Annexe
Annexe 14 - Présentation GAIOS.pdf · 949 mots · du marché « Accord-cadre pour les études, travaux, maintenance et gestion des installations d'éclairage public des collectivités… », dossier de consultation officiel.
Personne publique contractante
SYNDICAT DÉPARTEMENTAL D’ÉNERGIE 35
Village des Collectivités d’Ille-et-Vilaine
1 avenue de Tizé – CS 43603
35236 THORIGNE-FOUILLARD Cédex
Tél : 02 99 23 15 55 – Fax : 02 99 23 18 72 –
sde35@sde35.fr
MARCHE PUBLIC DE TRAVAUX
Accord-cadre à bons de commande
Appel d’Offres Ouvert
passé en application des articles
Études, travaux, maintenance et gestion
R2124-1, R2124-2 et R2161-2 à patrimoniale des installations d’éclairage
R2161-5 du Code de la
commande publique public
Annexe n°14
PRESENTATION GAIOS
Vu et accepté sans modification
A .......................................................................................................
Le ......................................................................................................
Signature du candidat :
Annexe 14 - CCTP – Marché d’études, travaux, maintenance et gestion patrimoniale des installations d’éclairage public
2027-2030
GAIOS
Gestion Administrative Informatisée des
Opérations du Syndicat
GAIOS – couverture fonctionnelle
Pôle Métiers :
• Etudes – Urbanisme
• Travaux
• Eclairage (travaux neufs)
Aspects couverts
Suivi d’affaire (tableau
Génération de
Enregistrement de bords, alertes, Gestion documentaire Envoi de mail
document
taches)
Interface logiciel de
Calcul de participation
finances (préparation
Chiffrage - Devis - DGD – sommaire – Aide à la facturation Suivi de la facturation
des bons de
consolidé – final
commande) vers SEDIT
Ouverture entreprise
Chiffrage Matériel EP +
(dépôt de pièces, Gestion des délais et Suivi de commande du
Gestion des OS BPU matériel + Hors
dialogue avec agents et pénalités Matériel EP
marché
tiers)
Récupération
Taches et alertes VRG Tableau Technique
automatique de mail
Fil de l’intervention
1. Accès
1. Page d’accueil
2. Réinitialisation des mots de passe
3. Eléments généraux de l’interface
4. Dépôt des documents
2. Tableau de bords et alertes
3. Phase Etude détaillée (détails des actions)
4. Phase Travaux (détails des actions)
1. Accès
1. Page d’accueil
2. Réinitialisation des mots de passe
3. Eléments généraux de l’interface
4. Dépôt des documents
Accès
• Via un navigateur (de préférence Google Chrome:
• https://gaios.sde35.fr/gaios
• Un login et mot de passe par utilisateur
• 4 profils
• Administrateur Entreprise
• Chargé(e) d’études Entreprise
• Conducteur d’opération Entreprise
• Chargé de gestion Administrative et Financière Entreprise
Page d’accueil
• Entrez votre login
et mot de passe
• Puis cliquer sur
connexion
Pour Réinitialiser son mot de passe
Cliquer sur mot de passe oublié
Entrer votre adresse mail
Cliquer sur réinitialiser mon mot
de passe
Vous recevrez un mail avec
identifiants
Pour Changer son mot de passe
Cliquer sur profil en haut à droite
Entrer votre nouveau mot de passe puis cliquer sur la molette Jaune en haut à
droite puis enregistrer
Page d’accueil
• 3 tableaux de bord
• Général
• Etudes Entreprise
• Travaux Entreprise
• Filtre avec en-tête
Tableaux de bord
Filtres, tri et recherches
Eléments généraux de l’interface
Annulation et
Suppression
archivage d’un
d’un APS, etc.
APS, etc.
Génération Remplissage
d’un des
document informations
Enregistrement
des informations
et CTRL+S
Déposer un document dans GAIOS
1
4
Récupération du
document soit par
2 l’explorateur en
Glissez-Déposez
3 Typer le
5
document
Consulter un document
1
Supprimer un document
Sélectionner le document dans la GED puis
2
1 Sélectionner dans la GED
2. Tableaux de bord
et notifications
Tableau de bords
Notifications
3. Phase Etude
1.
Détaillée
Fond de plan
2. Approbation
3. DT
4. Dépôt du décompte et des devis
5. Fin de l’étude et conventions
Ligne d’Etude – Fond de plan demande
1-Dépôt en GED de la demande de fond
plan pour ENEDIS
2-Choisir un fichier
3-Typer le fichier Demande de fond de
Plan Stade Etude
4-Cliquer sur Ajouter
1
2 3
4
Ligne d’Etude – Fond de plan demande Envoi
1
1-Se mettre en Mise à jour
2-Cliquer sur le bouton d’envoi
2
3-Sur le gabarit de mail – cliquer sur
envoyer
3
Approbation
2 1. Ajouter le plan
pour appro BT
3 dans la GED (la
1 date de dépôt
se met à jour)
2. Se mettre en
mise à jour
3. Cliquer sur le
bouton d’envoi
4 4. Envoyer le mail
au COP SDE35
(la date d’envoi
se met à jour)
Ligne d’Etude – Décompte Etude et Devis
Travaux
1
Très important - Pré-requis fichier csv :
• Séparateur de colonne « ; »
2 • 1 colonne numéro d’article
• 1 colonne quantité
1-Se mettre en Mise à jour
2-Cliquer sur Importer
Synthèse Etude – DT
1-Dépôt des dossiers DT
2-Dépôt des investigations
complémentaire
3-Coche automatique de demande des
Investigations Complémentaire à réaliser
si IC à réaliser
1 et 2
Synthèse Etude – Etudes – réception et
validation et conventions de servitude
1
Rappel des éléments à déposer et à
quelle étape dans GAIOS sous forme
d’un tableau
2
Lorsque tous vos dépôts sont réalisés au
différentes étapes :
1-Se mettre en mise à jour
2-Valider le dépôt
3-Après la validation vous ne pourrez
plus modifier la partie étude de l’affaire
4-En retour le conducteur d’opération va
confirmer ou refuser le dépôt
4. Phase Travaux
1. Fond de plan
2. Démarrage
3. RIP
4. Fin de travaux
5. Attachement
6. DOE
Travaux – Fond de plan demande
• Identique à la partie ETUDE
• Sauf pour les lotissements et Effacements, la demande se réalise en Synthèse Travaux
Ligne de Travaux – Attachement
Très important - Pré-requis fichier csv :
1 • Séparateur de colonne « ; »
• 1 colonne numéro d’article
2 • 1 colonne quantité
1-Se mettre en Mise à jour
2-Cliquer sur Importer
Ligne de Travaux – Dossier des ouvrages
exécutés
Rappel des éléments à déposer et à
1
quelle étape dans GAIOS sous forme
d’un tableau
Lorsque tous vos dépôts sont réalisés
2 aux différentes étapes :
1-Se mettre en mise à jour
2-Valider le dépôt
3-Après la validation vous ne pourrez
plus modifier la partie Travaux de l’affaire
4-En retour le conducteur d’opération va
confirmer ou refuser le dépôt
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.