CCAP
CCAP_CVC_Ind0.pdf · 14 217 mots · du marché « Exploitation et maintenance des installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) des bâtiments communaux… », dossier de consultation officiel.
Commune de Grigny
19 Route de Corbeil
91350 GRIGNY
Téléphone : 01.69.02.53.53 / Télécopieur : 01.69.43.36.63
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES
PARTICULIERES
Appel d’offres ouvert en application des articles L.2124-1 et R.2124-1, L.2124-2 et R.2124-2-
1°, R.2161-3 al 2°, R.2161-4 et R.2161-5 et R.2162-2 et R.2162-4-2° du Code de la commande
publique
Marché d’exploitation de maintenance des
installations CVC du patrimoine de Grigny
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 1 / 38
SOMMAIRE
1 DISPOSITIONS GENERALES 5
1.1 OBJET DU MARCHE - LIEUX D’EXECUTION ................................................................................. 5
1.1.1 Objet du marché ...................................................................................................................... 5
1.1.2 Lieux d’exécution .................................................................................................................... 5
1.2 PERIMETRE DU MARCHE ............................................................................................................... 5
1.3 DEVELOPPEMENT DURABLE......................................................................................................... 5
1.4 TYPE DE MARCHE ........................................................................................................................... 5
1.5 DECOMPOSITION DU MARCHE ..................................................................................................... 6
1.5.1 Découpage en tranches / phases ........................................................................................... 6
15.2 Allotissement ............................................................................................................................ 6
1.5.3 Clause de réexamen ............................................................................................................... 6
1.6 REPRESENTATION DES PARTIES ................................................................................................. 8
1.7 SOUS-TRAITANCE ........................................................................................................................... 9
1.8 REDRESSEMENT OU LIQUIDATION JUDICIAIRE ......................................................................... 9
1.9 REALISATION DE PRESTATIONS SIMILAIRES ........................................................................... 10
2. PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE 10
3. OBLIGATIONS GENERALES DU TITULAIRE 11
3.1. ETENDUE DES PRESTATIONS ATTENDUES............................................................................. 11
3.2. CONDITIONS D’EXECUTION........................................................................................................ 11
3.3. REUNIONS ..................................................................................................................................... 12
4. MODALITES D’EXECUTION 12
4.1 CONSEIL ET RELATION CLIENT .................................................................................................. 12
4.1.1. Désignation d’interlocuteurs ................................................................................................. 12
4.1.2. Equipe dédiée ...................................................................................................................... 12
4.2 VERIFICATION ET RECEPTION .................................................................................................... 13
4.2.1. Opérations de vérification .................................................................................................... 13
4.2.2. Décision à l’issue des vérifications .................................................................................. 13
5 PRIX ET REGLEMENT DES COMPTES 13
5.1 ETABLISSEMENT DES PRIX ......................................................................................................... 13
5.1.1 Répartition des paiements .................................................................................................... 13
5.1.2 Mois d’établissement des prix ............................................................................................... 13
5.1.3 Prix ........................................................................................................................................ 13
5.1.4 Pour le prix P1 ................................................................................................................. 14
5.1.5 Pour le poste P2 .................................................................................................................... 14
5.1.6 Pour le poste P3 GER ........................................................................................................... 14
5.1.6 Pour le poste P3 Travaux Obligatoires ................................................................................. 15
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5.1.7 Pour les travaux accessoires (P5) réalisés dans le cadre du marché .................................. 15
6 FORMES PARTICULIERES DU REGLEMENT DES COMPTES ..................................................... 15
6.1 Redevance ........................................................................................................................... 15
6.1.2 Présentation des factures ..................................................................................................... 18
6.1.3 Révision des prix ................................................................................................................... 20
6.1.4 Avance ................................................................................................................................... 22
7 CLAUSE D’INTERESSEMENT 23
7.1 DEFINITIONS ET VALEURS CONTRACTUELLES ....................................................................... 23
7.1.1 Valeur de NC (exprimée en kWhPCS ou kWhutiles) .................................................................. 23
7.1.2 Valeur de qECS (exprimée en kWhPCS/m3 ou kWhUTILES/m3) ................................................... 24
7.1.3 Valeur de Qréelle (exprimée en m3) ......................................................................................... 24
7.1.4 Valeur de n’c (exprimée en kWhPCS ou kWhUTILES)................................................................ 24
7.1.5 Valeur de référence dju (djuREF) ............................................................................................ 24
7.1.6 Valeur constatée de dju (djuX) ............................................................................................... 24
7.1.7 Valeur de NB (exprimée en kWhPCS ou kwhUTILES) ................................................................ 25
7.1.8 Valeur de N’B (exprimée en kWhPCS ou kwhUTILES) ............................................................... 25
7.19 Valeur de K (exprimée en €/kWhPCS ou €/kWhUTILES) ............................................................. 25
7.2 OBJECTIFS DE CONSOMMATION POUR LES MARCHES ......................................................... 25
7.2.1 Principe de répartition de l’intéressement ............................................................................. 25
7.2.2 Partage des économies ........................................................................................................ 26
7.2.3 Surconsommations ............................................................................................................... 26
7.2.4 Excès d’économie ................................................................................................................. 26
7.3 REEVALUATION DES OBJECTIFS DE CONSOMMATION .......................................................... 26
7.3.1 Réévaluation en cas d’écart important de consommation d’un site...................................... 27
7.3.2 Réévaluation en cas de modification de la température de consigne .................................. 27
7.3.3 Réévaluation en cas de travaux d’amélioration énergétique ................................................ 28
7.3.4 Réévaluation pour les P3 travaux obligatoires...................................................................... 29
8 CLAUSE DE REEXAMEN ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.
9 PENALITES 29
9.1 DEROGATIONS RELATIVES AUX PENALITES ............................................................................ 29
9.2 CATALOGUE DES PENALITES ..................................................................................................... 30
10 RESPONSABILITES DU TITULAIRE 34
11 CESSION DU MARCHE 34
12 RESILIATION 34
12.1 RESILIATION DU MARCHE PAR LE MAITRE D’OUVRAGE ...................................................... 34
12.2 RESILIATION SUR DEMANDE DU TITULAIRE ........................................................................... 34
12.3 RESILIATION AUX TORTS DU TITULAIRE ................................................................................. 34
13. EXECUTION AUX FRAIS ET RISQUES 35
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13.1 EN CAS D’IMPOSSIBILITE D’EXECUTION ................................................................................. 35
13.2 EN CAS DE RESILIATION AUX TORTS DU TITULAIRE ............................................................ 35
14. DÉCLARATION RELATIVE A LA LUTTE CONTRE LE TRAVAIL
DISSIMULE 35
15. SOUS-TRAITANCE 36
16. CONFIDENTIALITÉ 36
RESPECT DES PRINCIPES D’EGALITE, DE LAÏCITE ET DE
NEUTRALITE 37
17.1 RAPPEL DES OBLIGATIONS DU TITULAIRE ............................................................................. 37
17.2 MODALITES DE CONTROLE ET DE SANCTION ....................................................................... 37
18. DIFFÉRENDS ET LITIGES 37
19. DROIT DE PROPRIETE INDUSTRIELLE ET INTELLECTUELLE 38
20. DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX 38
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1 DISPOSITIONS GENERALES
1.1 Objet du marché - Lieux d’exécution
1.1.1 Objet du marché
Le présent marché, régi par le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP),
a pour objet l’exploitation avec maintenance et gros entretien des installations de génie
climatique des bâtiments communaux de la Ville de Grigny.
Le marché comprend les prestations suivantes :
P1 : fourniture d’énergie (biomasse) sur un seul site ;
P2 : Maintenance, conduite, suivi et contrôle des installations techniques (y compris
Fourniture des produits de traitement d’eau) ;
P3 (GER) : Gros entretien, renouvellement et garantie totale des installations ;
P5 : Travaux accessoires : Travaux accessoires réalisés dans le cadre du marché ;
P3 (travaux obligatoire) : Travaux imposés.
Le présent marché prévoit la réalisation simultanée de quatre (4) objectifs :
La fourniture aux usagers d’une continuité de service et de confort, l’entretien et le
maintien en parfait état de fonctionnement et d’entretien du matériel dont il a la charge,
La recherche d’économies d’énergie avec intéressement,
Le conseil au maitre d’ouvrage pour le suivi des installations et l’élaboration des
programmes de travaux destinés à améliorer la performance énergétique,
La sécurité des sites.
Le marché contient une clause d’intéressement appliquée sur les consommations de
chauffage.
1.1.2 Lieux d’exécution
Les prestations objets du marché s’exécuteront dans chaque site de la Ville à Grigny (91350)
(FR104).
1.2 Périmètre du marché
L’ensemble des sites et ceux concernés par l’intéressement sont renseignés dans la partie DPGF
(Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) du Cadre technico-financier.
1.3 Développement durable
Les conditions d'exécution des prestations comportent des éléments à caractère
environnemental qui prennent en compte les objectifs de développement durable comme suit :
S'agissant d'un marché avec intéressement, le titulaire du marché a un objectif de maîtrise des
consommations énergétiques et la sortie des énergies fossiles selon les exigences règlementaires
(Loi de la Transition Energétique pour la croissance Verte).
1.4 Type de marché
Le présent contrat d’exploitation intégrera différentes formes de marchés selon les sites.
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Les marchés pourront être de type :
PF : Marché de Prestations Forfait
PFI : Marché de Prestations Forfait Intéressement
CPI : Combustible Prestations Intéressement
1.5 Décomposition du marché
1.5.1 Découpage en tranches / phases
Il n’est pas prévu ni de tranche ni de phase.
15.2 Allotissement
Le présent marché n'est pas alloti.
Dans l’esprit des principes fixés par l’article L.2113-11 2° du code de la commande publique,
un allotissement des prestations distinctes aurait ici pour effet de rendre techniquement plus
difficile l’exécution du marché.
En effet, les prestations ne peuvent être dissociées en raison de l’interdépendance financière des
différents postes.
Le P1, limité à la fourniture d’énergie biomasse sur un seul site, constitue une
composante du marché dont l’exécution doit s’inscrire dans un cadre contractuel unique.
Le P2 est la maintenance préventive et les petites réparations et le P3 les réparations
plus conséquentes dont la justification est fournie lors des visites du P2. En outre, la
qualité des prestations P2 et P3 conditionnent la gestion de l’énergie sur laquelle
l’entreprise a une obligation de résultat.
Le marché fait donc l’objet d’un lot unique, les prestations étant homogènes.
1.5.3 Durée du marché
Le marché entrera en vigueur à compter du 07 novembre 2026 ou à la date de la notification si
celle-ci est postérieure.
Il est conclu pour une durée non reconductible de cinq (5) ans.
L'accord-cadre est conclu pour une durée supérieure à quatre ans, son exécution nécessitant des
investissements amortissables sur une durée supérieure.
1.5.4 Clause de réexamen
Pendant toute la durée du marché, l’acheteur se réserve le droit de modifier à la hausse ou à la
baisse le périmètre des prestations confiées au titulaire, sans que cela entraine une quelconque
indemnité compensatoire pour le titulaire.
Cette modification de périmètre peut concerner l'ajout ou le retrait d'un bâtiment ou d'une partie
de bâtiment mais également l'ajout ou le retrait d'une prestation.
Cette modification fait l'objet d'un avenant au présent marché.
L'impact financier de l'ajout ou du retrait est calculé à partir des pièces financières du présent
marché (DPGF et/ou BPU du Cadre technico-financier) et permet dans ce cas précis
d'outrepasser la limite des 10% de modification du montant total du marché.
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Pour les sites chiffrés au titre du P2-P3 RCU dans le Cadre technico-financier, annexe 1 de
l’acte d’engagement, le montant forfaitaire deviendra contractuel uniquement en cas de
raccordement du site concerné au réseau de chaleur.
Cette modification de la part forfaitaire du marché fera l'objet d'un avenant au présent marché.
Par ailleurs, les évolutions prévisionnelles suivantes sont portées à la connaissance du titulaire
et pourront donner lieu, le cas échéant, à application des dispositions relatives à la modification
de périmètre définies ci-avant :
- Pôle des Sablons : bâtiment dont la livraison interviendra en cours d’exécution du
marché ;
- Réhabilitation de tennis des Chaulais : actuellement chauffé en électrique, avec une
livraison prévisionnelle fin 2027 et mise en place d’une pompe à chaleur ;
- Conservatoire : équipement susceptible d’être démoli dans un délai estimatif de 2 à 3
ans.
a) Les prix sont révisables selon les modalités prévues à l’article 6.1.3 du présent Cahier des
Clauses Administratives Particulières.
b) Remplacement du titulaire initial par un nouveau titulaire en cours d’exécution :
Le titulaire unique pourra proposer à l’acheteur la substitution d’un nouveau titulaire afin de le
remplacer.
Ce remplacement pourra intervenir, après accord entre les parties, dans les hypothèses suivantes
:
Cessation d’activité,
Cession de contrat,
Décès,
Difficultés techniques (affectant les moyens humains et/ou matériels) et/ou financières
empêchant ou risquant d’empêcher la mise en œuvre des obligations contractuelles,
Défaillance dans l’exécution des obligations contractuelles.
L’acheteur vérifiera que le remplaçant proposé ne relève pas d’un des cas d’interdiction de
soumissionner et appréciera ses capacités professionnelles, techniques et financières, sur la base
des mêmes pièces que celles produites par le titulaire.
A l’issue de cet examen, l’acheteur acceptera ou non la mise en œuvre de la substitution.
Dans le cadre d’un groupement, cette même possibilité est offerte à chacun des membres du
groupement, après accord de l’ensemble des membres sur la substitution.
Le remplaçant proposé pourra être :
Dans le cadre d’un groupement conjoint : soit un des membres du groupement, soit une
entreprise tierce ;
Dans le cadre d’un groupement solidaire : une entreprise tierce.
c) Conséquences de l’absence d’accord d’un des membres du groupement ou de
l’acheteur sur la substitution :
Dans le cadre d’un groupement solidaire : la défaillance d’un cotraitant emportera
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automatiquement mise en œuvre de la solidarité des autres membres du groupement ;
Dans le cadre d’un groupement conjoint : la part non exécutée du cotraitant défaillant sera
résiliée ; les autres membres poursuivront la réalisation de la part des travaux qui leur
ont été confiés.
Si la substitution vise le mandataire du groupement, le groupement recomposé désigne un
nouveau mandataire.
À défaut,
Dans le cas du groupement solidaire, il sera procédé à la résiliation du marché pour
faute;
Dans le cas du groupement conjoint, l’acheteur se réserve la possibilité :
o De laisser la possibilité aux membres de groupement de poursuivre leurs
travaux après désignation d’un mandataire non solidaire,
o De prononcer la résiliation sans faute, mais sans indemnité.
d) Modification du Bordereau de Prix unitaires :
Dans le cas où un ou plusieurs articles indiqués au Bordereau de Prix Unitaires venaient à être
supprimés, le titulaire pourra proposer des articles de qualité et prix équivalents, après accord
de l’acheteur. Ils se substitueront ainsi aux produits supprimés.
Par ailleurs, en cours d'exécution du marché, l’acheteur pourra demander au titulaire l'ajout de
prix unitaires devenus nécessaire à l'exécution du marché.
e) Modification du contrat initial :
La modification du contrat initial pourra s'effectuer dans les cas suivants :
Lorsque des services supplémentaires, quel qu’en soit leur montant (mais le montant des
modifications ne peut être supérieur à 50 % du montant du marché initial), sont devenus
nécessaires et ne figuraient pas dans l’accord-cadre initial, à la condition qu’un
changement de titulaire soit impossible pour des raisons économiques, notamment parce
qu’il entraînerait une augmentation substantielle des coûts pour l’acheteur.
Lorsque la modification est rendue nécessaire par des circonstances qu’un acheteur
diligent ne pouvait pas prévoir (le montant des modifications ne peut être supérieur à 50
% du montant du marché initial).
Lorsqu’un nouveau titulaire remplace le titulaire initial du marché, dans des cas
limitativement énumérés au b du présent article.
Lorsque les modifications, quelles qu’en soient leur montant, ne sont pas substantielles.
Une modification est considérée comme substantielle lorsqu’elle change la nature
globale du marché, c’est-à-dire lorsque le montant de la modification est inférieur aux
seuils européens et à 10 % du montant du marché initial pour les marchés publics de
services.
1.6 Représentation des parties
Conformément à l'article 3.4.1 du CCAG-FCS, dès la notification du marché, le titulaire désigne
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une personne physique, habilitée à le représenter pour les besoins de l’exécution du marché et
notifie cette désignation à l’acheteur.
En l'attente de cette désignation éventuelle et à défaut, la personne physique signataire de l'acte
d'engagement est seule habilitée à engager l'entreprise.
D’autres personnes physiques peuvent être habilitées par le titulaire en cours d’exécution du
présent marché.
En cas de départ, en cours du marché, du référent affecté à l’exécution, le titulaire devra le
remplacer, après accord de l’acheteur par une autre personne disposant de compétences
équivalentes.
En vertu de l’article 3.4.2 du CCAG-FCS, le titulaire doit informer l’acheteur des modifications
importantes du fonctionnement de l’entreprise survenant au cours de l’exécution du marché.
1.7 Sous-traitance
Le titulaire est habilité à sous-traiter l’exécution de certaines de ses prestations, provoquant
obligatoirement le paiement direct de son sous-traitant, pour des prestations supérieures à six
cent (600,00) Euros TTC.
Si le titulaire souhaite avoir recours à la sous-traitance, les sous-traitants devront être acceptés
et leurs conditions de paiement agréées par l’acheteur conformément aux articles R.2193-1 et
suivants du Code de la commande publique.
Le titulaire s’engage à faire respecter toutes les clauses substantielles du présent marché à ses
sous-traitants, notamment en ce qui concerne le respect des dispositions de sécurité, les délais,
les pénalités pour retard et les modalités de règlement.
Dans tous les cas, le titulaire demeure entièrement responsable vis-à-vis de l’acheteur des
prestations sous-traitées.
Dans le cadre du P3, si le montant annuel des prestations sous-traitées dépasse 25 % du montant
annuel du P3, le taux de marge applicable à la sous-traitance excédentaire est réduit au taux
défini au BPU (annexe 1 de l'acte d'engagement), sauf accord écrit préalable du maître
d'ouvrage. Ce montant est remis à zéro au début de chaque nouvel exercice.
1.8 Redressement ou liquidation judiciaire
Les dispositions qui suivent sont applicables en cas de redressement judiciaire ou de liquidation
judiciaire.
Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement à
l’acheteur par le titulaire.
Il en va de même de tout jugement ou décision susceptible d’avoir un effet sur l’exécution du
présent accord-cadre.
En cas de redressement judiciaire, l’acheteur adresse à l’administrateur une mise en demeure
lui demandant s’il entend exiger l’exécution du marché.
Cette mise en demeure est adressée au titulaire dans le cas d’une procédure simplifiée sans
administrateur si le juge commissaire a expressément autorisé celui-ci à exercer la faculté
ouverte à l’article L. 622-13 du Code de commerce.
En cas de réponse négative ou de l’absence de réponse dans le délai d’un (1) mois à compter de
l’envoi de la mise en demeure, la résiliation du marché est prononcée.
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Ce délai d’un (1) mois peut être prolongé ou raccourci si, avant l’expiration dudit délai, le juge
commissaire a accordé à l’administrateur une prolongation, ou lui a imparti un délai plus court.
La résiliation prend effet à la date de décision de l’administrateur ou du titulaire de renoncer à
poursuivre l’exécution du marché, ou à l’expiration du délai d’un (1) mois ci-dessus.
Elle n’ouvre droit, pour le titulaire à aucune indemnité.
En cas de liquidation judiciaire, la résiliation du marché est prononcée sauf si le jugement
autorise expressément le maintien de l’activité de l’entreprise.
Dans cette hypothèse, l’acheteur pourra accepter la continuation du marché pendant la période
visée à la décision de justice ou résilier l’accord-cadre sans indemnité pour le titulaire.
1.9 Réalisation de prestations similaires
L’acheteur se réserve la possibilité de confier au titulaire, en application de l’article R. 2122-7
du Code de la commande publique, un marché ayant pour objet la réalisation de prestations
similaires à celles qui lui sont confiées au titre du présent marché dans le cadre d'une procédure
négociée sans publicité ni mise en concurrence.
La durée pendant laquelle ce nouveau marché pourra être conclu ne peut dépasser trois (3) ans
à compter de la notification du présent marché.
2. PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE
Le présent marché est constitué par les documents contractuels énumérés ci-dessous par ordre
de priorité décroissante.
Il est fait application des dispositions de l'article 4.1 du CCAG-FCS :
- L'acte d'engagement et son annexe n°1 : Cadre technico-financier ;
- Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P), dont l'exemplaire
conservé dans les archives de l’acheteur fait seul foi ;
- Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P), dont l'exemplaire conservé
dans les archives de l’acheteur fait seul foi et ses trois (3) annexes suivantes :
Annexe 1 : Inventaire Matériel ;
Annexe 2 : Gammes de maintenance ;
L'acte d'engagement, le CCAP et le CCTP prévalent sur leurs annexes en cas de contradiction
avec celles-ci et chaque annexe prévaut sur les autres en fonction de leur rang dans la liste des
annexes propre à chaque document.
- Le Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux marchés publics de
fournitures courantes et de services approuvé par l’arrête du 30 mars 2021, en vigueur
lors de la date de remise des offres (mois m0) ;
- L’offre technique et financière du titulaire ;
- Les actes spéciaux de sous-traitance et leurs éventuels actes modificatifs, postérieurs à la
notification du marché.
Toutes les autres pièces générales, bien que non jointes au présent marché, sont réputées
connues du titulaire. Il s’agit de toutes les normes, textes législatifs et réglementaires en vigueur,
et règles de l’art régissant l’objet du marché́ .
L’exemplaire original des pièces particulières, conservé dans les archives de la collectivité, fait
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seul foi.
Pour ce qui est des pièces générales, elles ne sont pas jointes au dossier, le titulaire étant censé
les connaître.
En cas d’erreur manifeste dans l’un des documents, seule l’affirmation la plus logique sera
retenue.
En cas de litige, l’affirmation est donnée par l’acheteur au moyen d’une lettre recommandée avec
accusé de réception dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date de la réunion au
cours de laquelle le litige est soulevé, le compte rendu faisant foi sur la date.
3. OBLIGATIONS GENERALES DU TITULAIRE
3.1. Etendue des prestations attendues
Le titulaire doit exécuter les prestations dans les conditions prévues au Cahier des Clauses
Techniques Particulières.
En tout état de cause toutes les prestations non décrites expressément au présent marché mais
faisant normalement partie des règles de l’art pour la parfaite exécution des prestations devront
être réalisées.
En revanche, l’acheteur se réserve la possibilité d’avoir recours à des tiers pour réaliser une
prestation dans les cas suivants :
• Impossibilité temporaire ou définitive de fournir certains équipements ;
• Non transmission, au bout de dix (10) jours ouvrables, d’un devis satisfaisant, suite
à la demande de l’acheteur, sans préjudice de l’application des pénalités prévues au
présent marché jusqu’à cette date.
3.2. Conditions d’exécution
Le prestataire est censé s’être rendu compte de l’importance et de la nature des prestations à
effectuer, et reconnaît qu’il supplée par ses connaissances professionnelles, dans sa spécialité,
aux éventuels manquements et détails qui pourraient être omis dans le Cahier des Clauses
Techniques Particulières (CCTP).
Le titulaire ne pourra ultérieurement réclamer une modification de prix consécutive à des
difficultés de réalisation qu’il n’aurait pas envisagées.
Le titulaire devra se rendre compte des dispositions à prendre, tant en ce qui concerne les lieux,
les accès et abords.
Il devra prendre toutes les dispositions nécessaires pour protéger les ouvrages adjacents pendant
l’exécution des prestations.
Notification par le biais du profil d'acheteur :
La notification d'une décision, observation ou information faisant courir un délai peut être
effectuée par le biais du profil d'acheteur el cas échéant ou par courriel ou par courrier.
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Matériels, objets et approvisionnements confiés au titulaire :
En vue de l'exécution du contrat, des matériels, objets et approvisionnements sont remis par
l’acheteur au titulaire sans transfert de propriété à son profit.
3.3. Réunions
Le Titulaire participera à minima aux réunions suivantes dans les locaux du Maître d’ouvrage :
• Une réunion de lancement et de cadrage du marché,
• Les réunions prévues au CCTP.
Par ailleurs, le Titulaire participera aux autres réunions prévues par lui dans son mémoire
technique.
4. MODALITES D’EXECUTION
4.1 Conseil et relation client
4.1.1. Désignation d’interlocuteurs
4.1.1.1. Référent technique et référent administratif
Quatre (4) interlocuteurs privilégiés seront dédiés au marché : deux (2) référents techniques
et deux (2) référents administratifs.
Leurs noms figurent au mémoire technique et leurs curriculums vitae aura été proposé par le
Titulaire à l’appui de son offre.
A la notification du présent marché, ils seront présentés aux responsables des services concernés
du maître d’ouvrage.
Leurs coordonnées complètes devront être fournies.
En cas d’absence ou de départ d’un des référents de l’entreprise, le nom, les coordonnées et le
CV du nouveau référent devront être notifiés par courriel à la personne responsable du marché
au plus tard quinze (15) jours avant le remplacement.
L’acheteur se réserve également le droit de demander un changement d’interlocuteur si celui-ci
ne remplit pas correctement ses fonctions.
Les remplaçants devront au minimum être aussi compétents que le personnel proposé
initialement et ne pourront commencer à exécuter les prestations qu’après acceptation par
l’acheteur de leurs qualifications.
4.1.1.2. Missions des interlocuteurs
Les interlocuteurs dédiés accompagnent l’acheteur et s’engagent dans les conditions proposées
par le Titulaire dans son offre, à :
Fournir des conseils sur demande du représentant du Maître d’ouvrage (aspects
techniques, environnementaux et financiers) ;
Faire un bilan du présent marché dans le cadre de réunions régulières, tel que décrit au
CCTP.
4.1.2. Equipe dédiée
La composition de l’équipe et les compétences et qualifications des membres de l’équipe devant
intervenir sont indiquées dans l’offre du Titulaire.
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Il constitue une équipe avec personnel dédié au site et personnel d’astreinte en nombre suffisant,
compétents et habilités à exécuter les prestations.
Leurs coordonnées (téléphone, adresse électronique) sont communiquées au maître d’ouvrage.
En cas de modification, ce changement devra être notifié immédiatement par courriel à la
personne responsable du marché qui pourra refuser ce changement si la personne remplaçante
est moins compétente et/ou moins qualifiée que la personne remplacée.
4.2 Vérification et réception
4.2.1. Opérations de vérification
L’acheteur (ou la personne qu’elle désigne à cet effet), effectue les opérations de vérifications
simples au moment de l’exécution des prestations.
Le titulaire ou son représentant désigné à cet effet assiste à ces vérifications.
Elle procèdera ensuite aux vérifications plus approfondies.
Les frais que peuvent entrainer les opérations de vérifications sont à la charge du titulaire.
4.2.2. Décision à l’issue des vérifications
A l'issue des opérations de vérification, l’acheteur prend une décision d'admission,
d'ajournement, de réfaction ou de rejet.
5 PRIX ET REGLEMENT DES COMPTES
5.1 Etablissement des prix
5.1.1 Répartition des paiements
L’acte d’engagement indique ce qui doit être réglé respectivement :
- Au titulaire et à ses sous-traitants ;
- Au mandataire du groupement titulaire, ses co-traitants et, le cas échéant, à leurs sous-
traitants respectifs.
5.1.2 Mois d’établissement des prix
Les prix sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois de remise de
l’offre ; ce mois est appelé « mois zéro ».
5.1.3 Prix
Le présent marché est passé à prix mixtes.
Il est passé pour partie à prix unitaires conformément aux prix indiqués dans le Bordereau de
Prix Unitaires du titulaire et pour partie à prix global et forfaitaire conformément aux prix
indiqués dans l’Acte d’Engagement.
Les prestations rémunérées à prix global et forfaitaire et figurant à l’acte d’engagement
sont :
- P2 : Maintenance, conduite, suivi et contrôle des installations techniques (y compris
Fourniture des produits de traitement d’eau) ;
- P3GER : Gros entretien, renouvellement (garantie totale des installations) ;
- P3TO : Travaux imposés.
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Les prestations P2 et P3 sont rémunérées moyennant le versement d’un prix global et forfaitaire
tel qu’il figure à l’Acte d’Engagement.
Les prestations P1 et P5 sont rémunérées en application des prix unitaires tels qu’ils
figurent au Cadre technico-financier pendant toute la durée de le marché.
Ces prix unitaires seront appliqués aux quantités effectivement commandées par l’acheteur. Les
bons de commande seront notifiés par l’acheteur au fur et à mesure des besoins.
Conformément à l’article R.2162-4-2° du Code de la commande publique, le marché est passé
sans montant minimum mais avec un montant maximum de 3 000 000,00 € HT pour la durée
du marché. La partie à prix global et forfaitaire est intégrée au montant maximum du marché.
5.1.4 Pour le prix P1
5.1.4.1 Contrat de type CP(I)
Le titulaire doit la fourniture de l’énergie primaire nécessaire à la réalisation de ses obligations
contractuelles. Le Titulaire facture la chaleur aux prix remis en annexe 1 à l’acte d’engagement.
Le prix P1 de vente de la chaleur fournie pour produire le chauffage et l’ECS est exprimé en
€HTVA/MWh et correspond à la quantité de MWh consommé comptabilisé au compteur
d’énergie thermique.
Le coût unitaire de la fourniture d’énergie est désigné par le terme K.
Le montant intégrera les coûts liés à la consommation, et à l’ensemble des frais annexes liés à
la fourniture d’énergie (location du compteur, abonnement, entretien poste de comptage, Taxes
etc…)
Pour les sites présentant de l’intéressement, ce dernier ne sera réalisé que sur la partie chauffage
du poste P1.
Le prix du marché est établi hors T.V.A. Ce prix est révisable dans les conditions du présent
CCAP.
5.1.5 Pour le poste P2
Le poste P2 du marché est rémunéré par un prix global et forfaitaire.
Le prix du marché est établi hors T.V.A. Ce prix est révisable dans les conditions du présent
CCAP.
Ce prix est la contrepartie de l’exécution de toutes les prestations décrites dans les pièces
contractuelles. Il est réputé comprendre tous les frais nécessaires à la réalisation des prestations
objet du marché dans les règles de l’art (y compris les frais de transport et d’installation) ; ainsi
que les charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement la prestation.
5.1.6 Pour le poste P3 GER
Le poste P3 du marché est rémunéré par un prix global et forfaitaire.
Le prix du marché est établi hors T.V.A. Ce prix est révisable dans les conditions de l’article
6.1.3.3 du présent CCAP.
Ce prix est la contrepartie de l’exécution de toutes les prestations décrites dans les pièces
contractuelles. Il est réputé comprendre tous les frais nécessaires à la réalisation des prestations
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 14 / 38
objet du marché dans les règles de l’art (y compris les frais de transport et d’installation) ; ainsi
que les charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement la prestation.
Les modalités de traitement de la fin de marché, notamment concernant le solde des prestations,
sont précisées à au CCTP.
Ce mécanisme de fin de marché est une clause de réexamen du marché.
5.1.6 Pour le poste P3 Travaux Obligatoires
Le titulaire remet à l’acheteur, à l’issue de chaque fin de trimestre d’une année pleine de la
période initiale, une facture correspondant au quart du montant global et forfaitaire P3TO
annuel inscrit dans la DPGF, émise à titre d’acompte.
Lorsque les travaux relatifs à l’un des postes de l’onglet « Détail P3 travaux obligatoires » sont
terminés, le titulaire sollicite la réalisation d’une réunion sur site en vue de la réception desdits
travaux, et se charge de la rédaction d’un procès-verbal. Lors de cette réunion, l’acheteur
procède à la vérification de la conformité et de la bonne exécution des travaux au regard des
stipulations contractuelles, et s’assure de la remise du Dossier des Ouvrages Exécutés
correspondant.
Un suivi du compte P3 Travaux obligatoires est effectué selon les modalités prévues au CCTP.
En cas de travaux non réalisés, le titulaire sera tenu d'émettre, à la fin de la période initiale du
contrat, un avoir correspondant au montant des travaux non réalisés, et, si la redevance P3P
fixée dans la DPGF a été intégralement perçue par le titulaire, ce dernier rembourse à l’acheteur
l’intégralité du solde restant du compte P3 Travaux obligatoires. L’acheteur se réserve le droit
de demander, en lieu et place de la totalité ou d’une partie de ce remboursement, au titulaire, la
réalisation des travaux concernés ou d’autres travaux venant s’y substituer. Cet apurement du
compte P3TO donne lieu à l’établissement.
5.1.7 Pour les travaux accessoires (P5) réalisés dans le cadre du marché
Ces prestations seront traitées à prix unitaires.
Le bordereau de prix unitaires présente un panel de prestations et de fournitures les plus
fréquemment commandées étant entendu que la Ville se réserve le droit de commander des
fournitures et prestations au titulaire ne figurant pas dans le bordereau de prix unitaires.
L’adjonction de références au bordereau de prix unitaires nécessitera la conclusion d’un
avenant.
Le prix du marché est établi hors T.V.A. Ce prix est révisable dans les conditions de l’article
6.1.3.4 du présent CCAP.
Ce prix est la contrepartie de l’exécution de toutes les prestations décrites dans les pièces
contractuelles. Il est réputé comprendre tous les frais nécessaires à la réalisation des prestations
objet du marché dans les règles de l’art (y compris les frais de transport et d’installation) ; ainsi
que les charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement la prestation.
6 FORMES PARTICULIERES DU REGLEMENT DES COMPTES
6.1 Redevance
6.1.1.1 Prestations P1
Le paiement des prestations P1 se fera sur les sites en CP(I). Il sera décomposé et réalisé comme
décrit ci-dessous.
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Le calcul de la prestation P1 est donc égale à :
P1 = Qnconso x (KPV + P0) + KPF
Avec :
Qnconso : La consommation réelle du site exprimée en MWhPCS ou MWhutiles
KPV : La somme des termes de la part variable disponible au DPGF puis révisé
annuellement défini au § Révision des prix.
P0 : Cout unitaire de la gestion et marge sur l’énergie. Ce montant est fixe sur
la totalité du marché.
KPF : La somme des termes de la part fixe disponible au DPGF puis facturé à
l’euro/l’euro sur la base de factures
Le titulaire remet au pouvoir adjudicateur six (6) factures émises au :
1 er octobre ;
1er décembre ;
1er février ;
1er avril ;
1er juin ;
1er août.
La révision des prix sera intégrée à la facture tel que défini au § Révision des prix.
Sur la dernière facture figurera le décompte global pour chaque site comprenant :
Le Coût unitaire K révisé de chaque période (en €/MWh)
La consommation de chaque période (en MWh)
Le montant total de chaque période (en €)
Le montant total (en €)
La consommation de chaque période (en MWh)
Le calcul d’intéressement.
Ce dernier sera clairement dissocié afin de permettre une lisibilité du calcul.
Les factures définitives devront avoir été validées au préalable par l’acheteur.
Ces factures devront faire apparaître distinctement :
Une facture fournisseur détaillant tous les termes variables et fixes indiqués au DPGF
Le récapitulatif des fournitures sur l’exercice selon les relevés des compteurs,
Le calcul du nouveau prix avec le détail des paramètres utilisés,
Le calcul de l’intéressement,
Le montant total hors taxes,
Les taux et le montant de la TVA,
Le montant total TTC.
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 16 / 38
Le décompte global qui en résulte est notifié par l’acheteur au Titulaire et a valeur de quitus
pour la saison de chauffe écoulée.
6.1.1.2. Recette du P2
Le Titulaire remet à l’acheteur 4 (quatre) factures et correspondant au quart de la redevance
annuelle révisée pour chaque acompte.
6.1.1.3 Recette du P3 GER
Le Titulaire remet à l’acheteur 4 (quatre) factures émises tous les 3 mois à partir de la date de
notification du marché.
Elles correspondront au quart de la redevance annuelle révisée pour chaque acompte.
La première facture émise sera accompagnée d’un échéancier de paiement pour l’année
pour les prestations P3.
En fin de marché le solde du poste P3 sera versé dans les conditions prévues au présent CCAP.
6.1.1.4 Dépenses du P3 GER
La gestion du compte P3 est dite transparente.
Pour chaque exercice annuel, les fournitures et prestations de gros entretien sont réglées à prix
global annuel et forfaitaire P3.
A la fin de chaque saison de chauffe, le titulaire adressera le décompte des dépenses effectuées
au titre du gros entretien. La mise en règlement de la redevance P3 au 30 juin ne sera effectuée
qu'après réception de ce décompte.
6.1.1.5 Bilan P3 GER annuel
Annuellement, le titulaire fournira un bilan du compte P3 dans lequel sera inscrit l’ensemble
des recettes et dépenses effectués au titre du gros entretien pour l’année écoulée.
Il transmettra un tableau de synthèse dans lequel sera indiqué l’ensemble des recettes et
dépenses depuis le début du marché.
6.1.1.6 Gestion et apurement du compte P3 en fin de marché
La gestion du compte P3 est dite transparente.
Un an avant l’échéance du marché, un bilan des dépenses (accompagnées des justificatifs
nécessaires) et recettes sera établi par le TITULAIRE.
Au terme du MARCHE, le compte est apuré de la façon suivante :
Soit : R = R1 + R2 + R3 + …+ Rd
(Somme des recettes annuelles révisées)
D = D1 + D2 + D3 + … + Dd
(Somme des dépenses annuelles ayant donné lieu à justificatif)
Le forfait définitif est fixé en fin de marché par avenant en fonction de la somme des dépenses
totales effectives (d) qui est comparé aux recettes révisées totales (r) perçues par le titulaire et
calculé en fonction des cas suivants :
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 17 / 38
1er cas : le compte est positif (R est supérieur à D) : le TITULAIRE rétrocède à
l’ACHETEUR l’intégralité du solde. Soit 100% de la différence R-D.
Dans ce cas l’ACHETEUR se réserve le droit de demander au TITULAIRE la réalisation de
travaux complémentaires (sur la base de devis fournis par le TITULAIRE) sur les installations
dont ce dernier a la charge, jusqu’à épuisement du solde. Dans ce cadre, le TITULAIRE
s’engage à réaliser les travaux validés.
2ème cas : le compte est négatif (R est inférieure à D) : le TITULAIRE supporte seul
l’intégralité de la dépense supplémentaire.
6.1.1.7 Recette du P3 Travaux obligatoires
Le titulaire remet à l’acheteur quatre (4) factures, correspondant chacune à un quart du montant
de la redevance forfaitaire annuelle révisée, émises à titre d'acompte.
À l'issue de l'exécution du marché, l’acheteur procède à la vérification de la conformité et de la
bonne exécution des travaux au regard des stipulations contractuelles.
En cas de travaux non réalisés, le titulaire sera tenu d'émettre un avoir correspondant au montant
des travaux non réalisés et si la redevance a été intégralement perçue par le titulaire, ce dernier
rétrocède à l’acheteur l’intégralité du solde restant du compte p3 travaux obligatoire.
6.1.1.8 Prestations « travaux annexes »
Le titulaire veillera à communiquer à l’acheteur, les factures établies sur la base des prix de
l’annexe 1 à l’acte d’engagement et relatifs à ces prestations ; et cela dans un délai de trente
(30) jours, à compter de la réalisation effective de ces prestations et après l’admission des
prestations conformément aux stipulations du présent marché.
6.1.2 Présentation des factures
Les prestations, objets du présent accord-cadre, seront rémunérées dans les conditions fixées
par les règles de comptabilité publique. Les demandes de paiement seront adressées à
l’acheteur.
Les prestations seront rémunérées sur la base des prix figurant dans la décomposition du prix
global et forfaitaire pour la maintenance préventive ou au bordereau des prix unitaires pour la
maintenance corrective.
Les paiements seront effectués par virement administratif, sur présentation de factures
correspondant au service fait.
Les factures afférentes à l’accord-cadre seront dématérialisées : outre les mentions légales, les
indications suivantes devront apparaître :
La date d’émission de la facture
Les noms et adresse du créancier ;
Le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé à l’acte d’engagement ;
Les prestations réalisées ;
Le numéro de l’accord-cadre à bons de commande et de chaque avenant, ainsi que
le cas échéant la date et le numéro du bon de commande ;
Le montant hors TVA de la prestation exécutée éventuellement ajusté ou remis à jour ;
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 18 / 38
Le prix des prestations accessoires ;
Le taux et le montant de la TVA ;
Le montant total des prestations réalisées ;
En cas de groupement conjoint, pour chaque opérateur économique, le montant des
prestations effectuées par l’opérateur économique ;
En cas de sous-traitance, la nature des prestations exécutées par le sous-traitant, leur
montant total hors taxes ainsi que, le cas échéant, les variations de prix établies HT.
L’acheteur accepte ou rectifie la demande de paiement. Il la complète, éventuellement, en
faisant apparaître les avances à rembourser.
Il arrête le montant de la somme à régler et, s'il est différent du montant figurant dans la
demande de paiement, il le notifie ainsi arrêté au titulaire.
Les factures (libellées au nom de Mairie de Grigny – Service Financier) seront adressées
sous format exclusivement électronique sur le portail mutualisé Chorus Pro à l'adresse :
https://chorus-pro.gouv.fr
N° SIRET de la ville : 219 102 860 00018
La facture électronique est obligatoire quelle que soit la taille du fournisseur ou du groupe
dont il dépend.
Le dépôt, la transmission et la réception des factures électroniques sont effectués exclusivement
sur le portail de facturation Chorus Pro. Lorsqu’une facture est transmise en dehors de ce portail,
la personne publique peut la rejeter.
La date de réception d’une demande de paiement transmise par voie électronique correspond à
la date de notification du message électronique informant l’acheteur de la mise à disposition de
la facture sur le portail de facturation.
Pour être valable, la facture dématérialisée doit comporter toutes les mentions requises sur la
facture au format papier.
De même, doivent figurer sur la facture dématérialisée :
L’identifiant de l’émetteur et du destinataire sur Chorus Pro (SIRET ou numéro de TVA
intracommunautaire, RIDET, numéro TAHITI, etc.) ;
Le « numéro d’engagement » qui correspond à la référence à l’engagement juridique
(numéro de bon de commande, de contrat, ou numéro généré par le système
d’information de l’entité publique destinataire) et est destiné à faciliter le rapprochement
de la facture par le destinataire.
Les paiements seront effectués dans un délai de trente (30) jours à compter de la date de
réception de la demande de paiement du titulaire, en application des articles R.2192-10 et
R.2192-12 du code de la commande publique.
Seule la présentation d’une facture complète sera de nature à faire valablement courir le délai
de paiement ci-dessus indiqué. Toutefois, le point de départ du délai global de paiement est la
date d’exécution des prestations lorsqu’elle est postérieure à la date de réception de demande
de paiement.
Tout retour de cette demande formulée par écrit par l’acheteur et dûment motivée suspend
toutefois ce délai de paiement jusqu’à la remise par le titulaire de la totalité des justifications
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 19 / 38
qui lui ont été réclamées.
Le défaut de paiement dans les délais fait courir de plein droit, et sans autre formalité, des
intérêts moratoires au bénéfice du titulaire ou du sous-traitant payé directement. Le taux de ces
intérêts moratoires est le taux légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont
commencé à courir, augmenté de huit (8) points. Les intérêts moratoires sont appliqués au
montant des sommes dues en T.T.C.
La formule de calcul des intérêts moratoires est la suivante :
IM = M x J/365 x Taux IM
M = montant de l'acompte en TTC,
J = nombre de jours calendaires de retard entre la date limite de paiement et la date réelle de
paiement,
365 = nombre de jours calendaires de l'année civile.
Le montant de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, due pour tout retard de
paiement, en sus des intérêts moratoires, est fixé à quarante (40) euros (article D.2192-35 du
code de la commande publique).
6.1.3 Révision des prix
Tous les indices définis ci-après sont ceux connus à la date de révision (date de publication) et
non les indices réels de la période (date de valeur).
En cas d’abandon d’un indice, les parties conviennent de se rencontrer pour y substituer un
nouvel indice ou un ensemble d’indices représentant des prestations similaires. Ce changement
d’indice se formalise par un simple échange de courrier sans qu’il soit nécessaire de conclure
un avenant au marché.
Pour la mise en œuvre des formules prévues ci-après, les calculs intermédiaires et finaux seront
effectués avec au maximum deux décimales.
Pour chacun de ces calculs, les arrondis seront traités de la façon suivante :
- si la troisième décimale est comprise entre 0 et 4 (ces valeurs incluses), la deuxième
décimale est inchangée (arrondi par défaut) ;
- si la troisième décimale est comprise entre 5 et 9 (ces valeurs incluses), la deuxième
décimale est augmentée d'une unité (arrondi par excès).
Pour le premier exercice, les prix des prestations de base sont applicables sans révision.
Pour chaque nouvel exercice, les prix sont révisés à la date anniversaire du marché (date de
notification du marché), par application des formules présentées ci-après. Les prix de règlement
restent fermes pendant chaque exercice annuel d'exécution.
6.1.3.1 Poste P1 bois
Pour le premier exercice, les prix sont applicables sans révision.
Pour chaque nouvel exercice, les prix sont révisés une fois par an, à la date anniversaire du
marché, par application des formules présentées ci-après. Les prix de règlement restent fermes
pendant chaque exercice annuel d'exécution.
Les index de référence choisis en fonction de leur structure pour représenter l'évolution du prix
des fournitures faisant l'objet du contrat sont :
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 20 / 38
I = Indice de prix à la production pour le marché français - Ensemble des produits du sciage –
Base 100 en 2015 – publié à l’INSEE sous l’identifiant 010534575.
La révision prévue est effectuée par application aux prix du marché d'un coefficient de révision
(R) donné par la formule :
R = 0,15 + 0,85 In/Io dans laquelle :
I0 : index I, dernier indice connu au mois d’établissement des prix
In : index I, dernier indice connu au mois d’anniversaire du marché
A chaque révision, le titulaire s’accorde avec la personne publique sur le calcul du coefficient
de révision. Les coefficients de révision sont arrondis au millième supérieur. Il ne sera pas payé
de révision provisoire.
6.1.3.2 Poste P2 et P3
La révision interviendra à la date anniversaire de la date de notification de l’accord-cadre à bons
de commande.
Les répercussions sur les prix de l’accord-cadre des variations des éléments constitutifs du coût
des prestations sont réputées réglées par les stipulations ci-après.
Les prix sont réputés établis à la date de remise des offres, désigné ci-après comme le mois
(0), la valeur finale des indices sera la dernière connue à la date annuelle de révision.
Pour déterminer le prix de règlement, il sera fait application de la formule de révision figurant
ci-après :
P2n = P20 x (0,125 + 0,725 𝑥 + 0,15 𝑥 )
Avec :
P2n : nouveau prix de règlement des prestations
P20 : prix en vigueur au mois d’établissement des prix (« mois zéro » selon le présent
CCAP)
ICHT IME 0 : valeur de l'indice du "Coût horaire du travail – Industries mécaniques
et électriques" tous salariés"(Id : 001565169) publié au INSEE connu au mois
d’établissement des prix
ICHT IME n : dernière valeur connue à la date de révision des prix
FD 0 : valeur de l'indice « Frais divers des index bâtiment et travaux publics » publié
au INSEE (Id : 001711011) connu au mois d’établissement des prix
FD n : dernière valeur connue à la date de révision des prix
6.1.3.3 Poste P3
La révision interviendra à la date anniversaire de la date de notification de l’accord-cadre à bons
de commande.
Les répercussions sur les prix de l’accord-cadre des variations des éléments constitutifs du coût
des prestations sont réputées réglées par les stipulations ci-après.
Les prix sont réputés établis à la date de remise des offres, désigné ci-après comme le mois
(0), la valeur finale des indices sera la dernière connue à la date annuelle de révision.
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 21 / 38
Pour déterminer le prix de règlement, il sera fait application de la formule de révision figurant
ci-après :
P3n = P30 x (0,125 + 0,875 𝑥 )
Avec :
P3n : nouveau prix de règlement des prestations
P30 : prix au mois d’établissement des prix (« mois zéro » selon article 5.1.2 du présent
CCAP)
BT40 0 : valeur de l’index national BT pour les travaux de chauffage central (Id :
001710973), publié dans l’INSEE, connu au mois d’établissement des prix
BT40 n : dernière valeur connue à la date de révision des prix
6.1.3.4 Poste P5
La révision interviendra à la date anniversaire de la date de notification de l’accord-cadre à bons
de commande.
Les répercussions sur les prix de l’accord-cadre des variations des éléments constitutifs du coût
des prestations sont réputées réglées par les stipulations ci-après.
Les prix sont réputés établis à la date de remise des offres, désigné ci-après comme le mois
(0), la valeur finale des indices sera la dernière connue à la date annuelle de révision.
Pour déterminer le prix de règlement, il sera fait application de la formule de révision figurant
ci-après :
BPUn = BPU0 x (0,125 + 0,875 𝑥 )
Avec :
BPUn : nouveau prix de règlement des prestations désignées au BPU
BPU0 : prix au mois d’établissement des prix (« mois zéro » selon article 5.1.1 du
présent CCAP),
Indice 0 de révision des prix indiqué au BPU : valeur de l’index national BT pour les
travaux de chauffage central (pour le BT40) ou valeur de l'indice du "Coût horaire du
travail – Industries mécaniques et électriques" tous salariés" (pour l’ICHT-IME) ou
valeur de l'indice « SYNTEC » publiés dans le MONITEUR des Travaux Publics et du
Bâtiment, connu au mois d’établissement des prix
Indice n de révision des prix indiqué au BPU : dernière valeur connue à la date de
révision des prix
6.1.4 Avance
L’option B de l’article 11.1 du CCAG-FCS est applicable.
6.1.4.1 Montant de l’avance
Il n’est pas versé d’avance au titulaire lorsque le marché ou les bons de commande sont d’un
montant initial inférieur ou égal à 50 000 euros HT et d’une durée d’exécution inférieure ou
égale à 2 mois.
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 22 / 38
Si le titulaire n’y a pas renoncé expressément dans son acte d’engagement, il perçoit dans un
délai de trente (30) jours à compter de la notification d’un marché ou d’un bon de commande
supérieur à 50 000 euros HT
- Si la durée d’exécution du marché ou du bon de commande est supérieure à 2 mois et
inférieure ou égale à 12 mois, une avance égale à 5 % du montant initial TTC du marché
ou du bon de commande, diminué, le cas échéant, du montant des prestations confiées
à des sous-traitants et donnant lieu à paiement direct ;
- Si la durée d’exécution du marché ou du bon de commande est supérieure à 12 mois,
une avance égale à 5% d’une somme égale à 12 fois le montant initial TTC du marché
ou du bon de commande divisé par sa durée exprimée en mois diminué, le cas échéant,
du montant des prestations confiées à des sous-traitants et donnant lieu à paiement direct
soit :
Si le titulaire du marché public ou son sous-traitant admis au paiement direct est une petite ou
moyenne entreprise mentionnée à l'article R. 2151-13 du code de la commande publique, le
taux minimal de l'avance fixé à l’article R.2191-7 du code de la commande publique est
appliqué.
Le montant de l’avance n’est ni révisable, ni actualisable.
6.1.4.2 Remboursement de l’avance
L’avance est remboursée par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire dès lors
que le montant des prestations exécutées atteint 65% du montant TTC du marché ou du bon de
commande.
Le titulaire doit avoir totalement remboursé l’avance lorsqu’il a exécuté 80% du montant TTC
des prestations dues au titre du marché ou du bon de commande.
6.1.4.3 Versement d’une avance au sous-traitant du titulaire du marché
S’il n’y a pas renoncé expressément dans l’acte spécial de sous-traitance, le sous-traitant agrée
peut percevoir une avance.
Les conditions d’octroi, de calcul, de versement et de remboursement de cette avance sont
fixées dans les articles R.2193-17 et suivants du code de la commande publique.
7 CLAUSE D’INTERESSEMENT
La clause d’intéressement prévoit le partage annuel des économies ou des excès de
consommation de combustible par site, entre l’acheteur et le titulaire, par rapport à une
consommation de base définie par bâtiment, pour un hiver moyen.
Afin d’inciter au maximum le titulaire aux économies d’énergie, la clause d’intéressement
s’applique, à la fin de chaque exercice, sous la forme de factures ou avoirs dont le détail sera
porté sur un compte de gestion.
7.1 DEFINITIONS ET VALEURS CONTRACTUELLES
7.1.1 Valeur de NC (exprimée en kWhPCS ou kWhutiles)
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 23 / 38
La quantité NC exprimée en kWhPCS ou kWhutiles est la quantité d’énergie annuelle
réellement consommée pour le chauffage des locaux et l’eau chaude sanitaire pendant l’exercice
considéré, conformément aux dispositifs de comptage présents sur site.
Dans le cas des sites au gaz, le coefficient de conversion des mètres cube aux kilowattheures se
trouve sur les factures.
7.1.2 Valeur de qECS (exprimée en kWhPCS/m3 ou kWhUTILES/m3)
La valeur qecs est la quantité de chaleur nécessaire pour réchauffer un mètre cube d’eau chaude
sanitaire.
Elle est exprimée en kWhPCS/m3 ou kWhutiles/m3 et est fixée comme suite
- qecs = 135 kWhPCS/m3
- qecs = 109kWhutiles/m3
7.1.3 Valeur de Qréelle (exprimée en m3)
La valeur Qréelle est la quantité réelle d’eau chaude sanitaire consommée par le site (en m3),
mesurée sur le compteur dédié (uniquement si l’eau est chauffée par la même énergie que celle
utilisée pour le chauffage).
7.1.4 Valeur de n’c (exprimée en kWhPCS ou kWhUTILES)
La quantité N’C exprimée en kWhPCS ou kWhutiles est la quantité d’énergie annuelle réellement
consommée pour le chauffage des locaux pendant l’exercice considéré, conformément aux
dispositifs de comptage présents sur site.
Dans le cas des sites au gaz, le coefficient de conversion des mètres cube aux kilowattheures se
trouve sur les factures.
La quantité N’C est calculée comme suit :
𝑁 𝐶 = 𝑁𝐶 − (qecs × 𝑄𝑟é𝑒𝑙𝑙𝑒)
7.1.5 Valeur de référence dju (djuREF)
La valeur des DJU de référence (DJUréf), correspond à une rigueur hivernale moyenne ; elle est
établie à partir du nombre de Degrés-jour unifiés sur les dix dernières années tels qu'ils figurent
dans la publication du COSTIC pour la période et la station météo de référence définie ci-après.
Par convention, il s'agit de degrés jours unifiés base 18°C.
Les DJUréf correspondent à la période effective de chauffage (du 1er octobre au 31 mai), publiés
par la Météorologie Nationale, relatifs à la station météorologique de ORLY et calculés selon
la méthode COSTIC METEOCLIM.
La station météo de rattachement : PARIS ORLY
DJUréf = 2006
7.1.6 Valeur constatée de dju (djuX)
La valeur DJUX est le nombre de degrés-jours constatés lors de la période considérée tels qu'ils
figurent dans la publication du COSTIC pour la même période et même station météo de
référence.
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 24 / 38
Dans le cas où un établissement ne serait que partiellement chauffé par le moyen habituel,
les DJU serait alors diminués de moitié sur la période constatée.
Lors de chaque réunion, il sera constaté et validé les problématiques den chauffage
rencontré et les périodes de non-chauffe clairement identifiées.
7.1.7 Valeur de NB (exprimée en kWhPCS ou kwhUTILES)
La quantité NB est la quantité d’énergie théoriquement nécessaire au chauffage des locaux.
Dans le cas des sites alimentés au gaz ou au fioul, cette quantité est exprimée en kWhPCS et
correspond à la quantité de combustible consommée par les chaudières.
Dans le cas des sites en biomasse et réseau de chaleur, cette quantité est exprimée en kWhutiles
et correspond à la quantité d’énergie consommée par le site pour produire la chaleur.
La valeur de NB est celle renseignée par le candidat dans le Cadre technico-financier (DPGF)
remis à l'appui de son offre. Elle devient contractuelle dès la notification du marché, sans qu'un
avenant soit nécessaire.
Pour certains sites notés, Année 1 Probatoire, la valeur sera établie au terme « d’une année
blanche » (1ère première saison de chauffe) conjointement entre l’ACHETEUR et le
TITULAIRE. Elle sera ensuite actée par avenant.
7.1.8 Valeur de N’B (exprimée en kWhPCS ou kwhUTILES)
La quantité N’B exprimée en kWhPCS ou kWhutiles est la quantité d’énergie théoriquement
nécessaire pour le chauffage des locaux pendant la durée effective de chauffage dans les
conditions climatiques réelles.
La quantité N’B est calculée comme suit :
𝐷𝐽𝑈𝑥
𝑁 𝐵 = 𝑁𝐵 ×
𝐷𝐽𝑈𝑟é𝑓
7.19 Valeur de K (exprimée en €/kWhPCS ou €/kWhUTILES)
Le montant K exprimé en €/KWhPCS ou €/KWhutiles est le montant suivant les permettant de
calculer le coût de l’intéressement du présent marché.
Pour les sites dont la fourniture est à la charge de l’ACHETEUR, ce dernier fournira le calcul
du Kmoyen sur la période d’intéressement donné. Il sera exprimé en €/unité de la nature du
combustible utilisé.
7.2 Objectifs de consommation pour les marchés
7.2.1 Principe de répartition de l’intéressement
La répartition de l’intéressement sera réalisée suivant le graphique ci-dessous :
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 25 / 38
Avec
N’B = Objectif de consommation ajusté à la rigueur hivernale
N’B1 = Seuil d’économie en excès = 80 % de N’B
7.2.2 Partage des économies
Si la quantité de combustible ou d’énergie (NC) est inférieure au seuil N’B et supérieure au
seuil d’économie en excès N’B1, c’est-à-dire si N’B1 < NC < N’B,
Le calcul de l’intéressement est réalisé ainsi :
I = 50% (N’B - NC) x K
Suivant la validation du montant par l’ACHETEUR, une redevance sera versée au TITULAIRE
pour les économies d’énergies réalisées.
7.2.3 Surconsommations
Lorsque la valeur NC est supérieure au seuil N’B, c’est-à-dire si NC > N’B, le TITULAIRE
supporte une partie du dépassement selon un montant déterminé par la formule suivante :
Le calcul de l’intéressement est réalisé ainsi :
I = 75% (N’B - NC) x K
Dans ce cas l’intéressement est négatif et suite à la validation du montant par l’ACHETEUR,
le TITULAIRE est redevable d’une indemnité pour la surconsommation engendrée.
7.2.4 Excès d’économie
Lorsque la valeur NC est inférieur à N’B1 (comprise), c’est-à-dire si NC ≤ N’B1 l’intéressement
de l’année concernée sera neutralisé au-delà de la valeur N’B1.
Le calcul de l’intéressement est réalisé ainsi :
I = 50% (N’B – N’B1) x K
Suivant la validation du montant par l’ACHETEUR, une redevance sera versée au TITULAIRE
pour les économies d’énergies réalisées.
7.3 Réévaluation des objectifs de consommation
La réévaluation des objectifs de consommation est appliquée par le biais d’une clause de
réexamen.
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 26 / 38
Dans tous les cas, bien que la révision des objectifs puisse être demandée par l’une ou l’autre
des parties, seul l’arbitrage du maître d’ouvrage permet d’acter la modification, et cela même
sans accord de l’acheteur, tant que les conditions respectent les articles du présent paragraphe.
La réévaluation peut être calculée à un pas de temps mensuel, si le calcul est validé par
l’acheteur.
7.3.1 Réévaluation en cas d’écart important de consommation d’un site
Si, la première saison exceptée, la quantité effective NC est inférieure de plus de -10% de la
quantité théorique N’B par site pendant deux saisons successives ou inférieure de plus de -20%
au cours d’une seule saison, la révision du contrat peut être demandée par l’une ou l’autre des
parties.
Toute demande devra faire l’objet d’une justification documentée.
En cas de décision de réévaluer les objectifs, les nouvelles valeurs de NB à prendre en compte
sont déterminées de la façon suivante.
Si NC ≤ 90% de la quantité théorique N’B par site pendant deux saisons successives,
on calcule :
é é
NCréf = 0.5 x (𝑁𝐶𝑎𝑛𝑛é𝑒1 × é
+ 𝑁𝐶𝑎𝑛𝑛é𝑒2 × é
)
Où NCannée1 et NCannée2 sont les quantités d’énergie réellement consommées pour le chauffage
des locaux, mesurées par le compteur général, pour les deux années concernées par l’écart de
plus de 10%.
Si NC ≤ 80% de la quantité théorique N’B par site au cours d’une seule saison, on
calcule :
é
NCréf = 𝑁𝐶 ×
Les nouvelles valeurs de NB sont ensuite déterminées comme suit :
NBcorrigé = 0.5 x (NCréf + NB)
En cas de désaccord persistant, le marché peut être résilié de plein droit sans indemnité.
Nota : Les NB définis par le candidat lors de la remise de son offre ne pourront être revus
à la hausse dans le cadre de surconsommation hormis lors de modification majeur du
bâtiment.
7.3.2 Réévaluation en cas de modification de la température de consigne
En cas de modification de la consigne de température (à l’initiative du maître d’ouvrage)
entrainant une évolution de la température moyenne intérieure de plus de 1°C et après accord
du maître d’ouvrage, un ajustement du calcul des DJU effectif peut être réalisé par la formule :
NBcorrigé = NB x (1 ± n x d / NDJX)
Soit NB x (1 + n x d / NDJX) en cas de hausse de la température
Soit NB x (1 – n x d / NDJX) en cas de baisse de la température
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 27 / 38
Avec :
N : est le nombre de jours de la période de chauffage effectivement envisagée
D : est, en degré Celsius, la variation de la température intérieure contractuelle
en valeur absolue
NDJX : est le nombre de degrés-jours moyens dans les conditions contractuelles
prévalant avant cette variation de température.
En cas de modification non homogène des consignes en occupation et inoccupation, la
température moyenne de consigne du bâtiment avant et après modification est calculée suivant
la formule suivante :
Tmoy-consigne = (T°occ x hocc + T°inocc x hinocc) / (NbJ x 24)
Avec :
T°occ : la température de consigne en période d'occupation
hocc : le nombre d'heure d'occupation en période de chauffe
T°inocc : la température de consigne en période d'inoccupation
Hinocc : le nombre d'heure d'inoccupation en période de chauffe
NbJ : le nombre de jour effectif de la saison de chauffe
En cas de dérapage ou de non-maîtrise des consommations du fait du TITULAIRE, plus
particulièrement durant les premières années du contrat, l’acheteur se réserve la possibilité de
ne pas modifier le NB des bâtiments concernés.
Cet article est applicable au présent marché avec les précisions suivantes :
N’B est à remplacer par N’B corrigé
Un dérapage a lieu lorsqu’il est constaté une variation de ± 25% sur une saison de chauffe
sur l’ensemble des bâtiments, ou 10% sur trois ans sur l’ensemble des bâtiments, ce qui
engendrerait alors une clause de rencontre obligatoire.
7.3.3 Réévaluation en cas de travaux d’amélioration énergétique
Dans le cas de travaux d’amélioration engagés par l’ACHETEUR, ayant un impact sur la
quantité théorique de combustible, le marché pourra être renégocié, sur la base d’une étude
thermique, commandée par l’ACHETEUR, dès l’achèvement des travaux.
Si l’étude thermique, démontre que la quantité de combustible réellement consommée diffère
de la quantité théorique corrigée de plus de 20 % au cours d'une seule saison, ou de plus de 10
% pendant deux saisons consécutives à la baisse, le marché sera modifié.
En cas de désaccord persistant, le contrat pourra être résilié de plein droit, à la demande de l'une
des parties, sans indemnité. La mesure de résiliation prendra effet à partir de la fin de la saison
de chauffage en cours à l'époque où elle interviendra.
Aucune augmentation de la quantité théorique de combustible à la hausse se fera si elle n’est
pas en lien avec un changement des températures contractuelles et / ou une augmentation de la
surface chauffée. Cette clause constitue une clause de réexamen du marché.
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 28 / 38
7.3.4 Réévaluation pour les P3 travaux obligatoires
Dans le cas de P3 Travaux obligatoires lié au contrat, l’ACHETEUR s’engage à définir les
gains énergétiques en pourcentage pour chaque intervention dans l’annexe de l’acte
d’engagement.
Ces gains permettront de réévaluer les objectifs de performance. Si les travaux sont réalisés
hors période de chauffe, en période estivale, proche de la date de notification du marché
l’objectif est réévalué d’une année sur l’autre.
Si les travaux sont réalisés en cours de période de chauffe, la réévaluation de l’objectif est
réalisée au prorata DJU de la période de chauffe restante après la date de finalisation des
travaux.
8 PENALITES
Les pénalités présentées ci-après sont applicables après la mise en œuvre d’une procédure
contradictoire préalable.
9.1 Dérogations relatives aux pénalités
Par dérogation à l'article 14 du CCAG fournitures courantes et services, les pénalités applicables
sont celles listées au sein du présent document.
Par dérogation à l'article 14.1.3 du CCAG, le TITULAIRE n’est exonéré d’aucune pénalité.
D'une manière générale, outre le fait que les prestations non fournies ne seront pas payées, les
pénalités définies ci-dessous peuvent être appliquées par l’ACHETEUR, dès constat du
dysfonctionnement ou du non-respect des conditions contractuelles.
Les pénalités sont applicables à l'ensemble des prestations à la charge du TITULAIRE (y
compris toutes ses obligations contractuelles) qui n'entrainent pas nécessairement une
perturbation apparente dans la fourniture ou dans le service rendu.
Les redevances étant globales et forfaitaires par site (chaufferie ou sous-station), les
défaillances sont constatées et les pénalités établies par site (c'est à dire de même référence
contractuelle).
Les montants sur lesquels portent les pénalités sont les redevances annuelles totales
réactualisées de conduite et d'entretien courant par site (chaufferie ou sous-station), toutes
prestations confondues.
Dans certains cas, les pénalités peuvent être appliquées sur plusieurs, voire sur tous les sites,
par exemple :
Retard de mise en route de plusieurs chaufferies ou sous-stations ;
Retard dans la production ou la justification du décompte définitif.
De plus, les prestations jugées interrompues sont déduites des quantités réelles quand elles sont
enregistrées par le compteur correspondant :
Pour les calculs d'intéressement, les Degrés Jours des périodes d'interruption ne sont pas
pris en compte pour l'ajustement en fin de saison (au prorata temporis, pour des journées
incomplètes).
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 29 / 38
L'application d'une pénalité n'exclut en rien la responsabilité du TITULAIRE sur les
conséquences indirectes de la prestation non ou mal exécutée.
Dans le cas de résiliation, les pénalités sont appliquées jusqu'au jour inclus de la notification de
la décision de résiliation.
Les samedis, dimanches et jours fériés ne sont pas déduits pour le calcul des pénalités.
Chaque heure ou jour de retard entamé est dû dans sa totalité.
La somme de plusieurs pénalités peut être appliquée au TITULAIRE si pour un seul
dysfonctionnement, plusieurs typologies sont applicables.
Ces dispositions s'appliquent à toutes les pénalités ci-après.
9.2 Catalogue des pénalités
Poste Elément de Conditions d’application Montant
concerné constat
Il y a insuffisance ou excès de chauffage lorsque :
La température diffère en continu au moins de 2°C de
la température contractuelle, au cours d'une période
continue de 12 heures ;
La température moyenne diffère pendant une période
continue de 48 heures de 1°C au moins de la
température contractuelle.
100€ TTC par
Si le problème ne concerne qu'une fraction de surface constat, pénalité
Insuffisance ou du site, la pénalité s'applique tout de même en totalité. pouvant être
Chauffage excès de réitérée chaque
Les températures intérieures sont constatées
chauffage jour.
contradictoirement à l'aide de sondes de températures à
enregistrement permanent. Les sondes sont mises en
place soit par le Titulaire, soit par l’acheteur.
En cas de désaccord sur le constat, le TITULAIRE
dispose de 5 jours, à partir de la décision du Maître
d'Ouvrage d'appliquer une pénalité, pour réaliser une
campagne de mesure contradictoire selon une méthode
validée par l’acheteur. A défaut, le TITULAIRE
accepte le constat du Maître d'Ouvrage et les pénalités
associées.
Si, au cours de la période de fonctionnement, la
fourniture de service est interrompue anormalement
pendant plus de 2 heures consécutives.
.
La fourniture de service est considérée comme
interrompue quand la température s'écarte d'au moins 500€ TTC par
3°C de la température contractuelle pendant plus de 2 constat, pénalité
Interruption de
Chauffage heures. pouvant être
chauffage
réitérée chaque
La pénalité pour interruption est appliquée jour.
indépendamment de l'absence de facturation pour
fourniture non exécutée.
Si le problème ne concerne qu'une fraction de surface
du site, la pénalité s'applique tout de même en totalité.
500€ TTC par
Retard dans la
Si le TITULAIRE n'allume ou n'arrête pas le chauffage constat, pénalité
mise en route,
Chauffage dans les 24h faisant suite à la demande du Maître pouvant être
arrêt du
d'Ouvrage via courriel ou GMAO. réitérée chaque
chauffage
jour.
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 30 / 38
Il y a insuffisance ou excès de température ECS lorsque,
pour a minima, un des points de puisage, la température 100€ TTC par
Insuffisance ou de l'ECS s'écarte de plus de 3°C de la température constat, pénalité
Eau chaude excès de contractuelle lors de deux constats successifs a minima pouvant être
sanitaire température d'1h d'intervalle. réitérée chaque
ECS
Si le problème ne concerne qu'une fraction de surface jour.
du site, la pénalité s'applique tout de même en totalité.
Si, au cours de la période de fonctionnement, la
fourniture de service est interrompue anormalement
pendant plus de 2 heures consécutives.
La fourniture de services est considérée comme P = 8% X P2 du
Interruption ou interrompue quand la température ECS, a minima un site concerné par
insuffisance de des points de puisage s'écarte d'au moins 10°C de la jour ayant subi
Eau chaude fourniture d'eau température contractuelle pendant plus de 2 heures une insuffisance
sanitaire chaude sanitaire consécutives. ou un excès de
La pénalité pour interruption est appliquée chauffage.
indépendamment de l'absence de facturation pour
fourniture non exécutée.
Si le problème ne concerne qu'une fraction de surface
du site, la pénalité s'applique tout de même en totalité.
500€ TTC par
constat, pénalité
Carnet Absence de Si, au-delà de la période de prise en charge, l'installation
pouvant être
sanitaire document ne dispose pas d'un carnet sanitaire à jour.
réitérée chaque
mois.
Si, au-delà de la fin de période de prise en charge (3 1 000€ TTC par
Rapport de mois suivant la notification du marché), le rapport de constat, pénalité
Absence de
prise en prise en charge n'est pas finalisé (4 mois suivant la pouvant être
document
charge notification du marché), diffusé et réceptionné réitérée chaque
officiellement par l’acheteur. mois
En cas de résultats d'analyse d'eau insatisfaisants, le
prestataire dispose d'un délai de deux semaines pour 500€ TTC par
mettre en œuvre des mesures correctives ET faire analyse
Traitement Qualité d'eau
réaliser à ses frais une seconde analyse. Si les résultats insatisfaisante
de l'eau insatisfaisante
de cette seconde analyse sont à nouveau insatisfaisants, (hors première
la pénalité s'applique, et le prestataire réitère l'opération analyse).
jusqu'à ce que les résultats soient satisfaisants.
Le délai d'intervention court dès réception d'une alarme 150€ TTC par
issue de la télésurveillance ou du signalement tranche d'heure
Retard téléphoné, ou par flux de données transmis de entamée
Tous postes
d'interventions plateforme de gestion des demandes de dépannage.
confondus Non-respect du
urgentes
Les dégâts occasionnés suite à son intervention hors délai
délai sont en outre supportés par le TITULAIRE. d'intervention.
Le délai d'intervention court dès réception d'une alarme 75€ TTC par
issue de la télésurveillance ou du signalement tranche d'heure
Retard téléphoné, ou par flux de données transmis de la entamée.
Tous postes
d'interventions plateforme de gestion des demandes de dépannage.
confondus Non-respect du
non urgent
Les dégâts occasionnés suite à son intervention hors délai
délai sont en outre supportés par le TITULAIRE. d'intervention.
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 31 / 38
300€ TTC
Retard dans la applicable dès le
transmission de Non-respect du délai de transmission des livrables lendemain du
Tous postes documents ou prévus au contrat. jour de remise,
confondus transmission de 100€ TTC par
documents jour calendaire de
incomplets retard au-delà du
premier jour
300€ TTC par
Non réalisation de la mise à jour contractuelle d'un constat et 100€
Retard dans la
Tous postes document. TTC par jour
mise à jour de
confondus calendaire à la
documents
suite du premier
constat.
Tous postes Retard aux Pour chaque retard (à partir de 30min) aux rendez-vous 100€ TTC par
confondus rendez-vous fixés par l’acheteur. constat.
Tous postes Absence aux Pour chaque absence non justifiée et non prévenue aux 250€ TTC par
confondus rendez-vous rendez-vous fixés par l’acheteur. constat.
Maintenance 100€ TTC par
Tous postes constat.
courante Non-respect des gammes de maintenance.
confondus
insatisfaisante
Le TITULAIRE s'engage à maintenir en état de 200€ TTC par
propreté les locaux et équipements. constat, au-delà
Mauvais
Tous postes de la période
entretien des Pour chaque manquement, le TITULAIRE a 8 jours
confondus d'action
locaux calendaires pour se conformer aux prescriptions de corrective de 8
l’acheteur. jours calendaires.
Mauvais
Tous postes remplissage du Le livret de chaufferie doit être précisément renseigné à 100€ TTC par
confondus livret de chaque intervention en format numérique ou manuscrit. constat.
chaufferie
300€ TTC
applicable dès le
Mauvaise
lendemain du
communication
Tous postes jour de remise,
des données /
confondus 100€ TTC par
document
jour de retard au-
d'exploitation
delà du premier
jour.
Tous postes Facturation non 10% du montant
confondus conforme de la facturation.
Défaut Pour toutes prestations non réalisées ou réalisées non
conformément au contrat. 5% du montant
Tous postes d'entretien des
annuel P2 du site
confondus installations En cas de récidive, au cours des 3 mois suivants, le concerné
techniques montant de la nouvelle pénalité sera doublé.
Montant égal au
démontage de la
En cas de réalisation de prestations non conformes aux prestation et au
Tous postes Retenue règles de l'art, une retenue qualitative peut être coût de sa valeur
confondus qualitative appliquée. estimée par devis
d'une entreprise
au choix de
l’acheteur.
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 32 / 38
Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de procéder 100€ TTC à
à des contrôles ponctuels concernant les réclamations. compter du
Tous postes
Réclamations Si le Pouvoir Adjudicateur dénombre plus de dix 11ème appel et
confondus
appels, sur la durée de l'année civile, il est appliqué une pour chaque
pénalité. appel au-delà.
Le TITULAIRE doit répondre précisément pour chaque
intervention réalisée par ses techniciens sous la forme
d'un rapport. 75€ TTC par jour
Tous postes Suivi des
calendaire de
confondus interventions Le TITULAIRE a un maximum de 24 heures pour retard entamé.
fournir ces éléments. Passé ce délai et à chaque relance,
il est appliqué une pénalité
Défaut
500€ TTC par
Tous postes d'exécution dans
constat et par
confondus le cadre du P2,
équipement
P3
En l'absence d'information de la part du TITULAIRE au 100€ TTC par
Maître d'Ouvrage sur tous les travaux ou toute alerte jour calendaire
Tous postes Défaut particulière liée à l'exploitation (non-transmission d'un entre la dernière
confondus d'information défaut, etc.). visite du
TITULAIRE et le
jour de constat.
En cas de non-respect d'une valeur ou norme 500€ TTC par
Non-respect de règlementaire sur l'un des équipements à la charge du constat, pénalité
Tous postes TITULAIRE (débit de ventilation, seuils
la pouvant être
confondus règlementaires, etc.)
réglementation réitérée chaque
semaine
En cas de non-fourniture d'un matériel ou équipement 200€ TTC par
nécessaire à la bonne réalisation de la mission du équipement ou
Défaut de TITULAIRE (enregistreur thermique, consommables,
Tous postes matériel, pénalité
fourniture de etc.). La pénalité s'applique dès le premier jour de
confondus pouvant être
matériel constat de l'absence du matériel. réitérée chaque
semaine
Non- En cas de non-dissociation du comptage des différents
Tous postes usages lors de la facturation. 100€ TTC par
dissociation des
confondus occurrence
usages
50€ TTC par
Retard dans la Si le TITULAIRE dépasse le délai de mise en place des constat, pénalité
Tous postes mise en place de relevés nécessaires à la cartographie de température. pouvant être
confondus la cartographie
réitérée chaque
de températures
jour
Retard dans la
mise en place Si le TITULAIRE dépasse le délai contractuel dans le
50€ TTC par jour
Tous postes d'actions cadre de la mise en place d'actions correctives à la suite
calendaire de
confondus correctives ou de la constatation d'anomalies dans la cartographie des
retard
d’optimisation températures.
énergétique
Tous postes Perte de clés ou 200€ TTC par
confondus de badges constat.
Retard dans Si le TITULAIRE dépasse le délai contractuel dans le
Tous postes l’exécution des cadre de la mise en place des travaux obligatoires. 500€ TTC par
confondus travaux mois de retard
obligatoires
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 33 / 38
9 Responsabilités du titulaire
Pendant la durée d'exécution du contrat, le Titulaire est responsable des dommages qui
pourraient être causés soit aux personnes, soit aux biens, soit aux installations dont il assure
l'exploitation.
A ce titre, le Titulaire s'engage à souscrire, auprès d'une compagnie d'assurance notoirement
connue et habilitée à couvrir le risque, des polices d'assurance, Responsabilité civile et
Décennale, le couvrant pour toutes les conséquences pécuniaires des risques et responsabilités
découlant de son exploitation, tant pour les matériels dont il a la charge, que pour les bâtiments
les contenant, les bâtiments environnants et les tiers.
Sont exclus, les dommages dus à l'intervention d'un tiers, lorsque le Titulaire n'a pas eu
matériellement la possibilité de les empêcher.
Dans ce cas, le Titulaire devra user de la clause de subrogation de droit.
Les attestations d’assurance, correspondantes, devront parvenir au maître d’ouvrage, dans les
15 jours qui suivent la notification du marché, et avant tout commencement d’exécution des
prestations.
Ces attestations d’assurances doivent être explicites quant à l’étendue des risques couverts
(nature, montant), période couverte (dates de début et fin) et émaner de compagnie d’assurance
notoirement solvable et non d’un courtier.
Dès expiration, ces attestations devront être renouvelées avec une nouvelle date d’échéance.
11 Cession du marché
Le présent marché ne pourra en aucun cas faire l’objet d’une cession totale ou partielle, à titre
onéreux ou gracieux, par le titulaire, sauf accord écrit et préalable du maître d’ouvrage.
12 Résiliation
12.1 Résiliation du marché par le maitre d’ouvrage
L’acheteur peut à tout moment, qu’il y ait ou non faute du titulaire, mettre fin à l’exécution du
marché par une décision unilatérale de résiliation du marché.
La résiliation du marché ne fait pas obstacle à l’exercice des actions civiles ou pénales qui
pourraient être intentées au titulaire à raison de ses fautes.
12.2 Résiliation sur demande du titulaire
Le marché peut être résilié sans que le titulaire puisse prétendre à indemnité en cas
d’événement, ne provenant pas d’un fait du titulaire, qui rend absolument impossible
l’exécution du marché, si le titulaire le demande.
12.3 Résiliation aux torts du titulaire
Le marché peut être résilié aux torts du titulaire sans que celui-ci puisse prétendre à indemnité
et, le cas échéant, avec exécution des prestations à ses frais et risques.
La décision de résiliation ne peut intervenir qu’après que le titulaire ait été informé de la
sanction envisagée et invité à présenter ses observations dans un délai de quinze (15) jours.
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 34 / 38
13. EXECUTION AUX FRAIS ET RISQUES
13.1 En cas d’impossibilité d’exécution
Si le titulaire ne respecte pas la qualité et ou les quantités prévues, après constat de l’acheteur
et mise en demeure d’exécuter le marché, l’acheteur pourra faire appel à un autre prestataire.
L’exécution se fera aux frais et risques du Titulaire qui, notamment, supportera les surcoûts
engendrés.
13.2 En cas de résiliation aux torts du Titulaire
De même en cas de résiliation du marché prononcée aux torts du titulaire l’acheteur pourra faire
appel à un autre prestataire.
L’exécution se fera aux frais et risques du Titulaire qui, notamment, supportera les surcoûts
engendrés.
14. DÉCLARATION RELATIVE A LA LUTTE CONTRE LE TRAVAIL
DISSIMULE
Le titulaire s’engage à fournir le Noti1, avant signature du marché, et à produire, tous les six
mois jusqu’à la fin de l’exécution du marché, les documents qui y sont visés1:
Une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l’organisme de
protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales
datant de moins de six mois,
Une attestation sur l’honneur du dépôt auprès de l’administration fiscale, à la date de
l’attestation, de l’ensemble des déclarations fiscales obligatoires et le récépissé du dépôt
de déclaration auprès d’un centre de formalités des entreprises lorsque le titulaire n’est
pas tenu de s’immatriculer au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au
répertoire des métiers (RM) et n’est pas en mesure de produire un extrait K ou K bis ou
une carte d’identification justifiant d’une inscription au RM,
Lorsque l’immatriculation de l’entreprise (attributaire ou titulaire) au registre du
commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers est obligatoire ou lorsqu’il s’agit
d’une profession réglementée, l’un des documents suivants :
a) Une carte d’identification justifiant de l’inscription au RM,
b) Un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle mentionnant
le nom ou la dénomination sociale, l’adresse complète et le numéro d’immatriculation
au RCS ou au RM ou à une liste ou un tableau d’un ordre professionnel, ou la référence
de l’agrément délivré par l’autorité compétente,
c) Pour les personnes physiques ou morales en cours d’inscription, un récépissé du dépôt
de déclaration auprès d’un centre de formalités des entreprises.
Lorsque l’entreprise (attributaire ou titulaire) emploie des salariés, une attestation sur
l’honneur de la réalisation du travail par des salariés employés régulièrement au regard
des articles L1221-10, L3243-2 et R3243-1 du Code du Travail.
1 Ces formulaires peuvent être téléchargés sur le site Internet : https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-marches-publics
AOO_ CCAP_ Exploitation maintenance des installations CVC 35 / 38
Après mise en demeure restée infructueuse, le marché peut être résilié aux torts du titulaire sans
que celui-ci puisse prétendre à indemnité et, le cas échéant, avec exécution des prestations à ses
frais et risques, lorsqu’il a contrevenu aux dispositions des articles D8222-5 ou D8222-7 du
Code du Travail.
La mise en demeure doit être notifiée par écrit et assortie d’un délai. A défaut d’indication du
délai, le titulaire dispose d’un mois à compter de la notification de la mise en demeure, pour
satisfaire aux obligations de celle-ci ou pour présenter ses observations.
15. SOUS-TRAITANCE
Tout sous-traitant doit préalablement à son intervention au titre d’un marché subséquent être
déclaré au maître d’ouvrage afin d’être accepté et que ses conditions de paiement soient
éventuellement agréées.
Dans ce cas, le Titulaire doit fournir au maître d’ouvrage une déclaration mentionnant :
a) La nature des prestations sous-traitées ;
b) Le nom, la raison ou la dénomination sociale et l’adresse du sous-traitant proposé ;
c) Le montant maximum des sommes à verser par paiement direct au sous-traitant ;
d) Les conditions de paiement prévues par le projet de contrat de sous-traitance et, le cas
échéant, les modalités de variation des prix ;
e) Les capacités professionnelles et financières du sous-traitant à l’image des éléments
demandés au Titulaire lors de la passation de la procédure
Il lui remet également une déclaration du sous-traitant indiquant qu’il ne tombe pas sous le coup
d’une interdiction d’accéder aux marchés publics.
Si le montant des prestations sous-traitées dépasse 600 € TTC, un RIB original du sous-traitant
doit également être fourni avec la déclaration.
Dans le cadre du P3, si le montant annuel des prestations sous-traitées dépasse 25 % du montant
annuel du P3, le taux de marge applicable à la sous-traitance excédentaire est réduit au taux
défini au BPU (annexe 1 de l'acte d'engagement), sauf accord écrit préalable du maître
d'ouvrage. Ce montant est remis à zéro au début de chaque nouvel exercice.
16. CONFIDENTIALITÉ
Le présent marché comporte une obligation de confidentialité.
Notamment le candidat respectera la règlementation en matière de données personnelles
(RGPD) dans sa version en vigueur. Le titulaire doit informer ses sous-traitants des obligations
de confidentialité et/ou des mesures de sécurité.
Le titulaire s’engage à conserver confidentielles toutes les informations qu’il pourrait recueillir
à l’occasion de l’exécution du présent marché.
Le personnel du titulaire est tenu au respect de la confidentialité sur l’ensemble des opérations
qu’il réalise pour le compte du maître d’ouvrage.
Le titulaire s’interdit tout usage personnel des données de base, des fichiers et des résultats des
traitements, sans l’autorisation expresse du maître d’ouvrage.
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D’une manière générale, les documents ou informations confiés par l’acheteur ainsi que les
états et les documents provenant de leur traitement par le titulaire sont traités sous la plus stricte
confidentialité.
Respect des principes d’égalité, de laïcité et de neutralité
17.1 Rappel des obligations du titulaire
Le présent marché confie à son titulaire l'exécution de tout ou partie d'un service public.
Par conséquent, conformément à la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 confortant le respect des
principes de la République, le titulaire est tenu d'assurer l'égalité des usagers devant le service
public et de veiller au respect des principes de laïcité et de neutralité du service public.
A ce titre, lorsqu'ils participent eux-mêmes à l'exécution du service public, le titulaire veille
notamment à ce que ses salariés ou les personnes sur lesquelles il exerce une autorité
hiérarchique ou un pouvoir de direction s'abstiennent de manifester leurs opinions politiques ou
religieuses, traitent de manière égale toutes les personnes, et respectent leur liberté de
conscience et leur dignité.
Le titulaire communique à l’acheteur les mesures qu'il met en œuvre afin d'informer les
personnes susvisées de leurs obligations et de remédier aux éventuels manquements.
Lorsque le titulaire entend sous-traiter une partie de l'exécution du service public, il s'assure
que les contrats de sous-traitance comportent des clauses rappelant les obligations précitées.
Le titulaire communique à l’acheteur chaque contrat de sous-traitance ayant pour effet de faire
participer le sous-traitant à l'exécution du service public, en même temps que sa demande
d'acceptation, sous peine de refus dudit sous-traitant
17.2 Modalités de contrôle et de sanction
Le titulaire informe les usagers des modalités leur permettant de lui signaler tout manquement
aux principes d'égalité, de laïcité et de neutralité qu'ils constatent.
Cette information mentionne également les coordonnées de l’acheteur.
Le titulaire informe sans délai l’acheteur des manquements dont il a connaissance, ainsi que des
mesures qu'il a prises ou entend mettre en œuvre afin d'y remédier.
L’acheteur peut exiger que les personnes responsables des manquements constatés soient mises
à l'écart de tout contact avec les usagers.
Lorsque le titulaire méconnaît les obligations susvisées, l’acheteur le met en demeure d'y
remédier dans le délai qu'il lui prescrit. Si la mise en demeure reste infructueuse, l’acheteur se
réserve la faculté de résilier le présent marché pour faute du titulaire, le cas échéant à ses frais
et risques.
18. DIFFÉRENDS ET LITIGES
La loi française est seule applicable au présent marché.
En cas de litige résultant de l’application des clauses du présent Cahier des Clauses
Administratives Particulières et après épuisement de toute solution amiable, le tribunal compétent
est le tribunal administratif de Versailles dont relève l’acheteur public.
Tout rapport, toute documentation, toute correspondance, relatifs au présent marché doivent
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être rédigés en langue française.
19. DROIT DE PROPRIETE INDUSTRIELLE ET INTELLECTUELLE
Aucun droit de propriété intellectuelle n'est applicable à ce contrat.
20. DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX
Les dérogations au C.C.A.G-F.C.S. explicitées dans les articles désignés ci-après du C.C.A.P
sont les suivantes :
L’article 9.1 du CCAP déroge à l’article 14 du CCAG-FCS,
L’article 9.1 du CCAP déroge à l’article 14.1.3 du CCAG-FCS.
L’article 4.2 du CCAP déroge à l’article 27/28 du CCAG-FCS.
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.