Prix1 % du montant attribué, plafonné à 5 000 € HT, dû uniquement si le marché vous est attribué.Le contrat

CCTP

3 - CCTP-EEV-lots reserves.pdf · 5 216 mots · du marché « Entretien des espaces verts pour les services et établissements publics de l'État à La Réunion : tonte, propreté,… », dossier de consultation officiel.

                                                                   Entretien des espaces verts : CCTP




        CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIÈRES
                COMMUN AUX LOTS RÉSERVÉS
                           (CCTP)



                                           Acheteur

         Le préfet de La Réunion, coordonnateur d’un groupement de commandes



                                       Objet du marché

                        Entretiens des espaces verts de certains services
                          et établissements publics de l’État à La Réunion




         Service d’appui au coordonnateur du groupement de commande

                       Secrétariat général commun de La Réunion (SGC)
                         Service interministériel de l’achat public (SIAP)
                 6, rue des Messageries CS 51079 - 97404 SAINT-DENIS CEDEX
                           Téléphone : 0262 40 77 35 / 0262 40 75 13
                        Adresse électronique : sgc-siap@reunion.gouv.fr


Le présent CCTP comporte 15 pages et 2 annexe(s).
   • annexe 1 : procès-verbal d’état des lieux
   • annexe 2 : grille de contrôle qualité




  SGC974-SIAP-2026-05                           Page 1 / 15
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                                                       Table des matières
ARTICLE 1. OBJET DU CONTRAT............................................................................................................4
ARTICLE 2. OBLIGATIONS DU CONTRAT............................................................................................4
  2.1. OBLIGATION DE RÉSULTAT.........................................................................................................................4
  2.2. OBLIGATION DE SIGNALEMENT..................................................................................................................4
  2.3. OBLIGATION DE CONSEIL ET D’INFORMATION................................................................................................5
  2.4. OBLIGATION DE MISE EN GARDE.................................................................................................................5
ARTICLE 3. PÉRIMÈTRE DES PRESTATIONS.........................................................................................5
  3.1. LE LIEU D’EXÉCUTION...............................................................................................................................5
  3.2. LA PÉRIODICITÉ......................................................................................................................................5
  3.3. LA FRÉQUENCE.......................................................................................................................................5
  3.4. LA CONSISTANCE DES PRESTATIONS............................................................................................................5
  3.5. LES DÉLAIS DE RÉALISATION......................................................................................................................6
  3.6. LE SERVICE FAIT......................................................................................................................................6
  3.7. LE SERVICE MINIMUM ET LA GESTION DES DÉCHETS.........................................................................................6
      3.7.1. Entretien des espaces verts...................................................................................................6
      3.7.2. La gestion des déchets..........................................................................................................6
         3.7.2.1. Les déchets verts.............................................................................................................6
         3.7.2.2. Les déchets dangereux.................................................................................................7
         3.7.2.3. Les déchets inertes........................................................................................................7
         3.7.2.4. Les déchets non dangereux en mélange....................................................................7
ARTICLE 4. DESCRIPTIF ET ATTENDUS DES PRESTATIONS.............................................................7
ARTICLE 5. ÉTAT DES LIEUX – CONTRÔLES - RÉUNIONS..................................................................9
  5.1. L’ÉTAT DES LIEUX.....................................................................................................................................9
      5.1.1. Après notification du marché................................................................................................9
      5.1.2. Durant l'exécution du marché..............................................................................................9
      5.1.3. Au terme du marché..............................................................................................................9
  5.2. LES CONTRÔLES.....................................................................................................................................9
      5.2.1. L’autocontrôle.........................................................................................................................9
      5.2.2. Les contrôles contradictoires.............................................................................................10
          5.2.2.1. Les contrôles programmés...........................................................................................10
          5.2.2.2. Les contrôles inopinés.................................................................................................10
  5.3. LA FICHE DE CONTRÔLE..........................................................................................................................11
  5.4. LES RÉUNIONS.......................................................................................................................................11
ARTICLE 6. PRODUITS D’ENTRETIEN ET MATÉRIELS.......................................................................11
  6.1. LES PRODUITS........................................................................................................................................11
  6.2. LES MATÉRIELS......................................................................................................................................12
ARTICLE 7. L’ORGANISATION DU CHANTIER...................................................................................13
  7.1. LA SÉCURITÉ DU CHANTIER.......................................................................................................................13
  7.2. LE PERSONNEL INTERVENANT...................................................................................................................13
  7.3. LA PLANIFICATION DU TRAVAIL.................................................................................................................14
  7.4. LES FORMATIONS...................................................................................................................................14
  7.5. LES PLAGES HORAIRES D’INTERVENTION......................................................................................................14
  7.6. LES VOLUMES HORAIRES ET EFFECTIFS.........................................................................................................14
ARTICLE 8. MESURES DE SÉCURITÉ.....................................................................................................14
  8.1. LES MODALITÉS D’ACCÈS AU(X) SITE(S).......................................................................................................14
  8.2. LES RÈGLES D’HYGIÈNE ET DE SÉCURITÉ......................................................................................................14


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       CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIÈRES
             COMMUN AUX LOTS NON RÉSERVÉS



ARTICLE 1. OBJET DU CONTRAT
Le marché a pour objet l'entretien des espaces verts de certains services et établissements
publics de l’État à La Réunion.
Le présent cahier des clauses techniques particulières (CCTP) s’impose au(x) titulaire(s) du
contrat et s’applique à l’entretien courant des espaces verts (tontes, propreté des zones et
évacuation des déchets).
Le CCTP décrit les caractéristiques des prestations à mettre en œuvre sur les sites des services
et établissements publics ci-après, dénommés SERVICES BÉNÉFICIAIRES :
    1. le secrétariat général commun,
    2. la direction de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DEETS),
    3. la direction de la sécurité de l’aviation civile de l’Océan Indien (DSAC OI),

Ces spécifications techniques s’appliquent également :
• aux espaces et aménagements existants,
• aux espaces et aménagements qui peuvent, une fois finalisés, s’ajouter et/ou remplacer
l’existant ;
• aux sites qui peuvent s’ajouter et/ou remplacer l’existant.

ARTICLE 2.           OBLIGATIONS DU CONTRAT
2.1.   OBLIGATION DE RÉSULTAT
Il appartient au titulaire du contrat de mettre en œuvre les moyens humains, matériels et
méthodologiques qu’il estime nécessaires et utiles en vue d’atteindre les résultats souhaités
par le service bénéficiaire.
L’appréciation des résultats et du niveau de qualité de la prestation repose sur les contrôles
visuels définis et réalisés selon la méthodologie décrite aux articles 2.3 et 5 du présent CCTP.
Ces contrôles ont pour but de :
   •   vérifier la qualité des prestations,
   •   constater les éventuelles anomalies par rapport aux objectifs à atteindre,
   •   s’assurer que le titulaire du contrat met en œuvre rapidement toutes les dispositions
       nécessaires visant à corriger ces anomalies,
   •   affiner, le cas échéant, les prestations définies au présent CCTP.

Nota bene : l'obligation de résultat est levée en cas de catastrophe naturelle et un état des
lieux contradictoire est établi dans le mois qui suit.

2.2.   OBLIGATION DE SIGNALEMENT
Le titulaire du contrat est tenu de signaler au service bénéficiaire, en plus des anomalies qu’il
découvre à l’occasion de ses interventions (dépérissement des végétaux, invasion d’insectes,
de rongeurs ou d’autres ravageurs, grillages ou clôture abîmées, etc.), les prestations qui lui
apparaissent nécessaires, que celles-ci soient couvertes ou non par le présent marché.

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2.3.    OBLIGATION DE CONSEIL ET D’INFORMATION
Le titulaire a un devoir de conseil envers le service bénéficiaire : il doit l’accompagner,
l’orienter dans ses choix et lui proposer la meilleure solution. Il doit également fournir au
service bénéficiaire tous les renseignements nécessaires à la bonne compréhension du service
proposé.

Dans cette optique, et afin de permettre au service bénéficiaire de passer graduellement d’un
mode de gestion uniforme des espaces à une gestion différenciée 1, le titulaire propose,
pendant l’exécution du marché et au fil de ses interventions, les leviers qui permettront au
service bénéficiaire d’engager une réflexion sur une gestion plus écologique voire raisonnée
de ses espaces.

2.4.    OBLIGATION DE MISE EN GARDE
Le titulaire a un devoir de mise en garde : il doit avertir le service bénéficiaire des problèmes
et des risques qu’il pourrait rencontrer avec la prestation envisagée, ainsi que les contraintes
et des limites de celle-ci.

ARTICLE 3.               PÉRIMÈTRE DES PRESTATIONS

3.1.    LE LIEU D’EXÉCUTION
Les prestations sont à exécuter à La Réunion, département et région d’outre-mer (DROM),
dans les arrondissements nord, est, sud et ouest.

3.2.    LA PÉRIODICITÉ
La périodicité (ou écart de réalisation entre deux opérations) peut s’apprécier en jours, en
semaine, en mois et en année.

3.3.    LA FRÉQUENCE
Des fréquences sont données par le service bénéficiaire et tiennent compte de la
configuration des sites et de la fréquentation des espaces. Il s’agit du nombre de passages
dans une année.
3.4.    LA CONSISTANCE DES PRESTATIONS
Les prestations portent sur les opérations ci-après et sont définies à l'article 4 du présent
document :
   • la tonte du gazon,
   • l'entretien des abords, des zones de circulation et le désherbage des surfaces
      minérales,
   • l’entretien des plantations (végétaux, massifs, etc.),
   • l’entretien des arbustes, des haies et des bambous,
   • l'entretien des clôtures,
   • le ramassage, l’enlèvement, le transport et le traitement des déchets végétaux avec
      traçabilité de l’évacuation des déchets,
   • le cas échéant, la fourniture de produits autorisés et divers consommables nécessaires
      à l’entretien des espaces verts.
Ces prestations sont réalisées suivant un calendrier annuel, établi par le titulaire du contrat.
Ce calendrier mentionne les périodes d'intervention du titulaire puis est transmis au service

1 C’est un mode de gestion qui consiste à ne pas appliquer la même nature ni la même intensité de soin aux espaces et à
augmenter la valeur écologique de ceux qui sont le moins entretenus.

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bénéficiaire à chaque début d’exercice pour validation. Des modifications peuvent être
apportées au calendrier d’intervention en cours d’exécution du contrat.
Les prestations s’exécutent les jours ouvrés c’est-à-dire en jours effectivement travaillés par le
service bénéficiaire. Il est entendu que ce calendrier doit être établi de façon à limiter la gêne
qui pourrait être ressentie par les occupants du site (nuisance, entrave à la circulation voire au
stationnement).
Sont donc exclus, sous réserve des dispositions de l’article 3.7 du présent document :
    •    le samedi, le dimanche et les jours fériés légaux non travaillés lorsqu’ils tombent un
         jour habituellement travaillé ;
    •    les jours de fermeture décidés par le service bénéficiaire.


3.5.     LES DÉLAIS DE RÉALISATION
L'entretien des espaces verts est réalisé suivant la périodicité et fréquence indiquées dans
l’annexe 1 de l’acte d’engagement.

3.6.     LE SERVICE FAIT
Après chaque intervention, le titulaire du contrat complète un bon d'intervention qu'il
transmet sans délai au service bénéficiaire pour signature. Le service bénéficiaire signe le bon
d’intervention et transmet une copie du document au titulaire.

3.7.     LA GESTION DES DÉCHETS
3.7.1.   Entretien des espaces verts
Sur tous les sites, le titulaire du contrat prend toutes les dispositions utiles pour faire
exécuter les opérations de ramassage et d'évacuation des feuilles mortes et des autres
produits végétaux au sol afin d’en limiter la glissance .

3.7.2. La gestion des déchets
Le titulaire du contrat est responsable des déchets qu’il produit jusqu’à leur élimination ou
valorisation finale, y compris lorsque ces opérations sont effectuées par un tiers.

3.7.2.1. Les déchets verts
Les déchets verts sont ceux issus :
   • de la tonte de pelouse, du fauchage, du désherbage et du défrichage,
   • du ramassage des feuilles mortes et d'autres végétaux au sol,
   • de la taille d’arbustes et de haies,
   • etc.

Le titulaire du contrat n’est pas autorisé à brûler les déchets verts à l’air libre ni au moyen
d’équipements ou de matériels extérieurs. Il doit rechercher une valorisation maximale des
déchets produits.

Si le service bénéficiaire l'autorise, les déchets peuvent être valorisés sur place (compostage,
broyage).

Si la valorisation doit se faire hors du site, le paillis/broyat obtenu peut, en cas de besoin, être
utilisé sur le site du service bénéficiaire en vue de protéger l'espace contre l'enherbement,
fertiliser les sols et retenir l'humidité. La disposition du paillis/broyat ne doit générer aucun
désordre.

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3.7.2.2. Les déchets dangereux
Le cas échéant, les emballages vides de produits phytosanitaires dont l’utilisation est
autorisée (cf. article 6.1 du présent CCTP) doivent être conditionnées conformément aux
préconisations du fournisseur et évacués hors du site.
3.7.2.3. Les déchets inertes
Les déchets inertes (qui ne se décomposent pas) tels que la terre de mauvaise qualité, les
cailloux, etc., doivent être amenés jusqu’à un point de collecte identifié sur le site afin d’être
évacués par le service bénéficiaire.
3.7.2.4. Les déchets non dangereux en mélange

Le ramassage des détritus dans les espaces extérieurs est en principe assuré par un prestataire
distinct. Toutefois, il est demandé au titulaire du contrat d'entretien des espaces verts de
ramasser, si le cas se présentait, les déchets en papier, en carton ou en verre, présents dans les
espaces verts pour les acheminer vers les containers poubelles, présents sur le site et destinés
à recevoir ces déchets une fois triés.
En fin d'intervention, le titulaire informe le service bénéficiaire pour que des mesures
correctives soient prises rapidement.
Si la prestation ne peut être assurée par un prestataire distinct, une demande additionnelle
peut être demandée au titulaire jusqu’au rétablissement de la situation.

ARTICLE 4.             DESCRIPTIF ET ATTENDUS DES PRESTATIONS
Information importante : tout ou partie des opérations d’entretien énumérées ci-après
peuvent s'inscrire dans un forfait qui est construit à partir des besoins spécifiques de chaque
service bénéficiaire.

GAZON, PELOUSE :


               Opérations à réaliser                                    Résultat attendu
                                                       Le gazon doit être exempt de mousse. Sur
                                                       demande du service bénéficiaire (par des
                                                       prestations comprises dans le forfait ou présentes
                                                       au BPU), le titulaire procède à toutes les
                                                       opérations nécessaires à l’entretien du gazon
                                                       (scarification, traitements, etc.) et à sa protection
                                                       (traitement, épandage d'engrais, etc.).
                                                       Le gazon ne doit pas être recouvert par les feuilles
                                                       mortes* ou autre déchets. Sauf en cas de
                                                       mulching, la coupe doit être :
                                                            •   régulière : le couvert végétal constitue un
                                                                tapis homogène sans ondulation ni trace,
Tonte classique ou mulching2                                •   franche : les extrémités des feuilles ne sont
                                                                pas mâchées.
Taille/découpe des bordures et finitions
                                                  La présence de quelques adventices ou mauvaises
Ramassage des résidus de tonte et de taille (sauf herbes (hors ronce et autres plantes semi-
en cas de mulching)                               ligneuses et ligneuses) est tolérée pour une
                                                  hauteur de gazon < à 10 cm et acceptée pour une


2 Mulching : technique de tonte sans ramassage de l'herbe

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                                                       hauteur de gazon < 25 cm.

                                                       Le couvert végétal doit être coupé avec soin, y
                                                       compris les bordures (afin de bien délimiter les
                                                       espaces), le long des clôtures et les surfaces
                                                       d'accès difficile (le long des obstacles, dans les
                                                       dépressions sur les talus, à l'intérieur des massifs,
                                                       etc).
* le titulaire procède à l’enlèvement des feuilles mortes et autres végétaux au sol soit par aspiration, soit
par soufflage, ou soit par ratissage. A proximité des bâtiments, le titulaire privilégie les méthodes qui
occasionnent peu de gêne (nuisance sonore). A défaut, il arrête avec le service bénéficiaire un jour
et/ou une plage horaire plus adaptés.

ABORDS, ZONES DE CIRCULATION (ALLÉES, VOIRIES, CANIVEAUX OUVERTS, VOIES
D’ACCÈS ET PARKINGS) ET SURFACES MINÉRALES :

               Opérations à réaliser                                    Résultat attendu
Entretien par arrachage manuel, mécanique ou Les abords (ou tout espace compris dans une
par coupe au ras du sol.                     bande périphérique de 10 m de large autour de
                                             l'espace vert) et les zones de circulation légère
                                             (allée, parking, etc.) ne doivent pas être
                                             recouvertes par les projections de tonte, les
                                             feuilles mortes ou autres déchets. Les zones
                                             enherbées doivent être coupées au ras du sol.


                                                       Les surfaces goudronnées ou engravillonnées, les
Désherbage                                             joints secs ou sablés des surfaces pavées, dallées
                                                       ou bétonnées, les joints de dilatation ou
                                                       fractionnement des surfaces bétonnées doivent
                                                       être désherbées.


MASSIFS, HAIES, ARBUSTES, BAMBOUS, ARBRE JUSQU’A 2 M :

               Opérations à réaliser                                    Résultat attendu
                                                       La forme et la tenue de la haie doivent être
                                                       impeccables sans présenter une gêne pour les
                                                       usagers du site (branches basses, végétaux
Taille et enlèvement des résidus de taille
                                                       débordant sur les voies de circulation ou sur une
                                                       clôture, etc.). Les haies doivent être taillées
                                                       uniformément sur toutes leurs facettes, sous
                                                       réserve de pouvoir y accéder.

                                                       Les pieds des massifs, arbustes et des haies sont
                                                       paillés et nettoyés par binage. Les résidus doivent
                                                       être évacués.
                                                   Le désherbage doit également supprimer les
Désherbage des pieds des massifs, haies, arbustes,
                                                   ronces et autres semi-ligneux et ligneux qui n'ont
etc. et évacuation des résidus végétaux
                                                   pas leur place dans l'aménagement. Les végétaux
                                                   non désirés qui grimpent sur les clôtures sont
                                                   arrachés de part et d'autre de la clôture (sous
                                                   réserve d'accéder au domaine limitrophe).

                                                       Les massifs doivent être détourés pour bien
                                                       délimiter les espaces. Le cas échéant, le gazon


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Découpe des massifs                               doit être découpé pour bien délimiter les espaces.


ARTICLE 5.             ÉTAT DES LIEUX – CONTRÔLES - RÉUNIONS
5.1.     L’ÉTAT DES LIEUX
5.1.1.   Après notification du marché
Le premier état des lieux intervient après notification du marché.
Cet état des lieux :
   • fait l’objet d’un procès-verbal signé par les deux parties (annexe 1 du CCTP) ;
   • sert de base pour la fixation du niveau de qualité souhaité dans chaque zone ;
   • permet d’effectuer un inventaire de départ, en déterminant succinctement l’aspect
      général des différentes zones, et de constater l’état des zones avant la première
      intervention,
   • de relever grossièrement les éléments permettant de réaliser un programme
      d’entretien annuel qui sera affiné au fil des interventions.

Le cas échéant, pour un entretien optimisé et une amélioration de l’aspect des zones, le
titulaire du contrat indique au service bénéficiaire les actions additionnelles de remise à
niveau dont il conseille la réalisation en supplément du forfait, pour mise en conformité de la
zone voire du site.

Ces actions interviennent avant l’exécution des opérations d’entretien incluses au forfait.

Le contrôle contradictoire des prestations est mis en œuvre au plus tard deux mois après le
début d'exécution des opérations d'entretien par le titulaire du contrat.

5.1.2.   Durant l'exécution du marché
En année N+1, N+2 puis N+3, le titulaire du contrat et le service bénéficiaire procèdent
ensemble à un nouvel état des lieux à des fins de comparaison. Cet état des lieux comparatif
détermine les dégradations nouvelles et éventuellement les améliorations apportées aux
espaces verts et permet au titulaire du contrat de fixer le nouveau calendrier d’intervention.

5.1.3.   Au terme du marché

Dans le dernier mois avant l’expiration du contrat, un état des lieux contradictoire est dressé
par les soins du service bénéficiaire en présence du représentant du titulaire du contrat.
Sauf événement climatique de grande ampleur qui intervient au terme du contrat, le titulaire
doit laisser l’ensemble des espaces qui lui ont été confiés parfaitement entretenus et propres.
À l’occasion de la réalisation de l’état des lieux, le titulaire du contrat procède à l’inspection
des espaces à entretenir en compagnie du service bénéficiaire.

5.2.     LES CONTRÔLES
5.2.1.   L’autocontrôle
Le titulaire du contrat évalue, à l'aide de son dispositif de contrôle interne, la qualité de la
prestation après chaque intervention et fournit au service bénéficiaire, lorsque ce dernier le
demande, le résultat de cet autocontrôle.



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5.2.2. Les contrôles contradictoires

Les contrôles qualité sont effectués de manière contradictoire entre le service bénéficiaire et
le titulaire du contrat.

Les différents types de contrôles contradictoires sont :

    •      les contrôles programmés
    •      les contrôles inopinés.

Dans tous les cas, les opérations de vérification ont lieu après l’intervention du titulaire du
contrat.

5.2.2.1.     Les contrôles programmés
Les contrôles programmés ont pour objet de vérifier que le niveau de qualité est conforme à
celui attendu. Le service bénéficiaire et le titulaire fixent, dans le calendrier évoqué à l'article
3.4.1, la date de ces contrôles.

Les contrôles programmés ont lieu au moins 2 fois par semestre, soit 4 fois par an. Chaque
contrôle a lieu le jour d'une intervention mais au terme de celle-ci (durée prévisionnelle par
site : peut varier entre 30 et 60 minutes).

La date et l’heure doivent être indiquées dans le calendrier annuel. Les zones sont choisies
par le service bénéficiaire et sont portées à la connaissance du titulaire au moins 48 heures
avant.

Sans préjudice de l’application des pénalités, tout contrôle qualité négatif doit
obligatoirement faire l’objet de propositions par le titulaire du contrat d’actions correctives et
doit être suivi d’un nouveau contrôle portant sur les mêmes points jusqu’au constat d’une
situation conforme.

Ces contrôles doivent constituer l’occasion d’un dialogue à propos de la qualité de la
prestation effectuée et de son amélioration.

5.2.2.2. Les contrôles inopinés
Ils ont pour objet de réagir à une dégradation manifeste de la qualité des prestations ne
correspondant pas à l’obligation de résultat.

Le service bénéficiaire prévoit 4 contrôles inopinés dans l'année. Chaque contrôle intervient
le jour d'une intervention mais au terme de celle-ci (durée prévisionnelle par site : peut varier
entre 30 et 60 minutes).

La date, l’heure et les zones sont choisies par le service bénéficiaire et sont portées à la
connaissance du titulaire au moins 12 heures avant.

Le résultat du contrôle inopiné, s'il traduit une situation dégradée, est transmis au titulaire du
contrat pour déclenchement d’actions correctives immédiates. Sans préjudice de
l’application des réfactions, des contrôles contradictoires doivent être programmés
indépendamment de la fréquence minimale contractuelle, jusqu’au constat d’une situation
conforme.




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5.3.   LA FICHE DE CONTRÔLE
Les zones à contrôler sont déterminées par le service bénéficiaire.
Les modalités du contrôle sont les suivantes :
   • Le contrôle est visuel. Chaque point de contrôle donne lieu à une note. Si le contrôle
      est conforme : la note sera égale à 1 correspondant à l’espace et au critère évalué
      conformément à la grille de contrôle figurant à l’annexe 2 du CCTP, si le contrôle est
      non conforme, la note sera égale à 0.
   • le contrôle peut être effectué avec un nombre minimum de 2 zones à contrôler, sans
      obligatoirement contrôler l’ensemble des zones ;
   • le contrôle porte sur un échantillon de la zone et non sur la totalité des superficies de
      la zone ;
   • l’échantillon de la zone est différent à chaque contrôle.

Chaque résultat est porté sur la fiche afin de déterminer le pourcentage de qualité atteint
lors du contrôle. Si un contrôle contradictoire fait apparaître un résultat inférieur au seuil
d’acceptabilité fixé à l’article 14.2.2 du CCAP, le titulaire du contrat doit mettre en place sans
délai les actions correctives qui s’imposent et des contrôles contradictoires doivent être
programmés indépendamment de la fréquence minimale contractuelle, jusqu’au constat
d’une situation conforme dans le délai fixé par le service bénéficiaire. À défaut, des
réfactions sont appliquées conformément à l’article 14.2.2 du CCAP.
La fiche doit être renseignée par le représentant du service bénéficiaire et du titulaire du
contrat, à la fin de chaque contrôle. Chaque partie a la possibilité d’y porter des
observations.


5.4.   LES RÉUNIONS
Chaque année, 4 à 8 réunions sont organisées à l’initiative du service bénéficiaire :
   •   une (1) réunion de cadrage par année d’exécution,
   •   de deux (2) à six (6) réunions de suivi par année d’exécution,
   •   une (1) réunion dite de bilan permettant d’établir le plan de progrès par année
       d’exécution.
Le service bénéficiaire communique l’ordre du jour (ODJ) de la réunion au titulaire du contrat
au moins 15 jours avant la date fixée. La présence du représentant du titulaire est obligatoire.
Le compte rendu de réunion, qui est rédigé par le service bénéficiaire, est transmis au titulaire
puis est mis à l’ordre du jour de la réunion suivante pour suivi des évolutions et établissement
d’un plan de progrès.

Les réunions de suivi d’exécution peuvent être un préalable à l’application de l'article 16 du
cahier des clauses administratives particulières (CCAP), relatif aux pénalités, réfactions et
résiliation.

Les réunions peuvent être réalisées en présentiel et/ou de façon dématérialisée. Les réunions
en présentiel sont réalisées dans les locaux du service bénéficiaire.

ARTICLE 6.            DÉMARCHE ENVIRONNEMENTALE
Le présent marché précise les obligations environnementales du titulaire qui concernent les
produits ou matériaux utilisés ainsi que les processus dans lesquels sont réalisées les
prestations.


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Le présent marché intègre également des conditions d’exécution en vue de répondre aux
objectifs suivants :
  • assurer la gestion des déchets verts,
  • réduire les nuisances (sonores…)
  • économiser les ressources naturelles non renouvelables,
  • contribuer au développement de la gestion différenciée en proposant des pistes de
  réflexion au service bénéficiaire.

Ces obligations font l’objet d’un contrôle effectif.

Le titulaire s’assure du respect par ses sous-traitants des obligations environnementales fixées
par le marché.

6.1.    INTERDICTION AU RECOURS DE PRODUITS PHYTOPHARMACEUTIQUES DE SYNTHÈSE

Le titulaire du contrat doit stocker dans ses locaux les produits qu’il utilise. Il en est
entièrement responsable.

Conformément à la loi n° 2014-110 du 6 février 2014 visant à mieux encadrer l'utilisation des produits
phytosanitaires sur le territoire national, dite la loi Labbé, et à la stratégie Ecophyto 2030, le titulaire
n’utilise aucun produit phytopharmaceutique de synthèse (herbicides, pesticides, fongicides et engrais
chimiques), que les espaces verts soient ouverts ou pas au public.
Le titulaire utilise uniquement des engrais naturels, aucun engrais de type « chimique » ne peut être
utilisé.
Le titulaire est ainsi incité à utiliser :
      Les produits de biocontrôle, définis à l’article L.253-6 du code rural, lorsqu’ils sont homologués
         pour un usage dans les jardins, espaces végétalisés et infrastructures. Les produits de biocontrôle
         autorisés sont les produits inscrits sur la liste des produits phytopharmaceutiques de biocontrôle
         en      vigueur,      publiée      au     Bulletin     officiel    du     ministère    chargé        de
         l’agriculture : https://info.agriculture.gouv.fr/gedei/site/bo-agri/recherche ;
      Les produits dits à « faible risque », définis par le règlement 1107/2009 du Parlement européen et
         du Conseil du 21 octobre 2009 concernant la mise sur le marché des produits
         phytopharmaceutiques comme ne comportant pas de substances classées pour leur toxicité, ou
         persistantes, ou à forte bioconcentration, ou à effet perturbateur endocrinien. La liste des
         substances et leur classement est disponible sur le site internet de la Commission européenne ;
      Les produits autorisés en agriculture biologique. La liste des substances actives autorisées en
         agriculture biologique est établie au niveau communautaire par l’annexe I du Règlement UE
         2021/1165. Les produits sont également listés dans le Guide des produits de protection des
         cultures utilisables en agriculture biologique en France, disponible à ce lien, édité par l’Institut de
         l’agriculture et de l’alimentation biologique (ITAB) avec le soutien du ministère de l’agriculture et
         de l’alimentation.


Pour le traitement des sols, le titulaire privilégie des produits végétaux tels que le compost de déchets
verts ou équivalent en remplacement des solutions chimiques classiques.


6.2.    LES MATÉRIELS
Le titulaire du contrat est responsable des matériels, outillages et consommables (sacs
déchets, lubrifiants et carburant, etc.) qu’il utilise durant sa prestation. Il est le garant de leur
parfaite conformité et de leur bon état de fonctionnement.

Les véhicules, engins, outillage et autres matériels utilisés par le titulaire du contrat doivent
être vérifiés régulièrement et adaptés aux prestations à réaliser.


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Le choix du matériel doit prendre en compte la nécessité de limiter les nuisances sonores lors
de l’exécution des prestations d'entretien. Il privilégie des matériels fonctionnant à l'énergie
électrique conformes aux normes en vigueur.

Le cas échéant, l’énergie électrique et l’eau nécessaires à l’exécution des prestations sont
fournies gratuitement au titulaire du contrat. Le titulaire du contrat doit éviter tout
branchement superflu. Le titulaire du contrat doit également prendre toutes les dispositions
pour ne pas laisser couler l’eau inutilement.

Tout dommage causé aux installations électriques par l’utilisation de matériel non conforme
aux règles de sécurité est imputé au titulaire du contrat.

Enfin, et afin de prévenir les risques de maladies, les outillages et matériels sont désinfectés
avant et après chaque utilisation.

ARTICLE 7. L’ORGANISATION DU CHANTIER

7.1.       LA SÉCURITÉ DU CHANTIER
Les opérations d’entretien pouvant être réalisées sur des sites ouverts au public, le titulaire
du contrat prend toutes les dispositions utiles pour assurer à ses frais la signalisation et
prévenir les usagers et le personnel de la présence de zones interdites.

Ces dispositions concernent notamment :
   • Les fournitures mises en place et le repliement des panneaux de signalisation, cônes….
   • les demandes d'affichage des autorisations de voirie qui s'avéreraient nécessaires à la
       bonne organisation des interventions.
   • l'information des usagers concernant les demandes de déplacement de véhicules. Le
       cas échéant, le titulaire du contrat prévoit l'organisation de son chantier de façon à ce
       que l'accès aux véhicules soit interdit pendant un temps très court ;
   • l'adaptation des mesures de sécurité aux différents endroits.
Le titulaire doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour n'occasionner aucun dégât
sur les lieux d'intervention (bâtiments, véhicules, etc.), que ce soit par les matériels et/ou
engins utilisés que par la résultante directe des travaux (projection de cailloux, chute de
branches, etc.).
En cas de carence du titulaire ou en cas de danger, le service bénéficiaire se réserve le droit de
prendre toute mesure utile, aux frais du titulaire et sans mise en demeure préalable, sans que
cette action puisse dégager la responsabilité du titulaire en cas d'accident.
Pour rappel, il doit laisser le chantier propre et libre de tous déchets ou produits dangereux
pendant et après l’exécution des travaux.

7.2.       LE PERSONNEL INTERVENANT
Le titulaire s’engage à désigner :
       •   un responsable technique et administratif (RTA) qui dispose d’un pouvoir de décision
           suffisant pour prendre des mesures immédiates à la suite des observations formulées
           par le service bénéficiaire et apporter des réponses aux demandes de ce dernier ;
       •   un chef d’équipe




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Le RTA et le chef d’équipe sont des personnes expérimentées dont la formation et la
compétence sont en parfaite adéquation avec les responsabilités qui leur sont confiées dans
le cadre du marché. Ils font obligatoirement partie du personnel du titulaire.

Le RTA est chargé notamment :

   •   des relations avec le représentant du service bénéficiaire et les usagers du site,
   •   de l’encadrement et de la discipline des agents, du suivi de l’entretien, du reporting et
       du contrôle des sous-traitants le cas échéant,
   •   d’assister aux réunions qui sont organisées par le service bénéficiaire.
Sous la responsabilité du RTA, le chef d’équipe est chargé notamment :
   •   de l’animation et de l’organisation de l’équipe. Il est responsable de la bonne exécution
       des travaux sur les chantiers de son secteur,
   •   de vérifier la conformité des chantiers avec la législation relative à l’hygiène et à la
       sécurité,
   •   de répartir le travail des agents et de rendre compte au RTA des missions réalisées, des
       difficultés rencontrées et des besoins réels pour permettre l’accomplissement de ses
       tâches,
   •   de s’assurer que les agents placés sous sa responsabilité disposent de tous les éléments
       pour accomplir leur mission,
   •   d’approvisionner les chantiers,
   •   de l’entretien du matériel avec son équipe,
   •   de participer aux réunions techniques en cas de besoin.

Il appartient au titulaire du contrat de mettre en œuvre les moyens humains qu’il estime
nécessaires en vue d’atteindre les résultats souhaités par le service bénéficiaire.

La qualification des agents doit être en adéquation avec les attendus du marché. Les agents
du titulaire doivent posséder l’ensemble des habilitations requises pour l’exercice de leurs
interventions, être discrets, respectueux du site et des usagers du site.

Le RTA doit pouvoir être joint à tout moment pendant la durée légale du travail.

7.3.   LA PLANIFICATION DU TRAVAIL
Le titulaire du contrat met en œuvre le calendrier d'intervention évoqué à l'article 3.4.1, établi
par ses soins, validé par le service bénéficiaire et mentionnant les périodes d’intervention en
plus des jours et heures de contrôles comme indiqués à l'article 5.2.2.1.

7.4.   LES FORMATIONS
Le titulaire du contrat assure la formation de ses agents. Les frais de formation sont à la
charge du titulaire du contrat.

7.5.   LES PLAGES HORAIRES D’INTERVENTION
Les interventions ont lieu à l’intérieur de la plage horaire indiquée par le service bénéficiaire.
En cas de besoin, l’horaire peut être modifié sur demande du titulaire ou du service
bénéficiaire et après accord des deux parties.

7.6.   LES VOLUMES HORAIRES ET EFFECTIFS
Pour atteindre son obligation de résultat, il appartient au titulaire du contrat de déterminer
les volumes horaires et les effectifs nécessaires de telle sorte que l’entretien des espaces soit
effectué selon les stipulations du présent CCTP.

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Le titulaire du contrat informe le service bénéficiaire de tout changement d’organisation et de
modification du temps de travail des agents.

ARTICLE 8.          MESURES DE SÉCURITÉ

8.1.   LES MODALITÉS D’ACCÈS AU(X) SITE(S)
Les modalités d’accès aux sites sont indiquées à l’article 18 du cahier des clauses
administratives particulières (CCAP).

8.2.   LES RÈGLES D’HYGIÈNE ET DE SÉCURITÉ
Le titulaire du contrat et ses sous-traitants éventuels sont tenus de respecter l’ensemble des
règles d’hygiène et de sécurité auxquelles est soumis le site.

Les matériels appartenant au titulaire du contrat doivent être en permanence conformes aux
règles de sécurité en vigueur.

Le service bénéficiaire peut interdire les matériels dont l’utilisation est susceptible de
provoquer des dégradations ou de compromettre la sécurité des usagers sans que le titulaire
du contrat puisse en demander dédommagement.

Tout dommage causé aux installations, équipements et aux usagers est mis à la charge du
titulaire du contrat.

Le titulaire du contrat doit présenter les matériels au service bénéficiaire, sur simple demande
verbale, pour vérification de conformité avec les normes et règlements de sécurité. Tout
matériel défectueux est mis hors de service et remplacé par le titulaire du contrat sans délai
et à ses frais.

Toutes les dispositions seront prises pour que les biens et équipement ne soient pas altérés
par les opérations d’entretien, en particulier par la projection de produits ou la chute des
branches ou arbres. Le titulaire du contrat a, à sa charge, les frais occasionnés par ces
détériorations.

Il est rigoureusement interdit au personnel du titulaire du contrat de fumer pendant
l’exécution des travaux.




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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.