Pièce

Comment_deposer_offre_en_ligne.pdf · 678 mots · du marché « Extension de la piscine des Weppes à Herlies comprenant structure couverte, aménagements intérieurs, carrelage, bassin… », dossier de consultation officiel.

      TUTO : DEPOSER VOTRE OFFRE EN LIGNE
                    Ce tutoriel est établi pour le profil d’acheteur : https://marchespublics596280.fr

                        RAPPEL : SIGNATURE ELECTRONIQUE FACULTATIVE
Il n’est pas nécessaire de signer électroniquement votre offre lors du dépôt.
Il est tout à fait possible de faire parvenir un contrat sans signature ou avec une signature scannée lors du dépôt de votre
offre.
En cas d’attribution, vous vous engagez à rematérialiser votre offre, si la signature du contrat est manuscrite.


                                             QUELQUES CONSEILS :
☐ Lisez attentivement le règlement de la consultation et identifiez les documents demandés.

☐ Préparez, au format numérique, les fichiers demandés :


                                 Règle de nommage et de bonne gestion des fichiers :
              Eviter les espaces, les accents et les caractères spéciaux (ex : & « » @ …).
              Ne pas mettre de noms trop longs.
              Utiliser des abréviations (« MT » pour mémoire technique, etc).
              Eviter une arborescence de plus de 2 niveaux.


☐ Effectuez les vérifications techniques préalables.
Le profil d’acheteur vous permet de vérifier qu’il n’y a aucun problème de configuration technique sur votre poste pour
procéder à l’envoi d’offres.




☐ Vérifiez les coordonnées de votre entreprise et vos coordonnées utilisateurs




☐ Prenez au minimum 1h d’avance et effectuez votre dépôt électronique en toute sérénité.

A l’image des « bouchons et autres ralentissements » lors d’un déplacement en voiture, il est toujours bon de partir avec
de l’avance si vous souhaitez arriver à l’heure.

Temps de chargement, problème de connexion,….Anticipez au maximum les contraintes informatiques lorsque vous
souhaitez déposer votre offre en ligne.

Nous vous conseillons de commencer votre dépôt une heure avant l’heure limite, afin d’anticiper les imprévus. Si votre
offre dépasse la taille de 500 Mo, nous vous conseillons de vous y prendre plusieurs heures à l’avance : selon la qualité
de votre connexion, le chargement peut prendre très longtemps.
ACTION 1 : ACCEDEZ AU MENU « DEPÔT » :




 1.    Rendez-vous sur la page principale de la consultation




 2.    Sélectionnez le menu « Dépôt » et cliquez sur
       « Répondre à la consultation »




               Si vous n’êtes pas encore identifié, vous serez alors invité à saisir vos identifiant/mot de passe.
      Si vous n’avez pas de compte utilisateur, ni de compte entreprise, vous ne pourrez pas réaliser de dépôt en ligne.



                                        PRESENTATION DU MENU DEPOT


                                                               Retrouvez les informations principales de la consultation
                                                               sur laquelle vous souhaitez remettre une offre.


                                                               Information sur le délai restant pour répondre

                                                               Vérifiez vos coordonnées (entreprises & personnelles)

                                                               Renseignez, le cas échéant, les informations sur votre
                                                               groupement (cotraitant, sous-traitant,…).




                                                               Déposez, en quelques clics, les documents constitutifs de
                                                               votre offre.


                                                               La signature électronique n’est pas obligatoire !



                                                               Les conditions générales d’utilisation.
ACTION 2 : VERIFIEZ VOS COORDONNEES



                                                                   Vérifiez ici vos coordonnées utilisateur.
                                                        Le cas échéant, vous pouvez indiquer une adresse email
                                                        spécifique si vous souhaitez réceptionner l’accusé de
                                                        réception électronique de votre dépôt sur une boîte mail
                                                        différente de votre compte.



ACTION 3 : EN CAS DE GROUPEMENT, COMPLETEZ LES INFORMATIONS NECESSAIRES


                               Renseignez la constitution de votre groupement.
 Complétez le type de groupement et indiquez l’ensemble des membres du groupement (co-traitant, sous-traitant,..)




ACTION 4 : DEPOSEZ VOS DOCUMENTS




                                  Pour déposer vos documents, rien de plus simple :

       Déposer votre acte d’engagement, en cliquant sur          .
       Pour ajouter d’autres documents, il vous suffit de cliquer sur

En cas de procédure allotie, sélectionnez dans un premier temps les lots sur lesquels vous souhaitez remettre une offre.
         Cliquez simplement dans la barre de « sélection des lots » pour faire apparaître le menu déroulant.




ACTION 5 : ACCEPTATION DES CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION

Après en avoir pris connaissance, cochez la case pour accepter les conditions d’utilisation.




ACTION 6 : VALIDATION DE VOTRE ENVOI

                              Une fois avoir validé, une icône de chargement vous indiquera que votre envoi est « en
                              cours ».

                              Le temps de chargement peut prendre quelques minutes, selon votre débit internet et la
                              taille de l’offre remise.

                                     ACCUSE-RECEPTION DE VOTRE ENVOI

Lorsque votre pli sera réceptionné, vous serez dirigé vers une page confirmant la bonne réception de votre pli et recevrez
un accusé de réception sur l’adresse email renseignée.


Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.