Règlement de consultation

2025AC158DCP_RC_ANNEXE.pdf · 866 mots · du marché « Fourniture et pose de colombariums, ainsi que fourniture de colombariums en kit pour les cimetières de Lille, Lomme et Hellemmes », dossier de consultation officiel.

Annexe 2
au règlement de consultation

Tutoriel de signature électronique au format PAdES

1
COMMENT SIGNER ELECTRONIQUEMENT UN DOCUMENT PDF ?

SIGNATURE AU FORMAT PADES

Ce tutoriel a vocation à vous présenter une solution pour signer électroniquement vos
documents au format PADES.
L’avantage de ce mode de signature (PADES)1 est le suivant :
- Possibilité de sélectionner l’endroit où sera apposée signature électronique.
- Possibilité de faire apparaître un visuel de votre signature, sur le document.
- Un seul et unique document généré (le format PADES intègre la signature électronique
directement sur le document).2

AU PREALABLE

 Disposer d’un certificat de signature électronique et l’avoir installé sur son ordinateur.
 Avoir branché son certificat de signature électronique.
 Avoir le fichier à signer au format PDF (le transformer, le cas échéant).
 Avoir Adobe Acrobat Reader

Logiciel Adobe Acrobat Reader
Ce manuel utilise le logiciel Adobe Acrobat Reader version XI et DC, téléchargeable gratuitement
depuis le site d’Adobe.

Les deux versions vous sont présentées ici.

Avec Adobe Acrobat Reader XI (Voir visuel ci-dessous) : Page 3-4-5

Avec Adobe Acrobat Reader DC (Voir visuel ci-dessous) : Page 6-7-8

1
Il est possible de signer électroniquement sous d’autres formats : Xades, Cades.
2
Les deux autres formats (Xades, Cades) fonctionnent par jeton de signature. Cela signifie que la signature électronique est
détachée du document. Lorsqu’il est signé électroniquement, votre document est donc accompagné d’un autre fichier (le jeton),
qu’il convient de joindre pour garantir la signature électronique.
2
AVEC ADOBE ACROBAT READER XI

1. Ouvrir le document avec Adobe.
Le cas échéant : Clic Droit + Ouvrir Avec + Adobe Reader

2. Cliquer sur « Remplir et signer »

3. Dans le menu « Remplir et signer :
Cliquer sur « Utiliser des certificats » puis sur « Signer avec un certificat ».

4. Une fenêtre de dialogue s’ouvre :
Cliquer sur « Tracer un rectangle de signature ».

Vous pouvez cocher l’option « Ne plus afficher
ce message », pour éviter d’avoir
systématiquement ce message, lors de vos
prochaines manipulations.

5. A l’aide de votre souris :
Dessiner un rectangle sur le document, à l’endroit où vous souhaitez faire apparaître votre
signature.

Technique du cliquer-glisser :

A. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris
B. Glissez la souris pour tracer le rectangle.
C. Relâchez le bouton.

3
6. Une fenêtre de dialogue s’ouvre :
a. Sélectionner votre signature électronique dans la liste Signature.

Visuel de votre signature.
Par défaut, le visuel est au format « standard » (voir ci-
contre).
Il est possible de personnaliser ce visuel en sélectionnant
« Créer un aspect ». Une fois ce nouvel aspect créé, vous
pourrez alors le sélectionner dans le menu Aspect.

b. Cliquer sur « Signer »

7. Choisissez le lieu d’enregistrement de votre nouveau document signé :
Adobe vous demandera de choisir où vous souhaitez enregistrer le futur document signé
électroniquement.

8. Saisir votre code PIN personnel (associé à votre certificat).
Vous serez invité à saisir votre code personnel (code délivré lors de l’obtention du certificat
électronique).

Si cela ne fonctionne pas, assurez-vous :
- D’avoir correctement installé votre certificat de signature électronique.
- D’avoir inséré, au préalable, votre certificat (clé USB) sur votre ordinateur.

4
VOTRE DOCUMENT EST SIGNE ELECTRONIQUEMENT !

Si tout s’est déroulé correctement, vous devriez voir, sur votre document
PDF, le visuel de votre signature à l’endroit où vous avez tracé votre
rectangle.

5
AVEC ADOBE ACROBAT READER DC

1. Ouvrir le document avec Adobe.
Le cas échéant : Clic Droit + Ouvrir Avec + Adobe Reader

2. Cliquer sur la commande Outil dans la barre d’outils.
(Si vous ne voyez pas la barre d’outils, pressez la touche F8).

3. Cliquer sur le bouton « Certificats » :

4. Cliquer sur « Signer numériquement », dans la barre d’outils :

Lille.doc

5. A l’aide de votre souris :
Dessiner un rectangle sur le document, à l’endroit où vous souhaitez faire apparaître votre
signature.

Technique du cliquer-glisser :

D. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris
E. Glissez la souris pour tracer le rectangle.
F. Relâchez le bouton.

6
6. Une fenêtre de dialogue s’ouvre :

i. Sélectionner votre signature électronique dans la liste Signature.

ii. Cliquer sur « Signer »

7. Choisissez le lieu d’enregistrement de votre nouveau document signé :
Adobe vous demandera de choisir où vous souhaitez enregistrer le futur document signé
électroniquement.

8. Saisir votre code PIN personnel (associé à votre certificat).
Vous serez invité à saisir votre code personnel (code délivré lors de l’obtention du certificat
électronique).

7
VOTRE DOCUMENT EST SIGNE ELECTRONIQUEMENT !

Si tout s’est déroulé correctement, vous devriez voir, sur votre document
PDF, le visuel de votre signature à l’endroit où vous avez tracé votre
rectangle.

Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.