Règlement de consultation
2026S007_RC.pdf · 4 855 mots · du marché « Contrôles, maintenance préventive et corrective, et travaux sur ascenseurs, élévateurs pour personnes à mobilité… », dossier de consultation officiel.
Communauté de Communes
de la Région de
MOLSHEIM-MUTZIG
REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Accord-Cadre à Bons de commande
Coordonnateur du groupement de commandes
Communauté de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG
Objet de la consultation
Prestations de contrôles, de maintenance préventive et corrective et travaux d’ascenseurs,
d’élévateurs pour personnes à mobilité réduite et de monte-charges du territoire de la
Communauté de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG
Remise des offres
Date limite de réception des offres : 16/10/2026 à 12H00
Les offres seront déposées exclusivement par voie dématérialisée sur le profil d’acheteur de la
communauté de communes : https://plateforme.alsacemarchespublics.eu
Règlement de la consultation
Sommaire
ARTICLE 1 OBJET ET ETENDUE DE LA CONSULTATION ................................................................. 4
1.1 Objet .......................................................................................................................................................... 4
1.2 Présentation du groupement de commandes .......................................................................................... 4
1.3 Lieu(x) d’exécution .................................................................................................................................... 4
1.4 Procédure de passation ............................................................................................................................. 5
1.5 Type de contrat ......................................................................................................................................... 5
1.6 Décomposition de la consultation............................................................................................................. 5
1.6.1 Allotissement ........................................................................................................................................ 5
1.6.2 Décomposition en tranches .................................................................................................................. 5
1.7 Nomenclature............................................................................................................................................ 5
ARTICLE 2 CONDITIONS DE LA CONSULTATION .............................................................................. 5
2.1 Date limite de réception des offres ........................................................................................................... 5
2.2 Délai de validité des offres ........................................................................................................................ 6
2.3 Forme juridique du groupement ............................................................................................................... 6
2.4 Variantes et prestations supplémentaires éventuelles (PSE) ................................................................... 6
2.4.1 Variantes ............................................................................................................................................... 6
2.4.2 PSE......................................................................................................................................................... 6
2.5 Visite des lieux ........................................................................................................................................... 6
2.6 Clause sociale et environnementale ......................................................................................................... 6
2.7 Mise au point............................................................................................................................................. 6
2.8 Unité monétaire ........................................................................................................................................ 6
ARTICLE 3 DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE) ............................................ 7
3.1 Contenu du DCE ........................................................................................................................................ 7
3.2 Modification du DCE.................................................................................................................................. 7
3.3 Questions-réponses................................................................................................................................... 7
3.4 Modalités d’obtention du DCE .................................................................................................................. 7
ARTICLE 4 PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES ............................................. 8
4.1 Présentation de la candidature ................................................................................................................. 8
4.2 Présentation de l’offre .............................................................................................................................. 9
4.3 Echantillons ............................................................................................................................................... 9
4.4 Recevabilité des offres .............................................................................................................................. 9
ARTICLE 5 EXAMEN DES CANDIDATURES ET DES OFFRES ........................................................ 10
5.1 Sélection des candidatures ..................................................................................................................... 10
5.2 Jugement des offres ................................................................................................................................ 10
5.3 Régularisation d’une offre ....................................................................................................................... 11
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ARTICLE 6 CONDITION D’ENVOI DES PROPOSITIONS .................................................................. 12
6.1 Copie de sauvegarde ............................................................................................................................... 12
6.2 Recommandations................................................................................................................................... 12
6.3 Contraintes informatiques/pré-requis techniques ................................................................................. 13
6.4 Formats de fichiers et nommage ............................................................................................................ 13
6.5 Signature électronique ............................................................................................................................ 13
6.6 Informations complémentaires ............................................................................................................... 14
ARTICLE 7 ACCEPTATION DU PRESENT REGLEMENT .................................................................. 14
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ARTICLE 1 OBJET ET ETENDUE DE LA CONSULTATION
1.1 Objet
La présente consultation porte sur les prestations désignées ci-après :
Prestations de contrôles, de maintenance préventive et corrective et travaux d’ascenseurs, d’élévateurs pour
personnes à mobilité réduite et de monte-charges du territoire de la Communauté de Communes de la Région
de MOLSHEIM-MUTZIG
1.2 Présentation du groupement de commandes
Un groupement de commandes pour les prestations cités en objet a été constitué par convention. Sont adhérents
les membres suivants :
- Communauté de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG
- Commune d’ALTORF
- Commune de DACHSTEIN
- Commune de DINSHEIM-SUR-BRUCHE
- Commune de DORLISHEIM
- Commune de DUTTLENHEIM
- Commune d’ERNOLSHEIM-BRUCHE
- Commune de MOLSHEIM
- Commune de MUTZIG
- Commune de NIEDERHASLACH
- Commune d’OBERHASLACH
- Commune de SOULTZ-LES-BAINS
- Commune de WOLXHEIM
- Syndicat à vocation multiple (SIVOM) de MOLSHEIM, MUTZIG et environs
- Syndicat mixte du collège de Mutzig
- Syndicat Mixte pour la Collecte et le Traitement des Ordures Ménagères de Molsheim et Environs (SMIC-
TOMME)
La Communauté de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG a été nommée coordonnateur de ce
groupement, aussi appelé pouvoir adjudicateur dans les documents de la consultation.
A ce titre, elle est chargée en qualité de coordonnateur de groupement de commande et conformément aux
dispositions de l’article L2113-7 du Code de la commande publique. Elle a pour missions de procéder en
collaboration avec l’ensemble des membres du groupement, à la préparation, la passation, la signature et
notification des marchés publics.
Après notification des marchés publics, le coordonnateur accepte de de procéder au suivi et à l’évaluation des
marchés publics passés.
De ce fait, le coordonnateur s’occupera également d’émettre et de notifier les bons de commandes au nom et
pour le compte de chaque membre concerné. Les bons de commandes seront cosignés par chaque membre
concerné.
De façon générale, le coordonnateur s’engage à mettre tout en œuvre pour que les marchés publics conclus dans
le cadre du présent Groupement répondent au mieux aux objectifs de performance des membres en matière de
commande publique, en favorisant notamment la réalisation d’économies d’échelle.
1.3 Lieu(x) d’exécution
Territoire de la Communauté de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG
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1.4 Procédure de passation
La présente consultation est une procédure d’appel d’offres ouverte prévue par les articles L.2124-2, R.2161-2 et
suivants du Code de la commande publique (CCP).
1.5 Type de contrat
Le marché public est décomposé en accords-cadres qui s’exécutent par l’émission de bons de commandes dans le
cadre de montants minimums et maximums, en application des articles L.2125-1-1°, R.2162-1, R.2162-4 à R.2162-
6, R.2162-13 et R. 2162-14 du CCP.
Chaque accord-cadre sera conclu avec un seul opérateur économique.
1.6 Décomposition de la consultation
1.6.1 Allotissement
L’accord-cadre est divisé en plusieurs lots distincts de la manière suivante :
Lot Désignation
1 Prestations de contrôles
2 Prestations de maintenance préventive et corrective et travaux
Chaque lot fera l’objet d’une attribution séparée.
Un même candidat ne pourra pas être déclaré attributaire des deux lots. Dans le cas où un ou plusieurs candidats
sont en position de remporter plusieurs lots, le pouvoir adjudicateur leur demandera par écrit de classer ceux-ci
par ordre de préférence. Les décisions d'attribution tiendront compte des réponses obtenues.
1.6.2 Décomposition en tranches
Il n’est pas prévu de découpage en tranches.
1.7 Nomenclature
Les références aux nomenclatures européennes (CPC/CPV) associée à la présente consultation sont :
Lot Nomenclature CPV
71315400-3 Services d'inspection et de vérification de bâtiment
1
71630000-3 Services de contrôle et d'essais techniques
2 50750000-7 Services d'entretien d'ascenseurs
ARTICLE 2 CONDITIONS DE LA CONSULTATION
2.1 Date limite de réception des offres
La date de réception des offres est fixée au 16/10/2026 à 12H00.
Au-delà de cette date, les offres seront rejetées sans qu'aucune contestation ne puisse être élevée.
Toute offre sera impérativement dématérialisée et transmise avant la date et l’heure limite de remise des plis.
Chaque transmission fera l’objet d’une date certaine de réception. Le fuseau horaire de référence sera celui de
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(GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
Les offres dématérialisées qui seraient transmises ou dont l’accusé de réception serait délivré après la date et
l’heure limites ne seront pas prises en compte (si la transmission est commencée avant l’heure limite et se termine
après, l’offre sera considérée comme hors délai. Les candidats doivent veiller à ne pas commencer le transfert trop
tardivement).
2.2 Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est de 120 jours calendaires à compter de la date limite de réception des offres.
Le seul dépôt d’une offre vaut engagement de son auteur, et ce, même si l’acte d’engagement n’a pas été
signé par ses soins au moment de ce dépôt.
2.3 Forme juridique du groupement
Aucune forme de groupement n’est imposée par le pouvoir adjudicateur. En cas de groupement conjoint, le
mandataire devra néanmoins être solidaire, pour l’exécution de l’accord-cadre, de chacun de ses membres pour
ses obligations contractuelles à l’égard du pouvoir adjudicateur.
Les pièces administratives relevant de la candidature seront fournies par l'ensemble du groupement. Les capacités
techniques, financières et professionnelles seront appréciées globalement pour l'ensemble du groupement
conformément aux articles R.2142-25 et R.2144-1 à R.2144-7 du CCP.
En application de l'article R.2142-21 du CCP, le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs
offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels ou de membres d'un ou plusieurs groupements.
2.4 Variantes et prestations supplémentaires éventuelles (PSE)
2.4.1 Variantes
Les variantes sont interdites.
2.4.2 PSE
Il n’est pas prévu de PSE.
2.5 Visite des lieux
Aucune visite obligatoire n’est prévue.
2.6 Clause sociale et environnementale
Un critère environnemental est compris dans l’évaluation des offres.
2.7 Mise au point
Le cas échéant, le pouvoir adjudicateur, en accord avec le candidat retenu, procédera à une mise au point des
composantes de l’accord-cadre sans que ces modifications puissent remettre en cause les caractéristiques
substantielles notamment financières de l’accord-cadre.
2.8 Unité monétaire
Les candidats sont informés que le pouvoir adjudicateur conclura un accord-cadre dans l'unité monétaire
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suivante : euro(s).
ARTICLE 3 DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE)
3.1 Contenu du DCE
Les documents de la consultation, fournis aux candidats par le pouvoir adjudicateur sont les documents
suivants :
- le présent règlement de la consultation ;
- l’acte d’engagement, spécifique à chaque lot ;
- le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) ;
- le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) ;
- les annexes du CCTP ;
- bilan de patrimoine fourni par le prestataire actuel (pour le lot 2) – données non vérifiées par le pouvoir
adjudicateur ;
- le bordereau de prix unitaires – détail quantitatif estimatif (BPU-DQE), spécifique à chaque lot ;
- le cadre de réponse technique, spécifique à chaque lot.
3.2 Modification du DCE
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter au plus tard six (6) jours avant la date limite fixée pour la
remise des offres, des modifications aux documents de la consultation.
Ces modifications n’altéreront pas les éléments substantiels de l’accord-cadre.
Les candidats devront, alors, répondre sur la base des documents modifiés de la consultation sans pouvoir élever
aucune réclamation à ce sujet.
Si, pendant l'étude des documents de la consultation par les candidats, la date limite fixée pour la remise des
offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
Dans le cas où un candidat aurait remis une offre avant les modifications, il pourra en remettre une nouvelle sur
la base du dernier dossier modifié, avant la date et l'heure limites de dépôt des offres.
3.3 Questions-réponses
Les candidats ont la faculté de poser des questions relatives à la présente consultation.
Pour ce faire, ils peuvent faire parvenir leurs questions uniquement via
https://plateforme.alsacemarchespublics.eu. Les candidats adressent leurs demandes au plus tard dix (10) jours
avant la date limite de remise des offres. Aucune autre demande ne sera acceptée au-delà de cette échéance.
3.4 Modalités d’obtention du DCE
Le DCE peut être consulté et téléchargé gratuitement uniquement sur le profil d’acheteur du pouvoir adjudicateur,
à savoir la plateforme Alsace Marchés Publics, à l’adresse suivante : https://plateforme.alsacemarchespublics.eu
Afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à disposition par le pouvoir adjudicateur, les opérateurs
économiques devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants :
- Fichiers compressés au standard *.zip (lisibles par Winzip, Quickzip)
- Adobe® Acrobat® *.pdf (lisibles par le logiciel Adobe Reader)
- *.doc ou *.xls version 2000-2003 minimum (lisibles par Microsoft Office ou OpenOffice)
- Rich Text Format *.rtf
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- Le cas échéant le format DWG ou DXF (lisibles par les logiciels Autocad, ou des visionneuses telles que
Autodesk DWG viewer, etc.)
Lors du téléchargement du DCE, il est recommandé à l’entreprise de créer un compte sur la plateforme de
dématérialisation où il renseignera notamment le nom de l’organisme soumissionnaire et une adresse
électronique afin de la tenir informée des modifications éventuelles intervenant en cours d’une procédure (ajout
d’une pièce au DCE, envoi d’une liste de réponses aux questions reçues, etc.).
Le candidat est informé que seul l’exemplaire du dossier de consultation détenu par le pouvoir adjudicateur fait
foi.
ARTICLE 4 PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES
La transmission des candidatures et des offres se fera uniquement par voie électronique sur le profil d’acheteur
du pouvoir adjudicateur : la plateforme Alsace Marchés Publics https://plateforme.alsacemarchespublics.eu
4.1 Présentation de la candidature
Concernant la situation juridique de l’entreprise :
- La lettre de candidature (DC1) et la déclaration du candidat (DC2) ou le document unique de marchés
européens (DUME) ;
- Une attestation sur l’honneur que le candidat n’entre dans aucun des cas mentionnés aux articles
R.2141-1 à R.2141-11 du CCP et notamment qu’il est en règle au regard des articles L.5212-1 à L.5212-
11 du Code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés ;
- Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager l’opérateur économique ;
- Les certificats de qualification professionnelles ;
- Pour le lot 1, une copie de l’agrément du Ministère de l’Intérieur afin d’exercer les prestations de con-
trôles techniques et vérifications périodiques ;
- L’extrait K-BIS éventuellement.
Concernant les capacités économiques et financières :
- La déclaration concernant le chiffre d'affaires, portant sur les prestations objet du contrat, réalisé au
cours des trois derniers exercices disponibles (à renseigner dans le DC1) ;
- Les attestations de régularité fiscale et sociale* ;
- Une attestation d’assurance responsabilité civile en cours de validité.
*Les attestations de régularité fiscale et sociale sont exigées pour le titulaire de l’accord-cadre uniquement. Dans
ce cas, elles peuvent ne pas être jointes au moment de la candidature, mais être fournies par la suite par
l’attributaire.
Concernant les références professionnelles et la capacité technique du candidat :
- Les références pour des marchés publics de même nature en cours d’exécution ou exécutés depuis
moins de trois ans (avec indication du donneur d’ordre, du montant, etc.) ;
- Une présentation des moyens humains, matériels, techniques, et structurels (notamment localisation
de la société mère et des éventuelles filiales), ainsi que les qualifications et compétences du candidat.
Les candidats doivent produire les pièces suivantes rédigées en français, complétées, datées et, le cas échéant
signées, par une personne habilitée à engager l’entreprise (inscrite sur la liste figurant dans le dossier du candidat).
Pour le lot 1, la présente consultation exige un niveau minimum de capacité :
Seules les sociétés ayant reçu l’agrément du Ministère de l’Intérieur pour la réalisation des contrôles techniques
et VGP sur les ascenseurs, EPMR et monte-charges transportant des personnes sont habilitées à exécuter les
prestations.
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Un niveau minimum de capacité n’est pas exigé pour le lot 2.
Conformément à l'article R.2144-7 du CCP, le candidat retenu ne saurait être désigné définitivement comme
titulaire de l’accord-cadre qu'à la condition de produire dans un délai imparti les documents justificatifs, les moyens
de preuve, les compléments ou explications requis par le pouvoir adjudicateur.
Conformément à l'article R.2143-13 du CCP, les candidats peuvent opter pour la mise à disposition des documents
de candidature sur un espace de stockage numérique à condition que le pouvoir adjudicateur puisse y accéder
gratuitement.
A titre d'information, la plateforme https://plateforme.alsacemarchespublics.eu propose gratuitement à chaque
inscrit un service "Espace documentaire - Coffre-fort Entreprise".
S'il a fait ce choix, le candidat précisera toutes les informations nécessaires pour permettre au pouvoir
adjudicateur d'accéder à cet espace de stockage et de pouvoir procéder à l'analyse des dossiers de candidature.
Il appartient au candidat de s'assurer de la mise à jour des documents qui y sont disponibles.
Le coffre-fort électronique permet de ne pas fournir à chaque consultation les mêmes pièces toujours valables
(références, certifications, relevé d’identité bancaire, attestations d'assurance, etc.).
4.2 Présentation de l’offre
Les offres présentées par les candidats devront être conformes aux différentes pièces de la consultation ainsi qu'au
présent règlement. Elles devront être composées des documents suivants :
- L’acte d'engagement dûment complété, daté et signé ;
- Le cas échéant, la ou les demandes de sous-traitance dûment remplie(s) et signée(s) par le sous-traitant
et le candidat (DC4) ;
- Le bordereau des prix unitaires – détail quantitatif estimatif (BPU-DQE) complété sans modification aux
formats .xls et .pdf ;
- Le cadre de réponse technique complété ;
- Tout autre document que le candidat jugera utile à l’appui de sa candidature et de son offre comme la
déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé, les autorisations et agréments divers, des
documents techniques, un relevé d’identité bancaire, etc.
Le cadre de réponse technique fait partie intégrante de l’offre et son absence ou un établissement incomplet ou
insuffisant entrainera l’irrégularité de l’offre du candidat.
4.3 Echantillons
Sans objet.
4.4 Recevabilité des offres
Les offres présentées par les candidats devront être conformes aux différentes pièces de l’accord-cadre ainsi qu’au
présent règlement.
Tous les documents constituant ou accompagnant l'offre doivent être impérativement en français ou traduit en
français.
Outre les délais et les conditions de formes visés ci-dessus, la recevabilité des offres sera appréciée après l'examen
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des documents transmis par tous les candidats lors de la soumission.
ARTICLE 5 EXAMEN DES CANDIDATURES ET DES OFFRES
5.1 Sélection des candidatures
La vérification des conditions de participation à la consultation peut intervenir à tout moment de la consultation
et au plus tard avant l'attribution. Si le pouvoir adjudicateur constate avant de procéder à l'examen des
candidatures que des pièces dont la production était réclamée sont absentes ou incomplètes, elle peut demander
à tous les candidats concernés de compléter leur dossier de candidature dans un délai identique pour tous de 8
jours ouvrés.
Il peut également demander à tous les candidats de compléter ou d'expliquer les documents justificatifs et moyens
de preuve fournis ou obtenus.
En l'absence de signature des documents ou de production des attestations sollicitées au titre des articles R.2143-
5 à R.2143-15 du CCP dans le délai demandé, son offre sera rejetée et l’accord-cadre sera automatiquement
attribué à l'opérateur classé immédiatement après lui dans le classement établi par la pouvoir adjudicateur. Dans
ce cas de figure, il sera également demandé au nouvel attributaire de fournir les mêmes justificatifs et/ou de signer
les documents dans le même délai que l'attributaire initial.
Si nécessaire, cette procédure peut être reproduite tant qu'il subsiste des candidatures recevables ou des offres
qui n'ont pas été écartées au motif qu'elles sont inappropriées, irrégulières ou inacceptables.
5.2 Jugement des offres
Ce jugement sera effectué dans les conditions prévues à l'article L.2152-7 du CCP.
Les offres suspectées anormalement basses seront traitées selon les articles R2152-3 à R2152-5 du Code de la
commande publique.
Après élimination des offres inappropriées, irrégulières et inacceptables, les offres recevables seront appréciées
et classées selon les critères définis ci-dessous. Les critères de choix sont pondérés de la manière suivante :
Pour le lot 1 :
Pondération
Critères et sous-critères
(points)
Prix : montant total HT du DQE 60
Valeur technique appréciée sur la base des sous-critères suivants : 30
• Moyens humains et techniques affectés pour exécuter les prestations 10
• Méthodologie proposée pour assurer les contrôles et mesures de sécurité mises en
10
place
• Suivi des prestations, communication et restitution 10
Critère environnemental :
• Politique de développement durable mise en place pour la réalisation des
prestations et notamment l’impact environnemental des produits/matériels
proposés dans le cadre du marché (produits, matériel utilisés, gestion et réduction
10
des emballages ainsi que des déchets, certification…)
• Moyens mis en œuvre pour sensibiliser et former les salariés aux consignes de tri
des déchets applicables
• Véhicules propres et optimisation des tournées
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Pour le lot 2 :
Pondération
Critères et sous-critères
(points)
Prix : évalué sur : 40
• L’évaluation du montant forfaitaire pour les 4 années de maintenance préventive 20
• L’évaluation HT d’un détail quantitatif estimatif (DQE) masqué, complété par le
coordonnateur du groupement à partir du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) pour la
20
maintenance curative.
Le DQE masqué ne fait pas partie des pièces du DCE
Valeur technique appréciée sur la base des sous-critères suivants : 50
• Moyens affectés pour exécuter les prestations 15
• Organisation et description des prestations 20
• Suivi et supervision des prestations et communication 10
• Durée de garantie des matériels installés et des prestations de maintenance
5
corrective
Critère environnemental :
• Politique de développement durable mise en place pour la réalisation des
prestations et notamment l’impact environnemental des produits/matériels
proposés dans le cadre du marché (produits, matériel utilisés, gestion et réduction
10
des emballages ainsi que des déchets, certification…)
• Moyens mis en œuvre pour sensibiliser et former les salariés aux consignes de tri
des déchets applicables
• Véhicules propres et optimisation des tournées
Les critères et sous-critères prix seront analysés de la manière suivante :
« pondération » x (offre la moins disante / offre analysée)
Chaque sous-critère de la valeur technique sera noté de la manière suivante :
• Très satisfaisant : 100 % des points : information fournie, répond aux attentes, présente un avantage par
rapport aux autres candidats
• Satisfaisant : 75 % des points : information fournie, répond aux attentes, mais ne présente pas d'avantage
par rapport aux autres candidats
• Peu satisfaisant : 50 % des points : information fournie, mais ne répond que partiellement aux attentes
• Non satisfaisant : 25 % des points : information fournie, mais ne répond pas aux attentes
• Nul : 0 % des points ; information absente ou hors sujet
Il est précisé que le candidat doit impérativement utiliser le cadre de réponse technique fourni pour apporter
les éléments de réponse attendus. Il ne sera pas tenu compte d'autres documents pour établir la notation de la
valeur technique.
En cas d'erreur matérielle de calcul, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de le modifier directement et
établira son classement en tenant compte des montants éventuellement corrigés. La société attributaire sera
ensuite tenue de confirmer son offre par écrit.
5.3 Régularisation d’une offre
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Si l’une des pièces demandées à l’appui de l’offre n’est pas fournie ou n’est pas complétée dans sa totalité par le
candidat, son offre sera jugée incomplète et par conséquent irrégulière, c’est-à-dire non conforme à l’objet de
l’accord-cadre.
Conformément aux articles R.2152-1 et R.2152-2 du CCP, le pouvoir adjudicateur se réserve la faculté de
régulariser une offre jugée irrégulière ou inacceptable, à condition que cette dernière ne soit pas anormalement
basse et soit régularisable, c’est-à-dire qu’elle puisse être régularisée sans engendrer une modification de ses
caractéristiques substantielles.
Les offres jugées inappropriées ne sont pas régularisables et sont d’office éliminées.
Cette régularisation n’étant qu’une possibilité pour le pouvoir adjudicateur, les candidats sont invités à remettre
une offre complète et conforme et donc régulière dès le départ.
Si le pouvoir adjudicateur décide de demander une régularisation des offres jugées irrégulières et d’essayer de
rendre acceptables les offres jugées inacceptables, elle le fait avant les éventuelles négociations et dans le respect
du principe d’égalité de traitement, avec l’ensemble des soumissionnaires dont l’offre (pour les offres irrégulières)
est régularisable et n’est pas anormalement basse, et dans un délai fixé par la collectivité.
ARTICLE 6 CONDITION D’ENVOI DES PROPOSITIONS
Les candidatures et les offres seront remises obligatoirement sous forme "dématérialisée" sur la plateforme et
profil d’acheteur de la Communauté de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG :
https://plateforme.alsacemarchespublics.eu
Aucune transmission par voie papier, télécopie, e-mail, solution de transfert de fichier via le cloud ou sur support
physique électronique (CD, disquette, etc.) n’est autorisée. Les plis seront détruits.
L’inscription sur le profil d’acheteur est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux
consultations.
6.1 Copie de sauvegarde
Seule une copie de sauvegarde sur support électronique peut être remise sous pli. Cette copie peut être transmise
sous format CD-Rom, DVD-Rom, ou clé USB, dans les délais impartis et devra comporter obligatoirement la mention
« COPIE DE SAUVEGARDE – Marché 2026S007 », l’intitulé de la consultation et la dénomination du candidat.
Cette copie de sauvegarde pourra être ouverte en cas de défaillance du système informatique ou lorsqu’un virus
est détecté dans le document électronique transmis par le candidat.
La copie de sauvegarde, non ouverte, sera détruite à l’issue de la procédure par le pouvoir adjudicateur.
La copie de sauvegarde devra parvenir à l’adresse indiquée ci-dessous avant la date et l’heure limites indiquées en
page de garde du présent document :
Communauté de Communes de la Région de MOLSHEIM-MUTZIG
Service de la commande publique
2 route Ecospace
67125 MOLSHEIM Cedex
6.2 Recommandations
Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un antivirus avant envoi.
Tout document contenant un virus informatique fera l’objet d’un archivage de sécurité et sera réputé n’avoir jamais
été reçu. Le candidat concerné en sera informé.
Il est recommandé aux candidats de bien vérifier lors de la mise en ligne de leur offre si sont présents les documents
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de l’offre ainsi que les signatures électroniques de ses documents.
Quelques pré-requis sont nécessaires aux candidats :
- Nécessité d’un certificat numérique
- Configuration à l’avance du poste de travail
- Recommandation de se préparer avec la consultation de test
6.3 Contraintes informatiques/pré-requis techniques
Il est rappelé que la durée du téléchargement est fonction du débit de l’accès Internet du soumissionnaire et de la
taille des documents à transmettre. Afin de permettre une dématérialisation optimale tant lors du dépôt de l’offre
(coté soumissionnaire) que du décachetage (coté acheteur public), il est préconisé de ne pas alourdir les documents,
il n’est pas imposé de taille limite pour les offres électroniques toutefois il est recommandé de ne pas dépasser le
poids de 30 Mo par enveloppe (offre, candidature ET signatures compris).
6.4 Formats de fichiers et nommage
Pour les documents exigés par le pouvoir adjudicateur, le format autorisé en réponse est le format PDF à l’exclusion
des documents de prix qui doivent être retournés au format d’origine.
Le format PDF devra être issu d’une impression/enregistrement PDF et en aucun cas d’un scan.
Si l’opérateur économique souhaite transmettre des documents supplémentaires autres que ceux exigés par le
pouvoir adjudicateur, il lui alors appartient de transmettre ces documents dans des formats réputés « largement
disponibles » (ex. : PDF, DOC/DOCX, PPT/PPTX, XLS/XLSX, RTF, DWG, JPG, AVI).
Il est demandé au candidat de ne remettre uniquement les documents demandés par le pouvoir adjudicateur.
Chaque pièce donnera lieu à son propre fichier informatique. Il est vivement recommandé de ne pas fusionner tous
les documents en un seul fichier.
Les pièces du DCE ont été enregistrées avec un nommage spécifique, aussi il est interdit pour le candidat de
renommer les pièces transmises au pouvoir adjudicateur.
Afin d’empêcher la diffusion des virus informatiques, les soumissionnaires ne devront pas utiliser les fichiers
exécutables notamment les « Exe », ni les « macros commandes » inclues dans les documents non exécutables.
6.5 Signature électronique
Les entreprises sont invitées à signer leur acte d’engagement électroniquement avec un certificat de signature
électronique qualifié dès le dépôt de leur offre. La non-signature de l’acte d’engagement dès le dépôt de l’offre
n’entraînera toutefois pas le rejet de cette dernière : en cas d’acte d’engagement non signé, l’entreprise concernée
sera invitée, si elle est attributaire du marché public, à produire son acte d’engagement signé électroniquement. A
défaut de signature électronique, le marché public sera signé de manière manuscrite.
Exigences relatives au certificat de signature :
Le soumissionnaire doit avoir au préalable fait l’acquisition d’un certificat électronique.
Le certificat de signature est émis par une Autorité de certification mentionnée dans l’une des listes de confiance
suivantes :
- eIDAS : https://www.ssi.gouv.fr/administration/visa-de-securite/visas-de-securite-le-catalogue/
- Commission européenne : http://eutsl.3xasecurity.com/tools/
Dans ce cas, le soumissionnaire n’a aucun justificatif à fournir sur le certificat de signature utilisé pour signer sa
réponse.
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Toutefois, le candidat est libre d’utiliser le certificat de son choix si celui-ci est conforme aux obligations minimales
résultant du règlement eIDAS. Dans ce cas, il doit transmettre tous les éléments nécessaires à la vérification de
cette conformité.
Il est préconisé d’utiliser l’outil de signature de la plateforme https://plateforme.alsacemarchespublics.eu pour nous
permettre de vérifier rapidement la validité de la signature électronique (onglet « Outils » puis « Outils de signature
»). Cet outil permet de générer des signatures à plusieurs formats. Il est conseillé de choisir le format PAdES ou
éventuellement XAdES. Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l’objet d’une signature
électronique individuelle et conforme au format précité.
Dans ce cas, le soumissionnaire n’a aucun justificatif à fournir sur les signatures électroniques transmises et l’outil
de signature utilisé.
Si vous disposez déjà d’un certificat RGS 2 étoiles :
L’arrêté du 15 juin 2012 précisait les catégories de certificats de signature électronique utilisables dans les marchés
publics : elles devaient être conformes au référentiel général de sécurité (RGS). Il est abrogé par l’arrêté du 12 avril
2018 relatif à la signature électronique dans la commande publique depuis le 1er octobre 2018.
Le nouvel arrêté relatif à la signature électronique laisse cependant expressément la possibilité d’utiliser un
certificat de signature électronique de type RGS au-delà de cette date, le temps de sa validité.
Les frais d’accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat.
6.6 Informations complémentaires
Les offres doivent être transmises en une seule fois. Si plusieurs offres sont successivement transmises par un
même soumissionnaire, seule est ouverte la dernière offre reçue par le pouvoir adjudicateur dans le délai fixé pour
la remise des offres, conformément à l’article R.2151-6 du CCP.
ARTICLE 7 ACCEPTATION DU PRESENT REGLEMENT
La participation à la présente consultation emporte pour le candidat l'acceptation, sans réserve d'aucune sorte,
du présent règlement.
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.