Pièce

MX26-006 Cadre de reponse.docx · 1 265 mots · du marché « Intervention de dératisation, désinsectisation et désinfection sur le site de l'École polytechnique », dossier de consultation officiel.

Prestations de dératisation, désinsectisation et désinfection sur le site de l’Ecole polytechnique

MX26-006


CADRE DE RÉPONSE TECHNIQUE
(Document contractuel)



Identification du candidat 
(Nom de la société)



Correspondant permanent du suivi des relations avec l’Ecole polytechnique :
Nom : 
Fonction : 
Tel. : 
Mobile : 
E-mail : 




















PRINCIPE DU CADRE DE REPONSE

Le présent cadre de réponse technique constitue le document de référence pour l’analyse des offres.
Le candidat est tenu de renseigner l’ensemble des rubriques demandées, de manière claire, précise et circonstanciée.
Les réponses doivent être directement intégrées dans le présent document. Les renvois globaux à un mémoire technique ou à des documents annexes ne seront pas pris en compte. 
Les renvois vers un mémoire technique ou une documentation annexe sont admis, sous réserve d’indiquer de manière précise le titre du document, le paragraphe et la pagination concernée.
L’acheteur se réserve la possibilité de vérifier, à tout moment de l’exécution du marché, la conformité des éléments déclarés dans le présent cadre de réponse.
Le candidat est invité à compléter le présent cadre de réponse avec le plus grand soin, dans le respect des consignes suivantes :
Les réponses doivent être strictement adaptées aux spécificités de la présente consultation et ne pas constituer un simple recueil d’informations générales ou standardisées ;
Le cadre de réponse doit être remis sous la forme d’un document unique.



























Critère 1 Prix
(Critère pondéré à 30 %)

Sous critère 1.1 : Prix forfaitaire (20 %). Le sous- critère est apprécié sur la base des prix renseignés par le candidat dans la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF).
Sous critère 1.2 : Prix unitaires (10%). L’analyse du sous-critère est réalisée à partir d’une simulation financière établie par l’acheteur, fondée sur des quantités estimatives représentatives des besoins.
Cette simulation, élaborée aux seules fins de l’analyse des offres, n’est pas communiquée aux candidats.
Les notes financières sur la base de l’offre financière la moins disante, est calculée selon la formule suivante :
Note = note maximale × (montant de l’offre la moins disante / montant de l’offre analysée)
La note ainsi obtenue est ensuite affectée de la pondération prévue pour le critère prix.




























Critère 2 Valeur technique
(Critère pondéré à 50 %)


Sous critère 2.1 : Contact principal et remplaçant (3 %)

Le candidat présente les contacts principaux du titulaire et leur remplaçant, leur niveau de responsabilités et leur moyen de contact pour l’exécution du marché.

Fonction
Nom
Responsabilités
Telephone
Email
Responsable de compte
[Nom a completer]
Pilotage du marché, relation client
[Numero]
[Email]
Responsable d'intervention
[Nom a completer]
Coordination équipes, interventions
[Numero]
[Email]
Remplaçant
[Nom a completer]
Coordination équipes, interventions
[Numero]
[Email]

En cas de renvoi vers un document annexe, préciser le titre du document, le paragraphe et la pagination concernée.







































Sous critère 2.2 : Moyens et outils de suivi des prestations (4 %)

Le candidat présente les moyens et outils à disposition des agents d’intervention pour le suivi des prestations :
- Moyen de communication ; Téléphones mobiles 4G/5G pour équipes terrain, Tablettes tactiles pour rapports d'intervention, Ligne dédiée client : [numéro], Email dédié : [email]
- Moyen informatique ;
- Logiciel ; 
- Véhicules, Compartiments sécurisés pour produits biocides (conformité ADR), Entretien régulier et contrôles techniques à jour.
En cas de renvoi vers un document annexe, préciser le titre du document, le paragraphe et la pagination concernée.
































Sous critère 2.3 : Equipements de protection individuelle (EPI) (3%)
Le candidat présente les équipements de protection individuelles des agents d’intervention.
Conformément au Code du travail, le candidat équipe ses agents des EPI suivants:
Equipement
Norme
Usage
Gants protection chimique
EN 374
Manipulation produits biocides
Masque respiratoire
EN 149 FFP2/FFP3
Pulvérisation, poudres
Lunettes de protection
EN 166
Protection projections
Combinaison jetable
EN 14605
Zones contaminées
Chaussures de sécurité
EN ISO 20345 S3
Protection mécanique
Blouse usage unique
EN 13795
Protection vestimentaire

Formation: Formation initiale et recyclage annuel sur utilisation EPI et procedures de decontamination.
En cas de renvoi vers un document annexe, préciser le titre du document, le paragraphe et la pagination concernée.











Sous critère 2.4 : Matériels et produits – Préventif Dératisation (5%)

Conformément au Règlement UE n528/2012 et au CCTP. Interdiction d’appâtage permanent.
Principe: Surveillance régulière des postes, detection précoce. Appâtage permanent proscrit.
Le candidat présente les matériels, consommables et produits mis en place dans le cadre des prestations préventives de dératisation.





















Sous critère 2.5 : Matériels et produits – Préventif Désinsectisation (5%)

Le candidat présente les matériels, consommables et produits mis en place dans le cadre des prestations préventives de désinsectisation.





























Sous critère 2.6 : Matériels et produits – Curatif Dératisation (6%)

Le candidat présente les matériels, consommables et produits mis en place dans le cadre des prestations curatives de dératisation.





















Sous critère 2.7: Matériels et produits – Curatif et Désinsectisation (6%)

Le candidat présente les matériels, consommables et produits mis en place dans le cadre des prestations curatives de désinsectisation.






















Sous critère 2.8: Matériels et produits – Désinfection et Animaux morts (6%)

Le candidat présente les matériels, consommables et produits mis en place dans le cadre des prestations de désinfection.



























Sous critère 2.9: Matériels et produits – Punaises de lit (6%)

Le candidat présente les matériels, consommables et produits mis en place dans le cadre des prestations des interventions contre les punaises de lit.





















Sous critère 2.10: Audit initial du site (4%)

Le candidat indique sa méthodologie pour réaliser un audit initial complet sous 2 mois après l'ouverture du marché, incluant la visite de tous les locaux et abords, la cartographie des points de surveillance, le retrait des dispositifs de l'ancien marché, le nettoyage des résidus, l'identification des zones à risques et l'établissement du planning annuel, avec une équipe de 2-3 techniciens + responsable de compte, et s'engage à fournir les livrables suivants : rapport d'audit avec photos, cartographie numérique et papier, plan d'intervention annuel daté, relevé des dispositifs à retirer/remplacer et recommandations par bâtiment/zone, le planning annuel étant validé sous 1 mois après l'audit.







Sous critère 2.11 : Formation, certification et veille réglementaire (5%)
Le candidat indique les certifications Certibiocide en validité détenues par l'ensemble des applicateurs (responsable de compte, responsable d'intervention, techniciens) conformément à l'arrêté du 28 février 2022, en précisant pour chacun le nom et le numéro de certificat avec la date de validité, décrit les dispositifs de formation continue mis en place (recyclage Certibiocide tous les 5 ans, formation annuelle techniques/produits, formation sécurité chimique, formation premiers secours, veille réglementaire interne) et présente les modalités de veille réglementaire assurant le suivi des textes applicables (Règlement UE 528/2012, Code environnement, Code du travail, arrêtés du 28/02/2022, 23/08/2023, 09/01/2022) et l'intégration des évolutions réglementaires.





























Critère 3 Engagements environnementaux dans le cadre de l’exécution du marché
(Critère pondéré à 15%)

Le candidat indique les engagements environnementaux pris dans le cadre de l'exécution du marché, en décrivant sa démarche de réduction des biocides et l'utilisation de produits éco-labellisés, ainsi que les modalités de gestion des déchets et de protection de la biodiversité mises en œuvre.
Les éléments présentés doivent être opérationnels, vérifiables et applicables au marché.
En cas de renvoi vers un document annexe, préciser le titre du document, le paragraphe et la pagination concernée.
























Pre



Critère 4 Engagements sociaux dans le cadre de l’exécution du marché
(Critère pondéré à 5%)

Le candidat indique les engagements sociaux pris dans le cadre de l'exécution du marché, en décrivant les dispositifs de formation continue et d'insertion professionnelle mis en place, ainsi que les mesures relatives à l'égalité professionnelle et au dialogue social.
Les éléments présentés doivent être opérationnels, vérifiables et applicables au marché.
En cas de renvoi vers un document annexe, préciser le titre du document, le paragraphe et la pagination concernée.

Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.