Règlement de consultation
01-DCE_RC_AO_2026_089.pdf · 5 858 mots · du marché « Assurer la maintenance des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) sur l'ensemble des bâtiments du… », dossier de consultation officiel.
CENTRE HOSPITALIER REGIONAL UNIVERSITAIRE DE NANCY
DIRECTION DES ACHATS DU GHT HOPITAUX SUD LORRAINE
29 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
CO 60034
54035 NANCY CEDEX
Prestations d’entretien et de maintenance des
Installations CVC des hôpitaux Urbains, USLD Saint
Stan, Marin et de la Maternité Régionale
Universitaire
1-REGLEMENT DE CONSULTATION (RC)
RC AO_2026_089
Date limite de remise des offres : 30/09/2026 à 16H00
Dates de visite des sites : Visite générale 1 (obligatoire) :
cf précisions sur l’organisation à l’article 11 du 30/07 et 31/07/2026
RC Visite ciblée 2 (à la demande)
Heure et lieu de rendez-vous de la visite 1 : 09H00
Cour d’honneur de l’Hôpital Central - 29
avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
54000 Nancy
Contact pour prise de rendez-vous : h.vandertaelem@chru-nancy.fr
Plateforme numérique : PLACE https://www.marches-publics.gouv.fr
SOMMAIRE
1. Présentation du GHT HÔPITAUX SUD LORRAINE ....................................................4
1.1. Le GHT Hôpitaux Sud Lorraine .......................................................................................4
1.2. Label RFAR.........................................................................................................................5
2. Objet et étendue de la consultation ...........................................................................6
2.1. Objet de la consultation ....................................................................................................6
2.2. Procédure ...........................................................................................................................6
2.3. Allotissement ......................................................................................................................6
2.4. Forme du marché ..............................................................................................................7
2.5. Conditions de participation des concurrents ................................................................7
2.6. Principes régissant la consultation .................................................................................7
2.7. Langue ................................................................................................................................7
2.8. Nomenclature.....................................................................................................................8
3. Conditions de la consultation ....................................................................................9
3.1. Durée du marché - Délais d’exécution ...........................................................................9
3.2. Calendrier prévisionnel de la consultation ....................................................................9
3.3. Prestations similaires ........................................................................................................9
3.4. Clauses de réexamen .................................................................................................... 10
3.5. Prestations supplémentaires éventuelles (PSE) ........................................................ 10
3.6. Variantes .......................................................................................................................... 11
3.7. Délai de validité des offres ............................................................................................ 11
3.8. Mode de règlement du marché et modalités de financement ................................. 11
4. Information des soumissionnaires...........................................................................12
4.1. Modalités de retrait du dossier de consultation ......................................................... 12
4.2. Contenu du dossier de consultation ............................................................................ 12
4.3. Modification du dossier de consultation...................................................................... 12
4.4. Questions / renseignements complémentaires ......................................................... 12
5. Présentation des offres ............................................................................................13
6. Modalités de transmission des offres ......................................................................15
6.1. Date et heure limites de remise des plis ..................................................................... 15
6.2. Conditions de transmission des dossiers ................................................................... 15
6.3. Copie de sauvegarde ..................................................................................................... 16
6.4. Dispositions relatives à l’acte d’engagement – signature ........................................ 17
7. Sélection des candidatures et jugement des offres ...............................................18
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7.1. Offre anormalement basse............................................................................................ 18
7.2. Sélection des candidats ................................................................................................ 19
7.3. Notation variantes et PSE.............................................................................................. 19
7.4. Critères de notation pondérés ...................................................................................... 19
7.5. Classement des offres ................................................................................................... 22
8. Négociations / Audition ............................................................................................23
8.1. Négociation ..................................................................................................................... 23
8.2. Audition ............................................................................................................................ 23
9. Abandon de la procédure .........................................................................................23
10. Tribunal compétent ..................................................................................................23
11. Renseignements complémentaires .........................................................................24
11.1. Visites des installations .................................................................................................. 24
11.2. Renseignements ............................................................................................................. 24
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1. Présentation du GHT HÔPITAUX SUD LORRAINE
1.1. Le GHT Hôpitaux Sud Lorraine
Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Hôpitaux Sud Lorraine (aussi dénommé GHT
7) a été créé, en application de la Loi 2016-41 du 26 janvier 2016 de modernisation du
système de santé ayant pour objectif la mise en place d’un dispositif obligatoire de
coopération et de mutualisation entre les établissements publics de santé.
Les 11 établissements membres du GHT Hôpitaux Sud Lorraine sont :
▪ Le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Nancy
▪ Le Centre Hospitalier de Commercy
▪ Le Centre Hospitalier de Dieuze
▪ Le Centre Hospitalier de Pompey
▪ Le Centre Hospitalier de Pont-à-Mousson
▪ Le Centre Hospitalier de Toul
▪ Le Groupement Hospitalier de l’Est Meurthe-et-Mosellan (GHEMM) regroupant :
Le CH de Lunéville
Le CH de Saint-Nicolas-de-Port
Le CH 3H Santé
▪ L’Etablissement public en santé mentale de Nancy à Laxou
▪ L’Etablissement public en santé mentale de Ravenel à Mirecourt
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Le CHRU de Nancy, désigné établissement support, assure, depuis le 1er janvier 2018,
la responsabilité de la fonction achat pour le compte des établissements parties du
GHT.
Il devient à ce titre pouvoir adjudicateur unique pour l’ensemble des établissements parties
au GHT.
Conformément à l’article R. 6132-16 du Code de Santé Publique, la fonction achat
comprend les missions suivantes :
▪ L’élaboration de la politique et des stratégies d’achat de l’ensemble des domaines
d’achat en exploitation et en investissement ;
▪ La planification et la passation des marchés publics conformément aux
dispositions de l’ordonnance 2015-899 du 23 juillet 2015 ;
▪ Le contrôle de gestion des achats.
Les établissements parties assurent, pour ce qui les concerne, l’exécution des marchés
publics (émission des bons de commande ou ordres de services, vérification et admission
des prestations, application des pénalités, règlement des factures…).
1.2. Label RFAR
Le CHRU de Nancy a obtenu la labellisation « Relations fournisseurs et Achats
responsables » (RFAR), créé par la Médiation des entreprises et le Conseil national des
achats (CNA). Le CHRU de Nancy est le premier établissement sanitaire de France à avoir
obtenu ce label qui lui a été attribué en novembre 2022 par le comité de labellisation à
l’unanimité et sans réserve.
Adossé à la norme ISO 20400, le label valide les démarches de transformation et de
professionnalisation de la fonction achat de l’établissement et notamment tous les efforts en
faveur de la RSE et de la transparence.
Afin d’encourager et harmoniser les bonnes pratiques, le GHT Sud Lorraine invite les
titulaires de ses marchés publics, à prendre connaissance des principes et exigences de la
charte RFAR.
Le titulaire s’engage à informer le CHRU de Nancy de toute démarche entreprise par lui ou
par ses sous-traitants en la matière, notamment en cas de signature de « la charte RFAR »,
ou de mesures prises pour intégrer les recommandations d’autres normes ou label, telles
que la norme ISO 20400 « Achats Responsable – ligne directrice », dans ses processus
internes.
La médiation des entreprises – en association avec le Conseil National des achats (CNA)-
pourra accompagner le titulaire et/ou ses sous-traitants dans cette démarche. Pour toute
information : http://www.rfar.fr/
CHRU Nancy – DCE 2027
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2. Objet et étendue de la consultation
2.1. Objet de la consultation
La présente consultation concerne les prestations suivantes, précisés au CCTP :
La conduite, l’exploitation y compris en astreinte, la maintenance et les contrôles
réglementaires des installations techniques des bâtiments de L’acheteur et notamment :
- Des installations thermiques en vue d’assurer la production et la distribution de
chauffage et d’eau chaude sanitaire (ECS) ;
- Des installations en vue d’assurer la production et la distribution de l’eau glacé et du
rafraichissement
- Des installations de traitement d’eau et des disconnecteurs en locaux techniques ;
- Des installations de traitement d’air ;
- Des installations électriques en locaux techniques liées aux éléments ci-dessus.
Lieu(x) d’exécution :
- Lot 1 :
DENOMINATION DU
N° ADRESSE P1 P2 P3 AP Energie
SITE
29 Av. du Maréchal de Lattre de
1 Central PFI x x x RCU
Tassigny, 54000 Nancy
2 Saint Julien Rue foller, 54000 Nancy PFI x x x RCU
Maternité Régionale 10 Av. Dr Heydenreich, 54000
3 PFI x x x RCU
Universitaire Nancy
92 Av. du Maréchal de Lattre de
4 Marin PFI x x x RCU
Tassigny, 54000 Nancy
Centre de long 9 rue des Fabriques, 54000
5 PFI x x x RCU
séjour St Stanislas Nancy
2.2. Procédure
Appel d’offre ouvert passé selon l’article R2124-2 du code de la commande publique.
2.3. Allotissement
La présente consultation porte sur un lot unique.
L’allotissement du Marché induirait des difficultés techniques, de coordination et un risque
de surcoût pour la maîtrise d’ouvrage.
De fait, en application des articles L.2113-10 et L.2113-11 du code de la commande
publique portant partie réglementaire du code de la commande publique, le Marché n’est
pas décomposé en lots et porte sur une mission globale.
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2.4. Forme du marché
Le marché est établi sous la forme d’un marché ordinaire à prix forfaitaires incluant des
clauses de réexamens et un bordereau de prix
2.5. Conditions de participation des concurrents
Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
• En qualité de candidats individuels et de membres d’un ou plusieurs groupements ;
• En qualité de membres de plusieurs groupements.
Un candidat est livre de candidater pour les deux lots.
2.6. Principes régissant la consultation
La consultation est régie par les principes suivants :
• liberté d’accès ;
• égalité de traitement des candidats : à ce titre, notamment, le Maître d'Ouvrage
ne donnera pas à certains candidats des informations susceptibles de les
avantager par rapport à d’autres ;
• respect du secret des affaires : le Maître d'Ouvrage ne peut notamment pas
révéler aux autres candidats des solutions proposées ou des informations
confidentielles communiquées par un candidat sans l’accord de ce dernier ;
• transparence de la procédure : en particulier, au cours de la consultation, le Maître
d'Ouvrage fait bénéficier les candidats du même niveau d’information ;
• droit à un recours effectif.
Les candidats s’engagent à ne pas divulguer à des tiers le contenu de leur offre, durant ou
après leur élaboration, jusqu’à la signature du marché. Le Maître d'Ouvrage se réserve la
possibilité de prononcer l’élimination de tout candidat en cas de non-respect de cette
disposition.
2.7. Langue
Les candidatures et offres doivent être rédigées en français.
Si les éléments sont rédigés dans une autre langue, ils doivent être accompagnés d’une
traduction en français, certifiée conforme aux originaux́ ; cette traduction doit concerner
l’ensemble des documents remis.
De même, tous les échanges, écrits ou oraux, entre l’entité adjudicatrice et les candidats se
dérouleront en langue française.
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2.8. Nomenclature
La ou les classifications principales et complémentaires conformes au vocabulaire commun
des marchés européens (CPV), sont :
Objet principal : nomenclature communautaire
• Prestations P2 : 50.72.10.00-5
• Services de maintenance préventive : 50324200-4
• Prestations curatives : 45.33.10.00-6
• Services de réparation et d'entretien des installations de bâtiments : 50000000-5
Nomenclature GHT sud Lorraine :
• « Maintenance divers » (81.38)
Nomenclature des catégories homogènes des fournitures et services (NCHFS) :
71.2 Prestations d’exploitation énergie et services
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3. Conditions de la consultation
3.1. Durée du marché - Délais d’exécution
Les délais d’exécution et la période de validité du marché sont fixés dans le CCAP.
Début de l’exécution des prestations : 01/04/2027
Date de fin de contrat : 31/03/2034
Durée du contrat : 7 ans
Nota : la durée estimative du contrat est ramenée à 7 ans du fait de
l’activation prévu de la clause de réexamen prévoyant l’arrêt des
prestations progressivement au moment du transfert de l’activité vers le
Nouvel Hôpital de Nancy (NHN)
3.2. Calendrier prévisionnel de la consultation
30/07/2026
Date de visite 1
31/07/2026
Date limite de réception des offres 30/09/2026
Demandes de précisions / auditions des candidats le cas
10/2026
échéant
Décision d'attribution 11/2026
Période préparation 31/03/2027
Démarrage contrat 01/04/2027
La période préparatoire permet au titulaire d’effectuer sa prise en charge, de consolider sa
connaissance des sites et sa préparation administrative. Les prestations et la rémunération
associée ne commenceront qu’a la date de démarrage du contrat.
3.3. Prestations similaires
L'acheteur peut passer avec le titulaire des marchés sans mise en concurrence pour des
prestations similaires, pour un montant maximum de 450 000€, dans un délai de 3 ans à
compter de la notification du présent contrat, conformément aux dispositions de l'article
R2122-7 du Code de la commande publique.
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du
marché, en application de l'article R. 2122-4 du code de la commande publique, un ou
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plusieurs nouveaux marchés ayant pour objet la réalisation de prestations
complémentaires.
3.4. Clauses de réexamen
L’acheteur peut modifier les marchés en application de l’article R. 2194-1 du code de la
commande publique.
Les clauses de réexamen sont précisées au CCAP.
La nature des modifications est :
o Sortie du périmètre des locaux techniques et/ou des bâtiments en arrêt
d’exploitation causés par le déménagement de l’activité dans les nouveaux
bâtiments du Nouvel Hôpital de Nancy (NHN).
o La date de sortie des locaux techniques et/ou des bâtiments est comprise
entre 2030 et 2035.
Dans ce cadre, les variations des prix et de périmètre technique se fera sur ordre de service
(et/ou transcrit dans un avenant ) au moment de l’occurrence de l’évènement déclenchant
la clause de réexamen.
L’activation des clauses de réexamen aura pour conséquence :
• La suppression des prestations P2 et/ou P3 des équipements, locaux techniques
et/ou des bâtiments sortant du périmètre ;
• Ajout des prestations P2 et/ou P3 des équipements, des locaux techniques et/ou des
bâtiments entrant dans le périmètre ;
• La modification de l’annexe financière qui est construite de façon à identifier les
montants correspondant de chaque changement (chiffrage par local technique et par
bâtiment) ;
• La prise en compte de tout écart constaté par rapport au chiffrage de la clause de
réexamen sera traitée par voie d’avenant dans la limite des seuils légaux.
Si les durées associées ne constituent pas une période complète cohérente avec le
calendrier de facturation, un calcul au prorata temporis sera réalisé.
3.5. Prestations supplémentaires éventuelles (PSE)
o Sans objet.
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3.6. Variantes
Les candidats devront présenter une proposition entièrement conforme au dossier de
consultation et ne modifier aucun élément : Offre de BASE
La présentation de variantes est interdite.
3.7. Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est fixé à 180 jours à compter de la date limite de réception
des offres.
3.8. Mode de règlement du marché et modalités de financement
Les prestations seront financées selon les modalités suivantes : Ressources propres
Les sommes dues au(x) titulaire(s) du marché, seront payées dans un délai global de 50
jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement
équivalentes, conformément à l’article R.2192-11 du code de la commande publique.
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4. Information des soumissionnaires
4.1. Modalités de retrait du dossier de consultation
Les dossiers du présent marché sont téléchargeables via la plateforme mentionnée en page
de garde.
Afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à disposition par le CHRU de Nancy,
les candidats doivent disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants : les .doc,
.xls, .pdf, .rtf, et/ou les fichiers compressés au format .zip.
Les candidats sont informés que, s’ils ne s’identifient pas sur la plateforme lorsqu’ils
téléchargent le dossier de consultation, ils ne seront pas informés des éventuels
rectificatifs du dossier de consultation ni des questions-réponses qui y seraient
déposées.
4.2. Contenu du dossier de consultation
Le dossier de consultation du marché spécifique comprend les pièces suivantes :
• Le règlement de la consultation (RC) et son annexe ;
• L’acte d’engagement (AE) et annexe financière ;
• Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) ;
• Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et ses annexes.
4.3. Modification du dossier de consultation
L’acheteur se réserve le droit d’adapter les dispositions du DCE.
Il peut ainsi apporter des modifications de détail au dossier de consultation, au plus tard 6
jours avant la date limite de réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur
la base du dossier modifié sans pouvoir n’élever aucune réclamation à ce sujet.
Si nécessaire, la date limite de remise des offres pourra être reportée pour tenir compte de
ces modifications éventuelles.
En tout état de cause, les candidats disposeront d’un délai minimal garanti de 6 jours à
compter de la date de notification de ces modifications, pour élaborer leur candidature sur
la base du DCE modifié.
4.4. Questions / renseignements complémentaires
Les soumissionnaires peuvent poser leurs questions sur la plateforme de dématérialisation.
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Les candidats adresseront leurs questions au plus tard le 17/09/2026 à 18H00.
Les réponses et renseignements complémentaires seront envoyés aux candidats qui les
demandent en temps utile au plus tard le 22/09/2026. Il n’est répondu à aucune question
orale.
5. Présentation des offres
Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
Les candidats peuvent utiliser les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2
(déclaration du candidat) ou DUME (document unique de marché européen) pour présenter
leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site
www.economie.gouv.fr .
Ils contiendront les éléments indiqués ci-dessous :
5.1. Les renseignements concernant la situation juridique de
l’entreprise tels que prévus aux articles R2143-3, 4 et 16 du
code de la commande publique :
➢ Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,
➢ Déclaration sur l’honneur pour justifier que le candidat n’entre dans aucun des cas
mentionnés aux articles L2141-1 à 5 et 7 à 11 du code de la commande publique, et
notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs
handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.
5.2. Les renseignements concernant la capacité économique et
financière de l’entreprise tels que prévus aux articles
R2143-4 à 16 du code de la commande publique fixant la
liste des renseignements et des documents pouvant être
demandés aux candidats aux marchés publics :
➢ Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant
les fournitures objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices
disponibles ;
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5.3. Les renseignements concernant les références
professionnelles et la capacité technique de l’entreprise
tels que prévus aux articles R2143-4 à 16 du code de la
commande publique :
➢ Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant
le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par
des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur
économique ;
➢ Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du
personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années ;
➢ Indication des titres d’études et professionnels de l’opérateur économique et/ou des
cadres de l’entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou
de conduite des travaux de même nature que celle du marché ;
➢ Déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le
candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature ;
➢ Une description de l’équipement technique, des mesures employées par l’opérateur
économique pour s’assurer de la qualité et des moyens d’étude et de recherche de
son entreprise
➢ Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d’autres
opérateurs économiques sur lesquels il s’appuie pour présenter sa candidature, le
candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que
ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu’il
dispose des capacités de cet opérateur économique pour l’exécution des prestations,
le candidat produit un engagement écrit de l’opérateur économique.
5.4. Un projet de marché comprenant :
➢ L’acte d’engagement (A.E.) et son annexe : à compléter par les représentants
qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du contrat.
➢ Un Mémoire d’Organisation construit comme demandé dans l’annexe au RC (TMT).
Documents à produire dans tous les cas au stade de l’attribution du marché :
• Formulaire NOTI 1 (déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé);
• Extrait K-BIS ;
• Attestations fiscales et sociales ;
• Attestation sur l’honneur relative à la lutte contre le travail dissimulé (ex DC6) ;
• Certificat de régularité de la situation de l’employeur délivré par l’AGEFIPH.
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6. Modalités de transmission des offres
6.1. Date et heure limites de remise des plis
La date limite de réception des candidatures initiales est fixée à la page de garde.
La date et l'heure qui sont utilisées par le dispositif d'horodatage proviennent de la plate-
forme électronique qui est réglé sur le fuseau horaire (GMT+01:00) Paris, Bruxelles,
Copenhague, Madrid.
Ces dates et heures font, seules, foi pour le traitement de la procédure.
Toute offre arrivée ou déposée après cette date sera retournée non ouverte.
Le candidat est invité à tenir compte des aléas de la transmission électronique. Par
conséquent, il doit prendre ses précautions afin de s’assurer que la transmission
électronique de son pli soit entièrement achevée avant la date et l’heure limites de
dépôt des offres.
6.2. Conditions de transmission des dossiers
Le candidat doit remettre son offre de façon dématérialisée exclusivement sur la plateforme
électronique mentionnée en page de garde.
Tout autre envoi dématérialisé (mail, par exemple) ne pourra être accepté.
Le guide d'utilisation et les films d'autoformation sont mis à disposition du candidat dans
la rubrique "Aide" du site. Il est également possible de s'entraîner sur la plate-forme avec
les consultations de test disponibles dans la rubrique "Se préparer à répondre".
En cas de difficultés, un service de support téléphonique est ouvert de 9h00 à 19h00 les
jours ouvrés :
Prix d'un appel national à partir d'un poste fixe Source ARCEP En cas d'impossibilité de
joindre l'assistance par téléphone, le candidat peut adresser un courriel à
place.support@atexo.com (pour tout type d'assistance).
Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des documents par voie électronique par
l’intermédiaire de la plateforme mentionnée à la page de garde.
CHRU Nancy – DCE 2027
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La transmission des plis sur un support physique électronique (CD-ROM, disquette ou
tout autre support matériel) n’est pas autorisée.
Chaque fichier devra suivre la nomenclature proposée sur l’annexe du présent document.
• Un dossier par Offre
Chaque fichier de l’offre doit respecter la nomenclature décrite dans l’annexe du présent
RC.
Chaque transmission fera l’objet d’une date certaine de réception et d’un accusé de
réception électronique.
6.3. Copie de sauvegarde
Le candidat a la possibilité de faire parvenir un pli portant la mention " NE PAS OUVRIR –
AO_2026_089 – COPIE DE SAUVEGARDE" à l’adresse suivante :
Centre Hospitalier Régional Universitaire
Direction des Achats – Secteur Marchés Publics
29 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
CO 60034
54035 NANCY CEDEX
La copie de sauvegarde sera :
• Soit expédiée par la poste en recommandé avec avis de réception (ou par tout autre
moyen permettant de certifier la date de réception)
• Soit remise directement au secrétariat de la Direction des Achats et de la Logistique
au Centre Hospitalier Régional Universitaire de Nancy (Hôpital Central – Entrée
C.H.12 – 1er étage), contre un accusé de réception.
Elle contiendra, soit sur un support physique électronique, soit sur un support papier, un
second original de la candidature et de l’offre déposée par voie électronique. Elle devra
impérativement parvenir au CHRU dans le délai imparti fixé à l’article 8.4 infra. Une copie
de sauvegarde arrivée ou déposée après cette date sera retournée, non ouverte.
La copie de sauvegarde ne peut être ouverte que dans les 2 cas suivants :
• Si un programme informatique malveillant est détecté par le CHRU de Nancy dans
les candidatures et les offres transmises par voie électronique
• Lorsqu’une candidature ou une offre a été transmise par voie électronique, mais n'est
pas parvenue au CHRU de Nancy dans les délais de dépôt des candidatures et des
CHRU Nancy – DCE 2027
Règlement de Consultation (RC) Page 16/24
offres ou bien n'a pas pu être ouverte par le CHRU de Nancy, sous réserve que la
copie lui soit parvenue dans les délais de dépôt des candidatures et des offres.
Si le pli contenant la copie de sauvegarde n'a pas été ouvert, il est détruit par le CHRU de
Nancy conformément à l’article 6 de l’Arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la
dématérialisation des procédures de passation des marchés publics.
6.4. Dispositions relatives à l’acte d’engagement – signature
Afin de simplifier la remise des offres, les dispositions de la commande publique ne font plus
obligation à l’opérateur économique, soumissionnant seul ou sous forme de groupement,
de signer l’offre présentée. L’acte d’engagement (DF_ATTRI1) ne sera donc exigé qu’au
terme de la procédure pour formaliser le marché conclu.
Néanmoins, le formulaire est d’ores et déjà mis à la disposition du candidat dans le DCE.
Celui-ci a ainsi la possibilité de remettre, au stade du dépôt de son offre, l’acte
d’engagement complété et signé par une personne dûment habilitée à engager la société
(avec un relevé d'identité bancaire ou postal annexé).
Dans cette hypothèse, s’agissant d’un pli obligatoirement dématérialisé, il aura recours à un
certificat de signature électronique qualifié, conforme au règlement n° 910/2014 dit
« eIDAS » (cf DCE_RCanx1_Signature électronique).
Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les
suivants :
standard .zip
Abode Acrobat .pdf
Rich Text Format. rtf
.doc ou .xls ou .ppt
.jpg ou .gif pour les images
Les annexes financière et annexes techniques transmises en format modifiables (.xls)
doivent être envoyés impérativement en format .xls avec visibilité sur les formules
d’origine.
Le soumissionnaire est invité à ne pas utiliser :
De formats « .exe »
D’outils « macros »
Tout document contenant un virus informatique fera l’objet d’un archivage de sécurité et
sera réputé n’avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces
conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant
envoi.
CHRU Nancy – DCE 2027
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7. Sélection des candidatures et jugement des offres
Conformément à l’article R.2152-6 et -7 du code de la commande publique, le pouvoir
adjudicateur retiendra l’offre du soumissionnaire économiquement la plus avantageuse, au
regard de l’analyse des propositions.
L’offre d’un candidat qui ne respecte pas les exigences formulées dans les documents de
la consultation, notamment parce qu’elle est incomplète, ou qui méconnait la législation
applicable en particulier en matière sociale ou environnementale, sera jugée irrégulière et
par conséquent éliminée.
Toutefois, conformément à l’article R.2152-2 du code de la commande publique, l’acheteur
public pourra autoriser tous les soumissionnaires concernés à régulariser leur offre
irrégulière dans un délai approprié, à condition qu’elles ne soient pas anormalement basses
et qu’elles n’aient pas pour effet de modifier des caractéristiques substantielles de l’offre.
L’acheteur public respectera pour ce faire le principe d’égalité de traitement avec tous les
soumissionnaires dont l’offre irrégulière peut être régularisable.
Les offres inappropriées ou inacceptables sont non régularisables et sont éliminées.
7.1. Offre anormalement basse
Lorsqu’une offre semble anormalement basse au regard des prestations attendues,
l’acheteur public exige que le soumissionnaire justifie les prix ou les coûts qu’il a proposés
dans son offre, dans le délai imparti conformément aux articles R.2152-3 et suivants du code
de la commande publique.
Après vérification des justifications fournies par le soumissionnaire, l’acheteur rejette l’offre :
- lorsque les éléments fournis par ledit soumissionnaire ne justifient pas de manière
satisfaisante le bas niveau du prix ou des coûts proposés,
- lorsqu’il établit que celle-ci est anormalement basse parce qu’elle contrevient aux
obligations applicables dans les domaines du droit de l’environnement, social et du
travail établies par le droit français, le droit de l’Union européenne, la ou les
conventions collectives ou par les dispositions internationales en matière de droit de
l’environnement, social et du travail figurant sur une liste publiée au Journal officiel de
la République française.
Si l’offre est jugée anormalement basse, elle est automatiquement exclue du dispositif de
régularisation prévue au présent Règlement de la Consultation, conformément aux
dispositions du code de la commande publique.
Un classement des offres sera établi à la suite du jugement des offres .
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7.2. Sélection des candidats
Elle sera effectuée à partir des critères suivants :
• Capacité professionnelle : notamment au regard des références ciblées présentées
par les candidats et de l’expérience des membres du personnel chargé de l’exécution
du marché mais également par les certificats de qualifications professionnelles ou
preuve de la capacité du candidat pouvant être apportée par tout moyen notamment
par des certificats d'identité professionnelle ou des références de prestations
attestant de la compétence à réaliser la prestation.
• Capacité technique : notamment au regard des moyens en personnels, en matériels
des candidats ainsi sur les modalités d’application des dispositions d’assurance
qualité aux prestations demandées.
• Capacité économique et financière : le chiffre d’affaires annuel du candidat doit
être au moins deux fois supérieur au montant annuel du lot.
Si, au vu des informations mentionnées dans les pièces remises par le candidat (le cas
échéant après compléments dûment demandés au candidat), sa capacité
professionnelle, économique et financière et/ou sa capacité technique n’apparaissent
pas suffisantes, sa candidature ne sera pas retenue.
7.3. Notation variantes et PSE
Sans objet
7.4. Critères de notation pondérés
Les pièces de candidature seront examinées avant les pièces relatives à l’offre.
Les critères intervenant pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante :
L’offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères et
sous-critères définis ci-après et pondérés de la manière suivante :
Nombre de
Critère Pondération
points
Critère 1: Montant global du marché 100 points 40%
Critère 2 + 3 + 4 + 5 : critères techniques 100 points 60%
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7.4.1. Partie Financière
Pour obtenir le montant d’une offre, il sera pris en considération les montants totaux tous
postes et Toutes Taxes Comprises figurant à l’acte d’engagement reprenant le montant total
du marché.
Les coefficients contractuels sont analysés sous la forme d’un DQE ajouté au montant
forfaitaire pour analyse, le détail est présenté en annexe financière.
S’il est prévu lors de la consultation une évolution contractuelle du prix au cours des années
du marché, le montant considéré sera le montant total des postes et taxes cumulés sur la
durée du marché aux conditions de bases du marché (sans projection de révision des prix).
Le calcul des notes Financières se fera de la manière suivante :
𝑂𝑓𝑓𝑟𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑜𝑖𝑛𝑠 𝑑𝑖𝑠𝑎𝑛𝑡𝑒
× 𝑁𝑜𝑡𝑒 𝐹𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖è𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑥 = 𝑁𝑜𝑡𝑒 𝐹𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖è𝑟𝑒
𝑂𝑓𝑓𝑟𝑒 𝑒𝑥𝑎𝑚𝑖𝑛é𝑒
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7.4.2. Partie Technique
N° Méthode de
Critère technique Notation
Critère notation
Somme des sous-
2 P1 15
critères
Ecart au mieux disant
sur pourcentage
d'économie globale
2.1 Engagement d'économies d'énergie 10
exprimé en MWh par
rapport à la référence
MOA
Non satisfaisant à
2.2 Justification des économies d'énergie 3
très satisfaisant*
Non satisfaisant à
2.3 Détail du calcul 2
très satisfaisant*
Somme des sous-
3 P2 20
critères
Non satisfaisant à
3.1 Organisation de l'équipe dédiée au contrat 6
très satisfaisant*
Organisation et ordonnancement des opérations de
conduite, de maintenance préventive et curative - Non satisfaisant à
3.2 6
Présentation de l'utilisation de la GMAO dans le cadre très satisfaisant*
du contrat
Organisation et procédure de traitement des
demandes d'intervention hors astreinte et en astreinte. Non satisfaisant à
3.3 6
Procédure de retour d’information au maitre très satisfaisant*
d’ouvrage après intervention
Non satisfaisant à
3.4 Cascade d'astreinte 2
très satisfaisant*
Somme des sous-
4 P3 15
critères
Qualité et pertinence des pistes d'optimisation, détail
Non satisfaisant à
4.1 et qualité du matériel proposé, présentation d'un 10
très satisfaisant*
calcul de temps de retour en cout global
Non satisfaisant à
4.2 Modélisation du solde P3 sur la durée du contrat 5
très satisfaisant*
Somme des sous-
5 Vie du contrat 10
critères
Identification et descriptions des rôles des Non satisfaisant à
5.1 2
interlocuteurs très satisfaisant*
Présentation des outils de transmission d'information Non satisfaisant à
5.2 4
et accessibilités des données très satisfaisant*
Exemple de rapport d'exploitation et de bilan annuels Non satisfaisant à
5.3 4
Exemple des documents technique de suivi très satisfaisant*
Les attendus et formules de notations sont détaillés dans l’annexe 1 du RC (Trame de
Mémoire Technique).
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7.5. Classement des offres
Pour chacune des offres des candidats, les notes pondérées obtenues au regard des
différents critères seront additionnées. Selon la formule suivante :
𝑁𝑜𝑡𝑒 𝐹𝑖𝑛𝑎𝑙𝑒 = 𝑁𝑜𝑡𝑒 𝐹𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖è𝑟𝑒 + 𝑁𝑜𝑡𝑒 𝑡𝑒𝑐ℎ𝑛𝑖𝑞𝑢𝑒
La commission de validation des marchés de l’acteur public classera les offres analysées
par ordre décroissant en fonction de ces notes.
Le choix sera définitif lorsque le prestataire choisi aura justifié de sa régularité sociale et
fiscale.
Le candidat retenu produira ces certificats fiscaux et sociaux par voie postale ou par mail,
selon la demande faite sur le profil acheteur.
Si le candidat retenu ne peut produire les certificats fiscaux et sociaux et autres documents
mentionnés aux articles R2143-5 à 16 et R2144-1 à 7 code de la commande publique portant
partie réglementaire du code de la commande publique (les articles R2144-1 à 7 du CCP
définissent les modalités de vérification des dossiers par l’acheteur et la possibilité accordée
aux candidats de compléter leurs dossiers avant l’attribution) dans le délai de 10 jours à
compter de la réception du courriel l’informant qu’il est retenu, son offre sera rejetée sans
possibilité de régularisation.
La même demande sera alors faite au candidat suivant dans le classement des offres, qui
sera déclaré attributaire du marché sous réserve que lui-même fournisse ces documents
dans le même délai. (Et ainsi de suite, tant qu’il subsiste des offres qui n’ont pas été écartées
au motif qu’elles sont inappropriées, irrégulières ou inacceptables).
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8. Négociations / Audition
8.1. Négociation
Aucune forme de négociation ne sera permise.
L’appel d’offre ouvert ne permet pas la négociation, l’offre remise initialement sera la seule.
8.2. Audition
L’acheteur se réserve la possibilité de solliciter des candidats des précisions ou clarifications
sur la teneur de leur offre, par l’organisation d’une audition portant sur les aspects cliniques
ou techniques et sur les services.
En tous les cas, l’acheteur assurera une stricte égalité entre les candidats. Les modalités de
déroulement de ces éventuelles auditions seront précisées dans les convocations
adressées aux candidats.
9. Abandon de la procédure
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit, à tout moment et jusqu’à la signature du marché,
d’abandonner la procédure de consultation en la déclarant sans suite pour un motif d’intérêt
général. Les candidats, y compris le candidat pressenti, ne pourront prétendre à aucune
indemnisation ou dédommagement au titre de l’abandon de la consultation
10. Tribunal compétent
Tribunal Administratif de Nancy
5 Pl. de la Carrière,
54000 Nancy
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11. Renseignements complémentaires
11.1. Visites des installations
Deux séries de visites sont organisées.
Visite 1 – Visite générale :
- Le 30/07/2026 : Hôpital Central et Maternité Régionale (1 groupe de visite) et le
31/07
- Heure de Rendez-vous : 09H00
- Lieu de Rendez-vous : Cour d’honneur de l’Hôpital Central - 29 avenue du Maréchal
de Lattre de Tassigny 54000 Nancy
Cette visite présente un caractère obligatoire pour permettre aux candidats d’apprécier
l’étendue des prestations demandées et d'appréhender les contraintes d'exécution, en
complément des inventaires et des dossiers photos.
Visite 2 – Visite ciblée (contenu sur demande préalable à la visite) :
La demande de participation à la visite doit être adressée par mail à l’adresse suivante
Etablissement Référent technique Tel / Mail
03.83.85.86.19.
CHRU NANCY Herve VANDER TAELEM
h.vandertaelem@chru-nancy.fr
11.2. Renseignements
Renseignement(s) administratif(s)et techniques :
Via le profil acheteur.
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.