUR GED (LOT GOE)
• Organise la formation des utilisateurs du GED
• Gère le paramétrage du GED
• Gère l’annuaire des utilisateurs
• Gère la codification des documents déposés sur GED
• Gère les circuits de validation intégrés au GED
BUREAU DE CONTROLE
• Répond aux questions de la CdS dans le cadre de sa mission
• Tient compte des études de Synthèse lors de l’établissement de ses Avis sur documents émis par les
entreprises
MAITRISE D’ŒUVRE
• Vise les documents émis par les entreprises en tenant compte des études de Synthèse
• Gere et documente les modifications de projet
• Participe aux Réunions de Synthèse suivant demande du Directeur de synthèse
• Établit et diffuse les comptes rendus de mises au point spécifiques
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ACOUSTICIEN
• Suit les études de synthèse pour s’assurer du respect de la notice acoustique
COORDINATEUR SSI
• Suit les études de synthèse pour s’assurer du respect du cahier des charges fonctionnel SSI
3.4 MOYENS HUMAINS
Les entreprises doivent affecter à la CdS du personnel suffisamment qualifié et expérimenté.
Il s‘agit, au minimum, par lot :
• D’un ingénieur, ayant pouvoir de décision au nom du lot, chargé de statuer sur les adaptations du
projet décidées en cellule de synthèse (faisabilité des réservations, organisation des réseaux…).
• D’un référent Synthèse, chargé pour l’ensemble du lot, d’assurer la conformité au présent protocole
• De projeteurs qualifiés, chargés d’exécuter, pour le lot, le travail effectif de prise en compte de la
synthèse.
Les personnes représentant les Entreprises en cellule de synthèse doivent avoir une autonomie et des
compétences suffisantes pour décider de tout aménagement ou modification résultant de la synthèse, sans
retarder le fonctionnement de la synthèse.
Chaque lot est tenu de communiquer au directeur de synthèse et à la maîtrise d’œuvre, la composition de son
équipe synthèse.
Disponibilité et participation de cette équipe devront être en permanence adaptées à la charge de travail
correspondant aux besoins exprimés par l’ensemble des participants à la CdS.
Les personnels sont agréés par la direction de la synthèse et peuvent être récusés si leurs prestations ne
donnent pas satisfaction.
Dans le cadre de la cellule de synthèse, les entreprises définissent sous leur propre responsabilité, l’implantation
des réservations dans les ouvrages de tous types, les éventuels différés de réservations, ainsi que les trappes
et dispositifs d’accès, qu’elles demandent, ainsi que leurs dimensions et positionnements avec cotations et
altimétrie NGF.
À tout moment, la CdS peut être amenée à solliciter l'avis d'intervenants extérieurs (bureau de contrôle, sous-
traitants des entreprises...)
3.5 MOYENS MATERIELS ET NUMERIQUES
• Propre à chaque intervenant :
Les entreprises sont responsables des moyens leurs permettant de remplir leur obligation de résultat.
Ces moyens sont au minimum les logiciels et matériels informatiques, les tirages papier, matériels
nécessaires aux relevés sur site, les moyens de transport et de télécommunications ...
Les intervenants seront titulaires des licences officielles et mises à jour des logiciels servant à la
production de fichiers.
• Collectif, mis à disposition de la cellule de synthèse :
Une plateforme collaborative "GED", pour la mise à disposition centralisée et l’archivage des fichiers
nécessaires aux études de Synthèse, sera disponible dès le démarrage des études de synthèse et jusqu’à
la finalisation des DOE. Cette plateforme sera accessible à tous les intervenants sur le projet. La mise
en place est à la charge du lot GOE pour tous les intervenants.
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3.6 LOCAUX
Chaque intervenant travaille dans ses propres locaux en restant joignable en permanence par téléphone et
mail.
Les réunions régulières de Synthèse se tiendront en visio-conférence.
Les réunions ponctuelles et spécifiques auront lieu chez l'un des intervenants, ou sur site, ou par visio-
conférence, selon ordre du jour et personnes concernées. Dans ce cadre, il est tout à fait impératif que la
connexion internet de la base vie soit en permanence opérationnelle, sans coupure, avec un excellent débit.
3.7 TEMPS
Le calendrier détaillé des études d’exécution sera mis au point par l’OPC en accord avec les entreprises et le
directeur de synthèse dès le début des études d’exécution. Il contient les dates limites pour la remise des
documents.
En cas de retard, d’erreur, d’omission ou de défaillance à la participation à la cellule de synthèse et en particulier
pour la production de la fourniture des fichiers DWG, l'Entreprise défaillante sera mise en demeure de se
conformer aux dispositions de son marché, faute de quoi la Maîtrise d'Œuvre ou toute autre structure pourra
se substituer à l'Entreprise, aux frais et risques de l'Entreprise.
Toute défaillance constatée dans l’accomplissement de la mission confiée aux participants à la cellule de
synthèse peut amener le directeur de synthèse à exiger toute mesure pour redresser la situation telle que le
remplacement des participants concernés.
Si aucune amélioration de la situation n’est constatée, le Maître d’Ouvrage, sur proposition du directeur de
Synthèse ou de la Maîtrise d'Œuvre, après mise en demeure et passé un délai de huit jours, peut :
• Ordonner une mise en régie partielle ou totale aux frais et risques de l'Entreprise concernée,
• Ou désigner un ingénieur conseil de son choix qui se substitue à l’entreprise défaillante à ses frais et
risques.
3.8 REUNIONS
La périodicité des réunions de Synthèse sera hebdomadaire.
Un Ordre du jour (OdJ), établit par le directeur de Synthèse, listera les points à traiter en réunion et les
intervenants convoqués.
Les OdJ seront diffusés par mail au plus tard l’avant-veille des réunions afin de pouvoir au préalable préparer
et rassembler tous les documents nécessaires pour le bon déroulement des réunions.
Au plus tard l’avant-veille des réunions, tout acteur de l’opération pourra éventuellement se rapprocher par
téléphone ou par mail du directeur de synthèse afin de lui soumettre tout autre sujet ou question à mettre à
l’OdJ.
Chaque intervenant convoqué devra être représenté en réunion (voir § « Moyens Humains » ci-dessus).
Un compte rendu (CR), rédigé par le directeur de SYN sera diffusé, par mail et sur GED, dans le courant de la
semaine.
La (les) réunion(s) de démarrage serviront à expliquer le fonctionnement de la Synthèse.
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4 ECHANGES D’INFORMATIONS
Les supports d’informations utilisés pour la synthèse sont essentiellement des Fichiers DWG superposables.
Ces fichiers, conformes aux règles de production DAO, seront déposés sur la plateforme GED, afin d’être
disponibles pour tous les intervenants.
Tout fichier hors GED est réputé inexistant.
Tout fichier non conforme aux règles de production DAO est inutilisable par la synthèse. Il devra être
immédiatement mis en conformité par son émetteur et rediffusé.
Le bon déroulement des études de synthèse est tributaire de la qualité, de l’exactitude et de la
complétude des fichiers DWG fournies par les Entreprises et reflétant l’avancement de leurs études
d’exécution.
Ces fichiers superposables sont complétés, autant que de besoin, par toutes sortes de documents (coupes,
détails, schémas, tableaux, notes de calculs, notices méthodologiques, etc …)
4.1 ARTICULATIONS EXE-VISA-SYNTHESE
Pour être exploitables en Synthèse, les fichiers DWG fournis par les Entreprises doivent :
1) D’une part, avoir été établi dans le respect des règles de production (conformité DAO)
2) D’autre part, leur contenu doit correspondre (complétude, dimensions, positions …) aux livrables visés,
à la fois, VSO ou VAO par MOE et AF ou AS du Bureau de Contrôle. Les contenus refusés par MOE ou
ayant reçu Avis Défavorable du BC ne seront pas pris en compte par la Cellule de Synthèse.
4.2 CODIFICATION
Code « Projet » : ENF
Codes « Phases » : EXE, DOE
Codes « Disciplines » :
ARC (Architecture), PAY (Paysage), STR (Structure), CEA (Corps d’état Architecturaux), CVC (Ventilation,
Chauffage), PLB (Plomberie), ELE (Électricité), VRD (VRD), CET (autres Corps d’état Techniques), SYN (Synthèse)
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Codes « Intervenants » :
Rôle(s) Code Intervenant
Architecte Associer
Direction Synthèse Associer
BET TCE IGREC Ingénierie
Titulaire Lot N°01
Titulaire Lot N°02
Titulaire Lot N°03
Titulaire Lot N°04
Titulaire Lot N°05
Titulaire Lot N°06
Titulaire Lot N°07
Titulaire Lot N°08
Titulaire Lot N°09
Titulaire Lot N°10
Titulaire Lot N°11
Titulaire Lot N°12
Titulaire Lot N°13
Titulaire Lot N°14
Titulaire Lot N°15
Titulaire Lot N°16
Titulaire Lot N°17
Codes « Niveaux » : FO (Fondations), SS (sous-sol), VS (Vide Sanitaire), N0 (RdC), NX (Xème étage), TT (Toiture),
TN (Tout niveau)
Codes « Types de vues » :
PLN (plans d’étage), PLF (plans de plafond), PHT (plans de structure), CPE (Coupes), FAC (Élévations et Façades)
Codes « Locaux » :
Format 4 champs : Niveau _ Etablissement _ Type de Local _ Numéro d’ordre
Champs « Niveau », valeur parmi : voir ci-dessus
Champs « Etablissement », valeur parmi : A, B1, B2, C, etc.
Champs « Type de Local », 3 caractères, valeur parmi : BUR, CIR, SAN, RGT, HAL, LT …
Champs « Numéro d’ordre », 2 caractères maxi
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4.3 PRODUCTION DAO
Tout fichier DWG, quel que soit son origine (AutoCAD ou autre logiciel, ...) doit respecter les règles suivantes
sous peine de rejet. La mise en conformité d'un fichier DWG est à la charge de l'émetteur du fichier.
Distinction est faite entre entités visibles (ligne, texte, cote, bloc...) et éléments non visibles (calque, style, ...)
Avant de transmettre un fichier DWG, chaque Mandataire de lot doit s'assurer que la structuration de son
fichier est conforme aux règles définies dans le présent document (Check-List de vérification disponible au §
« Règle d’Échange »).
Les documents concernés par cette charte sont les fichiers des plans d'ensemble (Architecte, Structure, Réseaux
Équipements, Réservations, Terminaux ...
Pour chaque étage du projet correspondra un unique fichier.
Tous les ouvrages, réseaux et équipements prévus au Marché du lot devront figurer sur le plan de l'étage où
ils sont installés. Ces plans sont dits « superposables » :
• Ils sont tous à l’échelle,
• Ils utilisent tous le même point d’insertion et la même orientation,
• Ils seront regroupés en tant que liens (Xref) dans les compilations de synthèse.
REGLES DE DESSIN
Entités
Aucune entité ne devra se trouver sur le calque 0.
Toutes les entités sont 2D avec élévation nulle, aucune entité 3D.
Blocs
Toutes les entités constituant un bloc seront sur le calque 0, de la couleur DUBloc
Les blocs ne doivent pas être décomposés.
Les Noms de blocs doivent respecter les règles de nommage
Cotes
Aucune cote forcée
L'intégrité des cotes doit être maintenue, elles ne doivent pas être décomposées.
Tous les éléments (lignes, textes, symboles …) doivent être couleur DUBloc.
Les Noms de style de cotes doivent respecter les règles de nommage
Hachures
L'intégrité des hachures doit être maintenue, elles ne doivent pas être décomposées.
Les hachures doivent être placées en arrière-plan.
Propriétés des entités
Toutes les entités seront de couleur DUCalque. Aucune couleur forcée.
Les types de ligne forcés sont autorisés
Espace Objet / Espace Papier
On ne trouve dans l'espace papier que les entités participantes à l'information propre au tirage papier, c'est
à dire cadre, cartouche, liste des Xref, listes des modifications, notas, légendes ...
Toutes les autres entités se trouvent dans l'espace objet.
Attention : l’espace papier n’est pas pris en compte dans les compilations de synthèse
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Échelle
Tous les éléments dessinés doivent être représentés à l’échelle
Unités
L’unité de dessin doit être correctement renseignée (Commande « DDUNITS »).
L’échelle d’insertion « Sans unité » est proscrite.
Fond de plan - Xref (vues en plan)
Un seul étage par fichier.
Le nom de la référence doit correspondre au fichier concerné.
Le chemin d’accès doit être relatif.
En phase WIP : les fonds de plans (architectes, géomètres ou autres) nécessaires à l’élaboration d’un plan
doivent être des fichiers indépendants chargés en Xref.
Pour les livrables : les Xref provisoires doivent être détachés, les Xref des fonds de plans doivent être liés
(et non insérés, afin d’être transformés en blocs avec nom Xref en préfixe des noms de calques).
L’insertion du(es) Xref se fait dans un calque spécifique, au pt d'insertion 0,0,0 du SCG et à l'échelle 1.
Variable système « visretain » = 1
Nom(s) et Date(s) de réception du (des) fichier(s) utilisé(s) en fond de plan doivent être indiqués en nota
au-dessus du cartouche.
SYSTÈME DE COORDONNEES
Le SCG (Système de Coordonnées Général) de tous les fichier DWG fournis par les Entreprises doit être
celui du fichier DWG de Référence, nommé : PIC-TrameREF, fourni par le Directeur de Synthèse.
STRUCTURATION DES DONNEES
Calques
La répartition des entités par calques doit correspondre aux besoins des études de synthèse.
Les listes des calques doivent respecter les principes énoncés plus bas au § « Liste de Calques ».
Les entités placées dans un calque doivent correspondre au nom de ce calque.
Les noms de calques doivent respecter les règles de nommage.
Attention : toute entité mal placée risque d’être ignorée et perdue.
Blocs
Tout ensemble répétitif d'entités (porte, luminaire, cassette ...) doit être regroupé en bloc.
Les noms de blocs doivent respecter les règles de nommage.
Textes
Les textes doivent être placés dans des calques spécifiques.
Un calque ne doit pas contenir à la fois des textes et des entités, même si ces textes décrivent ces entités.
Les styles de textes créés par l'émetteur doivent respecter les règles de nommage.
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Cotes
Les cotes doivent être placées dans des calques spécifiques.
Un calque ne doit pas contenir à la fois des côtes et des entités, même si ces cotes positionnent ou
dimensionnent ces entités.
Les styles de cotes créés par l'émetteur doivent respecter les règles de nommage.
Files
Les Files doivent être placées dans un calque spécifique.
Étiquettes
Certains ouvrages (locaux, réservations ...) doivent impérativement être étiquetés en utilisant exclusivement
le bloc correspondant fournit par la direction de synthèse.
REGLES DE NOMMAGE
Tout élément créé par l’intervenant auteur du fichier (Calque, Bloc, Style …) doit respecter la règle de nommage
suivante : III-xxxxxx
Avec III = code « Intervenant » selon codification GED
xxxxx = libre mais explicite et limité à 15 caractères maxi.
Les noms (de calques, fichiers, blocs …) ne doivent pas changer d'une diffusion à l'autre.
Noms des Fichiers DWG superposables WIP (= « Work In Progress ») :
Format : Projet _ Intervenant _ Discipline _ Niveau _ Date . Extension
Exemple : PIC_XXX_CVC_N1_261117.rvt
Pour diffusion du 17 nov 2026, du plan CVC, du 1er étage du projet PIC, dessiné par XXX.
Caractères utilisés :
Uniquement lettres (majuscules, minuscules) et chiffres.
L’usage des caractères spéciaux, se limite à la stricte utilisation de l’Underscore « _ ».
Sont proscrits : tout caractère accentué (é, è, à, ô …), de ponctuation (Point, Virgule, Point d’interrogation …),
tout symbole mathématique (+, *, / …), typographique (Espace, \, $, #, @ …), etc …
LISTES DE CALQUES
Les listes des calques doivent respecter, à minima, les principes suivants :
Calques communs :
• Prévoir calques spécifiques pour files, trames, plans de coupes
• Prévoir calques spécifiques pour textes, cotations, hachures
• Prévoir calques spécifiques pour bulles de révisions
Calques Structure :
• Prévoir calques spécifiques pour distinguer les parties démolies, conservées, neuves et provisoires
• Prévoir calques spécifiques pour éléments porteurs
• Prévoir calques spécifiques pour impacts des niveaux supérieurs
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Calques lots techniques :
• Prévoir calques spécifiques pour réservations, percements et aménagements génie civil
• Prévoir calques spécifiques pour réseaux ou équipements encastrés
• Prévoir calques spécifiques pour distinguer équipements, réseaux, et terminaux
• Prévoir calques spécifiques pour distinguer réseaux aérauliques, hydrauliques, désenfumage,
gravitaires …
4.4 RESERVATIONS ET PERCEMENTS
Les Réservations concernent les ouvrages neufs. Elles sont à définir et dessiner par les Lots demandeurs, dans
leurs fichiers DWG. Un calque y est prévu à cet usage. Des blocs « Réservations » avec étiquettes associées
seront à fournir par le Lot 01 – Installation de chantier / Démolition / Fondations / Gros-Œuvre en coordination
avec le Lot 03 – Charpente bois / MOB / Bardage.
Les Percements concernent les ouvrages existants, y compris les ouvrages venant d’être réalisés. Elles sont à
définir et dessiner par les Lots demandeurs, dans leurs fichiers DWG. Un calque y est prévu à cet usage. Les
blocs « Réservations » mentionnés ci-dessus seront également utilisés pour les Percements.
Réservations ou Percements devront disposer des attributs suivants : numéro de la réservation, lot demandeur,
niveau concerné, dimensions, altimétrie de la réservation en 2 formats (NGF + arase inférieure par rapport au
sol fini du niveau concerné).
• Les demandes de Réservations ou Percements sont faites à la fin de la Synthèse des Réseaux.
• Les demandes sont transmises par les Lots demandeurs aux lots dans lesquels sont situées ces
réservations (à priori et sans limitation, les lots 01 et 03) sous forme de fichiers superposables format
DWG.
• Les lots structurels notamment 01 et 03 vérifient leurs faisabilités et intègre les demandes à ses propres
fichiers DWG.
• En cas d’infaisabilité, le lot structurel 01 ou 03 établit un rapport, cas par cas, exposant le problème et
proposant une solution. Ce rapport est transmis aux Lots demandeurs pour réponse et au Directeur
de Synthèse pour vérification de la cohérence globale. Si nécessaire, une réunion spécifique est
organisée.
4.5 REGLES D’ECHANGE DES FICHIERS
Tout document fournis par les Entreprises à la cellule de synthèse devra être nommé, daté et devra indiquer
les références GED des supports utilisés (fichiers EXE, plans ou coupes Marché, …)
Plateforme collaborative :
Seuls les fichiers déposés sur la plateforme seront pris en compte. Tout autre fichier est réputé inexistant.
Néanmoins, cette plateforme ne se substitue pas totalement aux modes traditionnels d’échanges et de
communication que sont les emails, les téléphones et les réunions de travail.
Les fichiers DWG sont hors circuit Visa, mais peuvent être déposés dans un même fichier zippé, notamment
pour la vérification de la cohérence architecturale dans le cadre des VISAS.
Formats d’échange :
Les formats DWG acceptés sont les versions 2018 et antérieures.
Géoréférencement :
Tous les Fichiers DWG représentant des vues en plan, doivent être correctement géoréférencés selon
paragraphe « Production DAO / Syst. de Coordonnées », afin de permettre une parfaite superposition entre
eux.
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4.6 TRACABILITE DES INFORMATIONS
L’usage exclusif de la GED, ou Plateforme collaborative, pour les échanges de fichiers, garantit la traçabilité
(nom, date, origine…) et l’intégrité de ces fichiers en mettant ces informations à disposition permanente de
tous les intervenants.
Les représentations, quantités, volumétries, positions des ouvrages, équipements, réseaux, terminaux
représentés dans ces fichiers échangés, sont exclusivement du fait de l’émetteur des fichiers concernés.
En aucun cas, le Directeur de Synthèse ne modifie ces données qui appartiennent à l’émetteur des
fichiers.
La valeur ajoutée du Directeur de Synthèse consiste uniquement en annotations, graphiques ou
littérales, numériques ou manuscrites, au travers de la compilation des fichiers ou d’une impression PDF
ou Papier.
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5 DEROULEMENT DES ETUDES DE SYNTHESE
5.1 PHASES DE SYNTHESE
Les études de synthèse se divisent en 4 grandes étapes :
Initiation :
• Dirigée par le directeur de Synthèse en coordination avec MOEX et OPC.
• Objectifs : présenter et faire comprendre le fonctionnement de la Synthèse et les rôles et
responsabilités de chacun. Regrouper les prérequis pour démarrer la Synthèse
L’étape d’Initiation démarre dès l’OS Travaux.
Synthèse Technique :
• Dirigée par le directeur de Synthèse
• Objectifs : coordonner les réseaux et équipements entre eux, intégrer les besoins en Réservations,
Percements et emprises techniques (gaines et locaux techniques, hauteurs sous plafonds etc …)
• Prérequis : dès le début de cette étape, la Cellule de Synthèse (CdS) dispose de la totalité des Fichiers
DWG conformes aux règles de production DAO.
• Jalons : étage par étage, signature des plans de coffrage du lot Gros-Œuvre intégrant les demandes
de Réservations et Percements des CET.
• À l’issu de cette étape, les réseaux et équipements techniques (hors Terminaux) sont coordonnés aux
prestations architecturales et à la Structure.
Synthèse Architecturale :
• Dirigée par les Architectes
• Objectifs : coordonner les ouvrages structurels et de seconds œuvres entre eux. Exemples : décaissés
de dalles pour revêtements de sols, ouvertures pour bâtis de portes et fenêtres, …
Synthèses Technique et Architecturale se déroulent en parallèle.
Synthèse des Terminaux :
• Dirigée par les Architectes avec l’assistance du directeur de synthèse
• Objectifs : implanter, coordonner et optimiser la totalité des terminaux, confirmer calepinages des
sols, murs et plafonds
• Sont considérés comme terminaux, la totalité des éléments techniques visibles par les usagers du
bâtiment. Notamment, les réseaux hors gaines techniques et faux-plafonds, appareils sanitaires,
bouches et grilles de ventilation, prises fluides et électriques, luminaires, détecteurs, trappes de visites,
équipements en façades et toitures …
5.2 CHRONOLOGIE
Les études précédent les travaux.
La progression des études peut être dissociée pour chaque bâtiment, niveau ou zone.
Pour chaque niveau ou zone, les dates de début et fin d’étape sont fixées par l’OPC en concertation avec le
directeur de Synthèse.
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0) Démarrage dès l’OS Études.
1) Étape « Initiation » :
• Présentation des intervenants, des moyens, des modalités de fonctionnement de la Synthèse
• Présentation des règles de production DAO
• Mise à jour et Complément éventuel de la note d’organisation de Synthèse
• Calculs, Schémas, proposition des matériels et matériaux (fiches techniques), prédimensionnements
des ouvrages et installations techniques par les entreprises CET en démarrant dès réception de l’OS
études sur la base des données du dossier marché actualisé avec informations validées MOE les plus
récentes.
• Visa/avis de la maitrise d’œuvre et du Bureau de contrôle sur les livrables 2D issus de ces Calculs,
Schémas, Fiches techniques, etc … afin de confirmer les emprises techniques (locaux et gaines
techniques, faux-plafonds …) et démarrer les Fichiers DWG
• Relevés sur site des ouvrages, réseaux et équipements existants visibles par les entreprises (notamment
en sous-sol, locaux et gaines techniques, faux-plafonds visitables, combles …)
• Diffusion des 1ers plans EXE et des Fichiers DWG correspondants par les entreprises.
• Visa/Avis de la maitrise d’œuvre et du Bureau de Contrôle sur ces plans et prédimensionnements afin
de disposer de données d’entrées conformes pour la synthèse.
2) Synthèse Technique :
• Succession d’itération de Synthèse hebdomadaire devant aboutir à :
o Des Fichiers DWG des lots CET coordonnés entre eux.
o L’adaptation des locaux et gaines techniques, des cloisons et faux-plafonds dans les Fichiers DWG
des lots concernés
o L’intégration des demandes de Réservations et Percements dans les Fichiers DWG du lot Gros-
Œuvre
• Cas des locaux techniques : étant affecté à un seul corps d’état, le maquettage et l’aménagement
intérieur des locaux techniques ne sont pas gérés par la cellule de Synthèse, excepté les entrées-sorties
de réseaux.
• En cas de traversée nécessaire par un (des) réseau(x) d’autre(s) corps d’état, l’impact dans le local et le
cheminement du (des) réseau(x) sera soumis à l’avis de l’Entreprise chargée de l’aménagement du
local.
3) Synthèse Architecturale :
• Succession de réunions spécifiques, organisées et animées par les Architectes, devant aboutir aux
Fichiers DWG des lots CEA et CET coordonnés entre eux.
4) Synthèse des Terminaux :
• Production des vues de Terminaux à partir des Fichiers DWG EXE, selon demandes des Architectes
• Succession de réunions spécifiques, organisées et animées par les Architectes, devant aboutir à un
positionnement des Terminaux conformes tout à la fois, au projet Architectural, aux attentes des
utilisateurs et aux contraintes de fonctionnement.
• Mises à jour des Fichiers DWG concernés selon conclusions des réunions spécifiques « Terminaux ».
5.3 ITERATIONS
L’avancement se fera bâtiment par bâtiment, niveau par niveau, zone par zone. Les zones sont définies de
manière à pouvoir réaliser une itération par semaine.
Une itération hebdomadaire type de Synthèse comprend :
• Diffusion des Fichiers DWG nécessaires par les Entreprises
• Audit de ces Fichiers DWG par le Directeur de Synthèse
• Compilation et Analyse des Fichiers DWG valides reçus par le Directeur de Synthèse
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• Réunion de Synthèse : proposition de solutions et optimisations par les membres de la Cellule de
Synthèse sous l’arbitrage du Directeur de Synthèse
• Diffusion du compte rendu (CR) de la réunion de Synthèse
• Établissement de l’ordre du jour (OdJ) de la prochaine réunion par le Directeur de Synthèse
• Mise à jour des Fichiers DWG des Entreprises
Ces Itérations se répètent semaine après semaine, jusqu’à finalisation de la Synthèse ou nouvel impératif selon
avancement des Travaux.
5.4 GESTION DES MODIFICATIONS
• Modifications DU FAIT des ENTREPRISES :
Toutes ces modifications doivent être validées par la MOE et le Bureau de Contrôle.
Pendant Synthèse : les modifications doivent être mises en évidence dans les fichiers par bullage
(pièces graphiques) ou couleur spécifique (pièces écrites). Les éventuels impacts sur les autres lots sont
gérés par l la Cellule de Synthèse.
Après Synthèse : dès signature des plans de réservations, ou fin de processus de Synthèse zone par
zone, les modifications ultérieures sont sous la responsabilité de l’Entreprise qui les apporte.
Une simple mise à jour de fichier est insuffisante. L’Entreprise émettrice doit résoudre les éventuels
conflits engendrés avec les lots concernés, en informant également MOEX, OPC et Directeur de
Synthèse.
• Modifications du fait de la MOA ou MOE :
Les modifications demandées par la Maitrise d’Ouvrage ou la Maitrise d'Œuvre doivent être intégrées
dans les Fichiers DWG transmis par les Entreprises en tant que données d’Entrée du processus de
Synthèse.
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6 DONNEES D’ENTREE - LIVRABLES
6.1 DOCUMENTS DE REFERENCE
Les documents de référence sont (par ordre de prévalence) :
1) Le présent Protocole
2) Les autres pièces écrites du dossier marché
3) Les pièces graphiques « Architecte » du dossier marché
4) Les pièces graphiques « BET » du dossier marché
6.2 DONNEES D’ENTREE DES ETUDES DE SYNTHESE
Les Données d’Entrée aux études de Synthèse sont :
1) Le Planning Études et ses mises à jour fournis par l’OPC
2) Les Fonds de Plans superposables, format DWG, fournis par l’Architecte
3) Les Informations sur d’éventuels Eléments hors Marché des Lots (mobiliers, muséographie,
scénographie, équipements de cuisine, stockage, etc …) fournis par le Maître d’Ouvrage
4) Les Fichiers DWG, conformes aux règles de production DAO et correspondants, en tout point, aux
documents EXE (Plans, coupes, détails …), complets (compris existants conservés), à jour des visas et
avis MOE et bureau de contrôle, à jour des modifications MOA et MOE, fournis par les Entreprises.
Le bon déroulement des études de synthèse est tributaire :
• Du respect des délais impartis pour la fourniture des données d’Entrée.
• De la qualité, de la conformité et de la complétude des Fichiers Numériques fournis par les
Entreprises.
Tout écart oblige la Cellule de Synthèse à travailler en mode dégradé, ce qui provoque retard et/ou
erreur.
La Qualité des fichiers numériques fournis par les Entreprises est conditionnée par le respect des règles de
production DAO énoncées dans le présent document.
La Complétude et la Conformité (au Marché de travaux, aux diverses normes et règlementations, etc …) de ces
fichiers numériques, dépend de la bonne prise en compte des visas et avis émis par la Maitrise d’œuvre et le
Bureau de Contrôle sur les livrables issus de ces fichiers.
Les livrables remis pour visa ou avis à la Maitrise d’œuvre et le Bureau de Contrôle doivent être intégralement
issu des mêmes Fichiers DWG que ceux fournis à la Cellule de synthèse, sans aucun post-traitement(s)
ultérieur(s).
La cellule de Synthèse ne travaille pas directement sur les fichiers des Entreprises mais sur ses propres
compilations qui appellent en lien « XRef » les fichiers fournis par les Entreprises.
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[20240164016] – [Construction de la CITE DE L’ENFANCE et aménagement d’un jardin public sur le site Léo Lagrange]
DCE – CHARTE DE SYNTHESE 23 / 23
6.3 LIVRABLES DE LA CELLULE DE SYNTHESE (CDS)
Les livrables de la CdS sont, à minima, les Comptes-Rendus des réunions de Synthèse.
Selon les problématiques à expliciter, les CR pourront éventuellement (à la discrétion du directeur de Synthèse)
être complétés par les documents suivants :
• Plans et Coupes « Guide » (vues 2D, exportées depuis la compilation des fichiers DWG EXE), établis et
mis à jour par les Entreprises), annotés, numériquement ou manuellement, par le Directeur de
Synthèse.
• Plans de Structure EXE regroupant Réservations et Percements, établis par le lot Gros-Œuvre, signés
par les Entreprises demandeuses
• Plans de calepinage (pour réseaux et équipements apparents, terminaux, trappes …) établis par
l’Architecte
Plans et Coupes fournis par la Cellule de Synthèse servent uniquement à l’établissement des documents EXE
dus par les Entreprises.
Seuls les Documents EXE, établis par les Entreprises titulaires des Marchés de Travaux, soumis au visa de la
Maîtrise d’Œuvre et Avis du Bureau de Contrôle, participent à la réalisation des Travaux.
Rédigé par : VB/HW Vérifié par : VB Validé par : VB
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