CCAP
Pieces administratives\2025AC158DCP_CCAP.pdf · 10 363 mots · du marché « Fourniture et pose de colombariums, ainsi que fourniture de colombariums en kit pour les cimetières de Lille, Lomme et Hellemmes », dossier de consultation officiel.
Cahier des clauses
administratives
particulières (CCAP)
Le pouvoir adjudicateur :
VILLE DE LILLE
Hôtel de Ville
Place Augustin Laurent
CS 30667
59033 Lille cedex
Téléphone : 03.20.49.59.95
Internet : www.achatpublic.com
Affaire n°2025AC158DCP
Fourniture et pose de columbarium et
fourniture de columbarium en KIT pour la Ville
de Lille et ses communes associées de
Lomme et Hellemmes
La procédure de consultation utilisée est la suivante :
Appel d'offres ouvert en application des articles R.2124-1, R.2124-2 et R.2161-2 à R.2161-5 du
Code de la commande publique et du Cahier des clauses administratives générales
applicables aux marchés publics de fournitures courantes et services (approuvé par
arrêté du 30 mars 2021)
SOMMAIRE
ARTICLE 1 PARTIES COCONTRACTANTES .............................................................................. 5
ARTICLE 2 MODE DE COMMUNICATION ENTRE LES PARTIES .............................................. 5
ARTICLE 3 PIÈCES CONTRACTUELLES.................................................................................... 6
ARTICLE 4 OBJET – DISPOSITIONS GÉNÉRALES.................................................................... 7
4.1 OBJET DU MARCHÉ.................................................................................................... 7
4.2 TYPE DE PROCÉDURE ................................................................................................ 7
4.3 FORME DU CONTRAT ................................................................................................. 7
4.4 DÉCOMPOSITION EN LOTS ET MONTANTS .................................................................... 7
ARTICLE 5 DURÉE DU MARCHÉ - DÉLAIS D’EXÉCUTION ....................................................... 8
5.1 DURÉE DU MARCHÉ ET MODALITÉS DE RECONDUCTION ................................................ 8
5.2 DÉLAIS D’EXÉCUTION ................................................................................................ 9
ARTICLE 6 EXÉCUTION COMPLÉMENTAIRE .......................................................................... 10
ARTICLE 7 NATURE DES PRIX ................................................................................................. 10
ARTICLE 8 CONTENU DU PRIX ................................................................................................ 11
ARTICLE 9 AVANCES ................................................................................................................ 11
ARTICLE 10 VARIATION DES PRIX .......................................................................................... 11
10.1 PRIX RÉVISABLES ET FORMULE DE VARIATION DES PRIX AU BORDEREAU DES PRIX
UNITAIRES 11
10.2 PRODUITS DU CATALOGUE ....................................................................................... 13
10.3 OFFRES PROMOTIONNELLES .................................................................................... 14
ARTICLE 11 RETENUE DE GARANTIE ..................................................................................... 14
ARTICLE 12 MODALITÉS DE FINANCEMENT .......................................................................... 14
ARTICLE 13 MODALITÉS DE RÈGLEMENT DES COMPTES ................................................... 15
ARTICLE 14 FACTURATION ...................................................................................................... 15
ARTICLE 15 SOUS-TRAITANCE ................................................................................................ 16
ARTICLE 16 GROUPEMENT D’OPÉRATEURS ÉCONOMIQUES ............................................. 17
ARTICLE 17 REPRÉSENTANT DU POUVOIR ADJUDICATEUR .............................................. 17
ARTICLE 18 LANGUE ................................................................................................................ 18
ARTICLE 19 RESPECT DES PRINCIPES DE LA RÉPUBLIQUE ............................................... 18
ARTICLE 20 SÉCURITÉ ............................................................................................................. 19
ARTICLE 21 DÉLAI DE GARANTIE ........................................................................................... 21
ARTICLE 22 EXÉCUTION DES PRESTATIONS ........................................................................ 21
ARTICLE 23 RÉGIME DES DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ................................ 22
ARTICLE 24 DÉVELOPPEMENT DURABLE ............................................................................. 22
ARTICLE 25 MODIFICATIONS ................................................................................................... 22
ARTICLE 26 RÉCEPTION ........................................................................................................... 22
ARTICLE 27 LIQUIDATION ........................................................................................................ 23
ARTICLE 28 PÉNALITÉS ET PRIMES ....................................................................................... 23
2025AC158DCP Page 2 sur 26 CCAP
28.1 PÉNALITÉS ............................................................................................................. 23
28.1.1 Retard dans l’exécution des prestations................................................................ 23
28.1.2 Non-respect du règlement des cimetières ............................................................. 23
28.1.3 Détérioration et/ou atteinte aux ouvrages existants des sites ................................ 24
28.1.4 Manquements aux obligations et engagements contractuels ................................ 24
28.2 PRIMES .................................................................................................................. 24
ARTICLE 29 EXÉCUTION AUX FRAIS ET RISQUES ................................................................ 24
ARTICLE 30 LITIGES ET DIFFÉRENDS..................................................................................... 24
ARTICLE 31 CAS DE RÉSILIATION........................................................................................... 25
ARTICLE 32 DOCUMENTS À PRODUIRE TOUS LES SIX MOIS PAR LE TITULAIRE ............. 25
ARTICLE 33 DÉROGATIONS AU CCAG FOURNITURES COURANTES ET SERVICES ......... 26
2025AC158DCP Page 3 sur 26 CCAP
ÉLÉMENTS CLÉS DU CONTRAT
Fourniture et pose de columbarium et fourniture de
Objet du contrat columbarium en KIT pour la Ville de Lille et ses communes
associées de Lomme et Hellemmes
Acheteur Ville de Lille et ses communes associées
Appel d'offres ouvert en application des articles R.2124-1,
R.2124-2 et R.2161-2 à R.2161-5 du code de la commande
publique et du Cahier des clauses administratives
Type de contrat
générales applicables aux marchés publics de
fournitures courantes et services (approuvé par arrêté
du 30 mars 2021)
Structure Le marché se compose de 4 lots
Lieu
d’exécution
Territoire de Lille, Lomme et Hellemmes
La durée de l’accord-cadre est de 24 mois à compter de sa
date de notification. Le marché est renouvelable 1 fois
Durée
tacitement pour une période identique, sauf décision de
non-reconduction de l’acheteur
Développement
durable
Critère de « Performance environnementale »
Pénalités Forfaitaires
Variation des
Prix révisables
prix
Nature des prix Prix unitaires
2025AC158DCP Page 4 sur 26 CCAP
Article 1 Parties cocontractantes
Le présent marché est conclu entre :
▪ La ville de Lille, dénommée « acheteur » ou « pouvoir adjudicateur », Hôtel de Ville,
Place Augustin Laurent, CS 30667, 59033 Lille Cedex
Contact :
Service compétent Contact
Pôle Vie Citoyenne et
Téléphone : 03.20.49.59.95
Animation de Proximité Courriel : marchespublics@mairie-lille.fr
et
▪ L’entreprise titulaire de chaque lot, dénommée « le Titulaire ».
En cas de groupement d'opérateurs économiques, le « titulaire » désigne le groupement
titulaire du lot, représenté par son mandataire.
Dès la notification du marché, chaque titulaire désigne un correspondant. Le titulaire
communique les coordonnées précises du correspondant à la Ville de Lille et ses communes
associées (nom, coordonnées téléphonique et courriel).
Ce correspondant doit disposer des pouvoirs nécessaires pour engager le titulaire au cours
de l’exécution technique et administrative du marché public (gestion des bons de
commande, difficultés diverses, facturation, révision de prix etc.)
Article 2 Mode de communication entre les parties
Forme des notifications et informations :
Les dispositions de l'article 3.1 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Modalités de computation des délais d’exécution des prestations :
Les dispositions de l'article 3.2 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Représentation du titulaire et obligations d'information relative au titulaire :
Dès la notification du marché, le titulaire désigne une ou plusieurs personne(s) physique(s),
habilitée(s) à le représenter pour les besoins de l'exécution du marché. D'autres personnes
physiques peuvent être habilitées par le titulaire en cours d'exécution du marché.
En cours d'exécution du marché, le titulaire est tenu d'informer l'acheteur de toutes modifications
se rapportant aux personnes ayant le pouvoir de l'engager, à la forme juridique sous laquelle il
exerce son activité, à sa raison sociale ou à sa dénomination, à son adresse ou à son siège social,
ainsi qu'aux renseignements qu'il a fournis pour l'acceptation d'un sous-traitants et l'agrément de
ses conditions de paiement et de façon générale, à toutes les modifications importantes de
fonctionnement de l'entreprise pouvant influer sur le déroulement du marché.
2025AC158DCP Page 5 sur 26 CCAP
Bons de commande :
En complément des dispositions de l’article 3.7 du CCAG fournitures courantes et services, les bons
de commande sont notifiés par l'acheteur au titulaire. Les bons de commande devront comporter
les mentions suivantes :
- le nom ou la raison sociale du titulaire.
- la date et le numéro du marché ;
- la date et le numéro du bon de commande ;
- le montant du bon de commande ;
- les délais de livraison (date de début et de fin) ;
- les lieux de livraison des prestations ;
- la nature et la description des prestations à réaliser.
Si un bon de commande est émis en fin d'exécution du marché, son exécution pourra se poursuivre
dans un délai raisonnable pouvant aller jusqu’à 3 mois après la fin de validité de l’accord-cadre.
Ordres de service :
Les dispositions de l'article 3.8 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Article 3 Pièces contractuelles
Pour chaque lot : Les documents contractuels de l'accord-cadre sont les suivants et prévalent dans
cet ordre de priorité :
- L'acte d'engagement (AE) ;
- Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
- Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) ou tout autre document qui en tient
lieu et ses éventuelles annexes ;
- Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) ou tout autre document qui en tient lieu et
ses éventuelles annexes ;
- Le Cahier des Clauses Administratives Générales applicable aux marchés de Fournitures
courantes et services (CCAG FCS) (*) ;
- Le Cahier des Clauses Techniques Générales (CCTG) applicable aux prestations, objet du
marché (*) ;
- L'Offre technique du titulaire comprenant le mémoire technique, les fiches techniques ou tout autre
document qui en tient lieu
- Le catalogue, la liste tarifaire du titulaire ou le référentiel des prix du titulaire, avec rabais indiqué
à l'acte d'engagement le cas échéant ;
- Le règlement des cimetières ;
- Les actes spéciaux de sous-traitance et leurs éventuels actes modificatifs, postérieurs à la
notification du marché
(*) Ces documents sont des documents généraux que le titulaire peut se procurer sur le site internet
de la Direction des Affaires Juridiques du Ministère chargé de l’économie.
Pièces à remettre au titulaire - Cession ou nantissement des créances :
Les dispositions de l'article 4.2 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
2025AC158DCP Page 6 sur 26 CCAP
Article 4 Objet – Dispositions générales
4.1 Objet du marché
Le présent marché est un marché de :
Services Fournitures Travaux
Prestations Intellectuelles Technologies de l’Information et de la Communication
Objet des fournitures : Fourniture et pose de columbarium et fourniture de columbarium en KIT pour
la Ville de Lille et ses communes associées de Lomme et Hellemmes.
Le marché a pour objet la fourniture et pose de columbarium dans les cimetières de la Ville de Lille et
ses communes associées de Lomme et Hellemmes, ainsi que la fourniture et livraison de colombarium
en KIT pour les cimetières de Lille.
Lieu de livraison : Lille, Lomme et Hellemmes
Les fournitures seront livrées aux dates/périodes et lieux indiqués sur chaque bon de commande.
4.2 Type de procédure
Le présent marché fait suite à une procédure d’appel d’offres ouvert conformément aux articles
L.2124-2, R.2124-2 et R.2161-2 à R.2161-5 du Code de la commande publique.
Les négociations sont interdites.
Les candidats sont informés que le pouvoir adjudicateur peut, conformément aux articles R.2185-1 et
R.2185-2 CCP, décider à tout moment de ne pas donner suite à la consultation pour des motifs d'intérêt
général.
4.3 Forme du contrat
Pour chaque lot :
La consultation donnera lieu à la conclusion d’un marché à prix unitaires, sur la base du bordereau
des prix unitaires (BPU) de chaque lot et des quantités réellement exécutées.
Le présent marché est conclu sous la forme d’un accord-cadre mono-attributaire, en application des
articles L.2125-1, R.2162-2 à R.2162-6 et R.2162-13 à R.2162-14 du Code de la commande publique.
L’accord-cadre est mono-attributaire. La commande sera notifiée par le pouvoir adjudicateur par
l’émission de bons de commande au fur et à mesure des besoins, sans négociation ni remise en
concurrence préalable du titulaire, selon les modalités définies à l’article 2 du présent CCAP.
4.4 Décomposition en lots et montants
Décomposition en lots :
Les prestations sont divisées en 4 lots, répartis comme suit :
- Lot 01 : Fourniture et pose de columbarium dans les cimetières de Lille
- Lot 02 : Fourniture et pose de columbarium dans les cimetières de Lomme
- Lot 03 : Fourniture et pose de columbarium dans le cimetière d’Hellemmes
- Lot 04 : Fourniture de columbarium en KIT pour les cimetières de Lille
2025AC158DCP Page 7 sur 26 CCAP
Montants des accords-cadres
Les accords-cadres sont conclus sans montant minimum et avec un montant maximum en
application de l’article R.2162-4 2° du Code de la commande publique défini comme suit :
Première période Deuxième période
(2 ans) (2 ans, en cas de reconduction)
Lots
Montant Montant Montant Montant
minimum maximum minimum maximum
Lot 1 : Fourniture et
pose de columbarium
77.000,00 € HT 77.000,00 € HT
dans les cimetières de
Lille
Lot 2 : Fourniture et
pose de columbarium
66.000,00 € HT 66.000,00 € HT
dans les cimetières de
Lomme
Sans Sans
Lot 3 : Fourniture et
pose de columbarium
44.000,00 € HT 44.000,00 € HT
dans le cimetière
d’Hellemmes
Lot 4 : Fourniture de
columbarium en KIT
77.000,00 € HT 77.000,00 € HT
pour les cimetières de
Lille
Il est précisé que :
L'exécution se fera au fur et à mesure de l'émission de bons de commande sans négociation ni
remise en concurrence.
Les montants maximums de l’accord-cadre ne sont donnés qu’à titre indicatif ; le titulaire du marché
ne pourra élever aucune réclamation s’ils ne sont pas atteints.
Le pouvoir adjudicateur n'est pas tenu de garantir dès le départ un minimum de dépenses aux
opérateurs retenus et peut ainsi effectuer des achats à caractère répétitif dans la limite des
montants ci-dessus indiqués.
Les quantités estimatives indiquées dans le DQE servent de base à l’analyse des offres. Elles ne
sont donc pas contractuelles ; et aucune réclamation ne pourra être élevée par les titulaires si ces
montants ne sont pas atteints.
Article 5 Durée du marché - Délais d’exécution
5.1 Durée du marché et modalités de reconduction
Pour l’ensemble des lots :
Période de validité de l’accord-cadre : La durée de validité de l’accord-cadre est la période à
l’intérieur de laquelle les bons de commande peuvent être émis.
Durée initiale : L’accord-cadre est conclu pour une période initiale de 24 mois à compter de sa
date de notification.
2025AC158DCP Page 8 sur 26 CCAP
Reconduction : L'accord-cadre est reconductible une fois (1) tacitement pour une période de
24 mois sans qu’il ne puisse dépasser la durée totale de quarante-huit (48) mois.
Le titulaire ne peut s'opposer à la reconduction du présent accord-cadre conformément à l’article
R2112-4 du Code de la commande publique.
Reconduction anticipée : Lorsque le montant maximum fixé pour la première période de l’accord-
cadre est atteint avant le terme de la période d’exécution en cours, l’acheteur peut prendre la
décision de reconduire l’accord-cadre de manière anticipée.
Cette décision met fin à la durée de la période d’exécution en cours et déclenche, de manière
anticipée, la période d’exécution suivante.
La décision de reconduction anticipée est notifiée au titulaire par l’acheteur et précise :
- La date d’effet de la reconduction anticipée ;
- La date d’échéance de la période ainsi reconduite.
En cas de non-reconduction : Si l’acheteur ne souhaite pas reconduire l'accord-cadre, il doit
prendre une décision expresse de non-reconduction, qu’il notifie au titulaire au plus tard 90 jours
calendaires avant la date d’échéance de l'accord-cadre initial ou d'une reconduction ultérieure.
5.2 Délais d’exécution
Les délais de livraison seront fixés au sein de chaque bon de commande.
➢ Pour les lots 01 à 03 :
• Pour le lot 01 : Fourniture et pose de columbarium dans les cimetières de Lille
Le délai d’exécution des prestations (livraison des fournitures et pose inclues) ne pourra excéder
3 mois ou le délai inférieur à 3 mois auquel le titulaire s'est engagé dans l'Acte d'engagement, le
cas échéant. Ce délai court à compter de la date de la réception du bon de commande.
Les délais d’exécution des prestations comprennent les périodes de préparation sauf les
fondations qui seront réalisées en régie par les services de la collectivité.
• Pour le lot 02 : Fourniture et pose de columbarium dans les cimetières de Lomme
Le délai d’exécution des prestations (livraison des fournitures, fondations et pose inclues) ne
pourra excéder 3 mois ou le délai inférieur à 3 mois auquel le titulaire s'est engagé dans l'Acte
d'engagement, le cas échéant. Ce délai court à compter de la date de réception du bon de
commande.
Les délais d’exécution des prestations comprennent les périodes de préparation ainsi que les
fondations qui seront réalisées par le titulaire de l'accord-cadre, conformément aux exigences fixées
dans le CCTP.
• Pour le lot 03 : Fourniture et pose de columbarium dans le cimetière d’Hellemmes
Le délai d’exécution des prestations (livraison des fournitures et pose inclues) ne pourra excéder
3 mois ou le délai inférieur à 3 mois auquel le titulaire s'est engagé dans l'Acte d'engagement, le
cas échéant. Ce délai court à compter de la date de réception du bon de commande.
Les délais d’exécution des prestations comprennent les périodes de préparation sauf les
fondations qui seront réalisées en régie par les services de la collectivité.
• Pour le Lot 04 : Fourniture de columbarium en KIT pour les cimetières de Lille
Le délai d’exécution des prestations (livraison des fournitures commandées) ne pourra excéder 3
mois ou le délai inférieur à 3 mois auquel le titulaire s'est engagé dans l'Acte d'engagement, le cas
échéant. Ce délai court à compter de la date de réception du bon de commande.
2025AC158DCP Page 9 sur 26 CCAP
Article 6 Exécution complémentaire
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité, le cas échéant et sous réserve du respect de la
réglementation, de conclure :
• Des marchés publics de fournitures ayant pour objet l’exécution de livraisons
complémentaires à celles qui ont été confiées au titulaire du marché objet de la
présente consultation, conformément aux dispositions de l’article R.2122-4 du
Code de la Commande Publique ;
• Des modifications (avenants) conformément aux dispositions des articles R.2194-
1 à R2194-10 dudit Code
Article 7 Nature des prix
Pour chaque lot : La rémunération du présent accord-cadre se fait sur la base de prix unitaires.
L'accord-cadre à bons de commande mono-attributaire à prix unitaires est celui dans lequel des prix
unitaires sont appliqués aux quantités réellement livrées ou exécutées au cours de son exécution.
L'accord-cadre à bons de commande mono-attributaire est attribué sur la base :
- des prix unitaires mentionnés dans le Bordereau des prix unitaires de chaque lot,
- des prix unitaires fixés au(x) catalogue(s) du lot concerné après application du rabais figurant
à l’acte d’engagement.
Modalités de détermination des prix :
Modalités pour les fournitures listées au Bordereau des Prix Unitaires
Le règlement des comptes sera effectué sur la base des prix unitaires appliqués aux quantités
réellement exécutées.
Modalités pour les fournitures non listées au Bordereau des Prix Unitaires mais présentes au(x)
catalogue(s) fournisseurs indiqué(s) au barème des rabais
Le règlement des comptes sera effectué par application des prix unitaires indiqués au(x) catalogue(s)
ou liste(s) tarifaire(s) aux quantités réellement exécutées, déduction faite du rabais proposé dans l’acte
d’engagement.
Détermination des prix pour les fournitures non listées au Bordereau des Prix Unitaires et non
présentes au(x) catalogue(s) fournisseurs indiqué(s) au barème des rabais
Les besoins spécifiques feront l’objet d’un prix nouveau sur devis ou d’un bordereau des prix unitaires
supplémentaire qui ne s’appliqueront qu’après l’acceptation expresse de la Ville de Lille.
Cette acceptation sera signifiée par tout moyen jugé adapté par la Ville de Lille.
Les devis porteront obligatoirement les mentions suivantes :
• la mention « prix nouveau »
• le numéro de l’accord-cadre
• la date de validité du devis
• la remise éventuelle validée à l’accord-cadre
• le nom du fabricant ou du distributeur concerné
• la référence du produit
Si ce besoin est amené à devenir récurrent et/ou a pour effet d’augmenter le montant maximum de
l’accord-cadre, la ville de Lille formalisera ces prix nouveaux par un avenant.
2025AC158DCP Page 10 sur 26 CCAP
Article 8 Contenu du prix
Conformément à l'article 10.1.3 du CCAG fournitures courantes et services les prix sont réputés
comprendre toutes les charges fiscales ou autres frappant obligatoirement les prestations, les frais
afférents au conditionnement, au stockage, à l'emballage, à l'assurance et au transport jusqu'au
lieu de livraison, ainsi que toutes les autres dépenses nécessaires à l'exécution des prestations, les
marges pour risque et les marges bénéficiaires.
Toutefois, les frais engendrés par l'absence de demande du titre de transport administratif par le
titulaire ou par le retard du titulaire à présenter cette demande restent à sa charge. Les frais de
manutention et de transport, qui naîtraient de l'ajournement ou du rejet des prestations, sont à la
charge du titulaire.
Article 9 Avances
L'option B du CCAG Fournitures courantes et services est retenue.
Lorsque la durée d’exécution du bon de commande est supérieure à 2 mois et inférieure ou égale à
12 mois et que son montant est supérieur à 50 000 € HT : une avance est accordée au titulaire à
hauteur de 5% du montant initial du bon de commande.
Lorsque la durée d’exécution du bon de commande est supérieure à 12 mois et que son montant est
supérieur à 50 000 € HT : une avance est accordée au titulaire à hauteur de 5% d’une somme égale
à 12 fois le montant initial du bon de commande divisé par la durée exprimée en mois.
Conformément aux dispositions de l'article R. 2191-7 du code de la commande publique, lorsque le
titulaire du marché public ou son sous-traitant admis au paiement direct est une petite ou moyenne
entreprise mentionnée à l'article R. 2151-13, le taux de l'avance est porté à : 10% pour les marchés
publics passés par les collectivités territoriales, leurs établissements publics et leurs groupements,
dont les dépenses réelles de fonctionnement constatées dans le compte de gestion du budget principal
au titre de l'avant-dernier exercice clos sont supérieures à 60 millions d'euros.
Le remboursement de l'avance débute lorsque 65% des prestations sont réalisées. Le remboursement
doit être terminé lorsque le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint 80% du montant
(TTC) des prestations qui lui sont confiées au titre de l'accord-cadre.
Le remboursement de l'avance s'impute sur les sommes dues au titulaire par précompte sur les
sommes dues à titre d'acomptes ou de règlement partiel définitif ou de solde.
Toutefois, le titulaire peut refuser le versement de l'avance.
Les dispositions de l'article B11.1 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Article 10 Variation des prix
10.1 Prix révisables et formule de variation des prix au Bordereau des prix
unitaires
La révision des prix portés au Bordereau des Prix Unitaires (BPU) est applicable périodiquement de la
manière suivante : les prix sont révisables semestriellement à compter de la date de notification de
l’accord-cadre.
2025AC158DCP Page 11 sur 26 CCAP
Pour les lots :
Lot 01 : Fourniture et pose de columbarium dans les cimetières de Lille
Lot 03 : Fourniture et pose de columbarium dans le cimetière d’Hellemmes
Lot 04 : Fourniture de columbarium en KIT pour les cimetières de Lille
Le prix révisé est calculé par l’application au prix du marché d’un coefficient de révision CR résultant
de la variation des index définis ci-dessous.
Prix révisé = Prix initial du marché * CR
CR = 0,85 * c1/C1 + 0,15
Où :
c1 = dernier indice connu en vigueur à la date de révision
C1 = dernier indice connu en vigueur à la date limite de remise des offres établie dans l'appel à
concurrence ou les documents de la consultation
Indice : 1710959 - Index du bâtiment - BT14 - Revêtements en plaque de pierre naturelle sciée et
produits assimilés - Base 2010
Par dérogation à l’article 10.2.4 du CCAG, la date d’établissement du prix initial correspond à la date
limite de remise des offres établie dans le règlement de la consultation
Pour le lot 02 : Fourniture et pose de columbarium dans les cimetières de Lomme
Le prix révisé est calculé par l’application au prix du marché d’un coefficient de révision CR résultant
de la variation des index définis ci-dessous.
Prix révisé = Prix initial du marché * CR
CR = [0,15 + 0,85 * (0,65 * c1/C1 + 0,35 * i2/I2)]
Où :
c1 = dernier indice 1710959 - Index du bâtiment - BT14 - Revêtements en plaque de pierre naturelle
sciée et produits assimilés - Base 2010 connu en vigueur à la date de révision
C1 = dernier indice 1710959 - Index du bâtiment - BT14 - Revêtements en plaque de pierre naturelle
sciée et produits assimilés - Base 2010 connu en vigueur à la date limite de remise des offres établie
dans l'appel à concurrence ou les documents de la consultation
i2 = dernier indice 1710952 - Index du bâtiment - BT06 - Ossature, ouvrages en béton armé - Base
2010 connu en vigueur à la date de révision
I2 = dernier indice 1710952 - Index du bâtiment - BT06 - Ossature, ouvrages en béton armé - Base
2010 connu en vigueur à la date limite de remise des offres établie dans l'appel à concurrence ou les
documents de la consultation
Par dérogation à l’article 10.2.4 du CCAG, la date d’établissement du prix initial correspond à la date
limite de remise des offres établie dans le règlement de la consultation.
Lors de la mise en œuvre de la formule de révision des prix :
Le coefficient de révision est arrondi au millième supérieur.
Les prix ainsi révisés seront arrondis au centime d'euro le plus proche (supérieur).
→ Si la troisième décimale est comprise entre 0 et 4 inclus, la deuxième décimale demeure
inchangée.
→ Si la troisième décimale est comprise entre 5 et 9 inclus, la deuxième décimale est
augmentée d’une unité.
2025AC158DCP Page 12 sur 26 CCAP
La révision annuelle sera effectuée sur la base du dernier indice connu (provisoire ou définitif). Il ne
sera appliqué aucune révision provisoire avec rattrapage en attendant la parution de l’indice définitif.
Si l'un des indices servant de référence à la mise en œuvre de la formule de révision venait à être
changé ou à disparaître pendant la période d'exécution du présent accord-cadre, la Collectivité lui
substituera l'indice préconisé par l'organisme qui a créé l'ancien indice, en utilisant le coefficient de
raccordement qui s'y rattache, sans avenant.
Modalités d’application des prix révisés :
Les prix révisés seront transmis par courrier électronique avec un préavis de 2 mois minimum avant
la date prévue pour la révision, en mentionnant le n° de l’affaire et de lot concerné par la demande de
révision.
Le Bordereau de prix révisé transmis par le titulaire (sous format Excel) contient les éléments
suivants : prix initiaux, prix révisés, valeurs des indices pris en compte, formule de révision ainsi que
le coefficient de révision obtenu.
Adresses électroniques de transmission : jphilippe@mairie-lille.fr ; amatboua@mairie-lille.fr
La personne habilitée au sein de la ville contrôle les éléments transmis et fait un retour écrit par courriel
pour appliquer les nouveaux prix. En toute occurrence, celle-ci fera connaître sa position par écrit.
En cas de non-réception du BPU révisé dans les délais visés ci-dessus, le pouvoir adjudicateur se
réserve la possibilité d’appliquer la révision des prix. Le cas échéant, il enverra alors au titulaire
concerné son BPU révisé.
10.2 Produits du catalogue
Mise à disposition du catalogue
Le candidat fournit un catalogue à l'appui de son offre, ou un lien avec les identifiants de connexion
pour accéder au catalogue en ligne. Si le marché venait à lui être attribué, le candidat s'engage à
fournir, sans frais, pour chaque service utilisateur, un catalogue ou support informatique avec ses
tarifs.
Le titulaire s’engage à transmettre à chaque renouvellement de catalogue, un exemplaire de son
catalogue ou liste tarifaire sur simple demande de l’acheteur référent. Il s'engage à fournir, sans frais,
pour chaque service utilisateur, un catalogue ou support informatique avec ses tarifs. Les additifs ou
modificatifs aux catalogues sont systématiquement et gracieusement remis à chaque parution, en
autant d'exemplaires que nécessaire.
Variation des prix
Les prix ne varient pas jusqu'à l'entrée en vigueur des nouveaux prix pratiqués par le titulaire pour
l'ensemble de sa clientèle (parution des nouveaux catalogues).
Pour information, dès lors qu’un produit est commandé sur le catalogue du titulaire, le pouvoir
adjudicateur se réserve la possibilité de demander un devis faisant état de la page catalogue et de la
référence du produit, son prix public, le taux de remise appliqué, son prix remisé. L’ajustement des
prix s’opère en baisse comme en hausse. Ces documents (catalogues réactualisés) deviendront
contractuels et constitueront alors des pièces justificatives au paiement des prestations.
En complément au bordereau de prix, la personne publique a la possibilité pendant toute la durée du
contrat d’acheter des fournitures qui ne figurent pas au Bordereau des Prix Unitaires mais figurant à
la liste tarifaire des produits ou au catalogue public du titulaire, joint à sa réponse.
La ou les remises inscrite(s) à l’acte d’engagement sera(ont) appliquée(s). Cette ou ces remises seront
valables pour toute la durée du contrat et s’appliqueront à chaque nouvelle édition du catalogue ou de
la liste tarifaire.
2025AC158DCP Page 13 sur 26 CCAP
10.3 Offres promotionnelles
Le titulaire s’engage à informer et à faire bénéficier la Ville de Lille des prix des offres promotionnelles
pour les produits figurant au marché qu’il propose à l’ensemble de sa clientèle. Ces prix s’appliquent
aux commandes faites par la Ville de Lille, à condition qu’ils soient inférieurs à ceux du Bordereau des
Prix Unitaires résultant de l’application de l’accord-cadre et sans qu’il ne soit nécessaire de modifier
les prix concernés par avenant.
En cas d’offre promotionnelle sur le catalogue ou la liste tarifaire, le titulaire du marché s'engage
également à avertir en temps utile la personne publique afin de lui permettre d'en bénéficier. Le titulaire
s’engage à appliquer le prix le plus avantageux entre le prix résultant de la remise contractuelle sur le
tarif public du catalogue et le prix promotionnel en vigueur au moment de la commande.
Le titulaire adresse le tarif promotionnel au pouvoir adjudicateur, par tout moyen lui permettant de lui
donner une date certaine, et lui donnant toutes les précisions utiles (prévues expressément par la
clause contractuelle), et notamment la durée de validité de la promotion et la désignation précise des
produits concernés.
Ce tarif est annexé au marché et constitue une pièce justificative, nécessaire au comptable.
A l’expiration de la période promotionnelle, les prix sont à nouveau en vigueur. La baisse de prix
s’applique aux commandes émises pendant toute la durée de la promotion.
La facture intégrant des prix promotionnels fait explicitement référence au tarif promotionnel.
Article 11 Retenue de garantie
Le titulaire est dispensé de la constitution d’une garantie.
Article 12 Modalités de financement
Le règlement des dépenses se fera par mandat administratif suivi d'un virement bancaire.
Les prestations, objet du présent accord-cadre, seront rémunérées dans les conditions fixées par
les règles de comptabilité publique et financées selon les modalités suivantes :
• Fonds propres Ville de Lille et ses communes associées de Lomme et Hellemmes
Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s), seront
payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des
demandes de paiement équivalentes.
Conformément à l'article R.2192-31 du Code de la Commande Publique, le taux des intérêts
moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la
Banque Centrale Européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée
avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts
moratoires ont commencé à courir, majoré de 8 points.
En cas de retard de paiement d'une commande publique, une indemnité forfaitaire de 40 € pour
frais de recouvrement s'ajoute systématiquement aux pénalités de retard dues au créancier. Ce
montant forfaitaire s'ajoute aux intérêts moratoires, mais n'est pas inclus dans la base de calcul des
pénalités.
2025AC158DCP Page 14 sur 26 CCAP
Article 13 Modalités de règlement des comptes
Acomptes :
Les dispositions de l'article 11.2 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Contenu de la demande de paiement :
Les dispositions de l'article 11.3 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Calcul du montant dû par l'acheteur au titre des prestations fournies :
Les dispositions de l'article 11.4 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Remise de la demande de paiement :
Les dispositions de l'article 11.5 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Acceptation de la demande de paiement par l'acheteur :
Les dispositions de l'article 11.6 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Paiement pour solde et règlement partiels et définitifs :
Les dispositions de l'article 11.7 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Facturation électronique :
Les dispositions de l'article 11.8 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Les modalités de facturation électronique sont indiquées à l’article 14 « Facturation » du présent
CCAP.
Règlement en cas de groupement d'opérateurs économiques ou de sous-traitance :
Les dispositions de l'article 12 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Article 14 Facturation
La transmission des factures sera effectuée sous un format électronique, conformément aux articles L
2192-1 à L 2192-7 du code de la commande publique.
Les titulaires sont dans l’obligation d’adresser leurs factures sous format électronique par
l’intermédiaire du portail de facturation Chorus Pro mis gratuitement à leur disposition.
Le titulaire devra adresser ses factures selon l’un des modes de transmission proposé par Chorus Pro
et suivre le traitement de ces dernières.
Pour de plus amples informations sur le fonctionnement de cette solution, le titulaire pourra se
connecter sur le site d’information accessible à l’adresse suivante : https://communaute.chorus-
pro.gouv.fr
Information sur l’Acheteur :
Nom SIRET
Ville de Lille 21590350100017
Commune associée de Lomme 21590355000014
Commune associée d’Hellemmes 21590298200010
En application de l'article D.2192-2 du code de la commande publique, la facture électronique doit
obligatoirement comporter les mentions suivantes :
2025AC158DCP Page 15 sur 26 CCAP
1° La date d'émission de la facture ;
2° La désignation de l'émetteur et du destinataire de la facture ;
3° Le numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue établie par l'émetteur de la
facture, la numérotation pouvant être établie dans ces conditions sur une ou plusieurs séries ;
4° En cas de contrat exécuté au moyen de bons de commande, le numéro du bon de commande ou,
dans les autres cas, les références du contrat ou le numéro de l'engagement attribué par le système
d'information financière et comptable du destinataire de la facture ;
5° La désignation du payeur, avec l'indication, pour les personnes publiques, du code d'identification
du service chargé du paiement ;
6° La date de livraison des fournitures ;
7° La quantité et la dénomination précise des produits livrés ;
8° Le prix unitaire hors taxes des produits livrés ou, lorsqu'il y a lieu, leur prix forfaitaire ;
9° Le montant total de la facture, le montant total hors taxes et le montant de la taxe à payer, ainsi que
la répartition de ces montants par taux de taxe sur la valeur ajoutée, ou, le cas échéant, le bénéfice
d'une exonération ;
10° L'identification, le cas échéant, du représentant fiscal de l'émetteur de la facture ;
11° Le cas échéant, les modalités de règlement ;
12° Le cas échéant, les renseignements relatifs aux déductions ou versements complémentaires.
Les factures comportent en outre les numéros d'identité de l'émetteur et du destinataire de la facture,
attribués à chaque établissement concerné ou, à défaut, à chaque personne en application de l'article
R.123-221 du code de commerce.
Le titulaire est informé que l'utilisation du portail de facturation est exclusive de tout autre mode de
transmission.
Ainsi, lorsqu'une facture lui est transmise en dehors du portail de facturation, l’acheteur pourra la rejeter
après avoir informé le titulaire par tout moyen de son obligation de transmettre ses factures par
l’intermédiaire de ce portail et l'avoir invité à utiliser le portail de facturation.
Le titulaire sera averti par tout moyen donnant date certaine de l’envoi des raisons qui s’opposent au
paiement. La répétition d’erreurs sur les factures entrainera leur rejet systématique sans que l’acheteur
soit tenu de procéder à la rectification de chaque prix. Les conséquences de ces négligences seront
supportées par le titulaire sans qu’il puisse prétendre de ce fait aux intérêts moratoires.
Sur Chorus Pro, la date de réception de la demande de paiement correspond à la date de notification
au pouvoir adjudicateur du message électronique l'informant de la mise à disposition de la facture sur
le portail de facturation Chorus Pro.
Article 15 Sous-traitance
Lot 04 : Fourniture de columbarium en KIT pour les cimetières de Lille
La sous-traitance n'est pas admise pour l’exécution de cet accord-cadre.
Lot 01 : Fourniture et pose de columbarium dans les cimetières de Lille
Lot 02 : Fourniture et pose de columbarium dans les cimetières de Lomme
Lot 03 : Fourniture et pose de columbarium dans le cimetière d’Hellemmes
NB : La sous-traitance est autorisée uniquement pour les fournitures nécessitant des travaux de
pose ou d’installation à l’issue de leur livraison.
Présentation d'un sous-traitant
Le titulaire de l'accord-cadre peut, sous sa responsabilité, sous-traiter uniquement l’exécution de
certaines parties de l'accord-cadre, conformément aux articles L.2193-1 à L.2193-14 et R.2193-1 à
R. 2193-22 du code de la commande publique. Ainsi, la sous-traitance totale de l'accord-cadre est
interdite.
2025AC158DCP Page 16 sur 26 CCAP
Modalités d’acceptation du sous-traitant et d’agrément des conditions de paiement
Le titulaire doit préalablement obtenir de l’acheteur l’acceptation de chaque sous-traitant et
l’agrément de ses conditions de paiement. Ces deux formalités exigées doivent être constatées par
un acte spécial signé par l’acheteur et par le titulaire, pouvant prendre la forme du formulaire DC4.
La demande doit contenir :
- la nature des prestations sous-traitées ;
- le nom, la raison ou la dénomination sociale et l’adresse du sous-traitant proposé ;
- le montant maximum des sommes à verser au sous-traitant ;
- les conditions de paiement prévues au projet de contrat de sous-traitance et, le cas échéant,
les modalités de variation des prix ;
- le cas échéant, les capacités du sous-traitant sur lesquelles le titulaire s’appuie ;
- une déclaration attestant que le sous-traitant n’est pas placé dans un des cas d’exclusion
de la procédure de passation mentionné au chapitre Ier du titre IV du code de la commande publique
;
- l’exemplaire unique ou le certificat de cessibilité ou une attestation ou une main levée du
bénéficiaire de la cession ou du nantissement de créance afin d’établir qu’aucune cession ni aucun
nantissement de créance résultant de l'accord-cadre ne font obstacle au paiement direct du sous-
traitant.
Le titulaire qui recourt à la sous-traitance des prestations de l'accord-cadre, sans avoir au préalable
obtenu de l’acheteur l’acceptation du sous-traitant et l’agrément de ses conditions de paiement
encourt la résiliation de l'accord-cadre à ses torts exclusifs.
Paiement direct des sous-traitants
Lorsque le montant du contrat de sous-traitance est égal ou supérieur à 600 euros TTC, le sous-
traitant qui a été accepté et dont les conditions de paiement ont été agréées est payé directement
par l’acheteur, pour la partie de l'accord-cadre dont il assure l’exécution.
Les dispositions de l'article 3.6 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Article 16 Groupement d’opérateurs économiques
Les dispositions de l'article 3.5 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Si le groupement titulaire de l'accord-cadre est conjoint, chaque membre du groupement s’engage
à exécuter les prestations qui sont susceptibles de lui être attribuées dans l'accord-cadre. Chaque
membre du groupement est rémunéré sur son compte, pour la part des prestations qu’il a réalisé.
Si le groupement titulaire de l'accord-cadre est solidaire, chacun des opérateurs économiques
membres du groupement est engagé financièrement pour la totalité de l'accord-cadre. Le paiement
se réalise sur un compte au nom du groupement.
Si le titulaire est un groupement conjoint, le mandataire du groupement est solidaire, pour
l’exécution du marché public, de chacun des membres du groupement pour ses obligations
contractuelles à l’égard de l’acheteur.
Article 17 Représentant du pouvoir adjudicateur
L’exécution des prestations se déroule sous le contrôle du représentant de l’acheteur.
2025AC158DCP Page 17 sur 26 CCAP
Article 18 Langue
Dans le cadre de l’exécution du marché, tous les documents, documentations et livrables y compris
les factures, tous les courriers, toutes les réunions sont rédigées et se tiennent en français.
Si des documents sont rédigés en langue étrangère, la ville de Lille et ses communes associées
peut exiger que les documents soient accompagnés d’une traduction en français certifiée conforme
à l’original par un traducteur assermenté. Les frais de traduction sont à la charge du titulaire.
Article 19 Respect des principes de la République
• 1. Obligations à la charge du titulaire
Le titulaire s’engage à respecter l’égalité des usagers devant le service public, ainsi que les
principes de laïcité et de neutralité du service public.
Le titulaire s’engage à faire respecter ces principes et ces obligations par :
- ses salariés ;
- les personnes sur lesquelles il exerce une autorité hiérarchique ou un pouvoir de direction ;
- et toute personne à qui il confie une partie de l’exécution du service public
Le titulaire doit prendre les mesures nécessaires à cet effet. Il veille ainsi à ce que toutes ces
personnes lorsqu'elles participent à l'exécution du service public, s'abstiennent notamment de
manifester leurs opinions politiques ou religieuses, traitent de façon égale toutes les personnes et
respectent leur liberté de conscience et leur dignité.
• 2. Obligation de communication des contrats de sous-traitance portant
sur l’exécution d’une partie de l’exécution d’un service public
Si le contrat de sous-traitance porte sur une partie de l’exécution d’un service public, le titulaire doit
s’assurer que son sous-traitant respecte les obligations prévues à l’article 29.1 et doit l’imposer
dans le contrat de sous-traitance.
Le titulaire doit communiquer à la Ville de Lille et ses communes associées chacun de ces contrats.
Cette communication doit être faite avant tout début d’exécution de la prestation par le sous-traitant.
• 3. Sanctions en cas de manquement
Si le titulaire méconnait les obligations prévues à l’article 17.1, la ville de Lille et ses communes
associées peut résilier le marché pour faute sans indemnité pour le titulaire.
Si le titulaire ne communique pas le contrat de sous-traitance qui a pour but de faire participer le
sous-traitant à l'exécution de la mission de service public, la Ville de Lille et ses communes
associées peut appliquer des pénalités en application de l’article 26.5 du présent document.
2025AC158DCP Page 18 sur 26 CCAP
Article 20 Sécurité
Protection des données à caractère personnel :
Obligations générales :
A compter du 25 mai 2018, les données personnelles collectées par le titulaire d'un marché ou d'un
accord-cadre, ainsi que par ses éventuels sous-traitants doivent être traitées conformément au
Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement
Européen et Du Conseil du 27 avril 2016). Dans ce cadre, le titulaire, qui agit en tant que sous-
traitant au sens du Règlement Général sur la Protection des Données pour le compte du pouvoir
adjudicateur responsable du traitement, s’engage à :
- Garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le cadre du présent
contrat ;
- Collecter et traiter les données personnelles uniquement dans la finalité poursuivie par l'exécution
du marché ou de l'accord-cadre, ou en exécution d'une obligation légale, ou avec l'accord explicite
du pouvoir adjudicateur ;
- Collecter et traiter les données conformément aux instructions données par le pouvoir adjudicateur
et informer ce dernier de toute instruction qui conduirait à une violation du règlement européen pour
la protection des données ;
- Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données personnelles en application du
présent contrat s'engagent à respecter la confidentialité des données et reçoivent la formation
nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel.
Le titulaire communique au pouvoir adjudicateur le nom et les coordonnées de son délégué à la
protection des données s'il en a désigné un en application de l'article 37 du Règlement Général sur
la Protection des Données.
Le pouvoir adjudicateur s'engage à fournir au titulaire les données objet du traitement et à
communiquer par écrit au sous-traitant les instructions concernant le traitement des données.
Sous-traitance (uniquement autorisée pour la partie « pose et installations » des fournitures après
livraison) :
Le titulaire peut, avec l'accord préalable du pouvoir adjudicateur, faire appel à un autre sous-traitant
pour mener les activités de traitement spécifique. Dans un tel cas, il informe préalablement par écrit
le pouvoir adjudicateur de tout changement envisagé concernant l'ajout ou le remplacement
d'autres sous-traitants. L'information transmise au pouvoir adjudicateur indique précisément les
activités de traitement sous-traitées, l'identité et les coordonnées du sous-traitant ainsi que les dates
du contrat de sous-traitance. Il appartient au titulaire de s'assurer que le sous-traitant présente les
garanties techniques et organisationnelles suffisantes permettant d'assurer le traitement des
données conformément au présent article.
Le sous-traitant du titulaire est tenu de respecter les obligations prévues au présent article. Le
titulaire demeure toutefois pleinement responsable des obligations relatives au traitement des
données réalisées par le sous-traitant devant le pouvoir adjudicateur.
Droit d'information des personnes concernées :
Le titulaire fournit aux personnes concernées, au moment de la collecte des données, l'information
relative aux traitements des données réalisées, suivant la formulation et le format convenu avec le
pouvoir adjudicateur.
Exercice des droits des personnes :
Le titulaire s'efforce de fournir, au pouvoir adjudicateur, l'aide nécessaire pour lui permettre de
remplir son obligation de donner suite aux demandes d'exercice des droits des personnes
concernées (accès, rectification, effacement, opposition, limitation du traitement, portabilité des
données, droit de ne pas faire l'objet d'une décision individuelle automatisée).
Le titulaire répond, au nom et pour le compte du pouvoir adjudicateur et dans les délais prévus par
le Règlement Européen sur la Protection des Données, aux demandes des personnes concernées
en cas d'exercice de leurs droits, s'agissant des données faisant l'objet de la sous-traitance prévue
par le présent article.
2025AC158DCP Page 19 sur 26 CCAP
Notification des violations de données à caractère personnel :
Le titulaire notifie, dès qu'il en a connaissance, au pouvoir adjudicateur toute violation de données
à caractère personnel. Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de
permettre au pouvoir adjudicateur de notifier si nécessaire cette violation à l'autorité de contrôle
compétente.
Assistance du titulaire dans le cadre du respect par le pouvoir adjudicateur de ses obligations :
Le titulaire fournit au pouvoir adjudicateur l'assistance nécessaire pour la réalisation d'analyses
d'impact relatives à la protection des données et à la réalisation de la consultation préalable de
l'autorité de contrôle. Le titulaire met à disposition du pouvoir adjudicateur la documentation
nécessaire à la démonstration du respect de toutes ses obligations, et permettre la réalisation
d'audits, inspections, par le pouvoir adjudicateur ou par un tiers mandaté.
Mesures de sécurité :
Le titulaire s'engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité garantissant un niveau de sécurité
adapté au risque, en ce compris la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère
personnel, les moyens permettant de respecter la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la
résilience constantes des systèmes et services de traitement, les moyens permettant de garantir la
disponibilité des données à caractère personnel et une procédure visant à tester, analyser et
évaluer l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du
traitement.
Registre des catégories d'activités de traitement :
Le titulaire déclare tenir un registre de toutes les catégories d'activités de traitement réalisées pour
le compte du pouvoir adjudicateur conformément au Règlement général sur la protection des
données.
Sort des données :
Au terme de la prestation de traitement des données, le titulaire s'engage à renvoyer toutes les
données à caractère personnel au pouvoir adjudicateur. Le renvoi des données doit s'accompagner
de la destruction de toutes les copies existantes dans les systèmes d'information du titulaire. Une
fois détruites, le titulaire doit justifier par écrit de la destruction. Toutefois, le pouvoir adjudicateur
pourra s'il le souhaite, demander au titulaire de procéder à la destruction des données ou de les
renvoyer à la personne désignée par le pouvoir adjudicateur.
Obligation de confidentialité :
Les dispositions de l'article 5.1 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Mesures de sécurité :
Les dispositions de l'article 5.3 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Information des sous-traitants :
Les dispositions de l'article 5.4 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Protection de la main d'œuvre et conditions de travail :
Les dispositions de l'article 6 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Protection de l'environnement, sécurité et santé :
Conformément à l'article 7 du CCAG fournitures courantes et services, le titulaire veille à ce que les
prestations qu'il effectue respectent les prescriptions législatives et réglementaires en vigueur en
matière d'environnement, de sécurité et de santé des personnes, et de préservation du voisinage.
Il doit être en mesure d'en justifier, en cours d'exécution du marché et pendant la période de garantie
des prestations, sur simple demande de l'acheteur.
Réparation des dommages :
Conformément à l'article 8 du CCAG fournitures courantes et services, le titulaire prend à sa charge
les dommages causés au personnel ou aux bien de l'acheteur du fait de l'exécution du marché. Le
titulaire est responsable des dommages subis par les fournitures tant qu'il en conserve la propriété,
et il garantit l'acheteur contre les sinistres ayant leur origine dans le matériel qu’il fournit ou dans
les agissements de ses préposés et affectant les locaux où ce matériel est exploité, y compris contre
le recours des voisins.
2025AC158DCP Page 20 sur 26 CCAP
Article 21 Délai de garantie
Par dérogation à l’article 33.1 du CCAG Fournitures Courantes et Service, les prestations font l’objet
d’une garantie minimale de dix (10) ans à compter de la date de notification de la décision
d’admission.
Les dispositions de l’article 33.2 et suivantes du CCAG Fournitures Courantes et Services
s’appliquent.
Article 22 Exécution des prestations
Lieux d'exécution :
Les sites d’exécution sont les cimetières de Lille et de ses communes associées Lomme et
Hellemmes :
- Cimetière du sud, 91 rue Faubourg des Postes, 59000 à Lille
- Cimetière de l’est, 16 rue du Ballon, 59000 à Lille
- Cimetière d’Hellemmes, 341 rue Roger Salengro, 59260 à Lille
- Cimetières de Lomme : situés à la rue de l’égalité, 59160 à Lille, à l'avenue de dunkerque,
59160 à Lille et à l'avenue de Mont-à-Camp, 59160 à Lille
Matériels, objets et approvisionnements confiés au titulaire :
Les dispositions de l'article 18 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Aménagement des locaux destinés à l'installation du matériel objet du marché :
Les dispositions de l'article 19 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Stockage, emballage, transport et gestion des déchets :
Le stockage, l'emballage et le transport des fournitures sont effectués dans les conditions de l'article
20 du CCAG fournitures courantes et services. Les emballages relèvent de la responsabilité du
titulaire et restent sa propriété. Le transport, le conditionnement, le chargement et le déchargement
s'effectuent sous la responsabilité du titulaire.
Lorsque cela n'est pas de nature à contrevenir aux règles sanitaires et d'hygiène, le titulaire utilise
des contenants réutilisables, recyclés, recyclables ou réemployés. Il veille également, dans la
mesure du possible, à en réduire les quantités, en volume et en poids. Le titulaire s'engage, lorsque
cela est compatible avec les besoins de l'acheteur et les spécificités des produits, à privilégier la
livraison en vrac plutôt que par unité distincte. Les emballages restent la propriété du titulaire. Celui-
ci les collecte en vue de leur recyclage ou de leur réutilisation, sauf si cela contrevient aux règles
sanitaires et d'hygiène.
Uniquement pour le Lot 04 : Fourniture de columbarium en KIT pour les cimetières de Lille
Par dérogation à l’article 20.2.2 du CCAG Fournitures Courantes et Services, le prestataire ne
reprend pas les emballages.
Livraison :
Le titulaire veille à limiter l'impact environnemental des livraisons et du transport des produits
proposés. Les fournitures livrées par le titulaire doivent être accompagnées d'un bon de livraison
ou d'un état, dressé distinctement pour chaque destinataire, et comportant notamment :
- la date d'expédition ;
- la référence à la commande ou au marché ;
- l'identification du titulaire ;
- l'identification des fournitures livrées et, quand il y a lieu, leur répartition par colis ;
2025AC158DCP Page 21 sur 26 CCAP
- le numéro du ou des lots de fabrication, dans le cas où la réglementation l'impose en matière
d'étiquetage.
Chaque colis doit porter de façon apparente son numéro d'ordre, tel qu'il figure sur le bon de
livraison ou l'état. Il renferme l'inventaire de son contenu.
La livraison des fournitures est constatée par la délivrance d'un récépissé au titulaire ou par la
signature du bon de livraison ou de l'état, dont chaque partie conserve un exemplaire. En cas
d'impossibilité de livrer, celle-ci doit être mentionnée sur l'un de ces documents.
Surveillance en usine :
Les dispositions de l'article 22 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Données nécessaires à l’exécution d’une mission de service public :
Les dispositions de l'article 26 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Article 23 Régime des droits de propriété intellectuelle
Conformément au chapitre VI du CCAG Fournitures courantes et services, le titulaire accorde à
l’acheteur les droits nécessaires pour utiliser ou faire utiliser les résultats, en l'état ou modifiés, de
façon permanente ou temporaire, en tout ou partie, par tout moyen et sous toutes formes, pour les
besoins et finalités d’utilisation exprimés dans les documents et en toute hypothèse pour les besoins
d’utilisation découlant de l’objet des prestations commandées dans le cadre du marché.
Article 24 Développement durable
Clause d'insertion sociale :
Les documents particuliers du marché ne prévoient pas que le titulaire réalise une action d’insertion
permettant l’accès ou le retour à l’emploi de personnes rencontrant des difficultés sociales ou
professionnelles.
Clause environnementale générale :
Les dispositions de l'article 16.2 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Article 25 Modifications
Prestations supplémentaires et modificatives :
Les dispositions de l'article 23 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Suspension des prestations en cas de circonstances imprévisibles :
Les dispositions de l'article 24 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Clause de réexamen :
Les modifications du contrat seront passées dans le respect des dispositions des articles R. 2194-
1 à R. 2194-10 du code de la commande publique.
Article 26 Réception
Opérations de vérification :
Les dispositions de l'article 27 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Déroulement des opérations de vérification :
Dans les 15 jours calendaires après la livraison des fournitures, il peut être selon le cas dressé un
procès-verbal d'admission, d'ajournement, de réfaction ou de rejet des prestations. Passé ce délai,
la décision d'admission des fournitures ou des services est réputée acquise.
2025AC158DCP Page 22 sur 26 CCAP
Les dispositions de l'article 28 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Décisions après vérifications :
Les dispositions de l'article 29 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Admission :
Les dispositions de l'article 30.1 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Ajournement :
Les dispositions de l'article 30.2 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Réfaction :
Les dispositions de l'article 30.3 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Rejet :
Les dispositions de l'article 30.4 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Mauvaise qualité ou défectuosité des fournitures ou matériaux :
Les dispositions de l'article 30.5 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Transfert de propriété :
Les dispositions de l'article 31 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Article 27 Liquidation
Décompte de résiliation :
Les dispositions de l'article 43 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Remise des prestations et des moyens matériels permettant l'exécution des marchés :
Les dispositions de l'article 44 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Article 28 Pénalités et primes
28.1 Pénalités
Par dérogation à l'article 14.1.1 du CCAG fournitures courantes et services, les pénalités
applicables en cas de retard d'exécution sont celles listées au sein du présent document.
Il est précisé que, par dérogation à l’article 14.1.3 du CCAG FCS, le titulaire n’est exonéré d’aucune
pénalité dont le montant total ne dépasse pas 1 000 €.
Ces pénalités pourront être cumulées si certaines situations se produisent simultanément dans le
cadre de l’exécution du marché.
De même, par dérogation à l’article 14.1.2, le montant total des pénalités de retard n’est pas
plafonné à 10 % du montant total hors taxes du marché, de la tranche considérée ou du bon de
commande.
28.1.1 Retard dans l’exécution des prestations
En cas de retard dans l’exécution des prestations par le titulaire, une pénalité forfaitaire de 300 €
par jour de retard s’appliquera jusqu’à la livraison complète de la prestation.
28.1.2 Non-respect du règlement des cimetières
En cas de non-respect du règlement des cimetières par le titulaire, une pénalité forfaitaire de 100 €
s’appliquera par manquement constaté.
2025AC158DCP Page 23 sur 26 CCAP
28.1.3 Détérioration et/ou atteinte aux ouvrages existants des sites
En cas de détérioration et/ou atteinte aux ouvrages existants des sites (stèles, monuments, arbres,
allées …) dans le cadre de l’exécution des prestations, une pénalité de 300 € s’appliquera par
manquement constaté.
28.1.4 Manquements aux obligations et engagements contractuels
En cas de manquements aux obligations et engagement contractuels par le titulaire, une pénalité
de 200 € s’appliquera par manquement constaté.
28.2 Primes
Les documents du marché ne prévoient pas le versement de primes.
Article 29 Exécution aux frais et risques
Exécution de la prestation aux frais et risques du titulaire :
Conformément à l'article 45 du CCAG fournitures courantes et services, l'acheteur peut faire
procéder par un tiers à l'exécution de tout ou partie des prestations prévues par le marché, aux frais
et risques du titulaire, soit lorsque le titulaire n'a pas déféré à une mise en demeure de se conformer
aux stipulations du marché ou aux ordres de service, ou en cas d'inexécution par ce dernier d'une
prestation qui, par sa nature, ne peut souffrir aucun retard, soit en cas de résiliation du marché pour
faute du titulaire, à la condition que la décision de résiliation le mentionne expressément.
L'augmentation des dépenses, par rapport aux prix du marché, résultant de l'exécution des
prestations aux frais et risques du titulaire, est à la charge du titulaire. La diminution des dépenses
ne lui profite pas.
Article 30 Litiges et différends
Les différends et litiges se règlent selon les dispositions de l'article 46 du CCAG des marchés
publics de Fournitures Courantes et de Services.
En cas de litige, les coordonnées du service auprès duquel des renseignements peuvent être
obtenus concernant l’introduction des recours et de l’instance chargée des procédures de recours
sont les suivantes :
Tribunal Administratif de Lille
Tél. : 03.59.54.23.42
Fax : 03.59.54.24.45
Email : greffe.ta-lille@juradm.fr
Les coordonnées de l’instance chargée des procédures de médiation sont les suivantes :
COMITÉ CONSULTATIF INTERREGIONAL DE RÉGLEMENT AMIABLE DES DIFFÉRENDS
RELATIFS AUX MARCHÉS PUBLICS DE NANCY
Préfecture de Meurthe-et-Moselle
Tél. : 03.83.34.25.65
Fax : 03.83.34.22.24
Email : caroline.page@meurthe-et-moselle.gouv.fr
Règlement à l'amiable :
Les dispositions de l'article 46.1 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Mémoire en réclamation :
Les dispositions de l'article 46.2 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
2025AC158DCP Page 24 sur 26 CCAP
Délai de notification de la décision :
Les dispositions de l'article 46.3 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Recours à un comité consultatif de règlement à l’amiable, à la conciliation, à la médiation ou à
l'arbitrage :
Les dispositions de l'article 46.4 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Délai de réclamation :
Les dispositions de l'article 46.5 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Article 31 Cas de résiliation
Les dispositions du chapitre V du titre IX du livre 1er de la 2ème partie du code de la commande
publique s'appliquent.
Principes généraux :
Conformément à l'article 38 du CCAG fournitures courantes et services, l'acheteur peut mettre fin
à l'exécution des prestations faisant l'objet du marché avant l'achèvement de celles-ci, soit à la
demande du titulaire dans les conditions prévues à l'article 40, soit pour faute du titulaire dans les
conditions prévues à l'article 41 du CCAG fournitures courantes et services, soit dans le cas des
circonstances particulières mentionnées à l'article 39 du CCAG fournitures courantes et services.
L'acheteur peut également mettre fin, à tout moment, à l'exécution des prestations pour un motif
d'intérêt général. Dans ce cas, le titulaire a droit à être indemnisé du préjudice qu'il subit du fait de
cette décision, selon les modalités prévues à l'article 42 du CCAG fournitures courantes et services.
Résiliation pour évènements extérieurs au marché :
Les dispositions de l'article 39 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Résiliation pour évènements liés au marché :
Les dispositions de l'article 40 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Résiliation pour faute du titulaire :
Les dispositions de l'article 41 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Résiliation pour motif d'intérêt général :
Les dispositions de l'article 42 du CCAG Fournitures Courantes et Services s'appliquent.
Article 32 Documents à produire tous les six mois par le
titulaire
En application des articles L. 8222-1 et D. 8225-5 du code du travail du code du travail, le titulaire
produira après l’attribution du marché, puis tous les six (6) mois :
1. Dans tous les cas, les documents suivants :
a) Une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l'organisme de
protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales
incombant au cocontractant et datant de moins de six mois ;
Pour les titulaires établis à l’étranger, l’attestation mentionnée ci-avant ou à défaut un
document attestant de la régularité de la situation sociale du cocontractant au regard
2025AC158DCP Page 25 sur 26 CCAP
du règlement (CE) n°883/2004 du 29 avril 2004 ou d’une convention internationale de
sécurité sociale et, lorsque la législation du pays de domiciliation le prévoit, un document
émanant de l’organisme gérant le régime social obligatoire et mentionnant que le
cocontractant est à jour de ses déclarations sociales et du paiement des cotisations
afférentes, ou un document équivalent.
b) Une attestation sur l'honneur du cocontractant du dépôt auprès de l'administration
fiscale, à la date de l'attestation, de l'ensemble des déclarations fiscales obligatoires et
le récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises
lorsque le cocontractant n'est pas tenu de s'immatriculer au registre du commerce et
des sociétés ou au répertoire des métiers et n'est pas en mesure de produire les
documents mentionnés au a ou au b du 2° ;
2. Lorsque l'immatriculation du titulaire au registre du commerce et des sociétés ou au
répertoire des métiers est obligatoire ou lorsqu'il s'agit d'une profession réglementée,
l'un des documents suivants :
a) Une carte d'identification justifiant de l'inscription au répertoire des métiers ;
b) Un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à condition
qu'y soient mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l'adresse complète et le
numéro d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des
métiers ou à une liste ou un tableau d'un ordre professionnel, ou la référence de
l'agrément délivré par l'autorité compétente ;
c) Un récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises
pour les personnes en cours d'inscription ;
3. Dans le cas où le titulaire emploi des salariés étrangers, la liste nominative des salariés
étrangers employés et soumis à l’autorisation de travail mentionnée aux articles L.5221-2, 3 et
11 du code du travail. Conformément à l’article D.8254-2 du code du travail, cette liste doit
préciser pour chaque salarié concerné, sa date d’embauche, sa nationalité, ainsi que le type et
le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail.
4. Lorsque le titulaire emploie des salariés, une attestation sur l'honneur établie par ce
cocontractant de la réalisation du travail par des salariés employés régulièrement au regard
des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du même code.
Article 33 Dérogations au CCAG Fournitures Courantes
et Services
Dérogations applicables à l'ensemble des lots :
Il est dérogé à l'article 10.2.4 du CCAG-FCS par l’article 10 du présent CCAP ;
Il est dérogé à l'article 33.1 du CCAG-FCS par l’article 21 du présent CCAP.
Il est dérogé à l'article 20.2.2 du CCAG-FCS par l’article 22 du présent CCAP (lot 04) ;
Il est dérogé aux articles 14.1.1, 14.1.2 et 14.1.3 du CCAG-FCS par l’article 28 du présent CCAP.
2025AC158DCP Page 26 sur 26 CCAP
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.