Règlement de consultation
M16 2026 DIRCOM_RC.pdf · 6 107 mots · du marché « Fabrication et pose de signalétique (panneaux, éléments et matériels) sur le site de la tour Eiffel », dossier de consultation officiel.
RÈGLEMENT DE LA CONSULTATION
(RC)
MARCHE DE SERVICES
APPEL D’OFFRES OUVERT
ACCORD-CADRE MULTI-ATTRIBUTAIRES
FABRICATION ET POSE D’ELEMENTS ET MATERIELS
SIGNALETIQUES POUR LE SITE DE LA TOUR EIFFEL
VISITE OBLIGATOIRE
DATE ET HEURE LIMITES DE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
07/09/2026 – 12H00
DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES OFFRES :
14/09/2026 à 12h00
Cette consultation est totalement dématérialisée
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ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITÉ
Le candidat s'engage à respecter, ou faire respecter par ses employés et préposés et tout
intervenant pour son compte, le secret le plus absolu sur les renseignements, documents
ou objets dont ils auraient connaissance à l'occasion de la préparation et de l'exécution
du présent marché. Ces renseignements, documents ou objets ne peuvent être
communiqués, sans autorisation de la SETE, à d'autres personnes que celles qui ont
qualité pour en connaître.
Le candidat s’engage à respecter le caractère confidentiel des informations personnelles
obtenues dans le cadre des échanges
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SOMMAIRE
ARTICLE 1 – OBJET DE LA CONSULTATION .................................................................................................... 5
ARTICLE 2 – ÉTENDUE DE LA CONSULTATION .............................................................................................. 5
2-1 – PROCEDURE DE PASSATION ................................................................................................................. 5
2-2 – FORME DU MARCHE ........................................................................................................................... 5
ARTICLE 3 – DISPOSITIONS GENERALES ......................................................................................................... 5
3-1 – DECOMPOSITION DE L’ACCORD-CADRE................................................................................................... 5
3-1-1- Allotissement .......................................................................................................................... 5
3-1-2- Tranches ................................................................................................................................. 5
3-1-3- Variantes ................................................................................................................................ 5
3-2 – MODE DE REGLEMENT ....................................................................................................................... 5
3-3 – FORME JURIDIQUE DE L'ATTRIBUTAIRE .................................................................................................. 5
3-4 – COMPLEMENT A APPORTER AUX CCAP / CCTP ....................................................................................... 6
3-5 – MODIFICATION DE DETAIL AU DOSSIER DE CONSULTATION ......................................................................... 6
3-6 – CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION .............................................................................................. 6
3-7 – CONDITIONS DE REMISE DES DOSSIERS AUX CANDIDATS ............................................................................. 6
3-8 – LIEUX D’EXECUTION .......................................................................................................................... 6
ARTICLE 4 – DUREE DE L’ACCORD-CADRE ...................................................................................................... 7
ARTICLE 5 – DELAIS DE VALIDITE DES PROPOSITIONS ............................................................................... 7
ARTICLE 6 – CONNAISSANCE ET APPRECIATION TECHNIQUE DE L’ACCORD-CADRE ............................. 7
6-1 – CONNAISSANCES ET APPRECIATIONS TECHNIQUES .................................................................................... 7
6-2 – VISITE OBLIGATOIRE DU SITE ............................................................................................................... 7
6-2-1 – Objet de la visite .................................................................................................................... 7
6-2-2 – Inscription à la visite ............................................................................................................ 8
6-2-3 – Conditions de la visite ........................................................................................................... 8
ARTICLE 7 – PRESENTATION DES PROPOSITIONS ........................................................................................ 9
7-1 – DOCUMENTS A PRODUIRE AU STADE DE LA CANDIDATURE .......................................................................... 9
7-1-1- Au titre de leur capacité juridique .........................................................................................9
7-1-2- Au titre de leur capacité économique et financière ...............................................................9
7-1-3- Au titre de leur capacité professionnelle et technique ......................................................... 10
7-2 – DOCUMENTS A PRODUIRE AU TITRE DE L’OFFRE ..................................................................................... 11
7-3 – DECLARATION DE SOUS-TRAITANCE AU STADE DE L’OFFRE ....................................................................... 12
7-4 – LANGUE DE REDACTION DES PROPOSITIONS .......................................................................................... 12
7-5 – UNITE MONETAIRE .......................................................................................................................... 12
ARTICLE 8 – CONDITIONS D’ENVOI DES PROPOSITIONS ........................................................................... 13
8-1 – MODALITES D’ENVOI DES PLIS............................................................................................................ 13
8-2 – DEPOT DE LA CANDIDATURE ET DE L’OFFRE PAR VOIE ELECTRONIQUE ........................................................ 13
8-2-1 – Modalités de dépôt par voie électronique ........................................................................... 13
8-2-2 – Copie de sauvegarde ........................................................................................................... 14
8-3 – JUSTIFICATIF DE CONFORMITE A PRODUIRE ........................................................................................... 14
8-4 – SIGNATURE DES FICHIERS ................................................................................................................. 15
8-4-1 – Obligation d’une signature électronique ............................................................................ 15
8-4-2 – Outil de signature utilisé pour signer les fichiers .............................................................. 15
8-4-3 – Rappel général .................................................................................................................... 15
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ARTICLE 9 – JUGEMENT DES PROPOSITIONS ............................................................................................... 16
9-1 – JUGEMENT DES CANDIDATURES .......................................................................................................... 16
9-2 – JUGEMENT DES OFFRES..................................................................................................................... 16
9-2-1 – Phase de complément des offres incomplètes et de précision ............................................ 16
9-2-2 – Élimination des offres irrégulières, inappropriées, ou inacceptables ............................... 16
9-2-4 – Modalités d’attribution de l’accord-cadre .......................................................................... 17
ARTICLE 10 – PIECES A FOURNIR UNIQUEMENT PAR LE CANDIDAT POUR L’ATTRIBUTION DE
L’ACCORD-CADRE .............................................................................................................................................. 18
ARTICLE 11 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES .............................................................................. 19
ARTICLE 12 – RESPECT DU REGLEMENT GENERAL SUR LA PROTECTION DES DONNEES (RGPD)..... 19
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Article 1 – Objet de la consultation
La présente consultation a pour objet des prestations de fabrication et de pose ou de déplacement
d’éléments et matériels signalétiques pour le site de la tour Eiffel.
Article 2 – Étendue de la consultation
2-1 – Procédure de passation
La présente consultation est passée selon une procédure formalisée (appel d’offres ouvert) en
application des dispositions des articles L2124-1, L2124-2, R2124-1, R2124-2, R2161-4 et R2161-
5 du code de la commande publique.
2-2 – Forme du marché
Il s’agit d’un accord-cadre multi-attributaires (3 titulaires) sans montant minimum et avec un
montant maximum de 900 000 € HT, pour toute la durée de l’accord-cadre, reconductions
comprises.
L’accord-cadre s’exécutera au fur et à mesure des besoins de la SETE par l’émission de bons de
commande ou la conclusion de marchés subséquents.
Article 3 – Dispositions générales
3-1 – Décomposition de l’accord-cadre
3-1-1- Allotissement
Sans objet.
3-1-2- Tranches
Sans objet.
3-1-3- Variantes
Les variantes ne sont pas autorisées.
3-2 – Mode de règlement
Le paiement des prestations seront effectués par virement à soixante (60) jours à compter de la
réception des factures par la SETE à : factures-sete@toureiffel.paris
Les factures devront obligatoirement porter la référence M16/2026/DIRCOM.
3-3 – Forme juridique de l'attributaire
Les groupements momentanés d'entreprises sont autorisés et pourront prendre la forme de
groupements conjoints ou solidaires.
En cas d'attribution de l'accord-cadre à un groupement conjoint, le mandataire du groupement
sera solidaire, pour l'exécution de l'accord-cadre, de chacun des membres du groupement pour
ses obligations contractuelles en application de l'article R.2142-2 al.2 du code de la commande
publique.
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En application de l’article R.2142-21 du code de la commande publique, un même candidat ne
pourra présenter plusieurs offres en agissant en qualité de candidat individuel ou de membre d'un
ou plusieurs groupements.
3-4 – Complément à apporter aux CCAP / CCTP
Il est interdit aux candidats d’apporter des compléments et/ou modifier le Cahier des Clauses
Administratives Particulières (CCAP) et le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).
3-5 – Modification de détail au dossier de consultation
La SETE se réserve le droit d'apporter au plus tard six (6) jours avant la date limite fixée pour la
remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront
alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.
Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est
reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
3-6 – Contenu du dossier de consultation
Le dossier de consultation (liste des pièces fournies aux candidats par la SETE) comprend les
documents suivants :
- Le présent Règlement de Consultation (RC) ;
- L’Acte d’engagement de l’accord-cadre (AE-AC),
- Le modèle d’Acte d’engagement d’un marché subséquent (AE-MS) ;
- Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
- Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ;
- Le Bordereau de Prix Unitaires (BPU) ;
- Le Détail Quantitatif Estimatif (DQE) ;
- La Fiche candidature ;
- La Charte de communication de la SETE et autres annexes associées.
3-7 – Conditions de remise des dossiers aux candidats
La SETE a mis le dossier de consultation à disposition des candidats par voie électronique.
Toute modification du dossier de consultation fait l'objet d'un envoi automatique de message
électronique à l'adresse électronique qui a été indiquée lors du téléchargement du dossier. Il
est donc nécessaire de vérifier très régulièrement les messages reçus sur cette adresse.
La responsabilité de la SETE ne saurait être recherchée si le candidat a communiqué une adresse
erronée ou s'il n'a pas consulté ses messages en temps et en heure.
3-8 – Lieux d’exécution
Les lieux principaux d’exécution des prestations sont :
- SETE - Tour Eiffel – 6 Avenue Gustave Eiffel - 75007 PARIS
o Monument
o Jardins
o Allées cavalières (Allée des Refuzniks et Allée Jean Paulhan)
- SETE - Cantonnement (situé sous le Champ-de-Mars) – Avenue du Général Ferrié
- SETE – CAP 15 – 1 Quai de Grenelle 75015 Paris
- SETE – Centre Sportif Emile Anthoine (sous-sol) – 91 Quai Jacques Chirac 75015 Paris
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Article 4 – Durée de l’accord-cadre
L’accord-cadre est conclu pour une durée initiale de douze (12) mois à compter de sa notification.
L’accord-cadre pourra être reconduit tacitement trois (3) fois pour une durée de douze (12) mois,
sauf dénonciation par la SETE par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) ou lettre
recommandée électronique (LRE), en respectant un préavis écrit minimal de trois (3) mois avant
la date d’expiration de la durée initiale dudit accord-cadre.
La durée totale ne pourra excéder quarante-huit (48) mois à compter de la date de notification,
période de reconduction comprise. La non-reconduction de l’accord-cadre ne donne droit à
aucune indemnité.
Les bons de commande et marchés subséquents conclus avant le terme de l’accord-cadre devront
être exécutés.
Article 5 – Délais de validité des propositions
Le délai de validité des propositions est de six (6) mois à compter de la date limite fixée pour la
réception des propositions.
Article 6 – Connaissance et appréciation technique de l’accord-cadre
6-1 – Connaissances et appréciations techniques
L’opérateur économique candidat sera supposé connaître l’ensemble du dossier. Il vérifiera les
éléments mis à sa disposition au moment de l’établissement de sa proposition.
En cas d’omission, de divergences ou d’impossibilités techniques de réalisation du projet, il devra,
du fait de ses connaissances techniques et professionnelles, y remédier d’office et en avertir
obligatoirement la SETE au plus tard six (6) jours avant la remise de son offre.
Sans observation de sa part, sa proposition sera considérée comme acceptant l’exécution des
prestations dans leur intégralité sans aucune réserve, ni restriction et sans qu’il puisse être
demandé de suppléments.
6-2 – Visite obligatoire du site
6-2-1 – Objet de la visite
Afin d’appréhender l’ensemble des difficultés et prendre connaissance des contraintes relatives
au lieu d’exécution des prestations de l’accord-cadre, le candidat devra obligatoirement réaliser
une visite du site tour Eiffel avant la remise de son offre. Il ne pourra prétendre à une quelconque
indemnité pour méconnaissance des lieux et des difficultés inhérentes au site.
À la suite de cette visite, une attestation de visite dûment remplie et signée par la SETE sera remise
au candidat. Conformément au règlement de la consultation, cette attestation de visite devra être
fournie dans l’offre du candidat sous peine de rejet immédiat de l’offre.
Les informations pouvant être délivrées lors de cette visite ne sont pas opposables de quelque
façon que ce soit aux prescriptions écrites.
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6-2-2 – Inscription à la visite
Pour procéder à cette visite, il convient pour chaque candidat d’envoyer obligatoirement un mail
précisant les noms et fonctions des personnes souhaitant y participer, aux adresses
suivantes :
vklahr@toureiffel.paris ;
Copie : marches@toureiffel.paris
Les dates de visites possibles sont
• 20/07/2026 à 10h00
• 27/07/2026 à 10h00
6-2-3 – Conditions de la visite
Le rendez-vous est au pilier Sud de la tour Eiffel (Cf plan annexé au présent DCE) :
Pilier Sud - Accueil
6 Avenue Gustave Eiffel
75007 Paris
Un candidat ne pourra être représenté que par 2 personnes au maximum.
Une pièce d’identité est obligatoire.
Enfin, en prévision de la visite du site, ci-après quelques règles de fonctionnement sont à
respecter :
- Toutes les personnes présentes auront été préalablement déclarées à la SETE pour des
raisons de sécurité, elles auront une pièce d’identité en cours de validité le jour de la
visite ;
- Le parcours permettra de visualiser l’ensemble des installations pertinentes dans le cadre
de cette consultation ;
- Aucune question ne pourra être posée pendant la visite, les questions des candidats
respecteront le formalisme prévu par le règlement de la consultation :
o Soit par mail à l’adresse marches@toureiffel.paris
o Soit directement via le module Questions/Réponses de la plateforme
dématérialisée achatpublic.com
- A l’exclusion des éléments sécuritaires, les photos des installations seront autorisées à
condition qu’aucun personnel ni visiteur ne soit photographié ;
- Il est interdit de mentionner son nom, le nom de votre entreprise, pendant toute la durée
de la visite.
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Article 7 – Présentation des propositions
En répondant à la consultation, le candidat a accepté les conditions de celle-ci.
7-1 – Documents à produire au stade de la candidature
Les fichiers natifs (excel) sont exigés, en sus des fichiers pdf.
7-1-1- Au titre de leur capacité juridique
Les candidats produiront les documents suivants :
a) Une lettre de candidature (ou formulaire DC1 obtenu gratuitement sur le site internet du
ministère de l’économie, des finances et de l’industrie :
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires), signée par une personne habilitée à
représenter le candidat, indiquant si le candidat se présente seul ou en groupement et
précisant la nature conjointe ou solidaire du groupement. En cas de groupement, la lettre
fera apparaître les membres du groupement et sera signée par l'ensemble des membres
ou par le mandataire s'il justifie des habilitations nécessaires pour représenter ces
membres ;
b) Les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat dans
le cadre de la consultation ;
c) Une attestation sur l’honneur justifiant qu’ils n’entrent dans aucun des cas d’interdiction
de soumissionner mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-11 du
code de la commande publique et attestant notamment que le candidat est en règle au
regard des articles L.5212-1 à L.5212-11 du Code du travail concernant l’emploi des
travailleurs handicapés (ou attestation sur l’honneur figurant dans le document DC1 dans
sa dernière version disponible sur le site http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-
declaration-du-candidat), signée par une personne habilitée à engager le candidat, (ou
attestation sur l’honneur figurant dans le document DC1), signée par une personne
habilitée à engager le candidat ou par chaque cotraitant ;
d) La copie du ou des jugements prononcés, s’il est en redressement judiciaire.
Pour les groupements, chaque membre du groupement devra remettre les documents mentionnés
aux points (b), (c) et (d), du présent article.
7-1-2- Au titre de leur capacité économique et financière
e) Le DC2 (ou équivalent), dans lequel le candidat s'identifie (pour chaque membre du
groupement le cas échéant) intégrant la déclaration concernant le CA global du candidat
et, le cas échéant, le CA du domaine d'activité faisant l'objet de l’accord-cadre, portant sur
les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise (DC2
dans sa dernière version disponible sur le site https://www.economie.gouv.fr/daj/les-
formulaires-de-declaration-du-candidat ) ;
f) Une déclaration appropriée de banque ou preuve d'une assurance pour les risques
professionnels ;
g) Tout autre document lui permettant de faire preuve de sa capacité financière, si le
candidat est objectivement dans l’impossibilité de produire l’un des documents
mentionnés ci-dessus pour justifier de cette capacité ;
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7-1-3- Au titre de leur capacité professionnelle et technique
h) Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du
personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
i) Une présentation d'une liste des principales prestations effectuées au cours des trois
dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les
prestations sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une
déclaration de l'opérateur économique.
j) Une déclaration indiquant l’outillage, le matériel, l'équipement technique et tout autre
moyen dont le candidat dispose pour la réalisation des prestations de même nature, dont
les normes de sécurité afférentes à ces matériels ;
k) Une indication des titres d’études et professionnels de l’opérateur économique et/ou des
cadres de l’entreprise, et notamment des responsables de prestations de même nature que
ceux objet de l’accord-cadre ;
l) Une indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra
appliquer lors de l’exécution de l’accord-cadre.
Les candidats pourront prouver leur capacité financière par tout autre document considéré
comme équivalent par le pouvoir adjudicateur si le candidat est objectivement dans l’impossibilité
de produire l’un des documents mentionnés ci-dessus pour justifier de cette capacité ; Le
formulaire DC2 obtenu gratuitement sur le site internet du ministère de l’économie, des finances
et de l’industrie : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires.
ATTENTION
1/ Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat,
même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte
les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques,
quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui. Dans ce
cas, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que
ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose
des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit
un engagement écrit de l'opérateur économique, même pour les sociétés d’un même
groupe.
2/ Si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de produire, pour justifier de sa
capacité financière, l'un des renseignements ou documents demandés par le pouvoir
adjudicateur, il peut prouver sa capacité par tout autre document considéré comme
équivalent par le pouvoir adjudicateur.
3/ Une même personne ne peut représenter plus d'un candidat pour un même marché.
Pour justifier les capacités professionnelles techniques et financières d’un ou plusieurs
sous-traitants, le candidat produit les mêmes documents concernant le sous-traitant que
ceux exigés des candidats par la SETE à l’article 7-1 du présent règlement de la
consultation.
Pour tout candidat étranger, membre d’un autre pays de la Communauté Européenne, les
certificats demandés devront correspondre aux impôts et taxes des administrations et autres
organismes du pays. Les traductions certifiées correspondantes devront être fournies.
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7-2 – Documents à produire au titre de l’offre
Les fichiers natifs (excel ou word) sont exigés, en sus des fichiers pdf.
Projet de l’accord-cadre constitué par :
a) L’Acte d’Engament (AE) de l’accord-cadre, accepté sans aucune modification dûment
complété, daté et signé par le représentant de l'entreprise ayant pouvoir d'engager la
société ; il sera éventuellement complété par les demandes d'acceptation des sous-
traitants et d'agrément des conditions de paiements ;
b) Le Bordereau de Prix Unitaires (BPU), daté et signé par le représentant de l'entreprise
ayant pouvoir d'engager la société ;
c) Le Détail Quantitatif Estimatif (DQE), daté et signé par le représentant de l'entreprise
ayant pouvoir d'engager la société ;
d) Un mémoire justificatif et technique détaillant a minima :
- Les dispositions techniques et organisationnelles que le candidat se propose d’adopter
pour l’exécution de la prestation :
o Description des moyens humains et techniques que le candidat prévoit de mettre
en place (CV et organigramme notamment des équipes dédiées, présenté par
profils BPU) ;
o Description des différents délais entre la commande et la livraison ;
o Description des éléments liés à la réactivité du candidat ainsi que les garanties
mises en œuvre permettant de respecter les délais ;
- Les références dans le domaine de la fabrication d’éléments de signalétique
correspondant aux attentes exprimées dans le CCTP, notamment pour des lieux à forte
fréquentation tels que la tour Eiffel où la gestion des flux est prépondérante avec
présentation d’exemples de réalisation ;
- La présentation des mesures de gestion environnementale appliquées lors de l’exécution
de l’accord-cadre.
Ce mémoire justificatif et technique doit permettre d’apprécier la fiabilité de l'offre et l'adéquation
à l’accord-cadre.
e) L’attestation de visite signé par la SETE ;
f) Un Relevé d’Identité Bancaire (RIB).
Le candidat pourra transmettre en complément de ce mémoire tout autre document utile à
l’appréciation de la valeur technique de l’offre.
L’absence de production de l’un de ces documents entrainera l’irrégularité de l’offre ainsi
que le rejet immédiat de celle-ci.
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7-3 – Déclaration de sous-traitance au stade de l’offre
Si le candidat souhaite déclarer un sous-traitant au moment du dépôt de l'offre, le candidat fournit
au pouvoir adjudicateur une déclaration (ou formulaire DC4 obtenu gratuitement sur le site
internet du ministère de l’économie, des finances et de l’industrie :
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires) mentionnant :
(a) La nature des prestations sous-traitées ;
(b) Le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant proposé ;
(c) Le montant maximum des sommes à verser par paiement direct au sous-traitant ;
(d) Les conditions de paiement prévues par le projet de contrat de sous-traitance et, le cas
échéant, les modalités de variation des prix ;
(e) Les capacités techniques, professionnelles et financières du sous-traitant.
Il lui remet également une déclaration du sous-traitant indiquant qu'il ne tombe pas sous le coup
d'une interdiction d'accéder aux marchés publics.
Cette déclaration sera annexée à l’acte d’engagement de l’accord-cadre.
7-4 – Langue de rédaction des propositions
Les propositions doivent être rédigées en langue française.
Si des documents en langue étrangère sont fournis, ils seront accompagnés d'une traduction en
français, certifiée conforme à l'original.
7-5 – Unité monétaire
Les candidats sont informés que la SETE conclura l’accord-cadre dans l'unité monétaire suivante :
Euro(s).
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Article 8 – Conditions d’envoi des propositions
8-1 – Modalités d’envoi des plis
Les plis doivent parvenir à la SETE sous format électronique au plus tard à la date et heure
limite fixée en page de garde du RC (heure de Paris).
Les candidats doivent transmettre leur pli par voie électronique dans les conditions
mentionnées à l’article 8.2 ci-dessous du présent RC et l’accompagner d’un certificat de signature
répondant aux conditions prévues par l’arrêté du 22 mars 2019 relatif à la signature électronique
des contrats de la commande publique.
La procédure est exclusivement dématérialisée, seule la copie de sauvegarde peut être
remis sous enveloppe.
Ainsi, hors copie de sauvegarde, le double envoi papier et électronique est interdit. L’envoi
d’un pli à la fois sous forme électronique et sous forme papier sera déclaré irrecevable.
8-2 – Dépôt de la candidature et de l’offre par voie électronique
8-2-1 – Modalités de dépôt par voie électronique
Le candidat devra se référer aux prérequis techniques et aux conditions générales d’utilisation sur
le site www.achatpublic.com pour toute action sur ledit site.
Ce site est libre d’accès et permet les échanges des documents dans le cadre de la consultation.
Les candidats auront la possibilité de consulter les avis sur le site et poser des questions La
réponse aux questions et les rejets pourront s’effectuer soit par la plateforme, soit par la
messagerie électronique, soit par courrier traditionnel, soit par fax. Un manuel d’accès est
disponible sur ce site afin de faciliter le maniement de la plate-forme.
Le candidat reconnaît avoir pris connaissance de la notice d'utilisation de la plateforme de
dématérialisation achatpublic.com et toute action effectuée sur ce site sera réputée manifester le
consentement du soumissionnaire à l'opération qu'il réalise.
En cas de difficulté lors de la remise des candidatures ou offres, le candidat est invité à se
rapprocher du support technique : au 08.92.23.21.20 ou par mail à support@achatpublic.com.
Afin de garantir au mieux le bon déroulement de cette procédure dématérialisée, les candidats
devront tenir compte des indications suivantes :
• Format des fichiers : Word, Excel et PDF.
• Anti-virus : Les opérateurs économiques s’assureront avant la constitution de leur pli que les
fichiers transmis ne comportent pas de virus. Tout fichier constitutif de la candidature devra
être traité préalablement par le soumissionnaire par un anti-virus.
• En cas de détection de virus, le fichier concerné sera archivé sans faire l’objet de lecture et
sera réputé n’avoir jamais été reçu. Le soumissionnaire en sera avisé. En effet, « Tout
document électronique envoyé par un candidat dans lequel un virus informatique est détecté
par l’acheteur public peut faire l’objet d’un archivage de sécurité sans lecture dudit document
». Ce document est dès lors réputé n’avoir jamais été reçu et le candidat en est informé ».
• Aucun délai supplémentaire n’est accordé pour les fichiers volumineux.
ATTENTION : le système détecte les éventuelles modifications effectuées sur les documents
entre l’envoi de leur signature et l’envoi du document ayant généré ladite signature. Le
document est alors rejeté.
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• Gestion des hors délais : les plis transmis par voie électronique sont horodatés ; tout pli qui
parviendrait au-delà de la date et de l’heure limite de dépôt telle qu’indiquée précédemment,
sera considéré comme hors délai.
Les fichiers natifs (excel ou word) sont exigés, en sus des fichiers pdf.
8-2-2 – Copie de sauvegarde
Les candidats peuvent adresser au pouvoir adjudicateur une copie de sauvegarde de ce dossier
sur support physique électronique : clé USB, etc. La copie remise doit alors se présenter sous la
même forme que le dossier remis sur la plateforme achatpublic.com.
Cette copie doit le cas échéant parvenir à la SETE dans le délai imparti pour la remise des plis,
mentionné en page de garde, selon l’un des modes de transmission ci-après :
Soit par voie postale, en recommandé avec avis de réception,
Soit par dépôt physique, contre récépissé, dans les locaux de la SETE pendant les horaires
d’ouverture au public (9h00 – 12h30 à 14h00 – 17h00 du lundi au vendredi)
A l’adresse suivante :
SETE – Cap15 – 2ème étage - DAJ
1, Quai de Grenelle
75015 Paris
Avec la mention suivante, en haut à gauche :
À l’attention de Mme Karine CALLET
« NE PAS OUVRIR - Copie de Sauvegarde
-AOO FABRICATION SIGNALETIQUES -
M16/2026/DIRCOM»
La copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible
de « copie de sauvegarde ».
Elle n’est ouverte que dans les cas suivants :
- Lorsqu’un programme informatique malveillant est détecté dans les candidatures
transmises par voie électronique. La trace de cette malveillance est conservée ;
- Lorsqu’une proposition a été transmise par voie électronique et n’est pas parvenue dans
les délais ou n’a pu être ouverte, sous réserve que la copie de sauvegarde soit parvenue
dans les délais.
Si le pli n’est pas ouvert, il est détruit à l’issue de la procédure.
8-3 – Justificatif de conformité à produire
Le signataire transmet les informations suivantes :
- La procédure permettant la vérification de la qualité et du niveau de sécurité du certificat
de signature utilisé : preuve de la qualification de l'Autorité de certification, la politique de
certification…).
- Le candidat fournit notamment les outils techniques de vérification du certificat : chaîne
de certification complète jusqu’à l’AC racine, adresse de téléchargement de la dernière
mise à jour de la liste de révocation. L'adresse du site internet du référencement du
prestataire par le pays d'établissement ou, à défaut, les données publiques relatives au
certificat du signataire, qui comportent, au moins, la liste de révocation et le certificat du
prestataire de services de certification électronique émetteur.
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8-4 – Signature des fichiers
8-4-1 – Obligation d’une signature électronique
Par application de l’arrêté du 22 mars 2019 relatif à la signature électronique des contrats de la
commande publique, les offres transmises par voie électronique doivent respecter les conditions
relatives :
- Au certificat de signature du signataire,
- A l’outil de signature utilisé (logiciel, service en ligne, parapheur le cas échéant), devant
produire des jetons de signature conformes aux formats réglementaires dans l’un des trois
formats acceptés.
8-4-2 – Outil de signature utilisé pour signer les fichiers
Le candidat utilise l’outil de signature de son choix.
Point d’attention : le certificat RGS restent valables jusqu’à leur expiration. Toutefois, en dehors
de ce cas, les signatures électroniques devront à compter du 01/10/2018, reposer sur un certificat
qualifié conforme au règlement dit « eIDAS »
8-4-3 – Rappel général
Un zip signé ne vaut pas signature des documents qu’il contient. En cas de fichier zippé, chaque
document pour lequel une signature est requise doit être signé séparément.
Une signature manuscrite scannée n’a pas d’autre valeur que celle d’une copie et ne peut pas
remplacer la signature électronique.
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Article 9 – Jugement des propositions
9-1 – Jugement des candidatures
Conformément à l’article R2144-2 du code de la commande publique, avant de procéder à
l'examen des candidatures, l'acheteur qui constate que des pièces ou informations dont la
présentation était réclamée au titre de la candidature sont absentes ou incomplètes peut
demander à tous les candidats concernés de compléter leur dossier de candidature dans un délai
approprié et identique pour tous.
Les candidats qui ne sont pas aptes à exercer l'activité professionnelle ou n’ont pas les capacités
économique et financières et les capacités techniques et professionnelles nécessaires à l’exécution
de l’accord-cadre sont éliminés.
9-2 – Jugement des offres
9-2-1 – Phase de complément des offres incomplètes et de précision
La SETE, qui constate que certains candidats ont remis des offres incomplètes, pourra demander
à tous les candidats concernés de compléter leur offre dans un délai identique pour tous et qui ne
saurait être supérieur à dix jours.
Par ailleurs, la SETE peut demander aux candidats de préciser la teneur de leurs offres.
Cette phase de précision et de complément ne pourra en aucun cas permettre aux candidats de
modifier le contenu de leur offre.
9-2-2 – Élimination des offres irrégulières, inappropriées, ou inacceptables
Les offres irrégulières, inappropriées et inacceptables seront éliminées, étant précisé que :
- Une offre inacceptable est une offre dont le prix excède les crédits budgétaires alloués au
marché public tels qu'ils ont été déterminés et établis avant le lancement de la procédure;
- Une offre inappropriée est une offre sans rapport avec le marché public parce qu'elle n'est
manifestement pas en mesure, sans modification substantielle, de répondre au besoin et
aux exigences de l'acheteur formulées dans les documents de la consultation ;
- Une offre irrégulière est une offre qui ne respecte pas les exigences formulées dans les
documents de la consultation notamment parce qu'elle est incomplète, ou qui méconnaît
la législation applicable notamment en matière sociale et environnementale.
La régularisation des offres irrégulières ne peut avoir pour effet de modifier des
caractéristiques substantielles des offres.
9-2-3 – Audition
Après une première phase d’analyse des offres, la SETE pourra rencontrer les candidats « pré-
classés » de la première à la cinquième position pour une présentation de leurs offres dans le cadre
d’une audition, sous forme d’une soutenance orale se tenant dans ses locaux ou en distanciel.
Dans le respect de l’égalité de traitement des candidats, les auditions ont pour but de rechercher
l’offre qui apparaîtra comme la plus adéquate au regard du besoin exprimé par la SETE et des
critères de sélection retenus.
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9-2-4 – Modalités d’attribution de l’accord-cadre
Les offres seront soumises à analyse selon les critères de jugement définis ci-après :
- Critère n° 1 : Prix des prestations (50 %)
Ce critère est jugé au regard du total résultant du prix forfaitaire et de la simulation réalisation
par la SETE, et notamment de la somme du Détail Quantitatif Estimatif (DQE) complété par les
candidats.
Les coefficients et quantités seront déterminés en vue du jugement du prix des prestations de la
façon suivante :
- Les mêmes coefficients et quantités sont appliqués aux candidats ;
- Le choix des quantités n’a pas pour effet de privilégier un aspect particulier de l’objet
conduisant à dénaturer le critère du prix.
Notation du critère du prix : La valeur économique sera notée sur la base de la méthode de
notation suivante :
Formule : Offre la moins disante x 50 = Note sur 5
Offre du candidat
- Critère n°2 : Moyens humains (20%) et notamment :
o La composition standard des équipes mises en place ;
o Les compétences et les expériences (CV et références) ;
o Les habilitations et certifications ;
- Critère n°3 : Moyens techniques (20%) et notamment :
o Type de méthodologies mises en œuvre par le candidat pour l’exécution des
prestations (donner des exemples) ;
o Délais d’intervention en fonction du type de prestation à réaliser ;
o Processus qualité.
- Critère n°4 : Performance environnementale (10%) et notamment :
o Qualité écologique des fabrications et leur réparabilité ;
o Détention du label Imprim’Vert ou équivalents ;
o Indication des autres mesures de gestion environnementale que le candidat
s’engage à mettre en œuvre (réduction des emballages, traitement des déchets,
recyclage, revalorisation, réduction des émissions de gaz à effet de serre, etc…) ;
Les trois candidats classés de la première à la troisième position à l’issue de ce classement seront
désignés attributaires de l’accord-cadre objet de la présente consultation.
Le représentant de la SETE peut en accord avec le soumissionnaire retenu procéder à une mise
au point des composantes de l’accord-cadre sans que ces modifications puissent remettre en
cause les caractéristiques substantielles notamment financière de l’accord-cadre.
Enfin, le représentant de la SETE pourra à tout moment mettre fin à la procédure pour des motifs
d'intérêt général, sans ouvrir droit à une quelconque indemnité.
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Article 10 – Pièces à fournir uniquement par le candidat pour l’attribution de l’accord-
cadre
Conformément à l’article R2144-4 du code de la commande publique (procédure ouverte), le
candidat pressenti ne saurait être considéré comme attributaire (procédure ouverte) qu'à la
condition qu'ils justifient de la régularité de leur situation juridique.
À cet égard, le soumissionnaire auquel il est envisagé d’attribuer l’accord-cadre dispose d’un délai
de 7 jours pour produire à la SETE les documents énumérés ci-dessous à compter de la demande
:
− Les attestations fiscale et sociale délivrées par les administrations et organismes
compétents visées par l’arrêté du 22 mars 2019 fixant la liste des impôts, taxes,
contributions ou cotisations sociales donnant lieu à la délivrance de certificats pour
l'attribution des contrats de la commande publique;
− Le candidat établi à l'étranger produit un certificat établi par les administrations et
organismes de son pays d'origine ou d'établissement.
− Le cas échant, en application de l’article R. 2143-8 du code de la commande publique, les
pièces prévues aux articles R. 1263-12, D. 8222-5 ou D. 8222-7 ou D. 8254-2 à D. 8254-5
du code du travail ;
− Le document d’habilitation du mandataire du groupement d’opérateurs économiques,
daté et signé par les autres membres du groupement et précisant les conditions de cette
habilitation, sera exigé, le cas échéant (Attention : signature électronique de chaque
membre du groupement exigée) ;
− Les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager l’opérateur
économique (ou de chaque membre du groupement d’opérateurs économiques) seront
exigés (Chaque personne doit être habilitée à engager la société. Si le signataire des pièces
est habilité de droit à engager la société, il peut fournir : un extrait K bis (s’il n’a pas déjà
été fourni précédemment), les statuts de la société, la délibération du conseil
d'administration ou tout autre document (Si le signataire agit en vertu d'une délégation
de pouvoir, il devra fournir une attestation de délégation signée par la personne habilitée
de plein droit à engager la société et acceptée par le signataire agissant en vertu de la
délégation et tout document attestant que la personne qui délègue est elle-même habilitée
à engager la société) ;
− La signature du DC1 (Attention : signature électronique de chaque membre du
groupement exigée) ;
− Le cas échéant, il produit la copie du ou des jugements prononçant le redressement
judiciaire, l’habilitant à poursuivre son activité au-delà de la date de fin d’exécution de
l’accord-cadre ;
Pour les soumissionnaires constitués en groupement, il est précisé que les documents
demandés ci-dessus devront être produits par chacun des membres du groupement.
À défaut de production des dits certificats dans les délais impartis, l’offre sera rejetée et la même
demande sera faite auprès du candidat classé à la suite.
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Article 11 - Renseignements complémentaires
Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur
étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 7 jours avant la date limite de remise des
offres, une demande écrite à l’adresse mail : marches@toureiffel.paris ou par le biais du module
de questions/réponses, accessible à tout candidat, sur la plateforme www.achatpublic.com.
Une réponse sera alors adressée en temps utile et dans les mêmes conditions à tous les candidats
ayant été destinataires du dossier.
Toute question relative à cette consultation fera l’objet d’une publication par le biais du module
de questions/réponses, accessible à tout candidat, sur la plateforme www.achatpublic.com.
Article 12 – Respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
Les informations recueillies dans le cadre de la présente consultation font l'objet d'un traitement
informatique destiné à gérer la passation, l'exécution et la gestion financière des marchés publics
de la SETE. Leur durée de conservation, liée à la procédure de consultation, est soumise aux règles
d’archivage des dossiers des marchés publics.
Les destinataires des données sont la Direction de la Communication et de la RSE, la Direction
Administrative et Financière et la Direction des Affaires juridiques de la SETE chargées de la
passation, de l'exécution et de la gestion financière des marchés publics ;
Conformément au Règlement général sur la protection des données à caractère personnel en
vigueur, le candidat bénéficie d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui le
concernent. S’il souhaite exercer ce droit et obtenir communication des informations le
concernant, il peut s’adresser à : dpo@toureiffel.paris
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