Exploitation et maintenance des installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) des bâtiments communaux…
Exploitation et maintenance des installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) des bâtiments communaux de Grigny, incluant fourniture d'énergie biomasse, maintenance courante, gros entretien et renouvellement des équipements
Commune de Grigny · Essonne (91) · réf. 26-79345
Date limite de remise des offres
28 septembre 2026 à 14 h
clôture dans 4 jours
Reste à vérifier : l’intake du client (le DCE est lu, mais rien à confronter).
Ce marché de services est lancé par Commune de Grigny, pour une exécution dans l'Essonne (91). Métier concerné : Génie climatique (CVC). Le montant n'est pas communiqué dans l'avis : il faudra le confirmer dans le dossier de consultation (DCE). Le marché n'est pas alloti : il est attribué en un seul bloc. La remise des offres est attendue avant le 28 septembre 2026 : clôture dans 4 jours.
Objet d'origine (tel que publié)
Marché d’exploitation de maintenance des installations CVC du patrimoine de Grigny
Ce que dit le dossier de consultation
Lecture des 8 pièces du dossier officiel, soit 328 pages, retirées le 17 août 2026. Les faits viennent des pièces, pas de l'avis.
ANALYSE MARCHÉ PUBLIC : Exploitation-Maintenance CVC – Grigny
ATTENTION PRÉALABLE Ce marché relève du CPV 50720000-8 (Services de réparation et d'entretien de chauffage central) et 45331000-6 (Travaux d'installation CVC). C'est bien un marché de génie climatique / maintenance CVC, conforme au corps d'état annoncé. Pas de décalage.
1. SYNTHÈSE DU MARCHÉ
Objet exact
Exploitation, conduite, maintenance préventive, gros entretien et renouvellement des installations CVC sur 8 sites communaux de Grigny (91) pendant 5 ans non reconductibles.
5 prestations distinctes (non allotties pour raisons d'interdépendance financière et technique) :
- P1 : Fourniture d'énergie biomasse (1 site seulement)
- P2 : Maintenance courante + conduite + suivi + produits de traitement d'eau (prix global forfaitaire)
- P3 GER : Gros entretien, renouvellement, garantie totale (prix global forfaitaire)
- P3 TO : Travaux obligatoires spécifiés (prix global forfaitaire)
- P5 : Travaux accessoires (prix unitaires)
Montant & taille
- Montant maximum : 3 000 000 € HT pour 5 ans (accord-cadre à bons de commande)
- Type de contrat : Accord-cadre mono-attributaire avec bons de commande
- Prix mixtes : P2, P3 GER, P3 TO = forfait global ; P1, P5 = prix unitaires révisables
Allotissement
NON ALLOTI. Justification contractuelle : interdépendance P2↔P3 (la qualité P2 justifie P3, obligation de résultat énergétique, unicité budgétaire requise).
Périmètre sites exploités
8 sites principaux dont :
- GS Dédale 1 & 2 (« soumis à rapport de prise en charge »)
- Maison de l'Enfance et de la Nature
- GS Angéla Davis
- Centre de Vie Sociale
- GS Buffle Autruche Pégase
- Hôtel de Ville
- GS Gabriel Péri
- Centre Technique Territorial
Liste exacte : Annexe 1 du CCAP (DPGF) – [À consulter dans le Cadre technico-financier fourni]
Dates clés
- Date limite de remise des offres : 28 septembre 2026 à 14h00 précises (dernière seconde reçue sur la plateforme Maximilien)
- Entrée en vigueur du marché : 7 novembre 2026 (ou date de notification si postérieure)
- Durée : 5 ans non reconductibles (jusqu'au 6 novembre 2031)
- Délai de validité des offres : 5 mois
⚠️ RISQUE CRITIQUE : Dépôt dématérialisé obligatoire sur https://marches.maximilien.fr/entreprise/consultation/944632?orgAcronyme=h7q. Chaque seconde compte ; volumes volumineux ralentissent la transmission.
2. CRITÈRES D'ATTRIBUTION
Le RC fourni N'INCLUT PAS LA PONDÉRATION des critères. Le tableau « Critères de jugement des offres » (article 10.2, page 18 du RC) est cité comme présent mais pas détaillé dans le document reçu.
[À VÉRIFIER ABSOLUMENT dans le RC complet ou auprès de la Commune] – Section 10.2 du RC.
Néanmoins, d'après la structure du dossier et la trame de mémoire technique (RC_Trame MT.docx), les critères de valeur technique attendus portent sur :
Critères identifiés (hors pondération)
| Domaine | Critère | Ce que l'acheteur veut voir |
|---|---|---|
| Équipe & moyens humains | Compétences techniciennes CVC | – CVs détaillés, formations habilitations (frigoriste, chauffagiste, GTC)<br/>– QUALIBAT 5274 (exploitation chauffage + rafraîchissement > 1000 m²) obligatoire<br/>– Labellisation RGE études + travaux à jour<br/>– Effectifs dédiés, organigramme clair<br/>– Gestion des astreintes 24h |
| Dépannage & réactivité | Délais d'intervention | – Respect strict délais CCTP (ex : dépannage chauffage saison chauffe)<br/>– Méthodologie dépannage détaillée<br/>– Plan de gestion de crise (panne prolongée) |
| Maintenance préventive (P2) | Méthodologie conduite installations | – Gammes de maintenance alignées CCTP Annexe 2<br/>– GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) avec interfaces MO<br/>– Suivi qualité indicateurs<br/>– Fréquences travaux semestriels/annuels<br/>– Équilibrage hydraulique, surveillance légionelle |
| Gros entretien & renouvellement (P3) | Planification patrimoine | – Inventaire équipements par site (matériel Annexe 1 : chaufferies, CTA, pompes, régulations)<br/>– Durée de vie théorique par type (chaufferies, radiateurs, CTA...)<br/>– Plan pluriannuel de renouvellement (PPR/plan GER) détaillé<br/>– Justification coûts unitaires de renouvellement<br/>– Traçabilité P3 et outils de pilotage<br/>– Gestion fin de marché (solde P3) |
| Énergie & intéressement | Performance énergétique (clause d'intéressement) | – Compréhension mécanisme partage économies (article 7 CCAP)<br/>– Méthodologie suivi consommations (mensuel, dérives)<br/>– Accompagnement MO travaux énergétiques<br/>– Maîtrise risques légionelle (traitement d'eau) |
| Communication | Qualité livrables & coordination | – GMAO accessible MO (synthèses, rapports annuels exploitation)<br/>– Réunions régulières (fréquence, ordres du jour)<br/>– Rapport prise en charge post-visite (exemple fourni)<br/>– Exemple rapport annuel d'exploitation<br/>– Qualité information remontée (KPIs, analyses patrimoniales) |
| Travaux obligatoires (P3 TO) | Cohérence devis/planning | – Devis détaillés sites GS Dédale 1 & 2 et autres<br/>– Planning Gantt travaux<br/>– Équipe dédiée travaux<br/>– Fiches techniques équipements remplacés<br/>– Traçabilité achèvement (PV de réception) |
| Environnement | Valeur environnementale | – Actions durabilité, gestion déchets, chantiers propres<br/>– Flotte véhicules (Crit'Air, électrification...)<br/>– Réemploi équipements démontés<br/>– Méthode calcul NB proposé pour sites raccordés réseau chaleur |
| Sous-traitance | Management sous-traitants | – Identification ST par prestations<br/>– Accompagnement sur site<br/>– Plafonnement ST (max 25% montant annuel P3 au-delà duquel marge réduite au taux BPU)<br/>– Transmission identifiants intervenants |
Absence de pondération connue
[À COMPLÉTER PAR L'ENTREPRISE] : Obtenir le document 10.2 du RC ou le CCAP complet pour voir si critères uniques (« alloti – unique ») ou multi-critères avec poids (technique/prix/délais/éco...).
*Hypothesis* : Marché avec intéressement énergétique et gestion patrimoniale = priorité probable à capacités techniques + maîtrise énergétique.
3. GO / NO-GO POUR UNE TPE GÉNIE-CLIMATIQUE
✅ Faisabilité théorique pour TPE
Ce marché EST accessible à une TPE sous conditions strictes :
| Facteur | Analyse |
|---|---|
| Profil demandé | PME/TPE généraliste CVC (petit réseau régional possible) ; pas exigence grand groupe |
| Montant max | 3M€/5ans = 600k€/an moy. → faisable pour TPE établie CVC |
| Durée | 5 ans fixe = stabilité relative |
| Pas d'allotissement | Avantage TPE : pas de concurrence par lots |
⚠️ Risques spécifiques – GO/NO-GO CONDITIONS
🔴 NO-GO absolutis : incompatibilités TPE
1. QUALIBAT 5274 obligatoire
- Code : « Exploitation d'installation de chauffage et de rafraîchissement avec garantie totale > 1000 m² »
- [À VÉRIFIER PAR L'ENTREPRISE] : Possession certification à jour
- Si absent → irrécevable (RC 9.1 « candidatures ne faisant pas apparaître qualification(s) seront écartées »)
2. RGE études + travaux
- Labellisation exigée et à jour
- Sinon → rejet
- [À VÉRIFIER] : Date d'obtention/renouvellement
3. Visite obligatoire sur site
- 5 dates : 18/08, 25/08, 02/09, 08/09, 16/09/2026 – 4h chacune
- Attestation signée obligatoire dans offre
- Absence = rejet automatique (RC 8.1 + article 9.2)
- Inscription par mail à 5 personnes (Caplot, Lefevre, Zordan, Thabet, Bruneau)
4. Capacité patrimoniale 8 sites hétérogènes
- Écoles, maisons de jeunes, gymnases, HdV, centre technique
- Puissances estimées : petites (< 50kW) à moyennes (~100–200 kW)
- Demande : suivi décentralisé simultané
- Risque TPE : surcharge logistique si pas de système GMAO robuste ou effectifs insuffisants
- Évaluer : [À COMPLÉTER PAR L'ENTREPRISE] Capacité 2–3 ETP min (techniciens + 1 conducteur/chef d'équipe)
5. Obligation d'intéressement énergétique (article 7 CCAP)
- Partage économies/surcoûts selon formule complexe (NC, dju, K, intérêt…)
- Risque TPE : maîtrise données thermiques, calculs économétriques, justification
- Exige GMAO + suivi mensuel consommations
🟡 ORANGE – Risques majeurs mais surmontables
1. P3 GER forfait pluriannuel (gros entretien)
- Engagement sur durée de vie équipements : pompes (15 ans), CTA (20 ans), chaudières (15–20 ans)
- Risque prix : inflation travaux, réglementations neuves (F-Gas, Éco-Design...)
- Plan GER mal calibré = perte sèche
- Mitigation : Étude approfondie patrimoine pré-offre ; prévisions conservatrices
2. Travaux obligatoires (P3 TO) – prix fixe trimestres
- Montant annuel divisé en 4 trimestres (acomptes)
- Si travaux non réalisés → avoir + remboursement
- Risque TPE : surcharge 2–3 sites (GS Dédale 1&2, etc.) → besoin ST ou augmentation RH
- RC 6.7 : ST > 25% du P3 annuel = marge réduite au taux BPU (pénalité financière)
3. Intéressement énergétique imprévisible
- Partage économies si consommation réelle < consommation normalisée
- Risque : TPE pénalisée si patrimoine hérite de défauts isolation
- Mitigation : Demander historiques consommations pré-visite ; bien justifier paramètres réévaluation (art. 7.3 CCAP)
4. Dépannage 24h/24 en saison chauffe
- Astreinte obligatoire (CCTP Annexe 2 : gammes frelon intégrées)
- Risque TPE : coûts astreinte élevés si techniciens peu nombreux
- Exige : partenaire ST fiable ou recrutement
🟢 GO – Atouts TPE
- Marché local Grigny (Essonne) : pas de déplacements lointains
- Pas allotissement : pas concurrence par lots
- Réseaux de chaud existants établis : maintenance routine (P2) pérenne
- Sites institutionnels stables : peu de fermetures/réhabilitations rapides (sauf Conservatoire, Tennis Chaulais cités comme « évolutifs »)
Verdict GO/NO-GO
✅ FAISABLE SI :
- TPE possède QUALIBAT 5274 + RGE à jour
- Capacité 2–3 ETP + 1 conducteur minimum
- GMAO opérationnelle (ou investissement prioritaire)
- Trésorerie suffisante pour avances travaux P3 (factures acomptes trimestrielles)
- Acceptation partage énergétique (intéressement)
- Capacité ST managée (réseau frigoristes, électriciens confirmés)
❌ NON FAISABLE SI :
- Pas QUALIBAT 5274 validée
- Pas RGE ou certification expirée
- Effectifs < 2 ETP
- Pas GMAO ou outils de suivi
- Frilosité sur intéressement énergétique
4. PIÈCES & OBLIGATIONS – CHECKLIST EXHAUSTIVE SPÉCIFIQUE
Structure : fichier dématérialisé Maximilien obligatoire, remise avant 28/09/2026 à 14h00.
A. DOSSIER CANDIDATURE (« Candidature »)
| Pièce | Exigence | Source | Checklist TPE |
|---|---|---|---|
| DC1 ou lettre candidature | Nom, adresse, statut (seul/groupement) | RC 9.1 | [À RÉDIGER] Présentation sociétaire succincte |
| Pouvoir de signature | Doc attestant qualité gérant/dirigeant OU délégation de pouvoir | RC 9.1 | [À COMPLÉTER] Extrait K-BIS + procuration si mandataire ≠ gérant |
| Déclaration sur l'honneur (DSH) | Pas cas d'interdiction L.2141-1 à 2141-5 + 2141-7 à 2141-10 CCP ; obligations emploi handicapés L.5212-1 à 5212-10 | RC 9.1 | [À SIGNER] Modèle ou formulaire DC1 F1 |
| DC2 ou équivalent | Chiffre d'affaires global + CA domaine CVC, 3 derniers exercices | RC 9.1 | [À COMPLÉTER] 3 bilans certifiés |
| Effectifs & encadrement | Moyennes annuelles + encadrement, 3 ans (Cadre Réponse Capacité CRC fourni) | RC 9.1 | [À COMPLÉTER] CRC du DCE + orgs d'effectifs |
| Liste prestations 3 ans | Montants, dates, clients pub/privés (CRC ou papier libre identique) | RC 9.1 | [À COMPLÉTER] Minimum 5–6 réfs similaires (CVC exploitation/maint.) |
| Outillage, matériel, équipement | Description technique détaillée | RC 9.1 | [À DÉCRIRE] Inventaire GMAO, appareils mesure (analyseimago T°, analyseurs eau...), EPI, équip. travail en haut |
Lecture automatisée du dossier officiel, fournie pour vous faire gagner du temps. Elle ne remplace pas la lecture des pièces, qui seules font foi.
Les pièces du dossier officiel
Le texte intégral de chaque pièce, extrait tel quel du dossier de consultation.
- AnnexeAE_Annexe 1_Cadre technico financier.xlsxune pièce jointe au dossier7 pages
- PièceAttestation de visite.docxune pièce du dossier1 page
- CCAPCCAP_CVC_Ind0.pdfles règles du contrat : délais, pénalités, paiement57 pages
- CCTPCCTP_Annexe 1_ Inventaire du materiel.xlsxce que l’acheteur attend techniquement5 pages
- CCTPCCTP_Annexe 2_Gamme de maintenance_V0.pdfce que l’acheteur attend techniquement113 pages
- CCTPCCTP_CVC_Ind0.pdfce que l’acheteur attend techniquement108 pages
- Règlement de consultationRC_CVC_Ind 0.pdfcomment votre offre sera notée, et les pièces à fournir33 pages
- Règlement de consultationRC_Trame MT.docxcomment votre offre sera notée, et les pièces à fournir6 pages
CCTP, CCAP, BPU, DQE, acte d’engagement : chaque sigle est défini dans le glossaire.
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