Règlement de consultation
RC_26AOBA053.pdf · 12 234 mots · du marché « Nettoyage et mise en propreté des locaux et abords immédiats des équipements de l'Établissement Public Est Ensemble - Lots 1 et 2 », dossier de consultation officiel.
ACCORD-CADRE DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES
Marché N°26.AO.BA.053
Réalisation de prestations de mise en propreté et services annexes des locaux et abords immédiats des
équipements de l’Etablissement Public Est Ensemble
Règlement de la Consultation (RC)
Commun aux 2 lots
Date et heure limites de réception des offres
Mercredi 7 octobre 2026 à 12 :00
Etablissement Public Territorial Est Ensemble
100 avenue Gaston Roussel
93232 ROMAINVILLE CEDEX
Représenté par Monsieur Patrice Bessac,
Président de l’Etablissement Public Territorial Est Ensemble
agissant en vertu de la délibération du Conseil de territoire du 14 avril 2026.
Mise en propreté & services annexes – RC
OBJET DE L’ACCORD-CADRE 6
MODE DE PASSATION – ALLOTISSEMENT – TRANCHES - TYPE DE CONTRAT - NOMENCLATURE 6
Mode de passation 6
Allotissement 6
Type de contrat 7
2.3.1 – P o u r l e l o t n ° 1 : Pr o p r e t é / m é n a g e d e s l o c a u x e t a b o r d s i m m é d i a t 7
2.3.2 – Pour le lot n°2 : Vitrerie, appui de fenêtres et travail en grande hauteur 7
Nomenclature 8
SITES CONCERNES 8
REALISATION DE PRESTATIONS SIMILAIRES 11
CONDITIONS DE LA CONSULTATION 11
Forme juridique du groupement 11
Compléments à apporter par les candidats 11
Variantes 11
Confidentialité et mesures de sécurité 11
CONDITIONS RELATIVES AU CONTRAT 12
Durée du contrat ou délai d'exécution 12
Modalités essentielles de financement et de paiement 12
Clause sociale d’insertion 12
Clause environnementale 13
PIECES DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES 13
VISITE DES SITES REPRESENTATIFS 14
DATE ET HEURE LIMITES DE RECEPTION DES OFFRES DE SERVICES 15
CONDITIONS D’ENVOI ET DE REMISE DES PLIS 15
Transmission électronique 15
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Mise en propreté & services annexes – RC
Transmission sous support papier 16
Virus 16
Téléchargement des fichiers 16
Réponse autorisée sans signature électronique 17
Copie de sauvegarde 17
Exigences relatives au certificat de signature 18
Durée de validité des offres 19
Renseignements complémentaires 19
Report de la date de remise des offres 19
Absence de rémunération des offres 19
Confidentialité 19
TRANSMISSION DES ELEMENTS DE REPRISE DES PERSONNELS 20
PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES 20
Pièces de la candidature 20
Lot N°1 - Pièces de l'offre des soumissionnaires 22
12.2.1 Point d’attention relatif au coût des « remises en état de démarrage de Marché » 23
Lot N°2 - Pièces de l'offre des soumissionnaires 23
Transmission électronique 23
EXAMEN DES CANDIDATURES ET DES OFFRES 24
Sélection des candidatures 24
Attribution de l’accord -cadre 24
CRITERES D’ANALYSE DES OFFRES 24
Lot N°1 : Entretien forfaitaire des locaux et espaces 24
Lot N°2 : Entretien de la vitrerie sur bons de commandes 25
Notation du critère N°1 26
Notation du critère N°2 et N°3 26
SUITE A DONNER A LA CONSULTATION 27
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Mise en propreté & services annexes – RC
Justificatifs à fournir 27
Signature de la candidature et de l’offre : 27
INTEGRITE DES FICHIERS TRANSMIS 28
TRAITEMENT DES INFORMATIONS COMPORTANT DES DONNEES PERSONNELLES 28
MODIFICATIONS DE DETAIL AU DOSSIER DE CONSULTATION 28
PROCEDURES DE RECOURS 29
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Mise en propreté & services annexes – RC
OBJ ET DE L ’ ACC OR D - CA D RE
La présente consultation concerne :
Réalisation de prestations de mise en propreté et services annexes des locaux et abords immédiats des équipements d e
l’Etablissement Public Est Ensemble
Le Titulaire assure de manière récurrente et forfaitaire, les missions de mise en propreté des locaux et espaces incluant :
o L ’ e n t r e t i e n d e s l o c a u x e t e s p a c e s e x t é r i e u r s i m m é d i a t s ( Pa r v i s a u d r o i t d e l ' a c c u e i l d e s é q u i p e m e n t s : e n g é n é r a l 10
m2. .
o La fourniture d’équipements sanitaires et des consommables associés,
o La collecte sélective via des bornes de tri, avant évacuation pour valorisation ,
o L’approvisionnement en protection menstruelles dans distributeurs dédiés.
o Le vidage de cendriers extérieurs
L’accord-cadre comprend deux lots
o Lot N°1 : Propreté/ménage des locaux et abords immédiats
o Lot N°2 : vitrerie, appui de fenêtres et travail en grande hauteur
L ’ a c c o r d - c a d r e s ’ i n s c r i t d a n s u n e v o l o n t é d ’ o f f r i r a u x u s a g e r s e t a u x a g e n t s d e l ’ E PT E s t E n s e m b l e d e s 3 8 s i t e s a c t u e l s , d ’ u n e s u r f a c e
totale de 58 608m² environ, des espaces culturels et autres, accueillant, et d’une grande propreté pour le lot 1.
Pour le lot 2 : la surface actuelle de vitrerie sur une soixantaine d’équipements concernés est d’environ 90 000 m2. (En plus des 38
sites actuels du Lot 1, l’intervention peut s’opérer sur les équipements sportifs comme les piscines d’Est Ensemble .
MOD E D E P AS S AT IO N – AL L OT I SS EM E NT – T R A NC H E S - TY P E DE C ON TR A T – NO ME N CL A TU RE
Mode de passation
L a p r o c é d u r e d e p a s s a t i o n u t i l i s é e e s t c e l l e d e l ' a p p e l d ' o f f r e s o u v e r t . E l l e e s t s o u m i s e a u x d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s L . 2 1 2 4 - 2 , R . 2 1 24 -
2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique.
Allotissement
L’accord-cadre est décomposé en 2 lots séparés.
• Lot N°1 : Propreté/ménage des locaux et abords immédiats
• Lot N°2 : Vitrerie, appui de fenêtres et travail en grande hauteur
Chaque lot fera l'objet d'un marché.
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Mise en propreté & services annexes – RC
Les candidats ont la possibilité de soumettre des offres pour un ou plusieurs lots.
Type de contrat
2 . 3 . 1 – P o u r l e l o t n ° 1 : Pr o p r e t é / m é n a g e d e s l o c a u x e t a b o r d s i m m é d i a t
Il s'agit d'un marché à prix mixtes comprenant une partie forfaitaire et une partie à bons de commande.
➢ L a p a r t i e f o r f a i t a i r e c o n c e r n e l e s p r e s t a t i o n s é n u m é r é e s d a n s l a D é c o m p o s i t i o n d u Pr i x Gl o b a l e t F o r f a i t a i r e ( D P GF ) , d a n s l e
cadre des prestations d’entretien ménager des locaux et espaces ;
➢ La partie à prix unitaires est exécutée au fur et à mesure de bons de commande selon les stipulations des articles L.2152 -1I°,
R.2162-1 à R.2162-6, R.2162-13 à R.2162-14 du code de la commande publique. Elle est conclue avec un seul opérateur
é c o n o m i q u e . E l l e c o n c e r n e l e s p r e s t a t i o n s é n u m é r é e s d a n s l e B o r d e r e a u d e s Pr i x U n i t a i r e s ( B PU ) , d a n s l e c a d r e d e s a c t i o n s
plus ponctuelles de mise en propreté
Le montant minimum et maximum annuel de commande, sur la durée totale du marché, reconductions comprises, est compris
entre les seuils suivants :
Montant minimum annuel Montant maximum annuel
Lot(s) Désignation
en € HT en € HT
Propreté/ménage des locaux et abords
1 20 000 € HT 200 000 € HT
immédiat
L’émission de bons de commande s’effectue sans négociation ni remise en concurrence préalable, selon les modalités prévues pa r
le marché objet de la présente consultation.
2.3.2 – Pour le lot n°2 : Vitrerie, appui de fenêtres et travail en grande hauteur
Il s’agit d’un accord-cadre traité à prix unitaires et exécuté au fur et à mesure de l’émission de bons de commande, selon les
stipulations des articles L2125 -1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique et est conc lu
a v e c u n s e u l o p é r a t e u r é c o n o m i q u e . I l c o n c e r n e l e s p r e s t a t i o n s é n u m é r é e s d a n s l e B o r d e r e a u d e s Pr i x U n i t a i r e s ( B P U ) .
Le montant minimum et maximum annuel de commande, sur la durée totale de l’accord -cadre, reconductions comprises, est compris
entre les seuils suivants :
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Mise en propreté & services annexes – RC
Montant minimum annuel Montant maximum annuel
Lot(s) Désignation
en € HT en € HT
Vitrerie, appui de fenêtres et travail en
2 20 000 € HT 200 000 € HT
grande hauteur
L’émission de bons de commande s’effectue sans négociation ni remise en concurrence préalable, selon les modalités prévues pa r
l’accord-cadre.
Nomenclature
L a o u l e s c l a s s i f i c a t i o n s p r i n c i p a l e s e t c o m p l é m e n t a i r e s c o n f o r m e s a u v o c a b u l a i r e c o m m u n d e s m a r c h é s e u r o p é e n s ( C PV ) , p a r l o t
sont :
Lot(s) Code principal Description
90911200 - 8 Services de nettoyage de bâtiments
1 90914000 - 7 Services de nettoyage de parkings
Fournitures de produits de soins personnels (essuie -mains, savon, papier
33700000 - 7
hygiénique …)
90911200 - 8 Services de nettoyage de bâtiments
2
90911300 - 9 Services de nettoyage de vitres
SI TE S CO N CE R N ÉS
L e c a n d i d a t t r o u v e r a a u n i v e a u d e s a n n e x e s à l ’ A E ( D PG F ) , l e s s u r f a c e s à e n t r e t e n i r d é t a i l l é e s , p a r s i t e , p a r l o c a l t y p e e t p a r n a t u r e
des sols.
Les 38 sites actuels sont groupés en « Familles de sites ».
Quatre familles de sites sont déterminées :
o Des conservatoires (CON). Ils sont actuellement au nombre de 9 ;
o Des bibliothèques (BIB) . Elles sont actuellement au nombre de 13 ;
o Des cinémas (CIN) . Ils sont actuellement au nombre de 5 ;
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Mise en propreté & services annexes – RC
o Des équipements non culturels (AUT). Ils sont actuellement au nombre de 11.
Familles Codes
Dénominations sites Adresses Villes
sites postaux
CON Conservatoire de Bondy 23, bis rue Roger Salengro 93140 BONDY
CON Auditorium Angèle et Roger Tri bouilloy 61, avenue Henri Barbusse 93140 BONDY
CON Conservatoire Pina Bausch 13, avenue de la Résistance 93100 MONTREUIL
CON Conservatoire Erik Satie 3 6 , r u e Pi e r r e e t M a r i e C u r i e 93170 B A GN O L E T
CON Conservatoire Jean Wiener 2 , Pl a c e d e l a L i b é r a t i o n 93000 B O B I GN Y
CON Conservatoire Nadia et Lili Boulanger 41, Rue Saint Denis 93130 NOISY LE SEC
CON Conservatoire Jacques Higelin 49, Avenue du Général Leclerc 93500 PA N T I N
CON Conservatoire Nina Simone 7 9 , a v e n u e d u Pr é s i d e n t W i l s o n 93230 ROMAINVILLE
CON Conservatoire Joséphine Baker 1 a l l é e A l i c e Gu y 93310 PR E S A I N T G E R V A I S
Familles Codes
Dénominations sites Adresses Villes
sites postaux
BIB Bibliothèque Paul Eluard 10, rue Valette 93100 MONTREUIL
BIB Bibliothèque Colonel Fabien 118, avenue du Colonel Fabien 93100 MONTREUIL
BIB Bibliothèque Daniel Renoult 22, place Le Morillon 93100 MONTREUIL
BIB Bibliothèque Jules Verne 73, avenue Edouard Vaillant 93500 PA N T I N
BIB B i b l i o t h è q u e p r o v i s o i r e Gâ t i n e / D i d e r o t 4 , R u e Gâ t i n e 93140 BONDY
BIB Bibliothèque Elsa Triolet 102, avenue Jean Lolive 93500 PA N T I N
BIB Bibliothèque François Mitterrand 46, avenue Jean Jaurès 93310 L E PR É S A I N T GE R V A I S
BIB Bibliothèque Desnos 14, boulevard Rouget De L’Isle 93100 MONTREUIL
BIB Ludothèque du Londeau 1 0 , R u e Pa u l V e r l a i n e 93130 NOISY LE SEC
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Mise en propreté & services annexes – RC
BIB Médiathèque Roger Gouhier 3, rue Jean Jaurès 93130 NOISY LE SEC
BIB Médiathèque de Bagnolet 1, Rue Marceau 93170 B A GN O L E T
BIB Pépithèque Mariama Bâ 28 Avenue Henri Varagnat 93140 BONDY
BIB Bibliothèque Nelson Mandela 11, Rue Aimé Césaire 93500 PA N T I N
Familles Codes
Dénominations sites Adresses Villes
sites postaux
CIN Cinéma André Malraux 25, cours de la République 93140 BONDY
CIN Cinéma Le 104 104, avenue Jean Lolive 93500 PA N T I N
CIN Cinéma Alice Guy 24, rue Aretha Franklin 93000 B O B I GN Y
CIN Cinéma Le Cin'Hoche 6, rue Hoche 93170 B A GN O L E T
CIN Cinéma Le Méliès 12, place Jean Jaurès 93100 MONTREUIL
Familles Codes
Dénominations sites Adresses Villes
sites postaux
AUT Atrium – Pépinière d’entreprises 104, avenue de la Résistance 93100 MONTREUIL
AUT M a i s o n d e l a j u s t i c e d e Pa n t i n 2 5 t e r r u e d u Pr é S a i n t Ge r v a i s 93500 PA N T I N
AUT Maison de l’emploi 9, rue Saint Just 93130 NOISY LE SEC
AUT Maison de l’emploi 94, rue Lénine 93170 B A GN O L E T
AUT Maison de l’emploi 9, rue de la Liberté 93500 PA N T I N
AUT Chalet bois/ Toilettes publiques 40, rue Lucien Chapelain 93140 BONDY
AUT Unité technique Nord 2 9 , r u e Gu t e n b e r g 93000 B O B I GN Y
AUT Unité technique Sud 68, rue des Roches 93100 MONTREUIL
AUT Déchèterie 85, avenue du 14 juillet 93140 BONDY
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Mise en propreté & services annexes – RC
AUT Hôtel du Territoire 100, avenue Gaston Roussel 93230 ROMAINVILLE
AUT RPEA Quadrium 100, avenue Gaston Roussel 93230 ROMAINVILLE
RE AL I S AT IO N D E P R E S TA TI O NS SI MIL A I RE S
E s t E n s e m b l e s e r é s e r v e l a p o s s i b i l i t é d e c o n f i e r u l t é r i e u r e m e n t a u T i t u l a i r e d e l ’ a c c o r d - c a d r e , e n a p p l i c a t i o n d e s A r t i c l e s L . 2 1 2 2 -1
et R. 2122-7 du Code de la commande publique, un ou plusieurs nouveaux sites ayant pour objet la réalisation de prestations
similaires.
CO ND IT IO N S D E L A C ON S UL T AT IO N
Forme juridique du groupement
Est Ensemble ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire de l'accord -cadre. Les soumissionnaires peuvent se
présenter sous forme d’entreprise individuelle ou de groupement d’opérateurs économiques.
En application de l’article L 2141 -13 du Code de la commande publique, il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres
en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membre s de
plusieurs groupements.
En application de l’article R 2142 -22 du Code de la commande publique, Est Ensemble impose que le mandataire du groupement
conjoint soit solidaire, pour l’exécution du présent accord cadre, de chacun des membres du groupement pour ses obligations
contractuelles.
Compléments à apporter par les candidats
L e s s o u m i s s i o n n a i r e s n ' o n t p a s à a p p o r t e r d e c o m p l é m e n t n i a u C a h i e r d e s C l a u s e s A d m i n i s t r a t i v e s P a r t i c u l i è r e s ( C C A P) , n i a u C a h i e r
d e s C l a u s e s T e c h n i q u e s P a r t i c u l i è r e s ( C C T P) e t s e s a n n e x e s , n i a u P i l o t a g e & s u i v i d u m a r c h é
En participant à la consultation, les soumissionnaires et donc le Titulaire acceptent l’intégralité des clauses présentées.
Variantes
Aucune variante n'est autorisée.
Confidentialité et mesures de sécurité
Les soumissionnaire s doivent respecter l'obligation de confidentialité et les mesures particulières de sécurité prévues pour l'exécution
des prestations.
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Mise en propreté & services annexes – RC
L'attention des soumissionnaires est particulièrement attirée sur les dispositions du Cahier des Clauses Administratives Particulières
(CCAP) qui énoncent les formalités à accomplir et les consignes à respecter du fait de ces obligations de confidentialité et de
sécurité.
CO ND IT IO N S R EL AT I V ES A U CO NT R AT
Durée du contrat ou délai d'exécution
L’accord cadre est conclu pour une période initiale de deux (2) ans. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à deux (2). La
durée de chaque période de reconduction est de 12 mois. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de quatre
(4) ans. Il est reconduit tacitement jusqu’à son terme.
Dans le cas de non-reconduction, Est Ensemble notifie expressément sa décision au Titulaire avant la date de fin de validité de
l’accord-cadre avec un préavis de 3 mois. Le Titulaire reste par ailleurs engagé jusqu’à la fin d’exécution de la période en cou rs.
La non-reconduction de l’accord-cadre n’ouvre droit au profit du Titulaire à aucune indemnité ni à aucun dédommagement.
La durée de l’accord-cadre court à compter de sa date de notification.
Les délais d'exécution ou de livraison des prestations sont fixés à chaque bon de commande conformément aux stipulations des
pièces de l'accord-cadre.
Une prolongation du délai d'exécution peut être accordée par le pouvoir adjudicateur dans les conditions de l'article 13.3 du CCAG-
FCS.
Modalités essentielles de financement et de paiement
Les prestations seront financées selon les modalités suivantes : F o n d s p r o p r e s d e l ’ E t a b l i s s e m e n t Pu b l i c T e r r i t o r i a l E s t E n s e m b l e à
hauteur de 100% du montant TTC
Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous -traitant(s) de premier rang éventuel(s) de l'accord -cadre seront payées dans un
délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Clause sociale d’insertion
C o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s L 2 1 1 1 - 1 e t L 2 1 1 2 - 2 d u C o d e d e l a C o m m a n d e Pu b l i q u e , c e t t e c o n s u l t a t i o n c o m p o r t e d e s c l a u s e s v i s a n t
à promouvoir l’emploi de personnes rencontrant des difficultés particulières d’insertion et à lutter contre le chômage.
L e d é t a i l d e s c o n d i t i o n s d ' e x é c u t i o n à c a r a c t è r e s o c i a l e s t i n d i q u é d a n s l e C C A P. L e r e s p e c t d e c e s d i s p o s i t i o n s e s t u n e c o n d i t i o n
de la conformité de l'offre. Une offre comportant des réserves ou ne respectant pas ces conditions d'exécution particulières sera
déclarée irrégulière au motif du non -respect du cahier des charges.
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Mise en propreté & services annexes – RC
Clause environnementale
Les conditions d’exécution des prestations comportent des éléments à caractère environnemental qui prennent en compte les
objectifs de développement durable. Ces conditions sont décrites dans le cahier des clauses techniques particulières et ses annexes.
Chaque titulaire concerné devra mettre en œuvre tous les moyens dont il dispose pour respecter ces objectifs de développement
durable dans le cadre de l’exécution des prestations.
P IE CE S D U D OS S IE R D E CO N SUL T AT IO N D E S E N TR EP RI S ES
Les pièces du DCE sont les suivantes :
o Le règlement de consultation (RC) commun à tous les lots ;
o L’Acte d’Engagement (AE) du lot n°1 et ses annexes :
A n n e x e 1 à l ’ A E - L o t N ° 1 : D é c o m p o s i t i o n d u Pr i x Gl o b a l e t F o r f a i t a i r e ( D P G F )
A n n e x e 1 b i s à l ’ A E - L o t N ° 1 : N o t i c e p o u r D PG F
A n n e x e 2 à l ’ A E – L o t N ° 1 : B o r d e r e a u d e s Pr i x U n i t a i r e s ( B PU )
Annexe 3 à l’AE : Lot N°1 : Cadre de Réponses Techniques et Développement Durable (CRT&DD),
Annexe 4 à l’AE – Lot N°1 et Lot N°2 : Clauses insertion professionnelle
Annexe 5 à l’AE – Lot N°1 et Lot N°2 : Désignation du mandataire et des co -traitants et répartition des prestations
o L’Acte d’Engagement (AE) du lot n°2 et ses annexes :
A n n e x e 1 à l ’ A E – L o t N ° 2 : B o r d e r e a u d e s Pr i x U n i t a i r e s ( B PU )
Annexe 2 à l’AE : Lot N°2 : Cadre de Réponses Techniques et Développement Durable (CRT&DD),
Annexe 3 à l’AE – Lot N°1 et Lot N°2 : Clauses insertion professionnelle
Annexe 4 à l’AE – Lot N°1 et Lot N°2 : Désignation du mandataire et des co -traitants et répartition des prestations
o Le CCAP : Cahier Des Clauses Administratives Particulières (commun aux deux lots) ,
o L e C C T P : C a h i e r D e s C l a u s e s T e c h n i q u e s Pa r t i c u l i è r e s ( c o m m u n a u x d e u x l o t s ) e t s e s a n n e x e s :
Annexe 1 au CCTP : Détail des prestations - Sites de type Conservatoires (CON) ;
Annexe 2 au CCTP : Détail des prestations - Sites de type bibliothèques (BIB) ;
Annexe 3 au CCTP : Détail des prestations - Sites de type Cinémas (CIN) ;
Annexe 4 au CCTP : Détail des prestations - Sites de type Equipements non culturels (AUT) ;
A n n e x e 5 a u C C T P : Pi l o t a g e & s u i v i d u M a r c h é .
o Tableau récapitulatif des surfaces vitrées des équipements susceptibles d’être nettoyées
o E l é m e n t s d e r e p r i s e d u p e r s o n n e l l o t n ° 1 ( A r t i c l e 7 d e l a Pr o f e s s i o n d e l a Pr o p r e t é )
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Mise en propreté & services annexes – RC
o Le Document Unique de Marché Européen (DUME).
Le dossier de consultation est disponible gratuitement sur le profil d’acheteur, à l’adresse électronique suivante :
https://marches.maximilien.fr
Aucune demande d’envoi du DCE sur support physique électronique n’est autorisée.
Bien que le dossier de consultation soit en accès libre direct et complet, conformément aux articles R. 2132 -1 et R. 2132-2 du Code
de la commande publique, nous vous recommandons de vous identifier sur notre profil d’acheteur, afin d’être averti de toutes
modifications ou compléments apportés au dossier de consultation.
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modificati ons
doivent être envoyées aux candidats au plus tard 6 jours calendaires avant la date limite de réception des offres. Les candid ats
devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet.
Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précéde nte est
applicable en fonction de cette nouvelle date.
VI S IT E D ES SI TE S R EP R ES E NT A TI FS
Le candidat devra obligatoirement s’être rendu sur le site préalablement à la remise de l’offre, afin de prendre connaissance des
lieux où les prestations doivent être réalisées.
Elle permettra aux candidats d’apprécier précisément toutes les conditions d’exécution de l’accord-cadre et s’être totalement
rendu compte de leur importance et de leur particularité.
À l’issue de cette visite obligatoire , une attestation de visite (complété et signé) sera délivrée aux candidats. Cette attestation
devra obligatoirement être jointe à l’offre.
Les conditions de visites sont les suivantes :
Pour le Lot N°1, la visite des locaux représentatifs (minimum 1 site par famille) est obligatoire et sera effectuée une seule fois compte
tenu du nombre de sites à visiter et de l’organisation importante qu’il convient de mettre en œuvre.
Pour le Lot N°2, la visite des locaux représentatifs se limi tera à celle de l’hôtel du territoire ; elle reste obligatoire .
Au besoin, les candidats des deux lots pourront se rendre directement sur les sites pour mieux prendre connaissance du contexte.
Pour le Lot N°1, les candidats devront s’organiser pour être présents à la visite des sites représentatifs programmée le mercredi 23
septembre 2026.
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Mise en propreté & services annexes – RC
Pour le Lot N°2, les candidats devront s’organiser pour être présents à la visite des sites représentatifs programmée le jeudi 24
septembre 2026.
Le point de rendez -vous est à 9H00 précises :
EPT Est Ensemble
100 avenue Gaston Roussel
93232 ROMAINVILLE CEDEX
Modalités de prise de rendez-vous :
Les candidats doivent se déclarer obligatoirement au préalable auprès de la référente ci-dessous identifiée :
Madame Agnès LE ROI
R e s p o n s a b l e d u s e c t e u r C o n n a i s s a n c e d u Pa t r i m o i n e
& actions environnementales
agnes.leroi@est-ensemble.fr
Dans un souci de parfaite transparence et d’égalité de traitement, aucune réponse individuelle ne sera apportée à l’occasion de
ces visites.
Est Ensemble invite les candidats à poser toutes les questions par écrit via la plateforme du profil acheteur à l’adresse suivante :
https://marches.maximilien.fr Les réponses aux questions seront transmises à l’ensemble des candidats par écrit.
Seules les réponses transmises via le profil acheteur aux candidats pourront être opposables à Est Ensemble. Les réponses orales qui
auraient pu être faites lors des visites techniques obligatoires n’ont donc qu’une valeur informative.
L’attestation de visite sera confiée à chaque candidat présents à l’issue de la visite et à remettre dans le cadre de son offre.
D AT E ET H EU R E L IM IT E S D E R EC EP T IO N D E S OFF RE S D E S E RV IC E S
L e s p l i s d o i v e n t p a r v e n i r a u p l u s t a r d l e m e r c r e d i 7 o c t o b r e 2 0 2 6 à 1 2 H e u r e s ( h e u r e d e Pa r i s )
CO ND IT IO N S D ’ E NV OI E T D E R EM IS E D E S P L I S
Les plis (candidature + offre) devront parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres indiqu ées sur la
page de garde du présent document.
Transmission électronique
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Mise en propreté & services annexes – RC
La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adres se URL
suivante : https://marches.maximilien.fr .
Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à
l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur.
Le pli doit contenir deux dossiers distincts comportant respectivement les pièces de la candidature et les pièces de l'offre définies
au présent règlement de la consultation.
Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. A ce titre, le fu seau
h o r a i r e d e r é f é r e n c e e s t c e l u i d e ( GM T + 0 1 : 0 0 ) P a r i s , B r u x e l l e s , C o p e n h a g u e , M a d r i d . L e p l i s e r a c o n s i d é r é « h o r s d é l a i » s i l e
téléchargement se termine après la date et l'heure limites de réception des offres.
Conformément à l’article R.2143 -2 de Code de la commande publique, les candidatures et les offres reçues hors délai sont éliminées.
Il est rappelé aux candidats que depuis le 1 er octobre 2018, les échanges papier sont interdits notamment pour l’envoi des
candidatures et des offres.
Si le candidat adresse plusieurs offres différentes sous forme dématérialisée, seule la dernière offre reçue, dans les condit ions du
présent règlement, sera examinée.
Transmission sous support papier
La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier
n'est pas autorisée.
Virus
Tout document contenant un virus informatique fera l’objet d’un archivage de sécurité et sera réputé n’avoir jamais été reçu. Le
candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti -virus
avant envoi.
Téléchargement des fichiers
Transmettre une offre électronique nécessite un temps incompressible lié au téléchargement des fichiers constitutifs de l’off re.
Ce temps de téléchargement est lié au poids (en Mo) des fichiers et de la vitesse de la connexion internet (upload).
Il est donc de la responsabilité du candidat de prévoir le temps de téléchargement de ses fichiers.
Le candidat peut commencer à préparer son offre en téléchargeant les différents fichiers de son offre au fur et à mesure qu’i ls sont
prêts.
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Mise en propreté & services annexes – RC
La procédure de transmission d’une offre s’effectue en 2 temps : le téléchargement des fichiers + la soumission de l’offre.
L’heure de réception de l’offre est celle de fin d’action de la soumission .
Réponse autorisée sans signature électronique
La signature des documents de la consultation au stade de la remise de l’offre n’est pas obligatoire.
Le pouvoir adjudicateur n’exige donc aucune signature électronique au stade de la remise des plis (candidature et offre).
Copie de sauvegarde
Les candidats peuvent adresser à l’acheteur, sur support papier ou sur support physique électronique, une copie de sauvegarde
des documents transmis par voie électronique.
Depuis un arrêté du 14 avril 2023, l’envoi de la copie de sauvegarde peut également se faire par voie électronique.
Cette copie doit être placée dans un pli portant la mention « copie de sauvegarde », ainsi que le nom du candidat et l'identification
de la procédure concernée.
La copie de sauvegarde peut être transmise ou déposée à l’adresse du pouvoir adjudicateur, en indiquant sur l’enveloppe :
EST ENSEMBLE
A l ’ a t t e n t i o n d u P ô l e C o m m a n d e Pu b l i q u e
100 avenue Gaston Roussel
93232 ROMAINVILLE
N E P A S O U V R I R C O P I E D E S A U V E GA R D E – M A R C H E D E R E A L I S A T I O N D E PR E S T A T I O N S D E M I S E E N PR O PR E T E E T S E R V I C E S A N N E X E S D E S
LOCAUX ET ABORDS IMMEDIATS DES EQUIPEMENTS DE L’ETABLISSEMENT PUBLIC EST ENSEMBLE
Si une candidature ou une offre était remise à la fois sous forme électronique et sous forme papier (non intitulée copie de
sauvegarde), elles seraient déclarées irrecevables conformément à la réglementation.
La copie de sauvegarde est une copie des dossiers des candidatures et des offres destinées à se substituer, en cas d’anomalie s,
limitativement énumérées dans l’arrêté du 22 mars 2019 modifié fixant les modalités de mise à disposition des documents de la
consultation et de la copie de sauvegarde et constituant l’annexe n°6 du code de la commande publique, aux dossiers des
candidatures et des offres transmises par voie électronique au pouvoir adjudicateur.
Le candidat dispose du choix de la présentation de cette copie.
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Mise en propreté & services annexes – RC
Le candidat peut effectuer à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur s upport
papier, ou sur support physique électronique ou désormais par voie électronique. La copie de sauvegarde contient l’intégrali té
des éléments demandés (candidature et offre).
Pour le support physique électronique, les formes de documents autorisés sont mentionnées ci -dessous et sont identiques à ceux
transmis par voie électronique.
— Support physique électronique (CD, USB, DVD) contenant un fichier.
Dans tous les cas, la copie contiendra l’ensemble des pièces constituant la candidature et l’offre.
La copie de sauvegarde ne sera ouverte que dans les cas suivants :
— Lorsqu’un programme informatique malveillant est détecté par le pouvoir adjudicateur dans les candidatures et les offres
transmises par voie électronique.
— Lorsque le pli électronique est reçu de façon incomplète, hors délai ou n'a pu être ouvert, à condition que sa transmission a it
commencé avant la clôture de la remise des plis.
La copie de sauvegarde ne sera recevable et utilisée que si elle respecte les conditions suivantes :
— Elle a été transmise dans le respect du délai de remise des offres. Toute copie de sauvegarde reçue après la date limite de
remise des offres est irrecevable.
Pour la copie de sauvegarde sur support papier, l’enveloppe intérieure contenant ladite copie ainsi que l’enveloppe extérieur e
doivent respecter les conditions de présentation définies par le présent règlement de consultation.
Cette copie devra parvenir dans le délai imparti pour la remise des plis.
Les copies de sauvegarde non ouvertes seront détruites.
P ens ez à a nti ci per v otr e dé pô t plus ie ur s heur es av a nt l 'h eur e lim it e
Exigences relatives au certificat de signature
Après attribution de l’accord-cadre, les candidats sont informés que l'offre électronique retenue sera signée électroniquement par
l’attributaire puis signée électroniquement par le pouvoir adjudicateur.
A l’attribution de l’accord-cadre, chaque document pour lequel une signature est requise sera revêtu d’un certificat de signature
électronique. Une seule signature électronique pour l’ensemble des documents déposés sur la plateforme ne peut pas être
acceptée.
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Mise en propreté & services annexes – RC
Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats.
La réglementation autorise le soumissionnaire à utiliser l’outil de signature de son choix.
Le certificat de signature du signataire doit être conforme au RGS (Référentiel général de sécurité) ou équivalent et respect er le
n i v e a u d e s é c u r i t é e x i g é . L e s f o r m a t s d e s i g n a t u r e a c c e p t é s s o n t X A d E S , PA d E S e t C A d E S . T o u t e s l e s o f f r e s s e r o n t c o n s i d é r é e s c o m m e
des engagements contractuels.
Durée de validité des offres
Le délai de validité des offres est fixé à 4 mois à compter de la date limite de réception des offres.
Renseignements complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande
par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse URL est la suivante : http://marches.maximilien.fr
Cette demande doit intervenir au plus tard 7 jours calendaires avant la date limite de remise des plis .
Une réponse sera alors adressée, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l'ayant téléchargé après identification, 6 jours
calendaires au plus tard avant la date limite de remise des plis.
Les réponses apportées seront portées à la connaissance de l’ensemble des candidats.
Report de la date de remise des offres
Est Ensemble pourra à sa discrétion proroger la date limite fixée pour la remise des offres, auquel cas tous les droits et obligations
de l’Etablissement Public Territorial et des soumissionnaires seront régis par la nouvelle date limite.
Absence de rémunération des offres
Les offres ne sont pas rémunérées. Aucun dégrèvement des dépenses engagées pour la préparation des réponses au présent appel
d’offres ne sera effectué par Est Ensemble.
Confidentialité
Le présent appel d’offres et toute information communiquée aux soumissionnaires, ou à laquelle ce ux-ci pourraient avoir accès à
l’occasion du présent appel, sont confidentiels et sont strictement réservés à l’usage du présent appel d’offres.
Est Ensemble informe les candidats que l’intégralité des pièces de l’accord-cadre a été déposée auprès de l’Agence pour la
P r o t e c t i o n d e s P r o g r a m m e s ( A P P) c o m m e p r o p r i é t é i n t e l l e c t u e l l e . E n c o n s é q u e n c e , l e s d o c u m e n t s d u D C E s o n t p r o t é g é s .
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Mise en propreté & services annexes – RC
TR A N SM IS S IO N D E S EL EM E NT S D E R EP R I SE D ES P ER SO N N EL S
Est Ensemble transmet aux candidats en accompagnement des pièces contractuelles du DCE , les éléments utiles en application des
d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 7 d e l a C o n v e n t i o n C o l l e c t i v e d e s E n t r e p r i s e s d e Pr o p r e t é e t S e r v i c e s A s s o c i é s ( n ° 3 1 7 3 ) q u i f i x e n t l e s c o n d i t i o n s
d'une garantie d'emploi et de la continuité des contrats de travail du personnel en cas de changement de prestataire (ex -annexe
VII).
Ces éléments sont transmis par le « prestataire sortant » comme étant représentatifs à date de la situatio n.
P RE S E NT AT IO N DE S C A N DI D AT U RE S E T D ES OFF RE S
Est Ensemble est dotée d’un profil acheteur permettant aux candidats d’obtenir l’ensemble des documents de la consultation à
l’adresse suivante : https://marches.maximilien.fr/ https://marches.maximilien.fr
Les candidatures et les offres des soumissionnaires sont entièrement rédigées en langue française et exprimées en Euro.
Si les offres des soumissionnaires sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français,
cette traduction doit concerner l'ensemble des documents remis dans l'offre.
Chaque soumissionnaire aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
Pièces de la candidature
Pièces de la candidature telles que prévues aux articles L. 2142 -1, R. 2142-3, R. 2142-4, R. 2143-3 et R. 2143-4 du Code de la commande
publique :
A / Renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise :
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.
Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212 -1 à L. 5212-11 du Code du travail.
La lettre de candidature Habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1)
La déclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (DC2)
Pour présenter leur candidature, les candidats peuvent utiliser les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2
(déclaration du candidat).
Les formulaires (dernière version en vigueur) sont téléchargeables gratuitement sur :
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Mise en propreté & services annexes – RC
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires -declaration-du-candidat
OÙ
Les candidats peuvent utiliser le Document Unique de Marché Européen (DUME) joint au dossier de consultation.
B / Renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise :
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat,
réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles.
Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Ne sont pas admises les candidatures des candidats dont le chiffre d'affaires annuel global moyen sur les trois derniers
exercices disponibles communiqués est strictement inférieur à 10 000 000 €,
ou, dans le cas où le candidat est de création récente, dont les documents produits n’attestent pas d’une capacité
économique et financière supérieure ou égale à ce niveau minimum de capacité.
Les candidats reconnaissent être parfaitement informés qu’en cas de présentation sous la forme groupement d’opérateurs
économiques, la capacité à exécuter l’accord-cadre public auquel il est candidaté est appréciée de manière globale, pour
l’ensemble des membres du groupement. Il n’est pas exigé que chaque membre du groupement dispose du niveau minimum
de capacité économique et financière défini au présent article. En cas de sous-traitance, les candidats peuvent également
bénéficier des capacités techniques, économiques et financières de leurs sous -traitants à condition de présenter une lettre
d’engagement de mise à disposition de moyens établie par la société sous -traitante.
C / Renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise :
D é c l a r a t i o n i n d i q u a n t l e s e f f e c t i f s m o y e n s a n n u e l s ( e n n o m b r e d ’ E T P p a r q u a l i f i c a t i o n ) d e l ’ o p é r a t e u r é c o n o m i q u e q u i s o nt
d é p l o y é s s u r l e s s i t e s d e s e s c l i e n t s e t l ' i m p o r t a n c e d e s o n p e r s o n n e l d ' e n c a d r e m e n t ( e n n o m b r e d ’ E T P) p o u r c h a c u n e d e s
trois dernières années.
Une liste minimale de prestations analogues effectuées pour des opérateurs (un minimum de 5 opérateurs publics et/ou
privés) au cours des trois dernières années, indiquant obligatoirement : l’identité du client, l’année de démarrage de
l’accord-cadre, le montant forfaitaire (en KE/an), et l’interlocuteur habituel.
L'opérateur économique préviendra les références clients ci -dessus désignées, qu’elles seront susceptibles d’être contactées
dans le cadre de la présente procédure.
Déclaration indiquant les outillages, les matériels et/ou les équipements techniques dont l'opérateur économique dispose
généralement pour la réalisation de prestations analogues.
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Mise en propreté & services annexes – RC
Description des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité de ses prestations.
Au vu des seuls renseignements relatifs aux candidatures, celles qui ne peuvent être admises en application des dispositions des
articles R.2144-1 à R.2144-7 du CCP sont éliminées par Est Ensemble .
En cas de candidatures incomplètes, Est Ensemble pourra demander aux candidats concernés de compléter celles -ci.
Pour information, les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) sont téléchargeables sur le si te du
MINEFE : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires .
Pour justifier des capacités juridiques, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie p our
présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont
exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exéc ution
des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.
Dis p os i ti f D UM E
Selon les dispositions de l’article R. 2143 -4 du Code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur accepte que les candidats
présentent leur candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME) établi conformément au modèle fixé
par le règlement d’exécution 2016/7 de la Commission européenne du 5 janvier 2016 établissant le formulaire type pour le document
unique de marché européen en lieu et place de l’ensemble des documents et renseignements justifiant de leurs capacités.
Dans ce cas, il est précisé que le pouvoir adjudicateur n’autorise pas les candidats à se limiter à indiquer dans le document unique
de marché européen (DUME) qu’ils disposent de l’aptitude et des capacités requises sans fournir d’informations particulière s sur
celles-ci.
Le DUME devra obligatoirement être rédigé en français.
Lot N°1 - Pièces de l'offre des soumissionnaires
Libellés
L'acte d'engagement (AE) et ses annexes dûment complétées
La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF)
Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) dûment complété
Un relevé d’identité bancaire (RIB) (pour chaque cotraitant et sous -traitant,
le cas échéant)
Le cadre de réponse technique (CRT) proposé en annexe au présent
règlement de la consultation comprenant les dispositions que l'entreprise se
propose d'adopter pour l'exécution du contrat, propre à chaque lot.
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Mise en propreté & services annexes – RC
Attestation de visite de site, dument complétée et signée
Le cadre de déclaration de sous -traitant(s) éventuel(s) n’est pas fourni dans les pièces de la consultation. Ce document « ATTRI2 »
est téléchargeable sur le site du MINEFE : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires.
L'offre, qu'elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous -traitants connus lors de
son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations dont la sous -traitance est envisagée, la dénomination et la qualit é des sous-
traitants.
12.2.1 Point d’attention relatif au coût des « remises en état de démarrage de Marché »
L’onglet « autre prestation » de la DPGF mentionne le coût ponctuel pour la remise en état de démarrage. Soucieux de présenter
une offre financière optimisée, le Titulaire pourra estimer prendre à sa charge tout ou partie de l’enveloppe budgétaire allo uée aux
remises en état de démarrage de marché.
Dans cette éventuelle perspective, le Titulaire indiquera dans un courrier d’accompagnement de son offre cette intention.
Lot N°2 - Pièces de l'offre des soumissionnaires
Libellés
L'acte d'engagement (AE) et ses annexes dûment complétées
L e b o r d e r e a u d e s p r i x u n i t a i r e s ( B PU ) d û m e n t c o m p l é t é
Un relevé d’identité bancaire (RIB) (pour chaque cotraitant et sous -traitant,
le cas échéant)
Le cadre de réponse technique (CRT) proposé en annexe au présent
règlement de la consultation comprenant les dispositions que l'entreprise se
propose d'adopter pour l'exécution du contrat, propre à chaque lot.
Attestation de visite de site, dument complétée et signée
L'offre, qu'elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous -traitants connus lors de
son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations dont la sous -traitance est envisagée, la dénomination et la qualit é des sous-
traitants.
Transmission électronique
Les plis doivent être déposées avant les dates et heures limites indiquées, de manière électronique sur le profil d’acheteur :
https://marches.maximilien.fr
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Mise en propreté & services annexes – RC
E X AM E N D ES C A N D ID AT U RE S E T D ES O FF RE S
Sélection des candidatures
Avant de procéder à l'examen des candidatures, s'il apparaît que des pièces du dossier de candidature sont manquantes ou
incomplètes, Est Ensemble peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un
délai maximum de 10 jours.
Les candidatures conformes et recevables seront examinées, à partir des seuls renseignements et documents exigés dans le cadr e
de cette consultation, pour évaluer leur situation juridique ainsi que leurs capacités professionnelles, techniques et financ ières.
Attribution de l’accord-cadre
L e j u g e m e n t d e s o f f r e s s e r a e f f e c t u é d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s a u x a r t i c l e s L . 2 1 5 2 - 1 à L . 2 1 5 2 - 4 , R . 2 1 5 2 - 1 e t R . 21 5 2 - 2 d u C o d e d e
la commande publique et donnera lieu à un classement des offres.
L'attention des candidats est attirée sur le fait que toute offre irrégulière pourra faire l'objet d'une demande de régularis ation. Si
une offre est jugée anormalement basse, le candidat est invité par Est Ensemble à justifier le prix proposé dans son offre en fournissant
toutes les précisions jugées utiles sur sa composition, dans les conditions définies par l’article R. 2152 -3 du Code. Si les conditions de
l’article R. 2152-4 du Code sont remplies, l’offre peut êt re rejetée. En revanche, toute offre inacceptable ou inappropriée sera
éliminée.
CR IT ER E S D ’ A N AL Y S E DE S OF FR E S
Lot N°1 : Entretien forfaitaire des locaux et espaces
Le jugement des offres sera effectué dans les conditions prévues aux articles L.2152 -1 à L.2152-4, R. 2152-1 et R. 2152-2 du Code de
la commande publique et donnera lieu à un classement des offres.
Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante :
Po n d é r a t i o n e n
Critères Libellé
%
Critère N°1 C r i t è r e Pr i x 55 %
Sous-critère 1.1 Pr i x f o r f a i t a i r e s ( D PG F ) 50%
Pr i x d e s p r e s t a t i o n s ( B P U ) s u r d e m a n d e s u r l a b a s e d u m o n t a n t d u D Q E e t
Sous-critère 1.2 d’une hypothèse d’école déjà établi par le pouvoir adjudicateur mais 5%
non-communiquée aux candidats
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Mise en propreté & services annexes – RC
Critère N°2 Critère Qualité technique 42 %
Sous-critère 2.1 Organisations œuvrantes 20%
Sous-critère 2.2 Pi l o t a g e d u m a r c h é 10%
Sous-critère 2.3 Pe r t i n e n c e d e l a d o t a t i o n e n m a t é r i e l s 5%
Sous-critère 2.4 Méthodologie et axes de garantie de la qualité 5%
Sous-critère 2.5 Pl a n n i n g e t o r g a n i s a t i o n d u d é m a r r a g e d u M a r c h é 1%
Sous-critère 2.6 PC A – Pl a n d e s e c o u r s 1%
Critère N°3 Critère Développement Durable 3%
Sous-critère 3.1 Pr o m o t i o n d e l ’ e m p l o i e t l u t t e c o n t r e l ’ e x c l u s i o n 1.5%
Qualité environnementale des matériels , des véhicules, produits et
Sous-critère 3.2 1.5%
vêtements de travail
Lot N°2 : Entretien de la vitrerie sur bons de commandes
Le jugement des offres sera effectué dans les conditions prévues aux articles L.2152 -1 à L.2152-4, R. 2152-1 et R. 2152-2 du Code de
la commande publique et donnera lieu à un classement des offres.
Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante :
Po n d é r a t i o n e n
Critères Libellé
%
Critère N°1 C r i t è r e Pr i x 70 %
Pr i x d e s p r e s t a t i o n s ( B P U ) s u r d e m a n d e s u r l a b a s e d u m o n t a n t d u D Q E e t
Sous-critère 1.1 d’une hypothèse d’école déjà établi par le pouvoir adjudicateur mais 70%
non-communiquée aux candidats
Critère N°2 Critère Qualité technique 30 %
Sous-critère 2.1 Pe r t i n e n c e d e s m o y e n s h u m a i n s 15%
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Mise en propreté & services annexes – RC
Sous-critère 2.2 Qualité de la méthodologie d’interventio n 10%
Sous-critère 2.3 Modalités de traçabilité des interventions 5%
Pour le lot n°1 seulement : Concernant les prix forfaitaires, dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplicat ion,
d'addition ou de report) seraient constatées dans l'offre du candidat, l'entreprise sera invitée à confirmer l'offre rectifié e ; en cas
de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.
Pour les lots n°1 et 2 : Concernant les prix unitaires, dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d 'addition
ou de report) seraient constatées entre les indications portées sur le bordereau des prix unitaires et le détail quantita tif estimatif, le
bordereau des prix prévaudra et le montant du détail quantitatif estimatif sera rectifié en conséquence. L'entreprise sera in vitée à
confirmer l'offre ainsi rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.
Notation du critère N°1
U n e f o i s é c a r t é e s l e s o f f r e s a n o r m a l e m e n t b a s s e s , l ’ o f f r e l a m o i n s d i s a n t e « P0 » o b t i e n t l a n o t e m a x i m a l e « N M » .
Les autres offres se verront attribuer une note selon la formule suivante :
L ’ o f f r e « 1 » o b t i e n t l a n o t e d e : N 1 = N M x ( P 0 / P1 )
« P 0 » e s t l e m o n t a n t d e l a p r o p o s i t i o n l a m o i n s d i s a n t e e t « P1 » e s t l e m o n t a n t d e l ' o f f r e q u e l ' o n n o t e .
Ainsi de suite pour l’offre 2, 3, …
En ce qui concerne la notation du sous -critère 2.2, la notation sera faite à la suite de la prise en compte du DQE associé.
Notation du critère N°2 et N°3
Cette notation est établie au regard du cadre de réponse technique et développement durable .
Chaque sous-critère sera noté suivant l'échelle de notation suivante :
o Niveau 1 : Très mauvais, hors sujet, non répondu = 0 point,
o Niveau 2 : Mauvais ou sujet abordé partiellement = 25 % des points,
o Niveau 3 : Moyen ou sujet abordé succinctement = 50 % des points,
o Niveau 4 : Bien ou sujet traité = 75 % des points,
o Niveau 5 : Très bien. L’offre va au-delà des attentes = 100 % des points.
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Mise en propreté & services annexes – RC
SU IT E A DO N N E R A L A CO N S UL T AT IO N
Justificatifs à fournir
L'offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le candidat produise les certificats et attest ations des
articles R. 2143-6 à R. 2143-10 du Code de la commande publique.
Le délai imparti par Est Ensemble pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours.
Lorsque les autorités compétentes du pays d'origine ou d'établissement du candidat ne délivrent pas les documents justificati fs
é q u i v a l e n t s à c e u x m e n t i o n n é s a u x a r t i c l e s R . 2 1 4 3 - 6 à R . 2 1 4 3 - 10 d u C o d e d e l a c o m m a n d e p u b l i q u e , o u l o r s q u e c e u x - c i n e
mentionnent pas tous les cas d'interdiction de soumissionner, ils peuvent être remplacés par une déclaration sous serment ou, dans
les pays où une telle procédure n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant une autorité judici aire ou
administrative, un notaire ou un organisme professionnel qualifié de son pays d'origine ou d'établissement.
Il est joint une traduction en français des documents rédigés dans une autre langue remis en application du présent article.
En application de l’article R.2143 -15 du code, l’attributaire peut remettre, en remplacement de tout ou certaines de ces pièces, un
certificat d’inscription délivré par l’autorité compétente ou le certificat délivré par l'organisme de certification compéte nt. Ces
certificats indiquent les références ayant permis l’inscription sur la liste officielle ou d’obtenir la certification, ainsi que la
classification sur cette liste.
Si le candidat pressenti ne fournit pas dans les temps impartis les certificats et attestations demandés par Est Ensemble, son offre
sera rejetée. Dans ce cas, l'élimination du candidat sera prononcée par Est Ensemble qui présentera la même demande au candidat
suivant dans l’ordre du classement des offres. Est Ensemble pourra, à tout moment, ne pas donner suite à la procédure. Les candidats
en seront informés.
Signature de la candidature et de l’offre :
Le candidat proposé à l’attribution de l’accord-cadre est sollicité pour signer sa candidature (attestation de mise à disposition de
moyens de tiers, le cas échéant) et son offre (acte d’engagement joint à la demande d’Est Ensemble et, le cas échéant, réponse(s)
aux demandes de précisions) conformément aux prescriptions suivantes :
• Sont fournis les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager l’opérateur, si la personne signataire
n’en est pas le représentant légal.
• En cas de mise à disposition de moyens en application de l’article R.2142 -3 du code, l’attestation signée en bonne et due
forme par l’opérateur mettant ses moyens à disposition de l’attributaire. La signature est apposée par un représentant légal
ou par une personne habilitée (pouvoirs à fournir le cas échéant).
• En cas de groupement d’opérateurs, le mandataire devra fournir un document d’habilitation signé par les autres membres du
groupement et précisant les conditions de cette habilitation (si non inclus dans l’acte d’engagement).
• Chacun des membres du groupement produit la déclaration sur l’honneur relative aux interdictions de soumissionner.
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Mise en propreté & services annexes – RC
• En cas de sous-traitance déclarée dans la candidature ou l’offre de l’attributaire, est à fournir la déclaration de sous -
traitance, signée par les représentants légaux de l’attributaire et du sous -traitant ou par des personnes habilitées (pouvoirs à
fournir le cas échéant). Le formulaire ATTRI2 peut être utilisé.
I NT EG RI TE DE S F IC H IE RS T R A N SM IS
Soucieux de garantir l’intégrité des fichiers transmis aux candidats dans le cadre de la consultation, Est Ensemble a protégé tous les
f i c h i e r s e t e n p a r t i c u l i e r l e s a n n e x e s à l ’ A E ( D P GF e t B PU ) q u i c o n t i e n n e n t d e s l i a i s o n s i n t e r n e s . E n c o n s é q u e n c e l e s f i c h i e r s d e
réponses transmis dans le cadre des offres ne devront en aucun cas avoir été « crackés » par les candidats.
Si Est Ensemble s’aperçoit qu’un soumissionnaire a « cracké » un/des fichier(s), ce dernier pourra être exclu de la procédure.
TR A IT EM E NT D E S I NF O RM AT IO N S CO MP O RT A NT DE S D O N NE E S P E RS O N NEL L E S
Les informations recueillies lors de la procédure et dans le cadre de l’exécution de ce marché font l’objet de traitements
informatiques par Est Ensemble. Elles sont susceptibles de contenir des données permettant l’identification de personnes privées
(nom, prénom, qualité ou fonction et coordonnées professionnelles des représentants du titulaire).
Ces données, ayant pour finalité d’assurer le suivi de la présente procédure et de permettre à Est Ensemble de s’affranchir de ses
obligations légales en matière de durée d’utilité administrative, sont conservées durant toute la durée nécessaire à l’exécut ion de
la présente procédure et, le cas échéant, dans le cadre de l’exécution du Contrat. Elles sont destin ées exclusivement aux membres
de l’équipe projet d’Est Ensemble.
Conformément à la loi n°78 -17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, puis à compter du 25
m a i 2 0 1 8 a u r è g l e m e n t ( U E ) 2 0 1 6 / 6 7 9 d i t « Rè g l e m e n t g é n é r a l s u r l a p r o t e c t i o n d e s d o n n é e s » , l e s p e r s o n n e s d o n t l e s d o n n é e s à
caractère personnel sont collectées disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement aux informations qui les
concernent. Ils peuvent également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement de ces données.
MOD IF IC A TI O NS DE D ET A IL A U D OS S IE R D E CO NS UL T A TI O N
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation au plus tard 6 jours
calendaires avant la date limite de réception des offres. Ce délai est décompté à partir de la date d'envoi par le pouvoir
adjudicateur des modifications aux candidats ayant retiré le dossier initial. Les candidats devront alors répondre sur la base du
dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet.
Une alerte sera alors adressée à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l’ayant téléchargé après identification.
Le candidat n'ayant pas téléchargé les pièces après identification ou ayant mal renseigné son adresse électronique, ne pourra
contester ne pas avoir été informé de la modification du dossier de consultation.
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Mise en propreté & services annexes – RC
Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précéde nte est
applicable en fonction de cette nouvelle date.
Dès la consultation du dossier et avant la remise de sa réponse, le candidat se doit de signaler par écrit au pouvoir adjudic ateur
toute erreur, omission, imprécision, contradiction ou ambiguïté qu’ils pourraient déceler dans un des documents précités ou e ntre
deux documents constituant le dossier de consultation.
En aucun cas, le titulaire ne pourra arguer des imprécisions, des erreurs, des omissions ou des contradictions dans les docum ents de
la consultation pour justifier une demande de supplément ou pour se soustraire à l'une de ses obligations
Aucune indemnisation ne sera due, et aucune réclamation ne sera acceptée en raison du caractère éventuellement incomplet,
inexact ou erroné de certaines données du Dossier de Consultation.
Pareillement, aucune indemnisation ne serait due aux candidats si la procédure venait à être déclarée sans suite.
P ROC E DU R ES DE RE C OU RS
Le tribunal territorialement compétent est :
Tribunal Administratif de Montreuil
7 rue Catherine Puig
93558 MONTREUIL CEDEX
Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : - Référé précontractuel prévu aux articles L.551 -1 à L.551-12 du Code
de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat.
− Référé contractuel prévu aux articles L.551 -13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à
l'article R. 551-7 du CJA.
− Recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R. 421 -1 à R. 421-7 du CJA, et
pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme. Le recours
ne peut plus, toutefois, être exercé après la signature du contrat.
− Recours de pleine juridiction ouvert aux concurrents évincés, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la
date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
− Le tribunal administratif peut être saisi par l’application informatique Télérecours, citoyen, accessible par le site
internet www.Telerecours.fr
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.