Pièce
Tuto_Deposer_offre.pdf · 613 mots · du marché « Nettoyage des vitreries pour la MEL et SOURCEO », dossier de consultation officiel.
TUTO : DEPOSER UNE OFFRE SUR LE
PROFIL ACHETEUR DE LA MEL
Ce guide a pour objectif d’accompagner les opérateurs économiques dans le dépôt de leur offre sur le profil acheteur de la
Métropole Européenne de Lille
Adresse du profil d’acheteur : https://marchespublics596280.fr
Pour une aide technique : se référer à la rubrique « Aide » du profil acheteur :
Vous y trouverez notamment le « guide utilisateur entreprise » qui vous guidera pour :
• Rechercher une consultation ;
• Télécharger un DCE ;
• Poser une question avant la remise des offres et consulter la réponse apportée ;
• Signer votre offre de manière dématérialisée si vous le souhaitez (la MEL n’impose pas la signature de l’offre) ;
• Déposer votre offre en ligne.
Vous pouvez également tester la configuration de votre poste avant le dépôt d’une offre via la rubrique « Se préparer à
répondre » :
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1. Bien préparer votre offre
• Lire attentivement l’avis d’appel à la concurrence et le Règlement de la Consultation ;
• Télécharger le dossier de consultation (DCE) complet sur la plateforme ;
• Identifier clairement le ou les lots auxquels vous souhaitez répondre ;
• Vérifier les date et heure limites de remise des candidatures ou des offres (toute candidature ou offre
transmise hors délai sera rejetée).
2. Préparer les documents à transmettre
Votre candidature/offre doit comprendre l’ensemble des pièces exigées par le Règlement de Consultation et notamment :
A. Les pièces administratives (la lettre de candidature (formulaire DC1), la déclaration du candidat (formulaire DC2),
toute autre pièce demandée par la consultation…) ;
B. Les pièces techniques et financières (le mémoire technique, le bordereau de prix unitaires (BPU), le détail
quantitatif estimatif (DQE) ou l’acte d’engagement (AE)).
Format recommandé :
• PDF pour les documents finaux ;
• XLS/XLSX pour les bordereaux ;
• Pas de mot de passe ;
• Pas de fichiers compressés multiples.
3. Dépôt de l’offre
• Le dépôt peut prendre plusieurs minutes selon la taille des fichiers et votre connexion Internet. Ne
quittez pas la page tant que le message de confirmation de dépôt n’est pas affiché.
• Assurez-vous d’avoir reçu un accusé de réception horodaté reprenant les caractéristiques essentielles
de la consultation (Entité publique, Référence et Objet de la consultation, date et heure de clôture, date
et heure de réception, etc.) ainsi que la liste de chaque fichier transmis, son poids ainsi que le nom du
jeton de signature associé si vous avez signé des fichiers.
Sans cet accusé, l’offre est considérée comme non transmise.
QUELQUES CONSEILS POUR UN DEPOT REUSSI :
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☐ Anticiper : ne jamais attendre le dernier moment (risque de surcharge réseau, plantage du
navigateur, …), surtout en cas d’offre volumineuse.
☐ Vérifier la validité du certificat de signature avant la date limite de remise des offres si vous souhaitez
signer votre offre ;
☐ Utiliser un navigateur à jour ;
☐ Vérifiez les coordonnées de votre entreprise et vos coordonnées utilisateurs dans votre compte
personnel ;
☐ Conserver une copie locale de tous les fichiers déposés ;
☐ Nommer les fichiers clairement ;
☐ Bannir espaces, accents et caractères spéciaux (ex : & « » @ …) ;
☐ Éviter les noms trop longs (Utiliser des abréviations, ex : « MT » pour mémoire technique) ;
=> exemple : NomEntreprise_Lot1_MT.pdf
☐ Éviter une arborescence de plus de 2 niveaux ;
☐ Lire la FAQ ATEXO ou contacter l’assistance technique en cas de difficulté :
Assistance ATEXO
Hotline technique : 01 79 06 79 00,
Du lundi au vendredi (hors jours fériés) : 9h-12h30 / 14h-18h
☐ Attendre d’avoir reçu l’accusé de réception avant de fermer la page.
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.