CCAP
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP.pdf · 21 425 mots · du marché « Fourniture de mobilier de bureau et de bulles acoustiques autonomes, pour équiper les nouveaux sites et assurer le… », dossier de consultation officiel.
CAHIER DES CLAUSES
ADMINISTRATIVES PARTICULIERES
(CCAP)
Fourniture de mobilier de bureau et
bulles autonomes
Référence : DOHA-942
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 1/45
SOMMAIRE
ARTICLE 1 - DESIGNATION DES PARTIES ..................................................................................................... 5
1.1 – DESIGNATION DE L’ACHETEUR .............................................................................................................. 5
1.2 – DESIGNATION DU TITULAIRE ................................................................................................................. 5
1.2.1 – IDENTIFICATION DU TITULAIRE ........................................................................................................................ 5
1.2.2 - COTRAITANCE............................................................................................................................................... 5
ARTICLE 2 - OBJET ET CARACTERISTIQUES DU MARCHE ............................................................................. 6
2.1 – OBJET DU MARCHE ................................................................................................................................ 6
2.2 – MODE DE DEVOLUTION DU MARCHE .................................................................................................... 6
2.2.1 - ALLOTISSEMENT............................................................................................................................................ 6
2.2.2 - DECOMPOSITION EN TRANCHES ....................................................................................................................... 6
2.2.3 - DECOMPOSITION EN PHASES ........................................................................................................................... 6
2.3 – PRESTATIONS SIMILAIRES ...................................................................................................................... 6
ARTICLE 3 - FORME DU MARCHE................................................................................................................ 7
ARTICLE 4 - MONTANT DU MARCHE .......................................................................................................... 7
ARTICLE 5 - DOCUMENTS CONTRACTUELS ................................................................................................. 7
ARTICLE 6 - DUREE ET DELAIS D’EXECUTION DU MARCHE .......................................................................... 8
6.1 – PRISE D’EFFET - DUREE DU MARCHE ..................................................................................................... 8
6.2 - DELAIS D’EXECUTION.............................................................................................................................. 8
6.2.1- OBLIGATION DE RESPECT DES DELAIS .................................................................................................................. 8
6.2.2 -PROLONGATION DES DELAIS D’EXECUTION .......................................................................................................... 9
6.2.3- CONTINUITE DE SERVICE .................................................................................................................................. 9
ARTICLE 7 - MODALITES D’EXECUTION DES PRESTATIONS ....................................................................... 10
7.1 - PROCEDURE DE CONSULTATION .......................................................................................................... 10
7.2 - OFFRES DES TITULAIRES DE L’ACCORD-CADRE ..................................................................................... 10
7.3 - MODALITES D’ATTRIBUTION DES MARCHES SUBSEQUENTS................................................................ 10
7.4 - RESULTAT DE LA CONSULTATION ......................................................................................................... 10
ARTICLE 8 - CONDITIONS D’EXECUTION DES PRESTATIONS ...................................................................... 11
8.1 –GENERALITES ........................................................................................................................................ 11
8.2 – LIEUX D’EXECUTION ............................................................................................................................. 11
8.3- QUALIFICATION DES INTERVENANTS .................................................................................................... 11
8.4 - SUIVI ET PILOTAGE ............................................................................................................................... 12
8.5 - CLAUSE DE NON-EXCLUSIVITE .............................................................................................................. 12
ARTICLE 9 - OBLIGATION DES PARTIES ..................................................................................................... 12
9.1– OBLIGATIONS DU TITULAIRE ................................................................................................................ 12
9.1.1 - OBLIGATION DE CONSEIL ET DE MISE EN GARDE DU TITULAIRE .............................................................................. 12
9.1.2 - OBLIGATION RELATIVE AU RESPECT DES CONSIGNES ET PROCEDURE DE SECURITE ...................................................... 13
9.1.3 - OBLIGATION DE RESTITUTION DU MATERIEL ...................................................................................................... 13
9.1.4 - SITUATION DE DEPENDANCE ECONOMIQUE....................................................................................................... 13
9.1.5 - RESPONSABILITE SOCIETALE DES ENTREPRISES (RSE).......................................................................................... 13
9.1.6 - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE ETHIQUE ET RESPONSABLE ........................................................................................ 14
9.2 – OBLIGATIONS DE L’ACHETEUR ............................................................................................................. 15
ARTICLE 10 - SOUS-TRAITANCE .............................................................................................................. 15
ARTICLE 11 - VERIFICATION ET ADMISSION DES PRESTATIONS .............................................................. 16
ARTICLE 12 - MODALITES DE DETERMINATION DU PRIX ........................................................................ 17
12.1 – CARACTERISTIQUES DU PRIX ............................................................................................................. 17
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 2/45
12.2 – CONTENU DU PRIX ............................................................................................................................. 17
12.3 – VARIATION DU PRIX ........................................................................................................................... 17
12.4 – CLAUSE BUTOIR ................................................................................................................................. 18
12.5 – CLAUSE DE SAUVEGARDE .................................................................................................................. 18
12.6 –PRIX PROMOTIONNELS ....................................................................................................................... 18
12.7 - REMISE DE FIN D’ANNEE .................................................................................................................... 19
12.7.1 - MODALITES D’APPLICATION ........................................................................................................................ 19
12.7.2 - DECLARATIF DE CA .................................................................................................................................... 19
12.7.3 - EMISSION DE L’AVOIR ................................................................................................................................ 19
12.7.4 - REGLEMENT DE LA RFA .............................................................................................................................. 19
ARTICLE 13 - REGIME FINANCIER ........................................................................................................... 19
13.1 - AVANCES ............................................................................................................................................ 19
13.2 - ACOMPTES .......................................................................................................................................... 20
13.3 – FACTURATION .................................................................................................................................... 20
13.4 - DELAI DE PAIEMENT ........................................................................................................................... 20
13.5 – MODALITES DE PAIEMENT................................................................................................................. 21
ARTICLE 14 - PENALITES ......................................................................................................................... 21
14.1 - GENERALITES ...................................................................................................................................... 21
14.2 - TYPES DE PENALITES ........................................................................................................................... 21
14.3 – ABSENCE DE MONTANT PLANCHER................................................................................................... 22
14.4 – MONTANT PLAFOND ......................................................................................................................... 22
14.5 - NOTIFICATION DES PENALITES ........................................................................................................... 22
ARTICLE 15 - CLAUSE DE REEXAMEN ...................................................................................................... 22
15.1 - CHANGEMENT DE TITULAIRE ............................................................................................................. 23
15.1.1 – NATURE DES MODIFICATIONS...................................................................................................................... 23
15.1.2 - CHANGEMENT SANS CREATION D’UNE NOUVELLE PERSONNE MORALE .................................................................. 23
15.1.3 - CHANGEMENT ENTRAINANT LA CREATION D’UNE NOUVELLE PERSONNE MORALE .................................................... 23
15.2 - EVOLUTION DU PERIMETRE DU MARCHE .......................................................................................... 24
15.3 - MODIFICATION DU MONTANT MAXIMUM DE L’ACCORD-CADRE ..................................................... 24
15.4 - EVOLUTIONS TECHNOLOGIQUES ........................................................................................................ 25
15.5 - AUTRES MODIFICATIONS.................................................................................................................... 25
ARTICLE 16 - RESILIATION DU MARCHE ................................................................................................. 25
ARTICLE 17 - PROPRIETE INTELLECTUELLE .............................................................................................. 26
17.1 - DROITS DE PROPRIETE INTELLECTUELLE PREEXISTANTS AU MARCHE ............................................... 26
17.2 - UTILISATION DES RESULTATS ISSUS DES PRESTATIONS OBJET DU MARCHE ...................................... 27
ARTICLE 18 - GARANTIE D’EVICTION ...................................................................................................... 27
ARTICLE 19 - PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL .................................................... 28
19.1 - OBLIGATIONS DU SOUS-TRAITANT ..................................................................................................... 30
19.2 - SECURITE DES DONNEES .................................................................................................................... 30
19.3 - CONFIDENTIALITE DES DONNEES PERSONNELLES.............................................................................. 31
19.4 - DROITS DES PERSONNES .................................................................................................................... 31
19.5 - AUDIT EN MATIERE DE DONNEES PERSONNELLES ............................................................................. 31
19.6 - SOUS-TRAITANCE DE DONNEES PERSONNELLES PAR LE TITULAIRE ................................................... 32
19.7 - GESTION DES INCIDENTS ET VIOLATION DE DONNEES PERSONNELLES ............................................. 32
19.8 - DUREE DE CONSERVATION ET RESTITUTION DES DONNEES PERSONNELLES .................................... 33
19.9 - RESPONSABILITE EN MATIERE DE DONNEES PERSONNELLES ............................................................ 33
19.10 - COOPERATION AVEC L’AUTORITE DE CONTRÔLE ............................................................................. 33
ARTICLE 20 - CONFIDENTIALITE ............................................................................................................. 33
20.1 - DISPOSITIONS GENERALES ................................................................................................................. 33
20.2 - DISPOSITIONS RELATIVES A LA CONFIDENTIALITE DES DONNEES PERSONNELLES ............................ 34
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 3/45
ARTICLE 21 - CLAUSE SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE ........................................................................ 34
21.1 – CLAUSE SOCIALE ................................................................................................................................ 34
21.2 – CLAUSE ENVIRONNEMENTALE .......................................................................................................... 35
21.3 – SANCTIONS DU NON -RESPECT .......................................................................................................... 36
ARTICLE 22 - RESPONSABILITE ............................................................................................................... 36
ARTICLE 23 - ASSURANCES..................................................................................................................... 37
ARTICLE 24 - CONFLIT D’INTERETS ......................................................................................................... 37
ARTICLE 25 - ANTI-CORRUPTION ........................................................................................................... 38
ARTICLE 26 - REGLEMENTATION SOCIALE .............................................................................................. 38
26.1 - PRESTATAIRE ETABLI EN FRANCE ....................................................................................................... 38
26.2 - PRESTATAIRE ETABLI A L’ETRANGER .................................................................................................. 38
26.3 - STIPULATIONS COMMUNES ............................................................................................................... 39
ARTICLE 27 - INCESSIBILITE DU MARCHE................................................................................................ 39
ARTICLE 28 - AUDIT DES PRESTATIONS .................................................................................................. 39
ARTICLE 29 - PREVENTION - HYGIENE ET SECURITE ................................................................................ 40
ARTICLE 30 - FORCE MAJEURE ............................................................................................................... 40
ARTICLE 31 - GENERALITES .................................................................................................................... 41
31.1 - NOTIFICATIONS................................................................................................................................... 41
31.2 - NON-RENONCIATION ......................................................................................................................... 41
31.3 - MODIFICATIONS ................................................................................................................................. 41
31.4 - DISSOCIABILITE DES STIPULATIONS .................................................................................................... 41
31.5 - TITRES ................................................................................................................................................. 42
31.6 - REFERENCES COMMERCIALES ............................................................................................................ 42
31.7 - SIGNATURE ELECTRONIQUE ............................................................................................................... 42
ARTICLE 32 - DROIT APPLICABLE ............................................................................................................ 42
32.1 - REGLEMENT AMIABLE DES DIFFERENDS ............................................................................................ 42
32.2 - CONTINUITE DES PRESTATIONS EN CAS DE DIFFEREND ..................................................................... 42
32.3 - LITIGE ET JURIDICTION COMPETENTE ................................................................................................ 42
ARTICLE 33 - DEROGATIONS AU CCAG-FCS ............................................................................................ 43
ANNEXE 1 : DONNEES PERSONNELLES ........................................................................................................... 44
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 4/45
ARTICLE 1 - DESIGNATION DES PARTIES
1.1 – DESIGNATION DE L’ACHETEUR
AMRC : Association de Moyens Retraite Complémentaire,
Association régie par la loi du 1er juillet 1901, immatriculée au répertoire SIRENE sous le numéro 840
600 001 et ayant son siège social 21 rue Laffitte - 75009 Paris
agissant tant en son nom et pour son compte qu'au nom et pour le compte de ses membres, i.e. :
a) les personnes morales qui, sans en être membres, bénéficient, pour leur totalité ou pour
partie seulement, des prestations prodiguées par l’Association de Moyens Retraite Complé-
mentaire ;
b) les personnes morales qui deviendront membres de l’Association de Moyens Retraite Com-
plémentaire ainsi que les personnes morales qui, sans en devenir membres, bénéficieront pour
leur totalité ou pour partie seulement, des prestations prodiguées par l’Association de Moyens
Retraite Complémentaire ;
c) les sociétés filiales au sens de l’article L 233-3-I du Code de commerce de l’une des entités
juridiques membres de l’Association de Moyens Retraite Complémentaire ainsi que les sociétés
filiales de l’une des entités juridiques bénéficiaires pour leur totalité ou pour partie seulement
des prestations prodiguées par l’Association de Moyens Retraite Complémentaire.
L’AMRC est désignée dans le présent document sous le terme : « l’Acheteur ».
L’Acheteur n'est engagé que par les pièces constitutives du marché, ainsi que par les actes pris par elle
dans le cadre de son exécution et revêtus de la signature d’une personne habilitée à l’engager.
En application des articles L1210-1 et L.1211-1 2°b) du Code de la commande publique, l’Acheteur a la
qualité de pouvoir adjudicateur et le présent marché se trouve donc soumis aux dispositions du Code
de la commande publique pour son mode de passation et ses conditions d’exécution.
1.2 – DESIGNATION DU TITULAIRE
1.2.1 – Identification du Titulaire
Les caractéristiques du Titulaire du présent marché sont précisées dans l'Acte d'engagement.
1.2.2 - Cotraitance
En cas de groupement d’entreprises, le Titulaire désigne dans l’Acte d’engagement les membres du
groupement, et parmi eux, le mandataire du groupement.
Le groupement d’entreprises est constitué sous la forme conjointe ou solidaire.
Lors de sa constitution, le groupement d’entreprises désigne obligatoirement un mandataire chargé de
la coordination des relations entre ses membres d’une part, et l’Acheteur d’autre part. En cas de grou-
pement conjoint, le mandataire est solidaire des autres membres du groupement.
Seul le mandataire du groupement a qualité pour s'adresser à l’Acheteur et à ses représentants. Tout
acte adressé par un autre cotraitant directement à l’Acheteur ou à ses représentants pourra être consi-
déré comme nul et non avenu sauf si une délégation dûment acceptée par l’Acheteur a été établie à cet
effet par le mandataire du groupement.
En particulier, le mandataire du groupement, dans le cadre de la nature et de l'assiette des prestations
qui lui sont dévolues :
- Représente l'ensemble des cotraitants jusqu'à la date d'expiration des délais de garantie,
- Assure sous sa responsabilité la coordination générale des cotraitants avec pour objectif la
mise en cohérence de l'ensemble des prestations effectuées par le groupement,
- Représente chacun des cotraitants en cas de contestation notamment auprès de l’Acheteur,
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 5/45
- Gère et arbitre la répartition des pénalités au sein du groupement, et transmet à l’Acheteur la
répartition des pénalités entre les cotraitants. Dans l'attente, les pénalités étant retenues en
totalité au mandataire.
En cas de défaillance du mandataire du groupement, les membres du groupement sont tenus de lui
désigner un remplaçant. A défaut, et à l'issue d'un délai de huit jours à compter de la notification de la
mise en demeure par l’Acheteur d'y procéder, le cocontractant exécutant la part financière la plus im-
portante restant à réaliser à la date de cette modification devient le nouveau mandataire du groupement.
ARTICLE 2 - OBJET ET CARACTERISTIQUES DU MARCHE
2.1 – OBJET DU MARCHE
Le présent marché a pour objet la fourniture de mobilier de bureau et de bulles autonomes pour ac-
compagner le déploiement des projets NET, ainsi que le réassort pour les sites déjà aménagés.
La description précise des prestations et les spécifications techniques sont indiquées dans le Cahier
des Clauses Techniques Particulières (CCTP) de chaque lot
2.2 – MODE DE DEVOLUTION DU MARCHE
2.2.1 - Allotissement
Le présent marché est réparti en 2 lots définis comme suit :
N° INTITULE DES LOTS
1 Mobilier de bureau
2 Bulles autonomes
Chaque lot donne lieu à un marché distinct.
Le présent CCAP est commun à tous les lots.
2.2.2 - Décomposition en tranches
Le marché ne comporte pas de tranches.
2.2.3 - Décomposition en phases
Le marché ne comporte pas de phase.
2.3 – PRESTATIONS SIMILAIRES
L’Acheteur se réserve la possibilité de conclure un ou plusieurs marchés publics ayant pour objet la
réalisation de prestations similaires, dans les conditions de l’article R. 2122-7 du Code de la commande
publique.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 6/45
ARTICLE 3 - FORME DU MARCHE
Le présent marché public est un accord-cadre multi-attributaire à marchés subséquents conformément
aux articles R. 2162-1 et suivants du Code de la commande publique.
Pour le lot1, l’accord-cadre est conclu avec 3 titulaires, sous réserve d’un nombre suffisant de candidats
et d’offres.
Pour le lot 2, l’accord cadre est conclu avec 2 titulaires, sous réserve d’un nombre suffisant de candidats
et d’offres.
Lorsque l’Acheteur souhaite commander les prestations, il passe des marchés subséquents précisant
les caractéristiques et les modalités d'exécution des prestations demandées qui n'ont pas été fixées
dans l'accord-cadre selon les modalités fixées à l’article 7 du présent CCAP.
Le marché subséquent pourra être lui-même un accord cadre à bons de commande ou un marché à
tranches ou à phases. Il pourra être mono ou multi-attributaire.
ARTICLE 4 - MONTANT DU MARCHE
Pour chaque lot, l’accord-cadre est conclu, conformément à l’article R. 2162-4 du Code de la commande
publique, sans montant minimum et avec un montant maximum sur sa durée totale.
Le maximum du marché ne constitue pour l’Acheteur ni une obligation de commande, ni un engagement
de commande.
MONTANT MAXIMUM
LOT
EN € TC
Lot 1 : 3 500 000 € TTC
Lot 2 : 2 000 000 € TTC
ARTICLE 5 - DOCUMENTS CONTRACTUELS
Par dérogation à l’article 4.1 du CCAG-FCS, chaque lot est constitué des documents contractuels sui-
vants présentés par ordre hiérarchique de valeur juridique décroissante :
L’Acte d’engagement et ses annexes éventuelles, dont l’annexe financière (Bordereau des
prix;) ;
Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et ses annexes :
o Données personnelles
o Règlement Intérieur de l’Acheteur,
Le Cahier des Clauses Techniques (CCTP) de chacun des lots
Le Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux Marchés Publics de Fourni-
tures Courantes et Services (CCAG-FCS) approuvé par l’arrêté du 30 mars 2021 (JORF n°0078
du 1er avril 2021 texte n°18) ;
Bien que non matériellement joint au marché, il est réputé connu du Titulaire qui ne pourra pas
se prévaloir de sa méconnaissance contre l’Acheteur. Le document est disponible sur le site
suivant : Légifrance - Le service public de la diffusion du droit ;
Les déclarations de sous-traitance, le cas échéant ;
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 7/45
L’offre technique du Titulaire (formalisé dans le cadre de réponse technique) ;
Les marchés subséquents.
Les bons de commande
Seuls les exemplaires conservés par l’Acheteur font foi.
En cas de contradiction entre une et/ou plusieurs dispositions figurant dans l’un quelconque de ces
documents, le document de rang supérieur prévaudra.
En cas de contradiction entre une et/ou plusieurs dispositions figurant dans un document de même
rang, le document le plus récent prévaudra si celui-ci a été validé par les parties. Le fait qu’une dispo-
sition figurant dans un document de rang inférieur ne soit pas expressément mentionnée dans le docu-
ment de rang supérieur ne fera pas perdre à ladite disposition sa valeur juridique.
Ces documents contractuels, établissent l’ensemble des droits et obligations des parties relativement à
son objet et remplacent tous les autres engagements verbaux ou écrits antérieurs que les parties au-
raient pu souscrire sur le même objet. L’Acheteur n'est engagé que par les pièces constitutives du Mar-
ché, ainsi que par les actes pris par lui dans le cadre de son exécution et revêtus de la signature d’une
personne habilitée à l’engager.
En conséquence, les conditions générales et particulières du Titulaire ne s’appliquent pas au présent
marché ou plus largement toutes réserves aux exigences émises par le Titulaire ne sont pas applicables
et sont d’office, exclues du marché.
Il est précisé que les comptes rendus de réunion ne pourront en aucun cas constituer des documents
contractuels.
Le Titulaire s’engage à respecter toutes les dispositions incluses dans les documents contractuels du
marché.
ARTICLE 6 - DUREE ET DELAIS D’EXECUTION DU MARCHE
6.1 – PRISE D’EFFET - DUREE DU MARCHE
Chaque lot conclu pour une durée ferme de 2 ans à compter u 01/01/2027. Il est ensuite tacitement
reconductible 2 fois par période de 12 mois, sans que la durée totale du marché ne puisse excéder 48
mois. Le Titulaire ne peut refuser la reconduction.
L’Acheteur notifie au Titulaire la décision de ne pas reconduire par courrier recommandé avec réception
au plus tard 3 mois, avant la fin de la période en cours.
Dans cette hypothèse, le Titulaire ne peut prétendre à aucune indemnité.
La durée des marchés subséquents est définie dans l’Acte d’engagement propre au marché.
Les marchés subséquents peuvent être conclus jusqu’au dernier jour de validité de l’accord cadre, in-
dépendamment de leur délai d’exécution. Tout marché subséquent notifié pendant la période de validité
de l’accord cadre doit être exécuté jusqu’à son terme, sans pouvoir excéder une durée raisonnable au-
delà du terme de l’accord-cadre dont il est issu.
Les clauses du présent CCAP demeurent en vigueur et sont susceptibles de donner lieu à des modifi-
cations ou être mises en œuvre, par voie d’avenant, décision unilatérale ou ordre de service, jusqu’au
terme du dernier marché subséquent conclu sur le fondement du présent accord-cadre.
6.2 - DELAIS D’EXECUTION
6.2.1- Obligation de respect des délais
Le Titulaire s'engage à exécuter les prestations dans les délais contractuellement prévus.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 8/45
Le Titulaire alerte l’Acheteur de tout dépassement prévisible de ces délais et prend toutes les disposi-
tions nécessaires pour minimiser les écarts. Dans l’hypothèse où les délais contractuels seraient dé-
passés par le seul fait du Titulaire, les pénalités décrites dans le présent document seront appliquées
de plein droit, et ce, sans mise en demeure préalable.
L’Acheteur peut, avec l’accord du Titulaire et pendant toute la durée du marché, modifier, pour une
raison quelconque, les délais d'intervention du Titulaire, sans que ce dernier puisse prétendre à une
quelconque indemnité.
6.2.2 -Prolongation des délais d’exécution
Dans les conditions de l’article 13.3 du CCAG-FCS, une prolongation du délai d’exécution peut être
accordée par l’Acheteur au Titulaire lorsqu’une cause n’engageant pas la responsabilité de ce dernier
fait obstacle à l’exécution du marché dans le délai contractuel. Il en est notamment ainsi si la cause qui
met le Titulaire dans l’impossibilité de respecter le délai contractuel est le fait de l’Acheteur.
Pour bénéficier de cette prolongation, le Titulaire signale à l’Acheteur par tout moyen permettant de
donner date certaine à l’information les causes faisant obstacle à l’exécution du marché dans le délai
contractuel. Il dispose, à cet effet, d’un délai de quinze (15) jours calendaires à compter de la date à
laquelle ces causes sont apparues ou d’un délai courant jusqu’à la fin du marché, dans le cas où ledit
marché arrive à échéance dans un délai inférieur à quinze (15) jours calendaires. Il indique, par la même
demande, à l’Acheteur la durée de la prolongation demandée.
L’Acheteur dispose d’un délai de quinze (15) jours calendaires, à compter de la date de réception de la
demande du Titulaire, pour lui notifier sa décision par tout moyen permettant de donner date certaine à
la décision, sous réserve que le marché n’arrive pas à son terme avant la fin de ce délai.
Aucune demande de prolongation du délai d’exécution ne peut être présentée après l’expiration du délai
contractuel d’exécution de la prestation.
Le délai ainsi prolongé a, pour l’application de la prestation, les mêmes effets que le délai contractuel.
Conformément à l’article 21.5 du CCAG-FCS, un sursis de livraison peut être également accordé au
Titulaire s’il justifie de mesures et précautions particulières pour réduire les impacts environnementaux
liés aux transports et aux modalités de livraison.
Les formalités d’octroi du sursis de livraison sont les mêmes que celles de la prolongation de délai
mentionnées ci-dessus.
6.2.3- Continuité de service
La prestation ne doit pas faire l’objet d’une interruption, y compris durant les périodes habituelles de
congés. Dans le cadre de l’exécution des prestations, objet du marché, le Titulaire doit garantir la con-
tinuité de service.
En cas d’arrêt de travail pour fait de grève des salariés du Titulaire, ce dernier sera tenu d’exécuter
obligatoirement un service minimum dont les modalités sont précisées dans sa proposition technique.
En cas d’impossibilité pour le Titulaire d’exécuter ce service minimum, l’Acheteur y pourvoira par tous
les moyens qu’il jugera utiles, aux frais et risques du Titulaire, et notamment en faisant appel à une
autre entreprise pour l’exécution des prestations prévues aux termes du présent marché.
Les mesures qui seront prises dans ce cas seront limitées à la durée de la grève. Les sommes dues à
ce titre seront recouvrées par l’Acheteur par tous moyens de droit. Leur montant pourra être retenu sur
les factures du Titulaire restant dues.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 9/45
ARTICLE 7 - MODALITES D’EXECUTION DES PRESTATIONS
Conformément à l’article R. 2162-10 du Code de la commande publique, les marchés subséquents sont
attribués après remise en concurrence des Titulaires du lot concerné. Les remises en concurrence sont
réalisées lors de la survenance du besoin et conduites dans de strictes conditions d’égalité entre les
Titulaires.
7.1 - PROCEDURE DE CONSULTATION
Les documents de la consultation sont notamment composés :
D’une lettre de consultation précisant les modalités de la remise en concurrence (date limite de
remise des offres, les documents attendus et critères de jugement),
D’une expression de besoin (fournitures souhaitées par l’Acheteur),
Et d’un acte d’engagement à compléter.
Tout marché subséquent sera adressé via le profil d’acheteur.
7.2 - OFFRES DES TITULAIRES DE L’ACCORD-CADRE
Les offres doivent être proposées conformément aux caractéristiques fixées par l’accord-cadre et les
documents de la consultation propres au marché subséquent.
Dans leur réponse, les Titulaires remettent à l’Acheteur une offre composée a minima d’un descriptif
technique et d’un devis dont les prix sont conformes au cadre de réponse financier de l’accord-cadre
lorsque ces prix y figurent. Les prix de l’accord-cadre sont des prix-plafonds et constituent un prix
maximum pour les marchés subséquents.
Les Titulaires de l’accord-cadre ont l’obligation de déposer une offre par écrit à chaque remise en con-
currence, dans les conditions précisées dans les documents de la consultation. Ils s’engagent à faire
des offres régulières, acceptables et appropriées lorsqu’ils seront sollicités. En cas d’absence répétée
d’offres raisonnables, l’accord-cadre peut être résilié à l’égard du Titulaire concerné.
7.3 - MODALITES D’ATTRIBUTION DES MARCHES SUBSEQUENTS
Chaque marché subséquent conclu sur le fondement de l’accord-cadre, est attribué au Titulaire ayant
présenté l’offre économiquement la plus avantageuse, au regard des critères pondérés indiqués dans
la lettre de consultation.
Ces critères seront les suivants, avec leur fourchette de pondération :
Valeur technique / Délais de livraison (fourchette de pondération entre 40% et 60% de la
note)
Prix des prestations (fourchette de pondération entre 40% et 60% de la note)
7.4 - RESULTAT DE LA CONSULTATION
L’Acheteur attribuera le marché aux titulaires ayant présenté les offres économiquement les plus avan-
tageuses
Il informe par écrit via le profil d’acheteur les Titulaires de l’accord-cadre du résultat de la consultation,
avant notification du marché subséquent au Titulaire retenu.
Les marchés subséquents sont exécutoires à compter de leur date de notification, sauf mention con-
traire dans les pièces du marché subséquent.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 10/45
ARTICLE 8 - CONDITIONS D’EXECUTION DES PRESTATIONS
8.1 –GENERALITES
Le montant maximum mentionné dans le présent CCAP donne lieu à un suivi par le Titulaire et l’Ache-
teur dont les modalités seront précisées lors du lancement de l’Accord-Cadre et pourront être ajustées
en tant que besoin au cours des éventuels comités de pilotage.
Les modalités d’exécution des prestations et leurs délais sont décrits dans le CCTP et la proposition
technique du Titulaire.
A la demande du Titulaire, L’Acheteur mettra à la disposition du Titulaire les documents en sa posses-
sion nécessaires à la réalisation des prestations, sous réserve que l’Acheteur dispose de ces documents
et qu’ils ne présentent pas un caractère confidentiel ou ne sont pas en rapport avec l’objet du présent
marché.
Le Titulaire reconnaît avoir procédé à un examen complet et détaillé des documents composant le
marché et s’être pleinement rendu compte des contraintes et obligations dans lesquelles doivent s’ef-
fectuer les prestations.
Le Titulaire s'engage à effectuer les prestations dans le respect de la réglementation en vigueur et dans
un souci d'optimisation de la qualité des prestations.
Le Titulaire est seul responsable de l’ensemble des choix, des moyens techniques, logistiques, infor-
matiques, humains, et matériels à mettre en œuvre pour garantir la conformité des prestations au CCTP
et aux règles de l’art. En conséquence, il appartient au Titulaire de déterminer, sous sa seule respon-
sabilité et à tous les niveaux, les ressources et moyens à mettre en œuvre.
Le Titulaire garantit l’exécution continue des prestations qui lui sont confiées.
8.2 – LIEUX D’EXECUTION
Les lieux de livraison et d’installation, le cas échéant, seront précisés dans les marchés subséquents.
8.3- QUALIFICATION DES INTERVENANTS
La bonne exécution des prestations dépend des compétences et expériences des personnes désignées
dans la proposition technique du Titulaire pour en assurer la conduite.
Le Titulaire désigne un correspondant dédié qui a pour mission d’assurer la coordination des presta-
tions, lequel peut être chargé de l’exécution des prestations. Il constitue le point d’entrée unique dans
les relations entre les parties et ses coordonnées sont communiquées à l’Acheteur dès la notification
du marché.
Le Titulaire s’engage à maintenir les ressources et compétences nécessaires à l’exécution du présent
marché.
En cas d’empêchement, notamment de la personne désignée par le Titulaire pour assurer la conduite
des prestations, le Titulaire doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour que la bonne exécution
des prestations ne s'en trouve pas compromise en organisant notamment le transfert de compétences
vers le nouvel entrant.
Les parties conviennent de collaborer étroitement dans le cadre de leur relation contractuelle. Elles
s'engagent mutuellement à se communiquer toutes les informations et/ou événements et/ou documents
qui seraient utiles pour la bonne exécution des prestations.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 11/45
Le Titulaire peut, afin d’accomplir sa mission, rechercher la collaboration de toute personne choisie par
lui en accord avec l’Acheteur. La rémunération de ces collaborateurs est comprise dans les coûts prévus
par le présent marché.
8.4 - SUIVI ET PILOTAGE
L'Acheteur organise périodiquement des comités de pilotages relatifs à l’exécution du marché. L’inter-
locuteur dédié du Titulaire est tenu d’y participer, sans surcoût. La composition, la fréquence des comi-
tés ainsi que les documents y afférents sont définis dans le CCTP ou d’un commun accord entre l'Ache-
teur et le Titulaire. La préparation et le déroulement des comités de pilotage ne donnent lieu à aucune
facturation particulière du Titulaire.
8.5 - CLAUSE DE NON-EXCLUSIVITE
L’exclusivité du marché est limitée aux cas prévus par le présent marché.
L’Acheteur est libre, pendant toute la durée du marché, de passer d’autres marchés ou accords-cadres
ayant des objets similaires ou identiques à ceux présent dans le présent marché dans les cas suivants :
en cas de prestations nécessitant des qualifications ou conditions techniques spécifiques non
détenues par le Titulaire du marché ;
en cas de prestations contractualisées ou en cours de contractualisation à la date de notification
du présent marché.
Pour des besoins occasionnels de faible montant, l’Acheteur peut s’adresser à un prestataire
autre que le Titulaire du marché, pour autant que le montant cumulé de tels achats ne dépasse
pas 60 000 Euros HT sur la durée du marché.
Le non-recours au Titulaire du présent marché par l’Acheteur n’ouvre droit à aucune indemnité et ne
saurait entacher la qualité des prestations attendues lorsque le Titulaire du présent marché est sollicité
pour réaliser les prestations décrites.
L’Acheteur ne fixe pas de limite, ni en termes de montant ni en termes de récurrence, pour l’application
de cette clause. Les prestations confiées à d’autres opérateurs économiques respecteront les règles du
Code de la commande publique.
ARTICLE 9 - OBLIGATION DES PARTIES
9.1– OBLIGATIONS DU TITULAIRE
Le Titulaire, en qualité de professionnel eu égard aux prestations confiées, s'engage à mettre en œuvre
son expérience, son savoir-faire et d’une manière générale, tous les moyens et toutes les actions né-
cessaires à la bonne réalisation de celles-ci.
Le Titulaire effectue les prestations qui lui sont confiées sous sa propre responsabilité, avec tout le soin
et la diligence nécessaire. Le Titulaire s’engage sur la faisabilité des choix et des solutions que lui-
même ou ses éventuels sous-traitants proposent à l’Acheteur et il garantit la bonne exécution des pres-
tations.
9.1.1 - Obligation de conseil et de mise en garde du Titulaire
Il pèse sur le Titulaire un devoir de conseil renforcé, de mise en garde et d’alerte relatif aux prestations,
en particulier sur l’identification, la définition et le choix des orientations à retenir pour l’exécution des
prestations les impacts fonctionnels et organisationnels, et les risques éventuels qui peuvent survenir
dans le périmètre des prestations dont il a la charge.
Afin d’assurer une prestation optimale vis-à-vis des attentes de l’Acheteur, le Titulaire doit s’informer,
avant l’exécution de toute prestation, sur les besoins et, si nécessaire, collecter toute information com-
plémentaire permettant une meilleure compréhension des besoins et contraintes de l’Acheteur. En tout
état de cause, il ne peut se prévaloir d’un manque d’informations pour se décharger, dans l’exécution
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 12/45
des prestations, de ses responsabilités, à moins qu’il n’établisse un lien direct entre un refus d’apporter
une réponse de la part de l’Acheteur et des manquements qui lui seraient reprochés.
Le Titulaire vérifie la teneur de tous les documents, les informations, les renseignements et les éléments
qui lui sont communiqués pour l'accomplissement des prestations et indique, à réception, par écrit à
l’Acheteur les incohérences et les erreurs décelées ayant une incidence sur l'exécution des prestations.
Le Titulaire doit être particulièrement réactif en cas de problème, quel qu’il soit, lié à l’exécution de ses
prestations et/ou de celles de tiers, en communiquant à l’Acheteur l’existence dudit problème dès qu’il
en a connaissance.
Par ailleurs, le Titulaire est informé que l’intervention de l’Acheteur ne le dégage pas de son devoir de
conseil au titre du présent marché, de sa responsabilité en tant que professionnel, ni ne le décharge de
ses obligations.
9.1.2 - Obligation relative au respect des consignes et procédure de sécurité
Lors de l’exécution des prestations sur le(s) site(s) de l’Acheteur, le personnel du Titulaire devra se
conformer strictement aux consignes et procédures de sécurité en vigueur, et au règlement intérieur de
l’Acheteur figurant également en annexe dont il prendra connaissance.
9.1.3 - Obligation de restitution du matériel
Au terme du présent marché, le Titulaire s’engage à restituer tout matériel mis à sa disposition par
l’Acheteur dans le cadre de l'exécution des prestations, notamment les cartes d’accès aux locaux.
9.1.4 - Situation de dépendance économique
Le Titulaire s’engage à informer l’Acheteur si le chiffre d’affaires généré par le présent marché, cumulé
à celui généré par tous les engagements contractuels existant avec l’Acheteur et les entités membres
du Groupe de l’Acheteur est susceptible de représenter une part de son chiffre d’affaires global supé-
rieure à 25%.
9.1.5 - Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
Le développement de l’Acheteur repose sur un ensemble de valeurs, de principes et de comportements
respectueux des personnes et de son environnement en réponse aux enjeux de développement du-
rable, et ce, au regard de ses salariés, de ses clients ou de ses partenaires.
L’Acheteur exige en retour de ses prestataires et sous-traitants qu’ils adoptent un comportement éthique
et responsable.
Le Titulaire déclare être, à la date de signature des présentes et s’oblige à rester, à tout moment pendant
son exécution, en parfaite conformité avec les lois et règlements applicables au présent marché, et,
notamment, ceux relatifs aux libertés et droits fondamentaux de la personne, aux réglementations so-
ciales et du travail ou environnementales, que ceux-ci soient d’origine légale ou conventionnelle (ac-
cords d’entreprises, de branches, conventions collectives), nationale, européenne ou internationale (ci-
après les « Règles »).
En cas de sous-traitance, le Titulaire garantit le respect des Règles par ses sous-traitants, et leurs
éventuels sous-traitants en cascade et demeure, vis-à-vis de l’Acheteur, seul responsable de toute vio-
lation des Règles par les personnes susvisées. Le Titulaire doit avoir défini et instauré des politiques
pertinentes et efficaces afin de garantir le respect de ces Règles et devra justifier des mesures prises à
cet effet sur simple demande de l’Acheteur.
L’Acheteur est habilité, par lui-même ou par un tiers, soumis au secret professionnel, à auditer le respect
des Règles. L’Acheteur s'engage à avertir le Titulaire par écrit de toute mission d'audit dans les condi-
tions prévues à l’article « Audit ». En tout état de cause, dans le cadre d'un audit, le Titulaire n'est pas
obligé de donner accès à ses informations confidentielles, ni aux informations des tiers qui sont proté-
gées par un accord de confidentialité avec ces tiers.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 13/45
Si une violation aux Règles est constatée, le Titulaire devra, sur notification écrite de l’Acheteur, y re-
médier dans les meilleurs délais.
9.1.6 - Intelligence artificielle éthique et responsable
L’Acheteur est engagé dans le cadre d’une démarche d’intelligence artificielle (IA) responsable qui im-
plique le respect de principes éthiques, tels que notamment la justice et l’équité, la transparence et
l’explicabilité, la supervision humaine et la minimisation de l’impact social et environnemental, que ce
soit au titre de la conception ou de l’utilisation de l’IA.
L’Acheteur exige en retour de ses prestataires et sous-traitants qu’ils adoptent une démarche similaire
dans leur conception, traitement et utilisation de l’IA.
A cet effet, le Titulaire atteste respecter les principes de non-discrimination, de transparence, de super-
vision humaine et de minimisation de l’impact social et environnemental, dans le cadre du développe-
ment, de l’utilisation ou de la distribution de systèmes d’intelligence artificielle (SIA), y compris les SIA
à usage général, et s’engage, à ce titre :
à éviter toute forme de biais ou de discrimination, en s'assurant que les SIA qu’il conçoit, qu’il
utilise ou qu’il distribue sont développés et déployés de manière à traiter toutes les personnes
de manière équitable, sans préjugés en particulier liés au genre, à l'origine, à la religion ou à
toute autre caractéristique protégée ;
à ce que les résultats des SIA développés et/ou utilisés soient compréhensibles par l’Acheteur
et ses utilisateurs, auxquels il s'engage à fournir, à première demande, des explications claires
sur le fonctionnement des SIA concernés dans le cadre des Prestations et/ou des Services ;
à garantir la supervision humaine de toute décision automatisée issue d’un SIA et qui aurait un
impact significatif sur les droits fondamentaux des personnes physiques affectées ;
à évaluer et à minimiser l'impact social et environnemental de l'utilisation de l’IA.
Par ailleurs, le Titulaire s’interdit expressément d’utiliser, directement ou indirectement, les données de
l’Acheteur, y compris les Données personnelles, pour l’entraînement, le réentraînement, l’ajustement
(fine-tuning), l’évaluation ou l’amélioration de tout SIA, y compris les SIA à usage général, sauf autori-
sation préalable et écrite de l’Acheteur.
Le Titulaire déclare être, à la date de signature du présent Marché et s’oblige à rester, à tout moment
pendant son exécution, en parfaite conformité avec le Règlement UE 2024/1689 du 13 juin 2024 con-
cernant l’intelligence artificielle (ci-après le « Règlement sur l’IA »). A ce titre, lorsque le Titulaire fournit
un SIA ou l’intègre aux Services fournis, y compris un SIA à usage général, ce dernier s’engage à en
informer l’Acheteur par écrit, à en transmettre une description détaillée, et à en indiquer le niveau de
risque, conformément à la classification du Règlement sur l’IA. Le cas échéant, le Titulaire s’engage à
communiquer les informations précitées préalablement à la signature du Marché et à tout moment lors
de son exécution, préalablement à la fourniture du SIA ou à l’intégration du SIA aux Services fournis.
Le Titulaire s’engage également à informer préalablement l’Acheteur de toute évolution fonctionnelle
et/ou technique substantielle d’un SIA fourni ou de tout changement de niveau de risques envisagé au
cours de l’exécution du Marché par rapport à celui initialement identifié.
Le Titulaire s’engage à respecter les obligations de transparence prévues par le Règlement sur l’IA
lorsqu’elles sont applicables, notamment lorsque le SIA fourni interagit avec une personne physique ou
génère des contenus synthétiques. Il veille également à informer l’Acheteur en cas de fourniture de
contenus générés ou manipulés par une IA, qui imitent des personnes, objets, lieux, entités ou événe-
ments existants et sont susceptibles d’induire en erreur quant à leur caractère artificiel. Le Titulaire
s’engage, en outre, à fournir à l’Acheteur à tout moment à compter de la signature du Marché et à
première demande, toute documentation relative au SIA ou au modèle d’IA fourni, qui serait requise par
le Règlement sur l’IA.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 14/45
En cas de sous-traitance, le Titulaire garantit le respect des principes susmentionnés par ses sous-
traitants, et leurs éventuels sous-traitants en cascade et demeurera, vis-à-vis de l’Acheteur, seul res-
ponsable de tout défaut à cet égard.
9.2 – OBLIGATIONS DE L’ACHETEUR
L’Acheteur s’engage à collaborer loyalement avec le Titulaire, et à remplir les obligations qui lui incom-
bent et notamment informer le Titulaire de tout évènement pouvant avoir une incidence sur le bon dé-
roulement du marché.
L’Acheteur s’engage à faire ses meilleurs efforts, en tant que non-spécialiste eu égard aux prestations,
pour apporter son concours au Titulaire dans l'exécution des prestations. L’Acheteur veille à fournir
et/ou laisser accès au Titulaire à toute information utile pour celui-ci dans l’exécution des prestations,
notamment afin que le Titulaire puisse prendre connaissance et tirer les conséquences des usages et
contraintes spécifiques à l’activité de l’Acheteur dès le début des prestations.
Il appartient à l’Acheteur de mettre à la disposition du Titulaire les moyens techniques nécessaires à
l'exécution des prestations. A cet égard, l'ensemble de ces moyens devra être identifié préalablement
à la signature du marché, ceux-ci valant reconnaissance de leur suffisance et de leur adéquation pour
les besoins d'exécution des prestations confiées.
Lorsque les prestations sont réalisées par le Titulaire sur le site de l’Acheteur, ce dernier s'engage, pour
les stricts besoins d'exécution des prestations, à permettre l'accès à ses locaux au(x) intervenant(s) du
Titulaire et à ses équipements informatiques ou apparentés, étant entendu qu'il appartiendra au Titulaire
de veiller à ce que l'intervention de son personnel ne perturbe pas l'activité de l’Acheteur.
ARTICLE 10 - SOUS-TRAITANCE
En application de l’article L.2193-1 du Code de la commande publique, la sous traitance est interdite
pour de la fourniture simple.
Conformément aux dispositions de l’article L. 2193-3 du Code de la commande publique, le Titulaire du
marché ne pourra sous-traiter la totalité de l’exécution du marché.
En application de cet article, les tâches essentielles suivantes doivent être effectuées directement par
le Titulaire. :
- Gestion de la relation commerciale
- Pilotage du marché
Que ce soit au moment de la remise des offres, ou en cours d’exécution du marché, le candidat qui doit
recourir à la sous-traitance doit en informer obligatoirement l’Acheteur qui peut accepter le sous-traitant
et agréer ses conditions de paiement.
Dans le cas où la sous-traitance est envisagée au moment de la remise de l’offre, le candidat doit remplir
et joindre en annexe à l’Acte d’engagement, l’acte de sous-traitance et les déclarations fournies par le
sous-traitant.
Dans le cas où la sous-traitance est envisagée en cours d’exécution du marché, l'acceptation du sous-
traitant par l’Acheteur et l'agrément de ses conditions de paiement, doit se faire dans les conditions
prévues par l’article L. 2193-6 du Code de la commande publique.
Le Titulaire du marché est tenu de communiquer le contrat de sous-traitance et ses avenants éventuels
à l’Acheteur, lorsque celui-ci en fait la demande.
En outre, conformément à l’article L. 2193-5 du Code de la commande publique, que la sous-traitance
soit envisagée au moment de la remise de l’offre ou en cours d’exécution du contrat, doivent être four-
nies en complément des informations réglementaires, les informations relatives aux capacités tech-
niques professionnelles et financières du sous-traitant.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 15/45
Le Titulaire doit en outre établir que la cession ou le nantissement de créance résultant du marché ne
fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant en produisant une attestation de l'établissement de
crédit bénéficiaire de la cession ou du nantissement de créance.
L’attention du Titulaire est attirée sur le fait que les dispositions relatives à la sous-traitance sont d’ordre
public. L’Acheteur pourra prononcer la résiliation immédiate du présent Marché pour manquement grave
du Titulaire en cas de non-respect par celui-ci ou par ses sous-traitants des stipulations du présent
article, et ce, sans préjudice de la faculté pour L’Acheteur d’engager la responsabilité du Titulaire pour
inexécution ou mauvaise exécution de la présente clause.
Le bénéfice du paiement direct du sous-traitant, dès lors que ce dernier remplit les conditions, est obli-
gatoire ; le sous-traitant ne peut y renoncer.
Ce principe d’ordre public ne s’oppose pas à ce que le sous-traitant soit payé directement par le Titulaire
et non par l’Acheteur. Dans ce cas, lorsque le DC4 prévoit le paiement direct du sous-traitant par le
Titulaire, le paiement effectué par le Titulaire au titre de la rémunération du sous-traitant libère l’Acheteur
de sa dette à due concurrence de la créance du sous-traitant. Le Titulaire qui aura payé directement le
sous-traitant devra impérativement fournir à l’Acheteur les justificatifs nécessaires permettant d’attester
du paiement total de la prestation au prix du marché.
En cas de sous-traitance, le Titulaire demeure responsable de l'exécution de la totalité du marché. Il est
responsable de toute défaillance d'un sous-traitant entraînant un retard ou une non-exécution des pres-
tations objet du présent marché. Il demeure également le seul interlocuteur de l’Acheteur pendant toute
la durée du marché.
ARTICLE 11 - VERIFICATION ET ADMISSION DES PRESTATIONS
Les prestations faisant l’objet du marché sont soumises à des vérifications quantitatives et qualitatives
destinées à constater qu’elles répondent aux stipulations du marché dans les conditions de l’article 28
du CCAG-FCS.
Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont effectuées par un représentant de l’Acheteur
au moment même de la livraison de la fourniture ou de l’exécution de la prestation.
Le délai imparti à l’Acheteur pour prononcer l’admission des prestations est au maximum de quinze (15)
jours.
La réception se fera à la remise de chaque livrable. A cette fin, un procès-verbal de réception sera signé
entre les parties. Celui-ci est réputé validé lorsqu’il est signé par l’Acheteur en dehors de toutes ré-
serves. Les délais contractuels partent à la date de cette signature. Aucune validation ne peut être
prononcée de façon tacite.
Par dérogation à l’article 30.2 du CCAG-FCS, en cas de non-conformité des prestations, l’Acheteur peut
prononcer l’ajournement des prestations, prescrire un nouveau délai au Titulaire pour remplacer les
prestations défectueuses et les présenter de nouveau à l’Acheteur.
En cas d’ajournement, le Titulaire dispose d’un délai de trois (3) jours ouvrés maximum à compter de la
notification de la décision d’ajournement pour faire connaître son acceptation sur le délai fixé par l’Ache-
teur. En cas de refus ou de silence, l’Acheteur peut accepter en l’état les prestations ajournées moyen-
nant une réfaction du prix, qui consiste en une réduction de prix selon les imperfections constatées, ou
les rejeter.
Si le Titulaire présente de nouveau les prestations après ajournement, l’Acheteur dispose de la totalité
du délai de vérification pour contrôler de nouveau les prestations et faire connaître sa décision.
Lorsque l’Acheteur estime que les prestations ne peuvent être admises en l’état, il en prononce le rejet
partiel ou total.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 16/45
Le refus de répondre, à la suite d’un ajournement, dans les délais prescrits, aux demandes de l’Acheteur
peut entrainer la résiliation du marché, sans préjudice des pénalités pour retard et des indemnités qui
pourraient être exigibles.
Si le Titulaire entrave l’exercice du contrôle des prestations par l’Acheteur durant son exécution, il s’ex-
pose à la résiliation du marché à ses torts, conformément aux dispositions du présent CCAP.
Toute décision de l’Acheteur doit être motivée par écrit.
ARTICLE 12 - MODALITES DE DETERMINATION DU PRIX
12.1 – CARACTERISTIQUES DU PRIX
Chaque marché subséquent est conclu pour des prix unitaires ou forfaitaires figurant dans son Acte
d’engagement, sur la base de l’annexe financière fournie par le Titulaire et annexée à l’Acte d’engage-
ment de l’accord cadre. Il s'agit de prix plafonds. Par conséquent, les prix indiqués dans la proposition
du Titulaire lors de la conclusion des marchés subséquents ne pourront être supérieurs à ceux proposés
dans l’annexe financière de l'accord-cadre.
12.2 – CONTENU DU PRIX
Le prix est réputé complet. Il comprend toutes les charges fiscales, parafiscales ou autres frappant
obligatoirement les prestations, ainsi que l’ensemble des frais qui seront engagés par le Titulaire pour
l’exécution des prestations (participation aux réunions, reprographie des documents, fourniture des sup-
ports papier et informatique, etc.).
Les frais de manutention, de transports et autres, qui naitraient de l’ajournement ou du rejet des pres-
tations sont à la charge du Titulaire.
Les frais de déplacement et d’hébergement sont également compris dans le prix proposé par le Titulaire.
.
Le Titulaire ne sera fondé à réclamer aucun supplément de prix du fait d'une erreur d'évaluation de sa
part sur la charge de travail ou les moyens de nature nécessaires à l'exécution des prestations.
Toutes les modifications d’organisation ou autres que le Titulaire jugerait utiles d’apporter afin qu’il
puisse tenir son obligation de résultats sont de sa responsabilité propre et exclusive. En aucun cas, ces
modifications ne pourront entraîner une modification des prix du présent marché.
L'unité monétaire du marché est l'euro.
12.3 – VARIATION DU PRIX
Les prix de l’accord cadre sont fermes durant la première année du marché. Ils sont ensuite révisables
à chaque date d’anniversaire de sa prise d’effet.
Les prix sont révisés par application de la formule suivante :
P = [0,15 + [0,85 x (PRODn / PROD0)]]x P0
Les paramètres figurant dans la formule ont la signification suivante :
P : prix révisé
P0 : prix indiqué dans l’annexe financière et réputé établi sur la base des conditions économiques du
mois de remise des offres.
PROD₀ : dernier indice publié à la date limite de réception des offres
PRODn : dernier indice publié à chaque date anniversaire de la notification de l’accord cadre.
L'indice de référence est l'Indice de prix de production de l'industrie française pour le marché français −
CPF 31.01 − Meubles de bureau et de magasin.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 17/45
Identifiant Insee actuel (Base 2021) : 010764262
Lors de la mise en œuvre de la clause de révision des prix, les calculs seront effectués sur au maximum
quatre décimales. Les arrondis sont traités de la façon suivante :
si la cinquième décimale est comprise entre 0 et 4 (ces valeurs incluses), la quatrième déci-
male est inchangée (arrondi par défaut).
si la cinquième décimale est comprise entre 5 et 9 (ces valeurs incluses), la quatrième déci-
male est augmentée d’une unité (arrondi par excès).
La demande de révision est adressée par mail à l’adresse électronique de l'acheteur et à la personne
en charge du marché permettant d’en donner date certaine. Le Titulaire donne toutes précisions utiles
et indique à l'acheteur le détail du calcul de la formule de révision conformément au présent CCAP
(Nouvelle annexe financière et précision sur les indices utilisés, et variation des prix).
En cas d’absence de remise de l’annexe financière révisée par le Titulaire dans le délai de 30 jours
maximum à compter de la date de parution de l’indice concerné, ce dernier est réputé avoir renoncé au
bénéfice de la révision pour l’année à venir.
L’Acheteur dispose d’une période de deux mois pour apprécier les nouveaux prix et contrôler leur évo-
lution.
Les prix issus de la révision n’ont pas à être constatés par voie d’avenant. Ils seront appliqués sur les
commandes émises à compter du premier jour du mois suivant celui de la révision. A compter de la
deuxième révision, les indices o (Po et SYN o) sont ceux utilisés lors de la précédente révision.
La révision des prix ne concerne que les prix plafonds de l’accord cadre. Les prix issus des marchés
subséquents sont fermes sur toute leur durée, sauf mention contraire dans le marché subséquent con-
cerné.
12.4 – CLAUSE BUTOIR
En tout état de cause, la révision ne saurait aboutir à une augmentation de chaque prix supérieure à
2% par an.
12.5 – CLAUSE DE SAUVEGARDE
Si l’application de la formule de révision conduit à une augmentation des prix supérieure à 5% par
rapport aux prix applicables l’année précédente, les Parties s'engagent à se rencontrer et se concerter
dans un effort de compréhension et d'équité pour apporter à l’accord-cadre les amendements propres
à remédier à cette situation.
Si aucune solution acceptable ne peut être trouvée, l’Acheteur se réserve le droit de résilier, sans in-
demnité, la partie non exécutée du marché.
Le Titulaire conserve, toutefois, le droit au paiement des prestations régulièrement exécutées jusqu’à
la date d’effet de la résiliation.
12.6 –PRIX PROMOTIONNELS
Le Titulaire peut proposer durant l’exécution du marché de faire bénéficier l’Acheteur d’offres de prix
promotionnels.
Une offre de prix promotionnels peut notamment prendre les formes suivantes :
a. une diminution des prix ;
b. des prestations plus performantes à un prix identique ;
c. la combinaison de tout ou partie des points ci-dessus.
Le Titulaire adresse à l'Acheteur sa proposition, par tout moyen permettant de lui donner une date cer-
taine. Il donne toutes précisions utiles et notamment la durée de validité de l’offre, la désignation précise
des prestations concernées par la promotion. L'Acheteur notifie son accord au Titulaire avant l’applica-
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 18/45
tion de l’offre promotionnelle par tout moyen permettant d’en donner une date certaine. L’offre promo-
tionnelle s'applique aux commandes émises pendant toute la durée de la promotion. A l’expiration de la
période d’offre promotionnelle, les conditions tarifaires antérieurement en vigueur sont de nouveau ap-
plicables.
12.7 - REMISE DE FIN D’ANNEE
12.7.1 - Modalités d’application
Le Titulaire accorde à l’Acheteur une remise commerciale annuelle dénommée remise de fin d'année
(RFA) dans les conditions suivantes :
La RFA correspond à un pourcentage du montant du chiffre d’affaires (CA) global en euros hors taxes
réalisé pour l’Acheteur durant les 12 derniers mois écoulés. Le CA global correspond à l’ensemble des
factures émises dans le cadre des prestations, déduits des éventuels avoirs, en euros hors taxes.
La RFA est calculée à chaque date anniversaire du marché à compter de sa notification, à l’exception
de la dernière année du marché, pour laquelle la RFA est calculée sur l’ensemble des facturations,
même celles émises après l’échéance du marché, et ce, jusqu’à ce que la dernière commande soit
facturée.
La RFA est calculée en appliquant au montant global de CA, le pourcentage de remise indiqué dans le
BPU de chaque lot pourcentage de remise applicable dès le 1er euro).
12.7.2 - Déclaratif de CA
Le Titulaire s’engage à transmettre à l’Acheteur, chaque année, au plus tard dans un délai d'un (1) mois
suivant la date anniversaire du marché, le CA réalisé sur la période écoulée ainsi que le calcul détaillé
du montant de RFA.
L’Acheteur vérifie le CA déclaré par le Titulaire et lui demande le règlement de la RFA. En cas de non-
transmission des éléments par le Titulaire, l’Acheteur demande directement le règlement de la RFA.
12.7.3 - Emission de l’avoir
L’avoir est remis à l’Acheteur par voie dématérialisée sur la plateforme de dématérialisation des fac-
tures.
Dans le cas où la TVA est déductible pour le Titulaire, ce dernier a la faculté d’établir un avoir net de
taxe, sous réserve qu’une mention dans ce sens soit apposée sur l’avoir. Dans le cas où la TVA n’est
pas déductible, l’avoir sera établi TVA comprise.
Dans tous les cas, la facture d’avoir tiendra compte des règles fiscales en vigueur.
12.7.4 - Règlement de la RFA
Le Titulaire règle la RFA selon les modalités qui lui seront communiquées. Le canal prioritaire de règle-
ment est la compensation ; par exception, le règlement par virement est accepté.
Le règlement doit parvenir à l’Acheteur dans un délai d’un (1) mois suivant la date d’approbation.
ARTICLE 13 - REGIME FINANCIER
13.1 - AVANCES
Par dérogation à l’article 11.1 du CCAG-FCS, aucune avance n’est accordée pour ce marché.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 19/45
13.2 - ACOMPTES
Des acomptes pourront être versés sur demande du Titulaire dans le cadre de l’exécution du présent
marché, dans les conditions fixées aux articles R. 2191-20 à R. 2191-22 du Code de la commande
publique.
Le montant de chacun des acomptes est déterminé par l’Acheteur, sur la base du descriptif des presta-
tions effectuées et de leur montant produit par le Titulaire. Chaque acompte fait l’objet d’une demande
de paiement.
Les prestations sont admises selon une périodicité mensuelle et le paiement a lieu après validation de
la complète réalisation des prestations par l’Acheteur.
13.3 – FACTURATION
Les prestations font l'objet de paiements après constatation du service fait et présentation de la facture
détaillant les diligences effectuées.
Seule une exécution conforme quantitativement et qualitativement des prestations peut donner lieu à
facturation. Aucun paiement ne sera effectué tant que les prestations ne seront pas déclarées admises
par l’Acheteur dans les conditions fixées dans le présent CCAP.
La TVA est facturée en sus au taux en vigueur à la date d’exigibilité de chaque paiement.
Outre les mentions légales, l’Acheteur exige que les factures émises comprennent à minima les infor-
mations suivantes :
Le nom, le n° SIRET et l’adresse du Titulaire,
Le n° et la date de la facture,
Les références de l’accord-cadre, son objet et sa date,
Les références du marché subséquent, et du bon de commande afférent,
Le n° de compte bancaire ou postal du Titulaire, tel que précisé à l’Acte d’Engagement,
La dénomination précise et le détail des prestations effectuées et la période concernée pour
les prestations globales et forfaitaires, le cas échéant,
Le(s) prix HT unitaire(s) (s) appliqué(s), le cas échéant,
Le montant total HT,
Le taux et le montant de la TVA,
Le montant total TTC.
La facture est à envoyer à l’adresse suivante : compta-fournisseurs.amrc@malakoffhumanis.com
Toute facture à modifier après vérification par l’Acheteur, sera retournée à son titulaire. Le règlement
est subordonné à la présentation d’une nouvelle facture. Ainsi, le délai de paiement est suspendu jus-
qu'à réception d'une facture conforme à la mise en règlement par l’Acheteur.
En cas de groupement, quelle que soit sa forme, le mandataire est seul habilité à présenter à l’Acheteur
la demande de paiement.
En cas de groupement conjoint, la demande de paiement doit être présentée par le mandataire et être
décomposée en autant de parties qu’il y a de membre de groupement à payer séparément.
13.4 - DELAI DE PAIEMENT
Conformément à l'article R 2192-10 du Code de la commande publique, le délai ouvert à l’Acheteur
pour procéder au paiement est de 30 jours à compter de la date de réception de la demande de paie-
ment établie et transmise conformément aux dispositions contractuelles, sous réserve toutefois qu’au-
cune anomalie ne soit relevée lors de la vérification de la facture et après vérification du service fait.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 20/45
Ce délai peut être suspendu par l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception postal
indiquant les raisons qui, imputables au Titulaire, s’opposent au règlement. Ce règlement restera sus-
pendu tant que la totalité des justifications demandées ne sera pas parvenue à l’Acheteur.
Le défaut de paiement dans les délais susvisés fait courir de plein droit et sans autre formalité, pour le
Titulaire du marché ou le sous-traitant, le bénéfice d'intérêts moratoires, à compter du jour suivant l'ex-
piration du délai et à l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement dans les conditions fixées par les
articles R 2192.31 et R 2912-35 du Code de la commande publique.
13.5 – MODALITES DE PAIEMENT
Les paiements se font par virement sur le compte ouvert au nom du Titulaire, figurant dans l’Acte d’en-
gagement.
Le Titulaire communique à l’Acheteur un RIB original en y faisant apparaitre les codes BIC/IBAN.
ARTICLE 14 - PENALITES
14.1 - GENERALITES
Les délais contractuellement fixés sont impératifs.
Lorsque le Titulaire est dans l’impossibilité de respecter ses délais du fait de l’Acheteur ou d’un évène-
ment ayant le caractère de force majeure, il lui appartient de démontrer un tel retard et son lien de
causalité avec son propre manquement. Dans cette hypothèse, l’Acheteur prolonge le délai d’exécution
de la même durée.
En cas de non-admission ou d’ajournement de tout ou partie des prestations, dans le cadre des opéra-
tions de vérification prévues au présent marché et si l’Acheteur exige leur conformité aux stipulations
contractuelles, les pénalités sont dues pour toute la période comprise entre la date de fin du délai d’exé-
cution et la date effective de mise à disposition des prestations conformes à ces stipulations.
Les pénalités ne présentent aucun caractère libératoire. Le Titulaire est donc intégralement redevable
de ses obligations contractuelles et notamment des prestations dont l’inexécution a donné lieu à l’appli-
cation de pénalités. Il ne saurait se considérer libéré de son obligation, du fait du paiement desdites
pénalités.
L’application des pénalités prévues au présent article est indépendante des autres sanctions auxquelles
le défaut dans l’exécution du marché peut donner lieu et, notamment de la résiliation ou d’une action en
dommages-intérêts.
En cas de résiliation du marché aux torts du Titulaire, les pénalités peuvent être appliquées jusqu’à la
veille incluse du jour de la date d’effet de la résiliation.
14.2 - TYPES DE PENALITES
Par dérogation à l'article 14 du CCAG-FCS, en cas de non-respect des engagements pris par le Titu-
laire, ce dernier encourt sans mise en demeure préalable, les pénalités suivantes :
1 - Retard de livraison du mobilier
KPI associé : Taux de respect de la date de livraison validée.
Formule de pénalité : P = (V x J) /1000
V = Valeur (HT) du mobilier en retard ; J = Nombre de jours calendaires de retard.
Application : Applicable dès le premier jour de retard par rapport à la date de livraison validée
entre les parties pour chaque marché subséquent.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 21/45
2. Retard ou absence au rendez-vous d'installation
KPI associé : Taux de respect des rendez-vous d'installation.
Formule de pénalité : Forfait fixe de 150 € par demi-journée d'absence ou de retard non
justifié de l'équipe de pose (au-delà d'une franchise de 60 minutes).
Application : applicable au-delà d’une franchise de 60 minutes par rapport à la date et l’heure
validées entre les parties pour chaque marché subséquent.
3. Non-conformité ou mobilier défectueux non remplacé
KPI associé : Délai de réactivité SAV (remplacement de l’article défectueux ou manquant
constaté à la livraison).
Formule de pénalité : Forfait de 50 € par jour calendaire de retard par article concerné.
Application : Déclenchée si les réserves émises sur le procès-verbal de réception (procédure
de "parfait achèvement") ne sont pas levées dans le délai de 5 jours ouvrés.
4 - Chantier laissé sale ou non débarrassé
KPI associé : Propreté du site post-installation.
Formule de pénalité : Forfait de 100 € par constatation, cumulable avec la refacturation
des frais de nettoyage si l'Acheteur doit faire intervenir une entreprise tierce.
Taux de réclamation ou de litige : Nombre de réclamations clients (liées à la pose ou au
produit) rapporté au nombre total de livraisons.
14.3 – ABSENCE DE MONTANT PLANCHER
Par dérogation à l’article 14.1.3 du CCAG-FCS, les pénalités sont dues par le Titulaire même si elles
sont inférieures à 1000 € pour l’ensemble du marché et dans la limite du plafond fixé à l’article suivant.
14.4 – MONTANT PLAFOND
Les pénalités précitées sont cumulables.
Dans le cas où les pénalités atteindraient 10% du montant total hors taxes du marché, le marché peut
être résilié aux torts du Titulaire, moyennant le paiement du montant des pénalités restant dû et dans
les conditions décrites à l’article Résiliation du présent CCAP.
14.5 - NOTIFICATION DES PENALITES
Les pénalités commencent à courir, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une mise en demeure, le
lendemain du jour où le délai contractuel d'exécution des prestations est expiré.
Ces pénalités seront retenues de droit par simple réfaction sur les factures.
ARTICLE 15 - CLAUSE DE REEXAMEN
Conformément aux dispositions des articles L. 2194-1 1° et R. 2194-1 du Code de la commande pu-
blique, une procédure de réexamen des conditions d'exécution du marché peut être menée sans nou-
velle procédure de mise en concurrence. Toute modification des conditions d'exécution acceptée à
l'issue de cette procédure de réexamen fait l'objet d'un avenant, sauf disposition expresse indiquée
dans le présent article.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 22/45
La présente clause n'implique pas un droit acquis au réexamen des conditions d'exécution. Le cas
échéant, le Titulaire doit notamment produire tous les justificatifs nécessaires à l'instruction de la de-
mande. L’Acheteur peut également procéder à un contrôle des informations données par le Titulaire.
L'initiative de la demande de réexamen appartient aux deux parties, et la procédure de réexamen
n'interrompt en aucun cas l'exécution des prestations.
La demande doit être transmise par tout moyen matériel ou dématérialisé permettant de déterminer de
façon certaine la date de sa réception.
La procédure de réexamen ainsi définie peut être initiée dans les cas suivants :
15.1 - CHANGEMENT DE TITULAIRE
15.1.1 – Nature des modifications
Le Titulaire est tenu de notifier sans délai à l’Acheteur les modifications survenant au cours de l'exécu-
tion du marché cadre et qui se rapportent :
- aux personnes ayant le pouvoir de l’engager ;
- à la forme juridique sous laquelle il exerce son activité ;
- à sa raison sociale ou à sa dénomination ;
- à son adresse ou à son siège social ;
- à son Relevé d’Identité Bancaire ;
- aux renseignements fournis pour l’acceptation d’un sous-traitant et l’agrément de ses con-
ditions de paiement ;
- et de façon générale, à toutes les modifications importantes de fonctionnement du Titulaire
pouvant influer sur l’exécution du marché.
15.1.2 - Changement sans création d’une nouvelle personne morale
Tout changement de raison sociale ou de dénomination sociale, de siège social ou de domicile, du
compte à créditer, etc., doit être notifié par lettre recommandée avec avis de réception à l’Acheteur. Le
changement est alors acté par cette lettre recommandée et ne nécessite pas la conclusion d’une modi-
fication en cours d’exécution (avenant).
Cette notification doit être appuyée, selon les cas, soit du nouveau R.I.B., soit d'un exemplaire du journal
d'annonces légales relatant la décision de l'Assemblée Générale de la société, soit d'une copie de l'ex-
trait du journal d'annonces légales.
15.1.3 - Changement entraînant la création d’une nouvelle personne morale
Lorsque le changement entraîne la création d’une nouvelle personne morale (fusion, absorption, reprise
de société dans le cadre d’une liquidation judiciaire, etc.), il convient d’établir une modification en cours
d’exécution (avenant de transfert).
Des documents tels qu’un exemplaire du journal d'annonces légales relatant la décision de l'Assemblée
Générale de la société, ou une copie de l'extrait du journal d'annonces légales, un nouveau RIB seront
à fournir.
Conformément à l’article R. 2194-6 du Code de la commande publique, le nouvel établissement doit
remplir les conditions qui avaient été fixées par l’Acheteur pour la participation à la procédure de pas-
sation du marché initial.
Le non-respect par le Titulaire de son obligation d’information de changement de situation peut entrainer
la résiliation aux torts du Titulaire conformément aux dispositions du présent CCAP.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 23/45
15.2 - EVOLUTION DU PERIMETRE DU MARCHE
L’Acheteur se réserve le droit, en cours d’exécution du présent marché, de procéder à des ajustements
et/ou modifications de périmètre des prestations en fonction des impératifs auxquels il est susceptible
d’être raisonnablement soumis.
En cas d’adjonction ou de suppression de prestations, le montant de ladite prestation sera porté au
Bordereau de prix ou retiré dudit document.
Le montant des prestations ajoutées sera calculé suivant des modalités identiques à celles ayant permis
de définir les prix des prestations figurant au présent marché. Aucun frais ne pourra être opposé à
l’Acheteur.
L’Acheteur informe, par courrier recommandé avec accusé de réception, le Titulaire de l’évolution du
périmètre à venir. A compter de cette information, le Titulaire bénéficie de 30 jours calendaires maximum
afin de prendre acte des modifications à venir. A l’issue du délai, ces modifications feront partie inté-
grante du présent marché.
Le Titulaire a la responsabilité d’informer ses éventuels sous‐traitants et s’engage à leur faire respecter
ces évolutions.
Dans l’hypothèse d’intégration de nouveaux immeubles/sites, l’ajout de nouveaux immeubles/sites se
fera conformément aux prix inscrits dans le Bordereaux de Prix Unitaires pour des prestations équiva-
lentes.
La procédure de révision des conditions financières ne suspend pas leur jeu normal, appliqué jusqu’à
l’achèvement de la procédure de réexamen.
Par ailleurs, les cas limitativement définis ci-dessus ne s’opposent pas à la nécessité de conclure un
avenant, notamment dans le respect du Code de la commande publique, qui sera appréciée au cas par
cas.
15.3 - MODIFICATION DU MONTANT MAXIMUM DE L’ACCORD-CADRE
L’Acheteur se réserve le droit, en cours d’exécution du présent accord-cadre, de modifier le montant
maximum de chacun des lots de l’accord-cadre, sans nouvelle procédure de mise en concurrence, dans
les conditions prévues au présent article.
La présente clause s’applique indépendamment à chacun des lots composant le marché.
Lorsque, en cours d’exécution d’un lot, le montant cumulé des dépenses atteint 80% du montant maxi-
mum contractuel du lot concerné, et sous réserve que les besoins correspondant à l’objet initial du
marché persistent, l’Acheteur peut décider d’augmenter le montant maximum de OU du lot concerné).
Cette augmentation pourra intervenir notamment afin d’assurer la continuité du service, de tenir compte
d’une évolution quantitative du besoin ou d’éviter une interruption prématurée de l’exécution du lot)
avant son échéance contractuelle.
Le montant maximum de l’accord-cadre (du lot concerné pourra être augmenté dans la limite de 30%
du montant maximum initial du lot concerné.
En tout état de cause, en application des dispositions de l’article R. 2194-7 du Code de la commande
publique, cette modification ne doit pas être considérée comme substantielle.
L’Acheteur informe, par courrier recommandé avec accusé de réception, le Titulaire de l’évolution à
venir. A compter de cette information, le Titulaire bénéficie de 30 jours calendaires maximum afin de
prendre acte des modifications à venir. A l’issue du délai, ces modifications feront partie intégrante du
présent accord-cadre.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 24/45
Le Titulaire a la responsabilité d’informer ses éventuels sous‐traitants et s’engage à leur faire respecter
l’évolution intervenue.
La mise en œuvre de cette faculté donnera lieu à la conclusion d’un avenant précisant le nouveau
montant maximum applicable au lot concerné.
15.4 - EVOLUTIONS TECHNOLOGIQUES
L’Acheteur peut demander par écrit au Titulaire de faire évoluer les prestations soit en les modifiant,
soit en y ajoutant des références, dans un objectif d’amélioration ou d’adaptation aux besoins.
De son côté, le Titulaire peut également proposer des évolutions (apparition de prestations équiva-
lentes, évolutions technologiques, etc.) et doit en informer sans délai l’Acheteur, en transmettant les
références concernées, leur intitulé, leurs caractéristiques techniques ainsi que le prix public.
À réception des informations, l’Acheteur dispose d’un délai d’un (1) mois pour notifier sa décision au
Titulaire. A défaut de réponse dans ce délai, l’évolution est réputée refusée.
En fonction de la nature des modifications, l’Acheteur peut accepter la substitution ou la suppression
d’une prestation du Cadre de réponse financier.
Toute introduction de nouvelles prestations dans le cadre de ce marché donne lieu à la conclusion d’un
avenant, soit spécifiquement relatif au(x) nouvelle(s) prestation(s) de substitution ou de remplacement,
soit à un avenant global annuel d’actualisation et de mise à jour des bordereaux de prix concernés.
15.5 - AUTRES MODIFICATIONS
Toute autre modification non prévue au présent article ou établie selon des éléments différents de ceux
listés ci-dessus doit faire l’objet d’un avenant, dans le respect des dispositions des articles R.2194-1 à
R.2194-9 du Code de la commande publique.
ARTICLE 16 - RESILIATION DU MARCHE
L’Acheteur peut mettre fin à l’exécution des prestations dans les conditions prévues au chapitre 7 du
CCAG-FCS.
La résiliation prend effet à la date fixée dans la décision de résiliation ou, à défaut, à la date de notifica-
tion de cette décision.
En cas de résiliation de l’accord-cadre ou du bon de commande ou du marché subséquent, l’Acheteur
se réserve le droit d’exiger du Titulaire :
- la remise des écritures et recherches en cours d’exécution ;
- la remise de la totalité des pièces des dossiers confiés au Titulaire ;
- l’exécution d’éventuelles mesures d’urgence ou conservatoires.
La résiliation fait l’objet d’un décompte notifié au Titulaire.
En complément du CCAG-FCS, l’Acheteur peut également résilier l’accord-cadre ou le marché subsé-
quent aux torts du Titulaire sans que celui-ci puisse prétendre à indemnité, et le cas échéant, avec
exécution des prestations à ses frais et risques :
- En cas de manquement à l’une des obligations contractuelles figurant au présent marché,
- En cas d’interruption du service du Titulaire pendant une durée de plus de 48 heures consécu-
tives sans accord préalable de l’Acheteur,
- En cas de non-réalisation des prestations, objet d’un bon de commande ou d’un marché sub-
séquent, dans un délai de 8 jours ouvrés après la date limite imposée,
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 25/45
- En cas de non-respect de son obligation d’information de changement de situation prévue au
présent CCAP,
- Lorsque le Titulaire aura contrevenu aux obligations de confidentialité prévues au présent
CCAP,
- En cas de non-respect par le Titulaire des obligations de protection des données personnelles,
tel que prévu au présent CCAP,
- Lorsque le Titulaire déclare ne pas pouvoir exécuter ses engagements, sans qu’il soit fondé à
invoquer la force majeure,
- En cas de refus du Titulaire de s’acquitter des pénalités ou en cas d’atteinte du plafond de
pénalités mentionné au présent document,
- En cas d’inexactitude des documents et renseignements prévus par le Code de la commande
publique,
- En cas d’obstacle, du fait du Titulaire, à l’exercice d’un contrôle exercé par l’Acheteur,
- En cas de refus de produire les pièces prévues aux articles D. 8222-5 et D. 8222-7 du Code du
travail, et après mise en demeure restée infructueuse.
Lorsqu’une des fautes est constatée, l’Acheteur en adresse la notification au Titulaire, par lettre R.A.R,
qui dispose d’un délai de 15 jours pour formuler ses observations. A l’issue de ce délai, l’Acheteur a la
possibilité de prendre une décision de résiliation motivée qui doit être notifiée au Titulaire par lettre
R.A.R.
Le courrier précisera la portée de la résiliation : fin ou continuation des bons de commande / des mar-
chés subséquents en cours.
En cas de résiliation, l’Acheteur peut, sans délai à compter de la décision de résiliation, passer, aux
frais et aux risques du Titulaire, un marché pour l’exécution de tout ou partie des prestations non encore
réceptionnées.
Le Titulaire du marché résilié n’est pas admis à prendre part à l’exécution des marchés passés à ses
frais et risques.
L’augmentation des dépenses, par rapport au prix de l’accord-cadre ou du bon de commande ou du
marché subséquent, qui résulterait de l’exécution des prestations aux frais et aux risques du Titulaire
est à sa charge ; la diminution des dépenses ne lui profite pas.
La résiliation ne pourra être prononcée si les fautes et/ou retards constatés résultent d’un cas de force
majeure ou si le Titulaire remplace tout ou partie des prestations défaillantes par des prestations au
moins équivalentes. Les frais nécessaires à la réalisation de la prestation définitive restent à la charge
du Titulaire.
En cas de résiliation, une liquidation des comptes est effectuée, les sommes restant dues par le Titulaire
seront immédiatement exigibles.
ARTICLE 17 - PROPRIETE INTELLECTUELLE
17.1 - DROITS DE PROPRIETE INTELLECTUELLE PREEXISTANTS AU MARCHE
Chaque partie demeure titulaire des droits de propriété intellectuelle qui lui sont propres et qui sont
préexistants au marché.
Le Titulaire, en sa qualité de professionnel, est seul responsable de l’analyse et du respect du régime
juridique des connaissances antérieures et des connaissances antérieures standards qu’il intègre dans
le cadre des prestations objet du marché.
A ce titre, il revient au Titulaire d’interroger l’Acheteur concernant les connaissances antérieures qu’il
pourrait mettre à disposition et de les analyser au regard de ses besoins d’utilisation et de leur bonne
compatibilité avec les autres connaissances antérieures et les résultats ; de sorte que les livrables dans
leur ensemble puissent répondre in fine parfaitement aux besoins exprimés dans le présent marché.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 26/45
L’Acheteur n’acquiert aucun droit sur les méthodes et techniques qui sont utilisées par le Titulaire pour
l’exécution des prestations, ou sur toute œuvre/création originale préexistantes au marché dont le Titu-
laire est propriétaire ou licencié, sauf dans le cas où ces méthodes, œuvres ou créations originales
seraient intégrées aux livrables ou aux résultats, auquel cas le Titulaire concède à l’Acheteur un droit
d’utilisation non exclusif, gratuit, mondial et valable pour la durée de protection par le droit d’auteur de
ces méthodes, œuvres ou créations originales. Cette concession, à destination purement interne à
l’Acheteur ou à destination de ses prestataires en vue de la réalisation de leurs missions auprès de
l’Acheteur, comporte l’ensemble des droits nécessaires et suffisants pour permettre le plein exercice
par l’Acheteur des droits qui lui sont concédés.
17.2 - UTILISATION DES RESULTATS ISSUS DES PRESTATIONS OBJET DU
MARCHE
Les résultats issus du présent marché sont ceux tels qu’ils sont définis à l’article 34 du CCAG-FCS.
Ils comprennent les éléments réalisés par le Titulaire dès l’appel à la concurrence écrite de l’Acheteur
en vue de la remise d’une offre et qui sont liés directement à l’objet du présent marché.
En ce qui concerne leur régime, par dérogation à l’article 37 du CCAG-FCS, le Titulaire du marché cède
à l’Acheteur, à titre exclusif, l’intégralité des droits ou titres de toute nature afférents aux résultats per-
mettant à l’Acheteur de les exploiter librement, de les reproduire, modifier et distribuer à des tiers les
modifications. La cession intervient de plein droit et automatiquement, au fur et à mesure de la réalisa-
tion des résultats.
Les droits ainsi cédés, au titre des articles L.131-3 et L.122-6 du Code de la propriété intellectuelle, sont
les droits de reproduction, de représentation, d’arrangement, de correction, d’adaptation, de traduction,
de communication et de distribution pour le monde entier et pour la durée légale de protection des droits
d’auteur.
Le prix de cette cession est compris dans le prix du présent marché.
Le cas échéant, le Titulaire s'engage à respecter les dispositions légales prévues par le Règlement UE
2024/1689 du 13 juin 2024 concernant l’intelligence artificielle en matière de protection des droits de
propriété intellectuelle.
ARTICLE 18 - GARANTIE D’EVICTION
Le Titulaire garantit à l’Acheteur la jouissance paisible des droits de propriété intellectuelle cédés ou
concédés.
A cet effet, le Titulaire garantit à l’Acheteur que la réalisation de tout élément protégé par un droit de
propriété intellectuelle ou industrielle dans le cadre de l’exécution du marché ainsi que l'exploitation des
résultats ne porteront pas atteinte à des droits de propriété intellectuelle (droits de propriété littéraire et
artistique) pouvant appartenir à des tiers.
Le Titulaire déclare avoir obtenu, le cas échéant, d’intervenants extérieurs ou de tiers titulaires des droits
de propriété intellectuelle sur les parties des résultats cédés ou concédés en licence, tous les droits et
autorisations nécessaires lui permettant de céder ou concéder lesdits droits de propriété intellectuelle
au profit de l’Acheteur.
En conséquence, le Titulaire garantit l’Acheteur contre toute action, réclamation, revendication ou op-
position de la part de toute personne invoquant un droit de propriété intellectuelle ou industrielle sur tout
ou partie des résultats. Le cas échéant, le Titulaire garantit que l’exploitation par l’Acheteur des résultats
des prestations issus de l’utilisation d’une intelligence artificielle ne porteront pas atteinte aux droits de
propriété intellectuelle de tiers.
Cette garantie ne s’appliquera pas si l’Acheteur utilise une version modifiée des résultats des prestations
qui n’a pas été approuvée par le Titulaire ou si l’Acheteur utilise des résultats en dehors de leur usage
prévu.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 27/45
Le Titulaire s’engage à prendre en charge les honoraires raisonnables d’avocat et d’expert exposés par
l’Acheteur, ainsi que les éventuelles condamnations et dommages intérêts prononcés contre lui résul-
tant d’une décision de justice définitive ou non définitive assortie d’une exécution provisoire.
De son côté, l’Acheteur s’engage à informer le Titulaire, par écrit, de toute action, réclamation, revendi-
cation ou opposition dans les plus brefs délais possibles à compter de leur initialisation ou formulation.
Dans ces hypothèses, le Titulaire s’engage à ses frais, soit à :
a) obtenir pour l’Acheteur et les tiers autorisés le droit de continuer à exploiter les parties des
résultats des prestations, sans qu’il résulte de surcoût de quelque nature que ce soit pour
l’Acheteur ;
b) modifier les parties des résultats des prestations de telle sorte qu’ils cessent d’être contrefai-
santes sans modification ou diminution de leurs caractéristiques essentielles en termes de
fonctionnalités, de performances ou d’utilité pour l’Acheteur ;
c) remplacer les parties des résultats des prestations, à condition que cela n'affecte pas les ré-
sultats qui y sont attachés, par d’autres de même qualité et non contrefaisantes, sans modifi-
cation ou diminution de leurs caractéristiques essentielles en termes de fonctionnalités, de
performances ou d’utilité pour l’Acheteur.
Si aucune de ces trois solutions ne peut être mise en œuvre dans un délai raisonnable, l’Acheteur
pourra résilier de plein droit le marché pour défaillance du Titulaire. Le Titulaire devra rembourser l’Ache-
teur des sommes engagées pour ces Livrables, sans préjudice de tous dommages-intérêts auxquels
l’Acheteur pourrait prétendre. Le Titulaire devra payer en lieu et place de l’Acheteur tous dommages et
intérêts ou autres sommes auxquels l’Acheteur aurait été condamné.
Par ailleurs, le Titulaire garantit qu'il n'est soumis à aucune obligation ou restriction de nature à limiter
sa liberté d'action dans l'exécution du marché et qu'il n'acceptera aucune obligation ou restriction de
cette sorte.
La présente garantie restera en vigueur postérieurement à l'expiration ou la résiliation du présent mar-
ché, ce, pour une durée égale à la durée de vie des droits cédés ou concédés par le Titulaire à l’Acheteur
en exécution du marché.
ARTICLE 19 - PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Définitions en matière de Données personnelles :
Les mots et expressions suivants auront dans le cadre du présent marché la signification que prévoit le
Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection
des personnes physiques à l'égard du traitement des Données personnelles et à la libre circulation de
ces données, à savoir :
« Délégué à la protection des données ou DPO » : désigne la personne qui, conformément à l’article
37 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), a été désignée par un Responsable
du traitement ou un sous-traitant notamment pour :
- l’informer, le conseiller, sur ses obligations en matière de protection des Données personnelles et
participer à la formation de son personnel ;
- contrôler le respect de ses obligations au titre de la Réglementation applicable en matière de Don-
nées personnelles ;
- coopérer avec l’autorité de contrôle pour laquelle il est le point de contact et agir comme intermédiaire
auprès des personnes concernées.
« Donnée personnelle » : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée
ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique
identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment
par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 28/45
identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physio-
logique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
« Données personnelles de santé » : désigne les Données personnelles relatives à la santé physique
ou mentale d'une personne physique, y compris la prestation de services de soins de santé, qui révèlent
des informations sur l'état de santé de cette personne.
« Personne concernée » : désigne une personne physique identifiée ou identifiable dont les Données
personnelles sont traitées.
« Réglementation applicable en matière de Données Personnelles » : désigne toute réglementation
applicable aux Données personnelles et en particulier le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Euro-
péen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traite-
ment des Données personnelles et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive
95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données) ainsi que la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978
modifiée, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
« Responsable du traitement » : désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le ser-
vice ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les
moyens du traitement ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit
de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères
spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un
État membre.
« Responsable conjoint du traitement » : désigne la personne physique ou morale, l'autorité pu-
blique, le service ou un autre organisme qui conjointement avec un autre ou d'autres détermine les
finalités et les moyens du traitement.
« Sous-traitant » : désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre
organisme qui traite des Données personnelles pour le compte du responsable du traitement au sens
de la Réglementation applicable en matière de Données personnelles, sans contrevenir à la loi n°75-
1334 du 31 décembre 1975 relative à la sous-traitance.
« Traitement » : désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de
procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données personnelles, telles
que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la mo-
dification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou
toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement
ou la destruction.
« Violation de Données personnelles » : désigne une violation de la sécurité entraînant, de manière
accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée de Données per-
sonnelles transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou l'accès non autorisé à de telles
données.
Les parties s’engagent à collecter et à traiter toute Donnée personnelle en conformité avec la Régle-
mentation applicable en matière de Données personnelles et en particulier le Règlement (UE) 2016/679
du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques
à l'égard du traitement des Données personnelles et à la libre circulation de ces données et abrogeant
la directive 95/46/CE (ci-après Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD) ainsi que
la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Les parties reconnaissent que l’Acheteur est Responsable du traitement réalisé au titre du marché et
que le Titulaire a la qualité de Sous-traitant de Données personnelles au sens de l’article 28 du RGPD.
Le présent article a ainsi pour objet de définir les conditions dans lesquelles le Titulaire s’engage à
effectuer pour le compte de l’Acheteur le traitement de données personnelles dont les caractéristiques
sont détaillées à l’annexe « Données personnelles » du présent marché.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 29/45
19.1 - OBLIGATIONS DU SOUS-TRAITANT
Le sous-traitant s’engage à :
- Ne traiter les données que pour la seule finalité qui fait l’objet de la sous-traitance : il agit pour
le compte du Responsable du traitement et sur ses seules instructions. Il s’interdit de traiter les
Données personnelles pour son propre compte et pour le compte d’un tiers. Dès lors que le
sous-traitant traite les Données personnelles pour son propre compte ou pour celui d’un tiers,
ou pour une finalité distincte de celle déterminée par le responsable du traitement, il engage sa
responsabilité. S’il doit recourir à un sous-traitant, il s’engage à le faire dans les conditions du
paragraphe « sous-traitance » ci-dessous.
- Ne pas transférer les données personnelles hors de l’Union Européenne sans l’accord préalable
écrit du responsable du traitement. Dans le cas où, le sous-traitant avec l’accord du responsable
effectue un tel transfert, il s’engage à mettre en place des garanties appropriées, conformément
à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et en parti-
culier à mettre en place des clauses contractuelles types adoptées par la commission euro-
péenne, ou des règles d’entreprises contraignantes « ou Binding Corporate Rules » (BCR). En
tout état de cause, le sous-traitant s’oblige à héberger les données personnelles de santé dans
un data center certifié en France ou (si le Titulaire n’a pas le choix que de recourir à un héber-
geur européen) après en avoir informé l’Acheteur, dans un data center localisé dans l’Union
Européenne. En cas de retrait ou de non-renouvellement de la certification ou, le cas échéant,
de l’agrément légalement requis(e) pour l’activité d’hébergement de données personnelles de
santé, quelle qu’en soit la cause, la résiliation du marché pourra être prononcée de plein droit
et immédiatement par l’Acheteur à la date du terme de la certification ou de l’agrément.
- Communiquer au Responsable du traitement le nom et les coordonnées du Délégué à la Pro-
tection des Données (DPO) pour les cas où le sous-traitant en a désigné un.
- Veiller à ce que les membres de son personnel, et toute personne physique ou morale autorisée
par le sous-traitant à traiter les données personnelles en vertu du présent marché :
s’engagent à respecter la confidentialité des données personnelles ;
soient régulièrement sensibilisés en matière protection des données, et notamment de
confidentialité et de sécurité des données personnelles.
- Prendre en compte, s’agissant de ses propres outils, produits, applications ou services, les prin-
cipes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut, au
sens de l’article 25 du RGPD.
- Tenir un registre de toutes les catégories d’activités de traitement effectuées pour le compte du
Responsable du traitement dans les conditions définies à l’article 30 RGPD.
19.2 - SECURITE DES DONNEES
Le Sous-traitant conseille le Responsable de traitement sur les mesures de sécurité à mettre en place.
Il s’engage à prendre toutes mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un
niveau de sécurité adapté aux risques présentés par le Traitement de Données personnelles.
En particulier, selon les besoins, il met en œuvre les moyens nécessaires à garantir la confidentialité,
l’intégrité, la disponibilité et la résilience constante des systèmes et des services de traitement.
Lors de l'évaluation du niveau de sécurité approprié, conforme à la Réglementation applicable en ma-
tière de protection des Données personnelles, le Sous-traitant tient compte en particulier des risques
que présente le Traitement résultant notamment de la destruction, de la perte, de l'altération, de la
divulgation non autorisée de Données personnelles transmises, conservées ou traitées d'une autre ma-
nière, ou de l'accès non autorisé à de telles Données, de manière accidentelle ou illicite, et de catégories
particulières de données, incluant des Données concernant la santé et nécessitant, compte tenu de leur
sensibilité, une protection accrue.
Il met en œuvre les moyens permettant de rétablir la disponibilité des données et l’accès à celles-ci
dans des délais appropriés en cas d’incident physique ou technique.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 30/45
Le Sous-traitant analyse et évalue régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisation-
nelles mises en œuvre pour assurer la sécurité du traitement.
Le Sous -traitant assure la protection des Données personnelles qui lui sont confiées au titre du présent
marché, contre toute destruction accidentelle et/ou illicite, contre toute altération, perte, diffusion ou
accès non autorisé et plus généralement, contre toute autre forme de traitement illicite et/ou non auto-
risé.
A cet effet, le Sous-traitant prend toutes les mesures de sécurité requises pour assurer un niveau de
sécurité conforme à la Réglementation applicable en matière de Données personnelles.
Lorsque le traitement exige la réalisation d’une étude d’impact sur la vie privée conformément à l’article
35 du RGPD, le Sous-traitant s’engage à assister le Responsable du traitement pour sa réalisation.
19.3 - CONFIDENTIALITE DES DONNEES PERSONNELLES
Le Sous-traitant respecte la confidentialité des Données personnelles et fait respecter l’obligation gé-
nérale de confidentialité des données personnelles par les membres de son personnel, dans les condi-
tions décrites à l’article « Confidentialité des Données personnelles » du présent marché. En particulier,
il habilite les membres de son personnel susceptibles d’accéder aux Données personnelles et gère ces
habilitations.
19.4 - DROITS DES PERSONNES
Le Sous-traitant assiste le responsable du traitement dans la mise en œuvre de l’exercice des droits
des Personnes concernées, en particulier le droit d’accès, le droit de rectification, le droit à l’effacement,
le droit à la limitation du traitement, le droit de s’opposer au traitement et le droit à la portabilité des
données. De manière générale, le Sous-traitant s’engage à aider le Responsable du traitement par des
mesures techniques et organisationnelles appropriées à s'acquitter de son obligation de donner suite
aux demandes dont les personnes concernées le saisissent en vue d'exercer leurs droits.
A ce titre, le Sous-traitant s’engage à répondre dans les meilleurs délais et au plus tard dans les cinq
(5) jours ouvrés à toute demande du Responsable du traitement portant sur les Données personnelles
traitées, afin de permettre à ce dernier de prendre en compte, dans les délais impartis, les éventuelles
sollicitations des intéressés.
19.5 - AUDIT EN MATIERE DE DONNEES PERSONNELLES
Le Responsable du traitement peut procéder à toute vérification qui lui paraîtrait utile pour veiller au
respect des obligations et mesures de sécurité précitées mises en place chez le Sous-traitant, selon les
modalités décrites ci-après.
Afin d’assurer le respect des engagements pris par le Sous-traitant, et de manière générale, le respect
de l’application des dispositions du présent marché, l’Acheteur se réserve le droit de réaliser à tout
moment, des audits des prestations fournies par le Titulaire du marché afin d’en vérifier la bonne exé-
cution dans les strictes conditions ci-après et ce, conformément à la Règlementation applicable en ma-
tière de Données personnelles et toute autre législation applicable.
L’Acheteur, ses représentants, l’auditeur ou toute autorité publique, pourront à tout moment, sous ré-
serve d’en informer le Titulaire au minimum sept (7) jours à l’avance, accéder aux installations, locaux,
équipements, informations et documents, aux employés du Titulaire, à ses filiales et à ses propres sous-
traitants intervenant dans le cadre du présent marché.
Les auditeurs formaliseront préalablement un accord de confidentialité et de non-divulgation des infor-
mations auxquelles ils accèderont au cours de leur mission. Ces audits pourront être diligentés par un
auditeur professionnel désigné par l’Acheteur, et auront notamment pour objet :
- la vérification de l’ensemble des mesures de sécurité mises en œuvre par le Titulaire,
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 31/45
- la vérification des journaux de localisation des Données, de copie ou de suppression des Don-
nées,
- l’analyse des mesures mises en place pour supprimer les Données, pour prévenir toute trans-
mission illégale de Données à des juridictions non adéquates ou pour empêcher le transfert de
Données vers un pays non autorisé par l’Acheteur.
L’audit doit également permettre de s’assurer que les mesures de sécurité et de confidentialité mises
en place ne peuvent être contournées sans que cela ne soit détecté et notifié.
Le Titulaire coopérera et assistera l’Acheteur et ses représentants pour l’accès aux locaux, aux infor-
mations nécessaires et à ses employés dans la mesure où l’audit l’exige.
Le coût et les dépenses liées à la réalisation de cet audit seront supportés par l’Acheteur, à moins que
l’audit ne révèle un manquement aux obligations prévues par la Réglementation applicable en matière
de données personnelles.
19.6 - SOUS-TRAITANCE DE DONNEES PERSONNELLES PAR LE TITULAIRE
En cas de sous-traitance autorisée, le Titulaire demeure pleinement responsable de la complète et par-
faite exécution des prestations. Le Titulaire devra s’assurer que les mêmes obligations en matière de
protection des Données que celles fixées dans le présent article sont imposées au sous-traitant ultérieur
au moyen d’un accord écrit, qui prévoit des stipulations conformes ou au moins aussi contraignantes
que celles dudit article et précise en particulier que celui-ci doit présenter des garanties suffisantes
quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce
que le Traitement réponde aux exigences de la réglementation en vigueur, notamment le Règlement
général sur la protection des Données.
Lorsque le sous-traitant ultérieur ne remplit pas ses obligations en matière de protection des Données,
le Titulaire demeure pleinement responsable devant l’Acheteur de l'exécution par le sous-traitant de ses
obligations.
En cas de manquement de l’un des sous-traitants aux obligations en matière de sécurité, le Titulaire
reste seul tenu de ces obligations vis-à-vis de l’Acheteur.
Lorsque la sous-traitance implique le transfert de Données personnelles hors de l’Union Européenne,
le Sous-traitant recueille l’autorisation préalable et écrite du Responsable du traitement et met en place
des garanties appropriées en application de la clause « Protection des données personnelles » et en
conformité avec la Réglementation applicable en matière de Protection des Données personnelles, no-
tamment des Clauses contractuelles types de la Commission européenne ou des Règles d’entreprise
contraignantes (ou « Binding Corporate Rules »).
L’Acheteur pourra prononcer la résiliation immédiate du présent marché pour manquement grave en
cas de non-respect par le Titulaire ou ses sous-traitants des dispositions du présent article, et ce sans
préjudice de la faculté pour l’Acheteur d’engager la responsabilité du Titulaire pour inexécution des
présentes dispositions.
19.7 - GESTION DES INCIDENTS ET VIOLATION DE DONNEES PERSONNELLES
Les parties s’engagent à mettre en œuvre un processus de gestion des incidents de sécurité.
Le Sous-traitant s’engage à informer immédiatement le Responsable du traitement ainsi que son DPO,
au plus tard dans un délai de quarante-huit (48) heures, en cas de survenance de tout incident de
sécurité ou de violation de Données personnelles provenant de ses applications.
La notification contient au moins :
- la description de la nature de la violation de Données personnelles y compris, les catégories
et le nombre approximatif de personnes susceptibles d’être concernées ;
- la description des conséquences probables de la violation de Données personnelles ;
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 32/45
- la description des mesures prises ou que le Sous-traitant pourrait prendre pour remédier à
la violation de Données personnelles, y compris, le cas échéant, les mesures pour en atté-
nuer les éventuelles conséquences négatives ;
- le nom et les coordonnées du DPO ou d'un autre interlocuteur du Titulaire auprès duquel
des informations supplémentaires peuvent être obtenues le cas échéant.
19.8 - DUREE DE CONSERVATION ET RESTITUTION DES DONNEES PERSON-
NELLES
Le Sous-traitant s’oblige à ne pas conserver les Données personnelles au-delà de la durée de conser-
vation fixée au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et en tout état de cause à ne
pas les conserver après la fin du marché, à moins que le droit de l'Union ou le droit de l'État membre
auquel le Sous-traitant est soumis n'exige la conservation des données.
Le Sous-traitant s’engage à l’issue du marché et sur instruction écrite de l’Acheteur à restituer à ce
dernier et à détruire tous les fichiers manuels ou informatisés stockant des Données personnelles qu’il
aura saisies à l’occasion de l’exécution du marché, et toutes copies desdites Données.
19.9 - RESPONSABILITE EN MATIERE DE DONNEES PERSONNELLES
L’Acheteur est responsable des dommages causés à la Personne concernée du fait d’un manquement
à la réglementation applicable en matière de Données personnelles, sauf à prouver que le dommage
ne lui est nullement imputable.
Le Titulaire, en sa qualité de sous-traitant de données personnelles, est responsable des dommages
causés par le non-respect des obligations prévues par la règlementation applicable en matière de Don-
nées personnelles et qui incombent spécifiquement aux sous-traitants ou par toute action en-dehors ou
contrairement aux instructions licites de l’Acheteur.
19.10 - COOPERATION AVEC L’AUTORITE DE CONTRÔLE
Les parties s’engagent à coopérer avec l’autorité de contrôle, notamment en cas de demande d’infor-
mation qui pourrait leur être adressée ou en cas de contrôle.
ARTICLE 20 - CONFIDENTIALITE
20.1 - DISPOSITIONS GENERALES
Une information confidentielle désigne toute information, quelle que soit la forme (orale, écrite, électro-
nique, …) et quelle que soit la nature, sur tout support propriété de l’Acheteur communiquée au Titulaire
pour l’exécution des présentations du présent marché.
En conséquence, le Titulaire s'engage à ne pas utiliser les informations confidentielles dans un cadre
autre que celui de ses relations avec l’Acheteur, même pour son propre compte. Il s'engage à ne pas
divulguer ou laisser divulguer, directement ou par personne interposée, en totalité ou en partie, les
informations confidentielles, à quelque tiers que ce soit, à l’exception de ses salariés et/ou sous-traitants
ayant besoin des informations pour l’exécution des prestations. A cet égard, le Titulaire s’engage à
prendre toutes les mesures nécessaires auprès de ces derniers afin que ceux-ci soient soumis à cette
même obligation de confidentialité. Le Titulaire reconnaît que l’Acheteur est autorisé à divulguer en tout
ou partie les informations confidentielles à ses salariés, éventuels sous-traitants et/ou conseils ayant
nécessairement besoin d’en connaître dans le cadre de leurs prestations à l’égard de l’Acheteur.
Le Titulaire s’engage, notamment, à :
Ne conserver aucune copie des livrables réalisés, des documents et des fichiers informatiques
remis par l’Acheteur, à l'issue du marché ;
Ne pas utiliser les informations, documents et fichiers informatiques transmis par l’Acheteur à
des fins autres que celles spécifiées au présent marché ;
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 33/45
Ne pas communiquer les livrables réalisés, documents, informations et fichiers transmis par
l’Acheteur à d’autres personnes morales ou non, privées ou publiques, que celles qui ont qualité
pour en connaître ;
Prendre toutes mesures permettant d’éviter toute utilisation détournée ou frauduleuse des fi-
chiers informatiques qui seraient utilisés dans le cadre du présent marché ;
Mettre en œuvre toutes les précautions raisonnables pour empêcher l’accès aux informations
confidentielles ou leur vol par des tiers, ou encore la perte des informations confidentielles.
Le Titulaire s'engage à restituer, à première demande de l’Acheteur, tous documents ou autres supports
contenant des informations confidentielles que celui-ci aurait été amené à lui remettre dans le cadre de
l’exécution de leur relation contractuelle, ainsi que toutes leurs reproductions.
En outre, le Titulaire s’engage à reconstituer les documents et fichiers qui lui sont remis, qui viendraient
à être perdus ou auraient été rendus inutilisables par sa faute, sous réserve que l’Acheteur lui fournisse
les données nécessaires à leur reconstitution.
L’Acheteur se réserve le droit de procéder a toute vérification qui lui paraitrait utile pour s’assurer du
respect de ses obligations, tant par le Titulaire que par ses sous-traitants éventuels.
En cas de demande d’une autorité administrative ou judiciaire faite au Titulaire de divulguer les infor-
mations confidentielles, celui-ci s’engage à informer immédiatement l’Acheteur afin d’examiner le ca-
ractère obligatoire de la demande, et si tel est le cas, à ne transmettre à l’autorité en cause que les
informations confidentielles dont la divulgation est obligatoire (sauf accord préalable de l’Acheteur).
Toutes les informations connues du public sont réputées non confidentielles sauf si elles sont compilées
sous une forme non connue du public.
20.2 - DISPOSITIONS RELATIVES A LA CONFIDENTIALITE DES DONNEES PERSON-
NELLES
Les données personnelles sont considérées comme des informations confidentielles dans le cadre du
présent marché. Les parties s’interdisent toute divulgation des données personnelles et s’obligent à
prendre toutes les mesures nécessaires au respect de la confidentialité des données personnelles.
Elles s’engagent à faire respecter cette obligation par leurs employés et les employés de leurs éventuels
sous-traitants impliqués dans le cadre du marché, en les liant par une obligation de confidentialité.
Les parties s’engagent à ce que ceux de leurs employés qui traiteront des données personnelles soient
soumis à une obligation de confidentialité et reçoivent une formation appropriée pour le traitement de
ces données.
ARTICLE 21 - CLAUSE SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE
Conformément aux exigences de la loi n° 2021-1104 du 22 août 2021 du 22 août 2021, le titulaire prend,
durant toute la durée d’exécution du marché, les engagements suivants en matière sociale et environ-
nementale.
21.1 – CLAUSE SOCIALE
Le titulaire s'engage pendant toute la durée d'exécution du marché à respecter des normes sociales
élevées et à promouvoir des conditions de travail dignes, équitables et sécurisées dans le cadre de la
fabrication, du transport et de la livraison du mobilier.
À ce titre, le Titulaire doit obligatoirement mettre en œuvre les mesures suivantes :
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 34/45
Respect des droits fondamentaux du travail (Chaîne d'approvisionnement)
Le titulaire garantit que l'ensemble du mobilier fourni est fabriqué dans le respect des conventions fon-
damentales de l'Organisation Internationale du Travail (OIT), y compris si la production ou l'extraction
des matières premières a lieu hors de l'Union Européenne. Il s'engage notamment à :
Proscrire le travail des enfants et le travail forcé sous toutes ses formes.
Garantir des conditions d'hygiène et de sécurité strictes sur les sites de production et
d'assemblage du mobilier.
Assurer une rémunération digne et le respect de la législation locale sur le temps de travail.
Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Le titulaire s'engage, dans le cadre de l'exécution du présent marché, à mettre en œuvre des actions
concrètes en faveur de l'égalité professionnelle. Il veillera en particulier à :
Garantir l'égalité salariale à compétences et fonctions équivalentes pour le personnel affecté à
l'exécution du marché (logistique, livraison, service après-vente).
Favoriser la mixité des métiers, notamment pour les équipes chargées de la livraison et de
l'installation sur site.
Ergonomie et prévention des risques pour les équipes de livraison
Le mobilier devant être livré et installé dans les locaux de l'acheteur, le titulaire s'engage à préserver la
santé et la sécurité du personnel chargé de la manutention :
Aide à la manutention : Utilisation systématique d'équipements d'aide au levage (transpa-
lettes, diables adaptés) pour réduire les risques de troubles musculosquelettiques (TMS).
Livraison collaborative : Obligation de prévoir des équipes de livraison d'au moins deux per-
sonnes pour tout mobilier lourd ou encombrant (armoires, tables de réunion, etc.).
Pour rendre cette clause pleinement vérifiable conformément aux exigences réglementaires, le Titulaire
remet à l'Acheteur ;
dans un délai de 2 mois à compter de la notification du marché, une note méthodologique dé-
taillant les actions et les modalités de leur mise en œuvre.
Annuellement, un bilan d'exécution synthétique permettant à l'Acheteur de vérifier la réalité
des engagements.
21.2 – CLAUSE ENVIRONNEMENTALE
Le Titulaire a l'obligation de respecter les prescriptions législatives et réglementaires en vigueur en
matière d’environnement, de sécurité et de santé des personnes et de préservation du voisinage, con-
formément à l’article 7 du CCAG-PI.
Il se conformera également aux prescriptions relatives à la protection environnementale évoquées dans
le CCTP. Par dérogation aux dispositions de l’article 7.2 du CCAG-PI, la modification des dispositions
législatives et réglementaires applicables dans le cadre du présent marché et relatives aux domaines
précités ne donne pas lieu à la conclusion d’un avenant avec le Titulaire. Ce dernier est tenu d’appliquer
d’office les nouvelles dispositions législatives et réglementaires.
Le Titulaire s'engage, pendant toute la durée d'exécution du marché, à mettre en œuvre des pratiques
écoresponsables visant à minimiser l'impact environnemental direct et indirect des prestations. Cet en-
gagement s'articule autour des axes obligatoires suivants :
Éco-conception et provenance des matériaux
Bois certifié : 100 % des composants en bois ou dérivés du bois doivent être issus de forêts
gérées durablement. Ils doivent bénéficier des labels PEFC ou FSC (ou équivalents).
Part de matière recyclée : Le mobilier fourni doit intégrer un taux minimal de 20% de maté-
riaux recyclés (notamment pour les composants en plastique ou en métal).
Substances dangereuses : Les colles, vernis et peintures utilisés ne doivent pas contenir de
métaux lourds ni de substances classées cancérigènes, mutagènes ou toxiques (CMR). Le
taux d'émission de composés organiques volatils (COV) doit respecter la classe A+ ou un la-
bel équivalent (ex : Écolabel européen, Ange Bleu).
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 35/45
XDurabilité, réparabilité et fin de vie
Garantie et pièces détachées : Le mobilier doit être conçu pour une utilisation intensive. Le
titulaire s'engage à garantir la disponibilité des pièces détachées essentielles pendant une du-
rée minimale de 5 ans après la fin de la commercialisation du modèle.
Démontabilité : Les meubles doivent pouvoir être démontés facilement avec des outils cou-
rants pour faciliter la réparation, le remplacement des pièces et le recyclage final.
Emballages et logistique de livraison
Zéro plastique à usage unique : Les livraisons doivent proscrire les films et calages en plas-
tique non recyclables. Le titulaire privilégiera des emballages réutilisables (couvertures de
transport, palettes consignées) ou en carton 100 % recyclé et recyclable.
Optimisation des flux : Le titulaire s'engage à optimiser les tournées de livraison afin de mi-
nimiser les émissions de gaz à effet de serre.
Pour rendre cette clause pleinement vérifiable conformément aux exigences réglementaires, le Titu-
laire fournit à l'Acheteur :
En début de marché (sous un délai de 2 mois) : Une note méthodologique d'éco-responsabi-
lité listant les mesures concrètes appliquées.
A chaque date anniversaire : Un bilan d'exécution environnemental synthétique
21.3 – SANCTIONS DU NON -RESPECT
En cas de défaut de transmission des justificatifs ou de non-respect manifeste des engagements pris
au titre du présent article, et après mise en demeure restée infructueuse, le titulaire s'expose à l'appli-
cation d'une pénalité financière forfaitaire de 500€ par manquement constaté.
En cas de manquements à ces obligations, il pourra également être fait application de l’article « Rési-
liation du marché » du présent CCAP.
ARTICLE 22 - RESPONSABILITE
Le Titulaire garantit une exécution des prestations aux normes et règlement en vigueur et dans les
règles de l’art de sa profession.
Le Titulaire s’engage à affecter du personnel compétent et qualifié, en quantité suffisante, pour effectuer
les prestations ainsi que de lui fournir les moyens matériels appropriés.
Le Titulaire est tenu à une obligation de résultat.
Le Titulaire est tenu à une obligation de résultat pour toutes les obligations pour lesquelles il doit parvenir
à un résultat ou à un effet déterminé). L’obligation de résultat s’applique, sans que cette liste ne soit
exhaustive, au respect des dates impératives de livraison et d’installation (le cas échéant), à la confor-
mité des produits livrés, au respect des niveaux de services pour l’exécution des prestations, définis
dans les marchés.
La parfaite conduite du projet et l’assistance de l’Acheteur dans les échanges avec les différents acteurs
du projet, y compris avec les éventuels prestataires extérieurs, afin d’atteindre les objectifs de son projet
est considéré comme un élément essentiel des obligations mises à la charge du Titulaire.
Il appartient au Titulaire de prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer les prestations exigées
dans le CCTP ainsi que la remise des livrables conformément aux délais fixés et ce pendant toute la
durée du marché.
Pour les prestations qui lui incombent, le Titulaire doit strictement respecter les délais, les coûts et les
niveaux de qualité prévus dans les documents contractuels régissant le marché.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 36/45
Le Titulaire garantit la bonne fin de l’exécution des prestations jusqu’à l’extinction de toutes les com-
mandes. Il s’engage sur la faisabilité des choix et des solutions que lui-même ou ses éventuels sous-
traitants proposent à l’Acheteur.
Le Titulaire est tenu à une obligation de conseil, mise en garde et recommandations nécessaires en
termes de sécurité et de mise à l’état de l’art. En particulier, il s’engage à informer l’Acheteur des risques
d’une opération envisagée, des incidents éventuels ou potentiels, et de la mise en œuvre éventuelle
d’actions correctives ou de prévention.
Le Titulaire est responsable de tous les dommages directs résultant de l’exécution des prestations.
Il garantit l’Acheteur contre les sinistres ayant leur origine dans le matériel qu’il fournit ou dans les agis-
sements de ses préposés et affectant les locaux dans lesquels il intervient, y compris le recours des
tiers.
Les dommages de toutes natures causés au personnel et aux biens de l’Acheteur par le Titulaire qu’il
s’agisse de son personnel ou de toute personne qui interviendrait pour son compte, du fait de l’exécution
du marché, sont à la charge du Titulaire.
Le Titulaire ne peut s'exonérer de cette obligation en invoquant une insuffisance de moyens, une erreur
d'appréciation des contraintes du marché, une mauvaise évaluation des ressources nécessaires ou une
défaillance de ses sous-traitants.
Le Titulaire demeure responsable de l'atteinte des résultats attendus, y compris lorsqu'il recourt à des
sous-traitants ou à des prestataires spécialisés pour l'exécution de certaines prestations.
En outre, il est responsable en cas de dommages survenus aux fichiers, mémoires d’ordinateurs ou à
tout document, matériel et programme qui aurait pu lui être confiés par l’Acheteur dans le cadre des
prestations à exécuter.
ARTICLE 23 - ASSURANCES
Le Titulaire est tenu de contracter et de maintenir, pendant toute la durée des obligations contractuelles,
à ses frais les assurances de Responsabilité́ Civile et de Responsabilité Civile Professionnelle garan-
tissant les conséquences pécuniaires des responsabilités pouvant lui incomber, et/ou du fait d’éventuels
sous-traitants, du fait ou à l’occasion de l’exécution du présent marché.
Par dérogation à l’article 9 du CCAG-FCS, dans un délai de huit (8) jours à compter du courrier informant
le candidat qu’il est attributaire du marché, si ce n’est pas déjà fait, le Titulaire devra fournir, avant
notification du marché, une attestation d’assurance justifiant qu'il est à jour de ses cotisations et que sa
police contient les garanties en rapport avec l'importance de l'opération.
De même, à tout moment durant l'exécution du présent marché, le Titulaire doit être en mesure de
produire cette attestation, sur demande de l’Acheteur et dans un délai de quinze (15) jours à compter
de la réception de la demande, et, a minima, le 1er janvier de chaque année.
En cas de couverture insuffisante ou d'absence de couverture, l’Acheteur se réserve le droit d'exiger de
la part du Titulaire la souscription d'une assurance complémentaire à sa charge exclusive et, en cas de
non-respect, de résilier le marché aux torts de ce dernier.
ARTICLE 24 - CONFLIT D’INTERETS
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 37/45
Le Titulaire s’engage à maintenir, en toutes circonstances, son indépendance dans l’accomplissement
de sa mission, de sorte qu’il n’entre pas en situation de conflit d’intérêts au sens de la réglementation
applicable en matière de marchés publics (article L. 2141-10 du Code de la commande publique).
Si le Titulaire constate que l’exercice d’une mission est susceptible de le placer dans une situation de
conflit d’intérêts, il doit en informer sans délai l’Acheteur.
Au regard de la situation qui lui a été rapportée, l’Acheteur peut décider de retirer temporairement ou
définitivement la mission litigieuse au Titulaire, sans indemnité.
En cas de cotraitance, la mission peut être répartie entre le ou les autre(s) cotraitant(s), de sorte que
le(s) cotraitant(s) placé(s) dans une situation de conflits d’intérêts ou de risque de conflit d’intérêts
soi(en)t exclu(s) de la mission litigieuse.
Le Titulaire s’engage à faire respecter ces stipulations non seulement à ses salariés mais également à
tout sous-traitant auquel il pourrait avoir recours pour l’exécution du présent marché.
Toute situation de conflit d’intérêts ou de risque de conflit d’intérêts non déclarée peut emporter la rési-
liation du marché, sans mise en demeure préalable et sans indemnité.
ARTICLE 25 - ANTI-CORRUPTION
Le Titulaire déclare sur l’honneur qu’il satisfait aux obligations de la loi n°2016-1691 du 9 décembre
2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique
dite « Loi Sapin 2 ».
A ce titre, il garantit avoir mis en œuvre un dispositif de maîtrise des risques de corruption comprenant
notamment un code de conduite qui définit les différents comportements à proscrire se rapportant à la
corruption ou au trafic d’influence et les sanctions encourues en cas de violation de ce code, un dispositif
d’alerte interne destiné à permettre le recueil de signalements émanant de salariés relatifs à l’existence
de conduites ou de situations contraires au code de conduite de l’entreprise ainsi qu’un dispositif de
formation destiné aux cadres et aux personnels les plus exposés aux risques de corruption et de trafic
d'influence.
Le Titulaire s’engage à coopérer pour les fins de toute enquête de l’Agence Française Anticorruption ou
de toute autre autorité enquêtant sur des faits de corruption ou de trafic d’influence.
Lorsque le Titulaire établit des comptes consolidés, les obligations telles que définies ci-avant s’appli-
quent tant à lui-même qu’à l’ensemble de ses filiales ou société contrôlées.
ARTICLE 26 - REGLEMENTATION SOCIALE
Le Titulaire déclare sur l’honneur qu’il satisfait aux obligations de la loi sur le renforcement de la lutte
contre le travail dissimulé. A ce titre, il s’engage à faire exécuter les prestations, que par des personnes
régulièrement employées au regard du Code du travail.
26.1 - PRESTATAIRE ETABLI EN FRANCE
Le Titulaire remet à l’Acheteur à la signature du marché et tous les six (6) mois au cours de son exécu-
tion, tant pour lui-même que pour ses éventuels sous-traitants, les documents visés aux articles L 8222-
1 et suivants, 8222-5, ainsi L 8254-1 et D 8254 du Code du travail.
26.2 - PRESTATAIRE ETABLI A L’ETRANGER
Le Titulaire remet à l’Acheteur à la signature du marché et tous les six (6) mois au cours de son exécu-
tion, tant pour lui-même que pour ses éventuels sous-traitants, les documents visés aux articles L. 8222-
1 et suivants, D. 8222-7, ainsi que L. 8254-1 et D. 8254 du Code du travail.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 38/45
26.3 - STIPULATIONS COMMUNES
Pour gérer pour l’ensemble de ses Titulaires le flux des documents dont la fourniture est prescrite par
le décret N°2011-1601 du 21 novembre 2011 relatif au contenu et aux modalités de délivrance de l'at-
testation prévue aux articles L. 8222-1 et L. 8222-4 du Code du travail et L. 243-15 du Code de la
sécurité sociale (attestations de vigilance, K-bis), l’Acheteur a choisi de faire appel aux services d’un
tiers. C’est donc auprès de ce tiers que le Titulaire doit remettre les documents prescrits par la régle-
mentation susvisée, ou toute réglementation ultérieure qui viendrait la modifier ou s’y substituer, selon
la périodicité fixée par ladite réglementation.
Au jour de la signature du présent marché, le tiers choisi par l’Acheteur est la société PROVIGIS, l’Ache-
teur se réservant le droit de modifier l’identité de ce tiers sur simple notification écrite adressée au
Titulaire.
Le Titulaire s’engage à déposer les documents susvisés sur le site de cette société à l’adresse www.pro-
vigis.com, et à se conformer, dans les meilleurs délais, aux demandes de rectification ou de mise à jour
que la société PROVIGIS (ou tout successeur nommé par l’Acheteur) pourra lui demander.
L’attention du Titulaire est attirée sur le fait que l’absence de fourniture ou de mise à jour des éléments
susvisés constituerait un manquement contractuel et le marché pourra être résilié pour faute du Titu-
laire.
Lorsque l’Acheteur est informé par les services compétents en matière de lutte contre le travail dissimulé
du non-respect par le Titulaire des obligations prévues aux articles L. 8221-3 à L. 8221-5 du Code du
travail, ces manquements donneront lieu à une mise en demeure de faire cesser cette situation.
Le Titulaire mis en demeure devra apporter à l’Acheteur la preuve qu'il a mis fin à la situation délictuelle
dans le délai fixé à l’article L. 8222-6 du Code du travail.
A défaut de correction des irrégularités signalées, l’Acheteur en informera le salarié auteur du signale-
ment et pourra appliquer des pénalités ou résilier le marché, de plein droit et sans indemnité à sa charge.
Dans le cas où l’Acheteur serait condamné pour manquement par le Titulaire à ses obligations au titre
du présent article, le Titulaire s’engage à rembourser à l’Acheteur toutes les sommes qu’il aurait eu à
verser au titre d’une telle condamnation.
ARTICLE 27 - INCESSIBILITE DU MARCHE
Le présent marché est conclu intuitu personae.
En conséquence, les droits et obligations résultant du présent marché ne peuvent en aucun cas être
cédés, ni transférés, de quelque façon que ce soit (directe ou indirecte), à titre gratuit ou onéreux, à un
tiers par le Titulaire sans que celui-ci n’ait préalablement obtenu l’accord écrit en ce sens de l’Acheteur
dans les conditions de l’article R2194-6 du Code de la commande publique. Un avenant tripartite actera
ce transfert.
ARTICLE 28 - AUDIT DES PRESTATIONS
L’Acheteur se réserve la possibilité de procéder ou de faire procéder, à ses propres frais, par des
membres de son personnel ou un cabinet extérieur, non concurrent du Titulaire, à un audit à tout mo-
ment au cours de l’exécution du marché chaque fois qu’il l’estime nécessaire. Il devra en aviser le Titu-
laire par écrit au moins cinq (5) jours ouvrés à l’avance en lui communiquant :
la liste des sites visités,
l’objet et le périmètre de l’audit,
l’identité de la ou des personnes qui effectueront l’audit.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 39/45
Cet audit pourra porter sur les conditions d’exécution des prestations et d’une manière générale, sur
l’analyse du respect du présent marché, ou sur le respect des lois et règlements et notamment à la
Règlementation applicable en matière de Données personnelles et des prescriptions de sécurité figurant
au marché.
Le Titulaire s’engage à répondre aux demandes d’audit de l’Acheteur et s’engage à collaborer de bonne
foi avec l’auditeur et à lui faciliter l’audit en lui procurant toutes les informations nécessaires et en ré-
pondant à ses demandes, et lui permettant l’accès aux installations, locaux, équipements, à ses em-
ployés, à ses filiales et à ses propres sous-traitants intervenant sur le marché.
Ledit audit ne devra pas créer de perturbations dans le fonctionnement du Titulaire et devra s’effectuer
lors des horaires d’ouverture du ou des établissements du Titulaire.
L’audit devra respecter les règles de sécurité en vigueur dans les locaux du Titulaire.
Un exemplaire du rapport d’audit sera remis à chaque Partie.
A la demande du Titulaire, l’Acheteur s'engage à faire signer à chaque auditeur chargé d'une mission
d'audit, un engagement personnel de confidentialité.
Au cas où un rapport d’audit ferait apparaître un manquement non contesté de manière motivée par le
Titulaire à ses obligations contractuelles, le Titulaire s’engage à mettre en œuvre les mesures correc-
tives nécessaires, dans un délai de cinq (5) jours ouvrés, à compter de la notification de l’Acheteur, aux
frais du Titulaire, et sans préjudice de la décision que pourra prendre l’Acheteur sur la poursuite ou non
du marché.
Les parties conviennent qu’en tout état de cause, la procédure d’audit ou sa non mise en œuvre n’exo-
nère d’aucune manière le Titulaire du respect de ses obligations contractuelles.
Le temps passé et les frais engagés par le personnel du Titulaire pour l’audit reste à la charge du
Titulaire.
ARTICLE 29 - PREVENTION - HYGIENE ET SECURITE
Conformément aux prescriptions du Code du travail relatives à l’hygiène et à la sécurité :
Le Titulaire s’engage à faire connaître par écrit à l’Acheteur, le cas échéant :
1° La date de son arrivée et la durée prévisible de son intervention,
2° Le nombre prévisible de travailleurs affectés,
3° Le nom et la qualification de la personne chargée de diriger l'intervention,
4° Les noms et références de leurs sous-traitants, le plus tôt possible et en tout état de cause avant
le début des prestations dévolues à ceux-ci,
5° L'identification des prestations sous-traitées.
Le Titulaire et l’Acheteur procèdent à une inspection commune du site, des installations et des locaux
éventuellement mis à disposition du Titulaire pendant la durée des prestations. A l’issue de cette ins-
pection et si les conditions fixées à l’article R. 4512-7 du Code du travail sont réunies, un plan de
prévention est établi conjointement par les parties, et les éventuels sous-traitants du Titulaire, par écrit
et sera annexé au présent marché.
En outre, le Titulaire se conforme aux règles de sécurité du travail applicables sur le site de l’Acheteur,
et veille au respect desdites règles par son personnel et ses éventuels sous-traitants.
Le Titulaire s’engage à fournir l’ensemble des équipements de protection individuelle et collective à son
personnel dès lors que la réalisation des prestations le nécessite, et à s’assure que ses éventuels sous-
traitants en font de même avec leur propre personnel.
ARTICLE 30 - FORCE MAJEURE
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 40/45
Les dispositions de l’article 1218 du Code civil prévoient qu’il y a force majeure en matière contractuelle
des lors qu'un événement revêtant un caractère imprévisible, insurmontable et échappant au contrôle
de la partie concernée, qui ne pouvait être raisonnablement prévu lors de la conclusion du contrat et
dont les effets ne peuvent être évités par des mesures appropriées, empêche l'exécution de son obli-
gation par la partie concernée.
La partie affectée par un cas de force majeure en informe immédiatement l’autre partie par les moyens
qu’elle juge appropriés, confirmé par lettre recommandée avec accusé de réception en justifiant des
circonstances exceptionnelles qui rendent impossible l’exécution de ses obligations contractuelles et en
produisant toutes justifications utiles.
Dans un premier temps, les cas de force majeure suspendront l’exécution des prestations auxquelles il
se rapporte. Si les cas de force majeure ont une durée d’existence supérieure à quinze (15) jours, les
parties se réuniront afin de déterminer les modalités de poursuites de leurs relations.
Si l'empêchement est temporaire, c'est-à-dire inferieur à une durée de trente (30) jours, l'exécution de
l'obligation est suspendue à moins que le retard qui en résulterait ne justifie la résolution du marché. Si
l'empêchement est supérieur à trente (30) jours les parties auront la faculté de résilier, sans préavis ni
indemnités le présent marché concerné. Nonobstant cette résiliation, il est entendu que les sommes
facturées ou à facturer par le Titulaire au titre des prestations rendues antérieurement à la survenance
du cas de force majeure lui resteront dues. Il en sera de même pour ce qui concerne les éventuelles
pénalités dues par l'une des parties à l'autre partie au titre d'un manquement antérieur à la survenance
du cas de force majeure.
Si l’empêchement est définitif, le marché est résolu de plein droit et les parties sont libérées de leurs
obligations dans les conditions prévues aux articles 1351 et 1351-1 du Code civil.
ARTICLE 31 - GENERALITES
31.1 - NOTIFICATIONS
Les notifications susceptibles d’être effectuées en exécution des présentes seront faites par écrit et
seront réputées effectives dès lors qu’elles auront été faites par courrier recommandé avec accusé de
réception ou par courriel avec accusé réception au responsable de l’Acheteur identifié, à l’adresse pré-
cisée en en-tête du présent Marché.
31.2 - NON-RENONCIATION
Le fait que l’une des Parties n’ait pas exigé l’application d’une clause quelconque du Marché, que ce
soit de façon permanente ou temporaire, ne pourra en aucun cas être considéré comme une renoncia-
tion à ladite clause.
31.3 - MODIFICATIONS
Toute modification contractuelle prendra nécessairement la forme d’un avenant, signé par les respon-
sables autorisés et dans les conditions du Code de la commande publique.
31.4 - DISSOCIABILITE DES STIPULATIONS
Dans le cas où une ou plusieurs stipulations seraient ou deviendraient nulles, illégales ou inapplicables
d’une manière quelconque, la validité, la légalité ou l’application des autres stipulations des présentes
n’en seront aucunement affectées ou altérées, les Parties s’engageant à lui (leur) substituer une (des)
stipulation(s) d’effet équivalent permettant de maintenir l’équilibre des relations entre les Parties tel que
reflété par les présentes.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 41/45
31.5 - TITRES
Les intitulés des articles du présent marché ne sont destinés qu’à la commodité de lecture et ne sau-
raient avoir d’effet sur l’interprétation des dispositions contractuelles.
31.6 - REFERENCES COMMERCIALES
Le Titulaire pourra seulement citer le nom de l’Acheteur sur sa liste de référence, sans toutefois pouvoir
utiliser les marques ou logos de l’Acheteur, ni faire référence de quelque façon que ce soit au contenu
du marché.
31.7 - SIGNATURE ELECTRONIQUE
Les Parties reconnaissent et acceptent expressément que l’ensemble des documents contractuels sont
signés de manière électronique, par les Parties, par leur représentant légal ou habilité à cet effet, et ce,
conformément aux dispositions légales et règlementaires, et notamment celles visées ci-après.
Tout document faisant l’objet d’une signature électronique par une des Parties doit également faire
l’objet d’une signature électronique par l’autre Partie. La signature électronique manifeste le consente-
ment des Parties au contenu des documents contractuels, celle-ci ayant la même valeur que la signature
manuscrite.
Par la présente convention de preuve, les signataires acceptent expressément :
- de recourir au service de signature électronique d’un Titulaire de service de confiance qualifié ;
- de reconnaître que le procédé de signature électronique mis en œuvre satisfait aux exigences
de la signature électronique telles que fixées par l’article 1367 alinéa 2 du Code civil et de
l’article 3.10 du règlement UE n° 910/2014 du 23 juillet 2014, dit règlement eIDAS.
ARTICLE 32 - DROIT APPLICABLE
32.1 - REGLEMENT AMIABLE DES DIFFERENDS
Les parties s’efforceront de régler par voie amiable les différends qui pourraient survenir lors de l’exé-
cution du présent marché.
Tout différend entre le Titulaire et l’Acheteur doit faire l’objet, de la part du Titulaire, d’un mémoire en
réclamation exposant les motifs et indiquant, le cas échéant, le montant des sommes réclamées. Ce
mémoire doit être communiqué à l’Acheteur dans le délai de trente (30) jours, courant à compter du jour
où le différend est apparu, sous peine de forclusion. Le non-respect de ce délai rend définitivement et
irrémédiablement toute action contentieuse ultérieure irrecevable.
L’Acheteur dispose ensuite d’un délai de trente (30) jours, courant à compter de la réception du mémoire
de réclamation, pour notifier sa décision. L’absence de décision dans ce délai vaut rejet de la réclama-
tion.
La circonstance selon laquelle l’Acheteur ne se prévaudrait pas, dans les échanges avec le Titulaire,
de la forclusion prévue par le présent article ne saurait être interprétée comme valant renonciation de
celui-ci à s’en prévaloir en cas de saisine ultérieure des juridictions.
32.2 - CONTINUITE DES PRESTATIONS EN CAS DE DIFFEREND
La survenance d’un éventuel différend entre les parties ne dispense en aucun cas le Titulaire de res-
pecter ses obligations contractuelles. En particulier, elle ne l’autorise ni à interrompre l’exécution du
marché, ni à suspendre cette exécution, ni à modifier la teneur de ses obligations.
32.3 - LITIGE ET JURIDICTION COMPETENTE
En cas de persistance du différend, après épuisement des voies de règlement amiable prévues par le
présent article, par dérogation à l’article 46 du CCAG-FCS, le Tribunal judiciaire de Paris est seul com-
pétent, même en cas de référé, d’appel en garantie ou de pluralité de défendeurs.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 42/45
La loi française est seule applicable.
ARTICLE 33 - DEROGATIONS AU CCAG-FCS
Par dérogation à l’article 1.2 du CCAG-FCS, les dérogations au CCAG-FCS ne font pas l’objet d’une
liste récapitulative dans le présent CCAP.
LISTE DES ANNEXES
ANNEXE 1 DONNEES PERSONNELLES
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 43/45
ANNEXE 1 : DONNEES PERSONNELLES
Finalité du traitement :
Dans le cadre des présentes, le Titulaire est exclusivement autorisé à traiter pour le compte de l’Ache-
teur les Données à caractère personnel listées ci-après, dès lors qu’elles sont strictement nécessaires
à la bonne exécution des prestations objet du présent marché.
Catégories de Personnes concernées par le traitement :
Salariés du Groupe Malakoff Humanis intervenant dans l’exécution du marché.
Opérations de traitement :
Les opérations de traitement réalisées sur les Données personnelles consistent à :
☐collecte ☐enregistrement
☐structuration ☐modification
☐extraction ☐consultation
☐utilisation ☒communication par transmission
☒mise à disposition ☐rapprochement ou interconnexion
☐limitation ☐effacement ou destruction
Catégories de Données personnelles :
☒ donnée d’identification
Lister les données traitées : nom / prénom / âge
☒ donnée de communication/de contact.
Lister les données traitées : / numéro de téléphone / adresse mail
☐ donnée relative à la situation personnelle et familiale.
Lister les données traitées : données de contexte liées à la personne suivie
☐ donnée relative à la situation économique, financière et patrimoniale.
Lister les données traitées :
☐ donnée relative à la situation professionnelle.
Lister les données traitées :
☐ donnée de connexion et/ou de navigation dans le cadre d’un parcours digital.
Lister les données traitées :
☐ donnée révélant une stigmatisation ou un isolement
Lister les données traitées :
☐ donnée relative à la gestion d’un contrat client.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 44/45
Lister les données traitées :
☐ donnée personnelle sensible (ou « particulière »).
Sélectionner la nature des données traitées :
☐Etat de santé
☐Vie sexuelle ou orientation sexuelle
☐Données biométriques
☐Origine raciale ou ethnique
☐Appartenance syndicale
☐Opinons politiques
☐Convictions religieuses ou philosophiques
☐ numéro de sécurité sociale (ou « NIR »)
☐ Autre catégorie de donnée personnelle :
Lister les données traitées :
Durée du traitement :
La durée du traitement des Données personnelles correspond à la durée du marché.
Localisation des Données personnelles traitées par le Titulaire :
Les Données Personnelles sont localisées au sein de l’UE dans le(s) pays suivant(s) :
Transfert de Données Personnelles vers des pays tiers à l’UE/EEE :
Pays en dehors de l’UE/EEE où Encadrement juridique associé Données personnelles concernées &
les Données personnelles sont (CCT / BCR) traitement effectué
transférées
Dans le cas où le Titulaire est soumis à une législation de portée extraterritoriale (telle que les Cloud
Act et Patriot Act adoptés par les Etats-Unis) pouvant exposer le Responsable de traitement à être
obligé par des autorités de pays tiers à divulguer des Données personnelles hébergées au sein de
l’UE/EEE, le Titulaire s’engage à prendre des mesures supplémentaires, d’ordre technique et organisa-
tionnel, appropriées pour empêcher ou rendre inopérant l’accès des autorités de pays tiers aux données
personnelles et ce, conformément aux recommandations du Comité européen de la protection des don-
nées et de la CNIL. Le Titulaire communique à l’Acheteur tout document permettant de démontrer la
pertinence et la mise en œuvre effective de ces mesures supplémentaires.
3 - Réf Mobilier-bulles - CCAP 45/45
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.