Pièce

Suivi technico-financier_explications.docx · 654 mots · du marché « Maîtrise d'œuvre complète (technique, urbaine, paysagère et environnementale) pour le secteur « exterior ring » de la… », dossier de consultation officiel.

53975040132000Suivi technico-financier
Document explicatif non contractuel
La procédure de suivi techno-financier des opérations d’aménagement d’EPAFRANCE sur le secteur In Disney découle du contrat signé entre EPAFRANCE et EURODISNEY en 1987.

Pour mener à bien cette procédure de Suivi Technico-financier de ses différentes opérations d’aménagement, EPAFRANCE a développé un outil spécifique et mis en œuvre une démarche de suivi adaptée aux particularités de la "Convention Epa/Disney".

L’outil de suivi technico financier a été conçu sur la base d’un tableur Excel et de tableaux pré-cadrés et pré-remplis comportant : 
Un grand tableau général de calcul (suivi technico-financier) rempli lors de la validation de l’avenant grille de prix de l’îlot considéré, puis à chaque échéance d’avancement de l’opération,
Un autre grand tableau de « suivi des dépenses travaux » au fil de l’eau, sur l’îlot, ou les îlots considérés,
Des tableaux récapitulatifs pour chaque accord de coût plafond de chaque Dossier de Consultation des Entreprises,
Des tableaux récapitulatifs et de synthèse supplémentaire que pourra établir le maître d’œuvre selon les besoins particuliers de suivi financier,
Des onglets supplémentaires dans lesquels seront intégrées les différentes estimations des travaux établies par les maitres d’œuvre,
Des onglets supplémentaires dans lesquels seront intégrés les éléments financiers et comptables remis par Epafrance (bons de commandes, conventions de travaux avec les concessionnaires, et autres dépenses hors marchés, …).
Cet outil comprend également l’établissement de « Schémas synoptiques » déclinés par nature d’ouvrage, et qui accompagnent les tableaux de suivi financier afin de mettre physiquement en correspondance les prestations de travaux figurant dans les tableaux financiers et ainsi pour localiser chaque ouvrage ou partie d’ouvrage.

Ces schémas synoptiques sont ceux qui ont été préalablement établis lors de la mise au point entre l’EPA et Disney lors de la grande phase d’aménagement en cours (phase IV actuellement et phase V à venir). Ils sont établis sur le logiciel Autocad et livrés par EPAFRANCE aux formats DWG et PDF.

Enfin cet outil devra être accompagné d’un « Planning Général Prévisionnel » des travaux qui fera l’objet, lui aussi, de mises à jour récurrentes lors de certaines échéances de la procédure de suivi technico-financier. Le planning sera établi sur tableur EXCEL avec des correspondances financières vis-à-vis des tableaux financiers.
A la démarche de Suivi technico-financier est adossée un calendrier récurrent des échéances ou les mises à jour des documents présentés ci-avant doivent être effectuées.

Les différentes échéances de mise à jour les documents sont les suivantes :
A chaque DCE afin de définir le coût des travaux en correspondance avec les dépenses initialement prévues lors des études d’avant-projet et qui constitue un coût maximum d’attribution du futur marché (dit coût plafond),
A chaque Marché de travaux dès sa notification,
A chaque travail supplémentaire validé par EPAFRANCE, puis régularisé par avenant,
Pour les bilans annuels de « Reste à Faire »,
Pour les bilans intermédiaires éventuels,
Pour le prévisionnel de dépenses (annuel ou pluriannuel),
Lors d’évènements importants sur l’opération (modification de programme, recalage pluriannuel,).
A chacune de ces étapes correspondra la mise à jour de tout ou partie des différents documents de suivi technico-financier.
Tableau « Suivi Technico-financier » : Étapes 1, 2, 3, 4 et 5
Tableau « Suivi des dépenses travaux » : Étapes 1,2,3 et 6
Tableaux « Accord coût plafond » : Étape 1 
Tableau « Suivi Technico-financier » + Tableau « Suivi des dépenses travaux » + Synoptiques + Planning : Étapes 4,5 et 7 
Il sera remis au maître d’œuvre les fichiers sources permettant d’établir les documents de suivi à chacune des étapes. Soit les 3 fichiers suivants :
Fichiers EXCEL de saisie et de calcul des éléments financiers et ses différents onglets,
Fichier DWG des synoptiques initiaux,
Planning général initial.
Le maitre d’œuvre devra intégrer à ses missions les différentes prestations relatives au Suivi technico-financier tel que décrit précédemment. 

Il aura la charge de réaliser le suivi technico-financier de la ZAC, y compris sur les secteurs suivis par d’autres maîtrise d’œuvre.

Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.