CCAP
0B26028 CCAP rectifié.pdf · 5 486 mots · du marché « Maintenance et optimisation énergétique des systèmes de ventilation dans les bâtiments communaux de Quimper », dossier de consultation officiel.
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES
ACCORD-CADRE DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES
Maintenance et optimisation énergétique des installations
de ventilation des bâtiments communaux
Ville de Quimper
Hôtel de ville et d'agglomération
44 Place Saint-Corentin
CS 26004
29107 QUIMPER Cedex
Consultation n°0B26068
L'ESSENTIEL DU CONTRAT
Objet Maintenance et optimisation énergétique des installations de ventilation
des bâtiments communaux
Type de contrat Accord-cadre
Tranches optionnelles Sans tranches optionnelles
Clauses sociales Sans
Clauses
Avec
environnementales
Durée période initiale 1 an
Reconduction Avec
Prix Prix forfaitaires et prix unitaires
Variation des prix Avec
Avance Avec
Consultation n°0B26068
SOMMAIRE
1 - Dispositions générales du contrat .................................................................................................. 4
1.1 - Objet du contrat .................................................................................................................... 4
1.2 - Décomposition du contrat ...................................................................................................... 4
1.3 - Type d'accord-cadre ............................................................................................................. 4
1.4 - Conditions d'attribution des bons de commande (maintenance corrective)............ 4
2 - Pièces contractuelles ....................................................................................................................... 4
3 - Durée du contrat et délais d'exécution........................................................................................ 5
3.1 - Durée du contrat et reconduction ..................................................................................... 5
3.2 - Délais d'exécution ................................................................................................................ 5
4 - Prix ................................................................................................................................................. 5
4.1 - Caractéristiques des prix pratiqués .................................................................................. 5
4.2 - Modalités de variation des prix forfaitaires (DPGF) et unitaires (BPU) ................. 6
4.3 - Cas des articles non prévus au bordereau des prix unitaires (maintenance
corrective) .................................................................................................................................. 6
4.4 - Articles du bordereau des prix unitaires épuisés........................................................... 7
4.5 - Offres promotionnelles ........................................................................................................ 7
4.6 - Rabais non prévus au contrat ............................................................................................ 7
4.7 - Exception à l'exclusivité d'achat ....................................................................................... 7
5 - Garanties Financières ................................................................................................................... 7
6 - Avance............................................................................................................................................ 7
6.1- Conditions de versement et de remboursement .............................................................. 7
6.2- Garanties financières de l'avance....................................................................................... 8
7 - Modalités de règlement des comptes ........................................................................................... 8
7.1- Acomptes et paiements partiels définitifs ......................................................................... 8
7.2- Présentation des demandes de paiement .......................................................................... 8
7.3- Délai global de paiement ..................................................................................................... 9
7.4 - Paiement des membres du groupement (cotraitants) ................................................... 9
7.5 - Paiement des sous-traitants ................................................................................................ 9
8- Conditions d'exécution des prestations.......................................................................................... 9
9- Développement durable ................................................................................................................ 10
10 - Constatation de l'exécution des prestations ............................................................................. 10
10.1- Vérifications ........................................................................................................................ 10
10.2 - Décision après vérification.............................................................................................. 11
11- Garantie des prestations ............................................................................................................. 11
12- Droit de propriété industrielle et intellectuelle ......................................................................... 11
13- Pénalités ........................................................................................................................................ 11
13.1 - Pénalités de retard............................................................................................................ 11
13.2 - Suspension des pénalités ................................................................................................. 11
14 - Assurances ................................................................................................................................... 11
15- Clause de réexamen ..................................................................................................................... 12
16 – Résilisation du contrat ............................................................................................................... 13
16.1- Conditions de résiliation de l'accord-cadre ................................................................. 13
16.2 - Redressement ou liquidation judiciaire ....................................................................... 13
17- Règlement des litiges et langues ................................................................................................. 13
18– Dérogations au CCAG – Fournitures courantes et services ................................................... 13
Consultation n°0B26068
1 - Dispositions générales du contrat
1.1 - Objet du contrat
Les stipulations du présent Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) concernent la réalisation de
prestations de Maintenance préventive et corrective, ainsi que l’optimisation énergétique des installations de
ventilation des bâtiments communaux de la Ville de Quimper.
Le marché comprend :
• le suivi et l’entretien des installations existantes,
• la remise à niveau énergétique et la régulation des systèmes,
• la réalisation de mesures et relevés pour le suivi de performance,
• la consignation et le reporting auprès des services techniques.
Lieux d'exécution : les sites faisant l'objet du présent marché sont détaillés au CCTP et à la DPGF.
Cet accord-cadre fixe toutes les conditions d'exécution des prestations, il est exécuté au fur et à mesure de
l'émission de devis valant bons de commande (maintenance corrective) émis par l'acheteur. La maintenance
préventive est formalisée par des prix forfaitaires.
1.2 - Décomposition du contrat
Il n'est pas prévu de décomposition en lots, l'objet du marché public ne permettant pas l'identification de
prestations distinctes. En effet, un allotissement des différentes prestations (contrôle, entretien, maintenance)
qui sont étroitement liées entre elles, complexifierait le déroulement des prestations.
Les prestations comportent une partie maintenance préventive et une partie corrective.
L'accord-cadre est attribué à un seul opérateur économique.
1.3 - Type d'accord-cadre
Il s'agit d'un accord-cadre avec un montant maximum annuel passé en application des articles L. 2125-1 1 º,
R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à
l'émission de bons de commande (maintenance corrective).
Dans le cas d'un remplacement de matériel conséquent en correctif, la Ville de Quimper se réservera le droit
de faire appel à la concurrence, dès que le montant du devis dépassera 10.000,00 euros HT.
1.4 - Conditions d'attribution des bons de commande (maintenance corrective)
Les prestations de maintenance corrective ne seront réalisées qu'après validation d'un devis élaboré à partir
du bordereau des prix unitaires pour les matériels et prestations qui y figurent.
Le devis signé vaut bon de commande.
Des prestations et matériels ne figurant pas dans le bordereau des prix unitaires pourront y être intégrés.
L'ajout de ces prestations prendra la forme d'un devis qui devra être validé par la direction du patrimoine, de
l'énergie et de la logistique représentant la Ville de Quimper. Le devis signé et transmis au titulaire vaudra
bon de commande. Ces prix sont régularisés par l'établissement éventuel d'un ordre de service et la passation
nécessaire d'un avenant.
2 - Pièces contractuelles
Par dérogation à l'article 4.1 du CCAG-FCS, les pièces contractuelles de l'accord-cadre sont les suivantes et,
en cas de contradiction entre leurs stipulations, prévalent dans cet ordre de priorité :
- L'acte d'engagement (AE) et ses annexes éventuelles dûment complétés, datés et signés par la personne
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habilitée à engager la responsabilité de l'opérateur économique dans la version résultant des éventuelles
dernières modifications opérées par avenant ;
- Le bordereau des prix unitaires (BPU), en excluant la commande-type ;
- La décomposition du prix global forfaitaire (DPGF) ;
- Le présent cahier des clauses administratives particulières (CCAP) accepté sans aucune modification, dont
l'exemplaire original conservé dans les archives du pouvoir adjudicateur fait seul foi ;
- Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et ses documents éventuellement annexés,
notamment le descriptif des installations et la gamme de maintenance, acceptés sans aucune
modification, dont l'exemplaire original conservé dans les archives du pouvoir adjudicateur fait seul
foi ;
- Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux marchés publics de
fournitures courantes et de services, approuvé par l'arrêté du 30 mars 2021 ;
- Les devis valant bons de commandes (maintenance corrective) émis durant la validité du marché
public ;
- Le mémoire justificatif des dispositions prévues par le titulaire pour l'exécution du contrat,
comprenant notamment le planning prévisionnel d'intervention pour l'entretien préventif, ainsi que le
mémoire environnemental.
3 - Durée du contrat et délais d'exécution
3.1 - Durée du contrat et reconduction
« L'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 1 an à compter du 04 janvier 2027 ou de la date de la
notification de l'accord-cadre si celle-ci est postérieure à cette date. »
L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est
fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 12 mois. La durée maximale du contrat,
toutes périodes confondues, est de 48 mois.
La reconduction est considérée comme acceptée si aucune décision écrite contraire n'est prise par
l'acheteur au moins 2 mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre. Le titulaire ne peut pas
refuser la reconduction.
3.2 - Délais d'exécution
Les délais d'exécution ou de livraison des prestations sont fixés à chaque devis valant bon de
commande conformément aux stipulations des pièces de l'accord-cadre.
S'agissant de la partie préventive, le délai d'exécution débute à compter de la date de notification du
contrat.
Concernant la partie corrective, et sauf dispositions contraires indiquées sur le devis valant bon de
commande, le délai d'exécution court à compter de la date de notification du devis concerné. Il s'entend
sauf dispositions contraires, périodes de congés annuels comprises.
Une prolongation du délai d'exécution peut être accordée par l'acheteur dans les conditions de l'article
13.3 du CCAG-FCS.
4 - Prix
4.1 - Caractéristiques des prix pratiqués
Les prestations seront rémunérées par application :
- Des prix forfaitaires fixés dans la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) ;
- Des prix unitaires fixés dans le bordereau des prix unitaires (BPU) aux quantités réellement
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exécutées ;
- Des prix unitaires hors BPU présentés sur devis (maintenance corrective).
Par dérogation à l'article 10.2.2 du CCAG-FCS, les prix appliqués lors de la facturation sont les prix en
vigueur à la date de commande.
Le prix des prestations de maintenance commandées au titre de la décomposition du prix global et
forfaitaire constitue un prix global et forfaitaire.
Les prix du bordereau des prix unitaires sont unitaires.
4.2 - Modalités de variation des prix forfaitaires (DPGF) et unitaires (BPU)
Les prix de l'accord-cadre sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois de
remise de l'offre par le titulaire ; ce mois est appelé " mois zéro ".
Les prix sont révisés annuellement, à la date anniversaire (date de notification) du contrat, par
application aux prix de l'accord-cadre d'un coefficient Cn donné par la formule :
Cn = 12.5% + 87.5% (ICHT-IME (n) / ICHT-IME (o))
selon les dispositions suivantes :
Cn : coefficient de révision.
Index (n) : valeur de l'index de référence au mois n.
Index (o) : valeur de l'index de référence au mois zéro.
Le mois « n » retenu pour le calcul de chaque révision périodique est celui du dernier indice définitif
connu à la date anniversaire du marché. Aucune variation provisoire ne sera effectuée. Les prix ainsi
révisés sont invariables durant cette période.
L'index de référence I, publié au Moniteur des Travaux Publics ou par l'INSEE, est l'index 001565183
« Indice mensuel du coût horaire du travail révisé - Salaires et charges - Tous salariés - Industries
mécaniques et électriques (NAF rév. 2 postes 25-30 32-33) — base 100 en décembre 2008 ».
En cas de cessation de publication ou de disparition de l'indice de référence, les parties conviennent
d'adopter, par simple échange de lettre ou par voie dématérialisée, et sans que la passation d'un avenant
ne soit nécessaire, l'indice de remplacement publié, ou si aucun indice de remplacement n'est publié, de
choisir un indice similaire.
Afin de permettre une application optimale de la révision des prix, il est demandé au titulaire
d'adresser à l'acheteur, avant le début de chaque période de révision, les prix révisés selon la
formule de révision du marché.
Les factures présentées par le titulaire devront intégrer la révision des prix.
4.3 - Cas des articles non prévus au bordereau des prix unitaires (maintenance corrective)
En raison de l'impossibilité de lister l'intégralité des prestations et fournitures susceptibles d'être
nécessaires lors des opérations de maintenance corrective, le titulaire pourra établir des devis
spécifiques pour celles ne figurant pas dans le bordereau des prix unitaires (BPU).
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Chaque devis devra faire apparaître le numéro de prestation ou fourniture du BPU et pour celles ne
figurant pas au BPU, indiquer la mention « Hors-BPU ».
Le rajout d'articles au BPU se fait dans les conditions définies à l'article 23 du CCAG-FCS.
4.4 - Articles du bordereau des prix unitaires épuisés
Le titulaire devra proposer par écrit à l'acheteur, pour les articles épuisés, des articles de remplacement
de qualité équivalente et d'un coût au plus égal.
Dans tous les cas, si l'acheteur n'a pas fait d'observations dans un délai de 30 jours à compter de la
réception de la proposition, les nouveaux articles remplacent les anciennes références du BPU dans les
conditions définies à l'article 23 du CCAG-FCS.
4.5 - Offres promotionnelles
Le titulaire s'engage à faire bénéficier l'acheteur des prix des offres promotionnelles qu'il propose à
l'ensemble de sa clientèle. Ces prix s'appliquent aux commandes passées pendant la période promotionnelle
à condition qu'ils conduisent à des prix inférieurs à ceux résultant de l'application du marché.
4.6 - Rabais non prévus au contrat
Le titulaire peut proposer des rabais supérieurs à ceux mentionnés dans le présent contrat.
4.7 - Exception à l'exclusivité d'achat
En cas d'incapacité du titulaire de l'accord-cadre à fournir les produits telles que définis, pour quelque raison
que ce soit, l'acheteur pourra s'adresser à un autre prestataire, sans que le titulaire puisse demander
d'indemnité.
5 - Garanties Financières
Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée.
6 - Avance
L'option retenue pour le calcul de l'avance est l'option B du CCAG - Fournitures Courantes et Services.
6.1- Conditions de versement et de remboursement
Une avance est accordée pour chaque bon de commande d'un montant supérieur à 50.000 C HT et dans la
mesure où le délai d'exécution est supérieur à 2 mois, sauf indication contraire dans l'acte d'engagement.
Le montant de l'avance est fixé à 5,00 % du montant du bon de commande si la durée de son exécution est
inférieure ou égale à douze mois ; si cette durée est supérieure à douze mois, l'avance est égale à 5,00 % d'une
somme égale à douze fois le montant du bon de commande divisé par cette durée exprimée en mois.
Le remboursement de l'avance commence lorsque le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint
ou dépasse 65,00 % du montant du bon de commande. Il doit être terminé lorsque ledit montant atteint 80,00 %.
Ce remboursement s'effectue par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à titre d'acompte
ou de solde.
En cas de groupement d'opérateurs économiques, la part de l'avance est rapportée au montant des prestations
individualisées par membre, et le taux de l'avance est déterminé au regard de la taille d'entreprise de chacun
des membres. À défaut, l'avance est versée sur le compte du groupement ou du mandataire qui aura la charge
de la répartir entre les membres du groupement.
Dans la mesure où le titulaire remplit les conditions pour bénéficier de ce régime, une avance peut être versée,
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sur leur demande, aux sous-traitants bénéficiaires du paiement direct suivant les mêmes dispositions que celles
applicables au titulaire de l'accord-cadre, avec les particularités détaillées aux articles R. 2191 -6, R. 2193-10
et R. 2193-17 à R. 2193-21 du Code de la commande publique.
6.2- Garanties financières de l'avance
Le titulaire, sauf s'il s'agit d'un organisme public, doit justifier de la constitution d'une garantie à première
demande à concurrence de 100,00 % du montant de l'avance. La caution personnelle et solidaire n'est pas
autorisée.
7 - Modalités de règlement des comptes
7.1- Acomptes et paiements partiels définitifs
Les modalités de règlement des comptes sont définies dans les conditions de l'article 11 du CCAG-FCS.
Par dérogation à l'article 11.2 du CCAG-FCS, les prestations commandées sur devis valant bon de commande
ne donnent pas lieu à paiement d'acompte.
La facturation des prestations de maintenance préventive, relevant du forfait figurant à la DPGF, fera l'objet
de factures annuelles, regroupés par code de regroupement qui porteront sur les seules interventions
échues.
7.2- Présentation des demandes de paiement
Les demandes de paiement sont présentées selon les conditions prévues à l'article 11 .3 du CCAG-FCS et
seront effectuées sur le portail de facturation CHORUS PRO, conformément aux articles L. 2192-1 et suivants
et D. 2192-1 et suivants du Code de la Commande Publique.
Lorsqu'une facture est transmise en dehors de ce portail, la personne publique peut la rejeter après avoir rappelé
cette obligation à l'émetteur et l'avoir invité à s'y conformer.
Toutes les informations nécessaires à la création d'un compte utilisateur ainsi que la documentation et des
propositions d'accompagnement sont accessibles sur l'espace collaboratif de CHORUS PRO :
https://communaute.chorus-pro.gouv.fr
La date de réception d'une demande de paiement transmise par voie électronique correspond à la date de
notification du message électronique informant l'acheteur de la mise à disposition de la facture sur le portail
de facturation (ou, le cas échéant, à la date d'horodatage de la facture par le système d'information budgétaire
et comptable de l'Etat pour une facture transmise par échange de données informatisé).
Sans préjudice des mentions obligatoires fixées par les dispositions législatives ou réglementaires, les factures
électroniques transmises par le titulaire et le(s) sous-traitant(s) admis au paiement direct comportent les
mentions suivantes :
- La date d'émission de la facture ;
- Le numéro du marché : 0B26028 ;
- Le site concerné ;
- La désignation de l'émetteur et du destinataire de la facture ;
- Le numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue établie par l'émetteur de la facture, la
numérotation pouvant être établie dans ces conditions sur une ou plusieurs séries ;
- En cas de contrat exécuté au moyen de bons de commande, le numéro du bon de commande ou, dans les
autres cas, les références du contrat ou le numéro de l'engagement attribué par le système d'information
financière et comptable du destinataire de la facture ;
- En cas de facture sur devis, la facture devra mentionner le numéro d'engagement du devis et une copie du
devis devra être jointe ;
- La désignation du payeur, avec l'indication, pour les personnes publiques, du code d'identification du
service chargé du paiement ;
- La date de livraison des fournitures ou d'exécution des services ou des travaux ;
- La quantité et la dénomination précise des produits livrés, des prestations et travaux réalisés ;
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- Le prix unitaire hors taxes des produits livrés, des prestations et travaux réalisés ou, lorsqu'il y a lieu, leur
prix forfaitaire ;
- Pour chaque prestation, la facture devra préciser si elle figure au BPU ou non ;
- Pour les prix issus du BPU, la facture devra intégrer l'indice de révision ;
- Le montant total de la facture, le montant total hors taxes et le montant de la taxe à payer, ainsi que la
répartition de ces montants par taux de taxe sur la valeur ajoutée, ou, le cas échéant, le bénéfice d'une
exonération ;
- L'identification, le cas échéant, du représentant fiscal de l'émetteur de la facture ;
- Le cas échéant, les modalités de règlement ;
- Le cas échéant, les renseignements relatifs aux déductions ou versements complémentaires.
Les factures comportent en outre les numéros d'identité de l'émetteur et du destinataire de la facture, attribués
à chaque établissement concerné ou, à défaut, à chaque personne en application de l'article R. 123-221 du code
de commerce.
Informations à utiliser pour la facturation électronique
- Identifiant de la structure publique (SIRET) : 212 902 324 00012
- Code Service : DBM2
7.3- Délai global de paiement
Les sommes dues au(x) titulaire(s) seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de
réception des demandes de paiement.
En cas de retard de paiement, le titulaire a droit au versement d'intérêts moratoires, ainsi qu'à une indemnité
forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de 40 £. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux
d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus
récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont
commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.
7.4 - Paiement des membres du groupement (cotraitants)
En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement les sommes se rapportant
à l'exécution de ses propres prestations. En cas de groupement solidaire, le paiement est effectué sur un compte
unique, ouvert au nom des membres du groupement ou du mandataire, sauf si le marché prévoit une répartition
des paiements entre les membres du groupement et indique les modalités de cette répartition.
7.5 - Paiement des sous-traitants
Le sous-traitant adresse sa demande de paiement libellée au nom du pouvoir adjudicateur, dans les conditions
des articles L. 2193-10 à L. 2193-14 et R. 2193-10 à R. 2193-16 du Code de la commande publique.
Conformément à la réglementation, sans validation du titulaire sous un délai de 15 jours, la demande de
paiement est considérée comme validée.
En cas de cotraitance, si le titulaire qui a conclu le contrat de sous-traitance n'est pas le mandataire du
groupement, ce dernier doit également valider la demande de paiement.
8- Conditions d'exécution des prestations
Les prestations devront être conformes aux stipulations du contrat (les normes et spécifications techniques
applicables étant celles en vigueur à la date du contrat).
Pour la partie corrective, l'accord-cadre s'exécute au moyen de devis valant bons de commande dont le délai
d'exécution commence à courir à compter de la date de notification du devis (sauf indications contraires). La
notification se fait par tous moyen écrit (fax, courrier papier, mail, ...).
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Les prestations de maintenance corrective ne seront réalisées qu'après validation d'un devis élaboré à partir
du bordereau des prix unitaires pour les matériels et prestations qui y figurent.
Des prestations et matériels ne figurant pas dans le bordereau des prix unitaires pourront y être intégrés.
L'ajout de ces prestations prendra la forme d'un devis qui devra être validé par la direction du patrimoine, de
l'énergie et de la logistique représentant la Ville de Quimper. Le devis signé et transmis au titulaire vaudra
bon de commande. Ces prix sont régularisés par la passation d'un avenant.
Notification par le biais du profil d'acheteur
La notification d'une décision, observation ou information faisant courir un délai peut être effectuée par le
biais du profil d'acheteur, conformément aux dispositions de l'article 3.1 du CCAG-FCS.
Processus de remplacement d'une personne nommément désignée
Lorsque le titulaire s'engage sur l'intervention d'une personne physique, nommément désignée, et que cette
personne n'est plus en mesure d'intervenir, son remplacement est effectué dans les conditions de l'article 3.4.3
du CCAG-FCS.
L'acheteur est informé sans délai de cet empêchement, et le titulaire propose un remplaçant dans un délai de
30 jours à compter de la date d'envoi de cette information.
9- Développement durable
Le titulaire du marché s'engage à réaliser les prestations de maintenance préventive et corrective en respectant
les normes environnementales en vigueur et en minimisant l'impact écologique de ses activités :
- Utilisation de produits et matériaux écologiques (si possible certifiés) ;
- Gestion et réduction des déchets
- Réduction des émissions de CO2 et polluants
- Traitement des déchets respectueux de l'environnement.
Le titulaire devra privilégier les méthodes non invasives et les technologies à faible consommation
énergétique.
Le titulaire veillera notamment à utiliser des supports de communication durables et de moyens numériques
pour limiter l'empreinte carbone des activités de communication (papier recyclé, encre écologique, priorité
des formats numériques).
10 - Constatation de l'exécution des prestations
10.1- Vérifications
Par dérogation à l'article 28 du CCAG-FCS, les opérations de vérifications de la maintenance préventive
donnent lieu à des contrôles ponctuels et se formalisent par un écrit envoyé par mail dans un délai maximum
de 3 semaines après le contrôle. Le titulaire est tenu à une obligation de résultat. Il pourra lui être demandé de
recommencer la prestation si celle-ci n'est pas satisfaisante. Les modalités pour recommencer la prestation
seront indiquées dans le mail.
Les vérifications de la maintenance corrective se font dans un délai maximum de 15 jours après l'intervention
et sont formalisées par un écrit adressé par mail. Le titulaire est tenu à une obligation de résultat.
Il pourra lui être demandé de recommencer la prestation si celle-ci n'est pas satisfaisante. Les modalités pour
recommencer la prestation seront indiquées dans le mail.
Le représentant de la Ville de Quimper pour vérifier les opérations de maintenance s'assure notamment que :
- la fourniture ou le service est au complet et en bon état, conforme à la spécification technique et
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exempte de tout défaut préjudiciable à l'usage,
- les obligations incombant au titulaire à la date de livraison ou de réalisation ont été exécutées,
- les livrables spécifiés sont joints, conformément aux stipulations du CCTP.
10.2 - Décision après vérification
Par dérogation à l'article 30 du CCAG-FCS, l'autorité susmentionnée prononce l'admission des prestations
et la mention sur la facture tient lieu de décision d'admission et certification du service fait.
11- Garantie des prestations
Conformément aux prescriptions du CCTP, le matériel posé en réparation ou en remplacement est garanti 1 an
à compter de sa mise en service, les réparations, changements ou modifications restant à la charge du
titulaire durant la période de ladite garantie.
Par ailleurs, tout le matériel fourni par l'entrepreneur est en outre garanti contre tous vices de fabrication
pendant 1 an à partir de leur installation.
12- Droit de propriété industrielle et intellectuelle
Aucun droit de propriété intellectuelle n'est applicable à ce contrat.
13- Pénalités
13.1 - Pénalités de retard
Par dérogation à l'article 14.1 .2 du CCAG-FCS, le montant total des pénalités de retard n'est pas plafonné à
10% du montant total hors taxes du devis valant bon de commande (maintenance curative) ou de la DPGF
(maintenance préventive).
Par dérogation à l'article 14.1 .3 du CCAG-FCS, il n'est prévu aucune exonération à l'application des pénalités
de retard.
Les pénalités de retard sont appliquées après mise en demeure adressée au titulaire et restée sans effet dans un
délai de 15 jours, conformément à l'article 14.1 .1 alinéa 1 du CCAG-FCS.
Pénalités relatives à la maintenance préventive
Si le délai de réalisation des prestations de maintenance préventive est dépassé, le titulaire encourt, par jour
ouvré de retard, une pénalité fixée à 50,00 euros.
Pénalités relatives à la maintenance corrective (au sens du CCTP)
Par dérogation à l'article 14.1 .1 du CCAG-FCS, les pénalités pour la maintenance corrective sont les
suivantes :
• Non transmission d'un devis dans les 24 heures suivant l'intervention : le titulaire encourt une pénalité
forfaitaire de 50 euros.
• Non intervention dans les 4 heures pour les maintenances correctives au sens du CCTP : le titulaire encourt
une pénalité forfaitaire de 150 euros.
13.2 - Suspension des pénalités
Se reporter à l'article 15 relatif à la clause de réexamen.
14 - Assurances
Conformément aux dispositions de l'article 9 du CCAG-FCS, tout titulaire (mandataire et cotraitants inclus)
doit justifier, dans un délai de 15 jours à compter de la notification du contrat et avant tout commencement
d'exécution, qu'il est titulaire des contrats d'assurances, au moyen d'une attestation établissant l'étendue de la
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responsabilité garantie.
À tout moment durant l'exécution du marché, le titulaire doit être en mesure de produire ces attestations
d'assurance, sur demande de l'acheteur et dans un délai de quinze jours à compter de la réception de la
demande.
15- Clause de réexamen
Une procédure de réexamen des conditions d'exécution du marché peut être menée en application des articles
L. 2194-1 1 º et R. 2194-1 du Code de la commande publique. Toute modification des conditions d'exécution
acceptée à l'issue de cette procédure de réexamen fait l'objet d'un avenant au présent marché.
Cette procédure s'applique lorsque la teneur des modifications n'est pas prévue initialement dans le marché, et
ce pendant toute la durée de son exécution.
La présente clause n'implique pas un droit acquis au réexamen des conditions d'exécution. Le cas échéant, le
titulaire doit notamment produire tous les justificatifs nécessaires à l'instruction de la demande. Le pouvoir
adjudicateur peut également procéder à un contrôle des informations données par le titulaire.
Si le principe et les conditions de mise en œuvre du réexamen sont acceptés par les parties, il trouve à
s'appliquer quel que soit le montant des modifications qu'il induit.
L'initiative de la demande de réexamen appartient aux deux parties, et la procédure de réexamen n'interrompt
en aucun cas l'exécution des prestations.
La demande doit être transmise par tout moyen matériel ou dématérialisé permettant de déterminer de façon
certaine la date de sa réception.
À compter de la date de réception de la demande, la partie destinatrice dispose d'un délai de 30 jours pour se
prononcer sur les conditions de réexamen. Si aucun accord n'est intervenu dans ce délai, il est convenu que la
position du pouvoir adjudicateur est retenue par défaut, cette stipulation ne valant pas renonciation à recours
pour le titulaire.
La procédure de réexamen ainsi définie peut être initiée dans les cas suivants :
En cas de survenance d'un événement extérieur aux parties, imprévisible et bouleversant temporairement
l'équilibre du contrat, l'acheteur et le titulaire du marché conviennent d'échanger pour discuter :
- De la mise à jour éventuelle du bordereau des prix unitaires (BPU) ou de la décomposition du prix global
forfaitaire (DPGF), afin de tenir compte des évolutions des produits ou prestations ;
- Des modalités de variation des prix (fréquence, ajout/suppression/modification d'indice/index,
ajout/suppression/modification du terme fixe) pendant une période temporaire ;
- Des délais de réalisation de la prestation.
La mise à jour convenue prendra la forme d'un avenant qui pourra avoir pour objet, notamment :
- La modulation du bordereau des prix unitaires (BPU) ou de la décomposition du prix global forfaitaire
(DPGF) du marché ;
- La modification des modalités de variation des prix (fréquence, ajout/suppression/modification
d'indice/index, ajout/suppression/modification du terme fixe) pendant une période temporaire ;
- La suspension des pénalités pour retard.
Il appartient au titulaire de prouver à l'acheteur le caractère imprévisible de la situation ainsi que le
bouleversement économique du contrat, entrainant pour le titulaire des charges supplémentaires, notamment
par des justifications comptables. Ainsi, le titulaire devra être en mesure de justifier, d'une part, son prix de
revient et sa marge bénéficiaire au moment où il a remis son offre et, d'autre part, ses débours au cours de
l'exécution du marché.
La conclusion d'un avenant doit permettre au titulaire de l'aider à surmonter les difficultés économiques
temporairement rencontrées. Si la situation de déséquilibre économique du contrat devait perdurer dans le
temps, l'acheteur se réserve la possibilité de dénoncer le contrat à tout moment, et sans que le titulaire puisse
prétendre à une indemnité.
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16 – Résilisation du contrat
16.1- Conditions de résiliation de l'accord-cadre
Les conditions de résiliation du marché sont définies aux articles 38 à 45 du CCAG-FCS.
En cas de résiliation du marché pour motif d'intérêt général par l'acheteur, le titulaire percevra à titre
d'indemnisation une somme forfaitaire calculée en appliquant au montant initial hors TVA, diminué du
montant hors TVA non révisé des prestations admises, un pourcentage égal à 5,00 %.
En cas d'inexactitude des documents et renseignements mentionnés aux articles L. 2142-1 , R. 2142-3, R. 2142-
4 et R. 2143-3 du Code de la commande publique, ou de refus de produire les pièces prévues aux articles D.
8222-5 ou D. 8222-7 à 8 du Code du travail conformément à l'article R. 2143-8 du Code de la commande
publique, le contrat sera résilié aux torts du titulaire.
L'acheteur se réserve la possibilité de faire exécuter par un tiers les prestations aux frais et risques du titulaire.
16.2 - Redressement ou liquidation judiciaire
Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement au pouvoir
adjudicateur par le titulaire de l'accord-cadre. Il en va de même de tout jugement ou décision susceptible d'avoir
un effet sur l'exécution de l'accord-cadre.
L'acheteur adresse à l'administrateur ou au liquidateur une mise en demeure lui demandant s'il entend exiger
l'exécution de l'accord-cadre. En cas de redressement judiciaire, cette mise en demeure est adressée au titulaire
dans le cas d'une procédure simplifiée sans administrateur si, en application de l'article L627-2 du Code de
commerce, le juge commissaire a expressément autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l'article L622-
13 du Code de commerce.
En cas de réponse négative ou de l'absence de réponse dans le délai d'un mois à compter de l'envoi de la mise
en demeure, la résiliation de l'accord-cadre est prononcée. Ce délai d'un mois peut être prolongé ou raccourci
si, avant l'expiration dudit délai, le juge commissaire a accordé à l'administrateur ou au liquidateur une
prolongation, ou lui a imparti un délai plus court.
La résiliation prend effet à la date de décision de l'administrateur, du liquidateur ou du titulaire de renoncer à
poursuivre l'exécution de l'accord-cadre, ou à l'expiration du délai d'un mois ci-dessus. Elle n'ouvre droit, pour
le titulaire, à aucune indemnité.
17- Règlement des litiges et langues
En cas de litige, seul le Tribunal Administratif de Rennes est compétent en la matière.
Tous les documents, inscriptions sur matériel, correspondances, demandes de paiement ou modes d'emploi
doivent être entièrement rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français, certifiée
conforme à l'original par un traducteur assermenté.
18– Dérogations au CCAG – Fournitures courantes et services
- L'article 1 .4 du CCAP déroge à l'article 3.7 du CCAG — FCS ;
- L'article 2 du CCAP déroge à l'article 4.1 du CCAG — FCS ;
- L'article 4.1 du CCAP déroge à l'article 10.2.2 du CCAG — FCS ;
- L'article 7.1 du CCAP déroge à l'article 11 du CCAG — FCS ;
- L'article 10.1 du CCAP déroge à l'article 28 du CCAG — FCS ;
- L'article 10.2 du CCAP déroge à l'article 30 du CCAG — FCS ;
- L'article 11 du CCAP déroge à l'article 33 du CCAG — FCS ;
- L'article 13 du CCAP déroge aux articles 14.1 .1 , 14.1 .2 et 14.1 .3 du CCAG — FCS.
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.