CCTP
2025-64-BSG_CCTP .pdf · 14 580 mots · du marché « Collecte et traitement des déchets (matériaux recyclables et déchets d'activité économique) pour trois sites du… », dossier de consultation officiel.
Ministère de la Culture
Mission ministérielle des Achats
Collecte et traitement des déchets de l’administration centrale du ministère de la
Culture
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CCTP)
Numéro de consultation : 202 5-64 -BSG
Procédure de passation : Appel d’offres ouvert
1
Table des ma tières
Article 1 - OBJET DETAILLE DU MARCHE ................................................................................ 5
Article 2 - REPARTITION DU MARCHE ................................................................................. 6
Article 3 - LIEUX D’EXECUTION ............................................................................................ 7
Article 4 - PRESTATIONS DU LOT 1 RELATIVES A LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT
DES DECHETS RECYCLABLES ...................................................................................................... 8
4.1 Fourniture des bacs de pré-collecte pour le papier de bureau ....................................................... 8
4.1.1 pour le papier de bureau ................................................................................................................ 8
4.1.2 Pour les mégots de cigarettes ........................................................................................................ 8
4.1.3 Modalités : ...................................................................................................................................... 8
4.1.4 Prix unitaire .................................................................................................................................... 9
4.2 Mise à disposition des conteneurs pour les prestations de collecte récurrentes de déchets
recyclables ................................................................................................................................. 9
4.2.1 Description des conteneurs ............................................................................................................ 9
Déchets papiers et cartons propre ........................................................................................................ 10
Déchets boissons ................................................................................................................................... 10
Déchets verre ........................................................................................................................................ 10
Mégots de cigarette (nouveau) ............................................................................................................. 11
Essuis mains (nouveau) ......................................................................................................................... 11
4.2.2 Marquage des conteneurs............................................................................................................ 11
4.2.3 Remplacement des conteneurs .................................................................................................... 12
4.2.4 Conteneurs supplémentaires ....................................................................................................... 12
4.2.5 fin de marché................................................................................................................................ 12
4.2.6 Prix unitaires ................................................................................................................................. 12
4.3 Collecte et transport jusqu’au lieu de traitement des déchets....................................................13
4.3.1 Collecte des déchets ..................................................................................................................... 13
4.3.2 Bon d’enlèvement ........................................................................................................................ 13
4.3.3 Pesée des déchets ........................................................................................................................ 14
4.3.4 Transport des déchets jusqu’au lieu de traitement ...................................................................... 14
4.3.5 Prix unitaires ................................................................................................................................. 15
4.4 Prestations ponctuelles (sur demande du ministère) ..................................................................15
4.4.1 Collecte et transport de documentation volumineuse ................................................................ 15
4.4.2 Collecte et transports de palettes en bois.................................................................................... 17
4.5 Planning d’exécution des collectes – hors prestations ponctuelles de l’article 4.4 ........................18
4.6 Traitement des déchets .............................................................................................................20
2
4.6.1 Description de la prestation ......................................................................................................... 20
4.6.2 Prix unitaires du traitement des déchets...................................................................................... 20
4.7 Mise à disposition de données relatives aux collectes et aux traitements ....................................20
4.7.1 Etats mensuels des collectes et du traitement, par enlèvement et par site ................................. 21
4.7.2 Etats annuels des collectes et du traitement, par mois et par site ............................................... 21
4.7.3 Attestations annuelles de valorisation des déchets non dangereux............................................. 22
4.7.4 Extraction du registre de suivi des déchets .................................................................................. 22
4.8 Outil Internet de mise à disposition de documents et de reporting..............................................22
4.8.1 Les éléments souhaités dans la version standard de l’outil .......................................................... 22
4.8.2 Les exigences relatives à la technologie de l’outil ........................................................................ 23
4.9 Actions de communication, d’information et de sensibilisation ...................................................23
4.10 Quantités de déchets collectés ............................................................................................24
4.11 Prestations supplémentaires éventuelles (PSE) : traitement de déchets recyclables issus de la
restauration (plastiques, aluminium et bois), hors contenants de boissons. ................................25
4.11.1 Objet des PSE .......................................................................................................................... 25
4.11.2 Expression des PSE dans le BPU ............................................................................................. 26
Article 5 - PRESTATIONS DU LOT 2 RELATIVES A LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT
DES DECHETS D’ACTIVITES ECONOMIQUES (DAE) ...............................................................26
5.1 Mise à disposition des conteneurs pour les prestations récurrentes de collecte des DAE (hors
encombrants) ............................................................................................................................26
5.1.1 Description des conteneurs .......................................................................................................... 27
5.1.2 Marquage des conteneurs............................................................................................................ 27
5.1.3 Remplacement des conteneurs .................................................................................................... 28
5.1.4 Conteneurs supplémentaires ....................................................................................................... 28
5.1.5 Fin de marché ............................................................................................................................... 29
5.1.6 Prix unitaires ................................................................................................................................. 29
5.2 Collecte et transport jusqu’au lieu de traitement des déchets d’activité économique. .........29
5.2.1 Collecte des DAE déposés par le ministère dans les conteneurs (prestation récurrente)............ 29
5.2.2 Collecte et transport des prestations ponctuelles (sur demande du ministère) .................................. 30
5.2.2.2 Collecte et transport de badges et tampons usagers, sur demande du ministère .................... 31
5.2.3 Bon d’enlèvement ........................................................................................................................ 32
5.2.4 Pesée des déchets ........................................................................................................................ 32
5.2.5 Transport des déchets jusqu’au lieu de traitement ..................................................................... 33
5.2.6 Prix unitaires ................................................................................................................................. 33
5.2.7 Planning d’exécution des collectes ............................................................................................. 34
3
5.3 Traitement des déchets .............................................................................................................35
5.3.1 Modalités Générales..................................................................................................................... 35
5.3.2 Traitement spécifique des cartes, badges et tampons ................................................................ 36
5.3.3 Prix unitaires du traitement des déchets...................................................................................... 36
5.4 Mise à disposition de données relatives aux collectes et aux traitements ...................................36
5.4.1 Etats mensuels des collectes et du traitement, par mois et par site ............................................ 36
5.4.2 Etats annuels des collectes et du traitement, par mois et par site ............................................... 37
5.4.3 Attestations annuelles de valorisation des déchets non dangereux............................................. 37
5.4.4 Extraction du registre de suivi des déchets .................................................................................. 37
5.5 Outil Internet de mise à disposition de documents et de reporting..............................................37
5.5.1 Les éléments souhaités dans la version standard de l’outil .......................................................... 38
5.5.2 Les exigences relatives à la technologie de l’outil ........................................................................ 38
5.6 Actions de communication, d’information et de sensibilisation ...................................................39
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Article 1 - OBJET DETAILLE DU MARCHE
Le présent marché, au bénéfice des sites d’administration centrale du ministère de la Culture,
a pour objet des prestations de :
• Mise à disposition de matériel de collecte des déchets ;
• Collecte et transport des déchets en vue de leur traitement ;
• Traitement des déchets et mise en valeur lorsque c’est possible
• Suivi des déchets
Les déchets visés par les prestations sont répartis en deux lots :
• Lot 1 : Collecte et traitement des déchets recyclables
• Lot 2 : Collecte et traitement des déchets d’activité économique (DAE).
Lot 1 : Collecte et traitement des déchets recyclables :
• Prestations de base obligatoires :
Interventions récurrentes :
L es déchets recyclables sont les suivants :
• Papier de bureau /cartons
• Contenant pour boisson recyclable : cannette, bouteille s en plastique , gobelet ;
• Bouteille en verre ;
• Essui e-main s usag é ;
• Mégot de cigarette ;
Intervention ponctuelle :
o La documentation volumineuse avec PV de destruction
o Palettes en bois
• Prestations supplémentaires éventuelles (PSE) :
Interventions récurrentes concernant tout autre élément recyclable de type : déchets
recyclables non -organiques issus de la restauration (plastiques, aluminium et bois)
L’objectif est de mettre en place une gestion des déchets exemplaire sur le plan environnemental , en
favorisant au maximum le tri, la valorisation et le recyclage.
Lot 2 : Collecte et traitement des déchets d’activité économique (DAE) :
Intervention récurrente :
• les déchets d’activités économiques (DAE) suivants : des déchets mélangés non -dangereux
collectés de manière récurrentes (exemple : alimentaires et emballages non -recyclables ou
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souillés) dit s également DIB (Déchets Industriels Banals)
Intervention ponctuelle :
• Les déchets d’activités économiques (DAE) suivants : des déchets encombrant s, non -
dangereux ou inertes (exemple : métaux, gravats, etc) dont le poids et le volume les
empêchent d’être pris en charge lors des collectes récurrentes.
• Des cartes, badges et tampons collectés avec PV de destruction.
Il est attendu des titulaires des lots 1 et 2 :
• Une valorisation exemplaire des déchets, accompagnée des certificats associés, de la
traçabilité et du suivi correspondant ;
• Une assistance à la familiarisation des procédures et outils, selon les besoins ; guide
d’ utilisation, assistance techniqu e par téléphone ou mail
• Une aide et un accompagnement à la sensibilisation des agents du ministère ; afin de
favoriser l’ amélioration des pratiques de tri, de réemploi, de valorisation et de recyclage des
déchets notamment avec des affiches et dépliants .
• Un accompagnement sur l’évolution des tendances de valorisation et de recyclage ;
notamment au niveau règlementaire , techniques et les nouvelles solutions de traitement
des déchets. L’accompagnement peut s’effectuer en se rendant sur site ou en visio
conférence .
• La prise en compte des personnes n situation de handicap dans les dispositifs et activités
des titulaires des deux lots n otamment en mettant en place des actions concrètes
favorisant l eur inclusion et leur participation aux activités du marché .
Article 2 - REPARTITION DU MARCHE
Le marché est alloti en deux lots :
N ° lot 1
Mise à disposition de conteneurs, collecte, transport et traitement des déchets
Intitulé
recyclables.
prestations de base obligatoires : le papier, carton, cannettes, bouteilles en
plastique, gobelets , les b outeilles en verre ; essuis main usagers ; mégot de cigarette,
documentation volumineuse et palettes bois (elles feront l’objet d’un suivi spécifique
Déchets
dans le cadre du tri des d échets ) ; c ette liste est susceptible de varier en fonction de
concernés
l’évolution de la règlementation applicable.
- Prestations supplémentaires éventuelles : déchets recyclables non -organiques issus
de la restauration (plastiques, aluminium et bois).
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N° lot 2
Intitulé Mise à disposition de conteneurs, collecte, transport et traitement des DAE
Déchets mélangés non -dangereux collectés de manière récurrente (alimentaires,
Déchets emballages non -recyclable ou souillés, etc.) ; déchets dit encombrants , non dangereux
concernés ou inertes (métal, gravats etc) ; cartes, badges et tampons usagés. Cette liste est
susceptible de varier en fonction de l’évolution de la règlementation applicable.
Hors lo ts :
Le marché n’a pas pour objet de collecter les déchets de type suivant : Pile, ampoule, c d -rom,
ca ssette, cartouche ou encore o rdi nateur D3E .
Article 3 - LIEUX D’EXECUTION
Les sites de l’administration centrale du ministère où s’exécutent les prestations sont les suivants
pour les lots 1 et 2 du marché :
Nombre
Noms des sites Lieux d’exécution Activités sur site
d’agents
Valois 3, rue de Valois - 75001 Paris bureaux 350
Bons -Enfants 3, rue Montesquieu - 75001 Paris bureaux 1300
Quadrilatère des 56, rue des francs bourgeois bureaux 350
archives 1 75003 PARIS
7, rue des quatre fils, 75003 PARIS
Le périmètre des sites inclus dans le marché est susceptible d’évoluer au cours de l’exécution du marché,
selon les besoins.
Les sites pérennes (horizon 2027) sont les suivants :
• Bons -Enfants ;
• Valois ;
• Quadrilatère des Archives. 2
1
Le site est vaste et réparti en deux zones. Afin de faciliter la gestion du site et des déchets, le ministère a prévu deux po ints de
collecte : un au nord et un au sud. Les deux points de collectes peuvent etre revus si nécessaire sous réserve de respecter des
conditions acceptables pour les titulaires .
2
Pour information : pour ce dernier site, un projet de mutualisation des conteneurs et de tri des déchets avec 2 autres entités du
site est à l’étude ; dont la réponse doit paraître sous deux ans. Si ce projet est validé, ce marché ne sera pas prolongé à la suite de
deux ans fermes mais renouvelé en prenant en compte la suppression du site du Quadrilatère des archives.
7
Article 4 - PRESTATIONS DU LOT 1 RELATIVES A LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT
DES DECHETS RECYCLABLES
4.1 Fourniture des bacs de pré -collecte pour le papier de burea u
4.1.1 pour le papier de bureau
Le ministère de la Culture utilise des bacs de pré -collecte pour collecter le papier de bureau .
L a quantité estimative de bacs de pré -collecte est indiqué dans le DQE.
D’un montage simple et rapide, le titulaire livre à plat les bacs de pré -collecte. Les caractéristiques
techniques des bacs de pré -collecte sont les suivantes :
Pour le papier de bureau, des bacs en carton sans couvercle d’un volume utile équivalent à 4 à 5
ramettes de papier A4 et d’un format permettant de réceptionner des pages de format A4 sans
avoir à les plier . Ces bacs, à plat avant montage, doivent être résistants et disposer d’une poignée
ou encoche afin de pouvoir être pris en main facilement . Une mention du déchet recueillie , à savoir
« papier cartons uniquement » doit être mentionné sur les bacs de pré collecte .
4.1.2 Pour les m égots de cigarettes
Le ministère de la Culture utilise des bacs de pré -collecte pour collecter les mégots de cigarettes.
La quantité estimative de bacs de pré -collecte est indiqué dans le DQE.
Les caractéristiques techniques des bacs de pré -collecte sont les suivantes pour les mégots de
cigarettes :
Conçus pour assurer le stockage sécurisé des mégots collectés tout en limitant les nuisances (odeurs,
envols, infiltrations d'eau) et les risques liés à la présence de cendres . Ces bacs sont simples d’utilisation
afin de faciliter la collecte par les agents. L’intitulé du type de déchets doit être clairement mentionné.
4.1.3 Modalité s :
Le titulaire livre les bacs de pré -collecte sur le site des Bons -Enfants (pour bons enfants et Valois) et
le Quadrilatère des archives . Les autres modalités relatives à la livraison notamment la date, l’heure
et la quantité sont discutées entre le BSG et le titulaire dès la notification du marché. Le ministère
de la culture se charge ensuite du montage , de la mise en place, du vidage et du changement bacs
de pré -collecte dans les différents locaux et sur les différents sites .
Le ministère de la Culture , se charge du transfert du contenu des bacs de pré -collecte dans les
conteneurs destinés à être enlevés par le titulaire.
8
4.1.4 Prix unitaire
Le ministère de la Culture commande les bacs de pré -collecte au fur et à mesure de ses besoins. L es
unité s d’œuvre de fourniture des bacs de pré -collecte, précisées dans le bordereau des prix
unitaires (BPU), sont l’ UO 1 et l’UO2 .
4.2 Mise à disposition des conteneurs pour les prestations de collecte récurrentes de déchets
recyclables
Le titulaire met à disposition du ministère de la Culture des conteneurs thermoplastiques roulants
de collecte des déchets tout au long du marché . Ils doivent être conformes à la réglementation en
vigueur notamment concernant l’ensemble des aspects de sécurité, et adaptés au type de déchets :
• à recevoir les déchets définis dans le présent marché et que le ministère y dépose ;
• à être prélevés par le titulaire.
Le titulaire met à disposition les conteneurs de la façon suivante :
• il dépose des conteneurs vides , propres et e n parfait état sur chaque site, dès le début
ère
d’exécution du marché, avant la toute 1 collecte ; les modalités relatives à la livraison
initiale sont discutées entre le BSG et le titulaire dès la notification du marché ;
• selon le principe de la rotation, il met à disposition autant de conteneurs vides que ceux
qu’il enlève remplis lors de chacune des opérations de collecte sur chaque site.
La mise à disposition des conteneurs s’effectue aux jours et heures de collecte des conteneurs sur
les différents sites, tels que précisés dans le s planning s de collecte.
L e titulaire met à disposition des conteneurs en parfait état de fonctionnement et propres . Le
ministère se réserve le droit de refuser la mise à disposition d’un conteneur qui ne serait pas dans
un état de fonctionnement ou de propreté satisfaisant lors de la livraison (refus sur place suivi d’un
courriel de confirmation dans la journée) . En cas de constatation de la fourniture d’un conteneur
non conforme, le titulaire encourt des pénalités définies à l’article 9.3 du CCAP .
Dans ce cas, le titulaire doit remplacer le conteneur dans un délai maximum de 48 heures ouvrées,
en le substituant par un conteneur en bon état d’utilisation et de propreté. En cas de retard dans
la fourniture du nouveau conteneur, le titulaire encourt des pénalités défini es à l’article 9 .3 CCAP.
4.2.1 Description des conteneurs
Ces conteneurs, selon leurs capacités et nombre de roues (2 ou 4), sont conformes aux normes NF
EN 840 - 1 à 6. Le titulaire fournit des conteneurs qui respectent la réglementation en vigueur et les
normes imposées ainsi que leurs éventuelles évolutions.
Les conteneurs à 2 roues permettent une préhension frontale. Les conteneurs à 4 roues permettent une
préhension frontale ou latérale. Ils sont tous munis d’une vanne d’évacuation des liquides pour
permettre leur nettoyage plus facilement.
Chaque conteneur doit être de couleur différente selon la nature des déchets collectés . La couleur
choisie doit être cohérente avec le type de déchets concernés. Dans le cas où le nombre de
couleurs de poubelles serait limité, les couvercles devront être différenciés afin de permettre
9
l’identification des déchets.
Les conteneurs roulants mis à disposition pour chaque site sont les suivants :
• Conteneur papier/carton
• Conteneur pour boisson s
• Conteneur verre
• Conteneur mégots de cigarette (nouveau pour le minist ère ) *
• Conteneur essuis mains (nouveau pour le ministère ) *
Le nombre et la taille des conteneurs est estimatif, ils pourront être réévalués en fonction des volumes
collectés.
*Seulement si la prestation est levée , après confirmation finale des tailles de conteneurs adaptés . Auquel cas, Le ministère lèvera
par courriel la collecte d’essuie -mains et de mégots après mise en place du nouveau dispositif avec le titulaire en précisant la
date de démarrage de chaque prestation .
Déchets papiers et cartons propre
Capacités (L)/
Sites Quantité de Couleurs des conteneurs
nb de roues
conteneurs
Valois 8 240/2
Conteneur gris/couvercle bleu
Bons -Enfants 5 770/4 Avec identification via de la
signalétique sur le conteneur , son
Quadrilatère des 4 770/4
couvercle et la zone au mur dans le
archives
local .
Déchets boissons
Capacités (L)/
Sites Quantité de Couleurs des conteneurs
nb de roues
conteneurs
Valois 4 240/2 Conteneur gris/couvercle jaune
Avec identification du conteneur via
Bons -Enfants 4 660 /4
de la signalétique sur le conteneur , le
Quadrilatère des 4 660 /4 couvercle et la zone au mur dans le
archives local .
Déchet s verre
10
Capacités (L)/
Sites Quantité de Couleurs des conteneurs
nb de roues
conteneurs
Valois 4 240/2 Conteneur gris/couvercle b alcon avec
verrouillage
Bons -Enfants 4 240/2
Avec identification du conteneur via
Quadrilatère des 2 240/2 de la signalétique sur le conteneur , le
archives couvercle et la zone au mur dans le
local .
Mégots de cigarette (nouveau)
Capacités (L)/
Sites Quantité de Couleurs des conteneurs
nb de roues
conteneurs
Valois 1 140/2 Couleur à définir, étanche, de type
conten eur .
Bons -Enfants 1 140/2
Avec identification du conteneur via
Quadrilatère des 1 140/2 de la signalétique sur le conteneur , le
archives couvercle et la zone au mur dans le
local .
Essuis main s (nouv ea u)
Capacités (L)/
Sites Quantité de Couleurs des conteneurs
nb de roue s
conteneur s
Valois 2 240/2 Couleur à définir .
Avec identification du conteneur via
Bons -Enfants 1 770/4
de la signalétique sur le conteneur , le
Quadrilatère des 2 240/2 couvercle et la zone au mur dans le
archives local .
4.2.2 Marquage des conteneurs
Le titulaire indique sur chacun des conteneurs qu’il met à disposition les déchets pouvant y être
déposés, en mentionnant :
• Ministère de la Culture ;
• Le site et l’adresse du site ;
• Les types de déchets recyclables ou collectés ;
• Numéro du conteneur : entre « 1 » et « 5 », suivant le nombre de conteneurs
demandés par site. Ce marquage, sur un support autocollant, doit autant que possible
résister aux intempéries et aux chocs.
Le sticker devra être apposé sur le couvercle du conteneur, sur le conteneur lui -même, ainsi que sur le
mur, afin de déterminer son emplacement dans le local tel que décrit dans les tableaux de l’article 4.2.1 .
Il est renouvelé par le titulaire en cas de besoin (perte, décollement, adhérence défectueuse ou
informations devenues illisibles), sur demande du BSG, dans un délai maximum de sept (7) jours ouvrés
ou à l’initiative du titulaire lui -même . Un stock de stickers pourra également être mis à disposition du
ministère. Celui -ci pourra, le cas échéant, procéder lui -même au remplacement des étiquettes.
11
4.2.3 Remplacement des conteneurs
S i un problème de propreté ou de fonctionnement est constaté par le titulaire ou le ministère de
la Culture sur un conteneur (couvercle ou bac cassé, roue défectueuse, bac percé, etc . (liste non
exhaustive) , le titulaire du marché est dans l’obligation de le remplacer , à ses frais, par un équipement
aux caractéristiques techniques équivalentes. Il effectue ce remplacement dans un délai maximum
de 2 jours ouvr ables suivant le constat du BSG , envoyé par courriel avec photographie. Si l’échéance
du délai tombe un dimanche ou jour férié, le délai est étendu au jour ouvré suivant.
En cas de constat après rotation d’un conteneur non conforme, le titulaire encourt des pénalités
définies à l’article 9.3 du CCAP.
En cas de changement de la réglementation en vigueur et/ou des normes relatives aux contenants ,
le prestataire s'engage à effectuer tout remplacement ou échange, à ses frais, dans un délai de 2
semaines à compter de la date d'entrée en vigueur de la nouvelle réglementation. Le titulaire a une
obligation de conseil et doit informer le ministère de t out changement de la règlementation à venir
ou ayant eu lieu.
L e minist ère de la culture se réserve le droit de refuser les contenants de stockage proposés, si ceux -
ci ne répondent pas aux besoins mentionnés.
En cas de retard dans l e remplacement du conteneur, le titulaire encourt des pénalités définies à
l’article 9. 3 CCAP.
4.2.4 Conteneurs supplémentaires
Le ministère pourra être amené à solliciter la mise à disposition de conteneurs supplémentaires
dans le cadre d’opérations spécifiques non récurrentes .
4.2.5 fin d e marché
Le titulaire effectue sa dernière collecte contractuelle sur chaque site sans déposer de conteneurs
vides en lieu et place de ceux qu’il a collectés. En cas d’oubli de cette consigne, le titulaire dispose
de 2 jours ouvrés pour venir récupérer ses conteneurs au -delà de la date de la dernière collecte.
4.2.6 Prix unitaires
La mise à disposition d’un conteneur est une prestation à prix unitaire. Les unités d’œuvre
concernées dans le BPU sont les UO 3 à UO 6. Chaque prix d’UO inclut la livraison initiale, la mise à
disposition des conteneurs tout au long du marché leur marquage et leur retrait en fin de marché .
Le titulaire fait par ailleurs son affaire des évolutions règlementaires qui le conduiraient à faire
évoluer son parc de conteneurs, ainsi que des coûts associés.
12
4.3 Collecte et transport jusqu’au lieu de traitement des déchets.
4.3.1 Collecte des déchets
Pour les collectes récurrentes, le ministère achemine les conteneurs remplis de sacs transparents
déchets sur les trottoirs des différents sites , aux emplacements définis dans les plannings d’exécution à
l’article 4.5, afin de permettre leur enlèvement par le titulaire.
Toutefois, de façon exceptionnelle, si le ministère, pour une raison quelconque, n’est pas en mesure de
sortir les conteneurs, il devra en informer le titulaire au moins 24 heure s avant l’horaire de passage, afin
que celui -ci ne procède pas à la collecte, conformément aux dispositions mentionnées à l’article relatif
au planning d’exécution des collectes .
Lors de la rotation des conteneurs, le titulaire effectue l’enlèvement des conteneurs pleins. Il utilise
pour ce faire un véhicule adapté et conforme aux informations fournies dans son mémoire
technique.
Le titulaire prend toutes les précautions dans les manipulations opérées sur les conteneurs pour
que leur contenu ne s’en échappe pas lors de l’enlèvement. Il veille à ramasser tout déchet qui
serait éventuellement tombé sur la chaussée et le trottoir.
Dans le cadre des prestations récurrentes de s collecte s, le titulaire dépose concomitamment des
conteneurs vides en lieu et place de ceux enlevés sur chaque site.
En cas de non -respect de la plage horaire indiquée pour la collecte des déchets , le titulaire encourt
des pénalités définies à l’article 9. 3 CCAP.
En cas de constat , par le titulaire , de la présence de déchets non conformes dans un contenant (mélange
de flux, présence de déchets interdits ou dangereux, etc.), le titulaire en informe sans délai le ministère
en précisant la nature du constat et dans la mesure du possible en transmettant une photo.
Le ministère peut alors autoriser le titulaire à ne pas procéder à la collecte du contenant concerné . À
défaut de signalement préalable et d’ instruction contraire du ministère, l'absence de collecte pourra
être considérée comme un manquement aux obligations contractuelles et donner lieu à l'application
des pénalités pour non -respect de la plage horaire comme décrit ci -dessus.
4.3.2 Bon d’enlèvement
Au terme de chaque enlèvement sur chaque site, le représentant du titulaire établit un bon
d’enlèvement numéroté.
Le ministère demande que ce bon soit informatisé, soit par un outil de collecte, un site intranet, ou un suivi sur
un outil partagé. Le relevés papier n’est pas idéal, mais reste accepté si un suivi est réalisé par le
titulaire du marché. Les informations relevées par le titulaire pour établir l’enlèvement sont les
suivantes :
• la date de l’enlèvement ;
• si possible l’heure de passage ;
• le numéro d’identification du camion (possiblement le numéro d’immatriculation) ayant
pratiqué l’enlèvement ;
13
• le site concerné du ministère concerné par l’enlèvement ;
• le nombre de conteneurs collectés pour chaque nature de déchets, avec leurs capacités ;
• le ou les types de déchets collectés
• le lieu de destination des conteneurs et de leur contenu.
• La plage horaires prévu e d’enlèvement ( jusqu’à 8 H30 )
Le titulaire intègre les bons d’enlèvement et leur contenu dans son outil en ligne, pour consultation
et téléchargement par les personnes ayant accès à l’outil en ligne du titulaire.
En cas d’enregistrement électronique des données d’enlèvement lors de la collecte, l’établissement
d’un bon d’enlèvement papier, avec les mêmes informations que celles mentionnées ci -dessus, doit
être possible, notamment au cas où des problèmes techniques empêcheraient l’agent du titulaire
d’effectuer un enregistrement dématérialisé.
4.3.3 Pesée des déchets
Le titulaire effectue la pesée des déchets :
• à la collecte avec les informations d’enlèvement s’il dispose d’un système de pesée
embarquée ; il fournit alors un ticket de pesée papier, et/ou enregistre les informations de
pesée de manière électronique aux côtés des informations d’enlèvement pour les mettre à
disposition par la suite sur son outil en ligne (pour consultation et téléchargement) ou bien
par voie de reporting ;
• ou bien, sur son site de stockage/transit/traitement s’il ne dispose pas d’un véhicule de
collecte équipé d’un système de pesée embarqué ; il enregistre alors les informations de
pesée pour les restituer soit sur son outil en ligne (pour consultation et télé chargement) ;
soit par la biais d’un reporting ou d’un état statistique.
Les informations de pesée sont les suivantes :
• la date de pesée ;
• le numéro de bon d’enlèvement correspondant ;
• la mention du site ;
• le ou les types de déchets collectés
• le poids réel enlevé pour chaque type de déchets.
• la présence d’ éléments non recyclables.
Les informations sur le poids des déchets doivent être disponibles 2 jours ouvrés au maximum après
la date de l’enlèvement des déchets pour la consultation, si elle est possible, sur un outil Internet, et
5 jours maximum après la date du bon d’enlèvement pour la production des états statistiques.
4.3.4 Transport des déchets jusqu’au lieu de traitement
Le titulaire collecte et transporte les déchets jusqu’à leur lieu de traitement au moyen de véhicules
adaptés, conformes aux informations qu’il a fournies dans son mémoire technique.
14
4.3.5 Prix unitaires
Les prestations récurrentes de collecte et transport sont à prix unitaires. Le prix unitaire appliqué
est relatif à la collecte de 1 conteneur et s’applique à chaque conteneur disposé sur le trottoir par
le ministère de la Culture. Les prix unitaires sont différenciés en fonction de la localisation du
conteneur , de la capacité des conteneurs et du type de déchet destiné au conteneur.
En l’absence de conteneur sur un site un jour de collecte planifié, le titulaire applique par défaut l’un
des prix unitaires pour un passage sans conteneur présenté, différenciés par leur localisation et par
le type de déchet de destination. Ce prix unitaire de passage sans conteneur présenté ne peut en
tout état de cause excéder le prix de collecte du plus petit conteneur présent sur le site .
Les prix unitaires incluent l’ensemble des prestations demandées au titulaire dans le présent article.
Les UO concernées sont les suivantes : UO 7 à UO 11
4.4 Prestations ponctuelles (sur demande du ministère)
4.4.1 C ollecte et transport de documentation volumineuse
Sur demande du ministère, le titulaire réalise des prestations ponctuelles dites exceptionnelles de mise
à disposition de conteneurs, de collecte et de traitement de la documentation volumineuse.
Pour chacune des opérations de ce type, le BSG communique par mail (ou sur une plateforme de
suivi) , au titulaire une expression initiale de ses besoins précisant :
• Une volumétrie de documentation ET/OU un nombre de conteneurs typés
(capacité(s)/nombre de roues) dont il souhaite disposer pour la collecte de documentation
;
• Le ou les sites du ministère où le titulaire doit mettre à disposition les conteneurs vides ;
• Une date prévisionnelle de mise à disposition des conteneurs par le titulaire sur le ou les
différents sites visés ; le cas échéant, plusieurs dates de mises à disposition si la collecte
devait être effectuée en plusieurs vagues ou si le ministère souhaitait avoir la possibilité de
collecter des volumes supplémentaires ;
• Une date prévisionnelle de retrait -collecte des conteneurs, qui met fin à la période de mises
à disposition des conteneurs ; le cas échéant, plusieurs dates de retrait des conteneurs
si la collecte devait être effectuée en plusieurs vagues, avec potentiellement des
distinctions entre sites et entre conteneurs ;
• L’indication du souhait ou du refus de manutention à effectuer par le titulaire. La
manutention du titulaire consiste à réaliser, soit l’une ou l’autre, soit les deux tâches
suivantes :
o remplir les conteneurs de documentation volumineuse ; la documentation est
disposée en vrac ou déposée dans des bacs.
o manœuvrer les conteneurs au sein du ministère ; les manœuvres des conteneurs
s’effectuent entre le point de remplissage intérieur du ministère et le point extérieur
15
de collecte (chaussée ou trottoir ou quai pour le site des Bons -Enfants).
Le BSG communique alors une estimation des tâches de manutention à effectuer et de leur durée ;
Le titulaire répond par mail au contact du BSG par une proposition de prestations, dans un délai de
5 jours ouvrés maximum à compter de l’envoi de l’expression initiale de besoins du BSG. Cette
réponse consiste en une fiche d’information qui précise les él éments suivants, globalement ainsi
que site par site pour une prestation multisites :
• la période de mise à disposition des conteneurs, soit la date de dépôt des conteneurs ainsi
que la date de collecte, ou bien le planning des dates de dépôt et de collecte si l’opération
se déroule en plusieurs vagues ;
• les différentes unités d’œuvre du BPU utilisées avec une simulation des quantités.
• l’indication d’une manutention à effectuer ou son refus par le ministère ;
• en cas de manutention demandée, le nombre d’heures globales de manutention estimées
nécessaires.
Le BSG revient vers le titulaire par mail dans les meilleurs délais pour valider les modalités des
prestations ou bien faire ses remarques et proposer quelques ajustements avant validation des
conditions proposées.
Une visite préalable peut être organisée sur le site en présence du responsable du site, pour l'analyse
des risques et pour définir les éventuels EPI (équipement de protection individuelle) appropriés aux
prestations à destination des manutentionnaires, si leur intervention était souhai tée par le
ministère.
Le BSG se réserve toutefois le droit d’ajuster sa commande initiale après la validation de la fiche
d’information du titulaire. Il dispose ainsi d’un délai de 5 jour ouvré avant le début d’exécution de
chaque ligne de BPU commandée pour demander une modification, notamment du nombre ou du
type de conteneurs, ou pour demander l’ajout ou le retrait de prestations de manutention.
Pour les opérations de manutention, les agents du titulaire ou ses sous -traitants doivent :
• porter leur tenue de travail, d'un type et d'une couleur permettant d'identifier leur
rattachement au personnel du titulaire ou du sous -traitant éventuel ;
• être dotés des EPI éventuels nécessaires et adaptés (chaussures, gants, casque) ;
• être muni de l'insigne du titulaire ou du sous -traitant éventuel, à l'exclusion de tout
marquage dont l'aspect publicitaire serait considéré comme excessif.
A défaut, ainsi qu’en cas de tenue négligé, le BSG se réserve le droit de refuser leur accès dans les
locaux.
Le titulaire fournit lors de chaque enlèvement de documentation volumineuse sur l’un ou l’autre
des sites du ministère les informations relatives à l’enlèvement, de la même façon que celle utilisée
dans le cadre de ses prestations récurrentes dans le présent marché.
Il consigne et met à disposition sur son outil informatique, de la même façon que pour les
prestations récurrentes, les informations relatives à chaque enlèvement et pesée de la
documentation volumineuse.
16
Prix unitaires
Les prestations de collecte et de traitement ponctuels de documentation volumineuse sont à prix
unitaires. Les UO relatives à ces prestations dans le BPU sont les suivantes : UO 12 à UO 18 .
4.4.2 Collecte et transports de palettes en bois
Sur demande du ministère, le titulaire réalise des prestations ponctuelles de collecte des palettes
en bois.
Pour chacune de ces opérations, le ministère contacte le titulaire,
• Soit en faisant une visite préalable
• Soit en lui envoyant des clichés photographiques, pour lui présenter le lieu de stockage et
son contenu ;
le ministère présente alors également au titulaire les voies d’accès entre le lieu de stockage des
palettes et les zones de stationnement des véhicules. Ces éléments doivent également permettre
d’analyser les risques, notamment pour prévoir les éventuels EPI (équipement de protection
individuelle) pour les opérations de manutention.
Le ministère et le titulaire conviennent d’une date de collecte des palettes que le BSG confirme au
titulaire par mail. Le titulaire dispose de 5 jours ouvrés à compter de cette confirmation pour, en
prévision de son intervention, envoyer une fiche d’information qui présente les détails suivants
quant à la collecte à effectuer :
• La date d’intervention ;
• Le type de véhicule ainsi que sa capacité de prise en charge en m³ ;
• La nécessité ou pas de positionner une benne devant le site pour charger des palettes ;
• Le nombre de manutentionnaires qui interviendront et approximativement leur temps
d’intervention entre leur arrivée dûment signalée sur site et la remise du bon d’enlèvement ; le
chauffeur qui, également sur place participe à la manipulation des palettes et du matériel utilisé
pour leur transport, compte lui -même pour 1 manutentionnaire dans le cadre de la présente
prestation.
Le ministère revient vers le titulaire par mail dans les meilleurs délais pour lui signifier l’acceptation
des modalités des prestations ou bien lui faire ses remarques et proposer quelques ajustements
avant validation des conditions proposées. Le titulaire accuse réception et prend en compte les
éventuels ajustements demandés ; il renvoie par mail sa fiche d’information ajustée qui est
également soumise à validation du ministère qui transmet sa réponse par mail au titulaire.
En pratique, après validation de la date d’ intervention, le titulaire entame le jour « J » sa collecte des
palettes dans la pièce de stockage au sein des locaux du site visé par la demande , ou sur les
différentes zones indiquées au préalable. Il y charge les palettes dans les contenants (charriots,
Rolls, bacs, etc.) ou sur les supports roulants adaptés (transpalette, etc.), les fait cheminer au sein
du site puis jusqu’au véhicule de collecte stationné à l’extérieur du site, pour finalement les charger
dans le véhicule.
17
Pour les opérations de manutention, les agents du titulaire ou ses sous -traitants doivent :
• Porter leur tenue de travail, d'un type et d'une couleur permettant d'identifier leur
rattachement au personnel du titulaire ou du sous -traitant éventuel ;
• Être dotés des EPI éventuels nécessaires et adaptés (chaussures, gants, casque) ;
• Être muni de l'insigne du titulaire ou du sous -traitant éventuel, à l'exclusion de tout
marquage dont l'aspect publicitaire serait considéré comme excessif.
A défaut, ainsi qu’en cas de tenue négligé, le ministère se réserve le droit de refuser leur admission
dans les locaux.
Les unités d’œuvre du BPU relatives aux collectes et transports des palettes en bois sont les
suivantes : UO 19 à UO 23 .
4.5 Planning d’exécution des collectes – hors prestations ponctuelles de l’article 4.4
Les conditions d'exploitation propres aux sites du ministère et le strict respect des mesures
réglementaires définies par la mairie de Paris (arrêté du maire de Paris et du préfet de Police du 10
mai 1983 réglementant la collecte des ordures ménagères à Paris) imposent au titulaire d'effectuer
les collectes dans les tranches horaires définies et en tout état de cause avant 8h00 du matin.
Le non -respect de cette obligation entraîne l'application de pénalités.
Les collectes ne sont pas effectuées les jours fériés ; les collectes normalement réalisées les jours
fériés sont décalées au jour ouvré qui précède.
Les plannings peuvent faire l’objet de mises à jour à tout moment, avec une application sous un délai
de 72 heures. Une mise au point sera réalisée dès le début du marché et pourra donner lieu à des mises
à jour ultérieures.
Planning des collectes sur les différents sites pour les collectes des papiers / cartons
Jours et fréquence de
Sites Adresses de collecte Horaires
passage
Valois 3, rue de Valois - 75001 Paris
Bons -Enfants 3, rue Montesquieu - 75001 Paris
Les mardi et vendredi
Quadrilatère de 56, rue des francs bourgeois 75003
archives PARIS Entre
7, rue des quatre fils, 75003 PARIS 7h00 et 8h00
18
Planning des collectes sur les différents sites des contenants pour boissons recyclables (gobelets,
bouteilles, cannettes)
Jours et fréquence de
Sites Adresses de collecte Horaires
passage
Valois 3, rue de Valois - 75001 Paris
Bons -Enfants 3, rue Montesquieu - 75001 Paris
Les mercredi et
Quadrilatère de 56, rue des francs bourgeois 75003
vendredi, Entre
archives PARIS
7, rue des quatre fils, 75003 PARIS 7h00 et 8h00
Planning des collectes sur les différents sites du verre
Jours et fréquence de
Sites Adresses de collecte Horaires
passage
Valois 3, rue de Valois - 75001 Paris A définir 1 fois par
Bons -Enfants 3, rue Montesquieu - 75001 Paris semaine
Quadrilatère de 56, rue des francs bourgeois 75003
archives PARIS Entre
7, rue des quatre fils, 75003 PARIS 7h00 et 8h00
Planning des collectes sur les différents sites des mégots de cigarette
Jours et fréquence de
Sites Adresses de collecte Horaires
passage
Valois 3, rue de Valois - 75001 Paris A définir 1 fois par
Bons -Enfants 3, rue Montesquieu - 75001 Paris semaine
Quadrilatère de 56, rue des francs bourgeois 75003
archives PARIS Entre
7, rue des quatre fils, 75003 PARIS 7h00 et 8h00
Planning des collectes sur les différents sites essuie mains papier
Jours et fréquence de
Sites Adresses de collecte Horaires
passage
Valois 3, rue de Valois - 75001 Paris A définir 1 fois par
Bons -Enfants 3, rue Montesquieu - 75001 Paris semaine
Quadrilatère de 56, rue des francs bourgeois 75003
archives PARIS Entre
7, rue des quatre fils, 75003 PARIS 7h00 et 8h00
Ces fréquences sont données à titre informatif et peuvent faire l’objet d’évolutions en fonction
des besoins
19
4.6 Traitement des déchets
4.6.1 Description de la p restation
Le titulaire effectue lui -même ou s’assure du traitement des déchets par valorisation matière, car
approximativement 100 % des déchets collectés dans le cadre du présent marché sont recyclables.
Au terme du traitement, le titulaire renseigne systématiquement pour le compte du ministère le
registre de suivi des déchets des sites du marché, dans le meilleur des cas dans son outil en ligne
pour consultation et téléchargement par le BSG, ou, à défaut, pour mise à disposition par voie de
reporting.
Ce registre de suivi des déchets mentionne pour chaque collecte opérée sur un site du ministère
les informations suivantes :
• date de collecte ;
• site de collecte ;
• type de déchet ;
• quantité du déchet ;
• nom et adresse de l’installation de destination ;
• nom et adresse du transporteur, ainsi que son numéro de récépissé de déclaration ;
• code D ou R correspondant au traitement opéré dans l’installation de destination ;
• qualification du traitement final à partir de la liste suivante :
o préparation en vue de la réutilisation ;
o recyclage ;
o autre forme de valorisation y compris énergétique ou élimination.
Le titulaire fournit également au ministère de la C ulture les attestations annuelles de valorisation
des déchets non -dangereux ainsi que des états statistiques sur le traitement des déchets du marché
tels que demandés dans l’article 4.7.
Sur les opérations de collecte papier, récurrentes comme ponctuelles, le titulaire du marché doit
fournir des PV de destruction ou équivalent :
• Au mois sur les prestations récurrentes
• A la prestation pour les prestations ponctuelles
4.6.2 Prix unitaires du traitement des déchets
Le traitement des déchets est traité à prix unitaires, pour chaque type de déchets. Les unités
d’œuvre du bordereau des prix unitaires relatives à ces prestations sont les suivantes : UO 24 à UO 30 .
4.7 Mise à disposition de données relatives aux collectes et aux traitements
Le prix de la production et de la mise à disposition des données relatives aux collectes et aux
traitements telles que demandées ci -dessous est inclus dans les prix de chacune des prestations
correspondantes du marché , exprimés dans le bordereau des prix unitaires.
20
4.7.1 Etats mensuels des collectes et du traitement, par enlèvement et par site
Au maximum tous les 5 du mois qui suit, le titulaire transmet au responsable technique du marché
au sein du ministère un état des collectes et des traitements des déchets collectés sur chaque site
pour le dernier mois calendaire écoulé. Communiqué sous la forme d’un fichier Excel, et PDF cet
état comprend sur chaque ligne les données suivantes par site et par mois :
• le nom du site concerné ;
• l’intitulé du mois de l’enlèvement ;
• le nombre de conteneurs enlevés par type de dé chet (papier/carton ; boissons , pot de yaourt
etc ) dans le mois ;
• le poids enlevé par type de déchet dans le mois ;
• par type de déchet, le pourcentage du poids enlevé qui a été valorisé ;
• par type de déchet, le pourcentage du poids enlevé qui a été éliminé ;
• la destination de valorisation finale.
Le respect du même format dans chaque colonne du fichier .xlsx et PDF permet de faire des tris.
Le fichier p eut être transmis par courriel et/ou déposé sur un outil internet, ce dépôt devant être
dûment signalé par courriel au responsable technique du ministère.
A la fin de chaque mois, un devis sous format proforma est envoyé (devis régularisé en fonction de la
pesée). Il d oit comporter
- l’ensemble des lignes en montants hors taxes ( HT) et toutes taxes comprises (TTC),
- un sous -total par site en HT et en TTC.
- Un total en HT et TTC.
4.7.2 Etats annuels des collectes et du traitement, par mois et par site
Pour chaque période de 12 mois calendaires écoulés, le titulaire transmet, le 5 du mois qui suit, au
responsable technique du marché au sein du ministère un état des collectes et des traitements des
déchets collectés sur chaque site pour la dernière année écoulée ; chaque état annuel est une
compilation (mais pas une synthèse) des états mensuels des 12 derniers mois. Communiqué sous la
forme d’un fichier Exce l, cet état comprend sur chaque ligne les données suivantes relatives à un
mois et pour un site :
• le mois visé ;
• l’année visée ;
• le nom du site concerné ;
• le poids enlevé par type de déchet ;
• par type de déchet, le pourcentage du poids enlevé qui a été valorisé ;
• par type de déchet, le pourcentage du poids enlevé qui a été éliminé ;
• la destination de valorisation finale.
Le respect du même format dans chaque colonne du fichier .xlsx et PDF permet de faire des tris.
Le fichier peut être mis à disposition par mail et/ou bien déposé sur un outil internet, dépôt dûment
signalé par courriel au responsable technique du BSG.
21
4.7.3 Attestations annuelles de valorisation des déchets non dangereux
Dès lors que le titulaire collecte et exploite des installations valorisant les déchets du présent
marché, il est tenu de fournir au BSG du ministère de la Culture une attestation mentionnant pour
l’année civile écoulée :
• les quantités prises en charge de chaque type de déchets non -dangereux ;
• les quantités de chaque type de déchets non -dangereux qui ont été valorisées ;
• leurs destinations de valorisation finale.
Ces attestations doivent être délivrées au format papier ou électronique au BSG avant le 31 mars
suivant l’année civile écoulée.
4.7.4 Extraction du registre de suivi des déchets
Si le ministère ne peut obtenir ces informations par l’intermédiaire de l’outil en ligne du titulaire ,
pour chaque année d’exécution, le titulaire transmet une extraction du registre de suivi des déchets
qu’il renseigne pour le compte du ministère, tel qu’il est défini dans l’article
4.6 du présent CCTP.
Ce document est transmis par mail au responsable technique de l’exécution du marché au sein du
BSG, sous 5 jours ouvrés maximum à compter de la date anniversaire de la notification du marché.
4.8 Outil Internet de mise à disposition de documents et de reporting
Le prix de l’accès à l’outil à ses fonctionnalités décrites ci -dessous est inclus dans les autres prix du
marché exprimés dans le bordereau des prix unitaires.
4.8.1 Les éléments souhaités dans la version standard de l’outil
Le titulaire met au moins 3 accès différenciés ou simultanés à disposition du ministère à l’espace
client d’un outil Internet en version WEB, avec connexion par identifiant et mot de passe.
L’outil Internet donne accès aux informations suivantes chaque mois site par site, sous forme d’un
fichier Excel généré automatiquement ou téléchargeable :
• le nombre de conteneurs de chacun des types de déchets collectés ;
• si possible, le nombre de conteneurs de chacun des types de déchets valorisés ;
• si possible, le poids des déchets collectés, réel ou estimé ;
• si possible, les quantités de chacun des types de déchets éliminés, s’il y en a ;
• si possible, le poids de chacun des types de déchets éliminés, s’il y en a ; L’outil donne accès
également :
o aux informations des enlèvements opérés sur chaque site telles qu’exprimées dans
l’article 4.3, intégrées dans le meilleur des cas dans une base de données de sorte à
pouvoir les télécharger et les exploiter dans un logiciel de type Excel sans ressaisie ; à
d éfaut, une version scannée de chaque bon d’enlèvement est téléchargeable sur l’outil
en ligne du titulaire mis à disposition de ses clients.
o si possible, à la base de données du registre de suivi des déchets organisée selon les
22
informations de l’article 4.6, sous forme d’un fichier Excel généré automatiquement ou
téléchargeable ;
o les factures des prestations.
4.8.2 Les exigences relatives à la technologie de l’outil
L’outil Internet du titulaire, accessible par Internet, est compatible avec la majorité des ordinateurs
(Windows, Mac OS, Linux), Smartphone et tablettes (IOS, Android) du parc informatique français,
en particulier pour ce qui concerne les Systèmes d’Exploitation et les navigateurs Internet (Internet
explorer, Firefox, Safari, Chrome, Opera, Edge).
En particulier, le site internet est mis à niveau pour permettre un fonctionnement avec les versions
les plus récentes des navigateurs et des systèmes d’exploitation en 202 6, intégrant les dernières
mises à niveau de sécurité. Le site internet ne contraint pas l’utilisateur à revenir à une version
ancienne du navigateur, ni a fortiori à une version présentant des failles de sécurité.
Le site ne nécessite pas l’emploi des composants suivants :
• les plug -ins Adobe (Flash, Acrobat) ;
• les ActiveX ;
• les applets Java (JRE) ;
• un logiciel bureautique.
Les flux du site sont sécurisés :
• l’accès s’effectue avec le protocole https ;
• les échanges de données entre le terminal de l’utilisateur (ordinateur, téléphone, tablette) et le
site sont chiffrés.
La plateforme doit satisfaire aux exigences du référentiel général d’amélioration de l’accessibilité
(https://www.numerique.gouv.fr/publications/rgaa -accessibilite/). Le titulaire produit notamment
un rapport d’audit justifiant a minima d’une accessibilité partielle à hauteur de 75%.
4.9 Actions de communication, d’information et de sensibilisation
Sur demande du ministère, le titulaire réalise des prestations de communication pour informer
et/ou sensibiliser les agents des sites du ministère aux objectifs et enjeux de la réduction, du tri et
du traitement des déchets.
Les prestations consistent à préparer, animer et/ou participer à des événements de
communication, en collaboration avec les services intéressés du ministère.
Les prestations tant de conseil et d’accompagnement, pour préparer les évènements, que
d’animation ou participation peuvent, selon les exigences du ministère ou les circonstances , se
dérouler à distance ou sur site.
Les prestations sont assurées par des salariés du titulaire de profil adapté, qu’ils soient
communicants, techniques ou commerciaux.
23
Les événements de communication visés sont notamment des tables rondes, débats, des stands
d’animation ou tout autre action de communication pertinente à destination des agents sur les
sites.
Le titulaire accompagne sa communication de supports pertinents, dont le contenu est validé par
le ministère de la Culture.
A compter de la commande des prestations liées à un évènement, le titulaire dispose de 5 jours
ouvrés pour revenir vers le ministère et lui proposer par mail un planning d’exécution jusqu’au jour
J de l’évènement qui ne dépasse pas 8 semaines. Le ministère dispose de 5 jours ouvrés pour se
prononcer également par mail concernant sa validation.
Les maquettes des supports de communication doivent être fournis sous 10 jours ouvrés maximum
à compter de la demande du ministère au cours d’une réunion de travail ou par mail à sa suite. Le
ministère dispose de 10 jours ouvrés maximum pour se prononcer quant à la validation de ces
supports.
Le titulaire peut être amené à fournir et utiliser un stand de 4 à 5 m² environ pour les événements
sur site le nécessitant.
Tout délai supplémentaire pris par le ministère pour se prononcer, soit sur la validation du planning
soit sur la validation des supports de communication, allonge d’autant le planning prévisionnel.
Le rejet ou l’ajournement de validation d’un planning ou d’un support de communication qui
nécessite une nouvelle présentation de ces éléments par le titulaire dans les meilleurs délais
n’allonge en revanche pas le planning d’exécution jusqu’à l’événement.
Le titulaire a la charge de la production, systématique dans le cadre de ces prestations, des
comptes -rendus des réunions à distance ou en présentiel de conseil et d’accompagnement.
Prix unitaire des prestations
Les prestations de communication événementielle sont à prix unitaires. Les unités d’œuvre
concernées au sein du bordereau des prix unitaires sont les suivantes : UO 31 à UO 38.
4.10 Quantités de déchets collectés
Les données de collecte pour l’année 2025 sont approximatives, dans la mesure où aucun suivi
exhaustif n’était assuré pour l’ensemble des déchets dits recyclables. Par ailleurs, une opération
majeure de déménagement et de cession de sites a eu lieu en 2024 . Les éléments dont nous
disposons antérieurement à 2025 ne sont donc pas représentatifs.
À titre indicatif, le poids des papiers collectés en 2025 s’élève à 18291 kg.
À ce stade, nous ne disposons pas de données concernant les autres flux de déchets recyclables
dans sa totalité. Le présent marché permettra de disposer d’un suivi plus précis de ces flux.
24
Sites Kg
Valois 4899
Bons-enfants 12820
Quadrilatère des 538
Archives
TOTAL 18291
4.11 Prestations supplémentaires éventuelles (PSE) : traitement de déchets recyclables issus de la
restauration (plastiques, aluminium et bois) , hors contenants de boissons.
4.11.1 Objet des PSE
Les présentes PSE ont pour objet le traitement par le titulaire de catégories de déchets non organiques
issus de la restauration, au -delà de ceux inclus dans la prestation de base.
Il s’agit notamment de déchets des familles suivantes :
- contenants en plastique (y compris les couvercles) ;
- contenants en carton (éventuellement pelliculés) ;
- contenants en aluminium , hors canettes ;
- consommables en bois (couverts, baguettes) .
L es prestation s demandée s concern ent des déchets non souillés (plus spécifiquement cartons et
plastique).
L es déchets traités ainsi que les modalités de tarification sont ici définis par le candidat dans une logique
de filière.
Le titulaire précise ainsi dans le CRT la liste des produits ou familles de produits (illustrées) qu’il peut
traiter dans le cadre de cette prestation .
Le titulaire précise également pour chaque grande famille ou produits spécifiques les processus et
méthodes de recyclage mis en œuvre et dont les modalités générales sont décrites à l’article 4. 6.
Dans la mesure où ces prestations consistent en des PSE, les informations communiquées dans le CRT
ne sont pas prises en compte dans l’analyse et la notation des offres.
L es PSE compren nent uniquement le traitement de s déchets. L a mise à disposition de conteneurs,
la collecte et le transport des déchets proposés par le prestataire se ront réalisés dans les conditions
prévues pour les contenant s pour boisson recyclable définis à l’article 1. Ces déchets intègrer ont
les conteneurs destinés aux contenant s pour boisson recyclable et seront ainsi collectés et
acheminées dans les mêmes conditions que ce ux -ci , selon les modalités décrites à l’article 4 .2 pour
la collecte et à l’article 4.3 pour le transport. Ces prestations correspondent dans le BPU du LOT 1
aux unités d’œuvres n° 2,3, 6 et 7.
25
La mise à disposition de données relatives aux collectes et aux traitements et l’ outil Internet de mise
à disposition de documents et de reporting dans le cadre de la présente PSE sont inclus comme
mentionné aux articles 4.7 et 4.8 dans le prix des prestations de collecte et de transport.
4.11.2 Expression des PSE dans le BPU
Le titulaire renseigne dans l'onglet « PSE 1 » du BPU, les lignes correspondant es aux catégories ou
produits qu'il propose, dans la limite de cinq lignes. Chaque ligne correspond à une famille ou à un sous -
produit de la famille présentant une logique homogène de tarification et d'unité de comptage. A titre
d’exemple, le titulaire peut ainsi proposer plusieurs lignes concernant des types de plastiques différents .
Pour chaque ligne, le titulaire aura pris soin de préciser l'intitulé de la catégorie ou du produit, l'unité de
comptage et le prix unitaire correspondant.
Une ligne de produit du BPU consiste en une PSE à part entière . Le pouvoir adjudicateur se réserve la
possibilité d'intégrer au marché une, plusieurs, l'ensemble ou aucune des lignes proposées au titre de s
présente s PSE, à la conclusion du contrat.
Article 5 - PRESTATIONS DU LOT 2 RELATIVES A LA COLLECTE ET AU
TRAITEMENT DES DECHETS D’ACTIVITES ECONOMIQUES (DAE)
Les DAE visés par les prestations sont énoncées à l’article 1 du présent CCTP.
Les déchets pris en charge par le titulaire dans le cadre de ce lot ne sont pas triés préalablement
par le ministère de la Culture. Le titulaire doit donc en réaliser le tri avant leur traitement afin d'en
permettre une valorisation optimale.
5.1 Mise à disposition des conteneurs pour les prestations récurrentes de collecte des DAE (hors
encombrants)
Le titulaire met à disposition du ministère de la Culture des conteneurs thermoplastiques roulants
de collecte des déchets tout au long du marché. Ils doivent être conformes à la réglementation en
vigueur notamment concernant l’ensemble des aspects de sécu rité, et adaptés au type de déchets:
• à recevoir les déchets définis dans le présent marché et que le ministère y dépose ;
• à être prélevés par le titulaire.
Le titulaire met à disposition les conteneurs de la façon suivante :
• il dépose des conteneurs vides, propres et en parfait état sur chaque site, dès le début
ère
d’exécution du marché, avant la toute 1 collecte ; les modalités relatives à la livraison
initiale sont discutées entre le BSG et le titulaire dès la notification du marché ;
• selon le principe de la rotation, il met à disposition autant de conteneurs vides que ceux
qu’il enlève remplis lors de chacune des opérations de collecte sur chaque site.
Le titulaire met à disposition des conteneurs en parfait état de fonctionnement et en état de
propreté satisfaisant .
26
Le ministère se réserve le droit de refuser la mise à disposition d’un conteneur qui ne serait pas dans
un état de fonctionnement ou de propreté satisfaisant lors de la livraison (refus sur place suivi d’un
courriel de confirmation dans la journée) . En cas de constatation de la fourniture d’un conteneur
non conforme, le titulaire encourt des pénalités définies à l’article 9.3 du CCAP .
Dans ce cas, le titulaire doit remplacer le conteneur dans un délai maximum de 48 heures ouvrées,
en le substituant par un conteneur en bon état d’utilisation et de propreté. En cas de retard dans
la fourniture du nouveau conteneur, le titulaire encourt des pénalités définies à l’article 9. 3 CCAP.
5.1.1 Description des conteneurs
Ces conteneurs, selon leurs capacités et nombre de roues (2 ou 4), sont conformes aux normes NF
EN 840 - 1 à 6. Le titulaire fournit des conteneurs qui respectent la réglementation en vigueur et les
normes imposées ainsi que leurs éventuelles évolutions.
Les conteneurs à 2 roues permettent une préhension frontale. Les conteneurs à 4 roues permettent une
préhension frontale ou latérale. Ils sont tous munis d’une vanne d’évacuation des liquides pour
permettre leur nettoyage plus facilement.
Chaque conteneur doit être de couleur différente selon la nature des déchets collectés . La couleur
choisie doit être cohérente avec le type de déchets concernés. Dans le cas où le nombre de
couleurs de poubelles serait limité, les couvercles devront être différenciés afin de permettre
l’identification des déchets.
Les conteneurs roulants mis à disposition pour chaque site sont les suivants :
Capacités
Sites Quantité de conteneurs * Couleurs des conteneurs
(litres)/ Nombre
de roues *
Valois 5 240/2 Conteneur gris/couvercle
marron
Bons -Enfants 4 770/4 Avec identification du
Quadrilatère des 4 770/4 conteneur via de la
archives signalétique sur le conteneur ,
son couvercle et la zone au mur
dans le local .
*Le nombre de conteneurs pourra varier en fonction des besoins et du taux de remplissage.
La capacité des conteneurs n’est pas définitive et pourra être amenée à évoluer.
Il est à noter que les conteneurs sont dimensionnés en fonction des volumes à collecter, mais également
des contraintes d’acheminement, notamment la taille des ascenseurs, qui peut être limitée.
5.1.2 Marquage des conteneurs
Le titulaire indique sur chacun des conteneurs qu’il met à disposition les déchets pouvant y être
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déposés, en mentionnant :
• Ministère de la Culture ;
• Le site et l’adresse du site ;
• Les types de déchets recyclables ou collectés ;
• Numéro du conteneur : entre « 1 » et « 5 », suivant le nombre de conteneurs
demandés par site. Ce marquage, sur un support autocollant, doit autant que possible
résister aux intempéries et aux chocs.
Le sticker devra être apposé sur le couvercle du conteneur, sur le conteneur lui -même, ainsi que sur
le mur, afin de déterminer son emplacement dans le local tel que décrit dans le tableau de l’article
5.1.1. Il est renouvelé par le titulaire en cas de besoin (perte, décollement, adhérence défectueuse
ou informations devenues illisibles), sur demande du BSG, dans un délai maximum de sept (7) jours
ouvrés. ou à l’initiative du titulaire lui -même. Un stock de stick ers pourra également être mis à
disposition du ministère. Celui -ci pourra, le cas échéant, procéder lui -même au remplacement des
étiquettes. Il préviendra alors le titulaire par tout moyen de ce remplacement.
5.1.3 Remplacement des conteneurs
Si un problème de propreté ou de fonctionnement est constaté par le titulaire ou le ministère de
la Culture sur un conteneur (couvercle ou bac cassé, roue défectueuse, bac percé, etc. (liste non
exhaustive) , le titulaire du marché sera dans l’obligation de le remplacer, à ses frais, par un
équipement aux caractéristiques techniques équivalentes. Il effectue ce remplacement dans un
délai maximum de 2 jours ouvrables suivant le constat , envoyé par courriel avec photographie . Si
l’échéance du délai tombe un dimanche ou jour férié, le délai est étendu au jour ouvré suivant .
En cas de constatation après rotation de la fourniture d’un conteneur non conforme, le titulaire
encourt des pénalités définies à l’article 9.3 du CCAP .
En cas de changement de la réglementation en vigueur et/ou des normes relatives aux contenants,
le prestataire s'engage à effectuer tout remplacement ou échange, à ses frais, dans un délai de 2
semaines à compter de la date d'entrée en vigueur de la nouvel le réglementation. Le titulaire a une
obligation de conseil et doit informer le ministère de tout changement de la règlementation à venir
ou ayant eu lieu.
Le ministère de la C ulture se réserve le droit de refuser les contenants de stockage proposés, si ceux -
ci ne répondent pas aux besoins mentionnés ou aux normes en vigueur .
En cas de retard dans l e remplacement du conteneur, le titulaire encourt des pénalités définies à
l’article 9. 3 CCAP.
5.1.4 Conteneurs supplémentaires
Le ministère pourra commander de s conteneurs supplémentaires dans le cadre d’opérations
spécifiques.
28
5.1.5 Fin de marché
Le titulaire effectue sa dernière collecte contractuelle sur chaque site sans déposer de conteneurs
vides en lieu et place de ceux qu’il a collectés. En cas d’oubli de cette consigne, le titulaire dispose
de 2 jours ouvrés pour venir récupérer ses conteneurs au -delà de la date de la dernière collecte.
5.1.6 Prix unitaires
Les unités d’œuvre c oncernées dans le BPU sont les UO 1 à U O 2.
Chaque prix inclut la livraison initiale, la mise à disposition des conteneurs tout au long du marché,
le marquage, les éventuels remplacements (si défectueux ou en réponse à des évolutions
réglementaires) et l’enlèvement des conteneurs en fin de marché.
5.2 Collecte et transport jusqu’au lieu de traitement des déchets d’activité économique.
5.2.1 Collecte des DAE déposés par le ministère dans les conteneurs (prestation récurrente)
Pour les collectes récurrentes, le ministère, achemine les conteneurs remplis de déchets remplis de sacs
noirs aux emplacements définis dans les plannings d’exécution à l’article 5.2.7, afin de permettre leur
enlèvement par le titulaire.
La mise à disposition des conteneurs s’effectue aux jours et heures de collecte des conteneurs sur les
différents sites, tels que précisés dans les plannings de collecte. Les conteneurs remplis de sacs noirs
sont sortis dans la rue par le ministère aux emplacements définis avec le titulaire du marché.
Toutefois, si le ministère, pour une raison quelconque, n’est pas en mesure de sortir les conteneurs, il
devra en informer le titulaire au moins 24 heure s avant l’horaire de passage , afin que celui -ci ne procède
pas à la collecte, conformément aux dispositions mentionnées à l’article relatif au planning d’exécution
des collectes.
Lors de la rotation des conteneurs, le titulaire effectue l’enlèvement des conteneurs pleins. Il utilise
pour ce faire un véhicule adapté et conforme aux informations fournies dans son mémoire
technique.
Le titulaire prend toutes les précautions dans les manipulations opérées sur les conteneurs pour
que leur contenu ne s’en échappe pas lors de l’enlèvement. Il veille à ramasser tout déchet qui
serait éventuellement tombé sur la chaussée et le trottoir.
Dans le cadre des prestations récurrentes des collectes, le titulaire dépose concomitamment des
conteneurs vides en lieu et place de ceux enlevés sur chaque site.
En cas de non -respect de la plage horaire indiquée pour la collecte des déchets , le titulaire encourt
des pénalités définies à l’article 9. 3 CCAP.
29
En cas de constat, par le titulaire, de la présence de déchets non conformes dans un contenant (mélange
de flux, présence de déchets interdits ou dangereux, etc.), le titulaire en informe sans délai le ministère
en précisant la nature du constat et dans la mesure du possible en transmettant une photo.
Le ministère peut alors autoriser le titulaire à ne pas procéder à la collecte du contenant concerné. À
défaut de signalement préalable et d’instruction contraire du ministère, l'absence de collecte pourra
être considérée comme un manquement aux obligation s contractuelles et donner lieu à l'application
des pénalités pour non -respect de la plage horaire comme décrit ci -dessus .
5.2.2 Collecte et transport des prestations ponctuelles (sur demande du ministère)
5.2.2. 1 collecte et transport des encombrants, sur demande du ministère
Sur demande du ministère, le titulaire réalise des prestations ponctuelles de collecte des
encombrants.
Pour chacune de ces opérations, le ministère contacte le titulaire,
• soit en faisant une visite préalable
• soit en lui envoyant des clichés photographiques, pour lui présenter le lieu de stockage et
son contenu ;
le ministère présente alors également au titulaire les voies d’accès entre le lieu de stockage des
encombrants et les zones de stationnement des véhicules. Ces éléments doivent également
permettre d’analyser les risques, notamment pour prévoir les éventuels EPI (équipement de
protection individuelle) pour les opérations de manutention.
Le ministère et le titulaire conviennent d’une date de collecte des encombrants que le BSG confirme
au titulaire par mail. Le titulaire dispose de 5 jours ouvrés à compter de cette confirmation pour,
en prévision de son intervention, envoyer une fiche d’information qui présente les détails suivants
quant à la collecte à effectuer :
• La date d’intervention ;
• Le type de véhicule ainsi que sa capacité de prise en charge en m³ ;
• La nécessité ou pas de positionner une benne devant le site pour charger des encombrants ;
• Le nombre de manutentionnaires qui interviendront et approximativement leur temps
d’intervention entre leur arrivée dûment signalée sur site et la remise du bon d’enlèvement ; le
chauffeur qui, également sur place participe à la manipulation des encombrant s et du matériel
utilisé pour leur transport, compte lui -même pour 1 manutentionnaire dans le cadre de la
présente prestation.
Le ministère revient vers le titulaire par mail dans les meilleurs délais pour lui signifier l’acceptation
des modalités des prestations ou bien lui faire ses remarques et proposer quelques ajustements
avant validation des conditions proposées. Le titulaire accuse réception et prend en compte les
30
éventuels ajustements demandés ; il renvoie par mail sa fiche d’information ajustée qui est
également soumise à validation du ministère qui transmet sa réponse par mail au titulaire.
En pratique, après validation de la date d’ intervention, le titulaire entame le jour « J » sa collecte des
encombrants dans la pièce de stockage au sein des locaux du site visé par la demande , ou sur les
différentes zones indiquées au préalable. Il y charge les encombrants dans les contenants (charriots,
Rolls , bacs, etc.) ou sur les supports roulants adaptés (transpalette, etc.), les fait cheminer au sein
du site puis jusqu’au véhicule de collecte stationné à l’extérieur du site, pour finalement les charger
dans le véhicule.
Pour les opérations de manutention, les agents du titulaire ou ses sous -traitants doivent :
• Porter leur tenue de travail, d'un type et d'une couleur permettant d'identifier leur
rattachement au personnel du titulaire ou du sous -traitant éventuel ;
• Être dotés des EPI éventuels nécessaires et adaptés (chaussures, gants, casque) ;
• Être muni de l'insigne du titulaire ou du sous -traitant éventuel, à l'exclusion de tout
marquage dont l'aspect publicitaire serait considéré comme excessif.
A défaut, ainsi qu’en cas de tenue négligé, le ministère se réserve le droit de refuser leur admission
dans les locaux.
5.2.2.2 Collecte et transport de badges et tampons usagers , sur demande du ministère
Sur demande du ministère, le titulaire réalise des prestations ponctuelles de collecte et de transport
des badges et tampons usagés.
Le BSG transmet au titulaire, par mail ou via une plateforme de suivi, les informations nécessaires à la
réalisation de la prestation, notamment :
• le site concerné ;
• une estimation du volume à collecter ;
• la date prévisionnelle d’intervention.
Le titulaire confirme les modalités d’intervention dans les meilleurs délais.
Le titulaire dispose de 5 jours ouvrés à compter de cette confirmation pour, en prévision de son
intervention, envoyer une fiche d’information qui présente les détails suivants quant à la collecte à
effectuer :
• La date d’intervention
• La procédure suivie pour garantir la confidentialité de la collecte et de la destruction ;
Le BSG revient vers le titulaire par mail dans les meilleurs délais pour valider les modalités des
prestations ou bien faire ses remarques et proposer quelques ajustements avant validation des
conditions proposées.
En pratique, après validation de la commande de l’intervention, le titulaire récupère le jour « J »
l’ensemble des cartes, badges et tampons pour les charger dans le véhicule.
31
Lors de chaque collecte, celui -ci assure le transport sécurisé des badges et tampons usagés vers la filière
de traitement appropriée telle que décrite dans son mémoire technique et transmet au ministère les
informations de suivi correspondantes .
5.2.3 Bon d’enlèvement
Au terme de chaque enlèvement sur chaque site, le représentant du titulaire établit un bon
d’enlèvement numéroté. S’il dispose d’une version papier, il la transmet au chef de quai ou au PC de
sécurité du site ; il peut également procéder à un enregistrement du document de façon
électronique, à mettre à disposition par la suite au BSG pour consultation et téléchargement dans
un outil internet client. Les informations relevées par le titulaire pour établir l’enlèvement sont les
suivantes :
• la date de l’enlèvement ;
• si possible, l’heure de passage ;
• le numéro d’identification du camion (possiblement le numéro d’immatriculation)
ayant pratiqué l’enlèvement ;
• le site concerné du ministère concerné par l’enlèvement ;
• le type de déchets ;
• pour les collectes récurrentes uniquement, le nombre de conteneurs collectés et leurs
capacités ;
• pour les collectes sur demande d’encombrants, le nombre de m³ estimés ;
• le lieu de destination des conteneurs et de leur contenu OU des encombrants.
En cas d’enregistrement électronique des données d’enlèvement lors de la collecte, l’établissement
d’un bon d’enlèvement papier, avec les mêmes informations que celles mentionnées ci -dessus, doit
être possible, notamment au cas où des problèmes techniques empêcheraient l’agent du titulaire
d’effectuer un enregistrement dématérialisé .
5.2.4 Pesée des déchets
Le titulaire effectue la pesée des déchets :
• à la collecte avec les informations d’enlèvement s’il dispose d’un système de pesée
embarquée ; il fournit alors un ticket de pesée papier, et/ou enregistre les informations de
pesée de manière électronique aux côtés des informations d’enlèvement pour les mettre à
disposition par la suite sur son outil en ligne (pour consultation et téléchargement) ou bien
par voie de reporting ;
• ou bien, sur son site de stockage/transit/traitement s’il ne dispose pas d’un véhicule de
collecte équipé d’un système de pesée embarqué ; il enregistre alors les informations de
pesée, réelles ou estimées (sur la base des volumes de déchets) pour les restituer soit sur son
outil en ligne (pour consultation et téléchargement) ; soit par le biais d’un reporting ou d’un
état statistique.
Les informations de pesée avec un système de pesée embarquée sont les suivantes :
• Le bon d’enlèvement correspondant ;
• La mention du site ;
• Le ou les types de déchets collectés ;
32
• Le poids réel des déchets, avec répartition par type de déchet.
Les informations de pesée sur site sont les suivantes :
• Le bon d’enlèvement correspondant ;
• La mention du site ;
• Le ou les types de déchets collectés ;
• Le poids ou volume estimé des déchets, avec répartition par type de déchet ;
• Il est entendu que le poids réel sera confirmé une fois la pesée effectuée sur le site de stockage,
de transit ou de traitement.
Les informations sur le poids des déchets doivent être disponibles 2 jours ouvrés au maximum après
la date de l’enlèvement des déchets pour, si elle est possible, une consultation sur un outil Internet,
et 5 jours maximum après la date du bon d’enlèvement pour la production des états statistiques.
5.2.5 Transport des déchets jusqu’au lieu de traitement
Le titulaire collecte et transporte les déchets jusqu’à leur lieu de traitement au moyen de véhicules
adaptés, conformes aux informations qu’il a fournies dans son mémoire technique.
5.2.6 Prix unitaires
Les prestations de collecte et de transport sont à prix unitaires mentionnés dans le BPU.
1) Pour la collecte récurrente et le transport des déchets déposés par le ministère dans les
conteneurs
Le prix unitaire appliqué est relatif à la collecte de 1 conteneur et s’applique à chaque conteneur
disposé sur le trottoir par le ministère de la Culture. Les prix unitaires sont différenciés en fonction
de la capacité des conteneurs.
En l’absence de conteneur sur un site un jour de collecte planifié, le titulaire applique par défaut
pour ce site le prix unitaire pour un passage sans conteneur présenté. Ce prix unitaire de passage
sans conteneur présenté ne peut en tout état de cause excéder le prix de collecte du plus petit
conteneur présent sur le site.
Les prix unitaires incluent l’ensemble des prestations qui se rapportent à la collecte récurrente de
conteneurs et à leur transport qui sont demandées au titulaire dans le présent article 5.2 .1
Les unités d’œuvre du BPU relatives aux collectes et transports récurrents sont les suivantes :
UO3 à UO5.
2) Pour la collecte et le transport des déchets ponctuels sur demande du ministère
Le prix unitaire de la collecte à la demande et du transport d’encombrants se compose dans le
bordereau des prix unitaires des éléments suivants :
• Le prix unitaire du véhicule de collecte et de transport, de volume adapté ; sont compris
dans ce prix unitaire
o le transport jusqu’au site de destination ;
33
o la rétribution du chauffeur pour le temps du transport et des manœuvres liées au
véhicule ;
o la disponibilité du véhicule pour le temps de prise en charge des encombrants.
Plusieurs unités d’œuvre, relatives aux différents types de véhicule, sont renseignées à cet effet,
dans le BPU :
• le prix unitaire de l’intervention de manutention ; l’unité de comptage de ce prix unitaire
est l’heure effectuée par le manutentionnaire ; le coût du matériel utilisé pour la
manutention (chariot, transpalette, etc.) est inclus dans le prix unitaire de
l’intervention de manutention.
• le cas échéant, le prix unitaire pour la mise à disposition d’une benne pour une 1 journée,
ainsi que le prix unitaire du transport de cette benne aller -retour
Les unités d’œuvre du BPU relatives aux collectes et transports des encombrants sont les suivantes
: UO 6 à UO1 0
3) Pour la collecte et transport des c artes, badges et tampons sur demande du ministère
Les p restations de collecte et de traitement ponctuels de badges et tampons usagers sont à prix
unitaires.
Le prix unitaire appliqué est relatif à la collecte et au transport de de 1 lot de cartes, badges et tampons
demandés au titulaire dans le présent article 5 .
L ’UO relative à ce tte prestation dans le BPU est l’UO1 1.
5.2.7 Planning d’exécution des collectes
Les conditions d'exploitation propres aux sites du ministère et le strict respect des mesures
réglementaires définies par la mairie de Paris (arrêté du maire de Paris et du préfet de Police du 10
mai 1983 réglementant la collecte des ordures ménagères à Paris) imposent au titulaire d'effectuer
les collectes dans les tranches horaires définies et en tout état de cause avant 8h00 du matin.
Le non -respect de cette obligation entraîne l'application de pénalités.
Planning des collectes récurrentes de déchets sur les différents sites :
-
Planning des collectes sur les différents sites des DAE
Jours et fréquence de
Sites Adresses de collecte Horaires
passage
Valois 3, rue de Valois - 75001 Paris Tous les jour s du lundi
Bons -Enfants 3, rue Montesquieu - 75001 Paris au vendredi (hors jour
Quadrilatère de Collecte sur 2 adresses : férié)
archives - 56, rue des francs bourgeois 75003 Entre
PARIS 7h00 et 8h00
- 7, rue des quatre fils, 75003 PARIS
34
Les collectes non -effectuées pour cause de jours fériés ne sont pas comptabilisées.
Eléments de base du planning des collectes à la demande pour l’enlèvement d’encombrants
Jours et fréquence de
Sites Adresses de collecte Horaires
passage
Valois 3, rue de Valois - 75001 Paris Tous les jour s du lundi A partir de 7h
Bons -Enfants 3, rue Montesquieu - 75001 Paris au vendredi (hors jour
Quadrilatère de Collecte sur 2 adresses : férié). A partir de 8h
archives - 56, rue des francs bourgeois 75003
PARIS
- 7, rue des quatre fils, 75003 PARIS
5.3 Traitement des déchets
5.3.1 Modalités Général es
Le titulaire effectue lui -même ou s’assure du traitement des déchets, par valorisation, matière de
manière préférentielle, ou par élimination.
Conformément à la législation, ne peuvent faire l’objet d’élimination par enfouissement que les
déchets ultimes.
Au terme du traitement, le titulaire renseigne systématiquement pour le compte du ministère le
registre de suivi des déchets des sites du marché, dans le meilleur des cas dans son outil en ligne
pour consultation et téléchargement par le BSG, ou, à défaut, pour mise à disposition par voie de
reporting.
Ce registre de suivi des déchets mentionne pour chaque collecte opérée sur un site du ministère
les informations suivantes :
• date de collecte ;
• site de collecte ;
• type de déchet ;
• quantité d e déchet s ;
• nom et adresse de l’installation de destination ;
• nom et adresse du transporteur, ainsi que son numéro de récépissé de déclaration ;
• code D ou R correspondant au traitement opéré dans l’installation de destination ;
• qualification du traitement final à partir de la liste suivante :
o préparation en vue de la réutilisation ;
o recyclage ;
o autre forme de valorisation y compris énergétique ou élimination.
35
5.3.2 Traitement spécifique des c artes, badges et tampons
En -sus de la procédure décrite à l’article 5.3.1, le titulaire s’assure pour les cartes, badges et tampons de
leur valorisation confidentielle, complète et définitive.
Le titulaire remettra au ministère un certificat de valorisation en précisant le poids, la date et l’heure
ainsi que tout élément nécessaire permettant d’identifier précisément la confidentialité de la
valorisation.
5.3.3 Prix unitaires du traitement des déchets
Le traitement des déchets est traité à prix unitaires, pour chaque type de déchets. Les unités
d’œuvre du bordereau des prix unitaires relatives à ces prestations sont les suivantes : UO 12 à UO 16.
5.4 Mise à disposition de données relatives aux collectes et aux traitements
Le prix de la production et de la mise à disposition des données relatives aux collectes et aux
traitements telles que demandées ci -dessous est inclus dans les autres prix du marché exprimés
dans le bordereau des prix unitaires.
5.4.1 Etats mensuels des collectes et du traitement, par mois et par site
Au maximum tous les 5 du mois qui suit, le titulaire transmet au responsable technique du
marché au sein du BSG un état des collectes des déchets pour le dernier mois calendaire écoulé.
Communiqué sous la forme d’un fichier Excel, cet état comprend sur chaque ligne les données
suivantes par site et par mois :
• le nom du site concerné ;
• L’intitulé du mois de l’enlèvement ;
• Le nombre de conteneurs enlevés ;
• Le poids de déchets enlevé, réel si possible, ou estimé selon une méthode précisée par le
titulaire ;
• La destination de valorisation finale.
Le respect du même format dans chaque colonne du fichier .xlsx permet de faire des tris.
Le fichier p eut être transmis par courriel et/ou déposé sur un outil internet, ce dépôt devant être
dûment signalé par courriel au responsable technique du ministère.
A la fin de chaque mois, un devis sous format proforma est envoyé (devis régularisé en fonction de la
pesée). Il doit comporter
- L’ensemble des lignes en montants hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC),
- un sous -total par site en HT et en TTC.
- Un total en HT et TTC.
36
5.4.2 Etats annuels des collectes et du traitement, par mois et par site
Pour chaque période de 12 mois calendaires écoulés, le titulaire transmet, le 5 du mois qui suit, au
responsable technique du marché au sein du BSG un état des collectes des déchets sur chaque site
pour la dernière année écoulée ; chaque état annuel est une compilation (mais pas une synthèse) des
états mensuels des 12 derniers mois. Communiqué sous la forme d’un fichier Excel, cet état
comprend sur chaque ligne les données suivantes relatives à un mois et pour un site :
• Le mois visé ;
• L’année ;
• Le nom du site concerné ;
• Le nombre de conteneurs enlevés (capacité du(des) conteneur(s) précisée pour chaque
site)
• Le poids de déchets enlevé, réel si possible, ou estimé selon une méthode précisée par le
titulaire ;
• La destination de valorisation finale.
Le respect du même format dans chaque colonne du fichier .xlsx permet de faire des tris.
Le fichier peut être mis à disposition par mail et/ou bien déposé sur un outil internet, dépôt dûment
signalé par email au responsable technique du BSG.
5.4.3 Attestations annuelles de valorisation des déchets non dangereux
Dès lors que le titulaire collecte et exploite des installations valorisant les déchets du présent
marché, il est tenu de fournir au BSG du ministère de la Culture une attestation mentionnant pour
l’année civile écoulée :
• les quantités prises en charge de chaque type de déchets non -dangereux ;
• les quantités de chaque type de déchets non -dangereux qui ont été valorisées ;
• leurs destinations de valorisation finale.
Ces attestations doivent être délivrées au format papier ou électronique au BSG avant le 31 mars
suivant l’année civile écoulée.
5.4.4 Extraction du registre de suivi des déchets
Si le ministère ne peut obtenir ces informations par l’intermédiaire de l’outil en ligne du titulaire ,
pour chaque année d’exécution, le titulaire transmet une extraction du registre de suivi des déchets
qu’il renseigne pour le compte du ministère, tel qu’il est défini dans l’article 5.4 du présent CCTP.
Ce document est transmis par mail au responsable technique de l’exécution du marché au sein du
BSG, sous 5 jours ouvrés maximum à compter de la date anniversaire de la notification du marché.
5.5 Outil Internet de mise à disposition de documents et de reporting
Le prix de l’accès à l’outil à ses fonctionnalités décrites ci -dessous est inclus dans les autres prix du
marché exprimés dans le bordereau des prix unitaires.
37
5.5.1 Les éléments souhaités dans la version standard de l’outil
Le titulaire met 3 accès différenciés ou simultanés à disposition du BSG à l’espace client d’un outil
Internet en version WEB, avec connexion par identifiant et mot de passe.
L’outil Internet donne accès aux informations suivantes :
• les informations des enlèvements opérés sur chaque site telles qu’exprimées dans l’article
5.2 du présent CCTP, intégrées dans le meilleur des cas dans une base de données de sorte
à pouvoir les télécharger et les exploiter dans un logiciel de type Excel sans ressaisie ; à
défaut, une version scannée de chaque bon d’enlèvement téléchargeable.
• si possible, la quantité de déchets collectés sur chaque site par mois, sous forme d’un fichier
Excel généré automatiquement ou téléchargeable ;
• si possible, le poids des déchets collectés, réel ou estimé, sur chaque site par mois, sous
forme d’un fichier Excel généré automatiquement ou téléchargeable ;
• si possible, la base de données du registre de suivi des déchets organisée selon les
informations de l’article 5.4 du présent CCTP, sous forme d’un fichier Excel généré
automatiquement ou téléchargeable ;
• les factures des prestations.
5.5.2 Les exigences relatives à la technologie de l’outil
L’outil Internet du titulaire, accessible par Internet, est compatible avec la majorité des ordinateurs
(Windows, Mac OS, Linux), Smartphone et tablettes (IOS, Android) du parc informatique français,
en particulier pour ce qui concerne les Systèmes d’Exploitation et les navigateurs Internet (Internet
explorer, Firefox, Safari, Chrome, Opera, Edge).
En particulier, le site internet est mis à niveau pour permettre un fonctionnement avec les versions
les plus récentes des navigateurs et des systèmes d’exploitation en 2022, intégrant
les dernières mises à niveau de sécurité. Le site internet ne contraint pas l’utilisateur à revenir à une
version ancienne du navigateur, ni a fortiori à une version présentant des failles de sécurité.
Le site ne nécessite pas l’emploi des composants suivants :
- Les plug -ins Adobe (Flash, Acrobat) ;
- Les ActiveX ;
- Les applets Java (JRE) ;
- Un logiciel bureautique.
Le s flux du site sont sécurisés :
- L’accès s’effectue avec le protocole https ;
- Les échanges de données entre le terminal de l’utilisateur (ordinateur, téléphone,
tablette) et le site sont chiffrés.
La plateforme doit satisfaire aux exigences du référentiel général d’amélioration de l’accessibilité
(https://www.numerique.gouv.fr/publications/rgaa -accessibilite/). Le titulaire produit notamment
un rapport d’audit justifiant a minima d’une accessibilité partielle à hauteur de 75%.
38
5.6 Actions de communication, d’information et de sensibilisation
Sur demande du ministère, le titulaire réalise des prestations de communication pour informer
et/ou sensibiliser les agents des sites du ministère aux objectifs et enjeux de la réduction, du tri et
du traitement des déchets.
Les prestations consistent à préparer, animer et/ou participer à des événements de
communication, en collaboration avec les services intéressés du ministère.
Les prestations, tant de conseil et accompagnement pour préparer les évènements que
d’animation ou participation, peuvent, selon les exigences du ministère ou les circonstances, se
dérouler à distance ou sur site.
Les prestations sont assurées par des salariés du titulaire de profil adapté, qu’ils soient
communicants, techniques ou commerciaux.
Les événements de communication visés sont notamment des tables rondes, débats, des stands
d’animation ou tout autre action de communication pertinente à destination des agents sur les
sites.
Le titulaire accompagne sa communication de supports pertinents, dont le contenu est validé par
le ministère de la Culture.
A compter de la commande des prestations liées à un évènement, le titulaire dispose de 5 jours
ouvrés pour revenir vers le ministère et lui proposer par mail un planning d’exécution jusqu’au jour
J de l’évènement qui ne dépasse pas 8 semaines. Le ministère dispose de 5 jours ouvrés pour se
prononcer également par mail concernant sa validation.
Les maquettes des supports de communication doivent être fournis sous 10 jours ouvrés maximum
à compter de la demande du ministère au cours d’une réunion de travail ou par mail à sa suite. Le
ministère dispose de 10 jours ouvrés maximum pour se prononcer quant à la validation de ces
supports.
Le titulaire peut être amené à fournir et utiliser un stand de 4 à 5 m² environ pour les événements
sur site le nécessitant.
Tout délai supplémentaire pris par le ministère pour se prononcer, soit sur la validation du planning
soit sur la validation des supports de communication, allonge d’autant le planning prévisionnel.
Le rejet ou l’ajournement de validation d’un planning ou d’un support de communication qui
nécessite une nouvelle présentation de ces éléments par le titulaire dans les meilleurs délais
n’allonge en revanche pas le planning d’exécution jusqu’à l’événement.
Le titulaire a la charge de la production, systématique dans le cadre de ces prestations, des
comptes -rendus des réunions à distance ou en présentiel de conseil et d’accompagnement.
Prix unitaire des prestations
Les prestations de communication événementielle sont à prix unitaires. Les unités d’œuvre concernées
au sein du bordereau des prix unitaires sont les suivantes : UO 18 à UO 22.
39
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.