Pièce
022-26_Questions_Réponses_V09 (QR17 à QR27).pdf · 1 271 mots · du marché « Assistance à la maîtrise d'ouvrage pour le déploiement de la méthode BIM au sein du service SETI3 », dossier de consultation officiel.
Secrétariat général
Direction des affaires financières
Service achat soutien
Questions / Réponses
Procédure SG-SAD3-022-26
Objet de la consultation : Mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) pour le déploiement de la démarche BIM au sein du service
SETI3, au sein des Ministères de la Transition Écologique, l’Aménagement du Territoire, des Transports, de la Ville et du Logement
N° Questions Réponses
Travaux antérieurs et réversibilité des données
Nous comprenons qu’un accompagnement a déjà été réalisé lors d’une phase amont
d’étude et de cadrage du projet. Pouvez-vous nous indiquer de quel cabinet il s’agit ? L'AMO en question ne peut pas être identifiée par soucis d'anonymat. L'ensemble des
17 Par ailleurs, pouvez-vous confirmer que l’ensemble des données, documents et données produites dans le cadre de cet accompagnement initial seront disponibles en
livrables produits dans ce cadre seront mis à disposition du titulaire au démarrage de format ouvert.
la phase 1, dans des formats permettant leur réutilisation et leur exploitation ?
1/4
DPGF – intervention de plusieurs profils sur un même livrable
Dans la DPGF, est-il possible de prévoir l’intervention de plusieurs profils pour la
réalisation d’un même livrable ? Dans ce cas, les candidats doivent-ils renseigner un Il est possible de prévoir l’intervention de plusieurs profils pour la réalisation d’un même
18
Taux JH moyen ou pondéré, ou détailler les Taux journaliers et charges associés à livrable. Les candidats doivent renseigner un Taux JH moyen.
chacun des profils mobilisés ?
Réalisation parallèle de certains travaux ou livrables
Le planning détaillé proposé par le candidat peut-il prévoir la réalisation en parallèle Le planning détaillé peut prévoir la réalisation en parallèle de certains travaux ou
19 de certains travaux ou livrables, sous réserve de respecter leurs interdépendances livrables, sous réserve de respecter les interdépendances, jalons et échéances
ainsi que les jalons et échéances contractuels ? contractuels.
Cadre de réponse technique et présentation de la méthodologie
Le cadre de réponse technique prescrit de manière détaillée les éléments attendus
pour chaque rubrique, sans prévoir explicitement la description de la démarche
Les candidats sont autorisés à compléter les rubriques prévues. Le cadre de réponse
méthodologique envisagée pour la réalisation des livrables mentionnés au CCTP. Les
20 sert de support permettant de respecter les attentes du mémoire technique décrites
candidats sont-ils autorisés à compléter les rubriques prévues afin de présenter leur
dans le RC.
méthodologie de réalisation des livrables, ou doivent-ils s’en tenir strictement aux
éléments demandés dans le cadre de réponse ?
Périmètre des sites pilotes et services déconcentrés
Les sites envisagés pour l’expérimentation BIM semblent relever exclusivement de
Le service commanditaire travaille principalement sur des sites en administration
d’administration centrale. Pouvez-vous préciser les raisons de ce choix et indiquer si
21 centrale (AC), plus précisément ceux cités dans le RC. L’expérimentation et la démarche
l’expérimentation ou plus largement la démarche BIM a vocation à couvrir, à terme,
BIM en général a vocation à couvrir, à terme, les sites hors AC, dits sites distants.
les services déconcentrés ?
Si le terme « opérateurs du ministère » désigne les organismes ou établissements publics
opérateurs de l’État rattachés au ministère, ceux-ci n’ont pas vocation, à ce stade, à être
inclus dans le périmètre de la présente démarche BIM.
Périmètre des opérateurs du ministère
Pouvez-vous préciser si les opérateurs du ministère sont inclus dans le périmètre de la En revanche, si ce terme désigne les entreprises prestataires intervenant notamment
22 démarche BIM et, le cas échéant, selon quelles modalités et à quel horizon leur dans les domaines de la maintenance, de la construction ou de l’exploitation dans le
association ou intégration est-elle envisagée ? cadre de marchés conclus avec le ministère, la démarche BIM a vocation à pérenniser
les documents cadres, les méthodologies de travail ainsi que l’environnement d’outils
numériques mis en place, afin de faciliter leur intégration dans le dispositif et, le cas
échéant, celle de tout autre intervenant amené à contribuer à la gestion et à
l’exploitation du patrimoine immobilier.
Justification du respect des normes et référentiels
Quelles modalités sont attendues pour justifier du respect des normes, notamment
normes ISO, mentionnées dans le marché ? Une certification est-elle requise ou le
23 candidat peut-il démontrer sa conformité par d’autres moyens, par exemple au Une certification n’est pas obligatoire. Le respect des normes doit être justifié.
travers d’engagements et d’un plan d’assurance qualité à mettre en œuvre au
démarrage de la mission ?
Logiciels existants et périmètre du benchmark
Les logiciels mentionnés dans la Charte BIM au paragraphe 5.1. (EveBIM, Navisworks
et Revit) sont-ils d’ores et déjà déployés et utilisés ? Constituent-ils des éléments
24 pérennes de la cible applicative, ou pourront-ils être remis en question à l’issue du A ce jour, Revit, AutoCAD et Enscape sont utilisés. Ils peuvent être remis en question.
parangonnage prévu dans le cadre de la mission ? Le parangonnage attendu porte-il Le parangonnage peut aussi porter sur les outils de modélisation.
uniquement sur la plateforme collaborative et les logiciels de BIM GEM et GMAO ?
PGP : 4 agents (Chef de pôle, chef de projet BIM, dessinateurs-projecteurs), 4
Dimensionnement du diagnostic interlocuteurs pour l’atelier ;
Afin de dimensionner la phase de diagnostic initial, pouvez-vous préciser le nombre BMOA : 6-7 agents (Cheffe de bureau, adjoint à la cheffe de bureau, chargés de
missions), 2 interlocuteurs pour l’atelier ;
approximatif d’agents de SETI3 concernés par la démarche BIM GEM, leur répartition
BGTI : 2 agents (Chef de bureau, Chef de projet), 2 interlocuteurs pour l’atelier
25 entre BMOA, BGTI1, BGTI2, BGTI3, PAF et PGP, ainsi que le nombre d’interlocuteurs BGTI1 : 5 agents (Chef de pôle, chargés de missions), 5 interlocuteurs pour l’atelier ;
qu’il est envisagé d’associer aux entretiens et ateliers métiers ? BGTI2 : 5 agents (Chef de pôle, chargés de missions), 5 interlocuteurs pour l’atelier ;
BGTI3 : 2 agents (Chef de pôle, adjoint au chef de pôle), possibilité que d’autres agents
soient concernés, 2 interlocuteurs pour l’atelier ;
PAF : 1 agent (Cheffe de pôle,), 1 interlocutrice pour l’atelier ;
Pour chaque pôle ou bureau concerné, il est envisagé de former un groupe d’environ 7
à 8 agents au maximum, certains pôles présentant toutefois des effectifs inférieurs à ce
seuil. Le nombre total d’agents concernés sera ainsi fonction des effectifs effectivement
Dimensionnement des formations présents au sein des différentes entités.
Concernant les actions de formation prévues en phase 3, pouvez-vous préciser le
26 nombre approximatif d’agents à former, les principales populations concernées et, le Les populations concernées présentent des profils et niveaux de connaissance
cas échéant, le nombre de sessions ou la taille cible des groupes envisagés ? hétérogènes. La majorité des agents ne dispose pas, à ce stade, de connaissances
particulières en matière de BIM, de bases de données, ni des outils de GED, de GMAO
et de gestion/exploitation-maintenance (GEM).
À titre indicatif, le dispositif devrait comprendre 2 à 3 sessions de formation, avec une
taille de groupe cible de l'ordre de 7 à 8 agents.
3/4
Il est également attendu que les supports et ressources pédagogiques produits dans le
cadre de la prestation puissent être réutilisés et appropriés par le service
commanditaire, afin de permettre, le cas échéant, la formation ultérieure d’autres
agents, notamment en cas de changement de poste, de renouvellement des effectifs
ou d’augmentation des besoins.
Pilotes et outils
La trajectoire envisagée prévoit-elle que les solutions BIM/GEM retenues à l'issue de la
phase 2 soient effectivement acquises, installées et rendues disponibles suffisamment
27 tôt pour être utilisées dans le cadre des opérations pilotes des phases 3 et 4, ou les Les candidats peuvent prévoir un scénario pilote indépendant de l’acquisition des outils
candidats doivent-ils prévoir un scénario de pilote indépendant de cette acquisition envisagés en phase 2.
?
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.