Pièce
PROC TECH 007 3 GESTION DES ALARMES RACCORDEES A LA GTC.pdf · 1 419 mots · du marché « Restructuration intérieure de la zone 3 au niveau R+1 de l'hôpital Saint-Eloi pour aménager les espaces de consultation… », dossier de consultation officiel.
Procédure Technique Document n°
PROC TECH/007/3
Gestion des alarmes
raccordées à la GTC Page : 1/7
Document(s) de référence : PROC 8.1/001 Gestion des documents à caractère transversal
SUPP 8.1/003
Manuel d'accréditation : HAS - manuel de certification V2010
DESTINATAIRES
• Ingénieurs responsables DTB • Responsable standard
• Techniciens supérieurs DTB • Responsable du CRCI
• Responsables secteur • Equipe Méthodes et BDEB
TABLEAU DE MODIFICATION
Indice Date Auteur Modifications
1 23/03/2010 Y. PADILLA Création de la procédure technique
2 22/05/2017 JL. JAUSONS Mise à jour et Ajout du paragraphe sur le blocage momentané
d’une alarme sur la GTC
3 22/05/2019 JL JAUSONS Prorogation
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1. Objet et domaine d'application
Objectif
Cette procédure a pour but de formaliser la gestion des reports alarmes raccordés au
système de Gestion Technique Centralisée (GTC) du Centre Hospitalier Universitaire de
Montpellier.
Domaine d'application
Cette procédure s'applique à toutes les alarmes raccordées à la GTC.
2. Responsabilité
Responsabilités relatives à la maîtrise du document
Le secteur STCI maintient à jour la procédure et la mette à disposition du personnel.
Responsabilités concernant l’observation de la procédure
La direction des Travaux et du Biomédical et les responsables de chaque secteur sont
chargés de diffuser et faire appliquer la procédure.
Chaque agent technique de la DTB est responsable de sa mise en œuvre sous le contrôle
de son responsable hiérarchique direct.
3. Gestion des alarmes raccordées à la GTC
Mise en service de nouvelles alarmes
Toute nouvelle demande de raccordement d’alarme à la GTC, se fera obligatoirement par un
email ou par un OT GMAO à l’intention de l’équipe automate du secteur STCI de la DTB.
A cette demande sera, obligatoirement, joint un Document technique formel au format Excel
qui sera joint à l’OT.
Ce document – « Création/mise à jour/suppression des points raccordés à la GTC » (réf.
SUPP TECH/007) est accessible par la GMAO ou par l’intranet CHU (cf. §5)
Une image de ce document "SUPP TECH/007" est aussi jointe en annexe de la présente
procédure.
Ce document précise notamment les conduites à tenir (cf. §2.9) par le personnel chargé de
prendre en compte les nouvelles alarmes.
Pour le cas particulier des recettages d'automatismes réalisés en partenariat entre un
fournisseur, l’exploitant du CHU et l’équipe automatisme - GTC du CHU.
L’équipe automatisme - GTC transmettra le fichier au format Excel contenant l'ensemble des
alarmes potentielles et l'exploitant (secteur DTB) amendera ou complétera le fichier avant
toute mise en service des alarmes.
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Apparition prolongée d'alarmes
En cas de travaux sur un équipement ou une installation, il peut y avoir un déclenchement
d’alarmes. Ces alarmes peuvent perdurer plusieurs semaines ou plusieurs mois sur le
synoptique d'affichage des alarmes.
Par principe, aucune alarme n'est invalidée momentanément pour suppléer à un problème
technique. Il est donc de la responsabilité de l'exploitant d'inhiber l'alarme à sa source par
modification de câblage si nécessaire et de vérifier son bon fonctionnement à la remise en
service.
Demande de blocage momentané d’une alarme sur la GTC
En cas d’apparition et disparition répétitives d’une alarme, il peut être nécessaire de bloquer
l’alarme en position d’alarme de manière à éviter les acquittements incessants par le CRCI
ou le standard et le remplissage des journaux d’alarmes.
En heure ouvrée, la demande de blocage est validée par le cadre responsable du service
exploitant et formalisé par email et OT. En dehors des heures ouvrées, la demande de
blocage est validée par le cadre technique d’astreinte. C’est l’équipe automatisme - GTC qui
bloque l’alarme en position « alarme » par forçage dans l’automate.
Il est de la responsabilité de l’exploitant de signaler à l’équipe automatisme - GTC la
réparation de l’alarme et de demander la levée du forçage.
Demande d’inhibition périodique
Certains secteurs d’exploitation ou services médicaux ont la nécessité de désactiver des
alarmes de manière périodique (selon des horaires par exemple) ou pendant une durée
déterminée à l’occasion de travaux ou d’arrêt de production.
La demande doit être réalisée de manière formalisée par email et OT en précisant la
périodicité ou le début et fin de l’inhibition.
Modification, suppression d'alarmes
Toute modification ou suppression d'alarme doit faire l'objet d'une demande écrite formalisée
par email ou sur le support au format Excel joint en annexe et OT en GMAO (SUPP
TECH/007).
Vérification du bon fonctionnement des alarmes
Il est de la responsabilité de l'exploitant de vérifier régulièrement le bon fonctionnement des
alarmes associées à une installation. Cette vérification peut être faite notamment lors de la
maintenance préventive réalisée sur l'installation lorsqu'elle existe.
Dans tous les cas, le bon fonctionnement des alarmes doit être vérifié au moins une fois par
an par l'exploitant.
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Définition des conduites à tenir
Important :
A chaque alarme est associée une conduite à tenir,
en fonction du jour et de l’heure d'apparition.
Ces informations sont destinées aux agents qui font la gestion continue des alarmes (CRCI
Travaux & Biomédical ou standard).
L'exploitant fournit ces informations par email ou sur le support au format Excel lors de la
demande de création ou de modification d'alarmes.
En cas de modification de conduite à tenir, la demande est faite par l'exploitant par email ou
sur le support au format Excel précité et un OT associé.
Il est de la responsabilité de l'exploitant de transmettre au service automate toute
modification de conduite à tenir en cas de changement de contexte ou d'organisation
notamment.
Les consignes ou procédures associées
Il peut être associé des consignes ou procédures particulières à une alarme. Les documents
au format PDF sont fournis par l'exploitant à l’équipe automatisme - GTC. Ces informations
sont destinées aux exploitants eux-mêmes.
Il est de la responsabilité de l'exploitant de transmettre à l’équipe automatisme - GTC toute
modification concernant la mise à jour de ces documents.
Terminologie et définition des alarmes sur la GTC
Définition de la Priorité :
La priorité est utilisée pour définir le niveau d'urgence et de criticité de l'alarme.
- Pour une alarme tout ou rien (TOR), un seul niveau est utilisé.
- Pour une voie analogique on peut appliquer différents niveaux de priorités en
fonctions de divers seuils (très bas, bas, haut, très haut…)
Sept niveaux de priorité sont définis:
• Critique
• Très haut
• Haut
• Moyen
• Bas
• Très bas
• Information
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4. Sauvegarde de cette procédure
Cette procédure est archivée dans la base de données GMAO.
Les sauvegardes de la base de données GMAO sont gérées par la Direction des Services
Informatiques (DSI) du CHRU et font l'objet d'une attention particulière. Un agent du CHU est
désigné pour ce travail.
Dans la limite des droits de consultation, l'accessibilité aux informations de la base de
données, n’est pas limitée dans le temps.
Toutes les informations sont sauvegardées et sont disponibles.
5. Annexes
• Annexe 1 : SUPPORT DE DEMANDE DE RACCORDEMENT A LA GTC
- page 1 - Demandeur
- page 2 - Installations
Remarque :
Les documents méthodes sont accessibles :
Dans l’Intranet par "Logistique et investissements" et "Rapports GMAO"
- "Liste des Documents Méthodes" puis "PROC TECH" ou "INST TECH"…
Depuis la GMAO EAM, par « Administration », « Installation » et « Documents »
- Puis dans l’écran ‘’Document’’ : la recherche "PROC TECH" ou "INST TECH"…
Pour toutes demandes complémentaires, vous pouvez contacter la BDEB: bdp@chu-montpellier.fr
(PROC TECH/007/3) - Annexes
Annexe 1 : SUPPORT DE DEMANDE DE RACCORDEMENT A LA GTC (page 1 - Demandeur)
Figure 1 - Image du document obligatoire de demande de raccordement (1ère page sur 2)
(PROC TECH/007/3) - Annexes
SUPPORT DE DEMANDE DE RACCORDEMENT A LA GTC (page 2 – Installations))
Figure 2 - Image du document obligatoire de demande de raccordement (2ème page sur 2)
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.