Pièce
cahier_des_clauses_administratives_particulieres.pdf · 6 630 mots · du marché « Accord-cadre pour les contrôles en laboratoire externe des travaux d'investissement sur le réseau routier national des… », dossier de consultation officiel.
Contrôles laboratoire extérieurs - CCAP
MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES COURANTES ET
SERVICES
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES
PARTICULIÈRES
(CCAP)
CCAP N° SMI-RRN-2026-CONT
l’Acheteur
État - Ministère en charge des Transports - DREAL des Hauts-de-France
Représentant de l'acheteur (RA)
Monsieur le Directeur Régional de l’Environnement, de l’Aménagement et du
Logement des Hauts-de-France par arrêté préfectoral du 22/07/2026
Objet du marché
Accord-cadre de contrôles laboratoire extérieurs des travaux d'investissement sur le
réseau routier national de la région des Hauts-de-France
1/22 07/09/2026
contrôles laboratoire extérieurs - CCAP
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES
PARTICULIÈRES
SOMMAIRE
Pages
ARTICLE PREMIER. OBJET ET NORMES - DISPOSITIONS GENERALES..................4
1-1. Objet du marché et Normes...................................................................................................4
1-2. Représentation de l'acheteur et forme des notifications.....................................................4
1-3. Point de départ du délai d'exécution....................................................................................6
1-4. Passation des commandes......................................................................................................6
1-5. Décomposition en tranches et en lots....................................................................................7
1-6. Obligation de confidentialité et mesures de sécurité, protection des données à caractère
personnel.....................................................................................................................................7
1-7. Contrôle des coûts de revient.................................................................................................7
1-8. Dispositions générales............................................................................................................7
1-9. Ordres de service..................................................................................................................10
1-10. Clauses de réexamen du marché public............................................................................11
ARTICLE 2. PIÈCES CONSTITUTIVES DU MARCHE......................................................11
ARTICLE 3. PRIX - VARIATION DANS LES PRIX - REGLEMENT DES COMPTES...12
3-1. Tranche(s) optionnelle(s)......................................................................................................12
3-2. Contenu des prix - Règlement des comptes........................................................................12
3-3. Variation dans les prix..........................................................................................................13
ARTICLE 4. DURÉE DU MARCHE ET DÉLAI D’EXÉCUTION - PÉNALITÉS,
PRIMES ET RETENUES...........................................................................................................15
4-1. Durée du marché et délais d'exécution...............................................................................15
4-2. Pénalités pour retard d'exécution.......................................................................................15
4-3. Pénalités et retenues autres que retard d'exécution..........................................................15
4-4. Primes pour réalisation anticipée des prestations.............................................................16
ARTICLE 5. CLAUSES DE FINANCEMENT ET DE SÛRETÉ..........................................16
5-1. Retenue de garantie..............................................................................................................16
5-2. Avances..................................................................................................................................16
ARTICLE 6. QUALITÉ, CONTRÔLE ET PRISE EN CHARGE DES MATÉRIAUX ET
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contrôles laboratoire extérieurs - CCAP
PRODUITS...................................................................................................................................17
ARTICLE 7. MISE EN PLACE ET EXÉCUTION DU MARCHE........................................17
7-1. Mise en place du marché......................................................................................................17
7-2. Programme d'exécution.......................................................................................................18
7-3. Conditions d'exécution.........................................................................................................18
7-4. Conditions d'intervention....................................................................................................19
7-5. Formation..............................................................................................................................19
7-6. Prescriptions particulières d'hygiène et de sécurité..........................................................19
ARTICLE 8. CONTRÔLES, ADMISSIONS ET GARANTIES.............................................19
8-1. Surveillance en usine, vérifications et essais......................................................................19
8-2. Admission..............................................................................................................................19
8-3. Garantie(s).............................................................................................................................20
ARTICLE 9. RÉSILIATION......................................................................................................20
ARTICLE 10. CLAUSES TECHNIQUES................................................................................20
ARTICLE 11. DÉROGATIONS AUX DOCUMENTS GÉNÉRAUX.....................................21
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contrôles laboratoire extérieurs - CCAP
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES
PARTICULIÈRES
Dans tout ce document, le code de la commande publique est désigné par l’abréviation CCP.
ARTICLE PREMIER. OBJET ET NORMES - DISPOSITIONS GENERALES
1-1. Objet du marché et Normes
Les prestations, objet du présent marché, concernent :
les contrôles laboratoire extérieurs des travaux d'investissement sur le réseau routier national de
la région Hauts-de-France dans les domaines suivants :
- mécaniques des sols, fondations, géologie, terrassements ;
- béton, métal, ouvrages d'art et écran antibruit ;
- granulats; liants et chaussées ;
- assistances techniques sur chantiers ;
- les portiques, potences et hauts mâts.
Le ou les lieux d'exécution des prestations sont les suivants : Le réseau routier national de la
région des Hauts-de-France.
Les prestations font l'objet d'un accord-cadre à bons de commande conformément aux
dispositions des articles L.2125-1 1° et R.2162-1 à R.2162-6 et R.2162-13 à R.2162-14 du CCP.
La description des prestations et leurs spécifications techniques sont indiquées dans le Cahier des
Clauses Techniques Particulières (CCTP).
Ces prestations doivent être conformes aux normes françaises homologuées ou équivalentes.
La référence des normes applicables figure dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières
(CCTP).
1-2. Représentation de l'acheteur et forme des notifications
1-2.1. Représentation de l'acheteur pour l'exécution du marché
Pour les besoins de l'exécution du marché, les personnes physiques désignées ci-après sont
habilitées à représenter l'acheteur auprès du titulaire :
1. Le chef de service ou son représentant pour assumer les fonctions suivantes :
a) Réception des communications du titulaire avec l'acheteur, auxquelles il entend donner
date certaine ainsi que la notification des décisions et communications de l'acheteur
faisant courir un délai (article 3-1 du CCAG) ;
b) Réception de la lettre recommandée du titulaire signalant les causes faisant obstacle à
l'exécution du marché dans le délai contractuel (article 13.3.2 du CCAG-FCS) ;
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contrôles laboratoire extérieurs - CCAP
c) En application de l’art. 29 du CCAG-FCS, signature et notification, en tant que
représentant de l'acheteur pour l'exécution du marché, des décisions d'admission,
d'ajournement, de réfaction ou de rejet lorsque celles-ci résultent strictement de
dispositions contractuelles.
2. Le chef du pôle maîtrise d’ouvrage, son adjoint, les responsables d’opérations, les
assistants (es) d’opérations, pour assumer les fonctions suivantes :
a) Réception de la demande de paiement (article 11.5 du CCAG-FCS) ;
b) Proposition d'acceptation ou de rectification de la facture et de complément de la
facture (article 11.6 du CCAG) ;
c) Suspension du délai global de paiement s'il n'est pas possible, du fait du titulaire, de
procéder aux opérations de vérifications ou à toutes autres opérations nécessaires au
paiement ;
d) Information du titulaire de la suspension du paiement par le comptable assignataire ;
e) Vérifications quantitatives et qualitatives, qu'elles soient exécutées directement par lui-
même ou, sous sa responsabilité, par des agents qu'il désigne (article 28 du CCAG) ;
f) Signature des ordres de service.
1-2.2. Autres intervenant et formes des notifications
1-2.2.1. Autres intervenants
Suivant l’opération objet du bon de commande d’autres intervenants, peuvent-être présents sur le
lieu d’exécution des prestations :
• coordonnateur SPS ;
• coordonnateur environnemental ;
• Direction Interdépartementale des Routes (DIR);
• Office National des Forêts (ONF)
• Centre d’Études et d’Expertise sur les Risques Environnement, la Mobilité et l’Aménagement
(CEREMA) ;
• Conseil Départemental (CD);
• Communes… ;
• contrôles extérieurs travaux topographiques du maître d’ouvrage (MOA) ;
• entreprises de travaux ;
• entreprise de balisage temporaire.
1-2.2.2. Formes des notifications
Conformément à l’article 3.1.1 du CCAG, l'adresse postale ou électronique du titulaire (ou du
mandataire du groupement) qui seront utilisées pour les notifications, sont celles mentionnées
dans les documents particuliers du marché ou, à défaut, à son siège social, sauf si ces documents
lui font obligation de domicile en un autre lieu.
En complément de l’article 3.1 du CCAG, pour la bonne exécution des prestations , les parties
veilleront tout au long de l’exécution du marché à ce que les adresses mails indiquées dans les
documents particuliers du marché puissent assurer des échanges en temps réels.
Tout au long de l'exécution des prestations du marché, l'acheteur procédera à la notification de
toutes les informations par voie électronique, via la messagerie de la plate-forme de
dématérialisation PLACE, au titulaire, ou le cas échéant au mandataire du groupement
(destinataire).
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contrôles laboratoire extérieurs - CCAP
La messagerie sécurisée de PLACE assurera la traçabilité, la sécurité, la confidentialité et
l'horodatage de tous les échanges, y compris ceux des accusés de réception par le destinataire.
Ces accusés de réception seront générés par PLACE, et permettront de déterminer de façon
certaine la date et l’heure de sa réception de l'information.
En application de l'article 3.1.2 du CCAG, c'est la date et l'heure de réception de la première
consultation du document qui a été adressé, mentionnées sur le récépissé générés par PLACE,
qui sont considérées comme celles de la notification.
Conformément à l'article 3.1.2 du CCAG, à défaut de consultation de l'information sur PLACE
par le destinataire, dans les huit jours à compter de l'envoi de l'information (ou de la mise à
disposition des documents), les documents seront réputés avoir été notifiés à l'issue de ce délai.
En application de l'article 3.2.1 du CCAG, si l'information transmise au titulaire ne mentionne
pas de délai (s) celui-ci (ceux-ci) commencent à courir à 0 heure le lendemain de l'accusé de
réception par le destinataire.
Toutefois, lorsque le délai est exprimé en heures, il commence à courir à compter de l’heure
suivant celle où s’est produit le fait qui sert de point de départ de ce délai.
Lors de la transmission de l'information via PLACE par l'acheteur , celui-ci veillera à utiliser la
modalité technique d'envoi, qui permettra au destinataire de lui adresser une réponse en retour
via PLACE, le cas échéant.
Si cette réponse fait courir un délai, le démarrage de ce dernier commencera à courir dans les
mêmes conditions que celles décrites pour la notification par l'acheteur.
1-3. Point de départ du délai d'exécution
Le bon de commande précise les conditions d'exécution.
Il sera dérogé à l'article 13.1.2 du CCAG dans le cas où le délai d'exécution du bon de
commande partirait de la date précisée dans la décision du RA pour commencer l'exécution de
celui-ci.
1-4. Passation des commandes
Les commandes successives sont adressées sous forme de bons de commandes signés par :
Le représentant du pouvoir adjudicateur en fonction des montants indiqués dans l'arrêté de
délégation de signature.
Les bons de commande pourront être adressés pendant les jours et heures ouvrables, par courriel
via la plate-forme des marchés de l’état (PLACE). L’accusé de réception automatique à
l'acheteur fera foi en cas de contestation.
Chaque bon de commande précise :
• La désignation et la catégorie des produits ;
• La quantité commandée par catégorie ;
• Les prix unitaires et/ou forfaitaires ;
• Le montant de la commande hors taxe, le montant de la TVA et le montant TTC ;
• Le lieu d'exécution de la prestation et la zone géographique concernée par référence à l’annexe
au CCTP ;
• Le délai d'exécution de livraison et la zone géographique concernée ;
• La référence du marché.
CCAP – Contrôles laboratoires extérieurs 6/21
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L'acheteur confie au titulaire, pendant toute la durée de validité du marché précisée à l'article 3-1
de l'acte d'engagement, l'exécution de la totalité des prestations ci-dessus définies, suivant
commandes faites au fur et à mesure des besoins.
1-5. Décomposition en tranches et en lots
Il n'est pas prévu de décomposition en tranches, les prestations ne sont pas réparties en lots.
1-6. Obligation de confidentialité et mesures de sécurité , protection des données
à caractère personnel
1-6.1 Obligation de confidentialité
En application de l'article 5.1 du CCAG, le titulaire s'engage à la plus grande discrétion
concernant les éléments de toute nature qui lui sont communiqués par l'acheteur et s'interdit de
les porter à la connaissance de quiconque sans autorisation préalable de ce dernier.
La méconnaissance de cette obligation entraîne l'application de la pénalité définie à l'article 4-3.9
du CCAP.
1-6.2. Sites sensibles
Sans objet.
1-6.3 RGPD (Règlement général sur la protection des données)
En application de l'article 5.2 du CCAG, et d'une façon générale le titulaire est responsable du
traitement des données personnelles qu'il réalise pour son propre compte et l’acheteur est
responsable du traitement des données personnelles qu'il communique au titulaire qui doit en
assurer la confidentialité et la sécurité dans les conditions particulières définies dans le contrat.
L'exécution du présent marché ne requérant pas pour le titulaire l'accès à des données
personnelles détenues par l’acheteur ni le traitement de telles données, il n'est donc pas prévu de
dispositions particulières à cet effet.
Toutefois, si en cours d'exécution du marché, le titulaire devait avoir accès à de telles données ou
en assurer le traitement, il devra en alerter l’acheteur afin de convenir ensemble des mesures
particulières nécessaires à la protection de ces données dans le respect des exigences du
règlement de l'Union européenne 2016/679 du 27/04/2016.
En cas de carence du titulaire dans son devoir d'alerte, il sera fait application de la pénalité
prévue à l'article 4-3.10 du présent CCAP.
1-7. Contrôle des coûts de revient
Sans objet.
1-8. Dispositions générales
Le titulaire s’engage à fournir tous les 6 mois à compter de la notification du marché et jusqu’à
la fin de l’exécution de celui-ci, les pièces et attestations sur l’honneur notamment prévues à
l’article D8222-5 ou D8222-7 du code du travail.
Les pièces et attestations mentionnées ci-dessus sont déposées par le titulaire sur la plateforme
en ligne mise à disposition, gratuitement, par les ministères chargés de l’environnement et du
logement, à l’adresse suivante : https://www.e-attestations.com.
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contrôles laboratoire extérieurs - CCAP
1-8.1. Mesures d'ordre social - Application de la réglementation du travail
Le titulaire est soumis aux obligations résultant des lois et règlements relatives à la protection de
la main d'œuvre et aux conditions du travail.
Le titulaire doit être en mesure de justifier, sur simple demande du représentant de l'acheteur, du
respect des obligations prévues par les huit conventions fondamentales de l'Organisation
Internationale du Travail.
Il devra, sur demande du représentant de l'acheteur, communiquer les documents justificatifs et
permettre l'accès à l'ensemble de ses lieux de travail et de ceux de ses sous-traitants.
En cas d'infraction constatée, le marché pourra être résilié dans les conditions définies à l'article
41.1 du CCAG.
En application de l'article D.8222-5 du Code du Travail, le titulaire est tenu de produire tous les
six mois jusqu'à la fin de l'exécution du marché, les documents demandés par ledit article.
Dans le cas de titulaires groupés, le respect de ces mêmes obligations par les cotraitants doit être
assuré à la diligence et sous la responsabilité du mandataire.
En application des articles D.8254-2 à 5 du Code du Travail et avant la notification du marché, le
titulaire, qu'il soit étranger ou non, doit remettre à l'acheteur la liste nominative des salariés
étrangers qu'il emploie et soumis à l'autorisation de travail mentionnée aux articles L.5221-2, 3 et
11 du Code du Travail. Cette liste précise, pour chaque salarié, sa date d'embauche, sa nationalité
ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail.
La communication de la liste mentionnée à l’alinéa précédent doit être effectuée tous les six
mois, jusqu’à la fin de l'exécution du marché.
Le titulaire s'engage à introduire dans les contrats conclus avec des tiers pour l'exécution du
présent marché, les clauses nécessaires au respect des prescriptions des articles D.8254-2 à 5 du
Code du Travail.
1-8.2. Dispositions applicables en cas d'intervenants étrangers ou de travailleurs détachés
1-8.2.1. Intervenants étrangers
En cas de litige, la loi française est seule applicable. Les tribunaux français sont seuls
compétents. Les correspondances relatives au marché sont rédigées en français.
Si le titulaire est étranger et n'a pas d'établissement en France, il facture ses prestations hors
TVA.
En application des articles D.8222-7 et 8 du Code du Travail, le titulaire , s'il est établi ou
domicilié à l'étranger, est tenu de produire tous les six mois jusqu'à la fin de l'exécution du
marché, les documents demandés par ledit article.
En application des articles D.8254-2 à 5 du Code du Travail et avant la notification du marché, le
titulaire doit remettre au maître d'ouvrage la liste nominative des salariés étrangers qu'il emploie
et soumis à l'autorisation de travail mentionnée aux articles L.5221-2, 3 et 11 du Code du
Travail. Cette liste précise, pour chaque salarié, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le
type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail.
La communication de la liste mentionnée à l’alinéa précédent doit être effectuée tous les six
mois, jusqu’à la fin de l'exécution du marché.
Le titulaire s'engage à introduire dans les contrats conclus avec des tiers pour l'exécution du
présent marché, les clauses nécessaires au respect des prescriptions des articles D.8254-2 à 5 du
Code du Travail.
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contrôles laboratoire extérieurs - CCAP
La monnaie de compte du marché est l'euro. Le prix, libellé en euros, reste inchangé en cas de
variation de change.
Si le titulaire entend recourir aux services d'un sous-traitant étranger, la demande de sous-
traitance doit comprendre, outre les pièces prévues à l'article R.2193-1 du CCP, une déclaration
du sous-traitant, comportant son identité et son adresse ainsi rédigée :
"J'accepte que le droit français soit le seul applicable et les tribunaux français
seuls compétents pour l'exécution en sous-traitance du marché N°.............
du ........... ayant pour objet .........................…
Mes demandes de paiement seront libellées en euros et soumises aux modalités de l'article 3-4
du présent CCAP.
Leur prix restera inchangé en cas de variation de change. Les correspondances relatives au
marché sont rédigées en français."
En application de l’article L1262-4-1 du code du travail, lorsque le titulaire procède à un
détachement de travailleurs, il fournit au maître d’ouvrage une copie de la déclaration de
détachement effectuée auprès de l’inspection du travail.
1-8.2.2. Lutte contre les prestations de services internationales illégales
a/ Désignation d’un représentant du titulaire
Le titulaire établi hors de France qui détache des salariés pour l’exécution du présent marché
public doit conformément aux articles L 1262-1-1et R 1263-2-2 du code du travail désigner sur
le territoire français un représentant, unique interlocuteur de l’inspection du travail pendant toute
la durée du détachement.
b/ Documents à produire
Avant chaque détachement, le représentant désigné par le titulaire doit transmettre à l'acheteur les
documents suivants :
● Une copie de la déclaration de détachement transmise à l’unité départementale
mentionnée à l’article R. 1263-4-1, conformément aux dispositions de l’article R. 1263-
6-1 du code du travail, concernant :
○ les salariés détachés par ses soins,
○ les salariés détachés par les soins de ses sous-traitants quel que soit leur rang dans la
chaîne de sous-traitance,
○ ainsi que les salariés détachés par toute entreprise de travail temporaire située hors de
France sollicitée dans le cadre de l’exécution du présent marché par le titulaire ou ses
sous-traitants quel que soit leur rang.
● Une copie du document désignant le représentant susmentionné.
Le représentant du titulaire doit veiller au respect de ces obligations. Faute pour le titulaire de se
conformer à ces obligations, l'acheteur, après mise en demeure préalable de se mettre en
conformité avec la réglementation du travail dans un délai de huit jours, résilie le marché aux
torts du titulaire dans les conditions définies à l’article 39 du CCAG.
1-8.3. Assurances
Les titulaires doivent être garantis par une police destinée à couvrir leur responsabilité civile en
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contrôles laboratoire extérieurs - CCAP
cas de préjudices causés à des tiers, y compris l'acheteur public, à la suite de tout dommage
corporel, matériel et immatériel consécutif ou non, du fait de l'opération avant ou après son
exécution.
Leurs polices doivent apporter les minimums de garantie suivants :
- dommages corporels : 4 500 000 € par sinistre ;
- dommages matériels et immatériels : 750 000 € par sinistre et par année.
Pour justifier l'ensemble de ces garanties et par dérogation à l'article 9.2 du CCAG, les titulaires
doivent fournir une attestation avant la notification du marché, émanant de leur compagnie
d'assurance. Ils doivent adresser ces attestations à l'acheteur dans le mois qui suit la date
d'expiration de la garantie antérieure, pendant toute la durée de leur mission. Sur simple
demande de l'acheteur, les titulaires doivent justifier à tout moment du paiement de leurs primes
ainsi que de celles de leurs sous -traitants.
1-8.4. Désignation de sous-traitants en cours de marché
Les demandes d'acceptation des sous-traitants et d'agrément des conditions de paiement sont
formulées dans le projet d'acte spécial.
Le titulaire doit joindre, en sus des renseignements exigés par l'article R.2193-1 du CCP,
l’attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle visée à l’article 1-8.3. ci-dessus.
1-8.5. Réalisation de prestations similaires
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de confier au titulaire la réalisation de
prestations similaires à celles du présent marché, après passation d’un ou de plusieurs marchés
négociés en application de l’article R2122-7 du CCP.
1-8.6. Clauses sociales et environnementales
1-8.6.1. Clauses sociales
Les conditions d’exécution du marché comportent des éléments à caractère social qui prennent
en compte les objectifs de développement durable, en conciliant développement économique et
progrès social.
En particulier, l’entreprise aura mis en œuvre une action découverte de ses métiers auprès d’un
public de jeunes étudiants.
1-8.6.2. Clauses environnementales
Conformément à l'article n°16.2 du CCAG, les pièces particulières du marché fixent des
prescriptions environnementales notamment pour la réduction des nuisances, la gestion des
déchets, les modalités de transport etc....
1-9. Ordres de service
L'ordre de service est la décision de l'acheteur qui précise les modalités d'exécution des
prestations prévues par le marché.
Les ordres de service sont notifiés par le représentant de l'acheteur, désigné lors de la notification
du marché, au titulaire dans les conditions de l'article 3.8 du CCAG.
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contrôles laboratoire extérieurs - CCAP
1-10. Clauses de réexamen du marché public
Sans objet
ARTICLE 2. PIÈCES CONSTITUTIVES DU MARCHE
– Pièces constitutives du marché :
Les pièces constitutives du marché sont les suivantes par ordre de priorité :
● L'acte d'engagement et ses annexes éventuelles, dont l'exemplaire original conservé
dans les archives de l'acheteur fait seul foi (daté et signé par les représentants
habilités des parties) ;
● Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et ses annexes
éventuelles, dont l'exemplaire original conservé dans les archives de l'acheteur fait
seul foi ;
● Le Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux marchés publics de
fournitures courantes et de services (CCAG) approuvé par l'arrêté du 1er avril 2021
(NOR : ECOM2106868A ) ;
● Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) dont l'exemplaire original
conservé dans les archives de l'acheteur fait seul foi ;
● Les actes spéciaux de sous-traitance et leurs éventuels actes modificatifs, postérieurs à
la notification du marché ;
● Le Bordereau de Prix.
– Engagements unilatéraux de l’entrepreneur :
À l’appui de son offre, l’entrepreneur a présenté les documents suivants qui constituent des
engagements unilatéraux de sa part vis-à-vis du maître d’ouvrage et des maîtres d’oeuvre (public
ou privé) qui pourront par conséquent à tout moment, exiger de l’entrepreneur le strict
respect des dispositions contenues dans ces documents.
En revanche, s’agissant d’engagements unilatéraux de l’entrepreneur, ils ne lui confèrent pas
de droit de sorte que ce dernier ne pourra s’en prévaloir d’une quelconque manière, notamment
que les moyens effectivement mis en œuvre pour réaliser les ouvrages différeraient de
ceux qu’il avait décrits dans ses documents.
Ces engagements unilatéraux sont les suivants :
• L’offre technique du titulaire ;
• Le mémoire technique en toutes ses composantes, prévu par le règlement de consultation ;
• Le Schéma d’Organisation du Plan de Respect de l’Environnement (SOPRE) ;
• Les décompositions des prix forfaitaires ou unitaires demandés au Règlement de la
consultation.
CCAP – Contrôles laboratoires extérieurs 11/21
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ARTICLE 3. PRIX - VARIATION DANS LES PRIX - REGLEMENT DES
COMPTES
3-1. Tranche(s) optionnelle(s)
Sans objet.
3-2. Contenu des prix - Règlement des comptes
3-2.1. Contenu des prix
Les stipulations du CCAG sont seules applicables.
3-2.2. Les prestations faisant l'objet du marché sont réglées par application des prix unitaires et/ou
forfaitaires dont le libellé est donné dans la liste des prix.
3-2.3. Modalités du règlement des comptes du marché
Le titulaire n'accepte pas la carte d'achat.
Les modalités de règlement du marché sont conformes aux articles 11 et 12 du CCAG. La
périodicité des règlements sera mensuelle.
3-2.4. Modalités de transmission et de paiement
3-2-4-1 Modalités de transmission des pièces de paiement
Les factures sont transmises par voie dématérialisée.
Conformément aux articles L.2192-1 à L.2192-7 du CCP, l'obligation de transmettre les projets
de décompte sous forme électronique s'impose à tous les fournisseurs.
La transmission des factures sous forme dématérialisée s'effectue après inscription sur le portail
« Chorus Pro » depuis le lien suivant :
https://chorus-pro.gouv.fr
Les modalités d’utilisation du portail "Chorus Pro" sont disponibles en cliquant sur le lien
suivant :
https://lab.chorus-pro.gouv.fr/
Les factures dématérialisées adressées devront comporter les mentions prévues à l’article
D.2192-2 du CCP ainsi que :
- Le numéro de marché
- Le numéro de SIRET de l’État : 11000201100044
- Le code du service exécutant de la dépense est : CGFB200059
- Le numéro d’engagement juridique (EJ) qui sera transmis par le service ordonnateur suite à la
notification du marché.
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3-2-4.2 Modalités de paiement
Le délai global de paiement est fixé à 30 jours.
Le défaut de paiement dans ce délai fait courir de plein droit, et sans autre formalité, des intérêts
moratoires et l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement prévus aux articles L.2192-12 à
L.2192-14 et R.2192-31 à R.2192-34 et R.2192-36 du CCP, au bénéfice du titulaire. Le taux des
intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses
opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre
de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit
points de pourcentage.
Le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est fixé à 40 euros.
3-3. Variation dans les prix
Les répercussions sur les prix du marché des variations des éléments constitutifs du coût des
prestations sont réputées réglées par les stipulations ci-après :
La variation des prix ne s’applique pas aux indemnités, pénalités, retenues et par dérogation à
l’article 15.3 du CCAG aux primes.
3-3.1. Les prix sont révisables par application d'une formule représentative de l'évolution du coût
des prestations et suivant les modalités fixées aux articles 3-3.3 et 3-3.4.
3-3.2. Mois d'établissement des prix du marché
Les prix du présent marché sont établis sur la base des conditions économiques du mois fixé en
page 1 de l'acte d'engagement. Ce mois est réputé correspondre à celui de la date à laquelle le
candidat a fixé son prix remis dans son offre finale.
Ce mois est appelé "mois zéro" (m0).
3-3.3. Choix de l'index de référence
L'index de référence I choisi en raison de sa structure pour la révision des prestations faisant
l'objet du marché est :
ING : Ingénierie
Il est publié :
- https://www.insee.fr/fr/statistiques/serie/001711010
3-3.4. Modalités de révision des prix
Les prix du présent marché sont révisables annuellement au 1er janvier de chaque année dans les
conditions et modalités ci-dessous.
En complément de l’article 10.2.3 du CCAG l’arrondi est appliqué au résultat final.
Le coefficient de révision Cn est donné par la formule :
Cn = 0,15 + 0,85 ´ (In - 3 / Io - 3)
CCAP – Contrôles laboratoires extérieurs 13/21
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La révision des prix est effectuée au mois de janvier de chaque nouvelle année avec :
Io-3 = Valeur de l'index de référence I prise au mois d'établissement des prix moins 3
mois ;
In-3 = Valeur de l'index de référence I prise au mois de janvier de l’année n moins 3 mois.
Lorsque l’index n’est pas paru à la date prévue, le calcul de révision sera alors effectué avec le
dernier index connu, ce calcul sera définitif et il ne sera procédé à aucune autre révision.
Les bons de commande sont émis sur la base du bordereau des prix révisés pour l’année en
cours. Les prix d’un bon de commande sont figés dès sa notification et pour toute la durée du
bon de commande, quelle que soit la durée de celui-ci.
3-3.5. Application de la taxe à la valeur ajoutée
Sauf dispositions contraires, tous les montants figurant dans le présent marché, sont exprimés
hors TVA.
Les pénalités de retard sont considérées comme des indemnités ayant pour objet de réparer un
préjudice subi par l'acheteur du fait du retard pris par le titulaire dans l'exécution de ses
obligations contractuelles, elles sont donc situées hors du champ d'application de la TVA.
Le montant des sommes dues est calculé en appliquant les taux de TVA en vigueur à la date du
fait générateur de la TVA.
Dans le cadre de la liquidation de la TVA,
− le titulaire étranger implanté dans un état de l'Union Européenne n'ayant pas d'établissement
en France, doit faire apparaître sur ses demandes de règlement, que la TVA est due par
l'acheteur et mentionner les dispositions du Code général des impôts (article 283-1) justifiant
que la taxe n'est pas collectée par le titulaire (auto liquidation) ;
− le titulaire étranger implanté hors Union Européenne devra désigner un représentant chargé
d'acquitter la TVA dans les conditions de l'article 289A du Code Général des Impôts.
Ces dispositions s'appliquent aussi au titulaire à l'égard de ses sous-traitants étrangers payés
directement par l'acheteur. L'acheteur règle le sous-traitant étranger sur la base d'une facture hors
taxe et la TVA afférente au titulaire.
3-4. Paiement direct des sous-traitants
Le paiement direct des sous-traitants est effectué selon les modalités des articles R.2193-10 à
R.2193-16 du CCP complétées par les stipulations suivantes :
- Dès lors que le montant total des sommes à payer à un sous-traitant, ramené aux conditions du
mois d'établissement des prix du présent marché, est inférieur au montant sous-traité stipulé
dans le marché, l'avenant ou l'acte spécial, le titulaire est tenu de fournir à l'acheteur une
attestation par laquelle le sous-traitant reconnaît que les prestations qu'il a réalisées dans le
cadre du marché sont payées en totalité ;
- Faute de fournir cette attestation, le titulaire ne pourra pas être payé si le montant total des
paiements effectués à son profit, ramené aux conditions d'établissement des prix du présent
marché, empiète sur le montant sous-traité.
CCAP – Contrôles laboratoires extérieurs 14/21
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ARTICLE 4. DURÉE DU MARCHE ET DÉLAI D’EXÉCUTION -
PÉNALITÉS, PRIMES ET RETENUES
Par dérogation à l'article 14.1.3 du CCAG, le titulaire n'est exonéré d'aucune pénalité.
4-1. Durée du marché et délais d'exécution
Les stipulations correspondantes figurent dans l'acte d'engagement.
4-2. Pénalités pour retard d'exécution
Plafond des pénalités pour retard d'exécution :
Par dérogation à l'article 14.1 du CCAG-FCS, le titulaire subit ces pénalités, en cas de retard
dans l'achèvement des prestations, quelque soit le montant de celle-ci.
Les pénalités pour retard d'exécution sont encourues suite à procédure contradictoire
conformément à l’article 14.1.1 du CCAG.
4-2.1. Pénalités pour retard d'exécution
Par dérogation à l'article 14.1.1 du CCAG, le titulaire subit, en cas de retard dans l'achèvement
des prestations, pour les 10 premiers jours de retard, une pénalité journalière de 100 € puis, pour
chaque jour de retard ultérieur, une pénalité de 500 €.
4-2.2. Pénalités pour retard d'exécution des délais distincts
Sans objet.
4-3. Pénalités et retenues autres que retard d'exécution
Sauf disposition contraire, les pénalités et retenues définies ci-après sont applicables à tous les
bons de commandes.
4-3.1 Pénalités pour non respect des clauses de confidentialité
En cas de non respect des obligations de confidentialité fixées à l’article 1-6 du CCAP, le
titulaire encourt une pénalité forfaitaire de 1000 €
4-3.2 Pénalité pour non respect de la réglementation RGPD
En cas de non respect du devoir d’alerte défini à l’article 1.6.3 du CCAP, le titulaire encourt une
pénalité forfaitaire de 1000 €.
4-3.3. Autres pénalités diverses
Par dérogation à l'article 14.1.3 du CCAG-FCS, le titulaire n'est exonéré d'aucune
pénalité.
Par dérogation à l'article 14.1.1 du CCAG-FCS, chaque prestation faisant l'objet d'un délai dans
l'Acte d'Engagement fait l'objet des pénalités journalières suivantes ;
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Pénalité pour retard
Remise du plan de contrôle 100 € HT
Planification des interventions : 200 € HT
- absence de réponse à l'envoi du planning de
travaux
- absence de réponse pour la reprogrammation
d'une intervention annulée
Avis sur document 80 € HT
Intervention sur site 100 € HT
Dépassement de la durée d'intervention 100 € HT
Rapport d'essai (résultats bruts, intervention 150 € HT
sur site, essais en laboratoire)
Dossier de synthèse 80 € HT
4-4. Primes pour réalisation anticipée des prestations
Sans objet.
ARTICLE 5. CLAUSES DE FINANCEMENT ET DE SÛRETÉ
5-1. Retenue de garantie
Sans objet.
5-2. Avances
Les avances en dérogation à l'article 11.1 du CCAG sont calculées et accordées comme indiqué
ci-dessous :
Sauf indication contraire dans l'acte d'engagement, une avance est accordée au titulaire lorsque le
montant initial HT du bon de commande est supérieur à 50 000 € et sa durée d’exécution
supérieure à deux mois. Elle n’est due que sur la base du montant des bons de commande
diminué du montant des prestations confiées à des sous-traitants et donnant lieu à paiement
direct.
Le paiement de l'avance intervient sans formalité dans le délai global de paiement fixé à l'article
3-2.4 ci-dessus compté à partir de la date d'effet de l'acte qui emporte commencement
d'exécution du bon de commande.
L'avance n'est pas affectée par la mise en œuvre de la clause de variation des prix.
Si le marché est passé avec des titulaires groupés conjoints, les dispositions qui précèdent sont
applicables à la fois aux prestations exécutées directement par le mandataire et les cotraitants.
Les modalités de détermination du montant de l'avance s'appliquent alors au montant en prix de
base des prestations de chaque cotraitant.
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Conformément aux articles L.2191-2 et L.2191-3 et R.2191-3 à R.2191-12 du CCP, dès lors que
le titulaire remplit les conditions pour bénéficier d’une avance, une avance est versée, sur leur
demande, aux sous-traitants bénéficiaires du paiement direct. Le sous-traitant peut présenter à
l'acheteur sa demande d'avance. Il joint à cette demande une attestation du titulaire, indiquant,
par dérogation à l'article 11.1 du CCAG, le montant des prestations qu'il doit exécuter ainsi que
leur durée d'exécution exprimée en mois.
Le droit du sous-traitant à une avance est ouvert dès la notification du marché ou de l’acte
spécial par le représentant de l'acheteur. Le remboursement de cette avance s’impute sur les
sommes dues au sous-traitant selon les mêmes modalités que l'avance accordée au titulaire.
Le pourcentage est fixé à 20 % si le montant du bon de commande est supérieur à 50 000 € HT et
à 30 % pour les petites et moyennes entreprises (PME). Le remboursement de l'avance est
effectué en totalité dès que le montant des prestations exécutées au titre du bon de commande
atteint 65 % du montant initial du bon de commande.
ARTICLE 6. QUALITÉ, CONTRÔLE ET PRISE EN CHARGE DES
MATÉRIAUX ET PRODUITS
La norme française transposant la norme européenne constitue la référence technique qui doit
être respectée par les produits.
Lorsqu'une spécification technique est définie par référence à une norme ou à un label, le
soumissionnaire prouve dans son offre, par tout moyen approprié, que les solutions qu'il propose
respectent de manière équivalente cette spécification.
Lorsqu'une spécification technique est définie en termes de performances ou d’exigences
fonctionnelles, le soumissionnaire prouve, par tout moyen approprié, que son offre est conforme
à des normes ou documents équivalents qui eux-mêmes correspondent aux performances ou
exigences fonctionnelles exigées.
Toute demande formulée par le titulaire et tendant à faire jouer la clause d’équivalence doit être
présentée à l'acheteur avec tous les documents justificatifs, dans les 30 jours qui suivent la
notification du marché.
ARTICLE 7. MISE EN PLACE ET EXÉCUTION DU MARCHE
7-1. Mise en place du marché
En préparation de l’exécution des prestations :
• L’acheteur devra fournir les documents nécessaire pour la réalisation des prestations
demandées,
• Le titulaire fournira les documents nécessaire avant son intervention ex : PPSPS...
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7-2. Programme d'exécution
Sans objet.
7-3. Conditions d'exécution
7-3.1. Dispositif de sécurité
Sans objet.
7-3.2. Installation des chantiers du titulaire
Sans objet.
7-3.3. Prise en charge des matériels, objets et approvisionnements confiés au titulaire – Stockage,
emballage, et transport
A - Matériels, objets et approvisionnements confiés au titulaire
Sans objet.
B - Stockage, emballage, et transport
Sans objet.
7-3.4. Maintien des communications
Sans objet.
7-3.5. Accès, consignes, personnel et moyens du titulaire
Le personnel du titulaire possède les qualifications requises pour l'exécution des tâches qui leur
sont confiées.
Le titulaire désigne en outre un responsable qui est l'interlocuteur habituel de l'acheteur. Tout
changement de ce responsable est soumis à l'agrément préalable de l'acheteur.
Le personnel d'intervention du titulaire est soumis :
- aux dispositions générales prévues par la législation du travail,
- au règlement intérieur de l'établissement.
L'acheteur se réserve le droit à tout moment, et sans avoir à en justifier, de demander le
remplacement de tout membre du personnel du titulaire ou même de lui refuser l'accès des lieux
en toute ou partie.
Il est interdit à toute personne de pénétrer dans des locaux qui n'exigent pas son intervention.
Le titulaire met en place à ses frais l'ensemble des moyens conformes à la bonne exécution de ses
prestations, notamment :
● L'outillage,
● Les équipements de rangement des locaux de maintenance en complément de ceux fournis,
● Les équipements de manutention ;
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● Les échelles, échafaudages, plates-formes, platelages,
● Les protections,
● Les meubles vestiaires,
● Les matériels de télécommunication,
● Les tenues de travail,
● Les équipements de recherche de personnes (bips, talkie walkie…).
7-3.6. Mise à disposition de matériels par l'acheteur
Sans objet.
7-3.7. Prise en charge et restitution des installations et de la documentation
A - Prise en charge des installations
Aucune stipulation particulière.
B - Restitution des installations
Aucune stipulation particulière.
C - Prise en charge et restitution de la documentation des installations
Aucune stipulation particulière.
7-3.9. Documentation technique
Sans objet.
7-3.10. Revendications des tiers
Sans objet.
7-4. Conditions d'intervention
Sans objet.
7-5. Formation
Sans objet.
7-6. Prescriptions particulières d'hygiène et de sécurité
Aucune stipulation particulière.
ARTICLE 8. CONTRÔLES, ADMISSIONS ET GARANTIES
8-1. Surveillance en usine, vérifications et essais
Sans objet.
8-2. Admission
Aucune stipulation particulière.
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8-3. Garantie(s)
8-3.1. Garantie des prestations
Le délai dont dispose le titulaire pour effectuer une mise au point ou une réparation qui lui est
demandée, est fixé par décision de l'acheteur après l'avoir consulté.
8-3.2. Garantie de suivi de la documentation
Sans objet.
8-3.3. Garantie particulières
Le délai dont dispose le titulaire pour effectuer une mise au point ou une réparation qui lui est
demandée, est fixé par décision de l'acheteur après l'avoir consulté.
ARTICLE 9. RÉSILIATION
Dans l'hypothèse où le titulaire disparaîtrait par fusion, fusion-absorption ou absorption, il est
précisé que la mise au point de l'avenant de transfert est subordonnée à la réception immédiate
par le représentant de l'acheteur des éléments énumérés à l'article 3.4.2 du CCAG complétés par
l'acte portant la décision de fusion, fusion-absorption ou absorption et la justification de son
enregistrement légal.
A défaut, l'acheteur se réserve le droit de résilier le marché en application de l'article 39.1 i) du
CCAG.
Outre les cas et les conditions de résiliation du marché définis à l'article 39 du CCAG,
l'inexactitude des documents et renseignements mentionnés aux articles R.2143-6 à R.2143-10
du CCP peut entraîner, sans mise en demeure préalable par dérogation à l'article 39.2 du CCAG,
la résiliation du marché par décision de l'acheteur signataire du marché aux frais et risques du
déclarant.
Lorsque le titulaire est, au cours de l’exécution du marché, placé dans l’une des situations
mentionnées aux articles L.2141-1 à L.2141-11 du CCP ayant pour effet de l’exclure d’un
marché, l'acheteur peut résilier le marché pour ce motif ainsi que conformément aux articles
L.2195-1 à L.2195-6 du CCP.
Si le titulaire ne déclare pas sans délai sa mise en redressement judiciaire conformément à
l'article L.2195-4 du CCP, l'acheteur peut résilier le marché dans les conditions de l'article 39 du
CCAG.
Après mise en demeure restée sans effet dans un délai de deux mois et en application de l'article
L8222-6 du Code du travail l'acheteur se réserve la possibilité de résilier le marché en cas de non
respect des articles L8221-3 à L8221-6 sur le travail dissimulé.
ARTICLE 10. CLAUSES TECHNIQUES
Sans objet.
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ARTICLE 11. DÉROGATIONS AUX DOCUMENTS GÉNÉRAUX
Les dérogations explicitées dans les articles désignés ci-après du CCAP et du CCTP sont
apportées aux articles suivants des documents et des normes françaises homologuées ci-après :
a) CCAG :
CCAP 1-3 déroge à l'article 13.1.2 du CCAG
CCAP 1-8.3 déroge à l'article 9.2 du CCAG
CCAP 3-3 déroge à l'article 15.3 du CCAG
CCAP 4 déroge à l'article 14.1.3 du CCAG
CCAP 4-2 déroge à l’article 14.1 du CCAG
CCAP 4-2.1 déroge à l'article 14.1.1 du CCAG
CCAP 4-3.11 déroge à l'article 14.1.1 et 14.1.3 du CCAG
CCAP 5-2 déroge à l’article 11.1 du CCAG
CCAP 9 déroge à l'article 39.2 du CCAG
b) CCTG et CPC travaux publics
c) Normes françaises homologuées
d) Autres normes
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.