Règlement de consultation
2026CU9003_RC.pdf · 6 727 mots · du marché « Fourniture, montage et installation de mobilier scolaire pour écoles maternelles et élémentaires, centres de loisirs et… », dossier de consultation officiel.
ACCORD-CADRE DE FOURNITURES
Appel d’offres ouvert passé en application des articles R. 2161-2 à R. 2161-5 et
R. 2162-1 à R. 2162-6 du Code de la Commande Publique
Référence :
2026CU9003 Acquisition de mobilier
scolaire
CENTRALE D’ACHAT
REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Date et heure limites de remise des offres :
Le 12 octobre 2026 à 17h00
Date et heure limites de remise des
échantillons :
Le 12 octobre 2026 à 17h
(Voir article 5.2 du présent RC)
REPONSE PAR VOIE ELECTRONIQUE
OBLIGATOIRE
Table des matières
PREAMBULE .................................................................................................................................................... 4
ARTICLE 1 – ACHETEUR PUBLIC .................................................................................................................. 5
1.1 – Nom et adresse officiels de l’acheteur public ......................................................................................... 5
1.2 – Type d’acheteur public ................................................................................................................................ 5
1.3 – Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues ............... 5
ARTICLE 2 – OBJET DE LA CONSULTATION............................................................................................... 5
2.1 – Description ..................................................................................................................................................... 5
2.1.1 – Objet de l’accord-cadre .................................................................................................................................. 5
2.1.2 – Type d’accord-cadre ....................................................................................................................................... 5
2.1.3 – Division en lots ................................................................................................................................................ 6
2.1.4 – Décomposition en tranches ........................................................................................................................... 6
2.1.5 – Exécution par bons de commande ............................................................................................................... 6
2.1.6 – Lieu d’exécution des prestations .................................................................................................................. 6
2.1.7 – Nomenclature communautaire pertinente (CPV) ....................................................................................... 6
2.1.8 – Variantes .......................................................................................................................................................... 6
2.1.9 – Prestations supplémentaires éventuelles .................................................................................................... 6
2.1.10 – Options ........................................................................................................................................................... 6
2.2 – Durée de l’accord-cadre et délais d’exécution ........................................................................................ 6
ARTICLE 3 - PROCEDURE .............................................................................................................................. 7
3.1 - Type de procédure......................................................................................................................................... 7
3.2 - Obtention des documents contractuels et documents additionnels ................................................... 7
3.2.1 - Contenu du dossier de consultation des entreprises (DCE) ..................................................................... 7
3.2.2 - Modalités d’obtention du DCE ....................................................................................................................... 7
3.3 - Visite sur site .................................................................................................................................................. 8
3.4 - Date et heure limites de réception des offres ........................................................................................... 8
3.5 - Langue devant être utilisée dans l’offre ou la demande de participation ........................................... 8
3.6 - Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre ........................ 8
ARTICLE 4 - CONDITIONS DE PARTICIPATION ........................................................................................... 8
4.1 - Candidature initiale ....................................................................................................................................... 8
a) Statut juridique – éléments requis ................................................................................................................. 9
b) Capacité économique et financière – éléments requis ............................................................................... 9
c) Capacité technique et professionnelle – éléments requis........................................................................ 10
4.2 - Candidature finale ........................................................................................................................................10
4.3 - Accès aux documents justificatifs et moyens de preuve ......................................................................11
2
4.4 - Forme juridique que devra revêtir le groupement d’opérateurs économiques attributaire de
l’accord-cadre ........................................................................................................................................................11
4.5 - Marché réservé ..............................................................................................................................................11
4.6 - Conditions particulières ..............................................................................................................................12
4.6.1 - Les prestations sont-elles réservées à une profession particulière ? .................................................... 12
4.6.2 - Conditions particulières d’exécution (article L. 2112-2 à L. 2112-4 du Code de la Commande
Publique) ..................................................................................................................................................................... 12
4.6.3 - Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel
chargés de l'exécution de l’accord-cadre ............................................................................................................... 12
ARTICLE 5 - JUGEMENT DES OFFRES ....................................................................................................... 13
5.1 - Critères d’attribution ....................................................................................................................................13
5.2 - Échantillons ...................................................................................................................................................14
ARTICLE 6 - REMISE DES CANDIDATURES ET DES OFFRES ................................................................. 15
6.1 - Documents à fournir par le candidat (enveloppe unique) .....................................................................15
6.1.1 - Pièces de la candidature .............................................................................................................................. 15
6.1.2 - Pièces de l'offre .............................................................................................................................................. 15
6.1.3 - En cas de sous-traitance .............................................................................................................................. 16
6.2 - Modalités de remise des offres ..................................................................................................................16
6.3 - Signature de l’offre .......................................................................................................................................18
ARTICLE 7 - PROCEDURES DE RECOURS ................................................................................................ 18
ARTICLE 8 - DONNEES PERSONNELLES................................................................................................... 18
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PREAMBULE
La centrale d’achat de la Communauté urbaine du Grand Reims
Par délibération du Conseil Communautaire en date du 28 juin 2018, la Communauté urbaine du
Grand Reims a créé une centrale d’achat au sens de l’article L. 2113-2 à L. 2113-5 du Code de la
Commande Publique à laquelle peuvent recourir par la suite les adhérents.
La Communauté urbaine du Grand Reims est désignée en qualité de gestionnaire de la centrale d’achat.
A ce titre, la Communauté urbaine du Grand Reims est chargée de passer notamment les accords-cadres
des procédures de marchés publics au nom et pour le compte de ses adhérents. Ceux-ci n’ont néanmoins
pas l’obligation de recourir à la centrale d’achat pour acheter leurs fournitures et services objet notamment
des accords-cadres.
Fonctionnement de la centrale d’achat et gestion des accords-cadres :
La centrale d’achat de la Communauté urbaine du Grand Reims prend en charge la passation des
accords-cadres jusqu’à leur notification. En cours d’exécution, c’est elle qui gèrera également les actes de
sous-traitance et les modifications de l’accord-cadre. Elle est également seule habilitée à résilier
l’accord-cadre le cas échéant.
Lorsqu’un adhérent à la centrale d’achat utilise l’accord-cadre passé par la centrale d’achat, il lui revient
l’exécution technique, financière et administrative pour les commandes relatives à ses propres besoins.
Les adhérents potentiels à la centrale d’achat :
La Centrale d’achat est ouverte à l’ensemble des catégories suivantes de pouvoirs adjudicateurs situés sur
le territoire de la Communauté urbaine du Grand Reims :
- Les 143 communes la composant ;
- Les établissements publics de coopération intercommunale ;
- Les établissements publics administratifs ;
- Les établissements publics industriels et commerciaux ;
- Les établissements publics de Coopération Culturelle ;
- Les groupements d’Intérêt Public ;
- Les syndicats intercommunaux ;
- Les syndicats mixtes.
La liste des adhérents au jour du lancement de la présente procédure est jointe au DCE.
La communauté urbaine du Grand Reims tiendra informé le titulaire, en cours d’exécution, des mises à jour
de cette dernière.
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Article 1 – Acheteur public
1.1 – Nom et adresse officiels de l’acheteur public
Dénomination : Centrale d’achat de la Communauté urbaine du Grand Reims
Personne habilitée à le représenter : Monsieur le Président de la Communauté urbaine du Grand Reims, ou
son représentant délégué
Adresse : CS 80036 Code postal : 51722
Localité/Ville : Reims cedex Tél : + 33 326777330
1.2 – Type d’acheteur public
Centrale d’achat.
1.3 – Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues
Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent
impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil acheteur de la Communauté urbaine du
Grand Reims (« Poser une question »), dont l'adresse URL est la suivante :
https://www.xmarches.fr/
Pour poser une question, le candidat doit être préalablement connecté à son espace personnel.
Les renseignements complémentaires sur les documents de la consultation sont envoyés aux opérateurs
économiques six (6) jours au plus tard avant la date limite fixée pour la réception des offres, pour autant
qu'ils en aient fait la demande en temps utile.
Article 2 – Objet de la consultation
2.1 – Description
2.1.1 – Objet de l’accord-cadre
Le présent accord-cadre a pour objet l’acquisition, le montage et éventuellement l’installation de mobilier
scolaire destiné à l’aménagement des écoles maternelles et élémentaires, des centres de loisirs, des
restaurants scolaires situés sur le périmètre de la Communauté urbaine du Grand Reims ainsi que sur le site
délocalisé à l’île de Ré.
Les fournitures objets du présent accord-cadre répondent aux besoins des pouvoirs adjudicateurs suivants :
- Besoins actuels de la Communauté urbaine du Grand Reims et de la Ville de Reims ;
- Besoins éventuels des autres adhérents à la Centrale d’achat.
La description des prestations est faite dans le CCTP.
2.1.2 – Type d’accord-cadre
Accord-cadre à bons de commande mono-attributaire de fournitures.
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2.1.3 – Division en lots
Non, l'objet de l’accord-cadre ne permet pas l'identification de prestations distinctes.
2.1.4 – Décomposition en tranches
Sans objet.
2.1.5 – Exécution par bons de commande
Le présent accord-cadre est exécuté par émission de bons de commande, dans les conditions fixées aux
articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la Commande Publique.
Il est conclu sans minimum et avec un maximum de 1 400 000 euros HT sur sa durée totale.
2.1.6 – Lieu d’exécution des prestations
Le territoire de la Communauté urbaine du Grand Reims et très occasionnellement au centre de loisirs de la
Ville de Reims sur l’ile de Ré (Charente Maritime).
Les lieux sont précisés à l’article 3.4 du CCTP.
2.1.7 – Nomenclature communautaire pertinente (CPV)
39160000-1 – Mobilier scolaire
2.1.8 – Variantes
• Variantes à l’initiative des soumissionnaires
Les variantes « libres » (article R. 2151-8 du Code de la Commande Publique) ne sont pas autorisées.
• Variantes à l’initiative de l’acheteur
Il n’est pas prévu de variantes « imposées » (article R. 2151-9 du Code de la Commande Publique) au
présent accord-cadre.
2.1.9 – Prestations supplémentaires éventuelles
Sans objet.
2.1.10 – Options
Sans objet.
2.2 – Durée de l’accord-cadre et délais d’exécution
Le présent accord-cadre est établi pour une durée de quarante-huit (48) mois à compter de sa date de
notification et au plus tôt le 26 janvier 2027.
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Il est résiliable annuellement à la date anniversaire de la notification par décision de la Centrale d’achat
notifiée au titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception deux (2) mois avant l’échéance de la
période en cours. Cette dénonciation n’ouvre droit à aucune indemnité au titulaire.
Seule la Centrale d’achat est habilitée à procéder à la résiliation de l’accord-cadre.
Les commandes émises avant la date d’effet de la dénonciation de l’accord-cadre demeurent exécutables.
Les bons de commande peuvent être émis jusqu’au dernier jour de validité de l’accord-cadre. L’exécution
des bons de commande émis et non achevés avant l’échéance de l’accord-cadre pourra éventuellement se
prolonger au-delà de sa durée de validité mais ne pourra pas constituer un moyen de prolonger abusivement
la durée de l’accord-cadre.
Les modalités et délais d’exécution sont précisés à l’article 3.2 du CCTP et seront indiqués dans chaque bon
de commande.
Les délais seront susceptibles d’être prolongés si le titulaire se trouve dans l’impossibilité de
s’approvisionner ou d’exécuter les prestations dans des conditions normales, en cas d’évènement
exceptionnel et imprévisible qui remettrait en cause la bonne exécution du contrat.
Article 3 - Procédure
3.1 - Type de procédure
Appel d’offres ouvert passé en application des articles R. 2161-2 à R. 2161-5 et R. 2162-1 à R. 2162-6 du
Code de la Commande Publique.
3.2 - Obtention des documents contractuels et documents additionnels
3.2.1 - Contenu du dossier de consultation des entreprises (DCE)
• Le présent Règlement de la Consultation (RC) ;
• L’Acte d’Engagement (AE) et son annexe :
➢ Annexe n° 1 : Devis Quantitatif Estimatif valant Bordereau des Prix Unitaires
(DQE valant BPU) ;
• Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
• Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ;
• Le Mémoire Justificatif des Offres (MJO) ;
• Le formulaire DC1 pré-rempli ;
• Le formulaire DC2 pré-rempli ;
• Le formulaire DC4 pré-rempli.
3.2.2 - Modalités d’obtention du DCE
Le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) peut être consulté et téléchargé via la plateforme de
dématérialisation à l'adresse internet suivante :
https://www.xmarches.fr/
Un guide utilisateur est disponible sur le site en cliquant sur « besoin d’assistance ».
Les opérateurs économiques peuvent accéder librement au DCE sur le profil d’acheteur de la Communauté
urbaine du Grand Reims sans avoir besoin de renseigner préalablement leur identité. Leur inscription est
facultative et gratuite.
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Il est fortement conseillé au candidat de créer un compte sur www.xmarches.fr lors du téléchargement du
Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), en s’enregistrant sous la dénomination sociale de
l’entreprise.
Lorsque le compte est créé, l’opérateur économique dispose de son « Espace entreprise » (personnel et
accessible après identification email et mot de passe).
Pour accéder à son espace personnel, le représentant de l’opérateur économique doit préalablement l’avoir
activé (se référer au guide utilisateur). La création du compte est uniquement réalisée après validation du
mail de confirmation transmis par la plate-forme.
Il est de la responsabilité de la personne représentant l’opérateur économique de s’assurer du retour du mail
automatique du profil acheteur.
Cette authentification est indispensable pour que celui-ci soit informé de toutes les informations
complémentaires et modifications du DCE diffusées lors du déroulement de la consultation.
3.3 - Visite sur site
Sans objet.
3.4 - Date et heure limites de réception des offres
Le 12 octobre 2026 à 17h00
3.5 - Langue devant être utilisée dans l’offre ou la demande de participation
Français.
3.6 - Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Cinq (5) mois à compter de la date limite de réception des offres.
Article 4 - Conditions de participation
4.1 - Candidature initiale
Dans le cadre de sa politique d’achat responsable, la Communauté urbaine du Grand Reims souhaite
sensibiliser les opérateurs économiques au respect du principe d’égalité entre les femmes et les hommes
ainsi qu’au principe de non-discrimination. Cette démarche vise à encourager les candidats à adopter ou
renforcer des pratiques internes visant à favoriser l’égalité professionnelle.
Pour rappel, le non-respect des obligations légales en matière d'égalité femmes-hommes et de
non-discrimination peut entraîner des sanctions, y compris l'exclusion de la procédure de passation des
marchés publics, conformément aux dispositions de l'article L. 2141-4 du Code de la commande publique.
Le candidat est invité à indiquer les renseignements concernant sa situation, ses justificatifs quant aux
conditions d’accès à la commande publique et les renseignements nécessaires pour évaluer son aptitude à
exercer l’activité professionnelle, sa capacité économique et financière et ses capacités techniques et
professionnelles.
Il est fortement recommandé aux candidats de répondre via le Document Unique de Marché Européen
(DUME) comme l’autorise l’article R. 2143-4 du Code de la Commande Publique.
Le DUME est un formulaire standard de l’Union Européenne qui permet de candidater aux marchés publics.
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Les candidats peuvent renseigner leur identifiant DUME lors du dépôt de leur offre et en choisissant le
DUME comme modalité de réponse pour la candidature.
Seul le DUME au format .xml a valeur probante.
Le DUME se remplit sur la base du numéro SIRET et permet de :
• Bénéficier d’une reprise des données légales de l’entreprise (raison sociale, adresse, mandataires
sociaux) ;
• Bénéficier d’une reprise des données concernant la taille de l’entreprise et son chiffre d’affaires
global ;
• D’attester du respect des obligations sociales et fiscales grâce à une requête automatisée auprès des
administrations concernées (DGFIP, ACOSS).
Il appartient aux candidats de compléter les autres informations.
Le DUME rend également possible la récupération automatique de certaines attestations à fournir lors de
l’attribution de l’accord-cadre.
Le DUME devra être rédigé en français.
Les candidats peuvent également utiliser les formulaires DC1 et DC2 (fournis dans le dossier de consultation
ou disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), pour présenter leur candidature ou bien,
répondre sur papier libre à l'ensemble des exigences prévues ci-dessous, en n’omettant pas de joindre les
documents à annexer en cas de besoin.
Le candidat doit donc joindre à sa candidature les éléments suivants :
a) Statut juridique – éléments requis
• Une lettre de candidature détaillant les cocontractants en cas de groupement. Le candidat
renseigne les conditions de sa candidature : seul ou en groupement d’opérateurs économiques
(cotraitance). En cas de groupement, le candidat indique la forme du groupement (solidaire ou
conjoint) ainsi que la désignation du mandataire. Ce dernier devra fournir, si le groupement est
désigné attributaire, un document d’habilitation signé par les autres membres du groupement et
précisant les conditions de cette habilitation.
• Une déclaration sur l’honneur pour justifier qu’il n’entre dans aucun des cas mentionnés aux
articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du Code de la Commande Publique et
notamment qu’il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail
concernant l’emploi des travailleurs handicapés.
b) Capacité économique et financière – éléments requis
• Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre
d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet de l’accord-cadre, portant au maximum sur les trois
derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début
d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres
d'affaires sont disponibles.
Si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et
documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre
moyen considéré comme approprié par l'acheteur.
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c) Capacité technique et professionnelle – éléments requis
• Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le
montant, la date et le destinataire public ou privé. Le candidat doit prouver la bonne exécution
des livraisons par des attestations du ou des destinataires ou, à défaut, par une déclaration sur
l’honneur.
Si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et
documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité technique et professionnelle par tout
autre moyen considéré comme approprié par l'acheteur.
A noter : Si le candidat s’appuie sur les capacités d’autres opérateurs économiques, il justifie des capacités
de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu’il en disposera pour l’exécution de
l’accord-cadre. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié.
L'appréciation des capacités d'un groupement d'opérateurs économiques est globale. Il n'est pas exigé que
chaque membre du groupement ait la totalité des capacités requises pour exécuter l’accord-cadre.
Pour les sociétés candidates nouvellement créées : Les sociétés candidates nouvellement créées se
trouvant dans l'incapacité de produire, dans leur dossier de candidature, les pièces et références requises
dans le présent règlement de consultation sur plusieurs années peuvent justifier de leurs capacités par tout
autre moyen et notamment tout document considéré comme équivalent. Les entreprises nouvellement
créées peuvent notamment produire le ou les document(s) prouvant leur date de création et/ou une copie
certifiée du récépissé de dépôt du centre de formalité des entreprises pour justifier de leur existence et/ou
une déclaration appropriée de banque et/ou une présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du
ou de leurs responsables.
Remarque : Les candidats devront joindre une traduction en français aux documents rédigés dans une
autre langue qu’ils remettent en application de l’article 4.1 du présent RC.
4.2 - Candidature finale
Afin de fournir aux candidats une information complète, et de leur permettre librement d’anticiper une
éventuelle attribution de l’accord-cadre, sont communiqués ci-dessous les éléments de candidature finaux
exigibles que du seul attributaire de l’accord-cadre, au terme de l’analyse des offres.
Toutefois, il est loisible aux candidats de les fournir au stade initial de la procédure s’ils le souhaitent.
Ces éléments sont les suivants :
- Le certificat récent attestant la souscription des déclarations et les paiements correspondants aux
impôts (impôts sur le revenu, sur les sociétés, taxe sur la valeur ajoutée) délivré par l’administration
fiscale dont relève le demandeur ;
- Le certificat des déclarations sociales et de paiement des cotisations et contributions de sécurité
sociale prévue à l’article L. 243-15 du code de la sécurité sociale émanant de l’organisme de
protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions (URSSAF, MSA,
RSI…) datant de moins de 6 mois et attestant de la régularité de la situation de l'employeur au
regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés prévue aux articles L. 5212-2 à L. 5212-5
du code du travail ;
- Une attestation d’assurance présentant la nature et l’étendue des garanties, en cours de validité
(responsabilité civile professionnelle) ;
- Le cas échéant, la copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement
judiciaire ;
- Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager la société, le cas échéant.
10
Si l’attributaire n’est pas français, doivent être remis les éléments suivants :
- Le cas échéant, les pièces prévues aux articles R. 1263-12, D. 8222-5 ou D. 8222-7 ou D. 8254-2 à
D. 8254-5 du code du travail (candidat établi hors de France, salariés étrangers…) ;
- Si les autorités compétentes du pays d'origine ou d'établissement du candidat ne délivrent pas les
documents justificatifs équivalents à ceux mentionnés ci-dessus, ou lorsque ceux-ci ne mentionnent
pas tous les cas d'interdiction de soumissionner, ils peuvent être remplacés par une déclaration sous
serment ou, dans les pays où une telle procédure n'existe pas, par une déclaration solennelle faite
par l'intéressé devant une autorité judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme
professionnel qualifié de son pays d'origine ou d'établissement.
Si les documents fournis par le candidat ne sont pas rédigés en langue française, ces documents devront
être accompagnés d’une traduction en français.
4.3 - Accès aux documents justificatifs et moyens de preuve
Conformément à l’article R. 2143-13 du Code de la Commande Publique, les candidats ne sont pas tenus de
fournir l’ensemble des documents justificatifs et moyens de preuves mentionnés aux articles 4.1 et 4.2 du
présent Règlement de la Consultation que l’acheteur peut obtenir par le biais d'un système électronique de
mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage
numérique, à condition que le candidat précise :
- Les documents pouvant être obtenu par ce biais ;
- Les modalités d’accès et de consultation de ce système électronique de mise à disposition ou de cet
espace de stockage numérique.
Conformément à l’article R. 2143-14 du Code de la Commande Publique, si ces documents justificatifs et
moyens de preuve ont déjà été transmis au service acheteur concerné lors d’une précédente consultation et
qu’ils sont toujours valables au moment de la candidature, les candidats ne sont pas tenus de les fournir à
nouveau. Ils devront toutefois préciser :
- Les documents pouvant être obtenus par ce biais ;
- L’identification de la consultation lors de laquelle les pièces concernées ont été remises.
Par ailleurs, l’accès à l’ensemble de ces documents doit être gratuit.
Conformément à l’article L. 113-13 du Code des relations entre le public et l'administration, lorsque des
documents justificatifs et moyens de preuves demandés par l’acheteur peuvent être obtenus auprès d’une
autre administration listée à l’article D. 114-9-1 de ce même code, les candidats peuvent transmettre une
attestation sur l’honneur justifiant de l’exactitude des informations déclarées et qui se substituera à la
production de ces pièces.
L’acheteur public se chargera d’obtenir ces documents justificatifs et moyens de preuves, directement
auprès des administrations chargées de la mise à disposition des données.
4.4 - Forme juridique que devra revêtir le groupement d’opérateurs économiques attributaire de
l’accord-cadre
Sans exigence particulière.
4.5 - Marché réservé
Sans objet.
11
4.6 - Conditions particulières
4.6.1 - Les prestations sont-elles réservées à une profession particulière ?
Non Oui
4.6.2 - Conditions particulières d’exécution (article L. 2112-2 à L. 2112-4 du Code de la Commande
Publique)
Non Oui
Droits de l’enfant :
En application de l’article L. 216-10 du Code de l’Education qui dispose que « pour les achats de fournitures
destinés aux établissements scolaires, les collectivités publiques et établissements concernés veillent à ce
que la fabrication des produits achetés n'ait pas requis l'emploi d'une main-d’œuvre enfantine dans des
conditions contraires aux conventions internationales reconnues. », le candidat devra attester sur l’honneur,
en annexe du Mémoire Justificatif de l’Offre (MJO), que l’ensemble des produits qu’il propose n’a pas été
fabriqué par des enfants.
Dispositions relatives à la loi n° 2020-105 dite « AGEC » :
Conformément au décret n° 2024-134 du 21 février 2024 pris en application de la loi n° 2020-105 relative à
la lutte contre le gaspillage et à l'économie circulaire (AGEC) du 10 février 2020, l’acheteur public est tenu
d’acquérir une certaine part de biens issus du réemploi, de la réutilisation ou intégrant des matières
recyclées. Cette obligation s’applique au montant total des dépenses annuelles de l’acheteur, pour les
produits suivants et selon les proportions minimales indiquées ci-dessous :
En 2027 En 2030
20 % issu du réemploi 20 % intégrant des 25 % issu du réemploi 25 % intégrant des
ou de la réutilisation matières recyclées ou de la réutilisation matières recyclées
Dans cette optique, le titulaire s’engage à mettre tout en œuvre pour fournir chaque fois que possible, des
produits qui intègrent des matières recyclées, ou permettent le réemploi ou la réutilisation de biens.
De même, le titulaire est invité à proposer à l’acheteur public tout au long de l’exécution de l’accord-cadre,
toute innovation apportée aux matériels et susceptible de constituer une progression de la qualité
environnementale de son offre (augmentation du taux de matériaux recyclés, offre en produits
reconditionnés, performance énergétique accrue, etc…).
Il précisera pour chaque produit correspondant au DQE valant BPU s’ils répondent aux dispositions de la Loi
AGEC et fournira tout justificatif à l’appui.
Pour compléter son offre, le titulaire pourra joindre un catalogue et/ou une liste tarifaire répondant aux
dispositions de la loi AGEC.
4.6.3 - Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel
chargés de l'exécution de l’accord-cadre
Non Oui dans le cadre de l’offre.
12
Article 5 - Jugement des offres
5.1 - Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous :
1/ Valeur technique de l’offre (40 points)
- Qualité technique des produits proposés (15 points).
Ce sous-critère sera analysé sur la base des échantillons demandés à l’article 5.2 et des fiches
techniques des produits proposés.
- Modalités d’organisation et de mise en œuvre pour l’exécution de l’accord-cadre (25 points) :
Ce sous-critère sera analysé sur la base du Mémoire Justificatif de l’Offre (MJO) du candidat et
répondant aux points suivants. Les détails de chaque point sont indiqués dans le MJO.
o Méthodologie proposée pour l’exécution des prestations (10 points) ;
o Organisation logistique (10 points) ;
o Maintenance et entretien (5 points).
2/ Prix de l’offre (50 points)
Ce critère sera analysé sur la base du montant total en euros TTC indiqué dans le Devis Quantitatif Estimatif
valant Bordereau des Prix Unitaires (DQE valant BPU) du candidat.
Le candidat ayant proposé le montant le moins élevé obtiendra la meilleure note, soit 50/50.
Les autres candidats seront notés selon la formule suivante :
PR / P* x 50 points
Dans laquelle :
PR = Prix total en euros TTC le moins élevé parmi les offres de l’ensemble des candidats : prix repère
P* = Prix total en euros TTC concerné
Dans le cas où des erreurs de multiplication, d'addition ou de report seraient constatées dans le DQE valant
BPU, seul le montant rectifié par l’acheteur sera pris en considération pour le jugement des offres.
3/ Performance en matière de protection de l’environnement (10 points)
Ce critère sera analysé sur la base du Mémoire Justificatif de l’Offre (MJO) du candidat.
Les détails de ce critères sont indiqués dans le MJO.
Barème de notation des critères « Valeur technique de l’offre »
et « Performance en matière de protection de l’environnement »
Appréciation Note /5 Note /10 Note /15
Très insuffisant : 0 0 0
Insuffisant : 0<N≤1 0<N≤2 0<N≤3
Peu satisfaisant : 1<N≤2 2<N≤4 3<N≤6
Moyennement Satisfaisant : 2<N≤3 4<N≤6 6<N≤9
Satisfaisant : 3<N≤4 6<N≤8 9 < N ≤ 12
Très satisfaisant : 4<N≤5 8 < N ≤ 10 12 < N ≤ 15
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L’offre la mieux classée sera retenue à titre provisoire en attendant que le candidat produise les documents
permettant de justifier qu’il n’est pas dans un des cas d’interdiction de soumissionner (cf. article 4.2 du
présent RC).
NOTA : L’analyse des candidatures s’effectuant après l’examen des offres, l’acheteur ne procédera à la
vérification des conditions de participation que du seul titulaire pressenti.
Conformément à l’article R. 2144-7 du Code de la Commande Publique, si l’opérateur économique concerné
se trouve dans un cas d'interdiction de soumissionner, ne satisfait pas aux conditions de participation fixées,
produit, à l'appui de sa candidature, de faux renseignements ou documents, ou ne peut produire dans le
délai imparti les documents justificatifs, les moyens de preuve, les compléments ou explications requis par
l'acheteur, sa candidature est déclarée irrecevable et le candidat est éliminé.
Le soumissionnaire dont l'offre a été classée immédiatement après la sienne est alors sollicité pour produire
les documents nécessaires. Si nécessaire, cette procédure peut être reproduite tant qu'il subsiste des offres
qui n'ont pas été écartées au motif qu'elles sont inappropriées, irrégulières ou inacceptables.
5.2 - Échantillons
Le candidat devra remettre les échantillons indiqués ci-après ainsi que dans le DQE valant BPU (colonne 4).
Ceux-ci ne seront pas facturés à la Communauté urbaine du Grand Reims.
1er échantillon :
- DQE ligne 1 : Table individuelle réglable maternelle, T1 à T3 – Plateau stratifié 600x500 (ou
similaire) – Chants alaisés – Piètement métallique époxy à dégagement latéral ;
- DQE ligne 2 : Casier plastique pour table individuelle maternelle de forme rectangulaire, ouvert
uniquement devant – monté sur la table individuelle.
2ème échantillon :
- DQE/BPU ligne 3 : Table individuelle réglable élémentaire, T4 à T6 – plateau stratifié 700x500 (ou
similaire) – Chants alaisés – Piètement métallique époxy à dégagement ;
- DQE/BPU ligne 4 : Casier métallique pour table individuelle élémentaire de forme rectangulaire,
ouvert uniquement devant – Monté sur la table individuelle ;
- DQE/BPU ligne 5 : Crochet pour cartable pour table élémentaire – Monté sur la table.
3ème échantillon :
- DQE/BPU ligne 38 : Chaise empilable, assise et dossier bois – Structure monobloc en tube de
diamètre 25 mm (ou similaire) – 4 pieds métalliques époxy – T1.
4ème échantillon :
- DQE/BPU ligne 43 : Chaise empilable, assise et dossier bois – Structure monobloc en tube de
diamètre 25 mm (ou similaire) – 4 pieds métalliques époxy – T6.
5ème échantillon :
- DQE/BPU ligne 47 : Chaise – Fauteuil empilable avec coque et accoudoirs – Structure et 4 pieds en
métal – Prise en main facilitée (ou similaire) – T3.
Chaque échantillon devra porter une étiquette avec les indications suivantes :
Offre pour :
[Nom du candidat]
2026CU9003
Acquisition de mobilier scolaire
Ligne n° … du DQE valant BPU
NE PAS OUVRIR
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Les échantillons devront impérativement être livrés avant la date et l’heure limites de remise des offres à
l’adresse indiquée ci-dessous :
Adresse dépôt contre récépissé
(dont dépôt par transporteur) :
Direction des moyens mobiles
Secteur Matériel
3 bis rue de Taissy
51100 REIMS
Les bureaux seront ouverts du lundi au vendredi, de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
Aucun échantillon ne pourra être accepté en dehors de ces horaires.
Les candidats devront au préalable prendre rendez-vous auprès de :
Catherine LEDRU Marie-Laure MATHIEU
Direction de l’Education et de la Jeunesse Direction de l’Education et de la Jeunesse
Responsable des équipements scolaires Référente du patrimoine scolaire
Mail : catherine.ledru@reims.fr Mail : marie-laure.mathieu@reims.fr
Tel. : 03.26.77.76.26 / 07.78.39.39.55 Tel. : 03.26.77.74.45 / 06.14.40.21.37
L’absence totale ou partielle d’échantillons entraînera l’irrégularité de l’offre.
Les candidats non retenus devront, dans un délai de trois (3) semaines à compter de la date d’envoi des
courriers d’offre non retenue, venir retirer les échantillons en ayant pris rendez-vous au préalable auprès des
personnes précisées ci-dessus.
Les opérations de retrait seront à leurs frais.
Les échantillons non demandés dans ce délai deviendront propriété de la Communauté urbaine du
Grand Reims. Le fournisseur ne pourra prétendre à aucune indemnité.
Article 6 - Remise des candidatures et des offres
6.1 - Documents à fournir par le candidat (enveloppe unique)
6.1.1 - Pièces de la candidature
Les candidats devront remettre l’ensemble des éléments requis à l’article 4.1 du présent règlement de la
consultation.
A titre facultatif au stade initial de la procédure, le candidat pourra librement décider de remettre les
éléments prévus à l’article 4.2 du présent règlement de la consultation.
6.1.2 - Pièces de l'offre
• L’Acte d’Engagement et son annexe :
Annexe n° 1 : Devis Quantitatif Estimatif valant Bordereau des Prix Unitaires
(DQE valant BPU) ;
• Le Mémoire Justificatif des Offres (MJO) ;
• Les échantillons demandés à l’article 5.2 du présent RC et les fiches techniques des produits
proposés ;
• Le(s) catalogue(s) tarifé(s) et/ou liste(s) tarifaire(s) ;
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Les pièces suivantes, réputées connues des candidats lors du dépôt de leur offre font parties de
l’accord-cadre mais ne doivent pas obligatoirement être remises lors du dépôt des offres :
- Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
- Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).
6.1.3 - En cas de sous-traitance
La sous-traitance ne sera possible que sur la partie service du présent accord-cadre. L’acceptation de
chaque sous-traitant et l’agrément de ses conditions de paiement doivent être demandés dans les conditions
suivantes :
Lorsque la déclaration de sous-traitance intervient au moment du dépôt de l'offre, le soumissionnaire fournit
à l'acheteur une déclaration mentionnant l’ensemble des informations suivantes (article R. 2193-1 du Code
de la Commande Publique) :
1° La nature des prestations sous-traitées ;
2° Le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant proposé ;
3° Le montant maximum des sommes à verser au sous-traitant ;
4° Les conditions de paiement prévues par le projet de contrat de sous-traitance et, le cas échéant,
les modalités de variation des prix ;
5° Le cas échéant, les capacités du sous-traitant sur lesquelles le candidat s'appuie.
Le soumissionnaire remet également à l’acheteur une déclaration du sous-traitant indiquant qu'il n’est pas
placé dans un cas d’exclusion mentionné aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du
Code de la Commande Publique.
La notification de l’accord-cadre emporte acceptation du sous-traitant et agrément des conditions de
paiement.
6.2 - Modalités de remise des offres
Les candidats ont l’obligation de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission
électronique dans cette procédure. Seuls les échantillons pourront être transmis par voie
matérialisée dans les conditions indiquées à l’article 5.2 du présent RC (article 2132-12 6° du Code de
la Commande Publique).
L'attention des candidats est attirée sur l'impérieuse nécessité de respecter les prescriptions ci-dessous.
La remise des candidatures et des offres par courrier, télécopie ou courriel n'est pas admise.
L’offre dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites précitées sera éliminée.
Dans le cas de candidatures groupées, le mandataire d’un groupement d’entreprises assure seul la sécurité
et l’authenticité des informations transmises au nom des membres du groupement.
Pour améliorer l’efficacité de cette procédure, il est demandé au candidat de fournir à l’appui de sa
candidature une adresse électronique permettant une diffusion certaine des informations utiles.
Pour répondre au présent accord-cadre, les candidats doivent se connecter au site Internet suivant :
https://www.xmarches.fr/
L’opérateur économique doit nécessairement être identifié et cliquer sur le lien « répondre par voie
électronique ».
Un guide utilisateur est disponible sur le site en cliquant sur « besoin d’assistance ».
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L’attention du candidat est toutefois attirée sur le fait qu’il devra au moins disposer d’un logiciel de navigation
sur Internet. Les frais d’accès au réseau sont à la charge du candidat.
En cas de difficulté technique, l’assistance est assurée par la société SPL-Xdemat. Pour y accéder, les
candidats doivent cliquer sur « Besoin d’assistance » en haut à droite du site.
➢ Formats des fichiers transmis par le candidat :
Pour constituer sa candidature et son offre, le candidat devra transmettre des fichiers établis dans les
formats informatiques suivants : pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf, xml, png, jpeg, dwg, mp4, mp3, ppt, pptx, zip,
rar.
Tout fichier informatique établi dans un format informatique différent pourra être déclaré nul et non avenu.
Cependant, il est préconisé le format « .pdf » qui permet de réduire les risques de modifications du
document d’origine et qui offre la possibilité d’une reproduction fidèle de la source.
Les pièces financières sont dans la mesure du possible transmises en format .xls, en complément de leur
format .pdf. En cas d’incohérence entre les 2 sources, le format .xls fera foi.
➢ Copie de sauvegarde :
Le candidat qui effectue une transmission électronique peut transmettre une copie de sauvegarde sur
support physique électronique ou sur support papier.
Cette copie de sauvegarde doit respecter les conditions suivantes :
- La copie de sauvegarde doit être réceptionnée dans le délai prescrit pour le dépôt des candidatures
et des offres ;
- La copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible « COPIE DE
SAUVEGARDE - Société ……………… - N° 2026CU9003 – Acquisition de mobilier scolaire » et
transmise à l’adresse ci-dessous :
Dépôt contre récépissé (dont transporteur) Envoi postal
Centrale d’achat de la Communauté urbaine du Centrale d’achat de la Communauté urbaine du
Grand Reims Grand Reims
C3C Développement et Services à la Population C3C Développement et Services à la Population
19 rue du Temple CS80036
51100 Reims 51722 REIMS cedex
La copie de sauvegarde est ouverte dans les cas suivants :
- Lorsqu’un programme informatique malveillant est détecté dans les candidatures ou les offres
transmises par voie électronique. La trace de cette malveillance est conservée ;
- Lorsqu’une candidature ou une offre est reçue de façon incomplète, hors délais ou n’a pu être
ouverte sous réserve que la transmission de la candidature ou de l’offre électronique ait commencé
avant la clôture de la remise des candidatures ou des offres.
Sans préjudice des dispositions prévues ci-dessus relatives à la copie de sauvegarde, les offres sont
transmises en une seule fois.
Si plusieurs offres sont successivement transmises par un même candidat, seule sera ouverte la dernière
offre reçue, par voie électronique ou sur support matériel, par l’acheteur dans le délai fixé pour la remise des
offres.
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Toutefois, le candidat peut modifier son pli, dans la limite du délai de remise des offres, de la façon
suivante :
• Si un candidat souhaite apporter un complément au contenu de son pli, il est recommandé de
privilégier la remise d’un nouveau pli dans son intégralité ;
• A défaut, le dépôt complémentaire doit clairement être identifié comme tel.
➢ Les antivirus de vérification du pouvoir adjudicateur – ATTENTION !
Tout fichier constitutif de la candidature et de l’offre devra être exempt d’un quelconque virus informatique et
devra être préalablement traité, à cette fin, par le soumissionnaire par un anti-virus régulièrement mis à jour.
Il en est de même pour tout autre fichier échangé dans le cadre de cette procédure.
6.3 - Signature de l’offre
La signature de l’offre n’est obligatoire qu’au stade de l’attribution de l’accord-cadre, et non lors du dépôt.
Article 7 - Procédures de recours
Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
25 rue du Lycée
51036 Châlons-en-Champagne cedex
Tél : 03 26 66 86 87 ; Fax : 03 26 21 01 87
Mail : greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr
Adresse internet : http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr
Peuvent être formés devant la juridiction visée ci-dessus, dans les conditions fixées par le Code de Justice
Administrative (CJA) :
- Un référé précontractuel, avant la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L.551-1 à
L. 551-12 et R.551-1 à R.551-6 du CJA,
- Un référé contractuel, après la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L.551-13 à
L. 551-23 et R.551-7 à R.551-10 du CJA,
- Un recours en contestation de validité du contrat, selon les modalités fixées par la décision du Conseil
d'Etat n° 358994 du 4 avril 2014 « Département de Tarn-et-Garonne », dans un délai de deux mois à
compter de l’accomplissement des mesures de publicité appropriées, assorti le cas échéant, d'un référé
suspension (art. L.521-1 du CJA),
- Un recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative, selon les modalités fixées aux
articles R.421-1 à R.421-7 du CJA, dans les deux mois suivant la notification de la décision susmentionnée.
Article 8 - Données personnelles
Les informations personnelles recueillies dans le cadre du présent marché ont pour finalité la bonne gestion
et le bon suivi de celui-ci. Les données personnelles fournies peuvent faire l’objet d’un traitement
informatique et ne font pas l’objet d’une prise de décision automatisée ou de profilage. Elles servent à
constituer le registre des retraits des dossiers de consultation et le registre des dépôts des offres et/ou des
candidatures, qui permettent à l’acheteur public de pouvoir communiquer avec les opérateurs économiques
intéressés à la procédure de passation.
Les données collectées dans le cadre du présent marché seront conservées pour une durée de 10 ans au
sein du service gestionnaire du contrat, puis versées au service des archives pour archivage. Ces données
ne seront pas utilisées à d’autres finalités sans le consentement explicite des candidats.
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La Centrale d’achat de la Communauté urbaine du Grand Reims est le responsable du traitement et les
destinataires des données collectées sont les services de la collectivité.
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés, les candidats bénéficient d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement ou de limitation du
traitement de leurs données à caractère personnel. Pour des motifs légitimes, les candidats peuvent
également s’opposer au traitement de leurs données.
Les soumissionnaires ont la possibilité de contacter le délégué à la protection des données de la Collectivité
pour toute information concernant leurs données à caractère personnel :
dpo@grandreims.fr
Ils peuvent également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des
libertés (www.cnil.fr).
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.