CCTP
04_DCE_CCTP_AO_2026_089.pdf · 22 564 mots · du marché « Assurer la maintenance des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) sur l'ensemble des bâtiments du… », dossier de consultation officiel.
CENTRE HOSPITALIER REGIONAL UNIVERSITAIRE DE NANCY
DIRECTION DES ACHATS DU GHT HOPITAUX SUD LORRAINE
29 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
CO 60034
54035 NANCY CEDEX
Contrat de Maintenance des Installations
thermiques et aérauliques des Hôpitaux Urbains
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES
PARTICULIERES (CCTP)
CCTP AO_2026_089
870 RUE DENIS PAPIN
54 700 LUDRES
SIRET : 888 639 671 00013
SARL au capital de 50 000 €
RCS NANCY 888 639 671
TVA Intracommunautaire : FR28888639671
SOMMAIRE
Article 1 OBJET DU CONTRAT .......................................................................................4
Article 2 PERIMETRE DU CONTRAT ...............................................................................5
2.1 La liste des bâtiments concernés ...................................................................................5
Article 3 Risques généraux dans les établissements hospitaliers .............................10
Article 4 Risques amiante .............................................................................................13
Article 5 Précisions sur les installations ......................................................................14
5.1 Site de l’hôpital de Saint-Julien et Central: ................................................................ 15
5.2 Site de la maternité régionale :..................................................................................... 16
5.3 Site MARIN ..................................................................................................................... 17
5.4 Site de l’USLD Saint Stanislas :.................................................................................... 17
Article 6 Descriptions des prestations ........................................................................19
6.1 Poste P1 ........................................................................................................................... 19
6.2 Poste P2 ........................................................................................................................... 19
6.3 Prestations spécifiques P2 ............................................................................................ 46
6.4 Poste P3 ........................................................................................................................... 59
Article 7 Personnel d’exploitation ................................................................................62
7.1 Responsable du contrat................................................................................................. 62
7.2 Qualification du personnel ............................................................................................ 62
7.3 Personnel, suivi et conduite des installations ............................................................. 63
7.4 Interventions en dehors des heures ouvrables .......................................................... 65
Article 8 Locaux mis à la disposition du titulaire ........................................................66
Article 9 Responsabilité du titulaire .............................................................................67
9.1 Modification des installations ........................................................................................ 67
9.2 Accès aux installations................................................................................................... 67
9.3 Responsabilité contractuelle ......................................................................................... 67
9.4 Responsabilité délictuelle .............................................................................................. 68
9.5 Non responsabilité du titulaire – Mise en conformité réglementaire ...................... 69
9.6 Confidentialité ................................................................................................................. 69
Article 10 Obligation du maître d’ouvrage .................................................................70
10.1 Modification des installations ........................................................................................ 70
10.2 Fourniture de fluide ........................................................................................................ 70
10.3 Accès aux installations................................................................................................... 70
10.4 Confidentialité ................................................................................................................. 71
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Article 11 Vie du contrat..............................................................................................72
11.1 Connaissance des installations .................................................................................... 72
11.2 Prise en charge des sites .............................................................................................. 72
11.1 Inventaire matériel et plans informatique .................................................................... 74
11.2 Réunion d’exploitation ................................................................................................... 75
11.3 Rapport mensuel ............................................................................................................ 76
11.4 Traçabilité – fourniture de documents ........................................................................ 77
11.5 Rapport annuel ............................................................................................................... 77
11.6 Avenants au marché ...................................................................................................... 79
Article 12 Certificats d’Économie d’Énergie ..............................................................80
Article 13 Réception de travaux .................................................................................80
Article 14 Relevé de température ...............................................................................80
Article 15 Présence exceptionnelle ............................................................................81
Article 16 Optimisation des consommations d’énergies ..........................................82
16.1 Consommations de chauffage ...................................................................................... 82
16.2 Consommations d’eau glacée ...................................................................................... 83
Article 17 GMAO ..........................................................................................................83
17.1 Description non exhaustive des prestations à la charge du titulaire ...................... 84
Article 18 Stock de pièces détachées ........................................................................86
18.1 Pièces détachées ........................................................................................................... 86
18.2 Consommables ............................................................................................................... 86
Article 19 Fin de contrat ..............................................................................................87
Article 20 Règlementation...........................................................................................87
20.1 Inventaire matériel et plans informatique .................................................................... 87
Article 21 Contrôle de la bonne exécution des prestations ......................................89
21.1 Carnet de chaufferie ...................................................................................................... 89
21.2 Carnet sanitaire............................................................................................................... 89
21.3 Contrôle par un organisme tiers .................................................................................. 89
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Article 1 OBJET DU CONTRAT
Le présent marché, défini les conditions techniques particulières imposées au titulaire par
le maître d’ouvrage pour l’exploitation des installations de génie climatique du Centre
Hospitalier Universitaire de Nancy.
PFI : Marché d’exploitation et de maintenance avec intéressement
P2 Maintenance : Prestations de conduite, maintenance, entretien (correctif/préventif) des
installations de génie climatique ;
P3 Garantie totale : Prestations de gros entretien et de garantie totale des installations de
génie climatique ;
• Les établissements concernés par le marché
Le tableau suivant reprend les établissements concernés par le marché :
ETABLISS- CODE
SITE COMMUNE ADRESSE
EMENT POSTAL
29 rue du maréchal de
Hôpital central NANCY 54 000
Lattre de Tassigny
Hôpital Saint Julien NANCY 54 000 1 rue Foller
92 Av. du Maréchal de
CHRU de Nancy Hôpital Marin NANCY 54 000
Lattre de Tassigny
Maternité Régionale 10 rue du Docteur
NANCY 54 000
Universitaire Heydenreich
USLD Saint Stanislas NANCY 54 000 9 rue des fabriques
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Article 2 PERIMETRE DU CONTRAT
La liste précise des sites et des installations du maître d’ouvrage concernées par le présent
contrat est détaillée ci-après.
L’inventaire des équipements sont quant à eux disponible dans l’annexe 1 du CCTP
« Inventaires ».
2.1 La liste des bâtiments concernés
Dans cette partie, une liste des bâtiments est présentée par établissement avec une
identification cartographique du secteur.
DENOMINATION DU
N° ADRESSE P1 P2 P3 AP Energie
SITE
29 Av. du Maréchal de Lattre de
1 Central PFI x x x RCU
Tassigny, 54000 Nancy
2 Saint Julien Rue foller, 54000 Nancy PFI x x x RCU
Maternité Régionale 10 Av. Dr Heydenreich, 54000
3 PFI x x x RCU
Universitaire Nancy
92 Av. du Maréchal de Lattre de
4 Marin PFI x x x RCU
Tassigny, 54000 Nancy
9 rue des Fabriques, 54000
5 USLD St Stanislas PFI x x x RCU
Nancy
2.1.1 Établissement – Hôpital central
Liste des bâtiments de l’établissement de l’hôpital central :
N° Bât Nom bâtiment N° Bât Nom bâtiment
C01 Bonsecours C15 Sterilorr
C04 Direction des achats C16 Krug
C05 Communauté C19 Pharmacie
C06 Autocom C21 CGA
C07 Stock tampon C24 Laboratoire central
C08 Collinet C25 IFSI
C09 Grosdidier C26 31 rue Lionnois
C10 Videlange C50 Conciergerie
C12 Accueil des urgences C54 Poste HT
C13 Chalnot C55 Laboratoire central
C14 Lepoire / Neurologie
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Cartographie d’identification des bâtiments :
C02
C01
C
C
C21 C05 C09
C C C C08
C19 C
C10 C12
C C C13
C24 C
V C C16 C
C
C14
C
C25
C
C50 C26
C C
C15
C
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2.1.2 Établissement – Hôpital Saint Julien
Liste des bâtiments de l’établissement de l’hôpital Saint-Julien :
N° Bât Nom bâtiment N° Bât Nom bâtiment
J01 Moyen séjour – Pavillon horloge J06 Chapelle
J02 Pensions hommes J08 Long séjour A
J03 Pensions femmes
Cartographie d’identification des bâtiments :
J06
J03 J08
J01
J02
2.1.3 Établissement – Marin
Liste des bâtiments de l’établissement de l’hôpital Marin :
N° Bât Nom bâtiment N° Bât Nom bâtiment
M01/02 Marin M04 Onduleurs
M03 TGBT
Cartographie d’identification des bâtiments :
M01/02
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2.1.4 Établissement – Maternité
Liste des bâtiments de l’établissement de la Maternité Régionale Universitaire :
N° Bât Nom bâtiment N° Bât Nom bâtiment
D01 Accueil - Sécurité D21 CECOS
D02 CLASMO D22 Hartemann
D03 Espaces verts D23 Vermelin
D04 Maison des naissances D24 Richon
D07 Administration / ESF D25 Plateau technique
D08 PAC / TGBT D26 Imagerie
D18 Funérarium D30 Inoccupé
D19 Poste de livraison D31 Inoccupé
D20 Consultation externe D35 Maria Delivoria
Cartographie d’identification des bâtiments :
D08
D35 D25 D07
D31 D24
D26 D23 D04
D30
D20 D03 D19
D18 D22 D01 D02
D21
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2.1.5 Établissement – USLD – Saint Stanislas
Liste des bâtiments de l’établissement de l’USLD Saint Stanislas :
N° Bât Nom bâtiment
S01 Saint Stanislas
Cartographie d’identification des bâtiments :
S01
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Article 3 Risques généraux dans les établissements hospitaliers
Les établissements hospitaliers sont des lieux ouverts au public. A ce titre, il est rappelé aux
intervenants extérieurs que les risques d’accidents, dus à l’activité de plusieurs entreprises
sur un même site tels que ceux mentionnés dans le décret du 20 février 1992 (décret
complétant le code du travail et fixe les prescriptions d’hygiène et de sécurité applicables
aux travaux effectués dans un établissement par une entreprise extérieure) sont
considérablement amplifiés du fait de la présence permanente de patients.
Leur présence génère :
✓ La nécessité de protections particulières pour les préserver de tous les risques ;
✓ Le respect de la continuité du service public qui peut rendre impropres les mesures
de sécurité habituellement prises dans des contextes strictement privés (ex.
suspension d’activité le temps des travaux) ;
Il est donc demandé aux intervenants extérieurs d’apporter la plus grande vigilance dans
l’exercice de la mission qui leur est confiée par le C.H.R.U., notamment vis-à-vis :
✓ Des patients hospitalisés ;
✓ Des personnels soignants et hospitaliers ;
✓ Des visiteurs ;
✓ Des autres prestataires extérieurs ;
▪ Risques infectieux :
✓ Pour les intervenants liés aux patients pouvant présenter des pathologies
infectieuses transmissibles ou aux agents pathogènes manipulés en laboratoires ;
✓ Pour les patients ;
✓ Pour la production de médicaments ou dispositifs médicaux stériles ;
▪ Risques liés aux circulations :
✓ Circulation parfois dense de véhicules ;
✓ Circulations de piétons ;
✓ Stationnement règlementé ;
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▪ Risques liés à la chimie, biologie et radiologie :
✓ Présence de produits chimiques inflammables, explosifs, toxiques ou corrosifs en
particulier dans les laboratoires et les pharmacies ;
✓ Présence de produits pharmaceutiques dans les pharmacies, dans les services de
soins et les services d’exploration fonctionnelle ;
✓ Présence d’agents pathogènes, virus, bactéries, matières souillées dans les unités
de soins et les laboratoires ;
✓ Rayons ionisants provoqués par les sources radioactives ou des appareils
générateurs de rayonnement dans les services de radiologie ;
▪ Risques liés à la présence de matériels en fonctionnement :
✓ Appareillages médicaux ;
✓ Installations et réseaux multiples dans l’ensemble des locaux (électricité, eaux,
vapeurs, aspirations médicales, gaz médicaux…) ;
✓ Générateurs ou sous stations de production d’énergie électrique, de vapeur, de
chaleur, de gaz médicaux dans les locaux techniques répartis sur l’ensemble des
établissements ;
▪ Risques liés à la présence d’installations particulières :
✓ Cuisines, ateliers d’entretien, stockages de gaz médicaux, fioul, essence, laboratoires
d’analyse médicale ou de recherche ;
✓ Interférence entre équipements techniques, certains matériels à proximité des
appareils à Résonance Magnétique et interférences hertziennes ;
▪ Sujétions liées aux sites :
Les méthodes de travail, les déplacements et comportements du personnel de chaque
entreprise extérieure intervenante devront être compatibles avec les règles d’hygiène et de
sécurité applicables aux établissements recevant du public, en particulier, il est interdit :
✓ De fumer et vapoter dans les locaux ;
✓ D’introduire des boissons alcoolisées ;
✓ D’utiliser des hydrocarbures pour les opérations de nettoyage ;
✓ D’utiliser, des moyens d’éclairage dangereux ;
✓ De pénétrer sans autorisation dans les locaux hors chantier ;
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Les entreprises devront veiller à ce qu’en aucun cas, leurs travaux et interventions
empêchent ou menacent les accès des sites. La circulation des véhicules de pompier et des
ambulances ne doit jamais être entravée.
Toutes les protections nécessaires à la sécurité des personnes évoluant à proximité de
l’emprise du chantier seront à la charge des entreprises créant le risque. Les intervenants
devront être identifiés à l’aide d’un badge au nom de l’entreprise.
La circulation des véhicules est réglementée : 20 km/h pour les véhicules de tourisme
10 km/h pour les véhicules utilitaires
▪ Protections individuelles :
Les entreprises veilleront à ce que leurs personnels soient équipés et utilisent les
équipements de protection individuels (EPI) adaptés à leur activité :
✓ Chaussures de sécurité (port obligatoire) ;
✓ Lunette de protection ;
✓ Bouchons d’oreille ou casques antibruit ;
✓ Casques homologués et validés ;
✓ Gilet réfléchissant ou vêtements équipé de bande réfléchissantes.
▪ Déchets :
Le TITULAIRE doit procéder à la mise en décharge générés par son activité. Il en supporte
tous les frais induits lors du remplacement d’équipements existants contenant de l’amiante
notamment.
Le TITULAIRE a l’obligation de respecter la règlementation spécifique au traitement des
déchets industriels et médicaux. Il devra pouvoir justifier du respect de cette réglementation
(traçabilité.)
A l’issu de toutes ses interventions, le TITULAIRE a la charge de laisser les lieux propres et
libres de tout déchet. Il doit veiller au bon aspect (retouches, dépoussiérage) des
équipements et des locaux techniques dont il a la charge.
Le TITULAIRE devra former plusieurs agents aux travaux soumis aux risques de présence
d’amiante.
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Article 4 Risques amiante
Conformément à :
✓ Code de la Santé Publique. (Nouvelle Partie Réglementaire) LIVRE III - CHAPITRE IV
- Section 2 Exposition à l'amiante dans les immeubles bâtis Art. R1334-14 à R1334-
29
✓ Décret n° 2012-639 du 4 mai 2012 relatif aux risques d'exposition à l'amiante.
✓ Décret n° 2006-1072 du 25 août 2006 relatif à la protection de la population contre
les risques sanitaires liés à une exposition à l'amiante dans les immeubles bâtis et
modifiant le code de la santé publique (dispositions réglementaires)
Le MAITRE D’OUVRAGE dispose du dossier technique amiante tenu à jour par le référent
amiante des services techniques de l’hôpital.
Il appartiendra au titulaire du marché, dans un délai d’un mois à compter de la notification
du marché :
✓ De prendre rendez-vous avec le référent amiante des services techniques de l’hôpital
afin de prendre connaissance du dossier technique amiante. Une attestation écrite
de cette consultation est conservée par le référent amiante
✓ De présenter les attestations de formation concernant les travaux de sous -section 4
sur des matériaux susceptibles de contenir de l’amiante du personnel intervenant sur
les sites
Avant chaque intervention sur le site, le titulaire vérifiera que la zone dans laquelle il doit
intervenir ne contient pas de matériaux amiantés. A défaut le titulaire prendra toutes
dispositions nécessaires pour que l’intervention de ses employés se fasse dans le respect
des règles définies par la réglementation en vigueur.
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Article 5 Précisions sur les installations
Les inventaires et consistances des installations techniques, objets du présent contrat, sont
précisés dans les annexes 1 du présent CCTP.
Ces listings sont précis mais ne sont pas exhaustifs, quelques matériels peuvent manquer
suite aux relevés ou ont été remplacés depuis dans le cadre du P3 ou de travaux hors P3.
Le TITULAIRE devra réaliser dans les 3 mois suivant le début du marché, un PV de prise
en charge mais ne pourra demander une modification des redevances P2 ou P3 si des
matériels n’étaient pas recensés.
Dans le cadre d’un contrat de résultats, les prestations et périodicités minimales de
maintenance des installations de génie climatique, objet du présent contrat, sont définies
pour information dans le présent CCTP et sont annexées dans l’annexe Gammes de
maintenance.
Au démarrage du contrat, le TITULAIRE devra mettre en place tous les
compteurs de chaleur et /ou d’eau chaude sanitaire nécessaire à
l’évaluation de la performance énergétique et la conduite des bâtiments
(par installation de production d’ECS, sous-station, par bâtiment ).
Les installations de production d’eau glacée devront toutes être équipés
de compteurs électriques et d’é nergie dans les 6 mois après la prise en
charge des installations, afin d’analyser et d’optimiser les
consommations électriques de ces installations.
Tous ces compteurs seront communicants et raccordés sur la GTC.
LE TITULAIRE devra disposer pour chaque site des équipements de secours permettant de
palier à un problème de chauffage, de climatisation ou de ventilation (radiateurs ;
climatiseurs portables …).
Le nombre de ces équipements de secours disponibles contractuellement sur demande est
précisé au mémoire technique du TITULAIRE
En cas de crise, le TITULAIRE devra mettre à disposition des installations appropriés de
secours de chauffage et/ou de production d’eau glacée permettant de maintenir à minima
le fonctionnement de l’établissements (répertoriés comme sensible : bloc op, imageries,
réanimation, secteurs protégés …) en concertation avec les concessionnaires le cas
échéant.
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5.1 Site de l’hôpital de Saint-Julien et Central:
L’alimentation en énergie thermique du site de central est assurée par une sous station
vapeur de détente 12/7 bars alimentée depuis le réseau ESTIA (Puissance disponible 10
MW) situé sur le site de Saint Julien puis par un réseau vapeur interne.
Cette sous station fait partie de la Concession et n’est donc pas à prendre en charge au
titre du présent marché d’exploitation.
En revanche, l’ensemble du réseau vapeur au secondaire de ces installations et les sous
stations d’échange sont à prendre en charge au titre du présent marché.
Présence de « Splits » de rafraîchissement des locaux TGBT et onduleurs pour le site de
Marin, St Julien et Central, présence de VMC pour l’ancienne ancienne OPH et Split pour
la Pharmacie centrale.
L’alimentation en énergie thermique du site de Saint Julien est assurée par une sous station
vapeur 12 bars alimentée depuis le réseau ESTIA (Puissance disponible 2.5 MW).
La sous station ne fait pas partie de la concession ESTIA et sera donc à la charge du
Titulaire du présent marché.
Le contrat de concession ESTIA s’arrête aux deux vannes de barrage à l’entrée du local, la
bâche n’en fait pas parti, seul les pompes ainsi que le compteur des condensats sont
propriété de la concession.
5.1.1 Description des installations
Les équipements intégrés au marché sont :
✓ Le réseau de distribution et échangeur vapeur vers l’ensemble des sous stations
secondaire dont l’hôpital MARIN ;
✓ Le réseau de distribution eau chaude vers l’ensemble des sous stations et
installations concernés par le présent marché ;
✓ Les installations de surpression d’EF et les matériels attenants ;
✓ Les sous stations chauffage et les matériels attenants ;
✓ Les sous stations ECS et les matériels attenants ;
✓ Les installations de production d’eau glacée et les matériels attenants ;
✓ Les sous stations eau glacée et les matériels attenants ;
✓ Les installations secondaires chauffage statique sans limitations (radiateurs,
convecteurs, robinetterie, canalisations...) ;
✓ Les sous stations de ventilation – climatisation – extraction et les matériels attenants ;
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✓ Les réseaux aérauliques depuis les grilles de prise d’air neuf vers les CTA et vers les
grilles de rejet ;
✓ Les matériels secondaires de chauffage - climatisation – ventilation sans limitations
(ventilo-convecteurs, cassettes, recycleurs, varilair ...) ;
✓ Les installations de GTC (Gestion technique Centralisée) ;
✓ L’ensemble des armoires électriques concernant les matériels concernés par le
présent marché ;
Nota : le réseau de distribution vapeur vers les sous stations secondaires
d’échange vapeur/eau situé dans l’enceinte de l’hôpital central et de St
Julien, y compris ces échangeurs et matériels attenants sont à inclure au
P2 et P3.
5.2 Site de la maternité régionale :
L’alimentation en énergie thermique est assurée par une sous station vapeur 12 bars
alimentée depuis le réseau ESTIA (Puissance disponible 4 MW).
Cette sous station fait partie de la Concession et n’est pas à prendre en charge au titre du
présent marché d’exploitation.
Nota : 3 petites chaudières de 30 KW (CLASMO, Poste de Garde et Ateliers) sont à prendre
en charge dans le présent marché
5.2.1 Description des installations
Les équipements intégrés au marché sont :
✓ Le réseau de distribution eau chaude vers l’ensemble des sous stations et
installations concernés par le présent marché ;
✓ Les installations de surpression d’EF et les matériels attenants ;
✓ Les sous stations chauffage et les matériels attenants ;
✓ Les sous stations ECS et les matériels attenants ;
✓ Les installations de production d’eau glacée et les matériels attenants ;
✓ Les sous stations eau glacée et les matériels attenants ;
✓ Les installations secondaires chauffage statique sans limitations (radiateurs,
convecteurs, robinetterie, canalisations…) ;
✓ Les sous stations de ventilation – climatisation – extraction et les matériels attenants
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✓ Les réseaux aérauliques depuis les grilles de prise d’air neuf vers les CTA et vers les
grilles de rejet ;
✓ Les matériels secondaires de chauffage - climatisation – ventilation sans limitations
(ventilo-convecteurs, cassettes, recycleurs, varilair …) ;
✓ Les installations de GTC (Gestion technique Centralisée) ;
✓ L’ensemble des armoires électriques concernant les matériels concernés par le
présent marché ;
✓ Les systèmes thermodynamiques comme les Pompes à chaleur ;
5.3 Site MARIN
Les équipements intégrés au marché sont :
✓ Le réseau de distribution primaire vers l’ensemble des sous stations et installations
concernés par le présent marché
✓ Les sous stations chauffage et les matériels attenants
✓ Les sous stations ECS et les matériels attenants
✓ Les installations de production d’eau glacée et les matériels attenants
✓ Les sous stations eau glacée et les matériels attenants
✓ Les installations secondaires chauffage statique sans limitations (radiateurs,
convecteurs, robinetterie, canalisations...)
✓ Les sous stations de ventilation – climatisation – extraction et les matériels attenants
✓ Les réseaux aérauliques depuis les grilles de prise d’air neuf vers les CTA et vers les
grilles de rejet
✓ Les matériels secondaires de chauffage - climatisation – ventilation sans limitations
(ventilo-convecteurs, cassettes, recycleurs, varilair ...)
✓ Les installations de GTC (Gestion technique Centralisée)
✓ L’ensemble des armoires électriques concernant les matériels concernés par le
présent marché
5.4 Site de l’USLD Saint Stanislas :
Le site est alimenté par une sous-station secondaire sur le réseau de chaleur propriété de
la DSP ESTIA.
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5.4.1 Description des installations
Les équipements intégrés au marché sont :
✓ La production de chaleur et les matériels attenants pour les sites équipés d’une
chaufferie
✓ Le réseau de distribution primaire vers l’ensemble des sous stations et installations
concernés par le présent marché
✓ Les sous stations chauffage et les matériels attenants
✓ Les sous stations ECS et les matériels attenants
✓ Les installations de production d’eau glacée et les matériels attenants
✓ Les sous stations eau glacée et les matériels attenants
✓ Les installations secondaires chauffage statique sans limitations (radiateurs,
convecteurs, robinetterie, canalisations...)
✓ Les sous stations de ventilation – climatisation – extraction et les matériels attenants
✓ Les réseaux aérauliques depuis les grilles de prise d’air neuf vers les CTA et vers les
grilles de rejet
✓ Les matériels secondaires de chauffage - climatisation – ventilation sans limitations
(ventilo-convecteurs, cassettes, recycleurs, varilair ...)
✓ Les installations de GTC (Gestion technique Centralisée)
✓ L’ensemble des armoires électriques concernant les matériels concernés par le
présent marché
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Article 6 Descriptions des prestations
6.1 Poste P1
Le présent marché ne présente pas de fourniture d’énergie, poste P1, car l’ensemble des
sites présents dans le marché sont raccordés sur un réseau de chaleur.
6.2 Poste P2
Le titulaire assure la conduite des installations et les travaux de petit entretien qui font l’objet
d’une prestation forfaitaire (P2).
L’approvisionnement nécessaire à la réalisation des clauses contractuelles est à la charge
de la personne publique qui en confie l’usage et la gestion au titulaire pour la réalisation de
ses obligations contractuelles.
Il fera également l’objet d’une clause d’intéressement aux économies d’énergies.
6.2.1 Les températures contractuelles
a. Chauffage dans les locaux
Le tableau récapitulant les températures contractuelles à respecter dans les différents types
de locaux et les horaires usuelles d’occupations des sites figurent à l’annexe financière.
Ces températures doivent pouvoir être maintenues jusqu’à la température de base de la
région concernée.
La température contractuelle devra être atteinte lors du début de l’occupation. LE
TITULAIRE devra donc considérer l’inertie du bâtiment pour la montée et descente en
température.
LE TITULAIRE mettra à la disposition du maître d’ouvrage des appareils enregistreurs de
température, permettant aux deux parties d'assurer un meilleur suivi de l'utilisation de
l'énergie. Le titulaire s’engage à optimiser en permanence les consommations énergétiques
des bâtiments.
Les températures de consignes précisées dans l’annexe « Températures contractuelle »
s’entendent avec une tolérance de + 1°C
Les réduits s’entendent en cas d’inoccupation en dehors des heures ouvrées sur validation
du maitre d’ouvrage.
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Lorsqu'un local ou groupe de locaux sera inoccupé temporairement, LE TITULAIRE
assurera une température d'entretien correspondant au maintien en bon état de
conservation des locaux (12°C), et à la protection contre le gel.
La mise en service et l’arrêt du chauffage des locaux seront décidés par le Maître d’Ouvrage
et réalisés par LE TITULAIRE au plus tard dans les 48 heures. Les ordres de service seront
transmis au TITULAIRE par mail ou à travers les outils dédiés sur la plateforme de suivi
d’exploitation en ligne.
Les conditions s’entendent pour des locaux clos et valeurs mesurées au centre de la pièce
à 1,50m du sol.
Les conditions de température contractuelles font l’objet d’une obligation de résultats
jusqu’à l’atteinte de la température extérieure de base pour la région, soit -15°C.
Figure 1: découpage des régions en fonction des
températures de base
Tranche d'altitude (m) Zone / température de base (°C)
Lim basse Lim haute A B C D E F G H I
0 200 -2 -4 -5 -7 -8 -9 -10 -12 -15
201 400 -4 -5 -6 -8 -9 -10 -11 -13 -15
401 600 -6 -6 -7 -9 -11 -11 -13 -15 -19
601 800 -8 -7 -8 -11 -13 -12 -14 -17 -21
801 1 000 -10 -8 -9 -13 -15 -13 -17 -19 -23
1 001 1 200 -12 -9 -10 -14 -17 -19 -21 -24
1 201 1 400 -14 -10 -11 -15 -19 -21 -23 -25
1 401 1 600 -16 -12 -21 -23 -24
1 601 1 800 -18 -13 -23 -24
1 801 2 000 -20 -14 -25 -25
2 001 2 200 -15 -27 -29
En deçà de cette température, l’obligation de résultat devient une obligation de moyen.
Les températures contractuelles respecteront la réglementation en vigueur. Elles sont
indiquées en degrés Celsius.
Locaux Réduit en Locaux
LOCAUX
chauffés hiver climatisés
Anatomie-Pathologie - - 22-26
Anatomie-pathologie laverie 19 16 -
Angiographie contrôle 20 - -
Angiographie examen 22 - -
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Angiographie local technique 15 - -
Archives 19 16 -
Autocom - - 20-23
Bibliothèque 19 17
Boxes chirurgie ambulatoire - - 22-23
Boxes nourrissons - - 22-25
Bureaux admin 19 17 -
Bureaux direction 19 17 -
Bureaux divers 19 17 -
Chambres 22 - -
Chambres brûlés - - 22-23
Chambres réanimation 23 - 24-25
Crèches 22 - -
Cuisine 19 16 -
Echographie 20 18 22-24
Electrophysiologie 19 - -
Endoscopie -- 22-24
Entrée ambulance 18 - -
Exploration fonctionnelle 20 - -
Hall attente 18 - -
Hall d’entrée 18 - -
IRM Contrôle 20 - -
IRM examen 22 - -
Laboratoires 20 - -
Laboratoires désinfection 19 - -
Laverie 19 - -
Local isotopes 20 - -
Locaux annexes stérilisation 20 - -
Locaux d’enseignement 20 17 -
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b. Fourniture d’eau chaude sanitaire
Tableau 1: température contractuelle eau chaude sanitaire
Température
Typologie de réseau contractuelle de départ Tolérance
production
Réseau non bouclé 60°C
+5°C / -1°C
Réseau bouclé 55°C
Rappel : la température maximale de puisage ne doit pas excéder 50°C dans les locaux de
toilettes
Si le titulaire n’a pas la possibilité de garantir à la fois la température de
départ et la température maximale au point de puisage, il installera, à ses
frais, des cartouches anti -brûlure sur les points de puisage concernés
afin de pouvoir garantir la température de départ.
6.2.2 La conduite de la performance énergétique
6.2.2.1 La conduite
La conduite des installations thermiques et aérauliques devra être rigoureuse, une attention
toute particulière se fera sur la régulation et l’équilibrage afin de répondre aux demandes,
parfois spécifique, des différents locaux.
6.2.2.2 Relève des compteurs
Le candidat devra réaliser des relevés mensuels des compteurs
✓ Calories chaud ;
✓ Frigories froid ;
✓ ECS ;
✓ Eau froide ;
✓ Électrique.
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6.2.3 Maintenance préventive
La maintenance préventive vise à anticiper les pannes en effectuant des actions planifiées
pour éviter toutes défaillances. Cette approche proactive consiste à suivre un calendrier de
maintenance préétabli (l’annexe 2 au CCTP - GAMME DE MAINTENANCE) pour inspecter,
réparer, et remplacer les pièces ou composants avant qu’ils ne présentent des signes de
dégradation amenant à une panne.
L’objectif est de réduire le risque de panne imprévue et d’éviter les réactions en chaine,
assurant ainsi un fonctionnement continu des équipements.
Le candidat assurera la présence d’au moins un technicien
Dans le cadre du marché, le titulaire s’engage à prendre en charge la fourniture de matériels
ne dépassant pas les seuils financiers ci-dessous pour l’ensemble des installations et
équipement prévus à l’article « Équipements pris en charge » ci-dessous.
● Seuil à 300 € HT,
Ce seuil s’entend en € HT Prix Unitaire de la pièce hors main d’œuvre hors petites
pièces < 30€
Le poste comprend également :
• La fourniture des matériels dont le prix unitaire est inférieur au seuil P2
• La fourniture des consommables (graisse, chiffon, joints, fusibles, visserie, huile,
fluide frigorigène…)
• La fourniture des produits de traitement d’eau des réseaux d’eau chaude sanitaire et
des réseaux de chauffage ;
• Les contrôles et entretien règlementaires et les contrôles exigés au titre du marché
(cf. article « Contrôles » ci-dessous) qu’ils soient sous traités ou non ;
• Les frais de télécommunication relatif au système de gestion technique centralisée
et autres régulateurs ;
• La main d’œuvre nécessaire à la réalisation de ces opérations ;
Le titulaire sera responsable de la continuité de service et de la conduite des installations et
devra, à ce titre l’astreinte permettant cette continuité (cf. l’article 6.3.15 Astreinte)
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6.2.4 Maintenance curative
La maintenance curative intervient après la défaillance d’un équipement. Elle consiste à
réparer ou à remplacer le ou les éléments défectueux lorsqu’ils tombent en panne. Elle vise
à remettre l’équipement en état de fonctionnement le plus rapidement possible afin de
minimiser l’impact sur le process.
Équipements pris en charge P2
Les équipements concernés par le présent marché et qui sont à prendre
en charge au titre du P2 et du P3 sans exception et sans limitations font
l’objet de l’annexe 1 au présent CCTP et sont décrits succinctement ci -
après.
6.2.4.1 Production de chaleur (primaire et sous-stations) :
✓ L’ensemble des équipements thermiques de distribution primaire y compris
échangeur, vannes, robinetterie, organes de réglage, compensateurs, points fixes,
tuyauterie … situés dans et entre la chaufferie vers les sous stations et les locaux
techniques, compris les réseaux enterrés et en galerie technique ;
✓ L’ensemble des équipements thermiques de distribution secondaire y compris
vannes, robinetterie, organes de réglage, compensateurs, points fixes, tuyauterie …
situés dans et entre la chaufferie vers les sous stations et les locaux techniques,
compris les réseaux enterrés et en galerie technique
✓ Les postes de mélange ou d’échange en sous-stations secondaires, les panoplies de
distribution (pompes, vannes, robinetterie, V3V, sondes, manomètres, thermomètres,
etc…)
✓ L’ensemble des installations de traitement d’eau de remplissage des réseaux.
Les produits de traitement d’eau (sel, filmogène, chlore éventuel, autres produits...)
sont à la charge du TITULAIRE
✓ L’ensemble des armoires électriques (y compris armoires télégestion), et fileries de
liaison vers les appareils concernés par le présent marché, y compris organes de
coupure électriques de chaque local technique. Les câbles électriques depuis les
TGBT vers les armoires électriques ainsi que l’organe de coupure en tête restent à
la charge du CHU.
✓ L’ensemble des équipements de télésurveillance/télégestion (PC, logiciel,
automates, matériels de mesure, actionneurs, transmetteur, modem de
communication, bus, filerie, etc.)
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✓ L’ensemble des équipements thermiques de production, de distribution en
chaufferies (chaudières, brûleurs, pompes et variateurs, systèmes d’expansion,
régulations, tuyauteries, calorifuges, vannes et robinetteries, carneaux et conduits de
fumées, installations électriques, équipements gaz, fuel, ventilation des locaux
techniques, etc.) ;
✓ Les compteurs gaz et postes gaz en propriété du Maître d’Ouvrage et leurs
canalisations depuis ces compteurs vers les générateurs, y compris les vannes de
barrage extérieures, électrovannes, détection gaz ;
✓ Les alimentations en eau de remplissage et d’eau chaude sanitaire depuis la
canalisation EF en pénétration de chaque local technique, y compris la vanne
d’isolement, le disconnecteur, filtre, manomètre etc. ;
✓ Tous les appareils de comptage : énergie chauffage, ECS, EF, gaz, sauf ceux pris en
charge dans le cadre des DSP ;
✓ Les siphons de sol, les puisards, les pompes puisards et de relevage y compris
tuyauteries de refoulement jusqu’aux collecteurs ;
✓ L’éclairage des locaux techniques, les prises 24 et 230 V situés dans les locaux
techniques etc. ;
6.2.4.2 Secondaire chauffage :
✓ L’ensemble des réseaux secondaires comprenant les canalisations y compris en
caniveaux et enterrés, robinetterie ;
✓ Tous les organes de coupure, de réglage et d’équilibrage des réseaux de chauffage,
y compris ceux situés sur les émetteurs ;
✓ Les émetteurs de chaleur quels que soient leur emplacement et leur type, radiateur,
convecteur, plancher chauffant, plafond rayonnant, batteries terminales …ainsi que
leurs équipements ;
6.2.4.3 Production d’eau glacée
✓ L’ensemble des équipements frigorifiques de production, de distribution en locaux
techniques, des organes de sécurité, commande, régulation, pompes hydrauliques,
système d’expansion, régulations, tuyauteries, vannes et robinetteries, traitement des
eaux, installations électriques etc.… ;
✓ Les aérorefroidisseurs, condenseurs à air, panoplies, robinetterie s’y attenant
✓ L’ensemble des équipements de transport y compris vannes, robinetterie, organes
de réglage, réseaux de distribution … situés dans et entre les locaux production
d’eau glacée et vers les sous stations et locaux techniques, y compris les réseaux
enterrés et en galerie technique
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✓ L’ensemble des installations de traitement d’eau glacée (fourniture des produits
imputation P2)
✓ L’ensemble des armoires électriques (y compris armoires télégestion), et fileries de
liaison vers les appareils concernés par le présent marché, y compris organes de
coupure électriques de chaque local technique et y compris les câbles électriques
depuis le TGBT
✓ Les alimentations en eau de remplissage depuis la canalisation EF en pénétration du
local technique, y compris la vanne d’isolement, le disconnecteur, filtre, manomètre,
etc...
✓ Tous les appareils de comptage : énergie eau glacée, EF, électrique etc...
✓ Les siphons de sol, les puisards, les pompes puisards et de relevage y compris
tuyauteries de refoulement jusqu’aux collecteurs
✓ L’éclairage des locaux techniques, les prises 24 et 230 V situés dans les locaux
techniques etc.
6.2.4.4 Secondaire eau glacée
✓ L’ensemble des réseaux secondaires comprenant les canalisations y compris en
caniveaux et enterrés, robinetterie ;
✓ Tous les organes de coupure, de réglage et d’équilibrage des réseaux de distribution
d’eau glacée, y compris ceux situés sur les émetteurs ;
✓ Les différents émetteurs quels que soient leur emplacement et leur type, ventilo
convecteurs, cassettes, batteries terminales, ainsi que leurs équipements et les
canalisations de raccordements des condensats ;
6.2.4.5 Production d’Eau Chaude Sanitaire :
✓ L'ensemble des équipements de production ECS en sous stations (échangeurs,
ballons, pompes, tuyauteries, régulations, robinetterie, sondes, manomètres,
thermomètres …) ;
✓ L’ensemble des équipements de transport y compris vannes, robinetterie, organes
de réglage, réseaux de distribution … situés dans les locaux production d’eau chaude
sanitaire ;
✓ L’ensemble des installations de traitement d’eau chaude sanitaire ;
✓ L’ensemble des armoires électriques (y compris armoires télégestion), et fileries de
liaison vers les appareils concernés par le présent marché, y compris organes de
coupure électriques de chaque local technique et y compris les câbles électriques
depuis le TGBT ;
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✓ Les alimentations en eau de remplissage depuis la canalisation EF en pénétration du
local technique, y compris la vanne d’isolement, le disconnecteur, filtre, manomètre
etc.… ;
✓ Tous les appareils de comptage d’eau chaude sanitaire ;
✓ Les siphons de sol, les puisards, les pompes puisards et de relevage y compris
tuyauteries de refoulement jusqu’aux collecteurs ;
✓ L’éclairage des locaux techniques, les prises 24 et 230 V situés dans les locaux
techniques etc. ;
6.2.4.6 Secondaire Eau Chaude Sanitaire et EF
✓ L’ensemble des réseaux secondaires de distribution d’EF, d’eau chaude sanitaire,
bouclage comprenant les canalisations y compris en caniveaux et enterrés,
robinetterie, pompes, accessoires etc… situés dans les locaux techniques ;
✓ Les installations de surpression d’EF ;
✓ Tous les organes de coupure, de réglage et d’équilibrage des réseaux de distribution
d’EF ; d’eau chaude sanitaire et de bouclage ;
6.2.4.7 Les installations de conditionnement d’air
✓ Les centrales et les unités de traitement d’air comprenant :
o boite de mélange avec registres, servomoteurs
o échangeur de récupération d’énergie et son asservissement
o batteries chaude, eau glacée et batterie chaude complémentaire
o filtres G4, F7 et F9 (fourniture en P2, prestations main d’œuvre pour
remplacement en P2) y compris recyclage ou destruction des filtres
o filtres H10, H13, H14 et filtres spécifiques (fourniture en P3, prestations
main d’œuvre pour remplacement en P2) y compris recyclage ou
destruction des filtres
o ventilateurs de soufflage, de reprise y compris les moteurs et leurs
équipements
o variateurs de vitesse associés aux ventilateurs
o gaine de soufflage, reprises, rejet
o registres d’équilibrage, antigel, au soufflage
o équipements de mesure et de contrôle (manomètre, pressostat, thermomètre,
sonde...)
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Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 27/89
o équipements électriques et de régulation (automate, régulateurs, V3V, servo
moteurs...)
o tuyauterie et robinetterie, pompe d’homogénéisation
✓ Les registres situés sur les réseaux aérauliques
✓ Les régulateurs de débit aérauliques
✓ Les terminaux à induction
✓ Les réseaux aérauliques situés dans (gaines d’extraction, de soufflage, de reprise, de
rejet, calorifuge des réseaux, registres, bouches, grilles ..) ; seuls les clapets coupe-
feu reliés au SSI sont hors marché
✓ L’ensemble des fileries de liaison de ces appareils, protections et raccordements
électriques
6.2.4.8 Installations secondaires de conditionnement d’air :
✓ Les réseaux aérauliques secondaires situés en dehors des locaux techniques (gaines
d’extraction, de soufflage, de reprise, de rejet, calorifuge des réseaux, registres,
bouches, grilles ...) ; seuls les clapets coupe-feu reliés au SSI sont hors marché ;
✓ Les batteries et cassettes terminales et matériels associés (régulation, V3V, sondes
…) y compris la prise en charge des accès à ces matériels ;
✓ L’ensemble des fileries de liaison de ces appareils, protections et raccordements
électriques ;
✓ Les bouches et grilles de ventilation, ainsi que les filtres associés (fourniture des
filtres en P2, prestations main d’œuvre pour remplacement en P2)
6.2.4.9 Installations annexes
✓ Les installations de VMC (caissons d’extraction, bouches et grilles, raccordements
électriques…) ;
✓ Les équipements de climatisation (splits, armoires de climatisation, VRV, systèmes
de recyclage tels que Varilair ou similaire...) et matériel associé ;
✓ Les ventilo-convecteurs, cassettes, aérothermes … ;
✓ Les installations de chauffage des logements de fonction ;
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6.2.4.10 Équipements pris en charge au P2
Les équipements pris en charge au titre du poste P2 sont listés dans le tableau suivant.
Tableau 2: équipements pris en charge au titre du poste P2
LIGNE TYPE INTITULÉ
Productions de chaleur en chaufferie et locaux
1 Production
technique dans leur ensemble
Productions d'eau chaude sanitaire en chaufferie
2 Production et locaux technique dans leur ensemble,
fonctionnant grâce à un combustible
6 Production Échangeurs à plaques dans leur ensemble
Ballons de stockage d'eau chaude sanitaire dans
7 Production
leur ensemble
Citerne de stockages de combustible dans leur
9 Production
ensemble
Productions de froid dans leur ensemble ;
10 Production
produisant seulement du froid
Productions de froid dans leur ensemble ;
11 Production produisant du froid et de la chaleur (système
réversible)
12 Production Aérothermes
Batteries chaudes des centrales de traitement
16 Production
d'air
17 Production Batteries froides des centrales de traitement d'air
Batteries de récupération des centrales de
18 Production
traitement d'air
Vases d'expansion et équipements de maintien
19 Expansion
de pression dans leur ensemble
20 Traitement d'air Centrales de traitement d'air dans leur ensemble
21 Traitement d'air Caissons d'extraction dans leur ensemble
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Ventilations mécaniques contrôlées dans leur
22 Traitement d'air ensemble servant uniquement à l'extraction d'air
vicié
Ventilations mécaniques contrôlées dans leur
23 Traitement d'air ensemble comportant un système de
récupération de chaleur
Bouches de reprises des installations prises en
24 Traitement d'air
charges
Bouches de soufflage des installations prises en
25 Traitement d'air
charges
Grilles d'éjection d'air et grillages associés des
26 Traitement d'air
installations prises en charges
Gaines de ventilation de tout type des
27 Traitement d'air
installations prises en charges
29 Traitement d'air Humidificateur et déshumidificateur d'air fixes
Équipements de traitement d'eau dans leur
31 Traitement d'eau
ensemble
32 Traitement d'eau Adoucisseurs dans leur ensemble
Barreaux magnétique, désemboueurs dans leur
33 Traitement d'eau
ensemble
Fourniture et approvisionnement en produits de
35 Traitement d'eau
traitement d'eau
Pompes, circulateurs, surpresseurs et groupes
36 Distribution de maintien de pression relatifs aux réseaux de
distribution prévus à cet article
Réseaux de distribution de chauffage des
37 Distribution installations prises en charges en chaufferie et
locaux techniques
Réseaux de distribution d'eau chaude sanitaire
38 Distribution des installations prises en charges en chaufferie
et locaux techniques
Réseaux de distribution d'eau glacée, glycolée ou
39 Distribution non, des installations prises en charges en
chaufferie et locaux techniques
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Réseaux de distribution de chauffage des
40 Distribution installations prises en charges aérien en volume
chauffé
Réseaux de distribution d'eau chaude sanitaire
41 Distribution des installations prises en charges aérien en
volume chauffé
Réseaux de distribution d'eau glacée, glycolée ou
42 Distribution non, des installations prises en charges aérien en
volume chauffé
Réseaux de distribution de chauffage des
43 Distribution installations prises en charges aérien hors
volume chauffé
Réseaux de distribution d'eau chaude sanitaire
44 Distribution des installations prises en charges aérien hors
volume chauffé
Réseaux de distribution d'eau glacée, glycolée ou
45 Distribution non, des installations prises en charges aérien
hors volume chauffé
Réseaux de distribution de chauffage des
55 Distribution installations prises en charges en faux plafond ou
plénum
Réseaux de distribution d'eau chaude sanitaire
56 Distribution des installations prises en charges en sous
plafond ou plénum
Réseaux de distribution d'eau glacée, glycolée ou
57 Distribution non, des installations prises en sous plafond ou
plénum
Alimentations gaz, depuis les vannes de barrage
58 Distribution
incluses
Clapets coupe-feu non raccordés au système de
59 Clapet coupe-feu
sécurité incendie
60 Disconnection Disconnecteurs contrôlables et non-contrôlables
61 Disconnection Clapets anti-retour, anti-pollution
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Équipements de filtration en ligne des réseaux
62 Filtration
d'eau chaude sanitaire prévus à cet article
Équipements de filtration en ligne des réseaux de
63 Filtration
chauffage prévus à cet article
Compteurs de gaz (si propriété du maître
65 Comptage
d'ouvrage)
Compteurs d'eau chaude sanitaire (si propriété
66 Comptage
du maître d'ouvrage)
Compteurs d'appoints (si propriété du maître
67 Comptage
d'ouvrage)
Compteurs de chaleur (si propriété du maître
68 Comptage
d'ouvrage)
Calorifuges des réseaux chauds en chaufferie et
70 Calorifugeage
locaux techniques
Calorifuges des réseaux froids en chaufferie et
71 Calorifugeage
locaux techniques
Calorifuges des réseaux chauds en volume
72 Calorifugeage
chauffé
73 Calorifugeage Calorifuges des réseaux froids en volume chauffé
Calorifuges des réseaux chauds hors volume
74 Calorifugeage
chauffé
Calorifuges des réseaux froids hors volume
75 Calorifugeage
chauffé
Électricité / alimentation
80 Armoires électriques et son contenu
chaufferie
Alimentations électriques des différents
Électricité / alimentation équipements de production, de distribution, de
81
chaufferie traitement d'air et de désenfumage prévus dans
cet article
82 Régulation Automates de régulation
83 Régulation Régulateurs
84 Régulation Vannes motorisées et servomoteurs
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Ensemble des câbles d'alimentation et de
85 Régulation
communication
86 Régulation Poste de supervision
87 Régulation Équipement propre à l'affichage des vues GTC
88 Régulation Thermostats et sondes d'ambiance
89 Fumisterie Conduits de fumée tubés et carneaux métalliques
90 Fumisterie Conduits de fumée maçonnés
Thermomètres, manomètres, pressostat, sonde
91 Petits éléments
de température, débitmètres
Vannes, robinets, vanne d'équilibrage, organes
92 Petits éléments
de coupures, organe de réglage
93 Petits éléments Mitigeurs thermostatiques
95 Sécurité Signalétiques, coffrets de coupure, bacs et pelles
96 Sécurité Détections gaz
97 Sécurité BAES
Détection de fumée autonome des centrales de
100 Sécurité
traitement d'air
101 Sécurité Coffret de coupure force et éclairage
102 Unité intérieure Ventilo-convecteurs
Unités intérieures de chauffage dans leur
103 Unité intérieure
ensemble
Unités intérieures de climatisation; produisant
104 Unité intérieure
seulement du froid
Unités intérieures de climatisation; produisant du
105 Unité intérieure froid et de la chaleur (système réversible) utilisé
comme moyen principal de chauffage
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Unités intérieures de climatisation; produisant du
106 Unité intérieure froid et de la chaleur (système réversible) utilisé
comme moyen de chauffage d'appoint
Radiateurs, panneaux rayonnants dans leur
107 Unité intérieure
ensemble
Organes de réglages des radiateurs, panneaux
108 Unité intérieure
rayonnants
Panoplie eau chaude sanitaire des installations
124 Énergie renouvelable
solaire thermique
157 Sous station Portes d'accès et des sas
158 Sous station Nettoyage des accès extérieurs
6.2.5 Limite de prestation
Les limites de prestations P2 et P3 relatives aux installations concernées par le présent
marché sont les suivantes :
6.2.5.1 Combustible gaz :
Pour la MRU, les consommations gaz annexes sont prises en charge par le CHRU mais le
TITULAIRE du présent marché conserve les obligations de prestations P2 et P3.
6.2.5.2 Alimentation électrique :
✓ Depuis l’armoire électrique concernée par le local ou le matériel pris en charge dans
le cadre du présent marché – la ligne depuis le TGBT et vers l’armoire ou le tableau
électrique est à la charge du CHRU.
6.2.5.3 Alimentation eau de ville et évacuation :
✓ Depuis le branchement d’eau de remplissage des installations depuis la vanne la plus
proche de chaque local technique, y compris cette vanne ;
✓ Les canalisations d’évacuation pour vidange ou condensats limitées aux siphons de
sol (y compris ceux-ci) pour les locaux techniques et aux canalisations d’évacuation
générales ;
✓ Les pompes de relevage des locaux techniques ;
✓ En aval, les canalisations jusqu’aux points de puisage sont hors marché. Les appareils
sanitaires et leurs robinetteries sont exclus du présent marché ;
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6.2.5.4 Eau chaude sanitaire :
✓ Depuis les alimentations EF de chaque production, y compris les vannes d’isolement
en amont ;
✓ Précisions ; les sondes de température positionnée sur les bouclages ECS en locaux
techniques actuellement à la charge du MAITRE D’OUVRAGE sur les hôpitaux
urbains (or MRU et USLD) sont intégrées à ce marché et donc prises en charge par
le TITULAIRE, ce qui implique des modifications sur la GTC à prendre au titre du P3
par le TITULAIRE ;
✓ En aval et en dehor s des locaux techniques, les canalisations sont
hors marché. Les appareils sanitaires et leurs robinetteries sont
également exclus du présent marché ;
6.2.5.5 Réseaux de chauffage et d’eau glacée :
✓ Pour les installations de chauffage, le TITULAIRE du présent marché sera
responsable de la totalité des ouvrages de la production jusqu’à l’émission ;
✓ Pour les installations frigorifiques, les limites de prestations seront la totalité des
circuits frigorifiques compris les évaporateurs et la régulation jusqu’à l’émission ;
✓ Pour les installations de climatisation, le TITULAIRE du présent marché sera
responsable de la totalité des ouvrages de la production jusqu’à l’émission ;
✓ Une mesure de glycol devra être effectuée sur le réseau d’eau glacée et circuits de
récupération avant chaque période de froid (Septembre, Octobre) ;
6.2.5.6 Installations de ventilation, conditionnement d’air :
✓ L’ensemble des installations aérauliques depuis les gaines de prise d’air, les CTA, les
réseaux aérauliques, électriques, les réseaux secondaires, les batteries terminales,
ainsi que les bouches et grilles de ventilation, les varilairs sont inclus au marché ;
précision importante : l’ensemble des bouches et grilles de ventilation sont à la
charge du TITULAIRE non seulement en P2 mais également en P3.
✓ Les grilles de prise d’air concernant les installations aérauliques, ainsi que les
plénums, carneaux maçonnés en amont et en aval, tous les ventilateurs d’extraction
de l’ensemble des locaux techniques même ceux qui ne concernent pas le présent
marché sont à la charge du TITULAIRE du présent marché
✓ Les Clapets Coupe-feu et les asservissements associés sont hors marché
✓ Les sorbonnes, PSM (Poste de sécurité microbiologique) restent à la charge du
MAITRE D’OUVRAGE
✓ Annuellement, une mesure de débit sur chaque CTA devra être effectuée.
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6.2.5.7 Installations électriques :
✓ Pour l’ensemble des installations électriques concernées par ce marché, la limite de
prestation se situe en amont de l’organe de coupure extérieure correspondant, ou à
la protection en amont des armoires électriques des locaux techniques et située dans
le TGBT ;
✓ L’ensemble des câbles électriques situés dans les locaux techniques et ceux en
amont des armoires électriques depuis le TGBT entrent dans le cadre de ce marché ;
6.2.5.8 Matériels de sécurité :
✓ Les matériels de sécurité (extincteurs, détecteurs, signalétique, éclairage de secours,
bac et pelle etc..) restent à la charge du MAITRE D’OUVRAGE ;
6.2.5.9 Matériel frigo-technique :
✓ Les matériels frigo-techniques (réfrigérateur, congélateur, chambre froide, etc.)
restent à la charge du MAITRE D’OUVRAGE ;
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6.2.6 Équipements non pris en charge au P2
Les équipements non pris en charge au titre du poste P2 sont listés dans le tableau suivant :
Tableau 3: équipement non pris en charge au titre du poste P2
LIGNE TYPE INTITULÉ
Caissons d'extraction des hottes de cuisine dans
28 Traitement d'air
leur ensemble
Réseaux de distribution de chauffage des
46 Distribution
installations prises en charges enterrés
Réseaux de distribution d'eau chaude sanitaire
47 Distribution
des installations prises en charges enterrés
Réseaux de distribution d'eau glacée, glycolée ou
48 Distribution
non, des installations prises en charges enterrés
Réseaux de distribution de chauffage des
49 Distribution
installations prises en charges en caniveau
Réseaux de distribution d'eau chaude sanitaire
50 Distribution
des installations prises en charges en caniveau
Réseaux de distribution d'eau glacée, glycolée ou
51 Distribution non, des installations prises en charges en
caniveau
Réseaux de distribution de chauffage des
52 Distribution
installations prises en charges noyés
Réseaux de distribution d'eau chaude sanitaire
53 Distribution
des installations prises en charges noyés
Réseaux de distribution d'eau glacée, glycolée ou
54 Distribution
non, des installations prises en charges noyés
98 Sécurité Extincteurs
111 Électricité Cellules haute tension dans leur ensemble
112 Électricité TGBT et équipement le composant
113 Électricité Transformateurs HT/BT dans leur ensemble
114 Électricité Transformateur séparateur dans leur ensemble
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115 Électricité Batteries de condensateur dans leur ensemble
116 Électricité Onduleurs dans leur ensemble
117 Électricité Armoires divisionnaires dans leur ensemble
118 Électricité Distribution électrique (câble d'alimentation)
119 Électricité Groupes électrogènes dans leur ensemble
120 Électricité Citernes de combustible du groupe électrogène
121 Électricité Basculement électrique sur groupe électrogène
122 Électricité Éclairage global du bâtiment
123 Électricité Dispositifs de mise à la terre
125 Énergie renouvelable Installation de cogénération
126 Cuisine Chambres froides
127 Cuisine Groupes froids alimentant les chambres froides
Clefs, Barillets et petites pièces d'usure (boulons,
128 Serrurerie métallerie
clavettes, targettes, …)
Gonds, paumelles, charnières, crémones,
129 Serrurerie métallerie
espagnolettes, boutons et poignées de portes
130 Serrurerie métallerie Pièces d'usure et de sécurité
131 Serrurerie métallerie Grilles et caillebotis
132 Serrurerie métallerie Portails (Véhicules, piétons, garage à vélos, …)
133 Serrurerie métallerie Ouvrants intérieurs
134 Serrurerie métallerie Ouvrants extérieurs
135 Serrurerie métallerie Garde-corps et pergola
136 Serrurerie métallerie Scellements et fixations
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137 Serrurerie métallerie Moteurs et moto-réducteurs
138 Serrurerie métallerie Systèmes de guidage
139 Serrurerie métallerie Peinture sur ouvrages métalliques intérieurs
140 Serrurerie métallerie Peinture sur ouvrages métalliques extérieurs
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6.2.7 Contrôles et visites qui sont à la charge du titulaire
6.2.7.1 Généralités :
Le TITULAIRE est chargé des contrôles et des visites légales et réglementaires des
installations par son personnel agréé propre à la société ou par des organismes de contrôle
agréés, il est responsable de leur exécution complète (y compris les démontages éventuels
pour accès). Ces contrôles et visites sont aux frais du TITULAIRE.
Il s’agit des visites de contrôles concernant l’ensemble des matériels pris en charge dans le
cadre de ce marché.
Le MAITRE D’OUVRAGE conserve à sa charge les autres visites et contrôles qui ne sont
pas explicitement définis dans les paragraphes suivants.
Tous les contrôles décrits ci-après feront l’objet de rapport ou compte rendu, ceux-ci seront
injectés dans la GMAO COSWIN.
Les éventuelles non conformités constatées feront l’objet d’une DI (une non-conformité =
une DI) de façon à tracer les actions de correction à apporter.
6.2.7.2 Consignes de sécurité et d’exploitation :
Sans préjudice des dispositions du code du travail, des consignes précisant les modalités
d'application des dispositions du présent arrêté doivent être établies et affichées dans les
lieux fréquentés par le personnel. Ces consignes doivent notamment indiquer :
✓ l'interdiction d'apporter du feu
✓ les mesures à prendre en cas de fuite sur un récipient ou une canalisation contenant
des substances dangereuses ou inflammables ainsi que les conditions de rejet
✓ les conditions de délivrance des "permis de travail" et des "permis de feu"
✓ les moyens d'extinction à utiliser en cas d'incendie
✓ la conduite à tenir pour procéder à l'arrêt d'urgence et à la mise en sécurité de
l'installation
✓ la procédure d'alerte avec les numéros de téléphone du responsable d'interventions
de l'établissement des services d'incendie et de secours, etc...
Les opérations comportant des manipulations dangereuses et la conduite des installations
(démarrage et arrêt, fonctionnement normal, entretiens...) doivent faire l'objet de consignes
d'exploitation écrites. Ces consignes prévoient notamment :
✓ les modes opératoires
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✓ la fréquence de contrôle des dispositifs de sécurité et de traitement des pollutions et
nuisances générées pour l'installation
✓ les instructions de maintenance et de nettoyage, la périodicité de ces opérations et
les consignations nécessaires avant de réaliser ces travaux
6.2.7.3 les modalités d'entretien, de contrôle et d'utilisation des équipements de
régulation et des dispositifs de sécurité.Vérification des installations électriques :
Les contrôles prévus dans le décret 88-1056 et l’arrêté du 28 juillet 2003 concernant la
protection des travailleurs dans les établissements mettant en œuvre des courants
électriques et aux conditions d’installations des matériels électriques dans les
emplacements où des atmosphères explosives peuvent se présenter sont à la charge du
TITULAIRE (imputation P2) qui devra mettre à disposition un personnel d’entretien qualifié
pour assister l’organisme de contrôle lors de cette visite et sera réalisé une fois par an.
Ces contrôles concernent l’ensemble des installations objet du présent marché (chaufferie,
sous stations, locaux techniques ventilation, locaux groupe d’eau glacée, locaux
surpresseur..).
6.2.7.4 Règlementation ATEX :
Les contrôles prévus dans la réglementation ATEX sont à la charge du TITULAIRE, à réaliser
une fois en début du marché. Le TITULAIRE du présent marché se substitue au Maitre
d’Ouvrage dans l’évaluation du risque d’explosion dans les locaux où il est appelé à
intervenir.
Le coût de cette prestation est à la charge du TITULAIRE (imputation P2) qui devra mettre
à disposition un personnel d’entretien qualifié pour assister l’organisme de contrôle lors de
cette visite.
6.2.7.5 Entretien, maintenance des postes de livraison combustible gaz :
Le poste de livraison de gaz et des dispositifs de détente/mesurage ; les prestations de
maintenance et de remplacement éventuel de ces appareils seront à la charge de GrDF.
La maintenance, les contrôles et la garantie totale des postes de détente gaz et sous
compteurs gaz en aval des compteurs généraux de GrDf (sites annexes de la maternité)
sont à la charge du TITULAIRE.
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6.2.7.6 Décret n°2020-764 du 28 juillet 2020 (systèmes thermodynamiques >70
kW)
Les inspections périodiques des systèmes de climatisation ou de pompe à chaleur
réversible dont la puissance frigorifique nominale utile est au moins de 70 KW sont à la
charge du TITULAIRE (imputation P2).
Cette obligation concerne l’ensemble de l’installation si l’un des matériels dépasse les 12
KW.
Aspect Obligation précise
Fréquence d'inspection Tous 5 ans (ou 10 ans si ISO 50001)
Dans 5 ans après installation/remplacement, ou 1er juillet 2025
Première inspection
pour systèmes existants au 1er juillet 2020
- Examen du livret CVC
- Évaluation du rendement (systèmes thermodynamiques)
- Évaluation du dimensionnement vs besoins (si changements)
Contenu de l'inspection - Recommandations : bon usage, améliorations, intérêt de
remplacement
- Pour centrales de traitement d'air/circuit fluide pression :
évaluation du bon fonctionnement
Rapport d'inspection Délivré dans 1 mois maximum après visite au commanditaire
Intégration au livret CVC, conservation 10 ans, tenu à
Conservation
disposition
Inspection tous 10 ans si système de management
Exception ISO 50001
énergétique certifié NF EN ISO 50001 couvrant le système
6.2.7.7 Équipements sous pression :
Le TITULAIRE du présent marché devra prendre en charge les contrôles des équipements
sous pression qui sont soumis à cette règlementation. Cela concerne les réservoirs tampon
des surpresseurs, les échangeurs vapeur secondaires de l’hôpital central et de St Julien.
Groupe de maintien de pression :
Les prestations à réaliser par des organismes agrées sont à intégrer au présent marché
(imputation P2) :
✓ Requalification : visite interne et épreuve hydraulique à pleine charge, périodicité 10
ans.
✓ Inspection périodique : visite interne, périodicité 40 mois ;
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Echangeurs vapeur :
Les prestations à réaliser par des organismes agrées sont à intégrer au présent marché
(imputation P2) :
✓ Requalification : visite interne et épreuve hydraulique à pleine charge, périodicité 10
ans
✓ Inspection périodique : visite interne, périodicité 18 mois
Les contrôles des réservoirs tampons des réseaux d’incendie sont hors
marché.
6.2.7.8 Les extincteurs :
La révision annuelle des extincteurs en chaufferies et locaux techniques objets du présent
marché reste à la charge du MAITRE D’OUVRAGE.
Leur maintien en bon état et remplacements éventuels sont également à sa charge.
Le TITULAIRE devra toutefois informer le MAITRE D’OUVRAGE lorsque les dates de
contrôles ne sont plus valables.
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6.2.8 Contrôles réglementaires
La maitrise d’ouvrage souhaite que le titulaire soit très attentif aux contrôles réglementaires
en vigueur ainsi qu’à tout autres contrôles qui leurs sembleraient pertinent pour la pérennité
des installations.
Tableau 4: Contrôles exigés au titre du marché
TEXTE
CONTRÔLE PÉRIODICITÉ CONDITION
RÈGLEMENTAIRE
Décret 2099-649 du 9
Entretien et contrôle de Chaufferie 4kW<
Annuelle juin 2009 ; arrêté du
bon fonctionnement P < 400 kW
15 septembre 2009
Décret 2009-648 du 9
Contrôle de l'efficacité Chaufferie 400kW
Biennale juin 2009 ; arrêté du
énergétique < P < 20MW
02 octobre 2009
Arrêté du 03 Août
Contrôle périodique 2018 ; L 512-11 et R
ICPE par un organisme Quinquennale Quinquennale 512-55 à R 512-66 du
agréé code de
l'environnement
Chaufferie >70
Article 16-3 du
kW ou présence
Contrôle disconnecteurs Annuelle règlement sanitaire
de disconnecteur
départemental
contrôlable
Annuelle ou
Établissement
Entretien des filtres de trimestrielle Arrêté du 14 février
recevant du
CTA (cf. texte 2000 article CH-39
public
règlementaire)
Contrôle des Article R224-28 du
Chaufferie >400
rendements de Trimestrielle code de
kW
combustion l'environnement
Établissement
Contrôle de détection Arrêté du 23 janvier
Annuelle recevant du
gaz 2004 ; article GZ-30
public
Contrôle d'étanchéité de
la ligne gaz depuis la Annuelle Norme EN 50402
vanne barrage
Arrêté du 1er février
Analyse légionnelles Annuelle
2010
Fluide HCFC
Contrôle d'étanchéité Variable charge >2kg
Arrêté du 29 février
des conduites de gaz (voir texte Fluide HFC ou
2016
frigorigènes règlementaire) PFC charge< 5 t
éq CO2
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Contrôle des compteurs Décret n°2001-387 du
Décennale
d'énergie thermique 3 mai 2001
Contrôle des compteurs Si utilisé pour la
Septennale Arrêté du 6 mars 2007
d'eau froide facturation
Variable selon
Arrêté du 21 octobre
Contrôle des compteurs technologie,
Si utilisé pour la 2010 relatif aux
volumétriques de voir article 21
facturation compteurs de gaz
combustible texte
combustible
règlementaire
Inspection des systèmes
Si puissance Décret du 31 mars
de climatisation et des
Quinquennale frigorifique > 12 2010 ; arrêté du 16
pompes à chaleur
kW avril 2010
réversibles
Contrôle des Arrêté du 19 avril
installations électriques 2012 ; arrêté du 22
des bâtiments recevant décembre 2011 ;
Annuelle
des travailleurs ou du arrêté du 24
public et des Immeuble septembre 2009 ; 30
de grande hauteur décembre 2011
Surveillance annuelle
des légionelles et de la
ECS dans un
température de l’eau Arrêté du 1er février
Annuelle établissement
chaude sanitaire dans 2010
ERP
les réseaux collectifs des
ERP
Lorsqu’un rapport est émis lors du contrôle règlementaire, il sera transmis au maître
d’ouvrage et le cas échéant archivé dans la GMAO et transmis à son AMO au maximum 15
jours francs après la réception du rapport par le titulaire.
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6.3 Prestations spécifiques P2
6.3.1 Prévention de la légionellose
Le titulaire aura à sa charge la surveillance et le traitement des légionnelles dans les
installations de production, de stockage et de distribution d’eau chaude sanitaire
conformément à :
• L’arrêté du 1er février 2010.
➔ Carnet sanitaire :
Le titulaire consignera dans un carnet sanitaire dédié :
• Température de départ ;
• Température de bouclage ;
• Température de stockage ;
Selon la périodicité fixée dans le texte mentionné ci-dessus.
Figurera également au carnet sanitaire :
• Résultats des mesures physico chimiques et toutes mesures permettant de garantir
la qualité de l’eau fournie ;
• Dates de vérification des clapets de type EA ;
• Résultats des analyses de manchette témoins
• Opération de maintenances réalisées.
Les analyses légionnelles seront effectuées au mois d’Août avant la reprise de chaque
nouvelle année scolaire
➔ Traitement d’eau du réseau d’eau chaude sanitaire
Pour les réseaux d’eau chaude sanitaire faisant l’objet d’un traitement contre la corrosion
des tuyauteries, le titulaire assurera les prestations prévues par l’avis technique obligatoire
du CSTB pour les produits injectés.
En outre le titulaire précisera pour chacun des produits injectés sa dénomination, son
dosage et le numéro de l’avis CSTB correspondant.
➔ Actions préventives à réaliser
Le titulaire aura à sa charge la réalisation des actions préventives afin d’éviter la prolifération
de légionnelles :
• Détartrage et désinfection des ballons d’eau chaude sanitaire ;
• Purge des ballons d’eau chaude sanitaire ;
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• Nettoyage des filtres sur l’arrivée d’eau, clapets et injecteurs ;
• Nettoyage et la désinfection des adoucisseurs ; la désinfection des résines ;
• Nettoyage et désinfection des installations de traitement d’eau ;
• Le contrôle annuel des manchettes témoins.
➔ Analyse légionnelles
Les analyses réglementaires permettant la quantification des légionnelles seront à charge :
• Du titulaire
Dans le cas où le seuil règlementaire fixé dans le texte mentionné ci-dessus serait dépassé,
le maître d’ouvrage et le titulaire conviendront de la méthode de traitement curatif à
appliquer.
Ce traitement curatif sera réalisé par le titulaire, en effet sont intégralement à la charge du
titulaire et sont compris dans la redevance P2 :
• La main d’œuvre nécessaire au traitement curatif ;
• Les produits de traitement d’eau mis en œuvre le cas échéant.
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6.3.1.1 – Installations d’ECS
Le TITULAIRE devra l’entretien, la maintenance, le suivi ainsi que la garantie totale des
installations de production d’eau chaude sanitaire.
Le TITULAIRE fournira chaque mois les relevés de température (départ et bouclage) sous
format dématérialisés pour l’inclure dans le carnet sanitaire informatique (GMAO COSWIN).
Les informations à consigner sont les suivantes :
✓ les plans des réseaux réactualisés
✓ la liste des travaux de modification, de rénovation ou d'extension
✓ la liste des travaux à entreprendre à court, moyen et long terme (s'il y a lieu)
✓ les opérations de maintenance et d'entretien réalisées
✓ les éventuels traitements de désinfection réalisés
✓ les résultats des analyses d'eau réalisés par le Titulaire et ceux transmis par l’EOH
✓ la liste des points d'usage à haut risque (à la charge du CHRU)
✓ la liste du matériel de traitement de l'eau
✓ le contrat ou les protocoles d'entretien de la robinetterie (à la charge du CHRU)
✓ les remplacements des mousseurs (à chiffrer en prestation supplémentaire), flexibles
et pommeaux de douches (périodicité annuelle) ; le coût sera à détailler pour
connaitre ainsi l’incidence en cas d’augmentation de la fréquence ; cette prestation
sera actée ou pas lors de la mise au point marché
✓ le contrat ou le protocole de maintenance des ballons et des échangeurs
✓ le protocole de purges des points d'eau peu ou pas utilisés (à la charge du CHRU)
✓ le relevé des températures de l'eau froide et de l'eau chaude (extraction des mesures
en continu)
✓ les relevés du taux de chlore libre dans les réseaux ECS (si traitement par chloration)
✓ les volumes consommés (eau froide/eau chaude).
Des sondes de température sur les canalisations départ et bouclage ECS en sous stations
seront raccordées sur la GTC.
En dehors des locaux productions d’ECS, l’entretien, la maintenance et le contrôle des
températures des réseaux secondaires alimentation et bouclage ECS restent à la charge du
MAITRE D’OUVRAGE.
Il procédera, au moins une fois tous les ans, à un nettoyage, détartrage et désinfection
complet des ballons et échangeurs ECS.
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Les analyses légionelles ne sont pas à la charge du TITULAIRE. Dans le cas où les résultats
nécessitent une intervention de désinfection, le TITULAIRE s’engage à établir un devis pour
réaliser ces opérations.
6.3.1.2 Appareils de climatisation et de conditionnement d’air
L’ensemble des appareils de climatisation et conditionnement d’air (CTA, ventilo-
convecteur, split, armoire de climatisation) feront l’objet d’une opération de nettoyage et de
désinfection annuelle.
De plus, le TITULAIRE devra assurer un contrôle visuel trimestriel du bon écoulement des
condensats.
Ces prestations seront consignées dans le carnet sanitaire informatique.
La procédure existante sera complétée et éventuellement modifiée dans les 3 mois après la
prise en charge du marché, modifications à faire approuver par chaque responsable de
service.
Elle sera soumise à l’agrément de l’EOH et du service environnement.
Les accès aux batteries et bacs à condensats pour permettre ces opérations de désinfection
seront à la charge du TITULAIRE sans incidences P2 et/ou P3.
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6.3.1.3 Prévention de la légionellose – Flexibles et mousseurs
Cette prestation est à chiffrer à part dans l’annexe 2 à l’AE et sera actée ou pas lors de
la mise au point marché.
Le TITULAIRE du présent aura à sa charge le remplacement de l’ensemble des flexibles et
pommeaux de douche, ainsi que les mousseurs (ou brise jets) de l’ensemble des
établissements, périodicité annuelle, y compris les filtres terminaux sur. Ces interventions
seront incrémentées dans la GMAO.
Pour l’Hôpital central et St Julien : environ 2 500 brises jets
Environ 800 flexibles et pommeaux de douches
Pour la MRU : Environ 750 brises jets
Environ 250 flexibles et pommeaux de douches
Une procédure d’intervention sera établie dans les 3 mois après la prise en charge du
marché pour expliciter la méthodologie appliquée afin d’assurer ces prestations.
Cette procédure sera intégrée dans le carnet sanitaire. Elle sera soumise à l’agrément
de l’EOH et du Service Environnement.
6.3.2 Analyse de l’eau de chauffage
Le titulaire aura à sa charge le suivi de la qualité de l’eau de chauffage ainsi que l’injection
et la fourniture des produits nécessaires au maintien des caractéristiques physico chimiques
nécessaire au bon fonctionnement de l’installation en accord avec les données constructeur
des équipements.
Le titulaire fournira à minima une fois par an un rapport d’analyse de qualité d’eau de
chauffage réalisée par un laboratoire agréé. Ce rapport sera transmis au maître d’ouvrage
et le cas échéant à son AMO.
L’analyse portera à minima sur les éléments suivants :
• PH ;
• TH ;
• TA et TAC ;
• Teneur en cuivre, en fer ;
• Teneur en chlorures ;
• Conductivité.
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➔ Analyse de qualité d’eau
Le titulaire aura à sa charge le suivi de la qualité de l’eau chaude sanitaire fournie selon les
normes et réglementations en vigueurs et devra en particulier réaliser les mesures
suivantes :
Tableau 5: Typologie et périodicité des analyses d'eau chaude sanitaire
TYPE D'ANALYSE PÉRIODICITÉ
Analyse complète annuelle
TH adoucisseur quadrimestrielle
PO43- et SiO42- en amont du filmogène annuelle
PO43- et SiO42- en retour de boucle mensuelle
Cl- et Na+ en aval de l'adoucisseur trimestrielle
6.3.3 Désembouage des réseaux
En début de marché, le titulaire réalisera une proposition financière pour la mise en place
d’un désemboueur ou clarificateur (selon le DN, le débit et la longueur de tuyauterie) mobile
ou permanent sur les sites qu’il estime nécessaire de désembouer.
En tout état de cause, le titulaire du marché ne pourra pas justifier une
surconsommation de combustible en s’appuyant sur l’état d’embouement
des réseaux concernés.
Cas particulier : le titulaire pourra demander une neutralisation de
l’intéressement en justif iant sa demande par la présentation :
• De la preuve que le désembouage en début de marché a été réalisé
(devis signé et ou preuve de passage)
• De manchettes témoins prouvant l’embouement des réseaux
concernés
• Et de la présentation d’un devis de désembouage d es réseaux (grâce
à la mise en place d’un désemboueur mobile ou permanent) établi
en saison de chauffe N et non acceptée par le maître d’ouvrage en
saison de chauffe N -1 ou 180 jours francs plus tard (en fonction du
délai le plus long)
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6.3.4 Équilibrage des réseaux
Le titulaire prendra à sa charge, au début du marché un équilibrage des réseaux de
chauffage et de froid.
Si ce dernier nécessite la mise en place d’organes spécifiques à l’opération, la fourniture et
pose de ces organes seront intégrés au volet financier de l’offre du titulaire et décrit dans le
mémoire technique.
En tout état de cause, le titulaire du marché ne pourra pas justifier une
surconsommation de combustible en s’appuyant sur un déséquilibre
hydraulique des réseaux concernés.
6.3.5 Ramonage
Le titulaire aura à sa charge le ramonage des conduits de fumées et carneaux permettant
l’extraction des gaz issue de la combustion.
Ce dernier sera réalisé :
• Annuellement pour les conduits de fumées permettant l’extraction des gaz issue de
la combustion d’un combustible gazeux ;
• Semestriellement pour les conduits de fumées permettant l’extraction des gaz issue
de la combustion d’un combustible liquide ou solide ; dont un pendant la saison de
chauffe et avec au minimum 100 jours francs entre les deux ramonages.
6.3.6 Nettoyage des bouches et grilles de ventilation
Les bouches et grilles de ventilation, ainsi que les caissons et plénums des bouches, si celles
ci sont démontables devront faire l’objet d’un nettoyage :
✓ D’une fréquence trimestrielle pour les secteurs très sensibles (réanimation et
secteurs stériles) ;
✓ D’une fréquence semestrielle pour les autres services sensibles ;
✓ D’une fréquence annuelle pour les autres services ;
Ces interventions seront renseignées dans la GMAO et dans le carnet sanitaire informatique.
Une procédure d’entretien des bouches et grilles de ventilation a été élaborée par le CHRU
et devra être strictement respectée par le TITULAIRE : Cette procédure est annexée au
présent CCTP.
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Cette procédure prévoit notamment l’utilisation de lingettes jetables (une par bouche) et
l’utilisation d’aspirateur équipés de filtres absolus ; la gaine sera également nettoyée sur
quelques dizaines de centimètres.
Il est envisageable que certaines opérations doivent être réalisées en dehors des heures
ouvrables dans certains secteurs sensibles où la procédure élaborée avec le responsable
de service ne permet pas, pour des problèmes de risques sanitaires, de réaliser ces
interventions en période d’heures ouvrables. Dans ce cas, aucun supplément de prix sur la
redevance P2 sera acceptée.
Un quantitatif des bouches présentes sur les sites, il est présent dans les annexes 1 du
CCTP.
Le montant correspondant à cette prestation et détaillée dans l’annexe 2 à l’AE ne sera
modifié par avenant que si cette quantité diffère de + ou – 10 %.
Les grilles de ventilation des locaux techniques, et des prises d’air neuf et de rejet sont à
inclure dans cette prestation. Il sera nécessaire de prévoir la location d’une nacelle pour
nettoyer les 2 grilles d’aspiration de l’Hôpital d’Adultes à Brabois (arrivée d’air générale des
CTA) – fréquence annuelle.
Un planning prévisionnel de ces interventions de nettoyage zone par zone sera établi dans
le mois qui suit la date anniversaire du marché, il est ensuite remis à jour tous les mois avec
archivage des rapports d’intervention (à introduire dans la GMAO).
6.3.7 Nettoyage des réseaux aérauliques
Sans objet, le nettoyage des réseaux aérauliques reste à la charge du MAITRE D’OUVRAGE.
Un marché spécifique de nettoyage et désinfection des réseaux est contractualisé par le
GHT et sera utilisé pour ce faire.
6.3.8 Contrôles aérauliques
Pour l’ensemble des locaux alimentés par une CTA, le TITULAIRE du présent marché devra
réaliser des mesures de débit aérauliques en sortie centrale et sur les gaines principales
(soufflage, reprise, extraction, rejet) ainsi qu’à chaque bouche et grille de ventilation. Ces
mesures seront consignées dans le carnet sanitaire, les anomalies seront signalées et
corrigées.
Ces mesures seront réalisées une fois par an.
De plus, les pressions différentielles entre locaux seront contrôlées chaque jour sur la GTC
et également renseignés dans le carnet sanitaire.
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Pour gérer les interventions dans ces services, Une procédure spécifique à chaque service
et validé par le responsable de service sera élaboré par le TITULAIRE.
Ces procédures seront soumises à l’agrément de l’EOH et du service environnement.
L’ensemble des paramètres physiques (débit, taux de brassage, particules...) qu’il faut veiller
à maintenir et auxquels il faut se conformer sont repris dans les documents de référence
suivants :
Le référentiel AIR du CHRU de Nancy dans le cas où la CTA a été installée après le 3 mars
2014, date de validation du référentiel AIR ;
Les DOE dans le cas où la CTA a été installée avant le 3 mars 2014. En l’absence de DOE,
le TITULAIRE se réfèrera aux dernières qualifications d’AIR du local.
En l’absence de documents de référence, le soumissionnaire sollicitera simultanément les
interlocuteurs suivants : les services techniques, le laboratoire de biologie Environnemental
et l’équipe Opérationnelle d’hygiène Hospitalière ;
6.3.9 Remplacement des filtres
Pour tous les filtres spéciaux et les filtres dont la périodicité de
remplacement est supérieure à 1 an, la règle d’imputation est la suivante :
➢ Filtre (matériel) => imputation au P3
➢ MO pour le remplacement => Inclus au forfait P2
La fourniture des filtres de traitement d’air est à la charge du TITULAIRE du présent marché
(imputation P2). Cela concerne l’ensemble des filtres positionnés en CTA, recycleur, plafond
filtrant et en terminaux sur bouches, batteries ou cassettes terminales, sans exception, y
compris les filtres à charbon actif et les plans filtrants.
La Main d’œuvre nécessaire à ces opérations de remplacement est imputée au titre du P2.
Le TITULAIRE du présent marché devra fournir dans son mémoire, notamment dans le
contenu des critères Plan prévisionnel de dépenses P2 sur la durée du marché et plan de
progrès technique et financier et actions prévus dans le cadre du développement durable,
les démarches prévues pour optimiser ce poste filtres.
Le remplacement des filtres absolus et opacimétriques sera optimisé par mesure des deltaP
amont-aval, de façon à limiter les dépenses. Les filtres du service Anapathologie des HU
seront remplacés tous les ans.
Les filtres gravimétriques seront remplacés tous les 3 mois ou avec une périodicité plus
rapprochée si nécessaire (imputation P2).
Toutes les caractéristiques des filtres, ainsi que les opérations de remplacement seront
consignées dans le carnet sanitaire air (GMAO).
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Le TITULAIRE du présent marché aura tenu compte dans la détermination de la redevance
P2 des difficultés d’accès de certains appareils, et il devra établir pour chaque service
sensible, une procédure pour intervention sur les terminaux de conditionnement d’air, situés
ou non dans les services considérés, qui sera élaboré en relation avec les responsables de
chaque service.
Cette procédure sera soumise à l’agrément de l’EOH et des services techniques.
Il est envisageable que certaines opérations devront être réalisées en dehors des heures
ouvrables dans certains secteurs sensibles où la procédure élaborée avec le responsable
de service ne permet pas, pour des problèmes de risques sanitaires, de réaliser ces
interventions en période d’heures ouvrables. Dans ce cas, aucun supplément de prix sur la
redevance P2 sera acceptée.
Les coûts de retraitement des filtr es usagés sont à la charge du
TITULAIRE du présent marché.
6.3.10 Contrôles particulaires et qualifications fonctionnelles
Les contrôles particulaires et qualifications fonctionnelles des services sensibles sont à la
charge du MAITRE D’OUVRAGE.
Toutefois, si les mesures et contrôles réalisés par le LBE ou l’EOH montrent des problèmes
de cinétique de décontamination particulaire, ou microbiologiques, ou sur les débits, taux
de brassage et pressions différentielles, ou sur les pertes de charge des filtres, le TITULAIRE
sera tenu de procéder à toutes modifications techniques et/ou remplacement de filtres de
façon à remédier à ces non conformités.
De plus, le TITULAIRE devra réaliser des mesures particulaires après chaque remplacement
de filtres qui seront communiquées aux services techniques, à l’EOH et aux services
techniques.
Ces mesures seront consignées dans le carnet sanitaire numérique.
6.3.11 Protection antigel des batteries
Le TITULAIRE devra s’assurer du bon fonctionnement des systèmes de protection antigel
des batteries installées dans les CTA afin d’éviter les risques de gel de celles-ci.
Dans le cadre des éventuels travaux réalisés sur ces installations et qui nécessiteraient une
vidange partielle ou totale, le TITULAIRE du présent marché devra prendre en charge la
récupération et le retraitement de l’eau glycolée récupéré.
Une procédure devra être élaborée par le TITULAIRE dans les 3 mois après la prise ne
charge de ce marché.
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6.3.12 Armoires électriques
Une fois par an, le TITULAIRE devra procéder à des mesures thermographiques de
l’ensemble des armoires marché d’exploitation concernées par le marché (imputation P2)
avec remise des rapports.
L’ensemble des défauts relevés lors de ces mesures devront être corrigés par le TITULAIRE
(imputation P2, sauf pièces dont le montant est supérieur à 300 € HT imputation P3).
6.3.13 Fluides frigorigènes
Les équipements utilisant des fluides frigorigènes comportent de façon lisible et indélébile
l’indication de la nature et de la quantité de fluide frigorigène qu’ils contiennent.
Ces dispositions s’appliquent aux équipements contenant une charge en fluide frigorigène
supérieure à 2 kg.
Le TITULAIRE du présent marché, devra procéder lors de la mise en service, à un contrôle
d’étanchéité des équipements contenant au moins 2 kg de fluides frigorigènes par un
opérateur agréé. Ce contrôle est ensuite renouvelé. Il est également renouvelé à chaque
fois que des modifications ayant une incidence sur le circuit contenant les fluides
frigorigènes sont apportées à l’équipement.
Si des fuites sont constatées lors de ce contrôle, l’opérateur en dresse le constat dans un
document qu’il remet au détendeur de l’équipement ; lequel prend toutes mesures pour
remédier à la fuite.
La fréquence des contrôles d’étanchéité des éléments assurant le confinement des fluides
frigorigènes dans les équipements frigorifiques et climatiques est la suivante :
➢ Une fois tous les 12 mois si la charge en fluide frigorigène de l’équipement est
supérieure à 2 kg
➢ Une fois tous les 6 mois si la charge en fluide frigorigène de l’équipement est
supérieure à 30 kg
➢ Une fois tous les 3 mois si la charge en fluide frigorigène de l’équipement est
supérieure à 300 kg
De plus, le TITULAIRE du présent marché devra réaliser une déclaration annuelle des
quantités de fluides frigorigènes acheté, chargé dans des équipements, récupéré et détenus
au début et à la fin de l’année civile (conformément à l’arrêté du 20 décembre 2007).
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Un registre devra consigner à minima les informations suivantes :
✓ Quantité sur l’installation ;
✓ Quantités ajoutées / quantités récupérées ;
✓ Justificatif d’élimination ;
✓ Date et descriptif des opérations de maintenance ;
La GMAO pourra se substituer à ce registre.
Le TITULAIRE du présent marché devra également réaliser des contrôles d’ambiance de
fréquence :
✓ Une fois tous les 12 mois si la charge en fluide frigorigène de l’équipement est
supérieure à 2 kg ;
✓ Une fois tous les 6 mois si la charge en fluide frigorigène de l’équipement est
supérieure à 300 kg ;
6.3.14 Vidange, remplissage, purge des réseaux
Le TITULAIRE du présent marché assurera les prestations de vidange, remplissage et purge
des réseaux de chauffage, d’eau glacée et d’ECS à chaque demande du MAITRE
D’OUVRAGE quel qu’en soit la cause et autant de fois que nécessaire avec un maximum de
5 par an et par bâtiment, même pour des travaux réalisés par des entreprises extérieures
sur le secondaire des installations sans que le TITULAIRE puisse réclamer une plus-value
sur la redevance P2.
Le TITULAIRE du présent marché prendra en charge au titre du P2 la dépose et repose de
50 radiateurs chaque année de contrat, y compris les vidanges, remplissages et purges
nécessaires, pour permettre les travaux de peinture et d’aménagement des locaux réalisés
par le Maitre d’Ouvrage ou par une entreprise extérieure.
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6.3.15 Astreinte
Le titulaire aura à sa charge les astreintes permettant d’assurer la continuité de service
24h/24 et 365 jours par an.
Les interventions se déroulant dans le cadre de l’astreinte (en dehors des heures de travail
normales françaises) consisteront à :
• La remise en service dans des conditions normales des installations ;
• Ou la remise en service provisoire des installations (sans que l’intégrité des
personnes ou des biens soit menacée) ;
• Ou à défaut la mise en sécurité et consignation des installations.
Et ce :
Sous deux (2) heures maximums pour toutes interventions (Week-end et jours fériés
inclus), sur appel du maître d’ouvrage ou de l’un de ses représentants (hébergeur
d’alarmes).
Dans le cadre de ces interventions, le personnel du prestataire informera le maître d’ouvrage
de son arrivée et de son départ du site.
Une feuille d’intervention sera remise au maître d’ouvrage après chaque passage et insérée
dans le classeur de maintenance du site.
Le titulaire transmettra au maître d’ouvrage un planning prévisionnel mensuel d'astreinte
permettant ainsi au maître d’ouvrage de joindre directement le technicien sans délai.
Le titulaire indiquera clairement les dispositions à adopter pour intervenir sur toute ou partie
d'installation de chacun des sites objet du présent marché en dehors des heures ouvrables
: nom et numéro d'appel du personnel ou de la plateforme d’astreinte.
La redevance P2 du titulaire comprendra :
• La création de la base de données des sites du maître d’ouvrage sous serveur
informatique ;
• Le rattachement des installations à la plateforme d’appels en astreinte ;
• La rémunération forfaitaire des sorties d’astreinte (main d’œuvre et déplacement
inclus) ;
• La traçabilité des interventions sur interface web dédié au maître d’ouvrage.
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6.4 Poste P3
6.4.1 Description du poste
Le poste P3 comprend :
• Maintien et remise en état des installations permettant la continuité de service (MRE)
• Renouvellement à l’identique des matériels déficient (REN)
• Garantie totale des installations (GER)
La garantie totale (P3-GER) implique pour le titulaire les obligations de résultats ci-après :
✓ Garantir la permanence de fonctionnement et les performances des installations,
✓ Assurer en permanence l’optimisation énergétique des sites,
✓ Assurer une amélioration continue des installations vis-à-vis de leur performance
énergétique et environnementale,
✓ Garantir en permanence l’évolution par surveillance et contrôle des rendements des
matériels et de la fiabilité des régulations des installations.
Le titulaire est en conséquence tenu d’intervenir sur ces matériels, par des réparations,
remplacements ou renouvellements immédiats en cas de nécessité ou préventifs, des
matériels défaillants ou risquant de l’être, de manière à répondre à tout moment et sans
aucune défaillance à l’obligation de continuité du service, au maintien et même à
l’aménagement des performances des installations qu’il exploite.
A ce titre, le titulaire :
✓ Fournira le personnel et le matériel nécessaires aux travaux d’entretien et de
renouvellement quels qu’ils soient et que la clause de détérioration soit accidentelle
ou dues à l’usure normale, afin que les matériels techniques objet du présent marché,
soient en bon état de fonctionnement et en parfait état de conservation, pendant toute
la durée du marché,
✓ Est tenu de procéder à des remplacements ou réparations, ainsi qu’à la mise en route
des installations, dans les plus courts délais d’exécution,
✓ Il ne saurait, en particulier se prévaloir d’un retard quelconque, dans la livraison d’un
matériel, pour échapper aux pénalités prévues au Cahier des Clauses Administratives
Particulières (C.C.A.P.),
✓ Reconnaît que les redevances afférentes à la garantie totale sont suffisantes pour lui
permettre d’assurer cette charge.
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Le titulaire conseille également à cette occasion le maître d’ouvrage pour toutes les
applications concernant les économies d’énergie et/ou les techniques nouvelles.
Pour tous travaux, le titulaire avise le maître d’ouvrage avant tout changement de matériel
et fourni un devis estimatif des dépenses. Si lors de l’analyse du compte GER en fin de
saison les justificatifs fournis par le titulaire montrent que les dépenses sont inférieures au
devis, les dépenses prises en compte seront les dépenses réelles, dans le cas contraire,
c’est le montant du devis qui sera retenu.
La prestation de gros entretien et renouvellement des matériels est rémunérée par un
montant annuel forfaitaire couramment appelé P3.
Le titulaire est réputé pour connaître parfaitement les ouvrages pris en charge.
En conséquence, dans le cadre de la garantie totale, il renonce à faire état de difficultés
provenant de la qualité du matériel ou de l’exécution des travaux.
A cet effet, le maître d’ouvrage subroge et délègue au titulaire, tout droit de recours qu’il
pourrait détenir à l’encontre des installateurs et fournisseurs de matériels.
Dans le cadre d’installation(s) sous garantie(s) de celui qui l’a réalisée, le maître d’ouvrage
pourra éventuellement déléguer au titulaire, tout droit de recours découlant de cette
garantie.
Le titulaire ne peut se prévaloir d’une insuffisance de provision pour se soustraire à ses
engagements, à quelque moment et pour quelque cause que ce soit.
6.4.2 Transparence
Le compte P3 est géré en totale transparence, selon les conditions fixées au CCAP.
▪ Équipements pris en charge
Identique à la liste des équipements pris en charge dans le périmètre couvert par le P2
▪ Équipements non pris en charge
Identique à la liste des équipements pris en charge dans le périmètre couvert par le P2
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6.4.3 Poste P3 – Axe de progrès
Les prestations de garantie totale décrites ci-dessus intègre également :
• Des renouvellements permettant l’amélioration de l’installation ;
• Des travaux permettant des économies d’énergie ;
• La main d’œuvre nécessaire à la réalisation de ces opérations ;
Ces travaux sont à réaliser sur les 2 premières années du contrat ; le programme définitif
sera validé à la prise en charge du contrat en se basant sur l’acte d’engagement et le
mémoire technique du candidat y compris le planning prévisionnel des travaux.
Les travaux d’axes de progrès doivent générer suffisamment d’économies d’énergie pour
avoir un temps de retour d’une durée inférieure à la durée ferme du marché ou de la durée
estimative d’activité du site/bâtiment concerné.
Dans son mémoire technique, le titulaire précisera pour chaque site son programme de
travaux d’amélioration, il y présentera :
• Le chiffrage par poste des travaux,
• L’économie d’énergie associée aux travaux et le détail du calcul,
• Les impacts sur les montants P1 P2 et P3,
• Une étude économique rapide présentant un temps de retour exprimé en année,
• La motivation et la justification technique du choix des équipements,
• La liste des prestations à la charge du maitre d’ouvrage pour la bonne exécution des
travaux (gros œuvre, conformité, fourniture d’eau, …).
• Le montant prévisionnel des CEE (en MWh CUMAC et en €) doit être indiqué
séparément.
6.4.4 Préconisation travaux Axe de progrès
6.4.4.1 Principe général
Les travaux d’axes de progrès doivent générer suffisamment d’économies d’énergie pour
avoir un temps de retour d’une durée inférieure à la durée ferme du marché ou de la durée
estimative d’activité du site/bâtiment concerné.
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Article 7 Personnel d’exploitation
L'ensemble des prestations sera exécuté par le personnel du titulaire affecté à l’exécution
des obligations contractuelles du présent marché.
7.1 Responsable du contrat
Un responsable de contrat sera désigné par le titulaire ; ce dernier sera l’interlocuteur
principal en terme de vie du contrat, aussi bien sur le plan commercial que sur le plan
technique.
Le responsable de contrat sera responsable du suivi du programme de maintenance et de
la coordination des différentes interventions réalisées dans le cadre du marché.
Le titulaire présentera un organigramme de son organisation locale et spécifique au présent
marché en y incluant le responsable de contrat et en y faisant figurer ses coordonnées :
• Téléphonique (de préférence téléphone fixe et téléphone portable) ;
• Électronique (adresse mail).
7.2 Qualification du personnel
Le titulaire aura l'obligation de remettre au maître d’ouvrage, le nom et la qualification
professionnelle du personnel affecté, ainsi qu'un planning prévisionnel mensuel de présence
et d'astreinte. Le personnel affecté devra disposer de la qualification professionnelle lui
permettant d’assurer une bonne exploitation de l’ensemble des installations comprises au
contrat. (Entretien chaudières Gaz, FOD, Biomasse, Fluides frigo, Vapeur,…). L’entreprise
pourra justifier de ces qualifications en présentant des références similaires.
Le maître d’ouvrage se réserve le droit d'exiger le remplacement de tout personnel qui ne
donne pas satisfaction sur la réalisation de l’ensemble des prestations demandées au titre
du présent marché.
Le titulaire s’assurera d’une bonne connaissance des sites et installations techniques par
son personnel d’astreinte.
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7.3 Personnel, suivi et conduite des installations
7.3.1 Méthode
Le TITULAIRE devra prévoir dans son équipe d’exploitation, un ingénieur/technicien
méthode affecté au présent marché.
Il consacrera son temps à l’analyse technique des installations dans le but d’améliorer leur
fonctionnement, de modifier leur mode de fonctionnement et ainsi optimiser les
consommations d’énergie. Il devra être aidé par des prestations de fournisseurs avec
lesquels un contrat de maintenance préventif sera conclu (cf. articles suivants).
Un rapport d’intervention sera établi chaque semaine qui synthétisera les actions menées
par cette personne durant la semaine.
Cet agent aura en charge la mise en œuvre de la surveillance journalière des informations
issues de la GTC et devra établir un rapport de synthèse des actions menées suite aux
alarmes et informations relevées sur cette GTC.
Il aura en charge le fonctionnement de la GMAO COSWIN et devra également établir les
rapports (cf. GMAO) qui seront demandés par le MAITRE D’OUVRAGE ou son représentant.
La formation à la GMAO est à la charge du TITULAIRE, l’élaboration de rapports Crystal à
chaque demande du MAITRE D’OUVRAGE devra être parfaitement maitrisée.
Il devra en plus du développement de la GMAO, améliorer l’ergonomie des graphismes
GTC, tenir à jour les schémas de principe des locaux techniques, de répondre aux
demandes d’amélioration du logiciel, ainsi que la création de tableaux de bord pour le
département exploitation maintenance.
7.3.2 Présence du personnel
Le titulaire assurera l'effectif minimum exigé pendant les périodes de congés annuels ainsi
que pour toute absence par le remplacement systématique par du personnel dûment
qualifié à la réalisation de l’ensemble des prestations demandées au titre du présent marché.
Le titulaire réalisera son plan de prévention en conformité avec les procédures du Maître
d’Ouvrage pendant la période de préparation, le plan de prévention devra être signé au plus
tard avant le démarrage des prestations.
Ce plan inclura les dispositions qu'il prendra en matière de respect du règlement intérieur,
sécurité des personnes et qualité des prestations d'une manière générale.
Les plans de prévention sont mis à jour et signés par le maître d’ouvrage et le titulaire
annuellement.
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7.3.3 Agent d’encadrement
L'agent d'encadrement ou son adjoint en son absence (chef de site) de marché présent sur
site pour le suivi du programme de maintenance et pour la coordination des interventions.
Il sera l’interlocuteur privilégié pour le MAITRE D’OUVRAGE. Ses absences pour congés
ou autres seront communiquées au département exploitation maintenance.
Les études et les travaux à réaliser au titre du P3 ne devront pas être imputés sur le temps
de travail de cet agent d'encadrement.
7.3.4 Personnel affecté au CHRU
Il devra y avoir une cohérence entre le nombre d’heures chiffrées à l'Acte d’engagement et
le nombre de personnes dévolues à la réalisation des obligations contractuelles.
Cet effectif minimum ne présume pas de la charge de travail qui résulte des obligations du
présent marché dont le TITULAIRE reste seul juge et responsable.
Le TITULAIRE aura l'obligation de remettre au Maître d’Ouvrage, le nom et la qualification
professionnelle du personnel affecté, ainsi qu'un planning prévisionnel mensuel de
présence et d'astreinte .
Le MAITRE D’OUVRAGE se réserve le droit d'exiger le remplacement de tout personnel
qui ne donne pas satisfaction.
Le TITULAIRE présentera un organigramme de son organisation locale et spécifique au
présent marché incluant un cadre responsable de l’entreprise.
Le TITULAIRE assurera l'effectif minimum exigé pendant les périodes de con gés
annuels ainsi que pour toute absence (remplacement systématique par du personnel
dûment qualifié).
Le TITULAIRE sera responsable 24 heures sur 24 de la continuité de la conduite et de la
maintenance et devra, à ce titre, organiser les présences permanentes sur les sites des
Hôpitaux urbains; chaque dépannage devant être pris en compte dans un délai maximum
de 1/2H.
Il devra assurer une présence permanente sur une amplitude de 8h-12h et de 13h-17h
les jours de semaine (lundi à vendredi). Au-delà, des horaires, toute demande de
dépannage sera réalisée par nos équipes d’astreinte, sans surcoût financier pour le
CHRU
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Les astreintes seront organisées de façon à joindre directement le technicien sans délai, et
avec un délai maximum d’intervention de 1/2 heure .
Le TITULAIRE s’assurera d’une bonne connaissance des sites et installations techniques
par son personnel d’astreinte.
Le TITULAIRE indiquera clairement les dispositions adoptées pour intervenir sur toute ou
partie d'installation de chacun des sites objet du présent marché en dehors des heures
ouvrables : nom et numéro d'appel du personnel d'astreinte et d'un responsable.
7.4 Interventions en dehors des heures ouvrables
Toutes interventions qui pourraient provoquer des gênes ou mettre en difficulté la continuité
de service des établissements seront programmées dans des créneaux horaires qui seront
définis par le responsable technique du site considéré, qui prendra la tache de les planifier
en accord avec les responsables des services concernés.
Ces créneaux pourront être décidés très rapidement, les délais d’intervention et de mise à
disposition du personnel du TITULAIRE pourront être réduits à un minimum de 4 h et ces
prestations pourront être réalisés de nuit ou de week-end, sans que le TITULAIRE ne puisse
demander une contribution supplémentaire sur les redevances P2 (ou P3).
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Article 8 Locaux mis à la disposition du titulaire
Sauf cas particulier (Chaufferie par exemple), le Maître d’Ouvrage met à la disposition du
TITULAIRE, l’ensemble des locaux techniques (chaufferies, sous stations, locaux
production d’eau glacée, locaux ventilation, etc.…) liés au fonctionnement des installations,
définies au présent marché.
Il lui laisse également l’accès aux équipements répartis dans l’établissement tels que les
émetteurs de chaleur, émetteurs de froid, caissons de traitement d’air, ventilateurs,
matériels divers, etc...
Des contraintes exceptionnelles de service pourront imposer un accès en dehors des
heures ouvrables habituelles du TITULAIRE, qui devra alors s’y soumettre sans plus-value
financière.
Le TITULAIRE devra se soumettre au règlement intérieur du CHRU et notamment à la
procédure d’intervention des entreprises extérieures.
Il ne sera stocké dans des locaux techniques mis à disposition par le Maître d’Ouvrage, que
les matériels et consommables permettant la continuité de l’exploitation pendant 1 mois
maximum (sous réserve que la nature des matériaux ou leurs volumes, ne soient pas
contraire aux règlements de sécurité en vigueur).
Le stockage des matières combustibles sera fait suivant la réglementation en vigueur.
Des locaux seront mis à disposition du TITULAIRE :
• Site de l’hôpital central et St Julien : Un local à aménager par le MAITRE
D’OUVRAGE
• Site de la MRU : Un local existant
• Les autres sites : Il n’est pas prévu de locaux spécifiques à ces sites
LE TITULAIRE assurera le nettoyage des locaux techniques et des locaux mis à sa
disposition.
Nota : le MAITRE D’OUVRAGE met à disposition ces locaux mais ne fournit pas les
mobiliers qui seront nécessaires au TITULAIRE
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Article 9 Responsabilité du titulaire
9.1 Modification des installations
Le titulaire s’engage à ne pas modifier les installations sans en avoir préalablement demandé
l’autorisation au maître d’ouvrage.
Les modifications devront être acceptées par le maître d’ouvrage et le cas échéant par son
AMO.
Lors de travaux de rénovation, et quelle que soit la procédure retenue pour effectuer
ces transformations (travaux exécutés par le TITULAIRE ou intervention d'une autre
entreprise), le TITULAIRE est tenu de :
• Emettre un avis et éventuellement des réserves quant au contenu du cahier des
charges,
• Informer Le Maître d’Ouvrage des incidences prévisibles sur l'exploitation des
futures installations (difficultés de maintenance, risques techniques).
• Assister à la réception des travaux et rédiger un document de prise en charge
avec ses éventuelles réserves et remarques.
• Mettre à jour les schémas et plans techniques remis par le CHU dans le dossier
d’exploitation
La rémunération de ces prestations d’assistance au MAITRE D’OUVRAGE est
considérée comme inclue au marché dans la redevance P2 sans limitations.
9.2 Accès aux installations
Le personnel du titulaire signalera son arrivée et son départ à l’accueil ou au responsable
du site. Et renseignera systématiquement le cahier de suivi technique de l’installation visitée
(ex : carnet de chaufferie)
Il est demandé au personnel du titulaire de porter des vêtements permettant d’identifier leur
appartenance à l’entreprise (badge nominatif, vêtement floqués).
9.3 Responsabilité contractuelle
Le titulaire prend à sa charge tous les risques de responsabilité civile (accidents, incendies,
explosions, vols, dégâts des eaux …) découlant de l'exploitation qui lui est confiée.
À cet effet, il doit contracter une assurance prenant effet au moins à la date du début
d'exécution du marché.
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Le maître d’ouvrage sera donc en droit d'exiger du titulaire de produire chaque année un
justificatif de l'assurance qu'il a souscrite.
Si ce justificatif ne pouvait être produit dans les deux mois suivant la mise en demeure
effectuée par l’établissement concerné, le contrat serait alors automatiquement résilié sans
que le titulaire ne puisse exiger aucune indemnité.
9.4 Responsabilité délictuelle
En cas de faute ou de manquement du titulaire, distinct du non-respect de ses engagements
contractuels, causant un dommage, la responsabilité du titulaire peut être engagée.
Une telle faute, indépendante des obligations contractuelles du titulaire, doit être prouvée
par l’établissement.
Cette responsabilité du titulaire peut concerner des éléments tels que, du fait de sa
défaillance vis-à-vis de la maintenance des installations dont il a la charge :
• Consommations anormales d’eau dues à des fuites non signalées à l’établissement ;
• Consommations anormales d’électricité et / ou dépassement de puissance souscrite ;
• Consommations anormales de produits et de fournitures non à sa charge ;
• Autres frais et dépenses supplémentaires engagées par l’établissement suite à
défaillance du titulaire.
La responsabilité du titulaire ne peut être engagée dans les cas suivants :
• Faute d’un tiers ou d’un employé, notamment la faute d’un locataire/occupant d’un
logement chauffé ;
• Faute de l’établissement ;
• Vice ou défaillance de l’installation relevant des garanties contractuelles et légales
des constructeurs ou des fournisseurs de l’établissement ;
• Vice ou défaillance des combustibles préconisés par les constructeurs des
générateurs et des brûleurs, s’ils sont utilisés selon les prescriptions de ces
constructeurs.
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9.5 Non responsabilité du titulaire – Mise en conformité
réglementaire
• En cas de non responsabilité, le titulaire informe par écrit et dans les plus brefs délais
le pouvoir adjudicateur des désordres ou dommages des installations.
• Si les installations des sites indiqués dans l’article 2 nécessitent une mise en
conformité suite à une évolution de la réglementation en vigueur, le titulaire, dès qu'il
en a la connaissance, doit le signaler à l’établissement.
9.6 Confidentialité
Le titulaire s’engage à ne pas divulguer ou diffuser d’informations sensibles ou
confidentielles telles que :
• Les prix unitaires ou montants des fluides ou matériels acheté par le maître d’ouvrage
et le cas échéant de son AMO ;
• Les prix unitaires ou montants des prestations de service proposées par le maître
d’ouvrage et le cas échéant de son AMO ;
• Les propriétés intellectuelles du maître d’ouvrage et le cas échéant de son AMO
incluant :
o Les différents documents et fichier informatique émis ;
o Les procédures informatiques, macro-commandes, logiciels, applications.
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Article 10 Obligation du maître d’ouvrage
10.1 Modification des installations
Le maître d’ouvrage s’engage à ne pas modifier les installations sans en avoir préalablement
averti le titulaire.
Le titulaire sera alors en droit d’émettre des réserves quant à la pérennité des installations
ou des difficultés de maintenance ou d’exploitation engendrée.
Dans le cadre de ces réserves, le titulaire les signifiera par écrit et les transmettra au maître
d’ouvrage et le cas échéant à son AMO.
10.2 Fourniture de fluide
Le maître d’ouvrage aura à sa charge :
• La fourniture et le paiement de l’eau brute nécessaire à l’alimentation de toutes les
installations techniques ;
• La fourniture et le paiement de l’électricité (éclairage et force motrice) nécessaire
dans les chaufferies et locaux techniques et alimentant les différents équipements
pris en charge au titre du contrat dans le cas où la production de chauffage est
effectuée à partir d’une énergie autre que l’électricité
• La fourniture et le paiement des combustibles des moyens de production d’urgence.
10.3 Accès aux installations
Le maître d’ouvrage facilitera l’accès aux installations. Elle fournira, en nombre défini
contractuellement et contre reçu, les clefs, télécommandes, badges, etc… d’entrée des
immeubles, d’accès aux installations, ou de cadenas d’échelle. Le titulaire à la responsabilité
d’en équiper son personnel.
Si le titulaire souhaite installer un dispositif particulier (tubes scellés dans le mur par
exemple), il devra auparavant demander l’accord du maître d’ouvrage et les travaux
correspondant seront à la charge du titulaire.
Dans le cas de zone sensible ou à risque, le maître d’ouvrage mettra à disposition du
personnel pour accompagner le personnel du titulaire jusqu’au lieu du travail à effectuer.
Dans le cas où le titulaire ne pourrait plus accéder aux lieux de travail pendant les
heures normales de travail en France, un avenant serai rédigé en accord avec le maître
d’ouvrage et le titulaire sous les conditions suivantes :
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• Le titulaire pouvait accéder jusqu’alors aux lieux de travail concernés ;
• Le maître d’ouvrage n’a pas d’autre possibilité que de restreindre l’accès aux
lieux de travail concernés.
Le coût supplémentaire sera chiffré selon :
• Le bordereau de prix des prestations P2 ;
• Le coefficient de travail hors des heures de travail normales en France.
Ne pourrons être considéré par ce cas :
• La pause méridienne ;
• Les opérations réalisées dans le cadre de l’astreinte.
10.4 Confidentialité
Le maître d’ouvrage s’engage à ne pas divulguer ou diffuser d’informations sensibles ou
confidentielles telles que :
• Les prix unitaires ou montants des fluides ou matériels acheté par le titulaire ;
• Les prix unitaires ou montants des prestations de service proposées par le titulaire ;
• Les propriétés intellectuelles du titulaire incluant :
o Les différents documents et fichier informatique émis ;
o Les procédures informatiques, macro-commandes, logiciels, applications.
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Article 11 Vie du contrat
11.1 Connaissance des installations
LE TITULAIRE s’est parfaitement informé de la constitution des bâtiments et de la
consistance des installations dont il doit assurer l’exploitation.
À ce titre LE TITULAIRE ajoutera explicitement au volet financier de son offre tous les
équipements manquant à l’inventaire joints à l’appel d’offre.
Afin de ne pas être désavantagé dans le cadre de la notation financière, le titulaire a la
possibilité de dresser une liste sur laquelle figurera :
• La dénomination de l’équipement, marque et modèle
• Le coût de la redevance P2 pour l’équipement
Le titulaire n’intègrera pas ces équipements à la décomposition des prix
de l’annexe financière, le cas échéant le titulaire sur le point d’être
retenu sera invité à remettre une offre mise à jour du prix de ces
équipements.
Suite à l’acceptation de l’offre, le titulaire devra réaliser les opérations de maintenance,
renouvellement, dépannage et garantie totale de l’ensemble des types d’équipement décrits
à l’article 6.2.4.10 Équipements pris en charge et ne pourra justifier de la méconnaissance
des installations pour ne pas prendre en charge un équipement.
Tout équipement ajouté par la suite par le maître d’ouvrage pourra être ajouté au titre du
poste P2 par voie d’avenant.
11.2 Prise en charge des sites
Les installations, avant mise en service par le titulaire, feront l’objet d’un procès-verbal
contradictoire de prise en charge auquel pourront être annexées les consignes particulières
de conduite fournies par le service technique ou le fournisseur du matériel.
Ce procès-verbal précisera notamment :
✓ La date de prise en charge,
✓ Les essais effectués,
✓ Les mises en conformité et travaux éventuels à la charge du maître d’ouvrage
nécessaires pour une exploitation rationnelle, et correspondant aux normes
réglementaires de conformité et de sécurité,
✓ La documentation remise,
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✓ Le relevé des compteurs ou du stock.
Le titulaire notifiera sur le procès-verbal de prise en charge toutes les remarques et réserves
qui lui semblent opportunes.
Dans le cas où ces réserves mettraient en évidence un risque potentiel, une avarie ou un
dommage préjudiciable à la future conduite des installations, le maître d’ouvrage subroge
le titulaire dans ses droits et actions, né ou à naître à l’encontre des constructeurs,
fournisseurs, installateurs, ou exploitants précédents, estimés responsables des dommages
ou risques constatés et notamment dans le cadre de l’application de diverses garanties.
Dans le cas où le procès-verbal serait accepté sans réserve, le titulaire s’interdit alors tout
recours ultérieur et prend la responsabilité du bon fonctionnement des installations.
Il sera procédé avec le titulaire du marché à un inventaire des installations qui lui sont
confiées. Un procès-verbal de prise en charge sera dressé contradictoirement avec la
maîtrise d’ouvrage.
A l’approche du terme du marché, le maître d’ouvrage pourra désigner un expert en charge
de dresser un bilan des installations, afin de déterminer les éventuels travaux à exécuter sur
les matériels qui ne seraient pas en état normal d’entretien et de fonctionnement. Le titulaire
pourra réfuter les conclusions de l’expert. En tout état de cause, le titulaire s’engage à
laisser, en fin d’exécution du marché, l’installation qualitativement et quantitativement en
état normal d’entretien de fonctionnement, sans qu’aucune grosse réparation soit
nécessaire, et ce pendant un an.
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11.1 Inventaire matériel et plans informatique
11.1.1 Tenue à jour de l’inventaire
L’inventaire matériel fourni en annexe 1 au CCTP servira de base. Toutefois, il est possible
que quelques matériels soient manquants. Cet inventaire sera complété après les relevés
faits lors de l’élaboration des PV de prise en charge, un avenant actera ces modifications,
mais il ne sera pas accepté d’incidences financières sur les redevances P2 et P3.
Celui-ci sera tenu à jour au fur et à mesure des différents travaux de rénovation et/ou
remplacement, et/ou suppression, y compris ceux réalisés par d’autres sociétés.
L’inventaire des équipements et des installations prise en charge par le titulaire sera mis à
jour continuellement sur le format donné lors de la réunion de démarrage en respectant
strictement la forme et les consignes de remplissage compatible avec la GMAO.
En cas de retard dans l’exécution de ces prestations, le titulaire s’expose à des pénalités
prévues au CCAP.
11.1.2 Plans informatiques
Idem pour les plans informatiques des installations techniques concernant ce marché qui
seront actualisés, réalisés et mis à jour par le TITULAIRE même si les travaux sont réalisés
par des sociétés extérieures. De plus, avant toutes interventions sur ces installations dont il
a la charge, le TITULAIRE donnera son accord sur les plans d’exécution fournis par
l’entreprise extérieure avant toutes interventions.
11.1.3 Mise à jour des schémas de principe
Le titulaire réalisera un schéma de principe des locaux technique des sites dans l’année
suivant la date de prise en charge du contrat. Ce dernier sera affiché sous verre (ou
plastique) dans le local technique et une copie numérique au format PDF et DWG sera
transmise au maître d’ouvrage et le cas échéant à son AMO.
Une mise à jour des schémas sera également réalisée en cas de modification de l’installation
par le titulaire. Dans ce cas le titulaire disposera d’un délai de six mois après la fin de ces
travaux pour réaliser et afficher le schéma. Une copie numérique au format PDF et DWG
sera transmise au maître d’ouvrage et le cas échéant à son AMO.
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11.2 Réunion d’exploitation
11.2.1 Périodicité
Les réunions d’exploitations seront organisées selon les périodicités décrites ci-après :
• Une réunion mensuelle entre le maître d’ouvrage et le responsable d’exploitation, le
technicien et le commercial s’il est question d’avenant ou d’autres sujets ;
• Une réunion annuelle dédiée à la présentation du rapport annuel. Le Bilan annuel
sera effectué sur l’année civile soit sur la période du 01 Janvier au 31 Décembre.
11.2.2 Participants
Les réunions d’exploitation seront à minima tenue entre :
• Maîtrise d’ouvrage :
o Le représentant du maître d’ouvrage ;
o Le cas échéant le représentant de l’AMO.
• Titulaire :
o Le responsable du contrat (cf. article 7.1 Responsable du contrat) ;
o Le technicien référent des installations ;
o Éventuellement en appui d’autres techniciens affectés aux installations.
Les deux parties pourront convier toute personne jugée utile ou nécessaire au bon
déroulement de la réunion d’exploitation.
11.2.3 Organisation
Les dates seront convenues entre le maître d’ouvrage et le titulaire par mail ou par courrier.
Dans le cas d’une prise de rendez-vous par téléphone le titulaire confirmera ce rendez-vous
au maître d’ouvrage par mail.
Dans le cas où ces dates ne pourraient être tenues du fait d’un manque de disponibilité du
maître d’ouvrage, les pénalités prévues au CCAP ne seraient pas appliquées.
11.2.4 Contenu
La réunion mensuelle sera axée sur les résultats du mois passé, elle permettra de faire le
point sur les consommations, les contrôles réglementaires et les dérives éventuellement
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constatées et programmer des actions si nécessaires. Elle permettra également de faire le
point sur l’avancement du programme de travaux Axe de progrès
La réunion annuelle sera dédiée à la présentation du rapport d’exploitation annuel et aux
échanges sur la vie du contrat.
11.3 Rapport mensuel
LE TITULAIRE aura à sa charge le rapport mensuel des différents sites concernés par le
présent marché.
Le contenu attendu est décrit dans les paragraphes suivants.
11.3.1 Partie énergétique
Dans cette partie, le TITULAIRE devra présenter le suivi des consommations de chaque site
avec le suivi de l’intéressement. Il devra présenter les résultats des consommations entre la
cible énergétique régulée aux DJU et la consommation réelle sur la même période, et devra
présenter les écarts (positives ou négatives) avec les causes desdits écarts.
11.3.2 Partie P2 – Maintenance
Le TITULAIRE devra dans cette partie présenter les parties interventions curatives et
préventives avec justification. Il devra également présenter un état d’avancement par
rapport à la maintenance des installations qui sont également en rapport avec les gammes
de maintenances.
Le TITULAIRE devra également présenter un suivi d’entretien de l’ensemble des émetteurs
et des consommables (bouches de ventilation, filtres …) avec justificatif et état
d’avancement et/ou planification.
Le TITULAIRE devra également présenter les contrôles réglementaires qui ont été effectués
ainsi que la programmation des prochains qui devront être réalisés. Il devra faire état
également des non-conformités recensées et/ou des problématiques rencontrées et
proposer des alternatives ou solutions lors de la réunion.
11.3.3 Partie P3
Le TITULAIRE devra présenter le décompte P3 pour chaque site et pour chaque poste en
décrivant les travaux effectués, les problématiques rencontrées et la planification des
prochains travaux.
Le TITULAIRE présentera également lors de cette réunion les devis pour les prochains
travaux programmés ainsi que les devis en attente. Il devra être également une force de
proposition pour les solutions définies comme non réalisables en l’état.
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11.4 Traçabilité – fourniture de documents
Le TITULAIRE fournira au Maître d’Ouvrage, et/ou à son conseil, à périodicité mensuelle, le
relevé des consommations d’énergie (compteurs MWh, compteurs Gaz, fuel, ECS,
électricité…).
Il assistera à des réunions de suivi mensuelles du contrat d’exploitation pour lesquelles il
aura fourni, en amont, les documents suivants :
✓ Tableau de consommations sous format EXCEL
✓ Energie chauffage, eau glacée
✓ ECS
✓ Electricité
✓ Consommations combustibles gaz, fuel.
✓ Tableau récapitulatif des dépenses P3
✓ Proposition de dépenses P3 (descriptif et coût estimatif)
✓ Synthèse et mesures sur les interventions de maintenance spécifiques
✓ Synthèse GMAO
Ces rapports seront intégrés dans la GMAO et sera ainsi accessible par les personnes
habilitées.
11.5 Rapport annuel
LE TITULAIRE aura à sa charge le rapport annuel des différents sites concernés par le
présent marché.
Le contenu attendu est décrit dans les paragraphes suivants.
11.5.1 Partie financière
La partie financière comprendra :
● Le nombres d’intervention préventives et curatives ;
● Le détail des heures de maintenance réelles réalisées par équipements ;
● Le détail des montants réels des pièces utilisés lors des maintenances préventive et
curative.
● Devis validés :
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o Nature des travaux
o Coûts
● Devis rejetés
o Nature des travaux
o Coûts
o Motif du rejet
● Devis en attente
11.5.2 Partie technique
La partie technique comprendra :
11.5.2.1 Poste P1 dans le cadre du PFI :
• Un rappel des consommations contractuelles poste par poste (i.e à la signature du
marché) ;
• Un rappel de l’évolution des consommations contractuelles poste par poste (i.e de la
signature au dernier avenant) ;
• Un relevé mensuel des consommations (exprimé dans l’unité adéquate), par poste
(et par fluide le cas échéant) regroupé sur un feuillet, et ce bâtiment par bâtiment ;
• Une comparaison avec les bases contractuelles (dernier avenant), la saison
précédente et la saison en cours ;
• Une synthèse globale poste par poste de l’ensemble des bâtiments.
11.5.2.2 Poste P2 :
• Un détail des heures et des interventions réalisées sur site dans le cadre du contrat
de maintenance et de dépannage (bâtiment par bâtiment) ;
• Un rapport détaillant les plages horaires d’appel
• Un détail des heures et des interventions réalisées sur site dans le cadre de l’astreinte
(bâtiment par bâtiment) ;
• Une synthèse globale poste par poste de l’ensemble des bâtiments.
11.5.2.3 Poste P3 :
• Un détail du solde P3 ainsi qu’un détail des factures fournisseurs et des heures de
main d’œuvre pour vérification ;
• Un détail des prestations réalisées au titre de ce poste et ce bâtiment par bâtiment.
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11.5.2.4 Autres éléments
LE TITULAIRE présentera également lors de cette réunion les éléments suivants (liste
réputée non exhaustive) :
● Une revue annuelle présentant des propositions de travaux d’amélioration éventuels.
1.1.1 Date de présentation
La période de référence pour l’établissement du rapport annuel est l’année civile soit du 01
Janvier au 31 Décembre.
Le titulaire remettra son rapport au maître d’ouvrage et le cas échéant à son AMO en format
.PDF, .DOCX ou assimilés quinze (15) jours ouvrés avant la réunion de présentation et
présentera ce rapport en réunion au plus tard deux (2) mois après l’année considérée.
La réunion de présentation du bilan annuel étant assimilable à une réunion d’exploitation
classique, les conditions d’application sont identiques à celle décrites à 7.3 Réunion
d’exploitation ci-dessus.
Dans le cas où ces dates ne pourraient être tenues du fait d’un manque de disponibilité
du maître d’ouvrage, les pénalités prévues au CCAP ne seraient pas appliquées
11.6 Avenants au marché
LE TITULAIRE aura à sa charge la rédaction des différents avenants au marché ces derniers
pourront par exemple concerner (liste réputée non exhaustive) :
• Modification de la consommation contractuelle (NB) ;
• Modification du coefficient d’eau chaude sanitaire (qECS) ;
• Modification d’une formule de révision ;
• Modification des équipements pris en compte au titre du P2 et du P3 ;
• Conversion d’une consommation d’une unité à une autre ;
• Modification de la station météo de référence ;
• Ajout ou retrait d’un bâtiment.
Une fois rédigé, le projet d’avenant sera ensuite soumis au maître d’ouvrage et le cas
échéant à son AMO qui après validation signera l’avenant.
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Article 12 Certificats d’Économie d’Énergie
LE TITULAIRE s’engage à constituer et déposer les dossiers de demande de certificat
d’économie d’énergie, pour les travaux qu’il entreprend, pour le compte du maitre
d’ouvrage.
Dans ce cas, le maître d’ouvrage et le cas échéant son AMO transmettrons au titulaire les
informations nécessaires à l’instruction du dossier de demande.
LE TITULAIRE s’engage à remettre au maitre d’ouvrage des C.E.E. obtenus ainsi qu’une
proposition de valorisation financière de ces C.E.E.
LE TITULAIRE précisera dans son mémoire technique que :
« L’entreprise du titulaire » s’engage formellement à accompagner le « maître
d’ouvrage » dans sa démarche de valorisation des certificats d’économie d’énergie en
s’engageant sur un montant de « X » € MWh Cumac dans le cadre de la réalisation de
l’opération « Y ».
Afin de se conformer au devoir incitatif et actif décrit à l’arrêté du 4 septembre 2014 «
fixant la liste des éléments d’une demande de certificats d’économie d’énergie et les
documents à archiver par le demandeur ».
Article 13 Réception de travaux
Quelle que soit les procédures retenues pour effectuer des modifications (travaux exécutés
par le titulaire ou intervention d’une autre entreprise) LE TITULAIRE sera tenu :
• Remettre un avis et éventuellement des réserves quant au contenu du cahier des
charges, des incidences sur l’exploitation des futures installations ;
• D’assister à la réception des travaux.
• Documents exigibles
Article 14 Relevé de température
Sur demande du maître d’ouvrage, le titulaire fournira un relevé en continu des
températures sur les différentes zones des différents bâtiments afin de prouver que ces
derniers sont conformes aux conditions contractuelles.
Le titulaire laissera également à disposition du maître d’ouvrage une sonde de température
étalonnée.
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14.1.1 Relevé de température des réseaux d’eau chaude sanitaire
Sur demande du maître d’ouvrage, le titulaire fournira un relevé en continu des
températures des réseaux d’eau chaude sanitaire (température de départ et de bouclage à
minima) des différents sites afin de prouver que ces derniers sont conformes aux conditions
contractuelles.
14.1.2 Transmission des documents
Ces documents pourront être présentés lors d’une réunion d’exploitation ou en dehors, dans
ce cas le titulaire transmettra les documents en format .PDF et .XLSX ou assimilés (en cas
de tableau de données numériques) au maître d’ouvrage et le cas échéant à son AMO.
Dans le cas ou des instruments de mesures, capteur ou calculateur devraient être mis en
place, le titulaire prendra à sa charge la fourniture, la pose, le retrait, le traitement des
données et la main d’œuvre de l’opération.
Article 15 Présence exceptionnelle
Le titulaire pourra être amené à faire acte de présence et de conseil dans les cas d’essais
périodiques des moyens de production de secours de chauffage ou climatisation, les
contrôles ICPE ou autres sujets
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Article 16 Optimisation des consommations d’énergies
16.1 Consommations de chauffage
Le TITULAIRE devra tout mettre en œuvre dans le but d’optimiser les consommations, ceci
dès la première année de contrat (un intéressement est prévu sur l’ensemble des sites).
Il s’intéressera aux horaires d’occupation de chacun des services par sondage auprès des
responsables, afin d’optimiser les plages horaires de chauffage et de conditionnement d’air.
Il s’intéressera également au fonctionnement de la chaufferie et/ou des sous stations
(cascade, consignes, courbes de régulation, ...).
Il s’assurera par des mesures de température en continu que les consignes soient bien
respectées, qu’il ne constate pas de destruction d’énergie sur le fonctionnement des CTA
notamment.
Il élaborera, dans les 3 mois suivant la prise du contrat, une procédure décrivant toutes les
prestations de mesure, contrôles, vérifications prévues et qui seront appliquées toujours
dans le but d’optimiser les consommations d’énergie.
Le TITULAIRE devra fournir à chaque réunion technique, des relevés de température
réalisés avec les sondes de température qui seront fournies par le TITULAIRE (imputation
P3) de façon à analyser les équilibrages des réseaux statiques, les réduits de température
dans les zones où cela est possible, le bon fonctionnement des CTA et appareils de
climatisation etc...
Ces sondes ne se confondent pas à celles existantes et raccordées sur la GTC, elles sont
complémentaires.
Un équilibrage de l’ensemble des réseaux statiques sera programmé et réalisé par le
Titulaire dans l’année suivant la prise en charge du marché. Un rapport sera établi à l’issu
de cette opération.
Un équilibrage de l’ensemble des réseaux aérauliques sera également réalisé par le Titulaire
dans l’année suivant la prise en charge du marché. Un rapport sera établi à l’issu de cette
opération.
Le maitre d’Ouvrage se réserve la possibilité de procéder à des vérifications lors de ces
prestations d’équilibrage.
Le TITULAIRE devra fournir tous les 15 (quinze) jours une analyse des consommations
d’énergie de l’ensemble des sites et sous stations par sous stations.
Le TITULAIRE devra la première année du marché, effectuer un relevé précis des réseaux
et installations.
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16.2 Consommations d’eau glacée
Le TITULAIRE devra tout mettre en œuvre dans le but d’optimiser les consommations d’eau
glacée, ceci dès la première année de contrat.
Il s’intéressera aux horaires d’occupation de chacun des services par sondage auprès des
responsables, afin d’optimiser les plages horaires de chauffage et de conditionnement d’air.
Il s’intéressera également au fonctionnement des groupes d’eau glacée (cascade, court
cycle...), ainsi qu’au réseau de distribution primaire eau glacée (pompes, vannes de
décharge...) de façon à optimiser les consommations d’électricité de ces matériels et
d’éviter les dépassements de puissance souscrite.
Il s’assurera par des mesures de température et d’hygrométrie en continu que les consignes
soient bien respectées, qu’il ne constate pas de destruction d’énergie.
Il élaborera, dans les 3 mois suivant la prise du contrat, une procédure décrivant toutes les
prestations de mesure, contrôles, vérifications prévues et qui seront appliquées toujours
dans le but d’optimiser les consommations d’énergie.
Article 17 GMAO
Le MAITRE D’OUVRAGE dispose d’une GMAO de marque COSWIN.
Le TITULAIRE du présent marché aura pour objectif de tout mettre en œuvre pour rendre
opérationnelle cette GMAO dès la prise ne charge du marché (la période de préparation est
prévue à cet effet).
La seule base qu’il pourra disposer, c’est les listings des inventaires fournis par le MAITRE
D’OUVRAGE sous format Excel et pouvant être injecté dans le logiciel COSWIN. Ces
inventaires devront faire l’objet de compléments et de modifications après les PV de prise
en charge des matériels non renseignés ou modifiés depuis. Il est précisé que
l’enregistrement actuel dans la GMAO est partiel.
Il est précisé au TITULAIRE qu’un travail en amont sera nécessaire par
l’ingénieur/technicien méthodes avant de pouvoir utiliser de façon pratique ce logiciel
COSWIN ; ces taches sont précisées ci-après.
Le logiciel COSWIN est hébergé sur le serveur du MAITRE D’OUVRAGE qui se chargera
des mises à jour, et de la maintenance. Par contre, si le TITULAIRE a besoin de développer
ce logiciel, les coûts de la prestation demandés par COSWIN seront à la charge du
TITULAIRE (imputation P2).
Ce logiciel sera accessible sur les PC prévus à cet effet.
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Les formations nécessaires (et obligatoires) des techniciens, chef de site, ingénieur
méthodes auprès de COSWIN est à la charge du TITULAIRE (imputation P2).
Il sera également utilisé pour tracer toutes les interventions préventives
et curatives réalisées dans le cadre du présent marché et sera utilisé pour
compléter les carnets sanitaires dématérialisés, et ainsi faciliter l’accès
et le stockage des informations. Ce complément aux carnets sanitaires
sera réalisé par l’élaboration de rapports édités par le Titulaire et
transmis au départ ement Environnement et aux Services Techniques.
Plusieurs codes utilisateurs seront fournis au TITULAIRE en début de marché (identifiant
pour chaque personne susceptible d’utiliser la GMAO).
Nota : La maintenance des installations de GMAO (Gestion de la
Maintenance Assistée par ordinateur) de marque COSWIN est assurée par
le CHRU
17.1 Description non exhaustive des prestations à la charge du
titulaire
➢ Répartition et imputation des coûts P2 et P3 du marché sur tous les équipements
listés dans les inventaires GMAO ; cela va permettre au MAITRE D’OUVRAGE de
remonter les coûts de chaque équipement vers leur logiciel comptable (la saisie des
couts dans ce logiciel comptable n’est pas à la charge du TITULAIRE, mais le
TITULAIRE fournira au MAITRE D’OUVRAGE toutes les informations nécessaires
afin de lui faciliter la tâche) ;
➢ Reprogrammation des alarmes GTC qui remonterons vers la GMAO et créerons des
demandes d’intervention (cf. GTC) ;
➢ Les fiches équipements à renseigner (et à mettre à jour au fur et à mesure) ;
➢ Les documents techniques constructeurs, préconisation de maintenance, liste et
référence des pièces de l’équipement, délai d’approvisionnement, procédure de
prise en charge, état de l’équipement (à faire évoluer au cours du marché) seront
renseignés dans le module Topographie. ;
➢ Identification physique des matériels dans les locaux techniques ;
➢ Elaboration de plans d’implantation des locaux concernés par le présent marché ;
➢ La planification des prestations de maintenance préventive devra être injectée par le
TITULAIRE. Le contenu des interventions rentrant dans le cadre de cette
maintenance préventive sera renseigné en amont (ensemble d’actions, de
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recommandations, de procédure...) de façon à faciliter la tâche du technicien
intervenant.
➢ Le TITULAIRE devra créer des rapports synthétisant la traçabilité des prestations
réalisées sur un ou plusieurs équipements. Des rapports types seront présentés au
MAITRE D’OUVRAGE pour validation. Le TITULAIRE établira des extractions de la
GMAO à chaque demande du MAITRE D’OUVRAGE ;
➢ Chaque DI (Demande d’Intervention) sera transformée en OT (Ordre de Travail) par
le chef de site (ou son suppléant) qui planifie l’intervention et affecte l’agent chargé
de cette prestation. Le technicien devra affecter le temps passé sur cette intervention,
et devra apporter un commentaire ; le coût de fourniture, de prestations... sera
également renseigné.
Cette prestation (répartition des coûts, reprogrammation des alarmes, renseignement des
fiches équipements, planification de la maintenance) sera réalisée dans les six (6) mois
maximum après la prise en charge du présent marché.
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Article 18 Stock de pièces détachées
18.1 Pièces détachées
Le TITULAIRE devra, dans les 3 mois suivant la prise en charge du contrat, fournir au Maître
d’Ouvrage une liste de pièces détachées dites de première urgence permettant de limiter
les délais de remise en service des installations ou équipements défectueux.
Il devra tenir en stock les courroies et filtres absolus ou haute efficacité des installations
desservant les lieux sensibles (réanimations, blocs opératoires, secteurs stériles,
pharmacies).
Pour les matériels dont le montant est supérieur à 300 € HT, le TITULAIRE prendra à sa
charge l’achat des pièces détachées à tenir en stock à incrémenter dans la GMAO et en
imputera le montant au compte P3.
Le Maitre d’Ouvrage dispose d’un stock de pièces détachées qui sera racheté par le
TITULAIRE sur la base des prix obtenus par le CHRU.
18.2 Consommables
Tous les consommables (joints, fusibles, voyants, visseries, liquide frigorigène, huiles,
graisses) nécessaires à la prestation sont à la charge du TITULAIRE (imputation P2).
Le TITULAIRE devra s’assurer préalablement de l’approvisionnement d’un minimum de
consommables permettant de minimiser les temps d’indisponibilité des équipements.
La gestion de l’ensemble du stock est à la charge du TITULAIRE.
Ce stock sera restitué au Maître d’ouvrage à la fin du contrat.
Le stock existant et appartenant au maitre d’Ouvrage sera racheté par le Titulaire du présent
marché sur la base des bordereaux de prix obtenus par le Maitre d’Ouvrage.
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Article 19 Fin de contrat
À la fin du contrat, le titulaire s’engage à rendre les installations dans un état propre et sans
qu’aucune grosse réparation soit nécessaire dans six (6) mois après la date de la fin du
contrat.
Le cas échéant le maître d’ouvrage sera en son droit de demander le remplacement à
l’identique d’un équipement venant à connaître un dysfonctionnement au titre de la garantie
totale.
Article 20 Règlementation
D’un point de vue général, le titulaire s’engage à respecter la législation, les règlementations
et les règles de l’art applicables en France ; les principaux textes de référence sont :
● Les documents techniques unifiés (DTU) et normes applicables en France ;
● Le code de l’environnement ;
● Les notices constructrices relatives à la maintenance des équipements ;
20.1 Inventaire matériel et plans informatique
20.1.1 Tenue à jour de l’inventaire
L’inventaire matériel fourni en annexe 1 au CCTP servira de base. Toutefois, il est possible
que quelques matériels soient manquants. Cet inventaire sera complété après les relevés
faits lors de l’élaboration des PV de prise en charge, un avenant actera ces modifications,
mais il ne sera pas accepté d’incidences financières sur les redevances P2 et P3.
Celui-ci sera tenu à jour au fur et à mesure des différents travaux de rénovation et/ou
remplacement, et/ou suppression, y compris ceux réalisés par d’autres sociétés.
L’inventaire des équipements et des installations prise en charge par le titulaire sera mis à
jour continuellement sur le format donné lors de la réunion de démarrage en respectant
strictement la forme et les consignes de remplissage compatible avec la GMAO.
En cas de retard dans l’exécution de ces prestations, le titulaire s’expose à des pénalités
prévues au CCAP.
20.1.2 Plans informatiques
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Idem pour les plans informatiques des installations techniques concernant ce marché qui
seront actualisés, réalisés et mis à jour par le TITULAIRE même si les travaux sont réalisés
par des sociétés extérieures. De plus, avant toutes interventions sur ces installations dont il
a la charge, le TITULAIRE donnera son accord sur les plans d’exécution fournis par
l’entreprise extérieure avant toutes interventions.
20.1.3 Mise à jour des schémas de principe
Le titulaire réalisera un schéma de principe des locaux technique des sites dans l’année
suivant la date de prise en charge du contrat. Ce dernier sera affiché sous verre (ou
plastique) dans le local technique et une copie numérique au format PDF et DWG sera
transmise au maître d’ouvrage et le cas échéant à son AMO.
Une mise à jour des schémas sera également réalisée en cas de modification de l’installation
par le titulaire. Dans ce cas le titulaire disposera d’un délai de six mois après la fin de ces
travaux pour réaliser et afficher le schéma. Une copie numérique au format PDF et DWG
sera transmise au maître d’ouvrage et le cas échéant à son AMO.
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Article 21 Contrôle de la bonne exécution des prestations
21.1 Carnet de chaufferie
Le TITULAIRE doit fournir et tenir à jour un carnet de chaufferie conformément à la
réglementation (décret n° 74-415 du 13 / 05 / 74). Le report d’information des prestations
réalisées doit être exhaustif (pas de libelle du type « visite de contrôle). Chaque chaufferie
et sous stations disposent de son propre carnet, maintenu sur place.
Tout manquement à ces obligations sera considéré comme une faute, entraînant pour le
TITULAIRE l'application de pénalités dans les conditions prévues par l’article PENALITE du
CCAP.
21.2 Carnet sanitaire
Le TITULAIRE doit fournir et tenir à jour un carnet sanitaire conformément à la
réglementation pour chaque installation de production d’ECS et pour chaque installation de
conditionnement d’air-ventilation. Il sera dématérialisé et intégré dans la GMAO COSWIN.
Le TITULAIRE mettra à la disposition de l’équipe opérationnelle d’hygiène et/ou aux
services techniques du CHU sous format dématérialisé, les informations techniques ainsi
que les prestations réalisées sur les installations le concernant (Installations de ventilation,
ECS)
Tout manquement à ces obligations sera considéré comme une faute, entraînant pour le
TITULAIRE l'application de pénalités dans les conditions prévues par l’article pénalité du
CCAP.
21.3 Contrôle par un organisme tiers
Au cours du présent marché, le MAITRE D’OUVRAGE se réserve le droit de passer avec
un prestataire de son choix (ex : société de conseil, spécialisée dans le domaine de
l'utilisation de l'énergie) un contrat de surveillance ou de contrôle général de l'application
des dispositions du présent marché.
Le TITULAIRE aura alors l'obligation de fournir gratuitement à ce prestataire tous les
renseignements utiles, sur les plans technique, économique et administratif.
HOPITAUX URBAINS - CHRU DE NANCY
Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 89/89
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