BPU / DQE
AE_LOT_1_ANNEXE_1_BIS_NOTICE_POUR_DPGF.pdf · 2 262 mots · du marché « Nettoyage et mise en propreté des locaux et abords immédiats des équipements de l'Établissement Public Est Ensemble - Lots 1 et 2 », dossier de consultation officiel.
Marché N° XXXXXX
Réalisation de prestations de mise en propreté et services annexes des
locaux et abords immédiats des équipements de l’Etablissement Public Est
Ensemble.
Notice pour DPGF Lot N°1
1
AVERTISSEMENT
Le présent document n’a aucune valeur contractuelle mais simplement une vertu pédagogique pour
aider éventuellement les soumissionnaires dans le chiffrage de leurs offres de services pour le
Segment Propreté.
Dans la DPGF, seules les cellules bleues peuvent être renseignées.
Bien entendu, les valeurs mentionnées par nos soins pour les besoins de l’exercice, n’ont aucune
valeur. Elles ne sauraient être prises par les soumissionnaires pour de quelconques orientations…
2
PRÉCONISATIONS D’ENTRETIEN
Des préconisations groupées en sous-ensemble :
o Les opérations élémentaires / OPE
o Le nettoyage courant des sols / NC
o Le nettoyage complet / NC
o Le nettoyage spécialisé des sols / NS
La terminologie OPE, NC et NS est reprise au niveau de la DPGF.
3
LA DPGF – EXERCICE PRATIQUE Onglet : Informations
Un premier onglet d’information permet de prendre connaissance des jours de prestation par site :
Jours travaillés
Jours fériés
Mois
Sites Villes travaillés
d'ouverture
L M M J V S D (max 11)
Tous sites
Conservatoire Erik Satie Bagnolet x x x x x x 0 12
Conservatoire Jean Wiener Bobigny x x x x x 0 11
Conservatoire Bondy Bondy x x x x x x 0 12
Auditorium Angèle & Roger Tribouilloy Bondy x x x x x 0 11
Conservatoire Nadia et Lili Boulanger Noisy le Sec x x x x x 0 11
Conservatoire Pina Bausch Montreuil x x x x x x 0 11
Conservatoire Jacques Higelin Pantin x x x x x x 0 11
Conservatoire Nina Simone Romainville x x x x x x 0 12
A noter que certains sites nécessitent des prestations durant 12 mois par an alors que d’autres
seulement sur 11 mois. Pour ces derniers sites, la facturation est calculée sur 11 mais lissée
automatiquement sur 12.
Aucune action à engager par le soumissionnaire au niveau de cet onglet.
4
LA DPGF – EXERCICE PRATIQUE Onglet : Base de travail
Dans un premier temps, renseigner le nom du soumissionnaire et les cadences par local type, en
fonction des natures de sols :
ABORDS EXTERIEURS -
SALLES SPECTACLE -
SALLES SPECTACLE -
SALLES SPECTACLE -
Candidat : PROPRETE SERVICES
SALLES DE CINEMA
SALLES DE CINEMA
SALLES DE CINEMA
MONTE CHARGES
PARVIS - COURS
AUDITORIUMS -
AUDITORIUMS -
AUDITORIUMS -
ASCENSEURS -
Dur Dur Dur Souple Textile
Z2 Z2 Z2 Z2 Z2
1044 4 1837 658 2912
Automatiquement, en fonction des cadences Quotidien - Quotidien Quotidien Quotidien
180 190 200 210 220
renseignées, les heures théoriques pour OPE?
1x / sem. Quotidien Quotidien Quotidien Quotidien
NC et NS se calculent au global mais 80 90 100 110 120
également par site afin de connaître la - - - - -
volumétrie horaire nécessaire à la réalisation
des prestations. 144,59 - 223,96 75,37 381,43
56,70 0,96 447,92 143,89 699,28
- - - - -
- - - - -
5
LA DPGF – EXERCICE PRATIQUE Onglet : Compte d’exploitation
Renseigner ensuite les éléments du compte d’exploitation, qui viendront automatiquement compléter
les salaires de l’organisation proposée : Partie œuvrante et partie encadrement non œuvrant présent
sur sites… L’encadrement général au niveau du marché est financé directement au niveau de la
marge brute d’exploitation…
Intitulé Oeuvrant
% Prime d'expérience / salaires 3,00%
% Charges sociales + allègements 50,00%
% Provision congés payés 15,00%
% Provision produits / salaires 10,00%
% Marge brute / prix de revient 20,00%
Taux horaires convention collective 2026 A 2026 B 2027 A 2027 B
Apprenti 0,00 0,00
ASP 12,52 12,71 13,15 13,35
ASC 12,57 12,79 13,20 13,43
ASCS 12,64 12,86 13,27 13,50
AQS 1 12,70 12,91 13,34 13,56
Une case en bas du tableau des taux horaires de la convention collective permet d’ajuster les taux
afin de les positionner sur leur niveau supposé au moment de la prise de marché.
Augmentation pour couvrir la période jusqu'au 31 décembre 2027 5,00%
Renseigner également les pourcentages conventionnels pour travaux de nuit, dimanches et jours fériés.
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LA DPGF – EXERCICE PRATIQUE Onglet : orga. œuvrante
Renseigner les organisations pratiques (cellules bleues). Normalement, les volumétries horaires doivent
être proches des heures théoriques qui découlent des cadences de travail. Dans notre exemple, une
organisation pratique de 143 heures par mois pour 143,73 heures théoriques…
NB H théoriques Horaires quotidiens
Sites d'affectation Jours de prestations Agent Nb. Lu Ma Me Je Ve Sa Di
fériés OPE et NC
De à et de à
Conservatoire Bondy Lu Ma Me Je Ve Sa - 143,73 ASP 1 X X X X X X 6H 9H
Conservatoire Bondy Lu Ma Me Je Ve Sa - 143,73 ASC 1 X X X X X X 6H 8H30
Conservatoire Bondy Lu Ma Me Je Ve Sa - 143,73
Conservatoire Bondy Lu Ma Me Je Ve Sa - 143,73
Conservatoire Bondy Lu Ma Me Je Ve Sa - 143,73
On peut visualiser sur la droite du document, l’organisation spatiale et le nombre d’heures
correspondantes (de jour et de nuit).
Heures de nuit Heures de jour
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
7
LA DPGF – EXERCICE PRATIQUE Onglet : orga. encadrement
Renseigner les organisations pratiques (cellules bleues). Les volumétries horaires théoriques sont
rappelés pour permettre le correcte positionnement de l’encadrement en fonction de l’importance
du site…
NB H théoriques Horaires quotidiens
Sites d'affectation Jours de prestations Agent Nb. Lu Ma Me Je Ve Sa Di
fériés OPE et NC
De à et de à
Conservatoire Bondy Lu Ma Me Je Ve Sa - 143,73 CE 1 1 x x x 6H 7H
Conservatoire Bondy Lu Ma Me Je Ve Sa - 143,73
Auditorium Angèle & Roger Tribouilloy Lu Ma Me Je Ve - 167,51
Auditorium Angèle & Roger Tribouilloy Lu Ma Me Je Ve - 167,51
Conservatoire Nadia et Lili Boulanger Ma Me Je Ve Sa - -
Conservatoire Nadia et Lili Boulanger Ma Me Je Ve Sa - -
Conservatoire Pina Bausch Lu Ma Me Je Ve Sa - 164,69
On peut toujours visualiser sur la droite l’organisation et le nombre d’heures correspondantes.
Heures de nuit Heures de jour
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
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LA DPGF – EXERCICE PRATIQUE Onglet : matériel
Monobrisse
Aspirateur
Chariot
Type de matériels
Pour le matériel, mentionner le type, la marque et le prix
Nilfisk
unitaire des différents matériels.
Taski
Marque / type
Nombre total 2,0 0,5 0,0
1 500,00
6 000,00
Indiquer également la durée d’amortissement et l’état Prix d'achat en € H.T.
(neuf ou non) en prenant en compte les exigences
mentionnées au CCP et ses annexes. Neuf Oui / Non Oui Oui
Durée d'amortissement en nb de mois 48 48
31,25
125,00
-
Coût par mois si amortissement en € H.T.
Il suffit ensuite d’indiquer la quantité de chaque matériel par site. Le montant mensuel est calculé
automatiquement. Un même matériel peut être mutualisé. Les quantités sont alors comprises entre 0
et 1…
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LA DPGF – EXERCICE PRATIQUE Onglet : Compte prévisionnel
Onglet qui concerne aussi bien la partie œuvrante de celle relative à l’encadrement.
La première partie du tableau détaille par site, la construction du prix forfaitaire.
Aucune action du soumissionnaire.
Coût horaire vendu
Prime Charges sociales + Montant marge Montant mensuel
Personnel oeuvrant Salaires Congés payés Masse salariale Provision matériel Provision produits Prix de revient (montant A / Nb
d'expérience allègements brute global (A)
heures "oeuvrant")
3,00% 50,00% 15,00% 10,00% 20,00%
Coût total en € H.T. 1 883,32 56,50 969,91 290,97 3 200,70 125,00 188,33 3 514,03 878,51 4 392,54 30,72
Conservatoire Erik Satie - - - - - - - - - - -
Conservatoire Jean Wiener - - - - - - - - - - -
Conservatoire Bondy 1 883,32 56,50 969,91 290,97 3 200,70 125,00 188,33 3 514,03 878,51 4 392,54 30,72
Auditorium Angèle & Roger Tribouilloy - - - - - - - - - - -
Conservatoire Nadia et Lili Boulanger - - - - - - - - - - -
Conservatoire Pina Bausch - - - - - - - - - - -
Conservatoire Jacques Higelin - - - - - - - - - - -
Conservatoire Nina Simone - - - - - - - - - - -
Conservatoire Joséphine Baker - - - - - - - - - - -
Bibliothèque Elsa Triolet - - - - - - - - - - -
En revanche, en bas de tableau, il est demandé au soumissionnaire de déclarer le coût de
l’organisation générale (non œuvrant multisites au niveau du Marché qui est financé au travers la
marge brute. Il conviendra également de déclarer la volumétrie horaire mensuelle. Pour rappel, il
s’agit d’une obligation de moyens.
Montant global en € H.T. / mois de la marge brute d'exploitation : 444,05
dont,
Intitulé du poste Qualification Nb d'heures / mois Coût / mois Taux horaire vendu
-
-
-
-
-
10
-
-
LA DPGF – EXERCICE PRATIQUE Onglet : Fournitures sanitaires
PAPIER HYGIENIQUE 350m
ESSUIE MAINS rouleaux
SAVON bidon 5L
papier 150m
Type de distributeur et consommables sanitaires
Mentionner simplement les prix unitaires.
Nombre ou consommation mensuelle 729 122 818
Prix unitaire ou location / mois en € H.T. 10,00 11,00 12,00 Le prix par site se calcule
automatiquement.
7 290,00
1 342,00
9 816,00
Global 18 448,00
Montants totaux
Sites
mensuel en € H.T.
Conservatoire Erik Satie 497,00 € 20 3 22 Pour rappel, les consommables sanitaires
Conservatoire Jean Wiener 586,00 € 23 4 26 ont été déterminés à priori par Est
Conservatoire Bondy 232,00 € 9 2 10
Auditorium Angèle & Roger Tribouilloy 541,00 € 22 3 24 Ensemble en fonction des quantités
Conservatoire Nadia et Lili Boulanger 885,00 € 35 5 40 globales consommées communiquées par
Conservatoire Pina Bausch 696,00 € 28 4 31
Conservatoire Jacques Higelin 1 438,00 € 57 8 65 le prestataire sortant. La clé de répartition
Conservatoire Nina Simone 387,00 € 15 3 17 a été la surface de chaque site.
11
LA DPGF – EXERCICE PRATIQUE Onglet : Autre prestation
Pour rappel, l’article 6.4 du CCP prévoit la réalisation d’une « remise en état » de démarrage. Le
soumissionnaire, renseignera la cellule pour le financement de cette remise en état de démarrage.
Montant global forfaitaire mensuel
Prestations de remise en état au démarrage Montant global forfaitaire en € H.T.
en € H.T.
Prestations de remise en état au démarrage selon les conditions mentionnées au CCTP.
833,33 € 10 000,00 €
Montant appliqué uniquement la première année du marché.
Total prestation en € H.T. 10 000,00 €
Soucieux de présenter une offre financière optimisée, le Titulaire pourra estimer prendre à sa charge
tout ou partie de l’enveloppe budgétaire allouée aux remises en état de démarrage de marché.
Dans cette éventuelle perspective, le Titulaire indiquera dans un courrier d’accompagnement de son
offre cette intention.
12
LA DPGF – EXERCICE PRATIQUE Onglet : Récapitulatif
Le récapitulatif est calculé automatiquement et reprend l’ensemble des éléments déjà renseignés.
Montant Montant remise
encadrement Montant en état après
Montant Montant
Surface totale Nombre heures Taux horaire Nombre heures Taux horaire en € H.T. fournitures démarrage en
Libéllé Nombre heures œuvrant en € nettoyage en €
en M² œuvrant œuvrant encadrement encadrement (incluant sanitaires en € € H.T.
H.T. H.T.
personnel tous H.T. (Uniquement la
sites) 1ere année)
Valeur mensuelle / unitaire 60 260 143,00 30,72 13,00 15,15 4 392,54 196,97 4 589,51 18 448,00 833,33
Valeur annuelle - 52 710,50 2 363,67 55 074,17 221 376,00 10 000,00
Sites ↓ - Tous sites → -
Conservatoire Erik Satie 1 646 - - - - - - - - 497,00 -
Conservatoire Jean Wiener 1 921 - - - - - - - - 586,00 -
Conservatoire Bondy 672 156,00 143,00 30,72 13,00 15,15 4 392,54 196,97 4 589,51 232,00 -
Auditorium Angèle & Roger Tribouilloy 1 800 - - - - - - - - 541,00 -
Conservatoire Nadia et Lili Boulanger 3 002 - - - - - - - - 885,00 -
Conservatoire Pina Bausch 2 318 - - - - - - - - 696,00 -
Conservatoire Jacques Higelin 4 919 - - - - -
Montant
-
global 1ère
-
année -
Puis
1 438,00 -
Conservatoire Nina Simone 1 218 - - - - - - - - 387,00 -
Montant global Montant global Montant global Montant global
Conservatoire Joséphine Baker 1 349 - - - - - - - - 409,00 -
en € H.T. (mois en € T.T.C. en € H.T. (mois en € T.T.C.
travaillés lissés (mois travaillés travaillés lissés (mois travaillés
sur 12 pour les lissés sur 12 sur 12 pour les lissés sur 12
sites pour les sites sites pour les sites
concernés) concernés) concernés) concernés)
Le montant pris pour l’analyse des offres sera calculé sur la 23 870,85 28 645,02 23 037,51 27 645,02
durée globale du marché soit 4 ans. 286 450,17 343 740,21 276 450,17 331 740,21
22,76 27,31 - -
26,57 31,88 - -
4 598,80 5 518,57 4 589,51 5 507,42
24,89 29,87 - -
41,51 49,82 - -
32,06 38,47 - -
13
68,03 81,64 - -
16,84 20,21 - -
Vecteur de Performances – Maîtrise & Expertise
49/51, Avenue Pierre Grenier
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
01.46.94.92.10
01.46.20.40.07
« Tout seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin… » www.qualigiene.fr
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.