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MJO_Lot2_2026 VGP.docx · lot 2 · 1 341 mots · du marché « Fourniture de matériel de scénographie pour la salle de la Tannerie : sonorisation, éclairage et vidéo projection », dossier de consultation officiel.

04762500


MEMOIRE JUSTIFICATIF DE L’OFFRE
Matériel Scénographie Tannerie - Ville de Bourg-en-Bresse
LOT 2 - Matériels scénographie - ECLAIRAGE ET VIDEOPROJECTION

Entreprise : …………………………………………….
Conformément au Règlement de la Consultation (RC), le présent mémoire constitue la justification de l’offre au regard des critères de la valeur technique (50 points) et du développement durable (10 points). 
Le présent document constitue un cadre de réponse définissant un contenu que les entreprises sont invitées à respecter. Cependant, compte tenu de la diversité des réponses possibles, des adaptations de forme de ce document sont tolérées mais le candidat devra répondre à toutes les questions.

En cas de document annexe ou de renvoi, le candidat devra préciser clairement pour chaque question où se trouve la réponse (indication du document, du numéro de page et du paragraphe).









VALEUR TECHNIQUE (50 points)
Question 1 : note méthodologique (10 POINTS)

LOGISTIQUE, LIVRAISON ET INstallation

Le candidat fournit une note technique concernant la méthodologie de mise en œuvre. À cette fin, l’entreprise doit compléter le tableau ci-après en précisant pour chaque ouvrage :
Réception et stockage : Procédure de vérification du matériel commandé, contrôle qualité avant livraison, et conditions de stockage temporaire.
Transport et installation : Procédure de protection des équipements sensibles pendant le transport, manutention sur le site de la Tannerie, raccordement, câblage et paramétrage.
Contrôles et mise en service : Procédure d'essais à blanc, tests de sécurité électriques et scénographiques, et mise en service.

PRESTATIONS / SYSTÈMES

RÉCEPTION ET STOCKAGE DES MATÉRIELS
TRANSPORT ET INSTALLATION
CONTRÔLES ET MISE EN SERVICE
LOT 2 : Eclairage et vidéoprojecteur
(À compléter par le candidat)
(À compléter par le candidat)
(À compléter par le candidat)
Formation 
Précisez le contenu détaillé et la méthodologie des formations que vous proposerez pour l’utilisation du matériel scénographique, en application de l’article 8 du CCTP Proposez un planning prévisionnel (durée, niveaux, intervenants) afin de garantir la montée en compétences des utilisateurs.
Si vous disposez d'attestations de formation ou d'agréments émis par le constructeur pour vos formateurs, veuillez les joindre à votre réponse.


Délais ET RÉACTIVITÉ 

Note sur les dispositions et engagements pris par l’entreprise pour respecter le calendrier d’exécution faisant apparaitre :
Délais de chiffrage de la proposition détaillée (à compter de la réception de la demande écrite de la Ville).
 Délais d’approvisionnement ou de préparation du matériel.
 Délais de livraison réels (à compter de la notification du bon de commande).
Délais d’installation et de mise en service sur site

MOYENS HUMAINS 
Le candidat doit fournir les informations suivantes.
Organigramme spécifique dédié au projet (incluant les éventuels sous-traitants et partenaires).
CV (précisant les années d’expérience) de l'interlocuteur référent / chef de projet technique qui assurera le suivi avec la Ville de Bourg-en-Bresse.
Note sur la gestion et la coordination des fournisseurs et sous-traitants.
Question 2 : Qualités des produits (30 points)
Afin de nous permettre d’évaluer la qualité des produits que vous proposez dans le cadre de ce marché à bon de commande, veuillez nous fournir pour chaque typologie de matériel, les marques et références proposées répondant aux exigences du CCTP. 
Il convient de joindre obligatoirement :
Les données logistiques de stockage pour chaque équipement : dimensions (LxPxH), volume (m³), poids (kg) et surface requise (m²) ;
Les fiches techniques de l’ensemble des produits listés ci-dessous.

2) LISTE DES MATÉRIELS Lot 2 - Eclairage et videoprojecteur
Catégories de matériel
Marques et références proposées
Système d’éclairage :
Projecteur asservi LED : 650W
Projecteur asservi LED : 1X60W + 18X40W
Projecteur asservi LED : 12X40W
Barres linéaires LED : 18X40W
Projecteur LED : 18X12W
Projecteur blinder LED : 2X100W
Projecteur stroboscopique LED
Projecteur LED multifonctions 115W
Projecteur de découpe LED
Générateur de brouillard
Interface DMX 2 canaux
Ventilateur de dispersion piloté
Accessoires générateur de brouillard
Câblage système d'éclairage
Accessoires de fixation système d'éclairage
Console d'éclairage DMX
Coffres de rangement système d’éclairage
Vidéo projection :
Vidéoprojecteur
Objectif zoom standard
Cage de fixation pour vidéoprojecteur
Ecran motorisé
Câblage vidéo projection

2.1) ÉTUDES DE COUVERTURE POUR LE LOT 2
Afin de nous permettre d’évaluer la performance et l'implantation de votre proposition pour le lot 2 (Éclairage et Vidéo projection), veuillez nous fournir :
Une étude de couverture lumineuse conforme au plan d’implantation lumière fourni par la Ville.
Une étude de couverture et de portée vidéo.
Les justifications techniques démontrant que les performances proposées répondent précisément aux exigences du CCTP.
Ces documents devront être fournis sous forme de plans annotés et accompagnés d’un rapport explicatif.

Question 3 : SERVICE APRES-VENTE (10 points)

3.1) GARANTIE COMMERCIALE
La garantie minimale exigée est de deux (02) ans. Si vous proposez une durée de garantie supérieure, veuillez préciser ci-dessous les matériels et marques concernés ainsi que la durée totale proposée :

LOT 2 - Eclairage et videoprojecteur : Uniquement pour le matériel neuf
Catégories de matériel
Marques et références proposées
Durée de garantie si supérieure à 2 ans
Système d’éclairage :
Projecteur asservi LED : 650W
Projecteur asservi LED : 1X60W + 18X40W
Projecteur asservi LED : 12X40W
Barres linéaires LED : 18X40W
Projecteur LED : 18X12W
Projecteur blinder LED : 2X100W
Projecteur stroboscopique LED
Projecteur LED multifonctions 115W
Projecteur de découpe LED
Générateur de brouillard
Interface DMX 2 canaux
Ventilateur de dispersion piloté
Accessoires générateur de brouillard
Câblage système d'éclairage
Accessoires de fixation système d'éclairage
Console d'éclairage DMX
Coffres de rangement système d’éclairage


Vidéo projection
Vidéoprojecteur
Objectif zoom standard
Cage de fixation pour vidéoprojecteur
Ecran motorisé
Câblage vidéo projection



3.2) DÉLAI D'INTERVENTION EN CAS DE PANNE
Indiquez votre engagement de délai maximal d'intervention sur site à compter de la demande écrite de la Ville de Bourg-en-Bresse (le délai maximum conseillé étant de 5 jours ouvrés) :
Engagement du candidat : ........ Jours ouvrés.

3.3) PRÊT DE MATÉRIEL DE REMPLACEMENT
Indiquez les modalités et la liste des matériels de secours pouvant être mis à disposition de la Ville (sous réserve de stock disponible) en cas de panne d’un matériel, qu’il soit sous garantie ou hors garantie, afin d'assurer la continuité des événements.
3.4) PROCÉDURE DE DIAGNOSTIC ET CONTACTS
Merci de préciser la procédure de diagnostic technique appliquée en cas de dysfonctionnement:
Pour un matériel sous garantie.
Pour un matériel hors garantie.
Indiquez les coordonnées et moyens de contact dédiés mis à disposition des services de la Ville (adresse mail, ligne téléphonique directe, plateforme de billetterie/SAV, etc.).

4) Developpement durable (10 points)
Question : 
LOT 2 - Eclairage et videoprojecteur : 
Les candidats répondront aux questions ci-dessous selon la nature du matériel proposé dans leur offre (neuf et/ou seconde main) afin de permettre l'évaluation globale de leur performance environnementale :
Pour le matériel neuf : Quels sont les dispositifs d'économie d'énergie (sobriété énergétique, consommation en veille) et quelles sont les garanties de réparabilité (disponibilité des pièces détachées) des équipements proposés ?

Pour le matériel de seconde main (occasion/reconditionné) : Quelle est votre méthodologie de sélection, de traçabilité (provenance légale) et quels tests techniques de révision sont réalisés pour garantir la conformité et la sécurité des appareils ? Veuillez également préciser l'état de votre stock actuel répondant aux exigences du CCTP dans le tableau ci-dessous afin de garantir la sécurisation des approvisionnements :

Catégories de matériel
Quantité de stock actuel de matériel de deuxième main (ou d’occasion) répondant aux exigences du CCTP
Système d’éclairage :
Projecteur asservi LED : 650W
Projecteur asservi LED : 1X60W + 18X40W
Projecteur asservi LED : 12X40W
Barres linéaires LED : 18X40W
Projecteur LED : 18X12W
Projecteur blinder LED : 2X100W
Projecteur stroboscopique LED
Projecteur LED multifonctions 115W
Projecteur de découpe LED
Générateur de brouillard
Interface DMX 2 canaux
Ventilateur de dispersion piloté
Console d'éclairage DMX
Coffres de rangement système d’éclairage

Vidéo projection :
Vidéoprojecteur
Objectif zoom standard
Ecran motorisé




Pour tous les matériels (Neuf et Seconde main) : Quelles mesures concrètes votre entreprise mettra-t-elle en œuvre pour trier, revaloriser et évacuer immédiatement l'intégralité des emballages hors du chantier d'extension de la Tannerie, conformément aux exigences fixées au CCTP ?

RAPPEL : Toute réponse d'ordre général sur la politique environnementale globale de l'entreprise qui ne cible pas directement les matériels et les prestations proposés se verra attribuer la note de 0 sur ce critère.

Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.