Pièce
PROC TECH 023 0 COUPURE SUR LES RESEAUX.pdf · 3 263 mots · du marché « Restructuration intérieure de la zone 3 au niveau R+1 de l'hôpital Saint-Eloi pour aménager les espaces de consultation… », dossier de consultation officiel.
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Manuel d'accréditation : HAS –V2010
DESTINATAIRES
• Ingénieurs responsables et ingénieurs DTB • Responsable du CRCI
• Techniciens supérieurs et TH DTB • Responsable du standard
• Equipe Méthodes et BDEB • Ingénieurs DSI (dont le secteur des
Télécoms et Télémédecine)
• Pôle Offre de soins et Qualité
TABLEAU DE MODIFICATION
Indice Date Auteur Modifications
6.2 002 18/03/2008 J. Rouch Création
023/0 12/02/2015 JL. Jausons Mise à jour (Annule et remplace la procédure PROC 6.2 002)
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1. Objet et domaine d'application
1.1 Objet
Cette procédure a pour objet de définir les modalités d'information lors de coupure
effectuée sur les réseaux du CHU de Montpellier.
1.2 Domaine d'application
Ce document s’applique lorsque des coupures de réseaux sont nécessaires. La
direction des Travaux et du Biomédical se doit alors d'informer impérativement le
pôle opérationnel de l'offre de soins et les divers services concernés 15 jours avant
la coupure.
2. Définitions
2.1 Définitions
BAES Bloc Autonome d’Eclairage de Sécurité
BDEB Bases de Données Equipements et Bâtiments
CRCI Centre de Relations Clients Internes
CLE Centre Logistique Euromédecine
DTB Direction des Travaux et du Biomédical
DLT Direction de la Logistique et des Transports
DSI Direction du Système d’Information
FDT Fiche de Déclaration de Travaux
GMAO Gestion de la Maintenance Assisté par Ordinateur
GTC Gestion Technique Centralisée
IFMS Institut de Formation aux Métiers de la Santé
PI Poteau Incendie
STCI Support Technique Clients Internes
RIA Réseau Incendie Armé
UCPA Unité Centralisé de Production Alimentaire
2.2 Références
• SUPP TECH/016 – Modèle de Note de coupure ou d’Information
• PROT 10.8/002 - Entretien et contrôles des points d'eau dans les unités de soins
3. Responsabilité
La direction des Travaux et du Biomédical et les cadres techniques sont chargés de
faire respecter la procédure par les techniciens supérieurs hospitaliers, les
techniciens hospitaliers et les contremaîtres placés sous leur autorité.
Le pôle opérationnel de l’offre de soins et qualité est chargé de la diffusion de la note
de coupure au sein des services médicaux concernés.
Les « Notes de Coupures » ou les « Notes d’Informations » sur les réseaux sont de
la responsabilité des exploitants techniques des secteurs concernés.
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4. Exécution
• Le conducteur d’opération responsable de l'intervention formalisera ses
contraintes et les donnera au responsable de l’atelier concerné.
• Le responsable de l’atelier rédigera une note de coupure selon le format joint
(SUPP TECH 016) - disponible au secrétariat technique DTB.
• Cette note de coupure précisera, après une analyse exhaustive des réseaux
impactés :
- la nature des travaux en cours,
- la nature du réseau concerné (eau, gaz, électricité, etc.),
- la date de la coupure,
- la durée prévisionnelle,
- les services concernés par cette coupure et les interlocuteurs référents
- les conséquences de cette coupure pour les services utilisateurs et
pour les services techniques,
- les mesures conservatoires mises en œuvre,
- les mesures d'hygiène à respecter avant remise en service du réseau,
- lorsque les mesures d'hygiène feront l'objet d'une Fiche de Déclaration
de Travaux (FDT), cette dernière sera transmise par l'émetteur avec la
note de coupure.
• Cette note de coupure fera l'objet d'une vérification et approbation par le
responsable technique du réseau concerné :
Réseau électrique
Ascenseurs Ingénieur responsable du secteur
Réseau distribution pneumatique Electrique et Electromécanique
Réseau appel malade
Fluides médicaux (oxygène, vide,
prises Sega, air, protoxyde d’azote)
Air industriel
Eau glacée
Eau chaude chauffage
Ventilation
Ingénieur responsable du secteur
Réseau vapeur
Installations Sanitaires, Thermiques
Eau brute
Climatiques et Fluides
Eaux usées
Eaux pluviales
Gaz
Eau adoucie
Eau osmosée
Eau chaude sanitaire (ECS)
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Ingénieur responsable GTC
Gestion Technique Centralisée (GTC)
responsable atelier automate
Sécurité Incendie – RIA
l'ingénieur responsable du secteur
Désenfumage
Sécurité Incendie et Sureté
Sprinkler - Drencher
• Pour que le ou les services utilisateurs aient connaissance de la note de
coupure ou d’information avant l'échéance et puissent organiser leur activité
en conséquence, il convient de prévoir l'information minimum 15 jours avant
impérativement.
• En cas d'extrême urgence et pour des raisons de sécurité le délai
d'anticipation sera adapté par régime dérogatoire après accord écrit du
directeur des Travaux et du Biomédical ou, en son absence, de son
suppléant.
• Pour les coupures impactant les services de soins, le responsable d’atelier
prendra contact avec le ou les cadres de santé des services pour effectuer
l'analyse d'impact et définir les mesures conservatoires à mettre en œuvre
avant établissement de la note de coupure.
• Les moyens matériels et humains devront être impérativement mis en place
deux heures avant la coupure.
• Toute défaillance au niveau de la disponibilité des matériels ou des
personnels entraînera la suspension des travaux de coupure. Le responsable
d’atelier informera de l'annulation de la coupure :
le 13 durant les heures ouvrables,
le standard en dehors des horaires ouvrables, qui se chargeront
de la diffusion, par téléphone, de l'information auprès des
différents personnels des secteurs concernés conformément aux
modalités de diffusion définies au chapitre 5.
• Toute note de coupure non diffusée dans le délai prévu (15 jrs) entraînera la
suspension de ces travaux de coupure.
Cas particuliers : Incident sur le réseau :
En cas d'incident sur le réseau nécessitant une coupure partielle ou totale
immédiate, le responsable d’atelier responsable de la coupure informera sans
délai :
le « 13 » durant les heures ouvrables,
le standard en dehors des horaires ouvrables, qui se chargeront
de la diffusion, par téléphone, de l'information auprès des
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différents personnels des secteurs concernés conformément aux
modalités de diffusion définies au chapitre 5.
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5. Modalités de diffusion de l'information aux ingénieurs,
techniciens supérieurs hospitaliers, techniciens hospitaliers et
contremaîtres de la Direction des Travaux et du Biomédical:
Diffusion aux secteurs concernés
Type de coupure Etablissement concerné (Ingénieurs (ING), TSH, TH, et Agents de maîtrise (AM) DTB
concernés)
Site 1 Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH site1)
Lapeyronie (LAP) Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
Arnaud de Villeneuve (ADV) Secteur Télécommunications DSI (ING + TSH)
La Colombière (COL+CGE) Secteur GTC (ING + TSH)
Benech (CAB) Secteur Maintenance bâtiments et génie civil (TSH)
IFMS (CFP) Secteur Sécurité Incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH site 2)
Site 2
Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
Saint Eloi (SEL)
Secteur Télécommunications DSI (ING + TSH)
Gui de Chauliac (GDC)
Secteur GTC (ING + TSH)
Réseau Centre de Soins Dentaires (CSD)
Secteur Maintenance bâtiments et génie civil (TSH)
Bellevue (BEL)
électrique Secteur Sécurité Incendie et Sureté (ING + TSH site 2)
+
Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH site 2)
Réseau Site 4 Secteur ISTCF (ING + TSH + TH) + Atelier site 4
distribution Euromédecine Secteur Télécommunications DSI (ING + TSH)
Unité Centrale de Production Secteur GTC (ING + TSH)
pneumatique Alimentaire (UPA) Responsables Restauration (ING + TSH)
+ Secteur Sécurité Incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
Réseau
d’appels Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH site 2)
Secteur ISTCF (ING + TSH + TH) + Atelier site 4
malades Site 4
Secteur Télécommunications DSI (ING + TSH)
Euromédecine
Secteur GTC (ING + TSH)
Blanchisserie (LIN)
Responsable Blanchisserie (ING)
Secteur Sécurité Incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
Secteur Electrique (ING + TSH + TH site 1)
Site 4 Secteur ISTCF (ING + TSH + TH) + Atelier site 4
Euromédecine Secteur Télécommunications DSI (ING + TSH)
Centre Logistique Euromédecine Secteur GTC (ING + TSH)
(CLE) Responsable Logistique (ING)
Secteur Sécurité Incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
NB: En cas de coupures supérieure à 10 minutes sur un circuit d'éclairage,
dans un ou plusieurs services, le rédacteur rappellera dans la note de coupure
au paragraphe “Conséquences pour les services techniques“ que les
BAES (blocs autonomes d'éclairage de sécurité) doivent être mis au repos soit
à partir de la télécommande, soit par leur dépose physique (retrait des
batteries associées).
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Diffusion aux secteurs concernés
Type de coupure Etablissement concerné (Ingénieurs (ING), TSH, TH, et Agents de maîtrise (AM) DTB
concernés)
Site 1
Lapeyronie (LAP) Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH site1)
Arnaud de Villeneuve (ADV) Secteur GTC (ING + TSH)
La Colombière (COL+CGE) Secteur Maintenance bâtiments et génie civil (TSH)
Benech (CAB) Secteur Sécurité Incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
IFMS (CFP)
Site 2
Saint Eloi (SEL) Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH site2)
Gui de Chauliac (GDC) Secteur GTC (ING + TSH)
Centre de Soins Dentaires Secteur Maintenance bâtiments et génie civil (TSH)
(CSD) Secteur Sécurité Incendie et Sureté (ING + TSH site 2)
Bellevue (BEL)
Site 4 Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH site2)
Euromédecine Secteur GTC (ING + TSH)
Unité Centrale de Production Responsable Restauration (ING + TSH)
Ascenseurs Alimentaire (UPA) Secteur Sécurité Incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH site2)
Site 4 Secteur GTC (ING + TSH)
Euromédecine Responsable Blanchisserie (ING)
Blanchisserie (LIN) Secteur Sécurité Incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH site2)
Site 4 Secteur GTC (ING + TSH)
Euromédecine Responsable Blanchisserie (ING)
Centre Logistique Euromédecine Responsable Logistique (ING)
(CLE) Secteur Sécurité Incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
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Diffusion aux secteurs concernés
Type de coupure Etablissement concerné (Ingénieurs (ING), TSH, TH, et Agents de maîtrise (AM) DTB
concernés)
Site 1
Lapeyronie (LAP) Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
Arnaud de Villeneuve (ADV) Secteur GTC (ING + TSH)
La Colombière (COL+CGE) Secteur Télécommunications DSI (ING)*
Benech (CAB) Secteur Maintenance bâtiments et génie civil (TSH)
IFMS (CFP)
Réseau Vapeur Site 2
Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
~ Saint Eloi (SEL)
Secteur GTC (ING + TSH)
Gui de Chauliac (GDC)
Fluides Centre de Soins Dentaires (SD)
Secteur Télécommunications DSI (ING)*
médicaux Secteur Maintenance bâtiments et génie civil (TSH)
Bellevue (BEL)
~
Eau adoucie
~
Eau osmosée Site 4 Secteur ISTCF (ING + TSH + TH) + Atelier site 4
~ Euromédecine Secteur GTC (ING + TSH)
Unité Centrale de Production Secteur Télécommunications DSI (ING)*
Eau glacée Alimentaire (UPA) Responsable Restauration (ING)
~
Eau chaude
chauffage
~
Secteur ISTCF (ING + TSH + TH) + Atelier site 4
Eau ventilation Site 4 Secteur GTC (ING + TSH)
~ Euromédecine Secteur Télécommunications DSI (ING)*
Blanchisserie (LIN) Responsable Blanchisserie (ING)
Air industriel Secteur Sécurité incendie et Sureté (ING + TSH site 1)**
Secteur ISTCF (ING + TSH + TH) + Atelier site 4
Site 4
Secteur GTC (ING + TSH)
Euromédecine
Secteur Télécommunications DSI (ING)*
Centre Logistique Euromédecine
Responsable Logistique (ING)
(CLE)
Secteur Sécurité incendie et Sureté (ING + TSH site 1)**
* ventilation et climatisation uniquement
** ventilation uniquement
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Diffusion aux secteurs concernés
Type de coupure Etablissement concerné (Ingénieurs (ING), TSH, TH, et Agents de maîtrise (AM) DTB
concernés)
Site 1
Lapeyronie (LAP) Secteur GTC (ING + TSH)
Arnaud de Villeneuve (ADV) Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
La Colombière (COL+CGE) Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH)
Benech (CAB) Secteur Télécommunications DSI (ING)
IFMS (CFP)
Site 2
Secteur GTC (ING + TSH)
Saint Eloi (SEL)
Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
Gui de Chauliac (GDC)
Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH)
Centre de Soins Dentaires (CSD)
Secteur Télécommunications DSI (ING)
Bellevue (BEL)
Gestion Secteur GTC (ING + TSH)
Site 4
Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
Technique Euromédecine
Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH)
Unité Centrale de Production
Centralisé Alimentaire (UPA)
Secteur Télécommunications DSI (ING)
Responsable Restauration (ING)
(GTC)
Secteur GTC (ING + TSH)
Site 4 Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
Euromédecine Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH)
Blanchisserie (LIN) Secteur Télécommunications DSI (ING)
Responsable Blanchisserie (ING)
Secteur GTC (ING + TSH)
Site 4
Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
Euromédecine
Secteur Electricité et électromécanique (ING + TSH + TH)
Centre Logistique Euromédecine
Secteur Télécommunications DSI (ING)
(CLE)
Responsable Logistique (ING)
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Diffusion aux secteurs concernés
Type de coupure Etablissement concerné (Ingénieurs (ING), TSH, TH, et Agents de maîtrise (AM) DTB
concernés)
Site 1
Lapeyronie (LAP) Secteur Sécurité incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
Arnaud de Villeneuve (ADV) Secteur Travaux (ING responsable)
La Colombière (COL+CGE) Secteur Maintenance bâtiments et génie civil (TSH)
Benech (CAB) Secteur ISTCF (ING + TSH)
IFMS (CFP)
Site 2
Secteur Sécurité incendie et Sureté (ING + TSH site 2)
Réseau Saint Eloi (SEL)
Secteur Travaux (ING responsable)
Eau chaude Gui de Chauliac (GDC)
Secteur Maintenance bâtiments et génie civil (TSH)
Centre de Soins Dentaires (CSD)
sanitaire Secteur ISTCF (ING + TSH)
Bellevue (BEL)
~
Eau brute
~ Site 4
Responsable Restauration (ING)
Eaux usées Euromédecine
Secteur ISTCF (ING + TSH)
Unité Centrale de Production
~ Secteur Sécurité incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
Alimentaire (UPA)
Eaux pluviales
Gaz
Site 4 Responsable Blanchisserie (ING)
Euromédecine Secteur ISTCF (ING + TSH)
Blanchisserie (LIN) Secteur Sécurité incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
Site 4
Responsable Logistique (ING)
Euromédecine
Secteur ISTCF (ING + TSH)
Centre Logistique Euromédecine
Secteur Sécurité incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
(CLE)
NB: En cas de coupure sur réseaux d'eau, impactant au moins un service de
soins, le rédacteur rappellera dans la note de coupure au paragraphe:
“Mesures d’hygiène à respecter lors de la remise en service“ que des purges sur les
points d'eau terminaux doivent être réalisées, par le service ou personnel
d'entretien, à la remise en eau des réseaux selon le protocole de l'hygiène:
“Entretien et contrôles des points d'eau dans les unités de soins“ (PROT
10.8/002).
NB: La purge des réseaux principaux est réalisée par les services techniques.
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Diffusion aux secteurs concernés
Type de coupure Etablissement concerné (Ingénieurs (ING), TSH, TH, et Agents de maîtrise (AM) DTB
concernés)
Site 1
Lapeyronie (LAP) Secteur Sécurité incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
Arnaud de Villeneuve (ADV) Secteur Travaux (ING responsable)
La Colombière (COL+CGE) Secteur Maintenance bâtiments et génie civil (TSH)
Benech (CAB) Secteur ISTCF (ING)
IFMS (CFP)
Système de
sécurité Site 2
Secteur Sécurité incendie et Sureté (ING + TSH site 2)
incendie Saint Eloi (SEL)
Secteur Travaux (ING responsable)
~ Gui de Chauliac (GDC)
Secteur Maintenance bâtiments et génie civil (TSH)
Centre de Soins Dentaires (CSD)
Réseau Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
Bellevue (BEL)
RIA - PI
~
Système de Site 4
Secteur Sécurité incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
Euromédecine
désenfumage Unité Centrale de Production
Responsable Restauration (ING)
~ Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
Alimentaire (UPA)
Réseau
Sprinkler
~ Site 4 Secteur Sécurité incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
Réseau Euromédecine Responsable Blanchisserie (ING)
Blanchisserie (LIN) Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
Drencher
Site 4
Secteur Sécurité incendie et Sureté (ING + TSH site 1)
Euromédecine
Responsable Logistique (ING)
Centre Logistique Euromédecine
Secteur ISTCF (ING + TSH + TH)
(CLE)
ANNEXE à la Procédure
Exemple de modèle de note de coupure :
n° SUPP TECH/016 – Modèle de Note de Coupure ou d’I nformation
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SUPP 6.2/009/0
Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier
Direction des Travaux et du Biomédical
Dossier suivi par : réf. : /MCD
M
Tél / Bip :
NOTE DE COUPURE OU D’INFORMATION N°
OBJET : HOPITAL
En raison de , il est porté à votre connaissance que seront coupées le :
Jour et Date
de 00h00 h à 00h00
Services concernés :
Interlocuteurs référents :
Conséquences pour les services utilisateurs :
Conséquences pour les services techniques :
Mesures conservatoires mises en œuvre :
Mesures d’hygiène à respecter lors de la remise en service :
Référent hygiène :
DESTINATAIRES Date :
Direction de l'offre de soins (aux fins de diffusion et d'affichage) Visa du Responsable Technique du Réseau
Secrétariats Benech (si cela concerne Benech)
Directeur de garde (hors horaire administratif)
Responsable technique d'astreinte (hors horaire administratif)
Ingénieurs, TSH, TH, Agents de Maîtrise concernés
CRCI Informatique ou CRCI Bio et Technique
UPC Groupe Fonction
Standard Benech Groupe Nom Prénom
Travaux-bio sécurité incendie sûreté Groupe Tél. :
Astreintes Restreint DSI
Hygiène et Contrôle
DLT : secrétariat logistique et transports
Société extérieure: xxxx (n° fax ou e-mail) : xxxx@xxxxx.com
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.