CCAP
CCAP.pdf · 5 950 mots · du marché « Exploitation et maintenance des installations de chauffage, ventilation et climatisation », dossier de consultation officiel.
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES
MARCHÉ PUBLIC DE FOURNITURES COURANTES ET DE
SERVICES
Exploitation des installations de génie
climatique et connexes
Département du Rhône
Direction Immobilier et Patrimoine
29 Cours de la Liber té
69483 LYON CEDEX 03
L'ESSENTIEL DU CONTRAT
Exploitation des installations de génie climatique et
Objet
connexes
Type de contrat Marché public
Nombre de lots 3
Tranches optionnelles
Sans tranches optionnelles
Clauses sociales Sans
Clauses
environnementales Avec
Durée / Délai Défini par lot
Reconduction Non
Prix Prix mixte
Variation des prix Avec
Avance Avec
SOMMAIRE
1 - Dispositions générales du contrat ................................................................................... 4
1.1 - Objet du contrat ............................................................................................................. 4
1.2 - Décomposition du contrat ........................................................................................... 5
1.3 - Réalisation de prestations similaires ...................................................................... 5
2 - Pièces contractuelles............................................................................................................. 5
3 - Confidentialité et mesures de sécurité .......................................................................... 5
4 - Durée et délais d'exécution................................................................................................ 6
4.1 - Durée globale prévisionnelle des prestations ..................................................... 6
4.2 – Début du contrat ........................................................................................................... 6
5 - Prix ............................................................................................................................................... 6
5.1 - Caractéristiques des prix pratiqués ........................................................................ 6
5.2 - Modalités de variation des prix ................................................................................. 7
5.3 - Échéancier financier ...................................................................................................... 9
6 - Garanties Financières ......................................................................................................... 10
7 - Avance ...................................................................................................................................... 10
7.1 - Conditions de versement et de remboursement ............................................. 10
7.2 - Garanties financières de l'avance .......................................................................... 11
8 - Modalités de règlement des comptes ........................................................................... 11
8.1 - Acomptes et paiements partiels définitifs .......................................................... 11
8.2 - Présentation des demandes de paiement .......................................................... 11
8.3 - Délai global de paiement .......................................................................................... 12
8.4 - Paiement des cotraitants .......................................................................................... 12
8.5 - Paiement des sous-traitants .................................................................................... 12
9 - Conditions d'exécution des prestations ....................................................................... 13
10 - Développement durable .................................................................................................. 13
11 - Constatation de l'exécution des prestations ........................................................... 13
11.1 - Vérifications ................................................................................................................. 13
11.2 - Décision après vérification ..................................................................................... 14
12 - Garantie des prestations ................................................................................................ 14
13 - Maintenance......................................................................................................................... 14
14 - Droit de propriété industrielle et intellectuelle ...................................................... 14
15 - Pénalités ................................................................................................................................ 14
15.1 - Pénalités de retard .................................................................................................... 14
15.2 - Pénalité pour travail dissimulé ............................................................................. 14
15.3 - Autres pénalités spécifiques .................................................................................. 14
16 - Assurances ........................................................................................................................... 17
17 - Clause de réexamen ......................................................................................................... 17
18 - Résiliation du contrat ....................................................................................................... 18
18.1 - Conditions de résiliation.......................................................................................... 18
18.2 - Redressement ou liquidation judiciaire ............................................................. 18
19 - Règlement des litiges et langues ................................................................................ 18
20 - Dérogations.......................................................................................................................... 19
1 - Dispositions générales du contrat
1.1 - Objet du contrat
Les stipulations du présent Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) concernent
:
Exploitation des installations de génie climatique et connexes
La présente consultation a pour objet un marché de prestations visant à faire assurer par une
entreprise spécialisée pour le compte du Département du Rhône la fourniture, la conduite,
l’entretien, les grosses réparations, le renouvellement, la garantie totale relatifs aux
installations de génie climatique et connexes des bâtiments du Département (P2-P3). Le
marché prévoira également la fourniture d’énergie (P1) pour les sites fonctionnant au bois.
Une prestation de conception technique sera également à effectuer par les titulaires des lots 1
(bâtiments du secteur Nord) et 2 (bâtiments du secteur Sud) concernant la rénovation de
chaufferies sur certains sites. Certaines chaufferies à rénover seront imposées dès le début du
marché, dont le contenu minimal des prestations est listé à l’annexe 5 de l’AE P3.4 et dans le
l’annexe 11 du CCTP.
En parallèle, d’autres chaufferies à rénover seront suggérées au regard de la vétusté et des
améliorations énergétiques potentielles (cf. annexe 5 de l’AE P3.4). Les candidats auront alors
la possibilité de proposer des actions d’amélioration énergétique supplémentaire sur les
installations techniques CVC et eau chaude sanitaire uniquement (P3.4), avec le double
objectif d’améliorer l’efficacité énergétique des sites et de réduire le plus possible les dépenses
énergétiques des sites. Les titulaires s’engageront sur des cibles avant et après travaux (pour
les lots 1 et 2 uniquement).
Ces améliorations ne devront pas aller à l’encontre de la qualité du service proposé et du
confort des usagers. C’est pourquoi des niveaux de services minimums seront imposés
(températures de confort minimum, horaires d’occupation, etc.).
La fourniture d’énergie provenant des réseaux sera conservée par le Département du Rhône.
Seule la fourniture du combustible bois sera à la charge des titulaires qui auront la gestion des
sites équipés (1 cité scolaire + 1 centre technique routier pour le lot 1 [secteur Nord] ; 1
centre technique routier pour le lot 2 [secteur Sud]).
Ces prestations de conception, de rénovation de chaufferies et de fourniture du combustible
bois ne sont pas attendues pour le lot 3 (bâtiments du secteur Lyon). En revanche, une
prestation de maintenance et d’exploitation multi-techniques est prévue pour le lot 3,
(uniquement sur le site des Archives Départementales et Métropolitaines). En effet, le contrat
prévoit de confier à un prestataire – en plus du pilotage, de l’entretien, de la conduite des
installations de génie climatique et connexes des bâtiments du Département secteur Lyon – la
maintenance, la réparation et l’entretien des installations techniques autres du bâtiments
(courants forts, courants faibles, système de sécurité incendie, protection incendie, portes et
portails, ascenseurs, second œuvre, clos et couvert…).
Lieu(x) d'exécution :
Département du Rhône
69000 LYON
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1.2 - Décomposition du contrat
Les prestations sont réparties en 3 Lot(s) :
Lot(s) Désignation
01 Exploitation des installations CVC au sein des bâtiments du
secteur Nord
02 Exploitation des installations CVC au sein des bâtiments du
secteur Sud
03 Exploitation des installations CVC au sein des bâtiments du
secteur Lyon et prestations multi-techniques des Archives
Départementales et Métropolitaines
1.3 - Réalisation de prestations similaires
Le Département du Rhône pourra confier au titulaire du marché en application de l’article R
2122-7 du CCP, un ou plusieurs nouveaux marchés ou accords-cadres ayant pour objet la
réalisation de prestations similaires.
La durée pendant laquelle un nouveau marché pourra être conclu ne peut dépasser 3 ans à
compter de la notification du présent marché.
2 - Pièces contractuelles
Par dérogation à l'article 4.1 du CCAG-FCS, les pièces contractuelles sont les suivantes et, en
cas de contradiction entre leurs stipulations, prévalent dans cet ordre de priorité :
- L'acte d'engagement (AE) dont :
o Annexe 1 : coefficient
o Annexe 2a : cibles
o Annexe 2a : P1
o Annexe 2b : P2-P3
o Annexe 3 : Moyens P2
o Annexe 4 : le bordereau des prix unitaire (BPU)
o Annexe 5 : Annexe P3.4
- Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et ses annexes éventuelles
- Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et ses annexes éventuelles
- Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux marchés publics de
fournitures courantes et de services, approuvé par l'arrêté du 30 mars 2021
- Le Guide de rédaction des clauses techniques des marchés publics d’exploitation de
chauffage avec ou sans gros entretien des matériels et avec obligation de résultat Approuvé
par la décision n° 2007-17 du 4 mai 2007 du Comité exécutif de l’OEAP
- L'offre technique du titulaire
3 - Confidentialité et mesures de sécurité
Le présent contrat comporte une obligation de confidentialité telle que prévue à l'article 5.1 du
CCAG-FCS.
Les prestations sont soumises à des mesures de sécurité conformément à l'article 5.3 du
CCAG-FCS.
Le titulaire doit informer ses sous-traitants des obligations de confidentialité et/ou des
mesures de sécurité.
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4 - Durée et délais d'exécution
4.1 - Durée globale prévisionnelle des prestations
La durée globale prévue pour l'exécution de l'ensemble des prestations est de 6 ans.
4.2 – Début du contrat
L'exécution des prestations débute, au plus tôt, à compter du 1er mai 2027 ou dès la
notification du marché si cette date est postérieure à celle-ci.
Pour les prestations faisant l’objet de bons de commande :
Les délais d'exécution des prestations de chaque bon de commande seront précisés à
l'occasion de chaque bon de commande.
Le délai d’exécution de chaque bon de commande part de la date fixée au bon de commande.
Une prolongation du délai d'exécution peut être accordée par le pouvoir adjudicateur dans les
conditions de l'article 13.3 du CCAG-FCS.
5 - Prix
5.1 - Caractéristiques des prix pratiqués
Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires et prix unitaires selon les stipulations de
l'acte d'engagement.
Le présent marché est un marché à prix mixte : une partie globale et forfaitaire pour les
prestations P2 à P3.4, P1 au réel et une partie à prix unitaires pour certaines prestations de
travaux de rénovation des installations.
La partie unitaire du marché sera mise en œuvre par l'émission de bons de commande datés
et signés par l'acheteur.
Le montant maximum des bons de commandes pour chacun des lots ne pourra excéder 600
000€ HT pour toute la durée du marché.
Les bons de commande portent sur les prestations complémentaires au besoin selon le BPU.
Les prestations dites « hors forfait » feront l'objet d'un devis produit par le titulaire à la
demande du Département. L'envoi du bon de commande vaut validation de ce devis. Ces
prestations seront rémunérées dans les conditions de l'article 8.1 du CCAP.
Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur et devront comporter les
éléments suivants :
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• Le n° du bon de commande et la date d’émission ;
• La dénomination de l’émetteur de la commande ;
• Le numéro du marché et du lot ;
• La nature et la description des prestations à réaliser ;
• Le ou les numéros de prix indiqués dans le bordereau de prix unitaires ;
• La liste des sites commandés ;
• La date de début d’intervention et la durée de réalisation des prestations
• Le montant du bon de commande hors taxes des prestations ;
• Le coefficient de révision appliqué ;
• Le montant hors taxes de la révision ;
• Le taux et le montant de la TVA ;
Le montant total toutes taxes comprises des travaux, révision incluse
5.2 - Modalités de variation des prix
Les prix du marché sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois de
remise de l'offre par le titulaire ; ce mois est appelé " mois zéro " et figure dans l’acte
d’engagement.
Les prix sont révisés annuellement au 1er janvier de chaque année par application des
formules suivantes pour tous les lots :
La redevance P2 est composée des sous-postes suivants :
• P2.1 – Primaire, chauffage et eau chaude sanitaire
• P2.2 – Ventilation et traitement d'air
• P2.3 – Climatisation et froid
• P2.4 – Maîtrise de l'énergie
𝑰𝑪𝑯𝑻−𝑰𝑴𝑬 𝑭𝑺𝑫𝟏
P2 = P20 x (0,15 + 0,85 x (0,70 + 0,30 ))
𝑰𝑪𝑯𝑻−𝑰𝑴𝑬𝟎 𝑭𝑺𝑫𝟏𝟎
Indice(s) :
ICHT-IME = Indice des salaires – industries mécaniques et électriques connu au moment des
facturations, base 100 en décembre 2008
ICHT-IME0 = Indice des salaires – industries mécaniques et électriques de base connu au mois
M0 de remise des offres indiqué dans l’AE
FSD1 = Indice des frais et services divers n°1 connu au moment des facturations
FSD10 = Indice des frais et services divers n°1 connu au mois M 0 de remise des offres indiqué
dans l’AE
À terme échu de chaque trimestre, soit aux 31 mars, 30 juin, 30 septembre et 31 décembre
de chaque année, il sera établi quatre factures, chacune étant égale à un quart du P2 révisé en
début d'année civile, soit au 1er janvier, selon les modalités définies à l'article 5.2.
La redevance P3 est composée des sous-postes suivants :
• P3.1 – Primaire, chauffage et eau chaude sanitaire
• P3.2 – Ventilation et traitement d'air
• P3.3 – Climatisation et froid
• P3.4 – Travaux programmés
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Les paramètres des formules de révisions sont arrêtés pour leurs valeurs connues à cette
même date.
𝑰𝑪𝑯𝑻−𝑰𝑴𝑬 𝑩𝑻𝟒𝟎 𝑭𝑺𝑫𝟐
P3 = P30 x (0,15 + 0,85 x (0,35 + 0,50 + 0,15 ))
𝑰𝑪𝑯𝑻−𝑰𝑴𝑬𝟎 𝑩𝑻𝟒𝟎𝟎 𝑭𝑺𝑫𝟐𝟎
Indice(s) :
ICHT-IME = Indice des salaires – industries mécaniques et électriques connu au moment des
facturations, base 100 en décembre 2008
ICHT-IME0 = Indice des salaires – industries mécaniques et électriques de base connu au mois
M0 de remise des offres indiqué dans l’AE
BT40 = Indice des travaux de chauffage du bâtiment connu au moment des facturations, base
100 en 2010
BT400 = Indice des travaux de chauffage du bâtiment connu au mois M 0 de remise des offres
indiqué dans l’AE
FSD2 = Frais et services divers n°2, base 100 en juillet 2004
FSD20 = Frais et services divers n°2, base 100 en juillet 2004 connu au mois M 0 de remise des
offres indiqué dans l’AE
À terme échu de chaque trimestre, soit aux 31 mars, 30 juin, 30 septembre et 31 décembre
de chaque année, il sera établi quatre factures, chacune étant égale à un quart du P3 révisé en
début d'année civile, soit au 1er janvier, selon les modalités définies à l'article 5.2.
P1 bois granulés
Les prix sont révisables au moment de la livraison et déterminés par la formule ci-après :
La fourniture du combustible BOIS GRANULES est à la charge du TITULAIRE. Elle est réglée à
prix unitaire (P1cbois) exprimé en euros par MWh de chaleur, et déterminé par la formule
suivante :
𝑰𝑪𝑬𝑬𝑩 𝑰𝑻 𝑰𝑺
P1cbois = P1 bois0 x (0,15 + 0,45 x + 0,20 x + 0,20 x )
𝑰𝑪𝑬𝑬𝑩𝟎 𝑰𝑻𝟎 𝑰𝑺𝟎
P1cbois0 = valeur de base indiqué à l’acte d’engagement
ICEEB = l’indice de prix granulés - vrac, publié par le CEEB bois énergie au mois m de la
livraison du bois (index définitif connu au dernier jour du annuellement facturé).
ICEEB0 = l’indice de prix granulés - vrac, publié par le CEEB bois énergie au mois M 0
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IT = Indice du coût du transport routier (régional) – Fournisseur : CNR
IT0 = Indice du coût du transport routier (régional) au mois M 0 – Fournisseur : CNR
IS = Indice du coût de la main d’œuvre dans les industries du bois – Fournisseur : INSEE
IS0 = Indice du coût de la main d’œuvre dans les industries du bois connu au mois M 0 –
Fournisseur : INSEE
La révision définitive des prix s'opère sur la base de la dernière valeur d'index connue au
moment de l'application de la formule. Aucune variation provisoire ne sera effectuée.
Les prix du B.P.U relatifs aux équipements seront révisés annuellement au 1er janvier de
chaque année selon la formule du P3 détaillée dans l’article 5.2 du présent CCAP.
Les prix du B.P.U relatifs aux taux horaires seront révisés annuellement au 1er janvier de
chaque année selon la formule du P2 détaillée dans l’article 5.2 du présent CCAP.
Les coefficients de transparence seront fixes sur la durée du marché.
5.3 - Échéancier financier
Le titulaire sera tenu de respecter le déroulement de son calendrier d’exécution ainsi que
l’échéancier financier trimestriel et annuel qui aura été mis en place et communiqué au maitre
d’ouvrage, avant le début de l’exécution des prestations.
En cas de modification sur le calendrier d’exécution des prestations, le titulaire est tenu de
demander un accord préalable écrit au maitre d’ouvrage en présentant les nouveaux calendrier
et échéancier financier qu’il souhaite mettre en place.
Le maitre d’ouvrage dispose d’un délai de 15 jours ouvrés pour faire suite à cette demande ;
celui-ci n’est pas tenu d’y accéder.
En l’absence de réponse du maitre d’ouvrage, la proposition du titulaire sera considérée
comme refusée par le maitre d’ouvrage.
Tout paiement différé étant interdit dans le cadre d’un marché public (art. L2191 du code de la
commande publique), l’échéancier financier fourni devra être en cohérence avec le planning
d’exécution.
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6 - Garanties Financières
Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée.
7 - Avance
Une avance pourra être accordée au titulaire, sauf indication contraire dans l'acte
d'engagement, pour les lots suivants :
Lot(s) Désignation
01 Exploitation des installations CVC au sein des bâtiments du
secteur Nord
02 Exploitation des installations CVC au sein des bâtiments du
secteur Sud
03 Exploitation des installations CVC au sein des bâtiments du
secteur Lyon et prestations multi-techniques des Archives
Départementales et Métropolitaines
L'option retenue pour le calcul de l'avance est l'option B du CCAG - Fournitures Courantes et
Services.
7.1 - Conditions de versement et de remboursement
Une avance est accordée au titulaire lorsque le montant initial du marché est supérieur à 50
000 € HT et dans la mesure où le délai d'exécution est supérieur à 2 mois, sauf indication
contraire de l'acte d'engagement.
Le montant de l'avance est fixé à 5,00 % du montant initial, toutes taxes comprises, du
marché , si sa durée est inférieure ou égale à douze mois ; si cette durée est supérieure à
douze mois, l'avance est égale à 5,00 % d'une somme égale à douze fois le montant
mentionné ci-dessus divisé par cette durée exprimée en mois.
Lorsque le titulaire du marché public ou son sous-traitant admis au paiement direct est une
petite ou moyenne entreprise mentionnée à l'article R. 2151-13 du Code de la Commande
publique, le taux minimal de l'avance est porté à 10 %.
Le montant de l'avance ne peut être affecté par la mise en œuvre d'une clause de variation de
prix.
Le remboursement de l'avance commence lorsque le montant des prestations exécutées par le
titulaire atteint ou dépasse 65,00 % de la part du montant toutes taxes comprises du marché
exécutée par le titulaire. Il doit être terminé lorsque ledit montant atteint 100,00 %.
Ce remboursement s'effectue par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à
titre d'acompte ou de solde.
En cas de groupement d'opérateurs économiques, la part de l'avance est rapportée au
montant des prestations individualisées par membre. A défaut, l'avance est versée sur le
compte du groupement ou du mandataire qui aura la charge de la répartir entre les membres
du groupement.
Une avance peut être versée, sur leur demande, aux sous-traitants bénéficiaires du paiement
direct suivant les mêmes dispositions que celles applicables au titulaire du marché, avec les
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particularités détaillées aux articles R. 2191-6, R. 2193-10 et R. 2193-17 à R. 2193-21 du
Code de la commande publique.
7.2 - Garanties financières de l'avance
Le titulaire, sauf s'il s'agit d'un organisme public, doit justifier, si le montant du marché (ou
lot) est supérieur à 500 000 euros HT, de la constitution d'une garantie à première demande à
concurrence de 100,00 % du montant de l'avance. La caution personnelle et solidaire n'est pas
autorisée.
8 - Modalités de règlement des comptes
8.1 - Acomptes et paiements partiels définitifs
Les modalités de règlement des comptes sont définies dans les conditions de l'article 11 du
CCAG-FCS.
Pour la maintenance :
Les modalités de règlement des comptes sont les suivantes :
A - Redevance forfaitaire :
La prestation forfaitaire fera l'objet de 4 paiements par exercice à trimestre échu, représentant
chacun le quart du montant global de la prestation La dernière facture annuelle devra être
fournie au maximum le 5 janvier de l'année N+1.
B - Prestations Hors Forfait :
Par dérogation à l'article 11.2 du CCAG FCS, il n'y aura pas d'acompte.
Le paiement des interventions hors forfait se fera sur présentation de la demande de paiement
par le prestataire, décomposée suivant les conditions du marché. Une fois cette demande de
paiement acceptée ou amendée suivant l'article 11.7 du CCAG FCS par le pouvoir adjudicateur,
le règlement sera effectué.
Il est demandé au prestataire de fournir dans un délai de 15 jours après l'intervention
constatée, sa demande de paiement. La prestation sera facturée à l'achèvement des
prestations correspondantes.
8.2 - Présentation des demandes de paiement
Depuis le 1er janvier 2017, l’État met gratuitement à disposition des fournisseurs une solution
technique gratuite et sécurisée, le portail Chorus Pro, pour la transmission de leurs factures
par voie électronique à leurs clients publics. En application de l’ordonnance n° 2014-697 du
26 juin 2014, depuis le 1er janvier 2020, la facturation électronique est obligatoire
pour toutes les entreprises, dans les conditions prévues à l’article 3 de l’ordonnance.
Lors du dépôt de vos factures sur Chorus Pro, vous devrez obligatoirement renseigner les
informations suivantes :
- SIRET du Département : 226 900 017 00014
- Code d’identification du service destinataire de la facture
- N° d’engagement (6 chiffres)
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Les deux dernières informations seront communiquées au titulaire du marché par le service
gestionnaire du marché. Elles doivent également figurer sur la facture (Décret n° 2016-1478
du 2 novembre 2016).
En cas de sous-traitance ou de groupement conjoint, le titulaire du marché ou le mandataire
du groupement communiqueront ces éléments aux sous-traitants ou cotraitants.
Les modalités pratiques de dépôt sur Chorus Pro en cas de maîtrise d’œuvre, de sous-traitance
et de groupement conjoint peuvent être consultées sur le site https://communaute-chorus-
pro.finances.gouv.fr/ ou https://chorus-pro.gouv.fr/cpp/utilisateur?execution=e1s1
Attention : aucune facture au format papier ou mail ne doit être envoyée en parallèle du dépôt
dans Chorus Pro.
Le dépôt, la transmission et la réception des factures électroniques sont effectués
exclusivement sur le portail de facturation Chorus Pro. Lorsqu'une facture est transmise en
dehors de ce portail, la personne publique peut la rejeter après avoir rappelé cette obligation à
l'émetteur et l'avoir invité à s'y conformer.
La date de réception d'une demande de paiement transmise par voie électronique correspond
à la date de notification du message électronique informant l'acheteur de la mise à disposition
de la facture sur le portail de facturation (ou, le cas échéant, à la date d'horodatage de la
facture par le système d'information budgétaire et comptable de l'Etat pour une facture
transmise par échange de données informatisé).
LE TITULAIRE définira au B.P.U un prix Hors Taxes par prestation ainsi que tous les
coefficients de transparence et les taux horaires.
Informations à utiliser pour la facturation électronique
- Identifiant de la structure publique (SIRET) : 22690001700014
8.3 - Délai global de paiement
Les sommes dues au(x) titulaire(s) seront payées dans un délai global de 30 jours à compter
de la date de réception des demandes de paiement.
8.4 - Paiement des cotraitants
En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement les
sommes se rapportant à l'exécution de ses propres prestations. En cas de groupement
solidaire, le paiement est effectué sur un compte unique, ouvert au nom du mandataire, sauf
stipulation contraire prévue à l'acte d'engagement.
Les autres dispositions relatives à la cotraitance s'appliquent selon l'article 12.1 du CCAG-FCS.
8.5 - Paiement des sous-traitants
Le sous-traitant adresse sa demande de paiement libellée au nom du pouvoir adjudicateur,
dans les conditions des articles L. 2193-10 à L. 2193-14 et R. 2193-10 à R. 2193-16 du Code
de la commande publique. Conformément à la réglementation, sans validation du titulaire sous
un délai de 15 jours, la demande de paiement est considérée comme validée.
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9 - Conditions d'exécution des prestations
Les prestations devront être conformes aux stipulations du contrat (les normes et
spécifications techniques applicables étant celles en vigueur à la date du contrat).
Notification par le biais du profil d'acheteur
La notification d'une décision, observation ou information faisant courir un délai peut être
effectuée par le biais du profil d'acheteur, conformément aux dispositions de l'article 3.1 du
CCAG-FCS.
Dérogation à l’exclusivité
Le titulaire reconnaît être informé que l’exécution du présent accord-cadre contribue au bon
fonctionnement d’un service public ou à la poursuite d’une activité de service public revêtant
une importance particulière.
Ainsi le Département se réserve la possibilité, en cas de défaillance du titulaire ou dans le cas
où celui-ci a expressément indiqué ne pouvoir réaliser les prestations, de solliciter un autre
fournisseur pour réaliser les commandes qui ne pourraient pas être honorées.
Le recours à un tiers n’exonère pas le cas échéant le titulaire de l’application des pénalités.
Processus de remplacement d'une personne nommément désignée
Lorsque le titulaire s'engage sur l'intervention d'une personne physique, nommément
désignée, et que cette personne n'est plus en mesure d'intervenir, son remplacement est
effectué dans les conditions de l'article 3.4.3 du CCAG-FCS.
L'acheteur est informé sans délai de cet empêchement, et le titulaire propose un remplaçant
d'expérience équivalente dans un délai de 30 jours à compter de la date d'envoi de cette
information.
10 - Développement durable
Le titulaire s’engage en matière environnementale dans son offre technique
11 - Constatation de l'exécution des prestations
11.1 - Vérifications
Les vérifications quantitatives et qualitatives simples seront effectuées au moment même de la
livraison de la fourniture ou de l'exécution de service (examen sommaire) conformément aux
articles 27 et 28.1 du CCAG-FCS.
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11.2 - Décision après vérification
A l'issue des opérations de vérification, le pouvoir adjudicateur prendra sa décision dans les
conditions prévues aux articles 29 et 30 du CCAG-FCS.
12 - Garantie des prestations
Les prestations feront l'objet d'une garantie minimale de 1 an dont le point de départ est la
date de notification de la décision d'admission. Les modalités de cette garantie sont définies à
l'article 33 du CCAG-FCS.
13 - Maintenance
La maintenance a lieu dans les locaux de l’acheteur, dans les conditions définies au CCTP
14 - Droit de propriété industrielle et intellectuelle
Conformément à l'article 37 du CCAG-FCS, les résultats réalisés dans le cadre du marché font
l'objet d'une cession à titre non exclusif au profit du pouvoir adjudicateur. Par conséquent, le
titulaire peut utiliser les résultats pour ses propres besoins, y compris commercialement.
Toutefois, les résultats ayant pour objet d'identifier le pouvoir adjudicateur, de promouvoir ses
produits ou services et ceux qui ne peuvent pas être réutilisés en raison de leur confidentialité
sont cédés à titre exclusif.
15 - Pénalités
15.1 - Pénalités de retard
Les différentes pénalités de retard sont citées à l’article 15.3 du présent document.
Par dérogation à l'article 14.1.3 du CCAG-FCS, il n'est prévu aucune exonération à l'application
des pénalités de retard.
Le montant total des pénalités de retard n'est pas plafonné.
Les pénalités de retard sont appliquées sans mise en demeure préalable du titulaire.
15.2 - Pénalité pour travail dissimulé
Si le titulaire du marché ne s'acquitte pas des formalités prévues par le Code du travail en
matière de travail dissimulé par dissimulation d'activité ou d'emploi salarié, le pouvoir
adjudicateur applique une pénalité correspondant à 10,00 % du montant du marché.
Le montant de cette pénalité ne pourra toutefois pas excéder le montant des amendes prévues
à titre de sanction pénale par le Code du travail en matière de travail dissimulé.
15.3 - Autres pénalités spécifiques
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Pénalités Occurrence Valeurs Précisions
Pénalité de retard dans la Forfaitaire 100,00 € 100 € par semaine de retard
transmission des fiches
récapitulatives mensuelles
des relevés d'index chaufferie
Pénalité de retard dans Journalière 50,00 € 50 € par jour de retard et de
l’exécution de dispositions non-respect des délais
prises en réunion : délais
engageants définis en
réunion et formalisés par le
compte rendu rédigé par
l’AMO (ou LE POUVOIR
ADJUDICATEUR)
Pénalité en cas de non Forfaitaire 250,00 € 250 € par semaine de retard
remise, dans le délai précisé
au CCTP ou de document
jugé non complet, du
compte-rendu périodique
d'exploitation
Pénalité de retard dans la Forfaitaire 250,00 € 250 € par semaine de retard au-
transmission ou en cas de delà des délais contractuels
transmission d'un document figurant au CCTP
non conforme concernant les
éléments de clôture de
chaque exercice (facturation
y compris intéressement,
mémoire annuel, décompte
annuel de garantie totale P3)
Pénalité de retard dans la Forfaitaire 50,00 € 50 € par semaine de retard et par
transmission des éléments élément
d'exploitation listés dans
l'annexe 6 du CCTP (contrôles
périodiques réglementaires et
contractuels, données de la
G.M.A.O, liste des stocks)
Non-respect des clauses Forfaitaire 250,00 € 250 € par manquement (période
contractuels relatives aux de prélèvement, nombre de
prélèvements légionelles points, délais de prévenance en
cas de dépassement des seuils)
Pénalité de retard dans la Forfaitaire 50,00 € 50 € par semaine de retard à
transmission du certificat compter de la première facture
d'assurance de chaque nouvel exercice
Manquement à la tenue des Forfaitaire 25,00 € 25 € par manquement constaté
cahiers de chaufferie et des et dûment justifié par le pouvoir
carnets de sanitaires adjudicateur (passage pour
entretien avéré sans trace écrite
par exemple)
Non-respect des gammes de Forfaitaire 50,00 € 50 € par manquement constaté
maintenance et non justifié par le titulaire
Pénalité de retard dans la Forfaitaire 250,00 € 250 € par semaine de retard au-
mise en place de la G.M.A.O delà du délai de mise en place
mentionné au CCTP
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Pénalités Occurrence Valeurs Précisions
Pénalité de retard dans la Forfaitaire 250,00 € 250 € par semaine de retard au-
mise en place de l'espace delà du délai mentionné au CCTP
client Un module manquant suivant la
liste de l’article 4.5 du C.C.T.P.
entraînera une pénalité de 100
€HT par semaine de retard
Pénalité de retard dans Forfaitaire 100,00 € 100 € par semaine de retard au-
l'intégration de nouveaux delà d'un délai de deux mois pour
équipements dans la G.M.A.O l'intégration des nouveaux
équipements dans la G.M.A.O et
dans l'espace client
Absence du technicien Forfaitaire 250,00 € Forfait de 250 € HT par absence
d'un technicien suivant les
créneaux définis à l'article 7.2.5
du CCTP
Manquement aux procédures Forfaitaire 100,00 € Forfait de 100 €HT par
administratives manquement aux obligations
contractuelles et réglementaires
liées aux procédures
administratives (plan de
prévention, sous-traitance,
permis-feu, habilitation,
agrément, etc.) conformément à
l’article 7.4 du CCTP.
Manquement aux obligations Forfaitaire 100,00 € Forfait de 100 €HT par
de traitement des déchets manquement aux obligations
contractuelles sur le traitement
des déchets (absence de BSD,
mauvaise filière de traitement,
etc.)
Pénalité pour non-respect de Forfaitaire 50,00 € 50 € HT par semaine de retard et
la périodicité de par CTA pour tout retard dans le
remplacement des filtres remplacement des filtres de plus
de deux mois, suivant les
périodicités de l’annexe 5-A du
C.C.T.P.
Pénalité de retard dans les Forfaitaire 100,00 € 100 €HT par semaine de retard et
travaux prévus au B.P.U par devis pour tout retard dans la
transmission d’un devis conforme
et détaillé dans les délais
contractuels (15 jours)
Pour tout retard ou Forfaitaire 100,00 € Forfait de 100 € par semaine
manquement constaté non pour chaque retard ou
cité précédemment dans le manquement
tableau
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16 - Assurances
Conformément aux dispositions de l'article 9 du CCAG-FCS, tout titulaire (mandataire et
cotraitants inclus) doit justifier, dans un délai de 15 jours à compter de la notification du
contrat et avant tout commencement d'exécution, qu'il est titulaire des contrats d'assurances,
au moyen d'une attestation établissant l'étendue de la responsabilité garantie.
17 - Clause de réexamen
Une procédure de réexamen des conditions d'exécution du marché peut être menée en
application des articles L. 2194-1 1° et R. 2194-1 du Code de la commande publique. Toute
modification des conditions d'exécution acceptée à l'issue de cette procédure de réexamen fait
l'objet d'un avenant au présent marché.
La présente clause n'implique pas un droit acquis au réexamen des conditions d'exécution. Le
cas échéant, le titulaire doit notamment produire tous les justificatifs nécessaires à
l'instruction de la demande. Le pouvoir adjudicateur peut également procéder à un contrôle
des informations données par le titulaire.
Si le principe et les conditions de mise en œuvre du réexamen sont acceptés par les parties, il
trouve à s'appliquer quel que soit le montant des modifications qu'il induit.
L'initiative de la demande de réexamen appartient aux deux parties, et la procédure de
réexamen n'interrompt en aucun cas l'exécution des prestations.
La demande doit être transmise par tout moyen matériel ou dématérialisé permettant de
déterminer de façon certaine la date de sa réception.
À compter de la date de réception de la demande, la partie destinatrice dispose d'un délai de
15 jours pour se prononcer sur les conditions de réexamen. Si aucun accord n'est intervenu
dans ce délai, il est convenu que la position du pouvoir adjudicateur est retenue par défaut,
cette stipulation ne valant pas renonciation à recours pour le titulaire.
La procédure de réexamen ainsi définie peut être initiée dans les cas suivants :
Une clause de réexamen est prévue à l'article 7.3 du CCTP et porte sur les cas de modification
du parc des matériels et des équipements.
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18 - Résiliation du contrat
18.1 - Conditions de résiliation
Les conditions de résiliation du marché sont définies aux articles 38 à 45 du CCAG-FCS.
Par dérogation à l’article 42 du CCAG-FCS, , en cas de résiliation du marché pour motif
d'intérêt général par le pouvoir adjudicateur, le titulaire ne percevra aucune indemnisation.
En cas d'inexactitude des documents et renseignements mentionnés aux articles R. 2143-3 et
R. 2143-6 à R. 2143-10 du Code de la commande publique, ou de refus de produire les pièces
prévues aux articles R. 1263-12, D. 8222-5 ou D. 8222-7 ou D. 8254-2 à D. 8254-5 du Code
du travail conformément à l'article R. 2143-8 du Code de la commande publique, le contrat
sera résilié aux torts du titulaire.
Exécution aux frais et risques
Dans le cas où le titulaire serait dans l’impossibilité d’exécuter tout ou partie de la prestation
dans les délais et conditions prévus au marché public, Le pouvoir adjudicateur se réserve la
possibilité de faire exécuter par un tiers les prestations aux frais et risques du titulaire.
18.2 - Redressement ou liquidation judiciaire
Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement
au pouvoir adjudicateur par le titulaire du marché. Il en va de même de tout jugement ou
décision susceptible d'avoir un effet sur l'exécution du marché.
Le pouvoir adjudicateur adresse à l'administrateur ou au liquidateur une mise en demeure lui
demandant s'il entend exiger l'exécution du marché. En cas de redressement judiciaire, cette
mise en demeure est adressée au titulaire dans le cas d'une procédure simplifiée sans
administrateur si, en application de l'article L627-2 du Code de commerce, le juge commissaire
a expressément autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l'article L622-13 du Code de
commerce.
En cas de réponse négative ou de l'absence de réponse dans le délai d'un mois à compter de
l'envoi de la mise en demeure, la résiliation du marché est prononcée. Ce délai d'un mois peut
être prolongé ou raccourci si, avant l'expiration dudit délai, le juge commissaire a accordé à
l'administrateur ou au liquidateur une prolongation, ou lui a imparti un délai plus court.
La résiliation prend effet à la date de décision de l'administrateur, du liquidateur ou du titulaire
de renoncer à poursuivre l'exécution du marché, ou à l'expiration du délai d'un mois ci-dessus.
Elle n'ouvre droit, pour le titulaire, à aucune indemnité.
19 - Règlement des litiges et langues
En cas de litige, seul le Tribunal administratif de Lyon est compétent en la matière.
Tous les documents, inscriptions sur matériel, correspondances, demandes de paiement ou
modes d'emploi doivent être entièrement rédigés en langue française ou accompagnés d'une
traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.
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20 - Dérogations
- L'article 2 du CCAP déroge à l'article 4.1 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L'article 8.1 du CCAP déroge à l'article 11.2 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L'article 15.1 du CCAP déroge à l'article 14.1.3 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L'article 15.1 du CCAP déroge à l'article 14.1.2 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L'article 15.1 du CCAP déroge à l'article 14.1.1 alinéa 2 du CCAG - Fournitures Courantes et
Services
- L'article 18.1 du CCAP déroge à l'article 42 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
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