BPU / DQE
2026_BPUF.xlsx · 3 323 mots · du marché « Gestion électronique des documents (GED) et suivi administratif des chantiers de travaux routiers en Île-de-France :… », dossier de consultation officiel.
Numéro de prix Désignation des fournitures et des prestations U Prix Unitaire € H.T. DISPOSITIONS GENERALES CONCERNANT LES PRIX Forfait NIVEAU 1 - OPERATIONS DE FAIBLE AMPLEUR NIVEAU 2 - OPERATIONS INTERMEDIAIRES NIVEAU 3 - OPERATIONS COMPLEXES Mois / Opération Hébergement, stockage, sauvegarde et continuité du service Ce prix rémunère le titulaire pour : • Hébergement sécurisé • Capacité de stockage commandée • Sauvegardes automatiques • Restauration en cas d’incident • Supervision du stockage • Conservation des données • Continuité de service • Mesures de cybersécurité Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à la mise à disposition d’une capacité de stockage de 100 Go pendant une durée d’un (1) mois. Chaque tranche supplémentaire de 100 Go commandée pour un même mois donne lieu à l’application d’un forfait supplémentaire. Limites et conditions : La restitution effective des données relève du prix 104. Hébergement, stockage, sauvegarde et continuité du service Ce prix rémunère le titulaire pour : • Hébergement sécurisé • Stockage • Sauvegardes • Restauration • Supervision • Conservation • Continuité de service • Cybersécurité Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à la mise à disposition d’une capacité de stockage de 100 Go pendant une durée d’un (1) mois. Chaque tranche supplémentaire de 100 Go commandée pour un même mois donne lieu à l’application d’un forfait supplémentaire. Limites et conditions : La restitution effective des données relève du prix 204. Hébergement, stockage, sauvegarde et continuité du service Ce prix rémunère le titulaire pour : • Hébergement sécurisé de la plateforme et des données • Stockage • Sauvegardes • Restauration • Supervision • Continuité du service • Cybersécurité • Conservation des données Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à la mise à disposition d’une capacité de stockage de 100 Go pendant une durée d’un (1) mois. Chaque tranche supplémentaire de 100 Go commandée pour un même mois donne lieu à l’application d’un forfait supplémentaire. Limites et conditions : La restitution et la réversibilité effectives relèvent du prix 304. PRESTATIONS TRANSVERSALES Appui opérationnel aux parties prenantes Ce prix rémunère le titulaire pour : • Accompagnement pratique des parties prenantes • Aide au dépôt, classement et qualification • Assistance sur les métadonnées, règles de nommage et codification • Aide aux circuits de diffusion, validation et visa • Aide au traitement des observations • Accompagnement des nouveaux intervenants • Identification des documents manquants, incomplets ou mal classés • Mise à jour des listes de documents attendus • Ateliers ou permanences documentaires Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à une intervention d’une durée maximale de huit (8) heures. Il comprend l’ensemble des moyens nécessaires à la réalisation de la prestation définie dans le bon de commande Limites et conditions : Mission d’assistance sans substitution aux responsabilités des parties prenantes. Ne couvre pas la formation collective, le pilotage renforcé, la reprise massive ou l’expertise du prix 110. Niveau Positionnement Caractéristiques indicatives Niveau 1 Opérations de faible ampleur Organisation simple, nombre limité d’intervenants, besoins courants de paramétrage, d’administration et d’accompagnement ; montant des travaux généralement inférieur à 300 000 € HT. Niveau 2 Opérations intermédiaires Configuration adaptée, plusieurs circuits collaboratifs, coordination régulière des parties prenantes et des livrables ; montant des travaux généralement compris entre 300 000 € HT et 3 000 000 € HT. Niveau 3 Opérations complexes Forte complexité technique, contractuelle, informationnelle ou organisationnelle, organisation spécifique et pilotage renforcé ; montant des travaux généralement supérieur à 3 000 000 € HT. Le classement d’une opération dans l’un des trois niveaux est déterminé par le Maître d’Ouvrage au regard de ses caractéristiques techniques, contractuelles, informationnelles et organisationnelles. Les montants de travaux mentionnés ci-dessous sont donnés à titre indicatif et ne constituent pas, à eux seuls, un critère de classement. Reprise, import ou migration des informations et documents Ce prix rémunère le titulaire pour : • Analyse des données à reprendre • Préparation et normalisation des fichiers • Reprise des documents et arborescences • Import des métadonnées • Contrôles après import • Identification des anomalies • Compte rendu de reprise Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à une intervention d’une durée maximale de huit (8) heures. Il comprend l’ensemble des moyens nécessaires à la réalisation de la prestation définie dans le bon de commande Limites et conditions : Le périmètre, le volume, les formats et le nombre maximal de forfaits sont définis dans le bon de commande. Reprise, import ou migration des informations et documents Ce prix rémunère le titulaire pour : • Analyse des formats, métadonnées et arborescences • Préparation et normalisation des données • Import des documents et métadonnées • Reprise de l’organisation existante vers le classement cible • Contrôles après import et compte rendu de reprise Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à une intervention d’une durée maximale de huit (8) heures. Il comprend l’ensemble des moyens nécessaires à la réalisation de la prestation définie dans le bon de commande Limites et conditions : Le périmètre, le volume, les formats et le nombre maximal de forfaits sont définis dans le bon de commande. Reprise, import ou migration des informations et documents Ce prix rémunère le titulaire pour : • Analyse détaillée des données et arborescences • Règles de correspondance vers le classement cible • Préparation et normalisation • Import des documents et métadonnées • Reprise des arborescences • Contrôles • Détection des anomalies et doublons • Corrections prévues au périmètre • Compte rendu détaillé Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à une intervention d’une durée maximale de huit (8) heures. Il comprend l’ensemble des moyens nécessaires à la réalisation de la prestation définie dans le bon de commande Limites et conditions : Le périmètre, le volume, les formats et le nombre maximal de forfaits sont définis dans le bon de commande. Formation complémentaire des utilisateurs Ce prix rémunère le titulaire pour : • Préparation et animation d’une session d’une durée maximale de deux (2) heures • Fonctionnalités et processus documentaires • Circuits de diffusion et validation • Questions-réponses • Support de formation Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à la préparation et à l’animation d’une session de formation d’une durée maximale de deux (2) heures. Il comprend l’ensemble des moyens nécessaires à la réalisation de la prestation ainsi que la remise ou la mise à jour du support de formation. Limites et conditions : Sessions supplémentaires ou spécifiques après mise en service. Formation complémentaire des utilisateurs Ce prix rémunère le titulaire pour : • Préparation et animation d’une session d’une durée maximale de deux (2) heures • Présentation des fonctionnalités et règles documentaires • Questions-réponses • Remise ou mise à jour du support Unité de prix : Forfait Limites et conditions : La présentation initiale comprise dans le prix 101 n’est pas refacturable. Expertise documentaire et enrichissement de la médiathèque Ce prix rémunère le titulaire pour : • Audit de la qualité et de l’organisation de la médiathèque • Identification des documents obsolètes, redondants ou insuffisamment qualifiés • Évolution du plan de classement, des typologies, métadonnées, règles de nommage et codification • Qualification des contenus • Structuration de collections thématiques • Création de modèles, fiches et guides • Intégration de documents complexes • Analyse des besoins de recherche et de capitalisation • Création ou évolution de référentiels communs • Livrables : audit, plan de classement, nomenclature, dictionnaire de métadonnées, matrice de qualification, rapport d’enrichissement Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à une intervention d’une durée maximale de huit (8) heures. Il comprend l’ensemble des moyens nécessaires à la réalisation de la prestation définie dans le bon de commande Limites et conditions :Mission d’analyse, de conseil et de structuration. Ne couvre pas l’appui opérationnel courant aux parties prenantes relevant du prix 109, la saisie répétitive, la migration massive, le développement, l’archivage électronique tiers ou une analyse juridique engageante. Assistance exceptionnelle Ce prix rémunère le titulaire pour : • Expertises et audits • Accompagnement des phases sensibles • Interventions exceptionnelles • Paramétrages particuliers • Rapports spécifiques • Exports supplémentaires • Interventions urgentes • Organisation documentaire rendue nécessaire par des circonstances exceptionnelles Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à une intervention d’assistance exceptionnelle d’une durée maximale de quatre (4) heures. Limites et conditions : Le périmètre et le nombre maximal de forfaits sont définis dans le bon de commande. Cette prestation est réservée à des besoins exceptionnels ou non récurrents et ne couvre pas l’appui opérationnel courant aux parties prenantes relevant du prix 109. Assistance exceptionnelle Ce prix rémunère le titulaire pour : • Expertises et audits ponctuels • Assistance lors d’une phase particulière • Adaptations exceptionnelles • Rapports particuliers • Interventions urgentes • Exports supplémentaires • Appui spécifique au Maître d’Ouvrage ou à la Maîtrise d’Œuvre Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à une intervention d’assistance exceptionnelle d’une durée maximale de quatre (4) heures Limites et conditions : Le périmètre et le nombre maximal de forfaits sont définis dans le bon de commande. Cette prestation est réservée à des besoins exceptionnels ou non récurrents et ne couvre pas l’appui opérationnel courant aux parties prenantes relevant du prix 109. Assistance exceptionnelle Ce prix rémunère le titulaire pour : • Expertise documentaire ponctuelle • Audit ciblé • Intervention particulière ou urgente • Paramétrage exceptionnel • Assistance à une réunion spécifique • Rapport particulier • Export intermédiaire supplémentaire • Intervention liée à une évolution imprévue Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à une intervention d’assistance exceptionnelle d’une durée maximale de quatre (4) heures . Limites et conditions : Le périmètre et le nombre maximal de forfaits sont définis dans le bon de commande. Cette prestation est réservée à des besoins exceptionnels ou non récurrents et ne couvre pas l’appui opérationnel courant aux parties prenantes relevant du prix 109. Coordination renforcée et pilotage collaboratif de l’opération Ce prix rémunère le titulaire pour : • Analyse des documents en retard ou en attente • Identification des livrables et points bloquants • Relances ciblées et individualisées • Suivi des réponses et engagements • Synthèse mensuelle commentée des livrables, délais et points bloquants • Plan d’actions documentaire • Appui au Responsable d’Opération • Participation à une réunion documentaire mensuelle si demandée Unité de prix : Mois/Opération Limites et conditions : Prestation humaine complémentaire à l’administration fonctionnelle et au suivi courant de la plateforme, activée par bon de commande pour une durée déterminée en raison des besoins particuliers de l’opération. Elle ne se substitue pas aux prestations relevant du prix 102. Coordination renforcée et pilotage collaboratif de l’opération Ce prix rémunère le titulaire pour : • Analyse des retards, points bloquants, délais et livrables critiques • Relances ciblées • Suivi des engagements • Analyse des anomalies • Plan d’actions • Préparation des revues documentaires • Animation ou participation à une réunion mensuelle • Indicateurs commentés • Synthèse mensuelle • Suivi des éléments structurants • Appui rapproché au Responsable d’Opération et à la Maîtrise d’Œuvre Unité de prix : Mois / opération Limites et conditions : Prestation humaine complémentaire à l’administration fonctionnelle et au suivi courant de la plateforme, activée par bon de commande pour une durée déterminée en raison des besoins particuliers de l’opération. Elle ne se substitue pas aux prestations relevant du prix 202. Coordination renforcée et pilotage collaboratif de l’opération Ce prix rémunère le titulaire pour : • Suivi des livrables critiques • Analyse des délais et échéances • Identification des documents critiques, retards et risques • Relances ciblées • Suivi des engagements • Plan d’actions • Préparation et animation des revues • Indicateurs et tableaux de bord commentés • Synthèse mensuelle des risques • Suivi des décisions, visas, FNC, OPR, réserves et DOE • Appui rapproché au Responsable d’Opération et à la Maîtrise d’Œuvre Unité de prix : Mois / opération Limites et conditions : Prestation humaine complémentaire à l’administration fonctionnelle et au suivi courant de la plateforme, activée par bon de commande pour une durée déterminée en raison des besoins particuliers de l’opération. Elle ne se substitue pas aux prestations relevant du prix 302. Administration fonctionnelle et suivi courant de la plateforme collaborative Ce prix rémunère le titulaire pour : • Administration fonctionnelle • Gestion des utilisateurs et habilitations • Assistance et MCO • Gestion des référentiels • Suivi des livrables et règles documentaires • Suivi des dépôts, versions, indices, statuts, diffusions, validations et observations • Alertes et relances automatiques • Suivi de la complétude • Identification des anomalies • Tableau de bord mensuel • Une réunion documentaire mensuelle • Suivi des anomalies jusqu’à résolution Unité de prix : Mois / opération Limites et conditions : Ne comprend pas le pilotage renforcé, les relances individualisées et les plans d’actions du prix 205, ni les interventions spécifiques d’appui opérationnel aux parties prenantes relevant du prix 109. Administration fonctionnelle et suivi courant de la plateforme collaborative Ce prix rémunère le titulaire pour : • Administration fonctionnelle courante • Gestion des comptes, profils et habilitations • Assistance fonctionnelle courante • Maintien en conditions opérationnelles • Gestion des référentiels documentaires • Suivi des dépôts, versions, indices, statuts, diffusions et validations • Suivi des observations et documents en attente • Alertes et relances automatiques • Suivi de la complétude • Traitement des demandes et incidents courants • Tableau de bord mensuel standard de suivi Unité de prix : Mois / opération Limites et conditions : Ne comprend pas le pilotage renforcé, les relances individualisées et les plans d’actions du prix 105, ni les interventions spécifiques d’appui opérationnel aux parties prenantes relevant du prix 109. Administration fonctionnelle et suivi courant de la plateforme collaborative Ce prix rémunère le titulaire pour : • Administration fonctionnelle et MCO • Gestion des accès et assistance • Gestion des référentiels • Contrôle courant de l’organisation • Suivi des dépôts, diffusions, versions, indices, statuts, validations, observations et demandes de modification • Suivi des matrices de complétude • Alertes et relances automatiques • Suivi des anomalies • Réunions courantes • Tableau de bord détaillé • Suivi courant des principaux livrables Unité de prix : Mois / opération Limites et conditions : Ne comprend pas le pilotage renforcé, les relances individualisées et les plans d’actions du prix 305, ni les interventions spécifiques d’appui opérationnel aux parties prenantes relevant du prix 109. Initialisation et mise en service de la plateforme collaborative d’une opération Ce prix rémunère le titulaire pour : • Analyse détaillée des besoins • Définition de la gouvernance documentaire • Création de l’espace collaboratif • Paramétrage complet • Arborescence spécifique • Paramétrage des marchés, lots, disciplines, ouvrages et catégories • Métadonnées, référentiels, nommage et codification • Circuits de diffusion et validation • Délais, alertes et relances automatiques • Profils, groupes et droits • Matrices de documents attendus • Activation des principaux registres documentaires • Essais fonctionnels • Guide spécifique • Réunions de lancement et d’organisation • Présentation aux intervenants • Accompagnement jusqu’à stabilisation Unité de prix : Forfait Limites et conditions : Le forfait couvre l’ensemble des prestations nécessaires à l’initialisation, au paramétrage et à la mise en service de la plateforme pour l’opération, jusqu’à sa stabilisation initiale. Il ne couvre pas les prestations réalisées postérieurement à cette phase et relevant de l’administration courante (prix 302), du pilotage renforcé (prix 305), de l’appui opérationnel aux parties prenantes (prix 109) ou de l’expertise documentaire et de l’enrichissement de la médiathèque (prix 110). Initialisation et mise en service de la plateforme collaborative d’une opération Ce prix rémunère le titulaire pour : • Analyse des besoins transmis par le Maître d’Ouvrage • Création de l’espace collaboratif dédié • Paramétrage standard de la plateforme et de l’arborescence • Paramétrage des métadonnées, règles de nommage, codification, catégories et statuts • Création des profils, groupes et habilitations standards • Essais fonctionnels et mise en service • Compte rendu de mise en service • Une réunion de lancement de 2 heures maximum Unité de prix : Forfait Limites et conditions : Le forfait couvre l’ensemble des prestations nécessaires à l’initialisation, au paramétrage et à la mise en service de la plateforme pour l’opération, jusqu’à sa stabilisation initiale. Il ne couvre pas les prestations réalisées postérieurement à cette phase et relevant de l’administration courante (prix 102), du pilotage renforcé (prix 105), de l’appui opérationnel aux parties prenantes (prix 109) ou de l’expertise documentaire et de l’enrichissement de la médiathèque (prix 110). Initialisation et mise en service de la plateforme collaborative d’une opération Ce prix rémunère le titulaire pour : • Analyse détaillée des besoins du Maître d’Ouvrage, de la Maîtrise d’Œuvre et des intervenants • Définition de l’organisation documentaire • Création et adaptation de l’espace collaboratif et de son organisation • Paramétrage des marchés, lots, disciplines, catégories, métadonnées et référentiels • Règles de nommage et de codification • Circuits de diffusion et validation • Statuts et règles de délai • Profils et habilitations spécifiques • Matrice initiale des principaux documents attendus • Essais fonctionnels • Guide spécifique • Deux réunions de lancement Unité de prix : Forfait Limites et conditions : Le forfait couvre l’ensemble des prestations nécessaires à l’initialisation, au paramétrage et à la mise en service de la plateforme pour l’opération, jusqu’à sa stabilisation initiale. Il ne couvre pas les prestations réalisées postérieurement à cette phase et relevant de l’administration courante (prix 202), du pilotage renforcé (prix 205), de l’appui opérationnel aux parties prenantes (prix 109) ou de l’expertise documentaire et de l’enrichissement de la médiathèque (prix 110). Clôture, restitution et réversibilité de l’opération Ce prix rémunère le titulaire pour : • Préparation de la clôture • Contrôle de cohérence et de complétude • Identification des documents manquants, incomplets ou non validés • Export de contrôle préalable • Correction des anomalies techniques de restitution • Export final • Restitution des documents, arborescences, métadonnées, références, versions, indices, statuts et historiques • Inventaire détaillé • Contrôle d’intégrité • Compte rendu de restitution • Clôture après validation Unité de prix : Forfait Limites et conditions : Comprend un export de contrôle et un export final. Les exports supplémentaires demandés par le Maître d’Ouvrage, hors correction d’une anomalie imputable au titulaire, relèvent du prix 206. Clôture, restitution et réversibilité de l’opération Ce prix rémunère le titulaire pour : • Préparation de la clôture • Contrôle de cohérence et de complétude • Contrôle préalable du DOE • Identification des documents manquants, incomplets, obsolètes ou non validés • Export de contrôle • Correction des anomalies techniques • Export final complet • Restitution des métadonnées, arborescences, références, versions, indices, statuts et historiques • Inventaire détaillé • Contrôle d’intégrité • Compte rendu • Clôture après validation Unité de prix : Forfait Limites et conditions : Comprend un export de contrôle et un export final. Les exports supplémentaires demandés par le Maître d’Ouvrage, hors correction d’une anomalie imputable au titulaire, relèvent du prix 306. Clôture, restitution et réversibilité de l’opération Ce prix rémunère le titulaire pour : • Préparation de la clôture • Contrôle de cohérence de l’arborescence • Identification des anomalies restantes • Export complet des documents • Restitution de l’arborescence, des métadonnées, références, versions, indices et statuts • Inventaire documentaire • Historiques utiles • Contrôle d’intégrité de l’export • Compte rendu de restitution • Clôture après validation Unité de prix : Forfait Limites et conditions : Comprend un export de contrôle et un export final. Les exports supplémentaires demandés par le Maître d’Ouvrage, hors correction d’une anomalie imputable au titulaire, relèvent du prix 106. Formation complémentaire des utilisateurs Ce prix rémunère le titulaire pour : • Préparation et animation d’une session d’une durée maximale de deux (2) heures • Fonctionnalités, processus, circuits, tableaux de bord et registres • Questions-réponses • Support de formation Unité de prix : Forfait Le forfait correspond à la préparation et à l’animation d’une session de formation d’une durée maximale de deux (2) heures. Il comprend l’ensemble des moyens nécessaires à la réalisation de la prestation ainsi que la remise ou la mise à jour du support de formation. Limites et conditions : Sessions supplémentaires, nouveaux groupes ou formations spécifiques. La présentation initiale comprise dans le prix 301 n’est pas refacturable.
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