CCAP
2026S007_CCAP.pdf · 6 506 mots · du marché « Contrôles, maintenance préventive et corrective, et travaux sur ascenseurs, élévateurs pour personnes à mobilité… », dossier de consultation officiel.
Communauté de Communes
de la Région de
MOLSHEIM-MUTZIG
Accord-cadre à bons de commande
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES
PARTICULIERES
Coordonnateur du groupement de commandes
Communauté de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG
Objet de la consultation
Prestations de contrôles, de maintenance préventive et corrective et travaux
d’ascenseurs, d’élévateurs pour personnes à mobilité réduite et de monte-charges du
territoire de la Communauté de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG
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Cahier des clauses administratives particulières
(CCAP)
Sommaire
ARTICLE 1 DISPOSITIONS GENERALES DU CONTRAT .............................................................................................4
1.1 Objet de l’accord-cadre .............................................................................................................................4
1.2 Présentation du groupement de commandes ..........................................................................................4
1.3 Lieu(x) d’exécution ....................................................................................................................................4
1.4 Décomposition de l’accord-cadre .............................................................................................................4
1.4.1 Allotissement ........................................................................................................................................4
1.4.2 Tranches ................................................................................................................................................5
1.5 Type d’accord-cadre ..................................................................................................................................5
1.6 Exception(s) au principe d’exclusivité .......................................................................................................5
1.7 Démarrage des prestations .......................................................................................................................5
1.8 Signataire des bons de commande ...........................................................................................................5
1.9 Réalisation de prestations similaires .........................................................................................................6
1.10 Clause de performance environnementale...............................................................................................6
ARTICLE 2 PIECES CONTRACTUELLES .....................................................................................................................6
2.1 Pièces particulières....................................................................................................................................6
2.2 Pièces générales ........................................................................................................................................6
ARTICLE 3 DUREE ET DELAIS D’EXECUTION ...........................................................................................................7
ARTICLE 4 PRIX .......................................................................................................................................................7
4.1 Caractéristiques des prix pratiqués ...........................................................................................................7
4.2 Modalités de variation des prix .................................................................................................................8
4.3 Clause butoir .............................................................................................................................................9
4.4 Clause de sauvegarde ................................................................................................................................9
4.5 Paiement des cotraitants ..........................................................................................................................9
4.6 Paiement des sous-traitants......................................................................................................................9
4.7 Application de la TVA ................................................................................................................................9
4.8 Clause de réexamen liée aux difficultés d’approvisionnement et à la fluctuation importante des prix
des matières premières ..........................................................................................................................................9
ARTICLE 5 RETENUE DE GARANTIE ......................................................................................................................10
ARTICLE 6 AVANCE ...............................................................................................................................................10
6.1 Calcul de l’avance ....................................................................................................................................10
6.2 Conditions de versement et de remboursement ....................................................................................10
ARTICLE 7 MODALITES DE REGLEMENT DES COMPTES .......................................................................................11
7.1 Acomptes et paiements partiels définitifs ..............................................................................................11
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7.2 Modalités d’envoi des factures ou demandes de paiement ...................................................................11
7.3 Délai de paiement ...................................................................................................................................11
7.4 Répartition des paiements ......................................................................................................................11
7.5 Intérêts moratoires .................................................................................................................................12
ARTICLE 8 CONDITIONS D’EXECUTION DES PRESTATIONS ..................................................................................12
8.1 Bons de commande .................................................................................................................................12
8.2 Prestations hors BPU du lot 2..................................................................................................................13
8.3 Stockage, emballage, transport, gestion des déchets et livraison ..........................................................13
ARTICLE 9 DROIT DE PROPRIETE INDUSTRIELLE ET INTELLECTUELLE ..................................................................13
9.1 Protection des données à caractère personnel ......................................................................................13
9.2 Droit de propriétés ..................................................................................................................................14
ARTICLE 10 CONSTATATION DE L’EXECUTION DES PRESTATIONS ....................................................................14
10.1 Opérations de vérifications .....................................................................................................................14
10.2 Décision après vérifications.....................................................................................................................14
ARTICLE 11 GARANTIES......................................................................................................................................14
ARTICLE 12 PENALITES .......................................................................................................................................14
ARTICLE 13 CLAUSE DE REEXAMEN ...................................................................................................................16
ARTICLE 14 ASSURANCES ...................................................................................................................................16
ARTICLE 15 RESILIATIONS ..................................................................................................................................16
ARTICLE 16 DIFFERENDS ET LITIGES ..................................................................................................................16
ARTICLE 17 CLAUSE DE PREFERENCE .................................................................................................................16
ARTICLE 18 DEROGATIONS AU CCAG ................................................................................................................17
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ARTICLE 1 DISPOSITIONS GENERALES DU CONTRAT
1.1 Objet de l’accord-cadre
Les stipulations du présent CCAP concernent les prestations suivantes :
Prestations de contrôles, de maintenance préventive et corrective et travaux d’ascenseurs, d’élévateurs pour
personnes à mobilité réduite et de monte-charges du territoire de la Communauté de Communes de la Région
de MOLSHEIM-MUTZIG
La description des prestations et leurs spécifications techniques sont indiquées dans le cahier des clauses
techniques particulières (CCTP).
1.2 Présentation du groupement de commandes
Un groupement de commandes pour les prestations citées en objet a été constitué par convention. Sont adhérents
les membres suivants :
- Communauté de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG
- Commune d’ALTORF
- Commune de DACHSTEIN
- Commune de DINSHEIM-SUR-BRUCHE
- Commune de DORLISHEIM
- Commune de DUTTLENHEIM
- Commune d’ERNOLSHEIM-BRUCHE
- Commune de MOLSHEIM
- Commune de MUTZIG
- Commune de NIEDERHASLACH
- Commune d’OBERHASLACH
- Commune de SOULTZ-LES-BAINS
- Commune de WOLXHEIM
- Syndicat à vocation multiple (SIVOM) de MOLSHEIM, MUTZIG et environs
- Syndicat mixte du collège de Mutzig
- Syndicat Mixte pour la Collecte et le Traitement des Ordures Ménagères de Molsheim et Environs
(SMICTOMME)
La Communauté de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG a été nommée coordonnateur de ce
groupement, aussi appelé pouvoir adjudicateur dans les documents de la consultation. Les missions du
coordonnateur sont exposées dans le Règlement de la Consultation, article 1.2.
1.3 Lieu(x) d’exécution
Territoire de la Communauté de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG
1.4 Décomposition de l’accord-cadre
1.4.1 Allotissement
L’accord-cadre est divisé en plusieurs lots distincts de la manière suivante :
Lot Désignation
1 Prestations de contrôles
2 Prestations de maintenance préventive et corrective et travaux
Chaque accord-cadre sera conclu avec un seul opérateur économique.
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1.4.2 Tranches
L’accord-cadre prend la forme d’un marché ordinaire. Il n’est pas prévu de décomposition en tranches.
1.5 Type d’accord-cadre
Le marché public est décomposé en accords-cadres qui s’exécutent par l’émission de bons de commandes dans le
cadre de montants maximums, en application des articles L.2125-1-1°, R.2162-1, R.2162-4 à R.2162-6, R.2162-13
et R. 2162-14 du CCP.
1.6 Exception(s) au principe d’exclusivité
Dans la limite du montant minimum :
Dans le cadre du présent accord-cadre, le groupement de commandes est engagé vis-à-vis de chaque titulaire dans
la limite du montant minimum prévu à l'acte d'engagement.
Dans le cas d’ajout d’appareils en cours d’accord-cadre :
L'accord-cadre étant restreint à la liste des équipements en annexe du CCTP et aux membres du groupement de
commandes, l'exclusivité dont bénéficient les titulaires est limitée à cette liste.
Dans le cas où un membre dispose d’un équipement supplémentaire en cours d’accord-cadre, il pourra être
demandé au(x) titulaire(s) de réaliser les prestations pour ce nouvel équipement. Les conditions, prix et délais
applicables au marché public s’appliquent à ce nouvel équipement. Dans ce cas, un avenant à l’accord-cadre sera
formalisé pour l’ajout de cet équipement.
Clause de non-exclusivité commerciale :
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de recourir à des tiers pour des prestations prévues au présent
accord-cadre :
- En cas d’incapacité du titulaire pour réaliser des prestations prévues au marché après une mise en
demeure transmise au titulaire et restée sans réponse pendant le délai accordé dans la mise en demeure
ou en cas de confirmation du titulaire de son incapacité ponctuelle à pouvoir réaliser les prestations ;
- Si le titulaire ne fournit pas de devis dans les conditions prévues à l’article 8.2 du présent CCAP, ou si ledit
devis ne fait pas l’objet d’une acceptation par le pouvoir adjudicateur, conformément à l’article 8.2 du
présent CCAP.
1.7 Démarrage des prestations
Les dates de démarrage des prestations sont détaillées dans l’annexe 2 du CCTP. Par principe, elles sont définies
au 1er janvier 2027 pour tous les équipements. Cependant, les bons de commandes pourront être établis dès
notification de l’accord-cadre.
Par exception, certains équipements étant mis en service ultérieurement après le démarrage du marché ou leur
date de fin de contrat actuel étant définie ultérieurement, la date de démarrage des prestations sera définie par
la collectivité propriétaire de l’équipement par bon de commande, et cela au minimum un mois avant la date de
démarrage pour permettre au titulaire d’organiser la réalisation des prestations.
Les appareils concernés sont indiqués en violet dans l’annexe 2. Les dates indiquées les concernant sont
uniquement estimatives et n’ont aucune valeur contractuelle.
1.8 Signataire des bons de commande
Les bons de commande sont émis par le coordonnateur du groupement de commande pour le compte du membre
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concerné par la commande, comme indiqué dans l’article 1.2 du règlement de la consultation. Cependant, les bons
de commandes seront cosignés entre le coordonnateur du groupement de commande et le membre.
1.9 Réalisation de prestations similaires
Un marché négocié sans publicité ni mise en concurrence, ayant pour objet des prestations similaires à ceux qui
ont été confiés au titulaire pourra être conclu dans les conditions fixées par les articles L.2122-1 et R.2122-7 du
CCP.
La durée pendant laquelle un nouveau marché pourra être conclu ne peut dépasser 3 ans à compter de la
notification du présent accord-cadre.
1.10 Clause de performance environnementale
Les titulaires doivent dans la mesure du possible adopter les pratiques favorables à la réduction de l’émission de
gaz polluants ou à effets de serre, en particulier le CO2, par exemple en formant son personnel à l’écoconduite ou
encore en disposant d’une flotte de véhicule récente. Le matériel proposé devra être performant sur le plan
énergétique et participer à la réduction des consommations énergétiques. Les titulaires sont également incités à
mettre en place toute autre démarche participant à la réduction de son impact environnemental.
Le titulaire du lot 2 a l'obligation contractuelle de recycler l'ensemble des déchets produits par les équipements.
Ceci concerne les accessoires, les dispositifs de nettoyage, les huiles et les batteries. Toutes les huiles usagées sont
évacuées immédiatement par le titulaire, il n'y aura donc pas de stockage sur site. Le titulaire s'engage à fournir,
à chaque élimination, les bordereaux de traitement réglementaire dans un délai de quatre semaines.
ARTICLE 2 PIECES CONTRACTUELLES
Les pièces contractuelles de chaque accord-cadre sont les suivantes et, en cas de contradiction entre leurs
stipulations, dans cet ordre de priorité :
2.1 Pièces particulières
- L’acte d’engagement* et ses annexes éventuelles financières ;
- Le présent CCAP* et ses annexes éventuelles ;
- Le CCTP* ;
- Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;
- Les ordres de service ;
- Les bons de commandes ;
- Le cadre de réponse technique (CRT) complété par le titulaire et ses éventuelles annexes ;
- Le planning de réalisation des prestations ;
- Les actes spéciaux de sous-traitance, leurs éventuels actes modificatifs, postérieurs à la notification de
l’accord-cadre.
* l’exemplaire original conservé dans les archives du pouvoir adjudicateur fait seul foi.
Toute modification unilatérale du titulaire au cours de la consultation de l'un des documents susmentionnés est
réputée non écrite.
2.2 Pièces générales
Les documents applicables sont ceux en vigueur au premier jour du mois d’établissement des prix :
- Le CCAG-FCS approuvé par l’arrêté du 30 mars 2021 ;
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- Les documents techniques contractuels mentionnés dans le CCTP ;
- Les normes et réglementations listées dans le CCTP.
Les documents généraux ne sont pas joints aux pièces de l’accord-cadre mais sont réputés connus du titulaire.
En cas de contradiction entre d'une part le CCAG-FCS et d'autre part les autres pièces de l’accord-cadre, seules ces
dernières prévaudront.
En cas d’omission, d’imprécisions ou de contradictions dans ces documents, il est fait obligation aux candidats
d’obtenir du coordonnateur toutes précisions ou renseignements complémentaires nécessaires, et cela, dès le
stade de l’étude de leur offre et de prévoir dans les prix unitaires de leur soumission toutes prestations
indispensables. Le titulaire sera par conséquent réputé avoir tenu compte de cette clause dans sa soumission et ne
pourra faire état ultérieurement d’une erreur, omission ou imprécision quelconque. Les inexactitudes qui
pourraient être évoquées après la passation du marché ne sauraient en aucun cas remettre en cause les prix
unitaires arrêtés.
ARTICLE 3 DUREE ET DELAIS D’EXECUTION
Ces délais sont précisées dans l’acte d’engagement, le CCTP, le BPU ainsi que les bons de commande.
Pour le titulaire du lot 2, concernant la fourniture de devis ou proposition commerciale pour les prestations
détaillées à l’article 8.2. du CCAP et 5.3.1. du CCTP :
Le titulaire aura un délai de 3 jours ouvrés pour fournir un devis gratuit après demande par mail. Ce devis précisera
également le délai de réalisation de la prestation en jours ouvrés.
Si au-delà d’un délai de 5 jours ouvrés après la demande, le titulaire n’a remis aucun devis, le pouvoir adjudicateur
se réserve le droit, en sus des potentielles pénalités applicables, de faire application de la clause de non-exclusivité
commerciale de l’article 1.7 du présent CCAP.
Si le devis est accepté, le coordonnateur du groupement de commandes validera l’acceptation par avenant. Cet
avenant précisera la date d'entrée en vigueur de ce nouveau prix. Il sera valable jusqu'à la date d'échéance de
l'accord-cadre, et pour tous les membres du groupement de commande.
La clause de révision des prix s’appliquera également pour ce prix nouveau.
Si le coordonnateur refuse le devis, le titulaire doit fournir un nouveau devis optimisé dans un délai de 2 jours
ouvrés. Passé ce délai, et en l’absence de devis ou d’un devis non acceptable, la collectivité propriétaire de
l’équipement se réserve le droit :
• De faire application de la clause de non-exclusivité commerciale détaillée à l’article 1.7 ;
• D’appliquer une pénalité telle que prévue au présent CCAP.
ARTICLE 4 PRIX
4.1 Caractéristiques des prix pratiqués
Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires et unitaires selon les stipulations de l’accord-cadre.
Les prestations objet de l’accord-cadre seront rémunérées par application aux quantités réellement exécutées des
prix nets du BPU (et/ou tarif(s) en vigueur du titulaire au moment de la notification de la commande).
Les prix comprennent tous frais généraux, taxes et faux-frais, les frais afférents au conditionnement, au stockage,
à l'emballage, à l'assurance et au transport jusqu'au lieu de livraison, ainsi que toutes les autres dépenses
nécessaires à l'exécution des prestations, les marges pour risque et les marges bénéficiaires.
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Pour le lot 2, le prestataire doit prévoir dans son forfait d’entretien courant l’abonnement téléphonique pour la
téléalarme si l’équipement comprend un transmetteur GSM.
En cas d'application d’une réglementation spécifique, un certificat administratif ou une mise au point pourrait
permettre l'ajout d'une position au BPU relative à des frais de port, une taxe ou une contribution obligatoire.
Dans le cas des appareils dont les prestations de maintenance commenceraient au cours d’une année civile, le prix
des prestations de maintenance préventive sera calculé, pour la première année, au prorata du nombre de mois
restant.
4.2 Modalités de variation des prix
Les prix sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois d’octobre 2026 (« mois zéro »).
Les prix sont révisés annuellement tous les 1er janvier à compter du 01/01/2028 selon les modalités suivantes :
Pour le lot 1 :
Le coefficient de révision Cn applicable pour le calcul de l’acompte versé le mois n est donné par la formule :
Cn = ICHT-IMEn / ICHT-IME0
Dans laquelle :
ICHT-IME0 est la dernière valeur connue de l’indice ICHT-IME « Coût horaire des industries mécaniques et
électriques » au mois zéro pour la première révision, et à la valeur du dernier indice publié avant le 1er décembre
et utilisé pour le calcul de la dernière révision pour les révision ultérieures.
ICHT-IMEn est la dernière valeur connue de l’indice ICHT-IME « Coût horaire des industries mécaniques et
électriques » à la date de la révision.
Pour le lot 2 :
Le coefficient de révision Cn applicable pour le calcul de l’acompte versé le mois n est donné par la formule :
Cn = 0,15 + [0,7 x (ICHT-IMEn / ICHT-IME0) + 0,15 x (BT48n / BT480)]
Dans laquelle :
BT480 est la dernière valeur connue de l’indice « Index du bâtiment - BT48 – Ascenseurs » au mois zéro pour la
première révision, et à la valeur du dernier indice publié avant le 1er décembre et utilisé pour le calcul de la dernière
révision pour les révision ultérieures.
BT48n est la dernière valeur connue de l’indice « Index du bâtiment - BT48 – Ascenseurs » à la date de la révision.
ICHT-IME0 est la dernière valeur connue de l’indice ICHT-IME « Coût horaire des industries mécaniques et
électriques » au mois zéro pour la première révision, et à la valeur du dernier indice publié avant le 1er décembre
et utilisé pour le calcul de la dernière révision pour les révision ultérieures.
ICHT-IMEn est la dernière valeur connue de l’indice ICHT-IME « Coût horaire des industries mécaniques et
électriques » à la date de la révision.
Le coefficient de révision des prix est arrondi au millième supérieur.
En cas de suppression d'un indice de la formule ci-dessus, la révision des prix se fera, sur la base du ou des indices
de remplacement sans formalité supplémentaire. En cas d'absence d'indice de remplacement, le choix d'un ou
plusieurs indices représentatifs des prestations objets de l’accord-cadre sera arrêté par avenant d'un commun
accord entre le titulaire et le pouvoir adjudicateur.
Renonciation tacite à la révision :
Le titulaire de l’accord-cadre s’engage à notifier au pouvoir adjudicateur ses nouveaux tarifs révisés, en fournissant
tous les documents ayant permis le calcul du coefficient de révision au plus tard le 1er décembre de chaque année
et ce, à compter de l’année de démarrage du contrat (hors cas prévus dans le paragraphe ci-après).
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A défaut de cette notification, le titulaire est réputé avoir renoncé tacitement au bénéfice de la révision pour
l’année civile en cours.
Il pourra prétendre à une révision l’année suivante selon les mêmes conditions.
En l’absence de demande de révision, les derniers prix révisés s’appliqueront.
4.3 Clause butoir
L’évolution du prix de règlement résultant de l’ajustement des prix sera limitée à une augmentation de 3 % (trois
pour cent) maximum l’an.
4.4 Clause de sauvegarde
Dès lors que la variation du prix dépasse la clause butoir, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de résilier le
contrat sans indemnité sur le fondement de cette seule clause, applicable de plein droit.
4.5 Paiement des cotraitants
En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement les sommes se rapportant à
l'exécution de ses propres prestations. En cas de groupement solidaire, le paiement est effectué sur un compte
unique, ouvert au nom du mandataire, sauf stipulation contraire prévue à l'acte d'engagement.
Les autres dispositions relatives à la cotraitance s'appliquent selon les articles 12.1 du CCAG-FCS.
4.6 Paiement des sous-traitants
En application de l’article R.2193-10 du CCP, le sous-traitant qui a été accepté et dont les conditions de paiement
ont été agréées par le maître d'ouvrage doit être payé par celui-ci, dès lors que le montant du contrat de sous-
traitance est égal ou supérieur à 600 € TTC.
Le sous-traitant adresse sa demande de paiement libellée au nom du pouvoir adjudicateur, dans les conditions
des articles L. 2193-10 à L. 2193-14 et R. 2193-11 à R. 2193-16 du CCP.
En cas de cotraitance, si le titulaire qui a conclu le contrat de sous-traitance n'est pas le mandataire du
groupement, ce dernier doit également valider la demande de paiement.
Toute sous-traitance occulte pourra être sanctionnée par la résiliation du marché en application de l’article 41 du
CCAG-FCS.
4.7 Application de la TVA
Les montants des acomptes mensuels et de l'acompte pour solde sont calculés en appliquant les taux de TVA en
vigueur lors de l'établissement des pièces de mandatement. Ces montants sont éventuellement rectifiés en vue
de l'établissement du décompte général, en appliquant les taux de TVA en vigueur lors des encaissements
correspondants.
4.8 Clause de réexamen liée aux difficultés d’approvisionnement et à la fluctuation
importante des prix des matières premières
Dans l’intérêt des parties et en raison du contexte de difficultés d’approvisionnement et de fluctuation importante
des prix des matières premières, le pouvoir adjudicateur pourra modifier le contrat afin de s’adapter aux
conditions économiques et techniques des matériaux, matières premières et énergie et à condition de ne pas
modifier la nature globale du marché public.
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La modification devra impérativement être justifiée par l’impossibilité pour le titulaire de poursuivre l’exécution
du contrat en l’état, et donc que la modification de celui-ci est indispensable pour en assurer sa viabilité face à des
circonstances extérieures et temporaires que les parties ne pouvaient prévoir.
Le titulaire devra prévenir le pouvoir adjudicateur le plus en amont possible des difficultés qu’il rencontrera. Il
devra l’en informer a minima par courriel. En fonction des difficultés, les parties se rencontreront ou échangeront
afin de procéder éventuellement à une modification technique (substitution de matériaux et modification de
programme, modification des délais d'exécution du phasage) et/ou financière (évolution des prix) du marché
public.
Lors de son information au pouvoir adjudicateur, le titulaire devra impérativement transmettre un mémoire
justifiant la hausse des prix (il devra clairement démontrer qu’elle est en lien direct avec la fluctuation des prix des
matières premières) ou les difficultés d'approvisionnement ainsi que l'impact économique sur sa marge nette
bénéficiaire au regard de l'équilibre économique et initial du contrat.
En fonction des éléments négociés et des modifications accordées par le pouvoir adjudicateur, un avenant sera
pris, sans qu’il ne bouleverse l'économie générale du marché public ni en change l'objet, conformément aux
dispositions de l'article L.2194-1 du CCP. Il précisera également le caractère temporaire des modifications sur une
période donnée.
ARTICLE 5 RETENUE DE GARANTIE
Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée.
ARTICLE 6 AVANCE
6.1 Calcul de l’avance
En application de l’article B.11.1. du CCAG-FCS, le maître d’ouvrage retient l’option B qui prévoit un taux d’avance
de 5 % du montant toutes taxes compris du bon de commande.
6.2 Conditions de versement et de remboursement
Conformément à l’article R.2191-3 du CCP, une avance peut être versée, par chaque membre du groupement de
commande pour les prestations les concernant, à la demande du titulaire et des sous-traitants lorsque le montant
des prestations dont ils sont chargés, dépasse le seuil fixé pour le versement de l’avance, soit 50 000 € HT et un
délai d’exécution est supérieur à 2 mois, sauf indication contraire à l’acte d’engagement.
Le délai de versement de l'avance court à compter de la date de notification du bon de commande.
Le versement de cette avance, dont le montant doit être de 5 % du montant des prestations à exécuter par le sous-
traitant au cours des 12 premiers mois suivant le début de leur exécution, et son remboursement, sont effectués à
la diligence de l’entrepreneur ayant conclu le contrat de sous-traitance ; cet entrepreneur prend ce versement et
ce remboursement en compte pour fixer le montant des sommes devant faire l’objet d’un paiement direct au sous-
traitant.
L’avance sera remboursée par précompte sur chacune des situations présentées par le titulaire en raison de
l’exécution des prestations conformément aux articles R.2391-11 et R.2391-12, R.2191-14 et R.2191-15 et R.2191-
19 du CCP.
Si l’accord-cadre est passé avec un groupement conjoint, les dispositions qui précèdent sont applicables aux
prestations exécutées directement par l’ensemble des membres du groupement.
Les modalités de détermination du montant de l’avance s’appliquent alors au montant en prix de base des
prestations de chaque cotraitant.
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Le remboursement de l’avance forfaitaire commence lorsque le montant des prestations exécutées qui figure à un
décompte mensuel atteint 65 % du montant du bon de commande. Le remboursement doit être terminé lorsque
ce pourcentage atteint 80 %. Le remboursement s’effectue par précompte sur les sommes dues ultérieurement au
titulaire à titre d’acomptes ou de solde.
Garanties financières de l'avance
Le titulaire, sauf s'il s'agit d'un organisme public, doit justifier de la constitution d'une garantie à première demande
à concurrence de 100,0 % du montant de l'avance. La caution personnelle et solidaire n'est pas autorisée.
ARTICLE 7 MODALITES DE REGLEMENT DES COMPTES
7.1 Acomptes et paiements partiels définitifs
Par dérogation à l’article 11.5.1 du CCAG-FCS, pour le lot 1, la facturation se fera après chaque visite et réception
du rapport d’inspection, et pour le lot 2, à l’issue de chaque intervention ou réalisation de la prestation.
7.2 Modalités d’envoi des factures ou demandes de paiement
Chaque membre du groupement de commandes règlera les factures concernant ses équipements. Les
prestations seront réglées par mandat administratif, après service fait, en application des quantités et prix
indiqués dans le bon de commande.
En application de l'article L.2192-2 du CCP, le titulaire a pour obligation de transmettre les factures à chaque
membre du groupement de commandes en version électronique. Il doit les déposer sur le portail CHORUS PRO
(https://chorus-pro.gouv.fr/cpp/utilisateur?execution=e1s1) en renseignant impérativement les informations
suivantes :
- le numéro de SIRET du membre du groupement de commandes (cf. annexe1_CCAP)
- le numéro de l’accord-cadre : 2026S007-1 pour le lot 1, 2026S007-2 pour le lot 2 (à indiquer sur les
factures)
- le numéro d’engagement (numéro du bon de commande) et/ou le code service : 01 (pour la Communauté
de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG)
Le dépôt des factures sur CHORUS PRO nécessite au préalable la création d'un compte sur ce portail.
Tous les renseignements ainsi que les procédures pour créer un compte et déposer une facture se trouvent dans
le lien suivant : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/emetteur-de-factures-electroniques
Le comptable chargé des paiements est le Service de gestion comptable d’Erstein – 2 rue de la Savoie, 67150
ERSTEIN.
7.3 Délai de paiement
Les sommes dues au titulaire ainsi qu'à ses sous-traitants à paiement direct en exécution du présent accord-cadre
sont réglées dans un délai global de paiement de 30 jours.
Les sommes dues en exécution de l’accord-cadre susmentionné seront payées conformément aux articles R.2112-
5, R.2191-35, R.2192-10 à R.2192-36 du CCP, la date de notification du message électronique informant le maître
d’ouvrage de la mise à disposition de la demande de paiement sur CHORUS PRO fera foi.
7.4 Répartition des paiements
L’acte d’engagement (et ses éventuelles annexes) indique ce qui doit être réglé respectivement à l’entrepreneur
titulaire et à ses sous-traitants ou à l’entrepreneur mandataire, ses cotraitants et leurs sous-traitants.
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7.5 Intérêts moratoires
Le défaut de paiement dans le délai global précisé ci-dessus fait courir de plein droit des intérêts moratoires selon
les modalités définies par les articles R.3192-31 à R.2192-36 du CCP.
Le taux des intérêts moratoires est égal « au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses
opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile
au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage. »
ARTICLE 8 CONDITIONS D’EXECUTION DES PRESTATIONS
Le titulaire déclare être parfaitement informé de la consistance des matériels ou équipements dont il assure les
prestations. Il ne saurait se prévaloir d’une méconnaissance ou connaissance insuffisante des lieux, des
installations et de leurs états ou de conditions de travail pour manquer à ses obligations.
La consistance des prestations, les délais de réalisation et leurs spécifications sont détaillés dans chaque bon de
commande émis.
8.1 Bons de commande
Le coordonnateur du groupement émet le bon de commande contresigné par la collectivité propriétaire de
l’équipement au titulaire de chaque lot.
Quel que soit le lot, le délai d’exécution, s’il n’est pas indiqué dans les documents du marché, sera précisé et/ou
confirmé dans le bon de commande.
Pour le lot 1 :
Des bons de commandes par collectivité seront émis au titulaire dès notification de l’accord-cadre pour un
démarrage des prestations au 01/01/2027, date de début d’exécution du lot. Chaque bon de commande précisera
les contrôles à réaliser dans les quatre années de l’accord-cadre, la date butoir de réalisation de chaque prestation
étant calculée en fonction de la date anniversaire de la dernière vérification indiquée dans l’annexe 2.
Pour les appareils dont les prestations démarreront ultérieurement, indiqués en violet dans l’annexe 2, un bon de
commande sera émis un mois avant le démarrage des prestations de l’équipement concerné. Chaque bon de
commande précisera l’ensemble des contrôles à réaliser dans la durée restante de l’accord-cadre.
Pour le lot 2 :
➢ Maintenance préventive :
Des bons de commandes par collectivité seront émis au titulaire dès notification de l’accord-cadre pour un
démarrage des prestations au 01/01/2027, date de début d’exécution du lot. Chaque bon de commande précisera
les prestations de maintenance préventive à réaliser dans les quatre années de l’accord-cadre.
Pour les appareils dont les prestations démarreront ultérieurement, indiqués en violet dans l’annexe 2, un bon de
commande sera émis un mois avant le démarrage des prestations de l’équipement concerné. Chaque bon de
commande précisera les prestations de maintenance préventive à réaliser dans la durée restante de l’accord-
cadre.
➢ Maintenance corrective et travaux :
Pour les prestations de maintenance correctives et travaux listés dans le BPU, un bon de commande sera émis
avant la survenance du besoin. Le délai de réalisation de ces prestations sera indiqué dans le bon de commande,
conformément au délai indiqué par le titulaire dans le BPU. Ce délai commence à courir à compter de la date de
notification du bon de commande.
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8.2 Prestations hors BPU du lot 2
➢ Commande de prestations par bons de commande :
Dans les situations listées ci-dessous, non stipulées dans le BPU, un bon de commande sera émis, conformément
au devis qui aura préalablement été transmis par le titulaire, qui sera détaillé conformément aux informations ci-
dessous :
o Pour le remplacement ou réparation de pièces détachées :
Le titulaire peut être amené à remplacer ou à réparer des pièces détachées, non incluses dans la maintenance
préventive.
Dans ce cas, le titulaire doit fournir une attestation de coût de fabrication ou de réparation (hors marge) ou une
facture fournisseur des pièces détachées (copie certifiée conforme).
Le titulaire transmet un devis détaillé, dont le montant se décompose comme suit :
- Taux horaire indiqué au BPU
- Coefficient multiplicateur prévu à l’acte d’engagement appliqué au montant indiqué sur l’attestation ou
facture fournisseur. Ce coefficient multiplicateur est ferme pour toute la durée du marché et ne pourra
être supérieur à 20%.
Les frais de déplacement ne sont pas facturés.
o Pour la recherche ou la résolution de pannes ou études :
Le titulaire transmet un devis détaillé, dont le montant se décompose comme suit :
- Taux horaire indiqué au BPU
- Frais de déplacement
➢ Commande d’autres prestations par ajout de positions au BPU :
A condition que les prestations concernées soient en rapport avec l'objet du lot, de nouvelles positions pourront
être ajoutées au BPU en cours d'exécution de l'accord-cadre, sous réserve que les prix nouveaux ne représentent
pas plus de 50% du montant annuel de commande.
Tout nouvel ajout de position dans le BPU et tout nouvel ajout de matériel devra préalablement faire l'objet d’une
proposition commerciale ou devis par le titulaire.
8.3 Stockage, emballage, transport, gestion des déchets et livraison
Sont appliquées les conditions stipulées aux articles 20 à 21 du CCAG-FCS, concernant le stockage, l’emballage, le
transport, la gestion des déchets et la livraison des prestations.
ARTICLE 9 DROIT DE PROPRIETE INDUSTRIELLE ET INTELLECTUELLE
9.1 Protection des données à caractère personnel
Si, dans le cadre de l’exécution du présent accord-cadre, la récolte ou le traitement de données personnelles est
nécessaire, le maître d’ouvrage est le responsable du traitement des données, et le titulaire est le sous-traitant des
données.
Conformément au Règlement de l’Union européenne n° 2016-679 du Parlement européen et du Conseil du
27/04/2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère
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personnel et à la libre circulation des données, les parties sont tenues de respecter les obligations qui en découlent
pour la transmission des données à caractère personnel.
9.2 Droit de propriétés
Le titulaire de chaque accord-cadre concède, à titre non exclusif, au pouvoir adjudicateur ainsi qu'aux membres du
groupement de commandes, le droit d'utiliser ou de faire utiliser les résultats conformément à l'article 35 du CCAG-
FCS.
ARTICLE 10 CONSTATATION DE L’EXECUTION DES PRESTATIONS
10.1 Opérations de vérifications
Pour le lot 1 :
Par dérogation aux articles 28.1 et 28.2 du CCAG-FCS, les opérations de vérifications quantitatives et qualitatives
seront effectuées après réception du rapport d’inspection, valant validation et admission de la prestation.
Pour le lot 2 :
En application des articles 27 et 28.1 du CCAG-FCS, les opérations de vérifications quantitatives et qualitatives
seront effectuées au moment même de la livraison ou de l'exécution des prestations.
10.2 Décision après vérifications
A l'issue des opérations de vérifications, le pouvoir adjudicateur prendra sa décision dans les conditions prévues
aux articles 29 et 30 du CCAG-FCS.
ARTICLE 11 GARANTIES
Pour le lot 1 :
Sans objet
Pour le lot 2 :
Les matériels et les prestations de maintenance corrective feront l’objet d’une garantie d’une (1) année dont le
point de départ est la date d’installation du matériel ou d’achèvement de l’exécution de la prestation. Les modalités
de cette garantie sont définies à l’article 33 du CCAG-FCS. Le titulaire est libre d’étendre ce délai.
En cas de privation de jouissance causant un préjudice pour le pouvoir adjudicateur, le délai de garantie est
prolongé du délai de privation de jouissance.
Toute panne consécutive à la détérioration d’une pièce détachée sous garantie ne pourra faire l’objet d’aucune
facturation supplémentaire. Ainsi, les frais de main d’œuvre et de nouveau changement d’une pièce sous garantie
seront à la charge du titulaire.
ARTICLE 12 PENALITES
Les pénalités seront, le cas échéant, directement déductibles des sommes restant dues au titulaire, par chaque
membre du groupement, et seront calculées par rapport au montant hors taxe du bon de commande.
Les jours mentionnés dans les clauses de pénalités ci-dessous sont des jours calendaires.
Les « jours calendaires » comprennent les jours ouvrables, les samedis, dimanches et jours fériés.
Par dérogation à l’article 14 du CCAG-FCS, les pénalités suivantes sont applicables dès le premier euro :
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Pour le lot 1 :
Désignation Pénalité associée
Proposition écrite d’une date de contrôle (à minima 15j ouvrés avant le contrôle) 20 € par jour de retard
Retard dans la réalisation du contrôle technique ou de la VGP, comptabilisable en 20 € par jour de retard
fonction de la date anniversaire du dernier contrôle
Absence d’invitation du titulaire du lot 2 au contrôle 50 € par constat
Retard dans la remise du rapport de contrôle à la collectivité, ou au titulaire du lot 2 10 € par jour de retard
Pour le lot 2 :
Désignation Pénalité associée
SUIVI ADMINISTRATIF ET COMMMERCIAL
Non-information du changement de l’interlocuteur principal 50 € par jour de retard
10 € par jour de retard
Non remise de tout document dans le délai validé dans le CRTF
et par équipement
Non réponse à une demande adressée par mail dans le délai validé dans le CRTF 10 € par jour de retard
Non envoi d’un devis dans le délai validé dans le CRTF 50 € par jour de retard
Non-conformité du devis avec le BPU 50 € par constat
Non organisation d’une réunion dans le délai validé dans le CRTF 100 € par constat
Absence non justifiée à une réunion 100 € par constat
Retard dans la remise d’inventaire des équipements en fin d’accord-cadre 50 € par jour de retard
SUIVI TECHNIQUE
Non-mise à jour ou mise à jour erronée du carnet d’entretien (format papier ou 50 € par constat
électronique) et de l’étiquette de la cabine
Absence d’information en cas de mise à l’arrêt 100€ par constat
Retard dans l’exécution des interventions programmées de maintenance 50 € par jour de retard
préventive
Non-respect du délai d’intervention de dépannage pour une panne non bloquante 50 € par jour de retard
Non-respect du délai d’intervention de dépannage sur une panne bloquante 100€ par jour de retard
Pénalité forfaitaire de
5% du montant HT du
BC dès constat du retard
Non-respect du délai d’intervention indiqué dans le bon de commande
augmentée d’une
pénalité de 50€ par jour
de retard
Absence du titulaire du lot 2 lors des prestations de contrôle du lot 1 50 € par constat
Retard dans la levée des réserves émises suite au procès-verbal du titulaire du lot 1 10 € par jour de retard
SECURITE
50€ par ¼ d’heure
commencé au-delà du
Non-respect du délai d’intervention de dégagement de personne bloquée en cabine délai contractuel +
facturation au réel des
frais engagés
Retard dans la mise en service du système de téléalarme ou de télésurveillance 50€ par jour
Non fonctionnement du téléphone de secours en cabine 50€ par jour
Non fonctionnement de tout dispositif de sécurité 50€ par jour
Pour tout autre manquement et non-respect des prescriptions décrites dans le CCAP, le CCTP et les pièces de
consultation techniques, une pénalité de 50€ par infraction constatée peut être appliquée.
Cette pénalité n’est pas cumulable dans le cas où le manquement constaté fait l’objet de pénalités spécifiques
listées ci-dessus.
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Les jours de retard seront calculés à partir du 1er jour constaté par rapport à la date indiqué sur le bon de commande,
ou à défaut, listé dans le BPU.
Les pénalités de retard peuvent se cumuler en fonction de la nature de la panne ou du manquement constaté.
Par dérogation à l’article 14 du CCAG-FCS, il n'est prévu aucune exonération à l'application des pénalités de retard ;
le montant total des pénalités de retard n'est pas plafonné ; les pénalités de retard sont appliquées sans mise en
demeure préalable du titulaire.
ARTICLE 13 CLAUSE DE REEXAMEN
Par application des articles L2194-1, L2194-2 et R2194-1 du Code de la Commande Publique, le présent contrat
prévoit une clause de réexamen permettant de modifier le marché quel que soit le montant de la modification,
dans les conditions indiquées ci-dessous :
➢ Pendant la durée d’exécution du marché, en cas de suppression d’un équipement, elle donnera lieu à une
suppression du prix concerné. Le titulaire ne pourra prétendre à aucune indemnité compensatoire.
➢ En cas de modification ou d’ajout d’un équipement, de nouveaux prix pourront être ajoutés au BPU par le
biais d’un avenant.
La modification fera l’objet d’un avenant modificatif au marché, basé sur le devis remis par l’entreprise pour les
nouveaux prix ou prix modifiés, conformément à l’article 8.2. du présent CCAP.
ARTICLE 14 ASSURANCES
Avant tout commencement d'exécution, le titulaire, le mandataire ainsi que les cotraitants et les sous-traitants
doivent justifier à première demande qu'ils ont contracté dans délai de quinze (15) jours à compter de la
notification de l’accord-cadre et avant tout commencement d'exécution un contrat d’assurance au titre de la
responsabilité civile découlant des articles 1240 à 1242 du code civil.
ARTICLE 15 RESILIATIONS
Les dispositions des articles 38 à 45 du CCAG-FCS sont applicables au présent marché auxquelles s’ajoutent les
stipulations suivantes :
Résiliation pour motif d’intérêt général : par dérogation à l’article 42 du CCAG-FCS, aucune indemnité ne sera
versée au titulaire en cas de résiliation du marché pour un motif d’intérêt général.
ARTICLE 16 DIFFERENDS ET LITIGES
La recevabilité d'une requête portée devant la juridiction administrative est conditionnée par l'obligation préalable
pour le maître d’ouvrage et le titulaire de s'efforcer à trouver une solution amiable au différend qui les oppose
conformément aux dispositions de l'article 46 du CCAG-FCS.
ARTICLE 17 CLAUSE DE PREFERENCE
Les clauses du présent document s'interprètent toujours en faveur du maître d’ouvrage.
En cas de contradiction entre d'une part, les conditions figurant dans les documents rédigés par le titulaire et,
d'autre part, celles du présent CCAP seules ces dernières prévaudront.
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ARTICLE 18 DEROGATIONS AU CCAG
Le présent CCAP déroge aux articles suivants du CCAG-FCS issu de l’arrêté du 30 mars 2021 :
L’article 1.7 du CCAP déroge à l'article 3.3 du CCAG-FCS
L’article 7.1 du CCAP déroge à l'article 11.5.1 du CCAG-FCS
L’article 10.1 du CCAP déroge aux articles 28.1 et 28.2 du CCAG-FCS
L’article 12 du CCAP déroge à l'article 14 du CCAG-FCS
L’article 15 du CCAP déroge à l’article 42 du CCAG-FCS
En cas de contradiction entre d'une part, les conditions figurant dans les documents rédigés par le maître
d’ouvrage et, d'autre part, celles du CCAG de référence seules les premières prévaudront.
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.