CCAP
CCAP SPL HALLES ET REPUBLIQUE _ ENTRETIEN 2027 V Def.pdf · 3 738 mots · du marché « Entretien ménager et nettoyage du Complexe de la République de Pau (Halles, Carreau des Producteurs, Tour de la République) », dossier de consultation officiel.
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ok CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES MARCHÉ PUBLIC DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES PRESTATION D’ENTRETIEN MENAGER DU COMPLEXE DE LA REPUBLIQUE PROCEDURE ADAPTEE Le pouvoir adjudicateur : SPL HALLES ET REPUBLIQUE Responsable Maintenance 8 RUE Carnot 64000 PAU SOMMAIRE 1 - Dispositions générales du contrat ................................................................................................... 3 1.1 - Objet du contrat ....................................................................................................................... 3 1.2 - Décomposition du contrat........................................................................................................ 3 2 - Pièces contractuelles ....................................................................................................................... 3 3 - Confidentialité et mesures de sécurité ........................................................................................... 3 4 - Durée et délais d'exécution ............................................................................................................. 3 4.1 – Durée du contrat ..................................................................................................................... 3 4.2 – Reconduction........................................................................................................................... 4 5 - Prix................................................................................................................................................... 4 5.1 - Caractéristiques des prix pratiqués .......................................................................................... 4 5.2 - Modalités de variation des prix ................................................................................................ 4 6 - Garanties Financières ...................................................................................................................... 4 7 - Avance ............................................................................................................................................. 4 7.1 - Conditions de versement et de remboursement ..................................................................... 4 7.2 - Garanties financières de l'avance ............................................................................................. 5 8 - Modalités de règlement des comptes ............................................................................................. 5 8.1 - Acomptes et paiements partiels définitifs ................................................................................ 5 8.2 - Présentation des demandes de paiement ................................................................................ 5 8.3 - Délai global de paiement .......................................................................................................... 6 8.4 - Paiement des cotraitants ......................................................................................................... 6 8.5 - Paiement des sous-traitants ..................................................................................................... 6 9 - Conditions d'exécution des prestations .......................................................................................... 7 10 - Constatation de l'exécution des prestations ................................................................................. 7 10.1 - Vérifications............................................................................................................................ 7 10.2 - Décision après vérification ..................................................................................................... 7 11- Garantie des prestations ................................................................................................................ 7 12 – Pénalités ....................................................................................................................................... 7 12.1 – Disposition s préliminaires ..................................................................................................... 7 12.2 - Pénalités de retard ................................................................................................................. 7 12.3 – Autres pénalités ..................................................................................................................... 7 12.4 - Pénalité pour travail dissimulé ............................................................................................... 8 13 - Assurances..................................................................................................................................... 8 14 - Résiliation du contrat .................................................................................................................... 8 14.1 - Conditions de résiliation ......................................................................................................... 8 14.2 - Redressement ou liquidation judiciaire .................................................................................. 9 15 - Règlement des litiges et langues ................................................................................................... 9 16 – Clauses complémentaires ............................................................................................................. 9 17 - Dérogations ................................................................................................................................... 9 18 - Reprise du personnel..................................................................................................................... 9 1 - Dispositions générales du contrat 1.1 - Objet du contrat Les stipulations du présent Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) concernent : LES PRESTATION D’ENTRETIEN MENAGER DU COMPLEXE DE LA REPUBLIQUE Lieu(x) d'exécution : 8 rue Carnot 64000 Pau 1.2 - Décomposition du contrat Le marché est composé de 3 lots décomposés comme suit : - LOT 1 : Site des Halles et du Carreau des Producteurs, 8 rue Carnot 64000 Pau - LOT 2 : Site de la Tour de la République, 8 rue Carnot 64000 Pau ; - LOT 3 : Entretien des espaces dégustation des Halles de Pau, 8 rue Carnot 64000 Pau. 2 - Pièces contractuelles Les pièces contractuelles du marché sont les suivantes et, en cas de contradiction entre leurs stipulations, prévalent dans cet ordre de priorité : – Le règlement de la consultation (RC) – L'acte d'engagement (AE) et ses annexes – Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et ses annexes – Le cahier des clauses particulières (CCTP) et ses annexes – Le cahier des clauses administratives générales (CCAG FCS) applicables aux marchés publics de fournitures courantes et de services, approuvé par l'arrêté du 30 mars 2021 (*) – Le bordereau des prix unitaires (BPU) – La décomposition du Prix global et forfaitaire (DPGF) – Le mémoire technique (MT) (*) Ce document CCAG FCS est un document général que le titulaire peut se procurer sur le site internet de la Direction des Affaires Juridiques du Ministère chargé de l’économie. 3 - Confidentialité et mesures de sécurité Le présent marché comporte une obligation de confidentialité telle que prévue à l'article 5.1 du CCAGFCS, et de protection des données à caractère personnel telle que prévue à l’article 5.2 du CCAGFCS. Le titulaire doit informer ses sous-traitants des obligations de confidentialité et/ou des mesures de sécurité. 4 - Durée et délais d'exécution 4.1 – Durée du contrat Pour la période initiale, le marché débute (*) et se termine de la façon suivante : LOT Début (*) de la période initiale Fin de la période initiale 1 01/01/2027 31/12/2029 2 01/01/2027 31/12/2029 3 01/01/2027 31/12/2029 (*) ou à sa date de notification si celle-ci est postérieure Référence : AO ENTRETIEN 2027 - Page 3 sur 9 La date d’exécution du marché commence à courir à partir de la date de début prévue si la notification d’attribution est antérieure à cette date. 4.2 – Reconduction Le marché est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 2. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 3 ans. La reconduction est considérée comme acceptée si aucune décision écrite contraire n'est prise par le pouvoir adjudicateur au moins 3 mois avant la fin de la durée de validité du marché. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction. Le titulaire ne peut s’opposer à la non-reconduction du marché. L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. Les délais d'exécution sont précisés : -Pour la partie du marché à prix global et forfaitaire : dans le CCTP ; -Pour la partie à bons de commande : dans chacun des bons de commande. Le bon de commande est adressé par le Maître d'Ouvrage au minimum 48h heures avant le contrôle. Une prolongation du délai d'exécution peut être accordée par le pouvoir adjudicateur dans les conditions de l'article 13.3 du CCAG-FCS. 5 - Prix 5.1 - Caractéristiques des prix pratiqués Pour la partie forfaitaire, les prestations sont réglées par un prix global forfaitaire selon les stipulations de l'acte d'engagement, Pour la partie à bons de commandes, les prestations sont réglées par application des tarifs indiqués dans le bordereau des prix unitaires aux quantités réellement exécutées, avec un montant maximum de 40 000 HT. 5.2 - Modalités de variation des prix Les prix sont fermes et non actualisables. 6 - Garanties Financières Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée. 7 - Avance 7.1 - Conditions de versement et de remboursement Une avance est accordée au titulaire lorsque le montant initial du marché est supérieur à 50 000 € HT et dans la mesure où le délai d'exécution est supérieur à 2 mois, sauf indication contraire de l'acte d'engagement. Le montant de l'avance est fixé à 5% du montant initial, toutes taxes comprises, du marché, si sa durée est inférieure ou égale à douze mois ; si cette durée est supérieure à douze mois, l'avance est égale à 5% d'une somme égale à douze fois le montant mentionné ci-dessus divisé par cette durée exprimée en mois. Le montant de l'avance ne peut être affecté par la mise en œuvre d'une clause de variation de prix. Référence : AO ENTRETIEN 2027 - Page 4 sur 9 Le remboursement de l'avance commence lorsque le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint ou dépasse 65% du montant initial du marché. Il doit être terminé lorsque ledit montant atteint 80%. Ce remboursement s'effectue par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à titre d'acompte ou de solde. Une avance peut être versée, sur leur demande, aux sous-traitants bénéficiaires du paiement direct suivant les mêmes dispositions que celles applicables au titulaire du marché, avec les particularités détaillées aux articles R. 2191-6, R. 2193-10 et R. 2193-17 à R. 2193-21 du Code de la commande publique. 7.2 - Garanties financières de l'avance Aucune garantie financière ne sera demandée au titulaire pour le versement de l'avance. 8 - Modalités de règlement des comptes 8.1 - Acomptes et paiements partiels définitifs Les modalités de règlement des comptes sont définies dans les conditions de l'article 11 du CCAG-FCS. 8.2 - Présentation des demandes de paiement Les demandes de paiement seront présentées selon les conditions prévues à l'article 11.4 du CCAG-FCS et seront établies en un original portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : - le nom ou la raison sociale du créancier ; - le cas échéant, la référence d'inscription au répertoire du commerce ou des métiers ; - le cas échéant, le numéro de SIRET ; - le numéro du compte bancaire ou postal ; - le numéro du marché ; - le numéro du bon de commande ; - la désignation de l'organisme débiteur ; - la date d'exécution des prestations ; - le montant des prestations admises, établi conformément à la décomposition des prix forfaitaires, hors TVA et, le cas échéant, diminué des réfactions ; - le montant des prestations admises, établi conformément au détail des prix unitaires, hors TVA et, le cas échéant, diminué des réfactions ; - les montants et taux de TVA légalement applicables ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération ; - tout rabais, remises, ristournes ou escomptes acquis et chiffrables lors du marché et directement liés au marché ; - le montant total TTC des prestations livrées ou exécutées (incluant, le cas échéant le montant de la TVA des travaux exécutés par le ou les sous-traitants) ; - la date de facturation ; - en cas de sous-traitance, la nature des prestations exécutées par le sous-traitant, leur montant total hors taxes, ainsi que, le cas échéant, les variations de prix établies HT ; Dispositions applicables en matière de facturation électronique : Outre les mentions légales, les factures électroniques transmises par le titulaire et le(s) sous-traitant(s) admis au paiement direct comportent les mentions suivantes : 1° La date d'émission de la facture ; 2° La désignation de l'émetteur et du destinataire de la facture ; 3° Le numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue établie par l'émetteur de la facture, la numérotation pouvant être établie dans ces conditions sur une ou plusieurs séries ; 4° En cas de contrat exécuté au moyen de bons de commande, le numéro du bon de commande ou, dans les autres cas, le numéro de l'engagement généré par le système d'information financière et comptable de l'entité publique ; 5° Le code d'identification du service en charge du paiement ; 6° La date de livraison des fournitures ou d'exécution des services ou des travaux ; Référence : AO ENTRETIEN 2027 - Page 5 sur 9 7° La quantité et la dénomination précise des produits livrés, des prestations et travaux réalisés ; 8° Le prix unitaire hors taxes des produits livrés, des prestations et travaux réalisés ou, lorsqu'il y a lieu, leur prix forfaitaire ; 9° Le montant total hors taxes et le montant de la taxe à payer, ainsi que la répartition de ces montants par taux de taxe sur la valeur ajoutée, ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération ; 10° Le cas échéant, les modalités particulières de règlement ; 11° Le cas échéant, les renseignements relatifs aux déductions ou versements complémentaires. Elles comportent également le numéro d'identité de l'émetteur (ou à défaut, son identifiant) et celui du destinataire de la facture. La date de réception d'une demande de paiement transmise par voie électronique correspond à la date de notification du message électronique informant l'acheteur de la mise à disposition de la facture sur le portail de facturation (ou, le cas échéant, à la date d'horodatage de la facture par le système d'information budgétaire et comptable de l'Etat pour une facture transmise par échange de données informatisé). 8.3 - Délai global de paiement Les sommes dues au(x) titulaire(s) seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des demandes de paiement. En cas de retard de paiement, le titulaire a droit au versement d'intérêts moratoires, ainsi qu'à une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de 40 €. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage. 8.4 - Paiement des cotraitants En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement s’engage à exécuter les prestations qui sont susceptibles de lui être attribuées dans l’accord-cadre. Chaque membre du groupement perçoit alors directement les sommes se rapportant à l'exécution de ses propres prestations. En cas de groupement solidaire, chacun des opérateurs économiques membres du groupement est engagé financièrement pour la totalité de l’accord-cadre. Le paiement est alors effectué sur un compte unique, ouvert au nom du mandataire, sauf stipulation contraire prévue à l'acte d'engagement. Les autres dispositions relatives à la cotraitance s'appliquent selon l'article 12.1 du CCAG-FCS. 8.5 - Paiement des sous-traitants Le sous-traitant adresse sa demande de paiement libellée au nom du pouvoir adjudicateur au titulaire du marché, sous pli recommandé avec accusé de réception, ou la dépose auprès du titulaire contre récépissé. Le titulaire a 15 jours pour faire savoir s'il accepte ou refuse le paiement au sous-traitant. Cette décision est notifiée au sous-traitant et au pouvoir adjudicateur. Le sous-traitant adresse également sa demande de paiement au pouvoir adjudicateur accompagnée des factures et de l'accusé de réception ou du récépissé attestant que le titulaire a bien reçu la demande, ou de l'avis postal attestant que le pli a été refusé ou n'a pas été réclamé. Le pouvoir adjudicateur adresse sans délai au titulaire une copie des factures produites par le sous-traitant. Le paiement du sous-traitant s'effectue dans le respect du délai global de paiement. Ce délai court à compter de la réception par le pouvoir adjudicateur de l'accord, total ou partiel, du titulaire sur le paiement demandé, ou de l'expiration du délai de 15 jours mentionné plus haut si, pendant ce délai, le titulaire n'a notifié aucun accord ni aucun refus, ou encore de la réception par le pouvoir adjudicateur de l'avis postal mentionné ci- dessus. Le pouvoir adjudicateur informe le titulaire des paiements qu'il effectue au sous-traitant. En cas de cotraitance, si le titulaire qui a conclu le contrat de sous-traitance n'est pas le mandataire du groupement, ce dernier doit également signer la demande de paiement. Référence : AO ENTRETIEN 2027 - Page 6 sur 9 9 - Conditions d'exécution des prestations Les prestations devront être conformes aux stipulations du contrat (les normes et spécifications techniques applicables étant celles en vigueur à la date du contrat). Matériels, objets et approvisionnements confiés au titulaire : En vue de l'exécution du contrat, des matériels, objets et approvisionnements sont remis par le pouvoir adjudicateur au titulaire sans transfert de propriété à son profit. Les conditions de remise puis de restitution sont prévues à l'article 18 du CCAG-FCS. Stockage, emballage et transport : Le stockage, l'emballage et le transport des fournitures sont effectués dans les conditions de l'article 20 du CCAG-FCS. Les emballages relèvent de la responsabilité du titulaire et restent sa propriété. Le transport s'effectue sous sa responsabilité jusqu'au lieu de livraison. Conditions de livraison : La livraison des fournitures s'effectuera dans les conditions de l'article 21 du CCAG-FCS. 10 - Constatation de l'exécution des prestations 10.1 - Vérifications Les vérifications quantitatives et qualitatives simples seront effectuées au moment même de la livraison de la fourniture ou de l'exécution de service (examen sommaire) conformément aux articles 22 et 23.1 du CCAG- FCS. 10.2 - Décision après vérification A l'issue des opérations de vérification, le pouvoir adjudicateur prendra sa décision dans les conditions prévues aux articles 24 et 25 du CCAG-FCS. 11- Garantie des prestations Les prestations ne feront l’objet d’aucune garantie. 12 – Pénalités 12.1 – Dispositions préliminaires L’ensemble des dispositions ci-dessous s’entendent en jours calendaires. 12.2 - Pénalités de retard Lorsque le délai contractuel d'exécution ou de livraison est dépassé, par le fait du titulaire, celui-ci encourt, par jour calendaire de retard et sans mise en demeure préalable, une pénalité fixée à 300,00 €. Par dérogation à l'article 14.1 du CCAG-FCS, il n'est prévu aucune exonération à l'application des pénalités de retard. 12.3 – Autres pénalités - Pénalité pour dépassement du délai de remplacement de l’agent : en cas d’absence imprévue de l’agent d’entretien ménager, le délai de remplacement ne pourra être supérieur à compter de l’envoi au prestataire de l’information écrite émanant du pouvoir adjudicateur, faisant état de l’absence de l’agent. En cas de dépassement de ce délai, une pénalité de 50€ par heure de retard sera appliquée ; Référence : AO ENTRETIEN 2027 - Page 7 sur 9 - Pénalité pour manquements divers: absence port de l’uniforme, visites personnelles. En cas de manquement, une pénalité de 50 € par manquement sera appliquée; - Pénalité pour choix inapproprié de l’agent affecté à la mission: si, à l’issue de la période d’essai, le pouvoir adjudicateur ne valide pas le choix de l’intervenant proposé, le prestataire devra proposer un nouvel agent. Si le pouvoir adjudicateur ne valide pas le choix de ce 2ème intervenant, le titulaire se verra appliquer une pénalité de 100 € par jour calendaire à compter de la date du refus et ce jusqu’à la mise en place d’un agent qui réponde aux exigences du pouvoir adjudicateur. 12.3.1 Pénalités pour défaut de nettoyage quotidien du site : En cas d’absence ou de mauvais nettoyage des lieux après son intervention, l’entreprise se verra appliquer une pénalité de 300 euros, par constat, sans mise en demeure préalable et le nettoyage correspondant pourra être exécuté à ses frais. 12.3.2 Pénalités pour non-respect des règles de l’obligation de tri des déchets : En cas d’infraction aux règles et obligations de tri de déchets, que ce soit par mauvais tri, absence de tri, par mauvaise gestion ou lacunes dans la gestion des dispositifs de tri, une pénalité de 300 euros par infraction sera être appliquée à l’entreprise, par constat, sans mise en demeure préalable. 12.3.3 Pénalités pour non-respect des règles d’organisation et de planification : En cas de non-respect des règles d’organisation, de planification, de consignes et modalités d’intervention sur le site, l’entreprise se verra se voir appliquer une pénalité de 150 euros par infraction, sans mise en demeure préalable. 12.4 - Pénalité pour travail dissimulé Si le titulaire du marché ne s'acquitte pas des formalités prévues par le Code du travail en matière de travail dissimulé par dissimulation d'activité ou d'emploi salarié, le pouvoir adjudicateur applique une pénalité correspondant à 10.0 % du montant TTC du marché. Le montant de cette pénalité ne pourra toutefois pas excéder le montant des amendes prévues à titre de sanction pénale par le Code du travail en matière de travail dissimulé. 13 - Assurances Conformément aux dispositions de l'article 9 du CCAG-FCS, tout titulaire (mandataire et cotraitants inclus) doit justifier, dans un délai de 15 (quinze) jours à compter de la notification du contrat et avant tout commencement d'exécution, qu'il est titulaire des contrats d'assurances, au moyen d'une attestation établissant l'étendue de la responsabilité garantie. A tout moment durant l’exécution du marché, le titulaire produit cette attestation, dans un délai de 15 (quinze) jours à compter de la réception de la demande du pouvoir adjudicateur. 14 - Résiliation du contrat 14.1 - Conditions de résiliation Les conditions de résiliation du marché sont définies aux articles 38 à 45 du CCAG-FCS. En cas de résiliation du marché pour motif d'intérêt général par le pouvoir adjudicateur, le titulaire ne percevra aucune indemnisation. En cas d'inexactitude des documents et renseignements mentionnés aux articles L. 2142-1, R. 2142-3, R. 2142- 4 et R. 2143-3 du Code de la commande publique, ou de refus de produire les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 à 8 du Code du travail conformément à l'article R. 2143-8 du Code de la commande publique, le contrat sera résilié aux torts du titulaire. Référence : AO ENTRETIEN 2027 - Page 8 sur 9 14.2 - Redressement ou liquidation judiciaire Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement au pouvoir adjudicateur par le titulaire du marché. Il en va de même de tout jugement ou décision susceptible d'avoir un effet sur l'exécution du marché. Le pouvoir adjudicateur adresse à l'administrateur ou au liquidateur une mise en demeure lui demandant s'il entend exiger l'exécution du marché. En cas de redressement judiciaire, cette mise en demeure est adressée au titulaire dans le cas d'une procédure simplifiée sans administrateur si, en application de l'article L627-2 du Code de commerce, le juge commissaire a expressément autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l'article L622-13 du Code de commerce. En cas de réponse négative ou de l'absence de réponse dans le délai d'un mois à compter de l'envoi de la mise en demeure, la résiliation du marché est prononcée. Ce délai d'un mois peut être prolongé ou raccourci si, avant l'expiration dudit délai, le juge commissaire a accordé à l'administrateur ou au liquidateur une prolongation, ou lui a imparti un délai plus court. La résiliation prend effet à la date de décision de l'administrateur, du liquidateur ou du titulaire de renoncer à poursuivre l'exécution du marché, ou à l'expiration du délai d'un mois ci-dessus. Elle n'ouvre droit, pour le titulaire, à aucune indemnité. 15 - Règlement des litiges et langues En cas de litige, seul le Tribunal Administratif de Pau est compétent en la matière. Tous les documents, inscriptions sur matériel, correspondances, demandes de paiement ou modes d'emploi doivent être entièrement rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. 16 – Clauses complémentaires Les modalités de clauses de réexamen sont définies à l'article L. 2194-1 du code de la commande publique. Les modifications susceptibles d'avoir lieu pendant la durée du marché, quel que soit le montant, sont : - Evolution du périmètre des bâtiments du marché faisant évoluer le montant de la part forfaitaire ; - Tout ajustement lié à la gestion de crises sanitaires ou exceptionnelles; - Modification des horaires et des jours de surveillance suite à une évolution des besoins. 17 - Dérogations - L'article 12.2 du CCAP déroge à l'article 14.1 du CCAG - Fournitures Courantes et Services - L'article 4.1 du CCAP déroge à l'article 13.1.1 du CCAG - Fournitures Courantes et Services - L'article 14.1 du CCAP déroge à l'article 38 du CCAG - Fournitures Courantes et Services 18 - Reprise du personnel Le nouveau titulaire doit reprendre, le personnel concerné par l'exécution du marché. Il est tenu de se conformer aux termes de la convention collective nationale du 15 février 1985. Les indications relatives aux salariés concernés par la clause de reprise du personnel figurent dans les documents joints en annexe du CCAP. Six mois avant la fin du marché, le titulaire s’engage à fournir au pouvoir adjudicateur les informations relatives au personnel éventuellement transférable, en vue de la prochaine consultation. Référence : AO ENTRETIEN 2027 - Page 9 sur 9
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.