Règlement de consultation
2610_Reglement de la consultation.pdf · 5 282 mots · du marché « Fourniture de panneaux solaires pour installation sur véhicules de la Police Nationale », dossier de consultation officiel.
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Marché public de fournitures
RÈGLEMENT DE CONSULTATION
RC ECLPN_2610
version du 26-08-2026
Panneaux solaires destinés à l’aménagement des
véhicules des forces de sécurité intérieure
Date et heure limites de remise des plis et de l’échantillon
30/09/2026 à 12h00
Textes de référence :
• Code de la commande publique en vigueur depuis le 1er avril 2019
• Cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés publics de fournitures
courantes et services (CCAG) approuvé par arrêté du 30 mars 2021.
ECLPN n° 2610 RC Panneaux solaires
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Sommaire
Article 1 : Présentation de l’accord-cadre................................................................................................................. 4
1.1 : Objet de l’accord-cadre........................................................................................................................................ 4
1.2 : Cadre juridique...................................................................................................................................................... 4
1.3 : Décomposition de l’accord-cadre...................................................................................................................... 4
1.4 : Forme de l’accord-cadre...................................................................................................................................... 4
1.5 : Durée....................................................................................................................................................................... 4
1.6 : Étendue................................................................................................................................................................... 4
Article 2 : Contenu du dossier de consultation (DCE)............................................................................................ 5
2.1 : Modifications de détail du dossier de consultation.........................................................................................5
2.2 : Renseignements complémentaires....................................................................................................................5
2.3 : Acceptation des conditions de la consultation...............................................................................................5
Article 3 : Conditions de participation...................................................................................................................... 6
3.1 : Aptitude et capacités........................................................................................................................................... 6
3.2 : Application du règlement (UE) n° 2022/576 du Conseil du 8 avril 2022......................................................6
3.3 : Non-interdiction de soumissionner à un marché public................................................................................ 6
3.4 : Groupement de candidats, cotraitance............................................................................................................6
3.5 : Délai de validité des offres.................................................................................................................................. 6
3.6 : Unité monétaire utilisée....................................................................................................................................... 6
Article 4 : Composition des offres..............................................................................................................................7
4.1 : Pièces à fournir au titre de la candidature........................................................................................................ 7
4.1.1 Candidature sous forme de Document Unique de Marché Européen (DUME)............................................7
4.1.2 Candidature hors DUME...............................................................................................................................7
4.2 : Les pièces à fournir au titre de l’offre................................................................................................................8
4.3 : Variantes.................................................................................................................................................................8
4.4 : Prestation supplémentaire éventuelle (PSE)..................................................................................................... 8
Article 5 : Modalité de remise d’une offre................................................................................................................ 8
5.1 : Remise des plis....................................................................................................................................................... 8
5.2 : Dépôt des échantillons........................................................................................................................................ 9
5.3 : Remise d’une copie de sauvegarde..................................................................................................................10
5.4 : Date limite de réception.................................................................................................................................... 10
Article 6 : Évaluation des offres................................................................................................................................ 10
6.1 : Vérification des informations relatives aux offres.........................................................................................10
6.2 : Vérification de la conformité des offres......................................................................................................... 10
6.3 : Jugement des offres.............................................................................................................................................11
6.3.1 Méthode d’évaluation de la valeur technique.............................................................................................11
6.3.2 Méthode d’évaluation de la valeur financière.............................................................................................12
6.3.3 Méthode d’évaluation du critère « politique environnementale »...............................................................13
6.3.4 Note finale...................................................................................................................................................13
Article 7 : Vérification des informations relatives aux candidatures................................................................. 13
Article 8 : Obligations du candidat retenu.............................................................................................................. 14
Article 9 : Restitution et conservation des échantillons.......................................................................................14
ANNEXE 1 RC – Cadre de qualité service client et SAV (à compléter)
ANNEXE 2 RC – Cadre de politique environnementale (à compléter)
ANNEXE 3 RC – Attestation sur l’honneur (non-implication d’intérêts russes) (à compléter)
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MODIFICATIONS APPORTÉES EN COURS DE CONSULTATION
Date Objet de la modification Articles
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Article 1 : Présentation de l’accord-cadre
1.1 : Objet de l’accord-cadre
L'Établissement Central Logistique de la Police Nationale (ECLPN) a pour mission notamment de réaliser
des transformations de véhicules unitaires en petite ou moyenne série, des créations de prototypes et
des rénovations de véhicules lourds.
Le présent marché a pour objet l’acquisition de panneaux solaires installés sur les véhicule de maintien
de l’ordre des forces de la sécurité intérieure.
Codes de la consultation : (GM) 34.03.07 – Aménagement de véhicules et engins
Valeur principale CPV : 09331000 – Panneaux solaires
1.2 : Cadre juridique
L’accord-cadre est soumis au Code de la commande publique et au cahier des clauses administratives
générales des marchés publics de fournitures courantes et de services (CCAG FCS) approuvé par l’arrêté
du 30 mars 2021.
Il est passé suivant la procédure de l’appel d’offres ouvert, en application des dispositions des articles
L.2124-2 et R.2124-2, al. 1 et R.2161-2 à R.2161-5 du Code précité.
1.3 : Décomposition de l’accord-cadre
Le marché se compose d’un lot unique. En effet, conformément à l’article L. 2113-10 du Code de la
commande publique : « Les marchés sont passés en lots séparés, sauf si leur objet ne permet pas
l'identification de prestations distinctes ».
1.4 : Forme de l’accord-cadre
L’accord-cadre mono-attributaire s’exécute par bons de commande, au fur et à mesure des besoins, dans
les conditions fixées aux articles R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique.
1.5 : Durée
L’accord-cadre est conclu pour une durée ferme de 24 mois à compter de sa date de notification. Il est
reconductible tacitement deux fois pour une période de douze mois sans que sa durée totale puisse
excéder 48 mois. Le titulaire ne peut s’opposer à la tacite reconduction.
En cas de non-reconduction, l’acheteur en avertit le titulaire, via la plateforme dématérialisée PLACE, au
plus tard un mois avant la date de fin de l’accord-cadre. Le titulaire n’a droit à aucune indemnité en cas
de non-reconduction.
1.6 : Étendue
L’accord-cadre est passé sans montant minimum et avec un montant maximum de 650 000 € hors taxes.
A titre indicatif et sans que ceci n’engage l’acheteur, le montant annuel est estimé à 55 000 € hors taxes.
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Article 2 : Contenu du dossier de consultation (DCE)
Le DCE est exclusivement disponible sur la plateforme de dématérialisation des procédures de marchés
de l’État, dite PLACE, à l’adresse : https://www.marches-publics.gouv.fr.
Il peut être téléchargé gratuitement, soit anonymement, soit après inscription. La transmission des
coordonnées du candidat est fortement recommandée. Seuls les candidats, qui se sont ainsi inscrits, ont
communication des informations complémentaires apportées pendant la phase de publicité.
Le dossier de consultation des entreprises comprend les documents suivants :
• la lettre de candidature – imprimé DC1 ;
• la déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement – imprimé DC2 ;
• l’acte d’engagement et son bordereau des prix unitaires ;
• le cahier des clauses particulières (CCP ECLPN_2610) ;
• le présent règlement de consultation et ses annexes ;
• l'avis d'appel public à la concurrence ;
• les éventuelles réponses apportées par l’acheteur aux questions posées par les candidats pendant
la consultation.
Les candidats doivent se référer aux prérequis techniques et aux conditions générales d’utilisation
disponibles sur la plateforme PLACE. Pour toute question, les candidats peuvent télécharger le guide
d’utilisation depuis la rubrique « aide » de la plateforme.
2.1 : Modifications de détail du dossier de consultation
Les candidats ont la possibilité de poser des questions au plus tard six jours avant la date limite fixée
pour la réception des offres. Les questions devront parvenir par écrit sur la plateforme de
dématérialisation PLACE : https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise.
Les réponses à ces renseignements complémentaires éventuels sont communiquées au plus tard six jours
avant la date limite fixée pour la réception des offres et transmises à l'ensemble des candidats ayant
téléchargé le dossier de consultation. Seuls les candidats, préablement enregistrés sur la plate-forme de
dématérialisation lors du téléchargement du DCE, recevront un courrier électronique les informant de la
mise à disposition de ces renseignements.
Dans le cadre de l’utilisation de la messagerie sécurisée de la plateforme de dématérialisation pour
apporter des réponses aux questions posées par des sociétés ou les informer de toutes modifications
intervenant en cours de procédure, une attention particulière est demandée aux candidats.
Ces derniers sont seuls responsables du paramétrage et de la surveillance de leur propre messagerie :
redirection automatique de certains mails, utilisation d’anti-spam… qui pourraient nuire à leur bonne
information.
2.2 : Renseignements complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, ne pouvant faire l’objet d’une question via la plateforme
PLACE, les candidats s’adresseront à l’ECLPN – Bureau des marchés publics :
tél : 05 19 03 23 25 ou 05 19 03 23 24 — courriel : eclpn-marches@interieur.gouv.fr
2.3 : Acceptation des conditions de la consultation
La participation à l’appel d’offres vaut acceptation sans restriction du présent règlement de la
consultation et de tous les documents constitutifs de l’acccord-cadre.
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Article 3 : Conditions de participation
3.1 : Aptitude et capacités
Les candidats doivent disposer de l’aptitude à exercer l’activité professionnelle, de la capacité
économique et financière ou des capacités techniques et professionnelles nécessaires à l’exécution de
l’accord-cadre.
3.2 : Application du règlement (UE) n° 2022/576 du Conseil du 8 avril 2022
Conformément au règlement du Conseil de l’Union européenne n° 2022/576 du 8 avril 2022 relatif aux
mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine, la présente
consultation n’est pas ouverte à un candidat établi sur le territoire russe ou détenu à plus de 50 % par
une entité établie sur ce territoire.
La même restriction est applicable à un candidat qui recourt à un fournisseur implanté sur le territoire
russe ou détenu à plus de 50 % par une entité établie sur ce territoire, si le montant des prestations
représente plus de 10 % de la valeur de l’accord-cadre. Toute candidature ne satisfaisant pas à ce
règlement sera rejetée.
Une déclaration sur l’honneur est annexée au présent règlement de consultation (annexe 3).
3.3 : Non-interdiction de soumissionner à un marché public
Les candidats ne doivent entrer dans aucun des cas d’interdiction de soumissionner à un marché
public, prévus aux articles L. 2141-1 à L. 2141-11 du Code de la commande publique. Ils doivent
également être en règle au regard des articles L.5212-1 à L.5212-11 du Code du travail concernant
l’emploi des travailleurs handicapés.
3.4 : Groupement de candidats, cotraitance
Les candidats peuvent se présenter soit individuellement, soit sous la forme d’un groupement solidaire
ou conjoint dans les conditions fixées aux articles R.2142-19 à R.2142-24 du Code de la commande
publique. Ils ne sont pas autorisés à présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
• en qualité de candidat individuel et de membre d’un ou plusieurs groupements ;
• en qualité de membre de plusieurs groupements.
Le groupement doit fournir une habilitation du mandataire par ses cotraitants et le mandataire doit
justifier des habilitations nécessaires permettant de représenter ces entreprises dès le dépôt de son
offre. La composition du groupement ne peut être modifiée entre la remise des offres et la date de
signature de l’accord-cadre, sauf cas particuliers prévus par l’article R.2142-26 du Code de la commande
publique.
3.5 : Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est fixé à 6 mois à compter de la date limite de dépôt des offres sur la
plateforme dématérialisée PLACE.
À l’échéance de ce délai, l’acheteur peut demander aux soumissionnaires de maintenir leur offre pour un
nouveau délai. En cas d’acceptation notifiée par écrit, les soumissionnaires seront engagés par leur offre
jusqu’à l’échéance de ce nouveau délai.
3.6 : Unité monétaire utilisée
Les soumissionnaires sont informés que les offres doivent être présentées en euro.
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Article 4 : Composition des offres
Les offres multiples, présentées par un même candidat, sont interdites. Conformément à l’article R. 2151-
6 du Code précité : « si plusieurs offres sont successivement transmises par un même soumissionnaire, seule
est ouverte la dernière offre reçue par l’acheteur dans le délai fixé pour la remise des offres ».
Toute offre doit répondre aux exigences fixées par le cahier des charges du présent marché. Les
candidats ont à produire un dossier complet.
4.1 : Pièces à fournir au titre de la candidature
4.1.1 Candidature sous forme de Document Unique de Marché Européen (DUME)
Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un Document Unique de Marché Européen
(DUME) établi conformément au modèle fixé par le règlement d’exécution 2016/7 de la Commission
européenne du 5 janvier 2016 établissant le formulaire type pour le document unique de marché
européen susvisé. Le DUME devra être complété et signé par une personne habilitée à engager la société.
4.1.2 Candidature hors DUME
Les pièces à fournir sont les suivantes :
• la lettre de candidature – imprimé DC1 propre à la consultation ou équivalent, renseignée d’une
personne nommément désignée qui a pouvoir d’engager la société ou la personne qu’elle
représente. Cet imprimé intègre une déclaration sur l’honneur du candidat pour justifier que ce
dernier n’entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L.2141-1 à L.2141-11 du Code de la
commande publique et notamment qu’il est en règle au regard des articles L.5212-1 à L.5212-11 du
Code du travail relatifs à l’emploi des travailleurs handicapés ;
• la déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement – imprimé DC2 propre à la
consultation ou équivalent, renseignée d’une personne nommément désignée qui a pouvoir
d’engager la société ou la personne qu’elle représente ;
• au titre des capacités économiques et financières : la déclaration concernant le chiffre d’affaires
global hors taxes des trois derniers exercices disponibles avec la part du chiffre d’affaires du
domaine d’activité faisant l’objet de l’accord-cadre ; les sociétés de création récente sont
autorisées à prouver leur capacité économique par tout autre moyen, notamment une
déclaration appropriée de banque ou la preuve d’une assurance des risques professionnels
pertinents. Ces éléments peuvent être complétés dans les champs idoines du DC2.
• au titre des capacités techniques et professionnelles : la liste des principales références de
contrats en rapport avec l’objet de l’accord-cadre, exécutés sur les trois dernières années,
indiquant les montants, dates et destinataires ; à défaut de références, tout moyen de preuves
que le candidat juge pertinent au regard de l’objet de l’accord-cadre. Les livraisons sont prouvées
par des attestations du destinataire ou à défaut par une déclaration de l’opérateur économique.
Ces éléments peuvent être complétés dans les champs idoines du DC2.
Nota : conformément aux dispositions de l’article R.2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n’est
pas tenu de fournir les documents et renseignements que le pouvoir adjudicateur peut obtenir par le biais d’un
système électronique de mise à disposition d’informations, gratuit et administré par un organisme officiel ou par le
biais d’un espace de stockage numérique gratuit, à condition que figurent dans son dossier toutes les informations
nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
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4.2 : Les pièces à fournir au titre de l’offre
Doivent être impérativement fournis au titre de l’offre :
• l’acte d’engagement signé par la personne habilitée à engager le candidat ;
• le bordereau des prix unitaires complété dans toutes ses rubriques, daté, signé et identifié par la
raison sociale de l’entreprise (cachet de l’entreprise). Les candidats ne sont pas autorisés à
modifier sa trame ;
• l’annexe 1 du règlement de la consultation « cadre de qualité service client et SAV » complétée
dans toutes ses rubriques ;
• l’annexe 2 du règlement de la consultation « cadre de politique environnementale » complétée
dans toutes ses rubriques ;
• l’annexe 3 du règlement de la consultation « attestation relative à la Russie » dûment complétée
et signée ;
• les fiches techniques complètes des produits proposés permettant de vérifier leur conformité
technique au cahier des charges et d’évaluer les offres au regard des critères d’évaluations cités à
l’article 8.3 du règlement de la consultation ;
• le catalogue fournisseur (format calc, xlsx, pdf, lien url accepté) de la famille de produit,
• un échantillon du modèle principal de panneau solaire (poste 1 du BPU).
4.3 : Variantes
Les soumissionnaires ne sont pas autorisés à présenter de variantes.
4.4 : Prestation supplémentaire éventuelle (PSE)
Un modèle de panneau solaire optionnel, listé dans le bordereau des prix unitaires et ci-dessous, peut
être proposé par les candidats.
N° Poste Fourniture
2 Modèle 2 – Alternatif 1300mm x 700mm
Ce produit doit être conforme aux prescriptions du cahier des charges. Le soumissionnaire le chiffre au
bordereau des prix unitaires. La PSE sera, ou non, retenue lors de la notification de l’accord-cadre.
Article 5 : Modalité de remise d’une offre
5.1 : Remise des plis
Toutes les pièces de candidature et d’offre sont remises exclusivement sous forme de pli électronique
déposé sur PLACE à l’adresse : https://www.marches-publics.gouv.fr.
Les documents sont à présenter aux formats suivants : .pdf, .doc, .xls, .odt, .ods, .jpg. L’utilisation de
codes actifs (formats exécutables, macros, ActiveX, Applets, scripts, …) n’est pas autorisée.
Dans la mesure du possible, l’annexe financière doit également être fournie au format .xls ou .ods.
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Pour l’utilisation de PLACE, les candidats doivent se référer aux prérequis techniques et aux conditions
générales d’utilisation du site. En outre, ils sont invités à tester la configuration de leur poste de travail et
à répondre à une consultation test afin de s’assurer du bon fonctionnement de leur environnement
informatique. La rubrique « aide » du site propose à cette fin plusieurs documents et informations.
Conformément à l’article R. 2151-12 du Code de la commande publique, tous les documents
administratifs et techniques présentés par les soumissionnaires doivent être rédigés en langue française.
Les documents, rédigés dans une autre langue, ne sont pris en compte que s’ils sont accompagnés d’une
traduction complète en langue française. Cette obligation porte également sur tous les documents
techniques justifiant de la conformité d’un produit à une norme ou d’une marque de qualité non-
française dont l’équivalent est soumis à l’appréciation de l’acheteur.
5.2 : Dépôt des échantillons
Les candidats doivent fournir, à titre gratuit, à la personne publique un échantillon pour vérification de sa
conformité au CCP et évaluation technique.
L’échantillon remis doit strictement correspondre au produit décrit dans l’offre technique et fait l’objet
d’un envoi, postal ou par porteur, indépendamment de l’offre électronique.
La livraison de l’échantillon incombe au candidat. Son conditionnement, présenté complet dans son
emballage, doit permettre de préserver sa confidentialité par tout moyen et porter les mentions
suivantes :
• Echantillon AOO 2610 « Panneaux solaires »
• La raison sociale du candidat
• NE PAS OUVRIR
• à l’attention du bureau des marchés publics de l’ECLPN
L’échantillon doit être déposé :
• soit par courrier recommandé avec demande d’avis de réception postal, à l’adresse suivante :
Établissement Central Logistique de la Police Nationale
Bureau des Marchés Publics
1 rue Faraday
CS 81600
87022 LIMOGES Cedex 09
• soit par porteur ou service de messagerie de type Chronopost, UPS, etc. à cette même adresse. Ils
devront être déposés contre récépissé du lundi au vendredi de 8:00 à 11:30 et de 13:30 à 16:00 par
tout moyen afin de déterminer de façon certaine la date et l’heure de leur réception. Au poste de
garde, demander que soit appelé le BMP au 05 19 03 23 25 ou 23 24.
Pour rappel, aucune modification de l’échantillon ne peut être apportée à compter des date et heure
limites de réception des offres citées en page de garde du présent règlement de consultation.
Sur chaque article devra figurer le nom de l’entreprise et les références de l’article. L’échantillon fera
l’objet de tests. Il pourrait ne pas être rendu dans son état initial. Aucune indemnité ne sera versée aux
candidats.
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5.3 : Remise d’une copie de sauvegarde
Conformément aux dispositions de l’article R.2132-11 du Code de la commande publique, les candidats
peuvent faire parvenir une copie de sauvegarde, en plus de leur pli dématérialisé, sur support papier ou
sur support physique électronique. Cette copie de sauvegarde doit être une copie à l’identique du pli
électronique.
Cette copie est adressée sous enveloppe cachetée portant obligatoirement :
• l’identification de l’entreprise soumissionnaire
• les mentions « Copie de sauvegarde appel d’offres BMP – ECLPN 2610 – Ne pas ouvrir »
Cette enveloppe est :
• soit adressée par voie postale en recommandé avec avis de réception à l’ECLPN dont les
coordonnées figurent à l’article 5.2 ci-dessus ;
• soit déposée contre récépissé à l’ECLPN, les jours ouvrés (du lundi au vendredi inclus) de 8:00 à
12:00 et de 14:00 à 16:00 ; au poste de garde, demander que soit appelé le Bureau des marchés
publics dont les coordonnées figurent à l’article 5.2 ci-dessus.
5.4 : Date limite de réception
Les date et heure limites de réception des plis, de l’échantillon et de la copie de sauvegarde figurent en
page de garde du présent règlement de consultation.
Tout pli et échantillon, parvenus à l’ECLPN après ces date et heure, et ce, quel que soit leur mode
d’acheminement, ne seront pas examinés. L’offre, dont l’échantillon est reçu hors délai, sera écartée. La
copie de sauvegarde, parvenue hors délai, sera également éliminée.
Article 6 : Évaluation des offres
6.1 : Vérification des informations relatives aux offres
Les offres seront analysées avant les candidatures, conformément aux dispositions de l’article R.2161-4
du Code de la commande publique.
Conformément à l’article R.2152-2 du Code de la commande publique, si l’acheteur constate que des
pièces ou informations, dont la production était réclamée au titre de l’offre, sont absentes ou
incomplètes, il peut demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans
un délai identique pour tous. Ce délai est plafonné à dix jours.
À défaut de remise des pièces ou informations demandées dans le délai imparti, l’offre est rejetée.
6.2 : Vérification de la conformité des offres
La conformité des offres sera examinée au regard des échantillons et des documentations techniques
fournis par les candidats à l’appui de leur offre.
Les offres jugées inappropriées, ou inacceptables, seront écartées et ne feront pas l’objet d’une notation.
S’agissant des offres irrégulières, conformément aux dispositions de l’article R.2152-2 du Code de la
commande publique, l’acheteur peut autoriser tous les soumissionnaires concernés à régulariser les
offres irrégulières dans un délai approprié, à condition qu’elles ne soient pas anormalement basses et
que cette régularisation n’ait pas pour effet de modifier les caractéristiques substantielles des offres.
Conformément à l’article R.2161-5, l’acheteur peut demander aux soumissionnaires de préciser la teneur
de leur offre. Cette demande ne peut ni aboutir à une négociation ni à une modification de l’offre.
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Seules les offres déclarées conformes seront par la suite évaluées.
6.3 : Jugement des offres
Le choix de l’offre économiquement la plus avantageuse s’effectue, pour les offres conformes en se
fondant sur une pluralité de critères.
Elles sont appréciées et notées en fonction des critères pondérés décrits dans le tableau suivant :
Nombre de points attribués
Critères
au maximum par critère
N° 1 – Valeur technique (Qualité du produit au vu de l’échantillon, des fiches
30 %
techniques et de l’annexe 1 au RC)
• Sous-critère n° 1 – qualité de l’échantillon 80 points
• Sous-critère n° 2 – prestation du service client et SAV 20 points
N° 2 – Prix du panier fictif 60 points - 60 %
N° 3 – Politique environnementale (actions et initiatives mises en place en
10 points – 10 %
matière de développement durable en lien avec l’objet du marché)
6.3.1 Méthode d’évaluation de la valeur technique
• Sous-critère n° 1 – Qualité de l’échantillon
Pour les offres techniquement conformes, une évaluation des échantillons fournis par les
prestataires s’effectuera sur :
1. la souplesse du panneau solaire évaluée sur 20 points
2. la marge pour perçage évaluée sur 20 points
3. rendement électrique sur 20 points
4. type et volume des panneaux sur 10 points
5. facilité d’intégration sur 10 points
L’acheteur réalise des tests et confronte ses résultats aux fiches techniques correspondant aux
matériaux proposés.
L’attention des candidats est attirée sur le fait qu’une seule non-conformité aux spécifications
techniques d’un élément de l’offre entraîne l’élimination de la totalité de l’offre.
• Sous-critère n° 2 – Service client
Nbre maximal
Sous-critères d’évaluation
de points Document analysé
et nombre de points maximum par thème
attribués
• Modalité de prise en charge d’une commande (/2pts)
• Capacité à traiter une commande urgente (/2pts) l’annexe n° 1 au RC :
• Contact interne dédié (/2pts)
10 pts cadre de qualité service
• Modalités logistiques et méthode de colisage des
commandes (/2pts) client et SAV
• Accompagnement technique (/2pts)
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• Sous-critère n° 3– Service après-vente
Nbre maximal
Sous-critères d’évaluation
de points Document analysé
et nombre de points maximum par thème
attribués
• Contact en charge de la qualité (/2pts)
• Méthode de traçabilité des produits (/2pts)
• Politique qualité mise en place (/2pts) l’annexe n° 1 au RC :
• Procédures de suivi des réclamations clients et de gestion 10 pts cadre de qualité service
des non-conformités (pièces défectueuses, colis client et SAV
endommagé. (/2pts)
• ISO 9001 ou équivalent (/2pts)
Le barème s’inspirera de la cotation suivante :
Note de 0 Note de 1 Note de 1,5 Note de 2
offre très insuffisante au offre très satisfaisante au
offre insuffisante au regard offre moyenne au regard
regard des exigences regard des exigences
des exigences attendues des exigences attendues
attendues attendues
L’attention des candidats est attirée sur le fait que la non-conformité de l’offre, aux spécifications
techniques décrites au cahier des charges et/ou si la note totale obtenue est inférieure à 10/30,
entraînent l’élimination de la totalité de l’offre.
La note finale sera calculée en additionnant le nombre de points obtenus par critère.
Par ailleurs, si le candidat n’indique pas d’éléments précis dans les éléments remis, ou ne transmet pas
l’annexe 1 complétée lors du dépôt de son offre, il peut obtenir la note de zéro.
6.3.2 Méthode d’évaluation de la valeur financière
Le prix retenu pour évaluer les offres correspond au montant en € hors TVA du « panier fictif » de
commande ci-dessous calculé en multipliant le tarif mentionné par les candidats dans leur bordereau des
prix unitaires par le volume estimatif du besoin.
Quantité panier
codes ACA de l’article Description du produit
fictif pour 48 mois
Panneau solaire modèle 1 – Principal
25ACE000663 1640 unités
1100mm x 700mm
La note relative au critère prix est déterminée selon application de la formule suivante :
NOTE VF = (panier fictif le plus bas / panier fictif de l’offre évaluée) X 60 %
De cette façon, l’offre financière la mieux cotée reçoit la note maximale pour ce critère. La notation des
autres offres est proportionnelle aux écarts de montants.
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6.3.3 Méthode d’évaluation du critère « politique environnementale »
Le critère n° 3 est noté sur 10 points sur la démarche engagée pour la bonne exécution de l’accord-cadre
en vue de respecter les principes du développement durable visant à la limitation des impacts
environnementaux hors obligations réglementaires.
Le candidat détaillera les actions de l’entreprise pour réduire les impacts négatifs environnementaux de
ses activités pour ces critères :
Critères d’évaluation nombre de points
Les matériaux utilisés, les modalités de recyclage en fin de vie, ainsi que
l’impact énergétique estimé pour un cycle d’utilisation complet, en particulier 5 points
la performance énergétique du matériel solaire
La nature des matériaux utilisés pour l'emballage et la protection des
matériels lors du transport (palettes, films, cartons) et les mesures prises pour
3 points
en limiter le volume. De préférence le candidat est certifié ISO 14001 ou
équivalent.
Toute action proposée dans le cadre de l’exécution du marché conduisant à
la sobriété numérique, l’optimisation et la maîtrise des impacts des 2 points
déplacements (livraison …)
La note « politique environnementale » sera calculée en additionnant le nombre de points obtenus par
critère.
Par ailleurs, si le candidat n’indique pas d’éléments précis dans les éléments remis, ou ne transmet pas
l’annexe 2 complétée lors du dépôt de son offre, il peut obtenir la note de zéro.
6.3.4 Note finale
La note finale de l’offre des candidats, sur 100 points, sera calculée par addition des notes des 3 critères
de jugement.
L’offre recueillant la note la plus élevée sera classée première, les offres suivantes seront classées en
fonction de la note obtenue jusqu’à celle qui obtiendra la note la plus basse et sera classée dernière.
En cas d’ex aequo, le classement du critère le plus important départagera les candidats.
Article 7 : Vérification des informations relatives aux candidatures
Les candidatures, qui ne justifient pas de l'aptitude professionnelle ou qui ne disposent manifestement
pas des capacités professionnelles, techniques et financières suffisantes demandées pour l'exécution de
l’accord-cadre, sont éliminées.
Conformément à l’article R. 2144-2 du Code de la commande publique, si l’acheteur constate que des
pièces, dont la production était réclamée au titre de la candidature, sont absentes ou incomplètes, il
peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou de compléter leur dossier dans
un délai identique pour tous au maximum de 10 jours.
Selon les éléments manquants ou incomplets, l’acheteur peut adresser la demande de régularisation dans
le même temps que la demande des pièces attendues du futur attributaire (cf. article 8 ci-après).
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À défaut de remise des documents attendus dans le délai imparti, l’offre sera rejetée et le
soumissionnaire, dont l’offre a été classée immédiatement après, sera sollicité.
Article 8 : Obligations du candidat retenu
S’il ne les a pas produits dans son offre, le futur attributaire de l’accord-cadre doit fournir dans un délai
de 10 jours suivant la demande qui lui en sera faite, via la plateforme PLACE :
• l’acte d’engagement complété et signé ;
• le pouvoir des personnes habilitées à engager le candidat (délégation de pouvoir, de signature,
extrait K Bis, etc...) ;
• le relevé d’identité bancaire (RIB) ;
• le catalogue fournisseur ou l’accès à son site internet, qui mentionne ses tarifs publics ;
• les attestations et les certificats des administrations sociales et fiscales justifiant qu’il a satisfait à
ses obligations ;
• le candidat produit son numéro unique d’identification (n° SIREN) permettant à l’acheteur
d’accéder aux informations pertinentes par le biais d’un système électronique mentionné au 1 er
de l'article R. 2143-13. S'il est étranger, il produit un document délivré par l’autorité judiciaire ou
administrative compétente de son pays d’origine ou d’établissement attestant de l’absence de
cas d’exclusion ;
• lorsque le candidat est en redressement judiciaire, il produit la copie du ou des jugements
prononcés ;
• l’attestation d’assurance en cours de validité pour l’exercice de l’activité.
Conformément à l’article D. 113-14 du Code des relations entre le public et l’administration, le candidat
retenu n’est pas tenu de produire les pièces listées ci-dessus si elles peuvent être obtenues directement
auprès d’une autre administration.
À défaut de remise des documents attendus dans le délai imparti, l’offre sera rejetée et le
soumissionnaire, dont l’offre a été classée immédiatement après, sera sollicité.
Article 9 : Restitution et conservation des échantillons
Le(s) candidat(s), dont l’offre aura été rejetée ou dont l’échantillon est rattaché à un pli arrivé hors délai,
pourront récupérer leur échantillon dans un délai de deux mois à compter de la notification de la
décision de rejet qui leur sera adressée.
A l’expiration de ce délai, les échantillons resteront la propriété de l’administration.
Pour ce faire, ce(s) candidat(s) feront connaître leurs intentions par courriel à l’adresse suivante : eclpn-
marches@interieur.gouv.fr.
Les frais éventuellement engagés dans les opérations de restitution des échantillons demeurent à la
charge exclusive du candidat.
Il n’est pas prévu d’indemnisation en cas de détérioration éventuelle des échantillons lors des divers
tests.
L’échantillon de l’attributaire reste la propriété de la personne publique et est conservé durant les
mêmes délais que les pièces contractuelles du marché.
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.