CCAP
CCAPAO26007ADN.pdf · 5 449 mots · du marché « Location de fournitures et équipements pour l'installation et l'exploitation d'une aire de Noël du 18 décembre 2026 au… », dossier de consultation officiel.
MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES
n° AO26007
Cahier des Clauses Administratives
Particulières
commun aux 4 lots
Acheteur
Commune de Carqueiranne
Adresse : Place de la République 83320 CARQUEIRANNE
Téléphone : +33 0494014040
Télécopie : +33 0494014041
Représentant de l’Acheteur
Monsieur le Maire
Objet du marché
Locations diverses dans le cadre de l'aire de noël
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Sommaire
1. Objet du marché - Dispositions générales ............................................4
1.1 Objet du marché ....................................................................................................... 4
1.2 Mode de passation .................................................................................................... 4
1.3 Allotissement ............................................................................................................. 4
1.4 Durée du marché : ................................................................................................... 4
1.5 Imputation budgétaire : .......................................................................................... 5
1.6 Numéros de nomenclature Ville/CPV : .................................................................. 5
1.7 Délais d’exécution .................................................................................................... 5
1.9 Protection des données :......................................................................................... 6
1.10 Confidentialité - Mesures de sécurité.................................................................. 6
1.11 Dispositions en cas de sous-traitance................................................................. 6
1.12 Dispositions en cas d’opérateurs économiques étrangers .............................. 6
1.13 Unité monétaire ...................................................................................................... 6
2. Pièces constitutives du marché .................................................................7
2.1 Pièces particulières ................................................................................................... 7
2.2 Pièces générales ....................................................................................................... 7
2.3 Normes applicables .................................................................................................. 8
3. Forme des notifications et informations au titulaire .........................8
4. Prix - Variation du prix – Règlement des comptes .............................8
4.1 Contenu des prix....................................................................................................... 8
4.2 Mode d’établissement des prix du marché ........................................................... 9
4.3 Mois zéro .................................................................................................................... 9
4.4 Variation du prix ....................................................................................................... 9
4.5 Règlement des comptes ........................................................................................ 10
4.6 Application de la taxe à la valeur ajoutée .......................................................... 12
5. Retenue de garantie ..................................................................................... 12
6. Avance ............................................................................................................... 12
7. Nantissement .................................................................................................. 12
8. Modalités d’exécution du marché ........................................................... 13
8.1 Réunion de démarrage .......................................................................................... 13
8.2 Réunion de travail ....................................................................................................... 13
8.3 Lieu d’exécution ...................................................................................................... 13
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8.4 Clauses environnementales .................................................................................. 13
8.5 Prestations supplémentaires ou modificatives .................................................. 14
9. Clause de réexamen ..................................................................................... 14
10. Documents administratifs à remettre en cours d’exécution ...... 15
10.1 Documents généraux : ........................................................................................ 15
10.2 Documents spécifiques : ........................................................................................... 16
11. Pénalités ........................................................................................................ 16
11.1 Pénalités pour retard dans la livraison des fournitures ................................. 16
11.2 Pénalités pour non-respect des formalités relatives à la lutte contre le
travail illégal ................................................................................................................... 17
12. Vérification et admission ......................................................................... 17
12.1 Opérations de vérification ................................................................................... 17
12.2 Admission, ajournement, réfaction et rejet ..................................................... 17
13. Garanties........................................................................................................ 17
14. Assurances .................................................................................................... 17
15. Différends et litiges ................................................................................... 17
16. Exécution au frais et risques .................................................................. 17
17. Procédure de résiliation ........................................................................... 18
18. Dérogations aux documents généraux............................................... 18
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1. Objet du marché - Dispositions générales
1.1 Objet du marché
Le présent marché a pour objet la location de fournitures nécessaires à la tenue
de l'aire de noël et prestations associées. Pour la première année, l’aire de noël
se déroulera du 18 décembre 2026 au 2 janvier 2027.
La description des fournitures et leurs spécifications techniques sont définies
dans le CCTP propre à chaque lot.
1.2 Mode de passation
La présente procédure est soumise aux règles issues du Code de la commande
publique.
Le marché est passé selon une procédure d’appel d’offres conformément aux
articles L. 2124-1, L. 2124-2 et R. 2124-1, R. 2124-2 alinéa 1 du Code de la
Commande Publique entré en vigueur le 1er avril 2019.
La présente consultation donnera lieu à l’établissement d’un marché ordinaire ne
donnant pas lieu à une technique particulière d’achat.
1.3 Allotissement
La présente consultation fait l’objet d’un allotissement au sens des articles
L.2113-10 et -11 et R.2113-1 à 3 du Code de la Commande Publique.
Les fournitures sont réparties en 4 lots :
− Lot n° 01 – Location d’une piste roller
− Lot n° 02 – Location d’un petit train électrique
− Lot n° 03 – Location, montage et démontage de chapiteaux, tentes,
structures, planchers et mise en valeur
− Lot n° 04 – Location de matériel scénique
1.4 Durée du marché :
1.4.1 Durée du marché
La durée initiale du marché est fixée à un an à compter de sa date de
notification.
1.4.2 Reconduction
Le marché pourra être reconduit trois fois un an par reconduction tacite, sans
que la durée totale du marché ne puisse excéder 48 mois.
Si l’Acheteur ne souhaite pas reconduire le marché, il prendra une décision
expresse de non-reconduction qui sera notifié au titulaire au plus tard 1 mois
avant le terme de la période annuelle en cours.
Le titulaire ne pourra pas refuser la reconduction en application de l’article
R2112-4 du Code de la commande publique.
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1.5 Imputation budgétaire :
Chapitre : 011 Article : 61358 Fonction : 030
1.6 Numéros de nomenclature Ville/CPV :
Nomenclature Ville :
Lot 1 et 2 : EVEN 113 : location de structures démontables
Lot 3 : EVEN 112 : location de mobilier à caractère évènementiel
Lot 4 : EVEN 111 : location de matériels de sonorisation ou lumières
Nomenclature CPV :
Lot 1 : Location d'une piste de roller
37416000 – Equipements de loisirs
Lot 2 : Location d'un petit train électrique
37535000-7 - Manèges, balançoires, stands de tir et autres attractions foraines
Lot 3 : Location, montage et démontage de chapiteaux, tentes, structures,
planchers et mise en valeur
39522530-1 : Tentes
39298900-6 Eléments décoratifs divers
Lot 4 : Location de matériel scénique
32342410-9 Matériel de sonorisation
48952000-6 Systèmes de sonorisation
31518100-1 Projecteurs
31518600-6 Projecteurs orientables
1.7 Délais d’exécution
1.7.1 Délais d’exécution
L'aire de noël 2026 se déroulera du 18 décembre 2026 au 2 janvier 2027.
Un calendrier prévisionnel d’installation propre à chaque lot est indiqué dans le
CCTP du lot considéré pour l’année 2026.
Dans le cadre de chaque reconduction, le nouveau calendrier d’installation sera
communiqué aux titulaires de chaque lot au plus tard 1 mois avant la date
d’anniversaire du marché.
Conformément à l’article 13.1.2 du CCAG FCS, le délai d’exécution de chaque
bon de commande/ordre de service part de la date de sa notification sauf si le
bon de commande prévoit une date différente.
En dérogation à l’article 3.7.2 du CCAG FCS, lorsque le titulaire estime que
les prescriptions d’un bon de commande qui lui est notifié appellent des
observations de sa part, il doit les notifier immédiatement à l’acheteur, sous
peine de forclusion.
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1.8.3 Prolongation des délais d’exécution
Les stipulations de l’article 13.3 du CCAG FCS sont seules applicables.
En cas de demande de prolongation de délai dans les conditions définies à
l’article 13.3.3 du CCAG FCS, en complément de ces dispositions, il est précisé
que le silence de l’acheteur sur la demande de prolongation dans le délai prévu à
cet article vaut rejet de la demande.
1.9 Protection des données :
Les stipulations de l’article 5.2.3 du CCAG-FCS s’appliquent.
1.10 Confidentialité - Mesures de sécurité
Les stipulations de l’article 5.1 et 5.3 du CCAG-FCS s’appliquent.
1.11 Dispositions en cas de sous-traitance
Sans objet.
1.12 Dispositions en cas d’opérateurs économiques étrangers
En cas de litige, la loi française est seule applicable. Les tribunaux français sont
seuls compétents. Les correspondances relatives au marché sont rédigées en
français.
Si le titulaire est établi dans un autre pays de la Communauté Européenne sans
avoir d'établissement en France, il facture ses prestations hors T.V.A. et a droit à
ce que l'administration lui communique un numéro d'identification fiscal.
La monnaie de compte du marché est l’euro. Le prix libellé en euros reste
inchangé en cas de variation de change.
Si le titulaire entend recourir aux services d’un sous-traitant étranger, la
demande de sous-traitance doit comprendre, outre les pièces prévues à l’article
R.2193-1 du Code de la Commande Publique, une déclaration du sous-
traitant, comportant son identité et son adresse ainsi rédigée :
« J’accepte que le droit français soit le seul applicable et les tribunaux français
seuls compétents pour l’exécution en sous-traitance du marché N°……………. du
……………… ayant pour objet ………………….
Ceci concerne notamment la loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975 relative à la
sous-traitance.
Mes demandes de paiement seront libellées en euros.
Leurs prix resteront inchangés en cas de variation de change. Les
correspondances relatives au marché sont rédigées en français. »
1.13 Unité monétaire
La monnaie de compte du marché est l’euro. Le prix libellé en euros reste
inchangé en cas de variation de change.
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2. Pièces constitutives du marché
2.1 Pièces particulières
Par dérogation à l’article 4.1 du CCAG FCS, les pièces constitutives du marché
sont les suivantes par ordre de priorité :
− L’acte d’engagement et ses annexes éventuelles, dont l’exemplaire original
conservé dans les archives de la personne publique, fait seul foi, à
l’exception des annexes qui seraient expressément identifiées comme
n’ayant pas valeur contractuelle, dans leur version résultant des dernières
modifications éventuelles.
− Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
commun aux 4 lots, dont l’exemplaire original conservé dans les archives
de la personne publique fait seul foi.
− Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) propre à chaque lot,
dont l’exemplaire original conservé dans les archives de la personne
publique fait seul foi.
- La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire de chaque lot,
- Le cadre du mémoire technique de chaque lot complété par le titulaire
et remis à l’appui de son offre,
- Les bons de commande émis au titre du marché
- Les ordres de services émis au titre du marché
- Les annexes suivantes :
o Plan aire noël
o Plan détail ciel étoilé
o Photos
L’acte d’engagement et le CCAP prévalent sur leurs annexes en cas de
contradiction avec celles-ci et chaque annexe prévaut sur les autres en fonction
de leur rang dans la liste des annexes propres à chaque document.
2.2 Pièces générales
Les documents applicables étant ceux en vigueur au premier jour du mois
d'établissement des prix.
Le Cahier des Clauses Administratives Générales, document général fixant les
conditions administratives applicables aux marchés publics de fournitures
courantes et de services (CCAG-FCS) (arrêté du 30.03.2021 paru au JORF du
1.04.2021)
Il est précisé que les dispositions du CCAG s’entendent à la lumière des
règles issues du Code de la Commande Publique.
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2.3 Normes applicables
Les fournitures faisant l’objet du marché doivent être conformes aux normes
françaises ou européennes homologuées ou toutes autres normes applicables en
France en vertu d’accords internationaux ou, conformément aux dispositions des
article R.2111-4 à R.2111-11 du Code de la Commande Publique,
respecter de manière équivalente les spécifications issues de ces différents
documents.
Pour chaque lot :
Le titulaire devra impérativement tenir compte de l’arrêté du 13 mai
2025 modifiant l'arrêté du 25 juillet 2022 fixant les règles de sécurité et
les dispositions techniques applicables aux structures provisoires et
démontables.
L’intégralité des installations feront l’objet d’un contrôle par un
organisme agrée.
3. Forme des notifications et informations au
titulaire
En vertu de l’article 3.1 du CCAG FCS, la notification des décisions, observations,
ou informations qui font courir un délai est faite par tout moyen matériel ou
dématérialisé permettant de déterminer de façon certaine la date et, le cas
échéant, l’heure de sa réception.
En dérogation à l’article 3.1.2 du CCAG FCS, à défaut de consultation dans un
délai de 5 jours à compter de la date de mise à disposition du document de
notification sur le profil acheteur les parties sont réputées avoir reçu la
notification du marché.
4. Prix - Variation du prix – Règlement des
comptes
4.1 Contenu des prix
Conformément à l’article 10.1.3 du CCAG FCS, les prix du marché sont réputés
comprendre toutes les charges fiscales ou autres frappant obligatoirement les
prestations, les frais afférents au conditionnement, au stockage, à l'emballage, à
l'assurance et au transport jusqu'au lieu de livraison, les frais afférents à
l’application de l’article 18.2 du CCAG FCS, ainsi que toutes les autres dépenses
nécessaires à l'exécution des prestations, les marges pour risque et les marges
bénéficiaires.
Toutefois, les frais engendrés par l'absence de demande du titre de transport
administratif par le titulaire ou par le retard du titulaire à présenter cette
demande restent à sa charge.
Les frais de manutention et de transport, qui naîtraient de l'ajournement ou du
rejet des prestations, sont à la charge du titulaire.
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4.2 Mode d’établissement des prix du marché
Le prix du présent marché est réputé établi sur la base des conditions
économiques définies ci-après.
Les fournitures faisant l’objet du présent marché seront réglées :
- par application du prix global et forfaitaire dont le libellé est donné dans la
DPGF propre à chaque lot
- Elles seront réglées en une seule fois, sur la base de la DPGF du lot considéré,
après « service fait ».
4.3 Mois zéro
Les prix du présent marché sont réputés établis sur la base des conditions
économiques du mois de remise de son offre par le titulaire. Ce mois est appelé
« mois zéro ».
4.4 Variation du prix
Les prix du présent marché sont fermes la première année.
Ils seront révisés lors de la reconduction du marché à sa date anniversaire (date
de notification).
La révision des prix de chaque DPGF sera effectuée par l'application de la formule
suivante :
Cn = 0,15 + 0,85 x (An / Ao)
dans laquelle :
Cn= coefficient d’actualisation,
Ao et An sont les valeurs réelles de l’indice de référence, respectivement au mois
0 tel que ce mois est défini à l’article 4.3 du présent document et au mois n
correspondant au mois 0+12
Choix des index de référence :
L’indice de référence (publié à l’INSEE), choisi pour la révision des prix des
fournitures faisant l’objet du marché est l’indice suivant :
▪ LOT 1 : Indice de prix de production de l'industrie française pour le marché
français − CPF 20.16 − PVC et mélanges à base de PVC. Prix de marché −
Base 2021 − Données mensuelles brutes – Identifiant 010763821
▪ LOT 2 : Indice de prix de production de l'industrie française pour le marché
français − CPF 16 − Bois, articles en bois, en liège (sauf meubles),
vannerie et sparterie. Prix de marché − Base 2021 − Données mensuelles
brutes – Identifiant 010764115
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▪ LOT 3 : Indice de prix de production de l'industrie française pour le marché
français − CPF 16.21 − Panneaux et placages à base de bois. Prix de
marché − Base 2021 − Données mensuelles brutes – Identifiant
010764118
▪ LOT 4 : Indice de prix de production de l'industrie française pour le marché
français – CPF 26 et 27 – Produits informatiques, électroniques et
optiques, équipements électriques - Identifiant 010764045
La révision des prix est à l’initiative du titulaire du lot considéré qui devra
transmettre à l’Acheteur la DPGF révisée, pour vérification 15 jours avant sa date
d'entrée en application. Dans sa demande de révision, le titulaire devra produire,
outre la DPGF révisée, l’index de référence ainsi que le calcul du coefficient
applicable.
Conformément à l’article 10.1.2 du C.C.A.G.-F.C.S., lors de la mise en œuvre de
la formule de révision de prix, le coefficient de révision est arrondi au millième
supérieur.
4.5 Règlement des comptes
4.5.1 Modalités du règlement des comptes
Les fournitures, objet du présent marché, seront rémunérées dans les conditions
fixées par les règles de comptabilité publique.
La périodicité du versement des acomptes est fixée au maximum à trois mois. Ce
maximum est ramené à un mois dans les conditions fixées à l’article R.2191-22
du Code de la Commande Publique
Selon les dispositions de l’article 11 du CCAG FCS, les précisions suivantes sont
apportées : le règlement s'effectue en une seule fois après livraison et décision
d’admission des fournitures par l’acheteur dans les conditions de l'article 12 du
présent CCAP.
Le règlement du prix ne donnera donc pas lieu à des règlements partiels
définitifs.
4.5.2 Délai et contenu de la demande de paiement
Les sommes dues au titulaire en exécution du présent marché sont réglées par
mandat administratif.
Le délai global de paiement, fixé à l’article R.2192-10 du Code de la Commande
Publique, s’entend à dater de la réception de la facture par l’Acheteur attesté par
le portail Internet Chorus pro.
Le titulaire transmettra régulièrement ses factures en fonction des prestations
exécutées.
La remise des factures devra obligatoirement et exclusivement être réalisée par
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transmission électronique au moyen du portail Internet : https://chorus-
pro.gouv.fr/cpp/utilisateur?execution=e2s1, conformément à la loi
nº2014-1 du 2 janvier 2014 et du Code de la Commande Publique.
Les modalités de transmission des demandes de paiements dématérialisées sont
indiquées sur le site.
Pour information, les codes SIRET qui peuvent être utilisés lors du dépôt des
factures ;
- Commune : 2183 00 341 000 11
Les factures sous forme électronique afférentes au marché devront
obligatoirement comporter, outre les mentions légales, les indications suivantes :
« 1° La date d'émission de la facture ;
« 2° La désignation de l'émetteur et du destinataire de la facture ;
« 3° Le numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue établie
par l'émetteur de la facture, la numérotation pouvant être établie dans ces
conditions sur une ou plusieurs séries ;
« 4° En cas de contrat exécuté au moyen de bons de commande, le numéro du
bon de commande ou, dans les autres cas, les références du contrat ou le
numéro de l'engagement attribué par le système d'information financière et
comptable du destinataire de la facture ;
« 5° La désignation du payeur, avec l'indication, pour les personnes publiques,
du code d'identification du service chargé du paiement (ou à défaut de son
intitulé) ;
« 6° La date de livraison des prestations ;
« 7° La quantité et la dénomination précise des produits livrés;
« 8° Le prix forfaitaire hors taxes des prestations exécutées;
« 9° Le montant total de la facture, le montant total hors taxes et le montant de
la taxe à payer, ainsi que la répartition de ces montants par taux de taxe sur la
valeur ajoutée, ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération ;
« 10° L'identification, le cas échéant, du représentant fiscal de l'émetteur de la
facture ;
« 11° Le cas échéant, les modalités de règlement ;
« 12° Le cas échéant, les renseignements relatifs aux déductions ou versements
complémentaires.
« Les factures comportent en outre les numéros d'identité de l'émetteur tels que
figurant sur le marché passé avec la personne publique et du destinataire de la
facture, attribués à chaque établissement concerné ou, à défaut, à chaque
personne en application de l'article R. 123-221 du code de commerce.
« Pour les émetteurs ne disposant pas du numéro d'identité mentionné à l'alinéa
précédent, un arrêté du ministre chargé du budget, annexé au présent code, fixe
l'identifiant qui doit être porté sur les factures.
Pour les sociétés immatriculées à l’étranger, le numéro de TVA
intracommunautaire est obligatoire.
Les factures devront être accompagnées en pièces jointes de la transmission
électronique des justificatifs suivants :
- Justificatif de l’attachement de la facture
Toute facture ne répondant pas à ces exigences sera rejetée définitivement du
portail Internet : chorus-pro.gouv.fr.
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Une fois réceptionnée, l’Acheteur accepte ou demande des précisions sur la
facture.
En cas de demande de précisions, l’Acheteur suspend le délai global de paiement
(statut « suspendue » et motif notifié par le portail Chorus pro).
L’Acheteur explicite par notification (mail, courrier ou autre…) au titulaire les
précisions, documents ou données devant être apportés pour la liquidation de la
facture.
La collectivité rappelle la mise à disposition par CHORUS PRO de fiches pratiques
- fournisseur pour la gestion des factures:
https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/wp-
content/uploads/2017/12/AIFE-Chorus-Pro-Fiche-pratique-MAT-
Fournisseurs-V2.pdf
Portail Chorus Pro : Lien : https://chorus-pro.gouv.fr
Communauté Chorus Pro : Lien : https://communaute.chorus-
pro.gouv.fr/
Hotline: Numéro : 04.77.78.39.57 Ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à
18h30 (hors jours fériés).
4.6 Application de la taxe à la valeur ajoutée
Les montants des sommes versées aux titulaires sont calculés en appliquant les
taux de T.V.A. en vigueur lors du fait générateur de la T.V.A.
5. Retenue de garantie
Aucune retenue de garantie ne sera effectuée.
6. Avance
Sans objet
7. Nantissement
Il est porté à l’attention du titulaire les dispositions suivantes du Code de la
Commande publique :
Article R2191-46 : « Lorsque le titulaire du marché souhaite céder ou nantir sa
créance, il en informe l'acheteur qui lui communique :
1° Soit une copie de l'original du marché revêtue d'une mention signée par
l'acheteur indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de
permettre au titulaire de céder ou de nantir la créance résultant du marché ;
2° Soit un certificat de cessibilité conforme à un modèle et dématérialisé selon
des modalités définis par un arrêté du ministre chargé de l'économie figurant en
annexe du présent code. »
Article R2191-52 : « Dans le cas d'un marché attribué à un groupement
conjoint d'opérateurs économiques, il est délivré à chaque opérateur économique
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un exemplaire unique ou un certificat de cessibilité limité au montant des
prestations qui lui sont confiées. »
Article R2191-53 : « Dans le cas d'un marché attribué à un groupement
solidaire d'opérateurs économiques, il est délivré un exemplaire unique ou un
certificat de cessibilité au nom du groupement, dès lors que les prestations
réalisées par les entreprises ne sont pas individualisées. Si les prestations sont
individualisées, les dispositions de l'article R. 2191-52 s'appliquent. »
Les demandes de nantissement ou cession de créance seront adressées
au service en charge de l’exécution du marché.
8. Modalités d’exécution du marché
8.1 Réunion de démarrage
Suite à la notification du marché et dans un délai maximum d’une semaine, le
titulaire de chaque lot sera convié par l’acheteur, à une réunion de démarrage
dudit marché.
Lors de cette réunion, après présentation des interlocuteurs, il sera procédé à
une relecture commune des dispositions du cahier des charges.
8.2 Réunion de travail
À tout moment et pendant toute la durée du marché, l’acheteur se réserve le
droit de convoquer le représentant du titulaire du lot considéré afin de faire le
point sur le déroulement du marché.
Lors de chaque reconduction, afin de préparer l’aire de noël suivante, le titulaire
de chaque lot sera convié par l’acheteur, à une réunion de travail.
8.3 Lieu d’exécution
Les fournitures nécessaires à la tenue de l'aire de noël seront installées Place de
la République à Carqueiranne.
8.4 Clauses environnementales
Dans le cadre de l’exécution du présent marché, le titulaire s’engage à mettre en
œuvre des mesures environnementales.
Le titulaire veille notamment à limiter l’impact environnemental de sa prestation,
en particulier en matière de consommation énergétique, de consommation de
matériaux et de production de déchets.
1. Maîtrise des consommations énergétiques
Le titulaire met en œuvre les mesures prévues dans son offre afin de maîtriser
les consommations énergétiques liées à l’exécution de la prestation.
Lorsque les contraintes techniques le permettent, les équipements à faible
consommation énergétique, notamment les équipements d’éclairage à
technologie LED ou présentant des performances équivalentes, sont privilégiés.
Le titulaire veille à adapter le fonctionnement des équipements aux besoins réels
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de la manifestation et à éviter leur fonctionnement lorsqu'ils ne sont pas
nécessaires.
2. Gestion des déchets
Le titulaire est responsable de la collecte, du tri et de l’évacuation des déchets
générés par ses opérations de livraison, d’installation, de montage, d’exploitation
et de démontage.
Il veille à limiter la production de déchets et privilégie, lorsque cela est possible,
le réemploi, la réutilisation, le recyclage ou toute autre forme de valorisation des
déchets.
Les emballages liés à la livraison et à l’installation des équipements devront être
repris par le titulaire dans la mesure du possible et ne devront pas être laissés
sur le site de la manifestation.
8.5 Prestations supplémentaires ou modificatives
Dans les conditions prévues à l’article 23 du CCAG FCS, l’acheteur peut prescrire
au titulaire, par ordre de service, pendant l'exécution du marché, des prestations
supplémentaires ou modificatives après consultation de ce dernier ou accepter
les modifications qu'il propose.
Le titulaire ne doit apporter aucune modification aux spécifications techniques
sans autorisation préalable de l'acheteur.
Comme le présent marché ne prévoit pas de prix pour les prestations
supplémentaires ou modificatives demandées par l’acheteur au titulaire, l’ordre
de service prescrivant ces prestations fixera provisoirement les prix nouveaux
retenus pour le règlement des prestations supplémentaires ou modificatives
conformément aux dispositions de l’article 23 du CCAG FCS.
9. Clause de réexamen
Conformément à l'article R2194-1 du code de la commande publique, le présent
marché pourra être modifié sans nouvelle procédure de passation de marché.
Ces modifications, quelle que soit leur valeur monétaire, sont prévues dans le
présent CCAP sous la forme de la présente clause de réexamen. Cette clause
indique le champ d’application et la nature des éventuelles modifications ainsi
que les conditions dans lesquelles il peut en être fait usage. Elle ne permet pas
de modifications qui changeraient la nature globale du marché considéré.
A. Changement de dénomination sociale, changement d’adresse et de
coordonnées bancaires :
- En cas de changement de dénomination sociale ou changement d’adresse
en cours d’exécution du marché, le titulaire est tenu de communiquer à
l’Acheteur et à la direction opérationnelle une attestation expliquant ce
changement et tout justificatifs le cas échéant.
- En cas de changement de coordonnées bancaires, intervenant en cours
d’exécution du marché, le titulaire est tenu d’en informer l’Acheteur et la
direction opérationnelle et de lui communiquer un nouveau RIB. Ce
nouveau RIB annule et remplace le précédent RIB et devient contractuel.
- En cas de changement d’adresse mail contractuelle, intervenant en cours
d’exécution du marché, le titulaire est tenu d’en informer l’Acheteur et la
direction opérationnelle et de lui communiquer la nouvelle adresse mail.
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Cette nouvelle adresse annule et remplace la précédente et devient
contractuelle.
B. Variation des prix - Actualisation : en cas de suppression d’indice et en
l’absence de mise en place de série de raccordement ou d’indice de
remplacement, le nouvel indice sera notifié par OS après demande
préalable de validation au titulaire du marché. Dans un délai de deux
semaines à compter de la proposition d’indice de l’Acheteur, le silence
gardé par le titulaire vaudra acceptation tacite de l’indice proposé
10. Documents administratifs à remettre en cours
d’exécution
10.1 Documents généraux :
En application des dispositions combinées du Code de la Commande publique et
du code du travail, le titulaire du marché concerné sera tenu de fournir au
service gestionnaire du marché, tous les six mois à compter de la date de
signature du marché et jusqu’à la fin de l’exécution du marché public, les
documents suivants :
Pour le titulaire établi en France :
1°) Le titulaire fournit dans tous les cas, les documents suivants :
Une attestation de fourniture de déclarations sociales et de paiement des
cotisations et contributions de sécurité sociale, prévue à l’article L.243-15 du
code de sécurité sociale, émanant de l'organisme de protection sociale chargé du
recouvrement des cotisations et des contributions datant de moins de six mois ;
2°) Lorsque l'immatriculation du cocontractant au registre du commerce et des
sociétés ou au répertoire des métiers est obligatoire ou lorsqu'il s'agit d'une
profession réglementée, l'un des documents suivants :
a) Son numéro unique d'identification permettant à l'acheteur d'accéder aux
informations pertinentes par le biais d'un système électronique mentionné ;
b) Une carte d'identification justifiant de l'inscription au répertoire des métiers ;
c) Un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à
condition qu'y soient mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l'adresse
complète et le numéro d'immatriculation au registre du commerce et des
sociétés ou au répertoire des métiers ou à une liste ou un tableau d'un ordre
professionnel, ou la référence de l'agrément délivré par l'autorité compétente ;
d) Un récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des
entreprises pour les personnes en cours d'inscription ;
3°) Une liste nominative des salariés étrangers conformément aux articles
L8254-1 et D8254-2 et -4 du code du travail.
Pour le titulaire établi à l’étranger, ce dernier se reportera utilement aux
dispositions de l’article R.2143-7 alinéa 2 du Code de la Commande publique.
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10.2 Documents spécifiques :
Le titulaire est tenu de fournir sans délais tous les documents liés à la sécurité
après installation des équipements concernés (voir CCTP de chaque lot).
Ce dossier de sécurité sera complété par la collectivité en qualité d’organisatrice
des festivités de Noel.
Ce dossier de sécurité devra être accompagné de différents documents (extrait
de registre de sécurité, attestations d’assurance, plan de situation, plan de
masse, descriptif des installations techniques et électriques, notes de calcul du
fabriquant).
Avant la visite de la commission de sécurité et de l’organisme de contrôle agrée
pour la vérification des installations électriques temporaires, dont les dates lui
seront indiquées en avance par la collectivité, le titulaire est tenu de fournir les
documents complémentaires au dossier de sécurité (rapports finaux, attestation
de montage des structures, attestations de solidité, conformité des installations
techniques…)
Tous les documents pourront être remis à la collectivité par tout moyen
permettant d’en accuser réception (remise en main propre contre récépissé,
par mail avec accusé de lecture, par lettre avec accusé de réception).
11. Pénalités
Conformément à l’article 14.1.3 du CCAG FCS, le titulaire est exonéré des
pénalités dont le montant total ne dépasse pas 1000 euros HT du lot considéré.
11.1 Pénalités pour retard dans la livraison des fournitures
11.1.1 Détermination du montant des pénalités
Le montant des pénalités est déterminé en application de l’article 14 du CCAG
FCS.
11.1.2 Condition d’application des pénalités de retard
➢ Modalité de décompte des jours de pénalités
Les pénalités s’appliquent sur les jours calendaires.
➢ Mise en demeure préalable :
En application de l’article 14.1.1 du C.C.A.G. F.C.S lorsque l'acheteur envisage
d'appliquer des pénalités de retard, il invite, par écrit, le titulaire à présenter ses
observations dans un délai de quinze jours à compter de la notification de la mise
en demeure. Cette invitation précise le montant des pénalités susceptibles d'être
appliquées, le ou les retards concernés ainsi que le délai imparti au titulaire pour
présenter ses observations.
A défaut de réponse du titulaire dans ce délai ou si l'acheteur considère que les
observations formulées par le titulaire en application du premier alinéa ne
permettent pas de démontrer que le retard n'est pas imputable à celui-ci ou à
ses sous-traitants, les pénalités pour retard s'appliquent et sont calculées à
compter du lendemain du jour où le délai contractuel d'exécution des prestations
est expiré.
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➢ Plafonnement des pénalités de retard
Par dérogation à l’article 14.1.2 du C.C.A.G. – F.C.S. le cumul des pénalités
stipulées à l’article 11.1.1 du présent document ne pourra excéder 20 % du
montant en € HT de la DPGF du lot considéré.
11.2 Pénalités pour non-respect des formalités relatives à la
lutte contre le travail illégal
En application de l’article L. 8222-6 du Code du travail, dans le cas où le titulaire
du marché ne s’acquitte pas des formalités mentionnées aux articles L. 8221-3 à
L. 8221-5 du Code du travail, il encourt une pénalité égale à 10 % du montant
du contrat, dans la limite du montant des amendes encourues en application des
articles L. 8224-1, L. 8224-2 et L. 8224-5 du Code du travail.
12. Vérification et admission
Pour chaque lot, la livraison fait l’objet de vérifications et de décisions distinctes.
12.1 Opérations de vérification
Les vérifications sont effectuées conformément au C.C.A.G FCS.
12.2 Admission, ajournement, réfaction et rejet
L’admission, l’ajournement, la réfection et le rejet sont effectués dans les
conditions prévues à l’article 30 au C.C.A.G FCS.
13. Garanties
Il est fait application de l'article 33 du CCAG FCS.
14. Assurances
Il est fait application de l'article 9 du CCAG FCS.
15. Différends et litiges
En cas de litige, la loi française est seule applicable.
Le tribunal compétent est celui du lieu d’exécution des prestations.
16. Exécution au frais et risques
L’Acheteur pourra faire procéder par un tiers l'exécution des prestations
prévues dans le présent marché aux frais et risques du titulaire du lot
considéré dans les conditions définies à l'article 45 du CCAG FCS.
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17. Procédure de résiliation
Les dispositions afférentes à la résiliation sont celles :
- du Code de Commande publique entrée en vigueur le 1er avril 2019
- du C.C.A.G. visé à l’article 2 du présent CCP
18. Dérogations aux documents généraux
Le présent C.C.P. déroge aux articles suivants du Cahier des Clauses
Administratives Générales Fournitures Courantes et Services :
L’article … du C.C.P. déroge A l’article … du C.C.A.G.-F.C.S.
1.7.1 3.7.2
2.1 4.1
3 3.1.2
11.1.2 14.1.2
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.