Pièce

Pratik_dematerialisation.pdf · 591 mots · du marché « Fourniture et livraison de matériels de réception », dossier de consultation officiel.

                              Édition 2018




LA DÉMATÉRIALISATION

AN DIZANVEZELAAT




                        MARCHÉS
                        PUBLICS
                          INFOS



                       MARC’HADOÙ
                         FORAN
                        TITOUROÙ




                              brest.fr
     JE SOUHAITE RÉPONDRE
   À UN MARCHÉ PUBLIC
A PARTIR D’OCTOBRE 2018, LA PROCÉDURE SE FAIT DE MANIÈRE
TOTALEMENT DÉMATÉRIALISÉE. CETTE PROCÉDURE EST PLUS SIMPLE,
PLUS EFFICIENTE ET PLUS SÉCURISÉE. ELLE RÉDUIT ÉGALEMENT
LES COÛTS D’IMPRESSION ET D’ACHEMINEMENT DES PLIS.
ELLE NÉCESSITE NÉANMOINS UNE BONNE ORGANISATION.
VOICI LES ÉTAPES POUR VOUS GUIDER ET VOUS PERMETTRE
DE RÉPONDRE SIMPLEMENT ET RAPIDEMENT À UN MARCHÉ PUBLIC.




1.
JE PRENDS CONNAISSANCE
DES MARCHÉS PUBLIÉS
PAR BREST MÉTROPOLE
ET LA VILLE DE BREST
 J e me connecte à la salle des marchés Megalis sur laquelle j’ai
 accès à l’ensemble des consultations en cours.
 J e me crée gratuitement un compte sur la salle des marchés
 Megalis et paramètre des alertes qui me préviennent lorsqu’une
 consultation dans mon secteur d’activité est mise en ligne.
 J e télécharge le dossier de consultation des entreprises
 qui m’intéresse (en m’identifiant, afin d’être informé des
 éventuelles modifications du dossier).




2.
JE VÉRIFIE CERTAINS
PRÉREQUIS TECHNIQUES
 J e dispose d’une connexion Internet à haut-débit et d’un
 espace de stockage suffisant sur mon ordinateur.
J e vérifie la taille des fichiers à envoyer et la validité des
adresses mails utilisées.
J ’effectue si je le souhaite un test de dépôt de pli
dématérialisé afin de me familiariser avec l’environnement.




3.
JE PRÉPARE MA RÉPONSE
ÉLECTRONIQUE
J e vérifie que le nommage de mes fichiers est conforme aux
recommandations des documents de la consultation.
J e les réunis dans un fichier Zip. Attention, les sous-dossiers
ne doivent pas eux-mêmes être zippés.
J e ne suis pas obligé de signer mon offre au moment du
dépôt du pli.




4.
J’ANTICIPE ET PRÉVOIS
UN TEMPS SUFFISANT
POUR DÉPOSER UNE RÉPONSE
DÉMATÉRIALISÉE
Je suis attentif à la date et l’heure de remise des plis.
L’horodatage du dépôt de l’intégralité du pli électronique sur
la plateforme Megalis fait foi (dernier octet reçu).
Aucun retard ne pourra être accepté, sous peine de rejet de
l’ensemble de la réponse électronique.
J ’ai la possibilité de déposer une copie de sauvegarde de
mon offre (au format papier ou sur support numérique) par
courrier ou dans le service de la collectivité identifié dans les
documents du marché. Cette copie, qui doit parvenir avant les
date et heure limites de dépôt des offres, sera ouverte si mon
pli électronique arrive en retard ou s’il est illisible.
    VOUS ÊTES ATTRIBUTAIRE
              DU MARCHÉ
     COMMENT SIGNER
        ÉLECTRONIQUEMENT ?
   S eul l’attributaire du marché signe le contrat, de manière
   électronique.
   P our ce faire, je m’équipe d’un certificat électronique de
   signature (attention, je pense à anticiper en amont pour éviter
   un rallongement du délai pour la notification du contrat –
   compter un délai de 15 jours à 1 mois pour obtenir le certificat).
   J e signe avec ce certificat par le biais d’un outil existant au
   sein de mon entreprise ou par le biais de l’outil de signature
   proposé par la salle des marchés Megalis.



               ATTENTION !
                    • Je privilégie la signature au format Pades.
                    • Je vérifie la date de validité de ma signature et
                       son niveau de sécurité.
               • J e vérifie les délégations de pouvoirs en cas d’absence
                      du détenteur du certificat.




  CONTACTS
   Plateforme téléphonique
    de Brest métropole
                                           Vous pouvez aussi consulter
  02 98 33 50 50                           les tutoriels sur
  Division de la commande publique         megalisbretagne.org
                                           • Services aux entreprises •
                                           Accéder à la salle des marchés
   Assistance utilisateur                 publics • Des outils et des
    de Megalis                             moyens mis à votre disposition

  02 23 48 04 54                           pour vous aider.




brest.fr


Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.