CCTP
04_PRO-WP1_4_1_1-CCTP-P-01566-CCTP Prestation Economie de la construction.pdf · 3 375 mots · du marché « Ingénieur(e) en économie de la construction spécialisé(e) en laboratoire (génie civil et second œuvre) », dossier de consultation officiel.
Référence : PRO-WP1_4_1_1-CCTP-P-01566
P
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES ET PARTICULIERES
PRESTATION « INGENIEUR(E) EN ECONOMIE DE LA
CONSTRUCTION » SPECIALISE(E) EN LABORATOIRE
Date de
Rédacteur Vérificateur Approbateur Modifications
diffusion
Chef de projet
Adjoint au
SOLEIL II
responsable
programme 1.4
Adjoint Chef de
Responsable
Aout 2026 Projet SOLEIL II
Responsable programme 1.4
programme 1.2
Adjoint
Responsable
groupe achats
Destinataires Groupe Achats ; BCP-S-II
PUBLIC
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Synchrotron SOLEIL – Société Civile au capital de 12.000 €
439 684 903 R.C.S. EVRY – NAF 7219Z – SIRET 439 684 903 00016
L’Orme des Merisiers – Départementale 128 – 91190 SAINT-AUBIN
www.synchrotron-soleil.fr
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CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES ET PARTICULIERES
PRESTATION DE PLANIFICATION
1 INTRODUCTION ............................................................................................................................... 4
1.1 Présentation du Synchrotron SOLEIL .................................................................................. 4
1.2 Le Projet D’UPGRADE : SOLEIL II ......................................................................................... 4
2 OBJET ............................................................................................................................................... 5
2.1 L’organisation de SOLEIL II .................................................................................................. 5
2.1.1 Organisation générale (Voir Annexe) ............................................................................ 5
2.1.2 Programme 1.4 .............................................................................................................. 5
2.1.3 Programme 1.2 .............................................................................................................. 5
2.1.4 Organisation hiérarchique pour l’encadrement de la prestation.................................. 6
3 DEFINITION DE LA PRESTATION ...................................................................................................... 6
3.1 Périmètre de la prestation dans les domaines du génie civil et du second œuvre ............ 6
3.2 Contenu détaillé des prestations ........................................................................................ 6
3.2.1 Etude de faisabilité ........................................................................................................ 6
3.2.2 Missions de maitrise d’œuvre ....................................................................................... 7
3.2.3 Le pilotage et la coordination des entreprises .............................................................. 7
3.3 Besoin ................................................................................................................................. 8
3.4 Nature de la prestation ....................................................................................................... 8
4 SUIVI D’EXECUTION DE LA PRESTATION.......................................................................................... 8
4.1 Dispositions générales ........................................................................................................ 8
4.1.1 Lieu de la prestation ...................................................................................................... 8
4.1.2 Accès aux données informatiques ................................................................................. 9
4.2 Dispositions Qualité ............................................................................................................ 9
4.2.1 Plan assurance qualité ................................................................................................... 9
4.2.2 Validation des livrables .................................................................................................. 9
4.3 Pilotage de la prestation ..................................................................................................... 9
4.3.1 Interlocuteur SOLEIL ...................................................................................................... 9
4.3.2 Suivi bimensuel .............................................................................................................. 9
4.3.3 Suivi trimestriel .............................................................................................................. 9
4.4 Moyens ............................................................................................................................. 10
4.4.1 Moyens mis à disposition par SOLEIL .......................................................................... 10
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4.4.2 Moyens mis à disposition par le titulaire .................................................................... 10
4.5 Confidentialité .................................................................................................................. 10
5 COMPETENCES DU PERSONNEL DU TITULAIRE ............................................................................. 10
6 DEMARRAGE ET DUREE DE LA PRESTATION ................................................................................. 11
7 PROPOSITION DE PRESTATION ...................................................................................................... 11
8 PRESTATION SUR BPU ................................................................................................................... 11
9 ANNEXES........................................................................................................................................ 12
9.1 Organigramme de SOLEIL ................................................................................................. 12
9.2 Work Packages .................................................................................................................. 13
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1 INTRODUCTION
1.1 PRESENTATION DU SYNCHROTRON SOLEIL
SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris.
C’est un instrument pluridisciplinaire et un laboratoire de recherche dont la mission est de conduire
des recherches en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation à la
pointe de la technologie sur les lignes de lumière, et de rendre ces développements disponibles pour
la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique en matière de recherche académique
et d’applications industrielles pour un grand nombre de disciplines dont la physique, la biologie, la
chimie, etc... a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français
et étrangers. La source de lumière synchrotron SOLEIL représente l’état de l’art en termes de brillance
et de stabilité. Cette très grande infrastructure de recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-
Saclay, est constituée en société civile dont les actionnaires sont le CNRS et le CEA.
Pour plus de détails, veuillez consulter le site Web : http://www.synchrotron-soleil.fr/
1.2 LE PROJET D’UPGRADE : SOLEIL II
SOLEIL est maintenant dans une phase d’upgrade de ses accélérateurs et lignes de lumière pour
atteindre des performances inégalées. Le nom du projet de jouvence est SOLEIL II.
SOLEIL II permettra des expériences jusqu’à dix mille fois plus rapides, mille fois plus sensibles, avec
une résolution à l’échelle du nanomètre, …, et ainsi de contribuer de manière décisive à de nombreux
enjeux sociétaux, dans la recherche sur les matériaux avancés, l’énergie et le développement durable,
la santé et le bien-être, l’environnement … L’anneau de stockage va être renouvelé, et ses
équipements remplacés, pour devenir un anneau de stockage à faible émittance produisant un
faisceau de photon d’une extrême stabilité. Des lignes de lumière vont être déplacées, d’autres vont
être réalignées et leurs systèmes mis à niveau pour bénéficier des performances de la nouvelle source
de photon.
L’installation utilisera le tunnel existant de l'anneau de stockage et la majeure partie de l'infrastructure
actuelle afin d'optimiser le coût du projet.
SOLEIL II a démarré la phase construction. L’arrêt de l’opération pour le retrait des équipements et
l’installation du nouvel accélérateur est prévu sur les années 2028-2029.
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2 OBJET
Le présent Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) fixe les conditions suivant lesquelles
SOLEIL confie à une société, dénommée « le Titulaire », la prestation d’un(e) ingénieur(e) en économie
de la construction spécialisé(e) en laboratoire (second œuvre). Elle sera réalisée pour le compte de la
société civile Synchrotron SOLEIL (dénommée par la suite SOLEIL).
2.1 L’ORGANISATION DE SOLEIL II
2.1.1 ORGANISATION GENERALE (VOIR ANNEXE)
L’organisation générale de SOLEIL est donnée en Annexe n°1.
L’organisation du projet SOLEIL II s’articule autour d’un binôme Chef de Projet / Adjoint au Chef de
Projet qui en assure la coordination globale.
Le projet SOLEIL II est découpé en 4 programmes :
• Construction des Accélérateurs (organigramme de travail en annexe 9.1)
• Relocalisation et Adaptation des Lignes de Lumière et des laboratoires (organigramme de
travail en annexe 9.2)
• Refonte du système d'information
• Infrastructure et Logistique (organigramme de travail en annexe 9.2)
2.1.2 PROGRAMME 1.4
Le programme 1.4 Infrastructure et Logistique dans le cadre du projet SOLEIL II, a la charge de mettre
à disposition les moyens d’infrastructure et de logistique nécessaires pour la transformation des
installations actuelles. Ces évolutions se situent au niveau des bâtiments avec la construction de
nouveaux locaux ou l’adaptation de locaux existants. Il a également la charge d’étudier, de
dimensionner et de mettre en place les utilités nécessaires pour le fonctionnement des futurs
accélérateurs, lignes de lumière et laboratoires. Les utilités regroupent les distributions fluides (eau et
fluides spéciaux comme l’azote liquide ou gazeux), les CVC des différents locaux ainsi que les
distributions électriques. Enfin le programme a également la charge de l’organisation des travaux
d’installation de tous ces nouveaux équipements pendant un arrêt des installations actuellement
prévu au printemps 2029 pour une durée d’environ 18 mois. L’organisation du programme est
présentée sous forme d’organigramme dans les annexes.
2.1.3 PROGRAMME 1.2
Le programme 1.2 « Lignes de lumière et Laboratoires » du projet SOLEIL II a pour objet la
modernisation des lignes de lumière et des laboratoires du synchrotron SOLEIL afin d'améliorer
durablement les performances scientifiques de l'installation. Dans une première phase, il comprend
l'adaptation de 27 lignes de lumière, dont la reconstruction complète de 5 lignes et la modification
majeure de 7 lignes existantes. Le programme prévoit également la relocalisation de plusieurs
laboratoires ainsi que la modernisation des espaces conservés afin de répondre aux nouvelles
exigences scientifiques, techniques et réglementaires. Ces évolutions intègrent l'installation de
nouveaux équipements scientifiques, l'adaptation des infrastructures associées ainsi que la mise en
conformité des locaux concernés. Les opérations seront réalisées en coordination avec les autres
programmes du projet SOLEIL II, notamment pour les interfaces avec les infrastructures. L'objectif du
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programme 1.2 est de permettre la remise en exploitation de l'ensemble des lignes de lumière et des
laboratoires dans les délais du projet SOLEIL II, en concentrant les interventions les plus impactantes
durant l'arrêt technique programmé au printemps 2029.
2.1.4 ORGANISATION HIERARCHIQUE POUR L’ENCADREMENT DE LA PRESTATION
La prestation d’un(e) ingénieur(e) en économie de la construction spécialisé(e) en laboratoire décrite
ci-après est sous la responsabilité directe du responsable du pôle projet.
La responsable du pôle projet est sous la responsabilité du chef de groupe bâtiment et infrastructure.
3 DEFINITION DE LA PRESTATION
3.1 PERIMETRE DE LA PRESTATION DANS LES DOMAINES DU GENIE CIVIL ET DU SECOND
ŒUVRE
La prestation concerne les missions suivantes :
• Participer aux choix techniques et à l’optimisation économique des projets,
• Assurer le suivi financier des opérations,
• Participer aux réunions de conception et de coordination,
• Prescrire des matériels et équipements techniques adaptés,
• Élaborer des notices, cahiers des charges, notes de calculs et plans,
• Réaliser des quantitatifs et estimations économiques,
• Participer à l'analyse des offres entreprises et aux réunions de conception avec les divers
intervenants,
• Vérifier les plans et les études d’exécution des entreprises,
• Assurer le suivi et l’interface avec le bureau d’étude interne/externe de SOLEIL,
• Assurer une synthèse en phase étude pour la définition des besoins,
• Réaliser le suivi des travaux et réceptionner les projets.
Responsabilités et tâches :
• Il ou elle assure la gestion opérationnelle des projets, et assurer la coordination TCE des
travaux en phase étude puis en phase travaux,
• Il ou elle fait un reporting régulier au responsable du pôle et/ou au responsable du groupe,
• Le budget ainsi que les révisions éventuelles sont préparés en étroite collaboration avec le
responsable de pôle et/ou le responsable de groupe,
• Participe à des projets transverses dirigés par un autre groupe ou une autre Division.
Le titulaire devra mener ses activités en tant maitre d’œuvre en étroite liaison avec l’ensemble des
chefs de projet, coordinateurs de programme, et utilisateurs des locaux.
La Responsable du pôle projet, assurera pour SOLEIL, le contrôle de la réalisation de toutes les tâches
allouées au prestataire.
3.2 CONTENU DETAILLE DES PRESTATIONS
3.2.1 ETUDE DE FAISABILITE
L’étude de faisabilité propose une ou plusieurs solutions d’un point de vue fonctionnel et technique.
Le nombre de solutions ou scenarii est défini par le maître d’ouvrage.
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L’étude de faisabilité présente un descriptif et une analyse claire et précise, indiquant les avantages et
inconvénients de chaque solution, facilitant le choix de la solution la plus appropriée. Cette étude est
donc accompagnée de tout élément graphique (schémas, tableaux comparatifs...) utile.
Elle comprend tous les éléments d’analyse et de décision : chiffrage en coût complet, planification. Le
rapport de faisabilité, présentant les éléments ci-dessus, est complété par :
• Le recueil des besoins consolidé et présenté sous la forme d’un préprogramme (fonctionnel,
organisationnel, technique) ;
• Les références des comptes-rendus des visites et entretiens diffusés et validés par les
participants ;
• La liste des contrats identifiés, les montages associés (conception / réalisation, travaux en
direct, prestation de contrôle, …) et les éléments justifiant le choix des prestations à organiser
sous une forme conception / réalisation.
Prestations attendues :
• L’estimation budgétaire,
• Les notes de calculs,
• Une analyse comparative des différentes solutions,
• Le planning avec phasage,
• Plans et schémas.
3.2.2 MISSIONS DE MAITRISE D’ŒUVRE
La mission est basée sur l’arrêté du 22 mars 2019 précisant les modalités techniques d'exécution des
éléments de mission de maîtrise d'œuvre confiés par des maîtres d'ouvrage publics à des prestataires
de droit privé, intégré dans le code de la commande publique aux articles R.2431 et suivants.
Chaque élément de mission sera en particulier conforme au descriptif « SYNTEC » disponible à cette
adresse et joint en annexe.
http://www.syntec-ingenierie.fr/wp-content/uploads/_mediavault/2016/12/2004-11-01-
Ressources-Metiers-decomposition-taches-maitrise-oeuvre.pdf
Missions principales :
• APS (Avant-projet sommaire),
• APD (Avant-projet définitif),
• PRO/DCE Phase projet / consultation,
• ACT (Assistance au maître d’ouvrage pour la passation des contrats de travaux)
• VISA : Visa des études d’exécution,
• DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux,
• AOR : Assistance aux opérations de Réception et de levée des réserves
Prestations attendues : pour chaque phase les documents du fichier ressources métier décomposition
tâches maitrise d’œuvre SYNTEC (voir lien ci-dessus).
3.2.3 LE PILOTAGE ET LA COORDINATION DES ENTREPRISES
• Assurer les réunions de planification et suivi,
• Visites, auditions, rapport, compte rendu,
• Rapport d'analyse, assistance jury,
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• Gestion et la supervision des entreprises,
• Coordination des équipes, du respect des délais et de la qualité des travaux réalisés.
3.3 BESOIN
Les soumissionnaires répondant à l’appel d’offres doivent :
- Posséder une expérience dans tout ou partie des domaines considérés, expérience attestée
par des références de projets similaires.
- Pouvoir justifier du nombre de leurs consultants ayant les compétences souhaitées.
Le profil demandé est le suivant :
- Ingénieur en économie de la construction et spécialisée en conception de laboratoire,
- Formation dans le bâtiment, l’économie de la construction avec expérience en construction
ou aménagement de laboratoire,
- Expérience confirmée en économie de la construction en bureau d’études, maîtrise d’œuvre
ou entreprise générale ;
- Bonne maîtrise des différentes phases de conception et d’exécution ;
- Connaissance des marchés publics ;
- Maîtrise des outils métiers et logiciels d’économie ;
- Rigueur, leadership, sens du relationnel et esprit d’équipe.
3.4 NATURE DE LA PRESTATION
SOLEIL souhaite une prestation réalisée au forfait avec obligation de résultat, comprenant une
présence sur site adaptée au besoin du projet.
Toute prestation complémentaire fera l’objet d’un Bordereau des Prix Unitaires (BPU).
Dans ce cadre, la responsabilité technique de la prestation devra être assurée par la société
prestataire. Le Titulaire respectera les modalités techniques définies par SOLEIL dans le CCTP.
Son engagement porte sur la production de livrables et sur les délais de réalisation.
Ces prestations devront être réalisées sur le site de SOLEIL. Le Titulaire pourra être amené à travailler
avec des équipements fournis par sa société ou par SOLEIL. Dans tous les cas, il devra le faire dans le
respect de la Charte Informatique en vigueur à SOLEIL.
4 SUIVI D’EXECUTION DE LA PRESTATION
4.1 DISPOSITIONS GENERALES
4.1.1 LIEU DE LA PRESTATION
Le Titulaire réalisera sa prestation sur le site du synchrotron SOLEIL, à Saint-Aubin (91190).
SOLEIL mettra également à disposition des matériels informatiques et téléphoniques, raccordés au
réseau. Un état des lieux initial, de même qu’un état des lieux en fin de prestation, pourra être établi
si besoin. Cette mise à disposition impose au Titulaire de participer à un Plan de Prévention qui sera
organisé par SOLEIL pour couvrir ces activités de « bureau ». Le personnel autorisé du Titulaire devra
se conformer strictement au règlement intérieur, aux règles de sécurité et de contrôle en vigueur sur
le site de SOLEIL. Le port du badge apparent est obligatoire pendant toute la durée de la prestation.
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Horaires :
Sauf mention contraire, la prestation se déroulera en horaires normaux, dans la plage horaire
d’ouverture de SOLEIL.
4.1.2 ACCES AUX DONNEES INFORMATIQUES
Les dispositions en matière de sécurité de l’information de SOLEIL doivent être respectées par
l’entreprise Titulaire. SOLEIL veillera à ce que l’intervenant du Titulaire ait accès aux outils
informatiques nécessaires au déroulé de la prestation, ainsi qu’aux données informatiques.
4.2 DISPOSITIONS QUALITE
4.2.1 PLAN ASSURANCE QUALITE
Le Titulaire devra fournir un Plan Assurance Qualité relatif à la prestation répondant aux spécifications
de la Norme ISO 9001.
Le Plan Assurance Qualité comprendra entre autres :
• L’organisation mise en place par le Titulaire pour assurer la qualité de ses prestations
(notamment l’organigramme nominatif de l’affaire),
• Les dispositions qualité pour répondre à la prestation (formation, amélioration continue, …),
• La liste des tâches pour lesquelles une formation, une expérience ou une qualification
particulière est nécessaire,
• Les dispositions prises en matière de gestion documentaire.
4.2.2 VALIDATION DES LIVRABLES
Les livrables seront préparés par le Titulaire selon le formalisme défini par SOLEIL et validés par le
responsable pôle projet.
4.3 PILOTAGE DE LA PRESTATION
4.3.1 INTERLOCUTEUR SOLEIL
Le responsable SOLEIL, interlocuteur du prestataire sera la responsable du pôle projet.
Le responsable du pôle projet, assurera pour SOLEIL, le contrôle de la réalisation de toutes les tâches
allouées au prestataire.
4.3.2 SUIVI BIMENSUEL
Une réunion bimensuelle sera organisée par le responsable du pôle projet de Bâtiment et infrastructure
de SOLEIL avec l’ingénieur pour s’assurer de la réalisation de toutes les tâches.
Le responsable du pôle projet de Bâtiment et infrastructure contrôlera pour SOLEIL la réalisation des
objectifs définis.
4.3.3 SUIVI TRIMESTRIEL
Une réunion trimestrielle sera organisée par le responsable du pôle projet de Bâtiment et infrastructure
SOLEIL, avec :
• Côté SOLEIL : le responsable du pôle projet de Bâtiment et infrastructure et, si besoin,
l’interlocuteur du groupe Achats de SOLEIL.
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• Côté prestataire : le responsable de ce marché et le prestation ingénieur en économie de la
construction spécialisée en laboratoire.
A cette occasion, les thèmes suivants seront abordés :
• Satisfaction des deux parties.
• Conformité des prestations.
D’autre part, SOLEIL aura la possibilité de faire le point avec le Titulaire chaque fois qu’il le jugera
nécessaire.
4.4 MOYENS
4.4.1 MOYENS MIS A DISPOSITION PAR SOLEIL
Pendant toute la durée de la réalisation de la prestation, SOLEIL mettra à la disposition du Titulaire, à
titre gracieux, provisoire et précaire, les moyens nécessaires à la réalisation des prestations.
• Un bureau dans les locaux du groupe bâtiment et infrastructure sur le site de SOLEIL, sera mis à
disposition du prestataire.
• Des outils informatiques seront mis à disposition, notamment :
- Un ordinateur adapté
- Une licence Autocad,
- L’outil de ticketing JIRA,
- L’outil de partage de connaissance CONFLUENCE,
- L’outil de plateforme collaborative TEAMS,
- L’outil de suivi projet ORCHESTRA
- Accès Intranet.
4.4.2 MOYENS MIS A DISPOSITION PAR LE TITULAIRE
Le Titulaire s’engage à affecter le personnel compétent et qualifié pour effectuer les prestations
relatives au marché.
Ces moyens, y compris les documents, devront être restitués par le Titulaire à SOLEIL à la date de
l’interruption du marché, quelle qu’en soit la raison (résiliation, …), ou à l’échéance du marché.
Le Titulaire devra prévoir le remplacement de son personnel en cas de congés maladie ou congés
annuels, ou bien s’il est amené à quitter sa mission, par du personnel de qualification au moins
équivalente (continuité de service).
4.5 CONFIDENTIALITE
Le Titulaire s’engage formellement, tant pour lui-même que pour ses collaborateurs ou sous-traitants
éventuels, à ne jamais communiquer ou publier en France et/ou à l’étranger, sans autorisation
préalable et écrite de SOLEIL, les résultats issus des prestations effectuées, ainsi que les
renseignements de toute nature dont il aura eu connaissance à l’occasion de l’exécution du marché et
qui ne seraient pas du domaine public ou dont il aurait déjà connaissance à la signature du marché.
5 COMPETENCES DU PERSONNEL DU TITULAIRE
Le titulaire devra justifier de ses qualifications OPQIBI dans chacune des prestations citées dans le
présent document. Le profil des ingénieurs (génie civil et second œuvre) pour les prestations d’AMO,
de MOE devront à minima justifier de 5 ans d’expérience en maitrise d’œuvre.
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6 DEMARRAGE ET DUREE DE LA PRESTATION
Le marché sera établi sur une durée de 4 ans maximum (2+1+1).
7 PROPOSITION DE PRESTATION
Cette proposition comprendra à minima :
- Un rappel de la nature des prestations à réaliser.
- Le montant forfaitaire de la prestation annuelle suivant DPGF fournie,
- Une proposition de date effective du début des prestations,
- Une ou plusieurs propositions de profil technique de prestataire (CV anonyme accepté).
8 PRESTATION SUR BPU
Il sera prévu par le Titulaire de mettre à disposition de SOLEIL une ou plusieurs prestations
supplémentaires de compétence équivalente pour absorber une charge supplémentaire éventuelle et
pour une durée qui sera à déterminer par SOLEIL.
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9 ANNEXES
9.1 ORGANIGRAMME DE SOLEIL
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9.2 WORK PACKAGES
Programme Relocalisation et adaptation des Lignes et Laboratoires : 1.2
Programme Infrastructures et Logistique : 1.4
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.