CCAP
APHP_CCAP 27-025.pdf · 7 405 mots · du marché « Rénovation lourde des immeubles d'habitation de l'AP-HP situés à Paris et proche banlieue - tous corps d'état », dossier de consultation officiel.
ACHATS CENTRAUX
HOTELIERS, ALIMENTAIRES ET
TECHNOLOGIQUES
CAHIER DES CLAUSES
Hôpital Bicêtre ADMINISTRATIVES PARTICULIERES
78, rue du Général Leclerc
94270 Le Kremlin Bicêtre
Tél : 01 53 14 69 00 Consultation N°27-025
Procédure : Appel d'offres ouvert
Objet : Travaux lourds dans les immeubles d'habitation du domaine privé de l'Assistance Publique- Hôpitaux
de Paris situés dans Paris intramuros et proche banlieue - TOUS CORPS D'ETAT
Pour la période d’exécution d’une durée de deux ans ferme ainsi que 2 reconductions tacites de 12 mois à
compter de la date de notification du marché
Eventuellement résiliable sans indemnités à la seule initiative de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris, 6
mois avant la date de fin du marché.
Ce document comprend 17 pages, il est associé au cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
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SOMMAIRE
1. Dispositions Générales ............................................................................... 4
1.1 Objet ............................................................................................................................. 4
1.2 Lieu d’exécution des prestations................................................................................ 4
2. Organisation de l’achat ............................................................................... 4
2.1 Forme du marché ........................................................................................................ 4
2.2 Allotissement - fractionnement .................................................................................. 4
2.3 Durée ............................................................................................................................ 4
3. Dispositions financières ............................................................................. 5
3.1 Forme des prix ............................................................................................................. 5
3.2 Prix définitif .................................................................................................................. 5
3.3 Contenu du Prix ........................................................................................................... 6
4. Documents contractuels ............................................................................ 6
5. Conditions de passation des bons de commande .................................... 6
5.1 Commandes (ou ordres de service) ........................................................................... 6
6. Contrôle – suivi du marché ......................................................................... 7
6.1 Contrôle ........................................................................................................................ 7
6.2 Suivi du marché ........................................................................................................... 7
6.3 Garantie ........................................................................................................................ 7
7. Modification du marché public .................................................................. 7
7.1 Clause de réexamen .................................................................................................... 7
7.2 Changement de dénomination sociale du Titulaire ................................................. 7
7.3 Changement de personnalité morale du Titulaire en cours d’exécution ............... 8
8. Obligations du prestataire ......................................................................... 8
8.1 Données statistiques ....................................................... Erreur ! Signet non défini.
8.2 Vigilances ...................................................................................................................... 8
8.2.1 Certificats administratifs ......................................................................................................... 8
8.2.2 Certificats d’éthique et de développement durable ........................................................... 8
8.3 Secret professionnel et confidentialité ...................................................................... 8
8.4 Accès aux établissements – Identification ................................................................. 9
8.5 Grèves ......................................................................................................................... 10
9. Facturation – Paiement ............................................................................ 10
9.1 Facturation ................................................................................................................. 10
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9.2 Demandes de paiement............................................................................................ 11
9.2.1 Demande de paiement d'acomptes .................................................................................... 11
9.2.2 Demande de paiement finale............................................................................................... 11
9.2.3 Transmission des demandes de paiement ........................................................................ 11
9.3 Paiements des membres d’un groupement et des sous-traitants ayant droit au
paiement direct.................................................................................................................... 11
9.4 Délais de paiement et intérêts moratoires ............................................................. 12
10. Refus des clauses de réserve de propriété ............................................. 12
10.1 Avances.................................................................................................................. 12
11. Assurances ................................................................................................. 13
11.1 Assurance de responsabilité ............................................................................... 13
11.2 Assurance des travaux ......................................................................................... 14
11.3 Dispositions diverses............................................................................................ 14
11.4 OBLIGATION D’ASSURANCE ................................................................................. 14
11.5 RESPONSABILITE DE L’ENTREPRISE ..................................................................... 15
12. Nantissement et garantie ........................................................................ 15
13. Retenue de garantie .................................................................................. 15
14. Pénalités – Résiliation ............................................................................... 15
14.1 Pénalités ................................................................................................................ 16
14.2 Résiliation .............................................................................................................. 16
15. Litiges ......................................................................................................... 16
16. Dérogations................................................................................................ 17
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1. Dispositions Générales
1.1 Objet
Le présent marché a pour objet : Travaux lourds dans les immeubles d'habitation du domaine privé de
l'Assistance Publique- Hôpitaux de Paris situés dans Paris intramuros et proche banlieue - TOUS CORPS
D'ETAT, nécessaire aux besoins de l’AP-HP.
Le détail technique des prestations attendues est précisé dans le cahier des clauses techniques particulières
(CCTP).
1.2 Lieu d’exécution des prestations
Les prestations objet du marché sont exécutées par le(s) Titulaire(s) dans le(s) lieu(x) suivant(s) : Ile-de-France.
Le détail des prestations, objet du marché, est précisé dans le cahier des clauses techniques particulières.
2. Organisation de l’achat
2.1 Forme du marché
Le présent marché est conclu sous la forme d’un accord-cadre à bons de commande multi-attributaire au
sens de l’article R. 2162-2 du Code de la commande publique.
Chaque lot donne lieu à un marché séparé lequel comprend 2 attributaires.
2.2 Allotissement - fractionnement
L’ensemble des prestations est réparti en lots comme suit :
Numéro Intitulé du lot Montant minimum Montant maximum
01 Travaux lourds dans les immeubles Pas de montant 3 000 000 € HT
d'habitation du domaine privé de minimum €
l'Assistance Publique- Hôpitaux de
Paris situés dans Paris intramuros et
proche banlieue Paris Ouest - TOUS
CORPS D'ETAT (2ème, 6ème, 7ème,
8ème, 9ème, 14ème, 15ème, 16ème,
17ème) et Hauts de Seine
02 Travaux lourds dans les immeubles Pas de montant 3 000 000 € HT
d'habitation du domaine privé de minimum €
l'Assistance Publique- Hôpitaux de
Paris situés dans Paris intramuros et
proche banlieue - TOUS CORPS D'ETAT
Paris Est (4ème , 5ème , 10ème,
11ème, 12ème, 13ème, 18ème,
19ème, 20ème), Seine Saint Denis (93)
et Val de Marne (94)
2.3 Durée
L’accord-cadre est conclu pour une période ferme de 2 ans à compter de sa date de notification + 2
reconductions tacites de 12 mois et est éventuellement résiliable sans indemnité à la seule demande de
l’Assistance Publique- Hôpitaux de Paris, 6 mois avant chaque échéance.
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3. Dispositions financières
3.1 Forme des prix
Tous les lots sont à prix unitaires pour l’ensemble des prestations listées au cahier des clauses techniques
particulières (CCTP).
Pour tous les lots,
- il n’y a pas de montant minimum,
- le titulaire s’engage sur les montants maximums définis ci-dessus sur la durée totale des marchés.
Le représentant du Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de recourir ultérieurement à la procédure
négociée pour la réalisation de prestations similaires au sens de l’article R. 2122-7 du Code de la Commande
Publique à hauteur de 10 % du montant du marché.
3.2 Prix définitif
Les prix réputés pratiqués à la date de début des accords-cadres sont révisés annuellement à chaque date
anniversaire du marché.
La révision des prix est réglée par les dispositions suivantes :
P1 = P0 (0,125 + 0,875 (I1 /I0)
avec
• P1 : Prix de règlement après la révision
• P0 : Prix résultant de la dernière révision ou à défaut, prix de l’offre figurant sur l’acte
d’engagement
• Indice (1) : Dernier indice publié le mois avant la date d’effet de la révision
• Indice (0) : Indice utilisé pour la dernière révision ou, à défaut, indice publié au mois de dépôt des
offres.
Indice utilisé :
I : BT 50 (publication INSEE)
La révision peut intervenir à la demande de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris ou du Titulaire.
- Révision de prix à la demande de l’AP-HP :
Une demande sera formulée par lettre recommandée avec accusé de réception, 60 jours avant
l’application des nouveaux prix telle que décrite supra.
- Révision de prix à la demande du Titulaire :
La demande doit être formulée par lettre recommandée avec accusé de réception (à peine de forclusion),
60 jours avant l’application des nouveaux prix. La demande du titulaire doit être adressée à la Directrice
d’ACHAT.
En cas de désaccord, la partie concernée doit le formuler, par courrier en recommandé, 30 jours avant la
date d’effet de la révision des prix, accompagné des éléments justificatifs, uniquement conformes au
modalités et calculs énoncés dans le présent article.
Sans l’opposition de l’une des deux parties, les nouveaux prix seront appliqués.
Clause butoir :
La variation de prix annuelle résultant de la révision ne peut en aucun cas conduire à une augmentation
supérieure à 5 %.
Clause de sauvegarde :
Dans le cas où les prix pratiqués par le titulaire ne pourraient satisfaire à la clause butoir, ACHAT se réserve
la possibilité de résilier le marché sans que le titulaire puisse prétendre à indemnité.
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3.3 Contenu du Prix
Les prestations à prévoir, dans le cadre du Marché, comprennent notamment :
Les études et détails des ouvrages à réaliser,
Les installations spécifiques liées à l’hygiène des compagnons (vestiaires, réfectoire, sanitaires, etc….)
Les raccordements et branchements provisoires en eau et électricité
La protection soignée des espaces et ouvrages durant les travaux, compris espaces d’accès (hall d’entrée,
circulations et cages d’escalier des services généraux)
Les installations spécifiques à la bonne réalisation des travaux (échafaudages, gazelles, treuil, etc…)
La fourniture du matériel et matériaux compris transport, déchargement, stockage et mise en œuvre,
Le nettoyage en cours et en fin de travaux.
4. Documents contractuels
Le marché est régi par les documents mentionnés ci-après, qui, en cas de disposition contradictoires,
prévalent dans l’ordre décroissant suivant :
- L’acte d’engagement (AE) dans la version résultant des dernières modifications éventuelles,
et ses annexes financières, notamment :
• Le Bordereau des prix unitaires (BPU)
- Le présent cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et ses éventuelles annexes
- Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et ses éventuelles annexes.
- Le cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés de Travaux (CCAG travaux),
dans sa version de 2021.
- L’offre du candidat.
5. Conditions de passation des bons de commande
5.1 Commandes (ou ordres de service)
Elles seront établies par le Service Stratégie Logement et Gestion des Actifs immobiliers et transmises au
Titulaire, soit par courrier, soit par voie électronique. Elles comporteront obligatoirement un numéro de bon
de commande (référence à 10 chiffres commençant par 45) et un Code service à rappeler sur le bon de
livraison et sur la facture, ainsi que l’objet détaillé de la commande, les date, heure et lieu de livraison.
Elles seront échelonnées et émises au fur et à mesure des besoins.
La durée de validité des bons de commandes pourra excéder la durée de validité du marché, pour une durée
maximale de 6 mois.
Les émissions de bons de commande pourront intervenir dès le premier jour d’exécution du marché afin de
permettre une livraison à la date de début prévisionnelle du marché : 01/02/2027.
Dévolution des missions au sein de chaque lot
Les commandes sont adressées aux titulaires selon leur rang. La méthode de dévolution est la suivante :
Les commandes sont adressées en premier lieu au titulaire du rang 1 du lot.
En cas de défaillance du titulaire de rang 1, les commandes seront automatiquement adressées à son
suppléant du lot.
En cas de défaillance du titulaire de rang 2, la commande sera à nouveau transmise simultanément à
l’ensemble des titulaires (rangs 1 & 2) du lot.
Les délais, à partir desquels il sera possible de faire appel à l’attributaire secondaire pour la réalisation du
diagnostic d’un logement pour cause de défaillance de l’attributaire principal sont les suivants :
- en l’absence d’émission d’un devis, soit une première version de la commande, par l’attributaire principal
dans un délai de 3 jours ouvrés après sollicitation de l’AP-HP ;
- en l’absence du début des travaux dans un délai de cinq jours ouvrés après émission du bon de commande
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par l’AP-HP pour le logement concerné.
Les bons de commande limité à la somme de 250 000€HT par bon de commande seront transmis, en cas de
désignation d’un mandataire du groupement, à ce dernier.
6. Contrôle – suivi du marché
6.1 Contrôle
L’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris vérifiera la bonne exécution des prestations du Titulaire, par un de
ses représentants ou une personne dûment mandatée.
6.2 Suivi du marché
Toute non-conformité observée dans la prestation ou par le réceptionnaire ou autre utilisateur du produit
donnera lieu à l’émission d’une lettre de non-conformité éditée par ACHAT et communiquée au Titulaire.
La lettre comprend une partie réservée au Titulaire. Celui-ci est tenu, pendant toute la durée du marché, d’y
répondre sous quinzaine, en précisant les mesures correctives qu’il aura prises afin que la non-conformité ne
se renouvelle plus. La réponse doit être adressée à ACHAT, Cellules Pilotage des Marchés.
6.3 Garantie
Les fournitures ou les livrables prévus seront garanties contre les vices cachés selon les dispositions des
articles 1641 à 1649 du Code Civil.
7. Modification du marché public
7.1 Clause de réexamen
En application du 1° de l’article L2194-1 du Code de la commande publique, le Représentant du Pouvoir
Adjudicateur se réserve la possibilité de modifier le présent CCAP dans les cas suivants :
- En cas d’évolution technique ou réglementaire nécessitant l’adjonction de nouvelles références au
marché,
- En cas d’évolution du périmètre d’exécution du marché par adjonction de groupes hospitaliers ou
d’établissements non bénéficiaires initialement,
- En cas d’évolution importante du coût des matières premières ayant des conséquences importantes
sur l’équilibre financier du marché.
La mise en œuvre de cette clause de réexamen pourra être initiée à l’initiative du RPA ou sur demande justifiée
du Titulaire du marché par voie d’avenants. La demande devra parvenir au RPA par LRAR.
7.2 Changement de dénomination sociale du Titulaire
En cas de changement lié au statut du Titulaire, celui-ci doit adresser à ACHAT dans les plus brefs délais, une
lettre recommandée avec accusé de réception en communiquant un extrait du Kbis mentionnant ce
changement à l’adresse suivante :
ACHAT
Madame la Directrice
CHU Bicêtre
78, Rue du Général Leclerc
94270 Le Kremlin-Bicêtre
Les changements concernés par la présente clause sont les suivants :
- Changement de dénomination sociale sans création d’une personne morale nouvelle, ni transfert du
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marché à une autre personne morale.
- Changement de statut juridique
- Changement de références bancaires
- Changement d’adresse
Un certificat administratif est alors établi par ACHAT.
7.3 Changement de personnalité morale du Titulaire en cours d’exécution
En cas de changement de personnalité morale du Titulaire, et avant tout transfert, celui-ci doit en avertir le
représentant du pouvoir adjudicateur, via courrier recommandé dans les plus brefs délais.
Le représentant du pouvoir adjudicateur vérifie que le futur Titulaire dispose des capacités techniques,
professionnelles et financières nécessaires à l’exécution des prestations et, le cas échéant, s’il est en règle
avec ses obligations fiscales et sociales. Pour ce faire, le Titulaire doit, au regard des articles R2143-6 à R 2143-
10 du Code de la commande publique, produire l’ensemble des pièces justifiants de ces capacités.
Dans le cas où le cessionnaire présente les capacités suffisantes, un avenant de transfert établi par le RPA est
alors adressé au Titulaire. Dans le cas contraire, l’APHP peut prononcer la résiliation du marché sans que le
Titulaire ne puisse prétendre à aucune indemnité.
8. Obligations du prestataire
8.1 Vigilances
8.1.1 Certificats administratifs
Le Titulaire est tenu de transmettre à compter de la date d’attribution du marché, de les actualiser tous les
six mois, selon la date de validité des documents, et sans que l’AP-HP n’en fasse la demande expresse, les
pièces prévues aux articles D8222-5 et D8222-7 du Code du travail, et ce jusqu’à la fin de l’exécution du
marché. En cas de non présentation de ces documents dans les délais impartis, une mise en demeure est
envoyée au Titulaire. Le Titulaire est tenu de présenter les documents dans un délai de 15 jours à compter de
la mise en demeure.
Pour ce faire, l’AP-HP recourt à une plateforme sur laquelle les Titulaires du marché devront obligatoirement
se créer un compte dès l’attribution du marché, puis mettre en ligne et actualiser les documents demandés à
la périodicité requise. Les modalités d’accès à la plateforme seront communiquées à l’attribution.
Cette obligation s’applique également aux sous-traitants du titulaire
8.1.2 Certificats d’éthique et de développement durable
Conformément aux obligations de la loi n° 2016-1691 du 9 décembre 2016 (dite loi Sapin II), L’AP-HP met en
place une surveillance de ses fournisseurs en matière de corruption, ainsi que de risques environnementaux
et humains.
Pour ce faire, l’AP-HP recours à la plateforme VIACO dans laquelle le titulaire ainsi que ses éventuels co-
traitants répondent à un questionnaire standardisé, afin d’évaluer leurs actions de lutte contre la corruption,
les sanctions et la gouvernance d’entreprise. Les modalités d’accès à la plateforme sont communiquées au
moment de l’attribution du présent marché. Pour toute question à ce sujet, le titulaire prendra contact avec
le service Pilotage d’ACHAT (mail : service.pilotage.marches.aca@aphp.fr).
Cette obligation s’applique également aux sous-traitants du titulaire.
8.2 Secret professionnel et confidentialité
Le Titulaire est tenu contractuellement au secret professionnel sur toutes les informations (techniques,
financières ou organisationnelles) auxquelles il aurait accès dans le cadre de l’exécution du présent marché.
Le Titulaire s’engage à restituer sans délai à l’issue du présent marché, quelle qu’en soit la cause, l’ensemble
des documents, éléments et outils que lui aurait confié le représentant du pouvoir adjudicateur.
Le Titulaire, reconnaissant par avance que toute divulgation léserait gravement les intérêts de l’AP-HP,
s’engage à ce que les informations, documents et savoir-faire, transmis, ne puissent être utilisés, ni publiés,
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ni communiqués, par quelque moyen, sous quelque forme et quelque manière que ce soit, sans l’accord
préalable et écrit du RPA.
La méconnaissance de cette prescription obligerait le Titulaire à en couvrir les entières conséquences.
En outre, le Titulaire veille à ce qu’au cours de l’exécution du présent marché, soient respectées la sécurité et
la confidentialité des données et des accès informatiques de l’APHP conformément aux lois et régimes
applicables, et notamment conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la Loi n°2018-493
du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles (article 29) et aux dispositions du code pénal
en vigueur.
À ce titre, le Titulaire s’engage :
- À ne rendre publique aucune information de l’AP-HP, sans l’accord de l’AP-HP, quelle que soit la
source ou l’origine de cette information.
- À n’utiliser les informations et documents délivrées par l’APHP qu’à sa demande exclusive et pour la
finalité définie dans le présent marché ;
- À ne pas divulguer à des tiers, à titre gratuit ou onéreux, et sous quelque forme que ce soit, les
informations et documents communiqués par l’APHP à l’occasion de l’exécution du présent marché;
- À prendre toutes les mesures pour que lesdites données ne puissent être accessibles à d’autres
personnes que les personnels attachés à leur traitement et à leur analyse. Ces derniers seront
sensibilisés au caractère stratégique des informations et documents confiés et liés au Titulaire par
un engagement de confidentialité ;
- À ne pas procéder à des copies, utilisations ou diffusion de partie ou totalité d’un fichier et/ou d’une
donnée détenus par l’AP-HP ou installés sur une configuration, sur un support, sur un élément ou
sur un sous-ensemble d’une configuration détenus par celle-ci, à l’exception des copies, utilisations
ou diffusion nécessaires à l’exécution d’une prestation prévue au présent marché, auquel cas l’accord
de l’APHP est nécessaire ;
- À ne pas sortir du lieu d’hébergement des configurations, des supports numériques ou d’autres,
d’éléments ou sous-ensembles d’une configuration, d’un matériel, ou d’une documentation détenue
par l’APHP sans l’autorisation préalable et écrite de celle-ci.
Le Titulaire sera tenu de conserver un caractère confidentiel à toute idée, tout concept, tout savoir-faire, ou
toute technique, relatifs à l’activité de l’AP-HP, qui lui seront communiqués d’une manière directe ou indirecte.
Le Titulaire assurera donc la protection de toute information et tout document qui lui auront été confiés, avec
autant de soins que s’il s’agissait de données confidentielles relatives à ses propres affaires.
Le Titulaire sera responsable vis-à-vis de l’APHP de la perte de documents remis sous quelque forme que ce
soit, ou de la divulgation volontaire ou involontaire d’informations communiquées. Le Titulaire s’engage, à ce
titre, à aviser sans délai l’AP-HP de toute disparition, ainsi que de tout incident pouvant révéler un risque de
violation des présentes obligations.
Le Titulaire doit procéder à la destruction ou à la restitution de tous les fichiers manuels ou informatisés
stockant les informations saisies, à l’échéance du présent marché, ou préalablement sur ordre de l’AP-HP.
Le Titulaire s’engage à faire respecter ces dispositions par ses personnels, préposés, mais également à tout
opérateur économique intervenant pour le compte ou en partenariat avec le Titulaire (cotraitants et sous-
traitants notamment).
L’AP-HP se réserve le droit de procéder à toute vérification qui lui paraîtrait nécessaire pour constater le
respect des obligations précitées par le Titulaire. En cas de non-respect des dispositions précitées, la
responsabilité du Titulaire peut également être engagée sur la base des dispositions des articles 226-5 et 226-
17 du code pénal.
L’AP-HP se réserve le droit d’exiger du Titulaire du marché, sans versement d’aucune indemnité, le
remplacement immédiat de tout agent salarié de l’entreprise qui aurait contrevenu aux règles précédemment
édictées.
L’AP-HP pourra prononcer la résiliation immédiate du marché, sans indemnité en faveur du Titulaire, en cas
de violation du secret professionnel ou de non-respect des dispositions précitées
8.3 Accès aux établissements – Identification
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Les personnels du Titulaire ou ses préposés et sous – traitants ont accès aux locaux des établissements de
l’AP-HP sous réserve du respect des consignes d'hygiène et de sécurité, et du règlement intérieur en vigueur.
Ils doivent être identifiés par tout moyen à disposition du Titulaire, et pouvoir justifier de leur appartenance
à l'entreprise Titulaire du marché, ou être mandatés par elle.
8.4 Grèves
En cas d’arrêt de travail imputable au Titulaire, ce dernier devra assurer les prestations considérées
comme indispensables au marché, en accord avec la personne publique.
En cas d’impossibilité pour le Titulaire du marché d’exécuter intégralement les prestations dues au titre du
contrat dès le premier jour de grève, l’AP-HP y pourvoira par tous les moyens qu’elle jugera utiles aux
frais, risques et périls du Titulaire afin d’assurer elle-même le service minimum.
Les mesures, qui seront prises dans ce cas, seront limitées à la durée de l’absence d’organisation de service
minimum, validée par l’AP-HP.
Les sommes dues à ce titre seront recouvrées par l’Administration par tous moyens de droit sauf lorsque leur
montant pourra être retenu sur les factures mensuelles restant dues.
9. Facturation – Paiement
9.1 Facturation
Les factures ne doivent comporter aucune condition générale de vente.
Conformément à l’ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation
électronique, le Titulaire du marché adressera ses factures sous format dématérialisé par l’intermédiaire de
la solution Chorus Pro, à l’adresse https://chorus-pro.gouv.fr.
Les factures électroniques seront transmises sur ce portail en utilisant le mode EDI, ou en déposant des
fichiers PDF (signés ou non signés).
Les factures doivent indiquer :
- La mention « Facture »
- Le numéro d’ordre de la facture ;
- nom et adresse du créancier ;
- les coordonnées complètes de son compte bancaire telles que précisées sur l’acte d’engagement ;
- les n° de SIRET ou SIREN et du registre du commerce ;
- le Code APE ;
- la désignation de chaque article livré (marque, quantité) ou de la prestation ;
- le montant hors taxes par article et hors taxes avec remise (si remise proposée) ;
- le taux et le montant des taxes ;
- le montant total des fournitures livrées T.T.C. ;
- le n° du bon de commande (référence à 10 chiffres commençant par 45) ou ordre de service (une
facture devant référencer un et un seul bon de commande ou ordre de service) ;
- le n° de SIRET de l’AP-HP : 267 500 452 01928 ;
- le Code service de l’établissement ayant passé commande (présent sur le bon de commande);
- le numéro de marché ;
- les n° des bons de livraison des fournitures et leur date ou la date de réalisation de la prestation.
L’absence d’une des mentions listées ci-dessus entraînera un rejet de la facture.
Les produits ou prestations hors marché devront faire l’objet d’une facturation différente.
Escompte :
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La mise en place de la dématérialisation constitue une fluidification des échanges entre l’AP-HP et ses
fournisseurs et se traduira pour les fournisseurs de l’AP-HP par des gains de traitement des commandes
émises.
L’AP-HP est en mesure de prendre en compte les factures avec escompte.
Les factures bénéficiant d'un escompte feront l'objet d'un traitement prioritaire. Aussi le fournisseur devra
indiquer dans son offre s’il consent un escompte à l’APHP ainsi que le taux accordé. Le taux proposé est à
renseigner dans les annexes financières.
Le règlement des comptes se fait par des acomptes mensuels et un solde établis et réglés comme il est
indiqué à l'article 12 du CCAG Travaux précisé ou modifié comme suit.
Les travaux seront constatés et réglés à l'avancement des travaux au pourcentage des quantités de travaux
exécutés. Le solde sera réglé à l'achèvement de l'ouvrage.
Le titulaire transmet ses demandes de paiement par tout moyen permettant de donner date certaine.
9.2 Demandes de paiement
9.2.1 Demande de paiement d'acomptes
Par dérogation à l'article 12.2.2 du CCAG Travaux, l'état d'acompte sera notifié au titulaire par le maître de
l'ouvrage au plus tard lors du règlement de l’acompte si le projet de décompte mensuel remis par le titulaire
a été modifié.
9.2.2 Demande de paiement finale
En application de l’article 12.3.2 du CCAG Travaux, le titulaire transmet son projet de décompte final,
simultanément au maître d'œuvre et au maître d’ouvrage, par tout moyen permettant de donner une date
certaine, dans un délai de trente jours à compter de la date de notification de la décision de réception des
travaux.
A noter, que s’il est fait application des stipulations des articles 41.4, 41.5 ou 41.7 du CCAG Travaux, la date
du procès-verbal constant l’exécution concluante des épreuves ou l’exécution des travaux visés à ces articles
est substituée à la date de notification de la décision de réception des travaux comme point de départ des
délais ci-dessus.
En complément de l’article 12.3.2 du CCAG Travaux, lorsque la réception est prononcée sous réserve par
application des stipulations de l’article 41.4 du CCAG, le titulaire transmet son projet de décompte final dans
les 30 jours à compter de la date du procès-verbal constatant l’exécution concluante des épreuves.
Également, en complément de l'article 12.3.2 du CCAG Travaux, lorsque la réception est prononcée sous
réserve par application des stipulations de l’article 41.7 du CCAG, la date du procès-verbal constatant
l'exécution des travaux ou prestations visés à cet article est substituée à la date de notification de la décision
de réception des travaux comme point de départ du délai de notification du projet de décompte final du
titulaire.
9.2.3 Transmission des demandes de paiement
Conformément aux articles L. 2192-1 à L. 2192-3 du Code de la commande publique, les opérateurs
économiques doivent transmettre leurs factures sous forme électronique. Pour ce faire, ils doivent utiliser le
"portail public de facturation" nommé Chorus Pro via l'url : https://chorus-pro.gouv.fr
L'identifiant SIRET de l'acheteur nécessaire au dépôt d'une facture dans le portail Chorus Pro est le suivant :
26750045200011.
9.3 Paiements des membres d’un groupement et des sous-traitants ayant droit au
paiement direct
Les paiements sont répartis entre le titulaire, les membres du groupement ou sous-traitants payés
directement comme indiqué dans l'acte d'engagement et son annexe en cas de besoin.
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En cas de groupement, seul le mandataire du groupement est habilité à présenter les demandes de paiement.
En cas de groupement solidaire, il sera procédé à un règlement séparé de chacun des membres, si la
répartition des paiements est identifiée à l'acte d'engagement. Le mandataire du groupement indique dans
chaque demande de paiement qu'il transmet la répartition des paiements pour chacun des membres du
groupement. L'acceptation d'un règlement à chacun des membres solidaires ne saurait remettre en cause la
solidarité des membres.
Les règlements des sous-traitants ayant droit au paiement direct seront subordonnés à l'indication dans le
projet de décompte de la somme à prélever sur celles qui sont dues au titulaire ou au membre du groupement
concerné par la partie de la prestation exécutée.
Le paiement du sous-traitant sera effectué sur la base de la demande de paiement adressée, par le sous-
traitant, au maître d’ouvrage et libellée en son nom, ou, de l’acceptation totale ou partielle de la facture du
sous-traitant par le titulaire, dans les conditions visées aux articles R. 2193-10 à R. 2193-22 du Code de la
commande publique. Ces dispositions sont applicables aux demandes de paiement en cours du contrat et
pour solde du contrat de sous-traitance.
9.4 Délais de paiement et intérêts moratoires
Les délais dont dispose le maître d’ouvrage pour procéder au paiement sont fixés à 50 jours.
Le défaut de paiement des avances, des acomptes ou du solde dans le délai fixé par l'accord-cadre donne
droit à des intérêts moratoires, calculés à compter du lendemain de l'expiration dudit délai (ou de l’échéance
prévue par l'accord-cadre) jusqu'à la date de mise en paiement du principal incluse (article R. 2192-32 du Code
de la commande publique).
Le taux des intérêts moratoires applicables en cas de dépassement du délai maximum de paiement est égal
au taux d'intérêt appliqué par la Banque Centrale Européenne (BCE) à ses opérations principales de
refinancement les plus récentes en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les
intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de 8 points de pourcentage.
Le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est fixé à 40 €.
10. Refus des clauses de réserve de propriété
Le pouvoir adjudicateur s'oppose à ce que la propriété des fournitures que le titulaire acquiert pour
l'exécution du présent accord-cadre soit retenu en garantie par l'effet d'une clause de réserve de propriété
(article 2367 du Code civil).
Par conséquent, le titulaire s'engage à ne pas signer de contrats comportant une telle clause. Il veille à ce que
les contrats conclus par ses sous-traitants comportent le même engagement.
A défaut, et sans préjudice des autres sanctions contractuelles éventuelles qu'il encourt, le titulaire garantit
le pouvoir adjudicateur contre tous recours ou réclamations des bénéficiaires de cette clause, quelle que soit
la forme de ces recours ou réclamations et de la mise en œuvre de cette garantie.
10.1Avances
Le Titulaire bénéficie de l’avance, sous réserve des conditions visées aux articles L. 2191-2 et L. 2191-3 du
Code de la commande publique. Il peut y renoncer en le mentionnant expressément sur l’acte d’engagement.
Le titulaire ou son sous-traitant admis au paiement direct bénéficient d'une avance calculée en application
du code de la commande publique dès lors que le marché respecte les conditions mentionnées à l'article R.
2191-3.
Lorsque le titulaire ou le sous-traitant est une petite ou moyenne entreprise au sens du code de la commande
publique, le taux de l'avance mentionné à l'article R. 2191-10 est fixé à 30 %.
Lorsque le titulaire ou le sous-traitant n'est pas une petite ou moyenne entreprise au sens du code de la
commande publique, le taux de l'avance est fixé au taux minimal de 5% prévu à l'article R. 2191-7 du code de
la commande publique.
L'avance est versée et remboursée selon les dispositions du code de la commande publique.
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11. Assurances
11.1 Assurance de responsabilité
Le titulaire de l'accord-cadre doit avoir justifié, au moment de la consultation et de la signature de l'accord-
cadre, conformément aux prescriptions du règlement de la consultation relatif au présent accord-cadre, au
moyen d’une attestation portant mention de l’étendue de la garantie, qu’il est titulaire des contrats
d'assurances visés ci-dessous.
En tout état de cause, si les attestations n'ont pas été demandées ou produites à ces divers stades, ou si
l’ayant été, elles doivent être à nouveau produites (attestation se révélant incomplète, report de la date
d’ouverture du chantier, ...) elles devront être transmises dans le délai de quinze jours de la notification de
l'accord-cadre et avant tout début d'exécution.
Assurance de responsabilité civile
Le titulaire de l'accord-cadre doit justifier au moyen d’une attestation portant mention de l’étendue de la
garantie au moment de la consultation, de la signature de l'accord-cadre, puis en cours d'exécution des
travaux si le chantier dure plus d’une année civile qu’il est titulaire d’un contrat garantissant l’intégralité des
conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant lui incomber, à quelque titre que ce soit, y
compris du fait de ses sous-traitants, ou cotraitants si le titulaire est mandataire du groupement, à la suite de
dommages corporels, matériels et/ou immatériels consécutifs ou non causés aux tiers y compris au maître
d’ouvrage du fait ou à l’occasion de la réalisation des travaux, objet du présent accord-cadre.
Il devra produire cette attestation en cours d’exécution des travaux si le chantier dure sur plusieurs années
civiles, au plus le 15 janvier de la nouvelle année civile.
En cas de retard dans la transmission des attestations, il sera fait application d’une pénalité de retard dans
les conditions définies à l’article Retard dans la transmission de l’attestation d’assurance.
Le contrat comportera des montants de garantie suffisants quant aux risques encourus qui ne pourront, en
tout état de cause, être inférieurs à :
1) Responsabilité civile en cours de travaux
Entreprises :
Gros-œuvre (montant de garantie par sinistre)
− Dommages corporels, matériels et immatériels consécutifs : 7 600 000 €
− Immatériels purs ou non consécutifs : 3 000 000 €
Second-œuvre et lots techniques (montant de garantie par sinistre)
− Dommages corporels, matériels et immatériels consécutifs : 4 500 000 €
− Immatériels purs ou non consécutifs : 1 500 000 €
2) Responsabilité civile Après Travaux
L’entrepreneur doit être titulaire, en outre, de garanties couvrant les conséquences pécuniaires de la
responsabilité civile qu’il est susceptible d’encourir vis-à-vis des tiers et du maître d’ouvrage, à la suite de tous
dommages corporels, matériels et immatériels (que ces derniers soient consécutifs ou non à des dommages
corporels et/ou matériels) survenant après les travaux, et pour un montant minimum de 3 000 000 € par
année d’assurance.
3) Justificatifs d’assurance
L’attestation d’assurance devra préciser, outre l’identité de la compagnie ou de la mutuelle d’assurance, le
numéro de police ou des polices, le montant des capitaux garantis par catégorie de risques. Le titulaire devra
en justifier à chaque échéance annuelle ainsi que du paiement des primes correspondantes.
Assurance de responsabilité civile décennale
En cas de travaux portant sur des ouvrages de construction soumis à l’obligation d’assurance, le titulaire et
s’il y a lieu ses cotraitants et leur sous-traitants, doivent avoir souscrit à leur frais et justifier au moyen d’une
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attestation établie sur papier en-tête de la compagnie (ou d’un agent général) et mentionnant les activités
garanties, l’assurance couvrant la responsabilité civile décennale résultant des principes dont s'inspirent les
articles 1792-à 1792-6 et 2270 du Code Civil.
Cette assurance devra être en cours de validité à la date d’ouverture de chantier quelle que soit la date
d’intervention de l’entrepreneur.
Le titulaire et ses cotraitants font leur affaire de la collecte des attestations d’assurance de leurs sous-traitants
afin de les produire à toute réclamation du maître d’ouvrage.
Les entreprises seront également tenues contractuellement de s’assurer pour la garantie de bon
fonctionnement édictée par l’article 1792-3 du Code Civil.
11.2 Assurance des travaux
Assurance Tous Risques Chantier :
Le maître d'ouvrage n'a pas prévu de souscrire une police tous risques chantier.
Assurance Dommages - Ouvrage
Le maître d'ouvrage n’a pas prévu de souscrire une police dommages ouvrage.
11.3 Dispositions diverses
Absence ou insuffisance de garantie du titulaire :
Le titulaire s’interdit formellement de mettre en œuvre des techniques non courantes, ou sans avis technique,
ou non agréées par les assureurs sans accord préalable et écrit du maître d’ouvrage et en toute hypothèse
les surprimes qui en résulteraient éventuellement pour le maître d’ouvrage au titre des polices qu’il souscrit
seront intégralement répercutées sur le titulaire concerné et recouvrée par prélèvement sur les sommes qui
lui seront dues au titre de son accord-cadre.
De même, le titulaire supportera toute surprime éventuelle due à une absence de qualification
professionnelle reconnue ou à une absence ou insuffisance de garantie.
Incidence des polices souscrites par le maître d’ouvrage :
La souscription par le maître d’ouvrage de l’ensemble des polices mentionnées à l’article Assurance des travaux
ci-dessus est sans incidence sur les risques et responsabilités assumés par le titulaire et s’il y a lieu ses
cotraitants et découlant des lois, règlements, normes et obligations contractuelles.
Les garanties souscrites par le maître d’ouvrage n’apportent à cet égard aucune modification et le titulaire et
s’il y a lieu ses cotraitants renoncent à exercer tous recours contre le maître d’ouvrage eu égard notamment
au contenu et au fonctionnement de ces polices.
Ainsi en ce qui concerne les risques qui n’entreraient pas dans les garanties limitativement énumérées ci-
avant, l’attention du titulaire et s’il y a lieu de ses cotraitants est attirée sur la nécessité de maintenir les divers
contrats d’assurance s’y rapportant, ainsi que les montants de garanties supérieurs qu’ils pourraient
considérer comme nécessaires.
Ils s’engagent en outre à répercuter l’ensemble de leurs obligations d’assurance à leurs sous-traitants.
Sinistres :
En cas de sinistre en cours de chantier, le titulaire et s’il y a lieu ses cotraitants ne pourra s'opposer à l'accès
sur les lieux du sinistre des assureurs couvrant la responsabilité professionnelle des réalisateurs, des
fabricants au sens de l'article 1792-4 du Code Civil, des fournisseurs et du contrôleur technique.
L'entrepreneur ne pourra s'opposer à ce que ses assureurs ainsi que l'assureur de la police dommages -
ouvrage constatent l'état d'exécution des travaux de réparation des dommages ayant fait l'objet d'une
indemnisation après sinistre.
11.4 OBLIGATION D’ASSURANCE
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Pour les travaux réalisés en site occupé, les entreprises responsables de dégradations ou destruction sur les
objets ou matériels appartenant aux locataires devra immédiatement les remplacer à neuf sans qu’il soit tenu
compte d ‘une quelconque vétusté. En outre, les entreprises feront leur affaire de la franchise éventuelle
portée à leur contrat d’assurance. En aucun cas, les locataires devront en supporter les conséquences.
Les entreprises devront souscrire une assurance « responsabilité civile et professionnelle » concernant tous
les risques prévisibles et imprévisibles dans le cadre de travaux à effectuer dans les bâtiments d’habitation
occupés et particulièrement contre :
- le vol,
- la destruction ou détérioration d’objets mobiliers,
- l’incendie,
- les dégâts des eaux.
En outre, les entreprises devront souscrire toutes assurances nécessaires selon la nature des travaux à
réaliser afin de garantir la bonne exécution des travaux et de prévenir toutes malfaçons ou erreurs
d’exécution. Ils resteront ainsi responsables de leur ouvrage pendant la durée de la garantie.
11.5 RESPONSABILITE DE L’ENTREPRISE
L’entrepreneur sera responsable de plein droit envers l’APHP des dommages qui compromettent la solidité
de l’ouvrage, ou qui l’affectent dans un de ses éléments constitutifs, le rendant impropre à sa destination.
L’entreprise demeurera responsable des erreurs ou omissions de son propre bureau d’étude dans
l’établissement des plans d’exécution. L’acceptation par l’APHP du projet d’exécution ainsi que de toutes les
notes de calcul, dossiers, schémas, s’y rapportant, ne diminuera en rien la responsabilité de l’entreprise.
En particulier, ce dernier restera entièrement responsable des plans et cotes, des réglages et mises au point
consécutifs à la mise en service des installations.
L’entrepreneur prendra toutes les dispositions afin de protéger ses ouvrages contre le vol et les dégradations
qui pourraient en résulter. Il ne pourra demander réparation ou indemnisation à l’APHP
Le titulaire garantira l’APHP contre toutes les actions qui pourraient lui être intentées au sujet du matériel
fourni et des procédés employés.
L’entreprise assurera constamment une signalisation satisfaisante de son chantier et prendra toutes mesures
nécessaires pour éviter les accidents sur celui-ci, ses abords et les trajets extérieurs empruntés par ses
véhicules.
L’attention de l’entrepreneur est tout particulièrement attirée sur le fait que le bâtiment existant continue
d’être exploité pendant la durée des travaux.
L’entreprise restera seule responsable des accidents de quelque nature que ce soit et subira les
conséquences des défauts de signalisation et de nettoyage de l’APHP ne pouvant être recherché en aucune
manière pour de tels accidents et étant couvert par l’entrepreneur de toute indemnité mise à leur charge à
la suite d’instances intentées par des tiers en raison des préjudices subis par eux sur le chantier ou ses
abords.
12. Nantissement et garantie
Le marché peut faire l’objet d’un nantissement prévu à l’article L2191-8 du Code de la commande publique.
13. Retenue de garantie
Aucune retenue de garantie ne sera effectuée.
14. Pénalités – Résiliation
L’article sur les pénalités du présent cahier des clauses administratives particulières (CCAP) déroge à l’article
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19.2.1 du CCAG Travaux relatif à l’exonération des pénalités dont le montant total ne dépasse pas 1 000€ .
14.1 Pénalités
En cas de non-respect des obligations définies à l’article « Certificats » du présent Cahier des clauses
administratives particulières relatives à la production périodique des attestations fiscales et sociales, le
Titulaire pourra se voir appliquer des pénalités de 500 euros par jour de retard. Le montant total de celles-ci
ne peut excéder 10 % du montant minimum du marché ni la somme de 45 000 euros.
De plus, des pénalités s’appliquent selon le tableau ci-après :
Indicateur de Moyens de Montant des
Pénalité - définition
Performance contrôle pénalités
Remise des Remise des
Pénalité forfaitaire en cas de retard du
documents documents
titulaire dans la remise des documents 200€/défaillance
conformes à conformes à
conformes à l’exécution
l’exécution l’exécution
Transmission
Pénalité pour retard dans la
du devis dans
transmission du devis sous 72h après une Remise du devis 200 €/
les 72 h après
demande d’intervention (article 4.3 du attendu défaillance
une demande
CCTP Généralités)
d’intervention
Pénalité pour retard dans l’exécution des Respect du Autocontrôle
travaux, calculé par rapport au délai planning PRESTATAIRE 100 euros par
prévu au bon de commande (cf. article 4.3 transmis avec Constat /contrôle jour de retard
du CCTP) le devis CLIENT
Présence d’un
représentant
Pénalité pour absence à une réunion de
du titulaire aux
pilotage et de la gestion de l’opération Constat 150€/absence
réunions de
(article 5.2 du CCTP Généralités)
pilotage du
chantier
Respect des
Accès d'un technicien du
procédures Constat 150€/défaillance
PRESTA/TITULAIRE sans autorisation
établies
14.2 Résiliation
Conformément à l’article 50 du CCAG travaux, si le Titulaire ne respecte pas les obligations légales et
réglementaires ainsi que celles imposées par les documents contractuels du marché, l’Assistance Publique –
Hôpitaux de Paris peut prononcer la résiliation du marché. Cette résiliation est précédée d’une mise en
demeure informant au Titulaire la sanction envisagée et l’invite à présenter ses observations.
Si le cocontractant déclare ne pas pouvoir exécuter ses engagements, s’il a exercé des activités illégales ou s’il
a été interdit d’exercer ses activités industrielles ou commerciales alors la résiliation n’est pas précédée d’une
mise en demeure.
Le marché sera résilié sans indemnité aux torts du Titulaire en cas d’inexactitude des renseignements prévus
aux articles R2143-5 à R243-12 du Code de la commande publique, et ce sans mise en demeure préalable.
Si l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris décide de procéder à la résiliation du marché, elle le notifiera au
Titulaire par lettre de la Directrice d’ACHAT en recommandé avec accusé de réception au plus tard un mois
avant la date effective de résiliation.
15. Litiges
Il est formellement spécifié qu’en aucun cas ou pour quelque motif que ce soit, les contestations qui
pourraient survenir entre l’Assistance Publique - Hôpitaux de Paris et le Titulaire du marché ne peuvent être
invoquées par ce dernier comme cause d’arrêt ou de suspension même momentanée des prestations à
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effectuer.
Les parties conviennent que le Tribunal Administratif de Paris est seul compétent en cas de litige,
conformément à l’article R312-11 du Code de Justice Administrative.
Médiation interne au Pôle d’Intérêt Commun ACHAT : Achats Centraux, Hôteliers, Alimentaires et
Technologiques
Il est possible, pour les parties au présent contrat, de saisir le médiateur interne à ACHAT concernant les
difficultés dans l’exécution du présent marché.
Email : mailto:mediation.interne.aca@aphp.fr
16. Dérogations
L’article 3.1 du présent CCAP déroge à l’article 10.1 du CCAG TRAVAUX concernant le révision des prix.
L’article 14.1 du présent cahier des clauses administratives particulières (CCAP) déroge à l’article 19 du CCAG
TRAVAUX relatif aux « pénalités pour retard ».
L’article 9.2.1 déroge à l'article 12.2.2 du CCAG Travaux concernant la demande de paiement finale.
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.