CCAP
CCAP AC26QFOUDRE.pdf · 4 621 mots · du marché « Audits de certification volontaire Qualifoudre (INERIS) », dossier de consultation officiel.
Cahier des clauses administratives particulières
(CCAP)
:
Réf : CCAP AC 26QFOUDRE
PRESTATION D’AUDIT DANS LE CADRE DE LA
CERTIFICATION VOLONTAIRE QUALIFOUDRE
Procédure de passation : Appel d’offres ouvert
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Table des matières
1. OPERATEUR................................................................................................................................... 4
2. OBJET DE LA CONSULTATION..................................................................................................... 4
3. PROCEDURE DE PASSATION ...................................................................................................... 4
4. FORME ET ETENDUE DE L'ACCORD-CADRE.............................................................................. 4
5. DUREE DE L'ACCORD-CADRE ...................................................................................................... 5
5.1 Cadre général ................................ ................................ ................................ ................................ ... 5
5.1 Reconduction de l'accord -cadre ................................ ................................ ................................ ... 5
6. LIEU D'EXECUTION ........................................................................................................................ 5
7. DOCUMENTS CONTRACTUELS.................................................................................................... 5
8. MODALITES D'EXECUTION DES PRESTATIONS ......................................................................... 6
8.1. Représentation des parties ................................ ................................ ................................ ............ 6
8.1.1. Représentation de l'acheteur ................................ ................................ ................................ 6
8.1.2. Représentation du titulaire ................................ ................................ ................................ .... 6
8.2. Conditions d'exécution ................................ ................................ ................................ .................. 6
8.2.1. Remplacement des intervenants ................................ ................................ .......................... 6
8.2.2. Emission et exécution des bons de commande ................................ ................................ . 6
8.2.3. Exigences relatives aux prestations ................................ ................................ ...................... 7
8.3. Obligations du titulaire ................................ ................................ ................................ ................... 7
8.3.1. Obligation de conseil ................................ ................................ ................................ .............. 7
8.3.2. Obligation d'information ................................ ................................ ................................ ....... 7
8.3.3. Obligation de confidentialité et d’impartialité ................................ ................................ .. 7
8.3.4. Mesures de sécurité ................................ ................................ ................................ ................. 7
8.4. Responsabilité du titulaire ................................ ................................ ................................ ............. 7
8.5. Clauses d’exclusion ................................ ................................ ................................ .......................... 8
8.6. Clauses de réexamen ................................ ................................ ................................ ...................... 8
8.7. Constatation de l'exécution des prestations ................................ ................................ .............. 8
8.7.1. Décision après vérifications ................................ ................................ ................................ ... 8
9. Rejet de la prestation ....................................................................................................................... 8
9.1. Garantie ................................ ................................ ................................ ................................ ............. 8
9.2. Pénalités ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 8
9.2.1. Pénalités liées à l'exécution des prestations ................................ ................................ ......... 9
9.2.2. Plafonnement des pénalités ................................ ................................ ................................ .. 9
10. REGIME FINANCIER ....................................................................................................................... 9
10.1. Forme et contenu des prix ................................ ................................ ................................ ............. 9
10.2. Variation des prix ................................ ................................ ................................ ........................... 10
10.3. Modalités financières ................................ ................................ ................................ .................... 10
10.3.1. Retenue de garantie et cautionnement ................................ ................................ ............. 10
10.3.2. Modalités de facturation ................................ ................................ ................................ ...... 10
10.3.3. Paiement ................................ ................................ ................................ ................................ . 10
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11. Tarifs des prestations .................................................................................................................... 11
11.1. Mentions obligatoires ................................ ................................ ................................ ..................... 11
11.2. Taux de TVA ................................ ................................ ................................ ................................ ..... 11
11.3. Monnaie ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 11
11.4. Transmission des factures ................................ ................................ ................................ ............. 11
11.4.1. Mode portail : ................................ ................................ ................................ .......................... 11
11.4.2. Mode service ou API (Application Programming Interface) ................................ ............ 11
11.4.3. Mode EDI (Echange de données informatisées) ................................ ................................ 11
12. DISPOSITIONS DIVERSES .......................................................................................................... 12
12.1. Forme des notifications et des informations ................................ ................................ ............ 12
12.2. Langue ................................ ................................ ................................ ................................ ............. 12
12.3. Sous -traitance ................................ ................................ ................................ ................................ 12
12.4. Assurances ................................ ................................ ................................ ................................ ...... 13
12.5. Autres obligations administratives ................................ ................................ ............................. 13
12.6. Résiliation ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 13
12.7. Exécution aux frais et risques du titulaire ................................ ................................ .................. 14
12.8. Différends ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 14
12.9. Litiges et contentieux ................................ ................................ ................................ .................... 14
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1. OPERATEUR
Opérateurs de
l'Etat Ineris
Service marchés et
achats Parc
technologique ALATA
BP 2
60550 Verneuil en Halatte
2. OBJET DE LA CONSULTATION
L'accord -cadre a pour objet Prestation d'audit dans le cadre de la certification volontaire QUALIFOUDRE
selon définie selon le CCTP.
L'accord -cadre porte sur des prestations de Services.
L'accord -cadre porte sur des prestations de
Services Code(s) CPV de la consultation :
Valeur principale : 71600000 - Services d'essais techniques, services d'analyses et services de conseil.
71630000 - Services de contrôle et d'essais techniques.
Le présent cahier des charges définit les conditions dans lesquelles l’Ineris souhaite confier à un
nombre maximum de 15 titulaires.
3. PROCEDURE DE PASSATION
L'accord -cadre est passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert.
4. FORME ET ETENDUE DE L'ACCORD -CADRE
L'accord -cadre est conclu sans minimum, avec un maximum de 800 000 € H.T , tous lots confondus .
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5. DUREE DE L'ACCORD -CADRE
5.1 Cadre général
Le marché est conclu pour la durée suivante :
Numéro Durée / délai du marché public
de lot
1 36 mois
Ces durées s'entendent hors reconduction(s) éventuelle(s).
La durée de l'accord -cadre court à compter de sa date de notification.
5.1 Reconduction de l'accord -cadre
L'accord -cadre ne fait l'objet d'aucune reconduction.
6. LIEU D'EXECUTION
Les prestations seront exécutées aux adresses définies dans chaque bon de commande.
Toutefois à des fins administratives le lieu d'exécution du marché est établi à l'Ineris Parc
technologique Alata - BP2 - 60650 Verneuil -en -Halatte.
7. DOCUMENTS CONTRACTUELS
Les pièces constitutives de l'accord -cadre sont, par ordre de priorité décroissante :
- Le présent acte d'engagement réf AE AC26QFOUDRE et ses annexes financières en un original
complété, daté et signé par une personne habilitée de plein droit à représenter la société :
- Son annexe BPU valant annexe financière.
- Le Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP AC26QFOUDRE et ses annexes dont
l'exemplaire conservé dans les archives de l'Ineris fait seul foi ;
- Les conditions générales d’achat de l’Ineris ;
- La charte fournisseur disponible sur le site internet de l’Ineris ( www.ineris.fr );
- La charte de déontologie de l’Ineris
- Le cahier des clauses Techniques particulières CCTP AC26QFOUDRE dont l'exemplaire conservé
dans les archives de l'Ineris fait seul foi ;
- Le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) applicables aux marchés publics de
prestations intellectuelles en vigueur à la date de signature du marché.
- Les bons de commandes émis dans le cadre du présent marché ;
- Les actes spéciaux de sous -traitance et leurs avenants postérieurs à la notification du marché ;
- L'offre technique du Titulaire dans toute ses dispositions conformes aux documents qui
précèdent ;
Sauf en cas d’erreur manifeste, en cas de contradiction ou de différence entre les pièces constitutives
de l’accord -cadre, il est expressément convenu entre les parties que les dispositions contenues dans le
document de rang supérieur prévaudront pour les obligations se trouvant en conflit d’interprétation.
Ces documents constituent l’intégralité de l’accord -cadre et des obligations de l’Ineris et du Titulaire.
Toute clause portée dans la proposition ou documentation quelconque du Titulaire contraire ou
modifiant les dispositions des autres pièces de l’Accord -cadre et des marchés subséquents est réputée
non écrite. Les conditions générales du Titulaire sont en pa rticulier concernées par cette disposition.
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8. MODALITES D'EXECUTION DES PRESTATIONS
8.1. Représentation des parties
8.1.1. Représentation de l'acheteur
L'interlocuteur désigné par l'Ineris est chargé du suivi de l'exécution des prestations. Il est désigné
lors de la notification de l'accord -cadre.
Dans le présent document le terme l’Acheteur représente l’Ineris personne morale.
8.1.2. Représentation du titulaire
Le titulaire désigne un ou plusieurs interlocuteurs, habilités à le représenter auprès de l'acheteur, pour
les besoins de l'exécution de l'accord -cadre.
Cet ou ces interlocuteurs sont désignés dans l'offre du titulaire.
D'autres personnes physiques peuvent être habilitées par l'acheteur en cours d'exécution de l'accord -
cadre.
Le titulaire s'engage à informer, sans délai, l'acheteur de toute modification d'interlocuteur désigné.
8.2. Conditions d'exécution
8.2.1. Remplacement des intervenants
Pendant toute la durée d'exécution de l'accord -cadre, l'acheteur se réserve le droit de demander le
remplacement motivé d'un ou de plusieurs intervenants du titulaire. De même, le titulaire peut
proposer le remplacement d'un ou de plusieurs de ses intervenants.
Le remplaçant est soumis à l'approbation de l'acheteur. Tout refus sera motivé.
Le titulaire procède alors au remplacement des intervenants dans le délai de 1 mois à compter de la
demande ou de la proposition de remplacement.
En aucun cas, le remplacement du personnel ne pourra justifier une augmentation du montant des
prestations.
8.2.2. Emission et exécution des bons de commande
Lors de la survenance d’un besoin l’Ineris adressera par écrit une ou plusieurs demandes
d’intervention en indiquant la nature du besoin. La répartition entre chaque titulaire sera établie en
fonction d’une analyse par l’Ineris de ses disponibilités et des règles d’habilitation et de déontologie
définies au CCTP.
Ces besoins seront formalisés par une commande
Les bons de commande sont notifiés par mail.
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Lorsque le titulaire est mis dans l'impossibilité de respecter le délai contractuel, il doit formuler une
demande expresse de report de délai exposant clairement les circonstances du retard prévu, la date
de survenance du fait générateur et le délai supplémentaire demandé dans les conditions prévues au
CCAG de référence.
Les bons de commande peuvent être émis jusqu'au dernier jour de validité de l'accord -cadre, mais
leur exécution doit être terminée au plus tard 3 mois suivant la fin de l'accord -cadre.
La résiliation de l'accord -cadre ne remet pas en cause la validité du bon de commande émis avant
la date d'effet de la décision de résiliation. Le titulaire est tenu de respecter son engagement
contractuel jusqu'à l'admission des prestations.
8.2.3. Exigences relatives aux prestations
Le titulaire est responsable de tout élément qui lui est confié. Il ne peut en disposer qu'aux fins
prévues par l'accord -cadre. Il est notamment responsable de la conservation, de l'entretien et de
l'emploi de tout matériel, objet ou approvisionnement qui lui est confié dès que ce matériel, objet
ou approvisionnement est mis effectivement à sa disposition. Il ne peut en disposer qu'aux fins
prévues par le présent accord -cadre.
8.3. Obligations du titulaire
8.3.1. Obligation de conseil
Le titulaire a un devoir d’information (ou d'alerte) s'il se rend compte, lors de ses interventions,
de disfonctionnements potentiels au titre de ses prestations.
Ce devoir de conseil est formel et fondé sur la production d'un rapport qui décrit les risques et
menaces et propose des actions pour les réduire.
8.3.2. Obligation d'information
Le titulaire est tenu de signaler à l'acheteur tous les éléments qui lui paraissent de nature à
compromettre la bonne exécution des prestations.
8.3.3. Obligation de confidentialité et d’impartialité
Le titulaire s'engage à mettre en œuvre les moyens appropriés afin de garder confidentiels les
informations, les documents et les objets auxquels il aura eu accès lors de l'exécution de l'accord -
cadre, sans qu'il soit besoin d'en expliciter systématiqueme nt le caractère confidentiel. Ces
informations, documents ou objets ne peuvent être, sans autorisation expresse de l'acheteur,
divulgués, publiés, communiqués à des tiers ou être utilisés directement par le titulaire, hors de
l'accord -cadre ou à l'issue de son exécution.
Le titulaire s'engage à faire respecter ces obligations à l'ensemble de son personnel, le cas échéant
à ses sous -traitants et fournisseurs.
L'acheteur pourra demander, à tout moment, au titulaire, de lui retourner les éléments ou supports
d'informations confidentielles qui lui auraient été fournis.
La violation de l'obligation de confidentialité par le titulaire pourra entraîner la résiliation de l'accord -
cadre aux torts du titulaire.
Le titulaire, son personnel ainsi que ses éventuels sous -traitants concernés par cet accord -cadre,
s’engagent au travers d’un formulaire dédié géré par l’Ineris, à révéler toute situation dont ils ont
connaissance, qui pourrait les confronter ou confronter l’Ineris à un conflit d’intérêt.
8.3.4. Mesures de sécurité
Toute personne relevant du titulaire ou de ses sous -traitants est soumise, le cas échéant, à des
mesures de sécurité qu'il s'agisse d'accès physiques à des locaux ou d'accès logiques à des
informations.
8.4. Responsabilité du titulaire
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Le titulaire est tenu de mettre en œuvre, dans le cadre des missions qui lui sont confiées, tous les
procéd és et moyens lui permettant de réaliser les prestations conformément aux spécifications du
cahier des charges. Pour les prestations qui lui incombent, le titulaire doit strictement respecter les
délais, les coûts et les niveaux de qualité prévus dans les documents contractuels régissant le marché.
Les prestations doivent être conformes aux prescriptions de l'ensemble des normes homologuées ou à
toute norme européenne équivalente. Cette disposition vaut non seulement pour les normes en
vigueur au jour de la passation du marché mais également pour toutes les nouvelles normes qui
deviendraient effectives en cours d'exécution du marché.
8.5. Clauses d’exclusion
Seuls des auditeurs qualifiés par l’Ineris, conformément à la procédure de qualification définie dans
le document PR -0870 et l’IM -1931 seront habilités à réaliser ces audits. En cas de perte de
qualification, l’auditeur ne peut plus réaliser les prestations.
8.6. Clauses de réexamen
Les prestations objet du marché pourront faire l’objet d’un réexamen en cas notamment de
modification du référentiel.
8.7. Constatation de l'exécution des prestations
8.7.1. Décision après vérifications
Les prestations objet du marché devront être réalisées dans les délais et les conditions décrites au
CCTP
Validation de la prestation
L’Ineris peut décider de valider l’exécution de la prestation par une analyse des livrables.
9. Rejet de la prestation
À la suite de l’analyse l’Ineris peut décider le rejet du livrable. Dans ce cas, il doit informer le titulaire
par écrit des motifs du rejet et des demandes de corrections/ modifications qu’il souhaite voir
apporter.
Le Titulaire dispose alors d’un délai de 10 jour calendaire pour apporter les modifications, à ses frais.
Lorsque l’Ineris estime que des prestations, sans être entièrement conformes aux stipulations du
marché, peuvent néanmoins être admises en l'état, il peut valider la prestation avec réfaction de prix
proportionnelle à l'importance des imperfections constatées.
Cette décision doit être motivée. Elle ne peut être notifiée au titulaire qu'après qu'il ait été mis à même
de présenter ses observations.
9.1. Garantie
La garantie prévue au CCAG de référence s'exerce indépendamment de la garantie légale pour vices
cachés prévue aux articles 1641 et suivants du code civil.
9.2. Pénalités
Tout manquement du titulaire à ses obligations contractuelles peut donner lieu à pénalité.
Les pénalités sont applicables sans mise en demeure préalable.
Les pénalités ne présentent aucun caractère libératoire. Le titulaire est donc intégralement redevable
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de ses obligations contractuelles et notamment des prestations dont l'inexécution a donné lieu à
l'application de pénalités.
Il ne saurait se considérer comme libéré de son obligation, du fait du paiement desdites pénalités.
L'application de pénalités est effectuée sans préjudice de la faculté de la personne publique de
prononcer toute autre sanction contractuelle et notamment de faire réaliser tout ou partie de
l'accord -cadre aux frais et risques du titulaire.
Les pénalités peuvent être précomptées sur les acomptes versés au titulaire tout au long de
l'exécution des prestations, lors de l'établissement des états d'acomptes, ou constituer un élément
du décompte général.
9.2.1. Pénalités liées à l'exécution des prestations
Pénalités de retard :
En cas de dépassement du délai contractuel d'exécution des prestations, l’Ineris se réserve la
possibilité d’appliquer, sans mise en demeure préalable, des pénalités calculées en application de la
formule suivante :
P = V x R/300
dans laquelle
P = le montant de la pénalité en € HT
R = nombre de jours calendaires de retard
V = valeur des prestations sur laquelle est calculée la pénalité.
Ces pénalités sont applicables notamment pour les cas suivants :
• Remis des livrables hors délais
• Non -respect des exigences figurant au CCTP.
9.2.2. Plafonnement des pénalités
Le montant total des pénalités encourues est plafonné à 20 % de la valeur des prestations.
10. REGIME FINANCIER
10.1. Forme et contenu des prix
Les prestations seront rémunérées suivant la forme de prix suivante :
N° du Désignation Forme de Bon de Type de prix Minimum (EUR HT) / Variation
poste de la nature prix commandes / unitaire Maximum (EUR HT) (s) de prix
des Quantité
prestation définie
1 Prix A bons de Bordereau de Min : 0 / Max 800 000 Révisables
Unitaire commande prix
Voir Article 2 du cahier des clauses techniques particulières pour le détail des prestations
demandées.
Dans le tableau ci -dessus :
« PU » = « prix unitaire »,
« BC » = « bons de commande »,
« QD » = « quantités demandées »
« - » = « sans objet ».
Tout montant figurant dans le tableau est un montant hors taxe et en euros.
Les prix unitaires figurent dans le bordereau de prix unitaires annexé à l'acte d'engagement.
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Les prix sont réputés inclure :
- T ous les frais annexes et les matériels nécessaires à l'exécution des prestations ;
- L es frais afférents à la réalisation des prestations,
- T outes les charges fiscales, parafiscales ou autres applicables aux prestations ;
10.2. Variation des prix
Les prix sont établis sur la base des conditions économiques en vigueur au mois M0 correspondant
au mois de la date limite de remise des offres.
Prix fermes.
Les prix pourront évoluer selon les conditions suivantes :
A peine de forclusion, le titulaire du marché adressera à l’Ineris au moins 2 mois avant la date
anniversaire du contrat une demande de révision accompagnée d’un BPU modifié.
L’Ineris disposera d’un délai de 30 jours pour valider la proposition.
Le prix des prestations à bons de commande seront révisables annuellement selon la formule
suivante :
P = P o × ICHTrev_TS_M x / ICHTrev_TS_M o
Dans laquelle :
- P est la valeur mise à jour du prix P o
- P o est le prix d’origine à mettre à jour
- ICHTrev_TS_M est la valeur de l’indice des activités spécialisées, scientifiques, tech - niques
(Insee 1565195)
La valeur finale des indices repérée « x » est la dernière valeur de l’indice connue au moment de la
révision des prix (Indice publiée au bulletin officiel)
La valeur initiale des indices repérés « o » est celle connue au mois de remise des offres ( Indice
publiée au bulletin officiel).
10.3. Modalités financières
10.3.1. Retenue de garantie et cautionnement
Il n'est pas pratiqué de retenue de garantie.
Un bon de commande peut être cédé ou nanti dans les conditions prévues aux articles R.2191 -46 et
suivants du code de la commande publique. Il est remis, sur demande du titulaire, d'un co -traitant
ou d'un sous -traitant, une copie de l'original du bon de commande revêtue d'une mention dûment
signée indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de permettre la cession
ou le nantissement des créances résultant du bon de commande.
10.3.2. Modalités de facturation
Le paiement est effectué sur demande de paiement émise par le titulaire à l’issue de l’exécution de
la prestation et après certification du service fait par l'acheteur.
Le paiement est effectué par virement au compte du titulaire.
10.3.3. Paiement
Les factures seront payables au plus tard à 60 jours date de facture, sur constatation du service fait.
L’Ineris s’engage à mettre tout en œuvre afin de réduire ce délai.
Les factures doivent impérativement être adressées uniquement à l'attention du Service facturier de
l’Agence comptable de l’Ineris à Verneuil en Halatte en utilisant la plateforme CHORUSPRO.
N° DE MARCHE : N° figurant dans l'acte d'engagement / et ou dans le bon de commande
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N° D'identifiant CHORUS : N° de SIRET de l'Ineris N° de CODE EXECUTANT : Néant.
Le paiement est effectué par virement au compte du titulaire.
En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement les sommes se
rapportant à l'exécution de ses propres prestations.
En cas de groupement solidaire, le paiement est effectué sur un compte unique, ouvert au nom des
membres du groupement ou du mandataire.
11. Tarifs des prestations
Voir CCTP
11.1. Mentions obligatoires
Les factures comprennent les mentions suivantes :
La date d'émission de la facture ;
La désignation de l'émetteur et du destinataire de la facture
11.2. Taux de TVA
Sont applicables les taux de TVA en vigueur lors du fait générateur de la taxe au sens de l'article 269
du code général des impôts.
11.3. Monnaie
L'unité monétaire qui s'applique est l'Euro.
11.4. Transmission des factures
La transmission des factures s'effectue par voie dématérialisée.
Le titulaire a le choix entre plusieurs modes de transmission des factures :
11.4.1. Mode portail :
Utiliser le portail Chorus Pro accessible par internet en se connectant à l'URL https://chorus -
pro.gouv.fr aux fins de soit :
- déposer ses factures sur le portail ;
- saisir directement ses factures ;
11.4.2. Mode service ou API (Application Programming Interface)
Chorus Pro offre l'ensemble de ses fonctionnalités sous forme de services intégrés dans un portail
tiers. L'émetteur de facture s'identifie via les API, et accède à l'ensemble des services de Chorus Pro
comme par exemple le dépôt ou saisie de factures, le suivi du traitement des factures, l'adjonction
et téléchargement de pièces complémentaires, etc.
11.4.3. Mode EDI (Echange de données informatisées)
Envoyer ses factures par raccordement direct à la solution mutualisée ou à partir d'un système tiers
par transfert de fichier.
Chorus Pro permet des échanges d'informations par flux issus des systèmes d'information des
fournisseurs. L'émetteur de facture adresse ses flux soit directement à Chorus pro soit par
l'intermédiaire d'un opérateur de dématérialisation
Préalables techniques et réglementaires : pour connaître les conditions techniques (guide utilisateurs
du portail, kit de raccordement technique et spécifications du format normalisé d'échange) et
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réglementaires dans lesquelles s'opère la dématérialisation des factures, le titulaire est invité à
consulter le portail internet suivant :
https://communaute.chorus -pro.gouv.fr/
Pour tout renseignement complémentaire, le titulaire peut s'adresser à :
https://chorus -pro.gouv.fr/cpp/utilisateur?execution=e3s1 /
rubrique « nous contacter »
En cas de première mise en place de la facturation électronique et dans le respect de l'obligation de
transmission des factures par voie dématérialisée telle que précisée à l' article 3 de l'ordonnance
n°2014 -697 relative au développement de la facturation électronique, le titulaire dispose d'un délai
maximum de «12 mois », à compter de la notification, pour être opérationnel dans la mise en œuvre
de la facturation par voie dématérialisée.
Durant ce délai, le titulaire peut remettre une facture papier. Les factures sont établies en un seul
original et envoyées à l'adresse suivante :
Ineris
Service facturier de l’Agence comptable
Parc technologique ALATA BP2
60550 Verneuil -en -Halatte
Passé ce délai, en cas de difficultés avérées dans la mise en place de la facturation électronique lors
de l'exécution du marché public, et sur demande expresse du titulaire justifiant des difficultés
rencontrées, le titulaire peut remettre une facture papier dans le délai provisoire qui lui a été accordé.
Durant ce délai, le titulaire remet une facture papier envoyée en un seul original à l'adresse renseignée
ci -dessus.
12. DISPOSITIONS DIVERSES
12.1. Forme des notifications et des informations
L'acheteur notifie au titulaire les décisions ou informations qui font courir un délai, par tous moyens
permettant d'attester la date de réception.
En cas de dématérialisation, les échanges se font par messagerie électronique
12.2. Langue
Tous les documents remis par le titulaire sont rédigés en langue française ou en anglais.
12.3. Sous -traitance
L'acceptation des sous -traitants et l'agrément de leurs conditions de paiement sont soumis aux
dispositions légales et réglementaires en vigueur.
La sous -traitance totale des prestations est interdite.
Afin d'obtenir l'acceptation et l'agrément de l'acheteur, le titulaire doit présenter son sous -traitant
par le biais de l'acte spécial de sous -traitance, dont les formalités sont comprises dans le formulaire
DC4 ou équivalent (téléchargeable sur :
https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires -declaration -du -candidat
https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires -mise -a-jour -formulaire -declaration -sous -traitance - dans -
marches -publics ).
Cet acte mentionne : la nature des prestations sous -traitées envisagées, le nom, la raison ou la
dénomination sociale et l'adresse du sous -traitant, le montant maximum des sommes à verser par
paiement direct au sous -traitant, les conditions de paiement prévues et le cas échéant les modalités
de variation de prix, les capacités financières et professionnelles du sous -traitant.
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L'acheteur doit accepter ou refuser le sous -traitant et agréer ses conditions de paiement. Passé un
délai de 21 jours à compter de la remise du DC4 et, le cas échéant, de la remise de l'exemplaire unique
pour nantissement (ou du certificat de cessibilité), l'acheteur est réputé avoir accepté le sous -traitant
et agréé les conditions de paiement.
12.4. Assurances
Le titulaire assume la responsabilité de l'exécution des prestations et des dommages qu'il cause à
l'acheteur en cas d'inexécution. Dans un délai de quinze jours à compter de la notification de
l'accord -cadre et avant tout commencement d'exécution, le titulaire devra justifier être en
possession d'une police d'assurances.
Il est responsable des dommages que l'exécution des prestations peut engendrer : à son personnel,
aux agents de l'acheteur ou à des tiers ; à ses biens, aux biens appartenant à l'acheteur ou à des tiers.
Le titulaire doit être couvert par un contrat d'assurance en cours de validité garantissant les
conséquences pécuniaires de la responsabilité civile qu'il pourrait encourir en cas de dommages
corporels et/ou matériels engendrés lors de l'exécution d es prestations.
Il s'engage à remettre, sur simple demande écrite, à l'acheteur, une attestation de son assureur
indiquant la nature, le montant et la durée de la garantie.
Le titulaire s'engage à informer expressément l'acheteur de toute modification de son contrat
d'assurance.
Les sous -traitants doivent fournir les mêmes documents que le titulaire.
12.5. Autres obligations administratives
Le titulaire est tenu de notifier sans délai à l'acheteur les modifications survenant en cours
d'exécution et notamment celles qui se rapportent :
― aux personnes ayant le pouvoir de l'engager ;
― à la forme juridique sous laquelle il exerce son activité ;
― à sa raison sociale ou à sa dénomination ;
― à son adresse ou à son siège social ;
― aux renseignements qu'il a fournis pour l'acceptation d'un sous -traitant et l'agrément de ses
conditions de paiement ;
De façon générale, toutes les modifications importantes de fonctionnement de concernant le
titulaire et pouvant influer sur le déroulement du marché doivent être notifiés à l'acheteur.
En cas de manquement, l'acheteur ne saurait être tenu pour responsable des conséquences pouvant
en découler, et notamment des retards de paiement.
Si le titulaire, et/ou le cas échéant ses sous -traitants, recourent à des salariés détachés, ils doivent
produire avant le début de chaque détachement d'un ou de plusieurs salariés les documents suivants
:
a) L'accusé de réception de la déclaration de détachement effectuée sur le télé -service " SIPSI " du
ministère chargé du travail, conformément aux articles R. 1263 -5 et R. 1263 -7 ;
b) Une attestation sur l'honneur certifiant que le cocontractant s'est, le cas échéant, acquitté du
paiement des sommes dues au titre des amendes prévues aux articles L. 1263 -6, L. 1264 -1, L. 1264 -2
et L. 8115-1. Cette attestation comporte les nom, prénom, raison sociale du cocontractant et la
si gnature de son représentant légal.
12.6. Résiliation
L'accord -cadre peut être résilié conformément aux dispositions du CCAG de référence (résiliation
pour événements extérieurs ou liés au marché public, pour faute du titulaire ou pour motif d'intérêt
général).
En cas de résiliation pour motif d'intérêt général, le titulaire a droit à une indemnité de résiliation,
obtenue en appliquant au montant initial hors taxes de l'accord -cadre, diminué du montant hors
taxes non révisé des prestations admises, un pourcentage de 5 % des montants restant
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théoriquement dus.
12.7. Exécution aux frais et risques du titulaire
Le cas échéant, l'acheteur peut faire procéder par un tiers à l'exécution des prestations, aux frais et
risques du titulaire et dans les conditions prévues au CCAG de référence.
12.8. Différends
L'acheteur et le titulaire s'efforcent de régler à l'amiable tout différend éventuel relatif à
l'interprétation des stipulations du présent marché public ou à l'exécution des prestations.
En cas de différend, les acheteurs et le titulaire peuvent recourir au comité consultatif de règlement
amiable compétent ou au médiateur des entreprises des différends relatifs aux marchés publics
conformément aux dispositions des articles R.2197 -1 à R.2197 -24 du code de la commande publique.
12.9. Litiges et contentieux
Le présent accord -cadre est régi par le droit français.
Le tribunal compétent pour le règlement des litiges est le tribunal administratif d'Amiens
14 rue Lemerchier
80 000 Amiens
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