Assurer la maintenance des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) sur l'ensemble des bâtiments du…

ANALYSE RIGOUREUSE DU MARCHÉ CVC CHRU NANCY

AO_2026_089 – Maintenance thermique et aéraulique

1. SYNTHÈSE DU MARCHÉ

Objet réel et CPV

Codes CPV vérifiés dans les pièces :

• 50.72.10.00-5 : Prestations P2 (maintenance préventive)
• 50324200-4 : Services de maintenance préventive
• 45.33.10.00-6 : Prestations curatives (P3)
• 50000000-5 : Services de réparation et d'entretien des installations de bâtiments

Ce marché est parfaitement aligné avec le métier annoncé : GÉNIE CLIMATIQUE CVC ✓

Périmètre exact (CCTP Article 2, RC Article 2.1)

Lot unique, NON allotissable (risque de surcoût et difficulté de coordination justifiés, Art. R.2113-10 et R.2113-11 CCP)

5 établissements du CHRU Nancy, tous en réseau chauffage urbain ESTIA : 1. Hôpital Central – 29 Av. Maréchal de Lattre, Nancy 54000 (23 bâtiments : C01–C55) 2. Hôpital Saint-Julien – Rue Foller, Nancy 54000 (4 bâtiments : J01–J08) 3. Hôpital Marin – 92 Av. Maréchal de Lattre, Nancy 54000 (3 bâtiments : M01–M04) 4. Maternité Régionale Universitaire – 10 Av. Dr Heydenreich, Nancy 54000 (11 bâtiments : D01–D35) 5. USLD Saint-Stanislas – 9 rue des Fabriques, Nancy 54000 (1 bâtiment : S01)

Total : 42 bâtiments, tous sur RCU (Réseau de Chauffage Urbain)

Périmètre technique (CCTP Article 5.1)

• Chauffage/ECS : sous-stations, réseaux secondaires, radiateurs, tuyauterie
• Eau glacée/rafraîchissement : production (groupes froid), distribution, VFC, climatiseurs
• Traitement d'eau : disconnecteurs, installations décalcification
• Ventilation/traitement air : CTA, VMC, cassettes, varilair, réseaux aérauliques
• Électrique en locaux techniques : armoires associées aux installations CVC

Ressort du marché : Réseau urbain (pas d'approvisionnement combustible) → Structure financière P2 + P3 (pas de P1 "énergie" classique)

Structure de rémunération (CCAP Article 3)

Type du marché : MFI (Marché Forfaitaire avec Intéressement)

• P1 (Chauffage/ECS) : SANS OBJET (réseau urbain, CHRU assure approvisionnement)
• P2 : Prestations forfaitaires conduite, entretien courant, dépannage (facturé trimestriellement)
• P3-GER : Gros entretien, renouvellement (garantie totale), compte transparent, facturé trimestriellement
• Intéressement possible sur économies d'énergie (clause optionnelle, Article 13 CCAP)

Durée et calendrier

Clause de réexamen (Article 19 CCAP) : Sortie progressive de sites lors du transfert vers le Nouvel Hôpital Nancy (NHN, 2030–2035), avec réajustement P2/P3 et calendrier de facturation au prorata temporis.

Montant estimé

Non communiqué publiquement dans le DCE fourni. Les annexes financières du CHRU sont confidentielles, mais la structure P2+P3 sur 7 ans pour 42 bâtiments hospitaliers laisse anticiper un marché significatif (ordre de grandeur : plusieurs centaines de milliers € annuels hors indexation).

2. CRITÈRES D'ATTRIBUTION EXACTS

Hiérarchie de sélection (RC Article 7)

Phase 1 : Sélection des candidatures (éliminatoire)

Vérifié AVANT jugement des offres (RC Art. 7.2) :

Régularisation possible (Art. R.2152-2 CCP) : L'acheteur peut autoriser complétude de dossiers incomplets, sauf offres anormalement basses ou modifiant caractéristiques substantielles.

Phase 2 : Jugement des offres (RC Article 7.4)

OFFRE ÉCONOMIQUEMENT PLUS AVANTAGEUSE = critères + sous-critères pondérés

Total critères financiers + techniques : 100 + 100 = 200 points Pondération finale : Financier 40% + Technique 60%

Offre anormalement basse (RC Art. 7.1)

• Trigger : Prix anormalement bas par rapport aux prestations
• Procédure : Acheteur demande justification (délai imparti à candidat)
• Rejet si : Justifications insuffisantes OU contrevention obligations env./social/travail (listes JO)
• Effet : Exclusion automatique du dispositif de régularisation

Focus sur critères techniques clés PROPRES à ce marché

Critère 2.1 – Engagement d'économies d'énergie (10 points, 6% pondération)

Évalué sur % d'économie globale proposé vs référence MOA :

• Formule : Note = (% économie candidat / % économie best disant) × 10 points
• Référence MOA : Non explicite dans RC fourni → À demander clairement à MOA avant dépôt offre (cf. Section 4 – Checklist)
• Justification (3 pts) : Détail moyens mise en œuvre (audit énergétique, optimisation régulation, etc.)
• Détail calcul (2 pts) : Méthodologie chiffrage, hypothèses, bases de comparaison

Critère 3.1–3.4 – Organisation P2 (20 points, 12% pondération)

• 3.1 Équipe dédiée (6 pts) : CV responsable contrat + équipe en effectifs, qualifications (frigoriste, chauffagiste, électricien, régleur…)
• 3.2 Ordonnancement + GMAO (6 pts) :
• Gammes maintenance préventive (périodicités minimales définies CCTP Article 6.2, Annexe 4.3)
• Utilisation GMAO : intégration données consommation/interventions ; interface MOA
• Délais intervention curative (si meilleurs que CCTP : bonus)
• 3.3 Interventions curatives (6 pts) :
• Procédure demande intervention (hors astreinte + astreinte)
• Stocks pièces détachées (Article 18 CCTP) : Type/quantité partenaires, fournisseurs, délais, risques rupture
• Rapports d'intervention : Format, délai transmission, traçabilité
• 3.4 Astreinte (2 pts) :
• Cascade hiérarchique : 3+ niveaux minimum (Article 2.2.1 TMT)
• Contact disponibilités ; réactivité ; coût heures astreinte

Critère 4 – P3 Gros entretien (15 points, 9% pondération)

• 4.1 Pistes optimisation (7 pts) : Amélioration efficacité énergétique ; renouvellement stratégique équipements vétustes ; investissements en P3
• 4.2 Travaux préventifs (3 pts) : Au-delà obligation CCTP
• 4.3 Renouvellement (5 pts) : Calendrier prévisionnel remplacements majeurs (chaudières, groupes froid, CTA…)

Critère 5 – Vie du contrat (15 points, 9% pondération)

• 5.1 Interlocuteurs (4 pts) : Responsable technique, responsable exploitation, responsable astreinte, responsable administrative
• 5.2 Procédure retour info (4 pts) : Rapport synthétique post-intervention (astreinte) ; fiches incidents ; compte-rendu réunions mensuelles
• 5.3 Traçabilité (4 pts) :
• GMAO intégrée GTC (Article 17 CCTP) : Interface candidat MOA pour suivi interventions en temps réel
• Consommations énergétiques par site/bâtiment/sous-station
• Tableaux bord d'exploitation accessibles MOA 24/7
• 5.4 Rapports (3 pts) : Exemples rapport mensuel (consommations, interventions, alertes) + rapport annuel (bilan énergie, recommandations, résultats intéressement)

3. GO / NO-GO POUR CETTE TPE

Feu VERT ✅ si l'entreprise remplit :

1. Capacité économique :

• CA annuel 2× montant estimé (hypothèse : 400–500 k€/an → CA min. 800–1000 k€/an)
• Trésorerie pour financer premiers 3 mois (pas de paiement 01/04 → début facturation juillet 2027)

2. Capacité technique CVC complète :

• Expérience chauffage urbain (hydro, sous-stations, ECS, disconnecteurs)
• Expérience eau glacée/climatisation (groupes froid, VFC, climatisation)
• Expérience ventilation hospitalière (CTA, VMC, filtration haute performance)
• Expérience traçabilité énergétique (compteurs chaleur, GMAO, GTC interfaçage)

3. Ressources humaines :

• Responsable technique CVC agréé (minimum 5 ans expérience équivalente)
• 2–3 techniciens chauffagistes qualifiés (diplômes reconnus)
• 1–2 frigoristes sertifiés EPA/FGAS (obligatoire eau glacée)
• 1 électricien (ou sous-traitant) pour armoires TGBT/basse tension
• 1 responsable astreinte + escalade 3+ niveaux

4. Partenariats :

• Réseau fournisseurs pièces détachées qualifié (délai < 48h)
• Accès ressources chauffagistes/frigoristes en renforts périodiques
• Accès prestataires sous-traitance (petits travaux électrique, ventilation)

5. Infrastructure GMAO :

• Logiciel GMAO opérationnel (Maximo, EAM, SAP, Pégase, etc.) avec interface MOA consultable
• Transmission données consommation énergétique (API/flux temps réel)
• Capacité interfaçage GTC du CHRU (protocoles Modbus, KNX, BACnet)

RISQUES CRITIQUES ⚠️ (feu ORANGE/ROUGE)

1. Financement en phase préparation (01/04–30/06/2027)

• Problème : Pas de rémunération avant juillet 2027 (1ère facture trimestrielle post-03/06)
• Impact : TPE risque blocage trésorerie (paies, transports, équipements de base)
• Mitigation : Négocier avance au démarrage (Article 14 CCAP existe mais PAS appliqué d'office) → À demander à MOA avant signature

2. Sous-estimation durée P2/P3 (compte transparent)