Pièce

Comment-deposer-une-reponse-sur-ms.fr.pdf · 1 070 mots · du marché « Coordination sécurité et protection de la santé pour travaux de télécommunications et énergies (fibre optique, VRD,… », dossier de consultation officiel.

GUIDE ENTREPRISE RÉPONSE ÉLECTRONIQUE

PLATE FORME SIMPLE, PUISSANTE ET PERFORMANTE !
PRÉREQUIS : - Votre ordinateur doit disposer d’une version récente de JAVA (cf. www.java.com) ;
- Si le Règlement de la Consulta on (RC) l'exige, vous devez disposer d’un cer ﬁcat de
signature électronique RGS** en cours de validité, au nom d’une personne habilitée à
engager votre société ;
Commencez à répondre à l’appel d’oﬀre au minimum 2 h avant la clôture de la consulta on

Les fonc onnalités et l’ergonomie du site marches-securises.fr peuvent évoluer à tout moment. Les copies d’écran incluses dans le
présent document sont conformes à l’ergonomie du site en date du 01/11/2017.

Pour vous inscrire gratuitement sur la plate-forme marches-securises.fr, vous devez cliquer sur « Soumissionnaires Créez Gratuitement votre Espace Privé » (vous
devez choisir vous-même votre iden ﬁant et votre mot de passe).

1. Connectez-vous à votre espace privé
a) Si vous disposez déjà d’un espace privé sur marches-
securises.fr, entrez votre couple « Iden ﬁant / Mot de passe »
et cliquez sur « Validez ».

b) Une fois à l’intérieur de votre espace privé, recherchez la
consulta on à laquelle vous souhaitez répondre.
Idéalement, tapez un mot-clé (faisant par e de l’in tulé de l’appel d’oﬀre) et
sélec onnez le département puis cliquez sur « Lancer la recherche ». Il existe
également des CONSULTATIONS DE TEST avec lesquelles vous pouvez vous
entraîner (elles se trouvent tout en bas à droite de votre écran).

2. « Répondre à la consulta on »
a) Rassemblez tous les ﬁchiers cons tu fs de votre réponse dans un seul dossier sur votre Bureau.
Dans le dossier que vous aurez créé sur votre « Bureau » pour servir systéma quement de dossier d'envoi, copiez / collez tous les ﬁchiers cons tu fs de votre réponse.
Conseils :
- numérotez vos ﬁchiers dans un ordre logique de présenta on ;
- dans le cas d’une consulta on allo e, faîtes ﬁgurer dans le nom du ﬁchier contenant votre oﬀre, le numéro du lot (exemple : Lot04-AE.pdf) ;
- faculta f : aﬁn de vous aider à mieux dis nguer les ﬁchiers de la candidature de ceux de l'oﬀre, vous pouvez créer deux sous-dossiers, l’un in tulé « Candidature » et
l’autre in tulé « Oﬀre » (si allo , Lotxy-oﬀre).
En tout état de cause, suivez a en vement les préconisa ons du Règlement de la Consulta on. Sauf à rassembler en un seul ﬁchier plusieurs ﬁchiers techniques, les
ZIP sont déconseillés car ils ne perme ent pas d’avoir une traçabilité précise des ﬁchiers envoyés.

b) En regard de la consulta on à laquelle vous souhaitez
répondre, cliquez sur « Répondre à la Consulta on ».
c) Approuvez les Condi ons Générales d’U lisa on de la
fonc on « Dépôt de Réponse Électronique ».

d) Déposez votre réponse.
Sur la page de dépôt de réponse, vous sélec onnerez d’abord l’enveloppe
« Candidature » puis vous cliquerez sur « Bureau » pour aller chercher vos ﬁchiers
de réponse, qui s’aﬃcheront dans une pe te fenêtre de travail sur la droite. Là,
vous sélec onnerez les ﬁchiers aﬀérents à l’enveloppe « candidature » puis vous
cliquerez sur « Insérer ».

Vous ferez pareil avec l’enveloppe « Oﬀre » ou l’enveloppe allo e (numérotée).
Si la signature électronique est exigée dans le Règlement de Consulta on, vous
pouvez u liser le bouton « Signer » vert qui se dégrisera lors de la sélec on du ou
des ﬁchier(s) à signer.
(Restez bien en mode Standard pour ne pas avoir à vous poser de ques ons
concernant le jeton de signature électronique.)
Une fois les ﬁchiers insérés dans les diﬀérentes enveloppes, vous pouvez cliquer
sur «Envoyer ».

L’enveloppe est chiﬀrée, transférée et horodatée.
(A en on : l’horodatage s’eﬀectue lorsque le dernier octet cons tu f de votre
enveloppe arrive sur la plate-forme ; le temps de transfert dépend notamment du
poids de votre réponse et de la qualité de votre connexion Internet en sor e.)
(A en on : ne jamais fermer votre navigateur tant que les opéra ons sont en
cours. Cela interromprait le dépôt de réponse.)
Un accusé d’envoi horodaté s’aﬃche à l’écran et vous est également envoyé par
mail.
Vous pouvez également télécharger le rapport de dépôt (accusé d’envoi horodaté
avec la liste des documents envoyés) que vous trouverez dans l’onglet
« Historique » puis dans « Vos réponses électroniques ».

e) Si la signature électronique est exigée dans le RC, mais qu’il
n’y a pas de bouton « Signer » mis à disposi on sur la page de
dépôt de réponse (= l’Acheteur a oublié de la conﬁgurer ) :
Par défaut, la signature électronique n’est plus obligatoire, depuis le 1er avril 2016.
Par contre, il faut suivre ce qui est demandé dans le RC (Règlement de
Consulta on). Si l’Acheteur exige la signature électronique, vériﬁez que vous êtes
bien en possession d’un cer ﬁcat de signature électronique valide d’une des
catégories ﬁgurant à l’adresse suivante :
h ps://www.entreprises.mineﬁ.gouv.fr/cer ﬁcats/
Pour les documents devant être signés, vous pouvez u liser le logiciel de signature
WebSign, mis à votre disposi on dans l’onglet « Recherche de Consulta on » (au
milieu à droite de votre écran). Suivez les instruc ons aﬃchées à l’écran pour
l’u lisa on du logiciel.
(Pour savoir quel(s) document(s) doivent être signés, reportez-vous au RC).

Les ﬁchiers signés sont créés sur votre ordinateur au même endroit que les ﬁchiers
d’origine non signés.
A en on : l’ergonomie des icônes u lisées par votre système d’exploita on peut
varier d’un ordinateur à l’autre. Si votre ordinateur n’est équipé d’aucun logiciel
de signature électronique, Windows ne reconnaîtra pas le type des ﬁchiers signés
et aﬃchera l’icône par défaut « ﬁchier de type inconnu ».
Si vous avez opté pour l’aﬃchage du nom complet des ﬁchiers (avec leurs
extensions, ce que nous recommandons fortement), vous dis nguerez les ﬁchiers
signés avec WebSign de ceux non signés de par l’extension supplémentaire .p7m
(que portent les ﬁchiers signés).
Ne sont à signer que les documents men onnés dans le Règlement de
Consulta on comme devant être signés électroniquement.

SI VOUS DEVEZ MODIFIER OU RAJOUTER UNE PIÈCE A VOTRE RÉPONSE DÉJÀ DÉPOSÉE  TOUT DÉPOSER A NOUVEAU ET AU COMPLET CAR LE DERNIER ENVOI PRÉVAUT !!!

POUR TOUTE QUESTION TECHNIQUE, APPELEZ LA HOTLINE AU 04 92 90 93 27

POUR MAÎTRISER LA RÉPONSE ÉLECTRONIQUE, FORMEZ-VOUS !
www.atline-forma ons.fr

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