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MJO_Lot1_2026 VGP.docx · lot 1 · 1 265 mots · du marché « Fourniture de matériel de scénographie pour la salle de la Tannerie : sonorisation, éclairage et vidéo projection », dossier de consultation officiel.

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MEMOIRE JUSTIFICATIF DE L’OFFRE 
Matériel Scénographie Tannerie - Ville de Bourg-en-Bresse
LOT 1 - Matériels scénographie – SONORISATION

Entreprise : …………………………………………….
Conformément au Règlement de la Consultation (RC), le présent mémoire constitue la justification de l’offre au regard des critères de la valeur technique (50 points) et du développement durable (10). 
Le présent document constitue un cadre de réponse définissant un contenu que les entreprises sont invitées à respecter. Cependant, compte tenu de la diversité des réponses possibles, des adaptations de forme de ce document sont tolérées mais le candidat devra répondre à toutes les questions.
En cas de document annexe ou de renvoi, le candidat devra préciser clairement pour chaque question où se trouve la réponse (indication du document, du numéro de page et du paragraphe).









VALEUR TECHNIQUE (50 points)
Question 1 : note méthodologique (10 POINTS)

LOGISTIQUE, LIVRAISON ET INTEGRATION 

Le candidat fournit une note technique concernant la méthodologie de mise en œuvre. À cette fin, l’entreprise doit compléter le tableau ci-après en précisant pour chaque système:
Réception et stockage : Procédure de vérification du matériel audio commandé, contrôle qualité avant livraison, et conditions de stockage temporaire.
Transport et installation : Procédure de protection des équipements sensibles (haut-parleurs, matrices, amplificateurs) pendant le transport, manutention sur le site de la Tannerie, pose, câblage et raccordement.
Contrôles et mise en service : Procédure d'essais à blanc, paramétrage du système immersif, alignement temporel/acoustique, et mise en service

PRESTATIONS / SYSTÈMES

RÉCEPTION ET STOCKAGE DES MATÉRIELS
TRANSPORT ET INSTALLATION
CONTRÔLES ET MISE EN SERVICE
LOT 1 : Matériels de sonorisation
(À compléter par le candidat)
(À compléter par le candidat)
(À compléter par le candidat)
Formation 
Précisez le contenu détaillé et la méthodologie des formations que vous proposerez pour l’utilisation du matériel scénographique, en application de l’article 8 du CCTP. Proposez un planning prévisionnel (durée, niveaux, intervenants) afin de garantir la montée en compétences des utilisateurs.
Si vous disposez d'attestations de formation ou d'agréments émis par le constructeur pour vos formateurs, veuillez les joindre à votre réponse.

DÉLAIS ET RÉACTIVITÉ

Note sur les dispositions et engagements pris par l’entreprise pour respecter le calendrier d’exécution faisant apparaître :
Délais de chiffrage de la proposition détaillée (à compter de la réception de la demande écrite de la Ville).
Délais d’approvisionnement ou de préparation du matériel.
Délais de livraison réels (à compter de la notification du bon de commande).
Délais d’installation, de calage acoustique et de mise en service sur site.
MOYENS HUMAINS 
Le candidat doit fournir les informations suivantes : 
Organigramme spécifique dédié au projet (incluant les éventuels sous-traitants et partenaires).
CV (précisant les années d’expérience) de l'interlocuteur référent / ingénieur système ou chef de projet technique qui assurera le suivi avec la Ville de Bourg-en-Bresse.
Note sur la gestion et la coordination des fournisseurs et sous-traitants.
Question 2 : Qualités des produits (30 points)
Afin de nous permettre d’évaluer la qualité des produits que vous proposez dans le cadre de ce marché à bons de commande, veuillez nous fournir pour chaque typologie de matériel, les marques et références proposées répondant aux exigences du CCTP. 
Il convient de joindre obligatoirement :
 Les données logistiques de stockage pour chaque équipement : dimensions (LxPxH), volume (m³), poids (kg) et surface requise (m²) ;
Les fiches techniques de l’ensemble des produits listés ci-dessous

LISTE DES MATÉRIELS - LOT 1 - Sonorisation
Catégories de matériel
Marques et références proposées
Système de diffusion Immersif – Frontal :
Enceinte passive
Caisson de grave
Câblage
Accessoires de fixation
Système de diffusion Immersif – Latéral :
Enceinte passive
Câblage
Accessoires de fixation
Système de diffusion Immersif – Fond de salle :
Enceinte passive
Câblage
Accessoires de fixation
Système de diffusion Immersif – Infra :
Sub
Câblage
Système de diffusion Immersif – Amplificateurs :
Amplificateur
Software
Câblage
Système de diffusion Immersif – Matériel de régie :
Baie 15U / 800x600mm / 15U
Matrice de traitement audio
Carte d’extension MADI
Convertisseur AES/MILAN
Câblage
Système de diffusion de Retour de scène :
Enceinte passive
Câblage
Amplificateur
Modifications éventuelles :

Simulations de pression acoustique du materiel de sonorisation pour le lot 1
Afin de nous permettre d’évaluer la pertinence et la qualité de la couverture du système de diffusion immersif proposé, veuillez fournir les simulations de pression acoustique suivantes :
La zone d’audience doit atteindre un SPL max. de 107 dB (A) et être tenue en -3 dB (A)
La zone d’audience doit atteindre un SPL max. de 113 dB(C) et être tenue en -4 dB (C)
Simulation acoustique avec un signal à 1000Hz, 1/1 oct., 7.5 dBu
Simulation acoustique avec un signal à 2000Hz, 1/1 oct., 7.5 dBu
Simulation acoustique avec un signal à 4000Hz, 1/1 oct., 7.5 dBu
Simulation acoustique avec un signal à 63Hz, 1/1 oct., 4,0 dBu

Question 3 : SERVICE APRES-VENTE (10 points)


GARANTIE COMMERCIALE
La garantie minimale exigée est de deux (02) ans. Si vous proposez une durée de garantie supérieure à deux ans, veuillez préciser ci-dessous les matériels et marques concernés ainsi que la durée totale proposée. 

LOT 1 - SONORISATION :
Catégories de matériel
Marques et références proposées
Durée de garantie si supérieure à 2 ans
Système de diffusion Immersif – Frontal :
Enceinte passive
Caisson de grave
Câblage
Accessoires de fixation


Système de diffusion Immersif – Latéral :
Enceinte passive
Câblage
Accessoires de fixation


Système de diffusion Immersif – Fond de salle :
Enceinte passive
Câblage
Accessoires de fixation


Système de diffusion Immersif – Infra :
Sub
Câblage


Système de diffusion Immersif – Amplificateurs :
Amplificateur
Software
Câblage


Système de diffusion Immersif – Matériel de régie :
Baie 15U / 800x600mm / 15U
Matrice de traitement audio
Carte d’extension MADI
Convertisseur AES/MILAN
Câblage


Système de diffusion de Retour de scène :
Enceinte passive
Câblage
Amplificateur


Modifications éventuelles :




DÉLAI D’INTERVENTION EN CAS DE PANNE DE MATERIEL SOUS GARANTIE
Indiquez votre engagement de délai maximal d'intervention sur site à compter de la demande écrite de la Ville de Bourg-en-Bresse (le délai maximum conseillé étant de 5 jours ouvrés) :
Engagement du candidat : ........ Jours ouvrés.
PRET DE MATERIEL DE REMPLACEMENT EN CAS DE PANNE 
Indiquez les modalités et la liste des matériels de secours pouvant être mis à disposition de la Ville (sous réserve de stock disponible) en cas de panne d’un matériel, qu’il soit sous garantie ou hors garantie, afin d'assurer la continuité des événements.

PROCÉDURE DE DIAGNOSTIC ET CONTACTCS 

Merci de préciser la procédure de diagnostic appliquée en cas de panne :
Pour un matériel sous garantie
Pour un matériel hors garantie
Les moyens de contact mis à disposition des services de la Ville de Bourg-en-Bresse pour vous signaler une panne (adresse mail, numéro de téléphone, plateforme dédiée, etc.)
Developpement durable (10 points)
Question : 
LOT 1 - SONORISATION :


Sobriété énergétique, durabilité et réparabilité des matériels (5 points) :
Quels sont les dispositifs d'économie d'énergie des matériels de sonorisation proposés (consommation en veille, efficacité énergétique en exploitation) ?
Quelles sont les garanties offertes en matière de réparabilité (disponibilité des pièces détachées, indices de réparabilité ou fiches techniques si disponibles) ?

Gestion des emballages, de la livraison et de la fin de vie à la Tannerie (5 points) :
Quelles mesures concrètes votre entreprise mettra-t-elle en œuvre pour trier, revaloriser et évacuer immédiatement l'intégralité des emballages (cartons, palettes, plastiques) hors du chantier d'extension de la Tannerie ?
Comment gérez-vous la fin de vie et le recyclage des composants électroniques usagés issus de ce matériel ?

 Rappel : Toute réponse d'ordre général sur la politique environnementale globale de l'entreprise qui ne cible pas directement les matériels et les prestations proposés se verra attribuer la note de 0 sur ce critère.

Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.