CCTP

26-010_CCTP-ANNEXE 6 - FICHIERS EXPORT IMPORT DANS GTP.pdf · 1 029 mots · du marché « Contrôles et vérifications périodiques obligatoires des équipements des Forces Armées en Guyane », dossier de consultation officiel.

Fichiers Export/Import Version :1.0
Date : 26/01/2026

Annexe 6 Page 1 / 7

Fichiers Export/Import

S’assurer de la validité de toute copie avant usage

Emetteur : Direction de l’infrastructure de Cayenne

SERVICE D’INFRASTRUCTURE DE LA DEFENSE
Fichiers Export/Import Version :1.0
Date : 26/01/2026

Annexe 6 Page 2 / 7

Table des matières
1. Préambule ....................................................................................................................................... 3
2. Description du fichier Export/Import .............................................................................................. 4
3. Remplissage des données « spatiales » .......................................................................................... 5
4. Remplissage des données « identité » ............................................................................................ 5
5. Remplissage des données « techniques » de l’OE .......................................................................... 6
6. Colonnes « configuration import ».................................................................................................. 7
Fichiers Export/Import Version :1.0
Date : 26/01/2026

Annexe 6 Page 3 / 7

1. Préambule
Le SID possède un logiciel de gestion technique du patrimoine (GTP) permettant le recensement et
l’identification des composants du patrimoine du ministère des Armées et des Anciens Combattants.

Selon les besoins de renseignements de la DID, celui-ci pourra commander au titulaire du marché un
relevé des caractéristiques de différents ouvrages équipements dit « OE ».

Par le biais d’un fichier Excel, le fichier d’export/import permet de lister les Ouvrages et Equipements
(OE) existants dans GTP (en fonction du type) dans le but de modifier les données directement dans
ce fichier.

Il permet également la création en masse de nouveaux OE.

Un fichier est conçu pour un type d’OE et pour un niveau de création (exemple : création sur un site).

Exemple : OE PORTE ET PORTAIL
Dans GTP, l’OE PORTE ET PORTAIL peut être créé sur les niveaux suivants :
- SITE ou IMMEUBLE
- COMPOSANT BATI
- COMPOSANT AMENAGE
- COMPOSANT NON CONSTRUIT
- LOCAL

Il y aura donc un fichier PORTE ET PORTAIL dédié à chaque niveau de création.

Le fichier Excel une fois modifié et/ou complété est ensuite réintégré pour mettre à jour les données
dans GTP.

La fourniture des fichiers d’Export/Import est à la charge de la DID de Cayenne.

La création et la mise à jour des OE dans ces fichiers sont à la charge de l’entreprise titulaire du présent
marché.

Pénalité pour non-respect lors de la création ou le renseignement des lignes « ouvrage équipement
(OE) » sur les fichiers pivot Export/Import : 50 € HT par fichier et par jour jusqu’à la fourniture du
livrable conforme pivot.
Fichiers Export/Import Version :1.0
Date : 26/01/2026

Annexe 6 Page 4 / 7

2. Description du fichier Export/Import

A noter
Lors de la réception des fichiers Export/Import et afin de les utiliser convenablement, il est important de
comprendre la construction de ces fichiers. Tout fichier mal renseigné sera renvoyé à l’entreprise.

En rouge, la zone importante du fichier. Il ne faut pas apporter de modification aux colonnes.

En vert, la zone en relation avec les autres systèmes informatiques métier du SID.
Les numéros saisis (immeuble ou site, composant…) correspondront au libellé visible.

En bleu, la zone en relation avec la fiche Objet de l’OE dans GTP
Lors de la saisie dans cette zone, il sera demandé au titulaire de renseigner les informations
nécessaires à l’OE (marque, type, …).
Fichiers Export/Import Version :1.0
Date : 26/01/2026

Annexe 6 Page 5 / 7

3. Remplissage des données « spatiales »

Ces données sont remplies par l’entreprise titulaire du présent marché.

Afin de pouvoir créer des nouveaux OE sur le lieu d’implantation de l’équipement, il est nécessaire de
remplir les premières colonnes qui correspondent à la localisation de l’OE. Ces nouveaux OE peuvent
être créés dans un fichier vierge ou dans un fichier existant.
Il n’est pas conseillé de remplir les données à la main, un risque d’erreur est trop important.

Il sera fourni au titulaire un fichier Excel contenant le patrimoine de la DID de Cayenne.
Les colonnes de ce fichier seront adaptées aux colonnes spatiales du fichier par un simple
copié/collé.

4. Remplissage des données « identité »
Ces données sont remplies par l’entreprise titulaire du présent marché.

 Importance du libellé

A noter
Cette partie permet de mieux appréhender l’importance du libellé lors de la saisie dans le fichier
d’Export/Import. Le libellé est la 1ère information visible sur GTPV4

Par exemple : Ouvrir le fichier de l’OE « Ascenseur ».

Avant de renseigner le champ « libellé » du fichier d’Export/Import, il est important de savoir s’il y a
d’autres OE de même nature dans le composant.
Schéma arborescence d’un immeuble

Exemple
Si les deux ascenseurs sont dans le même composant,
Il est important de les différencier pour les intégrer dans GTPV4.
Par exemple :
- Libellé : Ascenseur + N°
ou
- Libellé : Ascenseur + Localisation
Fichiers Export/Import Version :1.0
Date : 26/01/2026

Annexe 6 Page 6 / 7

Ils seront renseignés de la façon suivante dans le fichier import.

5. Remplissage des données « techniques » de l’OE

Ces données sont remplies par l’entreprise titulaire du présent marché.

- Le fichier Export/Import précise comment remplir les données techniques de l’OE :

A noter

Le remplissage des champs peut se faire soit par texte soit par menus déroulants, par exemple.

- Modifier et/ou compléter les données des OE sur les lignes correspondantes aux OE contrôlés.
Fichiers Export/Import Version :1.0
Date : 26/01/2026

Annexe 6 Page 7 / 7

Exemple :
N°G2D SITE ou IMMEUBLE : 900010017X
N°G2D COMPOSANT : ex : 0034
Numéro G2D du local : Dans le cas d’un ascenseur, pas de local mais sinon pour une chaudière par
exemple, N°G2D LOCAL - Libellé LOCAL
Numéro du niveau : Dans le cas d’un ascenseur, pas d’étage mais sinon pour une chaudière par
exemple : ETAGE -1 (pas de RDC mais ETAGE 0)
Date de dernière fiabilisation : sous la forme = JJ/MM/AAAA
Date de mise en service : sous la forme = JJ/MM/AAAA
Dernière visite : sous la forme = JJ/MM/AAAA
Puissance en kW pour une chaudière par ex : uniquement le chiffre, ex :100 et pas 100KW

6. Colonnes « configuration import »

- Ne pas modifier la valeur présente dans la première colonne de la partie configuration import (il
s'agit de l'identifiant technique de l'onglet Historique de la fiche-objet).

- S’il s’agit d’une création d’un nouvel OE : Sélectionner "A3D_CREATE" dans la liste déroulante, cette
action permettra de valider cette création avant intégration dans GTP.

Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.