CCTP
26EA0802_CCTP_LOT2.pdf · lot 2 · 11 952 mots · du marché « Contrôles techniques et réglementaires des appareils de mesure et d'autosurveillance des systèmes d'assainissement de… », dossier de consultation officiel.
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/ Pôle Secrétariat Général / Direction Commande Publique / CSP Technique Services Urbains Cahier des clauses techniques particulières Dispositions techniques applicables au marché Objet du marché : 26EA08 - Contrôles techniques et réglementaires des dispositifs de mesure et d’autosurveillance des systèmes d’assainissement de la MEL Lot n°2 – Contrôles techniques réglementaires des dispositifs d’autosurveillance des systèmes de collecte de la MEL (26EA0802) Page 1 sur 31 CCTP Lot n°2 SOMMAIRE ________________________ Article 1 - Objet de l’accord-cadre ............................................................................................ 4 1.1 - Contexte et objet ................................................................................................................... 4 1.2 - Contenu des prestations ........................................................................................................ 4 1.3 - Documents de référence ....................................................................................................... 5 1.3.a) Documents réglementaires ........................................................................................... 5 1.3.b) Documents techniques généraux.................................................................................. 5 1.3.c) Documents techniques descriptif des dispositifs d’autosurveillance ........................... 5 1.4 - Les points à contrôler............................................................................................................. 5 Article 2 - Description des prestations ...................................................................................... 7 2.1 - Inspection commune ............................................................................................................. 7 2.2 - Préparation des contrôles techniques ................................................................................... 7 2.3 - Pilotage et contrôles des interventions ................................................................................. 8 2.4 - Contrôles techniques ............................................................................................................. 9 2.4.a) Contrôles techniques des points A1 du système de collecte ........................................ 9 2.4.b) Contrôles techniques des points caractéristiques (PC) du système de collecte ......... 13 2.4.c) Contrôles techniques des pluviomètres ...................................................................... 16 2.5 - Contrôles techniques de levée des non-conformités et des réserves ................................. 19 2.5.a) Préparation du contrôle technique de levée des non-conformités et des réserves .. 19 2.5.b) Contrôle de levée des non-conformités et des réserves ............................................ 20 2.5.c) Bilan de levée des non-conformités et des réserves .................................................. 20 2.5.d) Mise à jour du rapport de contrôle technique ............................................................ 20 2.5.e) Transmission des documents ...................................................................................... 21 Article 3 - Engagement du titulaire du marché ........................................................................ 21 Article 4 - Modalités relatives à l’hygiène et la sécurité des interventions ................................ 22 4.1 - Responsabilité du titulaire du marché ................................................................................. 22 4.2 - Plan de prévention ............................................................................................................... 22 4.3 - Intervention dans un ouvrage d’assainissement ................................................................. 23 4.3.a) Intervention sur les ouvrages d’assainissement gérés par le service REOA (Stations de pompage, bassins, STEU en régie) ................................................................................................. 23 Page 2 sur 31 CCTP Lot n°2 4.3.b) Interventions sur les STEU en contrat de service ........................................................ 24 4.3.c) Interventions nécessitant à accès spécifiques ............................................................ 24 4.4 - Balisage ................................................................................................................................ 24 4.4.a) Balisage de sécurité ..................................................................................................... 24 4.4.b) Balisage de chantier spécifique ................................................................................... 24 4.5 - Remise de clefs .................................................................................................................... 25 4.6 - Moyens nécessaires pour la réalisation des prestations ..................................................... 25 4.6.a) Moyens humains ......................................................................................................... 25 4.6.b) Moyens matériels ........................................................................................................ 25 Article 5 - Respects des règles de cybersécurité ...................................................................... 26 Article 6 - Gestion des déchets d’équipement électriques et électroniques (DEEE) ................... 26 Article 7 - Exigences environnementales ................................................................................. 27 7.1 - Gestion des livrables et dématérialisation........................................................................... 27 7.2 - Limitation des impressions .................................................................................................. 27 7.3 - Déplacements et réduction des émissions de gaz à effet de serre ..................................... 28 7.4 - Engagement général ............................................................................................................ 28 Article 8 - Délais et conformité des prestations ....................................................................... 29 8.1 - Préparation des contrôles techniques (article 2.2 du CCTP) ............................................... 29 8.1.a) Délai............................................................................................................................. 29 8.1.b) Conformité des livrables ............................................................................................. 29 8.2 - Contrôles techniques (article 2.4 du CCTP) ......................................................................... 29 8.2.a) Planning ....................................................................................................................... 29 8.2.b) Délais ........................................................................................................................... 30 8.2.c) Conformité des rapports de contrôle technique ........................................................ 30 8.3 - Contrôles techniques de levée des non-conformités et des réserves (article 2.5 du CCTP) 31 8.3.a) Délai............................................................................................................................. 31 8.3.b) Conformité des rapports de contrôle techniques de levée des non-conformités et des réserves 31 Page 3 sur 31 CCTP Lot n°2 Article 1 - Objet de l’accord-cadre 1.1 - Contexte et objet Les dispositifs d’autosurveillance de la MEL permettent de répondre aux exigences d’autosurveillance réglementaire : - De transmission des bilans mensuels d’autosurveillance au format SANDRE, - De transmission des bilans annuels, - De diagnostic permanent, - De réalisation des diagnostics périodiques, - D’établissement des plans d’actions de mise en conformité, - D’expertise par l’agence de l’eau Artois Picardie, - D’évaluation de la conformité par la DDTM. La MEL doit fournir les informations démontrant la fiabilité de ses dispositifs d’autosurveillance et de la représentativité des données produites à l’agence de l’eau Artois Picardie. À cette fin, la MEL doit faire réaliser au moins tous les 2 ans, un contrôle technique de ses dispositifs d’autosurveillance par un organisme compétent et indépendant selon les modalités décrites à l’article 21 de l’arrêté du 21 juillet 2015 modifié. Si la fiabilité d’un ou plusieurs dispositifs d’autosurveillance n’est pas démontré, la MEL peut réaliser un second contrôle technique (contrôle technique de levée des réserves et des non-conformité) avant le 31 décembre de l’année au cours de laquelle le premier contrôle a été réalisé. L’objet du présent accord-cadre est la réalisation des contrôles techniques des systèmes de collecte et des pluviomètres de la MEL. Chaque contrôle technique comprend l’établissement d’un rapport qui est transmis à l’agence de l’eau Artois Picardie par la MEL. À partir des éléments fournis, l’agence de l’eau Artois Picardie statue sur la validité des données d’autosurveillance. Ils sont également utilisés pour le calcul du coefficient de modulation de la redevance performance des systèmes d’assainissement collectif. 1.2 - Contenu des prestations Les prestations à réaliser sont les suivantes : • La préparation des contrôles techniques, • Le pilotage et contrôles des interventions, • Le contrôle technique des dispositifs d’autosurveillance des systèmes de collecte et des pluviomètres a pour objectifs de vérifier : ▪ La présence des dispositifs de mesure ou d’estimation des débits conformément à l’article 17 de l’arrêté du 21 juillet 2025 modifié et au manuel d’autosurveillance, ▪ Le bon fonctionnement et le respect des conditions d’exploitation des dispositifs d’autosurveillance (respect des fréquences de contrôle interne, fiche de vie) ▪ La fiabilité et la représentativité des mesures, ▪ Le respect des modalités de calcul des charges déversés en DBO5 pour les points A1 concernés, ▪ L’existence et la mise à jour régulière du manuel d’autosurveillance conformément à l’article 20 de l’arrêté du 21 juillet 2015 modifié, ▪ La transmission des données relatives à l’autosurveillance au scénario SANDRE conformément à l’article 19 de l’arrêté du 21 juillet 2015 modifié, Page 4 sur 31 CCTP Lot n°2 • Le contrôle technique de levée des non-conformités et des réserves des dispositifs d’autosurveillance. 1.3 - Documents de référence 1.3.a) Documents réglementaires Le titulaire du marché s’appuie sur les documents réglementaires suivants : - Arrêté ministériel du 21 juillet 2015 relatif aux systèmes d'assainissement collectif et aux installations d'assainissement non collectif, à l'exception des installations d'assainissement non collectif recevant une charge brute de pollution organique inférieure ou égale à 1,2 kg/j de DBO5, modifié par l’arrêté du 31 juillet 2020 et l’arrêté du 24 décembre 2024, en particulier les articles 17 à 20 ; - Commentaire technique de l’arrêté du 21 juillet 2015 – Partie 2 « Autosurveillance des systèmes d’assainissement collectif », en particulier les fiches 7, 8 et 13. 1.3.b) Documents techniques généraux Le titulaire du marché s’appuie sur les documents techniques des agences de l’eau suivants : - « Mise en place de l’autosurveillance des réseaux d’assainissement », Agence de l’eau Rhin- Meuse https://www.eau-rhin-meuse.fr/un-guide-complet-pour-lautosurveillance-des-reseaux - « Mise en œuvre de l’autosurveillance des systèmes d’assainissement des collectivités et des industries »), Agence de l’eau Loire-Bretagne https://donnees-documents.eau-loire-bretagne.fr/home/documents/guides-etudes/mise- en-oeuvre-de-lautosurveillance-des-systemes-dassainissement.html - « Prescriptions techniques en matière de mesure, de prélèvement et de surveillance des rejets », Agence de l’eau Rhône-Méditerranée-Corse https://www.eaurmc.fr/jcms/pro_96075/fr/cahier-des-prescriptions-techniques-sur-l- autosurveillance - 1.3.c) Documents techniques descriptif des dispositifs d’autosurveillance Le titulaire du marché s’appuie sur les documents suivants : - Les manuels d’autosurveillance, - Les fiches descriptives et de vie des points d’autosurveillance, - Les derniers rapports de contrôles métrologiques, - Les derniers rapports de contrôles techniques réglementaires. 1.4 - Les points à contrôler Les dispositifs d’autosurveillance comprennent les types de points de mesure suivant : - Point A1 (déversoirs d’orage réglementaires) : point d’autosurveillance permettant de mesurer ou d’estimer les débits déversés au milieu naturel. À noter que certains points A1 sont calculés à partir d’un ou plusieurs points caractéristiques PC. Les débits déversés de certains points A1 sont estimés par modélisation hydraulique. Page 5 sur 31 CCTP Lot n°2 - Point caractéristique (PC) : point de mesure permettant de mesurer ou d’estimer les volumes transitant par les branches principales du système de collecte, d’estimer les volumes d’eaux usées strictes, les volumes d’eaux claires parasites et les volumes d’eaux pluviales, de caler le modèle hydraulique ; - Pluviomètres (P) : point de mesure permettant de mesurer les précipitations Toutes les données des points d’autosurveillance sont remontées en continu vers le système de supervision CAURALI de la MEL (logiciel Topkapi). Le titulaire du marché intervient sur les 9 systèmes de collecte suivants : Système de collecte Points d’autosurveillance 22 points A1 instrumentés Lille (STEU de Marquette-lez-Lille) 33 points A1 modélisés 7 points caractéristiques 4 points A1 instrumentés Roubaix (STEU de Wattrelos) 6 points A1 modélisés 2 points caractéristiques 4 points A1 instrumentés Armentières (STEU d’Houplines) 3 points A1 modélisés 3 points caractéristiques 0 point A1 instrumenté Villeneuve d’Ascq (STEU de Villeneuve d’Ascq) 10 points A1 modélisés 5 points caractéristiques 3 points A1 instrumentés Faches-Thumesnil (STEU d’Houplin-Ancoisne) 5 points A1 modélisés 5 points caractéristiques 1 point A1 instrumentés Tourcoing (STEU de Neuville-en-Ferrain) 2 points caractéristiques 3 points A1 instrumentés La Bassée (STEU de La Bassée) 2 points caractéristiques Annœullin (STEU d’Allennes-les-Marais) 2 points A1 instrumentés Bauvin (STEU de Provin) 3 points A1 instrumentés 1 point A1 instrumenté Comines 1 point caractéristique Le nombre de points de points d’autosurveillance est donné à titre indicatif. Le titulaire du marché intervient également sur les 24 pluviomètres de la MEL. La liste de tous les points d’autosurveillance est fournie dans l’annexe 1 – Liste des points d’autosurveillance. Page 6 sur 31 CCTP Lot n°2 Article 2 - Description des prestations 2.1 - Inspection commune En amont de la rédaction des plans de prévention, le titulaire du marché réalise l’inspection commune de l’ensemble des sites avec le représentant dans l’exécution du marché. Cette inspection commune peut être réalisé en commun avec le titulaire du marché du lot n°1. Il s’agit de réaliser une visite de tous les sites inclus dans le périmètre du marché (hors points A1 modélisés) pour prendre connaissance des risques particuliers à chaque site. Pour chaque site, le titulaire du marché remplit une fiche spécifique au site pour recenser les risques spécifiques au site. 2.2 - Préparation des contrôles techniques La prestation de préparation des contrôles techniques correspond au prix 1.1.1 du BPU. Elle comprend l’ensemble des prestations décrites dans le présent article y compris l’inspection commune. Elle est commandée par bon de commande. La phase de préparation des contrôles techniques comprend : - Une réunion de démarrage dont l’objectif est de partager le contexte, les enjeux du marché et les attentes de la MEL et de préciser les modalités de réalisation des prestations et définir les conditions de collaboration entre le titulaire du marché et le représentant dans l’exécution du marché, - La définition de l’organisation du déroulement des contrôles techniques en coordination avec le prestataire du lot n°1 et l’équipe en charge de l’autosurveillance dans un processus, elle précise les modalités pratiques d’intervention y compris les règles de cybersécurité, elle précise également le rôle et les responsabilités de chacun, - La définition du planning des contrôles techniques de tous les systèmes de collecte de tous les types de point (A1, PC et A1) sur 2 ans (Cf. article 8.2.a- du présent CCTP), - La définition du planning type comprenant les différentes étapes (préparation des contrôles, contrôles sur le terrain, les éventuels entretiens avec l’équipe autosurveillance, l’édition des rapports et la restitution). Ce planning type permet de fixer les délais dans les bons de commande. - La réalisation l’inspection commune telles que définit à l’article 2.1 du présent CCTP et la définition les éléments généraux du plan de prévention type (article 4.2 du présent CCTP), - La définition des modes opératoires pour les contrôles techniques pour chaque type de mesure conformément aux prescriptions de l’Agence de l’Eau, - L’établissement des modèles de rapports de contrôle technique suivants : o Le modèle de rapport de contrôle technique des points A1 type utilisé pour la mission, en s’appuyant a minima sur les exigences de l’Agence de l’Eau Artois-Picardie, dans l’attente du modèle national. Il reprend également les éléments décrits au paragraphe 2.2 du présent CCTP en particulier les prescriptions indiquées pour l’élaboration des rapports de contrôle technique. Page 7 sur 31 CCTP Lot n°2 Le titulaire du marché peut s’appuyer sur un exemple de système de collecte choisi en accord avec le représentant en charge du marché. o Le modèle de rapport de contrôle technique des points caractéristiques (PC) utilisé pour la mission. Il s’appuie également sur les exigences de l’Agence de l’Eau de l’Eau. Il reprend également les éléments décrits au paragraphe 2.2 du présent CCTP en particulier les prescriptions indiquées pour l’élaboration des rapports de contrôle technique. Le titulaire du marché peut s’appuyer sur un exemple de système de collecte choisi en accord avec le représentant en charge du marché. o Le modèle de rapport de contrôle technique des pluviomètres utilisés pour la mission, en s’appuyant a minima sur les exigences de l’Agence de l’Eau Artois-Picardie, dans l’attente du modèle national. Il reprend également les éléments décrits au paragraphe 2.2 du présent CCTP en particulier les prescriptions indiquées pour l’élaboration des rapports de contrôle technique. Les modèles types structurent l’ensemble des contrôles techniques et garantissent la traçabilité des constats, des évaluations et des actions proposées. Le titulaire du marché adapte les rapports types dès la parution du modèle national. Les documents produits par le titulaire du marché (processus, planning type, plan de prévention général, modes opératoires, rapports types) sont transmis au représentant dans l’exécution du marché dans le délai indiqué dans le bon de commande ou l’ordre de service. Ces derniers sont validés par le représentant dans l’exécution du marché. Les documents produits sont présentés lors d’une réunion. L’établissement et la transmission de tous les livrables font partie intégrante de la prestation de préparation des contrôles techniques. Les documents produits sont validés par le représentant dans l’exécution du marché. Le représentant dans l’exécution du marché peut solliciter l’avis de l’Agence de l’Eau Artois Picardie le cas échéant. 2.3 - Pilotage et contrôles des interventions La prestation de pilotage et de contrôles des interventions ne fait pas l’objet d’un prix spécifique, elle est répartie sur l’ensemble des prix du BPU. Le titulaire du marché est responsable du pilotage et du contrôle de l’ensemble des interventions réalisées dans le cadre des contrôles techniques. À ce titre, il assure la planification, la coordination et le suivi de l’exécution des prestations, en veillant au respect des délais fixés par les bons de commande, des exigences du présent CCTP, ainsi que des prescriptions réglementaires en vigueur. Le titulaire du marché garantit la bonne organisation des interventions, notamment en assurant la coordination avec les autres intervenants concernés, dont le titulaire du lot n°1 et le représentant dans l’exécution du marché. Il prend toutes les dispositions nécessaires pour anticiper les contraintes techniques, organisationnelles et de sécurité, et s’assure de la mise en œuvre effective des mesures définies dans les plans de prévention. Le titulaire du marché met en œuvre un dispositif de contrôle interne permettant de vérifier la conformité et la qualité des prestations réalisées. Il s’assure en particulier de la complétude des contrôles effectués, de la fiabilité des données collectées et de la cohérence des constats établis. Toute Page 8 sur 31 CCTP Lot n°2 non-conformité, difficulté ou dérive constatée dans l’exécution des prestations fait l’objet d’une information sans délai au représentant dans l’exécution du marché, accompagnée de propositions d’actions correctives. Le titulaire du marché est responsable de la traçabilité des interventions réalisées. À ce titre, il veille à la bonne formalisation des opérations dans les rapports de contrôle technique, garantissant la qualité, la lisibilité et l’exploitabilité des résultats produits. 2.4 - Contrôles techniques Les prestations de contrôles techniques des dispositifs d’autosurveillance sont commandées par bons de commande (prix du BPU de 2.1.1 à 2.3.24). Cette prestation comprend le contrôle technique des dispositifs d’autosurveillance par système de collecte et par type de point (A1, PC) ou le contrôle technique des pluviomètres selon les modalités définies dans le présent article 2.4 et lors de la préparation des contrôles techniques. La liste des points à contrôler par système de collecte est fournie à l’annexe 1 – Liste des points d’autosurveillance. Le titulaire du marché déploie tous les moyens nécessaires pour vérifier le respect de l’arrêté du 21 juillet 2015 et du manuel d’autosurveillance, le respect des règles de l’art, la fiabilité des mesures, les conditions d’entretien et de suivi des équipements et l’application des modes opératoires et des protocoles de vérification des capteurs, les méthodes de traitement et de validation des données. Les contrôles métrologiques sont réalisés à la fréquence ci-dessous : Type de points Fréquence Points A1 par système de collecte Minimum Bisannuelle Points caractéristiques par système de collecte Minimum Bisannuelle Ensemble des pluviomètres de la MEL Minimum Bisannuelle Le représentant dans l’exécution du marché se réserve le droit d’adapter la fréquence pour certains systèmes de collecte s’il juge que cela est nécessaire. Le titulaire du marché établit son rapport de contrôle de contrôle technique conformément au modèle de rapport défini lors de la préparation des contrôles techniques. Le titulaire du marché dépose le rapport de contrôle technique sur l’espace collaboratif de la MEL et informe le représentant dans l’exécution du marché, par courrier électronique, de la mise à disposition du rapport. Le délai de transmission du rapport contrôle technique est compris dans le délai d’exécution du bon de commande concerné. 2.4.a) Contrôles techniques des points A1 du système de collecte Pour conduire le contrôle technique des points A1 du système de collecte concerné, le titulaire du marché suit à minima les étapes suivantes : 1 - Préparation du contrôle technique des points A1 Page 9 sur 31 CCTP Lot n°2 En amont de la phase de contrôle technique sur le terrain, le titulaire du marché prépare et organise le contrôle technique pour garantir l’efficacité. Il collecte auprès du représentant dans l’exécution du marché les documents nécessaires : - Le manuel d’autosurveillance et ses annexes, - Les fiches descriptives et fiches de vie des points A1, - Les derniers contrôles métrologiques des points A1 réalisés, - Le cas échéant un extrait de données, - Tout autre document nécessaire. À l’aide de ces documents, il préremplie le rapport de contrôle technique (Informations générales du système de collecte, synoptique, liste des points A1 et fiche de contrôle pour chacun des points A1). Si nécessaire un point technique peut être organiser avec les personnes en charge du suivi des dispositifs d’autosurveillance et de la validation des données. Pendant cette étape, le titulaire du marché établit également le plan de prévention relatif au système de collecte concerné (Cf. article 4.2 du présent CCTP). Le titulaire du marché définit également le planning de la phase de contrôle sur le terrain et le cas échéant les dates d’entretiens nécessaires avec les personnes en charge du suivi des dispositifs d’autosurveillance et de la validation des données. Le titulaire du marché inclut dans son planning une date pour la restitution du contrôle technique du système de collecte concerné. 2- Contrôle techniques des points A1 instrumentés Les points A1 instrumentés font l’objet : - Soit d’une mesure directe des volumes déversés sur la conduite de déverse ou sur le seuil du déversoir d’orage, - Soit d’une mesure indirecte calculée à partir d’un ou plusieurs points caractéristiques associés. Les points caractéristiques associés aux point A1 font partie de la prestation de contrôle des points A1. Pour chaque point A1 et les PC associés, le contrôle technique consiste à vérifier les points suivants : • Présence des équipements et qualité de l’installation : ▪ La présence des dispositifs de mesure ou d’estimation des débits conformément au manuel d’autosurveillance et à l’article 17 de l’arrêté du 21 juillet 2025 modifié, ▪ La pertinence des équipements par rapport à la configuration du site (caractéristiques techniques et dimensionnelles), ▪ La pertinence et la qualité de l’installation suivant les règles de l’art. Le cas échéant le titulaire du marché fait des propositions de solutions techniques pour optimiser l’installation (modification d’implantation des capteurs, remplacement ou ajout de capteurs, amélioration des dispositifs de mesure, déploiement d’autres technologies). • Fiabilité et représentativité de la mesure : ▪ Le fonctionnement de la chaîne de mesure du capteur à l’enregistrement de la donnée, le titulaire du marché réalise les simulations nécessaires, ▪ La pertinence du calcul du débit, ▪ La pertinence du calcul la charge de pollution en DBO5 pour les points A1 concernés. Page 10 sur 31 CCTP Lot n°2 Le cas échéant le titulaire du marché apporte un appui technique pour fiabiliser la chaine de mesure et les méthodes de calcul. • Suivi et contrôle interne des équipements : ▪ L’existence d’un protocole de contrôle interne des équipements pour chaque type de capteurs, ▪ Le respect de son application (fréquence, méthodologie, qualité des rapports). Le cas échéant le titulaire du marché apporte un appui méthodologique pour ajuster les modes opératoires et des protocoles de contrôles métrologiques des équipements. • Analyse et traitement des données : ▪ L’existence d’une méthode de traitement et de validation des données ▪ Le respect de son application. Le cas échéant, le titulaire du marché fait des propositions d’amélioration de la méthode de traitement et de validation des données. Le titulaire du marché peut se rendre sur les sites ou une partie des sites accompagné du titulaire du marché du lot n°1 (contrôles métrologiques des dispositifs d’autosurveillance) et du représentant dans l’exécution des prestations si celui-ci est disponible Si nécessaire, il peut organiser des entretiens avec les personnes en charge du suivi des dispositifs d’autosurveillance et du traitement des données. Au cours de ses investigations, le titulaire du marché informe sans délai le représentant dans l'exécution du marché de toute non-conformité majeure, anomalie critique ou dysfonctionnement constaté sur un dispositif d'autosurveillance susceptible : • D’affecter significativement la fiabilité ou la représentativité des mesures ; • De compromettre la production des données réglementaires ; • D’entraîner un non-respect des obligations réglementaires en matière d'autosurveillance ; • Ou de nécessiter la mise en œuvre rapide d'une action corrective. Cette information est transmise dès la constatation de la non-conformité, par courrier électronique et, le cas échéant, par téléphone lorsque le niveau d'urgence le justifie, sans attendre la remise du rapport de contrôle technique. Le signalement précise a minima le point concerné, la nature de la non-conformité constatée, ses conséquences potentielles sur le dispositif d'autosurveillance ainsi que les actions correctives ou mesures conservatoires recommandées. Toute non-conformité majeure non signalée en amont du rendu du rapport de contrôle technique fait l’objet d’une pénalité telle décrite à l’article 6.1 du CCTP. 3- Contrôles techniques des points A1 modélisés Pour certains points A1, les données sont issues du modèle hydraulique 2D utilisé en routine une fois par mois. Les points A1 modélisés ont déjà fait l’objet d’un audit et d’une expertise de l’Agence de l’Eau avec le prestataire 3DEAU qui a consisté : - Un relevé terrain des côtes et de la configuration des ouvrages, Page 11 sur 31 CCTP Lot n°2 - Une expertise du modèle hydraulique 2D et une analyse de la cohérence avec les relevés terrains. Des correctifs permettant une meilleure fiabilité ont été réalisés dans les modèles directement avec le prestataire 3DEAU. Cet audit a permis de valider la fiabilité des données issues du modèle hydraulique 2D. Il n’y a pas de visite terrain à réaliser ni expertise du modèle pour les points A1 modélisés. Toutefois, le titulaire du marché vérifie pour les points A1 modélisés : - La cohérence avec le manuel d’autosurveillance, - La méthodologie de production des données de modélisation. 4- Rapport de contrôle technique des points A1 Le titulaire du marché consigne toutes les informations relevées lors des contrôles sur le terrain et le cas échéant lors des entretiens dans le rapport de contrôle technique défini lors de la phase de préparation des contrôles techniques à savoir à minima : - Les informations générales sur le système de collecte concerné, - Le synoptique du système de collecte (disponible dans le manuel d’autosurveillance), - La liste des points A1 soumis à autosurveillance reprenant les exigences associées, la taille, et si le point a fait l’objet d’un contrôle (si non ajouter un commentaire), - Pour chaque point A1 et points caractéristiques instrumentés associés une fiche reprenant à minima les éléments suivants : o Les références du point A1 et des PC associés, o La description de l’ouvrage (type d’ouvrage, taille, coordonnées, milieu récepteur, schéma, plan et photos) o La description du point de mesure sur un schéma coté, o Le type de dispositif de mesure, o La méthode de calcul du débit o Le fonctionnement et les simulations, o Le suivi et le contrôle des équipements (protocoles, modes opératoires, fiche de vie, fréquence, rapports) o Le constat de déversement lors du contrôle o Le traitement et la validation des données. - Pour les points A1 modélisés, le titulaire du marché établit un tableau en indiquant pour chacun des points A1 la cohérence avec le manuel d’autosurveillance. - Une synthèse claire et lisible facilement reprenant une synthèse générale avec le nombre de point évalué et les résultats, un tableau récapitulatif reprenant la liste des points A1 et le résultat de l’évaluation sur chaque volet (par exemple : équipement, mesure, contrôle, traitement des données) accompagné le cas échéant de commentaire. - Un plan d’actions reprenant la liste des correctifs à mettre en œuvre, la priorité (haute / moyenne / faible) et une estimation du délai de mise en conformité. Ce plan d’actions sert de base pour la prestation de contrôle technique de levée des non-conformités et des réserves. Dans son rapport, le titulaire du marché fait clairement apparaître les points informatifs et les points évalués. Pour chaque point évalué, le titulaire indique la référence utilisée (arrêté du 21 juillet 2015, manuel d’autosurveillance, règles de l’art, modes opératoires…) et l’évaluation du point (conforme / non- Page 12 sur 31 CCTP Lot n°2 conforme / réserve / proposition d’amélioration). Pour chaque point autre que conforme, le titulaire du marché indique le ou les actions nécessaires pour rendre le point conforme de manière détaillée. La base du rapport doit comprendre au minimum les éléments du modèle de rapport de l’Agence de l’Eau Artois Picardie (Cf. annexe 2) dans l’attente de la publication du modèle de rapport d’expertise des dispositifs d’autosurveillance sur le site du ministère de la transition écologique, de la biodiversité et des négociations internationales sur le climat et la nature. Le titulaire du marché dépose le rapport de contrôle technique sur l’espace collaboratif de la MEL et informe le représentant dans l’exécution du marché, par courrier électronique, de la mise à disposition du rapport. Le délai d’envoi du rapport contrôle technique est compris dans le délai d’exécution du bon de commande concerné. Le rapport est présenté à l’équipe autosurveillance lors d’une restitution. Des ajustements et des correctifs peuvent être demandés par le responsable de l’exécution du marché. Le représentant de l’exécution du marché se charge de transmettre le rapport à l’agence de l’eau Artois Picardie. Pour rappel, le rapport est utilisé pour le calcul du coefficient de modulation de la redevance performance des systèmes d’assainissement collectif. 2.4.b) Contrôles techniques des points caractéristiques (PC) du système de collecte Pour conduire le contrôle technique des points caractéristiques PC du système de collecte concerné, il suit à minima les étapes suivantes : 1- Préparation du contrôle technique des PC En amont de la phase de contrôle sur le terrain, le titulaire du marché prépare et organise le contrôle technique pour garantir l’efficacité. Il collecte auprès du représentant dans l’exécution du marché les documents nécessaires : - Le manuel d’autosurveillance et ses annexes, - Les fiches descriptives et fiches de vie des points PC, - Les derniers contrôles métrologiques des points PC réalisés, - Le cas échéant un extrait de données, - Tout autre document nécessaire. À l’aide de ces documents, il préremplie le rapport de contrôle technique (Informations générales du système de collecte, synoptique, liste des points PC et fiche de contrôle pour chacun des points PC). Si nécessaire un point technique peut être organiser avec les personnes en charge du suivi des dispositifs d’autosurveillance et de la validation des données. Pendant cette étape, le titulaire du marché établit également le plan de prévention relatif au système de collecte concerné (Cf. article 3 du présent CCTP). Le titulaire du marché définit également le planning de la phase de contrôle technique sur le terrain et le cas échéant les dates d’entretiens nécessaires avec les personnes en charge du suivi des dispositifs d’autosurveillance et de la validation des données. Le titulaire du marché inclut dans son planning une date pour la restitution du contrôle technique du système de collecte concerné. Page 13 sur 31 CCTP Lot n°2 2- Contrôle technique des points caractéristiques (PC) Les points caractéristiques associés aux points A1 ne font pas partie de la prestation de contrôle des points caractéristiques. Pour chaque point PC, le contrôle technique consiste à vérifier les points suivants : • Présence des équipements et qualité de l’installation : ▪ La présence des dispositifs de mesure, ▪ La pertinence des équipements par rapport à la configuration du site (caractéristiques techniques et dimensionnelles), ▪ La pertinence et la qualité de l’installation suivant les règles de l’art. Le cas échéant le titulaire fait des propositions pour optimiser l’installation (déplacement des capteurs, déploiement d’autres technologies) • Fiabilité et représentativité de la mesure : ▪ Le fonctionnement de la chaîne de mesure du capteur à l’enregistrement de la donnée, le titulaire du marché réalise les simulations nécessaires, ▪ La pertinence du calcul du débit, Le cas échéant le titulaire fait des propositions pour fiabiliser la qualité des mesures et des calculs. • Suivi et contrôle interne des équipements : ▪ L’existence d’un protocole de contrôle interne des équipements pour chaque type de capteurs, ▪ Le respect de son application (fréquence, méthodologie, qualité des rapports). Le cas échéant le titulaire fait des propositions d’ajustement des modes opératoires et des protocoles de contrôles métrologiques des équipements. • Analyse et traitement des données : ▪ L’existence d’une méthode de traitement et de validation des données ▪ Le respect de son application. Le cas échéant, le titulaire du marché fait des propositions d’amélioration de la méthode de traitement et de validation des données. Le titulaire du marché peut se rendre sur les sites ou une partie des sites accompagné du titulaire du marché du lot n°1 (contrôles métrologiques des dispositifs d’autosurveillance) et du représentant dans l’exécution des prestations si celui-ci est disponible Si nécessaire, il peut organiser des entretiens avec les personnes en charge du suivi des dispositifs d’autosurveillance et du traitement des données. Au cours de ses investigations, le titulaire du marché informe sans délai le représentant dans l'exécution du marché de toute non-conformité majeure, anomalie critique ou dysfonctionnement constaté sur un dispositif d'autosurveillance susceptible : • D’affecter significativement la fiabilité ou la représentativité des mesures ; • De compromettre la production des données réglementaires ; • D’entraîner un non-respect des obligations réglementaires en matière d'autosurveillance ; • Ou de nécessiter la mise en œuvre rapide d'une action corrective. Page 14 sur 31 CCTP Lot n°2 Cette information est transmise dès la constatation de la non-conformité, par courrier électronique et, le cas échéant, par téléphone lorsque le niveau d'urgence le justifie, sans attendre la remise du rapport de contrôle technique. Le signalement précise a minima le point concerné, la nature de la non-conformité constatée, ses conséquences potentielles sur le dispositif d'autosurveillance ainsi que les actions correctives ou mesures conservatoires recommandées. Toute non-conformité majeure non signalée en amont du rendu du rapport de contrôle technique fait l’objet d’une pénalité telle décrite à l’article 6.1 du CCTP. 3- Rapport de contrôle technique des PC Le titulaire du marché consigne toutes les informations relevées lors de contrôles techniques et le cas échéant lors des entretiens dans le rapport de contrôle défini lors de la phase de préparation des contrôles techniques à savoir à minima : - Les informations générales sur le système de collecte concerné, - Le synoptique du système de collecte (disponible dans le manuel d’autosurveillance), - La liste des points PC reprenant leurs caractéristiques, et si le point a fait l’objet d’un contrôle (si non ajouter un commentaire), - Pour chaque point PC une fiche reprenant à minima les éléments suivants : o Les références du point PC, o La description de l’ouvrage (type d’ouvrage, taille, coordonnées, milieu récepteur, schéma, plan et photos) o La description du point de mesure sur un schéma coté, o Le type de dispositif de mesure, o La méthode de calcul du débit o Le fonctionnement et les simulations, o Le suivi et le contrôle des équipements (protocoles, modes opératoires, fiche de vie, fréquence, rapports) o Le constat de déversement lors du contrôle o Le traitement et la validation des données. - Une synthèse claire et lisible facilement reprenant une synthèse générale avec le nombre de point évalué et les résultats, un tableau récapitulatif reprenant la liste des points PC et le résultat de l’évaluation sur chaque volet (par exemple : équipement, mesure, contrôle, traitement des données) accompagné le cas échéant de commentaire. - Un plan d’actions reprenant la liste des correctifs à mettre en œuvre, la priorité (haute / moyenne / faible) et une estimation du délai. Dans son rapport, le titulaire du marché fait clairement apparaître les points informatifs et les points évalués. Pour chaque point évalué, le titulaire indique la référence utilisée (règles de l’art, modes opératoires…) et l’évaluation du point (conforme / non-conforme / réserve / proposition d’amélioration). Pour chaque point autre que conforme, le titulaire du marché indique le ou les actions nécessaires pour rendre le point conforme de manière détaillé. La base du rapport est construite sur les mêmes éléments que les points A1 Le titulaire du marché dépose le rapport de contrôle technique sur l’espace collaboratif de la MEL et informe le représentant dans l’exécution du marché, par courrier électronique, de la mise à disposition Page 15 sur 31 CCTP Lot n°2 du rapport. Le délai d’envoi du rapport contrôle technique est compris dans le délai d’exécution du bon de commande concerné. Le rapport est présenté à l’équipe autosurveillance lors d’une restitution. Des ajustements et des correctifs peuvent être demandés par le responsable de l’exécution du marché. Le cas échéant, la restitution peut être mutualisée avec la restitution du contrôle technique des points A1. Le rapport est destiné à la MEL, il n’est pas transmis à l’agence de l’eau Artois Picardie, sauf demande spécifique. 2.4.c) Contrôles techniques des pluviomètres Les pluviomètres font partis des dispositifs d’autosurveillance de la MEL. Ils sont utilisés pour les bilans SANDRE des STEU et des systèmes de collecte. Pour chaque système d’assainissement (STEU et collecte), la pluviométrie associée à chaque point d’autosurveillance est la moyenne des précipitations des pluviomètres de l’agglomération. La liste des pluviomètres utilisés dans le cadre de l’autosurveillance pour la STEU et la collecte est indiquée dans l’annexe 3 de chaque manuel d’autosurveillance. Cette prestation comprend le contrôle technique des pluviomètres toutes agglomérations confondues. Pour conduire le contrôle technique des pluviomètres, le titulaire du marché suit à minima les étapes suivantes : 1- Préparation du contrôle technique des pluviomètres En amont de la phase de contrôle sur le terrain, le titulaire du marché prépare et organise le contrôle technique pour garantir l’efficacité. Il collecte auprès du représentant dans l’exécution du marché les documents nécessaires : - Le manuel d’autosurveillance et ses annexes, - Les fiches descriptives et fiches de vie des pluviomètres, - Les derniers contrôles métrologiques des pluviomètres réalisés, - Le cas échéant un extrait de données, - Tout autre document nécessaire. À l’aide de ces documents, il préremplie le rapport de contrôle technique (synoptique des pluviomètres, système de collecte et STEU associés, liste des pluviomètres et fiche de contrôle pour chacun des pluviomètres). Si nécessaire un point technique peut être organiser avec les personnes en charge du suivi des dispositifs d’autosurveillance et de la validation des données. Pendant cette étape, le titulaire du marché établit également le plan de prévention relatif aux pluviomètres (Cf. article 3 du présent CCTP). Le titulaire du marché définit également le planning de la phase de contrôle sur le terrain et le cas échéant les dates d’entretiens nécessaires avec les personnes en charge du suivi des dispositifs d’autosurveillance et de la validation des données. Le titulaire du marché inclut dans son planning une date pour la restitution du contrôle technique des pluviomètres. 2- Contrôle des pluviomètres Pour chaque pluviomètre, le contrôle technique consiste à vérifier les points suivants : Page 16 sur 31 CCTP Lot n°2 • Présence des équipements et qualité de l’installation : ▪ La présence des dispositifs de mesure, ▪ La pertinence des équipements par rapport à la configuration du site (caractéristiques techniques et conditions d’implantation), ▪ La pertinence et la qualité de l’installation suivant les règles de l’art. Le cas échéant le titulaire fait des propositions pour optimiser l’installation. • Fiabilité et représentativité de la mesure : ▪ Le fonctionnement de la chaîne de mesure du pluviomètre à l’enregistrement de la donnée, le titulaire du marché réalise les simulations nécessaires, Le cas échéant le titulaire fait des propositions pour fiabiliser la qualité des mesures. • Suivi et contrôle interne des équipements : ▪ L’existence d’un protocole de contrôle interne des pluviomètres, ▪ Le respect de son application (fréquence, méthodologie, qualité des rapports). Le cas échéant le titulaire fait des propositions d’ajustement du mode opératoire et du protocoles de contrôles métrologiques des pluviomètres. • Analyse et traitement des données : ▪ L’existence d’une méthode de traitement et de validation des données ▪ Le respect de son application. Le cas échéant, le titulaire du marché fait des propositions d’amélioration de la méthode de traitement et de validation des données. Le titulaire du marché peut se rendre sur les pluviomètres ou une partie des pluviomètres accompagné du titulaire du marché du lot n°1 (contrôles métrologiques des dispositifs d’autosurveillance) et du représentant dans l’exécution des prestations si celui-ci est disponible Si nécessaire, il peut organiser des entretiens avec les personnes en charge du suivi des dispositifs d’autosurveillance et du traitement des données. Au cours de ses investigations, le titulaire du marché informe sans délai le représentant dans l'exécution du marché de toute non-conformité majeure, anomalie critique ou dysfonctionnement constaté sur un pluviomètre susceptible : • D’affecter significativement la fiabilité ou la représentativité des mesures ; • De compromettre la production des données réglementaires ; • D’entraîner un non-respect des obligations réglementaires en matière d'autosurveillance ; • Ou de nécessiter la mise en œuvre rapide d'une action corrective. Cette information est transmise dès la constatation de la non-conformité, par courrier électronique et, le cas échéant, par téléphone lorsque le niveau d'urgence le justifie, sans attendre la remise du rapport de contrôle technique. Le signalement précise a minima le point concerné, la nature de la non-conformité constatée, ses conséquences potentielles sur le dispositif d'autosurveillance ainsi que les actions correctives ou mesures conservatoires recommandées. Toute non-conformité majeure non signalée en amont du rendu du rapport de contrôle technique fait l’objet d’une pénalité telle décrite à l’article 6.1 du CCTP. Page 17 sur 31 CCTP Lot n°2 3- Rapport de contrôle technique des pluviomètres Le titulaire du marché consigne toutes les informations relevées lors des visites et le cas échéant lors des entretiens dans le rapport de contrôle défini lors de la phase de préparation des contrôles techniques à savoir à minima : - Les informations générales sur les pluviomètres - Le synoptique des pluviomètres et les systèmes associés, - La liste des pluviomètres soumis à autosurveillance et s’il a fait l’objet d’un contrôle (si non ajouter un commentaire), - Pour chaque pluviomètre une fiche reprenant à minima les éléments suivants : o Les références du pluviomètre, o Le type de matériel et la précision de la mesure o L’état de propreté du matériel et les conditions d’implantation, o Le fonctionnement et les simulations, o Le report de données et archivage o Le suivi et le contrôle des équipements (protocoles, modes opératoires, fiche de vie, fréquence, rapports) o Le traitement et la validation des données, o La pluviométrie relevé le jour du contrôle (à titre informatif), o La pluviométrie relevé la veille du contrôle (à titre informatif). - Une synthèse claire et lisible facilement reprenant une synthèse générale avec le nombre de point évalué et les résultats, un tableau récapitulatif reprenant la liste des pluviomètres et le résultat de l’évaluation sur chaque volet (par exemple : conditions d’implantation, fonctionnement, données, contrôles, traitement et validation) accompagné le cas échéant de commentaire. - Un plan d’actions reprenant la liste des correctifs à mettre en œuvre, la priorité (haute / moyenne / faible) et une estimation du délai. Ce plan d’actions sert de base pour la prestation de levé des non-conformités et des réserves. Dans son rapport, le titulaire du marché fait clairement apparaître les points informatifs et les points évalués. Pour chaque point évalué, le titulaire indique la référence utilisée (arrêté du 21 juillet 2015, manuel d’autosurveillance, règles de l’art, modes opératoires…) et l’évaluation du point (conforme / non- conforme / réserve / proposition d’amélioration). Pour chaque point autre que conforme, le titulaire du marché indique le ou les actions nécessaires pour rendre le point conforme de manière détaillé. La base du rapport doit comprendre au minimum les éléments du modèle de rapport de l’Agence de l’Eau Artois Picardie (Cf. annexe 2) dans l’attente de la publication du modèle de rapport d’expertise des dispositifs d’autosurveillance sur le site du ministère de la transition écologique, de la biodiversité et des négociations internationales sur le climat et la nature. Le titulaire du marché dépose le rapport de contrôle technique sur l’espace collaboratif de la MEL et informe le représentant dans l’exécution du marché, par courrier électronique, de la mise à disposition du rapport. Le délai d’envoi du rapport contrôle technique est compris dans le délai d’exécution du bon de commande concerné. Le rapport est présenté à l’équipe autosurveillance lors d’une restitution. Des ajustements et des correctifs peuvent être demandés par le responsable de l’exécution du marché. Page 18 sur 31 CCTP Lot n°2 Le cas échéant, la restitution peut être mutualisée avec la restitution du contrôle technique des points A1 et PC. Le rapport est présenté à l’équipe autosurveillance lors d’une restitution. Des ajustements et des correctifs peuvent être demandés par le responsable de l’exécution du marché. Le représentant de l’exécution du marché se charge de transmettre le rapport à l’agence de l’eau Artois Picardie. Pour rappel, le rapport est utilisé pour le calcul du coefficient de modulation de la redevance performance des systèmes d’assainissement collectif. 2.5 - Contrôles techniques de levée des non-conformités et des réserves Les prestations de contrôles techniques de levée des non-conformités et des réserves des dispositifs d’autosurveillance sont commandées par bons de commande (prix du BPU de 3.1.1 à 3.3.24). Cette prestation a pour objet d’accompagner le représentant dans l’exécution du marché dans la mise en conformité des dispositifs d’autosurveillance, à la suite des contrôles techniques réalisés conformément à l’article 2.2 du présent CCTP, en vue de lever les non-conformités et les réserves identifiées selon les modalités définies dans le présent article. La prestation est réalisée sur la base du plan d’actions issu du rapport de contrôle technique qui constitue le document de référence. Lors de cette prestation, le titulaire du marché vérifie la réalisation et l’efficacité des actions correctives mise en œuvre par l’équipe autosurveillance pour le ou les contrôles techniques concernées (points A1 ou / et PC ou / et pluviomètres). Pour conduire le contrôle technique de levée des non-conformités et des réserves du système de collecte concerné (points A1 ou points caractéristiques PC) ou des pluviomètres, il suit à minima les étapes suivantes : 2.5.a) Préparation du contrôle technique de levée des non-conformités et des réserves En amont de la phase de contrôle sur le terrain, le titulaire du marché prépare et organise le contrôle technique de levée des réserves et des non-conformités pour garantir l’efficacité. Il collecte auprès du représentant dans l’exécution du marché les documents mise à jour à la suite du contrôle technique réalisé en amont conformément à l’article 2.2 du présent CCTP. • Le manuel d’autosurveillance et ses annexes mis à jour, • Les fiches descriptives et fiches de vie mises à jour, • Les nouveaux contrôles métrologiques des points A1 réalisés, • Le cas échéant un extrait de données, • Tout autre document nécessaire. Il ajoute à ces documents le contrôle technique réalisé en amont en particulier le plan d’actions. À l’aide de ces documents, il prépare le rapport de contrôle technique de levée des non-conformités et des réserves sur la base du rapport de contrôle technique amont. Si nécessaire un point technique peut être organisé avec les personnes en charge du suivi des dispositifs d’autosurveillance et de la validation des données. Page 19 sur 31 CCTP Lot n°2 Le titulaire du marché définit également le planning de la phase de contrôle de levée des non- conformités et des réserves sur le terrain et le cas échéant les dates d’entretiens nécessaires avec les personnes en charge du suivi des dispositifs d’autosurveillance et de la validation des données. Le titulaire du marché inclut dans son planning une date pour la restitution du contrôle technique de levée des non-conformités et des réserves du système de collecte concerné. 2.5.b) Contrôle de levée des non-conformités et des réserves Pour chaque point évalué comportant une non-conformité ou une réserve, le contrôle technique de levée des non-conformités et des réserves consiste à vérifier la bonne réalisation corrective et son efficacité. La vérification peut être constatée directement sur la mise à jour des documents (fiches, modes opératoires, protocoles) ou par un ou plusieurs contrôles sur le terrain ciblées sur les points ou les pluviomètres concernés par des non-conformités ou des réserves. Le titulaire du marché peut se rendre sur les sites ou une partie des sites concernés accompagné du titulaire du marché du lot n°1 (contrôles métrologiques des dispositifs d’autosurveillance) et du représentant dans l’exécution des prestations si celui-ci est disponible. Si nécessaire, il peut organiser des entretiens avec les personnes en charge du suivi des dispositifs d’autosurveillance et du traitement des données. 2.5.c) Bilan de levée des non-conformités et des réserves Le titulaire du marché réalise un bilan de levée des non-conformités et des réserves comprenant un état d’avancement du plan d’actions précisant les actions réalisées, en cours ou restant à réaliser. Le cas échéant, le titulaire du marché apporte des recommandations complémentaires. Ce bilan précise, pour chaque point initialement non conforme ou sous réserve, son statut actualisé (conforme / non conforme / réserve maintenue) et justifie les conclusions au regard des référentiels applicables. 2.5.d) Mise à jour du rapport de contrôle technique À l’issue de la vérification des actions correctives, le titulaire du marché procède à la mise à jour du rapport de contrôle technique initial afin de refléter l’état réel de conformité des dispositifs d’autosurveillance. Cette mise à jour comprend à minima : • L’actualisation des fiches de contrôle de chaque point ou pluviomètre concerné ; • La révision des évaluations (conforme / non-conforme / réserve / amélioration) au regard des actions réalisées ; • La traçabilité des actions correctives mises en œuvre (description, date, justificatifs le cas échéant) ; • L’actualisation de la synthèse générale et des tableaux récapitulatifs ; • La mise à jour du plan d’actions, en supprimant les actions soldées, et en distinguant en cours et restant à engager. Le rapport mis à jour constitue le document de référence consolidé pour le suivi de la conformité des dispositifs d’autosurveillance et est transmis par le représentant dans l’exécution du marché à l’agence de l’eau Artois Picardie. Page 20 sur 31 CCTP Lot n°2 2.5.e) Transmission des documents Le titulaire du marché dépose le rapport de contrôle technique sur l’espace collaboratif de la MEL et informe le représentant dans l’exécution du marché, par courrier électronique, de la mise à disposition du rapport. Le délai d’envoi des documents est compris dans le délai d’exécution du bon de commande. Le bilan et le rapport sont présentés à l’équipe autosurveillance lors d’une restitution. Des ajustements et des correctifs peuvent être demandés par le responsable de l’exécution du marché. Le représentant de l’exécution du marché se charge de transmettre le rapport mise à jour à l’agence de l’eau Artois Picardie. Article 3 - Engagement du titulaire du marché Le titulaire du marché s’engage conformément à l’article 21 de l’arrêté du 21 juillet 2015 modifié : • À respecter les exigences d’indépendance et compétence applicables aux organismes réalisant les contrôles techniques des dispositifs d’autosurveillance • À justifier d’une habilitation obtenue dans les conditions de l’article R213-48-34 du Code de l’Environnement à compter du 1er janvier 2028. À ce titre, lorsque la réglementation rend cette habilitation obligatoire, le titulaire du marché doit être titulaire de l'habilitation prévue à l'article R. 213-48-34 du Code de l'environnement et mentionnée à l'article 21 de l'arrêté du 21 juillet 2015 modifié. À compter du 1er janvier 2028, le titulaire du marché doit justifier de cette habilitation pour pouvoir exécuter les prestations faisant l'objet du présent marché. Pendant toute la durée du marché, le titulaire du marché doit avoir la capacité de fournir les justificatifs attestant : • De son habilitation en cours de validité, ou, avant l'entrée en vigueur de l'obligation réglementaire, de l'engagement de sa démarche d'habilitation ; • Du maintien de cette habilitation pendant toute la durée d'exécution des prestations ; • De la compétence des intervenants affectés à la réalisation des contrôles. L’absence, la perte, la suspension, le retrait ou le non-renouvellement de l'habilitation à partir du 1er janvier 2028 constitue un manquement contractuel susceptible d'entraîner l'application des mesures prévues au marché, notamment les pénalités prévues à l’article 6.1 du CCAP. Le titulaire est réputé connaître l'ensemble des prescriptions législatives, réglementaires et techniques applicables aux contrôles techniques des dispositifs d'autosurveillance et doit se conformer, à toute évolution réglementaire entrant en vigueur pendant la durée du marché. Page 21 sur 31 CCTP Lot n°2 Article 4 - Modalités relatives à l’hygiène et la sécurité des interventions 4.1 - Responsabilité du titulaire du marché Le titulaire du marché est responsable de son matériel et de la sécurité de son personnel. Il est tenu d’appliquer le code du travail et doit mettre en place le matériel et les consignes de sécurité spécifiques à son activité et propres à assurer la sécurité de son personnel et des tiers en toute circonstance. 4.2 - Plan de prévention Les modalités d’intervention sont régies par la réglementation sur « les travaux réalisés dans un établissement par une entreprise extérieure » articles R.4511-1 à R.4515-11 du code du travail. Le plan de prévention est rendu obligatoire par l’arrêté du 19 mars 1993. Le titulaire du marché rédige un plan de prévention pour chaque contrôle technique ou contrôle technique de levée des non-conformités et des réserves (exemple : plan de prévention pour les points A1 du système de collecte de Lille) dans lequel il décrit : • La liste des sites où se déroule les contrôles techniques (adresse exacte, horaire d'intervention, couverture du réseau téléphonique, moyen de communication entre la zone de travail et la surface, typologie du site), • La liste du personnel intervenant, • La liste des risques liés à la nature des prestations, et les mesures de prévention applicables permettant d’assurer la sécurité et la protection des personnes dans les ouvrages d’assainissement, • Les consignes particulières en cas d’accident, • Les habilitations électriques, C.A.T.E.C (Certificat d’Aptitude à Travailler en Espace Confiné) • La liste des équipements de protection individuelle et collective (EPI et EPC) accompagnée de leur certificat de contrôle éventuel, • La procédure de permis de pénétrer selon le Certificat d’Aptitude à Travailler en Espace Confiné (C.A.T.E.C.) • La liste des numéros d’appel d’urgence • Pour chaque site : ▪ Le cas échéant, le plan de signalisation temporaire selon la 8ème partie de l’Instruction Interministérielle sur la signalisation routière, ▪ La liste des risques propres au site et les mesures de prévention applicables, ▪ L’arrêté municipal de police éventuel. Le titulaire du marché doit respecter les recommandations de l’Institut National de Recherche et de sécurité (I.N.R.S.) R 447 « Prévention des risques d’accidents lors des travaux en espaces confinés ». Les autres publications de l’I.N.R.S. servent de base au titulaire du marché pour l’élaboration du plan de prévention, en particulier les suivantes : • ED 703 Ventilation des espaces confinés, • ED 6026 Interventions en espaces confinés dans les ouvrages d’assainissement • ED 6077 Les équipements de protection individuelle (E.P.I.) • ED 6184 Les espaces confinés • ED 6106 Les appareils de protection respiratoire Page 22 sur 31 CCTP Lot n°2 Les panneaux et supports de signalisation temporaires utilisés doivent obligatoirement être certifiés NF. Dans le cas d’une intervention sur un site de mesure situé dans l’enceinte d’un ouvrage d’assainissement de type poste de pompage ou bassin de stockage, le titulaire du marché joint, en plus, les documents suivants : • Le permis de travail, • L’autorisation de pénétrer. Dans le cas d’une intervention sur un site de mesure situé dans l’enceinte de la station de traitement des eaux usées, le titulaire du marché joint en plus le plan de prévention établi avec l'exploitant (exploitant privé ou service REOA) de la station le jour du contrôle technique. Le personnel du titulaire du marché doit avoir en sa possession tous ces documents lors des interventions sur les sites. Le plan de prévention, signé par le titulaire du marché, est soumis au visa du représentant dans l’exécution du marché. Le plan de prévention doit-être mis à jour par le titulaire du marché en cas d’apparition de nouveaux risques ou de nouveaux intervenants qui seront amenés à intervenir. Il est à nouveau signé par le titulaire du marché, et est soumis au visa et du représentant dans l’exécution du marché. Aucune intervention n’est autorisée tant que le plan de prévention n’est pas visé par le représentant dans l’exécution du marché. 4.3 - Intervention dans un ouvrage d’assainissement 4.3.a) Intervention sur les ouvrages d’assainissement gérés par le service REOA (Stations de pompage, bassins, STEU en régie) Pour réaliser les prestations, le titulaire du marché est amené à intervenir dans l’enceinte des ouvrages d’assainissement gérés par le service « Régie d’Exploitation des Ouvrages d’Assainissement » de la Direction de l’Eau et de l’Assainissement. Certains ouvrages nécessitent la présence du service R.E.O.A. (Cf. annexe 1 – liste des sites). L’attention du titulaire du marché est attirée sur le fait qu’il peut intervenir en espaces confinés sur des ouvrages en fonctionnement présentant des risques divers (présence de gaz, chute, noyade, électrocution, démarrage automatique d’équipement tournant). Certains sites de mesure de débit reprennent directement les informations du poste de pompage de type : • Hauteur d'eau dans les bâches. Deux configurations sont possibles : 1. Les éléments de commande du site de mesure sont intégrés dans l’armoire de commande de la station de pompage en fonctionnement. Le titulaire du marché ne peut en aucun cas simuler des hauteurs de bâche ou forcer les démarrages de pompes, pour ne pas perturber le bon fonctionnement des stations de Page 23 sur 31 CCTP Lot n°2 pompage sans l’accord du service « Régie d’Exploitation des Ouvrages d’Assainissement ». Le service REOA peut être amener à consigner l’ouvrage le temps de l’intervention. Le titulaire du marché prend rendez-vous avec un représentant du service R.E.O.A. pour effectuer le contrôle métrologique préventif ou curatif. 2. L’armoire de commande est située dans l’enceinte de la station de pompage mais la station de mesure de débit est indépendante du fonctionnement de celle-ci. Le titulaire du marché prévient le service REOA par mail en amont de l’intervention et par téléphone un représentant du service REOA le jour de l’intervention. Le titulaire du marché intervient en autonomie sur l’armoire du point de mesure. 4.3.b) Interventions sur les STEU en contrat de service Certains points de mesure et certains pluviomètres sont situés dans l’enceinte de STEU en contrat de service. Le titulaire du marché prévient l’exploitant de la STEU par mail en amont de l’intervention et se présente à un représentant de l’exploitant de la STEU le jour de l’intervention. 4.3.c) Interventions nécessitant un accès spécifique Certains points de mesure et certains pluviomètres nécessitent un accès spécifique (Cf. Annexe 1 – Liste des points d’autosurveillance – colonne point d’attention). 4.4 - Balisage Lors des interventions, le titulaire du marché met en place le balisage adapté à la configuration du site. 4.4.a) Balisage de sécurité Sur certains sites de mesure, l’accès aux équipements nécessite un balisage de sécurité. Il s’agit exclusivement de sécuriser l’accès à la zone de travail pendant l’intervention. Tous les balisages de sécurité sont à la charge du titulaire du marché. 4.4.b) Balisage de chantier spécifique Sur certains sites de mesure, l’accès aux équipements nécessite un balisage de chantier adapté aux conditions de circulation sur la voirie. Toute intervention sur ces points est réglementée par un arrêté de circulation, et le titulaire du marché doit respecter en particulier : • Les périodes d’intervention, • La pose des panneaux de signalisation et de déviation temporaire selon la 8ème partie de l’Instruction Interministérielle sur la signalisation routière. Ces arrêtés sont fournis par les services de la mairie concernée à la demande du titulaire du marché. Une copie de l’ensemble des arrêtés est transmise au représentant dans l’exécution du marché, dès réception des arrêtés par le titulaire du marché, avant toute intervention. Le titulaire du marché réalise la demande l’arrêté de circulation le plus en amont possible. Page 24 sur 31 CCTP Lot n°2 Tous les sites nécessitant un balisage de chantier spécifique font l’objet d’un schéma explicitant clairement les moyens de prévention mis en œuvre dans le plan de prévention complémentaire. 4.5 - Remise de clefs Le représentant du titulaire du marché peut retirer les clefs nécessaires pour la réalisation des prestations auprès du représentant dans l’exécution du marché. Un procès-verbal de remise de clefs est alors établi et signé par le représentant dans l’exécution du marché et le titulaire du marché. 4.6 - Moyens nécessaires pour la réalisation des prestations 4.6.a) Moyens humains Le titulaire du marché prend toutes les mesures pour effectuer les prestations requises sur les armoires de commande et dans le réseau d’assainissement avec une équipe d’intervention formée adaptée en nombre et en compétence. Le titulaire du marché possède toutes les habilitations nécessaires pour réaliser les prestations. Les intervenants sont à jour de leur habilitation électrique et de leur habilitation C.A.T.E.C (Certificat d’Aptitude à Travailler en Espace Confiné). 4.6.b) Moyens matériels Le titulaire du marché prend toutes les mesures pour intervenir sur les armoires de commande et dans le réseau d’assainissement au niveau des capteurs. La liste du matériel ci-dessous est à la charge du titulaire du marché. 1 - Matériel de mesure et de configuration • Limnimétre, • Règle ou pige, • Générateur de pression, • Courantomètre et / ou micro-moulinet à hélices, • Débitmètre portable, • Multimètre, • Générateur de courant 4-20mA, • Ordinateur portable et cordons de raccordement aux différents appareils, • Logiciel de traitement des données adapté, • Tout autre matériel nécessaire à la réalisation des prestations. 2 - Matériel de sécurité (E.P.I et E.P.C) • Matériel de balisage, cônes, barrières de sécurité, gyrophares de véhicule, • Appareil de détection de gaz (H2S, O2, CO2, explosion), • Trépied, • Système de ventilation, • Équipement de protection des voies respiratoires (le cas échéant ARI), Page 25 sur 31 CCTP Lot n°2 • Trousse de premier secours, • Produit de nettoyage (savon, désinfectant, gel hydro alcoolique), • Masque FFP2, • Équipement de communication (talkie / walkie et téléphone portable) permettant l’alerte des secours, • Lunettes de sécurité, • Vêtements de travail, • Harnais de sécurité, • Casque avec jugulaire, gant anti-coupure, chaussure de sécurité, • Tout autre matériel de sécurité nécessaire à la réalisation des prestations conformément à la réglementation en vigueur. 3 - Matériel de réparation de base • Visserie, boulonnerie, • Colliers de serrage, • Gaine, • Fusibles, • Néons, ampoule de défaut, • Disjoncteur. • Tout autre matériel nécessaire à l’exécution des prestations. Cette liste est non exhaustive et doit permettre aux équipes intervenant sur les sites de travailler dans les conditions optimales de sécurité et d’hygiène. Le matériel de mesure utilisé doit faire l’objet d’un contrôle annuel par un organisme habilité. Quel que soit le type d’intervention, le titulaire du marché prévoit : • Une procédure de permis de pénétrer selon la Certification C.A.T.E.C. • L’installation et le repliement du chantier, • Le nettoyage et la remise en état des lieux. Article 5 - Respects des règles de cybersécurité Le titulaire du marché doit respecter l’annexe Cybersécurité du présent CCTP. Le respect des règles de cybersécurité est inclus dans les prix du BPU. Article 6 - Gestion des déchets d’équipement électriques et électroniques (DEEE) Si le titulaire du marché démonte les équipements électriques et électroniques en place (capteurs, enregistreurs équipements électriques, etc…), il prend en charge la gestion spécifique de ces déchets selon la réglementation européenne et nationale en vigueur. En tant que collecteur de déchets, le titulaire du marché tient à jour un registre de suivi des déchets précisant à minima les éléments suivants : Page 26 sur 31 CCTP Lot n°2 • La nature du déchet selon la nomenclature européenne, • La provenance du déchet, • La date d’expédition du déchet, • La quantité de déchets, • Les coordonnées de l’installation d’expédition du déchet, • La raison sociale et numéro SIREN de l’éco-organisme, • Les coordonnées du transporteur des déchets et le numéro de récépissé de la déclaration déposé par ce dernier en préfecture • Le numéro des bordereaux de suivi de déchets (BSD), • Le type et le code du traitement opéré dans l’installation vers laquelle le déchet est expédié (recyclage, incinération, enfouissement…) Le titulaire du marché tient à disposition du représentant dans l’exécution du marché un registre de suivi des déchets. La gestion des déchets est comprise dans les prix du BPU. Article 7 - Exigences environnementales Dans le cadre de l'exécution du présent marché, le titulaire met en œuvre toutes les mesures permettant de réduire l'empreinte environnementale de ses prestations. 7.1 - Gestion des livrables et dématérialisation L'ensemble des documents, plans de prévention, modes opératoires et procédures, rapports de contrôles métrologiques et d'intervention, certificats d'étalonnage, et autres livrables attendus au titre du marché est transmis prioritairement sous forme dématérialisée. Le titulaire du marché dispose d'un accès à l'espace collaboratif ou à l'extranet sécurisé mis à disposition par la Métropole Européenne de Lille (MEL), permettant le dépôt, la consultation, la modification, l'échange, le partage et l'archivage des documents relatifs au marché. Les règles d’archivage sont définies avec le représentant en charge de l’exécution du marché. Les documents numériques transmis par le titulaire du marché sont optimisés et compressés autant que possible afin de limiter le volume de stockage et les flux de données, tout en conservant une qualité et une lisibilité adaptées à leur usage. Les formats ouverts et interopérables sont privilégiés afin de faciliter la consultation et l'archivage des documents. 7.2 - Limitation des impressions Le recours à l'impression papier est limité aux seuls cas où celle-ci est rendue nécessaire par les exigences réglementaires ou les contraintes opérationnelles liées à l'exécution des prestations. Lorsque des documents papier sont produits, le titulaire du marché respecte les dispositions suivantes : • Utilisation prioritaire de papier recyclé, Page 27 sur 31 CCTP Lot n°2 • À défaut, utilisation de papier éco-labellisé (Écolabel Européen, NF Environnement, Ange Bleu ou équivalent), • À défaut, utilisation de papier certifié issu de forêts gérées durablement (PEFC, FSC ou équivalent), • Recours au grammage le plus faible compatible avec l'usage prévu, • Impression recto-verso systématique sauf impossibilité technique, • Impression en noir et blanc privilégiée, • Utilisation préférentielle d'encres à faible impact environnemental, notamment les encres végétales, • Utilisation, lorsque cela est compatible avec les exigences de lisibilité, de polices de caractères économes en encre. Le coût de reproduction des documents est réputé inclus dans les prix du marché et ne donne lieu à aucune rémunération complémentaire. 7.3 - Déplacements et réduction des émissions de gaz à effet de serre Les prestations de contrôles métrologiques et de remplacement des équipements nécessitent des déplacements sur le territoire de la Métropole Européenne de Lille doivent être organisées de manière à réduire les consommations énergétiques et les émissions de gaz à effet de serre associées. À ce titre, le titulaire du marché s'engage à : • Optimiser les tournées et regrouper les interventions lorsque cela est possible ; • Privilégier les réunions à distance lorsque la présence physique n'est pas indispensable ; • Recourir en priorité à des véhicules à faibles émissions pour les déplacements réalisés dans le cadre du marché (véhicules électriques, hybrides rechargeables, GNV, hydrogène ou tout autre véhicule répondant aux critères de faibles émissions en vigueur) ; • Limiter les déplacements à vide et mettre en œuvre toute mesure d'écoconduite permettant de réduire les consommations de carburant. À la demande de la MEL, le titulaire fournit tout élément permettant de démontrer les actions mises en œuvre en matière de réduction de l'impact environnemental de ses déplacements. 7.4 - Engagement général Le titulaire veille tout au long du marché à adopter une démarche d'amélioration continue de ses pratiques environnementales et à sensibiliser son personnel affecté aux prestations aux objectifs de sobriété numérique, de réduction des déchets et de diminution des émissions liées aux déplacements. Ces exigences constituent des obligations d'exécution du marché et s'appliquent à l'ensemble des prestations du présent marché réalisées pour la MEL. Page 28 sur 31 CCTP Lot n°2 Article 8 - Délais et conformité des prestations 8.1 - Préparation des contrôles techniques (article 2.2 du CCTP) 8.1.a) Délai Le délai de réalisation de la préparation des contrôles techniques est de 3 (trois) mois à compter de la notification du bon de commande. En cas de non-respect de ce délai, les pénalités définies à l’article 6.1 du CCAP s’appliquent. 8.1.b) Conformité des livrables Le représentant dans l’exécution du marché dispose d’un délai de 30 jours ouvrables pour valider tous les livrables produits par le titulaire du marché conformément à l’article 2.2 du présent CCTP. Si le représentant dans l’exécution du marché émet des remarques sur un ou plusieurs livrables, le titulaire du marché dispose de 10 jours ouvrables pour apporter les modifications ou les compléments à partir de la notification par mail des remarques. En cas de non-respect de ce délai, les pénalités définies à l’article 6.1 du CCAP s’appliquent. Le représentant dans l’exécution du marché contrôle à nouveau les livrables corrigés, si les remarques n’ont pas été prises en compte ou partiellement prise en compte, les pénalités pour non-conformité des livrables de l’article 6.1 du CCAP s’appliquent 8.2 - Contrôles techniques (article 2.4 du CCTP) 8.2.a) Planning Le titulaire du marché établit avant le démarrage des prestations et en coordination avec le représentant dans l’exécution du marché, un planning prévisionnel indicatif des contrôles techniques de l’ensemble des systèmes de collecte pour chaque type de point avec les fréquences définies à l’article 2.4 du présent CCTP. Le planning annuel représente en volumétrie : - 42 points A1 instrumentés, - 61 points A1 modélisés, - 26 points PC, - 24 pluviomètres. Le titulaire du marché précise dans ce planning les délais nécessaires à la réalisation des contrôles techniques pour chaque type de système de collecte. Ces délais constituent les délais d'exécution de référence et sont repris dans les bons de commande émis par le représentant dans l'exécution du marché. Les contrôles techniques réalisés dans le cadre de la levée des non-conformités et des réserves (cf. article 2.5 du présent CCTP) s'ajoutent, le cas échéant, au planning annuel prévisionnel. Toute modification du planning prévisionnel doit faire l'objet d'une demande écrite du titulaire, transmise par courrier électronique au représentant dans l'exécution du marché, pour validation préalable. Page 29 sur 31 CCTP Lot n°2 Les contrôles techniques sont commandés par le représentant dans l'exécution du marché au moyen de bons de commande établis sur la base du planning validé. Le titulaire exécute les prestations conformément aux dispositions du bon de commande émis et validé par le représentant dans l'exécution du marché. 8.2.b) Délais Les délais d'exécution applicables aux contrôles techniques sont définis dans les bons de commande. Ces délais comprennent l'ensemble des prestations commandées, y compris la transmission des livrables prévus au marché. Tout dépassement des délais d'exécution entraîne l'application des pénalités prévues à l'article 6.1 du CCAP, sauf dans les cas dûment justifiés prévus ci-après. Le titulaire peut solliciter une prolongation du délai d'exécution lorsqu'il est confronté à des difficultés d'intervention indépendantes de sa volonté, notamment : • Des conditions pluviométriques incompatibles avec la réalisation du contrôle ; • L’inaccessibilité du site ; • La présence d'hydrogène sulfuré (H₂S) ou de toute autre condition présentant un risque pour la sécurité des intervenants. Dans de tels cas, le titulaire informe sans délai le représentant dans l'exécution du marché, par téléphone puis par courrier électronique, de la nature de la difficulté rencontrée et du retard prévisible induit. Cette information est accompagnée de tout justificatif utile (relevés pluviométriques, photographies, rapports de sécurité ou tout autre document probant). Après validation par le représentant dans l'exécution du marché, l'intervention est reprogrammée. Cette reprogrammation est réputée comprise dans les prix unitaires du BPU et ne donne lieu à aucune rémunération complémentaire. 8.2.c) Conformité des rapports de contrôle technique Le représentant dans l’exécution du marché dispose d’un délai de 30 jours ouvrable pour valider les rapports de contrôles techniques produits par le titulaire du marché conformément à l’article 2.4 du présent CCTP. Si le représentant dans l’exécution du marché émet des remarques sur un ou plusieurs livrables, le titulaire du marché dispose de 10 jours ouvrables pour apporter les modifications ou les compléments à partir de la notification par mail des remarques. En cas de non-respect de ce délai, les pénalités définies à l’article 6.1 s’appliquent. Le représentant dans l’exécution du marché contrôle à nouveau les livrables corrigés, si les remarques n’ont pas été prises en compte ou sont partiellement prises en compte, les pénalités pour non- conformité des livrables de l’article 6.1 du CCAP s’appliquent. Page 30 sur 31 CCTP Lot n°2 8.3 - Contrôles techniques de levée des non-conformités et des réserves (article 2.5 du CCTP) 8.3.a) Délai Le délai d’exécution des contrôles techniques de levée des non-conformités et des réserves est défini par le titulaire du marché en accord avec le représentant dans l’exécution du marché en fonction du système de collecte et du plan d’action défini préalablement à l’issue du contrôle technique concerné. Le délai ainsi défini constitue le délai de référence qui est repris dans le bon de commande émis par le représentant dans l’exécution du marché. Tout dépassement du délai d'exécution entraîne l'application des pénalités prévues à l'article 6.1 du CCAP, sauf dans les cas dûment justifiés prévus ci-après. 8.3.b) Conformité des rapports de contrôle techniques de levée des non- conformités et des réserves Le représentant dans l’exécution du marché dispose d’un délai de 30 jours ouvrables pour valider les rapports de contrôles techniques de levée des non-conformités et des réserves produits par le titulaire du marché conformément à l’article 2.5 du présent CCTP. Si le représentant dans l’exécution du marché émet des remarques sur un ou plusieurs livrables, le titulaire du marché dispose de 10 jours ouvrables pour apporter les modifications ou les compléments à partir de la notification par mail des remarques. Tout dépassement des délais d'exécution entraîne l'application des pénalités prévues à l'article 6.1 du CCAP, sauf dans les cas dûment justifiés prévus ci-après. Le représentant dans l’exécution du marché contrôle à nouveau les livrables corrigés, si les remarques n’ont pas été prises en compte ou partiellement prise en compte, les pénalités pour non-conformité des livrables de l’article 6.1 du CCAP s’appliquent. Page 31 sur 31 CCTP Lot n°2
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