CCTP
CCTP MOE travaux parking Chalons.pdf · 11 619 mots · du marché « Maîtrise d'œuvre complète pour la rénovation d'un parking avec gestion des eaux pluviales par infiltration,… », dossier de consultation officiel.
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Mission de maîtrise d’œuvre pour la réalisation de travaux de rénovation d’un parking favorisant
l’infiltration des eaux pluviales et la biodiversité, avec mise en place d’ombrières
photovoltaïques sur le site de l’Agence de l’eau Seine-Normandie à Châlons-en-Champagne
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CCTP)
Agence de l’eau Seine-Normandie - CCTP MOE rénovation parking et ombrières photovoltaïques
2
TABLE DES MATIERES
1 PRESENTATION DU PROJET ................................................................................................... 4
Contexte et objectifs du MOA Agence de l’eau .................................................................. 4
Le projet d’aménagement ..................................................................................................... 4
La gestion de l’eau et la biodiversité ................................................................................... 4
Le potentiel photovoltaïque .................................................................................................. 5
Les acteurs ............................................................................................................................. 5
La Maitrise d’Ouvrage : Agence de l’eau Seine-Normandie ................................................... 5
Les autres acteurs ................................................................................................................... 5
Organisation décisionnelle et opérationnelle ..................................................................... 5
Comités de Pilotage : organe décisionnel / avancement ........................................................ 5
Autres réunions ........................................................................................................................ 6
2 DEFINITION DE LA MISSION DE MOE ..................................................................................... 6
Rôle et organisation de l’équipe de MOE ............................................................................ 6
Compétences requises ......................................................................................................... 6
Etudes d’ingénierie Voirie et Réseaux Divers : OPQIBI 1812 ................................................. 6
Etudes d’ingénierie structures : OPQIBI 1218 ......................................................................... 6
Etudes d’ingénierie électricité, génie électrique et éclairage : OPQIBI 1420, 1406 et 2015 ... 6
Etudes d’ingénierie en économie de la construction : OPQIBI 2202Erreur ! Signet non défini.
Etudes hydrauliques et Gestion intégrée des eaux pluviales .................................................. 6
Architecte ................................................................................................................................. 6
Ordonnancement Pilotage et Coordination (OPC) : OPQIBI 0.01........................................... 7
Demandes d’autorisations administratives d’urbanisme et environnementale ....................... 7
Missions du MOE ................................................................................................................... 7
Décomposition des missions du MOE ..................................................................................... 7
Découpage en tranches ........................................................................................................... 7
Planning des missions de MOE ........................................................................................... 8
3 DETAIL DES MISSIONS DE MOE, DES PRESTATIONS ET DES LIVRABLES ATTENDUS . 8
Etudes Avant-Projet (AVP), y compris DT et synthèse des réseaux ................................ 8
Objectif ..................................................................................................................................... 8
Contenu de la mission ............................................................................................................. 8
Livrables attendus .................................................................................................................... 8
Etudes Projet (PRO), y compris DT et synthèse des réseaux......................................... 10
Objectif ................................................................................................................................... 10
Contenu de la mission ........................................................................................................... 10
Livrables attendus .................................................................................................................. 10
Assistance aux Marchés publics de Travaux (AMT) ........................................................ 11
Objectif ................................................................................................................................... 11
Contenu de la mission ........................................................................................................... 12
VISA des études EXE des entreprises ............................................................................... 14
Objectif ................................................................................................................................... 14
Contenu de la mission ........................................................................................................... 14
Direction de l’exécution des travaux (DET) ...................................................................... 14
Agence de l’eau Seine-Normandie - CCTP MOE rénovation parking et ombrières photovoltaïques
3
Objectif ................................................................................................................................... 14
Contenu de la mission ........................................................................................................... 14
Livrables attendus .................................................................................................................. 15
Assistance aux Opérations de Réception (AOR / GPA) .................................................. 15
Objectif ................................................................................................................................... 15
Contenu de la mission ........................................................................................................... 15
Livrables attendus .................................................................................................................. 15
Ordonnancement Pilotage Coordination (OPC) ............................................................... 16
Objectif ................................................................................................................................... 16
Contenu de la mission ........................................................................................................... 16
MC1 – Dossier de déclaration loi sur l’eau ....................................................................... 17
Contenu de la mission ........................................................................................................... 17
Livrables attendus .................................................................................................................. 18
MC2 – Procédures réforme anti-endommagement (Déviations réseaux) ...................... 18
Objectif ................................................................................................................................... 18
Contenu de la mission ........................................................................................................... 18
MC3 – Dossier d’Autorisation d’Urbanisme (Permis de Construire ou déclaration préalable)
21
Objectif ................................................................................................................................... 21
Contenu de la mission ........................................................................................................... 21
Livrables attendus .................................................................................................................. 21
4 OBLIGATIONS DU MOE ........................................................................................................... 21
Planification, suivi de l’avancement et gestion des délais ............................................. 21
Plannings ............................................................................................................................... 21
Réunions ................................................................................................................................ 21
Gestion de la qualité ............................................................................................................ 23
Plan d’assurance qualité ........................................................................................................ 23
Qualité de la documentation produite .................................................................................... 23
Gestion des interfaces ........................................................................................................ 23
Gestion de la communication avec les gestionnaires de réseaux et concessionnaires23
5 ANNEXES AU CCTP ................................................................................................................. 24
Annexe CCTP 1 - Programme ............................................................................................. 24
Annexe CCTP 2 – Planning Directeur ................................................................................ 24
Agence de l’eau Seine-Normandie - CCTP MOE rénovation parking et ombrières photovoltaïques
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1 PRESENTATION DU PROJET
Contexte et objectifs du MOA Agence de l’eau
L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au
changement climatique. C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition
écologique et du ministère des finances. L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités,
industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des
travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique
et de la biodiversité.
L'agence de l'eau Seine-Normandie dispose d’un siège à Courbevoie (92), centré sur les fonctions de pilotage,
d’appui et d’évaluation, et compte six directions territoriales :
• Bocages Normands à Hérouville-Saint-Clair (14)
• Seine-Aval à Rouen (76)
• Vallées d'Oise à Compiègne (60)
• Vallées de Marne à Châlons-en-Champagne (51)
• Seine-Amont à Sens (89)
• et Seine Francilienne à Courbevoie (92)
pour relayer la politique de l’agence au plus près du terrain et des acteurs assurant la gestion de l’eau
localement.
L’Agence de l’eau est propriétaire d’un bâtiment situé au 30 chaussée du Port, à Châlons en Champagne. Ce
bâtiment possède 2 parkings dont l’un présente des désordres qui nécessitent une opération de reprise.
L’AESN a donc décidé de profiter de la nécessité de ces travaux pour rendre le site vertueux au regard des
enjeux environnementaux.
La surface concernée par le présent projet est d’environ 2 600m², dont environ 1 760 m² de parking
Afin de faire preuve d’exemplarités vis-à-vis des porteurs de projet qu’elle accompagne, l’Agence de l’eau
souhaite désimperméabiliser ce parking et en faire un espace de démonstration des solutions envisagées
pour favoriser l’infiltration. Par ailleurs, l’Agence de l’eau Seine-Normandie est engagée dans une démarche
RSE et souhaite à la fois réduire son impact mais aussi développer la biodiversité sur son site.
Sur le plan réglementaire, la loi APER a rendu obligatoire la réalisation d’ombrage par végétalisation ou par
ombrière photovoltaïque à hauteur de 50% de la surface des parkings dont la surface excède 1500m². Dans
ce cadre, l’AESN a fait le choix d’intégrer à l’aménagement de son parking des ombrières photovoltaïques.
Le présent CCTP concerne donc la mission de MOE pour des travaux de désimperméabilisation du parking
(démonstrateur de solutions d’infiltration), couplés à la mise en œuvre d’ombrières photovoltaïques, tout en
maximisant le développement de la biodiversité sur le site.
Le projet d’aménagement
Le programme de l’opération comprend :
• La conception et la mise en œuvre d’ombrières photovoltaïques sur le parking au Nord du bâtiment,
• La désartificialisation des sols au niveau du parking, à travers la réalisation d’un démonstrateur de
solutions d’infiltration des eaux pluviales
L’opération ainsi engagée devra permettre d’infiltrer les eaux pluviales sur la parcelle AESN, mais également
d’alimenter en énergie renouvelable le bâtiment de l’AESN. Enfin, le projet devra intégrer pleinement la
préservation et le développement de la biodiversité.
Le programme détaillé de l’aménagement du parking est fourni en annexe au présent CCTP.
La gestion de l’eau et la biodiversité
L’AESN souhaite montrer aux porteurs de projets qu’elle accompagne comment intégrer la gestion intégrée
des eaux pluviales dans des projets de requalification urbaine ; les solutions proposées pour la requalification
du parking devront donc en respecter les grands principes (infiltrer au plus près du point de chute, ralentir et,
si nécessaire, stocker puis restituer progressivement l’eau au milieu) et proposer une palette de solutions
adaptées aux caractéristiques du site pour réduire le ruissellement pluvial (noues, revêtements perméables y
Agence de l’eau Seine-Normandie - CCTP MOE rénovation parking et ombrières photovoltaïques
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compris sous les ombrières, chaussées à structures réservoirs….). Ces solutions alternatives fondées sur la
nature devront être étudiées en lien avec la végétalisation du site afin de favoriser la biodiversité sur les zones
aménagées.
Les propositions du MOE devront permettre de respecter les principes détaillés dans l’orientation 3.2 du
SDAGE Seine-Normandie adopté le 23 mars 2022 pour la période 2022-2027.
• Favoriser au maximum l’infiltration de l’eau au plus près de son point de chute, c’est-à-dire également
en domaine privé (déconnexion des EP),
• Limiter l’imperméabilisation des sols,
• Les ouvrages de gestion des eaux pluviales devront assurer une transparence hydraulique pour une
pluie trentennale,
• Infiltrer les 10 premiers mm de chaque pluie.
• Compensation des nouvelles zones imperméabilisées à hauteur de 150 % sur le même bassin
versant.
Le potentiel photovoltaïque
Une étude du potentiel photovoltaïque et plus particulièrement d’équipements d’ombrières sur la zone de
stationnement a déjà été menée.
Le titulaire s’appuiera sur cette étude validée par le maître d’ouvrage pour la réalisation de ses missions.
L’implantation et les surfaces couvertes proposées devront être conservées dans leurs grands principes, sauf
pour des motifs techniques impondérables. Le titulaire aura à sa charge la vérification et la conformité des
calculs et dimensionnements réalisés dans cette étude de potentiel dans le cadre de sa mission « AVP ».
Les productions sont envisagées en autoconsommation individuelle et revente tel que défini dans l’étude de
potentiel. Le prestataire devra confirmer cette possibilité ainsi que les puissances calculées, et accompagner
le maître d’ouvrage dans les échanges qui seront tenus avec le concessionnaire du réseau.
Les acteurs
La Maitrise d’Ouvrage : Agence de l’eau Seine-Normandie
On entend par maitre d’ouvrage l’Agence de l’eau Seine-Normandie qui sera la direction pilote de ce marché.
Les autres acteurs
AMO – SCE
L’Agence de l’eau a désigné SCE Aménagement et Environnement en tant qu’AMO pour la programmation
technique de l’aménagement, l’accompagnement dans la désignation puis le suivi du MOE et des travaux.
Contrôleur Technique
Un contrôleur technique sera désigné ultérieurement pour les besoins du projet sur les missions obligatoires.
Coordination Sécurité Protection de la Santé
Un coordonnateur SPS de niveau 2 sera désigné ultérieurement pour les besoins du projet.
Organisation décisionnelle et opérationnelle
Comités de Pilotage : organe décisionnel / avancement
Instance constituée des membres de l’Agence de l’eau, le comité de pilotage (COPIL) est appelé à se
prononcer sur les choix décisifs du projet.
L’AMO sera animateur du comité de pilotage pour l’AESN et sera accompagné par l’équipe de maîtrise
d’œuvre. Cette dernière aura la charge, en fonction de l’ordre du jour, de présenter des documents
nécessaires à la validation des membres du COPIL.
La périodicité de réunion du Comité de pilotage sera adaptée aux besoins en prise de décision d’un tel comité,
et au maximum trimestrielle.
Agence de l’eau Seine-Normandie - CCTP MOE rénovation parking et ombrières photovoltaïques
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Autres réunions
L’équipe de MOE sera amenée à participer à différents types de réunions (liste non exhaustive) :
- Réunions techniques de travail avec l’AMO et l’AESN selon besoin ;
- Réunions avec les autres prestataires ou fournisseurs retenus (géomètre ; bureau d’études géotechniques,
etc.) ;
- Revues techniques avec les concessionnaires et gestionnaires de réseaux et ouvrages ;
Le nombre de ces réunions devra être estimé par la maîtrise d’œuvre et intégré dans son forfait de
rémunération ; Au moins une réunion intermédiaire avec la maitrise d’ouvrage avec un rendu provisoire sera
prévue à mi-parcours de chaque phase d’études.
2 DEFINITION DE LA MISSION DE MOE
Rôle et organisation de l’équipe de MOE
L’équipe de MOE a pour rôle d’assurer la cohérence fonctionnelle et technique globale du projet dans le temps
et dans l’espace à travers :
• La réalisation d’un équipement répondant au programme technique,
• La transcription dans les études et le suivi pendant le projet des objectifs fixés par la MOA,
• La maitrise des interfaces,
• Le respect du planning, de l’équilibre économique de l’opération.
L’équipe de MOE désignera un chef de projet unique qui sera l’interlocuteur privilégié de la MOA. Il aura la
charge d’animer l’équipe, de diffuser les demandes de la MOA au sein de son équipe, de piloter les études et
le suivi technique en phase travaux, et de manière générale de veiller au respect des objectifs fixés par la
MOA. Dans le cas d’un groupement de MOE, le chef de projet unique devra être porté par le mandataire du
groupement.
Compétences requises
L’équipe de MOE devra rassembler à minima les compétences suivantes :
Etudes d’ingénierie Voirie et Réseaux Divers
Conduire des études d’ingénierie d’ouvrages d’infrastructures (Voirie et réseaux divers), tant en conception
qu’en suivi de la réalisation des travaux. La mission intègre la gestion des interfaces avec l’ensemble des
concessionnaires de réseaux publics impactés par le projet. Le candidat devra maîtriser l’ingénierie propre à
l’accueil de véhicules de grand gabarit (études d’accessibilité et de giration) et de véhicules électriques
(infrastructures liées aux systèmes de recharge)
Etudes d’ingénierie structures
Conduire des études d’ingénierie de superstructures nécessaires notamment aux ombrières photovoltaïques.
Etudes d’ingénierie électricité, génie électrique et éclairage
Conduire des études d’ingénierie d’installations électriques, tant en conception qu’en réalisation et mise en
exploitation. Le projet comporte l’étude des installations de production électrique dédiées aux ombrières
photovoltaïques. La mission intègre la gestion des interfaces avec les concessionnaires et fournisseurs
d’électricité.
Etudes hydrauliques et Gestion intégrée des eaux pluviales
Apporter une expertise technique en matière de gestion intégrée des eaux pluviales. Il convient de noter que
le site est classé en aléa zone bleu clair au Plan de Prévention des Risques Naturels Prévisibles d’Inondation.
Architecte
Apporter l’expertise pour la conception et le suivi de la réalisation des travaux en tranches optionnelles :
terrasse et structure à végétaliser.
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Ordonnancement Pilotage et Coordination (OPC)
La mission d’OPC est intégrée aux missions de l’équipe de maîtrise d’œuvre.
Demandes d’autorisations administratives d’urbanisme et environnementale
Le marché comporte en missions complémentaires l’élaboration et l’accompagnement du maître d’ouvrage
jusqu’à obtention des demandes d’autorisations administratives nécessaires à la réalisation du projet, à savoir
un permis de construire.
Le marché comporte également une mission complémentaire pour l’élaboration et le suivi d’un dossier de
déclaration « loi sur l’eau » (ou volet « eau » d’un dossier d’Autorisation Environnementale Unique).
Le titulaire peut réunir des compétences supplémentaires et pertinentes s'il le juge nécessaire.
Missions du MOE
Décomposition des missions du MOE
Les missions confiées au MOE portent sur une partie des éléments de missions définis aux articles R2431-1
et suivants du code de la commande publique qui décrivent les éléments de mission de maîtrise d'œuvre
privée portant sur les ouvrages d'infrastructures, auxquels s’ajoutent des éléments de missions
complémentaires.
Le présent contrat est constitué des éléments de mission suivants :
La mission de MOE se décompose en 4 types d’ouvrages réalisés simultanément :
• Etudes de VRD
• Etudes de Gestion Intégrée des Eaux pluviales
• Etudes d‘aménagement paysager et développement de la biodiversité
• Etudes d’équipements techniques pour l’installation et le raccordement des ombrières photovoltaiques
Pour ces ouvrages, le MOE doit réaliser les missions de base relevant des articles R2431-1 et suivants du
code de la commande publique :
• AVP
• PRO
• AMT y compris BPU et DQE pour chaque lot
• VISA des études EXE des entreprises
• DET
• AOR/GPA
• OPC en phase Etudes et en phase Réalisation
Les missions complémentaires suivantes sont également confiées au MOE :
• MC1 – Dossier de déclaration loi sur l’eau - IOTA
• MC2 – Procédures réforme anti-endommagement
• MC3 – Dossier d’Autorisation d’Urbanisme (Permis de Construire)
Ces missions complémentaires devront être réalisées en parallèle des missions AVP et PRO. Le Titulaire
devra assurer la réalisation des missions complémentaires en cohérence et coordination avec les missions de
base. Ces missions sont en effet fortement liées entre elles et s’alimentent les unes les autres.
Découpage en tranches
Le présent marché est composé d’une tranche ferme, et de deux tranches optionnelles comprenant les
missions suivantes :
Tranche ferme :
Eléments de mission AVP, PRO, ACT, VISA, DET, OPC et AOR/GPA et missions complémentaires MC1,
MC2, sur le périmètre du programme lié à la désimperméabilisation du parking, à l’ombrière et à la biodiversité.
Tranche optionnelle 1 :
Missions base MOE AVP, PRO, ACT, VISA, DET, OPC et AOR/GPA et mission MC3 sur le périmètre de la
façade végétalisée.
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Tranche optionnelle 2 :
Missions base MOE AVP, PRO, ACT, VISA, DET, OPC et AOR/GPA et mission MC3 sur le périmètre de la
terrasse.
Planning des missions de MOE
Le présent marché est envisagé sur une durée globale prévisionnelle de 33 mois y compris la garantie de
parfait achèvement.
Un planning directeur est joint en annexe au présent CCTP. Ce planning est donné à titre indicatif.
3 DETAIL DES MISSIONS DE MOE, DES PRESTATIONS ET DES LIVRABLES ATTENDUS
Etudes Avant-Projet (AVP), y compris DT et synthèse des réseaux
Objectif
Les études Avant-Projet sont fondées sur le programme des travaux. Elles doivent identifier toutes les
conditions et limites nécessaires à la réalisation du projet, afin de les soumettre à l’arbitrage de la MOA et son
AMO pour lui permettre de confirmer la faisabilité technico-économique du projet.
Contenu de la mission
Il s’agira de :
• Confirmer la faisabilité du projet compte tenu des études et reconnaissance complémentaires
notamment vis-à-vis des contraintes géotechniques.
• Mettre à jour l’étude de faisabilité photovoltaïque, dimensionner les générateurs photovoltaïques
• Déterminer les caractéristiques du projet, la répartition des ouvrages et leurs liaisons, contrôler les
relations fonctionnelles entre les éléments majeurs du programme
• Proposer une implantation topographique et altimétrique des ouvrages, notamment des ombrières
• Vérifier la compatibilité de cette implantation avec les contraintes du programme et celles des
différentes réglementations
• Définir la volumétrie, l’aspect extérieur des ouvrages, les aménagements paysagers à envisager,
• Identifier et signaler les aléas de réalisation, notamment concernant les réseaux souterrains, et la
présence du canal à proximité (notamment compatibilité des ombrières et des futures bornes de
recharge avec le risque de crue)
• Etablir une étude énergétique de l’installation photovoltaïque sur la base des courbes de charge de
consommation et de production étudiées :
• Préciser un calendrier de réalisation
• Etablir l’estimation définitive du cout prévisionnel des travaux, décomposée par corps d’état et
permettant l’établissement du forfait de rémunération définitif du MOE
• Assurer le recueil des informations techniques et financières des conditions de modification des
raccordements du site aux réseaux des concessionnaires (réseau EP, électrique)
• Réaliser et assurer les demandes de travaux et le cas échéant identifier les besoins d’investigations
complémentaires dans le cadre de la mission mission complémentaire MC3 – procédures réforme
anti-endommagement (AIPR - autorisation d’intervention à proximité des réseaux)
• Réaliser la synthèse des réseaux existants et projetés par les concessionnaires : le MOE devra vérifier
la disponibilité et l’état d’usage des réseaux existants (réseaux CFO/Cfa….) afin de les réutiliser le
plus possible dans les solutions proposées.
Les études d’Avant-Projet comprennent également l’établissement des dossiers à déposer en vue de
l’obtention des permis de construire et autres autorisations administratives nécessaires (IOTA…).
Le MOE participe à une revue de conception intermédiaire qui est organisée avec le maître d’ouvrage, dans
laquelle il présente, justifie et compare les options techniques, environnementales et économiques proposées.
Il provoque lui-même cette revue de conception intermédiaire, ou toute autre réunion technique si nécessaire.
La revue de conception est distincte des réunions d’avancement sauf accord du MOA.
Livrables attendus
Une notice AVP avec les volets suivants :
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• Volet fonctionnel présentant les éléments structurants du plan masse d’aménagement du site et
décrivant les principes de fonctionnement des aménagements du projet, en vue de l’insertion du projet
dans son environnement et selon les contraintes de site identifiées. Cette notice explicitera les choix
faits en réponse au programme du Maitre de l’ouvrage
• Volet technique explicitant les principes de conception, de réalisation, les dispositions et
performances techniques proposées (ombrières, structure de voiries, revêtements, bâtiments dont
local vélo, équipements techniques, réseau et autres mobiliers de surface dont la signalisation
horizontale). Seront jointes les notes de dimensionnement permettant de justifier les caractéristiques
géométriques et fonctionnelles des ouvrages : structures de chaussées, types de revêtements,
puissances des ombrières… Ces notes devront expliciter la prise en compte des études
géotechniques dans la conception.
• Volet énergétique photovoltaïque : Sur la base des courbes de charge de consommation et de
production étudiées, l’étude fournira une représentation croisée des courbes journalières,
hebdomadaires et annuelles. Plusieurs courbes doivent être prises en compte selon les
caractéristiques et l’usage du site (jour ouvrable été &hiver, semaine été, semaine hiver, période de
vacances, etc.), permettant ainsi de calculer : La productivité annuelle en kWh, le taux
d’autoconsommation annuel, en mettant en évidence des éventuelles variations marquantes dans
l'année, le taux d’autoproduction annuel, en mettant en évidence des éventuelles variations
marquantes dans l'année, le cas échéant, décrire l’envergure et la fréquence des pointes d'injection
dans le réseau et de soutirage ou des pertes induites par l’écrêtement.
• Volet gestion des eaux pluviales, qui précisera les caractéristiques hydrauliques du site, les
différents principes d'infiltration envisagés et leur agencement, les risques de pollution et les mesures
compensatoires proposées le cas échéant. Cette notice sera complétée d’un tableau des surfaces par
solution d’imperméabilisation, ainsi que la surface totale désimperméabilisée.
• Volet coûts : présentant l’estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux ainsi que les
hypothèses associées.
• Volet délais : détaillant les principales données et contraintes à prendre en compte pour la
constitution du planning y compris indication d’un délai global de l’opération comprenant le phasage.
• Volet procédure réglementaire : analyse des procédures réglementaires susceptibles d’être
nécessaires pour la réalisation de l’opération, en précisant le contenu des dossiers à constituer et la
temporalité de dépôt de ces dossiers en lien avec le planning de l’opération.
Un Dossier de gestion des concessionnaires, définissant les interfaces des ouvrages envisagés avec les
réseaux existants, et les réseaux projetés proposés.
Un Dossier de plans techniques à l’échelle 1/200ème pour chaque dépôt contenant :
• Un plan général d’implantation des ouvrages, de détermination des caractéristiques géométriques de
ceux-ci, permettant également de visualiser les emprises et la volumétrie des ouvrages proposés
• Un plan d’aménagement définissant les traitements de surface proposés pour chaque zone de
démonstration, ainsi que l’altimétrie générale de l’aménagement
• Une vue en plan des réseaux, par type de réseaux secs et humides, le dimensionnement des réseaux
et leur profondeur par rapport à l’aménagement, le positionnement des ouvrages visibles en surface
(chambres de tirages…)
• Les profils en travers principaux et coupes types permettant de définir les structures de l’ouvrage et
les sols supports
• Les profils en long permettant de caractériser les ouvrages linéaires gravitaires, les ouvrages de
relèvement éventuels.
• Un plan ou carnet précisant les circulations et cheminements, et les girations permises par
l’aménagement proposé,
• Un carnet de détails permettant la définition plus précise de parties d’ouvrage et permettant de justifier
l’intégration des ouvrages par rapport à l’existant : coupes, profils en long ou détails significatifs,
palette d’ambiance ou de matériaux, …
En particulier pour « les démonstrateurs ».
• Un plan de voirie précisant les raccordements à la voirie existante, les modifications des accès et les
limites de prestations.
Agence de l’eau Seine-Normandie - CCTP MOE rénovation parking et ombrières photovoltaïques
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Dossier d’exécution prévisionnelle des travaux contenant :
• Un métré sommaire par partie principale d’ouvrage (réseaux secs, revêtements…)
• Une estimation décomposée suivant les types d’ouvrage et par corps d’état (GC, VRD, CFO/Cfa,
ombrières…)
• Un phasage et un calendrier prévisionnel des travaux par corps d’état
Déclarations de travaux :
• Les demandes de DT.
• Plan de synthèse des retours de DT identifiant les réseaux par concessionnaires et par classe.
• Une notice d’analyse des retours de DT identifiant la classe des réseaux et les préconisations
d’interventions des concessionnaires et les éventuels besoins d’investigations complémentaires.
Etudes Projet (PRO), y compris DT et synthèse des réseaux
Objectif
A la suite des études AVP, les études PRO doivent préciser la solution retenue pour chacun des ouvrages
qu’elle implique.
Elles permettent ainsi à la MOA :
• D’arrêter le cout prévisionnel de la solution proposée dans son ensemble, et d’évaluer les coûts
d’exploitation et de maintenance
• De fixer l’échéancier d’exécution
• D’arrêter l’allotissement le cas échéant.
Contenu de la mission
Pour remplir cet objectif, il s’agira de :
• Confirmer les choix techniques et préciser la nature, la qualité des matériaux et équipements (y
compris encombrement des implantations et éléments de structure) ainsi que les conditions de leur
mise en œuvre
• Fixer les caractéristiques et dimensions de chaque ouvrage du projet ainsi que leurs implantations
topographiques et altimétriques, en vue de leur exécution
• Vérifier que la stabilité et la résistance des ouvrages du projet est assurée dans les conditions
d’exploitation auxquelles ils pourront être soumis, ainsi que toutes les girations des différents
véhicules circulant sur le site
• Préciser les tracés de tout réseau souterrain existant et, en fonction du mode de dévolution des
travaux, coordonner les informations et contraintes nécessaires à l’organisation spatiale des ouvrages
• Préciser les dispositions générales et les spécifications techniques des équipements pour répondre
aux besoins de l’exploitation
• Etablir un coût prévisionnel des travaux décomposé en éléments techniquement homogènes et établir
l’allotissement des marchés travaux
• Réaliser et assurer les déclarations de travaux et le cas échéant identifier les besoins d’investigations
complémentaires dans le cadre de la mission AIPR (mise à jour de la mission AIPR)
Livrables attendus
Une notice PRO avec les volets suivants :
• Un volet technique : descriptif des choix techniques, fonctionnels caractérisant le projet et l’ensemble
de ses ouvrages (nature, matériaux, dimensions, stabilité, implantation…) et intégrant les remarques
et observations formulées par la maitrise d’ouvrage et l’AMO sur la mission AVP.
Pour les voiries, cette notice PRO devra comprendre la préparation et/ou le traitement des sols, la
composition de la couche de forme.
• Un volet technique espaces verts : intégrant les spécifications techniques des végétaux, des
matériaux à mettre en œuvre précisant leur nature, la qualité et les conditions de mise en œuvre.
• Un volet délais : détaillant les principales données et contraintes à prendre en compte pour la
constitution du planning.
• Un volet allotissement : détaillant la stratégie d’allotissement des travaux
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• Un volet coûts : présentant l’estimation définitive du coût prévisionnel des travaux, décomposée
par corps d’état et suivant l’allotissement proposé, ainsi que les hypothèses associées.
Toutes notes de calculs comprises dans les missions de la maitrise d’œuvre :
o Prédimensionnement fondations et structure de tous les ouvrages et bâtiments (ombrières,
structure abri vélo…),
o Prédimensionnement de tous réseaux nouveaux à créer le cas échéant
Le titulaire définira au cours de l’élaboration de ces documents, les meilleures dispositions techniques pour
les prestations envisagées en tenant compte du prix objectif défini par la Maîtrise d’Ouvrage. Il décrit avec
précision les différentes phases de travaux.
Le titulaire établit une estimation détaillée sur la base des documents fournis aux entreprises dans le cadre de
la consultation. Toute évolution du coût prévisionnel du projet doit être justifiée (indices, modifications de
programme, etc.).
Un dossier de plans formalisant graphiquement le projet sous forme de plans, coupes et élévations des
ouvrages à l'échelle adaptée, incluant les repérages et tous les détails significatifs de conception, contenant
a minima :
• Un plan d’aménagement définissant les différents traitements de surface proposés, ainsi que
l’altimétrie générale de l’aménagement (mise à jour du plan AVP)
• Les plans de fondations et ouvrages d'infrastructure, incluant axes, trames, terrassements
généraux, tracés des canalisations enterrées avec principaux diamètres, dimensionnement et
niveaux du 1/100 au 1/50 des fondations superficielles et profondes (ouvrages principaux)
• Les plans des réseaux avec dimensionnement, altimétrie, coupe des principaux ouvrages, profils
en long et en travers, etc. et par type de réseaux secs et humides, définissant les ouvrages de
collecte et les ouvrages de transfert, le dimensionnement des réseaux et leur profondeur par rapport
à l’aménagement, le positionnement des ouvrages visibles en surface (chambres de tirage)
• Les plans d'électricité, courants forts et courants faibles, incluant schémas généraux
d’alimentation et de distribution, bilan de puissances, tracés des principaux chemins de câbles y
compris dans les cheminements existants, implantation des principaux tableaux dans le local
technique existant et appareillages au 1/100. Ces plans comprendront la localisation des
équipements nécessaires au programme.
En tant que de besoin, coupes de coordination spatiale pour l'implantation des réseaux de fluides
• Un plan précisant les girations (mise à jour du plan AVP)
• Un plan et un détail quantitatif de gestion ultérieure des espaces précisant les surfaces de
voiries, espaces verts, ouvrages d’assainissement, tous réseaux, etc.
• Un carnet de détails permettant la définition plus précise de parties d’ouvrage qui le justifieraient
pour la bonne compréhension du projet.
• Un plan de voirie précisant les raccordements à l’existant et les limites de prestations (mise à jour
du plan AVP).
Un dossier d’exécution prévisionnelle des travaux, contenant :
• Une note d’organisation précisant l’organisation prévisionnelle du chantier et des accès au site,
l’implantation de la base vie travaux, l’implantation des zones de stockage des matériaux le cas
échéant,
• Une estimation du coût prévisionnel global des travaux, présentée par corps d’état, permettant
de la comparer à l’estimation réalisée à l’AVP et cohérent avec l’allotissement proposé,
• Les délais prévisionnels de réalisation,
• Un phasage et un calendrier prévisionnel des travaux par lot (qui sera joint au DCE en phase
ACT)
Le dossier contiendra également la synthèse de l’estimation du coût prévisionnel de l’ensemble du projet.
Assistance aux Marchés publics de Travaux (AMT)
Objectif
A la suite des études PRO, la mission AMT a dans un premier temps pour objet de préparer la consultation
des entreprises : le Titulaire propose pour chaque marché une procédure de passation parmi les possibilités
offertes par le Code de la Commande Publique, ainsi qu’un argumentaire justifiant le choix de la procédure
proposée. Les marchés de travaux comprennent des clauses d’insertion sociale et de prise en compte des
objectifs de développement durable, sur proposition du Titulaire, éventuellement complétées par la Maîtrise
d’ouvrage.
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12
Après lancement de la consultation, la mission AMT a pour objet, selon la procédure retenue, de sélectionner
les candidatures, puis d’analyser les offres et leurs éventuelles variantes au regard des critères mentionnés
au RC.
Pour toute la documentation DCE, le MOE doit s’adapter aux contraintes de mise en ligne imposées par le
maître d’ouvrage (formats des documents, taille des fichiers, etc.).
Contenu de la mission
Elaboration des Fiches de stratégie d’achat (FSA)
Sur la base du type de procédure et du calendrier de passation de marché validé, le Titulaire élabore, une
fiche de stratégie d’achat (FSA) pour chaque marché, selon un cadre partagé avec le Maître d’Ouvrage. Cette
fiche permet de présenter le périmètre du marché, la stratégie de passation et les modalités d’achat.
La fiche comporte notamment les éléments suivants :
• La procédure de publicité et de mise en concurrence ou de passation ;
• Le type de marché et de procédure ;
• L’objet du marché et la description des prestations demandées ;
• La justification de l’allotissement retenu ;
• La structure du marché et sa décomposition éventuelle en tranches avec leur description ;
• La durée prévisionnelle d’exécution, avec la date prévisionnelle de démarrage, ainsi que les délais
d’exécution ;
• Le montant estimatif des prestations, ainsi que les éléments financiers détaillés (nature du prix,
modalités de révision, etc.) en corrélation avec l'estimation PRO et le coût objectif du Titulaire ;
• Les critères de sélections (candidature et offre) avec leur pondération, y compris la grille d’analyse
détaillée ;
• La liste des pièces du dossier de consultation ;
• Le calendrier prévisionnel de la consultation jusqu’à la notification.
Le MOE peut être amené, à la demande du Maître d’Ouvrage, à fournir tout élément technique ou juridique
supplémentaire à la FSA, nécessaire à son examen. La FSA est soumise à validation du Maître d’Ouvrage et
sert de cadrage à la production des pièces du dossier de consultation
Elaboration des DCE – Dossier de Consultation des Entreprises
3.3.2.2.1 PIECES ADMINISTRATIVES
Sur la base de la FSA, le MOE a à sa charge la rédaction des pièces administratives pour chaque marché
défini dans son allotissement. Cette rédaction devra prendre en compte les particularités de l’opération, et
notamment les compétences nécessaires, la nomenclature CPV, les critères de sélection des candidatures et
des offres (qualifications…), les indices et la formule de révision des prix…
Les pièces administratives à rédiger par le MOE à la suite de la FSA sont les suivantes :
• Le Règlement de Consultation (RC) et ses annexes ;
• L’Acte d’Engagement (AE) et ses annexes ;
• Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP).
Le MOE élaborera un Cahier des Clauses Environnementales de Chantier précisant les objectifs, les moyens,
le contrôle et les pénalités éventuelles des actions visant à limiter :
• Les risques sur la santé des ouvriers,
• Les pollutions de proximité lors du chantier,
• La quantité de déchets de chantier mis en décharge,
• Les risques et les nuisances causés aux riverains du chantier,
• La maitrise des consommations d’énergie et de matériaux.
Ce Cahier des Clauses Environnementales de Chantier sera joint en annexe au CCAP de chaque marché.
3.3.2.2.2 PIECES TECHNIQUES
Sur la base du PRO validé, le MOE établit le CCTP nécessaire à la consultation des entreprises.
Les pièces techniques devront comprendre :
• Les pièces écrites par lot, décrivant notamment :
o Les certifications et documents exigés pour les matériaux et fournitures mis en œuvre,
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o Les auto-contrôles, épreuves, essais et vérifications prévus en cours de réalisation et à
réception pour démontrer la réponse aux exigences techniques, environnementales, de bon
fonctionnement, de performance et de durabilité,
o La liste des échantillons ou fiches produits à fournir par les entreprises,
o Les interfaces internes et externes au lot et les limites de prestations entre les différents
participants à une interface, des études à la mise en service.
• Le cadre de décomposition des prix (BPU / DQE ou DPGF) de chaque lot, avec quantitatifs renseignés
estimés par le MOE ; ils seront fournis au DCE sans les estimatifs. Les quantitatifs proposés seront
élaborés à partir des métrés présentés selon les cas en longueur, surface, volume ou unité d’élément.
Ils devront permettre une analyse fine de chaque poste.
• Les plans,
• Un calendrier prévisionnel des travaux, phasé par zone, et par lot,
• Les éventuels autres documents produits soit par la MOA soit par les autres intervenants (Plan
Général de Coordination)
Autres pièces à joindre aux DCE :
• Le dossier de Permis de Construire ;
• Les autres dossiers d’autorisations administratives le cas échéant ;
• Le dossier « Loi sur l’eau »;
• Les autres rapports d’étude de sol, de géotechnique, etc.
Les pièces DCE pourront faire l’objet d’observations de la part de la MOA et de reprises par le MOE jusqu’à
leur validation par la Maîtrise d’Ouvrage.
Consultation des entreprises
Le MOE a à sa charge les actions suivantes :
• Organisation et encadrement des visites du site dans le cadre de la consultation, avec les entreprises
intéressées, et en présence du MOA
• Réponses aux questions des entreprises lors de la consultation
• Dans le cas d’une procédure restreinte, l’analyse de la complétude des candidatures, le cas échéant
l’assistance à la formulation des courriers de demandes de compléments, analyse de la conformité et
proposition de sélection des candidats à la MOA, avec la remise d’un Rapport d’Analyse de
Candidatures, et rédaction des courriers de rejet pour les candidats non retenus. Dans le cas d’une
procédure ouverte, le rapport d’analyse des offres retrace l’examen des candidatures et l’analyse des
offres.
• Analyse des offres et élaboration des questions à poser aux entreprises
• Animation des auditions/négociations avec les entreprises le cas échéant et rédaction des CR
d’audition / négociation
• Analyse des offres finales et proposition de sélection d’un candidat avec remise du rapport d’analyse
des offres, revue de convergence avec la MOA et l’AMO sur le rapport et reprise le cas échéant
Chaque rapport d’analyse d’offre détaillera :
• L’analyse technique et financière des offres et le cas échéant des variantes, comportant une
comparaison des offres entre elles et avec le coût prévisionnel des travaux, et l’identification des offres
qui paraîtraient anormalement basse,
• Les questions / réponses aux entreprises,
• Dans le cas d’une négociation, proposer au Maître d’ouvrage l’intérêt à engager une telle phase de
négociation et la forme qu’elle doit prendre au vu de l’analyse des offres (procédure écrite ou réunions
de négociations). Le MOE soumet également au Maître d’ouvrage l’ensemble des questions à poser
aux candidats
• Le suivi des négociations avec les entreprises et l’analyse des offres finales, comportant une
comparaison des offres entre elles et avec le coût prévisionnel des travaux
• La proposition de classement des offres au regard des critères d’évaluation
Mise au point des marchés de travaux
Le MOE a à sa charge pour chaque lot la mise au point des pièces constitutives du marché en vue de leur
signature par la MOA et l’entreprise retenue.
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14
Lorsqu’après une mise en concurrence, une ou plusieurs variantes ont été retenues, le MOE aura à charge
de vérifier et compléter si nécessaire les pièces constitutives de l’ensemble des lots, afin de s’assurer de la
cohérence de l’ensemble du projet.
Dans l’éventualité d’une nécessité d’un permis de construire modificatif, le MOE a à sa charge son
établissement.
VISA des études EXE des entreprises
Objectif
Le VISA réalisé par le MOE a pour objet d’assurer la conformité des plans et documents d’exécution (EXE)
établis par les entreprises, par rapport aux CCTP.
Contenu de la mission
Le MOE établira à destination des entreprises et de la MOA et son AMO un dossier de suivi des VISA précisant
l’examen de la conformité des plans et documents établis par les entreprises au regard des documents de
leur CCTP :
• Liste des plans visés par le MOE actualisée à l’avancement du chantier, avec la date de réception des
plans à viser, la date du visa, et les éléments permettant d’identifier les entreprises et personnes de
la MOE concernées,
• L’ensembles des fiches de commentaires relatives à la mission de VISA, permettant à la MOA de
garder un historique des remarques, modifications demandées, et contrôles de conformité au projet
• L’ensemble des fiches d’approbation des matériels, fournitures et matériaux et leur conformité aux
prescriptions arrêtées dans les CCTP
Direction de l’exécution des travaux (DET)
Objectif
La Direction de l’Exécution des Travaux a pour objet de :
• S’assurer de l’établissement du piquetage des réseaux avant le démarrage des travaux et de leur
maintien par les entreprises pendant toute la durée du chantier
• S’assurer que l’exécution des travaux est conforme aux prescriptions du marché, notamment
concernant l’application du schéma directeur de la qualité
• S’assurer de rester dans l’économie de projet fixée au niveau PRO
• S’assurer de respecter les délais prévisionnels définis au PRO
Contenu de la mission
Pour remplir ces objectifs, il s’agira pour le MOE de :
Direction des Travaux :
• S’assurer que les entreprises intervenant sur le site de travaux ont toutes les autorisations nécessaires
au regard de la réglementation en vigueur
• Délivrer tout ordre de service et établir tout procès-verbal nécessaire à l’exécution du ou des marchés
de travaux ainsi que procéder aux constats contradictoires, organiser, animer les réunions de chantier
et en rédiger les CR
• Informer systématiquement la MOA et l’AMO sur l’état d’avancement et de prévision des travaux et
dépenses, avec indication des évolutions notables,
Contrôle de la conformité de la réalisation :
• Vérifier la conformité des ouvrages aux prescriptions des contrats
• Vérifier les quantités effectivement mises en œuvre de façon contradictoire avec l'entreprise
• Synthèse des choix des matériaux, échantillons ou coloris à valider par le maître d'ouvrage
Gestion financière :
• Examiner les demandes de travaux complémentaires et propositions d’optimisation pour éviter
l’augmentation de la masse initiale des travaux,
• Vérifier les projets de décomptes mensuels ou les demandes d’avances présentées par les
entreprises : établir les états d’acompte, vérifier le projet de décompte final établi par l’entreprise et
établir le décompte général
• Donner un avis à la MOA sur les réserves éventuellement formulées par l’entreprise en cours
d’exécution des travaux et sur le décompte général
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• Assister le MOA en cas de litige sur l’exécution ou le règlement des travaux, et instruire les mémoires
en réclamation le cas échéant
En cas de difficultés particulières de chantier (mauvaise exécution ou retard d’exécution importants), le MOE
devra être en mesure de réaliser des contrôles inopinés ou d’assurer une présence renforcée sur les chantiers.
Le MOE assiste également la MOA dans les éventuelles interfaces en termes de réseaux et d’avoisinants. Il
assure par conséquent les missions suivantes :
• Les demandes de raccordement et de devis auprès des concessionnaires de réseaux (électricité…)
• Le suivi des débranchements des réseaux, récolement des attestations de coupures, suppressions
de branchements le cas échéant
• La participation au(x) référé(s) préventif(s), ou constats d’huissiers.
• La validation des plans de retrait des matériaux ou/et matériels à risques particuliers fourni par les
entreprises et la vérification des filières d’élimination des déchets par le suivi de la production et
vérification des Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD) et s’assurer de la constitution par le ou les
Entreprises d’un registre de suivi des déchets.
Il est attendu une implication forte et constante du MOE, afin de veiller au respect des dispositions
contractuelles et à l’optimisation technico-économique des travaux.
Livrables attendus
Chaque réunion de chantier devra faire l’objet d’un CR faisant état de :
• La liste complète des interlocuteurs,
• Le rappel des généralités d’organisation du chantier et de diffusion des informations,
• L’historique du relevé de décision par interlocuteur
Le cas échéant, pour chaque modification du marché, le MOE remettra un rapport justificatif expliquant les
motivations techniques de l’avenant avec le devis correspondant et le récapitulatif du marché
Le MOE établira au moins une fois par trimestre un état financier et technique d’avancement des travaux
réalisés et restant à réaliser en respect du cadre contractuel.
En cas de réclamation d’une entreprise, le MOE établira un rapport d’analyse technique, matériel et
économique et de propositions d’actions, au plus tard à la présentation
Le MOE a à sa charge l’établissement du CR de marquage – piquetage dans le cadre de la mission AIPR.
Assistance aux Opérations de Réception (AOR / GPA)
Objectif
L’assistance apportée à la MOA lors des opérations de réception ainsi que pendant la période de garantie de
parfait achèvement a pour objet de préparer le transfert des équipements et installations à la MOA à l’issue
des marchés.
Contenu de la mission
Dans cet objectif, le MOE est en charge de :
• Organiser les essais et opérations préalables à la réception des travaux, suite aux essais et contrôles
externes réalisés par les titulaires des marchés de travaux et confortant la conformité des équipements
• Collecter et vérifier les Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) nécessaires à l’exploitation et à la
maintenance des ouvrages et constitués à partir des plans conformes à l’exécution, des plans de
récolement, des notices de fonctionnement et des prescriptions de maintenance et d’utilisation
• Assurer le suivi de la levée des réserves formulées lors des opérations de réception, jusqu’à la clôture
financière des marchés de travaux (décompte général)
• Le cas échéant, examiner les désordres signalés par la MOA après réception, en phase garantie,
assister la MOA dans la notification écrite à l’entreprise, Analyser et suivre les propositions de
rectifications proposées par l’entreprise pour la réparation de l’ouvrage, et formaliser pour chaque
contrat le bon achèvement de la garantie de parfait achèvement.
Livrables attendus
Pour chaque lot, le MOE a à sa charge d’établir pour les OPR :
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• Un procès verbal de réception avec l’entreprise faisant suite aux OPR,
• La proposition du MOE et préparation de la décision de la MOA pour la notification ou non de la
réception, faisant le cas échéant état de réserves
• En cas de réserve, un procès verbal de levée des réserves avec l’entreprise, faisant suite à la
constatation commune de leur levée, la proposition du MOE et préparation de la décision de la MOA
pour la notification ou non de la réception
• Procès Verbal de fin de GPA pour chaque contrat
Les DOE seront remis au MOA et un exemplaire du DOE sera remis au coordonnateur SPS pour assurer la
cohérence avec le Dossier d'Intervention Ultérieure sur les Ouvrages (DIUO).
Ordonnancement Pilotage Coordination (OPC)
Objectif
La zone de stationnement ne sera pas exploitée pendant les travaux ; sur cette zone, les contraintes
d’ordonnancement relèvent donc essentiellement de la coordination technique des ouvrages et des interfaces
entre lots.
Au niveau de la zone local vélo, l’accès piéton au bâtiment devra être maintenu pendant les travaux. Les
installations de sécurité également devront fonctionner pendant toute la durée des travaux. Les accès
pompiers ainsi que les poteaux incendies doivent être donc libres de tout encombrement.
Afin de respecter ces contraintes, l'ordonnancement, la coordination et le pilotage du chantier ont pour objet
• Pour l'ordonnancement et la planification : d'analyser les tâches élémentaires portant sur les études
d'exécution et les travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique et de
proposer des mesures visant au respect des délais d’exécution des travaux et une répartition
appropriée des éventuelles pénalités
• Pour la coordination : d'harmoniser dans le temps et dans l'espace, les actions des différents
intervenants au stade des travaux
• Pour le pilotage : de mettre en application, au stade des travaux et jusqu'à la levée des réserves dans
les délais impartis dans le ou les contrats de travaux, les diverses mesures d'organisation arrêtées au
titre de l'ordonnancement et de la coordination
Contenu de la mission
Pour remplir ces objectifs, le MOE a à sa charge dans le cadre de la mission OPC :
En phase Études AVP puis PRO - Antérieurement à la consultation des Entreprises
• Établissement du planning enveloppe « Études – Travaux »
• Établissement du planning par corps d’état
• Établissement d’un plan de principe d’organisation et d’installation de chantier soumis à l’avis du
Coordonnateur SPS
Pendant la phase de préparation des travaux
• Organisation générale
o Constitution d’un annuaire des intervenants du projet, avec recensement de leurs rôles et de
leurs responsabilités
o Mise en place de l'organisation générale de l'opération, y compris de collecte et de mise à
jour des documents
o Définition de la participation des entreprises aux réunions de chantier
o Collecte des plans d’exécution établis par les entrepreneurs
• Planification et coordination temporelle des études d'exécution
o Elaboration du calendrier détaillé des études d’exécution avec dates incombant à chaque
intervenant
o Suivi du calendrier des études d’exécution
o Etablissement de rapports périodiques d’avancement des études d’exécution pour la MOA et
l’AMO
o Animation des réunions de coordination temporelle, rédaction et diffusion des comptes-rendus
• Planification des travaux
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o Recueil d’informations préalables sur les différents marchés : différentes opérations
commandant le démarrage des travaux et leur déroulement, problèmes particuliers de
préfabrication et d’approvisionnements, informations ou impératifs figurant dans les
documents contractuels, méthodes et moyens proposés par les entreprises, contraintes de
réciprocité entre les entreprises
o Analyse des tâches élémentaires et des contraintes, estimation des délais relatifs aux
différentes tâches, choix de l’ordre des interventions le plus favorable
o Établissement du planning général de l’ensemble des interventions
o Etablissement des plannings détaillés faisant notamment apparaître les délais relatifs aux
études d’exécution, aux démarches et formalités diverses, à l’organisation du chantier, aux
commandes, fabrications en usine, approvisionnements, aux tâches par lot
Pendant la période d’exécution des travaux
• Veiller au respect du cadre d'organisation défini en phase de préparation,
• Mettre à jour la planification générale et la compléter par une planification détaillée par périodes et par
élément d'ouvrage,
• Coordonner l'ensemble des intervenants, en particulier en animant des réunions spécifiques de
coordination et diffuser leurs comptes rendus
• Contrôler le respect des moyens prévus
• Pointer de manière hebdomadaire les différentes interventions, faire le recensement des écarts
constatés, le repérage de l’origine de ces écarts, la mise en évidence des dérives potentielles
• Proposer des mesures correctives pour rattraper les retards
• Recaler les calendriers en fonction des besoins
• Veiller au respect des objectifs calendaires et, le cas échéant, proposer des mesures correctives pour
rattraper des retards
• Apprécier l’origine des retards et proposer l’application de pénalités éventuelles
• Contrôler en lien avec le CSPS l’entretien et le nettoyage du chantier, de ses accès et de ses abords,
et proposition d’imputation des frais correspondants
Pendant la phase d'assistance aux opérations de réception
• Etablir la planification des opérations de réception,
• Coordonner et piloter ces opérations,
• Suivre l'avancement des levées de réserves.
MC1 – Dossier de déclaration loi sur l’eau
Contenu de la mission
Sur la base des AVP, le maitre d’œuvre devra établir un dossier réglementaire de déclaration « loi sur l’eau ».
Compte tenu de ses caractéristiques, le projet d’aménagement est soumis a minima au régime de déclaration
au titre des articles L.214-1 à L.214-6 du Code de l'Environnement, au titre de la rubrique 1.1.1.0. Il convient
de réaliser des études supplémentaires afin d’écarter ou confirmer la soumission à la rubrique 3.2.2.0.
Cette déclaration devra à minima :
• Indiquer les incidences du projet sur la ressource en eau, l’écoulement, le niveau et la qualité des
eaux, y compris de ruissellement résiduel, en fonction des procédés d’infiltration mis en œuvre sur le
projet et du fonctionnement des ouvrages ;
• Préciser les moyens de surveillance ou d’évaluation des déversements prévus ;
• Être accompagnée des éléments graphiques, plans ou cartes utiles à la compréhension des pièces
du dossier, notamment de celles mentionnées précédemment.
Le MOE accompagnera la MOA dans l’ensemble de ses échanges avec les services compétents en vue de
l’obtention de l’autorisation nécessaire conformément au planning prévisionnel du projet.
Le maitre d’œuvre préparera notamment un dossier minute et/ou les supports adaptés pour les réunions de
travail avec les services de l’Etat. Les réunions avec la maitrise d’ouvrage et les services instructeurs sont
incluses dans la présente mission.
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Livrables attendus
Le dossier de déclaration devra comprendre les éléments listés à l’article R214-32 du Code de
l’Environnement. Le maitre d’œuvre devra apporter les éventuelles demandes de modifications ou de
compléments émises par les services instructeurs.
Les livrables seront fournis sous format numérique pdf et aux formats d’origine modifiables ainsi que SIG.
MC2 – Procédures réforme anti-endommagement (Déviations réseaux)
Objectif
Le MOE assure pour la MOA les obligations liées à la réglementation relative à l’Autorisation d’Intervention à
Proximité des Réseaux (AIPR) de niveau Concepteur.
Cette mission sera réalisée dès le démarrage des études et mise à jour conformément aux dispositions et
obligations légales, réglementaires et normatives en vigueur ainsi qu’aux trois Guides d’application de la
réglementation relative à la proximité des réseaux.
Contenu de la mission
Cette mission porte sur :
• La réalisation et la gestion des Déclarations de Travaux
• La gestion des investigations complémentaires et des opérations de localisation en phase PRO
• Les dossiers de consultation des entreprises pour les travaux de réseaux
• Le suivi de l’exécution des opérations de marquage – piquetage des réseaux
• Le suivi de l’exécution des travaux
• La gestion des interruptions de travaux et de leur reprise
• Les relevés topographiques des ouvrages
• Les dossiers d’ouvrages exécutés
Réalisation et gestion des Déclarations de Travaux
A compter de la notification du marché, la MOA confie au MOE la réalisation des DT et la gestion des
récépissés. En cas de dispense, le MOE doit s’assurer que les conditions de cette dispense sont réunies.
Le plus en amont possible, le MOE adresse à chacun des exploitants concernés une DT en indiquant l’emprise
du projet de travaux envisagé (adresse, plan).
Le MOE procède à l’analyse des réponses aux DT (nature et position des réseaux, classes de précision,
précautions). Il participe, le cas échéant, aux rendez-vous sur site organisés par les exploitants des réseaux,
avec établissement d'un procès-verbal de marquage-piquetage. Il intègre ces données dans les documents
d’étude, vérifie la faisabilité du projet et préconise les dispositions pour optimiser le projet et prévenir les
risques d’endommagement.
En fonction des réponses des exploitants concernés apportées par les récépissés des DT et en cas de réseaux
sensibles non localisés en classe A (hors cas d’exemption réglementaires), le MOE propose une campagne
d’investigations complémentaires afin d’obtenir la classe A pour ces réseaux.
Dans les cas d’exemption d’investigations complémentaires ou s’il le juge utile, le MOE peut proposer de
réaliser des opérations de localisation, et doit proposer leur calendrier.
Gestion des investigations complémentaires et des opérations de localisation en phase PRO
La MOA confie au MOE la préparation et le suivi des investigations complémentaires et des opérations de
localisation.
a) Cas des investigations complémentaires :
Le MOE prépare les documents de consultation des prestataires en accord avec le responsable de projet ; il
l’assiste dans le choix de l’offre la plus adaptée, s’assure de l'obtention des autorisations administratives,
contrôle l’exécution des investigations, et éventuellement veille à la remise en bon état des lieux ;
Le MOE transmet les résultats de ces investigations complémentaires aux exploitants des réseaux concernés
dès la réception du résultat des investigations complémentaires, au nom du maître d’ouvrage ;
Le cas échéant, il prépare la (ou les) facture(s) à chaque exploitant de réseau enterré sensible pour la sécurité
concerné. Le MOE calcule la quote-part de la charge financière de chaque exploitant en fonction de la quote-
part de des investigations complémentaires qui lui revient ;
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Le MOE adapte le cas échéant le projet aux résultats des investigations complémentaires, ou évalue en liaison
avec les exploitants concernés les possibilités de déviation de tronçons de réseaux existants, en cas
d’incompatibilité entre le projet et ces réseaux.
Les investigations complémentaires sont effectuées dans le cadre d’un marché séparé du présent marché et
confiées à un prestataire certifié.
Le MOE rédige le cahier des charges du marché d’investigations complémentaires puis s’assure de son bon
déroulement.
En complément à l’alinéa ci-dessus dans le cas de marchés publics : ces déviations de réseaux n’entrent pas
dans la détermination du coût prévisionnel des travaux servant de référence pour la vérification des
engagements du MOE.
Cette situation peut conduire à suspendre la mission du MOE dans l’attente des résultats des investigations
complémentaires
b) Cas des opérations de localisation :
Dans le cas d’opérations de localisation, toutes les dispositions ci-dessus s’appliquent, à l’exception des
suivantes :
• L’obligation de certification du prestataire ;
• L’obligation de transmission des résultats aux exploitants concernés lorsque la prestation n’a pas
été effectuée par un prestataire certifié.
Dossiers de consultation des entreprises pour les travaux de réseaux
Le MOE prépare le DCE qui doit contenir : les Déclarations de travaux, leurs récépissés et tous les éléments
qui y sont annexés (y compris les comptes rendus des réunions sur site avec certains exploitants) ainsi que,
le cas échéant, les résultats des investigations complémentaires et des opérations de localisation.
Le MOE joindra également au DCE un document de synthèse des réseaux (sensibles et non sensibles) et de
leurs exploitants.
Les pièces du DCE destinées à être intégrées au marché de travaux doivent contenir des clauses techniques
et financières particulières permettant de prévenir tout endommagement :
• Prise en compte par l’entreprise des évolutions éventuelles des réseaux entre la préparation du
projet par le responsable de projet et l’exécution des travaux ;
• Cas de travaux dans des zones où subsiste une incertitude sur la localisation précise des réseaux
enterrés ;
• Absence de réponse d’un exploitant de réseau sensible pour la sécurité à la DICT ;
• Cas de découverte par le titulaire d’un réseau susceptible d’être sensible pour la sécurité qui n’avait
pas été identifié au préalable ou situé à un endroit très différent de celui indiqué par les plans et
susceptible d’entraîner un danger lors des travaux.
Suivi de l’exécution des opérations de marquage – piquetage des réseaux
Le MOE veille à la bonne exécution des opérations de marquage-piquetage et représente la MOA. Le MOE
dresse le procès-verbal de marquage-piquetage et le notifie à l’exécutant de travaux. Lorsqu’il revient à
l'exploitant de prendre en charge le marquage piquetage, le MOE doit s’assurer qu’un compte rendu a bien
été rédigé avant le démarrage des travaux.
Le MOE est en charge de vérifier le maintien du marquage piquetage pendant toute la durée du chantier.
Suivi de l’exécution des travaux
Le MOE doit s’assurer de la réception de tous les récépissés des DICT des réseaux sensibles avant le
démarrage effectif des travaux.
Il contrôle que l’exécutant de travaux a réalisé les relances des exploitants de réseaux sensibles.
L’exécutant des travaux peut surseoir aux travaux dans les cas suivants :
• Découverte fortuite de réseaux souterrains non identifiés au préalable ;
• Constat d’une position des réseaux non conforme au marquage piquetage ;
• Endommagement d’un réseau.
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Si l’exécutant des travaux sursoit aux travaux, le MOE doit intervenir dans les meilleurs délais et analyser la
situation. Il prend autant que possible les décisions appropriées concernant la poursuite des travaux ou un
arrêt formalisé. Pour tout arrêt entrainant des conséquences techniques, financières, administratives ou sur
les délais d’exécution, le MOE doit saisir la MOA, le cas échéant en concertation avec le coordonnateur
sécurité et protection de la santé (CSPS).
Il propose des recommandations au MOA et définit les impacts éventuels en tenant compte du contexte :
• Confirmation ou non de l’arrêt des travaux, avec ou sans interruption du délai contractuel du ou des
marchés concernés ;
• Impact sur le projet ;
• Impact sur le délai global du projet ;
• Estimation des sujétions dues à l’exécutant de travaux, et éventuellement aux autres entreprises ;
• Impact sur les coûts du projet (travaux et MOE) ;
• Conditions de reprise des travaux, en toute sécurité.
Dans le cas d’un arrêt, le MOE établit un constat contradictoire d’arrêt de travaux avec l’exécutant des travaux.
Les travaux ne peuvent reprendre qu’après émission d’un ordre de reprise émis par la MOA ou le MOE.
Dans le cas d’un endommagement, le MOE doit s’assurer de l’établissement d’un constat contradictoire de
dommages entre l’exécutant des travaux et l’exploitant du réseau concerné. Une dégradation superficielle ou
un déplacement accidentel de plus de 10 cm d’un ouvrage souterrain en service flexible justifient dans tous
les cas une information de l’exploitant du réseau concerné.
En cas de modification du projet, le MOE doit en justifier les coûts et préparer les éventuels avenants aux
marchés concernés.
Gestion des interruptions de travaux et de leur reprise
Si les ouvrages découverts sont susceptibles d’être sensibles pour la sécurité et si l’exécutant des travaux
sursoit aux travaux adjacents, le MOE doit en informer la MOA. Il lui propose les mesures à prendre
notamment en matière d’investigations complémentaires.
Une fois arrêtées, ces mesures sont notifiées à l’exécutant des travaux par un ordre de service. Selon le cas,
le MOE établit :
• Soit un ordre de reprise immédiate des travaux ;
• Soit un ordre de service d’arrêt de travaux puis détermine les conditions de reprise du chantier
adaptées aux nouvelles circonstances, en termes techniques, financiers et de délais d’exécution tant
pour les marchés de travaux que pour le contrat de MOE
Le cas échéant, le constat contradictoire d’arrêt de travaux est établi entre l’exécutant des travaux et le MOE
selon le modèle de l’Annexe C de la norme NF S 70-003-1.
Le MOE ne peut donner l’ordre de reprise des travaux qu’après la levée de la situation susceptible d’engendrer
un risque pour les personnes ou un danger d’endommagement des ouvrages concernés.
Constitution des dossiers d’ouvrages exécutés
Le MOE doit constituer le DOE. Ce dossier doit comprendre notamment :
• Le plan de récolement de l’ouvrage construit ou modifié ;
• La note d’analyse éventuelle justifiant le besoin d’investigations complémentaires ou d’opérations de
localisation de réseaux et leurs résultats ;
• Le document de synthèse des réseaux (réseaux conservés et réseaux abandonnés qui ont été mis à
nu dans la zone de terrassement) à l’échelle du projet, fournissant leur classe de précision et tenant
compte des plans de récolement réalisés ;
• Des documents attestant la transmission au nom de la MOA des résultats des investigations
complémentaires et du récolement des réseaux neufs aux exploitants concernés.
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MC3 – Dossier d’Autorisation d’Urbanisme (Permis de Construire ou déclaration préalable)
Objectif
Cette mission a pour objet d’assister le MOA pour la constitution du ou des dossiers d’autorisation d’urbanisme
(pour la création de la façade végétalisée et de la terrasse notamment) et jusqu’à l’obtention de ceux-ci. Ces
derniers seront établis conformément à la réglementation en vigueur.
Contenu de la mission
Le MOE effectue les démarches et consultations préalables nécessaires à l'obtention des autorisations
administratives. Il constitue le(s) dossier(s) et assiste le maître d'ouvrage dans ses relations avec les
administrations et pendant toute la durée de l'instruction.
Le MOE remet au maître d’ouvrage le nombre d’exemplaires des dossiers d’autorisations demandé par le
service instructeur.
Le maître d'ouvrage s'engage à communiquer au MOE toute correspondance avec l'administration. Dès
réception des autorisations administratives, il lui en transmet copie et procède à l'affichage réglementaire sur
le terrain.
Livrables attendus
Le(s) dossier(s) de permis de construire, incluant l’attestation du calcul réglementaire en vigueur, selon la
solution retenue.
En cas de modification ultérieure à la délivrance de l’autorisation administrative, le MOE aura à charge d’établir
un permis modificatif (même nombre d’exemplaires que le dossier initial).
4 OBLIGATIONS DU MOE
Planification, suivi de l’avancement et gestion des délais
L’objet de ce chapitre est d’expliciter les outils et méthodes pour la planification et le suivi des prestations du
MOE tout au long du marché de MOE.
Plannings
Le MOE doit fournir lors de la première réunion d’avancement à T0+1mois un planning directeur de l’opération
mis à jour, accompagné d’une note justificative précisant les hypothèses et données d’entrée qui ont conduit
à son établissement.
Ce planning Directeur doit être structuré selon :
• L’organisation générale de l’opération,
• Les principales phases (études, travaux, essais, réception) telles que proposées au phasage travaux.
Il doit être présenté de telle sorte qu’apparaissent clairement les tâches critiques et leur enchainement, et faire
apparaitre le ou les chemin(s) critique(s).
Ce planning est mis à jour mensuellement, à l’occasion de chaque réunion d’avancement. Les écarts entre
les différentes versions doivent être justifiés par le MOE dans une note d’accompagnement préposant des
actions préventives et correctives.
Réunions
Dans le cadre de sa mission, le maître d’œuvre se doit d’organiser et de participer aux réunions nécessaires
à la bonne réalisation de sa mission : Il devra organiser de son propre chef les réunions techniques inhérentes
au bon déroulement de sa mission.
Pour chaque réunion, le maître d’œuvre proposera un ordre du jour détaillé ainsi que l'éventuel support de
présentation, puis transmettra un compte rendu qu’il soumettra aux participants à la réunion, et en diffusion
au MOA.
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Réunion de lancement des prestations du marché de MOE
Une réunion de lancement sera organisée par le maître d’œuvre, juste après la notification du marché.
Cette réunion a pour but de présenter au maître d’ouvrage :
• L’organigramme du maître d’œuvre,
• Les principaux responsables pour chaque domaine de compétence,
• L’organisation du maître d’œuvre,
• Le planning du projet, en particulier les rendus, et travaux
Comité de Pilotage : organe décisionnel
Instance constituée des membres de l’Agence de l’eau, le comité de pilotage (COPIL) est appelé à se
prononcer sur les choix décisifs du projet.
L’AMO sera animateur du comité de pilotage pour l’AESN et sera accompagné par l’équipe de maîtrise
d’œuvre à sa demande selon le besoin. Cette dernière aura la charge, en fonction de l’ordre du jour, de
présenter des documents nécessaires à la validation des membres du COPIL.
La périodicité de réunion du Comité de pilotage sera adaptée aux besoins en prise de décision d’un tel
comité, et au maximum trimestrielle.
Réunion et rapport d’avancement du MOE
En phases d’études et de réalisation, le MOE organise mensuellement une réunion d'avancement qui abordera
:
• Les faits marquants du mois,
• La liste des principales réunions qui ont eu lieu dans le mois écoulé,
• L’avancement des différentes missions,
• L’avancement global des marchés dont il a la charge au travers du planning directeur, en précisant
les points durs et les besoins d’arbitrage,
• La production du mois écoulé,
• L’évaluation du respect des échéances principales du planning maîtrise d’œuvre,
• Les actions à venir,
• Le planning des tâches en cours et des opérations particulières sur le prochain mois, nécessitant
une mobilisation accentuée des intervenants,
• L’état des engagements et l’évolution du coût prévisionnel final en référence au bilan prévisionnel
alloti, et aux conditions économiques de référence,
• Le cas échéant une analyse des risques, en particulier si le maître d’œuvre identifie un risque de
dérive de délai, de coût, ou dans le contenu d’une prestation, et les mesures visant à les prévenir.
Le maître d’œuvre est en charge de la rédaction des comptes-rendus.
Suivant la situation du projet, le maître d’ouvrage pourra instituer des revues intermédiaires au cours
desquelles seront examinés de manière spécifique les points critiques identifiées en réunion d’avancement.
Revues d’études de conception
Le maître d’œuvre sera amené à chaque fin de phase à présenter ses études au MOA. Au moins une
réunion intermédiaire avec la MOA avec un rendu provisoire sera également organisée à mi-parcours de
chaque phase d’études.
D’autres réunions pourront être tenues pour régler tout problème lié au projet. Le maître d’œuvre devra
autant que de besoin apporter les éléments techniques et les argumentaires adaptés. La présence à ces
réunions ne donne pas lieu à rémunération complémentaire.
Réunions d’interfaces
Les réunions d’interfaces concernent les réunions avec des intervenants autres le MOA, tels que décrits dans
le programme (annexé au présent CCTP), entre autres : le coordonnateur sécurité, le contrôleur technique,
les concessionnaires…
En phase EXE et suivi de travaux, les réunions d’interfaces concernent également toutes les réunions de
pilotage des interfaces entre les différents titulaires de marché travaux : Ces réunions pourront avoir lieu autant
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que de besoin tout au long de la phase études et travaux. A l’issue de ces réunions, le maître d’œuvre établira
les comptes rendus.
Réunions à la demande du MOA
Des réunions spécifiques pourront, si la situation l’exige, être demandées par le maître d’ouvrage pour
examiner notamment :
• Suivi des coûts,
• Tout autre point indispensable à la vérification par le MOA du bon déroulement du projet ou de la
bonne exécution de la mission par le maître d’œuvre.
Gestion de la qualité
Plan d’assurance qualité
Pendant la période de préparation, le MOE devra préciser les modalités de l’organisation de la qualité, tant au
cours des études qu’au cours de ses interventions sur le site.
Le MOE devra remettre un Plan d’Assurance Qualité (PAQ) au plus tard un mois après le démarrage de sa
mission.
Ce PAQ a pour but de :
• Clarifier l’organisation du MOE,
• Définir les moyens mis en œuvre répondant aux exigences techniques et organisationnelles du
projet,
• Décrire les prestations fournies par le maître d’œuvre dans le cadre de ses différentes missions,
• Expliciter le circuit de validation des différents documents et livrables,
• Définir les modalités d’échanges et de validation avec le maître d’ouvrage,
• Définir la méthodologie de travail à établir avec les partenaires et intervenants du projet.
Le MOE rédigera toutes les procédures qu’il jugera nécessaires et utiles au bon déroulement de sa mission,
aussi bien lors des phases études qu’en phase travaux. L’ensemble de ces procédures sera diffusé aux
entreprises lors des consultations, afin que celles-ci puissent les intégrer à leur projet de PAQ.
Qualité de la documentation produite
Chaque dossier d’études AVP et PRO devra faire l’objet d’une présentation soignée et aboutie et sera remis
au format numérique.
Le MOE devra intégrer dans son PAQ des dispositions particulières pour garantir la parfaite finalisation de son
travail :
• La prise en compte des observations formulées par le MOA sur les documents transmis devra faire
l’objet systématiquement de la part du MOE, d’une fiche de commentaires jointe au dossier finalisé,
reprenant une à une les observations formulées sur le document examiné, en indiquant la manière
dont elles ont été prises en compte.
Au cas où le MOE estimerait que certains commentaires ne sont pas à prendre en compte, il devra justifier sa
position et provoquer une réunion de convergence sur le livrable concerné.
Les documents informatiques seront systématiquement remis en version PDF mais également en version
modifiable.
Gestion des interfaces
Le MOE sera le coordonnateur technique et temporel de l’opération, de la phase AVP jusqu’à son parfait
achèvement ; A ce titre il devra coordonner les interfaces en interne (OPC) et avec les autres partenaires
externes tels que les éventuels contrôleurs et SPS désignés par le MOA, afin de garantir la cohérence
d’ensemble et l’optimisation du projet.
Gestion de la communication avec les gestionnaires de réseaux et concessionnaires
A chaque phase d’études, la MOE sera en charge des échanges avec les concessionnaires de réseaux et de
préparer pour le compte de la MOA toutes les demandes nécessaires aux raccordements / branchements /
neutralisation ou déplacement de réseaux existants ou nouveaux.
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Les missions d’études (AVP, PRO) devront respecter les clauses des cahiers de charges des
concessionnaires et gestionnaires de réseaux notamment de l’électricité, de l'assainissement, de l’eau pluviale
de la voirie de Châlons en Champagne.
5 ANNEXES AU CCTP
Annexe CCTP 1 - Programme
Annexe CCTP 2 – Planning Directeur
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.