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CCAP VERIFICATIONS REGLEMENTAIRES.pdf · 13 952 mots · du marché « Vérifications réglementaires des installations techniques du CHU de Montpellier et de son groupement hospitalier de… », dossier de consultation officiel.
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES
(C.C.A.P.)
MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES
(Commun à tous les lots)
Personne publique :
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE MONTPELLIER
ETABLISSEMENT SUPPORT DU GHT DE L’EST-HERAULT ET DU SUD-AVEYRON
CENTRE ADMINISTRATIF A. BENECH
191, Avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER CEDEX 5
N° Affaire : 26A0091
___________________________________________________
Objet de la consultation :
VERIFICATIONS REGLEMENTAIRES DES INSTALLATIONS TECHNIQUES POUR LE CHU DE
MONTPELLIER, ETABLISSEMENT SUPPORT DU GROUPEMENT HOSPITALIER DE TERRITOIRE
« EST-HERAULT ET SUD-AVEYRON » (GHT EHSA)
___________________________________________________
Etabli en application de l’Ordonnance n° 2018-1074 du 26 novembre 2018 portant partie
législative et du Décret n° 2018-1075 du 3 décembre 2018 portant partie réglementaire du Code
de la commande publique
La procédure de consultation utilisée est la suivante :
Appel d'offres ouvert européen en application des articles L. 2124-2, R. 2131-16 à 18, R. 2124-2
et R. 2161-2 à 5 du Code de la commande publique
Affaire n°26A0091 :
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GROUPEMENT HOSPITALIER DE TERRITOIRE « EST-HERAULT ET SUD-AVEYRON » (GHT EHSA)
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SOMMAIRE
Objet et durée du marché public ___________________________________ 5
Objet ________________________________________________________________ 5
Décomposition du marché public _________________________________________ 6
Tranches ____________________________________________________________________ 6
Lots ________________________________________________________________________ 6
Phases ______________________________________________________________________ 7
Forme et durée ________________________________________________________ 7
Sous-traitance ________________________________________________________ 7
Evolution technologique, technique, réglementaire ou législative (clause de
réexamen) _____________________________________________________________________ 8
Evolution technologique ou technique ____________________________________________ 8
Evolution réglementaire ou législative ____________________________________________ 8
Portail d’approvisionnement électronique (PAD)____________________________ 8
Le respect des principes de la République (laïcité et neutralité) __________ 8
Documents contractuels__________________________________________ 8
Modalités d'exécution___________________________________________ 10
Marché ordinaire _____________________________________________________ 10
Accord-cadre à bons de commande ______________________________________ 10
Modalités de passation des commandes__________________________________________ 10
Durée d'exécution des bons de commande _______________________________________ 10
Ordres de service _____________________________________________________ 10
Exécution complémentaire (clause de réexamen) __________________________ 10
Réexamen du marché public____________________________________________ 10
Intégration de nouveaux membres GHT __________________________________________ 10
Modification de références, du conditionnement, de consommables et produits objets du
marché public _________________________________________________________________________ 11
Evolutions du périmètre du marché public ________________________________________ 11
Besoins occasionnels (accords-cadres à bons de commande) _________________________ 11
Cession de marché ou modification de la composition du groupement (clause de réexamen)
12
Remplacement de la personne nommément désignée pour exécuter les prestations _____ 12
4.5.7- Réévaluation du montant maximum de l’accord-cadre à bons de commande ______________ 12
Conditions générales d’exécution _________________________________ 13
Déclenchement des prestations _________________________________________ 13
Documents à remettre suite aux prestations exécutées _____________________ 13
Modalités d’exécution des prestations ___________________________________ 14
Opérations de vérifications-Décisions après vérifications ______________ 14
Vérifications simples __________________________________________________ 14
Vérifications approfondies _____________________________________________ 14
Décisions de l’acheteur ou de la personne qualifiée de l’Etablissement Partie du
GHT 14
Obligations en matière de développement durable ___________________ 15
Garantie______________________________________________________ 15
Garantie des fournitures et des prestations _______________________________ 15
Garantie des droits____________________________________________________ 15
Retenue de garantie ____________________________________________ 15
Modalités de détermination des prix _____________________________ 15
Affaire n°26A0091 :
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Répartition des paiements _____________________________________________ 15
Contenu des prix _____________________________________________________ 15
Prix de règlements ____________________________________________________ 16
Tranches optionnelles (clause de réexamen) ______________________________ 18
Avance _____________________________________________________ 18
Acomptes et paiements partiels définitifs _________________________ 18
Paiement-établissement de la facture ____________________________ 19
Mode de règlement ___________________________________________________ 19
Présentation des demandes de paiement _________________________________ 19
Intérêts moratoires ___________________________________________________ 20
clause de prix promotionnel (clause de réexamen) __________________ 20
ristourne sur chiffre d’affaires (clause de réexamen) ________________ 21
Clauses techniques ___________________________________________ 21
Récupération des données _____________________________________ 22
Suivi du marché au niveau du GHT _______________________________________ 22
Données nécessaires à l’exécution d’une mission de service public ____________ 22
Données relatives à l’origine des produits _________________________________ 22
Dispositions applicables en cas de titulaire étranger ________________ 22
Pénalités ___________________________________________________ 23
Pénalités de retard____________________________________________________ 23
Pénalités d'indisponibilité (marchés ou accords-cadres à bons de commandes de
maintenance) _________________________________________________________________ 24
Pénalités pour autres litiges d’exécution _________________________________ 25
Pénalités relatives à la sous-traitance ____________________________________ 25
Pénalités relatives à l’absence de déclaration d’un sous-traitant ______________________ 25
Pénalités relatives à l’absence de communication du contrat de sous-traitance __________ 25
Pénalités applicables en cas de détachement de salariés étrangers____________ 25
Pénalités relatives à la déclaration de détachement ________________________________ 25
Pénalités relatives au non-respect des obligations en matière de détachement de salariés
étrangers 25
Pénalités applicables en cas de non transmission de la liste nominative des salariés
soumis à autorisation de travail __________________________________________________ 25
Pénalités pour défaut des obligations relatives à la récupération des données __ 26
Pénalités relatives au non-respect des délais de transmission des données de suivi du marché
au niveau du GHT ______________________________________________________________________ 26
Pénalités relatives au non-respect des délais de transmission des données nécessaires à
l’exécution d’une mission de service public __________________________________________________ 26
Pénalités pour non-respect des obligations en matière de développement durable
26
Pénalités pour non-respect des principes de la République___________________ 26
Pénalités pour non-respect du règlement intérieur du CHU de Montpellier _____ 26
Autres pénalités ______________________________________________________ 26
Informations techniques - Formation _____________________________ 26
Litiges et différends___________________________________________ 26
Différends ___________________________________________________________ 26
Attribution de compétence _____________________________________________ 26
Résiliation et exécution par défaut ______________________________ 27
Résiliation ___________________________________________________________ 27
Exécution par défaut __________________________________________________ 27
Affaire n°26A0091 :
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Sauvegarde, redressement et liquidation judiciaire _________________ 27
Imprévision et circonstances imprévisibles ________________________ 28
Obligation d’information ______________________________________________ 28
Modalités de poursuite du marché (clause de réexamen) ____________________ 28
La suspension du marché ______________________________________________ 28
Recevabilité d’une demande d’indemnisation en cas de poursuite du marché ___ 29
Prolongation du marché _______________________________________________ 29
Réglementation générale de protection des données (RGPD) _________ 29
Obligations du titulaire ________________________________________ 29
Transmission des documents justificatifs de l’absence de motifs d’exclusion____ 29
Modification des données administratives (clause de réexamen) _____________ 30
Qualité des fournitures ________________________________________________ 30
Discrétion et confidentialité ____________________________________________ 30
Respect du règlement intérieur du CHU de Montpellier _____________________ 31
Certificats d’économie d’énergie (CEE) ___________________________ 31
Dématérialisation de l’exécution des marchés _____________________ 31
Dérogations aux documents généraux ___________________________ 31
Affaire n°26A0091 :
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OBJET ET DUREE DU MARCHE PUBLIC
Objet
Afin de leur permettre de mettre en place une stratégie de prise en charge publique commune et graduée du
patient dans le but d’assurer une égalité d’accès à des soins sécurisés et de qualité, les Etablissements Parties
se constituent en un Groupement Hospitalier de Territoire (GHT).
En application de l’article L. 6132-3-3° du Code de la Santé Publique (CSP), une convention constitutive a été
signée le 30 juin 2016. Elle désigne le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Montpellier comme
Etablissement Support du Groupement Hospitalier de Territoire « Est-Hérault et Sud-Aveyron » (GHT EHSA).
Par ailleurs, a été constituée une direction commune entre le CHU de Montpellier et le CH de Clermont l’Hérault
en date du 03 juillet 2025.
Ce GHT est composé des 11 établissements suivants :
-CHU de Montpellier,
-Hôpitaux du Bassin de Thau,
-CH de Clermont l’Hérault,
-CH Paul Coste-Floret de Lamalou-les-Bains,
-CH de Lodève,
-CH de Lunel,
-CH de Millau,
-EHPAD les Terrasses des Causses de Millau,
-CH Emile Borel de Saint Affrique,
-CH Maurice Fenaille de Séverac d’Aveyron.
- EHPAD Jean Péridier de Montpellier
Ainsi, cette convention confie au CHU de Montpellier la fonction d’assurer pour le compte des autres membres
la passation du marché ainsi que certaines missions liées à l’exécution (décision de reconduction, décision de
révision des prix, conclusion de modifications de marché public, décision de résiliation).
Les spécificités de chaque établissement membre sont précisées dans les pièces de marché.
Toutes les autres missions de la phase d’exécution des marchés relèvent de chaque Etablissement Partie du
GHT. L’exécution du marché couvre son régime financier (le recours, le cas échéant, à la sous-traitance (et la
délivrance des exemplaires uniques ou certificats de cessibilité afférents), la gestion et l’émission des
commandes passées au titre des marchés, la vérification du service fait, le règlement, le versement d’avances
et d’acomptes, la liquidation et le mandatement des factures, …).
De ce fait, dans cette consultation, le terme CHU de Montpellier désigne l’Etablissement Support du
Groupement Hospitalier de Territoire « Est-Hérault et Sud-Aveyron ».
Les stipulations du présent Cahier des Clauses Administratives Particulières concernent les prestations ci-
dessous désignées :
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MONTPELLIER, ETABLISSEMENT SUPPORT DU GROUPEMENT HOSPITALIER DE TERRITOIRE « EST-
HERAULT ET SUD-AVEYRON » (GHT EHSA)
Affaire n°26A0091 :
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Le marché porte sur les besoins des établissements suivants :
Lot 3 :
Instruments
Lot 1 : Lot 2 :
de mesure Lot 5 :
Etablissement Installations Zones à Lot 4 :
génie Structures
adhérent techniques environnement Amiante
thermique et extérieures
générales maîtrisé
génie
électrique
CHU de
X X X X X
Montpellier
Hôpitaux du
X X X X
Bassin de Thau
CH de Clermont
X X X
l’Hérault
CH Paul Coste-
Floret de X X
Lamalou-les-Bains
CH de Lodève X
CH de Lunel X X
CH de Millau X X X X X
EHPAD les
Terrasses des X
Causses de Millau
CH Emile Borel de
X X X X
Saint-Affrique
CH Maurice
Fenaille de
X X
Séverac
d’Aveyron
Les informations relatives aux établissements sont fournies en annexe 1 du présent CCAP.
Les parcs de chaque établissement sont joints en annexes du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
de l’ensemble des lots 1, 2, 3, 4 et 5.
La nature et l’étendue des prestations sont détaillées dans le CCTP de l’ensemble des lots 1, 2, 3, 4 et 5
(dispositions générales communes puis spécifiques pour chaque lot, et même pour chaque sous-lot pour le lot
1).
Néanmoins, l’administration se réserve la possibilité de commander, à titre accessoire et, dans le cadre de
l’accord-cadre à bons de commande concerné, des prestations similaires sur devis, dans la limite de 10% du
montant maximum de chaque accord-cadre à bons de commande concerné.
Décomposition du marché public
Tranches
Sans objet.
Lots
Le marché public est décomposé en 5 lots définis comme suit :
Lot 1 – Installations techniques générales – sans montant minimum, montant maximum : 5 500 000
€ HT (sur toute la durée du marché)
Ce lot comprend les 12 sous-lots suivants dont les particularités techniques sont indiquées dans le CCTP et le
bordereau de prix est propre à chacun de ces sous-lots.
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Sous-lot 1.1 – Installations électriques (y compris ATEX et production photovoltaïque)
Sous-lot 1.2 – Ascenseurs et appareils de levage
Sous-lot 1.3 – Appareils à pression et réservoirs
Sous-lot 1.4 – Installations thermiques
Sous-lot 1.5 – Installations de froid et de ventilation
Sous-lot 1.6 – Installations de gaz combustibles
Sous-lot 1.7 – Installations de fluides médicaux
Sous-lot 1.8 – Systèmes de sécurité incendie
Sous-lot 1.9 – Installations Classées pour la Protection de l’Environnement (ICPE)
Sous-lot 1.10 – Sorbonnes
Sous-lot 1.11 – Dispositifs d’ancrage
Sous-lot 1.12 – Continuité des communications radioélectriques
Lot 2 – Zones à environnement maîtrisé – sans montant minimum, montant maximum : 650 000 € HT
(sur toute la durée du marché)
Lot 3 – Instruments de génie thermique et génie électrique – sans montant minimum, montant
maximum : 260 000 € HT (sur toute la durée du marché)
Lot 4 – Amiante – sans montant minimum, montant maximum : 350 000 € HT (sur toute la durée du
marché)
Lot 5 – Structures extérieures – sans montant minimum, montant maximum : 54 000 € HT (sur toute
la durée du marché)
Phases
Sans objet.
Forme et durée
Chaque lot fera l'objet d'un accord-cadre à bons de commande, sans montant minimum, avec montant
maximum conclu pour une durée ferme de 2 ans à compter du 01/01/2027 ou de sa date de notification si elle est
postérieure.
Les montants maximums par lot sont spécifiés à l’article 1.2.2.
Clause de réexamen :
Chaque accord-cadre à bons de commande sera renouvelé annuellement de manière tacite par l’acheteur dans
la limite totale de 4 ans (période ferme comprise). En cas de non reconduction, le titulaire du marché ou de
l’accord cadre à bons de commande sera informé 2 mois avant la date prévue pour la reconduction.
Chaque accord-cadre à bons de commande prendra fin pour tous les Etablissements membres du GHT le
31/12/2030.
Les prestations, détaillées dans le CCTP (cf. article 2.2.2), se décomposent ainsi qu’il suit :
- Visites périodiques systématiques (y compris veille réglementaire dans le cadre du lot 1 exclusivement)
- Prestations occasionnelles
Sous-traitance
Le titulaire d'un marché public de services ou de fournitures nécessitant des travaux de pose ou d'installation ou
comportant des prestations de service est habilité à sous-traiter l'exécution de certaines parties de son marché
public, provoquant obligatoirement le paiement direct de celui-ci pour des prestations égales ou supérieures à
600 € TTC.
Le sous-traitant devra obligatoirement être accepté et ses conditions de paiement agréées par la personne
publique.
Affaire n°26A0091 :
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L'acceptation de la demande d'agrément d'un sous-traitant et des conditions de paiement correspondantes est
possible en cours de marché public. Pour ce faire, le titulaire doit fournir, dûment complété, le formulaire
"Déclaration de sous-traitance" (ou formulaire DC4 en vigueur). Il renseignera notamment le cadre I relatif aux
capacités du sous-traitant et joindra en annexe les capacités économiques et financières et/ou les capacités
professionnelles et techniques du sous-traitant.
En outre, le titulaire du marché doit transmettre les attestations qui justifient que le sous-traitant ne relève pas
d’un motif d’exclusion de la procédure de passation du marché.
Par dérogation à l’article 3.6.2 du CCAG-FCS, l’acheteur notifiera l’acte spécial au seul titulaire du marché.
Evolution technologique, technique, réglementaire ou législative (clause de
réexamen)
Evolution technologique ou technique
En cas d’évolution technologique, d’évolution des techniques d’analyses en cours d’exécution du marché public,
le titulaire aura la possibilité, après accord du Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier, de modifier ou
remplacer les services objets du marché public par des services plus performants ou adaptés aux besoins, sans
supplément de prix.
En cas d’évolution technologique majeure, d’évolution des analyses, l’administration se réserve le droit de
résilier le marché public sans indemnité, après un préavis de trois mois, par dérogation à l’article 38 du CCAG-
FCS.
Evolution réglementaire ou législative
Le marché public est élaboré sur la base de la réglementation en vigueur au jour du lancement de la procédure
de passation.
Si, à la suite d’une modification de la réglementation en vigueur, d’une décision administrative ou des autorités
publiques, ou jurisprudentielle, la modification des prestations du titulaire, affectant même de façon mineure
l’exécution du marché public, que ce soit sur un plan technique et/ou financier et/ou sur la protection de la main-
d'œuvre et des conditions de travail s’avérait nécessaire, celui-ci s’engage à l’accepter dans le cadre et sous les
contraintes et obligations du marché public.
L’acheteur pourra modifier le marché public afin de prendre en compte l’évolution de la réglementation, en
application des articles L. 2194-1 1°et R. 2194-1 du Code de la commande publique. En cas de refus de la part du
titulaire, le marché public sera résilié sans indemnisation.
Ce changement fera l’objet de modifications de marchés publics.
Portail d’approvisionnement électronique (PAD)
Sans objet.
LE RESPECT DES PRINCIPES DE LA REPUBLIQUE (LAÏCITE ET NEUTRALITE)
Sans objet.
DOCUMENTS CONTRACTUELS
Le marché public est constitué par les documents contractuels énumérés ci-dessous, par ordre de priorité
décroissante, par dérogation à l'article 4.1 du CCAG-FCS :
- par lot, l'acte d'engagement et ses annexes :
- Annexe 1 « Bordereau de prix » complétée
- Annexe 2 « Liste des ordonnateurs et comptables assignataires du GHT »
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- Annexe « Décision du pouvoir adjudicateur » complétée
- Annexe « Cadre des échanges de demandes de régularisation / précision complétée, le cas échéant
- le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) commun à tous les lots dont seul l'exemplaire
conservé dans les archives de l'administration fait foi et ses 4 annexes :
- Annexe 1 « Renseignements sur les Etablissements adhérents de la consultation »
- Annexe 2 « Recommandations du CLIN pour le CHU de Montpellier »
- Annexe 3 « Obligations réglementaires en matière de détachement de salariés étrangers »
- Annexe 4 « Développement durable »
- le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) commun à tous les lots dont seul l'exemplaire conservé
dans les archives de l'administration fait foi et ses annexes listées en pages 4, 5, 6, 7, 9, 10 et 11 dudit CCTP
- le Cahier des Clauses Administratives Générales applicable aux marchés publics de fournitures courantes et
services (arrêté du 30 mars 2021)
-Le règlement intérieur du CHU de Montpellier (non joint mais consultable à l’adresse suivante :
https://www.chu-montpellier.fr/fr/a-propos-du-chu/politique-detablissement/reglement-interieur)
- par lot, tous les éléments de l’offre du titulaire
- le calendrier d’intervention annuel (visites périodiques réglementaires)
- les actes spéciaux de sous-traitance et leurs éventuels actes modificatifs, postérieurs à la notification du
marché public
- le plan de prévention des entreprises extérieures (à noter que les CH de Clermont l’Hérault et Lamalou les Bains
ne disposent pas de leur propre trame) en cas :
- d'intervention sur site de plus de 400 heures, sur une période inférieure ou égale à 12 mois, que les
travaux soient continus ou discontinus, pour l'ensemble des intervenants de l'entreprise titulaire ou de ses sous-
traitants,
- ou, quelle que soit la durée prévisible de l’opération, lorsque les travaux à accomplir sont au nombre
des travaux dangereux figurant sur une liste fixée par arrêté du ministre chargé du travail et par arrêté du
ministre chargé de l’agriculture.
Ce plan de prévention devra être complété et renvoyé à chaque Etablissement concerné dans le mois qui suit la
notification du marché public, puis dans un délai d’un mois à compter du 1er janvier, pour toutes les années sur
toute la durée du marché public.
-l’attestation sur l’honneur « sanctions russes » complétée et signée
Par dérogation à l’article 4.2.1 du CCAG-FCS, seul l’acte d’engagement et ses annexes font l’objet d’une
notification au titulaire.
En cas de contradiction entre deux pièces du marché, la pièce prévalente est déterminée conformément à
la hiérarchie des documents définie au présent article. Toutefois si les pièces sont de même rang,
l’interprétation la plus favorable aux besoins exprimés par le CHU dans le dossier de consultation sera
retenue.
NOTA : Tout document interne à la société non listé dans la liste des pièces contractuelles (tel que les
conditions générales de ventes par exemple) est réputé nul en ce qu'il contrevient aux dispositions ci-
dessus. Tout ajout d'éléments contraires aux dispositions de ces dernières au sein d'un de ces documents
est interdit et pourra entrainer le rejet de l'offre pour irrégularité.
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MODALITES D'EXECUTION
Marché ordinaire
Sans objet.
Accord-cadre à bons de commande
Modalités de passation des commandes
Les commandes sont faites au fur et à mesure de la survenance des besoins par le moyen de bons de commande
délivrés par les directions compétentes de chaque établissement qui comporteront :
- la référence à l’accord-cadre à bons de commande ;
- la désignation de la prestation ;
- la quantité commandée ;
- le prix d'engagement correspondant au prix de l’accord-cadre à bons de commande ;
- le lieu et la date (ou délai) de la prestation ;
- l'adresse de facturation.
La personne habilitée à rédiger et signer les bons de commande est le représentant du pouvoir adjudicateur de
l’Etablissement Support ou la personne qualifiée de l’Etablissement Partie du GHT.
Il est rappelé que le formalisme et le circuit des bons de commande sont fixés par le pouvoir adjudicateur. Leur
respect est indispensable au paiement de la facture.
Il est précisé que, pour des raisons de cyber sécurité notamment, aucune commande ne pourra être engagée ni
payée sur le site internet du fournisseur et que toute dérogation à ce point empêchera le paiement des factures.
Le fournisseur ne pourra pas imposer un circuit ou un formalisme particulier et ne pourra pas refuser d’exécuter
la prestation pour ces motifs sous peine de l’application des pénalités prévues à l’article 19.3 du présent CCAP.
Durée d'exécution des bons de commande
Les bons de commande peuvent être émis jusqu'au dernier jour de validité de l’accord-cadre à bons de
commande et pourront s'exécuter au plus tard dans un délai de 3 mois après le dernier jour de validité de
l’accord-cadre à bons de commande.
Ordres de service
Par dérogation à l'article 2 du CCAG-FCS, les décisions relatives aux modalités d'exécution du marché public ne
sont pas prises sous la forme d'ordre de service.
Exécution complémentaire (clause de réexamen)
Sans objet.
Réexamen du marché public
Intégration de nouveaux membres GHT
En cours d’exécution, le nombre d’Etablissements prévus au marché peut évoluer, par voie de modification du
marché public, avec l’adhésion de l’EHPAD Jean Péridier de Montpellier, ainsi que par l’adhésion
d’Etablissements qui intègreraient le GHT postérieurement à la notification du marché.
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Modification de références, du conditionnement, de consommables et produits objets du
marché public
4.5.2 -1 Modification de références
Sans objet.
4.5.2 -2 Modification de conditionnement
Sans objet.
4.5.2 -3 Remplacement des produits suite à retrait/arrêt de fabrication du produit par le titulaire/fabricant
Sans objet.
Evolutions du périmètre du marché public
4.5.3 -1 Evolution du nombre d’équipements (Modification du parc : dates d’entrée et de sortie de garantie
/entrées et sorties d’équipements)
Une liste des installations techniques ou un état des surfaces en fonction des lots est annexé au CCTP. Il
s’agit de documents non exhaustifs dans lesquels les quantités sont indicatives.
Dans l’éventualité où de nouveaux équipements ou nouvelles installations soient à intégrer au marché, il
sera procédé à une modification de marché public après établissement d’un devis par le titulaire accepté par
la personne publique.
Les modifications de marché public seront gérées et notifiées par l’Etablissement Support.
4.5.3 -2 Modification du périmètre du marché
Le périmètre fixé dans chaque CCTP et ses annexes est susceptible d’évoluer à la baisse ou à la hausse en cours
de marché public, avec de nouvelles constructions en cours ou à venir ou l’arrêt d’exploitation d’autres
bâtiments.
A titre d’exemples, il est prévu que le CH de Lunel vende les bâtiments Brunel et République en septembre 2027,
que le futur hôpital commun Millau / Saint Affrique soit livré pour le dernier trimestre 2029. Certains bâtiments
du CH actuel de Millau comme de celui de Saint Affrique pourraient être revendus.
L’article 4.5.3-1 du CCAP s’appliquera alors.
4.5.3 -3 Modification calendrier d’exécution
Le calendrier d’intervention (pour les visites périodiques systématiques) est susceptible de varier durant
l’exécution du marché public, conformément à l’article 2.2.1 du CCTP.
Besoins occasionnels (accords-cadres à bons de commande)
Pour les besoins occasionnels de faible montant, l’acheteur peut s'adresser à un prestataire autre que le ou les
titulaires du marché, pour autant que le montant cumulé de tels achats ne dépasse pas 1 % du montant
maximum du marché, ni le montant de 10 000 euros HT.
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Cession de marché ou modification de la composition du groupement (clause de
réexamen)
En dehors des cas de cession de marché public, à la suite d’une opération de restructuration du titulaire (Articles
L. 2194-1 et R. 2194-6 2° du Code de la commande publique), le changement du titulaire en cours de marché
public est autorisé pour d’autres cas de cession tels la défaillance (redressement ou liquidation judiciaire) ou le
décès du titulaire.
De même, en cas de groupement, en dehors des cas de restructuration de société, la composition du
groupement pourra être modifiée dans les cas suivants :
- Cas de défaillance (redressement ou liquidation judiciaire) d’un cotraitant,
- Cas de décès d’un cotraitant,
- Cas d’impossibilité pour un cotraitant d’accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait,
- Cas de départ d’un cotraitant suite à un empêchement personnel qui ne lui permet pas de continuer à
exécuter le marché.
Le départ d’un des membres du groupement pourra être autorisé par l’Acheteur dans les conditions suivantes :
-Le cotraitant devra prévenir l’acheteur de sa volonté de quitter le groupement par lettre motivée avec accusé
de réception ;
-L’ensemble des membres du groupement doit autoriser le départ par écrit ;
-Le mandataire du groupement doit être en capacité de se substituer à ce cotraitant, ou, en l'absence de cette
capacité de sous-traiter la part du cotraitant à une entreprise disposant des mêmes capacités.
L’acheteur se prononce dans les 21 jours sur cette demande après examen de la capacité de l’ensemble des
membres du groupement ainsi transformé et, le cas échéant, des sous-traitants ou entreprises liées présentés à
son acceptation. Le nouveau groupement doit remplir les conditions qui avaient été fixées par l’acheteur pour
la participation à la procédure de passation du marché initial.
Ces changements feront l’objet de modifications de marchés publics.
Dans tous les cas, le Titulaire respectera ses engagements contractuels.
En cas de refus de la part de l’acheteur, le marché sera résilié de plein droit sans indemnités.
Remplacement de la personne nommément désignée pour exécuter les prestations
Application des dispositions de l’article 3.4.3 du CCAG-FCS.
4.5.7- Réévaluation du montant maximum de l’accord-cadre à bons de commande
Le montant maximum de chaque accord-cadre à bons de commande est fixé à l’article 1.2.2 du présent
document.
Ce montant a été fixé sur la base de consommations prévisionnelles pour la durée du marché.
Néanmoins, si, la consommation réelle est supérieure à ce qui a été anticipé, l’acheteur pourra réévaluer ce
montant, dans la limite d’une seule réévaluation autorisée sur la durée totale du marché concerné.
Ainsi,
- si, avant la fin de la 2éme année de marché, les consommations réelles venaient à atteindre 60%
du montant maximum, l’acheteur pourra l’augmenter, dans la limite de 30 % par rapport au
montant maximum initial,
- si, avant la fin de la 3éme année de marché, les consommations réelles venaient à atteindre 80%
du montant maximum, l’acheteur pourra l’augmenter, dans la limite de 20 % par rapport au
montant maximum initial,
- si, durant les 6 premiers mois de la dernière année d’exécution du marché, les consommations
réelles venaient à atteindre 90% du montant maximum, l'acheteur pourra l’augmenter dans la
limite de 15% par rapport au montant maximum initial.
La réévaluation du montant maximum du marché concerné fera l’objet d’une décision unilatérale de l’acheteur
qui en informera le titulaire par courrier.
Affaire n°26A0091 :
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CONDITIONS GENERALES D’EXECUTION
Déclenchement des prestations
En fonction de la nature des prestations, le déclenchement des prestations se fera :
Soit à partir d’un calendrier d’intervention notifié par l’établissement concerné au titulaire au début
de chaque année de marché (visites périodiques réglementaires)
Soit par bon de commande émis par l’établissement demandeur, après validation d’un devis
construit à partie des prix « Prestations occasionnelles » figurant au bordereau de prix, à l’exception des
interventions urgentes (expertise suite à un accident ou incident) effectuées en dehors des heures
ouvrables déclenchées sur simple appel téléphonique confirmé par mail (régularisation par bon de
commande à la 1ère heure ouvrable)
Toute intervention réalisée sans respecter les déclenchements ci-dessus ne sera pas régularisée et donc pas
rémunérée.
Documents à remettre suite aux prestations exécutées
A l’issue des prestations exécutées, le titulaire devra remettre :
Un compte-rendu journalier détaillé à l’article 2.2.2 du CCTP le lendemain de la visite
Un rapport de visite Rapport de Vérification Réglementaire en Exploitation (RVRE) incluant un
récapitulatif des observations détaillé à l’article 2.2.2 du CCTP, sous un délai maximum de 4 semaines
à compter du dernier jour de visite de la zone objet dudit rapport, sauf :
- pour le sous-lot 1.1 Installations électriques (y compris ATEX et production photovoltaïque) –
en ce qui concerne les parafoudres et paratonnerres uniquement : dernier jour de visite de
l’ensemble des parafoudres et paratonnerres
- pour le sous-lot 1.8 (Systèmes de sécurité incendie) : dernier jour de visite sur le bâtiment
objet dudit rapport
dont la validation vaudra service fait
Mise à jour du registre de sécurité de chaque bâtiment avec visa de l’inspecteur de l’organisme de
contrôle, après chaque visite de bâtiment.
Un rapport annuel détaillé à l’article 2.2.2 du CCTP remis dans un délai de 8 semaines à compter de la
date de la dernière visite du lot ou sous-lot concerné de l’année concernée
Le recueil des informations et la tenue à jour des dossiers réglementaires détaillés à l’article 2.2.2 du
CCTP établis dans la quinzaine qui suit la dernière visite de l’établissement concerné
Dans le cadre du lot 1 uniquement, la veille réglementaire détaillée à l’article 2.2.2 du CCTP, dans le
mois qui suit la parution officielle d’une nouvelle réglementation
Un rapport d’expertise détaillé à l’article 2.2.2 du CCTP remis dans un délai maximum de 72 heures
suivant l’accident ou l’incident
Le compte-rendu des réunions mensuelles et annuelle détaillé à l’article 2.2.4 du CCTP remis dans un
délai de 7 jours après la tenue de la réunion
Affaire n°26A0091 :
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Modalités d’exécution des prestations
Les prestations s’exécuteront selon les modalités suivantes :
Visites périodiques réglementaires : conformément aux dates de début et de fin d’intervention
indiquées dans le calendrier d’intervention, selon une amplitude horaire de 8h-19h ; néanmoins, le
titulaire sera amené à intervenir, du lundi au vendredi, en horaires décalés en fonction des
contraintes de service, et ce sans supplément de prix.
Cas particulier du lot 5 : l’amplitude horaire est du lundi au vendredi de 8h-17h et le titulaire ne sera
pas amené à intervenir en horaires décalés.
Prestations occasionnelles : dates et délais d’intervention indiqués sur le bon de commande.
Le délai sera décompté à partir de l’heure de demande d’intervention de l’établissement, à savoir l’heure d’envoi
du bon de commande (pendant les heures ouvrables) ou le mail de confirmation de la demande téléphonique
(en dehors des heures ouvrables) avec régularisation par bon de commande à la première heure ouvrable suivant
le mail.
Le titulaire est réputé connaître les règles de fonctionnement de l’Etablissement dans lequel il intervient et
accepte toutes contraintes de nature à affecter les opérations d’exécution.
Les modalités détaillées de l’ensemble des prestations sont contenues dans le CCTP.
OPERATIONS DE VERIFICATIONS-DECISIONS APRES VERIFICATIONS
Par dérogation à l’article 27.3 du CCAG-FCS, l’acheteur n’avise pas automatiquement le titulaire des jours et
heures fixés pour les vérifications. Néanmoins, le titulaire peut prendre contact avec l’acheteur pour connaître
les jours et heures fixés pour les vérifications afin d’y assister ou de s’y faire représenter.
Vérifications simples
Ces opérations de vérification sont effectuées lors de l’exécution des prestations dans les conditions prévues à
l'article 28.1 du CCAG-FCS.
Elles consistent à vérifier la qualité des prestations de services.
Elles consistent également à vérifier la conformité entre la quantité définie au marché public ou sur le bon de
commande et celle portée sur le rapport d’intervention.
En cas de non-conformité, l’acheteur ou la personne qualifiée de l’Etablissement Partie du GHT notifie sa
décision sur le champ : le titulaire doit reprendre l’exécution de la prestation de service jugée de mauvaise
qualité.
Vérifications approfondies
Ces opérations de vérification quantitatives et qualitatives sont effectuées lors de l’exécution des prestations
dans les conditions prévues à l'article 28.2 du CCAG-FCS. Elles consistent à vérifier la conformité des prestations
avec les spécifications du marché public ou de la commande.
Les vérifications prévues ci-dessus sont effectuées dans le délai maximum de :
Vérifications quantitatives : 15 jours
Vérifications qualitatives : 15 jours
Décisions de l’acheteur ou de la personne qualifiée de l’Etablissement Partie du
GHT
Par dérogation aux articles 29 et 30 du CCAG-FCS, la validation ou la signature des documents listés ci-dessous
et consécutifs à une prestation définie vaudront admission :
Affaire n°26A0091 :
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- validation des différents rapports
- signature du registre de sécurité après chaque visite de bâtiment
La validation ou la signature des documents demandés permettront le paiement de la facture par l’acheteur ou
la personne qualifiée de l’Etablissement Partie du GHT.
OBLIGATIONS EN MATIERE DE DEVELOPPEMENT DURABLE
Se reporter à l’annexe développement durable.
GARANTIE
Garantie des fournitures et des prestations
Le titulaire du lot 3 indiquera dans son offre la durée et les conditions spécifiques de garantie de ses fournitures
(piles). La durée de la garantie ne peut en aucun cas être inférieure à un an. La période de garantie démarre à
compter de la date de la réception des prestations.
Garantie des droits
Le titulaire du marché public garantit à l’acheteur et aux tiers désignés dans le marché public la jouissance pleine
et entière, libre de toute servitude, des droits concédés aux termes du marché public dans les conditions de
l'article 37 du CCAG-FCS.
RETENUE DE GARANTIE
Il n'est pas prévu de retenue de garantie.
MODALITES DE DETERMINATION DES PRIX
Répartition des paiements
L'acte d'engagement indique éventuellement ce qui doit être réglé respectivement au fournisseur et à ses
cotraitants.
En cas de sous-traitance, le montant des sommes à payer au sous-traitant est indiqué dans le formulaire de
déclaration de sous-traitance.
Contenu des prix
Les prix sont réputés comprendre toutes charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement la
prestation ainsi que tous les frais afférents aux mesures de protection sanitaire, d’hygiène hospitalière, aux EPI,
au conditionnement, à l'emballage, à la manutention, à l'assurance, au stockage, au transport jusqu'au lieu de
livraison ou d'installation.
Si des créations, majorations, diminutions, suspensions de droits et taxes frappant obligatoirement la prestation
intervenaient postérieurement à la date limite fixée pour le dépôt des offres, le prix TTC serait modifié en
conséquence, le prix hors taxe restant en tout état de cause inchangé.
Le marché public est traité à prix mixte.
Il ne peut être facturé aucun frais supplémentaire correspondant à des minima de commande, que ce soit en
quantité et/ou en valeur.
Les frais de manutention et de transport, qui naîtraient de l'ajournement ou du rejet des prestations, sont à la
charge du titulaire.
Chaque bordereau de prix est structuré de la manière suivante :
Affaire n°26A0091 :
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- Prestations systématiques (prévisionnelles réglementaires sur calendrier)
- Prestations occasionnelles (à l’occurrence sur bons de commande).
Prestations systématiques :
• Concernant l’ensemble des lots, à l’exception du lot 5 « Structures extérieures », le marché est traité
à prix unitaires hors taxes.
Les prix unitaires du bordereau de prix seront appliqués aux quantités réellement exécutées.
Sont inclus dans ces prix l’ensemble des coûts afférents aux prestations demandées (y compris la rédaction des
rapports) réalisées du lundi au vendredi entre 8h et 19h ou, le cas échéant, en horaires décalés en fonction des
contraintes de service.
• Concernant le lot 5 « Structures extérieures », le marché est traité à prix forfaitaires hors taxes.
Les prestations seront rémunérées sur la base d’un forfait d’intervention par structure indiqué dans le bordereau
de prix. Sont inclus dans ce forfait l’ensemble des coûts afférents aux prestations demandées (y compris la
rédaction des rapports).
Les interventions auront lieu uniquement du lundi au vendredi pendant les heures ouvrables (8h – 17h).
• Concernant le lot 1 « Installations techniques générales », il sera fait application d’un forfait annuel
au titre de la veille réglementaire détaillée à l’article 2.2.2 du CCTP. Ce forfait figure sur la page de garde
du bordereau de prix du lot 1.
• Concernant le lot 3 « Instruments de mesure génie thermique et génie électrique », est inclus dans
le prix le changement systématique de piles.
Prestations occasionnelles :
• Concernant l’ensemble des lots, il pourra être fait application, pour des interventions occasionnelles
sur bons de commande, des coûts suivants figurant sur les bordereaux de prix :
- Coûts horaires de main d’œuvre (8h -19h pour l’ensemble des lots à l’exception du lot 5 : 8h – 17h) :
. coût horaire d’un inspecteur (ou d’un opérateur pour le lot 4)
. coût horaire d’un ingénieur inspecteur
. coût horaire d’une expertise (rapport inclus)
. coût horaire d’un relevé de réseau et de sa note de calcul (uniquement pour le lot 1, à l’exception des
sous-lots 1.9, 1.11 et 1.12)
- Coefficients de majoration pour des interventions exécutées entre 19h et 8h ou les week-ends et jours
fériés (sans objet pour le lot 5)
- Forfaits déplacement aller-retour incluant frais de transport, d’hébergement et de repas, applicables
pour les structures hospitalières du CHU de Montpellier situées hors région de Montpellier et les
Etablissements Parties du GHT EHSA.
- Le cas échéant, en fonction des lots ou sous-lots, prix unitaires de lignes de prestations occasionnelles
particulières (rapports inclus).
L’ensemble des prestations occasionnelles ne pourra être exécuté qu’après délivrance d’un bon de
commande de la personne publique (ou régularisation pour les demandes d’interventions ayant été
effectuées hors heures ouvrables).
Prix de règlements
Le marché public est conclu à prix révisables (clause de réexamen).
Les prix sont réputés établis aux conditions économiques du mois de référence, soit le mois de la date limite de
remise des offres, appelé mois Mo.
Affaire n°26A0091 :
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Les prix sont fermes la première année, puis révisables au 1er janvier de chaque année, selon la formule
paramétrique suivante :
P = P0 (0,15 + (0,15 x FSD1 + 0,70 x ICHT-IME ))
FSD1o ICHT-IMEo
dans laquelle :
P = prix révisé hors TVA
P0 = prix initial établi sur la base des conditions économiques du mois Mo
FSD1 = valeur finale de l’indice Fournitures et Services Divers disponible sur le site du Moniteur à l’adresse
suivante FSD1 - Frais et services divers - modèle de référence n°1 (lemoniteur.fr) à la date de la demande de
révision
ICHT-IME = valeur finale de l’indice du coût de la main d'œuvre des Industries Mécaniques et Electriques
disponible sur le site de l’Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques à l’adresse suivante Indice
mensuel du coût horaire du travail révisé - Salaires et charges - Tous salariés - Industries mécaniques et électriques
(NAF rév. 2 postes 25-30 32-33) - Base 100 en décembre 2008 | Insee à la date de la demande de révision
FSD10 = valeur de l’indice du mois de la date limite de remise des offres
ICHT-IME0 = valeur de l’indice du mois de la date limite de remise des offres
Le calcul du coefficient de révision de prix est effectué avec trois décimales arrondies au millième supérieur.
Les calculs du prix seront effectués avec deux décimales, en appliquant la méthodologie suivante :
* si la troisième décimale est comprise entre 0 et 4 (ces valeurs incluses), la deuxième décimale est inchangée
(arrondi par défaut) ;
* si la troisième décimale est comprise entre 5 et 9 (ces valeurs incluses), la deuxième décimale est augmentée
d’une unité (arrondi par excès).
Le prix ainsi révisé sera donc arrêté à deux décimales.
Clause de préavis
Le titulaire du marché public s'engage à notifier à l'administration contractante, par tous moyens permettant
de déterminer la date avec précision (accusé de réception postal ou électronique), ses nouveaux prix, révisés
comme indiqué ci-dessus, (calcul du coefficient de révision et bordereaux de prix révisés) avec un préavis de 1
mois minimum avant la date prévue pour la révision. L’acheteur accepte cette révision par une lettre
d’acceptation.
L’acheteur se réserve le droit de solliciter une révision des prix. Il en informe le titulaire du marché public par
tout moyen permettant d’établir la date de notification avec certitude (accusé de réception postal ou
électronique). Il transmet un courrier comportant le calcul du coefficient applicable dans un délai minimum de 1
mois avant la date prévue pour la révision. Le titulaire devra transmettre le BPU révisé sur cette base au plus
tard avant la date prévue pour la révision.
Clause de sauvegarde
La collectivité se réserve le droit de résilier sans indemnité la partie non exécutée du marché public à la date du
changement de prix, lorsque ce changement conduit à une augmentation de plus de 4 % l'an.
En cas d’arrêt d’une série chronologique par l’INSEE
3 cas
Cas 1 :
Soit le site propose une nouvelle série chronologique, appelée série poursuivante et propose un coefficient de
raccordement C avec l’ancienne :
Le nouvel indice est alors calculé par application de la formule suivante :
Valeur du nouvel indice à la date t : VPT x C
Dans laquelle :
VPT représente la valeur définitive à la date t de la série poursuivante ;
C représente la valeur du coefficient de raccordement fourni, avec le nombre de décimales fournies
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Cas 2 :
Soit le site propose une nouvelle série chronologique, appelée série poursuivante et ne propose pas un
coefficient de raccordement C avec l’ancienne :
Le coefficient de raccordement C, est alors calculé selon la formule suivante :
C= Va / Vp
Dans laquelle :
Va représente la dernière valeur de la série arrêtée ;
VP représente la valeur de la série poursuivante à la même date.
Cas 3 :
Soit le site ne propose pas de série poursuivante :
La série arrêtée est poursuivie par une nouvelle série choisie en accord entre le titulaire et le pouvoir adjudicateur
avec application d’un coefficient de raccordement C calculé selon la formule suivante :
C= Va / Vp
Dans laquelle :
Va représente la dernière valeur de la série arrêtée ;
Vp représente la valeur de la nouvelle série à la même date.
La nouvelle série fera l’objet d’une modification de marché public.
Tranches optionnelles (clause de réexamen)
Sans objet.
AVANCE
Le titulaire et son sous-traitant admis au paiement direct bénéficient d'une avance calculée en application du
Code de la commande publique dès lors que le marché respecte les conditions mentionnées à l'article R. 2191-
3.
Lorsque le titulaire ou le sous-traitant est une petite ou moyenne entreprise au sens du Code de la commande
publique, le taux de l'avance mentionné à l'article R.2191-10 est fixé à 20%.
Lorsque le titulaire ou le sous-traitant n'est pas une petite ou moyenne entreprise au sens du Code de la
commande publique, le taux de l'avance est fixé à 5 %.
Les modalités de versement de l’avance sont les suivantes :
l'avance est accordée pour chaque bon de commande supérieur à 50 000 € HT, et dont la durée d’exécution est
supérieure à 2 mois. L’avance sera versée dans un délai de 50 jours maximum à compter de l’envoi du bon de
commande.
Les modalités de résorption de l’avance sont les suivantes :
L’avance sera résorbée au prorata de l’exécution de la commande par le titulaire/le sous-traitant et devra être
remboursée en totalité lorsque le montant des prestations exécutées par le titulaire/le sous-traitant aura atteint
90% du montant toutes taxes comprises de leur part respective du bon de commande.
Montant cumulé de la résorption=Montant de l’avance x (% d’avancement des prestations objet du bon de
commande/90)
ACOMPTES ET PAIEMENTS PARTIELS DEFINITIFS
Les acomptes et paiements partiels définitifs seront versés au titulaire dans les conditions prévues aux articles
L 2191-4 et R 2191-20 à 29 du Code de la commande publique.
Affaire n°26A0091 :
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PAIEMENT-ETABLISSEMENT DE LA FACTURE
Mode de règlement
Le délai global de paiement ne pourra excéder 50 jours selon les dispositions de l'article R. 2192-11 du Code de
la commande publique.
Présentation des demandes de paiement
Le paiement est effectué en application des règles de la comptabilité publique dans les conditions prévues
à l’article 11 du CCAG-FCS et selon les modalités définies ci-dessous.
1/ Facture électronique
Conformément à l’article R. 2192-3 du Code de la commande publique, l'utilisation du portail
public de facturation est exclusive de tout autre mode de transmission. Lorsqu'une facture lui est
transmise en dehors de ce portail, la personne publique destinataire ne peut la rejeter qu'après avoir
informé l'émetteur par tout moyen de l'obligation mentionnée à l'article L. 2192-1 et l'avoir invité à s'y
conformer en utilisant ce portail.
Le dépôt de la facture électronique est obligatoire pour tous les fournisseurs de la sphère
publique via la plateforme Chorus Pro.
2/ Dépôt de la facture électronique :
La facturation électronique devra passer obligatoirement par le portail gratuit de facturation
officiel de l’Etat « Chorus Pro » (https://chorus-pro.gouv.fr/cpp/utilisateur?execution=e1s1).
Le dépôt, la transmission et la réception des factures électroniques sont effectués sur le portail de
facturation selon des modalités techniques, fixées par arrêté, garantissant leur réception immédiate et
intégrale et assurant la fiabilité de l'identification de l'émetteur, l'intégrité des données, la sécurité, la
confidentialité et la traçabilité des échanges.
La facture électronique doit comporter obligatoirement les mentions suivantes :
- La date d'émission de la facture ;
- La désignation de l'émetteur (par un numéro d'identité) et du destinataire de la facture ;
- Le numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue établie par l'émetteur de la
facture, la numérotation pouvant être établie dans ces conditions sur une ou plusieurs séries ;
- En cas de contrat exécuté au moyen de bons de commande, le numéro du bon de commande ou, dans
les autres cas, les références du contrat ou le numéro de l'engagement généré par le système
d'information financière et comptable du destinataire de la facture ;
- La désignation du payeur avec l’indication du code d'identification du service en charge du paiement
(pour le CHU de Montpellier : GEF-FACM) ;
- La date d'exécution des services ;
- La quantité et la dénomination précise des prestations réalisées ;
- Le prix unitaire hors taxes des prestations réalisées ou, lorsqu'il y a lieu, leur prix forfaitaire ;
- Le montant total hors taxes et le montant de la taxe à payer, ainsi que la répartition de ces montants
par taux de taxe sur la valeur ajoutée (TVA), ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération ;
- L’identification, le cas échéant, du représentant fiscal de l’émetteur de la facture ;
- Le cas échéant, les modalités particulières de règlement ;
- Le cas échéant, les renseignements relatifs aux déductions ou versements complémentaires.
Lors du dépôt de la facture sur le portail CHORUS PRO, un code service pourra éventuellement être
exigé par le CHU.
Affaire n°26A0091 :
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Les factures électroniques devront être accompagnées des pièces suivantes nécessaires à la justification du
paiement : remise des rapports concernés faisant l’objet de la facturation en question.
Lorsqu'une facture lui est transmise en dehors de ce portail, la personne publique destinataire ne peut la rejeter
qu'après avoir informé l'émetteur par tout moyen de l'obligation mentionnée à l'article L. 2192-1 et l'avoir invité
à s'y conformer en utilisant ce portail, en application de l’article R. 2192-3 du Code de la commande publique.
Ce courrier d’information vaudra suspension du délai de paiement.
Le taux de TVA applicable est celui en vigueur au jour de l'exécution du service.
Si le titulaire est établi dans un autre pays de l’Union Européenne ou dans un pays hors Union Européenne sans
avoir d’établissement en France, celui-ci facturera ses prestations hors T.V.A. et aura droit à ce que
l’administration lui communique un numéro d’identification fiscal.
Clause de réexamen
Il est précisé que les présentations des demandes de paiement peuvent être modifiées en cours d’exécution de
marché public en ce qui concerne les mentions obligatoires.
Le titulaire sera informé de ces modifications par l’acheteur par courrier.
Les factures seront réglées sous réserve de la vérification du service fait. Les modalités de cette vérification
sont détaillées à l’article 6.3 du présent CCAP.
Les factures afférentes au marché sont établies :
. pour les prestations systématiques : à la remise du rapport de visite (RVRE)
. pour les prestations occasionnelles : après chaque intervention
Concernant les Hôpitaux du Bassin de Thau, chaque facturation donnera lieu à l’émission d’une facture unique,
sous un sous-total pour chaque Etablissement relevant des Hôpitaux du Bassin de Thau.
Intérêts moratoires
Le défaut de paiement dans les délais prévus par le Code de la commande publique fait courir de plein droit, et
sans autre formalité, en application des dispositions de l’article L. 2192-13 du Code de la commande publique
des intérêts moratoires au bénéfice du titulaire ou du sous-traitant payé directement à compter du jour suivant
le dépassement du délai.
Il donne également lieu, de plein droit et sans autre formalité, au versement d’une indemnité forfaitaire.
Conformément à l’article R. 2192-31 du Code de la commande publique, le taux des intérêts moratoires est égal
au taux d’intérêt appliqué par la Banque Centrale Européenne à ses opérations principales de refinancement les
plus récentes en vigueur au premier jour du semestre de l’année civile au cours duquel les intérêts moratoires
ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.
Conformément à l’article D. 2192-35 du Code de la commande publique, le montant de l’indemnité forfaitaire
pour frais de recouvrement s’élève à 40 euros.
Les intérêts moratoires (calculés sur le montant du principal toutes taxes comprises) et l’indemnité forfaitaire
pour frais de recouvrement ne sont pas assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée.
CLAUSE DE PRIX PROMOTIONNEL (CLAUSE DE REEXAMEN)
Sans objet.
Affaire n°26A0091 :
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RISTOURNE SUR CHIFFRE D’AFFAIRES (CLAUSE DE REEXAMEN)
Sans objet.
CLAUSES TECHNIQUES
Les dispositions techniques figurent au CCTP.
Interfaçage des rapports avec les GMAO des Etablissements membres du GHT EHSA :
Le CHU de Montpellier a mis en place une « appliance » logicielle (Bastion) qui vise à renforcer le contrôle des
accès sensibles aux ressources du système d’information ainsi qu'à apporter une traçabilité avancée en
proposant des pistes d'audit et d’enregistrement pour l'ensemble de ces accès. Cette solution est recommandée
par l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Informations (ANSSI).
Cette appliance offre ainsi un point d’entrée fédérateur pour les différents accès au Système d’Information (SI).
Le Bastion permet notamment à l’administrateur de déclarer différentes populations de fournisseurs ou
d’utilisateurs et de leur donner accès à des serveurs via les protocoles RDP et SSH. Les utilisateurs doivent
s’authentifier et accèdent ensuite uniquement aux ressources qui sont éligibles par rapport à leur profil et les
accords prévus avec le fournisseur.
La plateforme dispose d’un module de gestion des identités permettant de protéger les identifiants des comptes
d'accès aux ressources critiques et de fonctions de traçabilité.
L’accès à cette appliance s’effectue au travers d’un accès VPN SSL.
Dans le cas où un matériel de la solution nécessite un accès vers internet, il devra respecter les conditions
suivantes :
• Proxy avec authentification
• Compte de service spécifique pour l’authentification
Contraintes pour les accès :
• Les transferts de fichiers sont interdits dans ce cadre
• Des transferts de fichiers sont possibles via une plateforme spécifique, mais dans ce cas ils sont
réalisés à l'initiative du responsable applicatif C.H.U.. Dans tous les cas, la politique de sécurité du
C.H.U. interdit le transfert de fichiers ou de bases contenant des informations nominatives.
• L'utilisateur côté fournisseurs s'engage à ne pas utiliser cette connexion hors du cadre défini avec
le responsable applicatif C.H.U. : la maintenance et le dépannage de l'application.
• Une session de diagnostic ou dépannage se fait à la demande et sous contrôle du responsable
applicatif C.H.U. Le responsable applicatif C.H.U. active le compte du fournisseur à cette occasion.
Il désactive le compte fournisseur au terme de la session.
• Vos actions sont loguées et "filmées"
• Au début de la session l’utilisateur distant se connecte en appliquant la procédure "Ouverture d'une
connexion VPN SSL".
• En fin de session l’utilisateur distant se déconnecte en appliquant la procédure "Fermeture du
tunnel VPN SSL ".
• Le fournisseur s'engage à se connecter depuis un poste de travail équipé d'un antivirus tenu à jour.
• L'identifiant et le mot de passe fournis par le C.H.U. sont confidentiels. Leur diffusion ne doit pas
aller au-delà de ce cadre. En cas de risque de divulgation, le fournisseur demandera au C.H.U. un
changement de mot de passe.
• Le fournisseur s’engage à communiquer l’ensemble des personnes habilitées à se connecter à
l’applicatif dont il a la charge. Un tableau devra être communiqué comportant les informations
comme le nom, prénom, qualité, mail et numéro de téléphone.
• Le fournisseur s’engage, en cas de départ d’un de leur personnel, à communiquer les informations
nécessaires au responsable applicatif concerné au moins une fois tous les 6 mois.
• Une revue périodique des comptes fournisseurs doit être réalisée au minimum une fois par an entre
le responsable applicatif et le fournisseur.
Contraintes techniques pour les connexions VPN SSL :
• Un poste équipe d'un OS tenu à jour des correctifs de sécurité : Microsoft, LINUX, Mac OS
• Un navigateur
• Un antivirus à jour
Affaire n°26A0091 :
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Contraintes pour les accès internet :
• Ils sont autorisés uniquement au travers d’un proxy avec authentification
• Les transferts de données médicales sont interdits
• Accès sortant
Seules sont autorisées les connexions sortantes à travers un proxy authentifié interne en SSL.
Accès entrant
Aucune connexion entrante n’est ouverte en continue (pas de vpn ipsec site à site). Les accès entrants se font
par une connexion VPN SSL authentifiée, seuls les équipements autorisés sont accessibles au travers de
l’appliance logicielle type bastion.
RECUPERATION DES DONNEES
Suivi du marché au niveau du GHT
Le titulaire de chaque lot s’engage à mettre en place un suivi du marché au niveau du GHT et à le transmettre
au CHU de Montpellier, Etablissement Support du GHT EHSA.
Cet état de reporting est à fournir selon les modalités qui suivent.
Par lot, afin de ne pas dépasser le montant maximum du marché de 5 500 000 € HT (lot 1), 650 000 € HT (lot 2),
260 000 € HT (lot 3), 350 000 € HT (lot 4) et 54 000 € HT (lot 5), et dès franchissement du seuil du chiffre
d’affaires de 4 400 000 € HT (lot 1), 520 000 € HT (lot 2), 208 000 € HT (lot 3), 280 000 € HT (lot 4) et 43 200 €
HT (lot 5), le titulaire du lot en question devra communiquer au CHU de Montpellier, à chaque nouvelle
commande de prestation d’un établissement du GHT concerné par le lot, un relevé cumulé des dépenses.
Ce document sera à remettre par mail au secteur Gestion des Marchés de Travaux : gmt@chu-montpellier.fr
(copie Secteur Achats Travaux : s-mathis@chu-montpellier.fr) du CHU de Montpellier.
Il devra comporter les informations suivantes :
- numéro de marché et de lot,
- valorisation en € HT des commandes par établissement bénéficiaire du marché,
- dates de début et de fin de période de reporting pour caractériser la période concernée par les données.
Cet état devra également être produit, par le titulaire, à la demande du CHU de Montpellier sous un délai de 15
jours à partir de la demande formulée par mail.
Données nécessaires à l’exécution d’une mission de service public
Sans objet.
Données relatives à l’origine des produits
Sans objet.
DISPOSITIONS APPLICABLES EN CAS DE TITULAIRE ETRANGER
En cas de litige, la loi française est seule applicable. Les tribunaux administratifs français sont seuls compétents.
La monnaie de comptes du marché public est l'euro(s). Le prix libellé en euro(s) restera inchangé en cas de
variation de change.
Tous les documents, factures, modes d'emploi doivent être rédigés en langue française ou accompagnés d’une
traduction en français.
Affaire n°26A0091 :
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PENALITES
Il est expressément convenu que les pénalités prévues au présent article ont uniquement un caractère moratoire
et ne sont pas libératoires. Le Titulaire reste donc intégralement redevable de la prestation/fourniture dont
l’inexécution a donné lieu à l’application de ladite pénalité, et ne saurait se considérer comme étant libéré de
son obligation du fait du paiement de ladite pénalité
Pénalités de retard
Lorsque le délai contractuel d'exécution est dépassé par rapport à la date d’exécution qui figure dans le bon de
commande ou par rapport au planning, l’acheteur informe le titulaire du montant des pénalités susceptibles
d’être appliquées, du ou des retards concernés et invite, par écrit, le titulaire à présenter ses observations dans
un délai de 15 jours. A défaut de réponse du titulaire dans ce délai ou si l’acheteur considère que les observations
formulées par le titulaire ne permettent pas de démontrer que le retard ne lui est pas imputable, et par
dérogation à l’article 14.1.1 du CCAG-FCS, les pénalités pour retard contenues dans les tableaux suivants
s’appliquent :
POUR L’ENSEMBLE DES LOTS :
Délai (ou date)
Point de départ du délai Pénalités de
d’intervention,
Eléments de mission d’intervention, d’exécution ou de retard, d’absence
d’exécution ou de
remise de documents ou d’infraction
remise de documents
Pénalités de retard pour non-respect des dates ou délais d’intervention et d’exécution
Intervention dans le cadre des
Jour indiqué dans le
prestations faisant l’objet du Date indiquée dans le calendrier
calendrier d’intervention 150 € par jour
marché (à l’exception des d’intervention annuel ou sur le bon
annuel ou sur le bon de calendaire
expertises à la suite d’un de commande
commande
accident ou incident)
Simple appel téléphonique
confirmé par mail (régularisation
Expertise à la suite d’un accident
par bon de commande à la 1ère 24 heures 5 € par heure
ou incident
heure ouvrable)
Pénalités de retard pour non-respect des délais de remise des documents
Lendemain de la visite ou
Compte-rendu journalier de 150 € par jour
Date de la visite le lundi qui suit si la visite
visite calendaire
a lieu un vendredi
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Délai (ou date)
Point de départ du délai Pénalités de
d’intervention,
Eléments de mission d’intervention, d’exécution ou de retard, d’absence
d’exécution ou de
remise de documents ou d’infraction
remise de documents
Pénalités de retard pour non-respect des délais de remise des documents
Dernière intervention de la zone
objet dudit rapport, sauf :
- pour le sous-lot 1.1
Installations électriques (y
compris ATEX et
production
photovoltaïque) – en ce
qui concerne les
parafoudres et
paratonnerres
uniquement : dernière
intervention sur les 4 semaines (jours 150 € par jour
Rapport de visite (RVRE)
parafoudres et calendaires) calendaire
paratonnerres (l’ensemble
des parafoudres et
paratonnerres ayant été
vérifiés)
- pour le sous-lot 1.8
(Systèmes de sécurité
incendie) : dernière
intervention sur le
bâtiment objet dudit
rapport
Dernière visite du lot ou du sous-lot 8 semaines (jours 150 € par jour
Rapport annuel
de l’année considérée calendaires) calendaire
Tenue à jour des dossiers
Dernière intervention dans 2 semaines (jours 150 € par jour
réglementaires dans le dossier
l’établissement calendaires) calendaire
sécurité
Parution officielle d’une nouvelle 150 € par jour
Veille réglementaire (lot 1) 30 jours calendaires
réglementation calendaire
Rapport d’expertise Date de la visite d’expertise 72 heures 5 € par heure
Compte-rendu réunion 150 € par jour
Date de la réunion 7 jours calendaires
mensuelle/annuelle calendaire
Par dérogation aux dispositions de l’article 14.1.2 du CCAG-FCS, le montant total des pénalités de retard ne peut
excéder 20 % du montant total hors taxes du marché ou du bon de commande.
Par dérogation à l’article 14.1.3 du CCAG-FCS, le titulaire n’est pas exonéré des pénalités.
Pénalités d'indisponibilité (marchés ou accords-cadres à bons de commandes de
maintenance)
Il n'est pas prévu de pénalités d'indisponibilité.
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Pénalités pour autres litiges d’exécution
En cas de litiges d’ordre administratif récurrents lors de l’exécution du marché telle que la non-conformité des
factures (sauf stipulation spécifique concernant l’envoi des factures dématérialisées) ou des bons de livraison,
des changements de référence sans accord préalable du CHU…, l’impossibilité de l’envoi des commandes par le
système d’information du CHU, une pénalité forfaitaire de 20 euros par document non conforme pourra être
appliquée.
Pénalités relatives à la sous-traitance
Pénalités relatives à l’absence de déclaration d’un sous-traitant
Toute sous-traitance occulte sera sanctionnée par l’application d’une pénalité de 1500 euros sur simple constat
de l’acheteur ou de la personne qualifiée de l’Etablissement Partie du GHT.
Une mise en demeure de régularisation de la situation du sous-traitant sous la forme d’une lettre recommandée
avec accusé de réception sera adressée à l’entreprise titulaire par l’acheteur ou la personne qualifiée de
l’Etablissement Partie du GHT. Celle-ci encourt en sus une pénalité de 1500 euros par jour calendaire de non
régularisation, à compter de la date de la mise en demeure.
L’acheteur ou la personne qualifiée de l’Etablissement Partie du GHT interdira l’accès à l’Etablissement au sous-
traitant non déclaré dans l’attente de la régularisation.
La résiliation du marché public aux torts du titulaire du marché public sera prononcée en cas d’absence de
régularisation dans le délai fixé par l’acheteur.
Pénalités relatives à l’absence de communication du contrat de sous-traitance
Le défaut de communication, dans les 15 jours à compter de la demande de l’acheteur ou de la personne
qualifiée de l’Etablissement Partie du GHT, du contrat de sous-traitance et de ses modifications éventuelles à
l’acheteur, expose l'entrepreneur, par dérogation à l’article 3.6.3 du CCAG-FCS, à une pénalité journalière de
1500 euros. Passé le délai d'un mois, le titulaire s'expose à l'application des mesures prévues à l'article 41 du
CCAG-FCS.
Pénalités applicables en cas de détachement de salariés étrangers
Pénalités relatives à la déclaration de détachement
L’absence de déclaration de détachement de salariés étrangers sera sanctionnée par l’application d’une pénalité
de 1500 euros sur simple constat de l’acheteur ou de la personne qualifiée de l’Etablissement Partie du GHT.
Le défaut de communication, dans les 15 jours à compter de la demande de l’acheteur ou de la personne
qualifiée de l’Etablissement Partie du GHT, de l’accusé de réception de la déclaration de détachement, expose
l'entrepreneur à une pénalité journalière de 1 500 euros.
Passé le délai d'un mois, le titulaire s'expose à l'application des mesures prévues à l'article 41 du CCAG-FCS.
Pénalités relatives au non-respect des obligations en matière de détachement de
salariés étrangers
Tout manquement aux obligations en matière de détachement de salariés étrangers sera sanctionné par
l’application d’une pénalité de 1500 euros sur simple constat de l’acheteur ou de la personne qualifiée de
l’Etablissement Partie du GHT.
Pénalités applicables en cas de non transmission de la liste nominative des
salariés soumis à autorisation de travail
Le défaut de communication, à la notification du marché ou, en cours d’exécution, dans les 15 jours à compter
de la demande de l’acheteur ou la personne qualifiée de l’Etablissement Partie du GHT, de la liste nominative
des salariés soumis à autorisation de travail telle que mentionnée à l’article 26.1 du présent CCAP expose le
titulaire à une pénalité journalière de 1 500 euros.
Affaire n°26A0091 :
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Pénalités pour défaut des obligations relatives à la récupération des données
Pénalités relatives au non-respect des délais de transmission des données de suivi du
marché au niveau du GHT
Sans objet.
Pénalités relatives au non-respect des délais de transmission des données nécessaires à
l’exécution d’une mission de service public
Sans objet.
Pénalités pour non-respect des obligations en matière de développement durable
Se reporter à l’annexe « Développement durable ».
Pénalités pour non-respect des principes de la République
Sans objet.
Pénalités pour non-respect du règlement intérieur du CHU de Montpellier
En cas de violation du règlement intérieur du CHUM, le titulaire se verra appliquer une pénalité forfaitaire de 50
euros par manquements constatés.
Autres pénalités
Infractions Pénalités
Non-respect des règles d’hygiène et de 50 € par infraction constatée
sécurité
Non-respect de l’interdiction de fumer et 50 € par infraction constatée
vapoter
Absence à une réunion à laquelle le prestataire 50 € par absence constatée
est convoqué
Absence du port du badge 50 € par infraction constatée
INFORMATIONS TECHNIQUES - FORMATION
Sans objet.
LITIGES ET DIFFERENDS
Différends
L'acheteur et le titulaire s'efforceront de régler à l'amiable tout différend éventuel relatif à l'interprétation des
stipulations du marché ou à l'exécution des prestations objet du marché conformément à l’article 46 du CCAG-
FCS.
Attribution de compétence
En cas d'échec de la démarche amiable, seul le tribunal administratif compétent en application de l’article R.
312-11 du code de justice administrative modifié pourra être saisi.
Affaire n°26A0091 :
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Les litiges portant sur des actions civiles relatives à la propriété littéraire et artistique relevant de l'article L. 331-
1 du code de la propriété intellectuelle sont portés devant la juridiction judiciaire compétente.
RESILIATION ET EXECUTION PAR DEFAUT
Résiliation
L’acheteur peut résilier le marché public en application des dispositions des articles 38 à 43 du CCAG-FCS.
Le marché public doit être exécuté de manière correcte, avec diligence et de bonne foi. Lorsque le titulaire ne
respecte pas ce principe, il engage sa responsabilité et encourt une résiliation du marché public à ses torts. Les
services compétents du CHU sont habilités pour constater négligences, manœuvres et mauvaise exécution par
tout moyen. Ils en avisent l’acheteur qui décide de mettre le titulaire en demeure de se justifier et prononce, le
cas échéant, la résiliation du marché public sans indemnités.
La résiliation sera prononcée aux torts du titulaire, dans les conditions prévues à l’article 41 du CCAG-FCS ainsi
qu’en cas de refus de produire les pièces prévues aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 du code du
travail permettant d’attester que le titulaire répond à ses obligations relatives au travail dissimulé.
Par dérogation à l’article 38 du CCAG-FCS, l’acheteur peut également résilier sans indemnité, le marché public
pour tout motif d’intérêt général, et notamment en cas de passation d'un nouveau contrat plus adapté à
l'évolution des besoins du service public hospitalier et à des conditions financières moins onéreuses (achats
groupés).
L’acheteur peut également résilier le marché public pour événements liés au marché public (difficulté
d'exécution du marché public, rejet des fournitures, dépassement du seuil des pénalités, non-conformité aux
normes, l’impossibilité de l’envoi des commandes par le système d’information du CHU, non-respect des
obligations en matière de détachement de salariés étrangers…).
Si, lorsque survient un évènement extérieur aux parties, imprévisible et bouleversant temporairement l'équilibre
du contrat notamment d’ordre sanitaire ou climatique, le titulaire est dans l’impossibilité totale d’exécuter le
contrat, l’acheteur pourra prendre une décision de résiliation en vertu de l’article L.2195-2 du Code de la
commande publique. Dans ce cadre, le titulaire sera indemnisé sur justification des dépenses engagées
directement imputables à l’exécution des prestations non réalisées ou annulée du fait de cet évènement.
L’indemnité ne couvrira pas le manque à gagner.
Conformément aux dispositions de l’article 43.5 du CCAG-FCS, la notification du décompte par l'acheteur au
titulaire sera faite au plus tard deux mois après la date d'effet de la résiliation du marché.
Cependant, lorsque le marché est résilié aux frais et risques du titulaire, par dérogation à l’article 43.5 du CCAG-
FCS, le décompte de résiliation ne sera notifié au titulaire qu'après règlement définitif du nouveau marché passé
pour l'achèvement des prestations objet du présent marché. Dans ce cas, il peut être procédé à une liquidation
provisoire du marché, dans le respect de la règlementation en vigueur.
Le défaut de notification du décompte de résiliation dans ce délai constitue un différend au sens de l'article 46.1
du CCAG-FCS.
Exécution par défaut
L’acheteur peut faire procéder par un tiers à l'exécution des prestations prévues par le marché public, aux frais
et risques du titulaire, soit lorsque le titulaire n’a pas déféré à une mise en demeure de se conformer aux
stipulations du marché, soit en cas d'inexécution par ce dernier d'une prestation qui, par sa nature, ne peut
souffrir aucun retard, soit en cas de résiliation du marché public prononcée aux torts du titulaire, conformément
à article 45.1 du CCAG-FCS.
SAUVEGARDE, REDRESSEMENT ET LIQUIDATION JUDICIAIRE
Le jugement instituant le redressement judiciaire ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement au CHU.
Il en va de même de tout jugement ou de toute décision susceptible d’avoir un effet sur l’exécution du marché
public.
Affaire n°26A0091 :
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En cas de sauvegarde ou de redressement judiciaire, l’Acheteur adresse à l’administrateur judiciaire une mise en
demeure lui demandant s’il entend exiger l’exécution du marché public, dans les conditions de l'article L. 622-
13 du code de commerce.
En cas de réponse négative, la résiliation du marché public est prononcée.
En cas de liquidation judiciaire, l’Acheteur adresse au liquidateur judiciaire une mise en demeure lui demandant
s’il entend exiger l’exécution du marché public, dans les conditions de l'article L. 641-11-1 du code de commerce.
En cas de réponse négative, la résiliation du marché public est prononcée.
La résiliation prend effet à la date de l'événement. Elle n'ouvre droit, pour le titulaire, à aucune indemnité.
IMPREVISION ET CIRCONSTANCES IMPREVISIBLES
Incidence d’une circonstance imprévisible et extérieure aux parties sur la poursuite du contrat
Obligation d’information
En cas de circonstances imprévisibles telles que mentionnées à l’article 24 du CCAG-FCS rencontrées en cours
d’exécution du marché, le titulaire doit informer l’acheteur dans les plus brefs délais des difficultés qu’il
rencontre et qui sont liées à ces circonstances
Le titulaire doit exposer par écrit l’impact des circonstances sur sa capacité à remplir ses obligations et s’engage
à fournir les justificatifs démontrant que les difficultés qu’il rencontre sont strictement liées à ces circonstances.
Modalités de poursuite du marché (clause de réexamen)
Afin de tenir compte des difficultés liées à cette circonstance imprévisible, les parties pourront convenir par voie
de modification de marchés des modalités d’adaptation d’exécution du marché aux conditions économiques et
techniques des matériaux, matières premières et de l’énergie strictement nécessaires pour faire face aux
circonstances imprévisibles.
Ces modifications pourront porter, par exemple, sur la substitution de matériaux, la modification de
programme, la modification des délais d'exécution ou du phasage mais ne pourront en aucun cas aboutir à un
changement de la nature globale du marché
Aux fins de mise en œuvre du réexamen des conditions d'exécution technico-financières du marché, le titulaire
devra, dans les plus brefs délais suivant la survenance de l’événement, transmettre un mémoire à l’acheteur
justifiant la hausse des prix et/ou les difficultés d’approvisionnement ainsi que l'impact économique sur sa marge
nette bénéficiaire au regard de l'équilibre économique et initial du contrat.
Il est précisé que le réexamen du marché est circonscrit aux conséquences de la circonstance imprévisible et ne
pourra être déclenché que si les conséquences de l’événement entrainent une hausse conséquence.
La suspension du marché
Au regard du principe de continuité du service public de l’article L. 6 2° du Code de la commande publique, et en
cas d’impossibilité temporaire d’exécuter le marché du fait de ces circonstances imprévisibles, l’acheteur peut
décider de suspendre son exécution.
En application de l’article 24 du CCAG-FCS, lorsque la suspension est demandée par le titulaire, l’acheteur se
prononce sur le bien-fondé de cette demande dans les meilleurs délais.
Dans un délai adapté aux circonstances et qui ne saurait excéder quinze jours à compter de la décision de
suspension des prestations, les parties conviennent des modalités de constatation des prestations exécutées et,
le cas échéant, du maintien d'une partie des obligations contractuelles restant à la charge du titulaire pendant
la suspension.
Dans un délai raisonnable, les parties conviennent également des modalités de reprise de l'exécution et, le cas
échéant, des modifications à apporter au marché.
Les conditions d’exécution du marché lors de la reprise et les modalités de paiement seront définies par
modification de marché à la fin de la période d’empêchement.
Affaire n°26A0091 :
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A défaut d'accord entre les parties, le titulaire est tenu, à l'issue de la suspension, de reprendre l'exécution des
prestations dans les conditions prévues par le marché et le désaccord est réglé dans les conditions mentionnées
à l'article 46 du CCAG-FCS.
Dans ce cadre, un marché de substitution pour la même prestation, auprès d’un autre fournisseur pourra être
conclu pour la durée de l’impossibilité dans le respect des règles de la commande publique en vigueur au
moment de cet évènement. Le marché de substitution ne sera pas exécuté aux frais et risques du titulaire.
Les conditions d’exécution du marché lors de la reprise et les modalités de paiement seront définies par
modification de marché à la fin de la période d’empêchement.
Recevabilité d’une demande d’indemnisation en cas de poursuite du marché
En cas de poursuite d’exécution du marché, le titulaire du marché pourrait solliciter une indemnisation sur le
fondement de la théorie de l’imprévision qui ne sera possible que s’il est démontré que l’évènement était
imprévisible dans son ampleur et qu’il a provoqué un déficit d’exploitation tel que l’économie générale du
contrat en soit bouleversée.
La hausse des coûts ou la baisse de sa rémunération doit dépasser la marge qu'il devait anticiper comme
constituant un risque normal ainsi que les limites extrêmes des majorations ayant pu être envisagées par les
parties lors de la passation du marché.
Etant entendu que la seule diminution de son profit ou un simple manque à gagner ne saurait faire l’objet d’une
indemnisation et que l’indemnité accordée ne peut couvrir qu'une partie du déficit subi par le cocontractant de
l'administration. Ce dernier doit en effet prendre à sa charge le coût de l'aléa économique « normal » inhérent à
tout contrat. Il est rappelé que l’indemnisation ne doit pas avoir pour effet de faire supporter la totalité de la
perte au pouvoir adjudicateur.
Dans le cadre de cette demande d’indemnisation, il appartient au titulaire d’apporter tous les justificatifs
nécessaires permettant de caractériser un bouleversement de l’économie générale du marché du fait de la
poursuite de l’exécution de son marché dans les conditions de l’offre initiale malgré les modalités d’adaptation
éventuellement mises en œuvre en application de l’article précédent.
A ce titre, il devra notamment justifier de la différence entre son prix de revient et sa marge bénéficiaire au
moment où il a remis son offre et au moment où l’évènement survient, ainsi que de l’importance des charges
extracontractuelles supportées du seul fait de l’évènement imprévisible., et notamment la preuve que l’achat
des matériaux concernés était bien postérieur à la période durant laquelle le prix de ces derniers a augmenté de
façon imprévisible.
Le pouvoir adjudicateur analysera le bien-fondé de cette demande sur la base des justificatifs transmis et se
réserve la possibilité de refuser cette demande si les éléments apportés ne sont pas suffisants pour justifier une
indemnisation au regard de la réglementation en vigueur.
En tout état de cause, aucune augmentation de prix ne peut être imposée unilatéralement par le titulaire : les
prix contractuels du marché demeurent en vigueur et le titulaire ne peut refuser d’approvisionner les
établissements au motif que les prix n’ont pas été modifiés ou que l’indemnisation n’a pas été acceptée.
Prolongation du marché
Si le présent marché arrive à terme pendant la période de survenance de l’événement, il pourra être prolongé
par voie de modification de marché, au-delà de la durée prévue au présent CCAP, lorsque l'organisation d'une
procédure de mise en concurrence ne pourrait être mise en œuvre dans des conditions raisonnables.
Cette prolongation peut s'étendre au-delà de la durée mentionnée à l’article L. 2125-1 du Code de la commande
publique, dans la limite de 6 mois.
REGLEMENTATION GENERALE DE PROTECTION DES DONNEES (RGPD)
Sans objet.
OBLIGATIONS DU TITULAIRE
Transmission des documents justificatifs de l’absence de motifs d’exclusion
Conformément à l'article R 2143-8 du code de la commande publique, le titulaire devra fournir au CHU, tous les
six mois et ce jusqu'à la fin du marché public, les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 du code du
travail, ainsi que les pièces prévues aux articles D. 8254-2 à D. 8254-5.
Le titulaire devra également fournir au CHU ces pièces pour son ou ses sous-traitants.
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En application de l’article D8254-2 du code du travail, la liste nominative des salariés étrangers soumis à
l'autorisation de travail prévue à l'article L. 5221-2(2) employés par le titulaire du marché doit être transmise dès
la notification du marché et à la demande du maitre d’ouvrage pendant toute la durée du marché.
Cette liste doit préciser pour chaque salarié :
1° Sa date d'embauche ;
2° Sa nationalité ;
3° Le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail.
Modification des données administratives (clause de réexamen)
Le titulaire est tenu de notifier sans délai à l’acheteur les modifications survenant au cours de l'exécution du
marché public à l'adresse suivante :
CHU de Montpellier
Direction des Achats et Approvisionnements
Secteur Achats Travaux – Porte BEL/1B120
1 Place Jean Baumel
Centre Bellevue
34295 MONTPELLIER CEDEX 5
et qui se rapportent :
- aux personnes ayant le pouvoir de l'engager ;
- à sa raison sociale ou à sa dénomination par l’envoi d’un courrier explicatif accompagné d’un extrait K BIS du
registre de commerce et l’extrait de parution dans le journal d’Annonces Légales Juridiques ;
- à son adresse ou à son siège social ;
- aux renseignements qu'il a fournis pour l'acceptation d'un sous-traitant et l'agrément de ses conditions de
paiement ;
- à son compte de règlement bancaire, par l’envoi d’un courrier précisant qu’il souhaite être payé à un compte
autre que celui indiqué au marché public, et en joignant un RIB ou RIP avec les codes BIC et IBAN du nouveau
destinataire ;
- de façon générale, à toutes les modifications importantes de fonctionnement de l'entreprise pouvant influer
sur le déroulement du marché public notamment en cas de restructuration de l’entreprise. Dans ce dernier cas,
si l’acheteur l’autorise, il modifiera le marché public.
Ces changements doivent être signalés impérativement avant toute nouvelle facturation, après réception des
documents nécessaires. A défaut, le paiement des factures non conformes sera suspendu jusqu’à régularisation.
Qualité des fournitures
Sans objet.
Discrétion et confidentialité
Le titulaire est tenu au secret professionnel sur toutes les informations (techniques, financières ou
organisationnelles) et documents auxquels il aurait accès dans le cadre de l’exécution du présent contrat.
A ce titre et conformément à l’article 5 du CCAG-FCS, le titulaire est tenu de prendre toutes les mesures
nécessaires afin d’éviter que des informations confidentielles ne soient divulguées à un tiers qui n’a pas à en
connaître.
Le titulaire s’engage à faire respecter ces dispositions par son personnel et préposés.
En cas de violation de cette obligation et indépendamment des sanctions pénales éventuellement encourues,
le marché pourra être résilié aux torts exclusifs du titulaire sans aucune possibilité de dédommagement.
Ces obligations devront perdurer postérieurement à la fin de l’exécution du présent contrat.
La confidentialité ne s’appliquera pas aux informations et documents qui sont publics ou le sont devenus avant
divulgation
Affaire n°26A0091 :
VERIFICATIONS REGLEMENTAIRES DES INSTALLATIONS TECHNIQUES POUR LE CHU DE MONPELLIER, ETABLISSEMENT SUPPORT DU
GROUPEMENT HOSPITALIER DE TERRITOIRE « EST-HERAULT ET SUD-AVEYRON » (GHT EHSA)
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CCAP FCS
08/06/2026
Respect du règlement intérieur du CHU de Montpellier
Il est rappelé que toute personne travaillant dans l’enceinte du CHU de Montpellier doit respecter le règlement
intérieur dans son intégralité.
Ce dernier est consultable à l’adresse suivante https://www.chu-montpellier.fr/fr/a-propos-du-chu/politique-
detablissement/reglement-interieur
CERTIFICATS D’ECONOMIE D’ENERGIE (CEE)
Sans objet.
DEMATERIALISATION DE L’EXECUTION DES MARCHES
Le profil d’acheteur pourra être utilisé, pour tous les échanges qui interviendront pendant l’exécution ou pour la
transmission de documents, comme par exemple les modifications.
Conformément à l’article 3.1.2 du CCAG-FCS, lorsque la notification est effectuée par le biais du profil d'acheteur
(plateforme Place), les parties sont réputées avoir reçu cette notification à la date de la première consultation
du document qui leur a ainsi été adressé, certifiée par l'accusé de réception délivré par l'application
informatique, ou, à défaut de consultation dans un délai de huit jours à compter de la date de mise à disposition
du document sur le profil d'acheteur, à l'issue de ce délai.
DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX
Les dérogations explicitées dans les articles désignés ci-après du CCAP sont les suivantes :
Dérogation à l'article 3.6.2 du CCAG-FCS par l'article 1.4 du CCAP.
Dérogation à l'article 38 du CCAG-FCS par l'article 1.5.1 du CCAP.
Dérogation aux articles 4.1 et 4.2.1 du CCAG-FCS par l'article 3 du CCAP.
Dérogation à l'article 2 du CCAG-FCS par l'article 4.3 du CCAP.
Dérogation à l'article 27.3 du CCAG-FCS par l'article 6 du CCAP.
Dérogation aux articles 29 et 30 du CCAG-FCS par l'article 6.3 du CCAP.
Dérogation aux articles 14.1.1, 14.1.2 et 14.1.3 du CCAG-FCS par l'article 19.1 du CCAP.
Dérogation à l'article 3.6.3 du CCAG-FCS par l'article 19.4.2 du CCAP.
Dérogation aux articles 38 et 43.5 du CCAG FCS par l'article 22.1 du CCAP.
Affaire n°26A0091 :
VERIFICATIONS REGLEMENTAIRES DES INSTALLATIONS TECHNIQUES POUR LE CHU DE MONPELLIER, ETABLISSEMENT SUPPORT DU
GROUPEMENT HOSPITALIER DE TERRITOIRE « EST-HERAULT ET SUD-AVEYRON » (GHT EHSA)
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