CCAP
CCAP_2600805.pdf · 11 315 mots · du marché « Accords-cadres multi-attributaires pour missions de contrôle technique dans les établissements scolaires, îles de… », dossier de consultation officiel.
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2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN-SUR-SEINE MARCHE DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES COMMUN AUX 2 LOTS (CCAP) ACCORDS-CADRES MULTI ATTRIBUTAIRES A BONS DE COMMANDE MISSIONS DE CONTROLE TECHNIQUE PORTANT SUR LES EPLE, LES ILES DE LOISIR ET LES AUTRES BATIMENTS DU RESSORT DE LA REGION ILE DE FRANCE CONSULTATION N° 2600805 TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES ................................................................................................................................................. 2 ARTICLE 1 : DISPOSITIONS GENERALES ....................................................................................................................... 4 1.1 OBJET DE L’ACCORD-CADRE .............................................................................................................................. 4 1.2 ALLOTISSEMENT ................................................................................................................................................ 4 1.3 MODE DE DEVOLUTION DES BONS DE COMMANDE ENTRE LES TITULAIRES ................................. 5 1.4 LIEUX D’EXECUTION .......................................................................................................................................... 6 1.5 FORME ............................................................................................................................................................... 6 1.6 DUREE................................................................................................................................................................ 6 1.7 PIECES CONSTITUTIVES ...................................................................................................................................... 6 1.8 INTERVENANTS A L’ACCORD-CADRE ................................................................................................................. 7 ARTICLE 2 : CONDITIONS D’EXECUTION DE L’ACCORD-CADRE .................................................................................... 9 2.1 MODALITES D’EXECUTION ................................................................................................................................. 9 2.2 LE DEVIS .......................................................................................................................................................... 9 2.3 LE BON DE COMMANDE ............................................................................................................................ 11 2.4 DELAIS D’EXECUTION ............................................................................................................................................ 12 2.5 INTERRUPTION DES PRESTATIONS ............................................................................................................................. 13 2.6 RECEPTION DES PRESTATIONS ................................................................................................................................. 13 2.7 REPORTING ......................................................................................................................................................... 13 2.8 CONDITION D’EXECUTION ENVIRONNEMENTALE ........................................................................................... 14 ARTICLE 3 : PRIX.........................................................................................................................................................14 3.1 CONTENU DES PRIX ............................................................................................................................................... 14 3.2 VARIATION DES PRIX ............................................................................................................................................. 14 3.3 TAXE SUR LA VALEUR AJOUTEE (T.V.A) ..................................................................................................................... 15 ARTICLE 4 : REGLEMENT DES COMPTES .....................................................................................................................15 4.1 CONDITIONS DE REGLEMENT................................................................................................................................... 15 4.2 PRESENTATION ET TRANSMISSION DES DEMANDES DE PAIEMENT .................................................................................... 15 4.3 DELAI MAXIMUM DE PAIEMENT ............................................................................................................................... 16 4.4 AVANCE ............................................................................................................................................................. 17 4.5 CLAUSES DE FINANCEMENT ET DE SURETE .................................................................................................................. 17 4.6 REFACTION DE PRIX............................................................................................................................................... 17 ARTICLE 5 : SOUS-TRAITANCE ....................................................................................................................................18 ARTICLE 6 : PENALITES ...............................................................................................................................................18 6.1 PENALITE POUR DEFAILLANCE ................................................................................................................. 19 6.2 PENALITES POUR RETARD DANS LA REMISE D’UN DEVIS OU D’UN COMPLEMENT........................................................ 19 6.3 PENALITES POUR RETARD DANS LA REMISE DE DOCUMENTS ....................................................................................... 19 6.4 PENALITES POUR RETARD DANS L’EXECUTION DES PRESTATIONS ..................................................................................... 19 6.5 PENALITES POUR ABSENCE OU RETARD A UNE REUNION SUITE A UNE CONVOCATION....................................................... 20 6.6 PENALITES POUR NON-RESPECT DE LA PROCEDURE DE REMPLACEMENT D’UN CONTROLEUR .............................................. 20 6.7 PENALITE RELATIVES A LA SOUS -TRAITANCE ....................................................................................... 20 ARTICLE 7 : DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LE TRAVAIL DISSIMULE ...................................................20 ARTICLE 8 : COMPREHENSION ET USAGE DE LA LANGUE FRANÇAISE .........................................................21 ARTICLE 9 : RESPONSABILITE – ASSURANCE ...............................................................................................................21 9.1 RESPONSABILITES DU TITULAIRE DU MARCHE.............................................................................................................. 21 9.2 ASSURANCES ....................................................................................................................................................... 21 ARTICLE 10 : RESILIATION ..........................................................................................................................................21 CCAP n°2600805 Page 2 sur 24 ARTICLE 11 : REDRESSEMENT ET LIQUIDATION JUDICIAIRES ......................................................................................22 ARTICLE 12 : REGLEMENT DES LITIGES .......................................................................................................................23 ARTICLE 13 : DEONTOLOGIE .......................................................................................................................................23 ARTICLE 14 : LUTTE CONTRE LES RISQUES D’ATTEINTE A LA PROBITE ........................................................................23 ARTICLE 15 : DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX .......................................................................................24 CCAP n°2600805 Page 3 sur 24 ARTICLE 1 : DISPOSITIONS GENERALES 1.1 OBJET DE L’ACCORD-CADRE Le présent accord-cadre concerne des missions de contrôle technique au sens du décret n°99-443 du 28 mai 1999 relatif au cahier des clauses techniques générales applicables aux Marchés Publics de contrôle technique et selon les articles L111, L 125 et R 125 du Code de la construction et de l’habitation (mise à jour de la norme NF P 03-100 de février 2026). Les différentes missions qui seront demandées dans le cadre de cet accord-cadre seront : - Missions de type 1 : Missions de base au sens de la norme – CONTROLE TECHNIQUE DES CONSTRUCTIONS - Missions de type 2 : ATTESTATIONS DE CONFORMITE - Missions de type 3 : VERIFICATION DES INSTALLATIONS ELECTRIQUES - Missions de type 4 : AVIS, ETUDE DE SECURITE ET DE SURETE PUBLIQUE ET ETUDES DIVERSES NON PREVUES AU B.P.U - Missions de type 5 : DIAGNOSTICS - Missions de type 6 : ESSAIS, MESURES ET ETUDES TECHNIQUES DIVERSES La description et les spécifications techniques de ces prestations : - sont exposées dans leurs grandes lignes dans le C.C.T.P - A.C ; - seront explicitées par le représentant de la Région lors de sa demande de devis; - seront précisées dans les devis établis par le titulaire ; Les prestations à réaliser devront être conformes aux bons de commande émis et aux stipulations de l’accord-cadre, les normes et spécifications techniques applicables étant celles en vigueur à la date de notification des bons de commande. La description et les spécifications techniques des missions à réaliser sont exposées dans le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P), dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P) et seront explicitées si besoin par le représentant de la Région lors de l’émission du bon de commande. 1.2 ALLOTISSEMENT Les prestations sont réparties en 2 lots qui font chacun l’objet d’un accord-cadre multi attributaires distinct : Lot 1 : MISSIONS DE CONTROLE TECHNIQUE PORTANT SUR LES EPLE, LES ILES DE LOISIR ET LES AUTRES BATIMENTS DU RESSORT DE LA REGION ILE DE FRANCE - Départements 77,93,91,94 Ce lot sera décomposé en 2 secteurs géographiques : • Secteur 77/93 • Secteur 91/94 Lot 2 : MISSIONS DE CONTROLE TECHNIQUE PORTANT SUR LES EPLE, LES ILES DE LOISIR ET LES AUTRES BATIMENTS DU RESSORT DE LA REGION ILE DE FRANCE - Départements 75,95,78,92 Ce lot sera décomposé en 2 secteurs géographiques : • Secteur 75/95 • Secteur 78/92 CCAP n°2600805 Page 4 sur 24 Chacun de ces accords-cadres à bons de commande sera conclu avec 2 opérateurs économiques, sous réserve d’un nombre suffisant de candidatures et d’offres, qui se verront chacun confier en priorité les bons de commande d’un secteur. 1.3 MODE DE DEVOLUTION DES BONS DE COMMANDE ENTRE LES TITULAIRES Le candidat classé 1er sur un lot à l’issue de l’analyse des offres se verra confier en priorité les commandes concernant le secteur pour lequel il a indiqué sa préférence dans sa lettre de candidature, c’est-à-dire qu’il se verra transmis tous les bons de commande le concernant pour la durée de l’accord-cadre. Le candidat classé 2ème sur ce lot à l’issue de l’analyse des offres se verra confier les commandes du secteur restant. Ainsi chacun des attributaires de l’accord-cadre se verra délivrer en priorité des bons de commande sur son secteur particulier, et ce qu’il s’agisse de missions concernant des lycées, des îles de loisirs ou tout autre bâtiment régional. Au cours de l’exécution de l’accord-cadre il pourra exceptionnellement être fait appel, en cas de défaillance d’un titulaire, au titulaire de l’autre secteur : • Si le titulaire ayant priorité sur le département 77/93 est défaillant il sera fait appel au titulaire ayant priorité sur le département 91/94 et inversement ; • Si le titulaire ayant priorité sur le département 75/95 est défaillant il sera fait appel au titulaire ayant priorité sur le département 78/92 et inversement. - si un titulaire apparait comme défaillant, que ce soit au stade de la demande de devis comme au stade de l’exécution des prestations : Un titulaire pourra être considéré comme défaillant s’il est constaté par le maître d’ouvrage qu’il est dans l’impossibilité de respecter les délais de réponse contractuels, dans l’impossibilité de respecter les délais d’exécution contractuels ou encore si le maître d’ouvrage se voit dans l’obligation de mettre fin à une mission qui lui avait été confiée pour cause de manquements graves comme par exemple des manquements constatés aux règles de sécurité ou encore l’absence de déclaration de sous-traitant. Le titulaire considéré comme défaillant sera alors averti de l’annulation de sa commande et pourra se voir appliquer la pénalité forfaitaire prévue à l’article 6.1. Si cette situation venait à se reproduire le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de mettre fin pour faute au contrat de ce titulaire dans les conditions définies à l'article 10. - si un titulaire informe le maître d’ouvrage de son désistement momentané pour cause de surcharge de travail : Ce désistement momentané devra être est annoncé dans les 3 jours ouvrés à compter de la réception de la demande de devis, le titulaire se verra alors appliquer la pénalité prévue à l’article 6.1 alinéa 2. Sans information dans les 3 jours ouvrés les pénalités de retard prévues à l’article 6 ci-après se mettront à courir jusqu’à ce que le maître d’ouvrage décide de constater la défaillance du titulaire qui se verra alors appliquer, en plus des pénalités de retard déjà dues, la pénalité forfaitaire prévue à l’article 6.1 alinéa 1. Si cette situation venait à se reproduire le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de mettre fin pour faute au contrat de ce titulaire dans les conditions définies à l'article 10. - Si la liquidation d’un autre titulaire de l’accord-cadre est prononcée : Il sera alors fait appel au titulaire restant afin d’assurer les commandes du secteur laissé vacant jusqu’à ce qu’un nouveau marché puisse être notifié. De manière générale si l’accord-cadre venait à être résilié avec l’un des titulaires, il serait fait appel au titulaire restant afin d’assurer les commandes du secteur laissé vacant jusqu’à ce qu’un nouveau marché puisse être notifié. CCAP n°2600805 Page 5 sur 24 1.4 LIEUX D’EXECUTION Les lieux d’exécution des prestations seront indiqués, au fur et à mesure de la survenance des besoins. Les titulaires interviendront dans les EPLE, les îles de loisirs et les autres bâtiments du ressort de la Région Ile de France. Une liste des EPLE de chaque département a été fournie avec le D.C.E à titre indicatif uniquement, celle-ci est susceptible de varier au cours de l’exécution de l’accord-cadre. Le cas échéant une liste mise à jour sera transmise par mail aux titulaires. 1.5 FORME Le rythme et l’étendue des besoins à satisfaire ne pouvant être entièrement définis et arrêtés au stade de la mise en concurrence, le Maître de l’Ouvrage a décidé de recourir à un accord-cadre exécuté par l’émission de bons de commande, conformément aux dispositions de l’article R 2162-2 du Code de la commande publique. L’accord-cadre correspondant au lot 1 est conclu avec un engagement maximum annuel de 3.000.000 € HT pour la totalité du lot et des engagements minimum annuels par secteur de 50.000 € HT pour le secteur 77/93 et de 50.000 € HT pour le secteur 91/94. L’accord-cadre correspondant au lot 2 est conclu avec un engagement maximum annuel de 3.000.000 € HT pour la totalité du lot et des engagements minimum annuels par secteur de 50.000 € HT pour le secteur 75/95 et de 50.000 € HT pour le secteur 78/92. Les commandes au titre de l’accord-cadre se feront sur la base du bordereau de prix unitaires fourni par le titulaire et validé par le Maître de l’Ouvrage. 1.6 DUREE Chaque lot donnera lieu à un accord-cadre multi-attributaires conclu pour une période de 12 MOIS à compter de la date de notification et reconductible annuellement 3 fois sans que sa durée totale n'excède 48 MOIS. La reconduction se fera conformément aux dispositions de l'article R2112-4 du Code de la Commande Publique. Si la reconduction est décidée le titulaire de l’accord-cadre ne pourra la refuser. En cas de non- reconduction, celle-ci devra être notifiée par écrit au titulaire au plus tard 2 MOIS avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre. Cette décision de non-reconduction n’ouvrira aucun droit à indemnité pour le titulaire. Des bons de commande seront émis au fur et à mesure des besoins jusqu’au dernier jour de validité de l’accord-cadre. Au-delà de ce dernier jour de validité, aucun bon de commande ne pourra plus être notifié mais l’exécution des prestations commandées sera poursuivie jusqu’à son terme. Le démarrage des prestations pourra se faire jusqu’à 2 MOIS après la date de fin de l’accord-cadre. 1.7 PIECES CONSTITUTIVES Par dérogation à l’article 4.1 du CCAG-P.I, les pièces contractuelles de chaque accord-cadre, classées dans leur ordre décroissant de priorité, sont : PIECES PARTICULIERES : - L’Acte d’Engagement de l’accord-cadre (A.E) ; - Le cas échéant les actes spéciaux de sous-traitance ; - Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P) ; - Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P) ; CCAP n°2600805 Page 6 sur 24 - Les bons de commande et leurs annexes éventuelles au fur et à mesure de leur notification ; - Le Bordereau des Prix Unitaires (B.P.U) ; - Le Mémoire justificatif du titulaire fourni à l’issue de la consultation ; PIECES GENERALES (Réputées être celles en vigueur au mois M0 du présent marché) : - Le Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux marchés publics de prestations Intellectuelles (CCAG.-P.I.) approuvé par l’arrêté du 30 mars 2021. Documents à produire au stade de l’exécution du marché : Le cocontractant s’engage à fournir tous les 6 mois et jusqu’à la fin de l’exécution du marché les documents cités à l’article XIV-2 du règlement de consultation. Conformément à l’article D. 8222-8 du Code du travail, ces documents et attestations sont rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en langue française. En cas de non remise des documents susmentionnés par le titulaire, et après mise en demeure restée infructueuse, le marché peut être résilié pour faute du titulaire sans que celui-ci puisse prétendre à indemnité et, le cas échéant, avec exécution des prestations à ses frais et risques. 1.8 INTERVENANTS A L’ACCORD-CADRE Maîtrise d’ouvrage : La maîtrise d’ouvrage sera exercée par la direction concernée par le bon de commande. Titulaire de l’accord-cadre : L’accord-cadre est conclu avec un Bureau de Contrôle unique ou un Groupement de Bureaux de Contrôle. Le titulaire du marché déclare posséder les documents suivants en cours de validité pour les missions qui lui sont confiées et s’engage à justifier de cet engagement à tout moment au cours de l’exécution de l’accord- cadre sur simple demande du Maître d’ouvrage : - L’ agrément ministériel attestant de la capacité à exercer l'activité de contrôleur technique ; - L’autorisation spécifique ou preuve d’appartenance à une organisation spécifique (article 1er de l’arrêté du 29 mars 2016) ; - Les Agréments, accréditations ou habilitation pour des personnels intervenant comme contrôleur technique pour tous les domaines rencontrés dans les ERP soient les vérifications relevant du Code de la construction et de l’Habilitation, pour les aspects construction et maintenance, du Code du travail, etc. Le titulaire du marché s’engage à notifier au Maître d’ouvrage toutes les décisions (extension, renouvellement, modification, suppression) concernant son agrément sur la durée de l’accord-cadre. La perte de l’agrément pour toutes ou partie des missions de contrôle technique entraînera la résiliation de l’accord-cadre pour faute à la date de la perte de l’agrément après l’application de l’article 3.4.3 du C.C.A.G.- P.I sans ouvrir aucun droit à indemnité du fait de cette résiliation. La bonne exécution des prestations à réaliser suppose que chaque titulaire d’un accord-cadre n’affecte qu’un seul responsable chargé de le représenter auprès du Maître d’ouvrage. Le nom et les coordonnées professionnelles du représentant du titulaire d’un accord-cadre sont spécifiés dans son offre qualificative remise en vue de l’attribution de l’accord-cadre. Dans l’hypothèse où le représentant d’un titulaire d’un accord-cadre ne remplit pas correctement ses fonctions vis-à-vis de la Région, celle-ci se réserve le droit d’en demander le changement. En outre, il est rappelé que les dispositions prévues à l’article 3.4.3 du C.C.A.G-P.I s’appliquent. Dans le cadre du plan VIGIPIRATE, le responsable devra impérativement se présenter à l’accueil des bâtiments accompagné de sa carte professionnelle à son arrivée et à son départ. CCAP n°2600805 Page 7 sur 24 Modification de l’équipe ou changement du responsable technique qualifié : Toute modification de la composition de l’équipe constituée ou tout changement de responsable technique qualifié devra immédiatement être notifié au Maître d’Ouvrage. Par dérogation à l’article 3.4.3 du C.C.A.G.-P.I. : - le Contrôleur Technique titulaire du marché propose au Maître d’Ouvrage un remplaçant disposant de compétences au moins équivalentes et dont il lui communique le nom, les titres dans un délai de cinq (5) jours calendaires à compter de la date d’envoi de l’avis prévu au deuxième alinéa de l’article 3.4.3 du CCAG-P.I. ; - l’accord du Maître d’Ouvrage sur le remplaçant désigné doit être impérativement formalisé par une décision écrite du Pouvoir adjudicateur. Il dispose pour cela d’un délai de quinze (15) jours calendaires à compter de la réception de la communication du nom du remplaçant par le titulaire ; - si le Maître d’Ouvrage refuse le remplaçant du titulaire, le titulaire dispose de trois (3) jours calendaires à compter de ce refus pour lui proposer un autre remplaçant. A défaut ou si le Maître d’Ouvrage récuse également ce remplaçant, la résiliation du bon de commande concerné est prononcée dans les conditions de l’article 39 du C.C.A.G.-P.I. ; le Maître d’Ouvrage peut, également, pour ce motif, résilier le marché dans les conditions fixées à l’article 39 du CCAG-P.I. La ou les décisions de récusation prises par le Maître d’Ouvrage seront motivées. Les avis, propositions et décisions du pouvoir adjudicateur sont notifiés selon les modalités fixées à l’article 3.1 du C.C.A.G-P.I. Le Contrôleur Technique titulaire s’engage à déployer les moyens nécessaires à la réalisation de la mission qui lui est confiée au titre d’un bon de commande. Il est rappelé que le Contrôleur Technique titulaire du marché, conformément aux dispositions de l’article 5 du décret n°99-443 du 28 mai 1999, ne pourra sous-traiter une partie de sa mission qu'à un autre contrôleur technique agréé, et sous réserve des incompatibilités professionnelles rappelées ci-après. Incompatibilités professionnelles : A : Incompatibilité entre les missions de contrôle technique et les missions de maîtrise d’œuvre incluant la conception ou les missions de coordination des systèmes de sécurité incendie (CSSI) L’article L. 111-25 du Code de la construction et de l’habitation (CCH) stipule que l’activité de contrôle technique est incompatible avec l’exercice de toute activité de conception, d’exécution ou d’expertise d’un ouvrage. Ainsi, le Contrôleur Technique doit se garder d’émettre, directement ou par le biais d’un avis défavorable, des préconisations descriptives sur un document de conception ou sur des travaux de réalisation. S’il lui est permis et même demandé de formuler des observations critiques, le Contrôleur Technique ne doit pas donner la solution ou préconiser un choix, ce travail incombant aux seuls concepteurs. Sur un chantier donné, l’organisme de contrôle technique agréé devra signaler toutes participations ponctuelles à des études de conception, d’exécution ou d’expertise. En revanche, il n’y a pas d’incompatibilité avec une mission d’Ordonnancement, de Pilotage et de Coordination (OPC) laquelle est réputée ne pas inclure de conception. B : Incompatibilité entre les missions de contrôle technique et les missions de Coordination en matière de Sécurité et de Protection de la Santé (CSPS) Sur un même chantier, une entité économique, même agréée, ne peut exercer à la fois les missions de Contrôleur Technique et de Coordonnateur en matière de Sécurité et de Protection de la Santé (CSPS). C : Incompatibilité entre les missions de contrôle technique et les missions de Coordination SSI La mission de Contrôle technique est incompatible avec les missions de Coordination en matière de Systèmes de Sécurité Incendie (CSSI) CCAP n°2600805 Page 8 sur 24 ARTICLE 2 : CONDITIONS D’EXECUTION DE L’ACCORD -CADRE 2.1 MODALITES D’EXECUTION Missions : La description détaillée des différentes missions qui seront demandées dans le cadre de cet accord- cadre se trouve dans le C.C.T.P. Livrables : Les livrables de chaque mission (rapport, compte-rendu, diagnostique…) seront délivrés par mail en une version Pdf et une version word ou excel (modifiable). Réception des prestations : La réception des prestations ordonnées par un bon de commande se fera selon les modalités des articles 28 et 29 du C.C.A.G-P.I et : - sur constat du représentant du maître d’ouvrage de la conformité du travail remis par rapport au bon de commande s’y rapportant ; - sur le constat par le représentant du maître d’ouvrage de la remise, dans le délai imparti, de l’ensemble des documents exigés dans le bon de commande. L’arrêt, par le Maître de l’Ouvrage, de la facture correspondant aux prestations réellement exécutées vaudra attestation du service fait et réception des prestations. 2.2 LE DEVIS 2.2.1 La demande de devis : Pour les demandes émanant du pôle Lycées : Par principe, les demandes de devis seront formulées sur le module Devis de la plateforme Marco par un représentant de la direction du pôle lycées concernée et seront transmises au titulaire à l’adresse mail fournie par lui à cet effet, par mail émanant de la plateforme Marco. Le titulaire s’engage à consulter régulièrement les mails reçus à cette adresse. La date retenue comme date de réception de la demande de devis sera le lendemain de la date de la demande telle qu’elle figure dans l’outil Marco. Par exception, en cas de de non-possibilité d’utilisation complète de l’outil Marco, le représentant de la direction du pôle lycées concernée adressera directement sa demande au titulaire par mail. Pour les demandes émanant des autres pôles de la Région : Les demandes de devis seront formulées par un représentant de la direction concernée et seront transmises au titulaire à l’adresse mail fournie par lui à cet effet. Le titulaire, qui s’engage à consulter régulièrement les mails reçus à cette adresse, devra accuser réception de la demande par retour de mail. En l’absence de cet accusé de réception c’est la date d’envoi du mail au titulaire + 2 jours ouvrés qui sera retenue comme date de réception de la demande de devis. Pour toutes les demandes : Chaque demande rappellera les références de l’accord-cadre et précisera : - l’intitulé de la prestation ainsi que le site concerné ; - Le ou les type(s) de mission commandées avec le détail précis des prestations à réaliser ; - la date de démarrage et la durée d’intervention souhaitée si elles sont déjà déterminées ; - le délai imparti pour remettre le devis, étant entendu que le délai maximum de remise de devis sera de 5 jours ouvrés à partir de la réception de la demande par le titulaire. Si rien n’est précisé dans la demande ce délai maximum s’appliquera ; - la ou les adresses mails où adresser le devis en retour. CCAP n°2600805 Page 9 sur 24 A l’appui de sa demande de devis, le représentant de la direction concernée joindra tout document (descriptif, plan, schéma ...) qu’il jugera utile pour appréhender au mieux les prestations envisagées, tant en ce qui concerne l’aspect technique qu’en ce qui concerne les délais d’exécution à prévoir. Par dérogation à l’article 13.3 du CCAG PI seul le représentant du Pouvoir Adjudicateur pourra, dans des cas exceptionnels et dument motivés, procéder au report ou à la prolongation de ce délai par ordre de service. 2.2.2 Le devis lui-même : Pour les demandes émanant du pôle Lycées : Le titulaire devra compléter la maquette de devis sur la plateforme Marco et l’envoyer à la Région par le biais de la plateforme Marco, dans le délai maximum indiqué dans l’article 2.2.1 du présent CCAP. Par exception, en cas de non-possibilité d’utilisation complète de l’outil Marco, la demande de devis ayant été émise à partir de la maquette du BPU compatible avec l’outil Marco, le titulaire devra compléter la maquette de devis au format Excel et l’envoyer à la Région par mail. Pour les demandes émanant des autres pôles de la Région : Le devis daté et signé par le titulaire sera transmis à la Région par mail à(aux) l’adresse(s) indiquée(s) dans la demande de devis. Pour tous les devis : Une fois la demande de devis reçue, le titulaire devra impérativement indiquer au maître d’ouvrage les coordonnées du contrôleur en charge de l’opération puis se rendre sur le lieu mentionné. Il informera le représentant de la direction concernée et le responsable du site concerné de la date et/ou de l’heure à laquelle il se rendra sur place. Tout devis est donc réputé avoir été établi après visite du titulaire sur le site. Le devis sera assorti d’un planning détaillé en jours calendaires permettant la signature du bon de commande et sera établi sur la base d’un métré. Il indiquera le détail des prestations nécessaires. Les quantités (exprimées en nombres, longueurs, temps, …) indiquées dans le devis seront celles que le titulaire estime devoir mettre en œuvre pour réaliser son intervention. Le devis sera accompagné de tous les documents (plans, descriptif, types et caractéristiques des matériaux et fournitures ...) permettant de l’expliciter et devra comporter : - les références du marché (n° de marché, n° de lot, date de notification) ; - l’intitulé des missions concernées et le site concerné ; - le délai qui semble nécessaire au contrôleur technique pour remplir les missions concernées ; - une présentation sous la forme de la trame du B.P.U et reprendre l’intitulé des postes du B.P.U ; - le délai qui semble nécessaire au contrôleur technique pour remplir la mission concernée. - le montant total HT, le montant de la TVA ou des différentes T.V.A applicables et le montant total TTC ; - le cas échéant indiquer la liste des prestations qui seront confiées à un sous-traitant et leur montant ; Tout dépassement dans la remise du devis entrainera une pénalité de retard fixée à l’article 6.2 ci-après. 2.2.3 La vérification des devis : Dès réception du devis, le représentant de la direction concernée procède à sa vérification qui portera sur : - Le respect du délai imparti pour la remise dudit devis ; - la cohérence du devis par rapport à la demande ; - les documents éventuels joints par le titulaire et devant permettre de mieux comprendre ses devis ; - la cohérence des prix figurant dans le devis avec ceux du B.P.U ; - l’exactitude des calculs (multiplications et/ou additions) apparaissant dans le devis. Les calculs seront, le cas échéant, rectifiés s’ils se révélaient erronés, étant précisé que le montant global du devis définitif sera alors modifié. Le montant global du devis, avant et après vérification, est réputé être un montant correspondant à l’ensemble des prestations objet de l’intervention. CCAP n°2600805 Page 10 sur 24 Dans l’hypothèse où, lors de cette vérification de devis, il apparaîtrait un oubli ou une anomalie, le représentant de la direction concernée pourra demander au titulaire tout complément d’information jugé nécessaire, tant en ce qui concerne l’aspect technique que l’aspect économique. Sauf disposition différente dûment mentionnée dans la demande, le titulaire à qui serait demandé un complément d’information concernant un devis, disposera à partir de cette demande d’un délai maximum de 5 jours ouvrés pour produire ledit complément. Tout dépassement du délai fixé ci-avant sera sanctionné par la pénalité forfaitaire fixée à l’article 6.2 ci-après. Outre l’analyse et le contrôle visés ci-dessus, la vérification du devis qui sera éventuellement retenu pour être suivi de son exécution portera également sur sa mise au point finale avec le titulaire du marché, qui correspond au bon de commande qui sera délivré ultérieurement. 2.3 LE BON DE COMMANDE Le marché est exécuté par l’envoi de bons de commandes émis par la Région au fur et à mesure de la survenance des besoins. Les prestations à réaliser devront être conformes aux descriptifs constitués par les bons de commande notifiés ainsi qu’aux stipulations de l’accord-cadre, les normes et spécifications techniques applicables étant celles en vigueur à la date de notification des bons de commande. Les prestations seront exécutées en jours ouvrés, soit du lundi au vendredi. Pour les bons de commande émanant du pôle Lycées : Chaque bon de commande sera émis et signé par le représentant compétent de la direction du pôle lycées concernée puis transmis pour notification au titulaire. La notification des bons de commande s’opère par la plateforme dédiée du profil acheteur ou via Marco. La date retenue comme date de notification du bon de commande est la date de mise à disposition du document sur le profil acheteur, c’est-à-dire la date de délivrance telle qu’indiquée sur la plateforme dédiée du profil acheteur. Lorsque la notification se fait via Marco, la date de notification est la date de réception du bon de commande. Pour les bons de commande émanant des autres pôles de la Région : Chaque bon de commande sera émis et signé par le représentant compétent de la direction concernée puis transmis pour notification au titulaire à l’adresse mail fournie par lui à cet effet. Le titulaire, qui s’engage à consulter régulièrement les mails reçus à cette adresse, devra accuser réception de la notification du bon de commande et de ses éventuelles annexes par retour de mail. En l’absence de cet accusé de réception, c’est la date d’envoi du mail au titulaire + 2 jours ouvrés qui tiendra lieu de date de notification du bon de commande. Pour tous les bons de commande : Le bon de commande reprendra toutes les informations du devis validé par le représentant de la direction concernée et notamment, dans les respect des dispositions des article R. 2193-10 à 2193-22 du C.C.P, la part des prestations qui seront sous-traitées. Chaque bon de commande précisera : • La référence de l’accord-cadre ; • Le numéro attribué au bon de commande ; • Le numéro d’engagement comptable qui devra figurer sur la facture correspondante ; • Le nom et l’adresse du site concerné ; • Le ou les type(s) de mission commandées ; • la date de démarrage des prestations ainsi que leur durée ; • Le montant du bon de commande (HT et TTC) ; • Le délai laissé, le cas échéant, au titulaire pour formuler ses observations. CCAP n°2600805 Page 11 sur 24 Le chiffrage du bon de commande est établi sur la base des prix fixés par le titulaire dans le B.P.U remis dans son offre. Un bon de commande pourra venir préciser certaines spécifications techniques définies par le C.C.T.P, sans que ces précisions puissent déroger aux règles de l’art de la profession telles que ces règles sont réputées définies dans les pièces techniques générales. Les interventions ordonnées par un bon de commande seront exécutées par le titulaire : - dans le délai imparti dans le bon de commande ; - dans la limite de la dépense mentionnée dans le bon de commande ; - selon les prescriptions techniques du C.C.T.P précisées, le cas échéant, par des dispositions prévues dans le bon de commande. Toute modification en cours d’exécution des prestations sera subordonnée à l’autorisation du conducteur d’opération et formalisée par un bon de commande modificatif. Aucun devis ou bon de commande modifié unilatéralement par le titulaire tant sur le délai de réalisation que sur la nature des prestations, ne pourra donner lieu à rémunération de la prestation. Dans l’hypothèse où le prix global constaté après exécution se révèlerait inférieur à la limite de dépense indiquée dans le bon de commande, le titulaire sera réglé du montant réellement dû tel qu’il résulte de la vérification faite par le Conducteur de l’opération. Délai durant lequel le titulaire peut formuler ses observations vis-à-vis d’un bon de commande : Par dérogation à l’article 3.7.2 du CCAG-PI, le titulaire dispose de 5 jours ouvrés pour formuler ses observations à compter de la date de réception du bon de commande. Aucune intervention ne pourra se faire sans qu’un bon de commande signé et établi en bonne et due forme par le maitre d'ouvrage n’ait été préalablement notifié au titulaire. Seuls les bons de commande signés par le pouvoir adjudicateur pourront être honorés par le titulaire. Le titulaire ne pourra donc se prévaloir d’une demande de paiement en cas d’absence de bon de commande, de bon de commande non signé, ou de bon de commande émanant directement du responsable d’un lycée ou d’une île de loisirs. 2.4 DELAIS D’EXECUTION Chaque bon de commande précisera la date de démarrage des prestations qu’il ordonne ainsi que leur durée. Le bon de commande peut prévoir une date de démarrage des prestations postérieure à sa date de notification. A défaut de précision, la date de démarrage des prestations du bon de commande correspond au lendemain, jour ouvré, de la notification du bon tel que défini ci-avant. Dans le cas où le bon de commande prévoit un délai d’exécution « à compter de la notification », le délai commence à courir le lendemain de la date retenue pour la notification. Prolongation des délais d’exécution : Toute éventuelle prolongation de délai sera régie par les dispositions de l’article 13.3 du CCAG-P.I. Cependant, pour bénéficier de cette prolongation, le titulaire signale au pouvoir adjudicateur les causes faisant obstacle à l'exécution du marché dans le délai contractuel. Il dispose, à cet effet, par dérogation à l’article 13.3.2 du CCAG-P.I, d'un délai de huit jours calendaires à compter de la date à laquelle ces causes sont apparues ou d'un délai courant jusqu'à la fin du marché dans le cas où le marché arrive à échéance dans un délai inférieur à huit jours. Il indique, par la même demande, au pouvoir adjudicateur la durée de la prolongation demandée. CCAP n°2600805 Page 12 sur 24 Le pouvoir adjudicateur dispose en dérogation à l’article 13.3.3 du CCAG-P.I d'un délai de sept jours calendaires à compter de la date de réception de la demande du titulaire pour lui notifier sa décision, sous réserve que le marché n'arrive pas à son terme avant la fin de ce délai. Toute prolongation de délai d’exécution d’une commande sera formalisée par la notification par le pouvoir adjudicateur d’un ordre de service modificatif. Suspension de l’exécution : Un ordre de service de suspension sera notifié au titulaire dans les mêmes conditions que le bon de commande (cf. article 2.3). La date de redémarrage pourra être prévue dans cet ordre de service ou faire l’objet d’un ordre de service de reprise des prestations. Report de l’exécution : Un ordre de service de report sera notifié au titulaire dans les mêmes conditions que le bon de commande (cf. article 2.3). La nouvelle date de démarrage des missions pourra être prévue dans cet ordre de service ou faire l’objet d’un autre ordre de service. Annulation de l’exécution : Un ordre de service d’annulation sera notifié au titulaire dans les mêmes conditions que le bon de commande (cf. article 2.3). Un nouveau bon de commande devra ensuite être émis et notifié au titulaire. 2.5 INTERRUPTION DES PRESTATIONS En cas de nécessité, le représentant du maître d’ouvrage se réserve le droit d’interrompre une prestation en cours. La décision d’arrêter l’exécution des prestations ne donne lieu à aucune indemnité. L’interruption de la commande est notifiée par ordre de service au titulaire. Les prestations réalisées et validées seront payées. 2.6 RECEPTION DES PRESTATIONS La réception des prestations ordonnées par un bon de commande se fera selon les modalités des articles 28 et 29 du CCAG-P.I, sur constat par le représentant du maître d’ouvrage de la remise, dans le délai imparti, de l’ensemble des documents exigés dans le bon de commande ET sur constat du représentant du maître d’ouvrage de la conformité du travail remis par rapport au bon de commande s’y rapportant. Par dérogation à l’article 28.4.2 du CCAG-PI, le titulaire est dispensé d’aviser par écrit le chargé d’opération de la date à laquelle les résultats lui seront présentés. Par dérogation à l’article 28.2 du CCAG-PI, la vérification et la décision notifiée de réception, d’ajournement, de réception avec réfaction ou rejet par le chargé d’opération doit intervenir dans un délai maximum de trois semaines, sauf indication contraire mentionnée dans le bon de commande. Ce délai court à compter de la date de l’accusé de réception par le représentant du Maître d’ouvrage des résultats à réceptionner. Si la décision du représentant du Maître d’ouvrage n’est pas notifiée au titulaire dans le délai ci-dessus, l’acceptation de la prestation est avérée avec effet à compter de l’expiration du délai. 2.7 REPORTING Dans le cadre de la politique de maintenance et d’achat du Maitre d’ouvrage, il est exigé du titulaire qu’il transmette durant toute la durée de son marché un rapport récapitulatif annuel, impérativement sous format Excel exploitable, conformément au modèle joint en annexe. La non-production par le titulaire de ce rapport dans un délai de 15 jours ouvrés après la date anniversaire de la notification de l’accord-cadre sera sanctionné par une pénalité fixée à l’article 6.3 ci-après. CCAP n°2600805 Page 13 sur 24 2.8 CONDITION D’EXECUTION ENVIRONNEMENTALE Le titulaire privilégiera les déplacements à pied, avec des véhicules à propulsion humaine, ou les transports en commun. Si l’utilisation de véhicules individuels est indispensable, le parc servant à l'exécution des prestations comprendra de préférence des véhicules fonctionnant à l'énergie électrique, au gaz de pétrole liquéfié (GPL), au gaz naturel pour véhicules (GNV), à l’hydrogène ou encore des véhicules hybrides (mixtes électriques et essence) conformes aux normes en vigueur. ARTICLE 3 : PRIX 3.1 CONTENU DES PRIX Les prix indiqués comprennent l’ensemble des frais afférents à l’accomplissement des prestations décrites dans le CCTP. Ils sont réputés complets au sens de l’article 10.1.3 du CCAG-PI et comprennent toutes les dépenses, charges et aléas, résultant de l’exécution des prestations à quelques titres que ce soit (y compris toutes les sujétions particulières découlant de la nature des prestations et du lieu). Ces prix englobent notamment les sujétions données ci-après, à titre purement énonciatif et en aucune manière limitatif : - Les frais de main d'œuvre à quelque titre que ce soit, notamment les charges sociales de tout ordre, primes et indemnités diverses ; - Les frais de fourniture et de matériel nécessaires à la réalisation des missions ; - Les frais de déplacement du personnel et des éventuels moyens matériels ; - Les charges fiscales, sociales, générales ou spéciales, les frais généraux, faux frais, bénéfices et aléas de toute sorte ; En résumé, ces prix incluent l'intégralité des dépenses nécessaires au complet et parfait accomplissement des prestations décrites dans les documents contractuels. Le montant du bon de commande notifié au titulaire constituera de fait le prix limite de la dépense envisagée. 3.2 VARIATION DES PRIX Les prix sont réputés avoir été établis sur la base des conditions économiques du mois où se situe la date limite fixée pour la remise des offres. Ce mois d’établissement des prix est appelé “ Mois Zéro ”, noté mois “ M0 ”. Les prix sont fermes le 1er exercice de l’accord-cadre, ils ne feront pas l’objet d’une actualisation lors de sa prise d’effet mais seront révisés annuellement pour les exercices suivants à chaque date anniversaire de la notification de l’accord cadre. Il faut considérer pour le 1er exercice une année à compter de la notification de l’accord-cadre et pour les exercices suivants une année à compter de la date d’anniversaire de la notification de l’accord-cadre. Les prix de l’accord-cadre sont révisés pour l’exercice à venir par application de la formule suivante : P = Po ( 0.15 + ( 0.85 ( I anniv notif -1 mois ) ) I Mo-1 mois Avec : P = prix révisé HT / Po = prix initial HT / 0.15 = partie fixe / 0.85 = partie variable I = indice « Ingénierie » publié par l’INSEE, base 100 en 2010 Numérateur = valeur du dernier indice connu à la date anniversaire de notification de l’AC moins 1 mois Dénominateur = valeur du dernier indice connu au mois Mo moins 1 mois CCAP n°2600805 Page 14 sur 24 La révision est applicable que le coefficient de révision soit supérieur ou inférieur à 1. Le coefficient de révision sera arrondi au millième (1.000ème) supérieur conformément aux dispositions de l’article 10.2.3 du CCAG - PI. Lorsque l’indice prévu a été supprimé et que la révision est impossible il est fait usage, sans que la passation d’un avenant ne soit nécessaire, de l’indice de remplacement proposé par l’INSEE ou l’organisme chargé de la publication de l’indice. Les valeurs de l’indice supprimé sont alors converties en valeur du nouvel indice utilisant le coefficient de raccordement proposé par l’INSEE. 3.3 TAXE SUR LA VALEUR AJOUTEE (T.V.A) Sauf stipulation différente, tous les prix figurant au présent accord-cadre sont réputés être exprimés “ hors T.V.A ”. Les montants des règlements (acomptes et/ou décomptes “ finals ”) seront calculés en appliquant le(s) taux de T.V.A à considérer selon la réglementation en vigueur. En tout état de cause, la facture valant décompte général des prestations ordonnées par un bon de commande contiendra tous les éléments du (des) calcul(s) de la T.V.A en particulier dans le cas où le taux de T.V.A aurait varié au cours de l’exécution des travaux. ARTICLE 4 : REGLEMENT DES COMPTES 4.1 CONDITIONS DE REGLEMENT Par dérogation aux articles 11.2 et 11.5 à 11.7 du CCAG – PI, le règlement des comptes de l’accord-cadre s’opèrera, après vérification du service fait, par bon de commande et non par acompte mensuel : - Dans le cas d’une mission de moins de 3 mois une seule facture sera présentée après exécution complète de la mission ; - Dans le cas d’une mission de plus de 3 mois le titulaire pourra remettre, au choix, une facture unique après exécution complète de la mission ou une facture par mois à compter du 3ème mois. Lorsque le titulaire est une petite ou moyenne entreprise ou un artisan au sens de l’article R. 2151-13 du code de la commande publique, une société coopérative de production, un groupement de producteurs agricoles, une société coopérative d'artisans, une société coopérative d'artistes ou une entreprise adaptée, un acompte mensuel sera dû dans le cas où le délai d’exécution d’un bon de commande est supérieur à 1 mois. 4.2 PRESENTATION ET TRANSMISSION DES DEMANDES DE PAIEMENT Les demandes de paiement ne peuvent être déposées qu’à la condition expresse de délivrance du formulaire d’admission ou de réception des prestations selon la nature du marché, à peine de rejet elles comprendront : • Date d’émission de la demande de paiement • Désignation de l’émetteur et du destinataire de la demande de paiement • Référence d’inscription au répertoire du commerce et au répertoire des métiers le cas échéant • Le cas échéant, le numéro de SIREN ou de SIRET de l’émetteur de la facture • Numéro de l’accord cadre concerné / numéro du bon de commande signé et notifié • Numéro de l’engagement comptable figurant sur le bon de commande • Le code service indiqué sur le bon de commande • La localisation du lieu de la prestation • La date de livraison des prestations CCAP n°2600805 Page 15 sur 24 • Le montant total HT et le montant de la TVA et son taux applicable au moment des prestations ou le cas échéant le bénéfice d’une exonération totale ou partielle ou encore l’attestation justifiant de l’application d’une TVA à taux réduit. Conformément à la loi du 3 janvier 2014 sur la simplification de la vie des entreprises et l’ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique, le titulaire adresse sa facture électronique sur le portail mutualisé de l’État Chorus Pro : https://chorus-pro.gouv.fr. Pour déposer vos factures sur Chorus Pro, vous devrez vous munir des informations suivantes : - Le numéro de SIRET, qui identifiera la Région Ile-de-France en tant que destinataire de la facture : 237500079 00312 - Le numéro d’engagement et le code service qui vous seront communiqués à l’occasion de la notification de votre marché. L’absence de numéro d’engagement sur la facture pourra entrainer son rejet immédiat. L’absence de numéro d’engagement sur la facture entrainera son rejet immédiat. Coordonnées bancaires : Les coordonnées bancaires du titulaire sont explicitement mentionnées dans l’acte d’engagement. En cas de modification des coordonnées bancaires du titulaire, son nouveau RIB devra être transmis accompagné d’un courrier signé par une personne ayant le pouvoir d’engager l’entreprise. Si un RIB différent de celui fourni au moment de l’offre est transmis avec une facture sans ce courrier, il n’en sera pas tenu compte. En cas d’incident de paiement, les demandes du titulaire relatives à cet incident devront se faire exclusivement sur l’adresse mail dédiée ci-dessous OU par courrier adressé au siège de la Région : gestionfacturesPLYC@iledefrance.fr 4.3 DELAI MAXIMUM DE PAIEMENT Le délai maximum de paiement est celui fixé à 30 jours calendaires conformément aux dispositions de l'article R 2192-10 du décret n° 2018-1075 du 3 décembre 2018. Ce délai court à compter de la date de réception du projet de décompte par le maître de l’ouvrage ou de son représentant. Le dépassement de ce délai global de paiement ouvre de plein droit et sans formalité pour le titulaire, au bénéfice d’intérêts moratoires dont le taux sera celui du taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage. Au titre de ces intérêts moratoires, et en plus des intérêts calculés ci-dessus, l'opérateur économique concerné a droit à une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros. Les intérêts moratoires courent à compter du lendemain de l'expiration du délai de paiement jusqu'à la date de mise en paiement du principal incluse. Conformément aux dispositions des articles R. 2192-27 à R. 2192-30 du Code de la commande publique, si la demande de paiement ne comporte pas l'ensemble des pièces et des mentions prévues par la loi ou par le marché ou que celles-ci sont erronées ou incohérentes, l’acheteur se réserve la possibilité d’interrompre une fois le délai de paiement. Cette interruption fera alors l'objet d'une notification au créancier par tout moyen permettant d'attester une date certaine de réception. Elle précisera les raisons imputables au créancier qui s'opposent au paiement, ainsi que les pièces à fournir ou à compléter. CCAP n°2600805 Page 16 sur 24 4.4 AVANCE Conformément aux articles R2191-3 à R2191-12 du Code de la commande publique, une avance pourra être accordée au titulaire au titre de l’accord-cadre sur la base de l’engagement minimum annuel fixé pour le secteur sur lequel il s’est vu accordé la priorité, sous condition de produire soit une garantie à première demande soit une caution personnelle et solidaire conformément à l'article R2191-7 du Code de la commande publique. Le titulaire peut soit l’accepter, soit y renoncer. L’option A prévue par l’article 11.1 du CCAG - PI est retenue : - Avance de 30 % du montant de l’engagement minimum annuel fixé pour le secteur lorsque le titulaire ou le sous-traitant est une petite ou moyenne entreprise au sens du Code de la commande publique ; - Avance de 10 % du montant de l’engagement minimum annuel fixé pour le secteur dans les autres cas ; Conformément à l’article R2191-9 du Code de la commande publique, le montant de l’avance ne peut être affecté par la mise en oeuvre d’une clause de variation de prix. L’avance sera versée en une seule fois. Son remboursement commencera lorsque le montant des prestations exécutées, exprimé en prix de base (valeur Mo) atteint ou dépasse 65 % du montant prit pour base de calcul de l’avance. Ce remboursement s’effectue par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à titre d’acompte ou de solde. Le précompte s’effectue après application de la clause de variation des prix sur le montant initial de l’acompte ou du solde. Une avance peut être versée, sur leur demande, aux sous-traitants bénéficiant du paiement direct lorsque le montant des prestations dont ils sont chargés est au moins égale au seuil mentionné ci-dessus. Le cas échéant le titulaire prend le versement et le remboursement de cette avance en compte pour fixer le montant des sommes devant faire l’objet d’un paiement direct au sous-traitant. En cas d’application de la procédure pour défaillance prévue à l’article 1.2 ci-avant, le montant minimum garanti au titulaire défaillant pour l’exercice considéré sera diminué à hauteur des prestations ayant été réalisées par un autre titulaire. C’est ce nouveau montant, constaté par le pouvoir adjudicateur et notifié au titulaire concerné, qui sera à considérer pour vérifier en fin d’exercice l’atteinte du niveau minimum de commande garanti. 4.5 CLAUSES DE FINANCEMENT ET DE SURETE Aucun cautionnement ne sera exigé sauf en ce qui concerne le versement de l’avance. Compte tenu de la nature et de l’objet du présent marché, aucune retenue de garantie ne sera exigée du titulaire du marché. Les contrats résultant de la présente consultation étant des accords-cadres, il ne peut être délivré d’exemplaire unique ni de certificat de cessibilité pour cession de créance ou nantissement sur la seule base de ce contrat. Conformément aux dispositions de l’article R. 2191-51 du Code de la commande publique, ces documents pourront en revanche être délivrés pour chaque bon de commande dans les conditions fixées par ledit code. 4.6 REFACTION DE PRIX Dans le cas où les prestations remises seraient jugées incomplètes (en quantité et/ou en qualité) et nécessiteraient des compléments, améliorations ou mises au point, le maître d’ouvrage peut en prononcer l’ajournement. Dans le cas où les prestations remises ne seraient que partiellement exploitables, le maître d’ouvrage peut décider d’une réfaction déterminée en rapport avec le travail accompli et exploitable. Le titulaire du marché dispose alors de quinze (15) jours calendaires pour présenter ces observations (art. 29.3 du CCAG-PI). CCAP n°2600805 Page 17 sur 24 Les éventuelles réfactions de prix sont exprimées en valeur Mo du marché et sont soumises au même régime de variation des prix que les prestations auxquelles elles se rapportent. ARTICLE 5 : SOUS-TRAITANCE L’article 5 du décret n°99-443 du 28 mai 1999 prévoit qu’en cas de sous-traitance partielle de sa mission, le contrôleur technique ne peut faire appel qu'à un autre contrôleur technique agréé. A part cette précision, les articles R2193-1 à R2193-21 du Code de la commande publique s’appliquent. Les demandes de paiement de sous-traitants non contresignées par le titulaire / non accompagnées d’un accord pour le paiement direct / non visées sur Chorus Pro seront rejetées. Après notification du marché, toute demande d’acceptation d’un sous-traitant et d’agrément de ses conditions de paiement est déposée selon l’une des modalités suivantes : ⦁ Contre récépissé (en définir les modalités en interne PLYC) ⦁ Par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ; ⦁ par voie électronique, prioritairement à l’adresse suivante : fournisseurspolelycees@iledefrance.fr La demande est transmise sous la forme d’un dossier complet comprenant notamment : ⦁ le formulaire DC4 dûment renseigné et signé ; ⦁ l’ensemble des pièces justificatives nécessaires à l’instruction de la demande ; ⦁ le cas échéant, les pièces relatives aux capacités du sous-traitant. Le titulaire veille à indiquer, pour tout envoi électronique, l’objet suivant : « DC4 – [numéro du marché] – [nom du titulaire] – [nom du sous-traitant] ». La date de réception du dossier par les services régionaux fera foi pour l’engagement de son instruction. Tout dossier incomplet pourra faire l’objet d’une demande de pièces complémentaires. L’l’instruction de la demande est alors suspendue jusqu’à réception des éléments attendus. Le délai de traitement ne débutera qu'à la réception effective des pièces manquantes par nos services. L'utilisation d’un autre canal de transmission que celui mentionné ci-dessus est susceptible d’entraîner un allongement des délais de traitement de la demande. ARTICLE 6 : PENALITES Par dérogation à l’article 3.2.2 du CCAG-PI et sauf disposition contraire mentionnée dans le présent C.C.A.P, toutes les pénalités journalières décrites ci-après s’entendent par jour ouvré de retard (soit du lundi au vendredi). Sauf disposition contraire mentionnée dans le présent C.C.A.P, toutes ces pénalités sont applicables sans mise en demeure préalable. Les pénalités décrites ci-dessous, ainsi que toute éventuelle réfaction de prix, sont cumulables. Par dérogation à l’article 14.1.2 du CCAG-PI le montant des pénalités est toutefois plafonné à 30 % du montant H.T du bon de commande concerné. Le titulaire sera toutefois exonéré des pénalités dont le montant total ne dépasse pas 1.000 € pour l’ensemble de l’exercice. CCAP n°2600805 Page 18 sur 24 Les pénalités pour retard dans la remise d’un complément (cf. article 2.2) sont quant à elles plafonnées à 1.000 euros, soit 10 jours ouvrés de retard au-delà desquels le maître d’ouvrage pourra constater la défaillance du titulaire et lui appliquer également la pénalité prévue pour défaillance. Les pénalités ne présentent aucun caractère libératoire. Le titulaire reste donc intégralement redevable de ses obligations contractuelles et notamment des prestations dont l’inexécution a donné lieu à l’application de pénalités. L’application de pénalités est effectuée sans préjudice de la faculté de la personne publique de prononcer toute autre sanction contractuelle et notamment de faire réaliser tout ou partie du marché aux frais et risque du titulaire. 6.1 PENALITE POUR DEFAILLANCE Comme prévu à l’article 1.3, au cours de l’exécution de l’accord-cadre il pourra exceptionnellement être fait appel au titulaire d’un autre secteur si un titulaire apparait comme défaillant, que ce soit au stade de la demande de devis comme au stade de l’exécution des travaux. Le titulaire défaillant se verra alors appliquer une pénalité forfaitaire de 1.500 euros. Toutefois, si le titulaire informe le maître d’ouvrage de son désistement momentané pour cause de surcharge de travail dans les 3 jours ouvrés à compter de la réception de la demande de devis, il se verra seulement appliquer une pénalité forfaitaire de 300 euros. Les pénalités forfaitaires prévues ci-dessus verront leur montant divisé par deux si la commande ne concerne pas le secteur réservé du titulaire défaillant. 6.2 PENALITES POUR RETARD DANS L A REMISE D’UN DEVIS OU D’UN COMPLEMENT Par dérogation à l’article 14.1.1 du CCAG-PI, le titulaire qui ne produirait pas le devis dans le délai imparti, ou qui ne produira pas le(s) complément(s) demandé(s) dans le délai imparti, se verra sanctionné par une pénalité de 100 euros par jour ouvré de retard constaté. Dans le cas où la demande de devis ne serait pas suivie d’un bon de commande, le titulaire sera sanctionné de cette pénalité via une réfaction appliquée sur une autre facture de son marché dans la limite de 1.000 euros. 6.3 PENALITES POUR RETARD DANS L A REMISE DE DOCUMENTS Par dérogation à l’article 14.1.1 du CCAG-PI, en cas de retard dans la remise d’un document à fournir par le titulaire (RICT, VRAT purgés) celui-ci encourt : - une pénalité de 200 euros par jour ouvré de retard constaté pour les missions dont le montant prévisionnel des travaux est inférieur à 3.000.000 € HT ; - une pénalité de 1000 € par jour ouvré de retard constaté pour les missions dont le montant prévisionnel des travaux est supérieur à 3.000.000 € HT. Par dérogation à l’article 14.1.1 du CCAG-PI, en cas de retard dans la remise du rapport récapitulatif annuel (cf. article 2.7) le titulaire celui-ci encourt une pénalité de 50 euros par jour ouvré de retard constaté. 6.4 PENALITES POUR RETARD DANS L’EXECUTION DES PRESTATIONS Par dérogation à l’article 14.1.1 du CCAG-PI, en cas de retard dans l'exécution des prestations, le titulaire encourt une pénalité de 100 euros par jour ouvré de retard constaté. CCAP n°2600805 Page 19 sur 24 6.5 PENALITES POUR ABSENCE OU RETARD A UNE REUNION SUITE A UNE CONVOCATION Par dérogation à l’article 14.1.1 du CCAG-PI, toute absence du titulaire à l’une des visites ou réunion à laquelle il aura été dûment convoqué entraînera de droit une pénalité forfaitaire de 100 euros. Tout retard de plus de 20 minutes sera considéré comme une absence. 6.6 PENALITES POUR NON-RESPECT DE LA PROCEDURE DE REMPLACEMENT D’UN CONTROLEUR En cas de non-respect de l’obligation de notifier immédiatement au maître d’ouvrage qu’il va y avoir remplacement d’un contrôleur, le titulaire encourt une pénalité forfaitaie de 1 000 euros. En cas de non-respect de l’obligation de proposer un remplaçant, ou un 2nd remplaçant en cas de refus du maître d’ouvrage, dans le délai fixé à l’article 1.8 le titulaire encourt une pénalité de 100 euros par jour ouvré de retard constaté. 6.7 PENALITE RELATIVES A LA SOUS-TRAITANCE Non remise des contrats de sous-traitance : Le titulaire est tenu de communiquer le contrat de sous-traitance et ses avenants éventuels au représentant du maître de l’ouvrage lorsque celui-ci en fait la demande. Si, sans motif valable, il n’a pas rempli cette obligation 15 jours calendaires après avoir été mis en demeure de le faire, il encourt, à compter du 16ème jour calendaire, une pénalité journalière de 500 euros par jour ouvré de retard. À défaut de communication du contrat de sous-traitance, le représentant du maître de l’ouvrage se réserve la possibilité d’exposer le titulaire à l’application des mesures de résiliation pour faute du titulaire prévues à l’article 39 du CCAG-PI. Non remise des demandes d’agrément et d’acceptation des conditions de paiement d’un sous-traitant : Au terme des dispositions du code de la commande publique, le titulaire est tenu de faire agréer les sous- traitants. S’il n’a pas rempli cette obligation 15 jours calendaires après avoir été mis en demeure de le faire il encourt, à compter du 16ème jour calendaire, une pénalité journalière de 500 euros par jour ouvré de retard. Si un sous-traitant déclaré et agréé au niveau de l’accord-cadre intervient sans que le titulaire ne l’ait signalé au préalable au stade du devis, le titulaire se verra sanctionné par une pénalité forfaitaire de 500 euros. ARTICLE 7 : DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LE TRAVAIL DISSIMULE Interdiction du travail dissimulé par dissimulation d'activité ou par dissimulation d'emploi salarié – dénonciation – injonction (article L. 8222-6 du code du travail) : Sauf intervention d'urgence dont l'exécution immédiate est nécessaire pour prévenir des accidents imminents ou organiser des mesures de sauvetage, le titulaire s’engage à ne pas recourir à du personnel non déclaré. Tout flagrant délit de recours à l’une ou l’autre des formes de travail dissimulé ci-dessus mentionnée donnera lieu à la transmission des éléments de fait ou de droit susceptibles de contribuer à l’exécution des missions dévolues aux agents chargés de la vérification de la situation régulière de l’emploi dans l’entreprise. Conformément aux dispositions du deuxième alinéa de l’article L. 8222-6, et de l’article R. 8222-3 du Code du travail le Maître de l’Ouvrage, saisi d’une demande en ce sens par un agent chargé du contrôle de la situation régulière de l’entreprise, enjoint cette dernière, par lettre recommandée avec avis de réception, de se conformer à ses obligations. Le titulaire, en réponse à cette injonction, transmet au Maître de l’Ouvrage CCAP n°2600805 Page 20 sur 24 tout élément susceptible de prouver la régularité ou la régularisation de la situation de l’emploi dans l’entreprise, dans un délai de 15 jours calendaires à compter de la réception de cette injonction sans quoi il se verra sanctionné par une pénalité d’un montant de 500 euros par jour ouvrable de retard. Dans le cas d’emploi d’ouvriers étrangers ou d’ouvriers aux aptitudes physiques restreintes, le titulaire devra obtenir des autorités compétentes les autorisations nécessaires, conformément à la législation française en vigueur. En cas de manquements répétés établis par les services chargés de la vérification de la régularité de l’emploi dans l’entreprise, le maître d’ouvrage se réserve le droit de rompre le contrat, sans indemnité, aux frais et risques du titulaire du marché. ARTICLE 8 : COMPREHENSION ET USAGE DE LA LANGUE FRANÇAISE L'usage de la langue française est requis notamment dans les réunions de travail, les correspondances avec le Conducteur de l’opération ou ses représentants, les consignes de sécurité ou les documents techniques, sans que cette liste puisse être considérée comme exhaustive. Les documents afférents doivent être soit rédigés en langue française, soit accompagnés d’une traduction en français. Dans l’hypothèse où la non-compréhension de la langue française par un ou plusieurs intervenants sur le chantier empêche la transmission des consignes de sécurité, le titulaire, après information préalable du coordonnateur sécurité et protection de la santé et du Conducteur de l’opération, met en œuvre tous les moyens pour que ces consignes soient bien comprises de l’ensemble des intervenants (présence d’un interprète ou d’un salarié pouvant traduire les consignes par exemple). ARTICLE 9 : RESPONSABILITE – ASSURANCE 9.1 RESPONSABILITES DU TITULAIRE DU MARCHE Le titulaire sera directement responsable, tant envers le Maître d'Ouvrage qu’envers les tiers, des dommages de toute nature qui pourraient survenir du fait de son personnel, du matériel ou des techniques de prélèvement qu'il utilise à l'occasion du marché. 9.2 ASSURANCES Le titulaire de l'accord-cadre, ou chacun des cotraitants en cas de groupement, doit justifier au moyen d’une attestation de son assureur portant mention de l’étendue de la garantie au moment de la consultation, de la notification de l'accord-cadre qu'il est titulaire d'une assurance de responsabilité civile contractée auprès d'une compagnie d'assurance notoirement solvable, garantissant l’intégralité des conséquences pécuniaires des responsabilités pouvant lui incomber à quelque titre que ce soit, y compris du fait de leurs sous-traitants respectifs éventuels, à raison des dommages corporels, matériels et/ ou immatériels consécutifs ou non causés aux tiers, y compris la maîtrise d’ouvrage du fait ou à l’occasion de la réalisation des prestations. Le contrat devra comporter des montants de garanties suffisants quant au risque et à son environnement. Cette garantie sera maintenue en vigueur pendant toute la durée de l'accord-cadre et de chacun des bons de commandes et le titulaire de l'accord-cadre, ou chacun des cotraitants, devra en justifier à chaque échéance annuelle ainsi que du paiement de la prime. Le défaut d’assurance entraîne la résiliation du présent accord- cadre aux seuls frais et risques du titulaire. ARTICLE 10 : RESILIATION Il peut être mis fin à l'exécution de l'accord-cadre et/ou des bons de commande, avant leur expiration, qu'il y ait faute ou non du titulaire, par une décision de résiliation qui en fixe la date d'effet. Il sera fait, le cas échéant, application des articles 36 à 42 inclus, du CCAG-PI. CCAP n°2600805 Page 21 sur 24 En outre, la résiliation de l'accord-cadre n'emporte pas résiliation automatique des bon de commande en cours de validité : leur titulaire doit assurer leur bonne exécution. L’accord-cadre pourra être résilié pour faute (et sans aucune indemnité) du Titulaire dans le respect de l’article 39 du CCAG-PI, notamment dans l’hypothèse où, après mise en demeure restée sans effet, le titulaire n'exécute pas l'un de ses engagements ou bien encore dans l'hypothèse de l'application dans une proportion importante des pénalités de retard au titre des bons de commande ou bien encore dès lors que le maître d’ouvrage a dû faire appel à l’autre titulaire à plus de 3 reprises dans les cas prévus à l’article 1.6.2. La résiliation sera prononcée de façon expresse, précédée d'une mise en demeure, et pourra être prononcée aux frais et risques du titulaire. La résiliation de l’accord-cadre pour motif d’intérêt général pourra être prononcée par le Maître d'Ouvrage dans les conditions fixées à l’article 40 du CCAG-PI, étant précisé que, par dérogation à l’article 40 du CCAG- PI, le pourcentage d’indemnité est fixé à 3 % (trois pour cent). Si le titulaire n’a pas fourni au maître d’ouvrage une déclaration sur l’honneur attestant qu’il est en situation régulière au regard des articles L. 271-6, R 271-1, R 271-3 et R 271-4 du code de la construction et de l'habitation, le marché sera résilié de plein droit sans indemnité. Avertissement : La conduite non appropriée d’un agent du titulaire au sein d’un E.P.L.E à l’égard des élèves ou du personnnel pourra entrainer l’éviction de cet agent sur demande de la Direction de l’établissement. Le pouvoir adjudicateur adressera le cas échéant, un avertissement écrit au titulaire du marché, afin que celui- ci prenne les mesures nécessaires pour éviter toute nouvelle conduite non adaptée de la part de ses agents. En cas de 2ème avertissement signalé, le pouvoir adjudicateur pourra décider de procéder à la résiliation du marché pour faute. Arrêt de le l’exécution de la prestation : Conformément à l’article 22 du CCAG-PI, le Maître d’ouvrage se réserve la possibilité d’arrêter l’exécution des prestations au terme de chacune des phases techniques, définies à l’article 2 ci-avant. La décision d’arrêter l’exécution des prestations ne donne lieu à aucune indemnité et entraîne la résiliation du marché. ARTICLE 11 : REDRESSEMENT ET LIQUIDATION JUDICIAIRES En cas de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire les dispositions de l’article 37.2 du CCAG-PI seront appliquées. Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement à la personne publique par le titulaire de l’accord-cadre. Il en va de même de tout jugement ou décision susceptible d’avoir un effet sur l’exécution de l’accord-cadre. En cas de redressement judiciaire : La personne publique adresse à l’administrateur, ou lorsqu’il n’en a pas été désigné au titulaire, une mise en demeure lui demandant s’il entend exiger la poursuite de l’exécution du marché. En cas de réponse négative ou d’absence de réponse dans le délai d’un mois à compter de l’envoi de la mise en demeure, la résiliation est prononcée. La résiliation prend effet à la date de la décision de l’administrateur ou du titulaire de renoncer à poursuivre l’exécution du marché ou à l’expiration du délai d’un mois. Elle n’ouvre droit à aucune indemnité. En cas de liquidation judiciaire : la résiliation de l’accord-cadre est prononcée sauf si le jugement autorise expressément le maintien de l’activité de l’entreprise. La personne publique adresse alors au liquidateur, ou lorsqu’il n’en a pas été désigné au titulaire, une mise en demeure lui demandant s’il entend exiger la poursuite de l’exécution de l’accord-cadre. En cas de réponse négative ou d’absence de réponse dans le délai d’un mois à compter de l’envoi de la mise en demeure, la résiliation est prononcée. La résiliation prend effet à la date de la décision du liquidateur ou du titulaire de renoncer à poursuivre l’exécution du marché ou à l’expiration du délai d’un mois. Elle n’ouvre droit à aucune indemnité. CCAP n°2600805 Page 22 sur 24 ARTICLE 12 : REGLEMENT DES LITIGES En cas de différend concernant l’exécution des marchés, les acheteurs et les titulaires peuvent : ➢ Conformément à l’article R2197-1 du code de la commande publique, en recourir aux comités consultatifs de règlement amiable des différends relatifs aux marchés. Les comités consultatifs de règlement amiable des différends, qui peuvent être national ou locaux, ont pour mission de rechercher des éléments de droit ou de fait en vue de proposer une solution amiable et équitable aux différends relatifs à l’exécution des marchés. Conformément à l’article R2197-16, la saisine d’un comité consultatif de règlement amiable des différends interrompt les délais de recours contentieux pour les marchés qui sont des contrats administratifs jusqu’à la notification de la décision prise par l’acheteur sur l’avis du comité. ➢ Conformément à l’article R2197-23, en cas de différend concernant l’exécution des marchés, les acheteurs et les titulaires peuvent recourir au médiateur des entreprises. Le médiateur des entreprises agit comme tierce partie, sans pouvoir décisionnel, afin d’aider les parties, qui en ont exprimé la volonté, à trouver une solution mutuellement acceptable à leur différend. Conformément à l’article R2197-24 La saisine du médiateur des entreprises interrompt les délais de recours contentieux pour les marchés qui sont des contrats administratifs. Si les éventuelles tentatives de règlement amiable du litige n’aboutissent pas, les différends seront soumis au Tribunal Administratif de Paris - 7 rue de Jouy - 75181 Paris – T 01 44 59 44 00 courriel : greffe.ta-paris@juradm.fr - adresse internet : http://paris.tribunal-administratif.fr/ ARTICLE 13 : DEONTOLOGIE La région Ile de France, dans le cadre de sa politique de promotion des achats responsables, s’est dotée d’une charte de déontologie des achats. Le titulaire s’engage à prendre connaissance des dispositions contenues dans la charte et plus largement à respecter le cadre réglementaire relatif à la prévention de la corruption dans le secteur public. La charte de déontologie de la région Ile de France est disponible sur le site internet de la région à l’adresse suivante : iledefrance.fr/charte-de-deontologie-des-achats-de-la-region-ile-de-France ARTICLE 14 : LUTTE CONTRE LES RISQUES D’ATTEINTE A LA PROBITE Le Bénéficiaire s’engage à respecter tout droit applicable ayant pour objet la prévention et la répression des atteintes à la probité : corruption, trafic d’influence, prise illégale d’intérêts, concussion, favoritisme et détournement de fond public et, le cas échéant, mettre en place et maintenir ses propres politiques et procédures relatives à l’éthique et à la lutte contre la corruption et autres atteintes à la probité conformément aux bonnes pratiques en la matière. La Région est amenée à collecter des données publiques relatives à la probité du demandeur dans le cadre de son dispositif d’évaluation des tiers. En fonction de l’analyse de ces données et/ou de manquement constaté et motivé en matière d’atteinte à la probité, la Région se réserve la possibilité de ne pas attribuer la subvention demandée, de suspendre son versement ou de demander son remboursement. Toute autre source d’information type voie de presse pourra également être prise en compte par la Région CCAP n°2600805 Page 23 sur 24 ARTICLE 15 : DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX Articles du présent C.C.A.P qui dérogent Articles du CCAG – PI auxquels il est dérogé 1.6 4.1 1.7 3.4.3 2.4 13.3.2 et 13.3.3 2.6 28.2 et 28.4.2 4.1 11.2 et 11.5 à 11.7 6 14.1.1 10 40 CCAP n°2600805 Page 24 sur 24
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