CCTP
SIEA_ROP_CCTP_ANNEXE_9.docx · 2 147 mots · du marché « Assistance technique pour la conception et la réalisation de réseaux de fibres optiques sur le territoire du département de l'Ain », dossier de consultation officiel.
Pièce diffusée par SIEA (01), consultation 26-81982. Vérifier le dossier à la source. La date et la version du document sont à vérifier dans l’original.
PROCÉDURE DE CRÉATION, MODIFICATION DE LA BASE IPE VIA IMPORT/EXPORT PRISE V3 : SOMMAIRE TOC \o "1-3" \h \z \u 1.Procédure de création, modification de la base IPE : PAGEREF _Toc220942474 \h 2 (a)Principe : PAGEREF _Toc220942475 \h 2 (b)Procédure d’export et d’import des données : PAGEREF _Toc220942476 \h 3 (c)Export : PAGEREF _Toc220942477 \h 4 (d)Import : PAGEREF _Toc220942478 \h 5 (e)Notes importantes : PAGEREF _Toc220942479 \h 7 Procédure de création, modification de la base IPE : Principe : Le portail Customers et ses liens avec d'autres systèmes : Le portail Customers https://customers.liain.fr/ est le serveur de gestion de la base de production des IPE (adresses et prises). Ce portail permet de commercialiser les adresses dont le statut est "DEPLOYE" (éligibles à un abonnement fibre optique). Le module de visualisation des IPE est accessible à l'adresse : https://customers.liain.fr/IpeAdmin Il contient également une base de codes RIVOLI (FANTOIR) qui associe un type et un nom de voie à chaque combinaison de code INSEE et code RIVOLI. Le module est accessible à l'adresse : https://customers.liain.fr/FantoirSetiarAdmin Le portail Customers est connecté à trois autres portails d'exploitation du réseau : SIMFORA : pour la maintenance et les prévenances ROP : pour la gestion des matrices optiques (desserte, collecte et transport) X-MAP : pour la partie SIG (Système d'Information Géographique) Gestion des adresses lors de la construction ou de l'extension du réseau : La gestion des adresses comporte deux phases principales d’un point de vue SI : La phase de qualification des adresses (piquetage) La phase de déploiement (association des prises aux PBO) Des imports intermédiaires peuvent être effectués pour corriger certaines données, mais il faut être vigilant concernant le nombre de prises après le lancement de la consultation ARCEP. Phase de qualification des adresses : Le piquetage permet de déterminer le nombre de prises dans une ZAPM (Zone Arrière de Point de Mutualisation). Cette étape est fondamentale pour toute étude de construction ou modification de réseau. Elle permet également de compléter les informations d'adresse des prises (IPE), avec pour objectif de rendre chaque adresse du département unique si possible. Pour réaliser cette tâche, le titulaire du marché peut utiliser la base de production du portail Customers. Pour faciliter ses études, nous lui fournissons, un accès à la base globale (export journalier de la base IPE ou de la base de prises à J-1). Cet accès offre une vue complète de la base d'adresses, contrairement au module d'export prise V3 qui ne montre que les données à l'échelle d'un ZAPM. Toutefois, le module d'export/import reste l'outil standard à utiliser. Notez que l'export global (prise ou IPE) contient les données de la veille, tandis que l'export V3 reflète l'état actuel de la base de production au moment de l’export. Pour limiter les écarts entre ces bases de données, nous avons implémenté un système où le fichier d'export n'est valide que pendant 24 heures. Important : vous devez respecter strictement le format et le nom de ce fichier, sinon le portail rejettera automatiquement l'import lors de la phase de vérification. Pour réaliser la maj de la base prise, il faudra passer par le portail Customers dans l’onglet IPE puis utiliser le module Import prise V3. Procédure d’export et d’import des données : Export des données À tout moment, le titulaire peut télécharger la base adresse de production via le module d’export (export à la maille PM) pour préparer son étude. Les données exportées sont valables 24 heures. Responsabilité et contraintes temporelles Le titulaire ne pourra pas être tenu responsable d’une éventuelle dégradation de la base si, dans le cadre d’un import, des données issues d’un export encore valide (moins de 24H) écrasent une modification effectuée en base entre-temps. La base de production évoluant en permanence, le statut d'un import peut passer de « À valider » à « Erreur » entre le moment de l'import et celui de la validation. Pour éviter ces situations et garantir le bon fonctionnement de la base, le titulaire doit obligatoirement informer le valideur avant tout import de prises, afin de s'assurer de sa disponibilité pour traiter la demande dans les délais requis. Validation et rejet des imports Tout import déposé avec le statut "A valider" doit être traité par le valideur dans un délai de 96 heures max. Passé ce délai, l’import sera automatiquement rejeté avec le statut "HORS DELAIS". Le titulaire devra repartir d’un nouvel export de prise afin de refaire un nouvel import. Il ne peut y avoir qu’un import de prise "A valider" par PM. Donc si un import de prise sur un PM est déjà avec ce statut, tous les imports réaliser après seront en erreur avec le message « Un import est déjà en attente de validation sur ce PM. ». Le titulaire devra soit annuler son import (s’il en est à l’origine) soit voir avec le SIEA pour valider ou refuser l’import en cours. En cas de rejet, le titulaire devra procéder à un nouvel export avant de déposer un nouvel import, sans réutiliser les anciennes données. Ce sont bien les données de production qu’il faut enrichir, et non pas réutiliser d’anciennes données qui ne sont peut-être plus à jour et risqueraient de dégrader la qualité de la base de production. Sanctions en cas de non-respect L’exploitant du réseau appliquera des pénalités pour tout import réalisé avec des données obsolètes ayant pour effet de faire régresser la base de production. Export : Pour exporter la base de prises à modifier d'un PM (Point de Mutualisation) : Cliquez sur le bouton "Export" Identifiez le PM de l'une des façons suivantes : Saisissez le nom complet du PM (exemple : NRO_01012_00001) OU utilisez le code INSEE de la commune OU sélectionnez le nom de la commune où se trouve le PM Choisissez le PM concerné dans la liste qui s'affiche Cliquez sur "Exporter" Note : Il n'est possible de sélectionner un PM que s'il possède déjà une fiche PM dans le système. Attention au nommage des communes, des fusions de communes peuvent avoir lieu, ce qui peut affectera la recherche. Le titulaire doit intégrer ses modifications dans le fichier CSV téléchargé. Après le piquetage, Le titulaire doit suivre les instructions du document d'exemple « SIEA_ROP_CCTP_annexe9.1.xlsx » disponible sur le portail pour appliquer les modifications il sera nommé Annexe-3.18 Export_prise_V3.xlsx étant en commun avec d’autres marchés. Le titulaire peut effectuer les actions suivantes : Créer un IPE uniquement s'il est absent de la base de production. Attention, si l'IPE existe déjà mais est rattaché à un autre PM, il s'agit d'un cas de migration nécessitant un traitement spécifique*. Ajouter une ou plusieurs prises à un IPE incomplet (dans ce cas, il faut modifier le nombre total de prises de l'IPE et utiliser la fonction "NEW" décrite dans le fichier exemple Excel). Modifier un IPE pour corriger : Le numéro, le type et/ou le nom de voie Le nombre de prises Les coordonnées Le numéro de parcelle Le type de bâtiment Le complément d'adresse ou le code adresse manquants (BatimentImmeuble2) Le PMT (Cas particulier des PM techniques de rattachement) Pendant la phase de qualification des adresses, Le titulaire peut également modifier le statut d'un IPE comme par exemple : De "ABANDONNE" à "CIBLE" : pour réactiver un IPE abandonné par erreur De "CIBLE" à "ABANDONNE" : pour supprimer un doublon d'adresse (uniquement si lEI2 n’est pas DEPLOYE) De "ID NEW ADRESSE EXISTE" à "CIBLE" : pour simplifier la base si l'IPE n'est pas un doublon Abandonner un IPE excédentaire en changeant l'EtatImmeuble de la totalité des prises de cet IPE et ajouter la cause de l’abandon dans le champ adéquat. * : Pour changer le Point de Mutualisation (PM) auquel un IPE est rattaché, il est nécessaire de passer par le service exploitation afin de procéder en fonction des cas à une bascule d’IPE d’un PM à un autre (Process split PM). La consultation de la liste complète des IPE permet d'identifier facilement tous les IPE existants. Cela évite de manquer un IPE correspondant à une adresse déjà rattachée au PM X alors que le titulaire souhaite rattacher cette même adresse au PM Y. Cette vision d'ensemble empêche la création de doublons d'adresses sur différents PM, ce qui constitue un point essentiel à respecter. Import : Une fois le fichier prêt à être importé, il suffit sélectionner nouvel import sur l’écran de gestion prise : Procédure à suivre : Créer un fichier d'export en lui donnant un nom approprié. Renseigner la référence du dossier (consulter le responsable du marché pour connaître le format de nommage requis). Sélectionner la phase en lien avec votre import dans le cas de marché de travaux : EXE, PRE-DOE ou DOE Compléter le champ commentaire pour expliquer brièvement la raison de l'import. Exemples : "Enfouissement" "Correction suite à import 2567" "Les bâtiments sur les parcelles... sont des garages ne nécessitant pas d'IPE" Ce commentaire permet au prestataire de préciser certains points et d'informer le valideur. Après l'import du fichier, le validateur sera informé et devra l'examiner pour changer son statut de "A VALIDER" à "IMPORTE" ou "REFUSE". IMPORTE : Le fichier est intégré dans la base de production car il est jugé conforme aux exigences de l’exploitant. REFUSE : Le validateur a détecté une ou plusieurs erreurs et en indique les motifs dans le champ commentaire. Le titulaire sera informé du refus, devra expliquer et corriger ces erreurs, puis soumettre un nouvel import pour validation. Phase de déploiement des adresses : (enfouissement, changement de PBO, etc.) Durant cette phase, Le titulaire associe un PBO (Point de Branchement Optique) à chaque prise d'un IPE du PM concerné pour la rendre éligible auprès des opérateurs. Les règles sont simples : Une fibre par prise. Toutes les prises d'un IPE doivent avoir une fibre pour que l'adresse soit déployée (pas de déploiement partiel). Le PBO doit être enregistré sur le portail ROP dans la matrice du PM concerné avant l'importation des prises de déploiement. L'information de pré-fibrage doit être indiquée sur chaque fibre de la matrice et sur chaque prise de l'IPE pré-fibré (numéro de DTIO ou de logement obligatoire cf gestion des prefibrage de SIEA_ROP_CCTP_annexe9.1.xlsx). Lors de l'association d'un PBO à une adresse initialement "CIBLE", il faut modifier l'EtatImmeuble2 en "DEPLOYE". Pour les autres détails, suivez le modèle du fichier SIEA_ROP_CCTP_annexe9.1.xlsx disponible sur le portail Customers. Comme pour la phase de qualification d'adresse, vous devez : Exporter la base de prises du PM concerné Modifier les entrées du fichier Réimporter le fichier avec un nom approprié Notes importantes : Le titulaire ne peut pas DÉGRADER un IPE. Le titulaire ne peut pas supprimer un IPE ou une prise (Un IPE peut être abandonné et pour les prises en trop, il faut utiliser la fonction de PRISE_VIRTUELLE). Un IPE contenant X prises doit avoir ces X prises présentes dans l'import, avec des informations d'adresse identiques pour toutes. Le titulaire peut n'importer que les prises concernées par son intervention et non toutes les prises de l'IPE (pour simplifier le traitement et la vérification, ce point sera valider conjointement avec le valideur). La fonction ABANDONNE ne doit pas être utilisée pour abandonner un IPE puis recréer immédiatement un nouvel IPE avec un nouveau numéro de voie ou de nouvelles coordonnées. Il faut modifier les IPE existant car cela surcharge la base de données et réduit les performances du serveur, entraînant un refus d'import. La fonction ABANDONNE ne doit pas être utilisée pour changer le PM de rattachement d'une adresse (il faut suivre le process migration). Le champ BatimentImmeuble2 doit être complété précisément selon les instructions de l’ SIEA_ROP_CCTP_annexe7 : Différents cas de gestion de bâtiment dans IPE sous peine de refus d'import. Cette base de données étant partagée avec des opérateurs et des organismes comme l'ARCEP, toute modification doit avoir pour objectif d'améliorer la qualité des données tout en respectant la réglementation en vigueur. Le nombre de prises à déclarer ne doit pas varier en raison d'erreurs de piquetage, mais peut évoluer en fonction des nouvelles constructions. L'EtatImmeuble EI) est un statut interne au SIEA (sauf la mention DEGRADE qui est communiquée aux opérateurs). L'EtatImmeuble2 (EI2) est le statut officiel pour déterminer l'éligibilité. Un EtatImmeuble2 DEPLOYE ne doit être modifié qu'exceptionnellement, en coordination avec le service exploitation. Les adresses marquées "RUE DU PLU" correspondent à un IPE sur une parcelle où des constructions (pavillons, immeubles ou locaux professionnels) sont prévues après l'ouverture commerciale d'une ZAPM (dans un délai de 1 à 5 ans). Les parcelles où les travaux ont déjà commencé doivent être intégrées comme des adresses existantes (en consultant la mairie pour connaître les adresses définitives). Une adresse en RUE DU PLU ne devra pas être DEPLOYE à moins d’avoir une adresse postale conforme et donc elle ne sera plus en rue du PLU. Quel que soit l'EtatImmeuble ou l'EtatImmeuble2 d'un IPE, celui-ci ne peut pas changer de ZAPM si le ZAPM initial et/ou celui de destination est en service (un processus de bascule
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.